Wynik postępowania II

Załącznik do Uchwały Nr 1039/342/10
Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 3 sierpnia 2010 roku
Umowa o współpracy
Nr __________________________________
zawarta w dniu _________________ 2010 r.,
pomiędzy:
Gminą Miastem Gdańsk, z siedzibą w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, NIP 583-00-11-969,
REGON 000598463,
reprezentowaną przez:
Iwonę Bierut - Dyrektora Wydziału Polityki Gospodarczej
zwaną dalej „GMG”
i
Województwem Pomorskim, z siedzibą w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, NIP: 583-25-69-948,
REGON 191686443 , reprezentowanym przez
Adama Leika – Członka Zarządu Województwa Pomorskiego
Grzegorza Mocarskiego – Zastępcę Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego
Województwa Pomorskiego
na mocy uchwały Nr 1039/342/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 3 sierpnia
2010 r. w sprawie wyraŜenia woli podpisania umowy o współpracy z Gminą Miasta Gdańska
i Związkiem Miasta i Gmin Morskich
zwanym dalej „SWP”
a
Stowarzyszeniem Związek Miast i Gmin Morskich, 80-853 Gdańsk, ul. Wały Jagiellońskie 1,
NIP 583-000-41-88, REGON 190046902,
reprezentowanym przez:
Jacka Świdzińskiego - Członka Zarządu
Grzegorza Walczukiewicza - Dyrektora Biura.,
zwanym dalej „ZMiGM”
dalej łącznie zwanymi „Stronami”,
o następującej treści:
PREAMBUŁA
ZwaŜywszy, iŜ:
1. Gmina Miasto Gdańsk jest partnerem w projekcie unijnym dofinansowanym ze środków
Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego pn.:
„Transfer wiedzy i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania portami morskimi w celu
wypracowania optymalnego modelu dla Trójmiasta”;
Umowa na opracowanie „Studium nowych rozwiązań prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji
decentralizacji zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej Polski”
2. grupą docelową projektu są przedstawiciele GMG, ZMiGM, a takŜe inne zainteresowane
Strony – SWP, które bezpośrednio lub pośrednio uczestniczą w procesie prac nad wyŜej
wymienioną koncepcją;
3. celem projektu jest:
a) pogłębienie wiedzy o zasadach funkcjonowania portów europejskich poprzez wizyty
studyjne przedstawicieli Partnerów w: Niemczech (Port Hamburg, Zespół Portów
Brema), Belgii (Port Antwerpia), Holandii (Port Rotterdam);
b) opracowanie analizy ekonomiczno-finansowej zdecentralizowanego modelu
zarządzania portami oraz opracowanie studium nowych rozwiązań prawnych dla
koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji decentralizacji zarządzania
portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej
Polski;
c) organizacja konferencji podsumowującej projekt we wrześniu 2010 r., wraz ze
zorganizowaniem wizyty studyjnej w Porcie Gdańsk i/lub DCT.
4. Strony uczestniczące w przedmiotowym projekcie zostały zobowiązane słuŜyć
wnioskodawcy projektu radą i pomocą, w tym finansową w zakresie kosztów
niekwalifikowanych związanych z realizacją celów projektu;
Strony niniejszym postanawiają podpisać Umowę o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest współpraca Stron w zakresie:
a) organizacji wizyt studyjnych przedstawicieli Partnerów w portach UE celem
pogłębienie wiedzy o zasadach funkcjonowania portów europejskich: w Niemczech Port Hamburg, Zespół Portów Brema, w Belgii - Port Antwerpia, w Holandii - Port
Rotterdam;
b) zlecenia
ekspertom
opracowania:
analizy
ekonomiczno-finansowej
zdecentralizowanego modelu zarządzania portami oraz studium nowych rozwiązań
prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji decentralizacji
zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki
narodowej Polski;
c) organizacji konferencji podsumowującej projekt we wrześniu 2010 r. wraz
z organizacją wizyty studyjnej w Porcie Gdańsk i/lub DCT oraz z organizacją
uroczystej kolacji dla uczestników konferencji;
d) wydania materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych.
2. Strony zgodnie ustalają, Ŝe za koordynację współpracy w zakresie realizacji przedmiotu
niniejszej Umowy odpowiedzialny jest ZMiGM
3. O przeszkodach, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy, mogących
wpłynąć na termin wykonania przedmiotu Umowy, ZMiGM winien poinformować Strony
w terminie minimum 7 dni przed terminem obowiązującym, na piśmie pod rygorem
uznania przez Strony, Ŝe przeszkody nie wystąpiły.
