WZÓR zawarta w dniu ........................ pomiędzy

WZÓR
UMOWA
zawarta w dniu ........................
pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym, na podstawie pełnomocnictwa
Prezydenta m.st. Warszawy z dnia ……………………………., przez:
…………………………………….
a firmą ……………………………zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………………………..
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz.U. 2013 poz. 907 z póź. zm.) do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy.
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup komputerów, monitorów, urządzeń wielofunkcyjnych,
drukarki, dyktafonów, PenDrive USB, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych,
zwanych dalej „sprzętem komputerowym”, w specyfikacji i ilości zgodnej z „Opisem
przedmiotu zamówienia” stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy w terminie od daty zawarcia
umowy do 22.12.2014r.
3. Za datę dostarczenia sprzętu komputerowego uważa się dzień jego odbioru przez
Naczelnika Wydziału Informatyki lub osobę zastępującą, bez zastrzeżeń.
§2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca, w ramach zakupu sprzętu komputerowego przez Zamawiającego, dostarczy
i wniesie sprzęt komputerowy na własny koszt i we własnym zakresie w miejsce
wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, w
uprzednio umówionym terminie, w godzinach 10 00-1500, w ciągu dnia roboczego Urzędu
Dzielnicy Mokotów.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu
sprzetu komputerowego do miejsca przeznaczenia.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprzęt komputerowy na podstawie protokołu
odbioru, zawierającego:

