docKodeks postępowania DSV Road
download 
Reklamacja Transkrypt
Kodeks postępowania DSV Road
Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. Spis treści 1 2 3 4 5. 6. 7. 8. Indeks 2 Przedmowa 3 Etyka w biznesie i uczciwe postępowanie 4 3.1. Uczciwość w biznesie 4 3.1.1. Korupcja 4 3.1.2. Upominki, koszty podróży, rozrywka, etc. 5 3.1.3. Darowizny na cele charytatywne 5 3.1.4. Darowizny na rzecz ugrupowań politycznych i organizacji pozarządowych 5 3.1.5. Wykorzystanie informacji poufnych 6 3.2. Ochrona Konkurencji 6 3.3. Konflikt interesów 8 Prawa człowieka i pracownika 9 4.1. Prawa człowieka 9 4.2. Bezpieczeństwo i higiena pracy 9 Troska o środowisko naturalne 10 5.1. Zrównoważony system transportu i logistyki 10 5.2. Działanie w zgodzie z wymogami władzy publicznej 10 5.3. Wybór dostawców 10 Zgłaszanie zastrzeżeń 12 Wdrażanie 13 7.1. Dodatkowa pomoc 13 Sankcje za naruszenie Kodeksu Postępowania 14 Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 2 2 Przedmowa Jako dla członka globalnej grupy spółek, jest niezwykle istotne dla DSV Road Sp. z o.o. (dalej „DSV”) posiadanie zestawu wspólnych, etycznych standardów postępowania w biznesie. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. (dalej „Kodeks Postępowania”) oparty jest na wartościach, którymi kieruje się DSV i obowiązuje wszystkich pracowników, włącznie z kadrą zarządzającą i kierownictwem wyższego szczebla. Kodeks ten wyznacza pracownikom DSV standardy etycznego zachowania i posłużyć ma jako narzędzie, które pomoże pracownikom zrozumieć zasady obowiązujące w DSV. Wszystkie zasady obowiązujące w danym kraju, powinny odzwierciedlać ustawodawstwo krajowe oraz regionalne zwyczaje, jednocześnie pozostając w zgodzie z niniejszym Kodeksem Postępowania. W wyniku różnic zwyczajowych i proceduralnych, mogą pojawić się sytuacje nie przewidziane w niniejszym Kodeksie. Nie zwalnia to jednak pracowników DSV z odpowiedzialności za swoje czyny i zachowanie. Wszyscy pracownicy, w trakcie pracy na rzecz DSV, powinni zawsze kierować się zdrowym rozsądkiem. W razie jakichkolwiek wątpliwości, zadaj sobie poniższe pytania: - Czy jest to zgodne z Kodeksem? - Czy jest etyczne? - Czy jest zgodne z prawem? - Czy będzie to działało na korzyść moją i DSV? - Czy chciałbym/chciałabym przeczytać o tym w gazetach? - Czy moja rodzina i przyjaciele pochwalaliby to? Jeżeli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „nie“ – unikaj tego. Jeżeli nadal nie masz pewności – poproś o pomoc i wskazówki. Pytaj, aż zyskasz pewność. Stanowczo zaleca się, aby pracownicy DSV niezwłocznie reagowali na przypadki nieprzestrzegania niniejszego Kodeksu Postępowania. Jeśli taka sytuacja nastąpi pracownik powinien poinformować o niej współpracownika, który posiada kompetencje do interweniowania w takich sprawach. Jeżeli pracownicy DSV nie czują się w takiej sytuacji komfortowo, zachęcani są do zgłaszania swoich zastrzeżeń przełożonym lub Group Compliance, a jeśli sprawa mieści się w zakresie programu DSV Whistleblower, do wysłania odpowiedniego raportu tym kanałem. