Zarządzenie nr 0050.27.2015 Burmistrza Radzymina z dnia 17

Zarządzenie nr 0050.27.2015 Burmistrza Radzymina z dnia 17

Zarządzenie nr 0050.27.2015
Burmistrza Radzymina
z dnia 17 marca 2015 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
Na podstawie art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202) i art. 772 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz.1502), zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadzam Regulamin Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy
Radzymin stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z niniejszym Regulaminem
§ 3.
Traci moc:
1. Zarządzenie Nr 0050.27.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie
wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta
i Gminy Radzymin;
2. Zarządzenie Nr 0050.119.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 08.10.2014 r. zmieniające
Zarządzenie Nr 0050.27.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie
wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta
i Gminy Radzymin;
3. Zarządzenie Nr 0050.132.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 07.11.2014 r. w sprawie zmiany
Zarządzenia nr 0050.119.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 08.10.2014 r. zmieniające
Zarządzenie nr 0050.27.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie
wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta
i Gminy Radzymin.
§ 4.
Wykonanie Zarządzenia
Ogólnoorganizacyjnego.
powierzam
Sekretarzowi
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Gminy
i
Kierownikowi
Referatu
Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050.27.2015
Burmistrza Radzymina
z dnia 17 marca 2015 r.
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH
W URZĘDZIE MIASTA I GMINY
RADZYMIN
Radzymin, marzec 2015 rok.
1
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH
W URZĘDZIE MIASTA I GMINY RADZYMIN
ROZDZIAŁ I
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1.
Regulamin określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą
wraz z warunkami ich przyznawania.
§ 2.
Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy
Radzymin na podstawie umowy o pracę.
§ 3.
Przed dopuszczeniem do pracy, nowozatrudniony pracownik zapoznaje się z treścią niniejszego
Regulaminu i składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią.
Oświadczenie dołącza się do akt osobowych pracownika.
§ 4.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Radzymina;
2) zastępcy Burmistrza - rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Radzymina;
3) skarbniku - rozumie się przez to Skarbnika Gminy Radzymin;
4) sekretarzu - rozumie się przez to Sekretarza Gminy Radzymin;
5) kierowniku - rozumie się przez to kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej Urzędu referatu lub biura;
6) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na
podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy;
7) pracodawcy – rozumie się przez to Burmistrza Radzymina;
8) urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy Radzymin;
9) rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych – rozumie się przez
to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania
pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1876);
10) ustawie o pracownikach samorządowych - rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada
2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202);
11) Kodeksie pracy – rozumie się przez to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
(t. j. z 2014 r., poz. 1502 );
12) Najniższym wynagrodzeniu zasadniczym – rozumie się przez to najniższe wynagrodzenie
zasadnicze w I kategorii zaszeregowania, określone w Załączniku Nr 1 do rozporządzenia
w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
13) minimalnym wynagrodzenie za pracę – rozumie się przez to minimalne wynagrodzenie
szacowane w sposób określony w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.);
14) Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin Wynagradzania Pracowników
Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin;
2
ROZDZIAŁ II
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
§ 5.
1. Pracownikom Urzędu przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz
posiadanych kwalifikacji zawodowych.
2. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach
ustala się na poziomie minimalnych wymagań kwalifikacyjnych określonych w rozporządzeniu
w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
ROZDZIAŁ III
WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ
§ 6.
Wynagrodzenie zasadnicze
1. W Urzędzie obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla
poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagrodzenia zasadniczego,
dodatku stażowego oraz dodatku funkcyjnego.
2. Podstawą ustalania zaszeregowania pracownika jest Tabela III stanowiąca załącznik Nr 3
do niniejszego Regulaminu.
3. Tabela ujmująca minimalny i maksymalny poziom miesięcznych kwot wynagrodzenia
zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania stanowi załącznik Nr 1
do niniejszego Regulaminu.
§ 7.
1. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje
pracodawca.
2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi okres pracy
zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany
okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy
o pracownikach samorządowych.
§ 8.
Dodatek funkcyjny
1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem, radcy
prawnemu oraz kierownikowi urzędu stanu cywilnego przysługuje dodatek funkcyjny.
2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach
niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w Tabeli IV stanowiącej załącznik Nr 4
do niniejszego Regulaminu, przewiduje się dodatek funkcyjny.
3. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Przepisy dotyczące dodatku funkcyjnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych
na stanowiskach pomocniczych i obsługi, asystentów i doradców.
5. Dodatek funkcyjny wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia.
6. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy
spowodowanej urlopem wypoczynkowym, niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą oraz
korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie
Kodeksu pracy i jego przepisów wykonawczych.
3
§ 9.
Dodatek specjalny
1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych
zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności pracodawca może przyznać
pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny.
2. Wnioskować o przyznanie dodatku może sekretarz, skarbnik, kierownik komórki organizacyjnej
jak również Burmistrz i z-ca Burmistrza. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego
Regulaminu.
3. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i
przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku
funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego
w przypadku, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany
w wysokości wyższej niż określona w pkt 3, np. z tytułu pozyskania środków w ramach
funduszy zewnętrznych, realizacji projektu oraz jego rozliczenia.
5. Przepisy dotyczące dodatku specjalnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych
na stanowiskach pomocniczych i obsługi, asystentów i doradców.
6. Pracownik ma prawo do otrzymania dodatku specjalnego za czas faktycznej obecności w pracy.
7. Dodatek specjalny wliczany jest do podstawy naliczenia wynagrodzenia za czas urlopu
wypoczynkowego.
8. Dodatek specjalny jest pomniejszany w sposób proporcjonalny za okres pobierania
wynagrodzenia i zasiłku za czas choroby oraz pozostałych świadczeń w razie choroby
i macierzyństwa. Podlega wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku.
