Regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam

Regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam

Regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam prasowych
do bezpłatnego dwutygodnika "Dzisiaj Świdnica”
oraz wszystkich jego dodatków tematycznych i publikacji wydawanych pod logiem „Dzisiaj Świdnica”
obowiązujący od 01.02.2006 r.
ZASADY OGÓLNE
1. Zlecanie i zamieszczanie ogłoszeń drobnych i modułowych oraz materiałów reklamowopromocyjnych do "Dzisiaj Świdnikca" oraz wszystkich dodatków tematycznych jest dokonywane w
oparciu o niniejszy Regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam prasowych.
2. Od 1 lutego 2006 roku, w oparciu o podpisaną umowę, sprzedażą powierzchni reklamowej i
ogłoszeniowej na zlecenie wydawcy „Dzisiaj Świdnica” zajmuje się firma poligraficzno- reklamowa
Stolgraf.
3. „Oversize" Agencja Multimedialna z siedzibą przy ul. M. Konopnickiej 13 w Świdnicy oraz firma
poligraficzno- reklamowa Stolgraf nie ponoszą odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń i
reklam.
4. Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie
Wydawcy w związku z treścią lub formą zamieszczonego ogłoszenia, w tym i do poniesienia
niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i
innych uzasadnionych wydatków wydawcy poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich.
Dotyczy to także tych przypadków, gdy stroną postępowania związanego z treścią lub formą
ogłoszenia będzie redaktor naczelny " Dzisiaj Świdnica".
5. Zlecający podpisując zamówienie na publikację ogłoszeń i reklam w "Dzisiaj Świdnica” oraz
wszystkich dodatkach tematycznych wyraża zgodę (w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych) na przetwarzanie jego danych osobowych przez "Oversize”
Agencję Multimedialną oraz firmę poligraficzno- reklamową Stolgraf. Zlecający ma prawo wglądu do
swoich danych oraz do ich poprawienia.
6. Wydawca informuje, że emisja wybranych ogłoszeń drobnych zleconych do "Dzisiaj Świdnica” i
dodatków tematycznych, może nastąpić również na stronach serwisu internetowego
www.dzisiajswidnica.pl.
OGŁOSZENIA DROBNE I MODUŁOWE
7. Ogłoszenia modułowe zamieszczane w "Dzisiaj Świdnica" oraz we wszystkich dodatkach
tematycznych, muszą zajmować powierzchnię odpowiadającą jednemu z typów modułów ustalonych
przez Dział Sprzedaży Reklam Wydawcy, przedstawionych w aktualnie obowiązującym cenniku.
8. Ogłoszenia drobne przyjmowane są do rubryk i podrubryk według klasyfikacji podanej w odrębnym
załączniku.
9. Ogłoszenia drobne i modułowe od osób fizycznych, których treść wskazuje na prowadzenie
działalności gospodarczej będą przyjmowane na takich samych warunkach jak ogłoszenia od osób
prawnych.
10. Ogłoszenia o zaginięciu od osób fizycznych i prawnych przyjmowane są odpłatnie, chyba że
zlecenie pisemne wystawiane jest przez komendę policji (rejonową, wojewódzką itd.).
11. W przypadku reklam i ogłoszeń dotyczących działalności, do prowadzenia której wymagane jest
posiadanie koncesji, zezwolenia, licencji, itp., ogłoszeniodawca zobowiązany jest do przedstawić
posiadaną koncesję, zezwolenie, licencję, itp. W przypadku braku stosownych dokumentów Wydawca
odmówi zamieszczania reklamy lub ogłoszenia
1
12. Ogłoszenia dotyczące oferowania pracy za granicą przyjmowane są wyłącznie bezpośrednio od
pracodawców lub koncesjonowanych pośredników, po okazaniu przez nich właściwego zezwolenia.
13. Zlecenia na druk nekrologów od osób prywatnych przyjmowane są po okazaniu aktu zgonu osoby,
której nekrolog dotyczy. Zlecenia na druk nekrologów i kondolencji od instytucji przyjmowane są
wyłącznie na podstawie pisemnego zlecenia opatrzonego pieczątką instytucji zlecającej.
14. Ogłoszenia drobne i modułowe dotyczące zmian w funkcjonowaniu, likwidacji, zmian nazwy
podmiotów gospodarczych (spółki, przedsiębiorstwa) , wymagają przedstawienia odpowiednich aktów
prawnych (uchwała odpowiedniego organu decyzyjnego podmiotu gospodarczego, decyzja sądu).
Osobami uprawnionymi do nadawania tego typu ogłoszeń są członkowie organów decyzyjnych
podmiotów gospodarczych (np.: zarządów) lub ustanowieni przez sąd likwidatorzy. Warunkiem
publikacji takich ogłoszeń jest przedstawienie dowodu osobistego lub innego dokumentu
stwierdzającego tożsamość zlecającego.
