załącznik nr 2 do ogłoszenia

załącznik nr 2 do ogłoszenia - opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja przeprowadzki wyposażenia oraz
zasobu akt WFOŚiGW w Łodzi z siedziby mieszczącej się przy ul. Łąkowej 11 w Łodzi do siedziby
przy ul. Dubois 118.
2.
Przeniesienie 11 komórek organizacyjnych oraz Zarządu WFOŚiGW w Łodzi według kolejności i
terminie ustalonym z Zamawiającym.
3.
Do przeniesienia będzie niżej wymienione mienie:
 meble biurowe,
 sprzęt drukarski,
 sprzęt komputerowy,
 sejf,
 segregatory z dokumentami i inne dokumenty,
 magazynki podręczne ( papier ksero i pozostałe materiały biurowe, materiały promocyjne),
 zestaw komputerowy (komputer, monitor, myszka, klawiatura) – sztuk 110.
4. Przeprowadzka obejmować będzie przeniesienie mebli dotyczących 39 stanowisk pracy.
5. Na jedno stanowisko pracy składa się:
 biurko
 przystawka do biurka
 szafa aktowa
 kontener
6. Pozostały sprzęt i mienie do przeniesienia przedstawia poniższa tabela.
l.p.
Asortyment
j.m.
ilość
Uwagi- etap usługi
1.
Wieszaki
Sztuk
10
Etap I - ,
2.
Regały metalowe
Sztuk
15
Etap I
3.
Szafy metalowe
Sztuk
1
Etap II
Meble
Waga szaf 100-300 kg
Urządzenia elektryczne, wyposażenie, AGD
4.
Niszczarka
Sztuk
30
W tym 7 sztuk dużych
niszczarek
Etap II
5.
Ekspres do kawy
Sztuk
1
Etap II
załącznik nr 2 do ogłoszenia - opis przedmiotu zamówienia
6.
Urządzenia
drukujące,
Sztuk
w
tym
70
w Etap I - 15 sztuk w tym 3
tym 15 duże
wielofunkcyjne
duże
Etap II pozostałe
7.
Telewizor
Sztuk
1
Etap II
8.
Fotel skórzany
Sztuk
1
Etap II
9.
serwery
Sztuk
4
Etap II
10.
Pozostały
komplet
110
Etap I – 60
drobny
sprzęt biurowy
Etap II - 50
Akta – ilość ogółem
11.
dokumentacja
Mb
1000
Etap I - 500
Etap II - 500
Magazyn z artykułami promocyjnymi o powierzchni 15 m2 (do oceny indywidualnej)
7. Przewidziany zakres czynności dla firmy przewozowej do wykonania w czasie przeprowadzki
obejmować będzie:
7.1
dostarczenie odpowiedniej ilości pojemników, kontenerów, standardowych kartonów z
szarej tektury
o odpowiedniej wytrzymałości, folii zabezpieczającej (typu stretch i
bąbelkowa), mocnych taśm pakowych, naklejek samoprzylepnych do znakowania mebli i
markerów do opisu. , najpóźniej na 5 dni roboczych przed przeprowadzką. W przypadku gdy
kartony będą wymagać określonego złożenia i oznakowania oraz sposobu pakowania,
Wykonawca przeszkoli w tym zakresie osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.
Wykonawca przekaże taką ilość pudełek, kartonów, kontenerów aby przeprowadzka
przebiegła sprawnie i bez przestojów.
7.2
Przemieszczenia (ewentualny demontaż, pakowanie, transport, dostarczenie pod wskazane
miejsce oraz montaż) wszelkiego sprzętu ponadgabarytowego nie stanowiącego
wyposażenia stanowisk pracy takie jak np. szafy i regały metalowe, metalowe szafy
kartotekowe.
7.3
Demontaż mebli, o ile jest to konieczne do wykonania przeprowadzki i ponownego ich
montażu w miejscy docelowym. Meble oklejone przez Zamawiającego naklejką
samoprzylepną z dokładnym opisem miejsca docelowego.
7.4
Zabezpieczenie do transportu elementów wyposażenia w taki sposób, aby nic nie uległo
uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu;
7.5
Przetransportowania elementów wyposażenia i akt do lokalizacji docelowej;
załącznik nr 2 do ogłoszenia - opis przedmiotu zamówienia
7.6
Rozładunku i wniesienia elementów wyposażenia i akt do odpowiednich pomieszczeń w
lokalizacji docelowej zgodnie w opisem na pudłach lub meblach, zg ze wskazaniami
Zamawiającego;
7.7
Kompleksowe zabezpieczenie wszelkiego elektronicznego sprzętu elektronicznego
wskazanego
przez
Zamawiającego
(w
tym
komputery,
niszczarki,
urządzenia
wielofunkcyjne);
7.8
W lokalizacji docelowej Wykonawca
dostarczy cały zestaw urządzeń stanowiska
komputerowego danego użytkownika na jego biurko, nie rozpakowując urządzeń.
Odłączenie elementów stanowiska komputerowego w aktualnej lokalizacji i podłączenie w
lokalizacji docelowej, leży po stronie Zamawiającego.
7.9
Przeprowadzani pracownicy Zamawiającego, samodzielnie pakują swoje wyposażenie
osobiste, pozostałe drobne wyposażenie oraz dokumenty do kartonów dostarczonych przez
Wykonawcę, a także samodzielnie je rozpakowują;
7.10
Wyniesienia ze wszystkich kondygnacji i załadunku elementów wyposażenia oraz akt do
środków transportu odpowiedni do tego przygotowanych
7.11 Przetransportowania elementów wyposażenia i akt do lokalizacji docelowej;
7.12 odpowiednie ustawienie sprzętu w docelowych miejscach wskazanych przez pracowników
Funduszu
7.13 Wykonawca powinien przewidzieć pakowanie wskazanych przez Zamawiającego akt (około
500 mb) do odpowiednich kartonów, zabezpieczenie i stosowane opisanie pod nadzorem
Zamawiającego;
7.14 odbiór pustych pojemników, pudeł i ich przewóz na kolejny etap przeprowadzki.
8. Czas realizacji .
8.1. Etap I 14-31 XII 2015r.z wyłączeniem dni 25,26,27 XII, termin zostanie doszczegołowiony
najpóźniej na 5 dni przed planowaną przeprowadzką
8.2. Etap II 4-8 I 2016r. z wyłączeniem 6 I 2016r.
9. Inne wymagania.
9.1
Wykonawca zobowiązany jest do profesjonalnego zabezpieczenia mienia na czas transportu
przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch i koców przemysłowych,
9.2
Na dostarczonych pojemnikach, kartonach pracownicy Zamawiającego będą naklejać kartki
z informacją do którego pokoju ma zostać przewiezione dane mienie.
Przeprowadzani pracownicy Zamawiającego, samodzielnie:
załącznik nr 2 do ogłoszenia - opis przedmiotu zamówienia
a) Opisują na naklejkach samoprzylepnych (a w razie potrzeby opieczętowują) poszczególne
kartony, poprzez umieszczenie na nich drukowanymi literami następujących informacji:

