Zarządzenie Nr 118 /2007 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 30

Zarządzenie Nr 118 /2007 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 30

Zarządzenie Nr 118 /2007
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 30 marca 2007r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Sopotu, nadanego
zarządzeniem Nr 929/2006 Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 31 lipca 2006r.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z
2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami)
zarządzam, co następuje:
§1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Sopotu nadanym zarządzeniem Nr 929/2006
Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 31 lipca 2006r. , zmiana Zarządzenie Prezydenta Miasta Sopotu Nr
4/2006 z dnia 1 grudnia 2006r. wprowadza się następujące zmiany:
1. W .§ 7 :
1) w ust. 2 dodaje się pkt 4 o treści: „ 4/ Referat Mienia i Nadzoru Właścicielskiego – NW”
2) ust. 4 otrzymuje brzmienie: „ 4 Stanowiska zastępcy naczelnika w wydziałach i kierownika w
referatach:”
3) w ust. 4 dodaje się pkt 8 o treści: „8/ Referacie Inwestycji”
4) w ust. 5 skreśla się pkt 2 o treści: „2/Gospodarki Nieruchomościami a/ Referat Mienia i
Nadzoru Właścicielskiego – GN.NW”,
5/ w ust. 5 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„ Strategii Rozwoju Miasta :
a/ Referat Projektów Finansowanych z Funduszy Europejskich i Krajowych - SR - EK
b/ Referat Projektów Finansowanych z Funduszy Europejskich
- SR - E
c/ Referat Europejskiego Funduszu Społecznego i Przedsiębiorczości
- SR – EFS”
2. W .§ 15 ust. 4 dodaje się pkt 15-17 o treści :
„ 15/ dystrybucja środków finansowych zaplanowanych w odpowiednich działach budŜetu
miasta,
16/ sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych dotyczących wykonania
wydatków i dochodów placówek oświatowych i Wydziału Oświaty,
17/ przekazywanie dotacji przyznanych placówkom niepublicznym, zgodnie z zasadami
określonymi przez Radę.”
3. § 16 otrzymuje brzmienie:
„ § 16 WYDZIAŁ OBYWATELSKI
Wydział Obywatelski prowadzi i odpowiada za realizacje zadań w zakresie :
- ewidencji ludności
- prowadzenia rejestru wyborców
- wydawania dowodów osobistych
- spraw konsularnych
- spraw wojskowych
- ewidencji działalności gospodarczej
- rejestracji pojazdów
- nadzoru i kontroli nad stacjami kontroli pojazdów
- nadzoru i kontroli nad ośrodkami szkolenia kierowców
- wydawania licencji na krajowy drogowy przewóz osób
- wydawanie zaświadczeń na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy osób
- prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
a w szczególności :
1. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących organizowania zgromadzeń.
2. Udzielanie i cofanie zezwoleń na organizowanie i przeprowadzanie zbiórek publicznych na
terenie miasta oraz nadzór nad ich przebiegiem.
3. Z ustawy o powszechnym obowiązku obrony:
1/ przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych
2/ organizacja i przeprowadzenie poboru,
3/ wydawanie decyzji o uznaniu poborowego lub Ŝołnierza za posiadającego na wyłącznym
utrzymaniu członków rodziny,
4/ przyjmowanie wniosków o odroczenie słuŜby wojskowej ze względu na sprawowanie
opieki nad członkiem rodziny,
5/ rozpatrywanie wniosków o ustalenie i wypłacenie świadczenia pienięŜnego Ŝołnierzom
rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe,
6/ wydawanie decyzji Ŝołnierzom uznanym za samotnych albo posiadającym na wyłącznym
utrzymaniu członków rodziny, odbywającym zasadniczą słuŜbę wojskową w sprawie
naleŜności z tytułu pokrywania naleŜności z tytułu zajmowanego mieszkania,
7/ organizacja i przeprowadzanie akcji kurierskiej.
