analiza skuteczności i efektywności szkoleń

ANALIZA SKUTECZNOŚCI
I EFEKTYWNOŚCI SZKOLEŃ
zorganizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy
w Jastrzębiu – Zdroju w 2014 r.
wg stanu na dzień 03.02.2015
Opracowanie:
Magdalena Bierońska - specjalista do spraw rozwoju zawodowego
Barbara Milewska - specjalista do spraw rozwoju zawodowego
JASTRZĘBIE-ZDRÓJ – 2015 r.
Organizacja szkoleń jest jedną z podstawowych usług rynku pracy realizowanych
przez urzędy pracy dla bezrobotnych i innych uprawnionych, zgodnie z ustawą z dnia
20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U.
z 2015 r. poz. 149).
Zgodnie z § 84 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu
prowadzenia usług rynku pracy, powiatowy urząd pracy dokonuje analizy
skuteczności i efektywności szkoleń, uwzględniając w szczególności:
Liczbę i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym,
w stosunku do rozpoczynających szkolenia.
Liczbę i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach
wyróżnionych według: kryterium statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku,
poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności do grupy osób
będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
Liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie
3 miesięcy po jego ukończeniu.
Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako
stosunek poniesionych kosztów szkoleń do liczby osób zatrudnionych
w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń.
Przeciętny
koszt
szkolenia
i
przeciętny
koszt
osobogodziny
szkolenia.
Liczbę i odsetek osób, które zdały sfinansowany egzamin, uzyskały licencję,
ukończyły szkolenie sfinansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły
dofinansowane studia podyplomowe w stosunku do osób, które otrzymały
wsparcie w tej formie.
Liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po
zdaniu sfinansowanego egzaminu, uzyskaniu licencji, ukończeniu szkolenia
sfinansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów
podyplomowych.
Działania w ramach inicjowania oraz organizacji i finansowania szkoleń skierowane
są na uzyskanie efektów w postaci: zwiększenia mobilności zawodowej osób
kierowanych na szkolenia, dostosowanie kwalifikacji tych osób do wymogów
lokalnego rynku pracy oraz do zwiększenia ich szans na uzyskanie lub utrzymanie
zatrudnienia czy innej pracy zarobkowej.
I.
LICZBA UCZESTNIKÓW, SZKOLEŃ I ŹRÓDŁA ICH FINANSOWANIA
Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju zorganizował w 2014 r.
62 szkolenia zawodowe dla 150 osób co stanowi około 4,067 % wszystkich
zarejestrowanych (wg stanu na dzień 30.11.2014 r.).
Odsetek osób kończących szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do
rozpoczynających szkolenia wynosi 97,33%.
Niniejsza analiza nie uwzględnia szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania
pracy, które jest monitorowane oddzielnie.
str. 1
Poniższa tabela ilustruje liczbę szkoleń, uczestników i źródła finansowania szkoleń
wraz z podziałem na szkolenia indywidualne i grupowe.
SZKOLENIA 2014
Źródła
finansowania
Liczba szkoleń
Liczba skierowanych
Liczba absolwentów
Indywidualne
Grupowe
Indywidualne
Grupowe
Indywidualne
Grupowe
Fundusz
Pracy Algorytm
22
15
23
99
23
95
EFS
20
0
22
0
22
0
PFRON
5
0
6
0
6
0
Łącznie
47
15
51
99
51
95
Ogółem
62 szkolenia
150 osób
146 osób
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój.
II.
SZKOLENIA ZREALIZOWANE W 2014 R. WG KIERUNKÓW
Mając na celu realizację zadań na rzecz rozwoju zasobów ludzkich oraz biorąc pod
uwagę przeprowadzone analizy – rynku pracy i potrzeb szkoleniowych osób
zarejestrowanych, Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju zorganizował w 2014
roku następujące szkolenia grupowe:
Lp.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Nazwa szkolenia
Liczba osób,
które ukończyły
szkolenie
Księgowość dla MŚP z wykorzystaniem komputera
5
Spawacz elektryczno-gazowy
10
Pracownik ochrony fizycznej
Fryzjer
Kwalifikacja wstępna przyspieszona na przewóz rzeczy
Obsługa wózków jezdniowych
Monter instalacji wodno-kanalizacyjnych
Wizaż
Przedstawiciel handlowy
Brukarz
Obsługa stacji paliw
Kosztorysowanie robót budowlanych
Operator obrabiarek CNC
ABC przedsiębiorczości
9
5
4
8
5
5
5
9
10
5
5
10
Ogółem
95
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój.
Na szkolenia grupowe skierowano 99 osób, z których 95 ukończyło kurs
z wynikiem pozytywnym co stanowi 95,96 % skierowanych.
str. 2
W
odpowiedzi
na
potrzeby
pracodawców
w
zakresie
kwalifikacji
kandydatów do pracy oraz na potrzeby bezrobotnych planujących rozpocząć
działalność gospodarczą w 2014 roku zorganizowano następujące kierunki szkoleń
indywidualnych:
Lp.
