Skrócona instrukcja zakładania kont, rejestracji

Transkrypt

Skrócona instrukcja zakładania kont, rejestracji
systemów dziedzinowych firmy SYGNITY S.A. oraz
oprogramowania terminala mobilnego w Centralnym
Systemie Informatycznym Zabezpieczenia Społecznego
Ver. 1.4
Instrukcja ma charakter pomocowy, nie jest ona wykładnią prawa na
którą należy się powoływać
Łukasz Wołoszyn
OPS Gościeradów
[email protected]
(15)838-14-52
Luty 2014r.
1. Synchronizacja zegara systemowego.
W pierwszej kolejności należy zsynchronizować czas z zewnętrznym serwerem czasu.
Najprościej jest to zrobić we właściwościach daty i godziny:
2. Zakładanie kont użytkownikom w Module Zarządzania Tożsamością (MZT)
W przeglądarce uruchamiamy https://mzt.mpips.gov.pl/mzt-app-web
Login i hasło otrzymamy od naszego Administratora Wojewódzkiego.
Uwaga!!! Podczas pierwszego logowania nie klikamy na ZALOGUJ tylko na ZMIANA HASŁA
2
Po zmianie hasła logujemy się ponownie do MZT
W module ZARZĄDZANIE KONTAMI mamy trzy zakładki: LISTA UŻYTKOWNIKÓW, LISTA
SYSTEMÓW i LISTA TERMINALI. Najpierw dodajmy użytkowników OTM, w tym celu wchodzimy
w zakładkę LISTA UŻYTKOWNIKÓW i dodajemy wszystkich pracowników, którzy będą z niego
korzystać.
3
Po kliknięciu przycisku DODAJ ukaże nam się okno:
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane, jeśli pracownik nie ma swojego meila można wpisać
główne ośrodkowe. Pamiętać należy także, aby zaznaczyć pole AKTYWNY. Po wypełnieniu
wszystkich wymaganych pól klikamy ZAPISZ, system sprawdzi, czy hasło spełnia wymogi
polityki bezpieczeństwa, jeśli nie - należy je poprawić (pamiętajmy o jednej cyfrze, znaku
specjalnym i dużej literze). Po wyjściu do głównego okna ponownie klikamy na użytkownika
i modyfikujemy go. Pokaże się przycisk ROLE, nadajemy mu uprawnienia (OTM_USER)
4
Po wybraniu odpowiedniej roli zapisujemy ustawienia. Administrator Wojewódzki nadał już
nam role: Administrator lokalny oraz OTM_ADMINISTRATOR. Proponuję także dodać sobie
uprawnienie OTM_USER.
3. Rejestracja systemu dziedzinowego Pomost STD
Teraz przechodzimy do Pomost STD (szczegółowa instrukcja znajduje się w pliku
Pomost.pdf od strony 714 – jest to cały dział poświęcony Emp@tii; plik znajdziemy
m. in. na FTP w katalogu Podręczniki). Wchodzimy w zakładkę Administracja
i ustawienia systemowe:
5
Upewniamy się, że w adresie serwera Emp@tii jest https://ws.mpips.gov.pl (w systemie
wartość ta powinna być już wpisana). Przechodzimy do zakładki Emp@tia:
Klikamy „Wczytaj certyfikat systemu Emp@tia” - certyfikat csizs-certyfikaty.jks oraz
wszystkie hasła dostaniemy od Administratora Wojewódzkiego. Po wczytaniu
certyfikatu Rejestrujemy system (podajemy login i hasło administratora lokalnego
MZT!!). W razie problemów należy dzwonić pod (42)291-04-72 lub (42)230-29-19.
Podczas rejestracji należy także wczytać słowniki:
I tutaj mała uwaga: należy także wczytać słowniki terytorialne. Jeśli nie będzie aktywny
przycisk
„Pobierz
słowniki”
należy
nadać
sobie
uprawnienia.
Wchodzimy
w Administracja  Lista użytkowników/pracowników  wybieramy siebie 
modyfikuj  uprawnienia użytkownika  ogólne czynności i dodajemy uprawnienie
„Emp@tia - import słowników”. Jeśli po odświeżeniu parametrów systemowych
6
przycisk dalej jest nieaktywny, najlepiej wylogować się i zalogować ponownie do
systemu.