4. Prowadzenie spraw konsularnych.
5. Prowadzenie dokumentacji i działań związanych z wykonywaniem świadczeń na rzecz obrony
Kraju i uzupełnianiem sił zbrojnych.
6. Prowadzenie spraw w zakresie handlu, gastronomii i usług, a w szczególności :
1/ kontrola czasu pracy placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,
2/ kompletowanie wniosków i wydawanie zezwoleń na sprzedaŜ napojów alkoholowych.
7. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, a w szczególności :
1/ prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej w tym: dokonywanie wpisów, zmian i
wykreśleń, wydawanie decyzji odmownych w powyŜszych sprawach,
2/ nadzór nad działalnością podmiotów gospodarczych w sprawach godzin działalności,
3/ prowadzenie rejestrów i skorowidzów podmiotów gospodarczych,
4/ prowadzenie wykazu działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości
prowadzonej przez zagraniczne osoby fizyczne,
5/ wydawanie świadectw pracy oraz zaświadczeń , dotyczących prowadzenia działalności
gospodarczej,
6/ wydawanie licencji na wykonywanie krajowego drogowego przewozu oraz zaświadczeń na
transport na potrzeby własne.
8. W zakresie ewidencji ludności :
1/ prowadzenie i aktualizacja bazy danych w systemie informatycznym,
2/ wymiana danych pomiędzy LBD- lokalna bazą danych a TBD- terenową bazą danych i
CBD – centralną bazą danych,
3/ administrowanie bazą danych ewidencji ludności,
4/ występowanie do MSWiA – Departamentu Rejestrów Państwowych o nadanie numerów
PESEL,
5/ prowadzenie rejestru mieszkańców stałych,
6/ prowadzenie kartoteki pobytu czasowego ponad 3 miesiące,
7/ prowadzenie kartoteki meldunkowej cudzoziemców,
8/ prowadzenie kartoteki byłych mieszkańców
9/ udzielanie informacji adresowych,
10/ wydawanie zaświadczeń z bazy danych ewidencji ludności.
9. Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców.
10. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców w celu przeprowadzenia wyborów do Sejmu i
Senatu RP, Prezydenta RP, Sejmiku Samorządowego Województwa, Rady, Prezydenta
Miasta oraz referendum.
11. W zakresie dowodów osobistych :
1/ wydawanie dowodów osobistych po raz pierwszy, wymiana dowodów osobistych,
wydawanie dowodów osobistych po raz pierwszy,
2/ wydawanie tymczasowych ( na okres lat 5 ) dowodów osobistych osobom małoletnim,
3/ przyjmowanie meldunków o utracie dokumentów stwierdzających toŜsamość,
4/ prowadzenie rejestru dokumentów utraconych i odnalezionych,
5/ prowadzenie archiwum dowodów osobistych,
6/ udostępnianie teczek osobowych sądom, prokuraturze ,policji oraz innym upowaŜnionym
organom.
