1) Dzieci w wieku do lat 3 czy są interpretowane

1) Dzieci w wieku do lat 3 czy są interpretowane

1) Dzieci w wieku do lat 3 czy są interpretowane zgodnie z ustawą? Zgodnie z tym do żłobka do tej
pory mogliśmy przyjąć dziecko, które miało np. 2 lata i 10 miesięcy i zgodnie z ustawą o opiece
nad dziećmi do 3 roku życia mogło ono uczęszczać do placówki do końca roku szkolnego. Jak to
się ma do specyfiki konkursu?
Tak w ramach ogłoszonego konkursu dotacja będzie przysługiwała dzieciom zgodnie z art. 2 ust. 3
ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 tj. opieka nad dzieckiem w
żłobku może być sprawowana do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok
życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem
przedszkolnym - 4 rok życia.
2) Czy zameldowanie dzieci na terenie gminy Wasilków powinno być potwierdzone
zaświadczeniem o zameldowaniu z Urzędu Miasta?
Nie ma takiego obowiązku, gmina jest w posiadaniu takich informacji.
3) Istnieje zapis: „Rodzice/opiekunowie prawni dziecka rozliczają się z podatku dochodowego w II
US w Białymstoku”. Czy oboje rodziców, czy tylko jeden z nich? Czy istotny jest adres wskazany
z PIT bądź na zaświadczeniu z US jest istotny, ponieważ II US to również Białystok i gminy
ościenne. Rozumiem, że chodzi tu o wskazanie adresu zamieszkania.
Zgodnie z zasadami rekrutacji jeśli obydwoje rodzice sprawują opiekę nad dzieckiem to wówczas
obydwoje muszą się rozliczać z podatku dochodowego w Drugim Urzędzie Skarbowym.
Tak wskazuje adres zamieszkania na terenie Gminy Wasilków.
4) Jeżeli rodzic rozliczał się za ubiegły rok w I US, bądź w II jednak adres podany nie wskazywał
na zamieszkanie w gminie Wasilków, czy również może ubiegać się o wsparcie z konkursu. Chodzi
mi o rodziców, którzy w tym roku wprowadzili się na teren gminy Wasilków. Z konkursu wynika,
że dopiero w następnym roku kalendarzowym 2018 będzie im przysługiwało to wsparcie.
Tak mogą ubiegać się o wsparcie.
5) Zobowiązanie podmiotu do prowadzenie pełnej dziennej dokumentacji. Niejasny jest dla nas ten
zapis. Co przez to określenie mamy rozumieć? Czy powinny być wpisywane godziny przyjścia
i wyjścia dzieci z placówki oprócz dziennika zajęć?
Należy ewidencjonować frekwencję dzieci np. w dzienniku zajęć. Zapisy w umowie i w ogłoszeniu
odnośnie pełnej dziennej dokumentacji i godzin wyścia/przyjścia zostaną usunięte.
6) W rozdziale VI Warunki realizacji zadania punkcie 2 jest zapis odnośnie zapewnieni dzieciom
opieki w wymiarze 10 godzin. Rozumiem, iż ten zapis jest ruchomy i zgodnie z ustawą dziecko w
placówce może przebywać do 10 godzin, a nie jak zapis mówi 10. Jeśli natomiast 10 godzin to co w
sytuacji, gdy dziecko będzie np. danego dnia 8 godzin?
Tak zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
w żłobku zapewnia się opiekę nad dzieckiem w wymiarze do 10 godzin dziennie względem
każdego dziecka.
7) W rozdziale VII punkt 2 podpunkt c) w związku z dokumentacją potwierdzającą kwalifikacje
personelu. Rozumiem, że również pracownicy żłobka winni podpisać zgodę na przetwarzanie
danych do celów konkursu?
Tak personel też powinien złożyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
8) Rozdział VII punkt 2 podpunkt e), opinie i rekomendacje programów edukacyjnych, które
prowadzimy również są wskazane w tym punkcie? Czy program Maluch winien być również tu
uwzględniony?
Wszelkie opinie i rekomendacje, które mogę mieć wpływ przy ocenie podmiotu biorącego udział
w konkursie ofert.
9) Kryteria merytoryczne. W momencie zmiany pracownika rozumiem, że musimy w trybie
natychmiastowym poinformować Urząd Miasta oraz przesłać kwalifikacje danej osoby? Dalej idąc
przy zmianach kadrowych zmienia się również wynagrodzenie a tym samym zmienia się cały
kosztorys zadania. Co w takiej sytuacji należy zrobić?