Teraz możemy dodać w systemie dziedzinowym użytkowników TM. W tym celu należy
wejść w Emp@tiaUżytkownicy terminali mobilnych:
7
Zaznaczamy „Zarejestrowany w systemie” oraz szukamy odpowiedniej osoby. Można im
nadać nowe identyfikatory i hasła (w sytuacji, gdy pracownik będzie korzystał tylko
z TM a nie będzie pracował w systemie dziedzinowym). Jednak ja zachęcałbym, aby
ustawić takie same jak do Pomost STD (zaznaczamy „identyfikator i hasło takie same jak
w systemie POMOST Std” – będzie aktywne po wybraniu pracownika z listy).
Po prawidłowej rejestracji systemu w MZT na liście systemów powinniśmy zobaczyć
swój system dziedzinowy:
4. Rejestracja systemu dziedzinowego do obsługi Świadczeń Rodzinnych i Funduszu
Alimentacyjnego
Aby móc przeprowadzić rejestrację systemu dziedzinowego SR i FA należy mieć
zainstalowaną minimum DPP005 do wersji G–1.02–1–0.0. Instrukcje znajdziemy
w podręczniku dołączonym do pliku instalacyjnego DPP005 (str. 314).
Wchodzimy w Administracja  Narzędzia  Ustawienia systemowe:
8
Ukaże nam się okno łączenia z serwerem aplikacji:
W oddzielnym oknie uruchomią się ustawienia systemowe:
9
Sprawdzamy, czy w adresie serwera Emp@tia jest wpisany https://ws.mpips.gov.pl,
sprawdzamy od razu połączenie z serwerem. Jeśli test przebiegł poprawnie możemy
przejść do zakładki Emp@tia (w przeciwnym razie sprawdzamy ustawienia sieci).
Wczytujemy teraz certyfikat csizs-certyfikaty.jks (ten sam co przy rejestracji w Pomost
STD):
Po tej czynności będziemy mieli dostępny przycisk „Zarejestruj system dziedzinowy”:
Należy pamiętać, że login i hasło podajemy z MZT. Podczas rejestracji należy wczytać
słowniki z systemu Emp@tia:
10
Po poprawnym imporcie ukaże nam sie informacja:
Teraz w MZT na liście systemów powinniśmy zobaczyć oba systemy dziedzinowe:
W oprogramowaniu do obsługi SR i FA użytkownik, który posiada rolę ADMINISTRATOR
z automatu ma przypisane uprawnienia do korzystania z funkcjonalności komunikacji
Emp@tia. Aby dodać innym użytkownikom odpowiednie uprawnienia musimy najpierw
zdefiniować role. Wchodzimy w Administracja  Role. Następnie możemy zdefiniować
odpowiednią rolę za pomocą DODAJ (musimy nadać jej nazwę, dodajemy elementy
aplikacji, a następnie w UŻYTKOWNIKACH ustawiamy te uprawnienia) lub dodać
elementy do już istniejącej:
11
Dostępne elementy:
AD0001X Menu: Administracja ->
Narzędzia -> Ustawienia systemowe
uprawnia do konfigurowania ustawień połączenia z serwerem
Emp@tia
Słowniki z systemu Emp@tia
uprawniają do przeglądania oraz importu słowników z systemu
Emp@tia oraz pobierania elementów słowników terytorialnych
z systemu Emp@tia.
Słowniki z systemu Emp@tia -> Lista
słowników
Słowniki z systemu Emp@tia -> Import
słowników
Słowniki z systemu Emp@tia -> Lista
słowników terytorialnych
uprawnia do przeglądania pobierania elementów słowników
terytorialnych z systemu Emp@tia.
Narzędzia -> Dziennik zdarzeń dla
systemu Emp@tia
uprawnia do przeglądania danych dziennika zdarzeń dla
systemu Emp@tia.
Narzędzia -> Informacje wysłane do
CBB
uprawnia do przeglądania danych wysłanych do Centralnej
Bazy Beneficjentów.
Narzędzia -> Korekty informacji
wymagane przez CBB
uprawnia do przeglądania danych, które należy poprawić, aby
mogły być wysłane do Centralnej Bazy Beneficjentów.
Komunikacja -> Komunikacja z
systemem Emp@tia
uprawnia do pełnej obsługi poczty elektronicznej systemu
Emp@tia.
WN0001L Menu: Weryfikacje
Uprawnia do weryfikacji danych o beneficjentach w Centralnej
Bazie Beneficjentów i systemach zewnętrznych z poziomu
listy wniosków oraz do podglądu poczty elektronicznej,
dotyczącej wskazanego wniosku (bez dostępu do skrzynki
odbiorczej).
AD0010L Menu: Weryfikacje
Uprawnia do weryfikacji danych o beneficjentach w Centralnej
Bazie Beneficjentów i systemach zewnętrznych z poziomu
listy osób oraz do podglądu poczty elektronicznej wybranej
osoby (bez dostępu do skrzynki odbiorczej).
