zapytania ofertowego na catering zgodnie z zasadą

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łęczna, 12.04.2010r.
PCPR.POKL-23/10
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę sprzętu, oprogramowania i innych urządzeń biurowych
Zakup sprzętu jest związany z realizacją projektu „Lepsze jutro zwiększeniem szans na
samodzielność” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna, REGON
431029694, NIP 7132442046, e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 4 ust.8 PZP (Dz.U. z 2004r. Nr19, poz.177 z późn. zm.) przepisów ww.
ustawy nie stosuje się. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie
uproszczonym.
3. Opis przedmiotów zamówienia
3.1. Zestaw komputerowy – w ilości 3 szt.
Stacja robocza:
Płyta główna z serii: GIGABYTE
Procesor: Intel Pentium Dual Core 2,60 GHz
Pamięć RAM: DDR2 2 GB 800MHz
Karta graficzna: Zintegrowany układ graficzny Intel GMA 3100
Karta sieciowa: Zintegrowana karta sieciowa 10/100 Mbps
Karta dźwiękowa: Zintegrowana karta dźwiękowa Intel High Definition Audio
Dysk twardy: 160 GB SATA II
Napęd optyczny: DVD+/-RW
Klawiatura: standardowa
Mysz: (optyczna, przewodowa)
- System operacyjny MS Windows XP Home Edition, lub MS Windows Vista Home
Basic wraz z nośnikami instalacyjnymi do systemu,
- Pakiet MS Office Small Business 2007 (MS Word, MS Excel)
Monitor:
- Złącza: D-SUB, DVI,
- Kabel D-SUB, DVI,
- Wbudowane głośniki,
- Stopka umożliwiająca zmianę nachylenia ekranu,
- Gwarancja 24 miesiące,
lub o zbliżonych parametrach
Projektu „Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność”, realizowany w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna
Tel. 81 462 31 11
www.pcprleczna.pl e-mail:
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.2 Urządzenie wielofunkcyjne – w ilości 3 szt.
- Gwarancja: 1 rok w serwisie zewnętrznym
- technologia druku: laserowa kolorowa
- rozdzielczość druku w czerni: 600 x 600 dpi;
- rozdzielczość druku w kolorze: 600 x 600 dpi;
- maks. rozmiar nośnika: A4
- typ skanera: płaski, 1200 dpi
- interfejs: Ethernet 10/100 Mbps USB 2.0
Prosimy o wyszczególnienie cenowe drukarki i tonerów (wydajność tonera, liczba
stron do wydrukowania).
3.3. Telefon stacjonarny – w ilości 1 szt.
- Telefon bezprzewodowy DECT,
- Identyfikacja abonenta wywołującego,
- Kolorowy podświetlany wyświetlacz - 1,5 cala,
- System głośno mówiący,
- Lista identyfikacyjna-50 numerów,
- Książka telefoniczna -200 numerów i nazw,
- Pamięć powtarzania numerów,
- Podświetlana klawiatura,
- Blokada klawiatury,
lub o zbliżonych parametrach
3.4 Laptop z oprogramowaniem i myszką- w ilości 2 szt.
- Przekątna ekranu: 15,6 cali
- Procesor: Intel® Pentium®; model procesora: T4300 2.1GHz, 1MB cache;
- Pamięć: 2 GB lub więcej
- Karta graficzna: Intel GMA X4500
- Komunikacja z Internetem: Karta WI-FI IEEE 802.11b/g, LAN 100 Mbps
- Twardy dysk: 160GB lub większy
- Napęd optyczny: CD/DVD ±RW
- interfejsy: ExpressCard, USB
- Mysz optyczna,
- Torba,
- zainstalowany system operacyjny: Windows Vista, lub Windows XP Home lub XP
Professional wraz z nośnikami instalacyjnymi do systemu,
- pakiet MS Office Small Business 2007 (MS Word, MS Excel)
- Gwarancja 24 miesiące,
3.5 Aparat cyfrowy – w ilości 1 szt.
- liczba pikseli:
14,1 mln pikseli
- Zoom optyczny:
4x
- Zoom cyfrowy:
8x
- czułość ISO:
- rodzaj zasilania: akumulator
- karta pamięci: zewnętrzna 2 GB
Projektu „Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność”, realizowany w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna
Tel. 81 462 31 11
www.pcprleczna.pl e-mail:
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- maks. Rozdzielczość: 4320 x 3240 pikseli
- przekątna LCD :
ok. 2 cale
- interfejs :
USB 2.0
lub o zbliżonych parametrach
3.6 Xero – w ilości 1 szt.
- Skala szarości 256 odcieni szarości,
- Przeskalowanie 25% - 400%
- Prędkość A4/min 24,
- Czas uzyskania 1 kopii 12 sekund,
- Rozdzielczość kopiowania 1200 x 600 dpi,
- Pojemność papieru 500 arkuszy,
- Podajnik boczny 100 arkuszy,
- Jednorazowa ilość kopii 1 – 99,
- Duplex,
- Bęben o długiej żywotności,
- Technologia Laserowa, monochromatyczna A4/A3,
- Interfejsy USB,
- Systemy operacyjne Windows 95/98/NT4.0/2000/ME/XP/Vista,
- ADF - podajnik oryginałów,
lub o zbliżonych parametrach
4. Sposób przygotowania oferty
a) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby
upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w
sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi
ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
b) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po
przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie
zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.
c) Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji.
d) Oferta powinna zawierać propozycje minimum dwóch modeli o zbliżonych parametrach.
e) Oferta powinna zawierać koszt materiałów eksploatacyjnych (koszty lampy, bębna,
tonera, itp.).
5. Wymagania i warunki Zamawiającego
a) Wykonawca który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do
dostarczenia przedmiotu/ów zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego
własnym transportem i na własny koszt w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy
Wykonawcą a Zamawiającym.
b) Procedura przyjęcia stacji roboczej lub laptopa do naprawy gwarancyjnej musi
uwzględniać konieczność nieodpłatnego wymontowania dysku twardego w siedzibie
Zamawiającego przed przekazaniem do serwisu.
Projektu „Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność”, realizowany w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna
Tel. 81 462 31 11
www.pcprleczna.pl e-mail:
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 15 dni roboczych. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, ul.
Staszica 9, 21-010 Łęczna. Osobiście, pocztą, faksem na nr (81 )462 31 11 lub wysłać na
adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 22.04.2010 r.
8. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najlepszy stosunek jakości
do ceny.
9. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez
Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami –Maksymilian Pancer,
tel. 81 462 31 11.
10. Informacje dotyczące płatności
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury
VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni z konta Zamawiającego na
konto Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT
bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu każdego przedmiotu zamówienia u
innego Wykonawcy, bądź odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez
podania przyczyny.
c) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
d) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich
wprowadzeniu.
e) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść
zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie
wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.
Projektu „Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność”, realizowany w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 – Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna
Tel. 81 462 31 11
www.pcprleczna.pl e-mail:
[email protected]