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 3 3 Etyka w biznesie i uczciwe postępowanie 3.1. Uczciwość w biznesie DSV działa w zgodzie z poniższymi szczególnymi zasadami, dotyczącymi kwestii walki z korupcją, zasad konkurencji i konfliktu interesów. Zasady te nie zakazują okazywania lub przyjmowania zwyczajowych i stosownych form gościnności. W razie wątpliwości, prosimy skontaktować się ze swoim bezpośrednim przełożonym lub Group Compliance DSV. 3.1.1. Korupcja Zakaz korupcji stosuje się bez wyjątków, w tym w stosunku do działań, gdzie konkurenci DSV uciekają się do przekupstwa oraz w stosunku do krajów, gdzie korupcja, jako taka nie jest niezgodna z prawem lub gdzie stanowi zwyczajowy element życia biznesowego. Oferowanie łapówki Żaden pracownik nie może przyjmować ani oferować łapówek jakiegokolwiek rodzaju. Żaden pracownik nie zostanie ukarany ani zwolniony za odmowę zapłacenia łapówki, nawet jeżeli w wyniku tego DSV straci okazję biznesową. Korupcja oznacza każdą propozycję lub akceptację jakiegokolwiek prezentu, pożyczki, opłaty, wynagrodzenia lub czegokolwiek wartościowego dla lub od innych osób lub podmiotów, jako zachęty do wywarcia wpływu lub promowania określonego działania lub zaniechania, które nie byłoby odpowiednie w normalnych warunkach i przy braku korupcji. Zakaz korupcji obejmuje jakiekolwiek przekazywanie aktywów i nie ogranicza się wyłącznie do przekazów pieniężnych. Stosownie do powyższego, zakaz ten dotyczy również: - Datków na cele charytatywne - Opłacania kosztów podróży - Dostarczania produktów i/lub usług - Nieproporcjonalnych wydatków na rozrywkę - Przekazywania innych korzyści osobistych lub finansowych Więcej w temacie powyższych kwestii przeczytać można w sekcji 3.1.3. Zaproponowanie potencjalnemu klientowi opłacenia pobytu w hotelu dla niego i jego żony, jednak tylko w przypadku kiedy zgodzi się prowadzić interesy z DSV. Byłoby to wykroczeniem, ponieważ taka propozycja zostaje złożona aby zyskać korzyści gospodarcze i umowne. Przyjmowanie łapówki Dostawca zatrudnia Twojego bratanka, jednak wyraźnie daje do zrozumienia, że w zamian oczekuje od Ciebie, że użyjesz swoich wpływów w spółce aby zapewnić, że DSV nadal będzie prowadziło z nimi interesy. Wykroczeniem jest samo złożenie takiej propozycji przez dostawcę. Wykroczeniem byłoby też przyjęcie przez Ciebie takiej propozycji, ponieważ zrobiłbyś to, aby uzyskać osobistą korzyść. Łapówka (Kickback) Jesteś odpowiedzialny za znalezienie dostawców transportu drogowego dla swojego działu spedycji. Nawiązujesz kontakt z nowym podwykonawcą i rozważasz zatrudnienie tej firmy, masz jednak pewne wątpliwości co do tego, czy jest on w stanie zapewnić wymaganą jakość usług. Informujesz dostawcę o swoich wątpliwościach i słyszysz propozycję, że określony procent wartości wszystkich zamówień będzie przekazywany Tobie – im wyższa wartość zamówienia, tym więcej pieniędzy dla Ciebie. To określa się jako łapówka (kickback) i jako takie jest wykroczeniem. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 4 Zakazane jest również przyjmowanie lub oferowanie łapówek (kickbacks) przez pracowników DSV, w kontaktach biznesowych mających związek z transakcjami pomiędzy DSV, a kontrahentami zewnętrznymi. Pokrywane koszty podróży oraz pobytu w hotelach również muszą być bezpośrednio związane z interesami prowadzonymi z DSV. W przypadku, gdy pracownik DSV jest proszony o wręczenie łapówki, powinien taki przypadek zgłosić, wraz z danymi osoby, która o łapówkę się upomniała, do krajowego kierownictwa DSV lub Group Compliance DSV, lub poprzez program DSV Whistleblower. Dopuszczalne są niewielkie, okazjonalne posiłki, wydarzenia (eventy) itp. z partnerami biznesowymi, a także pióra, kalendarze i drobne upominki promocyjne. 