11. Zadania Referatu Komunikacji
1. Realizowanie zadań wynikających z ustawy Prawo o ruchu drogowym, w tym:
1/ prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów, wydawaniem dowodów
rejestracyjnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych oraz nalepek kontrolnych,
2/ powadzenie spraw związanych z czasową rejestracją pojazdów, wydawaniem pozwoleń
czasowych oraz zalegalizowanych tablic tymczasowych,
3/ wpisywanie w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym zastrzeŜeń o
szczególnych warunkach określonych przepisami prawa, od których zaleŜy uŜywanie
pojazdu,
4/ dokonywanie wpisu w karcie pojazdu o zmianie w zakresie prawa własności, zmianie
numerów rejestracyjnych oraz o wydanych wtórnikach dokumentów i oznaczeń
komunikacyjnych,
5/ wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych, kart pojazdu,
nalepek kontrolnych, znaków legalizacyjnych oraz tablic rejestracyjnych,
6/ wyrejestrowywanie pojazdów w przypadku ich przekazania do przedsiębiorcy
prowadzącego stację demontaŜu pojazdów lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt
zbierania pojazdów, kradzieŜy pojazdu, wywozu pojazdu z kraju, zniszczenia (kasacji)
pojazdu za granicą, udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu bez
zmiany w zakresie prawa własności,
7/ kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne w razie uzasadnionego
przypuszczenia, Ŝe zagraŜa on bezpieczeństwu ruchu, narusza wymagania ochrony
środowiska lub w celu ustalenia danych pojazdu niezbędnych do jego rejestracji,
8/ wydawanie karty pojazdu dla pojazdu samochodowego przy jego pierwszej rejestracji na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za wyjątkiem pojazdów nowych wprowadzonych
do obrotu handlowego przez producentów lub importerów,
9/ wydawanie decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych pojazdu w przypadkach określonych
przepisami prawa,
10/ wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu z ruchu, pojazdów podlegających wycofaniu,
11/ przyjmowanie od Policji, od jednostki upowaŜnionej do przeprowadzania badań
technicznych pojazdu i od Inspekcji Transportu Drogowego zatrzymanego dowodu
rejestracyjnego (pozwolenia czasowego) oraz ich zwracanie po ustaniu przyczyny
uzasadniającej jego zatrzymanie,
12/ wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis do rejestru działalności regulowanej w
zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów i ośrodka szkolenia kierowców,
13/ sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów i ośrodkami szkolenia kierowców
oraz przeprowadzanie w nich kontroli,
14/ wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę stacji kontroli pojazdów
lub ośrodka szkolenia kierowców oraz skreślanie ich z rejestru działalności regulowanej
15/ wydawanie uprawnień do wykonywania badań technicznych diagnostom zatrudnionym na
stacji kontroli pojazdów,
16/ wydawanie decyzji o cofnięciu diagnoście uprawnień,
17/ wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami, międzynarodowych praw jazdy oraz
wtórników tych dokumentów,
18/ przyjmowanie od Policji oraz innych organów zatrzymanego przez nich prawa jazdy,
19/ wydawanie decyzji o kontrolnym sprawdzeniu kwalifikacji osób posiadających
uprawnienia do kierowania pojazdami,
20/ wydawanie decyzji o kierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w
przypadkach nasuwających zastrzeŜenia co do stanu zdrowia,
21/ wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy, o cofnięciu uprawnień oraz decyzji o
przywróceniu uprawnienia do kierowania po ustaniu przyczyn, które spowodowały jego
cofnięcie,
22/ dokonywanie wpisu osoby do ewidencji instruktorów i wydawanie legitymacji instruktora
oraz skreślenie instruktora z ewidencji.
2. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o postępowaniu wobec dłuŜników
alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej, w tym:
1/ wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,
2/ zwracanie zatrzymanego prawa jazdy po stwierdzeniu ustania przyczyn zatrzymania.
3. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o transporcie drogowym, w tym:
1/ udzielenie, odmowa udzielenia, zmiana lub cofnięcie licencji na wykonywanie krajowego
transportu drogowego osób oraz wydawanie wypisów z licencji,
2/ wydawanie bądź domowa wydania zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie przez
przedsiębiorcę prowadzenia przewozów drogowych na potrzeby własne w zakresie
przewozu osób oraz wydawanie wypisów z tych zaświadczeń,
3/ przygotowywanie i przeprowadzanie egzaminu dla przedsiębiorców zamierzających
prowadzić działalność gospodarczą w zakresie przewozu osób taksówką,
4/ wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
5/ kontrola przedsiębiorcy, któremu została udzielona licencja lub zaświadczenie o
wykonywaniu przewozów na potrzeby własne w zakresie spełnienia wymogów będących
podstawą do wydania tych dokumentów,
6/ wydawanie decyzji przenoszących uprawnienia wynikające z licencji w przypadkach
określonych w ustawie o transporcie drogowym. „
4. W § 18:
1) w ust. 1 dodaje się pkt 10 o treści : „ 10/ przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy i
zagospodarowania terenu na rzecz innej osoby”
2) w ust. 2 wprowadza się następujące zmiany:
a) pkt 10 otrzymuje brzmienie: „10/ zatwierdzanie projektów budowlanych”
b) uchyla się pkt 17
c) pkt 18 otrzymuje brzmienie: „18/ przyjmowanie zgłoszenia w sprawie zmiany sposobu
uŜytkowania obiektu budowlanego lub jego części”
3) ust. 3 otrzymuje brzmienie: „ 3. Wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokali zgodnie z
ustawą o własności lokali”
4) uchyla się ust. 12
5. W § 19 ust. 11 otrzymuje brzmienie:
„ 11. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach:
1/ opracowywanie, aktualizacja i wdraŜanie wieloletniego planu gospodarki odpadami oraz
nadzór nad kształtowaniem gospodarki odpadami,
2/ wydawanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów,
3/ wydawanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
4/ wydawanie decyzji zezwalających na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub
unieszkodliwiania odpadów,
5/ wydawanie decyzji zezwalających na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i
transportu odpadów,
6/ przyjmowanie informacji dotyczących wytwarzania odpadów i sposobu postępowania z
wytworzonymi odpadami,
7/ udzielanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów
komunalnych od właścicieli nieruchomości,
8 / wdraŜanie selektywnej zbiórki odpadów w mieście,
9/ wdraŜanie selektywnej zbiórki odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń
na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów,
10/ kontrola realizacji warunków zawartych w decyzjach z zakresu odpadów,
11/ wzywanie do niezwłocznego zaprzestania naruszeń przepisów ustawy o odpadach, łącznie z
cofnięciem decyzji na wytwarzanie, zbieranie i odzysk odpadów.”
6.W
7.W
1)
2)
§ 20 uchyla się ust. 1 pkt 15 i ust. 3.
§ 21
uchyla się ust. 20,
ust. 23 otrzymuje brzmienie:
„ 23. Referat Projektów Finansowanych z Funduszy Europejskich i Krajowych
Do zakresu działania Referatu naleŜy koordynacja prac nad projektami
współfinansowanymi z europejskich i krajowych środków pomocowych, współpraca z
lokalnymi partnerami i udzielanie im pomocy w zakresie przygotowywania wniosków o
dofinansowanie zadań funduszami zewnętrznymi, współpraca z ekspertami w zakresie
realizowanych zadań, gromadzenie, aktualizacja i popularyzacja w Urzędzie i wśród
partnerów lokalnych informacji o krajowych i zagranicznych funduszach oraz o
systemach zarządzania nimi, w tym w szczególności:
1. Współpraca z przedstawicielami organów zarządzających europejskimi i krajowymi
środkami pomocowymi.
2. Pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniejących i powstających
programów unijnych i krajowych wspierających działania naleŜące do organów miasta.
3. Analiza przedsięwzięć proponowanych do realizacji przez komórki i jednostki
organizacyjne Miasta pod kątem moŜliwości ich współfinansowania z funduszy Unii
Europejskiej.
4. Inicjowanie, i koordynowanie prac komórek organizacyjnych Urzędu zaangaŜowanych
w realizację projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i krajowych, w
tym pomoc i doradztwo w przygotowaniu formularzy aplikacyjnych oraz składanie
wniosków aplikacyjnych.
5. Nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE i
innych środków zewnętrznych pod kątem zgodności ich realizacji z wymogami
instytucji zarządzających programami operacyjnymi
6. Współudział w tworzeniu dokumentów programowych regulujących zasady wdraŜania
pomocowych środków krajowych i zagranicznych.
7. Monitorowanie zmian aktów prawnych i procedur związanych z aplikowaniem o
dofinansowanie realizacji projektów z funduszy krajowych i Unii Europejskiej.”