Źródło: [email protected]
Przechodzimy teraz do Administracja  Słowniki systemu Emp@tia  Lista słowników
terytorialnych
12
Powinniśmy mieć dostępny przycisk „Pobierz elementy z systemu Emp@tia”
(jeśli mamy nadane takie uprawnienie lub posiadamy role ADMINISTRACJA)
Po poprawnym imporcie dostaniemy informację:
13
Modułu Wsparcia rodziny i Pieczy zastępczej nie zarejestrujemy z poziomu systemu,
możemy zmodyfikować Pomost STD na Liście Systemów w MZT dodając ręcznie obszar:
Będziemy mieli wtedy już widoczny na liście systemów:
Na chwilę obecną system POMOST Std nie posiada jednak podstawy do współpracy
z Emp@tią w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, ze względu na
brak Opisu systemu MPiPS dla tego obszaru. Rejestracja tego obszaru ma więc jedynie
znaczenie przyszłościowe.
5. Terminal mobilny.
Przechodzimy teraz do Terminala Mobilnego (TM). Logujemy się na konto pracownika
(konto administratora jest dla nas niedostępne i nie mamy do niego hasła) i podłączamy
go do sieci. I tutaj uwaga kolejna: jeśli mamy ustawiony serwer DHCP TM automatycznie
podłączy się do sieci, jeśli mamy ustawione statyczne nadawanie adresów IP należy
odpowiednio
skonfigurować
połączenie
(Modyfikuj
połączenie

Połączenie
14
przewodowe  modyfikuj  Zakładka Ustawienia IPv4  zmieniamy metodę na
Ręcznie  Dodaj i wpisujemy adres IP, maskę, bramę oraz serwer DNS).
15
Po zaakceptowaniu uruchamiamy Oprogramowanie Terminala Mobilnego (OTM):
16
Podajemy login i hasło takie samo jak do administratora MZT, podczas pierwszego
uruchomienia może troszeczkę „myśleć”  Po zalogowaniu ukaże nam się okno
z powiadomieniem o nowej wersji aplikacji. Wchodzimy w menu Administratora
i aktualizujemy oprogramowanie pokładowe:
17
Tutaj należy kliknąć Pobierz aktualizację i zaakceptować pierwsze okno. Następnie po
zakończeniu pobierania (pierwszy pasek) na samym dole (czasem trzeba przesunąć
suwak) mamy dostępny przycisk Aktualizuj OTM.
Po jego kliknięciu OTM zostanie ponownie uruchomiony. Aktualna wersja OTMu na
dzień 11.02.2014r. to 1.91. Podczas logowania po aktualizacji może nam wyskoczyć
informacja, że brak jest identyfikatora – terminal niezarejstrowany. Należy w takim
przypadku podać login oraz hasło administratora i kliknąć „Zarejestruj terminal”, pojawi
18
się okno z potwierdzeniem rejestracji oraz jego identyfikator. Po tej czynności powinien
nam się ukazać w MZT, w zakładce lista terminali nasz terminal z identyfikatorem:
6. Wywiady w OTM
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!UWAGA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Instrukcja przeprowadzania wywiadu środowiskowego za pomocą terminala mobilnego ma charakter szkoleniowy
pokazujący procedurę wypełniania wywiadu za pomocą oprogramowania terminala mobilnego! Nie jest ona
wykładnią prawa! Na dzień dzisiejszy nie ma podstawy prawnej umożliwiającej korzystanie z TM w terenie
Aby przeprowadzić wywiad za pomocą OTMu musimy najpierw zlecić jego
przeprowadzenie w systemie dziedzinowym. Należy nadać odpowiednie uprawnienia
w systemie (Uprawnienia  Czynności ogólne  Emp@tia - zlecenie przeprowadzenia
wywiadu przy użyciu terminali mobilnych). Zlecenie możemy zrobić z dwóch pozycji:
1. Zakładka Administracja  Wywiady przeprowadzone przy użyciu terminali
mobilnych  Zleć przeprowadzenie
19
2. Zakładka Obsługa klienta  Rodziny  Szukamy rodziny  Teczka rodziny 
(w menu górnym) Terminale mobilne  Wywiady przeprowadzone przy użyciu
terminali mobilnych
Różnią się tym, że osoba w pkt 1 musi mieć uprawnienia Administratora, w pkt 2 jest już
wpisana rodzina oraz pracownik, który jest przypisany do tej rodziny. Musimy jeszcze
wybrać rodzaj opisu sytuacji i zlecamy przeprowadzenie wywiadu. Na liście pojawi nam
się wywiad, który zleciliśmy do przeprowadzenia, jego status będzie jako zlecony:
20
Możemy z tego miejsca przekazać zlecenie innemu pracownikowi za pomocą przycisku
„Przekaż zlecenie innemu pracownikowi” lub po prostu usunąć.