9. Dodatek specjalny wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia.
§ 10.
Nagrody uznaniowe
1. Pracodawca tworzy fundusz nagród dla pracowników Urzędu w wysokości do 5% rocznego
planowanego funduszu wynagrodzeń osobowych.
2. Fundusz nagród pozostaje w wyłącznej dyspozycji Burmistrza.
3. Wysokość funduszu nagród może być podwyższana przez Burmistrza w ramach powstałych
oszczędności w wynagrodzeniach osobowych pracowników.
4. Fundusz nagród przeznacza się na nagrody uznaniowe w formie pieniężnej lub rzeczowej.
5. O wysokości funduszu nagród, formie nagrody i przyznaniu jej pracownikowi decyduje
Burmistrz.
6. Zasady i procedurę przyznawania nagród finansowych określa Regulamin przyznawania nagród
finansowych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin,
stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.
§ 11.
Premia uznaniowa
1. Pracodawca tworzy fundusz premiowy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach
pomocniczych i obsługi.
2. Fundusz premiowy pozostaje w wyłącznej dyspozycji Burmistrza.
3. Wysokość funduszu premiowego może być podwyższana przez Burmistrza w ramach
powstałych oszczędności w wynagrodzeniach osobowych pracowników.
4. Premia ma charakter uznaniowy i służy preferowaniu dobrej i efektywnej pracy.
5. Zasady przyznawania i wypłacania premii określa Regulamin Premiowania stanowiący
załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
4
§ 12.
Wynagrodzenie pracownika za przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy miesiąc
kalendarzowy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie przysługujące pracownikom
zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, ogłaszane w Monitorze Polskim w drodze
obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów w terminie do dnia 15 września każdego roku.
1.
2.
3.
4.
§ 13.
Jeżeli wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego wynagrodzenia ogłaszanego
w Monitorze Polskim w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów, pracownikowi
przysługuje stosowne wyrównanie, wypłacane za okres każdego miesiąca, łącznie
z wynagrodzeniem.
Wynagrodzenie przysługuje za pracę faktycznie wykonaną.
Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas,
gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.
Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie
zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu
pracy określonego w umowie o pracę.
§ 14.
1. Oprócz wyżej wymienionych świadczeń pracownikowi samorządowemu przysługuje:
1) dodatek za wieloletnią pracę określony w § 15 niniejszego regulaminu;
2) za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje
według jego wyboru wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, że
czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio
poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu w przyjętym okresie
rozliczeniowym z zastrzeżeniem poniższego pkt 2 dotyczącego strażników miejskich;
3) dodatek za pracę w porze nocnej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy.
2. Strażnikom miejskim w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych
przysługuje w tym samym wymiarze, w okresie rozliczeniowym, czas wolny od pracy albo
może im zostać przyznany dodatek do wynagrodzenia.
§ 15.
Dodatek za wieloletnią pracę
1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5%
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok
pracy, maksymalnie do osiągnięcia wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego
po 20 i więcej latach pracy.
2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie
poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych
przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia
pracownicze.
3. Pracownikowi, który wykonuje pracę w Urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego
przez innego pracodawcę do okresu zatrudnienia podlegają zaliczeniu poprzednie zakończone
okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu
- do dnia rozpoczęcia tego urlopu.
4. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje
wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek
choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym
członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek
z ubezpieczenia społecznego.
5. Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia:
5
1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu,
w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie
prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;
2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku
nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.
§ 16.
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych
Pracownikowi przysługuje dodatek za pracę w warunkach szkodliwych w oparciu o przepisy
Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do tego dodatku.
ROZDZIAŁ IV
ŚWIADCZENIA PIENIĘŻNE ZWIĄZANE Z PRACĄ
§ 17.
Poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami pracownikom przysługują również inne
świadczenia pieniężne związane z pracą:
1) świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184
Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu
o art. 92 i 2371 Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń;
3) odprawy w związku z powołaniem do służby wojskowej należne w oparciu o przepisy
regulujące powszechny obowiązek obrony państwa;
4) odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie art. 93 Kodeksu pracy w wysokości
określonej w tym przepisie;
5) dodatkowe wynagrodzenie roczne na podstawie przepisów o tym wynagrodzeniu;
6) odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn nie dotyczących
pracowników, zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z
pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t. j. Dz. U. z 2015 r.
poz. 192.);
7) odprawa rentowa lub emerytalna w wysokości określonej w § 18 niniejszego Regulaminu;
8) nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w § 19 niniejszego Regulaminu;
9) wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop
wypoczynkowy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10) zwrot kosztów delegacji służbowych wg zasad ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej;
11) dodatek za pracę w niedziele i święta lub dzień wolny od pracy zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
12) zwrot kosztów za pranie służbowej odzieży roboczej oraz za pranie i używanie własnej odzieży
roboczej do celów służbowych zgodnie z regulacjami ustalonymi w Regulaminie pracy.
§18.
Odprawa emerytalna lub rentowa
1. Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę inwalidzką przysługuje jednorazowa
odprawa w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych:
1) po 10 latach pracy – w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia;
2) po 15 latach pracy – w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia;
3) po 20 latach pracy – w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia.
6
2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednie
zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają
one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop
wypoczynkowy.
§ 19.
Nagroda jubileuszowa
1. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa, zwana dalej „nagrodą” w wysokości
określonej w art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych:
1) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;
2) po 25 latach pracy - 100% wynagrodzenia miesięcznego;
3) po 30 latach pracy - 150 % wynagrodzenia miesięcznego;
4) po 35 latach pracy - 200 % wynagrodzenia miesięcznego;
5) po 40 latach pracy - 300 % wynagrodzenia miesięcznego;
6) po 45 latach pracy - 400 % wynagrodzenia miesięcznego.
