OPZ

PUNKT EKLEKTIK SESSION
Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa
kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009 - 2014
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 03.02.2014r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Przedmiotem zamówienia jest obsługa graficzna projektu pn.: „PUNKT EKLEKTIK SESSION”
współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014 i Gminy Wrocław.
1. Opis projektu:
Projekt „Punkt Eklektik Session” to: prezentacja i interakcja dwóch muzycznych platform
artystycznych. Ideą projektu jest połączenie innowacyjnego charakteru festiwalu PUNKT
z integracyjnym charakterem wrocławskiego Stowarzyszenia Eklektik na rzecz integracji
międzykulturowej i rozwoju środowisk artystycznych.
2. Działania w ramach realizacji projektu:
1) wyjazdowe warsztaty studyjne;
2) odsłona wiosenna PUNKT Eklektik Festival– muzyka W. Lutosławskiego;
3) odsłona jesienna PUNKT Eklektik Festival – muzyka filmowa;
4) wspólna trasa koncertowa artystów z Polski i Norwegii –5 koncertów w 5 polskich miastach;
5) wizyta promocyjna Punkt Eklektik Session na Punkt Festival w Kristiansand /Norwegia.
3. Główny cel projektu: wzmocnienie dialogu pomiędzy artystami z Polski i Norwegii poprzez
promocję oraz integrację szeroko pojętych wrocławskich środowisk artystycznych oraz
festiwalu Punkt.
4. Zagraniczny partner projektu:
Stiftelsen Punkt – organizacja pozarządowa z sektora kultury – Kristiansand /Norwegia,
organizator Punkt Festival.
5. Opis przedmiotu zamówienia i wymagania niezbędne do jego realizacji w ramach obsługi
graficznej projektu:
1) usługa obejmuje:
a) stworzenie i opracowanie graficzne logotypu projektu „Punkt Eklektik Session” Wykonawca stworzy i przedstawi zamawiającemu 2 propozycje logotypu projektu z
uwzględnieniem specyfiki wyżej opisanego projektu,
b) stworzenie i opracowanie graficzne wielobarwnych materiałów promocyjnych
informujących o odsłonie wiosennej festiwalu „Punkt Eklektik Session”:
• plakat format B1,
• plakat format B2,
• ulotka format DL,
• baner format 3mbx0,8mb,
• zaproszenie format DL,
• identyfikator;
c) stworzenie i opracowanie graficzne wielobarwnych materiałów promocyjnych
informujących o odsłonie jesiennej festiwalu „Punkt Eklektik Session” i trasie
koncertowej:
• plakat format B1,
• plakat format B2,
• ulotka format DL,
• baner format 3mbx0,8mb,
• zaproszenie format DL,
• identyfikator;
d) stworzenie i opracowanie graficzne wielobarwnych plakatów informacyjnych o projekcie
„Punkt Eklektik Session” i współfinansowaniu w formacie A1;
Projekt współfinansowany przez Mechanizm Finansowy EOG 2009 – 2014 i Gminę Wrocław
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa
kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009 - 2014
e) stworzenie i opracowanie graficzne strony internetowej projektu „Punkt Eklektik
Session” oraz współpraca z wskazaną przez Zamawiającego agencją PR w zakresie
produkcji strony internetowej,
f) stworzenie i opracowanie graficzne banerów na strony internetowe i media
społecznościowe,
g) stworzenie i opracowanie wzoru papieru firmowego projektu „Punkt Eklektik Session”,
• Wykonawca przygotuje opracowanie graficzne papieru firmowego w programie
Word, w wersji kolorowej i monochromatycznej,
h) W odniesieniu do wszystkich w/w materiałów przeznaczonych do druku, przygotowanie
materiałów do druku (proces DTP);
2) wymagania i doświadczenie:
a) posiadanie doświadczenia w zakresie projektowania graficznego w zakresie opisanym
w ust 1 niniejszego OPZ - wymaganie uważa się za spełnione, w przypadku gdy
wykonawca przedłoży oświadczenie, z którego treści wynikać będzie, że posiada co
najmniej 4 letnie doświadczenie w zakresie projektowania graficznego,
3) Wykonawca
przedstawi
Zamawiającemu