15. Ogłoszenia towarzyskie (oferty i agencje towarzyskie, ogłoszenia dotyczące pracy, sugerujące
charakter towarzyski, tele-zabawy - konkursy, tele-porady, np.: telefony typu 0-700) publikowane są
tylko i wyłącznie w rubryce "towarzyskie". Za ogłoszenia tego typu obowiązuje opłata zgodnie z
obowiązującym cennikiem Wydawcy.
16. Warunkiem publikacji ogłoszeń o charakterze towarzyskim, matrymonialnym, jak również
ogłoszeń, których treść mogłaby naruszać dobra osób trzecich (np.: kondolencje) jest okazanie
pracownikowi Działu Sprzedaży Reklam dowodu stwierdzającego tożsamość Zleceniodawcy.
17. Zamawiający potwierdza własnoręcznym podpisem zgodność treści ogłoszenia drobnego i
modułowego.
INNE USŁUGI
18. Wydawca oferuje także wykonanie dodatkowych usług takich jak: wkładkowanie insertów,
foliowanie, wklejanie próbek towarów i inne zgodnie z obowiązującym cennikiem.
ZLECENIA, REZERWACJE
19. Rezerwacje i zlecenia na publikacje ogłoszeń i reklam w "Dzisiaj Świdnica” i wszystkich dodatkach
tematycznych dokonywana jest na podstawie pisemnego zlecenia kierowanego do Działu Sprzedaży
firmy poligraficzno – reklamowej Stolgraf.
20. Zamówienie składane przez Zleceniodawcę na druk ogłoszenia lub reklamy powinno być
sformułowane jasno i precyzyjnie. Oprócz treści powinno ono zawierać wszystkie inne informacje
konieczne dla właściwej realizacji zamówienia np.: czy ma być użyty znak firmowy, jakie słowa należy
wytłuścić itp. Jeżeli Zleceniodawca życzy sobie, aby reklama została złożona według nadesłanego
przez niego wzoru lub zgodnie z jego życzeniami powinien to wyraźnie zaznaczyć w zamówieniu.
21. Na wniosek Wydawcy Zleceniodawca powinien dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru
lub ewidencji, w szczególności z rejestru handlowego, Krajowego Rejestru Sądowego lub
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
22. W przypadku gdy nie występują ograniczenia wynikające z kompozycji gazety lub sprzedaży
danego miejsca w gazecie, Zleceniodawca może wskazać miejsce zamieszczenia reklamy lub
ogłoszenia. Za wybór miejsca dolicza się dopłatę zgodną z obowiązującym cennikiem. Jeżeli miejsce
publikacji nie zostanie wskazane – Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy ma prawo zamieścić
reklamę lub ogłoszenie w dowolnym, zgodnym z charakterem zlecenia, miejscu w gazecie.
2
TERMINY DRUKU OGŁOSZEŃ I REKLAM
23. Terminy dostarczenia zleceń i materiałów na druk ogłoszeń i reklam do "Dzisiaj Świdnica" oraz
wszystkich dodatków tematycznych, zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
24. Wydawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przyjmowania reklam i ogłoszeń z
przyczyn technicznych.
25. Terminy druku ogłoszeń, a także wszelkie zmiany zarówno terminów jak i treści publikacji powinny
być każdorazowo uzgodnione przez Zleceniodawcę z Działem Reklamy i Marketingu Wydawcy w
formie pisemnej.
26. Dopuszczalne terminy ewentualnej rezygnacji z publikacji oraz warunki dotyczące rezygnacji
zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Rezygnacja musi być dokonana w formie pisemnej.
27. W przypadku reklam i ogłoszeń zlecanych do wydań specjalnych, dodatków branżowych lub
tematycznych, Wydawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu publikacji reklam lub ogłoszeń
wynikających z przesunięcia daty emisji danego wydania lub dodatku.
PŁATNOŚCI I RABATY
28. Opłata za ogłoszenia i reklamy uiszczana jest gotówką lub przelewem na konto firmy poligraficzno
– reklamowej Stolgraf:
P.P.U. „Stolgraf” SP. J.
J., Z. Pasternak, R. Rodziewicz
58-141 Stanowice
ul. Świebodzka 41
NIP 884-001-32-85
BZ WBK S.A. 1 O/ŚWIDNCIA 12 1090 2369 0000 0006 0200
29. Ogłoszenia i reklamy wyborcze, towarzyskie, nadawane z zagranicy, zlecane bezpośrednio lub
przez pośredników niebędących współpracownikami Wydawcy, płatne są wyłącznie z góry (przed
publikacją), gotówką bądź przelewem (konieczne jest przesłanie potwierdzenia przelewu przed
ukazaniem się ogłoszenia).