Umowa na opracowanie „Studium nowych rozwiązań prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji
decentralizacji zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej Polski”
2
§2
WYKONANIE UMOWY
1. We wszystkich sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują
się do bieŜących kontaktów roboczych utrzymywanych drogą telefoniczną, elektroniczną
oraz faxem, przy czym:
a) GMG reprezentuje p. Bogna Zuba – Zabielska, tel. (58) 323 6 403, fax: (58) 323
6 403, adres e-mail: [email protected]
b) SWP reprezentuje p. Grzegorz Mocarski, tel. (58) 326 83 10, fax: (58) 326 83 03,
adres e-mail: [email protected]
c) ZMiGM reprezentuje p. Grzegorz Walczukiewicz, tel. tel. 510-131-598, fax (58) 323
70 61 adres e-mail: [email protected]
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie danych kontaktowych pod rygorem
uznania, Ŝe korespondencja kierowana pod dotychczasowy adres została skutecznie
doręczona.
§3
KOSZTY
1. Strony określają łączny koszt działań objętych przedmiotem umowy, o którym mowa w §
1 na kwotę nieprzekraczającą 70.000,- PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy
złotych).
2. Strony zobowiązują się do partycypacji w kosztach, o których mowa w ust. 1 w
następujących proporcjach:
a) GMG przeznaczy ze swojego budŜetu kwotę nieprzekraczającą 40.000 PLN brutto
(słownie: czterdzieści tysięcy złotych) na pokrycie kosztów organizacji wizyt
studyjnych, o których mowa w § 1 ust.1 lit. a) Umowy, kosztów opracowania,
o którym mowa w § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy, a takŜe kosztów organizacji
konferencji, o której mowa w § 1 ust.1 lit. c) niniejszej Umowy wraz z kosztami
uroczystej kolacji oraz kosztów wydania materiałów konferencyjnych i
pokonferencyjnych, o których mowa w § 1 ust.1 lit. d) niniejszej Umowy;
b) SWP przeznaczy ze swojego budŜetu kwotę nieprzekraczającą 20.000 PLN brutto
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) na pokrycie kosztów opracowania, o którym
mowa w § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy.
c) ZMiGM przeznaczy ze swojego budŜetu kwotę 10.000 PLN brutto, na pokrycie
kosztów organizacji wizyt studyjnych, o których mowa w § 1 ust.1 lit. a) Umowy oraz
na koszty eksperta do obsługi projektu, a takŜe na dofinansowanie kosztów logistyki i
organizacji wizyt studyjnych, organizacji konferencji, zarządzania projektem;
3. ZMiGM moŜe zlecić podwykonawcom wykonanie zarówno opracowania, o którym mowa
§ 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy lub jego części jak teŜ wykonanie innych czynności
objętych przedmiotem niniejszej Umowy, nie zmienia to jednak zobowiązań ZMiGM
wobec GMG i SWP za wykonanie zarówno tego opracowania jak i innych, wynikających
z niniejszej Umowy czynności. ZMiGM odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania
podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub
zaniedbania ZMiGM.
Umowa na opracowanie „Studium nowych rozwiązań prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji
decentralizacji zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej Polski”
3
§4
ROZLICZENIA FINANSOWE
Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego:
1. Kwota łączna brutto do 60.000,- PLN, o której mowa w § 3 ust. 2 lit. a),b) - płatna będzie
na rachunek bankowy ZMiGM: Bank Nordea, nr konta: 27 1440 1345 0000 0000 0901
3466 następująco:
a) kwota 40.000 brutto zostanie zapłacona przez GMG w terminie 21 dni, licząc od dnia
otrzymania przez GMG merytorycznie poprawnej faktury VAT wystawionej przez
ZMiGM;
b) kwota 20.000 brutto zostanie zapłacona przez SWP w terminie 21 dni, licząc od dnia
otrzymania przez SWP merytorycznie poprawnej faktury VAT wystawionej przez
ZMiGM;
2. Podstawą do wystawienia faktur będą kaŜdorazowo protokoły odbioru przedmiotu
Umowy w zakresie § 1 ust. 1 lit. b-d, bez zastrzeŜeń..
3. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Kwota brutto 10.000 PLN, o której mowa w § 3 ust. 2 lit. c), jest wkładem własnym
ZMiGM;
§5
PRAWA AUTORSKIE
1. ZMiGM zobowiązuje się dostarczyć Stronom opracowania, o którym mowa w § 1 ust.1
lit. b) niniejszej Umowy wraz z przeniesieniem na rzecz kaŜdej ze Stron nieograniczonych co do czasu i miejsca autorskich praw majątkowych do wszelkich
wynikających z realizacji § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy utworów, w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006,
nr 90, poz. 631, ze zmianami), obejmujące następujące pola eksploatacji:
a) utrwalanie, w tym wprowadzanie do pamięci komputera,
b) publiczne prezentowanie,
c) zwielokrotnianie i udostępnianie osobom trzecim przy wykorzystaniu
wszelkich technik,
d) wprowadzenie na strony internetowe,
e) uŜyczenie, najmowanie, dzierŜawa.