Przy zmianie kadry realizator zadania będzie miał obowiązek poinformować gminę i złożyć
aktualizację kosztorysu jedynie w przypadku gdy ze środków dotacji pokrywane było
wynagrodzenie i jeśli nastąpi zwiększenie udziału dotacji w całkowitym koszcie zadania w danym
roku powyżej wartości określonych w umowie.
10) Czy w związku zasadami rekrutacji do których mamy się zastosować powinniśmy zrezygnować
z opłaty wpisowego przez rodziców, czy możemy je pobierać?
Decyzja należy do podmiotu prowadzącego żłobek.
11) Punkt XI. Czy o zmianach zawartych w tym rozdziale będziemy informowani, jeśli tak to w jaki
sposób?
W przypadku zmiany ogłoszenia o konkursie przed upływem terminu składania ofert czy zmiany
terminów wszelkie informacje w tym zakresie zostaną zamieszczone w BIP, na stronie internetowej
Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. Ponadto podmioty prowadzące żłobki na terenie gminy
otrzymają informację na maila i telefonicznie.
Pytania do „Zasad rekrutacji”
1) Czy propozycje kart zgłoszenia dziecka powinniśmy przygotować w trakcie ogłoszenia
konkursu, czy już po oficjalnych wynikach?
Po podpisaniu umowy z realizatorem wyłonionym w konkursie ofert.
2) Czy rodzice, którzy nie rozliczają się z podatku np. rolnicy nie mogą zapisać dziecka do żłobka?
Co w przypadku separacji, gdy oboje rodzice mają pełnię praw a jeden z nich nie rozlicza się w II
US?
Rolnik może zapisać dziecko do żłobka, warunkiem jest zameldowanie na terenie gminy i żłożenie
oświadczenia o prowadzeniu działalności rolniczej.
Pod uwagę brane jest rozliczenie rodzica z podatku w Drugim Urzędzie Skarbowym,
który faktycznie wychowuje/sprawuje opiekę nad dzieckiem.
3) Rodzeństwo dziecka uczęszczające do tej samej placówki ma dodatkowe 5 punktów w wartości
punktowej. Jeśli dziecko chodzi do przedszkola, a młodsze rodzeństwo zastanie zapisane do żłobka
czy również możemy mu przydzielić dodatkowe punkty. Do tej pory dziecko uczęszczające do
żłobka, a mające rodzeństwo w przedszkolu otrzymywało zniżkę na opłatę stałą. Czy przy
obecnych zasadach możemy również tą zniżkę zachować? Jeśli tak to jak ją zaplanować w
kalkulacji trzyletniej? Nie da się tych danych bowiem zaplanować nawet na najbliższy rok..
Nie można, punkty w rekrutacji przysługują w momencie uczęszczania rodzeństwa do tego samego
żłobka.
Decyzja o zachowaniu zniżki na opłatę stałą należy do podmiotu prowadzącego żłobek
4) Jakich dokumentów wymagać od rolnika, rodzice samotnie wychowującego dziecko,
bezrobotnego?
W przypadku osoby pracującej lub studiującej oświadczenie o zatrudnieniu/studiowaniu w trybie
dziennnym, a w przypadku rolników oświadczenie o prowadzeniu działalności rolniczej.
Jeśli osoba jest bezrobotna również oświadczenie że jest osobą bezrobotną. Oświadczenia składa się
pod klauzulą odpowiedzialności karnej.
5) Kryterium dochodowe to dane szczególnie wrażliwe i nie chcemy w nie ingerować. Tym samym
rodzice zgłaszają sprzeciw w podawaniu nam takich informacji. Jeśli stanowisko Urzędu w tej
sprawie się nie zmieni to czy oświadczenie rodzica jest wystarczającym dokumentem
potwierdzającym dochód. W przypadku gdy rodzic odmawia podania tych danych czy jego karta
zgłoszenia powinna być uwzględniona, a w wartości punktowej powinniśmy wpisać zero czy jest
nieważna, gdyż nie jest kompletnie uzupełniona?
Wystarczy że rodzic żłoży oświadczenie pod klauzulą odpowiedzialności karnej.
W momencie jeśli rodzic odmawia podania takich danych karta zgłoszenia jest nieważna.
Pytania do oferty
1) Czy nazwa oferentów to nazwa organu prowadzącego, nazwa żłobka czy nazwa firmy? (ad
rozdziału II punkt 1)
Nazwa organu prowadzącego czyli osób fizycznych bądź prawnych.
2) Z uwagi na to że posiadamy miejsca w dwóch lokalizacjach czy w rozdziale II pkt 1 jeśli na ul.