materiały
graficzne
do
akceptacji
w następujących terminach:
a) stworzenie i opracowanie graficzne logotypu projektu „Punkt Eklektik Session” – nie
później jak na 2 dni od daty podpisania umowy,
b) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji logotypu, wykonawca
stworzy i opracuje:
• w terminie maksymalnie 3 dni, opracowanie graficzne wielobarwnych materiałów
promocyjnych informujących o odsłonie wiosennej festiwalu „Punkt Eklektik
Session”;
• w terminie maksymalnie 6 dni, przedstawi opracowanie graficzne strony
internetowej projektu „Punkt Eklektik Session”, opracowanie graficzne banerów na
stronę internetową i media społecznościowe oraz opracowanie graficzne papieru
firmowego;
• w terminie maksymalnie 7 dni, opracowanie graficzne wielobarwnych plakatów
informacyjnych o projekcie „Punkt Eklektik Session” i współfinansowaniu w formacie
A1;
c) stworzenie i opracowanie graficzne wielobarwnych materiałów promocyjnych
informujących o odsłonie jesiennej festiwalu „Punkt Eklektik Session” i trasie
koncertowej – do dnia 15.09.2014r.
6. Wykonawca dokona wyceny w przeliczeniu na całą wartość usługi
1) System płatności:
a) 70% ceny oferty po dostarczeniu Zamawiającemu:
• opracowania graficznego logotypu projektu „Punkt Eklektik Session”,
• opracowania graficznego wielobarwnych materiałów promocyjnych informujących o
odsłonie wiosennej festiwalu „Punkt Eklektik Session”,
• opracowania graficznego wielobarwnych plakatów informacyjnych o projekcie
„Punkt Eklektik Session” i współfinansowaniu w formacie A1,
• opracowania graficznego strony internetowej projektu „Punkt Eklektik Session”,
• opracowania graficznego banerów na strony internetowe i media społecznościowe,
• opracowania graficznego materiałów prasowych,
• opracowania graficznego papieru firmowego,
b) 30% ceny oferty po dostarczeniu Zamawiającemu:
• opracowania graficznego wielobarwnych materiałów promocyjnych informujących o
odsłonie jesiennej festiwalu „Punkt Eklektik Session” i trasie koncertowej.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszanie praw autorskich osób
trzecich lub innych dóbr osobistych
- związanych ze wszystkim projektami graficznymi
wymienionymi w punktach 1-9.
Projekt współfinansowany przez Mechanizm Finansowy EOG 2009 – 2014 i Gminę Wrocław
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa
kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009 - 2014
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy tekst do umieszczenia w opracowaniach graficznych
materiałów drukowanych.
9. Wszystkie materiały graficzne muszą być zgodne z „Podręcznikiem komunikacji i identyfikacji
wizualnej oraz wymogami dotyczącymi informacji i promocji” dla projektów finansowanych z
funduszy EOG.
10. Wykonawca umieści we wszystkich opracowaniach graficznych projektu „Punkt Eklektik
Session”, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego, logotyp programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009 –
2014”, logotyp Gminy Wrocław oraz w opracowaniach graficznych dla materiałów drukowanych
formułę:
„Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz
środków Gminy Wrocław”
„Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Grants and co –
financed by the Municipality of Wroclaw”
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pliki zawierające opracowania graficzne w wersji
zamkniętej i edytowalnej, zapisane w formacie umożliwiającym druk cyfrowy oraz offsetowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy za pośrednictwem Zamawiającego ze
wskazaną agencją PR.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian docelowego zakresu umowy w zależności od
przebiegu negocjacji z przyszłym Wykonawcą.
Projekt współfinansowany przez Mechanizm Finansowy EOG 2009 – 2014 i Gminę Wrocław