Przechodzimy teraz do OTMu (pamiętajmy, aby był wpięty w naszą sieć lokalną,
wpisujemy login i hasło nadane w MZT). W ustawieniach systemowych musimy wpisać
adres serwera SD:
Wpisujemy
http://ip_serwera:8080/otm
i
zapisujemy
zmiany
(czyli
np.
http://192.168.1.101:8080/otm). Wychodzimy za pomocą przycisku „Powrót”. Teraz
przechodzimy w „Przesyłanie / Pobieranie wywiadów”:
21
W tym miejscu należy podać login i hasło nadane podczas rejestracji użytkowników
terminali mobilnych w systemie dziedzinowym Pomost STD, dlatego najlepiej podczas
rejestracji ustawić login i hasło takie samo jak do Pomostu STD. Po wpisaniu
prawidłowych danych uruchamiamy Synchronizację:
Ukaże nam się informacja o przebiegu synchronizacji:
22
Teraz przechodzimy do wywiadów niezatwierdzonych:
Klikamy na wywiad, który został wczytany z SD:
Niestety, nie wszystkie postulaty użytkowników zostały zaimplementowane przez
Asseco – jak widać mamy tylko nazwę części wywiadu, brak imienia i nazwiska czy
czegokolwiek, co nam pomoże w identyfikacji, z kim mamy przeprowadzić wywiad. O ile
przy jednym wywiadzie nie jest to kłopot, to przy kilkudziesięciu już staje się to
problemem. Dopiero po wejściu i zapisaniu wywiadu jest widoczne imię i nazwisko.
23
Miejmy nadzieję, że szybko to poprawią . Po wejściu w wywiad ukaże nam się okno
formularza:
Mamy dostępny przycisk nawigacyjny oraz funkcyjne: ZAPISZ WERSJĘ ROBOCZĄ,
AUTORYZUJ WYWIAD i ANULUJ WYWIAD. Wypełnianie wywiadu pomijam, gdyż jest to
raczej intuicyjne. Po przejściu już na ostatnią stronę wywiadu (6/6) wpisujemy
miejscowość i datę, na szczęście została dodana walidacja, aby tego kroku nie pominąć:
24
Klikamy teraz na autoryzację wywiadu, ukaże nam się suma kontrolna, którą później
przepisujemy na formularz i dajemy do podpisu petentowi [Uwaga!!!: Brak regulacji
prawnych pozwalających na podpis podopiecznego po autoryzacji wywiadu, brak m. in.
wzoru formularza].
25
Po zapisaniu wywiadu znajdziemy go w menu WYWIADY ZATWIERDZONE.
Spostrzegawczy zauważy, że jest błędna godzina przeprowadzenia wywiadu  Niestety,
spowodowane jest to błędem w samym już TM i niekoniecznie musi u wszystkich
wystąpić. Sprawa jest w trakcie wyjaśniania. [Aktualizacja: pomogła zmiana daty i
godziny w BIOSie]
Teraz ponownie wchodzimy w PRZESYŁANIE / POBIERANIE WYWIADÓW, wpisujemy
login, hasło i synchronizujemy. Po prawidłowej wysyłce do SD ukaże nam się
informacja:
26
Przechodzimy teraz do Pomostu STD. Wchodzimy w rodzinę, w której zleciliśmy
przeprowadzenie wywiadu. Jego status zmieni się na przeprowadzony:
Teraz wczytujemy go za pomocą przycisku WCZYTAJ (musimy mieć do tego nadane
uprawnienie: Uprawnienia  Czynności ogólne  Emp@tia - wczytywanie wywiadów
przeprowadzonych przy użyciu terminali mobilnych), ukaże nam się okno z wywiadem:
27
Po zaakceptowaniu okna wywiadu jego status zmieni się na wczytany, po wyjściu z okna
przeprowadzonych wywiadów za pomocą terminali mobilnych w teczce rodziny pojawi się
nasz przeprowadzony wywiad środowiskowy:
28
Serdeczne podziękowania dla kolegi ze Skarżysko–Kamiennej – Pawła Gębskiego za pomoc
w pierwszych krokach tworzenia instrukcji 
29

Skrócona instrukcja zakładania kont, rejestracji

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wprowadzanie adresów w oparciu o słowniki teryt - Public