2. Do okresu pracy uprawniającego do „nagrody” wlicza się wszystkie poprzednie zakończone
okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one
wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. Pracownikowi, który wykonuje pracę w Urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego
przez innego pracodawcę do okresu zatrudnienia podlegają zaliczeniu poprzednie zakończone
okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu
- do dnia rozpoczęcia tego urlopu.
4. W razie jednoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy
uprawniającego do nagrody wlicza się jeden z tych okresów.
5. Pracownik nabywa prawo do nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody.
6. Pracownik jest zobowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody, jeżeli w jego aktach
osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji.
7. Wypłata nagrody następuje z urzędu tj. bez wniosku pracownika, niezwłocznie po nabyciu
do niej prawa.
8. Podstawę do obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu
nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie
przysługujące mu w dniu wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudniony
w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi
wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody.
9. Podstawę wyliczenia nagrody stanowi, odpowiedni do przepracowanego okresu, procent sumy
miesięcznego wynagrodzenia obliczonego według zasad obowiązujących przy ustalaniu
ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
10. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy
lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody brakuje mniej niż 12
miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu
rozwiązania stosunku pracy.
11. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów
uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów nie podlegających dotychczas wliczeniu
upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród, wypłaca mu się tylko
jedną nagrodę - wyższą.
12. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w pkt 11, ma okres
zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany
do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający
go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości,
7
a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą
nagrody niższej.
13. Przepisy pkt 11 i 12 mają odpowiednio zastosowanie, w razie, gdy w dniu, w którym pracownik
udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz
w razie, gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.
§ 20.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika
1. W ramach funkcjonującego w Urzędzie systemu motywacyjnego Pracodawca przeznacza
w swoim budżecie środki finansowe na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez
pracownika.
2. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy
i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą.
3. Szczegółowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika oraz
przysługujące w związku z tym świadczenia określa odrębne zarządzenie Burmistrza.
ROZDZIAŁ V
SPOSÓB I TERMINY WYPŁATY WYNAGRODZEŃ I POZOSTAŁYCH
NALEŻNOŚCI PRACOWNICZYCH
§ 21.
1. Wypłata wynagrodzenia odbywa się raz w miesiącu, z dołu, najpóźniej ostatniego dnia każdego
miesiąca. Jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, wówczas wypłata następuje
w dniu poprzedzającym.
2. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych, dodatki do wynagrodzenia
za pracę w porze nocnej wypłacane są najpóźniej 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc
poprzedni.
3. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych średniotygodniowych, wypłacane jest
najpóźniej 10 dnia miesiąca następującego po ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego.
4. Zasiłki z ubezpieczenia społecznego wypłacane są w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę
wskazanym w pkt 1.
5. Dodatki specjalne i premie przyznawane na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie
wypłacane są w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę, wskazanym w pkt 1.
6. Dodatek do wynagrodzenia strażnika miejskiego za pracę w godzinach nadliczbowych,
wypłacany jest najpóźniej 10 dnia miesiąca następującego po ostatnim miesiącu okresu
rozliczeniowego zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy.
7. Wysokość miesięcznego ekwiwalentu pieniężnego za pranie i konserwację służbowej odzieży
roboczej oraz za pranie i konserwację własnej odzieży roboczej wykorzystywanej do celów
służbowych określa Regulamin pracy Urzędu Miasta i Gminy Radzymin.
8. Zasady wyliczania i ustalania wysokości miesięcznego ekwiwalentu pieniężnego za pranie
i konserwację służbowej odzieży roboczej oraz za używanie, pranie i konserwację własnej
odzieży roboczej wykorzystywanej do celów służbowych określa Regulamin pracy Urzędu
Miasta i Gminy Radzymin.
§ 22.
1. Wypłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na konto bankowe pracownika (na jego
pisemny wniosek) lub w formie gotówkowej w siedzibie Urzędu.
2. Wypłata wynagrodzenia następuje w godzinach pracy Urzędu.
8
3. Wypłata gotówkowa wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby
przez niego upoważnionej (pełnomocnictwo wymaga potwierdzenia podpisu przez osobę
prowadzącą sprawy kadrowe lub notariusza) lub współmałżonka pracownika, w razie gdy
pracownik nie może osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie
złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłat wynagrodzenia do rąk współmałżonka.
4. W przypadku wypłaty wynagrodzenia na konto bankowe za termin otrzymania wynagrodzenia
o którym mowa w §21 pkt.1 , uważa się dzień uznania rachunku pracownika.
5. Postanowienia pkt 4 stosuje się odpowiednio do wypłaty zasiłku z ubezpieczenia społecznego,
dodatku specjalnego i premii.
6. Pracodawca na wniosek pracownika obowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu
dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki
wynagrodzenia.
ROZDZIAŁ VI
AWANSOWANIE I PRZESZEREGOWANIE PRACOWNIKÓW
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 23.
W ramach stosowanego w Urzędzie systemu motywacyjnego i polityki awansowania, służącej
poprawie efektywności i jakości pracy, przewiduje się możliwość uzyskania przez pracowników
awansu wewnętrznego poziomego lub pionowego oraz podwyżki wynagrodzenia.
Awans pionowy oznacza powierzenie stanowiska hierarchicznie wyżej usytuowanego. Awans
stanowiskowy winien łączyć się z awansem płacowym wraz z przyznaniem wyższej kategorii
zaszeregowania.
Awansowanie pracownika na wyższe stanowisko, w tym na stanowisko kierownicze, może
nastąpić w wyniku pozytywnej oceny dotychczasowej pracy i predyspozycji pracownika,
spełniającego ponadto wymogi określone w ustawie i w Tabeli III stanowiącej załącznik nr 3
do niniejszego Regulaminu.
