FusionEnterprise for IBM FileNet P8

FusionEnterprise
for IBM FileNet P8™
SwordCTSpace
Rozwiązania zaprojektowane specjalnie
do zarządzania dokumentacją techniczną
projektu budowlanego, fabryki lub inwestycji
W przeszłości firmy, które chciały sprostać wymaganiom swoich inżynierów z zakresu
zarządzania danymi, miały do wyboru dwie możliwości — wdrożenie specjalistycznej aplikacji
lub poniesienie kosztów szeroko zakrojonego procesu dostosowywania i rozszerzania
ogólnej platformy ECM — z których ta ostatnia wiązała się ze sporym ryzykiem i wydatkami.
Obecnie, gdy wielu firmom zależy na standaryzacji platformy do zarządzania danymi w
skali całego przedsiębiorstwa, wyzwanie to stało się jeszcze bardziej złożone.
W odpowiedzi na te wymagania, stworzona przez firmę Sword aplikacja Fusion do
zarządzania danymi inżynieryjnymi i technicznymi skutecznie wykorzystuje możliwości
systemu ECM FileNet firmy IBM, takie jak zarządzanie przepływem pracy i procesami
biznesowymi, zarządzanie dokumentami i danymi, rejestrowanie obrazów i integracja
danych. Oprogramowanie Fusion stanowi dopełnienie atutów zaawansowanej infrastruktury
ECM poprzez dodanie do niej specjalistycznych funkcji technicznych, takich jak kontrola
nad dokumentacją projektową, zarządzanie rysunkami CAD, numerowanie dokumentów
czy intuicyjne wyszukiwanie.
Kluczowe zalety
Integracja z oprogramowaniem CAD
zapewnia dostęp do repozytorium P8
z aplikacji AutoCAD lub MicroStation
Integracja z oprogramowaniem
CAD obsługuje zarządzanie plikami
referencyjnymi i automatyczne
importowanie/eksportowanie
atrybutów tabliczek rysunkowych
Zarządzanie przesyłaniem –
kontrola nad dokumentacją
projektową, obejmująca dostawców i
podwykonawców
Wyszukiwanie według kryteriów
inżynieryjnych, takich jak numery
projektów, terminy realizacji czy typy
sprzętu
Automatyzacja procesów
przeglądania i zatwierdzania
dokumentów
Możliwość przeglądania i
wprowadzania poprawek w
dokumentach technicznych w setkach
różnych formatów CAD, Microsoft
Office, PDF i TIFF
W efekcie otrzymujemy niedrogie, sprawdzone i najlepsze w swojej klasie rozwiązanie o
niezwykle niskich całkowitych kosztach posiadania.
Integracja z oprogramowaniem
SharePoint, umożliwiająca
współpracę z klientami, dostawcami i
kontrahentami
Produkty Fusion
Fusion Web Client – Fusion to aplikacja typu CEVA (Content Enabled Vertical
Application), która umożliwia firmom zautomatyzowanie codziennych
operacji zarządzania dokumentami oraz procesów biznesowych związanych
z dokumentacją w oparciu o standardową przeglądarkę sieciową.
Oprogramowanie to obejmuje bezpieczną, łatwą w nawigacji aplikację sieciową,
wykorzystującą metody wyszukiwania/pobierania informacji powszechnie
stosowane we współczesnych witrynach internetowych.
Pozwala
to
firmom
na
szybką
kontrolę
dokumentów,
dając
możliwość zautomatyzowania procesów biznesowych i zapewnienia
zgodności z normami. Dzięki oprogramowaniu Fusion dowolny
upoważniony użytkownik z całej firmy lub łańcucha dostaw jest
w stanie szybko wykonać operacje niezbędne do przyspieszenia
zarządzania zmianą.
Podgląd – Za pomocą wbudowanego internetowego narzędzia do przeglądania
zawartość dokumentu można wyświetlić bez pobierania go do komputera.
Współpraca z aplikacjami – Dokumenty można otwierać przy użyciu lokalnych
aplikacji zainstalowanych w komputerach użytkowników i drukować za pomocą
lokalnych lub sieciowych drukarek.
Formularze – Atrybuty (metadane) dokumentu można wyświetlić w konfigurowalnym
formularzu HTML, w formacie i stylu preferowanym przez użytkownika końcowego.
Korzyści
Szybsze wykonywanie
poszczególnych operacji
związanych z kontrolą dokumentów,
zwiększające wydajność i obniżające
zapotrzebowanie na zasoby
Szybszy obieg dokumentów
dostawców i dokumentów
projektowych zmniejsza ryzyko
opóźnień i błędów
Szybsze kompletowanie
dokumentacji przetargowej/ofertowej,
zmniejszające ilość pracy biurowej
Mniejsze ryzyko sporów sądowych
i większa gwarancja zgodności z
przepisami
Szybsze wprowadzanie zmian
technicznych z zachowaniem pełnej
transparentności i kontroli
Szybsza realizacja kolejnych etapów
przedsięwzięć i większe zadowolenie
klientów
Szybkie informacje – Możliwość wyświetlenia metadanych aktualnie wybranego
dokumentu. Aplikację Fusion można skonfigurować tak, aby wyświetlane były
określone pola.
