Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

ZP.271.27.2016
Jabłonna, dn. 01.12.2016 r.
Ogłoszenie o zamówieniu
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby
Urzędu Gminy Jabłonna”
Kod CPV: 64100000-7, 64110000-0
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Jabłonna, ul. ul. Modlińska 152, 05110 Jabłonna, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22
767 73 32, e-mail , faks 22 774 38 34.
Adres strony internetowej (URL): www.ug.jablonna.ibip.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.jablonna.ibip.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Adres:
Urząd Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152, 05-110 Jabłonna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na potrzeby Urzędu Gminy Jabłonna” Numer referencyjny: ZP.271.27.2016
II.2) Rodzaj zamówienia: usługa
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części: Nie
II.4) Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia:
1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu
Gminy Jabłonna z siedzibą 05-110 Jabłonna, ul. Modlińska 152, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych i paczek pocztowych (do każdego miejsca w kraju i zagranicą) ich zwrotów do nadawcy po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi w okresie od dnia 02.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
2.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj:
1)
ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 ze zm.);
2)
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.);
3)
ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23 ze zm.);
4)
międzynarodowymi przepisami pocztowymi w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym: Regulamin
Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., nr
108, poz. 745).
5)
Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy wydanych na podstawie
ustaw i rozporządzeń oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)
usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek
pocztowych do 10 kg w obrocie krajowym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania;
2)
doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub
wydania odbiorcy (z podaniem przyczyny niedoręczenia) oraz zwrot potwierdzeń odbioru pokwitowanych przez
adresata do siedziby Zamawiającego;
3)
4.
doręczanie Zamawiającemu wszystkich przychodzących za pośrednictwem Wykonawcy przesyłek pocztowych.
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
4.1. przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania,
4.2. przesyłki listowe rejestrowane (polecone) krajowe i zagraniczne, tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem
lub z potwierdzeniem odbioru, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem postępowania
administracyjnego,
4.3. przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowane na warunkach szczególnych wysyłane będą
jako priorytetowe z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty.
Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z zasadami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i
szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzem cenowym.
II.5) Kod CPV: 64100000-7, 64110000-0
II.6) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.7) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie:
data zakończenia: 31.12.2017 r.
SEKCJA
III:
INFORMACJE
O
CHARAKTERZE
PRAWNYM,
EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM
I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.
nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;
2.
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Określenie warunku:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności
pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzanego przez Prezesa
Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t. j
Dz.U. z 2016 r., poz. 1113 ze zm.), pozwalającego na wykonywania działalności pocztowej w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Określenie warunku:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100.000 zł.
3) zdolności technicznej lub zawodowej;
Określenie warunków:
1.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali
należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie, co najmniej dwie
usługi pocztowe, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy, polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu
i doręczaniu przesyłek listowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł.
brutto każda.
2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponujący co najmniej dwoma punktami
odbioru niedoręczonych na wskazany adres przysyłek (awizowanych) położonymi na terenie Gminy Jabłonna,
czynnymi, co najmniej od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) co najmniej 8
godzin dziennie w każdym z tych dni, posiadającymi wyodrębnione stanowisko do obsługi klientów w zakresie
usług pocztowych oraz wyznaczonego pracownika posiadającego pieczęć Wykonawcy, oznakowane logo i
nazwą Wykonawcy, a lokal oznakowany logo operatora w przypadku gdy znajdują się w lokalu, w którym
prowadzona jest inna działalność gospodarcza. Punkty odbioru powinny posiadać zaplecze techniczne
gwarantujące nienaruszalność tajemnicy korespondencji.
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA
ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.3.1) Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez
zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do
SIWZ);
III.3.2) Do oferty wykonawca dołącza dokumenty aktualne na dzień składania ofert:
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t. j Dz.U. z 2016 r.,
poz. 1113 ze zm.), pozwalającego na wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej
100.000 zł.
3) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a
jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wzór załącznik nr 5 do SIWZ;
4) Oświadczenie, że wykonawca dysponuje co najmniej dwoma punktami odbioru niedoręczonych na
wskazany adres przysyłek (awizowanych) położonymi na terenie Gminy Jabłonna, czynnymi, co najmniej
od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) co najmniej 8 godzin dziennie w
każdym z tych dni, posiadającymi wyodrębnione stanowisko do obsługi klientów w zakresie usług
pocztowych oraz wyznaczonego pracownika posiadającego pieczęć Wykonawcy, oznakowane logo i
nazwą Wykonawcy, a lokal oznakowany logo operatora w przypadku gdy znajdują się w lokalu, w którym
prowadzona jest inna działalność gospodarcza. Punkty odbioru powinny posiadać zaplecze techniczne
gwarantujące nienaruszalność tajemnicy korespondencji
– zawarte w Formularzu ofertowym
(załącznik nr 1).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o
których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy:
1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.
III.3.3) Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
III.3.4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (teks jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: nie
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
Kryteria Znaczenie : Cena 100
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 09/12/2016, godzina: 09:00
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Oferta ma być sporządzona w języku polskim.
IV.3.2) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej ug.jablonna.ibip.pl zgodnie z art. 138o ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych (teks jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
w dniu 01.12.2016 r.
oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Jabłonna