Środa: 25 - Urząd Miasta Iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
26.01.2016 – 15.02.2016
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 25 ust. 1 pkt. 4) Załącznika nr 5 (Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie) do Statutu
Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta
Iławy i Urzędu Miasta Iławy za okres 26.01.2016 – 15.02.2016.
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział
między innymi w:

Zarządzie Związku Gmin Kanału Ostródzko-Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego

spotkaniu z firmą Animex w sprawie rozbudowy zakładu

spotkaniu z Krzysztofem Grabowskim w sprawie rozbudowy Hotelu Tiffi

odprawie rocznej Komendy Powiatowej Policji w Iławie w Starostwie Powiatowym

spotkaniu z prezesem Spółdzielni Mieszkaniowej „PRACA”, Zbigniewem Stachurskim

posiedzeniu komisji w Iławskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego, rozpatrującej
odwołania w sprawie mieszkań

spotkaniu ze Zbigniewem Bączkiem, FHU „Leśna”

spotkaniu z Lechem Wróbel w sprawie przyszłości niepublicznych przedszkoli

Gali Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca „gazety Iławskiej” 2015

spotkaniu z emerytowanymi pracownikami Urzędu Miasta w Tawernie „Kaper”

Wizycie u Lecha Żendarskiego w Stowarzyszeniu „Promyk” dot. partnerstwa (Strefa
Seniora) wraz z radnymi - Janusz Zaborowskiego, Elżbieta Lewandowska, Andrzej
Pankowski

spotkaniu z Sewerynem Szczepańskim – Towarzystwo Miłośników Ziemi Iławskiej

spotkaniu z Dyrektor Przedszkola Nr 5 w Iławie, Krystyną Gogolin w sprawie nowego
zagospodarowania terenu

spotkaniu z Wojciechem Drewniak w sprawie otwarcia nowej siedziby Sądu Rejonowego
w Iławie

wycieczce po Iławie, z przewodnikiem, Dariuszem Paczkowskim

spotkaniu z przedstawicielami Fundacji „A to historia” z Poznania w sprawie muzeum
figurek historycznych


spotkaniu ze Stowarzyszeniem Wyjątkowe Serce w sprawie Dni Autyzmu
spotkaniu z prezesem ITBS, Zbigniewem Pawłowskim, Kierownikiem Wydziału
Gospodarki Mieniem Komunalnym, Wiesławem Pieńczewskim w sprawie omówienia
strategii rozbudowy budynków ITBS

premierze sztuki SWATY w Kinoteatrze „Pasja”, wystawianej przez Uniwersytet
III Wieku, w reżyserii Dyrektor Iławskiego Centrum Kultury, Ewy Wiśniewskiej

uroczystej odprawie rocznej Zakładu Karnego w Iławie
Wydział Bieżącego Utrzymania
1. Rozstrzygnięto przetarg i podpisano umowę na pielęgnację oraz wycinkę drzew i krzewów
w Iławie w roku 2016
Wygrała firma „GREEN PROJEKT” Urządzanie i Utrzymanie Zieleni Ewelina Przywoźna,
Al. Lipowa 9/4, 14-100 Ostróda za cenę brutto: 58.015,00 zł
2. W dn. 02.02.2016 r. – Rozstrzygnięto przetarg na naprawy (remonty) nawierzchni
utwardzonych dróg i chodników, naprawy i wymiana znaków drogowych, pionowych oraz
nowe oznakowanie dróg zarządzanych przez Urząd Miasta Iławy.
Wygrał Wielobranżowy Zakład Usługowo-Produkcyjny i Handlowy „SPOMER” Sp. z o.o.,
z siedzibą, ul. Biskupska 7, 14-200 Iława za kwotę brutto 350493,73 zł.
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1. W dn. 20.01.2016 r. dokonano odbioru końcowego inwestycji pn. Modernizacja przedszkola
nr 6 w Iławie, która polegała na dostosowaniu budynku do zasad bezpieczeństwa
pożarowego.
Wykonawcą ww. inwestycji była firma MONSTER s.c. z Olsztyna.
W ramach inwestycji zostały wydzielone strefy pożarowe poprzez wybudowanie niezbędnych
ścian, zamontowano klapy dymowe w stropach klatek schodowych, wykonano oświetlenie
awaryjne
i
ewakuacyjne,
instalację
hydrantową
wewnętrzną,
zamontowano
drzwi
przeciwpożarowe oraz poszerzono pozostałe otwory drzwiowe i zamontowano drzwi zwykłe
zgodnie z wymogami p.poż.
Łączny koszt inwestycji wyniósł 348.221,63 zł.
2. W dn. 22.01.2016 r. został ogłoszony przetarg nieograniczony na wykonanie dokumentacji
projektowych dla następujących inwestycji:

