Perspektywy spojrzenia na czynniki sukcesu organizacji XXI wieku
Transkrypt
Perspektywy spojrzenia na czynniki sukcesu organizacji XXI wieku
Druk publikacji sfinansowany przez: Instytut Organizacji i Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego oraz Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. z siedzibą w Warszawie Recenzent dr hab. Tomasz Kawka Projekt okładki i strony tytułowej ESENCJA Sp. z o.o. Korekta, skład i łamanie Maksymilian Biniakiewicz © Copyright by Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego 2016 ISBN 978-83-64669-09-5 Wydawca Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 101 Druk Zakład Poligrafii Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121 tel. 58-523-14-49, e-mail: [email protected] Spis treści Wprowadzenie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Perspektywa kadrowa sukcesu organizacji xxi wieku Rozdział 1 Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Zbigniew Antczak Rozdział 2 Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej współczesnych przedsiębiorstw. Przegląd głównych podejść i koncepcji. . . . . . . . . . . . . . 27 Ewa Bojar, Agnieszka Rzepka Rozdział 3 Zarządzanie talentami w szpitalach – potencjalna moda czy faktyczna potrzeba? . . . . . . 37 Beata Buchelt Rozdział 4 Zakładka kariera instrumentem zewnętrznego employer branding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Aleksandra Gaze, Katarzyna Wojtaszczyk Rozdział 5 Zastosowanie gier szkoleniowych w adaptacji pracowniczej na przykładzie gry Flotylla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Marek Kalinowski Rozdział 6 Proces kadrowy a przedsiębiorczość korporacyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Teresa Piecuch Rozdział 7 Kształtowanie funkcji motywacyjnej w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Analiza przypadku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Agata Pietroń-Pyszczek, Patrycja Mikulska Rozdział 8 Polityka urlopowa jako wyzwanie w organizacjach nastawionych na sukces. . . . . . . . . . . 87 Małgorzata Striker 4 Spis treści Rozdział 9 Uwarunkowania wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie w aspekcie integracji jego zarządzania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Bogusław Węgrzyn Społeczne paradygmaty sukcesu w zarządzaniu organizacją xxi wieku Rozdział 10 Strach w miejscu pracy – przyczyny i symptomy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Joanna Cewińska Rozdział 11 Oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych w opinii studentów zarządzania. . . 119 Łukasz Haromszeki Rozdział 12 Odwaga w zarządzaniu – studium przypadku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Magdalena Hopej-Kamińska, Marian Hopej Rozdział 13 Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks – analiza motywów współpracy konkurentów rynkowych: Orange Polska i T-Mobile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Wojciech Machel Rozdział 14 Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej. Ustalenia z badań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Zbigniew Malara, Janusz Kroik Rozdział 15 Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Krystyna Moszkowicz, Mieczysław Moszkowicz Rozdział 16 Tłum jako aktywny uczestnik gry rynkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Aldona Małgorzata Dereń, Jan Skonieczny Rozdział 17 Determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Katarzyna Szelągowska-Rudzka Organizacyjne czynniki sukcesu organizacji Rozdział 18 Korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . 193 Beata Barczak Spis treści 5 Rozdział 19 Kształtowanie się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie turystycznym. . . . . . . . . . . . . . 203 Jarema Batorski, Karolina Mikołajczyk Rozdział 20 Projektowanie organizacji w opiniach kierowników i ekspertów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Paweł Cabała Rozdział 21 Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Sylwia Dziedzic Rozdział 22 Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Karina Hajdamowicz Rozdział 23 Wpływ poszerzania składu rady na poziom przygotowania spółki na wystąpienie zjawisk kryzysowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Bartosz Marek Jasiński Rozdział 24 Uwarunkowania organizacyjno-społeczne sukcesu w procesie wdrażania zmian w organizacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Zdzisław Jasiński Rozdział 25 Działania rynkowe w obszarze marketingu sprzedaży jako źródło sukcesu przedsiębiorstwa na przykładzie spółdzielni mleczarskich z województwa świętokrzyskiego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Izabela Konieczna Rozdział 26 Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych dla przedsiębiorstw społecznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Małgorzata Kurleto Rozdział 27 Różne oblicza sukcesu przedsiębiorstw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Eugeniusz Niedzielski Rozdział 28 Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa. . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Jan Skalik Rozdział 29 Sukces organizacji – opcja marketingowa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Aniela Styś, Stanisław Styś 6 Spis treści Rozdział 30 Rozbieżności i paradoksy w pojmowaniu istoty zrównoważenia przedsiębiorstwa . . . . 323 Anna Zgrzywa-Ziemak Rozdział 31 Zarządzanie ryzykiem migracyjnym IT w przedsiębiorstwie przemysłowym . . . . . . . . 333 Ludmiła Zawadzka, Jarosław Badurek Otoczenie szansą na rozwój organizacji Rozdział 32 Specyfika relacji współdziałania i transgranicznego współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Agnieszka Połomska-Jasienowska Rozdział 33 Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa a możliwości jego innowacyjnego rozwoju. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Jerzy Różański Rozdział 34 Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych. . . . . . . . . . . . . . 363 Jadwiga Bizon-Górecka, Jarosław Górecki Rozdział 35 Uwarunkowania innowacyjności przedsiębiorstw – zakorzenienie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Jerzy Bogdanienko Rozdział 36 Strategia make or buy – nowe wyzwania przedsiębiorstw w warunkach kryzysu. . . . . . . 385 Józefa Famielec Rozdział 37 U źródeł sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach międzynarodowych. Z doświadczeń polskich eksporterów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Jan W. Wiktor Rozdział 38 Czynniki kształtujące sukces organizacji na rynku turystyki wiejskiej . . . . . . . . . . . . . . 405 Marian Woźniak, Leszek Woźniak Procesy i projekty jako stygmat nowoczesnego zarządzania Rozdział 39 Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami inwestycyjno-budowlanymi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417 Jarosław Górecki Spis treści 7 Rozdział 40 Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 Grzegorz Krzos Rozdział 41 Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie procesów biznesowych przedsiębiorstwa motoryzacyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443 Kinga Bednarzewska Wykorzystanie narzędzi teorii zarządzania w kreowaniu sukcesu organizacji Rozdział 42 Wyzwanie dżungli terminów. Test wstępny analizy treści pełnej nazwy . . . . . . . . . . . . . 457 Janusz Strużyna, Izabela Marzec Rozdział 43 Systemy informatyczne biznesu jako narzędzie wspomagające sukces rynkowy . . . . . . 467 Marcin Szplit, Andrzej Szplit Rozdział 44 „Obrazy” ontologii teorii kwantów – model zarządzania granicami przestrzeni organizacyjnej z zastosowaniem zaawansowanych technologii informatycznych (ICT i augmented reality) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477 Kazimierz Perechuda, Wojciech B. Cieśliński Rozdział 45 Metoda tworzenia kultury organizacyjnej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 Mateusz Molasy Rozdział 46 Miary sukcesu dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 Teresa Kraśnicka, Wojciech Głód Rozdział 47 Wybrane błędy uniemożliwiające sukces we wprowadzaniu lean management . . . . . . . . 517 Marek Krasiński Nota o autorach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525 Wprowadzenie Współczesne organizacje stoją przed wyzwaniami charakterystycznymi dla obecnego etapu rozwoju cywilizacyjnego naszych czasów. Wrażliwość menadżerów w odczytywaniu tych wyzwań jest czynnikiem przesądzającym o poziomie i sposobie ich reagowania w procesach przystosowawczych organizacji, którymi zarządzają. Podstawowy zbiór charakteryzujący współczesne realia działania organizacji zawiera między innymi takie uwarunkowania jak: –– powszechność dostępności do wiedzy i informacji, co przekłada się na znaczny wzrost poziomu kwalifikacji ludzi i ich zdolności do uczenia się i samodzielnego działania, –– bardzo szybka zmienność rynkowych i technicznych realiów działania organizacji, co znacznie zwiększa potrzebę konstruowania elastycznych systemów działania organizacji, zwłaszcza w obszarze zarządzania najważniejszym potencjałem współczesnej firmy, czyli jej potencjałem intelektualnym, –– coraz krótszy cykl życia wyrobów, usług i systemów, co wyznacza następnie wzrastające tempo poszukiwania nowych rozwiązań lub osiągania stopnia rozwoju osiągniętego już przez konkurentów, –– globalizacja procesów społecznych, kulturowych i gospodarczych, co generuje efekt wpływu na działanie organizacji wielu dotychczas bardzo odległych czynników oraz zwiększa probabilizm projekcji strategicznych, umożliwiających działanie w warunkach coraz mniej przewidywalnych. Sukces organizacji wyznaczany jest poziomem zadowolenia jej interesariuszy z korzyści, jakie ona dla nich generuje. Oczywiste jest w tym kontekście, że wolumen tych korzyści podlega stałej obserwacji, także ze względu na chęć identyfikacji czynników w największym stopniu kreujących jego poziom. W zależności od indywidualnej oceny sytuacji, w jakiej organizacja się znajduje taką też adekwatną strategię działania stara się opracować i wdrożyć. Jest to oczywiście uwarunkowane subiektywną diagnozą zarówno czynników sprawczych jak i zdolnością do opracowania i wdrożenia sposobów zmiany niekorzystnie ocenianej sytuacji lub utrzymania trendów rozwoju pozytywnie wpływających na działanie organizacji. Niezwykle ważne jest przy tym odpowiednio wczesne dostrzeganie symptomów kryzysu jak również przesłanek sukcesu. W pierwszym przypadku dla podjęcia działań prewencyjnych, zmniejszających rozmiary przyszłych zagrożeń i napięć, w drugim zaś dla utrzymania i spotęgowania działania czynników generujących korzystne trendy rozwojowe. Stała refleksja kadry odpo- 10Wprowadzenie wiedzialnej za zarządzanie organizacją oraz w oparciu o to podejmowanie działań naprawczych i sanacyjnych możliwe jest tylko w warunkach powszechnej w organizacji znajomości natury procesów zarządzania i stosowania narzędzi umożliwiających postępową zmianę prowadzącą do sukcesu. Monografia niniejsza zawiera szeroki przegląd czynników i narzędzi wspierających działania i przedsięwzięcia organizacji w kierunku poszukiwania i odnajdywania źródeł sukcesu. Czytelnik odnajdzie w monografii sześć perspektyw naukowej eksploracji problemów związanych funkcjonowaniem współczesnej organizacji. Począwszy od zdefiniowania społecznych paradygmatów sukcesu organizacji, uwarunkowania kadrowe, organizacyjne czynniki sukcesu, analizę wpływu otoczenia, zarządzanie procesowe i projektowe po narzędzia teorii zarządzania wykorzystywane w kreowaniu pozytywnych perspektyw egzystencji we współczesnym świecie organizacji. Perspektywa kadrowa sukcesu organizacji xxi wieku Rozdział 1 Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej Zbigniew Antczak Wstęp W trakcie głównych badań w ostatnim ćwierćwieczu nad różnorodnymi formami realizacji funkcji personalnej (RFP) w przedsiębiorstwach działających na terenie Polski zauważono w ostatniej dekadzie szczególne zmiany w jej stanach. Cel rozważań: zidentyfikowanie dymensji funkcji personalnej, (FP) na tle zdiagnozowanych kierunków przeobrażeń realizacji funkcji personalnej w organizacjach działających na terenie Polski – w powiązaniu z przyrostem wartości (value flow) zarówno materialnych, w tym: zwrotu zainwestowanego kapitału w realizację funkcji personalnej, jak i niematerialnych. Metody: analiza danych pozyskanych w literaturze fachowej oraz krytyka piśmiennictwa. Podstawą do diagnozowania kierunków rozwojowych w zakresie realizacji funkcji personalnej były kompleksowe badania własne oraz innych autorów i instytucji [ADP 2011; 2012; Andersen 2006; Antczak 2000; 2001; 2001a; 2001b; 2004; 2005; 2007; 2007a; 2013a; 2013b; 2014a; 2014b; 2014c; Antczak, Listwan 2007; BCG 2007; 2009; Cascio 1989; 2001; CBI 2012; CGMA 2012; CRF 2012; Deloitte 2015; 2014; 2013; 2011; 2009; 2007; Dobrzyński 2003; DP 2012; Gableta, Bodak, Bilińska 2000; Głuszek 2004; Hays 2015; HRC 2010; HRM 2016; HRPA 2010; IES 2008; Ipsos MORI 2012; KPMG 2012; Król 2002; Krupski 2003; Listwan 1995; 1999; 2000; 2005; Ludwiczyński 2003; Pocztowski 1993; 1995; 2000a; 2000b; Pocztowski, Urbaniak 2006; Randstad 2015M; Randstad 2015P; Sajkiewicz 2000; 2001; Stolarska 2003; Urbaniak, Bohdziewicz 2000–2012; Stalewski 1997; Wawrzyniak 1999]. 