Szczegółowy opis zamówienia

Projekt „Z myślą o przyszłości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu o charakterze edukacyjnokulturalnym do Wrocławia, w związku z realizacją projektu „Z myślą o przyszłości”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
2. Maksymalna liczba uczestników wyjazdu: 60 osób (wraz z opiekunami), w tym osoby
niepełnosprawne.
3. Zamawiający ze swojej strony podczas wyjazdu zapewni 4 opiekunów.
4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu
(do 5 osób) nawet w dniu wyjazdu.
Sytuacja taka nie powinna spowodować zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę
w formularzu oferty kosztu wycieczki - przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien
być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej
na jednego uczestnika.
Podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki
przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników biorących udział
w wyjeździe. Informacja o planowanej ostatecznie liczbie uczestników wyjazdu, zostanie
podana Wykonawcy najpóźniej na 4 dni kalendarzowe przed planowanym terminem
wyjazdu.
5. Termin realizacji zamówienia:
25- 26 października 2014 r.
6. Zamawiający wymaga:
1) opracowania programu zwiedzania Wrocławia obejmującego m. in.: Ostrów Tumski,
Rynek Wrocławski, Panorama Racławicka, Mostek Pokutnic przy Katedrze Św. Marii
Magdaleny we Wrocławiu, Hala Stulecia wraz z pokazem specjalnym fontann
multimedialnych, Ogród Botaniczny/ Ogród Japoński, seans filmu Miasto 44;
2) zapewnienia biletów wstępu do wszystkich zaproponowanych atrakcji oraz na seans
filmu;
3) zapewnienia opieki pilota na całej trasie wycieczki i usług licencjonowanych
przewodników w trakcie zwiedzania;
4) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu ze Zduńskiej Woli spod siedziby PCPRu do miejsc docelowych/ zwiedzanych obiektów i z powrotem, autokarami klasy
turystycznej sprawnymi technicznie (aktualne badanie techniczne i niezbędne
przeglądy), wyposażonymi w sprawną klimatyzację, (przewoźnik musi posiadać
uprawnienia do przewozu osób);
Realizator projektu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli, 98-220 Zduńska Wola,
ul. Żeromskiego 3a, tel./fax 043 824 99 99 e-mail: [email protected]
http://www.pcprzdunskawola.pl/
Projekt „Z myślą o przyszłości” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
 wyjazd spod siedziby Zamawiającego w dniu 25 października 2014 r., godzina
do uzgodnienia;
 powrót pod siedzibę Zamawiającego w dniu 26 października 2014 r. do godz.
21.00.
5) zapewnienia 1 noclegu w hotelu min. 3* dostosowanym do potrzeb osób
niepełnosprawnych w pokojach 2, 3, 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym
(prysznic, umywalka, oraz WC), TV. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być
oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłania. Zamawiający nie dopuszcza pokoi
z łóżkami piętrowymi.
6) zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom wyjazdu w każdym dniu wyjazdu
tj. 1 śniadanie, 2 dwudaniowe obiady oraz 2 kolacje:
 1 śniadanie w formie szwedzkiego stołu (w tym co najmniej: pieczywo ciemne
i jasne, 2 dania ciepłe np.: parówki, jajecznica, wędliny różne, sery różne, masło,
dżemy, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, świeże warzywa i owoce). Bez
ograniczeń: soki, woda mineralna, kawa, herbata;
 2 dwudaniowe obiady (w tym co najmniej: zupa, danie mięsne, ziemniaki lub ryż
lub makaron lub kasza, gotowane jarzyny, surówki). Bez ograniczeń: soki, woda
mineralna, kawa, herbata;
 2 kolacje (w tym co najmniej: pieczywo ciemne i jasne, przystawki różneco najmniej 4 rodzaje, danie ciepłe, wędliny różne, sery różne, masło, świeże
warzywa i owoce). Bez ograniczeń: soki, woda mineralna, kawa, herbata.
7. Ponadto:
1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę przedstawiciela biura.
2) Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich opłat parkingowych.
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu.
4) Wykonawca opłaci także taksę klimatyczną za wszystkich uczestników oraz
opiekunów, jeśli będzie to wymagane na podstawie przepisów lokalnych
obowiązujących w miejscu położenia hotelu/ ośrodka wypoczynkowego.
8. Wykonawca przedłoży wraz z ofertą godzinowy program wyjazdu wraz z danymi
adresowymi miejsca noclegowego oraz miejsc posiłków.
Realizator projektu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli, 98-220 Zduńska Wola,
ul. Żeromskiego 3a, tel./fax 043 824 99 99 e-mail: [email protected]
http://www.pcprzdunskawola.pl/