Awans poziomy wiąże się ze zmianą merytoryczną i poszerzeniem zakresu obowiązków na
zajmowanym stanowisku, rozwojem jego umiejętności, podniesieniem efektywności
i jakości oraz ze wzrostem złożoności wykonywanych zadań a także ze zwiększeniem
uprawnień decyzyjnych.
Podwyżka wynagrodzenia zasadniczego może mieć miejsce w sytuacji, kiedy nie występuje
zmiana zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku, ma miejsce natomiast trwała
poprawa efektywności i jakości pracy świadczonej przez pracownika zajmującego
to stanowisko, w szczególności w wyniku zdobytego doświadczenia lub podnoszenia
kwalifikacji.
Pracownik może być awansowany płacowo w ramach przyznanej i posiadanej już kategorii
zaszeregowania lub płacowo wraz z przyznaniem mu wyższej kategorii zaszeregowania.
Pracodawca z własnej inicjatywy może dokonać awansowania lub indywidualnego
przeszeregowania pracownika na wniosek sekretarza, skarbnika lub kierownika.
Wniosek o awans (poziomy lub pionowy) oraz podwyżkę wynagrodzenia należy składać
bezpośrednio do Burmistrza. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu.
Warunki otrzymania awansu:
1) podstawą przyznania awansu poziomego lub pionowego jest w szczególności: ocena
efektów pracy pracownika, a także ocena stopnia zgodności posiadanych kwalifikacji
z wymaganiami stanowiska pracy;
2) uzasadnienie wniosku o awans powinno odnosić się do takich elementów jak: jakość pracy,
realizacja zadań, kreatywność, kwalifikacje zawodowe, zmiana zakresu realizowanych
zadań.
9
3) w przypadku zmiany zadań, wymaganych kompetencji, kwalifikacji lub zakresu
odpowiedzialności na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika, do wniosku należy
dołączyć projekt opisu stanowiska pracy uwzględniający powyższe zmiany.
10. Warunki otrzymania podwyżki wynagrodzenia zasadniczego:
1) podstawą przyznania podwyżki wynagrodzenia zasadniczego jest ocena efektów pracy
pracownika;
2) indywidualne przeszeregowanie pracownika i podwyższenie wynagrodzenia na danym
stanowisku może mieć miejsce w szczególności w związku z:
 znacznym zwiększeniem zakresu obowiązków i odpowiedzialności,
 zakończeniem pracy na czas określony i zawarciem kolejnej umowy na czas
nieokreślony,
 podniesieniem kwalifikacji zawodowych związanych z wykształceniem i wykonywana
pracą.
3) uzasadnienie wniosku o podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego powinno odnosić się do
takich elementów jak: jakość pracy i sposób realizacji obowiązków.
11. Realizacja wniosków następować będzie po ich akceptacji przez Burmistrza, w ramach
posiadanych przez Urząd środków finansowych.
12. Zaakceptowany bądź odrzucony wniosek kierowany jest do Referatu Ogólnoorganizacyjnego,
którego pracownicy dokonują dalszych czynności w sprawie.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24.
Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby
wyjaśnia jego treść.
§ 25.
Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego
ustalania.
§ 26.
W odniesieniu do spraw nie uregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają: ustawa
o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o wynagrodzeniach pracowników
samorządowych, przepisy Kodeksu pracy i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 27.
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników
w sposób zwyczajowo przyjęty w Urzędzie.
10
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Wynagradzania
Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
TABELA I
Stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego
Kategoria
zaszeregowania
I
Minimalny poziom
wynagrodzenia
zasadniczego
Minimalna kwota
w złotych
1100
II
1120
1400
III
1140
1500
IV
1160
1600
V
1180
1700
VI
1200
1850
VII
1250
2200
VIII
1300
2400
IX
1350
2700
X
1400
2900
XI
1450
3000
XII
1500
3200
XIII
1600
3500
XIV
1700
3700
XV
1800
4000
XVI
1900
4200
XVII
2000
4600
XVIII
2200
4900
XIX
2400
5100
XX
2600
5500
XXI
2800
5700
XXII
3000
6000
Maksymalny poziom wynagrodzenia
zasadniczego
Maksymalna kwota
w złotych
1250
11
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Wynagradzania Pracowników
Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
TABELA II
Stawki dodatku funkcyjnego
Lp.
Stawka dodatku
1.
1
Procent najniższego wynagrodzenia
zasadniczego
do 40
2.
2
do 60
3.
3
do 80
4.
4
do 100
5.
5
do 120
6.
6
do 140
7.
7
do 160
8.
8
do 200
9.
9
do 250
12
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Wynagradzania Pracowników
Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
TABELA III
Tabela stanowisk, kategorie zaszeregowania, stawki dodatku funkcyjnego na określonych
stanowiskach oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne
Lp.
Stanowisko
Kategoria
zaszeregowania
(minimalna i
maksymalna)
1
2
3
Stawka
dodatku
funkcyjnego
do
4
Minimalne wymagania
kwalifikacyjne1)
wykształcenie
staż pracy
oraz umiejętności
(w latach)
zawodowe
5
6
Dział I. Stanowiska kierownicze urzędnicze
1.
Sekretarz gminy
XVII-XX
8
wyższe
2.
Audytor wewnętrzny
XV-XVIII
7
według odrębnych
przepisów
3.
Kierownik urzędu
stanu cywilnego
XVI-XVIII
6
według odrębnych
przepisów
XIII-XVI
4
wyższe2)
4
XIII-XVI
4
wyższe2)
4
XIII-XVIII
7
wyższe2)
4
XIII-XVII
4
wyższe2)
4
XIII-XVIII
6
wyższe2)
4
według
odrębnych
przepisów
4.
5.
6.
7.
8.