1.1. W literaturze przedmiotu na określenie procesów związanych z zatrudnionymi (lub kooperującymi zleceniobiorcami w strukturach elastycznych, sieciowo-wirtualnych itd.) w organizacji można znaleźć wiele terminów, np. funkcja personalna, polityka/gospodarka kadrowa, administrowanie/zarządzanie/kierowanie (też: strategiczne) personelem, kadrami, zasobami ludzkimi, wartością zasobów ludzkich, zasobami pracy, potencjałem ludzkim/pracy/społecznym, kierowanie/ zarządzanie kapitałem intelektualnym/społecznym/ludzkim itd. Termin funk- 14 Zbigniew Antczak cja wywodzony jest od łacińskiego functio i oznacza „czynność”. Systematyzując jego zakresy znaczeniowe mówimy o pracach, obowiązkach, które ktoś ma wykonać; stanowiskach (pełnionych); działaniach, funkcjonowaniu; rolach, zadaniach; wzajemnym związku albo zależności dwóch lub więcej wielkości (funkcja matematyczna). W literaturze poświęconej zarządzaniu funkcja jest grupą/zespołem czynności wyróżnionych ze względu na cel, rodzaj i przedmiot, którego dotyczą. Wyszczególnienie funkcji kierowniczych i dyskusja nad strukturyzacją problematyki kierowania doprowadziła do wyróżnienia funkcji personalnej jako obszaru zarządzania. Funkcja personalna (FP) to całokształt działań związanych z ludźmi, zmierzających do osiągnięcia celów organizacji oraz zaspokojenia potrzeb jej uczestników. Określenie realizacja funkcji personalnej (RFP) akcentuje aspekt wykonawczy, wskazuje, że dotyczy danej praktyki organizacyjnej [Antczak, Listwan, 2007]. 1.2. Użyte w rozważaniach pojęcia służą (w tendencji) za derywaty/znaczniki (w rozumieniu komunikacyjno-socjologicznym). Zakresy znaczeniowe pojęcia wartość/-ci (value) to m.in.: „1. to, ile coś jest warte pod względem materialnym; cecha jakiejś rzeczy dająca się wyrazić równoważnikiem pieniężnym lub innym środkiem płatniczym; cena (...) (jako wartość użytkowa) właściwości jakiegoś przedmiotu, towaru, dzięki którym zaspokaja on określone potrzeby (...) 2. cecha lub zespół cech właściwych danej osobie lub rzeczy, stanowiących o jej walorach (...) cennych dla ludzi, mogących zaspokoić jakieś ich potrzeby; ważność, znaczenie kogoś, czegoś (...)”; „zainteresowanie, jakim obdarza się dany przedmiot, szacunek, jakim darzy się daną osobę (...) elementy subiektywne. Pojęcie wartości zmienia się bowiem w zależności od osoby lub sytuacji i związane jest z możliwością zaspokojenia potrzeb (...) w socjologii wartościami mogą być także idee, zjawiska, materialne i niematerialne przedmioty, stany rzeczy, osoby, grupy itp.”; „(jako kategoria społeczna) pewna norma czasami utożsamiana z korzyścią; (w ekonomii) cecha użytkowa przedmiotu, niekiedy wyrażana w postaci ceny” [Antczak, Listwan, 2007]. „Zdefiniowanie wartości jest trudne, jeśli w ogóle możliwe (...) [pojęcie] zdaje się oznaczać swoiste, proste, nierozkładalne zjawisko (...) To, co wygląda na definicję wartości, jest raczej zastąpieniem tego wyrazu przez inny wyraz mniej więcej to samo znaczący (...) Albo jest omówieniem”. Pojęcia wartości tak w potocznym użyciu, jak i w nauce cechuje się niejednoznacznością [Tatarkiewicz, 1978; Duraj, 2000]. W celu zawężenia rozumienia termin jest dookreślany (choć bywa, że zasadniczy zakres znaczeniowy pojęcia nie jest sprecyzowany), np. wartość dla właściciela (shareholder value); więc: zarządzania wartością dla właścicieli, value-based management, VBM), (ekonomiczna) wartość dodana (value added, EVA, 1. Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej 15 economic value added), wartość pieniądza w czasie (time value of money), wartość rezydualna (residual value), wartość zaktualizowana netto (net present value, NPV) itd. [Leśniak-Łebkowska, 2004; Zarzecki, 2010; Rogowski, 2004a; 2004b; 2004c; Juraszek-Kopacz, 2010; Malinowska, 2004]. Zakresy znaczeniowe pojęcia wartości są systematyzowane, np. według wymiarów (jako: dobro, czyli to, co cenne; odpowiedź na potrzebę; ideę ogólną; oraz poziom zmiennej), subiektywizmu/obiektywizmu (filozofowie, ekonomiści), podmiotów (jednostka – grupa – organizacja) i/lub nauk/dyscyplin (np. psychologowie, filozofowie, ekonomiści – w tendencji przez pryzmat jednostki, socjologowie, ekonomiści – często grupy, organizacji; płaszczyzna społeczno-ekonomiczna w marketingu, zarządzaniu kapitałem ludzkim, itd.), teorii (też modelu/koncepcji) versus praktyki (np. łańcucha wartości, value chain; naukowcy versus management) itd. [Gołaszewska, 1994; Mazur, 2011; Šmid, 2003; Ahmed, Yannou, 2003; Andrews, 1971; Ansoff, 1965; Duraj, 2000; Freeman, 1984; Gołębiowski, 2001; Porter, 1985]. Usytuowanie pojęcia wartości (jako fundamentu epistemologiczno-aksjologicznego) na styku materia – relacje/ oceny pozwoliła na sformułowanie koncepcji przestrzeni postrzegania wartości. Ma ona szereg właściwości [Baudrillard 2005; Bauman, 2007; 2010; Goczał, 2013; Heidegger, 1994; 1995; Kurpiewski, 2005; Paź, 2013; Sikora, 2013; Weick, 1969/1979; Antczak, 2014b]. Systematyzacja: przestrzeń materialna – niematerialna, przestrzeń dziania się (procesów) w rzeczywistości materialnej, fizycznej – przestrzeń dziania się (procesów) w rzeczywistości niematerialnej (wirtualnej, wyobrażeniowej, subiektywnej, psychologicznej, emocjonalnej, aksjologicznej, relacyjnej itd.), wartości materialne – wartości niematerialne, itd. – jest nieadekwatna do stanu rzeczywistego, gdyż struktury te często wzajemnie są splecione, poprzerastane, powiązane i wzajemnie na siebie oddziałują. To wzajemne, synergiczne oddziaływanie generuje nową przestrzeń, w której, m.in. dzięki uczeniu się i kreowaniu, powstają nowe wartości, materialne (values/assets tangible, visible, material, financial, substantive), jak i niematerialne (values/assets intangible, invisible, relational, intellectual, know-how, image, goodwill itd.). Inwestowanie w rozwój pracowników (np. poprzez szkolenia, kształcenie, podnosi ich kwalifikacje/kompetencje, pomaga m.in. wytyczyć ścieżki kariery) – podnosi ich samoocenę i poziom profesjonalizmu, poprawia relacje w zespole, jakość produktów/usług, wyniki finansowe korporacji, markę, itd. 1.3. Diagnozując poziomy zaawansowania RFP w powiązaniu z przyrostem wartości (value flow) zarówno materialnych – w tym: zwrotu zainwestowanego kapitału w RFP, jak i niematerialnych, można wskazać, że we wczesnej fazie dojrzałego kapitalizmu ścieżkę rozwojową form RFP na poziomie I., od administrowania/ 16 Zbigniew Antczak gospodarowania/kierowania/ zarządzania personelem/kadrami po strategiczne zarządzanie kadrami – ze względu m.in. na sztywność hierarchicznych struktur organizacyjnych, zbiurokratyzowanie itd. – znamionują (w tendencji) względnie niskie przyrosty wartości (zob. rysunek 1.1). W okresie dojrzałego kapitalizmu ścieżkę rozwojową form RFP na poziomie II., średniozaawansowanym, od zarządzania zasobami ludzkimi po strategiczne ZZL, wysoce efektywne systemy ZZL (HPWS, high performance work systems), zarządzanie przez zaangażowanie (HIWP, high involvement work practices), czy też wzbogacone o programy integrująco-motywacyjne, np. równowaga praca – życie (WLBP, work-life balance program) – ze względu m.in. na większą elastyczność struktur organizacyjnych, odbiurokratyzowanie itd. – znamionują (w tendencji) stosunkowo wyższe przyrosty wartości. W późnym etapie kapitalizmu, neo-kapitalizmie korporacyjno-elastyczno-glokalnym, ścieżkę rozwojową form RFP na poziomie III., zaawansowanym, współcześnie przede wszystkim w postaci zarządzania kapitałem ludzkimi – ze względu m.in. na wysoką elastyczność sieciowo-wirtualnych struktur organizacyjnych, relacji itd. – znamionują (w tendencji) względnie wysokie przyrosty wartości. W ramach tendencji szukania zysków w strukturach tej samej korporacji, wobec różnorodnych grup pracowniczych, są też stosowane odmienne podejścia (dymen- Rysunek 1.1. Poziomy zaawansowania RFP jako (w tendencji) przyrosty wartości (value flow) Źródło: Opracowanie własne. 1. Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej 17 sja: praktykowanie obok siebie innych rozwiązań z różnych poziomów zaawansowania RFP). Zakończenie Neo-kapitalizm generuje lokalne deficyty związane z minimum stabilności relacji organizacyjno-społecznych oraz biologiczno-ekonomicznego minimum egzystencji (wyzysk na poziomie jednostki), co tworzy w długim okresie demograficzno-gospodarcze kolapsy (tj. niski i malejący przyrost naturalny, starzenie się populacji, gwałtowny rozrost sfer ubóstwa i nędzy, spowolnienie ekonomicznego rozwoju, ubożenie materialne, itd.) w funkcjonowaniu wielu społeczeństw. W polskich warunkach po wejściu do Unii tzw. wskaźnik Bowley’a (interpretowany też jako marker poziomu wyzysku i kolonializmu) spadł o jedną piątą. W korporacjach (głównie o obcym kapitale) – regres jest jeszcze bardziej drastyczny: polscy pracownicy otrzymują około 45% wypracowywanego dochodu (zob. rysunek 1.2). Gdy połączymy to z dominującą folwarczną kulturą organizacyjną (manorial-serf economy – new serfdom) powszechną i w korporacjach o obcym kapitale – otrzymamy obraz regresu w ostatniej dekadzie pod względem przeobrażeń społeczno-ekonomicznych (neo-kolonialna gospodarka), jak i RFP (istotne trendy: rosnące zróżnicowanie, zaniżanie płac, outsourcing, redukcje kosztów, zanikająca ochrona stosunku pracy i praw pracowniczych) [Adamska, 2010; Antczak, 204b; Bagieńska, 2007; Baron, Armstrong, 2008; Bontis, 1998; 2001; 2002; Cukiernik, 2015; Czekaj, Jabłoński, 2005; Danfoss, 2016; Dobija, 2004; Fazlagić, 2004; finanseosobiste, 2016; Frączek, 2012; Gromada, Janyst, Golik, 2015; Gu, Lev, 2002; jobfitter, 2016; Hays, 2015; HRM, 2016; Hryniewicz, 2007; 2014; 2015; Kaplan, Norton, Rysunek 1.2. Udział płac w PKB w cenach bieżących w Polsce i UE 1992–2015 (%) Źródło: Dane Komisji Europejskiej (dane w latach 1992–1995 dotyczą UE-15). 18 Zbigniew Antczak 2001; Khoury, 1998; Leśnik, 2011; Lewicka, 2010; M’Pherson, Pike, 2001; Mroziewski, 2008; OECD, 2015; Pietrzak, 2003; Piński, 2016; Pulic, 2000a; 2000b; Randstad, 2015M; Randstad, 2015P; Santorski, 2014; Seetharaman, Sooria, Saravanan, 2002; Standfield, 2001; Stańczyk, Kryński, 2012; Strojny, 2003; Sullivan, 2000; Sveiby, 2009; Sztandera, 2015; Wróbel, 2014]. Literatura 1.Adamska M. (2010), Metoda wyceny kapitału intelektualnego nowoczesnych organizacji – Skandia Intellectual Capital Navigator, http://www.ptzp.org.pl/files/konferencje/kzz/ artyk_pdf_2010/ 1_Adamska_M.pdf, (2012-01-22). 2.ADP (2011), CorporateLeaders, Heliview, Wyzwania w zarządzaniu kadrami oraz stosowane rozwiązania. Zwycięstwo w wojnie o talenty poprzez automatyzację i outsourcing, www. adp.com, www.es.international.adp.com (2013-12-12). 3.ADP (2012), CorporateLeaders, Wyzwania i rozwiązania w zakresie funkcjonowania działów kadrowych. Płace i administracja kadrowa. Skorzystaj z metodologii całkowitego kosztu posiadania (TCO) i odkryj możliwości optymalizacji procesów, www.adp.com, www.es.international.adp.com (2013-12-12). 4.Ahmed W.B., Yannou B. (2003), Polysemy of value or conflict of interest. A multi-disciplinary analysis, „International Journal of Value-Based Management”, Vol. 16, No 2. 5.Andersen (2006), Business Consulting (Kaźmierczak A., Sowińska-Bonder K.), Trendy HR w Polsce w 2006 r. Raport z projektu badawczego, www.andersenbc.pl (2006-10-12). 6.Andrews K.R. (1971), The concept of corporate strategy, H. Dow Jones-Irwin, Homewood. 7.Ansoff H.I. (1965), Corporate strategy. An analytical approach to business policy and expansion, McGraw-Hill, New York. 8.Antczak Z. (2000), Przeobrażenia organizacyjne a funkcja personalna w firmach usługowych, w: Zarządzanie kadrami. Perspektywy badawcze i praktyka, Listwan T. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 9.Antczak Z. (2001), Sieciowo-wirtualne uwarunkowania realizacji funkcji personalnej w firmach wysokiej technologii, w: Wyzwania praktyki i teorii zarządzania w XXI wieku, Lewandowski J. (red.), Wyd. Politechniki Łódzkiej, Łódź. 10.Antczak Z. (2001a), Wyniki badań własnych nad realizacją funkcji personalnej w firmach o zaawansowanych technologiach (materiały niepublikowane, Wrocław). 11.Antczak Z. (2001b), Sieciowo-wirtualne uwarunkowania realizacji funkcji personalnej w firmach wysokiej technologii, w: Wyzwania praktyki i teorii zarządzania w XXI wieku, Lewandowski J. (red.), Wyd. Politechniki Łódzkiej, Łódź. 12.Antczak Z. (2004), Kapitał intelektualny przedsiębiorstwa, Antykwa, Warszawa. 13.Antczak Z. (2005), Funkcja personalna w przedsiębiorstwie w okresie transformacji gospodarczo-społecznej w Polsce, Wyd. AE, Wrocław. 14.Antczak Z. (2007a), (recenzja) Król H., Ludwiczyński A. (red.), Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Tworzenie kapitału ludzkiego organizacji, PWN, Warszawa 2006, ss. 704, „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. HRM”, nr 2(54). 15.Antczak Z. (2013a), Kapitał intelektualny i kapitał ludzki w ewoluującej przestrzeni organizacyjnej (w optyce badawczej knowledge management), Wyd. UE, Wrocław. 1. Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej 19 16.Antczak Z. (red.) (2013b), Kapitał ludzki w strukturach wirtualno-sieciowych. Nowe role pracowników i menedżerów wiedzy, Difin, Warszawa. 17.Antczak Z. (2014a), Kierunki rozwoju funkcji personalnej w organizacjach w Polsce, w: Przyszłość zarządzania zasobami ludzkimi: dylematy i wyzwania, Antczak Z., Borkowska S. (red.), Difin, Warszawa. 18.Antczak Z. (2014b), Poziomy zaawansowania realizacji funkcji personalnej jako przyrosty wartości. Rozważania koncepcyjno-systematyzujące, „HRM. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, nr 3-4. 19.Antczak Z. (2014c), Ku kapitałowi ludzkiemu: trendy ewolucji funkcji personalnej w okresie ćwierćwiecza transformacji ekonomiczno-społecznej w Polsce, w: Stor M., Listwan T. (red.) (2014), Sukces w zarządzaniu. Różnorodność w zarządzaniu kapitałem ludzkim – podejścia, metody, narzędzia, Wyd. Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 20.Antczak Z., Listwan T. (2007), Tendencje rozwoju funkcji personalnej w organizacjach w Polsce, [w:] Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Przeszłość, teraźniejszość i przyszłość, Borkowska S. (red.), Wolters Kluwer, Kraków. 21.Bagieńska A. (2007), Inwestycje w rozwój kapitału ludzkiego, w: Wiedza w gospodarce, społeczeństwie i przedsiębiorstwach. Pomiary, charakterystyka, zarządzanie, Piech K., Skrzypek E. (red.), Instytut Wiedzy i Innowacji, Warszawa. 22.Baron A., Armstrong M. (2008), Zarządzanie kapitałem ludzkim, Wolters Kluwer, Kraków. 23.Baszak R. (2014), Pomiar zwrotu z inwestycji w HR za pomocą wskaźnika ROI, „Sztuka Zarządzania” (magazyn biznesowy i akademicki), nr 45 (luty), www.wsz-pou.edu.pl.htm (2014-02-16). 24.Baudrillard J. (2005), Symulakry i symulacja (tłum. Królak S.), Wyd. Sic!, Warszawa. 25.Bauman Z. (2007), Płynne czasy. Życie w epoce niepewności, Wyd. Sic!, Warszawa. 26.Bauman Z. (2010), Żyjąc w czasie pożyczonym, Wyd. Literackie, Kraków. 27.BCG (2007), eapm, The Future of HR in Europe. Key Challenges through 2015, Boston Consulting Group/European Association for People Management, www.bcg.com (2009-10-11). 28.BCG (2009), eapm, Creating people advantage in times of crisis. How to address HR challenges in the recession, Boston Consult. Group/European Assoc. for People Management, www.bcg.com (2009-10-11). 29.Bontis N. (1998), Intellectual Capital. An exploratory study that develops measures and models, „Management Decision”, Vol. 36, No. 2. 30.Bontis N. (2001), Assessing knowledge assets. A review of the models used to measure intellectual capital, „International Journal of Management Reviews”, Vol. 3, Issue: 1. 31.Bontis N. (2002), Managing organizational knowledge by diagnosing intellectual capital, in: Bontis N., Choo Ch.W. (eds.), The strategic management of intellectual capital and organizational knowledge, Oxford University Press, Oxford. 32.Bukowitz W.R (2000)., Williams R.L., The knowledge management, Prentice Hall, London. 33.Cascio W.F. (1989), Managing human resources. Productivity, quality of work life, profits, McGraw-Hill, New York. 34.Cascio W.F. (2001), Kalkulacja kosztów zasobów ludzkich, Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 20 Zbigniew Antczak 35.CBI (2012), Facing the future. Employment trends survey, Confederation of British Industry/Harvey Nash, www.cbi.org.uk (2012-11-11). 36.CGMA (2012), Talent pipeline draining growth. Connecting human capital to the growth agenda, American Institute of Certified Public Accountants/Chartered Institute of Management Accountants, www.cgma.org (2012-11-11). 37.CRF (2012), Planning for succession in changing times, Corporate Research Forum, www. crforum. co.uk (2012-11-11). 38.Cukiernik T. (2015), Dziesięć lat w Unii. Bilans członkostwa, Wyd. Wektory, Wrocław. 39.Czekaj J., Jabłoński M. (2005), Analiza kapitału intelektualnego organizacji, w: Woźniak M.G. (red.), Nierówności społeczne a wzrost gospodarczy. Kapitał ludzki i intelektualny (z. 6), Wyd. Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rzeszów. 40.Danfoss (2016). WYNAGRODZENIA I BENEFITY_Danfoss.pdf (2016-03-26). 41.Deloitte (2006) (Kaźmierczak A., Sowińska-Bonder K.), 2007 HRM trends in Poland. Current state and development plans of the HR function in Poland (report), „HRM. Human Resource Management”, No. 6. 42.Deloitte (2009), PSZK (Kaźmierczak A., Kocur M.), Natura dobrej organizacji. Trendy HRM w Polsce, www.deloitte.com/pl/, www.deloitteCE.com, www.pszk.org.pl (201312-13). 43.Deloitte (2011), PSZK (Jończak M., Woźny A.), Czy polscy pracodawcy sprostają nowym wyzwaniom. Trendy HRM w Polsce, wrzesień 2011, www.deloitte.com/pl/, www.deloitteCE.com, www.pszk.org.pl (2013-12-13). 44.Deloitte (2013) (Jończak M., Wnęk-Kolaska M.), Elastyczność i zmiana horyzontów. Trendy HR 2013, www.deloitte.com/pl/, www.deloittece.com (2013-12-12). 45.Deloitte (2014) (Stephan M., Vahdat H., Walkinshaw H.), Jak przyciągnąć i utrzymać pracowników w XXI wieku. Trendy HR 2014, Deloitte__pl_Trendy_HR_2014.pdf (201603-11). 46.Deloitte (2015) (Jończak M., Pisarek N., Bączyk M.), Nowy świat pracy. Trendy HR 2015, Deloitte__pl_trendy_hr_2015_kadry_nowy_swiat.pdf (2016-03-11). 47.Dobija D. (2004), Pomiar i sprawozdawczość kapitału intelektualnego w organizacjach działających w ‘nowej gospodarce’, „Organizacja i Kierowanie”, nr 1. 48.Dobrzyński M. (2003), Czy funkcja kadrowa przetrwa w nowych formach zarządzania firmą?, w: Listwan T. (red.), Sukces w zarządzaniu. Uwarunkowania kadrowo-organizacyjne, Wyd. AE, Wrocław. 49.DP (2012), The role of HR – executive’s expectations, www.adp-es.co.ul/the-role-of-HR (2012-11-10). 50.Duraj J. (2000), Aksjologiczny wymiar wartości przedsiębiorstwa, w: Wartość przedsiębiorstwa – z teorii i praktyki zarządzania, Duraj J. (red.), Wyd. Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica, Płock. 51.Edvinsson L., Malone M.S. (2001), Kapitał intelektualny. Poznaj prawdziwą wartość swego przedsiębiorstwa odnajdując jego ukryte korzenie, PWN, Warszawa. 52.Fazlagić A. (2004), Studium porównawcze wybranych metod pomiaru kapitału intelektualnego, „Organizacja i Kierowanie”, nr 4. 53.Frączek P. (2012), Uwarunkowania pomiaru kapitału intelektualnego, http://www.univ. rzeszow.pl/ file/21943/02.pdf (2012-01-22). 54.Freeman R.E. (1984), Strategic management, A stakeholder approach, Pitman, Boston. 1. Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej 21 55.Gableta M., Bodak A., Bilińska M. (2000), Przesłanki i perspektywy zmian w zarządzaniu zasobami ludzkimi, w: Nowe kierunki w zarządzaniu przedsiębiorstwem – ciągłość i zmiana, Jagoda H., Lichtarski J. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 56.Głuszek E. (2004), Zarządzanie zasobami niematerialnymi przedsiębiorstwa, Wyd. AE, Wrocław. 57.Goczał R. (2013), Rozumienie czasu w ujęciu M. Heideggera, (pdf, www.legitymizm.org, 2013-11-07). 58.Gołaszewska M. (1994), Fascynacja złem. Eseje z teorii wartości, PWN, Warszawa. 59.Gołębiowski T. (2001), Zarządzanie strategiczne. Planowanie i kontrola, Difin, Warszawa. 60.Gromada A., Janyst T., Golik K. (2015), Kapitał w Polsce w XXI wieku. Kapitał zagraniczny: Czy jesteśmy gospodarką poddostawcy? (raport zrealizowany z NBP), Wyd. Fundacja Kaleckiego, Warszawa, http: //kalecki.org/wp-content/uploads/2015/10/KapitalZagraniczny-w-Polsce-raport-Fundacji-Kaleckiego.pdf. 61.Gu F., Lev B. (2002), Intangible assets. Measurement, drivers, usefulness, http://www.stern. nyu.edu /~blev/ (2009-10-24). 62.Haffer R. (2006), Metody i narzędzia pomiaru zasobów wiedzy i oceny poziomu zarządzania wiedzą w przedsiębiorstwach, w: Zarządzanie wiedzą jako kluczowy czynnik międzynarodowej konkurencyjności przedsiębiorstwa, Stankiewicz J.M. (red.), Wyd. ‚Dom Organizatora’ TNOiK, Toruń. 63.Hays (2015), Raport płacowy 2015. Trendy na rynku pracy, hays__raport_placowy2015_s. pdf (2016-03-11). 64.Heidegger M. (1994), Bycie i czas (tłum. Baran B.), PWN, Warszawa. 65.Heidegger M. (1995), Czas i bycie (przeł. Mizera J.), w: „Principia”, t. XIII–XIV, Kraków. 66.HRC (Human Resource Consulting) PWC (PriceWaterhouseCoopers), PSZK (Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami) (2010), Czas próby. HR po kryzysie, www. pwc.com/pl/hrc (2012-12-19). 67.HRM Partners(2016), Prognoza HR 2016: Koniec rynku pracodawcy? (Raport z badania), Warszawa 2015, hrm-partners__rap-z-bad-prognoza-2016.pdf (2016-03-11). 68.HRPA (2010), Knightsbridge, The role and future of HR. The CEO’s perspective, Human Resources Professionals Association and Knightsbridge Human Capital Solutions, www.hrpa.ca (2010-10-11). 69.Hryniewicz J. (2007), Stosunki pracy w polskich organizacjach, Wyd. Naukowe Scholar, Warszawa 2007. 70.Hryniewicz J. (2014), Historyczne przesłanki kształtowania sił polskiej kultury organizacyjnej oraz jej współczesne manifestacje w postawach i doznaniach psychicznych, „Człowiek i Społeczeństwo” 2014, t. 38. 71.Hryniewicz J. (2015), Polska na tle historycznych podziałów przestrzeni europejskiej oraz współczesnych przemian gospodarczych, społecznych i politycznych, Wydawnictwo Naukowe Scholar, Warszawa 2015. 72.http://www.finanseosobiste.pl/konferencjekongresyseminaria/wynagrodzeniaibenefity.html (2016-03-26). 73.http://www.jobfitter.pl/doradztwo/trendyHRwedlugnajnowszychbadan (2016-0326). 22 Zbigniew Antczak 74.IES (Institute for Employment Studies) (2008), What customers want from HR, report no. 453, www.employment-studies.co.uk (2010-10-11). 75.Ipsos MORI (2012), Captains of industry survey, www.ipsos-mori.com (2012-11-10). 76.Juraszek-Kopacz B., Wartość dodana to sedno ekonomii społecznej (wywiad Przemysława Bogusza z Beatą Juraszek-Kopacz), www.ekonomiaspoleczna.pl, 2010-04-28, dostęp dnia 2014-02-16. 77.Kaplan R.S., Norton D.P. (2001), Strategiczna karta wyników, PWN, Warszawa. 78.Khoury S. (1998), Valuing intellectual properties, in: Sullivan P.H., Profiting from intellectual capital. Extracting value from innovation, John Wiley, New York. 79.KPMG (2012), Rethinking human resources in a changing world, www.kpmg.com (201211-10). 80.Król H. (2002), Czynnik ludzki w organizacji, [w:] Szkice z zarządzania zasobami ludzkimi, Król H. (red.), Wyd. WSPiZ, Warszawa. 81.Krupski (2003) R., Zarządzanie kadrami na krawędzi chaosu, w: Sukces w zarządzaniu. Uwarunkowania kadrowo-organizacyjne, Listwan T. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 82.Kurpiewski W. (2005), Ontologia w ujęciu komparatywnym – myśl europejska i buddyjska. Wybrane zagadnienia, „Studia Humanistyczne”, t. 3. 83.Leśniak-Łebkowska G. (2004), [hasło] wartość dla właścicieli, w: Leksykon zarządzania, Romanowska M. (red.), Difin, Warszawa. 84.Leśnik M. (2011), Możliwości pomiaru zarządzania wiedzą i kapitału intelektualnego w przedsiębiorstwie, w: Drogi dochodzenia do społeczeństwa informacyjnego. Stan obecny, perspektywy rozwoju i ograniczenia, Babis H., Czaplewski R. (red.), Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 651, Ekonomiczne Problemy Usług nr 68, Wyd. Naukowe US, Szczecin. 