Umowa o dostawy sprzętu komputerowego NTT SYSTEM S

Umowa
na dostawę sprzętu komputerowego
zawarta w dniu ………….2016 roku w Nowym Sączu pomiędzy:
Muzeum Okręgowym w Nowym Sączu z siedzibą 33-300 Nowy Sącz, ul. Lwowska 3.
Numer ewidencyjny NIP: 734-11-38-068, REGON 000282122,
Reprezentowanym przez:
- Dyrektora – Roberta Ślusarka
zwanym dalej „Zamawiającym”.
a: Panem/firmą …………………. – prowadzącym działalność gospodarczą pn.
…………………………. ul.
NIP: …………..
REGON: …………………….
zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”.
Strony umowy w oparciu o kodeks cywilny, w związku z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj Dz. U. z 2015 poz. 2164.), zawierają
umowę o następującej treści :
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa do Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu ul. Lwowska 3
jednego zestawu komputerowego wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym, zwanym sprzętem
komputerowym. Opis parametrów techniczno-eksploatacyjnych znajduje się w załączniku do
umowy.
2. Dostawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę, przy zachowaniu maksimum
staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z doradztwem, dostawą,
instalacją i serwisem.
§2
Wartość umowy
Zamawiający zapłaci Sprzedającemu tytułem wynagrodzenia za dostarczony zestaw
komputerowy wraz z urządzeniem wielofunkcyjnym kwotę
…..….. zł brutto (słownie:
……………) w tym wartość podatku od towarów i usług VAT wynosi …………… zł (słownie:
……………………………………………..).
§3
Termin wykonania umowy
Termin wykonania umowy ustala się do dnia: 18.04.2016 r.
§4
Sposób realizacji umowy
1. Dostawca dostarczy i zainstaluje sprzęt w siedzibie Zamawiającego we wskazanym miejscu.
2. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy.
3. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie podpisany protokół
odbioru bezpośrednio po dokonaniu dostawy i instalacji we wskazanym miejscu.
1
1.
2.
3.
4.
§5
Warunki płatności
Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem w terminie 21 dni na
rachunek Dostawcy podany na fakturze, liczonym od dnia dostarczenia do Zamawiającego
faktury.
Podstawą do przyjęcia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru.
Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi
dokonanie przelewu wynagrodzenia Dostawcy na jego konto.
Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie wysłana na rachunek Dostawcy podany na
fakturze.
§6
CE
1. Dostawca oświadcza, że jest właścicielem wymienionego towaru, że towar jest wolny od wad
fizycznych i prawnych, że jest dopuszczony do obrotu na terenie RP, że jest dobrej jakości,
że odpowiada właściwościom określonym w ofercie oraz że nie toczy się żadne
postępowanie, którego przedmiotem jest towar, a także że towar nie jest przedmiotem
zabezpieczenia.
2. Na zestaw komputerowy będący przedmiotem zamówienia Dostawca dołącza certyfikat
zgodności CE, zaś na oprogramowanie, ważną licencję w formie naklejki do naklejenia lub /
oraz dokumentu na piśmie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§7
Warunki gwarancji
Na dostarczony sprzęt komputerowy Dostawca udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy oraz
zapewni w okresie gwarancji bezpłatny serwis gwarancyjny dostarczonego sprzętu
komputerowego.
Serwis gwarancyjny ma być świadczony w miejscu użytkowania sprzętu z możliwością
naprawy w serwisie Dostawcy, jeżeli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. W
przypadku naprawy sprzętu komputerowego poza siedzibą Zamawiającego czas naprawy
nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia przekazania sprzętu do naprawy. Dostawca
dostarczy sprzęt zamienny jeżeli naprawa przekroczy 5 dni.
Zgłoszenie naprawy może nastąpić telefonicznie lub faksem, od poniedziałku do piątku w
godz. 8:00 – 16:00 na nr tel. ……………….. nr faksu………………
Czas
reakcji
serwisu
(rozumiany
jako
podjęcie
działań
diagnostycznych
i kontakt ze zgłaszającym) - do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia.
W przypadku awarii dysków twardych dysk uszkodzony pozostaje u Zamawiającego.
Serwis gwarancyjny będzie wykonywany w zakresie: usuwania awarii sprzętu, także
poprzez wymianę wadliwego, uszkodzonego sprzętu lub podzespołów tego sprzętu;
udostępnienia aktualizacji/poprawek oprogramowania.
W przypadku gdy usunięcie awarii lub uszkodzenia będzie usuwane poza siedzibą
Zamawiającego, Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić w tym
czasie sprzęt zastępczy o równoważnych cechach użytkowych.
Okres gwarancji sprzętu ulega przedłużeniu o czas jego niesprawności, tj. realizacji
usunięcia usterki, awarii (naprawy lub wymiany wadliwego podzespołu, lub urządzenia).
Dostawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne karty gwarancyjne i instrukcje
obsługi.
2
10. Wszystkie oferowane urządzenia muszą posiadać instrukcje użytkownika w języku polskim.
§8
Kary umowne
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Dostawca zobowiązuje się do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej:
1) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości Umowy określonej
w § 2 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po
terminie, w którym miała być dokonana dostawa,
2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10 %
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 niniejszej Umowy,
2. Zamawiający może naliczyć kary umowne za zwłokę w usunięciu awarii lub uszkodzenia
zestawu komputerowego, o którym mowa w załączniku do niniejszej umowy, za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 niniejszej
Umowy.
3. Dostawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych, z tytułu zwłoki w zapłacie za fakturę.
1.
2.
3.
4.
§9
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd
cywilny dla siedziby Zamawiającego.
Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których jeden
otrzymuje Dostawca a dwa Zamawiający.
Załącznik - Opis parametrów techniczno-eksploatacyjnych sprzętu komputerowego.
ZAMAWIAJĄCY
……………………………………….
DOSTAWCA
......................................................
3