Budowa drogi od ronda przy ul. Piaskowej do terenów przemysłowych

Rozbudowa układu komunikacyjnego na cmentarzu przy ul. Ostródzkiej

Budowa ulicy Morelowej

Budowa ulicy Kraszewskiego

Budowa łącznika pomiędzy ul. Boczno-Górną a ul. Skłodowskiej

Budowa łącznika pomiędzy ul. Chełmińską a ul. Grudziądzką
Obecnie trwa procedura wyłonienia wykonawców na poszczególne dokumentacje.
3. W dn. 27.01.2016 r. wysłano kompletną aplikację konkursową o współfinansowanie realizacji
projektu pn. „Poprawa efektywności gospodarki wodno-ściekowej na terenie Aglomeracji
Iława” do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w ramach priorytetu
II (Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu); działanie 2.3 (Gospodarka
wodno-ściekowa w aglomeracjach).
Wartość całego Projektu: 14,5 mln zł brutto, wartość dofinansowania: 9,7 mln zł.
Projekt realizowany jest w partnerstwie z Iławskimi Wodociągami na mocy porozumienia
zawartego w dniu 25.01.2016 r. Beneficjentem Projektu jest Spółka, a Gmina Miejska Iława
– Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowanych.
W ramach całego przedsięwzięcia Gmina Miejska Iława przedstawiła do współfinansowania
następujące zadania:
1. Budowa
sieci
wodno-kanalizacyjnej
w
ulicy
Księżnej
Dobrawy,
Mieszka
I
i Bolesława Śmiałego w Iławie
2. Budowa sieci wodno-kanalizacyjnej w ulicy Księżnej Dobrawy w Iławie
3. Budowa sieci wodno-kanalizacyjnej w ulicy Warsztatowej w Iławie
4. Uzbrojenie terenów po byłych Zakładach Przemysłu Ziemniaczanego w Iławie
4. W dn. 27.01.2016 r. została zawarta umowa z firmą INWEST-BUD Sp. z o.o., ul. Szosa
Bydgoska 60A, 87-100 Toruń na wykonanie inwentaryzacji wielobranżowej budynków
użyteczności publicznej Gminy Miejskiej Iława (gimnazja, szkoły podstawowe, przedszkola,
MOPS, Osiedlowy Dom Kultury, Dom Weterana).
Wartość umowy opiewa na kwotę ryczałtową brutto 70.971,00 zł.
Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przewidziany jest na 07.03.2016 r.
5. W dn. 01.02.2016 r. odbył się przegląd gwarancyjny robót wykonanych podczas budowy
zatoki postojowej dla autobusów przy Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 4 w Iławie.
Stwierdzono niewielkie ubytki w spoinowaniu pomiędzy polbrukiem a asfaltem na wyjeździe
z zatoki oraz konieczność poprawienia posadowienia znaku B-2. Poprawki wykonano
i odebrano jako prawidłowe w dniu 10.02.2016 r.
6. W dn. 05.02.2016 r., odbyła się prezentacja koncepcji rewitalizacji lasu komunalnego przy
ul. Sienkiewicza w Iławie wykonana przez firmę Pracownia Architektury Krajobrazu Marta
Tomasiak, ul. Wymarzona 6, 77-230 Kępice.
7. W dn. 08.02.2016 r., odbył się przegląd gwarancyjny boiska sportowego treningowego przy
ul. Sienkiewicza w Iławie. Boisko funkcjonuje prawidłowo, drenaż, nawierzchnia, oświetlenie
oraz ogrodzenie – usterek nie stwierdzono.
8. W dnu 08.02.2016 r. podpisano umowę z Pracownią Drogową – Grzegorz Drzycimski
na pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu „Budowa ul. Ks. Dobrawy i Mieszka I