85.Lewicka D. (2010), Zarządzanie kapitałem ludzkim w polskich przedsiębiorstwach, PWN, Warszawa. 86.Listwan T. (1986), Organizacja zarządzania kadrami w przedsiębiorstwach przemysłowych, Wyd. AE, Wrocław. 87.Listwan T. (1995), Zarządzanie kadrami w okresie transformacji gospodarczej w Polsce, „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi” nr 1–2. 88.Listwan T. (1995b), Kształtowanie kadry menedżerskiej firmy, Wyd. „Kadry”, Wrocław. 89.Listwan T. (1999), Zarządzanie kadrami w okresie transformacji gospodarczej w Polsce, „Humanizacja Pracy. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, nr 1–2. 90.Listwan T. (1999b), Struktura funkcji personalnej, w: Zarządzanie kadrami. Podstawy teoretyczne i ćwiczenia, Listwan T. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 91.Listwan T. (2000), Zarządzanie kadrami w transformacji, w: Zarządzanie kadrami. Perspektywy badawcze i praktyka, Listwan T. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 92.Listwan T. (2002), Modele i składniki strategicznego zarządzania kadrami, w: Zarządzanie kadrami, Listwan T. (red.), C.H. Beck, Warszawa. 93.Listwan T. (2005), Praktyka zarządzania kadrami przedsiębiorstw w okresie transformacji ustrojowej w Polsce, w: Dylematy transformacji systemowej, Listwan T. (red.), Wyd. Forum Naukowe Zarządzania i Bankowości, Warszawa–Poznań. 94.Ludwiczyński A. (2003), ZZL – postęp, zastój, regres?, „Personel” nr 13–14, nr 15–16. 95.Lundy O., Cowling A. (2000), Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi, Wyd. ABC, Kraków. 1. Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej 23 96.Malinowska U. (2004), [hasło] wartość rezydualna, w: Leksykon zarządzania, Romanowska M. (red.), Difin, Warszawa. 97.Mazur K. (2010), Kategoria wartości a teorie zarządzania strategicznego, w: Krupski R. (red.), Zarządzanie strategiczne. Strategie organizacji, Wyd. WWSZiP, Wałbrzych. 98.Mazur K. (2011), Tworzenie i przywłaszczanie wartości. Perspektywa relacji: pracownik – organizacja, Oficyna Wyd. Uniwersytetu Zielonogórskiego, Zielona Góra. 99.M’Pherson P.K., Pike S. (2001), Accounting, empirical measurement and intellectual capital, „Journal of Intellectual Capital”, Vol. 4, No 3. 100.Mroziewski M. (2008), Kapitał intelektualny współczesnego przedsiębiorstwa. Koncepcje, metody wartościowania i warunki jego rozwoju, Difin, Warszawa. 101.OECD 360 Polska 2015, http://www.oecd-ilibrary.org/docserver/download/011525pe. pdf?expires=145920 0155&id=id&accname=guest&checksum=20BCA00E2FAFA563B14366C7E15CDFBB (2016-03-28). 102.Paź B. (2013), Ontologia, Polskie Towarzystwo Tomasza z Akwinu (pdf, www.ptta.pl, 2013-11-07). 103.Perechuda K. (2005), Dyfuzja wiedzy w przedsiębiorstwie sieciowym, Wyd. AE, Wrocław. 104.Pietrzak M. (2003), Najlepiej wyceniać z kartą. Przegląd metod i narzędzi pomiaru kapitału ludzkiego, „Personel” nr 10. 105.Piński A. (2016), Pensje kłamstw, http://www.uwazamrze.pl/artykul/1052393/pensje-klamstw, dostęp dnia 2016-03-28. 106.Pocztowski A. (1993), Rozwój potencjału pracy jako problem zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, Wyd. AE, Kraków. 107.Pocztowski A. (1995), Praktyka zarządzania zasobami ludzkimi w Polsce, w: Zarządzanie zasobami pracy w gospodarce rynkowej, Szałkowski A., Piechnik-Kurdziel A. (red.), Wyd. AE, Kraków. 108.Pocztowski A. (1996), Zarządzanie zasobami ludzkimi, Ossolineum, Wrocław. 109.Pocztowski A. (2000a), Jak realizować funkcję personalną w przedsiębiorstwie? (referat powielony na Ogólnopolską Konferencję Naukową „Menedżer personalny I dekady XXI wieku”, Łódź 24–25.10.2000). 110.Pocztowski A. (2000b), Wpływ funkcji personalnej na kształtowanie kapitału intelektualnego organizacji, w: Zarządzanie kadrami. Perspektywy badawcze i praktyka, Listwan T. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 111.Pocztowski A., Urbaniak B. (2006), Trends in human resource management (Poland), „HRM. Human Resource Management”, No. 6. 112.Porter M.E. (1985), Competitive advantage. Creating and sustaining superior performance, Harvard Business School Press, Boston. 113.Pulic A. (2000a), VAIC™ [value-added intellectual coefficient]. An accounting tool four IC management, http://www.vaic-on.net (2007-10-25). 114.Pulic A. (2000b), MVA and VAIC™. Analysis of randomly selected companies FTSE 250, http://www.vaic-on.net (2007-10-25). 115.PWN (1991), Słownik wyrazów obcych, Warszawa. 116.Randstad (2015M), Monitor rynku pracy. Raport z 21 edycji badania, randstad_MonitorRynkuPracy_21ed _26_10_2015.pdf (2016-03-11). 117.Randstad (2015P), Plany pracodawców. Wyniki 29. edycji badania, randstad_Plany_Pracodaw_29ed_01_ 03_2016.pdf (2016-03-11). 24 Zbigniew Antczak 118.Rogowski W. (2004a), [hasło] wartość dodana, w: Leksykon zarządzania, Romanowska M. (red.), Difin, Warszawa. 119.Rogowski W. (2004b), [hasło] wartość pieniądza w czasie, w: Leksykon zarządzania, Romanowska M. (red.), Difin, Warszawa. 120.Rogowski W. (2004c), [hasło] wartość zaktualizowana netto, w: Leksykon zarządzania, Romanowska M. (red.), Difin, Warszawa. 121.Sajkiewicz A. (2000), Zarządzanie personelem w organizacji uczącej się, w: Zmiana warunkiem sukcesu. Zarządzanie przełomu wieków, Skalik J. (red.), Wyd. AE, Wrocław. 122.Sajkiewicz A. (2001), Organizacja procesów personalnych w firmie, w: Zarządzanie pracownikami. Instrumenty polityki personalnej, Makowski K. (red.), Poltext, Warszawa. 123.Santorski (2014), Kultura folwarku przetrwała w polskich firmach (wywiad Miry Suchodolskiej z Jackiem Santorskim w dodatku „Forsal”), Dziennik Gazeta Prawna z 06.06.2014 (2016-03-28). 124.Seetharaman A., Sooria H.H.B.Z., Saravanan A.S. (2002), Intellectual capital accounting and reporting in the knowledge economy, „Journal of Intellectual Capital”, Vol. 3, No. 2. 125.Sikora P. (2013), Problem różnicy ontologicznej w późnej filozofii Martina Heideggera, (pdf, www.bacon.umcs.lublin.pl, 2013-11-08). 126.Šmid W. (2003), Psychologia i socjologia zarządzania. Słownik terminów, Wyd. Wyższej Szkoły Zarządzana i Marketingu, Sosnowiec. 127.Stalewski T. (1997), «Human Resource Management» jako sposób realizacji funkcji personalnej w organizacji, w: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Stalewski T., Chlebicka E. (red.), Wyd. Politechniki Wrocławskiej, Wrocław. 128.Standfield K. (2001), Time capital and intangible accounting. New approach to intellectual capital, in: Knowledge management and business model innovation, Malhotra Y. (ed.), PA: Idea Group Publishing, Hershey. 129.Stańczyk J., Kryński Z. (2012), Metody pomiaru wartości kapitału intelektualnego, www. univ. rzeszow.pl/pliki/Zeszyt10/17.pdf (2012-01-22). 130.Stolarska M. (2003), Zarządzanie karierą zawodową w polskich przedsiębiorstwach – sukces czy porażka (wyniki badań ankietowych), w: Sukces w zarządzaniu. Uwarunkowania kadrowo-organizacyjne, Listwan T. (red.), Wyd. Akademii Ekonomicznej, Wrocław. 131.Strojny M. (2003), Metody i narzędzia pomiaru kapitału intelektualnego w organizacji, w: Pomiar i rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstwa, Dobija D. (red.), PFPK, Warszawa. 132.Sullivan P.H. (2000), Value-driven intellectual capital. How to convert intangible corporate assets into market value, John Wiley, New York. 133.Sveiby K.-E. (2009), Intellectual capital and knowledge management, http://www.sveiby. com/ articles/IntellectualCapital.html (2009-10-11). 134.Szambelańczyk J. (1995), Uwarunkowania zarządzania kadrami w okresie transformacji systemu społeczno-gospodarczego, w: Zarządzanie zasobami pracy w gospodarce rynkowej, Szałkowski A., Piechnik-Kurdziel A. (red.), Wyd. AE, Kraków. 135.Sztandera K. (2015), Polska magazynem dla Niemiec, (http://innpoland.pl/u/2183,kamil-sztandera (2015-12-12). 136.Tatarkiewicz W. (1978), Parerga, PWN, Warszawa. 137.Urbaniak B., Bohdziewicz (2000–2012) P., Lider Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Kreowanie nowoczesności, IPiSS, Warszawa (raporty z poszczególnych edycji konkursu). 1. Dyferencjacja realizacji funkcji personalnej 25 138.Urbaniak B., Bohdziewicz P. (2006), Standardy zarządzania pracownikami wyznaczane w konkursie ‚Lider Zarządzania Zasobami Ludzkimi’, w: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Teraźniejszość i przyszłość. Qku doskonałości HRM, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa. 139.Urbaniak B., Bohdziewicz P. (2006b), Zarządzanie Zasobami Ludzkimi: kreowanie nowoczesności. Raport 2006, IPiSS, Warszawa. 140.Wawrzyniak B. (1999), Kapitał ludzki a zarządzanie wiedzą – w poszukiwaniu nowej podstawy zarządzania przedsiębiorstwem, w: Szkolenie i rozwój pracowników a sukces firmy, Ludwiczyński A. (red.), Wyd. PFPK, Warszawa. 141.Weick K.E. (1969/1979), The social psychology of organizing (Topics in social psychology series), Addison-Wesley Pub., Reading: Mass. US. 142.Wróbel Ł. (2014), Krecia robota robota, czyli komu automaty odbierają pracę, www.interia. pl/praca (2014-01-04). 143.Zarzecki D. (2010), O standardach wyceny przedsiębiorstw. Zarys problemu, w: Efektywność – rozważania nad istotą i pomiarem, Dudycz T., Osbert-Pociecha G. (red.), Wyd. UE, Wrocław. Rozdział 2 Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej współczesnych przedsiębiorstw. Przegląd głównych podejść i koncepcji Ewa Bojar Agnieszka Rzepka Wstęp Współczesna gospodarka nosi miano gospodarki opartej na wiedzy, co oznacza, że znaczenie kapitału ludzkiego we współczesnych przedsiębiorstwach jest ogromne i wciąż wzrasta. Kapitał ludzki jest niewątpliwie podstawowym źródłem przewagi konkurencyjnej. Można to tłumaczyć faktem, że pozostałe składniki majątku przedsiębiorstwa są mierzalne łatwiej i tym samym poddają się standaryzacji. Ponadto są w pełni porównywalne. Kapitał ludzki zyskał współcześnie miano najistotniejszego zasobu strategicznego organizacji. To ludzie decydują o jej przewadze nad konkurencją. Efektem przechodzenia gospodarki światowej od przemysłowo-handlowej do informatyczno-usługowej pozostaje dewaluacja tradycyjnego podejścia zasobowego, na rzecz myślenia strategicznego. Uzyskanie przewagi konkurencyjnej we współczesnej rzeczywistości gospodarczej pozostaje niezwykle trudne, ponieważ wyznacznikiem konkurencyjności nie są jedynie oferowane przez przedsiębiorstwa produkty i usługi, ale głównie unikalna i specyficzna wiedza, która buduje kapitał intelektualny. Istnieje więc potrzeba badania istoty kapitału ludzkiego i jego wpływu na wzrost przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw. Celem rozdziału jest wykazanie, że podstawą budowania przewagi konkurencyjnej współczesnych przedsiębiorstw stanowi kapitał ludzki. W celu omówienia znaczenia kapitału ludzkiego dla rozwoju współczesnych przedsiębiorstw, w opracowaniu podjęto, próbę przedstawienia istoty kapitału ludzkiego jako strategicznego zasobu przedsiębiorstwa. Podkreślono rolę kapitału ludzkiego w dobie liberalizacji i globalizacji gospodarki światowej w budowaniu potencjału konkurencyjności w gospodarce opartej na wiedzy1. 1 Podjęte w rozdziale próby przedstawienia istoty kapitału ludzkiego jako strategicznego zasobu współczesnych przedsiębiorstw, wykorzystano do prowadzonych badań pilotażowych w ramach projektu „European experience for Georgia” wspólnie z Javakhishvili Tibilisi State University, Innovation Managment Center, Georgian Technical University, Venture Business Center w latach 2012–2014. 28 Ewa Bojar, Agnieszka Rzepka W pierwszej części rozdziału starano się przedstawić znaczenie zasobów w kreowaniu konkurencyjności przedsiębiorstw w ujęciu teoretycznym. Druga część pracy poświęcona została kapitałowi ludzkiemu, jako podstawowemu elementowi aktywów niematerialnych organizacji, który w warunkach realizacji koncepcji gospodarki opartej na wiedzy decyduje o jej przetrwaniu i rozwoju. Ponadto zajęto się problemem wpływu kapitału ludzkiego na budowanie przewagi konkurencyjnej. 