3.1.4. Datki na cele charytatywne Przykład 3.1.3 Darowizny na cele charytatywne 3.1.2. Upominki, koszty podróży, rozrywka, etc DSV zdaje sobie sprawę z tego, że rozrywka, gościnność i wymiana upominków biznesowych są powszechnie stosowane i stanowią część budowania i utrzymywania relacji biznesowych. Zasadą DSV jest akceptowanie takich przypadków, jednak pod warunkiem, że ich wartość nie przekracza rozsądnego poziomu, oraz że dany upominek, rozrywka czy forma gościnności nie mają na celu wywarcia niewłaściwego wpływu na odbiorcę. To, co uważane jest za rozsądny poziom zależeć będzie od konkretnego państwa i kultury danego regionu, dlatego musi zostać zdefiniowane przez lokalne kierownictwo, zgodnie z miejscowymi standardami zawodowymi i przemysłowymi. W żadnym wypadku jednak nie jest dopuszczalne przyjmowanie lub oferowanie jakichkolwiek upominków w formie pieniężnej. DSV zdaje sobie sprawę z ważnej roli, jaką Grupa odgrywa we wspieraniu społeczności lokalnych, w których działają poszczególne firmy należące do Grupy. Wsparcie i datki, zarówno gotówkowe, jak i w postaci usług i produktów są dopuszczalne, o ile są racjonalne i uzyskają zgodę kierownictwa krajowego. Jednak każdorazowo należy zweryfikować, czy datek na rzecz organizacji charytatywnej nie stanowi tylko przykrywki dla, lub nie jest uznawany za łapówkę. Wsparcie finansowe lub sponsoring muszą być jawne i przejrzyste, a także zgodne z obowiązującym w danym państwie prawem. 3.1.4. Darowizny na rzecz ugrupowań politycznych i organizacji pozarządowych DSV nie angażuje się w jakiekolwiek aktywności polityczne i nie wspiera, finansowo lub inaczej, kampanii wyborczych, partii politycznych i polityków (na szczeblu krajowym czy lokalnym), ośrodków analitycznych, komitetów czy organizacji pozarządowych. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 5 3.1.5. Wykorzystanie informacji poufnych Jako spółka notowana na giełdzie, DSV zdecydowanie wspiera uczciwy i otwarty obrót papierami wartościowymi na rynkach całego świata. Oznacza to, że pracownikom DSV zakazuje się bezpośredniego lub pośredniego obrotu akcjami DSV lub jakiejkolwiek innej spółki publicznej, jeżeli znajdują się w posiadaniu poufnych informacji. Jeżeli pracownik DSV ma lub może mieć dostęp do informacji poufnych, uznawany jest za osobę „z wewnątrz“ (tzw. insider). Informacje poufne to niepublikowane, szczególne informacje na temat Grupy DSV, jej akcji lub sytuacji na rynku, które w przypadku opublikowania lub ujawnienia prawdopodobnie mogłyby wpłynąć na cenę akcji emitowanych przez DSV A/S. Nikt, kto znajduje się w posiadaniu poufnych informacji, które mogłyby mieć znaczenie dla obrotu akcjami wyemitowanymi przez DSV A/S, nie może nabywać, sprzedawać ani rekomendować akcji DSV komukolwiek (czy to pisemnie, ustnie, czy inaczej), włączając rodzinę, przyjaciół, czy nawet współpracowników, a także ujawniać informacji poufnych. 3.2. Ochrona Konkurencji Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i międzynarodowego , zabronione są wszelkie formy zmowy cenowej oraz inne działania w zmowie, dotyczące istotnych zasad, stawek, opłat, prowizji i warunków pomiędzy konkurencyjnymi podmiotami (np. umowy kartelowe), które mogłyby wyeliminować, uniemożliwić, ograniczyć lub zakłócić uczciwą konkurencję. W związku z tym, pracownicy DSV nie mogą, w sposób bezpośredni lub pośredni, uczestniczyć w zmowach cenowych, podziale rynku, ograniczaniu lub kontrolowaniu produkcji, otrzymywać od konkurencji lub ujawniać konkurencji jakichkolwiek informacji o cenach lub innych warunków i ustaleń mających związek ze spółkami DSV lub jakimikolwiek innymi podmiotami, czy to ustnie czy na piśmie. Ponadto, pracownicy DSV powinni unikać uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez dostawców, gdzie obecni są też przedstawiciele konkurencji, gdyż takie imprezy mogą być uznawane za źródła tego typu nielegalnych porozumień. Przykład Wiele lokalnych stowarzyszeń handlowych określa kilka ustalonych taryf lokalnych opłat. Przyjęło się, że wielu spedytorów, o ile nie wszyscy, mieli te taryfy na uwadze w kontekście nakładania standardowych opłat na klientów, np. jako „opłatę transferową“. Takie zachowanie może być rozumiane jako zmowa cenowa i jako takie jest niezgodne z niniejszym Kodeksem. Spółki DSV muszą ograniczyć swoje członkostwo w organizacjach handlowych i branżowych, komitetach handlu i tym podobnych do absolutnego minimum. Stosownie do powyższego, nie zezwala się na aktywne uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, forach, komitetach, etc., pod auspicjami organizacji handlowych i branżowych, a członkostwo w tychże może mieć formę jedynie biernego udziału. Zaleca się, by pracownicy DSV, działając na forach wirtualnych, gdzie publikuje się i wymienia informacje, działali przemyślanie i ostrożnie. Pracownicy DSV powinni zawsze mieć na uwadze i potencjalnie uzyskać zgodę właściwego kierownictwa krajowego lub Group Compliance na udział w spotkaniach, konferencjach, forach, komitetach, a także jakichkolwiek innych wydarzeniach towarzyskich, gdzie formalnie lub nieformalnie poruszane mogą być tematy związane z biznesem. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 6 Poniższa otwarta lista stanowi wskazówkę, w jakich sytuacjach wymagana jest szczególna ostrożność: Do pracownika DSV zwraca się przedstawiciel konkurencyjnej firmy, chcąc przedyskutować lub porównać (bezpośrednio lub pośrednio) politykę cenową DSV, konkurencji, lub jakiejkolwiek innej firmy z branży. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnej zmowy cenowej. Do pracownika DSV zwraca się przedstawiciel konkurencyjnej firmy, chcąc przedyskutować lub porównać (bezpośrednio lub pośrednio) zdolność produkcyjną, kanały produkcyjne, prognozy produkcji, inwestycje i rozwój techniczny, etc. Do pracownika DSV zwraca się przedstawiciel konkurencyjnej firmy, oferując DSV wymianę informacji między firmami o cenach, zmianach cen, marżach, różnicach w cenach, dopłatach, zniżkach, opłatach, warunkach i zasadach kredytowania, ilościach, klientach, dostawcach, udziale w rynku, etc. Do pracownika DSV zwraca się przedstawiciel konkurencyjnej firmy, deklarując, że nie będą podcinać cen w stosunku do DSV ani wchodzić na określone rynki lub walczyć o określonych klientów, pod warunkiem, że DSV zgodzi się nie walczyć o określone rynki lub klientów lub podcinać cen konkurencji. Do pracownika DSV zwraca się inna firma, proponując DSV koordynowanie przygotowania ofert stron do przetargów albo wpisanie na czarną listę lub bojkotowanie konkretnych konkurentów, klientów lub dostawców. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego ograniczania i kontrolowania produkcji. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnej wymiany informacji biznesowych. Do pracownika DSV zwraca się inna firma lub kilka innych firm, proponując DSV wspólne, zbiorowe podejście do klienta lub dostawcy. Do pracownika DSV zwraca się firma (spoza kręgu oficjalnych wyłącznych agentów Grupy DSV), proponując DSV nawiązanie długoterminowej współpracy na wyłączność. Pracownik DSV jest proszony o przyjęcie odmiennych warunków współpracy w przypadku porównywalnych transakcji z innymi partnerami handlowymi. Do pracownika DSV zwraca się pewna firma, prosząc aby decyzję o zawarciu umowy uzależnić od przyjęcia dodatkowych zobowiązań, które nie mają żadnego związku z przedmiotem umowy. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego podziału rynków. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego podziału rynków lub wyeliminowania, uniemożliwienia, ograniczenia lub zakłócenia uczciwej konkurencji. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego wyeliminowania, uniemożliwienia, ograniczenia lub zakłócenia uczciwej konkurencji. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego wyeliminowania, uniemożliwienia, ograniczenia lub zakłócenia uczciwej konkurencji. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego wyeliminowania, uniemożliwienia, ograniczenia lub zakłócenia uczciwej konkurencji. Takie działanie może być próbą namówienia do nielegalnego wyeliminowania, uniemożliwienia, ograniczenia lub zakłócenia uczciwej konkurencji. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 7 Jeżeli w trakcie spotkania lub innego forum branżowego omawiane będą kwestie, które przyjąć można za sprzeczne z prawem o ochronie konkurencji, pracownik DSV powinien natychmiast opuścić pomieszczenie i zażądać, aby jego wyjście i odmowa udziału w niedozwolonych działaniach zostały włączone do protokołu ze spotkania. Jeżeli na takich spotkaniach zwyczajowo nie sporządza się protokołów, pracownik musi zażądać, aby taki protokół przygotowano. Każda spółka DSV musi prowadzić, aktualizowany na bieżąco, rejestr wszystkich krajowych organizacji handlowych i branżowych, których jest członkiem. Poszanowanie i przestrzeganie prawa o ochronie konkurencji we wszystkich okolicznościach, ma szczególne znaczenie dla Grupy DSV. Kluczową kwestią jest więc, aby wszyscy pracownicy DSV zachowywali czujność na różne sytuacje, które mogą mieć ograniczający wpływ na krajową lub międzynarodową konkurencję. Jeżeli pracownik DSV dowie się lub stanie się świadkiem jakiegokolwiek antykonkurencyjnego zachowania lub jakiejkolwiek sytuacji budzącej wątpliwości, która w jakimś stopniu może dotyczyć zachowań naruszających zasady uczciwej konkurencji , pracownik ten ma obowiązek natychmiast poinformować o tym fakcie kierownictwo krajowe lub Group Compliance . 3.3. Konflikt interesów Konflikt interesów ma miejsce kiedy zobowiązania i interesy pracownika DSV, działającego na rzecz DSV, stoją w konflikcie z jej lub jego osobistymi interesami. Niezwykle istotne jest, aby pracownicy prowadzili działalność w najlepszym interesie firmy. Konflikt interesów może przybrać różne formy. Obowiązkiem wszystkich pracowników jest dokonywanie trafnych osądów w kwestii konfliktu interesów. Przykład Niebezpośredni osobisty interes może mieć miejsce w sytuacji, kiedy pracownik odpowiedzialny za zawieranie umów z podwykonawcami wybierze podwykonawcę z koneksjami rodzinnymi. Poza każdym pracownikiem DSV, zakaz ten obowiązuje też wszystkie osoby fizyczne i prawne, powiązane z członkami zarządów spółek krajowych. Za podmioty powiązane uważa się, między innymi: (a) członków rodziny i ich przedsięwzięcia (b) własne przedsięwzięcia (c) inne przedsięwzięcia, w których dany członek kierownictwa ma znaczące wpływy Zatrudnienie, również w roli konsultanta, w firmach działających w tej samej branży co DSV, nie jest dozwolone dla któregokolwiek z pracowników DSV. Członek Zarządu spółki z Grupy DSV, prowadzący działalność w jakikolwiek sposób związaną z działalnością DSV powinien na taką działalność uzyskać wcześniejsze, pisemne zezwolenie Group Management. Kierownictwo