Zastępca kierownika
urzędu stanu
cywilnego
Komendant Gminny
Ochrony
przeciwpożarowej
Kierownik referatu
Zastępca kierownika
referatu
Pełnomocnik do
spraw ochrony
informacji
niejawnych
4
według
odrębnych
przepisów
według
odrębnych
przepisów
Dział II. Stanowiska urzędnicze
XIII-XVIII
6
według odrębnych
przepisów
10. Komornik
XIII-XVI
-
wyższe2)
średnie3)
4
11. Główny specjalista
XII-XVII
5
wyższe2)
4
9.
Radca prawny
13
12.
Główny Specjalista ds.
BHP
XII-XVII
5
XII-XVI
-
wyższe2)
3
14. Starszy specjalista
XI-XV
-
wyższe2)
3
Podinspektor,
informatyk
X-XIV
-
wyższe2)
średnie3)
3
16. Specjalista
X-XIV
-
średnie3)
3
17. Specjalista ds. BHP
X-XIV
-
18. Starszy poborca
IX-XIII
-
średnie3)
2
19. Samodzielny referent
IX-XII
-
średnie3)
2
20. Referent
IX-XI
-
średnie3)
2
21. Młodszy referent
VIII-X
-
średnie3)
-
22. Poborca
V-XII
-
średnie3)
-
13. Inspektor
15.
według odrębnych przepisów
według odrębnych przepisów
Dział III. Doradcy i asystenci
23. Doradca
XVII–XVIII
-
wyższe
5
24. Asystent
XI–XIII
-
średnie
-
Dział IV. Stanowiska pomocnicze i obsługi
Pracownik II stopnia
wykonujący zadania w
25. ramach robót
publicznych lub prac
interwencyjnych
Pracownik I stopnia
wykonujący zadania w
26. ramach robót
publicznych lub prac
interwencyjnych
XII-XVI
-
wyższe
3
XI-XV
-
wyższe
-
X-XIII
-
średnie
3
IX-XI
-
średnie
2
VIII-X
-
średnie
-
IX-X
-
średnie3)
-
VIII-IX
-
średnie3)
3
29. Pomoc administracyjna
III-X
-
średnie3)
-
Archiwista,
Starszy archiwista
VII-XII
-
średnie3)
-
Konserwator,
rzemieślnik
31. wykwalifikowany,
ślusarz-spawacz,
elektryk, stolarz,
tapicer, szklarz, malarz,
VIII-IX
-
zasadnicze zawodowe 5)
-
27. Sekretarka
28.
30.
Kierownik kancelarii
tajnej
14
introligator, palacz c.o.
V-IX
-
podstawowe4)
-
33. Sprzątaczka
III-VIII
-
podstawowe4)
-
34. Goniec
II-VIII
-
podstawowe4)
-
32. Robotnik gospodarczy
Dział V. Straż Miejska
Rozdział 1. Stanowiska kierownicze urzędnicze
Komendant Straży w
35. gminach: do 100 tys.
mieszkańców
Zastępca komendanta
straży w gminach:
36.
powyżej 15 tys. do 100
tys. mieszkańców
XV-XVIII
7
wyższe2)
5
XIV-XVII
6
wyższe2)
4
wyższe2)
średnie3)
wyższe2)
średnie3)
wyższe2)
średnie3)
3
6
2
5
3
Rozdział 2. Stanowiska urzędnicze
37. Starszy inspektor
XII-XV
38. Inspektor
-
39. Młodszy inspektor
XI-XIV
-
40. Starszy specjalista
XI-XIV
-
średnie3)
3
41. Specjalista
XI-XIV
-
średnie3)
3
42. Młodszy specjalista
X-XIV
-
średnie3)
3
43. Starszy strażnik
X-XIV
-
średnie3)
3
44. Strażnik
IX-XIII
-
średnie3)
2
45. Młodszy strażnik
VIII-XII
-
średnie3)
1
46. Aplikant
VII-VIII
-
średnie3)
-
1)
Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk
urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę
uwzględniają wymagania określone w ustawie, przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych
stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1
ustawy.
Wymagane kwalifikacje dla pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy określają odrębne przepisy,
2)
Wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu
do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na
podstawie umowy o pracę, a także wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska.
15
3)
Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu
do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.
4)
Podstawowe i umiejętności wykonywania czynności.
5)
Zasadnicze zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.
16
Załącznik Nr 4
do Regulaminu Wynagradzania
Pracowników Zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
TABELA IV
Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla stanowisk, o których mowa
w § 8 pkt 2 Regulaminu Wynagradzania
Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom dodatku
funkcyjnego
1.
Sekretarz Gminy
8
2.
Audytor wewnętrzny
7
3.
Kierownik Referatu
7
4
5.
Zastępca Kierownika
Referatu
Kierownik Urzędu Stanu
Cywilnego
4
6
6.
Zastępca Kierownika USC
4
7.
Radca Prawny
6
8.
Główny specjalista
5
9.
Pełnomocnik ds. ochrony
informacji niejawnych
6
10.
Główny specjalista ds. BHP
5
11.
12.
13.
Komendant Gminny
Ochrony ppoż.
Komendant Straży Miejskiej
w gminach: do 100 tys.
mieszkańców
Zastępca komendanta Straży
Miejskiej w gminach:
powyżej 15 tyś. do 100 tys.
mieszkańców
4
7
6
17
Załącznik Nr 5
do Regulaminu Wynagradzania
dla Pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
URZĄD MIASTA I GMINY RADZYMIN WNIOSEK
O DODATEK SPECJALNY
Wnioskuję o przyznanie dodatku specjalnego z tytułu zwiększenia obowiązków służbowych/
powierzenia dodatkowych zadań *
Pani/Panu
…………………………………………………………………………………………………………
zatrudnionej/emu na stanowisku ……………………………………………………………………
w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy *
………………………………………………………….………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………
na czas określony od …………………………
do ……………………… 201…. w wysokości
……...……. % wynagrodzenia zasadniczego.