2.1. Teoretyczne koncepcje przewagi konkurencyjnej W literaturze przedmiotu istnieje kilka pojęć związanych z zagadnieniem konkurencyjności. Wyróżnia się takie kategorie, jak: konkurencja, konkurencyjność i przewaga konkurencyjna. Termin konkurencja definiuje się nierzadko jako „arena”, na której firmy rywalizują o klienta. Pojęcie konkurencyjności określić można się jako efekt konkurencji. Wskazuje ona, w jaki sposób przedsiębiorstwa rywalizują na rynku o przychylność klienta. W literaturze przedmiotu spotkać można różne koncepcje budowy przewagi konkurencyjnej. Definicje pojęcia „przewaga konkurencyjna” zostały zestawione zostały w tabeli 2.1. Interesującą koncepcję konkurencyjności zaproponował Michael E. Porter. Polega ona na poszukiwaniu przewagi konkurencyjnej w strukturze sektora, w którym funkcjonuje przedsiębiorstwo. M.E. Porter sformułował koncepcję pięciu sił konkurencji. Zdaniem M.E. Portera w każdym sektorze działa pięć podstawowych czynników. Są to: siła przetargowa dostawców, siła przetargowa nabywców, groźba pojawienia się substytutów, groźba pojawienia się nowych konkurentów oraz rywalizacja między konkurentami. Siły te wyznaczają natężenie konkurencji w sektorze, z kolei przewaga konkurencyjna jest wynikiem pozycji, jaką posiada przedsiębiorstwo na tle sektora [Porter, 1999, s. 14; Białasiewicz, 2009, s. 46]. M.E. Porter jest autorem trzech strategii, które mogą być przyjmowane przez organizację w celu budowania przewagi konkurencyjnej. Zaliczają się do nich: strategia zróżnicowania (przywództwa jakościowego), przywództwa kosztowego i koncentracji. Na tej podstawie M.E. Porter określa, że przewagę konkurencyjną można budować przez oferowanie produktu unikatowego, którego cechą wyróżniającą jest wysoka jakość, a co za tym idzie wysoka cena. Ale nie tylko. Można ją budować poprzez oferowanie produktu standardowego po niższej cenie niż konkurencja. Wadami koncepcji M.E. Portera pozostaje pominięcie znaczenia zasobów przedsiębiorstwa i ich wpływu na budowanie przewagi konkurencyjnej [Rybicki, Pawłowska, 2009, s. 5]. W literaturze przedmiotu spotyka się jeszcze inne koncepcje przewagi konkurencyjnej. Teoria Gary’ego Hamela i Coimbatore’a Krishnarao Prahalad to koncep- 2. Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej… 29 Tabela 2.1. Przegląd definicji przewagi konkurencyjnej Autor Definicja Liam Fahey Wszystko co pozytywnie wyróżnia produkty firmy albo samą firmę spośród konkurentów w oczach klientów David Allen Aaker Przewaga konkurencyjna jest czymś, dzięki czemu firma osiąga lepsze od konkurencji rezultaty lub po prostu coś lepiej od nich robi Leslie W. Rue Phyllis G. Holland W przewadze konkurencyjnej wyrażana jest najlepiej zdolność przedsiębiorstwa do robienia czegoś, czego nie potrafią konkurenci, lub przynajmniej robienia tego lepiej od nich James A.F. Stoner Siły i słabości organizacji na tle obecnych i przyszłych konkurentów Jay B. Barney To zdolność do realizowania strategii, której nie są w stanie realizować obecni i przyszli konkurenci Strategor Lepsze niż u konkurencji opanowanie pewnych kompetencji stanowiących czynnik decydujący o sukcesie w danej dziedzinie działalności Charles W. Hofer, Dan Schendel Unikatowa pozycja organizacji nabywana wobec konkurentów poprzez własne wzory rozwoju zasobów Michael E. Porter Celem strategii jest zdobycie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej. Herbert Simon Wyższy poziom osiągnięć w stosunku do konkurencji Źródło: [Rybicki, Pawłowska, 2009]. cja oparta na zasobach i kluczowych kompetencjach (core competenties) [Hamel, Prahalad, 1990, s. 79 i n.]. Inaczej niż w koncepcji M.E. Portera, podmiotem tego podejścia jest przedsiębiorstwo, a nie sektor. Podstawą są kluczowe kompetencje, które autorzy koncepcji określają jako umiejętności, które mają zasadnicze znaczenie dla rezultatów przedsiębiorstwa. W koncepcji Davida J. Teece’a i Gary’ego Pisano kluczowe kompetencje definiowane są są jako zbiór „[...] różnorodnych umiejętności, wprawy i komplementarnych zasobów, które tworzą podstawę umożliwiającą firmie konkurowanie i osiąganie przewagi w konkretnym biznesie” [Teece, Pisano, 1994]. Posiadane kompetencje, służące stanowieniu wartości dla przedsiębiorstwa, muszą charakteryzować się określonymi przymiotami. Muszą być: trudne do naśladowania, rzadkie oraz niemożliwe do zastąpienia przez inne zasoby. Unikatowe zasoby i kompetencje tworzą aktywa strategiczne. Dają one przedsiębiorstwom możliwość uzyskania trwałej przewagi konkurencyjnej [Macias, 2008, s. 12]. Jay Barney stoi na stanowisku, że zasoby strategiczne powinny być [Barney, 1991, s. 99–120]: –– cenne (valuable), –– rzadkie (rare), –– trudne do imitacji (inimitable), –– dobrze zorganizowane (well organized resources). 30 Ewa Bojar, Agnieszka Rzepka W rzeczywistości, koncepcje konkurencyjności M.E. Portera i kluczowych kompetencji uzupełniają się, ponieważ w połączeniu opisują kompleksowo wnętrze przedsiębiorstw, a także jego otoczenie. Inną koncepcją budowy przewagi konkurencyjnej pozostaje podejście sytuacyjne (contingency theory/approach). Istotą takiego podejścia jest ciągłe dostosowywanie się do zmiennych warunków otoczenia. Zasoby przedsiębiorstwa muszą być elastyczne, po to aby mogło ono szybko zareagować na zmiany w przedsiębiorstwie i jego otoczeniu [Macias, 2008; Rybicki, Pawłowska, 2009]. John Kay uważa, że długookresowa przewaga konkurencyjna może być zbudowana dzięki zdolnościom charakteryzującym współczesne przedsiębiorstwo. Do zdolności tych J. Kay zalicza: –– architekturę, czyli kontakty wewnątrz przedsiębiorstwa oraz relacje z jego otoczeniem; –– reputację, stanowiącą istotny instrument handlowy informujący klienta o firmie i produkcie; –– innowacje, mogące wyróżniać przedsiębiorstwo wśród konkurentów, a tym samym stanowiące źródło przewagi konkurencyjnej [Kay, 1996, s. 29–32]. Kolejną koncepcją przewagi konkurencyjnej jest podejście relacyjne. Integralnym założeniem tej koncepcji jest twierdzenie, że opiera się ona na relacjach przedsiębiorstwa. Podejście to nabiera znaczenia w wyniku rozwoju nowych typów struktur organizacyjnych, jak np. struktury sieciowe, organizacje wirtualne. W nowych strukturach ulegają zatarciu formalne granice między przedsiębiorstwami, natomiast powszechna staje się współpraca z partnerami, w tym konkurentami [Macias, 2008, s. 12]. Podstawowym czynnikiem przewagi konkurencyjnej w tym podejściu pozostaje specjalizacja uczestników sieci oraz unikatowe relacje, które pozwalają im korzystać ze specyficznych zasobów i kompetencji współpracujących partnerów [Rybicki, Pawłowska, 2009, s. 6]. Interesującym podejściem do przewagi konkurencyjnej jest koncepcja oparta na wiedzy (kowledge based competition). Swoje źródła czerpie ona w koncepcji opartej na zasobach i kluczowych kompetencjach. Obecnie wiedza stanowi strategiczny zasób przedsiębiorstwa, który warunkuje jego rozwój, przetrwanie oraz generujący trwałą przewagę konkurencyjną [Macias, 2008, s. 13]. Z kolei zasobowa szkoła myślenia strategicznego, nazywana również szkołą zasobów, umiejętności i uczenia się, wskazuje na kapitał ludzki jako na jeden z kluczowych zasobów strategicznych. Podstawowym założeniem jest stwierdzenie, że źródłem sukcesu firmy jest unikalność konfiguracji zasobów i umiejętności. Zapewniają ją natomiast aktywa niematerialne jak: wiedza, informacja, własność intelektualna, specyficzna kultura organizacyjna oraz zaangażowanie, kreatywność i lojalność kadr. Dzięki nim przedsiębiorstwo może być dynamiczne i innowacyjne, a zatem konkurencyjne [Pietruszka-Ortyl, 2004, s. 11]. W konsekwencji takiego 2. Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej… 31 podejścia przypisano zasobom ludzkim główne znaczenie w kształtowaniu przewagi konkurencyjnej. 2.2. Istota kapitału ludzkiego Zarówno w teorii, jak i w praktyce, bardzo trudno odnaleźć jednolitą definicję kapitału ludzkiego. Związany jest z szeroką grupą wyrazów, co utrudnia jego operacjonalizację. W literaturze można napotkać kilkadziesiąt różnych definicji tego pojęcia. W tabeli 2.2 przedstawiono wybrane definicje polskich i zagranicznych autorów. Tabela 2.2. Zestawienie definicji kapitału ludzkiego Autor Definicje kapitału ludzkiego A. Baron, M. Armstrong Wiedza, umiejętności, możliwości oraz potencjał do rozwoju i wprowadzania innowacji, wykazywane przez ludzi pracujących w danej firmie. N. Bontis Czynnik ludzki organizacji, czyli połączone ze sobą: inteligencja, umiejętności i wiedza specjalistyczna, które nadają organizacji jej specyficzny charakter. D. Ulrich Kompetencje pomnożone przez zaangażowanie. B. Kożuch Zasób wiedzy i umiejętności, zdobytych w procesie kształcenia i praktyki zawodowej, a także zasób zdrowia i energii witalnej. A. Sajkiewicz Ludzie trwale związani z firmą i z jej misją, charakteryzujący się umiejętnościami współpracy, kreatywności postaw i kwalifikacjami. Stanowi oni motor i serce firmy, bez którym niemożliwy staje się jej dalszy rozwój. J. Grodzicki Wiedza, umiejętności i możliwości jednostek, mające wartość ekonomiczną dla organizacji. Ogół specyficznych cech i właściwości ucieleśnionych w pracownikach, które mają określone wartości oraz stanowią źródło przyszłych dochodów, zarówno dla A. Pocztowski właściciela kapitału ludzkiego, jak i dla organizacji korzystającej z tego kapitału. M. Rybak Ludzie umiejący ze sobą współpracować – ludzie trwale związani z firm i jej misją. M. Gableta Jest nierozerwalnie związany z cechami fizycznymi, psychicznymi, intelektualnymi, jak i moralnymi poszczególnych jednostek ludzkich. Źródło: [Król, Ludwiczyński, 2006, s. 11]. Kapitał ludzki składa się z kompetencji, umiejętności, doświadczenia i stosowanych podejść w praktyce zarządzania. Jeśli jest rozpatrywany w odniesieniu do konkretnego pracownika – nazywany jest często kapitałem indywidualnym (individual capital) i definiowany jest jako: „indywidualne, osobiste i społeczne umiejętności, doświadczenie, wykształcenie i inne umiejętności zorientowane na zewnątrz, w kierunku klientów przedsiębiorstwa” [Sveiby, 1998, s. 78]. Można więc stwierdzić, że kapitał ludzki pozostaje związany z człowiekiem, a w jego skład wchodzi wiedza, umiejętności, doświadczenie i kompetencje pra- 32 Ewa Bojar, Agnieszka Rzepka cowników. Kapitał ludzki określany jest jako zdolności pracownika do wykonywania zadań, rozwiązywania problemów pojawiających się w przedsiębiorstwie, jest to również zdolność tworzenia relacji międzyludzkich opartych na zrozumieniu i zaufaniu. Kapitał ludzki stanowi źródło generowania wiedzy w przedsiębiorstwie. Podstawową cechą kapitału ludzkiego jest to, że nie jest on własnością przedsiębiorstwa, a jedynie zostaje przez nie wykorzystywany w czasie zatrudnienia pracownika. W przypadku odejścia pracownika z organizacji następuje strata pewnych umiejętności i zdolności [Beyer, 2010, s. 175]. Wielu autorów zwraca również uwagę, że rozwój kapitału może nastąpić drogą inwestycji w człowieka, inwestycji poniesionych na wzrost wiedzy i umiejętności oraz na zachowanie i poprawę zdrowia i energii witalnej [Piotrowski, 2009, s. 5]. To właśnie kapitał ludzki, którego nośnikiem jest kompetentny pracownik, stanowi czynnik umożliwiający osiąganie wartości dodanej, zawartej w nowych produktach czy metodach wzrostu produktywności działania. Cechą kapitału ludzkiego jest możliwość samoistnego wzrostu wartości tego kapitału, dzięki permanentnemu uczeniu się, czy nabywaniu doświadczenia. Jest to jedyny rodzaj kapitału, który może dodawać wartość do siebie i przez siebie [Fitz-Enz, 2000, s. 42]. J. Fitzenz zauważa, że zasoby takie jak: gotówka, kredyt, materiały, maszyny nic nie dodają do swej wartości, dopóki istota ludzka nie zwiększy ich wartości poprzez odpowiednie zastosowanie/wykorzystanie. Teoria kapitału ludzkiego wyraźnie akcentuje znaczenie wartości dodanej, które wnoszą do organizacji pracujące w niej osoby. Przedstawia ludzi jako cenne aktywa i podkreśla, że wszelkie inwestycje w pracowników dokonywane przez kierownictwo przedsiębiorstwa pozwalają uzyskać satysfakcjonujący poziom zwrotu z poniesionych nakładów inwestycyjnych. Zastosowanie teorii kapitału ludzkiego w zakresie postrzegania pracowników jako aktywów ma więc duże znaczenie dla praktyki zarządzania [Fitz-Enz, s. 9]. 2.3. Wpływ kapitału ludzkiego na budowanie przewagi konkurencyjnej Problematyka budowy przewagi konkurencyjnej nabiera obecnie szczególnie istotnego znaczenia, zwłaszcza w kontekście potrzeby rozwoju w szybko zmieniającym się otoczeniu. Przewaga konkurencyjna staje się krytycznym czynnikiem sukcesu rynkowego, pozwala podwyższać rentowność działalności, działać w skali globalnej i „docierać do przyszłości przed innymi”. W procesie budowy przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa mogą wykorzystywać różnorodne czynniki i kombinacje zachodzące między nimi [Nogalski, Rybicki, 2007, s. 33–44]. W obecnej rzeczywistości gospodarczej, to właśnie kapitałowi ludzkiemu przypisywane jest coraz powszechniejsze znaczenie w budowaniu przewagi strategicznej oraz konkurencyjności współczesnych przedsiębiorstw. Stanowi on waż- 2. Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej… 33 ne, niematerialne źródło rozwoju przedsiębiorstw, ale jednocześnie nie jest przedmiotem ich własności. W ramach teorii kapitału ludzkiego uważa się, że ludzie są genetycznie wyposażeni w określony zestaw cech i właściwości. Właściwości te mogą, ale nie muszą być rozwinięte. W efekcie pojawia się naturalna potrzeba inwestowania w ich rozwój [Olesiuk, 2009, s. 128]. Potraktowanie pracowników jako obiektu inwestowania włącza ich w obszar analizy ekonomicznej w odniesieniu nie tylko do kosztów generowanych w przedsiębiorstwie, ale również w kontekście pomnażania wartości kapitału ludzkiego z myślą o przyszłym wykorzystaniu [Czarniewski, 2005]. Inwestowanie w człowieka, pozostaje podstawowym obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa, które chce posiadać coś więcej niż produkt czy usługę na przeciętnym poziomie. Kapitał ludzki, skutecznie powiększany i wzmacniany, może stać się wówczas kluczowym czynnikiem wzrostu gospodarczego, przyczyniając się do kreowania nowych wartości, produktów, technologii czy systemów organizacyjnych. Współcześnie, dominującym wydaje się podejście, które utożsamia zasoby niematerialne organizacji z jej kapitałem intelektualnym. Składają się na to trzy grupy aktywów2: kompetencje pracowników, struktura wewnętrzna i system powiązań zewnętrznych organizacji. Kapitał intelektualny można rozumieć zatem jako sumę elementów składowych, wśród których wymienia się: kapitał ludzki, kapitał organizacyjny, kapitał rynkowy, kapitał innowacyjny, albo kapitał ludzki, społeczny i organizacyjny3. W tym znaczeniu, kapitał ludzki traktuje się jednak jako podstawę istnienia, tworzenia i funkcjonowania pozostałych elementów kapitału intelektualnego, które uznaje się za „miękkie” komponenty zasobów organizacji wtórne wobec zasobów ludzkich. Należy podkreślić, że kapitał intelektualny zawsze bazuje na kapitale ludzkim. Niezwykle istotne pozostaje dzielenie się wiedzą i jej rozpowszechnianie [Rutka i inni, 2009, s. 324–332]. Wyróżnienie w pojęciu kapitału intelektualnego elementów składowych ma jednak uwypuklać, że pomimo to ludzie (kapitał ludzki) tworzą wiedzę, to dopiero przez interakcje zachodzące między nimi (kapitał społeczny) jej zakres jest zwiększany. Efektem jest powstanie zinstytucjonalizowanej wiedzy należącej do organizacji (kapitał organizacyjny). Na końcu tego procesu staje się ona dobrem quasi-publicznym (bazy danych, normy, zwyczaje, wzorce). Dobro to uznawane jest w danej organizacji za standard, którego upowszechnianie wśród jej członków pozwala na podnoszenie ich indywidualnej efektywności oraz 2 Podjęto wiele prób klasyfikacji zasobów niematerialnych: rozróżnienia typów, wskazania cech charakterystycznych tak, aby wykazać ich odmienność od aktywów materialnych [Mikuła i inni 2002, s. 37–39]. 3 Poszczególni autorzy prezentują różnorodne elementy składowe kapitału intelektualnego. [Jabłoński, Warszawa, s. 14–16, Pocztowski, 2003, s. 6, Armstrong, 2003, s. 324]. 34 Ewa Bojar, Agnieszka Rzepka systemu jako całości. Zwiększenie znaczenia zasobów niematerialnych, w tym kapitału ludzkiego oznacza, że małe przedsiębiorstwa są zdolne, dzięki kreatywności swoich pracowników, odnieść sukces rynkowy. Ma to miejsce za sprawą włączenia owego podmiotu w struktury sieci biznesowej, w której oferując swoje unikatowe kompetencje otrzymuje w zamian wsparcie kapitałowe i organizacyjne [Rosińska, 2007, s. 11–20]. Tak następuje wychwycenie wiedzy poszczególnych jednostek (osób rozproszonych w różnych organizacjach) poprzez systemy zarządzania zasobami ludzkimi (procesy rekrutacji, doboru i selekcji pracowników, system motywowania kadr i wspierania ich rozwoju). Istotne, bowiem dla pomnażania wiedzy i wzrostu jej wartości jest jak najpełniejsze wykorzystanie kapitału społecznego i organizacyjnego, a wiec zarówno zgromadzonej i skodyfikowanej w organizacji wiedzy jak i tej przez nią przepływającej. Jej źródłem są sieci relacji wewnątrz firmy i poza nią. Skutkiem realizacji koncepcji gospodarki opartej na wiedzy jest, zatem sukcesywnie kreowanie struktury powiązań biznesowych (w efekcie globalizacji i liberalizacji także globalnych). W jej wnętrzu następuję szybki przepływ wiedzy i informacji oraz jej przetwarzanie i wzbogacanie. Podmioty, które uczestniczą w sieci tworzą organizację. Jej celem strategicznym jest rozwój dzięki wypracowaniu unikatowej wartości dodanej, która pozwala na utrzymywanie przewagi konkurencyjnej organizacji jako całości. We współczesnym przedsiębiorstwie, ludzi należy traktować jak najcenniejsze aktywa, a organizacja winna dbać o ich stały rozwój. Ludzie mają zdolność do szybkiego pomnażania swojej wartości poprzez proces uczenia się. W dużo większym stopniu aniżeli inne zasoby mogą też przyczyniać się do tworzenia wartości dodanej. Stąd w modelu gospodarki opartej na wiedzy wskazuje się na zasoby ludzkie jako na fundament podnoszenia konkurencyjności i wzrostu innowacyjności [Rosińska, 2007, s. 11–20]. Można wiec sformułować wniosek, że inwestycje związane z rozwojem zasobów ludzkich pozostają najkorzystniejszą lokatą kapitału. W przedsiębiorstwach dotyczy to doskonalenia umiejętności zawodowych pracowników, lecz również organizowania szkoleń tzw. ogólnorozwojowych, które pobudzają kreatywność pracowników i nakłaniają ich do podejmowania nowych wyzwań. Zakończenie W praktyce gospodarczej, w dynamicznym otoczeniu, uzyskanie przewagi konkurencyjnej wymaga posiadania specyficznych zasobów, wyróżniających przedsiębiorstwo od konkurencji. Zasoby te powinny charakteryzować się niepowtarzalnością, trudnością do powielania oraz elastycznością, która pozwoliłaby na szybką reakcję na zmiany w otoczeniu. Zasoby te powinny zapewniać tworzenie trwałej przewagi konkurencyjnej. Takimi cechami obdarzony jest kapitał ludzki, którego 2. Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej… 35 znaczenie w ostatnich latach zostało dostrzeżone zarówno przez teoretyków, jak i przez praktykę gospodarczą. Obecnie w przedsiębiorstwach kapitał ludzki powinien stanowić podstawę zarządzania, jak również budowania strategii, która miałaby za zadanie zwiększać pozycję na rynku. Zadaniem przedsiębiorstwa staje się pozyskanie i kształtowanie odpowiednich zasobów kapitału ludzkiego. Umiejętne wykorzystanie zasobów ludzkich pozwoli przedsiębiorstwom na wypracowanie trwałej przewagi konkurencyjnej na rynku. Bibliografia 1. Armstrong M. (2003), Zarządzanie zasobami ludzkimi, Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 2. Barney J. B. (1991), Firm Resources and Sustained Competitive Advantage, „Journal of Management”, No. 1. 3. Beyer K. (2010), Kapitał intelektualny jako zasób przedsiębiorstwa – koncepcje i modele zarządzania, w: Przedsiębiorstwa w procesie zmian, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 571. Wyd. Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin. 4. Białasiewicz M. (2009), Konkurencyjność przedsiębiorstw – istota i podejścia do strategii konkurencji, w: Uwarunkowania i sposoby wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw, Białasiewicz M. (red.), Economicus, Szczecin. 5. Czarniewski S. (2005), Rola czynnika ludzkiego w osiąganiu przez firmę przewagi konkurencyjnej na rynku, w: Komorowski J., Piotrowski Z.: Studia nad gospodarką: Przedsiębiorstwo – Samorząd terytorialny – Sektory, Wyd. Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Białymstoku, Białystok. 6. Fitz-Enz J. (1990), The ROI of Human Capital, AMACOM, New York 2000. 7. Hamel G., Prahalad C.K.: The Core Competence of the Corporation, „Harvard Business Review”, No. 5/6. 8. Jabłoński M.: Rola, struktura i pomiar kapitału intelektualnego organizacji, „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstw”, Warszawa 2002, nr 11. 9. Kay J. (1996), Podstawy sukcesu firmy, PWE, Warszawa. 10. Kożuch B. (2001), Inwestowanie w kapitał ludzki a rozwój gospodarki, w: Kotowicz-Jawor J., Przedsiębiorczość i konkurencyjność, Tom IV, Dom Wydawniczy Bellona, Warszawa. 11. Król H., Ludwiczyński A. (2006), Zarządzanie zasobami ludzkimi. Tworzenie kapitału ludzkiego organizacji, PWN, Warszawa. 12. Macias J.: Nowe koncepcje przewagi konkurencyjnej współczesnych przedsiębiorstw, „Przegląd Organizacji” 2008, nr 9. 13. Mikuła, A. Pietruszka-Ortyl, A. Potocki (2002), Zarządzanie przedsiębiorstwem XXI wieku, Difin, Warszawa. 14. Olesiuk A. (2009), Inwestowanie w kapitał ludzki w Polsce, Wyd. ECONOMICUS, Szczecin. 15. Pietruszka-Ortyl A. (2004), Proces zarządzania kapitałem intelektualnym, ,,Przegląd Organizacji”, nr 6. 16. Piotrowski Z.: Kapitał ludzki w sektorze mikroprzedsiębiorstw w regionie łomżyńskim, Wyd. Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości im. Bogdana Jańskiego w Łomży, Łomża 2009. 36 Ewa Bojar, Agnieszka Rzepka 17. Pocztowski A. (2003), Kapitał intelektualny a zarządzanie zasobami ludzkimi, Zeszyty Naukowe Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków, nr 629. 18. Porter M.E. (1999), Strategia konkurencji. Metody analizy sektorów i konkurentów, PWE, Warszawa. 19. Rosińska M. (2007), Kapitał ludzki podstawą budowania przewagi konkurencyjnej współczesnych przedsiębiorstw, w: Uwarunkowania budowania konkurencyjności przedsiębiorstw w otoczeniu globalnym, Bogdanienko J, Kuzel M, Sobczak I. (red.), Wyd. Adam Marszałek; Toruń. 20. Rutka R., Czerska M., Kunc L. (2009), Koncepcja wykorzystania pracowników w wieku przedemerytalnym w procesie dzielenia się wiedzą w małych i średnich przedsiębiorstwach, Wyd. Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławie, Wrocław. 21. Rybicki J., Pawłowska B. (2009), Kapitał intelektualny jako podstawa budowy przewagi konkurencyjnej. Materiały konferencyjne V Konferencji Naukowej, z cyklu Wiedza i innowacje, pod tytułem Ochrona wiedzy i innowacji, Uniwersytet Jagielloński, Kraków. 22. www.instytut.info/Vkonf/site/31.pdf, dostęp dnia 1.05.2011. 23. Sveiby K.E. (1998), The Invisible Balance Sheet: Key indicators for accounting, control and valuation of know-how companies, Affarsvarlden/Ledarskap, Stockholm. 24. Teece D., Pisano G. (1994), The Dynamic Capabilities of Firms. An Introduction, „Industrial and Corporate Change”, No. 3. Rozdział 3 Zarządzanie talentami w szpitalach – potencjalna moda czy faktyczna potrzeba? Beata Buchelt Wstęp Sektor ochrony zdrowia jest jednym z najważniejszych sektorów w gospodarkach współczesnych państw, zwłaszcza tych rozwiniętych. Dzieje się tak za sprawą zwiększających się wydatków państw na ochronę zdrowia swoich obywateli. Tak jest również w przypadku Polski. Strategiczne znaczenie tego sektora zachęca do prowadzenia różnorodnych analiz, których celem jest nie tylko zwiększanie efektywności podmiotów w nim działających, ale i poprawa jakości świadczonych usług medycznych. W konsekwencji literatura związana z zarządzaniem w ochronie zdrowia jest bardzo bogata. Niniejszy rozdział wpisuje się w główne nurty analiz. Podjęta w nim problematyka rozpoczyna na gruncie literatury polskojęzycznej dyskusję nad zasadnością projektowania i wdrażania bardziej zaawansowanych praktyk zarządzania zasobami ludzkimi, jakimi są praktyki zarządzania talentami. Warto przy tym nadmienić, że w literaturze polskiej nadal odczuwalny jest niedosyt publikacji poświęconych kompleksowemu podejściu do zarządzania strategicznym dla usług medycznych kapitałem tj. kapitałem ludzkim. Celem niniejszego rozdziału jest przedstawienie koncepcji zarządzania talentami oraz identyfikacja przesłanek, które mogą potwierdzać lub też zaprzeczać potrzebie projektowania i wdrażania zarządzania talentami w szpitalach. Niniejszy rozdział ma charakter eksploracyjny. W związku z obranym celem w rozdziale w pierwszej kolejności scharakteryzowana zostanie koncepcja zarządzania talentami, a następnie przeanalizowane zostaną dane potwierdzające lub zaprzeczające potrzebie projektowania i wdrażania zarządzania talentami w podstawowych jednostkach sektora ochrony zdrowia jakimi są szpitale. Rozdział traktowany jest jako przyczynek w dyskusji nad zasadnością i możliwościami zastosowania nowoczesnych metod i narzędzi zarządzania kapitałem ludzkim w szpitalach. 