krajowe obejmuje zarówno kadrę zarządzającą jak i kierownictwo wyższego szczebla w poszczególnych lokalizacjach. Zarząd spółek krajowych DSV musi zostać z wyprzedzeniem poinformowany o jakichkolwiek transakcjach z udziałem podmiotów powiązanych, z uwzględnieniem istotnych warunków, takich jak ilość/wielkość, cena i warunki płatności. Ta zasada podlega rocznemu limitowi progowemu w wysokości 5.000 EUR, poniżej którego transakcje nie muszą być ujawniane ani zatwierdzane. Pracownicy DSV nie mogą uczestniczyć w jakichkolwiek transakcjach handlowych pomiędzy spółkami Grupy DSV, a kontrahentami, jeżeli mają oni w tym jakikolwiek prywatny interes, bezpośredni lub pośredni, finansowy lub inny, chyba że transakcja odbywa się na warunkach rynkowych. Ponadto, taka transakcja musi być z wyprzedzeniem zatwierdzona przez Zarząd właściwej spółki DSV, lub w przypadku braku Zarządu przez walne zgromadzenie wspólników, lub, w stosownych przypadkach, przez Group Management. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 8 4 Prawa człowieka i pracownika DSV stanowczo uważa, że prawa człowieka są prawami i swobodami przysługującymi wszystkim ludziom. DSV uważa również akceptację i przestrzeganie uznanych na skalę międzynarodową praw człowieka za podstawę wszelkich relacji biznesowych. Pracownicy są najcenniejszym aktywem w Grupie DSV i dla DSV istotne jest, aby wszyscy ludzie na świecie, którzy zapewniają usługi dla DSV, czy to w biurach, terminalach czy magazynach, w pojazdach lub jako pracownicy jednego z wielu podwykonawców DSV, byli traktowani godnie i przyzwoicie. Nie tylko dlatego, że jest to właściwe zachowanie, ale też ponieważ z biznesowego punktu widzenia jest to najbardziej rozsądne podejście. Ponadto, DSV jest przeciwne dyskryminacji w ogóle, a w szczególności w swoich miejscach pracy. DSV przeciwne jest wszelkiego rodzaju pracy przymusowej i w przymusowych warunkach. DSV nie zatrudnia dzieci i uznaje normy międzynarodowe dotyczące minimalnego wieku zatrudnienia dzieci, określone przez Konwencje MOP, a także zgadza się, że młodzież powinna pracować w zatrudnieniu innego rodzaju niż dorośli. Jeżeli wymaga tego prawo krajowe, pracownicy DSV muszą otrzymać opis swojego stanowiska i warunków pracy. Wynagrodzenie pracowników DSV powinno być co najmniej równe lub przekraczać ustawowe lub ustalone minimalne branżowe normy krajowe. 4.1. Prawa człowieka DSV popiera i przestrzega uznanych międzynarodowo praw człowieka. DSV uznaje i wspiera prawa człowieka do równości i jest przeciwne dyskryminacji, zróżnicowanemu traktowaniu, nękaniu, niewłaściwemu lub nieuzasadnionemu ingerowaniu w wykonywaną pracę itp., zarówno przy zatrudnianiu jak i w warunkach pracy, bez względu na rasę, płeć, orentację seksualną, przekonania religijne, poglądy polityczne, pochodzenie etniczne czy społeczne. DSV przestrzega obowiązujących przepisów i ustalonych standardów dotyczących godzin pracy pracowników. 4.2. Bezpieczeństwo i higiena pracy Pracownicy są najcenniejszym aktywem w Grupie DSV. Zapewnienie im dobrego samopoczucia i wspieranie ich działań są elementami niezbędnymi dla powodzenia i przyszłości DSV. DSV uznaje prawo pracowników do przynależności do związków zawodowych i angażowania się w zbiorowe negocjacje. DSV wspiera konstruktywny dialog pomiędzy pracodawcą i pracownikiem. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 9 Spółki DSV powinny zapewnić higieniczne fizycznie i psychicznie środowisko pracy wszystkich pracowników, które wspomaga satysfakcję z pracy, unikanie chorób zawodowych i przeciwdziałanie wypadkom. Wszyscy pracownicy mają prawo do bezpiecznego miejsca pracy, gdzie nikt nie jest narażony na niepotrzebne ryzyko. Wszyscy pracownicy DSV są odpowiedzialni za własne bezpieczeństwo podczas wykonywania swojej pracy, muszą więc przestrzegać wszystkich zasad bezpieczeństwa i dołożyć należytej staranności aby przyczynić się do uniknięcia wypadków. Wszyscy kierownicy DSV są odpowiedzialni za bezpieczeństwo pracowników, a także, poza wydawaniem poleceń i nadzorowaniem ich wykonania, powinni też zadbać o zrozumienie i stosowanie niezbędnych środków bezpieczeństwa. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 10 5 Troska o środowisko naturalne Jako jeden z największych i wiodących dostawców usług transportu i logistyki, DSV czuje się zobowiązane do przejęcia swojej części odpowiedzialności w celu zmniejszenia wpływu przemysłu transportowego na środowisko. DSV jest firmą spedycyjną i logistyczną, a jeśli chodzi o fizyczny transport towarów swoich klientów polega prawie wyłącznie na podwykonawcach. Aby zredukować negatywny wpływ na środowisko, DSV przyjął zasady dotyczące systemów transportu i logistyki, zgodności z prawem i wyboru dostawców. 5.1. Zrównoważony logistyki system transportu i DSV zdecydowane jest oferować system zrównoważonego transportu i logistyki, zapewniający jak najniższe zużycie surowców i zanieczyszczenie środowiska. W związku z tym, koncepcja biznesowa DSV jest ciągle rozwijana i ulepszana, tak aby produkty i usługi oferowane przez Grupę zawsze odzwierciedlały troskę o środowisko. DSV prowadzić będzie otwarty i konstruktywny dialog z władzami, akcjonariuszami, klientami, dostawcami i innymi zainteresowanymi stronami, w kwestiach ochrony środowiska związanych z działalnością Grupy. DSV ma jasną koncepcję swojej odpowiedzialności, aby w każdym przypadku działać w zgodzie z wymogami władzy publicznej. 5.3. Wybór dostawców Dostawcy DSV wybierani są na podstawie kryteriów określonych w Kodeksie Postępowania Dostawcy DSV, który dystrybuowany jest do dostawców, a także dostępny na stronie internetowej DSV. Kodeks Postępowania Dostawcy opisuje to, co jest uznawane za odpowiednie postępowanie biznesowe u naszych dostawców, tym samym określając jakiego postępowania oczekujemy od dostawców Grupy, gdy świadczą oni usługi w imieniu DSV lub dostarczają nam produkty. 5.2. Działanie w zgodzie z wymogami władzy publicznej Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 11 6 Zgłaszanie zastrzeżeń Jeżeli pracownik stoi przed dylematem i ma wątpliwości co powinien zrobić, zaleca się użycie poniższego drzewa decyzyjnego aby wybrać właściwy sposób postępowania. Czy jest to w zgodzie z polityką DSV i niniejszym Kodeksem Postępowania? Tak Nie/Nie wiem Zgłoś się po pomoc i wytyczne do kierownictwa spółki lub zgłoś problem do Group Compliance lub poprzez program DSV Whistleblower. Nie/Nie wiem Nie kontynuuj. Zgłoś się po pomoc i wytyczne do kierownictwa spółki lub zgłoś problem do Group Compliance lub poprzez program DSV Whistleblower. Czy jest to zgodne z prawem? Tak Czy wyjaśniając swoje postępowanie współpracownikom, rodzinie, czy przyjaciołom, będziesz mieć poczucie wstydu lub zakłopotania? Tak Nie/Nie wiem Nie kontynuuj; w razie potrzeby zgłoś się po pomoc i wytyczne. Czy dla DSV byłoby problemem, gdyby opisano to w gazetach? Tak Nie/Nie wiem Nie kontynuuj; w razie potrzeby zgłoś się po pomoc i wytyczne. Mając na uwadze, że DSV jest firmą globalną, zadaj sobie pytanie: czy istnieje ryzyko