Nazwa szkolenia
Obsługa
1
kas fiskalnych i programu EXCEL
Operator
2
obrabiarek CNC
Prawo
3
jazdy kat. C
Kurs
4 florystyczny
Operator
5
koparko-ładowarki wszystkich typów klasy III
Operator
6
koparki jednonaczyniowej do 0,8m3 kl. III
Kurs
7 spawania metod MAG
Szkolenie
8
niezbędne do uzyskania licencji maszynisty
Kurs
9 spawania metodą TIG+aluminium
1
Spawacz elektryczno-gazowy
0
Kwalifikacja
wstępna przyspieszona dla kat. C
Terapia
1
manualna-szkoła niemiecka moduł OW1 i UW2
2
1
Operator
wózka jezdniowego
3
Operator
1
ładowarki jednonaczyniowej do 2,5m3, koparkoładowarki
4
wszystkich typów, koparki jednonaczyniowej do 0,8m3
1
Bukieciarz-florysta
kl.III
1
Szkolenie przygotowujące do aplikowania o fundusze
europejskie
6
1
Home
staging i Home Staging Biznes
7
Podstawowy kurs specjalistyczny techniki strzałowej w zakresie
metod strzelania
Spawanie
MIG i TIG
Kurs potwierdzający przygotowanie teoretyczne i praktyczne w
zakresie wyszkolenia
strzeleckiego,
interwencyjnych oraz
Specjalista
ds. podatków
- Akademiatechnik
Podatków
znoajomości
przepisów
prawa
związanego
z
Kwalifikacja wstępna przyspieszona dla kat. Dwykonywaniem
ochrony
Kurs spawania elektrycznego i gazowego
Operator ładowarki jednonaczyniowej kl. III do 2,5m3
Makijaż permanentny
Prawo jazdy kat. D
Kucharz
Stylistka paznokci
Kurs spawania metodami MIG i TIG
Kurs tatuażu i kolczykowania
Szkolenie wstępne BHP w dostępie linowym w standardzie
OgółemPoziom 1
32. IRATA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Liczba osób,
które
ukończyły
szkolenie
1
2
3
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
4
1
1
1
1
1
5
1
1
2
1
2
45
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój.
Na szkolenia indywidualne skierowano 45 osób. Wszystkie osoby skierowane
ukończyły kurs z wynikiem pozytywnym.
str. 3
III.
UCZESTNICY SZKOLEŃ WEDŁUG OKREŚLONYCH KRYTERIÓW
KRYTERIUM STATUSU W ROZUMIENIU USTAWY
Status
w rozumieniu
ustawy
Liczba
przeszkolonych
Wartość
procentowa
Bezrobotni
139
95,2%
Poszukujący
pracy
7
4,8%
Ogółem
146
100%
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój.
KRYTERIUM PŁCI
Kategoria płci
Liczba
przeszkolonych
Wartość
procentowa
Kobiety
53
36%
Mężczyźni
93
64%
Ogółem
146
100%
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój.
Liczba przeszkolonych wg
kryterium płci
00
64%
36%
Kobiety
Mężczyźni
str. 4
KRYTERIUM WIEKU
Kategoria
wiekowa
Liczba
przeszkolonych
Wartość
procentowa
18 - 24
54
37%
25 - 34
37
25%
35 - 44
32
22%
45 i więcej
23
16%
Ogółem
146
100%
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój.
Liczba przeszkolonych ze względu na kryterium
wieku
40%
37%
30%
25%
22%
20%
16%
10%
0%
18 - 24
25 - 34
35 - 44
45 i więcej
Najliczniejszą grupę przeszkolonych stanowiły osoby w wieku 18 – 24 lata.
KRYTERIUM WYKSZTAŁCENIA
Wykształcenie
Liczba
przeszkolonych
Wartość
procentowa
Gimnazjalne i poniżej
32
22%
Zasadnicze
zawodowe
36
25%
Średnie ogólne
24
16%
Policealne i średnie
zawodowe
41
28%
str. 5
Wyższe
13
9%
Ogółem
146
100%
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój
Liczba przeszkolonych ze względu na
kryterium wykształcenia
Gimnazjalne i poniżej
9%
22%
Zasadnicze zawodowe
Średnie ogólne
28%
Policealne i średnie
zawodowe
25%
Wyższe
16%
Wśród skierowanych na szkolenia przeważały osoby z wykształceniem policealnym
i średnim zawodowym. Najmniej osób korzystających ze szkoleń to osoby
z wykształceniem wyższym.
KRYTERIUM MIEJSCA ZAMIESZKANIA
100% uczestników szkoleń było mieszkańcami miasta Jastrzębie - Zdrój.