Wniosek motywuję tym, że
…………….…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..…..
(uzasadnienie wniosku, głównie opis zadań powierzonych pracownikowi)
Radzymin, ……………………………………..
………….…………………………………..
(dzień – miesiąc – rok)
(pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
Skarbnik
…………………………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Sekretarz
………………………………………………………..………………………………………………………
data, podpis
Decyzja Burmistrza
Przyznaje dodatek w wysokości
…………………………………………………………..………………………………………..
……………………………………………………
data i podpis Burmistrza
______________________________
*niepotrzebne skreślić
18
Załącznik Nr 6
do Regulaminu Wynagradzania
Pracowników Zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
Regulamin przyznawania premii dla pracowników zatrudnionych
na stanowiskach pomocniczych i obsługi w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi w ramach posiadanych
środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz premiowy.
2. Premia ma charakter uznaniowy.
3. Odpowiedzialnym za obsługę finansową funduszu premiowego jest Kierownik Referatu Finansowego.
4. Odpowiedzialnym za obsługę techniczno-organizacyjną funduszu premiowego jest Kierownik Referatu
Ogólnoorganizacyjnego.
§ 2.
Zasady i procedura przyznawania premii
1. Premia przyznawana jest pracownikom na stanowiskach pomocniczych i obsługi w zależności od
posiadanych środków na wynagrodzenia w wysokości do 50% od wynagrodzenia zasadniczego.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wysokość premii może być podniesiona do 60%
wynagrodzenia zasadniczego.
3. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości podejmuje Burmistrz, na wniosek bezpośredniego
przełożonego składany do Kierownika Referatu Ogólnoorganizacyjnego. Wzór wniosku stanowi
załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania premii.
4. Wysokość premii ustalana jest na okres 1-go miesiąca.
5. Wysokość premii zależy od oceny i efektów pracy danego pracownika. Premia uzależniona jest
w szczególności od:
1) sumiennego i starannego wykonania ustalonych zadań służbowych,
2) terminowego i jakościowego wykonania powierzonych obowiązków,
3) przestrzegania ustalonego czasu pracy,
4) przestrzegania Regulaminu Pracy,
5) przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych,
6) dbałości o dobro zakładu pracy, ochrony mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
7) poszanowania i zabezpieczenia majątku pracodawcy na stanowisku pracy,
8) samodzielności działania,
9) dążenia do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników,
10) wydajności i operatywności w pracy.
6. Zadania premiowe ustala i stwierdza stopień ich wykonania bezpośredni przełożony pracownika.
7. Pracownik traci prawo do otrzymania premii za dany miesiąc w razie stwierdzenia:
1) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy;
2) częstego spóźniania się do pracy;
3) opuszczenia stanowiska pracy bez usprawiedliwienia;
4) stwierdzenia spożywania alkoholu w pracy;
5) stawienia się do pracy po spożyciu alkoholu;
6) nieprzestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi;
7) braku dbałości przy wykonywaniu zadań powodujących narażenie pracodawcy na szkodę;
8) rażącego braku dbałości o urządzenia, maszyny, materiały i narzędzi;
9) wyrządzenia pracodawcy szkody z winy umyślnej;
10) naruszenia obowiązujących przepisów w zakresie porządku pracy, bhp, lub przepisów ppoż.;
11) nieuzasadnionej odmowy wykonania polecenia służbowego;
12) niewykonania lub nienależytego i niedbałego wykonania pracy;
13) otrzymania kary nagany;
19
14) zakłócania porządku i spokoju w miejscu pracy;
15) nieprzestrzegania zasad współżycia społecznego, niewłaściwe zachowanie się wobec przełożonych
lub współpracowników;
16) udowodnionego zagarnięcia mienia;
17) zwolnienia w trybie art. 52 Kodeksu pracy.
8. Środki niewykorzystane z powodu obniżenia lub pozbawienia pracownika premii mogą być
przydzielone innym pracownikom na stanowiskach pomocniczych i obsługi, ze szczególnym
uwzględnieniem pracowników wzorowo wykonujących swoje obowiązki, którym przydzielone zostały
dodatkowe zadania, wykonujących swoja pracę w sposób wydajny i kreatywny. Premia ulega
zmniejszeniu za okres pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa oraz za okres pobierania zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego.
9. Korzystanie z urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, dni wolnych od pracy za przepracowane
nadgodziny, wyjazd na delegację służbową, szkolenia lub oddelegowania na kursy obowiązujące na
danym stanowisku pracy, oddelegowanie do pracy w innej miejscowości, choroba zawodowa lub
wypadek przy pracy bądź wypadek w drodze do pracy lub z pracy nie pozbawia możliwości otrzymania
premii.
§ 3.
1. Zmiany niniejszego regulaminu przyznawania premii uznaniowej mogą być dokonywane w formie
aneksu.
2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy.
20
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Przyznawania Premii
dla Pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych
i obsługi w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
URZĄD MIASTA I GMINY
RADZYMIN WNIOSEK O PRZYZNANIE PREMII
Komórka organizacyjna
…………………………………………………………………………………………………………
Lp.
Imię i nazwisko pracownika
Proponowana
wysokość premii
Uwagi
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Radzymin, ……………………………….
……………………………………………..
(dzień – miesiąc – rok)
(pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
Skarbnik
……………………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Decyzja Burmistrza
Przyznaję premie w wysokości
……………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………
data i podpis Burmistrza
_______________________________
*niepotrzebne skreślić
21
Załącznik Nr 7
do Regulaminu Wynagradzania
Pracowników Zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
REGULAMIN PRZYZNAWANIA NAGRÓD FINANSOWYCH
DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH
W URZĘDZIE MIASTA I GMINY RADZYMIN
Dział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Regulamin określa warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa w ramach systemu
motywacyjnego dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie.
2. Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym i przyznawana jest pracownikom w zależności
od osiąganych przez nich efektów pracy.
3. Ustala się trzy rodzaje nagród:
1) nagrody okresowe,
2) nagrody specjalne,
3) nagrody roczne.
4. Uruchamianie wypłaty nagród uzależnione jest od sytuacji finansowej Urzędu.
5. Decyzja dotycząca uruchamiania i przyznawania nagród należy do Burmistrza i jest podejmowana
po konsultacji ze skarbnikiem i sekretarzem.
6. Referat Ogólnoorganizacyjny informuje kierowników o ostatecznej decyzji dotyczącej przyznania lub
nieprzyznania nagród pracownikom danej komórki organizacyjnej, w tym o wysokości środków
przeznaczonych na nagrody.
7. Wysokość nagrody uznaniowej ustala się w szczególności w oparciu o:
1) ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, z uwzględnieniem efektywności i jakości
wykonywanej pracy;
2) stopień złożoności i trudności realizowanych zadań;
3) dyspozycyjność, zaangażowanie pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań
objętych zakresem obowiązków pracownika,
4) wykonywanie dodatkowych zadań, wykraczających poza zakres podstawowych obowiązków
wynikających z umowy o pracę, za które pracownik nie otrzymuje dodatku specjalnego;
5) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
6) przejawianie inicjatywy i samodzielności w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację
powierzonych zadań;
7) wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych i właściwe kreowanie wizerunku Urzędu;
8. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Burmistrz na wniosek bezpośredniego przełożonego
pracownika lub z własnej inicjatywy, w szczególności - zastępcy Burmistrza, skarbnikowi, sekretarzowi
oraz kierownikom i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy podległych bezpośrednio
Burmistrzowi.
9. Zastępca Burmistrza, skarbnik i sekretarz wnioskują w sprawie nagród dla kierowników i samodzielnych
stanowisk pracy, które nie podlegają bezpośrednio Burmistrzowi.
10. Kierownicy wnioskują o przyznanie nagrody dla podległych im pracowników.
11. Nagrody mogą być przyznawane wszystkim pracownikom Urzędu, bez względu na rodzaj wykonywanej
pracy i zajmowane stanowisko, z wyłączeniem Burmistrza.
12. Przyznanie nagrody, jej wysokość mają charakter uznaniowy i z tego tytułu nie przysługują
pracownikowi żadne roszczenia.
13. Nagroda wchodzi do podstawy wymiaru zasiłków przyznawanych na podstawie ustawy o ubezpieczeniu
społecznym.
14. Pracownik, na którego nałożono karę porządkową upomnienia lub nagany, w okresie ostatnich
6 miesięcy poprzedzających dzień ustalania prawa do nagrody uznaniowej, traci prawo do tej nagrody.
15. Odpowiedzialnym za obsługę finansową funduszu nagród jest kierownik Referatu Finansowego.
22
16. Odpowiedzialnym za obsługę techniczno-organizacyjną funduszu nagród jest kierownik Referatu
Ogólnoorganizacyjnego.
Dział II
Zasady i procedura przyznawania nagród finansowych
§ 2.
Nagrody okresowe
1. Burmistrz określa ogólną pulę środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych
komórek organizacyjnych Urzędu, a także przyznaje nagrody okresowe z własnej inicjatywy,
w szczególności - zastępcy Burmistrza, skarbnikowi, sekretarzowi oraz kierownikom i pracownikom na
samodzielnych stanowiskach pracy bezpośrednio mu podległych.
2. Pula środków przeznaczonych na nagrody dla poszczególnych komórek organizacyjnych zależy
od poziomu realizacji zadań wyznaczonych poszczególnym komórkom organizacyjnym w danym
okresie.
3. Nagrody za dany okres przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie.
4. Nagrody okresowe mogą być przyznawane z okazji ważnych rocznic i uroczystości, jak również świąt
państwowych i samorządowych.
5. Referat Ogólnoorganizacyjny przekazuje kierownikom informację o wysokości puli środków
przeznaczonych na nagrody okresowe dla pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych oraz
informację o wyznaczonym przez Burmistrza terminie składania wniosków o przyznanie nagród
okresowych.
6. Decyzję o przyznaniu nagrody w określonej wysokości podejmuje Burmistrz, na wniosek
bezpośredniego przełożonego składany do kierownika Referatu Ogólnoorganizacyjnego. Wzór wniosku
stanowi załącznik nr 1 do regulaminu przyznawania nagród finansowych.
7. Warunkiem przyznania nagrody okresowej jest pozytywna ocena pracy pracownika w danym okresie
pracy.
8. Kierownicy komórek organizacyjnych przyznają nagrody okresowe w ramach limitów środków
przeznaczonych dla danej komórki.
9. Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom powinna być zróżnicowana
i uzależniona od oceny elementów wymienionych § 1 pkt 6.
10. Po ostatecznej akceptacji wniosków przez Burmistrza, przekazywane są one do Referatu
Ogólnoorganizacyjnego, który dokonuje dalszych czynności w sprawie.
11. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika o nieprzyznaniu, wysokości
nagrody otrzymanej oraz do podania uzasadnienia swojej decyzji.
§ 3.
Nagrody specjalne
1. Nagrody specjalne Burmistrza są przyznawane za szczególne osiągnięcia zawodowe, za złożoność
i skomplikowany charakter realizowanych zadań indywidualnie lub zespołowo, w tym wykraczających
poza zlecony zakres czynności oraz efektywność wykonywanej pracy.
2. Nagrodę specjalną Burmistrz może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika lub
zastępcy Burmistrza, skarbnika i sekretarza dla podległych im pracowników.
3. Wniosek o przyznanie nagrody specjalnej powinien być szczegółowo umotywowany. Wzór wniosku
o przyznanie nagrody specjalnej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu przyznawania nagród
finansowych.