38 Beata Buchelt 3.1. Zarządzanie talentami w świetle literatury przedmiotu Zarządzanie talentami nie jest konceptem nowym. Po raz pierwszy termin ‘wojna o talenty’ (ang. The „War for Talent”) użyte zostało przez konsultantów firmy McKinsey, tj. przez E.G. Chambers, M. Foulon’a, H. Handfield-Jones, S.M. Hankin’a i E.G. Michaels’a III w „The McKinsey Quarterly” w roku 1998. Wskazana grupa chciała podkreślić fakt, że zarządzanie talentami nabiera znaczenia strategicznego, a przez to coraz więcej organizacji inwestując w określone działania z sukcesem identyfikuje talenty, pozyskuje je i utrzymuje [Chambers i inni, 1998]. Warto przy tym zwrócić uwagę, że wnioski wskazanych konsultantów opierały się na rzetelnych wieloperspektywicznych badaniach. Przeprowadzono wywiady ze specjalistami ds. zarządzania zasobami ludzkimi w 77 największych korporacjach amerykańskich, następnie przeprowadzono badania ankietowe na grupie 6 400 menedżerów różnych szczebli korporacyjnych i wreszcie opisano 20 studiów przypadków firm, które były postrzegane jako „bogate w talenty”. Od czasu tej publikacji zainteresowanie zarówno badaczy, jak i praktyków systematycznie wzrastało i wzrasta nie osiągając, jak można przypuszczać z uwagi na kształtowania się czynników poza-organizacyjnych, jeszcze swojego apogeum. Kluczowymi determinantami stają się tu bowiem [Buchelt, 2016, s. 16]: –– dalszy rozwój gospodarki opartej na wiedzy; –– deficyt utalentowanych pracowników widoczny nie tylko w skali lokalnej, ale i globalnej; –– zmiany demograficzne w krajach wysokorozwiniętych, wywołane niskim przyrostem naturalnym, brakiem zastępowalności pokoleń oraz starzeniem się społeczeństw; –– mobilność kapitału ludzkiego. Słowo talent pochodzi z języka greckiego (gr. Talanton) i oznacza ciężar możliwy do udźwignięcia przez człowieka [Chełpa, 2005, s. 29]. W literaturze przedmiotu ‘talent’ definiowany różnorodnie z uwagi na fakt, że jego zrozumienie wyrastało na gruncie różnorodnych dyscyplin naukowych. W psychologii talent kojarzony jest z twórczością postrzeganą elitarnie lub egalitarnie [Nęcka, 2004, s. 784]. Achter i Lubiński zdefiniowali talent trójelementowo. Wskazują oni bowiem, że talentem jest jednostka, która (1) ma lepszy niż pozostali wgląd i rozumienie własnych unikatowych zainteresowań i predyspozycji, (2) dostrzega związki tych atrybutów z możliwościami kształcenia i pracą zawodową, (3) myśli refleksyjnie, tj. wie, jak pielęgnowanie tych jednostkowych atrybutów może wpływać na jej przyszły rozwój [Achter, Lubiński, 2005, s. 602]. Inni autorzy definiują talent jako osobę, „która wnosi do organizacji coś, co jest w tej organizacji swoistym nadmiarem, często nieuwidacznianym w jej planach i strategii, bo do pewnego momentu przez tę organizację nieuświadamianym” [Miś, Pocztowski, 2016, s. 49]. 3. Zarządzanie talentami w szpitalach – potencjalna moda czy faktyczna potrzeba? 39 Jednoznaczne zdefiniowanie talentu jest zadaniem trudnym, o ile w ogóle możliwym. Jak podkreślają Miś i Pocztowski autorzy od lat mierzą się z wyzwaniem zdefiniowania talentu, uzyskując przy tym konsensus tylko w ograniczonym zakresie [Miś, Pocztowski, 2008, s. 39]. W efekcie analiz literatury przedmiotu można zatem zaryzykować stwierdzenie, że definicja talentu zależna jest od potrzeb danej organizacji. Naukowe próby usystematyzowania wiedzy, oparte na założeniu czerpania z wyników prac badaczy specjalizujących się w tym zakresie, powinny sprowadzać się do zestawu z góry predefiniowanych kryteriów przedstawionych w tabeli 3.1. Tabela 3.1. Kluczowe nurty definicyjne pojęcia ‘talent’ i ich przedstawicie Kluczowe kryterium (nurt) Kluczowe założenie klasyfikacji Przykładowi przedstawiciele nurtu Wyjątkowość talentu Zakłada się, że talent jest dobrem rzadkim, a jego podaż i dostępność są małe. [Wolińska, Szmidt, 2005, s. 71–82] [Kwiecień, 2005, s. 160–166] Związek talentu ze strategią organizacji Zakłada się, że talenty mają kluczowy wpływ na realizację strategii organizacji oraz ich efektywność. [Kaczmarska, Sienkiewicz, 2005, s. 53–70] [Maślanka, Skudlik, 2005, s. 167–174] Rodzaj uzdolnień Zakłada się istnienie talentów o zdywersyfikowanej liczbie uzdolnień (mono- i multiuzdolnionych). [Borkowska, 2007, s. 62–81] Źródło: Opracowanie własne na podstawie: [Miś, Pocztowski, 2016, s. 39–42]. Podobnie jak w przypadku definicji pojęcia talent, w literaturze spotyka się różnorodne podejścia do konfiguracji działań związanych z zarządzaniem talentami w organizacji. W anglojęzycznej literaturze propozycje odwołują się do takich działań jak: –– rozwój, rozmieszczenie i łączenie – strategia oparta na kapitale społecznym [Deloitte Research Study, 2008]; –– formalizacja spotkań talentów z bezpośrednimi przełożonymi, zobowiązanie przełożonych do bieżącej analizy oczekiwań talentów wobec kariery zawodowej oraz ustalenie planów rozwoju, regularny pomiar satysfakcji pracowników ze współpracy z przełożonymi, permanentne doskonalenie kompetencji kadry menedżerskiej w zakresie zarządzania podwładnymi, oraz powiązanie wynagrodzenia z poziomem fluktuacji czy retencji podległych im pracowników – strategia oparta na zaangażowaniu bezpośrednich przełożonych [Dobbs, 2001, s. 57–60]; –– czy tworzenie przez pracodawcę możliwości rozwoju pracowników w organizacji (chodzi o faktyczne odczuwanie przez pracowników możliwości rozwo- 40 Beata Buchelt ju), pozyskiwanie i utrzymywanie starszych pracowników, rzetelnie określenie potrzeb organizacji wobec pracowników i bezkompromisowy dobór, spełnianie oczekiwań pracowniczych, tych najbardziej istotnych, oraz oferowanie wsparcia dla pracowników uczących się lub posiadających małe dzieci – strategia niskokosztowa [Hannay, Northam, 2000, s. 65–72]. W polskiej literaturze przedmiotu proponowane są również ciekawe zestawy działań, mające na celu nie tylko pozyskiwanie, ale i utrzymanie talentów. Ich przykłady zawiera tabela 3.2. Tabela 3.2. Najważniejsze elementy strategii zarządzania talentami według polskich autorów Autor Elementy związane z pozyskiwaniem talentów Elementy związane z zatrzymywaniem talentów Listwan (2005) Rekrutacja i selekcja Motywowanie Szkolenia Ocena pracownicza Bieniok (2009) Poszukiwanie obiecujących pracowników Rozpoznanie ich talentów oraz silnych stron osobowości Poszukiwanie obiecujących pracowników Rozpoznanie ich talentów oraz silnych stron osobowości Wpojenie zasad stymulowania procesów pomnażania umiejętności Motywowanie do pracy na rzecz organizacyjnej zbiorowości Poszukiwanie najlepszych sposobów wykorzystywania umiejętności drzemiących w utalentowanych pracownikach Ingram (2011) Pozyskiwanie Utrzymywanie Rozwijanie Ocenianie Tabor (2013) Wizerunek pracodawcy z wyboru Rekrutacja zewnętrzna Wizerunek pracodawcy z wyboru Rekrutacja wewnętrzna Programy szkoleniowe Coaching i/lub mentoring Zarządzanie wiedzą, sieć kontaktów Ścieżki kariery, plany sukcesji Zarządzanie relacjami z talentami Budowanie zaangażowania „kultury talentów” Źródło: [Buchelt, 2016, s. 78]. 3. Zarządzanie talentami w szpitalach – potencjalna moda czy faktyczna potrzeba? 41 3.2. Kluczowe przesłanki znaczenia zarządzania talentami w szpitalach Pierwszą istotną przesłanką dla której szpital powinien rozważyć potrzebę projektowania i wdrażania rozwiązań związanych z zarządzaniem talentami, ukierunkowanych nie tylko na ich pozyskiwanie, ale przede wszystkim zatrzymywanie wynika z faktu coraz bardziej widocznego niedoboru głównych grup personelu medycznego, a mianowicie lekarzy oraz pielęgniarek i położnych. Odwołując się do danych zawartych w tabeli 3.3 stwierdzić należy, że liczba lekarzy w Polsce w latach od 2009 do 2014 systematycznie zwiększa się, choć nie w sposób dynamiczny. W przypadku pielęgniarek i położnych dane już nie są tak oczywiste. Faktem jest jednak to, że na przestrzeni analizowanych lat liczba pielęgniarek i położnych zwiększyła się. Analiza liczebności personelu lekarskiego i pielęgniarskiego nie oddaje jednak faktycznej sytuacji w polskiej ochronie zdrowia. Należy zauważyć, że wskaźnik liczebności personelu medycznego na 100 000 mieszkańców w latach 2008–2013 (tabela 3.4) w zasadzie nie zmienia się od lat i stanowi jeden z najniższych wskaźników w krajach Unii Europejskiej. Dla porównania w roku 2013 w Niemczech wskaźnik ten wynosił 401 lekarzy na 100 000 obywateli, na Litwie 427 lekarzy, a w Norwegii 431 lekarzy [Practising physicians per 100 000 inhabitants, 2016]. Niekorzystną sytuację w wymiarze ilościowym lekarzy pogarsza negatywna tendencja w strukturze wiekowej personelu lekarskiego. Według danych GUS w roku 2013 liczba lekarzy w wieku 65 i więcej wynosiła 29%, lekarzy w wieku 55–64 26% [Zdrowie i ochrona zdrowia w 2013, 2014, s. 67]. Dodatkowo dane wskazują na coraz bardziej dotkliwy brak lekarzy specjalistów. Najwyższa Izba Lekarska szacuje, że w przeciągu najbliższej dekady populacja specjalistów zmniejszy się (przy dzisiejszym tempie narastania) o 3%, a w przeciągu dwóch dekad o 9% [Demografia lekarze specjaliści 2015, 2016]. Podobne tendencje zauważa się w grupie personelu pielęgniarskiego. Po pierwsze, dynamicznie wzrasta średnia wieku pielęgniarek i położnych. W roku 2004 średnia wieku pielęgniarek wynosiła 44,19, a położnych 44,24, natomiast w roku 2013 średnia wieku pielęgniarek wzrosła do poziomu 48,69, a położnej do 47,69 [Wzrasta średnia wieku pielęgniarek i położnych, 2015]. Po drugie, coraz więcej pielęgniarek decyduje się na migrację poza granice naszego kraju spowodowaną nie tylko niskim poziomem wynagradzania, ale i większymi możliwościami rozwoju zawodowego. Według danych publikowanych przez Naczelną Izbę Pielęgniarek i Położnych w okresie od 2008 do 2013 łącznie wydano 6 799 zaświadczeń uprawniających pielęgniarki i położne do pracy w krajach członkowskich Unii Europejskiej. Krajem docelowym migracji polskiego personelu pielęgniarskiego, w tym położnych, jest najczęściej Wielka Brytania [Liczba zaświadczeń wydanych na potrzeby uznawania kwalifikacji zawodowych w okresie od 01-05-2004 do 31-12-2013 dla poszczególnych grup, 2016]. 42 Beata Buchelt Tabela 3.3. Ilość lekarzy oraz pielęgniarek i położnych w Polsce w latach 2009–2014. Rok Lekarze Pielęgniarki i położne 2009 7 9015 20 7892 2010 7 9337 20 6941 2011 8 0358 20 8867 2012 8 5025 23 6006 2013 8 5246 22 3420 2014 8 7687 22 1569 Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych GUS. Tabela 3.4. Wskaźnik lekarzy i pielęgniarek w Polsce na 100 000 obywateli w latach 2008–2013 Rok Lekarze na 100 000 obywateli Pielęgniarki na 100 000 obywateli 2008 519 216 2009 525 217 2010 524 217 2011 521 218 2012 556 223 2013 527 224 Źródło: Opracowanie własne na podstawie: [Practicing physicians per 100 000 inhabitants, 2016] [Nursing and caring professionals, 2016]. Sytuację niedoboru personelu lekarskiego i pielęgniarskiego w Polsce pogarsza fakt rosnącego zapotrzebowania na usługi medyczne, w tym również szpitale, będący efektem zjawiska starzejącego się społeczeństwa. W Polsce systematycznie rośnie średnia długość życia zarówno mężczyzn, jak i kobiet. W roku 2005 średnia długość życia kobiety wynosiła 79,3 lata, a mężczyzny 70,8 lat. Natomiast w roku 2013 długość życia polskich kobiet wzrosła do 81,2 lat, a mężczyzn do 73 lat (tabela 3.5). Zwiększająca się długość życia obywateli nie stanowi wyzwania wobec ochrony zdrowia. Wyzwanie to powstaje jako efekt lat, które przeciętny obywatel przeżywa w niepełnym zdrowiu. Czas ten powoduje zapotrzebowanie na zróżnicowane usługi medyczne. W roku 2005 kobiety w Polsce w niepełnym zdrowiu żyły 12,4 lat, a mężczyźni 9,6 lat. W roku 2013 analizowane średnie wzrosły do poziomu 18,5 lat dla kobiet, a 13,8 lat dla mężczyzn, co wynika m.in. z postępu technologiczngo w medycynie [Healthy life years and life expectancy at birth, by sex, 2016]. Zakończenie Analizując dane dotyczące niedoboru głównych grup personelu medycznego w Polsce, tj. lekarzy oraz pielęgniarek i położnych, niewątpliwie stwierdzić należy, 3. Zarządzanie talentami w szpitalach – potencjalna moda czy faktyczna potrzeba? 