Imię i nazwisko pracownika;

Numer kartonu/ilość kartonów danego pracownika (tj. 1/3; 2/3);

Miejsce skąd są zabierane ( numer pokoju, nazwa komórki organizacyjnej);

Miejsce do którego zostaną dostarczone ( numer pokoju, nr kondygnacji)
b) Oklejają w analogiczny sposób meble, sprzęt elektroniczny.
9.3Przeprowadzki będą wykonywane w godzinach pracy komórek organizacyjnych Funduszu tj.
godz. 8.00 - 15.30 od poniedziałku do piątku, jak również w wyjątkowych przypadkach w
godzinach późniejszych;
9.4 Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z należytą starannością;
9.5 W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a) Pomocy koordynatora w zaplanowaniu szczegółów przeprowadzki jak i podczas jej
trwania
b) Dysponowania odpowiednią ilością środków transportu, które zostaną użyte do realizacji
przedmiotu umowy, jak również w razie potrzeby użycie schodołazów;
c) Dysponowania odpowiednio licznym personelem, wyspecjalizowanym w tego rodzaju
przeprowadzkach, który zapewni sprawną realizację zamówienia – zgodnie z dyspozycją
Zamawiającego i we wskazanych terminach;
d) Używania plakietek oraz ubrań roboczych pozwalających na identyfikację personelu
Wykonawcy w lokalizacji docelowej ( ul. Dubois 118)
e) Skutecznego zabezpieczenia windy w czasie przeprowadzki,
f)
Zapewnienie skutecznego nadzoru prac i dbania o porządek w trakcie przeprowadzki;
g) Pozostawienie w stanie nieuszkodzonym i uporządkowanym ciągów komunikacyjnych i
pomieszczeń pod rygorem odpowiedzialności finansowej,
h) Do zachowania maksymalnej dbałości o przewożone mienie w czasie demontażu,
pakowania i przemieszczania i ponownego montażu we wskazanym miejscu.
i)
Ubezpieczenia przeprowadzki do kwoty 2 mln. zł