Porozumienie Nr FR/3/2016 z dnia 12 kwietnia 2016 r.

Porozumienie Nr FR/3/2016 z dnia 12 kwietnia 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Gdańsk, dnia 14 czerwca 2016 r.
Elektronicznie podpisany przez:
Jacek Zbigniew Karpiński
Poz. 2183
Data: 2016-06-14 11:50:07
POROZUMIENIE – UMOWA PARTNERSKA NR FR/3/2016
zawarte w dniu 12 kwietnia 2016 r. w Chojnicach pomiędzy:
1. Powiatem Chojnickim z siedzibą w Chojnicach przy ul. 31 Stycznia 56, 89 – 600 Chojnice, NIP 555-1917-808, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:
- Marek Szczepański – Wicestarosta
- Marek Jankowski – Członek Zarządu
zwanym dalej Liderem Projektu
a
2. Gminą Brusy z siedzibą w Brusach przy ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy, reprezentowaną przez:
- Witolda Ossowskiego – Burmistrza Brus
zwanym dalej Partnerem Projektu
łącznie zwane Stronami
o następującej treści:
§ 1. 1. Przedmiotem niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej jest określenie zasad współpracy przy
realizacji projektu pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 2617G w miejscowości Lubnia” aplikowanego przez
Powiat Chojnicki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 na operację typu
„Budowa lub modernizacja dróg lokalnych”, poddziałanie 7.2 „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem,
ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną
i w oszczędzanie energii” w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”,
zwanego dalej „Projektem”.
2. Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera
Projektu przy realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1.
§ 2. 1. Przedmiotem Projektu i wniosku o dofinansowanie realizowanego przez Powiat Chojnicki w ramach
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 jest przebudowa drogi powiatowej nr 2617 G od
drogi wojewódzkiej nr 235 do skrzyżowania z ulicą Szkolną w miejscowości Lubnia o dł. 1 km wraz z
infrastrukturą techniczną.
2. Zadaniem Gminy Brusy jako Partnera Projektu jest:
a) przebudowa skrzyżowania ulicy Spółdzielczej i Okrężnej oraz Spółdzielczej i Dworcowej w Lubni o dł. ok.
60 mb.
b) przebudowa sieci wodociągowej o dł. 1 km w drodze powiatowej nr 2617G.
c) podjęcie działań zmierzających do przejęcia obowiązku zapewnienia oświetlenia wzdłuż drogi powiatowej
nr 2617 G od drogi wojewódzkiej nr 235 do skrzyżowania z ulicą Szkolną w miejscowości Lubnia zgodnie z
wybudowaną przez Powiat Chojnicki infrastrukturą oświetlenia ulicznego oraz zawarcia umowy na dostawę
energii elektrycznej w powyższym zakresie.
Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego
–2–
Poz. 2183
3. Zadanie Gminy Brusy, o którym mowa w ust. 2 nie stanowi kosztu kwalifikowanego w ramach wniosku
o dofinansowanie aplikowanego przez Powiat Chojnicki, o którym mowa w § 1 ust. 1.
§ 3. 1. Beneficjentem „Projektu” jest Powiat Chojnicki.
2. Partnerem „Projektu” jest Gmina Brusy.
§ 4. 1. Strony zgodnie wyznaczają na Lidera Projektu Powiat Chojnicki, reprezentowany przez Zarząd
Powiatu.
§ 5. 1. Partnerzy współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia –
umowy partnerskiej.
2. Partner Projektu zobowiązuje się do udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Chojnickiemu w
wysokości 455 807,50 zł. (słownie: czterysta pięćdziesiąt pięć tysięcy osiemset siedem zł i 50/100) tj. nie
więcej niż 50 % wkładu własnego Powiatu Chojnickiego w realizację zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Projekt będzie realizowany po przyznaniu środków z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich.
§ 6. 1. Strony zgodnie ustalają, że Powiat Chojnicki pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego m. in.
za:
1) złożenie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata
2014-2020,
2) podpisanie umowy o udzielenie dofinansowania na realizację projektu,
3) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,
4) finansowanie z wkładu własnego zadań według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
5) realizację zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,
6) realizację zadań w zakresie promocji projektu,
7) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Lidera Projektu według załącznika nr 1
do porozumienia – umowy partnerskiej,
8) koordynowanie realizacji działań Partnera Projektu w kontekście zawartej umowy o dofinansowanie,
9) współpraca z Partnerem Projektu w zakresie realizacji projektu,
10) przedkładanie wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego celem
rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadania Lidera Projektu, o
którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,
11) dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu,
12) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:
a) wskazanie kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z projektem,
b) prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą w zakresie sporządzania
wniosków o płatność,
c) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację
kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami
projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,
d) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów
stanowiących podstawę dokonywania płatności,
e) zachowanie celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o
dofinansowanie.
§ 7. 1. Do obowiązków Partnera Projektu należy m. in.:
1) aktywne uczestnictwo i współpraca w realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1,
2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,
Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego
–3–
Poz. 2183
3) przygotowanie informacji dotyczącej realizowanego zadania, niezbędnej do przeprowadzenia procedury o
udzielenie zamówienia publicznego.
4) finansowanie z wkładu własnego zadania według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
5) realizacja zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,
6) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Partnera Projektu według załącznika nr
1 do porozumienia – umowy partnerskiej,
7) współpraca z Liderem Projektu w zakresie realizacji projektu,
8) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:
a) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację
kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami
projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,
b) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów
stanowiących podstawę dokonywania płatności.