KRYTERIUM
PRZYNALEŻNOŚCI
DO
GRUPY
W SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI NA RYNKU PRACY
OSÓB
BĘDĄCYCH
Liczba
przeszkolonych
Wartość
procentowa
Bezrobotni do 30 roku życia
80
55%
Długotrwale bezrobotni
56
38%
Bezrobotne kobiety, które nie podjęły
zatrudnienia po urodzeniu dziecka
11
8%
str. 6
Bezrobotni bez kwalifikacji
zawodowych
54
23%
49
34%
71
49%
Bezrobotni po 50 roku życia
12
8%
Samotnie wychowujący co najmniej
1 dziecko do 18 roku życia
11
8%
Niepełnosprawni
7
5%
10
7%
0
0%
Bezrobotni bez doświadczenia
zawodowego
Bezrobotni bez wykształcenia
średniego
Bezrobotni po odbyciu kary
pozbawienia wolności
Bezrobotni po zakończeniu realizacji
kontraktu socjalnego
Źródło: Opracowanie własne PUP Jastrzębie-Zdrój
IV.
LICZBA I ODSETEK OSÓB ZATRUDNIONYCH W TRAKCIE SZKOLENIA
ORAZ W OKRESIE 3 MIESIĘCY PO UKOŃCZENIU SZKOLENIA
Liczba osób, które ukończyły szkolenie: 146
Liczba osób, które podjęły pracę do 3 m-cy po szkoleniu: 64
Wskaźnik zatrudnienia: 38%
V.
KOSZT PONOWNEGO ZATRUDNIENIA UCZESTNIKA SZKOLEŃ
Koszty szkoleń1: 516 903,28zł
Liczba osób, które podjęły pracę do 3 m-cy po szkoleniu: 63
Koszt ponownego zatrudnienia: 8 204,81zł
1
Koszt szkoleń został obliczony na podstawie poradnika dla pracowników publicznych służb zatrudnienia
Jolanta Kulińska: Badanie jakości, skuteczności i efektywności szkoleń, Warszawa 2008, gdzie przyjmuje się
oznaczenie „CK”, na który składa się: uzgodniona należność przysługująca instytucji szkoleniowej, koszt
ubezpieczenia NNW, koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia, jeżeli szkolenie odbywa się
w miejscowości innej niż miejsce zameldowania stałego lub czasowego, koszty badań lekarskich
i psychologicznych wymaganych w przepisach odrębnych, koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie
świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych, koszty
uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, wartość dodatków szkoleniowych
i stypendiów należnych uczestnikom szkolenia wraz ze składką na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
str. 7
VII.
PRZECIĘTNY
KOSZT
SZKOLEŃ
OSOBOGODZINY SZKOLENIA
I
PRZECIĘTNY
KOSZT
Suma kosztów szkoleń2: 278 046,34 zł
Liczba szkoleń: 62
Przeciętny koszt szkoleń: 4 484,62 zł
Suma kosztów szkoleń: 278 046,34 zł
Liczba osób rozpoczynających szkolenie: 150
Przeciętny jednostkowy koszt szkolenia: 1 853,64 zł
Suma kosztów szkoleń: 278 046,34 zł
Suma godzin szkoleń w zaokrągleniu do pełnych godzin : 23 963 h
Przeciętny koszt osobogodziny szkolenia w zaokrągleniu do pełnych zł: 11,6 zł
VIII.
LICZBA I ODSETEK OSÓB, KTÓRE ZDAŁY SFINANSOWANY
EGZAMIN
LUB
UZYSKAŁY
SFINANSOWANĄ
LICENCJĘ,
UKOŃCZYŁY
SZKOLENIE
SFINANSOWANE
Z
POŻYCZKI
SZKOLENIOWEJ
UKOŃCZYŁY
DOFINANSOWANE
STUDIA
PODYPLOMOWE W STOSUNKU DO OSÓB, KTÓRE OTRZYMAŁY
WSPARCIE W TEJ FORMIE
Liczba i odsetek osób, które ukończyły dofinansowane studia podyplomowe
w stosunku do osób, które otrzymały wsparcie w tej formie.
W 2014 roku urząd pracy zawarł 9 umów na finansowanie studiów podyplomowych.
W 2014 roku 4 osoby ukończyły dofinansowane przez urząd studia podyplomowe
(osoby te otrzymały dofinansowanie studiów w roku 2012 i 2013).
Odsetek osób, które ukończyły dofinansowane studia podyplomowe w stosunku do
osób, które otrzymały wsparcie w tej formie wynosi 100%.
Liczba osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po ukończeniu studiów
podyplomowych wynosi 3. Odsetek wynosi 75 %.
2
Suma kosztów szkoleń została wyliczona na podstawie definicji kosztu szkolenia zawartej w Ustawie o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
str. 8
Liczba i odsetek osób, które zdały sfinansowany egzamin lub uzyskały
sfinansowaną licencję.
Brak działań w 2014 roku.
Liczba i odsetek osób które, ukończyły szkolenie sfinansowane z pożyczki
szkoleniowej.
Brak działań w 2014 roku.
str. 9