za kwotę 5.904, 00 zł
9. W dn. 08.02.2016 r. podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Inwestycyjno-Usługowym
„INWESTPROJEKT” sp. z o.o. ul. Kołobrzeska 13, 10-444 Olsztyn na pełnienie nadzoru
inwestorskiego na zadaniu „Budowa kanalizacji deszczowej od ul. Zielonej do ul. Piastowskiej
za kwotę 6.100, 00 zł
10.W dn. 10.02.2016 r. podpisano umowę na budowę kolejnego odcinka ulicy Ks. Dobrawy
i Mieszka I wraz z budową kanalizacji deszczowej oraz oświetlenia z Przedsiębiorstwem
Produkcyjnym Usługowym i Handlowym „KOMBUD” Sp. z o.o. za kwotę 298.863,62 zł. Termin
realizacji do 30.06.2016 r.
Ośrodek Psychoedukacji, Profilaktyki, Uzależnień i Pomocy Rodzinie
1. W dniach 25.01. - 05.02.2016 r. w Ośrodku Psychoedukacji, Profilaktyki, Uzależnień i Pomocy
Rodzinie odbywało się Zimowisko dla dzieci.
Zajęcia odbywały się w godz. 10
00
00
- 14 . Uczestnicy aktywnie spędzali czas m.in.
na: warsztatach w ODK - warsztaty plastyczne, projekcjach filmowych w Kinoteatrze „Pasja”,
zajęciach
sportowych
w
Hali
Widowiskowo-Sportowej,
warsztatach
oraz
zabawach
integracyjnych. Odbyły się pogadanki z przedstawicielami ciekawych zawodów: Ratownik
Medyczny - "Pokaz udzielania pierwszej pomocy", oraz Leśniczy - "Ptaki". Ponadto dzieci
miały okazję uczestniczyć w kuligu oraz zabawach integracyjnych w gospodarstwie
agroturystycznym w Gardzieniu.
Na zakończenie ferii odbyła się zabawa muzyczna dla
wszystkich uczestników. Liczba uczestników zimowiska: 22 dzieci, 2 wolontariuszy.
2. W dn. 02.02.2016 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego
ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Na spotkaniu wybrano przewodniczącego Zespołu
– Krzysztofa Panfila, zastępcę przewodniczącego – Edytę Perges oraz sekretarza – Martynę
Kalicką. Przyjęto Regulamin Pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania
przemocy w rodzinie w Iławie.
3. W dn. 04.02.2016 r. odbyło się spotkanie z przedstawicielami iławskich instytucji
zaangażowanych w realizację procedury Niebieskiej Karty. Na spotkaniu poinformowano,
że od dnia 1 lutego 2016 r. siedzibą Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania
przemocy w rodzinie został Ośrodek Psychoedukacji, Profilaktyki, Uzależnień i Pomocy
Rodzinie. Na spotkaniu poruszono problem przemocy domowej oraz omówiono zasady
współpracy przy realizacji procedury Niebieskiej Karty.
4. W dn. 09.02.2016 r. z udziałem Burmistrza Miasta, Adama Żylińskiego odbyło się uroczyste
Ślubowanie członków Zespołu Interdyscyplinarnego/s Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.
Iławskie Centrum Kultury
1. W dn. 17.01.2016 r. w Kinoteatrze „Pasja” odbyło się Misterium Narodzenia Pańskiego.
Spektakl opowiadający historię Bożego Narodzenia w wykonaniu młodzieży z Parafii
Przemienienia Pańskiego i Scholi Gratia obejrzało 240 osób.
2. W dniach 25.01. – 05.02.2016 r. – cykl działań Ferie Zimowe z ICK - zabawy wokalnoruchowe, zabawy integracyjno – kreatywne, warsztaty rzeźbiarskie, gry i zabawy darmowe,