3) dodaje się ust. 24 i 25 o treści:
„ 24. Referat Projektów Finansowanych z Funduszy Europejskich
Do zakresu działania Referatu naleŜą sprawy opracowania standardów działania w
obszarze pozyskiwania środków pomocowych, realizowania wyznaczonych zadań w
procesie pozyskiwania środków pomocowych, wykorzystywania i rozliczania projektów z
udziałem tych środków oraz nadzorowania realizacji projektów z udziałem środków
pomocowych, w tym w szczególności:
1. Współpraca z przedstawicielami organów zarządzających europejskimi środkami
pomocowymi.
2. Pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniejących i powstających
programów unijnych wspierających działania naleŜące do organów miasta.
3. Analiza przedsięwzięć proponowanych do realizacji przez komórki i jednostki
organizacyjne Miasta pod kątem moŜliwości ich współfinansowania z funduszy Unii
Europejskiej.
4. Inicjowanie, i koordynowanie prac komórek organizacyjnych Urzędu
zaangaŜowanych w realizację projektów współfinansowanych z funduszy
europejskich, w tym pomoc i doradztwo w przygotowaniu formularzy aplikacyjnych
oraz składanie wniosków aplikacyjnych.
5. Nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE
i innych środków zewnętrznych pod kątem zgodności ich realizacji z wymogami
instytucji zarządzających programami operacyjnymi
6. Współudział w tworzeniu dokumentów programowych regulujących zasady
wdraŜania środków pomocowych .
7. Monitorowanie zmian aktów prawnych i procedur związanych z aplikowaniem o
dofinansowanie realizacji projektów z funduszy Unii Europejskiej.
25. Referat Europejskiego Funduszu Społecznego i Przedsiębiorczości
Do zakresu działania Referatu naleŜy koordynacja prac nad projektami
współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego, współpraca z
lokalnymi partnerami, pomoc w zakresie przygotowywania wniosków o
dofinansowanie zadań z wyŜej wspomnianego źródła, współpraca z ekspertami w
zakresie realizowanych zadań, gromadzenie, aktualizacja i popularyzacja w Urzędzie
i wśród partnerów lokalnych informacji o Europejskim Funduszu Społecznym i o
systemach zarządzania nim oraz wspieranie rozwoju sopockiej przedsiębiorczości w
tym w szczególności:
1. Współorganizowanie udziału Gminy w projektach współfinansowanych ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).
2. Prowadzenie współpracy z innymi jednostkami/instytucjami zaangaŜowanymi w
realizację programów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego; przygotowanie i realizacja strategii oraz procedur wdraŜania
projektów dla wszystkich instytucji zaangaŜowanych we wdraŜanie PO KL.
3. Współpraca z przedstawicielami organów zarządzających EFS; przygotowywanie
korespondencji, dokumentacji i opracowań w tym zakresie na potrzeby Urzędu i
organów miasta.
4. Inicjowanie i koordynowanie prac komórek organizacyjnych Urzędu
zaangaŜowanych w realizację projektów współfinansowanych z funduszy
Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym pomoc i doradztwo w przygotowaniu
formularzy aplikacyjnych.
5. Wspieranie i koordynowanie inicjatyw nie będących inicjatywami komunalnymi,
mających wpływ na realizację zadań zawartych w podstawowych dokumentach
rozwojowych miasta, mieszczących się w ramach priorytetów PO KL
6. Opracowanie prognoz wydatków, zabezpieczenie środków na realizację PO KL,
monitorowanie wydatków, sporządzanie analiz i prognoz z zakresu postępu
finansowego i rzeczowego
7. Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych nt. Europejskiego Funduszu
Społecznego.”
8. Inicjowanie, wdraŜanie i koordynowanie działań mających na celu wsparcie
przedsiębiorczości, szczególnie w kontekście pozyskiwania przez nich środków
zewnętrznych.”
8.W § 22 wprowadza się następujące zmiany:
1) ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie: „ 2/ finansowanie kultury fizycznej i sportu, a w
szczególności planowanie i rozdział na ten cel środków budŜetowych – współpraca z
Pełnomocnikiem Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych przy rozpatrywaniu
otwartego konkursu ofert,”
2) ust. 3 pkt 7 otrzymuje brzmienie: „ 7/ współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta ds.