Więcej informacji – Po utworzeniu danego dokumentu aplikacja Fusion może
szybko wyświetlić inne powiązane informacje, takie jak znaczniki, historia audytów lub
wcześniejsze wersje dokumentu (domyślnie wyświetlana jest najnowsza wersja).
Oprogramowanie Fusion obejmuje intuicyjne narzędzie do wyszukiwania dokumentów
dla początkujących użytkowników oraz zaawansowane funkcje wyszukiwania dla
osób bardziej biegłych w obsłudze:
Szybkie wyszukiwanie – Prosta metoda wyszukiwania informacji w oparciu o
wprowadzone wyrażenie. Kontekst wyszukiwanej frazy jest pobierany z drzewa
przeglądarki.
Wyszukiwanie w folderach – Proste przemieszczanie się po drzewie przeglądarki
w celu znalezienia szukanych informacji.
Wyszukiwanie zaawansowane – Rozbudowana metoda wyszukiwania, oparta na
kategoriach informacji w drzewie przeglądarki. Możliwe jest wyszukiwanie informacji
poprzez wprowadzanie zapytań typu QBE (Query by Example) w dowolnej liczbie
pól.
Wyszukiwanie w treści – Wyszukiwanie dokumentów poprzez wprowadzanie słów
lub fraz zawartych w ich treści (pełne przeszukiwanie tekstu)
Oferowane przez aplikację Fusion możliwości tworzenia ścieżek i odwołań sprawiają, że generowanie powiązań między dokumentami
wymaga od użytkownika minimalnego nakładu pracy, a śledzenie związków pomiędzy dokumentacją projektową, produkcyjną i
serwisową jest niezwykle łatwe. Oprócz standardowych plików oprogramowanie Fusion obsługuje dwa specjalne formaty: dokumenty
logiczne i złożone.
Dokument złożony składa się z kilku lub wielu plików umieszczonych w jednej pozycji bazy danych. Opcjonalnie jeden z plików można
oznaczyć jako główny, który będzie wyświetlany przy otwieraniu dokumentu złożonego. Z kolei dokument logiczny przypomina spis
treści i zawiera strukturę hierarchiczną z odnośnikami do standardowych i złożonych dokumentów.
Aplikacja Fusion obsługuje złożoną numerację dokumentów, obejmującą aktualizacje i wersje. Metoda numerowania jest bardzo
elastyczna i konfigurowalna, co umożliwia przystosowanie jej do już istniejących standardów firmowych.
Można na przykład tworzyć puste dokumenty w celu rezerwowania numerów i stosować różne metody numeracji w zależności od
kategorii dokumentów, np. zapytania o informacje mogą być numerowane inaczej niż główne dokumenty związane z projektem.
Oprogramowanie Fusion oferuje różne funkcje tworzenia informacji:
Formularze elektroniczne – Upoważnieni użytkownicy mogą dodawać dokumenty do systemu przy użyciu formularzy HTML.
Elektroniczne formularze umożliwiają sprawdzanie i zatwierdzanie danych w celu zapewnienia ich prawidłowości.
Indeksowanie (wstawianie nowego dokumentu) – W systemie można zindeksować pojedynczy plik lub grupę plików. Szablony i
makra pozwalają na zautomatyzowanie wprowadzania danych.
Powiązane informacje – Możliwe jest tworzenie powiązań pomiędzy danymi, zapewniających upoważnionym użytkownikom łatwy
dostęp do wszystkich informacji związanych z danym dokumentem.
Dołączanie – Do istniejącej pozycji można dołączyć plik lub grupę plików.
Odsyłacze – Pomiędzy dokumentami można tworzyć odsyłacze, np. grupujące powiązane informacje.
Narzędzie Fusion CAD Connector umożliwia przeglądanie, sprawdzanie, zapisywanie, indeksowanie rysunków, importowanie
tabliczek rysunkowych i tworzenie odsyłaczy w obrębie używanych aplikacji CAD, takich jak AutoCAD lub MicroStation.
Fusion Collaboration Space stanowi proste i bezpieczne środowisko, w którym pracownicy, podwykonawcy i kontrahenci
mogą z dowolnego miejsca uczestniczyć w procesach przeglądania i zatwierdzania dokumentacji projektowej — a wszystko
to w oparciu o oprogramowanie Microsoft SharePoint.
Fusion Transmittal Manager – obsługuje elektroniczne przetwarzanie transmisji dokumentów przychodzących i
wychodzących. Narzędzie to oferuje on m.in. następujące funkcje:
Tworzenie transmisji – Można wysyłać informacje do innych
użytkowników, w tym kontrahentów, dostawców i podwykonawców, z
prośbą o wykonanie przez nich określonych zadań, oraz odbierać ich
odpowiedzi.