warsztaty żonglerki, zajęcia artystyczne, projekcje filmowe, spektakle teatralne oraz dyskoteki.
Podczas wszystkich działań uczestniczyło ok. 2500 osób.
3. W dn. 30.01.2016 r. w Kinoteatrze „Pasja” wystąpiły gwiazdy TVS w programie Kabaret Śląski
– Śląska Biesiada. W imprezie uczestniczyło 200 osób.
4. W dn. 04.02.2016 r. w Kinoteatrze „Pasja” odbyła się konferencja dla małżonków
i narzeczonych z udziałem O Adama Szustaka, w której uczestniczyło 220 osób.
5. W dn. 11.02.2016 r.
w Kinoteatrze „Pasja” odbył się Spektakl teatralny pt. „Swaty”
w wykonaniu grupy teatralnej ARLEKIN ze Stowarzyszenia Uniwersytet III wieku.
6. W dn. 20.02.2016 r. w Kinoteatrze „Pasja” odbył się Spektakl Teatralny pt.
„Najwięcej
samobójstw zdarza się w niedzielę” w wykonaniu aktorów z Teatru im. Stefana Jaracza
w Olsztynie. Spektakl obejrzało 220 osób.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. W okresie od 26.01.2016 r. do 15.02.2016 r. w Świetlicy Środowiskowej "Mopsik" w Iławie
odbywały się zajęcia dla dzieci i młodzieży z rodzin pozostających pod opieką Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie. W ramach zorganizowanego półzimowiska w zajęciach
zaproponowanych przez wychowawców świetlicy wzięło czynny udział 56 osób.
Zrealizowano bogaty program zajęć:
- zajęcia sportowe i rekreacyjne: bilard, piłkarzyki, tenis stołowy itp.,
- zabawy psychoruchowe i socjoterapeutyczne,
- turnieje: plastyczny, gier logicznych (Rummikub, Memos), tenisa, bilarda, piłki stołowej,
- codzienne gry i zabawy świetlicowe, planszowe, grupowe z wykorzystaniem chusty
animacyjnej,
- seanse filmowe DVD,
- zajęcia aikido prowadzone przez wychowawcę świetlicy,
- zajęcia plastyczne, komputerowe,
- przedstawienia teatralne w wykonaniu podopiecznych świetlicy,
- lepienie z masy solnej,
- zabawy taneczne i dyskoteki, karaoke,
Dzieci w okresie ferii w ramach dożywiania, otrzymywały też ciepłe posiłki w formie obiadów
z MOPS Iława oraz podwieczorków. Na zakończenie półzimowiska dodatkową atrakcją
w dn. 05.02.2016 r. był zorganizowany wyjazd na basen do Olsztyna (Aquasfera), podczas
którego uczestnicy mogli korzystać z wielu atrakcji, w tym z zajęć prowadzonych przez
animatora.
2. W dn. 04.02.2016 r. w związku z zaproszeniem na bal karnawałowy, 10 podopiecznych DDPS
wzięło udział w zabawie, która odbyła się w Domu Pomocy Społecznej w Iławie przy
ul. Dąbrowskiego.
3. W dn. 09.02.2016 r. odbył się wieczorek ostatkowy z 22 pensjonariuszami przy kawie
i ciastku.
Straż Miejska w Iławie
1. W okresie międzysesyjnym Straż Miejska w Iławie podjęła i przeprowadziła 383 interwencje
zgłoszone przez mieszkańców miasta, dyżurnemu jednostki, przeprowadzone z inicjatywy
własnej i ujawnione przez monitoring wizyjny podczas których wylegitymowano 133 osób.
2. W dn. 28.01.2016 r. Komendant Magdalena Woś uczestniczyła w odprawie rocznej KPP
Iława, którą poprowadził p.o. Komendanta Powiatowego Policji podinsp. Wlademar Jackowski.
Tematem odprawy było podsumowanie efektów pracy KPP Iława za rok 2015, ocena