4. Wnioski o przyznanie nagrody specjalnej składane są do Burmistrza.
5. Nagroda specjalna może być przyznana w trakcie całego roku, bez względu na długość stażu pracy
pracownika w Urzędzie.
6. Nagrody przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie.
7. O wysokości nagrody specjalnej decyduje Burmistrz.
8. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika o przyznanej nagrodzie
specjalnej Burmistrza oraz o przyczynach jej przyznania.
23
§ 4.
Nagrody roczne
1. Nagrody roczne są przyznawane pracownikom, którzy wyróżnili się jakością i efektywnością pracy
w ciągu danego roku kalendarzowego.
2. Burmistrz określa maksymalną liczbę pracowników, którzy mogą otrzymać nagrodę, a także termin
składania wniosków o przyznanie nagrody rocznej.
3. Nagrody roczne są przyznawane pracownikom zatrudnionym w Urzędzie przez okres co najmniej
11 miesięcy poprzedzających przyznanie nagrody.
4. Nagrody roczne są przyznawane raz w roku na wniosek kierownika. Wzór wniosku stanowi załącznik
nr 3 do Regulaminu przyznawania nagród finansowych.
5. O wysokości przyznanych nagród rocznych decyduje Burmistrz.
§ 5.
1. Zmiany niniejszego regulaminu przyznawania nagród finansowych mogą być dokonywane w formie
aneksu.
2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy.
24
URZĄD MIASTA I GMINY
RADZYMIN Załącznik Nr 1
do Regulaminu Przyznawania Nagród Finansowych
dla Pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRÓD OKRESOWYCH
………………………………………………………………
Okres, za który przysługuje nagroda
Referat/Biuro/sam. st. pracy *
……………………………………………………………………….……….………………………
………………………………………………………………………………….…………………….
………………………………………………………………………………………………………..
Lp.
Imię i nazwisko
pracownika
Najważniejsze zadania zrealizowane
w ww. okresie
Radzymin, ………………………………
(dzień – miesiąc – rok)
Wysokość
proponowanej
nagrody
Uwagi
……………………………………
(pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
Skarbnik ……………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Sekretarz
………………………………………………………..…………………………………………………………
data, podpis
Decyzja Burmistrza
Przyznaję nagrodę/nagrody* w wysokości
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………
data i podpis Burmistrza
_______________________________
*niepotrzebne skreślić
25
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Przyznawania Nagród Finansowych
dla Pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
URZĄD MIASTA I GMINY
RADZYMIN WNIOSEK
O PRZYZNANIE NAGRODY SPECJALNEJ
Wnioskuję o przyznanie nagrody specjalnej Burmistrza Radzymina
Pani/Panu
…………………………………………………………………………………………………………
zatrudnionej/emu na stanowisku
…………………………………………………………………………………..……………..………
w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy *
………………………………………………………………..……………………………..…………
…………………………………………………………………………………………………………
Proponowana wysokość nagrody
…………………………………………………………………………………………………………
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Radzymin, …………………………
……………………………………………..
(dzień – miesiąc – rok)
(pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
Skarbnik
…………………………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Sekretarz
………………………………………………………..…………………………………………………………
data, podpis
Decyzja Burmistrza
Przyznaje nagrodę w wysokości
………………………………………………………………………………………….……………………………..
………………………………………………………………
data i podpis Burmistrza
_______________________________
*niepotrzebne skreślić
26
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Przyznawania Nagród Finansowych
dla Pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
URZĄD MIASTA I GMINY
RADZYMIN WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY ROCZNEJ
Wnioskuję o przyznanie nagrody rocznej dla pracownika wyróżniającego się
Pani/Panu
…………………………………………………………………………………………………………
zatrudnionej/emu na stanowisku
…………………………………………………………………………………………………………
w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy *
………………………………………………………….…………………….………………..………
Proponowana wysokość nagrody
………………………………………………………………………..………………………….……
Uzasadnienie
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….……..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Radzymin, ……………………………
……………………………………………..
(dzień – miesiąc – rok)
(pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
Skarbnik
…………………………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Sekretarz
………………………………………………………..……………………………………………….………
data, podpis
Decyzja Burmistrza
Przyznaję nagrodę w wysokości
……………………………………………………………….………………………………….…..………..
………………………………………………………………
data i podpis Burmistrza
_______________________________
*niepotrzebne skreślić
27
URZĄD MIASTA I GMINY
RADZYMIN Załącznik Nr 8
do Regulaminu Wynagradzania dla Pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin
WNIOSEK O AWANS / PODWYŻKĘ WYNAGRODZENIA*
1. Wnioskuję o awans/podwyżkę wynagrodzenia*
Pani/Panu
…………………………………………………………………………………………………………
zatrudnionej/emu na stanowisku
…………………………………………………………………………………………………………
w Referacie/Biurze/ na sam. st. pracy *
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
z dniem
……………………………………..…………………………………………….……………………
na stanowisko
…………………………………………………………….…………………….…….………………
w Referacie/Biurze/na sam. st. pracy * ……………………….…………….………….….…………
…………………………………………………………………………….…………….…………….
2. Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
3. Przydzielam ww. pracownikowi nowy zakres obowiązków i odpowiedzialności, zgodnie
z załącznikiem do wniosku – projekt opisu stanowiska pracy*.
4. Wnioskuje o zwiększenie wynagrodzenia zasadniczego do poziomu ……………………………
Radzymin, ………………………………
……………………………………………..
(dzień – miesiąc – rok)
(pieczątka i podpis osoby wnioskującej)
Skarbnik
…………………………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Sekretarz
…………………………………………………………………………………………………………………
data, podpis
Akceptuję ……………………………………………….
data i podpis Burmistrza
______________________________
*niepotrzebne skreślić
28