2. Przejście na Strony praw autorskich do opracowania, o którym mowa w § 1 ust.1 lit. b)
niniejszej Umowy na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, następuje z chwilą odbioru
tego opracowania potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w §4 ust. 2.
3. Strony postanawiają, iŜ na mocy umowy, wskutek nabycia przez Strony praw autorskich
do opracowania, o którym mowa w § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy, kaŜdej ze Stron
będzie przysługiwać skuteczne wobec osób trzecich prawo do korzystania z opracowanie
na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 oraz do rozporządzania tym opracowaniem na
tych polach, a takŜe pobierania wynagrodzenia za korzystanie z opracowania na tych
polach.
4. ZMiGM upowaŜnia Strony do dokonywania niezbędnych zmian, przeróbek, dostosowań
opracowania, o którym mowa w § 1 ust.1 lit. b) niniejszej Umowy bez konieczności
wyraŜania odrębnej zgody ZMiGM na powyŜsze.
5. Wartość autorskich praw majątkowych uwzględniona została w kosztach określonych w
§ 3 ust 2 Umowy ponoszonych przez kaŜdą ze Stron.
Umowa na opracowanie „Studium nowych rozwiązań prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji
decentralizacji zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej Polski”
4
§6
MATERIAŁY I OPRACOWANIA
1. ZMiGM zobowiązuje się dostarczyć kaŜdej ze Stron opracowania, o których mowa w § 1
ust.1 lit. b) niniejszej Umowy oraz materiały konferencyjne i pokonferencyjne, o których
mowa w § 1 ust.1 lit. d) niniejszej Umowy w terminie do 30 września 2010 roku.
2. ZMiGM dostarczy opracowania, o których mowa w ust. 1 na własny koszt, do siedziby
kaŜdej ze Stron w formie 2 egzemplarzy wydruku oraz 1 egzemplarza na nośnikach
elektronicznych (CD).
§7
KARY UMOWNE
1. ZMiGM ponosi wobec Stron pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub
nienaleŜytego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Stronom przysługiwać będą od ZMiGM kary umowne za odstąpienie od Umowy z winy
ZMiGM - w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4 ust.1.
3. Za odstąpienie od umowy z winy którejkolwiek ze Stron, z wyjątkiem przypadku
określonego w § 8, ZMiGM przysługiwać będą od tej Strony kary umowne - w
wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4 ust.1.
4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty,
przez którąkolwiek ze Stron.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyŜszającego zastrzeŜone kary umowne.
6. Kary umowne mogą być potrącone z kwotami, które kaŜda ze stron zobowiązana jest
uiścić na rzecz ZMiGM, na co ZMiGM wyraŜa zgodę.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna byto przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, kaŜda ze Stron moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, ZMiGM nie przysługuje z tego tytułu
odszkodowanie. ZMiGM moŜe Ŝądać wyłącznie uiszczenia przez Strony kwoty, o której
mowa w § 4 ust.1 w wysokości proporcjonalnej do zakresu realizacji prac, których koszty
w ramach partycypacji w przedmiotowym projekcie pokryć miała kaŜda ze Stron. Stopień
realizacji umowy oraz wykonania prac nią objętych zostanie ustalony protokołem
sporządzonym i podpisanym przez Strony na podstawie przedstawionych przez ZMiGM
ustaleń w tym zakresie. Postanowienia §4 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.
Umowa na opracowanie „Studium nowych rozwiązań prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji
decentralizacji zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej Polski”
5
§9
OBOWIĄZYWANIE UMOWY
1. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.
2. Umowa zawarta zostaje na czas określony do dnia 30 października 2010 roku.
§ 10
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
2. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu wykonania niniejszej Umowy, rozstrzygać
będzie właściwy rzeczowo Sąd w Gdańsku.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
Gmina Miasto Gdańsk
Strona
Samorząd Województwa Pomorskiego
Strona
Związek Miast i Gmin Morskich
Strona
Umowa na opracowanie „Studium nowych rozwiązań prawnych dla koncepcji optymalnego modelu zarządzania w koncepcji
decentralizacji zarządzania portami morskimi, które mają podstawowe znaczenie dla gospodarki narodowej Polski”
6