Świerkowej jest prowadzone biuro i przewidziane miejsce dla jednej grupy dzieci powinniśmy
wskazać ten adres a w punkcie 3 ul. Białostocką z uwagi na to, że 50 miejsc zapewniamy właśnie w
tej lokalizacji? Podobne pytanie ma się co do nazwy czy w punkcie 3 nazwa organu prowadzącego,
nazwa firmy czy nazwa placówki powinna być ujęta w załączniku nr 2?
W rozdziale II pkt 1 wpisują Państwo ulicę Świerkową a w pkt 3 ul. Świerkową i Białostocką.
3) Ad. rozdziału IV punkt 1 co mamy rozumieć poprzez określenie istotne cechy w ramach
ogłoszonego zadania publicznego proszę o sprecyzowanie.
Wszystkie cechy które mogą wpłynąć na podniesienie atrakcyjności złożonej oferty.
4) W rozdziale 5 dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego,
rozumiem, że nie uzupełniamy?
W pkt 5 w częsci pierwszej opisują Państwo rezultaty miękkie tj. jakie rezultaty niesie dla dzieci
uczęszczanie do żłobka, jakie rezultaty są dla rodziców itp.
W pkt 5 w części drugiej proszę o konkretne wartości liczbowe tj. ilość dzieci objętych opieką
przez okres 3 lat, ilość kadry itp.
5) Harmonogram punkt 7 rozdział II. Rozumiem, że powinien być przygotowany na 3 lata. Czy
można zmienić w ofercie realizacji zadania zapis odnośnie harmonogramu. Ciężko jest stworzyć
harmonogram na 3 lata do długi okres czasu. Czy co roku możemy w podanym przez urząd
terminie dostarczać bieżący harmonogram na kolejny rok kalendarzowy? Czy w harmonogramie
powinien być zawarty wykaz uroczystości z planu pracy placówki, akcje w których bierzemy udział
czy informacje odnośnie rekrutacji, i jej terminy wyniki rekrutacji również powinny być tu zawarte.
Co jeszcze powinno być zawarte w takim harmonogramie?
Na każdy rok przygotowują Państwo oddzielną tabelę harmonogramu. W każdym roku
hamonogram obejmuje tylko jedno zadanie organizacja opieki sprawowanej w formie żłobka
i proszę wykazywać to jedno zadanie na dany rok.
6) Kalkulacja rozdział II. Czy w przypadku kalkulacji, jest również możliwe przedstawienie jej na
rok 2017 analogicznie jak w planie finansowym dla przedszkoli samorządowych, że plan jest
sporządzany na rok a nie 3 lata? I co roku przedstawiać z wyprzedzeniem kolejną kalkulację. Nie
jesteśmy w stanie przewidzieć remontów, planowanych większych inwestycji na 3 lata z góry, a
wymagane jest również wykazanie wkładu własnego i wydatkowania środków ponoszonych przez
rodziców, a co z tym się wiąże również przedstawienia rzeczowej kalkulacji.
W kalkulacji rozdziału II Państwo nie wypełniają we wzorze oferty jest zapis nie dotyczy.
7) Rozdział II punkt 9. Nie jesteśmy w stanie podać w przewidywanych źródłach finansowania
środków finansowych z innych źródeł publicznych, z uwagi na brak ogłoszeń o takich działaniach.
Jeśli natomiast wystąpią, planujemy w nich brać udział. Jednak wpisać ich na dzień składania oferty
konkursowej nie jesteśmy w stanie. Tym bardziej na kolejne 3 lata. Kolejna kwestia to Urząd Pracy
zdarza się, że korzystamy z różnorakich form wsparcia przedsiębiorców, gdy występuje w
placówce takie zapotrzebowanie lub są możliwości zewnętrzne sprzyjające temu. Nie jesteśmy w
stanie zaplanować składania wniosków do instytucji związanych z wsparciem z zewnątrz. Jeśli w
tym momencie korzystamy np. z stworzenia stanowiska pracy i doposażenia go w PUP czy te formy
również powinniśmy podać i w którym miejscu? Czy owe formy wsparcia nie kolidują ze sobą?
Czy się nie wykluczają, czy możemy dalej korzystać z tego typu źródeł finansowania?
W przypadku jeśli nie mają Państwo pewności czy będą korzystać ze środków finansowych
z innych źródeł wpisują Państwo 0 zł. Jeżeli z takowych środków realizator skorzysta w trakcie
realizacji zadania wykazuje je w sprawozdaniu.