30. Należność za publikację ogłoszeń i reklam oblicza się według cennika Wydawcy obowiązującego
w dniu publikacji, chyba że strony ustaliły inny sposób rozliczeń, lub pełna opłata nastąpiła w czasie
obowiązywania poprzedniego cennika.
31. W przypadku ogłoszeń publikowanych na zlecenie organizacji pożytku publicznego możliwe jest
zastosowanie rabatu w wysokości 95%, gdy treść ogłoszenia dotyczy statutowej działalności tych
organizacji.
32. Wydawca ma prawo publikować reklamy i ogłoszenia drobne z zastosowanie 100% rabatu, jeśli
uzna, że dzięki temu w przyszłości będzie mógł nawiązać współpracę z podmiotem, której reklamę lub
ogłoszenie wyemitował.
WARUNKI TECHNICZNE
33. Wszystkie materiały, znaki graficzne, przeznaczone do reprodukcji: jak logo, rysunki, zdjęcia itp.,
dostarczone przez Zleceniodawcę powinny być zgodne z wymaganiami technicznymi Wydawcy,
określonymi w załączniku "Warunki techniczne dotyczące przygotowania materiałów do druku". Dział
Reklamy i Marketingu Wydawcy nie ponosi odpowiedzialności za jakość druku znaków, które nie
spełniają warunków technicznych ustalonych przez Wydawcę.
3
34. Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy nie gwarantuje dobrego druku reklam dostarczonych jako
"materiały gotowe", o ile nie spełniają one warunków technicznych wyszczególnionych w formie
załącznika do aktualnie obowiązującego cennika i nie zostały podpisane przez Klienta i
przedstawiciela Wydawcy jako przyjęte do realizacji. Dział Reklamy i Marketingu może odmówić
przyjęcia do publikacji, lub nie wyemitować materiałów niespełniających warunków technicznych.
35. W przypadku dostarczenia do druku "materiałów gotowych" niezgodnych z warunkami
technicznymi Wydawcy, Zleceniodawca wyraża zgodę na emisję ogłoszenia lub reklamy w/g
opracowania graficznego przygotowanego przez Wydawcę, bez dokonywania dodatkowych
akceptacji. Jednocześnie Wydawca zobowiązuje się wykonać w/w opracowanie bez ingerencji w treść
przekazaną przez Zleceniodawcę,
36. Zleceniobiorca może, na życzenie zleceniodawcy, wykonać projekt reklamy, która będzie
wyemitowana w „Dzisiaj Świdnica”. Projekt jest bezpłatny, ale Zleceniobiorca zachowuje do niego
prawa autorskie. W przypadku emisji wykonanego przez Zleceniobiorcę projektu w innej prasie,
gazecie, medium, Zleceniodawca zobowiązuje się wykupić prawa autorskie od Zleceniobiorcy. Prawa
autorskie za wykonanie projektu reklamy Zleceniobiorca wycenia na 100 zł netto.
OGRANICZENIA PRAWNE DOTYCZĄCE PUBLIKACJI REKLAM
37. Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy zastrzega sobie prawo odmowy publikacji materiałów
reklamowych jeżeli ich treść jest niezgodna z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami, zasadami
współżycia społecznego lub linią programową gazety.
38. Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy zastrzega sobie również prawo odmowy publikacji
materiałów promujących gazety konkurencyjne.
39. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia ogłoszenia, bądź dalszej jego publikacji bez
podania przyczyny.
40. Wydawca odmówi publikacji reklam niezgodnych z obowiązującym prawem, a także
naruszających ograniczenia prawne związane z reklamą określonych produktów czy usług:
40.1. dotyczących działalności nielegalnej, której prowadzenie jest prawem zabronione, w tym:
a) reklama handlu ludźmi (art. 253 § 1 Kk);
b) nielegalnej adopcji (art. 253 § 2 Kk);
c) partii faszystowskich lub komunistycznych (art. 13 Konstytucji rzeczpospolitej Polskiej);
d) zorganizowanej grupy lub związku mającego na celu popełnianie przestępstw (art. 258 Kk);
e) nielegalnego wyrobu lub handlu bronią palną i amunicją (art. 263 § 1 Kk);
f) nielegalnego przekraczania granicy (art.264 Kk);
g) zakładania urządzeń podsłuchowych (art. 267 § 2 Kk);
h) podrabiania dokumentów (art.270 Kk);
i) rozpowszechniania pornografii (art. 202 § 3 Kk);
j) od firm dokonujących zabiegów usuwania ciąży;
k) dotyczących handlu narządami ludzkimi;
4
l) niszczenia świata roślinnego lub zwierzęcego, itp.