UzaleŜnień w zakresie organizacji zajęć sportowo-profilaktycznych dla dzieci i młodzieŜy
zagroŜonych uzaleŜnieniami,”
3) ust. 3 pkt 9 otrzymuje brzmienie: „ 9/ prowadzenie spraw związanych z organizowaniem
na terenie miasta klubów sportowych i planów imprez o charakterze sportoworekreacyjnym, nie mających charakteru imprez masowych,”
4) ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie: „ 2/ przygotowywanie dokumentacji oraz projektów
uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta związanych z konkursem ofert na dotacje
przydzielane organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.”
5) dodaje się ust. 4a o treści: „4a. Organizowanie wyjazdów delegacji za granice i
prowadzenie spraw związanych z pobytem zagranicznych delegacji przybywających do
Sopotu na zaproszenie Rady i Prezydenta.”
9. W § 23:
1) skreśla się ust. 12, 13 i ust. 14 pkt 4 ,
2) dodaje się ust. 20 o treści: „ 20. Współorganizowanie oraz wspieranie współpracy zagranicznej
środowisk młodzieŜowych (festiwale, programy wypoczynkowe, podróŜe akademickie i
wizyty studyjne, szkolna wymiana klas, wymiana w ramach szkolenia zawodowego).”
10. § 26 otrzymuje brzmienie:
„ § 26 WYDZIAŁ ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności prowadzi i odpowiada za realizację
zadań w zakresie:
- kierowania i koordynowania przygotowań przedsięwzięć ochrony ludności,
- zadań wynikających ze Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa
- nadzór nad właściwym przygotowaniem imprez masowych na terenie miasta,
- zadań w zakresie wybranych spraw obronnych,
a w szczególności :
1. Ustalanie zadań w zakresie ochrony ludności podmiotom gospodarczym, innym
jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym.
2. Opracowywanie i aktualizowanie „ Planu Obrony Cywilnej „ Planu Reagowania Kryzysowego „
3. Kierowanie organizacją szkolenia i ćwiczeń zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,
sprawowania nadzoru nad szkoleniami ludności oraz udzielania pomocy w realizacji
przysposobienia obronnego młodzieŜy, popularyzacji problematyki obrony cywilnej.
4. Organizowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania alarmowania
oraz systemu wykrywania skaŜeń.
5. Koordynowanie i organizowanie nadzoru w zakresie:
1/ ewakuacji i przyjęcia ludności,
2/ budowli ochronnych,
3/ bazy magazynowej i sprzętu ochrony ludności,
4/ ujęć wody i urządzeń specjalnych,
5/ ochrony dóbr kultury,
6/ zabezpieczenia imprez masowych oraz prowadzenia postępowania administracyjnego,
zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
6. Udział w pracach Miejskiego Zespołu Reagowania Kryzysowego w sytuacjach kryzysowych.
7. Obsługa administracyjno – biurowa komisji bezpieczeństwa i porządku powołanej
zarządzeniem Prezydenta Miasta.
8. Gromadzenie materiałów i opracowanie corocznego sprawozdania z działalności komisji
bezpieczeństwa i porządku oraz złoŜenie go na sesji Rady Miasta..
9. Prowadzenie spraw wynikających z wykonywania przez Prezydenta zadań w zakresie
utrzymania porządku i bezpieczeństwa państwa.
10. Współudział w koordynowaniu działań jednostek organizacyjnych w zakresie
zapobiegania klęskom Ŝywiołowym i innym nadzwyczajnym zagroŜeniom, a takŜe
w zakresie zwalczania i usuwania ich skutków.
11. Udział w pracach mających na celu monitorowanie zagroŜeń, mogących wystąpić
na terenie miasta.