§ 8. 1. Partner udziela pełnomocnictwa Liderowi Projektu do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w imieniu swoim oraz w imieniu i na rzecz Partnera Projektu.
2. Powołana zostanie wspólna komisja przetargowa do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, zgodnie ze wskazanym zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 i
2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.
3. Każda ze stron umowy zawiera odrębną umowę z wykonawcą, na realizację zamówienia publicznego,
zgodnie z zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 niniejszego porozumienia – umowy
partnerskiej.
4. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania, zgodnie z udzielonym
Pełnomocnictwem, Lider Projektu wykona bez wynagrodzenia.
§ 9. 1. Szacunkowa wartość projektu wynosi 3 120 074,14 zł (brutto) (słownie: trzy miliony sto
dwadzieścia tysięcy siedemdziesiąt cztery ł i 14/100), w tym:
a) szacunkowa wartość projektu będącego przedmiotem wniosku o dofinansowanie realizowanego przez
Powiat Chojnicki w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 wynosi
2 506 500,00 zł (brutto) (słownie: dwa miliony pięćset sześć tysięcy pięćset zł),
b) szacunkowa wartość projektu będąca zadaniem Partnera Projektu wynosi 613 574,14 zł (brutto) (słownie:
sześćset trzynaście tysięcy pięćset siedemdziesiąt cztery zł i 14/100),
2. Strony współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia – umowy
partnerskiej.
3. Każda ze stron jest odpowiedzialna za dokonanie zapłaty faktury za wykonanie umowy, zgodnie z § 8
ust. 3.
§ 10. 1. Niniejsze Porozumienie – umowa partnerska zostaje zawarte na czas określony, tj. od dnia
podpisania niniejszego Porozumienia – Umowy partnerskiej do dnia rzeczowegoi finansowego zakończenia
zadań, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2.
2. Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w
ramach projektu.
§ 11. 1. Lider Projektu ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w
związku z realizacją projektu z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Partner ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z
realizacją projektu z winy Partnera i jego przedstawicieli.
§ 12. 1. Produkty projektu uzyskane w wyniku realizacji przedsięwzięcia stają się własnością
poszczególnych partnerów projektu.
Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego
–4–
Poz. 2183
2. Partnerzy projektu zobowiązują się do utrzymania produktów uzyskanych w trakcie realizacji
przedsięwzięcia.
§ 13. Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia – Umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w
postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 14. 1. Porozumienie – umowa partnerska wiąże strony po zatwierdzeniu jego treści przez organy
stanowiące jednostek samorządu terytorialnego będących stronami umowy i zabezpieczeniu środków
wynikających z niniejszego porozumienia w budżecie poszczególnych jednostek.
2. Brak akceptacji organów stanowiących spowoduje wygaśnięcie porozumienia – umowy partnerskiej bez
ujemnych skutków prawnych dla stron.
3. Udzielenie pomocy finansowej, o której mowa w § 5 ust. 2 nastąpi po podjęciu stosownych uchwał przez
organy stanowiące partnerów projektu, które stanowić będą podstawę do zawierania odrębnych umów na
udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej.
4. Porozumienie – umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej
zapisów.
§ 15. W przypadku nie uzyskania dofinansowania na realizację projektu w ramach Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 na operację typu „Budowa lub modernizacja dróg lokalnych”,
poddziałanie 7.2 „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich
rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii" w ramach
działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich”, niniejsze porozumienie – umowa
partnerska ulega rozwiązaniu, bez ujemnych skutków prawnych dla jakiejkolwiek ze Stron.
§ 16. Porozumienie – umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa
Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 296).
§ 17. Strony ustalają, że wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszego Porozumienia – Umowy
partnerskiej rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Powiatu Chojnickiego.
§ 18. Porozumienie – Umowę partnerską sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
BURMISTRZ
WICESTAROSTA
dr inż. Witold Ossowski
Marek Szczepański
CZŁONEK ZARZĄDU
Marek Jankowski
Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego
–5–
Poz. 2183
Załącznik do Umowy Partnerskiej nr FR/3/2016 z dnia 12 kwietnia 2016 r.
1
2=1/8
Dofinansowanie z EFRROW
Beneficjent
Powiat
Chojnicki Lider
Projektu
Gmina Brusy
RAZEM
Kwota
1 594 885,00 zł
%
3
4=3/8
Dofinansowanie z budżetu
państwa
Kwota
%
5=1+3
6=5/8
7
8=5+7
9
10=8+9
11=10/10
Wkład własny
Wydatki
kwalifikowane
Wydatki
niekwalifikowane
Wartość
przedsięwzięcia
% całości
projektu
2 506 500,00 zł
0,00 zł
2 506 500,00 zł
Łączne dofinansowanie
Kwota
1 594 885,00 zł
%
63,63%
0,00 zł
0,00%
0,00 zł
0,00%
0,00 zł
0,00%
0,00 zł
0,00%
0,00 zł
0,00 zł
613 574,14 zł
613 574,14 zł
19,67%
1 594 885,00 zł
63,63%
0,00 zł
0,00%
1 594 885,00 zł
63,63%
911 615,00 zł
2 506 500,00 zł
613 574,14 zł
3 120 074,14 zł
100,00%
63,63%
911 615,00 zł
80,33%