Sukces w branży spożywczej dzięki rozwiązaniom informatycznym

Sukces w branży spożywczej dzięki rozwiązaniom informatycznym

Studium sukcesu Forte
Sukces w branży spożywczej
dzięki rozwiązaniom informatycznym
KLIENT
P.P.H.U. Gramar sp. z o.o.
www.gramar.euroadres.pl
SEKTOR
Spożywczy (mięso i wędliny)
DZIAŁALNOŚĆ
Ubojnia zwierząt oraz zakład
przetwórstwa mięsnego
ROZWIĄZANIE
Forte dla Handlu
WDROŻENIE
art-kom
Tomasz Puzowski,
Marta Rachwald-Jastrzębska
www.art-kom.com.pl
Firma Gramar z W∏odawy specjalizuje si´ w prowadzeniu ubojni zwierzàt rzeênych i zak∏adu
przetwórstwa mi´snego. Przedsi´biorstwo, które
dynamicznie si´ rozwin´∏o z firmy rodzinnej,
dzia∏a g∏ównie na rynku lokalnym na obszarze
województwa lubelskiego i mazowieckiego.
Równolegle, firma rozwija kontakty handlowe
z partnerami zagranicznymi, ma uprawnienia
eksportowe do krajów Unii Europejskiej oraz
krajów nie nale˝àcych do UE: Macedonii, BoÊni
i Hercegowiny, Kosowa, Chorwacji, Mo∏dawii.
Zak∏ad mi´sny oferuje ok. 200 produktów:
mi´snych i w´dliniarskich a ponadto stale poszerza swojà ofert´ o wyroby produkowane
wed∏ug tradycyjnych polskich receptur.
W przedsi´biorstwie Gramar zwraca si´ szczególnà uwag´ na doskonalenie jakoÊci produkcji,
bezpieczeƒstwo i konkurencyjnoÊç produktów.
Zaspokojenie tych dà˝eƒ jest mo˝liwe m.in. dzi´ki wykorzystaniu systemów informatycznych
wspomagajàcych zarzàdzanie. Jednak zwi´kszanie produkcji oraz nowe wymagania doty-
czàce funkcjonalnoÊci i sprawnoÊci systemów IT
spowodowa∏y, ˝e w 2010 r. postanowiono przejÊç z dotychczas wykorzystywanego autorskiego
oprogramowania dzia∏ajàcego pod kontrolà systemu DOS na oprogramowanie Forte dla Handlu firmy Sage. Ze wzgl´du na ograniczonà
funkcjonalnoÊç, niewiarygodnoÊç danych oraz
awaryjnoÊç dotychczas wykorzystywanego oprogramowania zdecydowano wybraç system Forte
dla Handlu.
– LiczyliÊmy przede wszystkim na to, ˝e nowy
system bezproblemowo zintegruje si´ z systemem wagowym Pronova, co z kolei umo˝liwi
zautomatyzowanie procesu wydawania i sprzeda˝y towaru – mówi Anna Kukawska, kierownik
dzia∏u sprzeda˝y firmy Gramar.
System Forte dla Handlu zosta∏ wdro˝ony w 2010 r.,
w zak∏adzie produkcyjnym na czterech stanowiskach prowadzàcych obs∏ug´ zamówieƒ i sprzeda˝ wyrobów. Wdro˝enie trwajàce 2,5 miesiàca,
zrealizowane zosta∏o przez firm´ art-kom
Sage jest g∏ównym dostawcà rozwiàzaƒ informatycznych klasy ERP w Polsce. Firma wchodzi
w sk∏ad Grupy Sage notowanej na Gie∏dzie Papierów WartoÊciowych w Londynie. Grupa ta nale˝y
do grona trzech najwi´kszych dostawców rozwiàzaƒ wspomagajàcych zarzàdzanie na Êwiecie.
Rozwiàzanie Forte pozwala na zarzàdzanie strategicznymi obszarami i procesami zachodzàcymi
w z∏o˝onej organizacji, jest elastyczne i ∏atwe w dostosowaniu do indywidualnych potrzeb.
Więcej informacji: www.sage.com.pl
m sukcesu Forte
Studium sukcesu Forte
Forte Studium sukcesu
z Bydgoszczy i sk∏ada∏o si´ z kilku kluczowych etapów.
