KARTA PROCESU ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

URZĄD MIASTA I GMINY W ŁASINIE DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI
ELEKTRONICZNEJ 23.04.2014
PN-EN ISO 9001:2009
PN-EN ISO 14001:2005
KARTA PROCESU
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
Nr VI.00.00/01
Lider procesu: Sekretarz
Data
Imię i nazwisko
Opracował:
23.04.2014
Paweł Żuchowski
Sprawdził:
23.04.2014
Franciszek Kawski
Zatwierdził:
23.04.2014
Franciszek Kawski
Podpis
URZĄD MIASTA I GMINY W ŁASINIE DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI
ELEKTRONICZNEJ 23.04.2014
1.
PN-EN ISO 9001:2009
PN-EN ISO 14001:2005
Cel.
Celem procesu zapewnienie właściwej kadry oraz rozwój i utrzymanie kompetencji do właściwego
załatwiania spraw
2. Zakres stosowania oraz dane wejściowe i wyjściowe.
Proces obejmuje w szczególności Kierownictwo, Sekretarza, pracownika ds. kadr ale również wszystkich
pracowników Urzędu. Proces znajduje zastosowanie przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze,
podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu. Dane wejściowe obejmują potrzeby
zatrudnienia w określonym obszarze funkcjonowania, niewystarczający poziom wyszkolenia pracowników
lub jego uzupełnienie. Dane wyjściowe stanowią informacje wejściowe do przeglądu ZSZ oraz planowania
audytów.
Wejścia
Potrzeby kadrowe
Budżet
Zakres
Zatrudnienie pracowników –wniosek o
przyjęcie nowego pracownika
awans wewnętrzny pracownika
Potrzeba
szkoleniowa Podniesienie kwalifikacji, zwiększenie i
pracowników
doskonalenie kompetencji pracowników
Budżet
Wynik poprzedniej oceny, Ocena okresowa pracowników
wymóg wynikający z
Regulaminu
oceny
pracowników
3. Definicje.
Brak
Wyjścia
- umowa o pracę
-przeniesienie na wyższe
stanowisko
- zaświadczenie, certyfikaty
ukończenia szkolenia, ankieta
z oceny szkolenia
- formularz oceny
URZĄD MIASTA I GMINY W ŁASINIE DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI
ELEKTRONICZNEJ 23.04.2014
PN-EN ISO 9001:2009
PN-EN ISO 14001:2005
4. Odpowiedzialności
Sekretarz – za sprawy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi
Burmistrz Miasta i Gminy Łasin - za zatrudnienie pracowników
Kierownik Działu Kadr i Płac – za sprawy związane z zatrudnianiem i wynagrodzeniem pracowników
5. Postępowanie
5.1
Zatrudnianie pracowników następuje w sposób określony przez wymogi prawne.
Za zatrudnienie pracowników odpowiada Burmistrz Miasta i Gminy. Zakres obowiązków
pracownika przygotowuje Kierownik Referatu w uzgodnieniu z Sekretarzem, dla Samodzielnego
Stanowiska – Sekretarz. Zakres obowiązków jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi
i zadaniami wykonywanymi na danym stanowisku pracy.
5.2
Szkolenia realizowane są w miarę potrzeb zgłaszanych przez pracowników do Sekretarza i
po uzgodnieniu ze skarbnikiem. O wyborze oferty decyduje pracownik merytoryczny
zainteresowany szkoleniem.
5.2.1 Szkolenia wewnętrzne organizuje Sekretarz . Odbywają się w miarę potrzeb . Ze szkolenia
wewnętrznego sporządza się listę obecności.
5.3
Ocena okresowa pracowników realizowana jest na podstawie obowiązujących przepisów
prawnych. Za przeprowadzenie postępowania oceny odpowiada Sekretarz.
6. Forma dokumentowania zapisy: ich obieg i archiwizacja procesu
6.1
podanie o pracę wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w ogłoszeniu o naborze - tryb
konkursowy obowiązujący zatrudnienie na stanowiskach urzędniczych oraz tryb pozakonkursowy
nie wymagany przy zatrudnianiu na stanowiska nie urzędnicze, pomocnicze
umowa o pracę, dokumenty z odbycia służby przygotowawczej, zakres obowiązków, listy
obecności
6.2
6.3
zgłoszenie udziału w szkoleniu w oparciu o otrzymaną ofertę , certyfikat ukończenia szkolenia
kwestionariusz oceny okresowe j pracownika
Obieg i archiwizacja dokumentów związane za zarządzaniem zasobów ludzkich przebiega zgodnie z
obowiązującymi przepisami i Instrukcją kancelaryjną dla organów gminy i związków międzygminnych.
7. Zmiany.
URZĄD MIASTA I GMINY W ŁASINIE DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI
ELEKTRONICZNEJ 23.04.2014
LP.
1.
OPIS ZMIANY
Pkt. 2 otrzymuje brzmienie: „Proces obejmuje w szczególności Kierownictwo,
Sekretarza, pracownika ds. kadr ale również wszystkich pracowników Urzędu.
Proces znajduje zastosowanie przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze,
podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu. Dane wejściowe
obejmują potrzeby zatrudnienia w określonym obszarze funkcjonowania,
niewystarczający poziom wyszkolenia pracowników lub jego uzupełnienie. Dane
wyjściowe stanowią informacje wejściowe do przeglądu ZSZ oraz planowania
audytów.”
Wejścia
Potrzeby kadrowe
Budżet
Potrzeba
pracowników
Budżet
Zakres
Zatrudnienie pracowników –
wniosek o
przyjęcie nowego pracownika
awans wewnętrzny pracownika
szkoleniowa Podniesienie kwalifikacji,
zwiększenie i doskonalenie
kompetencji pracowników
Wynik
poprzedniej oceny, Ocena okresowa pracowników
wymóg
wynikający
z
Regulaminu
oceny
pracowników
2.
PN-EN ISO 9001:2009
PN-EN ISO 14001:2005
Wyjścia
- umowa o pracę
-przeniesienie na wyższe
stanowisko
- zaświadczenie, certyfikaty
ukończenia szkolenia, ankieta z
oceny szkolenia
- formularz oceny
Pkt. 4 dodano zapis” Kierownik Działu Kadr i Płac – za sprawy związane z
zatrudnianiem i wynagrodzeniem pracowników.”