zaszkodzenia reputacji DSV w kontekście globalnym? Nie UNIKAJ których… Tak/Nie wiem sytuacji, w - Proponujesz partnerowi biznesowemu korzyści osobiste aby zawrzeć umowę - Przyjmujesz coś, o czym nie powinien dowiedzieć się Twój szef - Otrzymujesz osobistą propozycję w momencie kiedy jesteś o krok od podjęcia decyzji o zakupie, przedłożenia oferty lub rozpoczęcia negocjacji. Nie kontynuuj; w razie potrzeby zgłoś się po pomoc i wytyczne. WEŹ POD UWAGĘ, że… - Odbiorcy również mogą mieć swoje wewnętrzne wytyczne – zapoznaj się z nimi, aby uniknąć wprowadzenia innych w zakłopotanie - Pracownicy sektora publicznego z zasady podlegają restrykcyjnym wytycznym określającym, co mogą otrzymywać, a czego przyjąć nie mogą. Unikaj sytuacji, które mogą prowadzić do nieporozumień. - Niektóre płatności podlegają opodatkowaniu przez odbiorcę. Czy jest sens przyjmować prezent, za który będziesz musiał – przynajmniej częściowo - sam zapłacić? Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 12 7 Wdrożenie W przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia powyższych zasad i przepisów, pracownicy zachęcani są do kontaktu ze swoim kierownictwem krajowym lub Prezesem Zarządu krajowej spółki DSV. Takie doniesienia składać można bez obawy o działania odwetowe, chyba, że pracownik jest zaangażowany w działania naruszające przepisy. Dodatkowo, pracownicy zawsze mogą skonsultować się z Group Management lub Group Compliance . W przypadku gdy pracownik ma powody aby uważać, że jego wątpliwości nie zostaną odpowiednio potraktowane przez dostępne kanały sprawozdawcze, lub jeżeli nie czuje się komfortowo zwracając się bezpośrednio do przełożonego, lub jeżeli postąpił zgodnie ze standardową procedurą, ale ma wątpliwości, czy jego doniesienia zostaną odpowiednio potraktowane, wtedy powinien złożyć doniesienie poprzez program DSV Whistleblower. Wszyscy pracownicy zobowiązani są w każdym wypadku przestrzegać obowiązującego Kodeksu Postępowania DSV. Kierownictwo krajowe spółek krajowych proszone jest o potwierdzenie przyjęcia niniejszego Kodeksu Postępowania do stosowania oraz potwierdzenie, że wszyscy pracownicy ich firmy, włącznie z nowo zatrudnianymi, zostają powiadomieni o istnieniu Kodeksu i przyjmują do stosowania zasady w nim zawarte. 7.1. Dodatkowa pomoc Jeżeli potrzebujesz dodatkowej pomocy, masz pytania lub wątpliwości dotyczące naszego Kodeksu Postępowania, najpierw powinieneś zgłosić się do osoby, która najlepiej rozumie Twój zakres obowiązków – swojego przełożonego. W sprawie kwestii pracowniczych, takich jak związane z kierownictwem i/lub innymi pracownikami, należy skontaktować się z przedstawicielem Kadr. Informacje kontaktowe Group Compliance Tel. +45 43 20 30 40 E-mail: [email protected] Program DSV Whistleblower http://whistleblower.dsv.eu Link do instrukcji dla DSV Whistleblower na platformie DSV Central: https://dsvcentral.dsv.com/news/Documents/DSV %20Whistleblower%20Program%20Manual_Augu st%202012_opt.pdf. Zarząd Grupy musi zapewnić dostępność niniejszego Kodeksu Postępowania na platformie DSV Central oraz na www.dsv.com Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 13 8. Sankcje za naruszenie Kodeksu Postępowania Group Management uzna każde wykroczenie dotyczące powyższych zasad i przepisów za istotne naruszenie obowiązków przez pracownika, którego dotyczy, co może prowadzić do ustania stosunku pracy i zwolnienia ze skutkiem natychmiastowym. Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 14 Kodeks Postępowania DSV Road Sp. z o.o. - 15
