pobierz

Projekt pn.
„Budowa zintegrowanego systemu
informatycznego do zarządzania
nieruchomościami Województwa Małopolskiego
i wojewódzkich jednostek organizacyjnych”
1/13
Gospodarowanie mieniem Województwa
Zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
województwa (t.j. Dz. U. z 2001 nr 142, poz. 1590, z późn. zm.) „mieniem
województwa jest własność i inne prawa majątkowe nabyte przez
województwo lub inne wojewódzkie osoby prawne”.
Mieniem województwa władają podległe mu jednostki organizacyjne i osoby
prawne.
Aktualnie Województwo jest właścicielem:
671 działek o łącznej powierzchni 371,1159 ha, a także 4180 działek
o łącznej powierzchni 404,0608 ha, znajdujących się w zarządzie Zarządu
Dróg Wojewódzkich w Krakowie – zajętych pod drogi wojewódzkie.
2/13
Cele projektu
Cele projektu są zgodne z celem Działania 1.2 Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013:
Realizacja projektu umożliwi korzystanie przez jednostki publiczne
z narzędzi ICT, co wesprze rozwój województwa poprzez sprawniejsze
zarządzanie, szybsze podejmowanie decyzji w najważniejszych
jednostkach samorządu województwa świadczących usługi publiczne.
Cel ogólny projektu:
podniesienie potencjału rozwojowego Województwa Małopolskiego dzięki
wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych w pracy
administracji publicznej.
3/13
Cele projektu
Cele główne projektu:
•
•
•
•
•
•
•
4/13
podniesienie sprawności i efektywności działania administracji publicznej dzięki
wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania
nieruchomościami,
wprowadzenie tzw. „dobrych praktyk” – stworzenie zintegrowanej bazy
nieruchomości, ujednolicenie danych o nieruchomościach,
wzrost efektywności podejmowania decyzji zarządczych w stosunku do
nieruchomości województwa dzięki zintegrowaniu danych na ich temat
w jednym systemie informatycznym
racjonalizacja kosztów eksploatacyjnych nieruchomości dzięki możliwości
wykonywania analiz porównawczych zapotrzebowania obiektów na media
i kosztów utrzymania obiektów,
dostępność do informacji i monitoring dotyczący okresowych przeglądów oraz
kontroli stanu technicznego obiektów, konserwacji, remontów
i inwestycji,
szybki dostęp do dokumentacji związanej z nieruchomością (stanu prawnego,
parametrów itd.) bez konieczności przeszukiwania archiwów papierowych (cyfrowe
archiwum dokumentacji opisowej, CAD, fotograficznej),
wsparcie procesów kontroli zarządczej - monitorowanie efektywności zarządzania
nieruchomościami poprzez rozbudowane raportowanie
i możliwość prowadzenia analiz.
Korzyści wynikające z wprowadzenia systemu
•
•
•
•
5/13
Podniesienie efektywności zarządzania nieruchomościami
Województwa Małopolskiego i wojewódzkich jednostek
organizacyjnych, zwiększenie skuteczności prowadzonej kontroli
zarządczej.
Efektywniejsze zarządzanie powierzchnią nieruchomości oznaczać
będzie większe wpływy do budżetu województwa z tytułu najmu
i dzierżawy nieruchomości co przełoży się na większą ilość środków
publicznych, które mogą być wykorzystane do realizacji zadań
publicznych.
Oszczędności w kosztach utrzymania nieruchomości dzięki integracji
danych koniecznych do optymalizacji ich kosztów eksploatacyjnych.
Podniesienie efektywności i sprawności działania administracji
publicznej dzięki zastosowaniu innowacyjnych narzędzi
informatycznych.
Zakres rzeczowy projektu
•
•
•
•
•
•
•
6/13
Opracowanie dokumentacji projektowej i przetargowej.
Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do
zarządzania nieruchomościami (analiza przedwdrożeniowa, utworzenie
modelu danych, projekt i wykonanie aplikacji autorskich, migracja
istniejących zasobów bazodanowych do nowopowstałych struktur
i modeli danych, wykonanie inwentaryzacji powierzchni i infrastruktury
technicznej budynków, integracja z systemami zewnętrznymi,
uruchomienie i testy produkcyjne systemu).
Nabycie licencji.
Zakup i instalacja sprzętu informatycznego niezbędnego do wdrożenia
systemu.
Prace wdrożeniowe i zarządzanie projektem.
Szkolenia użytkowników systemu.
Promocja projektu.
Założenia funkcjonalne systemu
•
•
•
•
•
•
•
7/13
Moduł rejestr nieruchomości – grupy funkcji: stan prawny, lokalizacja,
powierzchnia budynku/lokalu, opis techniczny, wyposażenie.
Moduł zarządzanie powierzchnią nieruchomości – grupy funkcji:
wykorzystanie nieruchomości.
Moduł konserwacja, remonty i inwestycje.
Moduł rejestr umów.
Moduł finanse – grupy funkcji: dane księgowe, koszty.
Moduł funkcje ogólne.
Moduł informatyczna administracja aplikacją – grupy funkcji:
dokumenty, współpraca z aplikacjami, uprawnienia dostępu do danych.
Moduły systemu GRANIT FM
8/13
Współpraca z aplikacjami
System Granit FM zapewnia wymianę danych z Systemem Zarządzania
Majątkiem Firmy – icInveo3, Active Directory oraz wykorzystuje zasoby
Małopolskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej.
9/13
Rezultaty i wskaźniki w projekcie
Rezultaty projektu
• liczba instytucji objętych systemem zarządzania opartych na
technologiach teleinformatycznych: 74 szt.,
• liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na
technologiach teleinformatycznych: 96 os.,
• liczba stałych miejsc pracy utworzonych w wyniku realizacji
projektu: 2 szt.
10/13
Odbiorcy projektu
Główną grupą odbiorców projektu są pracownicy Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Małopolskiego, a w szczególności Departamentu Rozwoju
Gospodarczego, który jest odpowiedzialny za prowadzenie i kontrolowanie
procesów zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa.
Wdrażany system informatyczny do zarządzania nieruchomościami będzie
docelowo obejmował wszystkie jednostki organizacyjne województwa.
11/13
Finansowanie
Projekt współfinansowany ze środków unijnych w tym Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w ramach
Działania 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez
instytucje zarządzającą uchwałą nr 1321/10 Zarządu Województwa
Małopolskiego z dnia 4 listopada 2010 roku w ramach Osi Priorytetowej 1.
Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2
Rozwój społeczeństwa informacyjnego Małopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Całkowity koszt projektu to 2 007 560,17 zł brutto.
Beneficjentem projektu jest Województwo Małopolskie.
12/13
Dziękuję za uwagę
13/13