BNG - Zapytanie ofertowe organizacja

Rzeszów, 02.02.2010
Brittani Network Group sp. z o.o.
ul. Pory 59/56
02 – 757 Warszawa
tel. 17 861 36 60
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Zwracamy się do Państwa z prośbą
o
przedstawienie oferty cenowej
na
organizację logistyczną misji gospodarczych realizowanych w ramach projektu unijnego dla
firmy Brittani Network Group sp. z o.o. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna
i Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 Promocja Gospodarcza i aktywizacja inwestycyjna
regionu, Schemat B Projekty inwestycyjne.
Poniżej przedstawimy opis planowanych misji gospodarczych wraz z informacją odnośnie
ilości uczestników oraz wstępnie zaplanowanej trasy przejazdów :
A)
Misja gospodarcza Bruksela – podczas planowanej misji gospodarczej w zakres
spotkań zaliczyć należy spotkanie z Walońską Agencją Eksportu AWEX, FEB – Federacją
Przedsiębiorstw Belgijskich, spotkanie w Belgijskiej Federacji Izb Przemysłowo Handlowych,
Wydziale Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Brukseli.
Termin realizacji misji kwiecień 2010, czas 3 dni. W misji gospodarczej planowany jest udział
2 osób po stronie polskiej. Przy organizacji misji gospodarczej prosimy o uwzględnienie
przelotu na trasie Rzeszów – Bruksela – Rzeszów, koszty noclegu, lunch, kolacja dla
uczestników misji, przejazdy komunikacją miejską.
B)
Misja gospodarcza Berlin – misja obejmuje spotkania ze stowarzyszeniem lotniczym
Brandenburgii BBAA, spotkania b2b z 5 przedsiębiorstwami branży lotniczej oraz 5
poddostawcami branży lotniczej. Termin realizacji misji kwiecień 2010, czas 3 dni. W misji
gospodarczej planowany jest udział 2 osób po stronie polskiej. W organizacji logistycznej
misji prosimy o uwzględnienie przelotu na trasie Rzeszów – Berlin – Rzeszów, noclegów dla
2 osób, organizacji lunchów i kolacji dla uczestników misji oraz wynajmu samochodu na czas
trwania misji gospodarczej.
Biuro w Warszawie
Biuro w Rzeszowie
Brittani Network Group Sp. z o.o.
ul. Pory 59/56
02-757 Warszawa
tel: +48 (17) 861 36 60
Brittani Network Group Sp. z o.o.
ul. Witosa 9b
35-115 Rzeszów
tel: +48 (17) 861 36 60
NIP: 521-338-79-65, REGON: 012948942
Deutsche Bank PBC S.A. O/ Rzeszów
Rachunek w PLN
35 1910 1048 2306 0252 6573 0001
Rachunek w EURO
08 1910 1048 2306 0252 6573 0002
SWIFT: DEUTPLPK
C)
Misja gospodarcza Dresdno, Chemnitz – misja gospodarcza obejmuje spotkania ze
stowarzyszeniem AMZ Saxony Automotive Supplier Network, Izbą przemysłowo handlową
IHK w Chemnitz oraz Dresdnie, aranżacja 3 spotkań z branżą przemysłu samochodowego.
Planowany termin realizacji misji kwiecień 2010, czas trwania 2 dni.
W misji gospodarczej planowany jest udział 2 osób po stronie polskiej. Przy organizacji
logistycznej misji prosimy o uwzględnienie przelotu na trasie Rzeszów – Dresdno – Rzeszów
lub inna kombinacja połączeń, wynajem samochodu na czas trwania misji, koszty noclegu
dla 2 osób, organizacja lunchów oraz kolacji dla uczestników misji.
D)
Misja gospodarcza Monachium – misja gospodarcza obejmuje spotkania z firmą
BMW i MAN , umówienie 4 spotkań z firmami branży lotniczej, udział firmy w Europa Forum
Bayern 2010, aranżacja spotkań z wybranymi uczestnikami forum.
Planowany termin realizacji maj 2010, czas trwania 4 dni. W misji gospodarczej planowany
jest udział 2 osób po stronie polskiej. Przy organizacji logistycznej misji gospodarczej
uwzględnić należy koszt przelotu na trasie Rzeszów – Monachium – Rzeszów, koszt
noclegu, wynajem samochodu, organizacja lunchów i kolacji dla uczestników misji.