współpracy i realizacji wspólnych inicjatyw na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku
publicznego w powiecie oraz prezentacja głównych kierunków działań na rok 2016.
3. W dniach 28.01.2016 r., 02.02.2016 r., 04.02.2016 r. funkcjonariusz Straży Miejskiej
nadzorował skazanego, który sprzątał najbardziej zaśmiecone tereny miejskie, usuwał ulotki
reklamowe rozwieszone w miejscach niedozwolonych. Czas pracy skazanego to 4,5 godziny.
4. W dn. 29.01.2016 r. Komendant Magdalena Woś uczestniczyła w pogadance nt. „Bezpieczne
ferie” w Bibliotece w Rudzienicach.
5. W dn. 01.02.2016 r. strażnicy miejscy wspólnie z członkiem MKPRA, Edytą Perges, dokonali
kontroli sklepu ubiegającego się o koncesję na sprzedaż alkoholu.
6. W dn. 01.02.2016 r. w godzinach popołudniowych patrol Straży Miejskiej odwiózł bezdomnego
do Ośrodka w Marwałdzie.
7. W dn. 03.02.2016 r. w Komendzie Straży Miejskiej odbyły się konsultacje społeczne
przeprowadzone przez funkcjonariuszy Wydziału Prewencji KPP Iława w sprawie zebrania
informacji o miejscach zagrożonych i niebezpiecznych na terenie miasta. Efektem konsultacji
i zebranych informacji jest Mapa Zagrożeń.
8. W dn. 03.02.2016 r. funkcjonariusz Straży Miejskiej uczestniczył w spotkaniu organizacyjnym
Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przemocy.
9. W dn. 05.02.2016 r. funkcjonariusze Straży Miejskiej uczestniczyli w roboczym spotkaniu
dotyczącym inwestycji miejskiej zlokalizowanej w okolicy ul. Stacyjnej, stadionu miejskiego
i ul. Sienkiewicza, a w szczególności z monitoringiem terenu rekreacyjno-sportowego (tor
do jazdy rowerem – pump truck – wraz z całą infrastrukturą) zaplanowanych w tej inwestycji.
10. W okresie międzysesyjnym odbyły się 4 służby weekendowe.
11. W czasie kontynuowania akcji „sezon grzewczy” skontrolowano dalszych 10 kotłowni
przydomowych, które emitowały nadmierne zadymienie. W jednym przypadku ujawniono
spalanie materiałów zabronionych, sprawcę ukarano.
12. W okresie międzysesyjnym, zgłoszenia mieszkańców dotyczyły przede wszystkim naruszenia
warunków
dopuszczalności
postoju
pojazdów
na
chodniku,
osób
bezdomnych
przebywających w piwnicach budynków wielorodzinnych, spożywania alkoholu, dzikich
zwierząt błąkających się po mieście (po raz kolejny lis na Starym Mieście). Były również
zgłoszenia o zwierzętach pozostających bez opieki, zwierzętach atakujących ludzi,
zwierzętach potrzebujących pomocy (gołąb, który w wyniku podjętych działań został przez
służby weterynaryjne przewieziony do ośrodka PK w Jerzwałdzie),
nieporządkach
na posesjach, nieporządkach na terenach miejskich, nielegalnym składowaniu odpadów.
Straż Miejska otrzymała również zgłoszenie z nr 112 – o watasze psów przemieszczającej się
z jednej wsi do drugiej na obrzeżach miasta, która została przekazana do pracownika gminy
i schroniska dla zwierząt.
13. Łączna liczba udzielonych pouczeń – 121
Łączna suma nałożonych mandatów – 12 szt. na kwotę 1210,00 zł
Doprowadzonych osób do miejsca zamieszkania bądź przebywania – 6