12. Współdziałanie z Komendą Miejską Policji, Komendą Miejską Państwowej StraŜy PoŜarnej,
StraŜą Miejską, Miejską Stacją Pogotowia Ratunkowego, StraŜą Graniczną, WOPR,
13. Opracowanie „ Planu Operacyjnego funkcjonowania Gminy Sopot w warunkach
zewnętrznego zagroŜenia bezpieczeństwa państwa i w czasie pokoju” oraz jego bieŜąca
aktualizacja.
14. Organizacja szkoleń dla pracowników realizujących zadania obronne wynikające
z „ Planu Operacyjnego Gminy Sopot „ i wytycznych Wojewody Pomorskiego.
15. Aktualizacja dokumentacji oraz prowadzenie szkoleń obsady etatowej „ Stałego DyŜuru „.
16. Planowanie środków finansowych w zakresie ochrony ludności, Zintegrowanego Systemu
Bezpieczeństwa i zadań obronnych.
11. W § 31 dodaje się ust. 11 o treści: „ 11. Nadzorowanie funkcjonowania Systemu Monitoringu
Wizualnego Miasta Sopotu.”
12. Dodaje się § 34 A o treści:
„ § 34 A Referat Mienia i Nadzoru Właścicielskiego
Referat Mienia i Nadzoru Właścicielskiego odpowiada za realizację zadań w zakresie:
- ewidencji mienia gminy,
- nadzoru właścicielskiego
- przekształceń własnościowych gminnych jednostek organizacyjnych,
a w szczególności:
1/ Organizacja i nadzór nad ewidencją mienia gminy, powiatu i Skarbu Państwa, w tym:
a) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego stanowiącego środki trwałe w formie ksiąg
inwentarzowych , za wyjątkiem mienia uŜytkowanego przez Urząd,
b) okresowe uzgadnianie stanu mienia komunalnego z ewidencją wartościową prowadzoną
przez Wydział Finansowy,
c) sporządzanie deklaracji podatkowych w podatku od nieruchomości,
d) gromadzenie informacji od odpowiednich komórek organizacyjnych w zakresie zmian w
stanie mienia komunalnego,
e) współdziałanie w zakresie określonym w lit. b ,c i d z właściwymi komórkami
organizacyjnymi Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi.
f) sporządzanie i aktualizowanie planu wykorzystania mienia komunalnego.
2/ Realizowanie zadań w zakresie nadzoru właścicielskiego i przekształceń własnościowych
gminnych jednostek organizacyjnych, w tym:
a) prowadzenie ewidencji udziałów lub akcji posiadanych przez miasto w spółkach prawa
handlowego oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej tych spółek,
b) prowadzenie ewidencji członków rad nadzorczych , desygnowanych przez właściwy organ
do reprezentowania interesu miasta w spółkach prawa handlowego,
c) przygotowywanie całości spraw związanych z objęciem lub zbyciem przez miasto
udziałów / akcji w spółkach prawa handlowego,
d) analizowanie sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego z udziałem miasta oraz
przedkładanie informacji w tym zakresie Prezydentowi .
e) koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przekształcaniem własnościowym miejskich
jednostek organizacyjnych .
3/ Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego, w tym równieŜ będącego we władaniu
miejskich jednostek organizacyjnych i spółek prawa handlowego z udziałem gminy.”
13. § 43 otrzymuje brzmienie:
„ Pełnomocnik Prezydenta do spraw Organizacji Pozarządowych prowadzi i odpowiada za:
1. Realizację zadań w zakresie nadzoru i koordynowania spraw dotyczących współpracy
organów miasta z organizacjami pozarządowymi.
2. Prowadzenie spraw związanych z procedurami repatriacyjnymi i wynikających ze
zrealizowanych zaproszeń.”
14. W załączniku Nr 1 w części IV – Gminne Spółki Prawa Handlowego dodaje się pkt. 2 i 3 o
treści:
„ 2. Wielofunkcyjna Hala Sportowo-Widowiskowa Sp. z o.o.
3. AQUA – Sopot Sp.z o.o.”
§ 2
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 maja 2007r.