Mówi Tomasz Puzowski z firmy art-kom:
– MieliÊmy do czynienia z kilkoma etapami
wdro˝enia systemu Forte dla Handlu w przedsi´biorstwie Gramar. Do najwa˝niejszych
zaliczy∏bym:
- wykonanie analizy przedwdro˝eniowej,
opracowanie tzw. „Projektu Funkcjonalnego”;
- instalacj´ systemu Forte dla Handlu
z uwzgl´dnieniem konfiguracji serwera
SQL i instalacji stacji roboczych;
- konfiguracj´ systemu w nast´pujàcych
obszarach: Dane kartotekowe, Zamówienia,
Produkcja, Fakturowanie, Inwentaryzacja;
- integracj´ z systemem wagowym PRONOVA;
- integracj´ z FK a tak˝e konfiguracj´
schematów dekretacji do FK oraz testy
Ta faza wdro˝enia wymaga∏a przede
wszystkim zbudowania dodatkowej
bazy danych SQL oraz kilku innych
rozwiàzaƒ, odpowiadajàcych specyfice
firmy Gramar.
w systemie wagowym. Trzecie dedykowane
rozwiàzanie, to fakturowanie zbiorcze,
które umo˝liwia tworzenie zbiorczych
faktur VAT do wielu wydaƒ towaru.
Zakres korzyÊci z wdro˝enia
Rozwiàzaniami nietypowymi, stworzonymi
dodatkowo na potrzeby spó∏ki Gramar
i zainstalowanymi podczas wdro˝enia,
by∏y takie elementy, jak przekazywanie
zamówieƒ do systemu wagowego
PRONOVA. Rozwiàzanie to umo˝liwia
przesy∏anie danych z zamówienia utworzonego w programie Forte dla Handlu
do zewn´trznego systemu wagowego,
w celu przygotowania realizacji zamówienia.
Z systemu wagowego PRONOVA zamówienia przesy∏ane sà zwrotnie do programu
Wdro˝enie systemu Forte dla Handlu
odby∏o si´ w centrali firmy a firma partnerska art-kom zapewnia wsparcie techniczne systemu. Kontrakt przewidywa∏
równie˝ szkolenie dla u˝ytkowników, które
zosta∏o przeprowadzone w siedzibie firmy
Gramar. Dzi´ki instalacji nowego systemu
mo˝liwe by∏o zautomatyzowanie pracy
z dokumentami, zwi´kszenie efektywnoÊci
pracy oraz znaczne poprawienie wspó∏czynnika oszcz´dnoÊci kosztów i czasu.
– KorzyÊci jakie uzyska∏a firma Gramar po wdro˝eniu systemu Forte dla Handlu, to przede wszystkim automatyzacja pracy
i szybkoÊç tworzenia dokumentów, która umo˝liwia unikanie b∏´dów wyst´pujàcych zazwyczaj podczas prac wykonywanych
r´cznie a tak˝e zwi´kszenie szybkoÊci tworzenia dokumentów, oszcz´dnoÊç kosztów i czasu. – Tomasz Puzowski, art-kom.
integracji dokumentów ksi´gowych.
Szczególnym i najbardziej pracoch∏onnym
wyzwaniem dla nas, jako firmy wdra˝ajàcej, okaza∏ si´ etap polegajàcy na integracji programu Forte dla Handlu z systemem wagowym PRONOVA.
Forte dla Handlu, co jest podstawà do
wystawienia dokumentów magazynowych
oraz handlowych. Kolejnym elementem
by∏a weryfikacja realizacji zamówieƒ, pozwalajàca na bezpoÊrednià kontrol´ w programie Forte dla Handlu stanu zamówieƒ
Gramar planuje w przysz∏oÊci rozszerzyç
integracj´ nowej aplikacji z systemem
wagowym PRONOVA o kolejne elementy.
Potrzeby
Rozwiązanie
Korzyści
Rozwiązanie, które zapewni
integrację z systemem wagowym
PRONOVA zapewniające:
System Zarządzania
Forte dla Handlu
w wersji 2010.2
Usprawnienie pracy działu finansowo-księgowego,
sprzedaży:
• zwiększenie funkcjonalności
oraz wydajności pracy;
• integrację z FK;
• konfigurację schematów
dekretacji do FK;
• bezpieczeństwo danych.
• instalacja na czterech
stanowiskach.
• skrócenie czasu obsługi klientów;
• zautomatyzowanie procesu realizacji zamówień;
• uproszczenie wystawiania dokumentów
handlowych;
• oszczędność czasu i kosztów;
• bezpieczeństwo składowanych w systemie
danych;
• możliwość generowania raportów oraz
prowadzenia analiz.
Więcej informacji: www.sage.com.pl
Więcej informacji: www.sage.com.pl
Więcej informacji: www.sage.com.pl