E)
Misja gospodarcza Lwów – podczas misji gospodarczej planowane jest spotkanie
z Konsulatem RP we Lwowie, spotkanie z kancelarią prawniczą współpracującą na
płaszczyźnie współpracy polsko – ukraińskiej, organizacja spotkań b2b z przedsiębiorstwami
branży spożywczej oraz produkcyjnej.
Planowany termin realizacji czerwiec 2010, czas trwania 3 dni. W misji gospodarczej
planowany jest udział 2 osób po stronie polskiej. Wynajem samochodu dla uczestników misji
gospodarczej, noclegi dla uczestników misji, organizacja kolacji i lunchów dla uczestników
misji gospodarczej.
F)
Misja gospodarcza w Farnborough – Misja gospodarcza obejmuje udział w targach
lotniczych powiązany ze spotkaniami b2b.
Planowany termin realizacji lipiec 2010, czas trwania 4 dni. W misji gospodarczej planowany
jest udział 2 osób po stronie polskiej. Przy organizacji misji gospodarczej proszę uwzględnić
koszty przelotu na trasie Rzeszów – Farnborough – Rzeszów, wynajem samochodu, koszty
zakwaterowania, organizacja lunchów i kolacji podczas trwania misji.
G)
Polsko – szwedzko – ukraińska misja gospodarcza w Sztokholmie wyjazdu około 20
przedsiębiorstw branży produkcyjnej oraz budowlanej do Sztokholmu, organizacja spotkań
b2b z firmami szwedzkimi.
Planowany termin realizacji wrzesień 2010, czas trwania 3 dni. Organizacja wyjazdu
pracowników organizatora misji gospodarczej – 5 osób, zakwaterowanie, katering na czas
trwania misji dla 50 osób, wynajem autobusu dla uczestników misji, fotograf, tłumaczenia
symultaniczne.
Biuro w Warszawie
Biuro w Rzeszowie
Brittani Network Group Sp. z o.o.
ul. Pory 59/56
02-757 Warszawa
tel: +48 (17) 861 36 60
Brittani Network Group Sp. z o.o.
ul. Witosa 9b
35-115 Rzeszów
tel: +48 (17) 861 36 60
NIP: 521-338-79-65, REGON: 012948942
Deutsche Bank PBC S.A. O/ Rzeszów
Rachunek w PLN
35 1910 1048 2306 0252 6573 0001
Rachunek w EURO
08 1910 1048 2306 0252 6573 0002
SWIFT: DEUTPLPK
H ) Misja gospodarcza Hannover, Berlin, Norynbergia, Ulm, Stuttgard, Mannheim – obejmuje
spotkania z IHK w wyszczególnionych miastach, organizacja po 2-3 spotkań b2b z firmami
branży lotniczej, samochodowej, spożywczej.
Czas trwania misji 5 dni, planowany termin realizacji październik 2010. W misji gospodarczej
planowany jest udział 2 osób po stronie polskiej. Proszę zaplanować przeloty pomiędzy
poszczególnymi lokalizacjami, koszty noclegów, wynajem samochodu, organizacja lunchów
i kolacji
I ) Misja gospodarcza Duesseldorf – obejmuje spotkania z IHK, udział w targach
farmaceutycznych, umówienie 15 spotkań z wybranymi przedsiębiorstwami.
W misji gospodarczej planowany jest udział 2 osób po stronie polskiej. Proszę zaplanować
przeloty na trasie Rzeszów – Duesseldorf- Rzeszów, wynajem samochodu, noclegi, lunch
i kolacja dla uczestników, bilety wstępu na targi.
Poniżej przedstawiamy kryteria oceny oferty :
Kryterium
1. Cena netto
2. Kompleksowość usługi
3. Termin realizacji
Suma
40%
30%
30%
100%
Termin składania ofert upływa 14.02.2010.
Z góry dziękujemy
Susanna Brittani
Prezes Zarządu
Biuro w Warszawie
Biuro w Rzeszowie
Brittani Network Group Sp. z o.o.
ul. Pory 59/56
02-757 Warszawa
tel: +48 (17) 861 36 60
Brittani Network Group Sp. z o.o.
ul. Witosa 9b
35-115 Rzeszów
tel: +48 (17) 861 36 60
NIP: 521-338-79-65, REGON: 012948942
Deutsche Bank PBC S.A. O/ Rzeszów
Rachunek w PLN
35 1910 1048 2306 0252 6573 0001
Rachunek w EURO
08 1910 1048 2306 0252 6573 0002
SWIFT: DEUTPLPK