Dostęp zewnętrzny – Wysyłanie informacji do zewnętrznych dostawców
lub kontrahentów oraz odbieranie informacji od nich jest możliwe nawet
wtedy, gdy nie mają oni dostępu do sytemu Fusion.
Monitorowanie transmisji – Efektywne monitorowanie i raportowanie
umożliwia użytkownikom śledzenie postępu przepływu informacji.
Skrzynka odbiorcza – Użytkownicy są bezpośrednio powiadamiani
o transmisjach wymagających ich uwagi. Skrzynka odbiorcza
obsługuje hierarchię projektów, umożliwiającą równoległą obsługę
różnych bieżących projektów. System Fusion automatycznie rozsyła
przychodzące dokumenty wymagające działania.
Dlaczego SWORD?
Firma SWORD posiada ponad 17-letnie doświadczenie oraz
specjalistyczną wiedzę z zakresu tworzenia aplikacji biznesowych
skoncentrowanych na zarządzaniu danymi, przeznaczonych dla branż
objętych ścisłą normalizacją, takich jak inżynieria, budownictwo, przemysł
energetyczny, przemysł naftowy i gazowy, usługi komunalne i produkcja.
Jako partner IBM FileNet jesteśmy szybko rozwijającą się firmą o
wartości przekraczającej 250 milionów USD, dostarczającą rozwiązania
do zarządzania danymi w ponad 30 krajach. Firma SWORD oferuje
specjalistyczne oprogramowanie oraz pełny zakres profesjonalnych usług
dla wielu spośród wiodących na świecie platform zarządzania danymi.
Zalety zarządzania procesami inżynieryjnymi za pomocą systemu Fusion
Kontrola
dokumentacji
projektowej
Automatyzacja czynności
biurowych związanych z obsługą
dokumentów przy użyciu
aplikacji Fusion Web Client
Szybsze wykonywanie
poszczególnych transakcji
związanych z kontrolą
dokumentów zwiększa
wydajność i obniża
zapotrzebowanie na zasoby
Przeglądanie
dokumentacji
dostawców
Elektroniczna dystrybucja
pakietów dokumentacji
dostawców w celu przeglądania i
zatwierdzania
Szybszy obieg dokumentów
dostawców zmniejsza ryzyko
opóźnień i błędów
Dokumentacja
przetargowa/
ofertowa
Elektroniczne gromadzenie
dokumentów przetargowych/
ofertowych oraz ich przeglądanie
i zatwierdzanie
Szybsze kompletowanie
dokumentacji przetargowej/
ofertowej, zmniejszające ilość
pracy biurowej
Zapytania o
informacje
Elektroniczne odbieranie/
zatwierdzanie i przekazywanie
do uczestników projektu w celu
dalszego przetwarzania
Szybszy obieg informacji
związanych z projektem
zmniejsza ryzyko opóźnień i
błędów
Korespondencja
projektowa
Rejestrowanie całej
korespondencji drukowanej
i elektronicznej związanej z
projektem
Mniejsze ryzyko sporów
sądowych i większa
gwarancja zgodności z
przepisami
Przeglądanie i
zatwierdzanie
projektów
Elektroniczne podpisywanie,
przeglądanie i zatwierdzanie
przez zespół projektowy
Szybsze przekazywanie
i wysyłanie danych
projektowych dzięki
elektronicznym procesom
przeglądania i zatwierdzania
Zarządzanie zmianą
Elektroniczne przekazywanie
próśb/żądań zmian i pełen
proces kontroli
Szybsze wprowadzanie zmian
technicznych z zachowaniem
pełnej transparentności i
kontroli
Przekazywanie do
klienta
Przyrostowe gromadzenie
i obieg dokumentów
dostarczanych w ramach
projektu
Szybsza realizacja kolejnych
etapów projektu
Mniejsze ryzyko opóźnień
Większe zadowolenie
klientów
Nasi klienci to m.in.:
ABB
AMEC Paragon Ameresco Canada
BA Energy BAPCO BART
BP
Britannia Operators Ltd
British Energy
Centrica Energy
Centrica HRL
ChevronTexaco
Chicago Transport Authority
China Light and Power
Duke Energy
East Bay Municipal Utility District
EC Harris
Emcor Group Energy Australia
Entergy
Environmental Chemical Corp Fluor
FMC Technologies Georgia Gulf
Goodrich Hydrogen Energy
Infrastructure Ontario London
Underground Luminant Marathon
Murphy Oil Mustang Engineering
NNE
NRG Energy Odebrecht Parsons
Bickerhoff Pasadena Refining
Petrobras PetroChina PSE&G Qatar
Gas
QGPC
QWEST
Rio Tinto Copper Mining Salt River
Project Santos
Schlumberger Schneider Electric
Sellafield Sites (formerly British
Nuclear) Sempra Energy
Shaw Group
Shell
Shenhua Ningxia Coal Group
Southern Union
Strabag
Talisman
Transpower
Universal Ensco
UNOCAL
Zachry Construction