40.2. naruszających dobra osobiste chronione prawem cywilnym w tym: czci, prywatności, nazwiska
lub pseudonimu, wizerunku, tajemnicy korespondencji, kultury pamięci bliskiej osoby zmarłej, poczucia
przynależności do określonej płci, naruszająca przepisy ustawy o prawie autorskim;
40.3. o treści naruszającej dobre obyczaje, a w tym godność człowieka, naruszeń w zakresie uczuć
religijnych, przekonań politycznych, dyskryminacji rasowej, oszczerczych, godzących w dobre imię
jednostek, grup społecznych lub firm, w tym ogłoszeń typu: "Za długi X nie odpowiadam. Y";
40.4. oszukańczych, zwodniczych, nieprawdziwych, np.: ogłoszeń nakłaniających do udziału w grach
towarzyskich typu "wianuszek szczęścia" lub anonimowych ogłoszeń obiecujących znaczne profity;
40.5. dotyczących ściągania długów, należności i wierzytelności, jeżeli firma nie legitymuje się
zezwoleniem na prowadzenie tego rodzaju działalności;
40.6. środków odurzających i psychotropowych (ustawa o zapobieganiu narkomanii - Dz. U. Nr 4 z
1985 r., poz. 15, rozporządzenie RM o środkach odurzających i psychotropowych oraz nadzorze nad
tymi środkami - Dz. U. Nr 35 z 1985 r., poz. 275);
40.7. wyrobów tytoniowych, rekwizytów tytoniowych i produktów imitujących wyroby tytoniowe lub
rekwizyty tytoniowe oraz symboli związanych z używaniem tytoniu (ustawa z dnia 9 XI 1995 r. o
ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych Dz. U. Nr 10 z 1996 r.,
poz. 55 z późniejszymi zmianami);
40.8. gier losowych i zakładów wzajemnych, (ustawa z 29 VII 1992 r o grach losowych i zakładach
wzajemnych, tekst jednolity: Dz. U. Nr 102 z 1998 r., poz. 650, z późniejszymi zmianami);
40.9. reklam leków wydawanych wyłącznie z przepisu lekarza (ustawa z 6 IX 2001 r., Prawo
farmaceutyczne - Dz. U. Nr 126 z 2001 r., poz. 1381);
40.10. środków farmaceutycznych i materiałów medycznych, w tym leków dostępnych bez przepisu
lekarza (ustawa z 6 IX 2001 r., Prawo farmaceutyczne - Dz. U. Nr 126 z 2001 r., poz. 1381);
40.11. napojów alkoholowych (ustawa z dnia 26 X 1982 r., o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi - Dz. U. Nr 35 z 1982 r., poz. 230 z późniejszymi zmianami);
40.12. wszelkich innych produktów lub usług, w reklamie których ustawowo wprowadzone są
określone ograniczenia.
REKLAMACJE
41. Ewentualne reklamacje dotyczące ogłoszenia lub reklamy należy składać do Wydawcy pisemnie w
ciągu 7 dni roboczych od daty pierwszej zakwestionowanej publikacji, podając dokładny opis tego, co
jest kwestionowane oraz numer reklamowanego ogłoszenia lub reklamy.
42. Dokładne terminy składania reklamacji zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
43. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji powoduje utratę przez Zleceniodawcę prawa do
reklamacji.
44. Złożenie reklamacji nie zwalnia Zleceniodawcy z obowiązku wniesienia opłat za złożone
zamówienie.
45. Za błędy ze strony Zleceniodawcy Wydawca nie ponosi odpowiedzialności.
5
46. W przypadku niedostarczenia zlecenia w ustalonym terminie Zleceniodawca jest zobowiązany do
pokrycia kosztów niezamieszczonych, a zamówionych reklam.
47. W przypadku błędu w treści ogłoszenia lub reklamy, spowodowanego przez Wydawcę,
zobowiązuje się on do bezpłatnego powtórzenia zamówionej reklamy lub zamieszczenia sprostowania
w najbliższym możliwym terminie. Bezbłędna (zgodna ze zleceniem) powtórka lub sprostowanie
wyczerpują prawa do dalszych reklamacji danej reklamy.
48. Rekompensata nie może przewyższać wartości reklamowanego ogłoszenia.
49. W przypadku nieukazania się ogłoszenia lub reklamy w ustalonym terminie Dział Reklamy i
Marketingu Wydawcy zamieści je w innym uzgodnionym ze Zleceniodawcą terminie.
Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1: Harmonogram rezerwowania i przygotowania reklam modułowych, terminy
przyjmowania ogłoszeń drobnych.
Załącznik nr 2: Warunki techniczne dotyczące przygotowywania materiałów do druku.
Załącznik nr 3: Cenniki publikacji ogłoszeń na łamach "Dzisiaj Świdnica" i wszystkich jego dodatków
Załącznik nr 4: Warunki rezygnacji z emisji reklamy
6