8) Co w sytuacji jeśli pracownik odmówi podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych
przez Urząd Miasta do celów konkursu?
Taka osoba jest wyłączona z konkursu i nie może być wykazywana.
Pytania do umowy o realizację zadania publicznego
1) § 3 Finansowanie zadania publicznego. Czy w umowie mógłby być zawarty zapis
o automatycznym zwiększeniu o procentowy wzrost podwyżki wynagrodzeń i wzrost kosztów
niezależnych np. Media
Nie ma takiej możliwości. Jeżeli ww. wydatki pokrywają Państwo ze środków własnych to nie ma
to wpływu na wysokość dotacji.
2) Prosimy również o zapis dotyczący procentowego udziału kwot podanych w kalkulacji
w przypadku gdy w placówce nie będzie kompletu dzieci przewidzianych w ofercie.
Wysokość dotacji jest uzależniona od ilość dzieci. W momencie mniejszej ilości dzieci
proporcjonalnie wysokość przekazywanej dotacji ulega zmniejszeniu, tym samym stosunek
procentowy pozostaje zachowany.
3) § 3 punkt 5. Czy można ten punkt połączyć w ogólną kwotę nie rozpisując się na poszczególne
rodzaje środków finansowych. Nie jesteśmy w stanie wyszczególnić przewidywanych źródeł
finansowania zadania publicznego.
Nie można danych połączyć wzór umowy został przygotowany w oparciu o obowiązujące w tym
zakresie przepisy.
4) Czy nieobecność dziecka usprawiedliwiona podpisem rodzica/opiekuna prawnego związana np.
z urlopem czy wyjazdem nie będzie honorowana?
Nie będzie honorowana.
5) § 7 punkt 5 a) „codzienne listy obecności dzieci podpisywane przez rodziców opiekunów
prawnych” Prosimy o wzmiankę by podpisy owe mogły składać osoby przyprowadzające
i odbierające dzieci. Czy na owych listach powinna być zapisana godzina przyjścia i wyjścia
dziecka czy tylko data i czytelny podpis. Czy zapis obecności w dzienniku nie jest wystarczającym
zapisem?
Dokumentem wystarczającym do ewidencjonowania obecności dzieci jest dziennik zajęć.
Zmodyfikujemy umowę poprzez usunięcie zapisu mówiącego o podpisywaniu list obecności dzieci
przez rodziców/opiekunów prawnych.
1) Jaki dokument rodzic ma przedstawić jeśli zamieszkały jest w Wasilkowie a w zeznaniu
podatkowym za ubiegły rok wskazał inny adres zamieszkania?
Dokumenty poświadczające zamiar rozliczania się w Drugim Urzędzie Skarbowym w Białymstoku
np. kopia formularza ZAP-3 z potwierdzeniem jego złożenia w Drugim Urzędzie Skarbowym
w Białymstoku właściwym dla miejsca zamieszkania w Gminie Wasilków.
2) Czy w kryterium dochodowym rodziców, rodzic odmawiający podania dochodu może uzyskać 0
punktów, tym samym uzyskuje mniejszą ilość punktów w procesie rekrutacji i nie wyklucza to jego
z procesu rekrutacji?
Karta zgłoszenia jest nieważna.
3) Co oznacza, że pracownik odmawiający przetwarzania jego danych osobowych do celów
konkursu jest wyłączony z konkursu i nie może być w nim wykazywany?
Do celów konkursowych istotne jest sprawdzenie czy dany pracownik posiada kwalfikacje zgodne
z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
W dokumentacji potwierdzającej posiadanie doświadczenia w opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
tj. w: świadectwach pracy, pisemnych referencjach od osób fizycznych, umowach zlecenie,
umowach wolontariackich, pisemnych poświadczeniach odbytego stażu i praktyk w opiece nad
dziećmi w wieku do lat 3; dane z adresem zamieszkania i datą urodzenia mogą być zakryte.
Dla zleceniodawcy programu istotne jest sprawdzenie czy dana osoba posiada kwalifikacje zgodne
z przepisami prawa.
4) W momencie zamknięcia placówki w okresie wakacyjnym jak będzie naliczana dotacja?
Wysokość dotacji jest uzależniona od liczby dzieci.
5) Czy nieobecność dziecka spowodowana chorobą, usprawiedliwiona przez rodzica, z powodu
leczenia w domu (dziecko nie wymagało opieki specjalisty, leczone domowymi sposobami) będzie
honorowana?
Nie będzie honorowana. Pod uwagę brana jest nieobecność poświadczona tylko zwolnieniem
lekarskim.