liczbę porządkową,

model,

nazwę producenta,

numer seryjny (jeżeli posiada),

okres gwarancji,

ilość,
sprzętu komputerowego
4. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości sprzętu komputerowego, w
całości lub chociażby w części, Zamawiający może odmówić odbioru sprzętu
komputerowego.
5. W chwili odbioru sprzętu komputerowego przez
własność tego sprzętu przechodzi na Zamawiającego.
przedstawiciela
Zamawiającego,
§3
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Przystąpienia do czynności odbioru sprzętu komputerowego, niezwłocznie po
dostarczeniu go przez Wykonawcę, o ile będzie on spełniać wymogi określone w
„opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej
umowy i nie będzie obciążony wadami,
2) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia umownego za zrealizowany przedmiot
umowy.
§4.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena zakupu sprzętu komputerowego wynosi brutto ……….. zł (słownie złotych:
…………………………..), zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralny
Załącznik nr 2 do umowy.
2. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru sprzętu komputerowego
przez Wykonawcę i Naczelnika Wydziału Obsługi Rady dla Dzielnicy Mokotów lub osobę
zastępującą. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 9 dni od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy Nr ……………………………..…...
Faktura musi być wystawiona i dostarczona do 22.12.2014r.
3. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie, nie
przewidziane w umowie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z
wykonaniem umowy.
5. Faktura musi być wystawiana na:
Nabywca:
Miasto
Stołeczne
Warszawa,
Pl.
Bankowy
3/5,
02-950
Warszawa, NIP 525-22-48-481;
a dostarczona do:
Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul.
Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa.
§5.
GWARANCJE I SERWIS GWARANCYJNY
1. Dostarczony sprzęt komputerowy posiad gwarancję określoną w opisie przedmiotu
zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a jej warunki powinny
uwzględniać poniższe postanowienia.
2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu komputerowego
przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do Wykonawcy wadliwego działania
sprzętu komputerowego podczas jego eksploatacji, w czasie trwania gwarancji,
telefonicznie, faksem lub e-mailem: Tel. ………………, fax. …………………, e-mail:
…………………………..
4. Ewentualne naprawy gwarancyjne sprzętu komputerowego, zgłoszone do Wykonawcy,
będą odbywały się w miejscu instalacji sprzętu komputerowego. W przypadku
niemożności usunięcia wady na miejscu, koszt ewentualnego transportu pokryje
Wykonawca. Jeżeli wada sprzętu komputerowego zostanie zgłoszona przez
przedstawiciela Zamawiającego do godz. 12.00 danego dnia, Wykonawca przystąpi do
naprawy tego samego dnia. W przypadku zgłoszenia wady przez przedstawiciela
Zamawiającego po godz. 12.00, Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej w
następnym dniu roboczym.
5. Zgłoszenie do Wykonawcy wady sprzętu komputerowego dokonane faksem lub pocztą
2
elektroniczną uważać się będzie za skutecznie doręczone. Zgłoszenie, w miarę
możliwości, będzie zawierać opis wady. Na wymienione części Wykonawca przekaże
gwarancję o takiej długości jaką daje producent części, jednak nie krótszą niż termin
gwarancji danego sprzętu komputerowego.
6. Strony umowy ustalają, że okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości.
7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, dokona wymiany sprzętu komputerowego na
nowy, wolny od wad, o parametrach identycznych lub lepszych, niż określone w opisie
przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy w przypadkach gdy:
1) w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu komputerowego lub
jedna jego istotna naprawa (rozumiana jako naprawa o wartości nie mniejszej niż
30% wartości naprawianego sprzętu komputerowego),
2) gwarancyjna naprawa sprzętu komputerowego z powodu wad nieusuwalnych jest
technicznie niemożliwa,
3) Wykonawca nie dokona naprawy sprzętu komputerowego w okresie 20 dni od dnia
zgłoszenia wady.
Wymiana sprzętu komputerowego nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od
dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
8. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 nie mogą zawierać następujących warunków:
4) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów
wchodzących w skład zamawianego sprzętu komputerowego,
5) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie
dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą sprzętu komputerowego, a także
zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą lub gwarantem,
6) postanowień o innych płatnych działaniach nie ujętych w umowie,
7) postanowień dotyczących ponoszenia przez Zamawiającego opłat
przygotowania sprzętu komputerowego przekazywanego do serwisu.
z
tytułu
8) postanowień ograniczających naprawę sprzętu komputerowego z uwagi na wartość
usunięcia wady.
9. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wypełnione i zarejestrowane, wymagane,
dokumenty gwarancyjne producenta sprzętu komputerowego potwierdzające warunki
gwarancji. W razie utraty dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z
tytułu gwarancji, jeżeli okaże za pomocą innego dokumentu (protokołu odbioru, faktury)
istnienie zobowiązań z tytułu gwarancji jakości.
10. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego
ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby
w czasie trwania okresu gwarancyjnego.
§6.
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. W razie zwłoki w dostarczeniu sprzętu komputerowego Wykonawca zobowiązany jest
zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa
w §4 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu o którym mowa w
§1 ust.2 do dnia odbioru sprzętu komputerowego przez przedstawiciela Zamawiającego.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy, bądź
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny zakupu, o
której mowa w §4 ust.1 umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia, bez
dodatkowych wezwań do zapłaty.
4. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego za
3
poniesioną szkodę przekraczającą wysokość naliczonych kar umownych, na zasadach
ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§7
DANE OSOBOWE
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w
rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest
Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów
systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z winy Wykonawcy, terminie 2 dni, jeżeli zajdzie
przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności:
1) dostarczony przez Wykonawcę sprzęt komputerowy nie odpowiada parametrom
określonym w opisie przedmiotu zamówienia,
2) opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu sprzętu komputerowego przekroczy 5 (pięć)
dni od terminu, o którym mowa w §1 ust.2 umowy.
§9.
UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
W zależności od wyboru Wykonawcy
„wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz osoby
fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informacje
publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. poz. 782 j.t), która podlega udostępnieniu w
trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3).
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie
obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej –
również w zakresie firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie
będą podlegały informacje zawarte w §…/, załączniku nr… do niniejszej umowy
stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej
prowadzącej działalność gospodarczą)
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. poz. 782 j.t),
która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust.
2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie
będą podlegały informacje zawarte w §…/, załączniku nr… do niniejszej umowy
stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne posiadające wartość gospodarczą
4
§10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy stronami umowy dla skuteczności muszą
mieć formę pisemną.
3. Zamawiający nie dopuszcza przeniesienia praw lub obowiązków z umowy na inny
podmiot niż Wykonawca.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie
przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 - Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2014, poz. 121).
5. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji
niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w
Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
3
jednobrzmiących
WYKONAWCA
egzemplarzach,
2
dla
ZAMAWIAJĄCY
5
Opis przedmiotu zamówienia
(minimalne parametry sprzętu komputerowego)
I.
Komputer typ I – 4 sztuki
Procesor: nie gorszy niż Intel Core i3-4160 3.6GHz
Płyta Główna: nie gorsza niż Asus H81 PRO
Pamięć: DDR3 8GB 1600MHz CL11
Dysk Twardy: 1TB 64MB cache SATA 7200 obr./min.
Karta graficzna: nie gorsza niż GeForce GT 210 Silent 1GB DDR3
Karta sieciowa: 10/100/1000 Mbit/s
Napęd: Nagrywarka DVD-+R/RW SATA
Zasilacz: 420W
Obudowa: ATX Zapewniająca bezproblemowe chłodzenie dla zainstalowanych
komponentów komputera.
Gwarancje producentów poszczególnych komponentów komputera nie mniej niż 12
miesięcy.
Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL(64-bit)
Klawiatura USB w układzie polski programisty, z wydzielonym panelem numerycznym.
Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll).
Dołączone nośniki ze sterownikami do zaoferowanych komponentów zestawu.
Komputer musi być wyposażony w niezbędne kable zasilające i połączeniowe.
II.
Monitor – typ I – 4 sztuki
Nie gorszy niż Samsung S19D300NY
Gwarancja producenta: 36 miesięcy
III.
Komputer typ II – 1 sztuka
Procesor: nie gorszy niż Intel Core i3-4160 3.6GHz
Płyta Główna: nie gorsza niż Asus H81 PRO
Pamięć: DDR3 8GB 1600MHz CL11
Dysk Twardy: 1TB 64MB cache SATA 7200 obr./min.
Karta graficzna: nie gorsza niż GeForce GT 210 Silent 1GB DDR3
Karta sieciowa: 10/100/1000 Mbit/s
Napęd: Nagrywarka DVD-+R/RW SATA
Zasilacz: 420W
Obudowa: ATX Zapewniająca bezproblemowe chłodzenie dla zainstalowanych
komponentów komputera.
Gwarancje producentów poszczególnych komponentów komputera nie mniej niż 12
miesięcy.
Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL(64-bit)
Klawiatura USB w układzie polski programisty, z wydzielonym panelem numerycznym.
Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll).
Dołączone nośniki ze sterownikami do zaoferowanych komponentów zestawu.
Komputer musi być wyposażony w niezbędne kable zasilające i połączeniowe.
6
IV.
Drukarka – 1 sztuka
O parametrach nie gorszych niż Hewlett Packard LaserJet P1606dn
Gwarancja producenta: 36 miesięcy
V.
Urządzenie wielofunkcyjne – 4 sztuki
O parametrach nie gorszych niż OKI MB461dn
Gwarancja producenta: 36 miesięcy
VI.
Dyktafon – 4 sztuki
O parametrach nie gorszych niż Olympus VN-732PC
Gwarancja producenta: 24 miesiące
VII.
PenDrive USB – 4 sztuki
O parametrach nie gorszych niż Kingston DataTraveler 100 G3 8GB USB3.0
VIII. Oprogramowanie biurowe – 4 sztuki
Microsoft Office 2013 Home & Business PL
IX.
Toner do urządzeń wielofunkcyjnych – 8 sztuk
Oryginalne tonery producenta oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego (nie rozruchowe)
X.
Toner do drukarki – 1 sztuka
Oryginalny toner producenta oferowanej drukarki (nie rozruchowy)
7