43 Tabela 3.5. Średnia długość życia oraz życia w zdrowiu kobiet i mężczyzn w Polsce w latach 2005–2013 Lata Długość życia (kobiety) Długość życia (męższczyźni) Długość życia w zdrowiu (kobiety) Długość życia w zdrowiu (mężczyźni) 2005 79,3 70,8 66,9 61,2 2006 79,7 70,9 62,9 58,4 2007 79,8 71 61,5 57,6 2008 80 71,3 63 58,6 2009 80,1 71,5 62,5 58,3 2010 80,7 72,1 62,3 58,5 2011 81,1 72,6 63,3 59,1 2012 81,1 72,7 62,8 59,1 2013 81,2 73 62,7 59,2 Źródło: Opracowanie własne na podstawie: [Healthy life years and life expectancy at birth, by sex, 2016] że nie tylko pozyskiwanie, ale przede wszystkim zatrzymywanie wartościowego kapitału ludzkiego powinno stać się strategicznym celem podmiotów leczniczych. Dotyczy to również szpitali stanowiących podwaliny systemu ochrony zdrowia. W retencji wartościowych pracowników sfery medycznej może pomóc szpitalom wdrażanie praktyk związanych z zarządzaniem talentami. Domeną jest tworzenie rozwiązań zwiększających nie tylko chęć utalentowanych pracowników do pozostania, ale i ich efektywność pracy [Sparrow, Makram, 2015, s. 249–263]. Mając jednak świadomość, że absorbcja nowoczesnych praktyk zarządzania zasobami ludzkimi w podmiotach leczniczych jest niska [Ramanujam, Rousseau, 2006, s. 811–827] oraz że dotychczasowe próby przekonywania kadr zarządzających podmiotami leczniczymi w Polsce nie daje oczekiwanych rezultatów, czego ewidentnym przejawem jest niesatysfakcjonujący stan realizacji funkcji personalnej [Buchelt, 2011, s. 73–85; Jończyk, 2012, s. 63–72], w niniejszym rozdziale podjęto kolejną próbę przekonania menedżerów podmiotów leczniczych do implementacji praktyk pozwalających im pozyskać i zatrzymać tych najbardziej wartościowych pracowników, a przez to kontynuować i rozwijać działalność usługową zarządzanych podmiotów. Głównym celem niniejszego opracowana było scharakteryzowanie koncepcji zarządzania talentami oraz pokazanie kluczowych przesłanek absorbcji tejże koncepcji w podmiotach leczniczych. Należy jednak mieć świadomość, że podjęcie tego tematu nie wyczerpuje, a wręcz dopiero powinno zapoczątkowywać dyskusje nad możliwościami adaptacji koncepcji zarzadzania talentami w szpitalach. W przyszłości analizy powinny skupić się na: (1) zidentyfikowaniu kluczowych dla szpitali pracowników sfery medycznej, tj. określeniu istoty ‘ta- 44 Beata Buchelt lentu’ w szpitalach, (2) określeniu aktualnego stanu realizacji funkcji personalnej, (3) opracowaniu modelowej koncepcji zarządzania talentami w szpitalach. Literatura 1. Achter J.A., Lubinski D. (2005), Blending promise with passion. Best practices for counselling intellectually talented youth, w: Brown S.D., Lent R.W. (red.), Career Development and Counselling. Putting Theory and Research to Work, Wiley, Hoboken. 2. Bieniok H. (2009), Zarządzanie talentami jako strategiczna szansa budowania przewagi konkurencyjnej organizacji, w: Zarządzanie w warunkach nieprzewidywalności zmian, Rokita J. (red.), GWSH, Katowice. 3. Borkowska S. (2007), O jakości zarządzania talentami, w: W kierunku jakości kapitału ludzkiego, Pocztowski A. (red.), IPiSS, Warszawa. 4. Buchelt B. (2011), Strategiczna istotność ZZL, a faktyczny poziom rozwoju funkcji personalnej w publicznych i niepublicznych ZOZ-ach, „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, nr 2(79), s. 73–85. 5. Buchelt B.I. (2016), Rosnące znaczenie talentów w gospodarce, w: Zarządzanie talentami w gospodarce, Pocztowski A. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa. 6. Chambers E.G, Foulon M., Handfield-Jones H., Hankin S.M., Michaels E.G (1998), The war for talent, The McKinsey Quarterly, nr 3, http://www.executivesondemand. net/managementsourcing/images/stories/artigos_pdf/gestao/The_war_for_talent. pdf, dostęp dnia 25 luty 2016r. 7. Chełpa S. (2005), Samorealizacja talentów. Możliwości i ograniczenia intrapersonalne, w: Zarządzanie talentami, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa. 8. Deloitte Research Study. It’s 2008. Do You Know Where Your Talent Is? Why Acquisition and Retention Strategies Don’t Work (2008), Deloitte. 9. Demografia lekarze specjaliści 2015, NIL, http://www.nil.org.pl/dzialalnosc/osrodki-naczelnej-izby-lekarskiej/orodek-studiow,-analiz-i-informacji/demografia-lekarze-specjalisci-2015#, data dostępu 27.01.2016. 10. Dobbs K. (2001), Knowing how to keep your best and brightest, Workforce Management Magazine, nr 8(4A), s. 57–60. 11. Hannay M., Northam M. (2000), Low-cost strategies for employees retention, Compensation and Benefits Review, nr 32, s. 65–72. 12. Healthy life years and life expectancy at birth, by sex, Eurostat, http://ec.europa.eu/eurostat/tgm/table.do?tab=table&init=1&language=en&pcode=tsdph100&plugin=1, data dostępu 13.02.2016. 13. Ingram T. (2011), Miejsce i znaczenie talentów we współczesnej organizacji, w: Zarządzanie talentami. Teoria dla praktyki zarządzania zasobami ludzkimi, Ingram T. (red.), PWE, Warszawa. 14. Jończyk J. (2012), Zmiany w zarządzaniu zasobami ludzkimi w publicznych szpitalach, Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, nr 248, s. 63–72. 15. Kaczmarska A., Sienkiewicz Ł., Identyfikacja i pomiar talentu w organizacjach, w: Zarządzanie talentami, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa 2005. 3. Zarządzanie talentami w szpitalach – potencjalna moda czy faktyczna potrzeba? 45 16. Kwiecień K. (2005), Zarządzanie talentami w międzynarodowych korporacjach, w: Zarządzanie talentami, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa. 17. Liczba zaświadczeń wydanych na potrzeby uznawania kwalifikacji zawodowych w okresie od 0105-2004 do 31-12-2013 dla poszczególnych grup, NIPiP, http://www.nipip.pl/attachments/ article/2622/Wydane_zaświadczenia_2004-2013.pdf, data dostępu 29.02.2016. 18. Listwan T. (2005), Zarządzanie talentami – wyzwanie współczesnych organizacji, w: Zarządzanie talentami, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa. 19. Maślanka K., Skudlik T., ING inwestuje w talenty, w: Zarządzanie talentami, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa 2005. 20. Miś A., Pocztowski A. (2008), Istota talentu i zarządzania talentami, w: Zarządzanie talentami w gospodarce, Pocztowski A. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa. 21. Miś A., Pocztowski A. (2016), Istota talentu i zarządzania talentami, w: Zarządzanie talentami w gospodarce, Pocztowski A. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa. 22. Nęcka E. (2004), Twórczość, w: Psychologia. Podręcznik akademicki, Strelau J. (red.), GWP, Gdańsk. 23. Nursing and caring professionals, Eurostat, http://appsso.eurostat.ec.europa.eu/nui/submitViewTableAction.do, dostęp dnia 25.01.2016. 24. Practicing physicians per 100 000 inhabitants, Eurostat, http://ec.europa.eu/eurostat/tgm/ refreshTableAction.do?tab=table&plugin=1&pcode=tps00044&language=en, dostęp dnia 19.01.2016. 25. Ramanujam R., Rousseau D.M. (2006), The challenges are organizational not just clinical, Journal of Organizational Behavior, nr 27(7), s. 811-827. 26. Sparrow P.R., Makram H. (2015), What is the value of talent management? Building value-driven process within a talent management architecture, Human Resource Management Review, nr 25(3), s. 249–263. 27. Tabor J. (2013), Zarządzanie talentami w przedsiębiorstwie. Koncepcje, strategie, praktyka, Poltext, Warszawa. 28. Wolińska M., Szmidt C. (2005), Metody i techniki wyłaniania kadry o wysokim potencjale (wnioski z praktyki), w: Zarządzanie talentami, Borkowska S. (red.), IPiSS, Warszawa. 29. Wzrasta średnia wieku pielęgniarek i położnych (2015), Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych, http://www.nipip.pl/index.php/samorzad/stat/2730-statystyki-sa-nieublagane -z-roku-na-rok-mimo-ze-rosnie-liczba-zarejestrowanych-pielegniarek-i-poloznychchetnych-do-ksztalcenia-sie-w-tych-zawodach-wciaz-ubywa-dowodem-jest-wzrost-sredniej-wieku-osob-wykonujacych-te-zawody-2, data dostępu 26.01.2016. 30. Zdrowie i ochrona zdrowia w 2013 (2014), GUS, Warszawa. Rozdział 4 Zakładka kariera instrumentem zewnętrznego employer branding Aleksandra Gaze Katarzyna Wojtaszczyk Wstęp Employer branding (budowanie marki pracodawcy) potocznie definiowany jest jako marketingowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi (zzl), wykorzystujące instrumenty charakterystyczne dla Web 1.0 i 2.0. Mimo że rekruterzy sięgają po możliwości takich mediów społecznościowych i ich aplikacji jak: Facebook, Twitter czy Snapchat, to w dalszym ciągu za jedno z ważniejszych narzędzi przyciągania kandydatów uważa się zakładki kariery. Celem rozdziału jest wyjaśnienie roli internetowych podstron poświęconych karierze w procesach zewnętrznego employer branding oraz określenie, czy wybrane zakładki tego typu spełniają przypisywane im funkcje. Opracowanie ma charakter teoretyczno-empiryczny. W części teoretycznej wprowadzono w istotę zewnętrznego employer branding, scharakteryzowano rolę zakładek kariery, zaprezentowano najważniejsze zasady tworzenia tego typu podstron. Te fragmenty rozdziału powstały na podstawie studiów literaturowych, którymi objęto polsko- i angielskojęzyczne publikacje poświęcone zarządzaniu marką pracodawcy oraz internetowym zakładkom kariery. W części empirycznej przedstawiono rezultaty badań własnych, których celem była ocena zakładek działających na domowych witrynach internetowych wybranych pracodawców. Rozdział jest efektem współpracy absolwentki kierunku Zarządzanie UŁ oraz promotora jej pracy magisterskiej. W treści opracowania wykorzystano wyniki badań empirycznych przeprowadzonych w ramach pracy seminaryjnej. 4.1. Istota zewnętrznego employer branding Employer branding zdefiniować można jako metodę zarządzania, której celem jest kreowanie wartości dla różnych grup aktualnych i potencjalnych interesariuszy [Wojtaszczyk, 2012, s. 86]. Wartości te, zarówno funkcjonalne jak i emocjonalne, odzwierciedlają siłę marki pracodawcy. Najważniejszym instrumentem employer branding jest komunikacja, wykorzystywana w obszarze marketingu i zzl. Dlatego 48 Aleksandra Gaze, Katarzyna Wojtaszczyk też potocznie budowanie marki pracodawcy scharakteryzować można jako marketingowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi. Choć od momentu powstania employer branding ewoluuje w kierunku działań skierowanych do wnętrza instytucji, to w dalszym ciągu wykorzystywany jest głównie jako narzędzie wypełniania wakatów [Raport rekrutacja…, 2014]. Tradycyjnie rozumiany zewnętrzny employer branding [Kozłowski, 2012, s. 92– 93] ma na celu zainteresowanie potencjalnych kandydatów ofertą pracy i sprawienie, by optymalna ich grupa złożyła aplikacje. Jednak współcześnie, głównie na skutek wpływu idei marketingu relacji na zzl, takie podejście wydaje się niewystarczające. Marketing relacyjny podkreśla rolę długoterminowych związków z konsumentem i bezpośredniego kontaktu między stronami. Przyjmując w uproszczeniu, że głównymi odbiorcami zewnętrznego employer branding są kandydaci, to, odpowiednio do założeń marketingu relacji, budowanie marki pracodawcy służyć ma przede wszystkim kształtowaniu więzi z potencjalnym członkiem organizacji. Efektem przyjęcia przez zzl perspektywy marketingu relacji jest powstanie takich metod zarządzania jak: Applicant Relationship Management (ARM), czy Candidate Relationship Management (CaRM) [Girard, Falley, 2011, s. 154; Torres-Coronas, Arias-Oliva, 2008, s. 408–411]. Wykorzystywanie tych metod bazować powinno na komunikacyjnym modelu H2H lub P2P (human to human/people to people) [Kramer, 2014]. H2H oznacza treść przekazywaną w możliwie najprostszy i przystępny dla odbiorcy sposób. Komunikaty są zatem „ludzkie” i spersonalizowane; przekazując informacje nie unika się emocji ani uczuć. Odejście od „korporacyjnego slangu” oraz zwrot w kierunku stylu H2H są wynikiem rozwoju mediów społecznościowych, które wymagają osobistego zaangażowania się w komunikację. W mediach społecznościowych realizowane są zarówno funkcje marketingowe organizacji, jak i zzl. W przypadku zewnętrznego employer branding oznacza to rekrutację w wirtualu, czyli dbanie o internetowe podstrony poświęcone pracy i karierze, wykorzystanie portali społecznościowych, obecność instytucji na wirtualnych targach pracy. 4.2. Zakładka kariera a budowanie marki pracodawcy Współczesne procesy werbunkowe, a tym samym działania zewnętrznego employer branding, przenoszą się do internetu [Blooma i inni, 2013, s. 347]. Zamieszczanie ofert pracy na internetowych stronach domowych pracodawców jest uznawane za podstawowe zadanie rekruterów działających w sieci. Dzięki umieszczanym na witrynach informacjom kandydaci są w stanie poznać kulturę organizacyjną firmy i ocenić swoje „dopasowanie” do jej założeń [Woźniak, 2013, s. 126]. We- 4. Zakładka kariera instrumentem zewnętrznego employer branding 49 dług analiz 70% kandydatów sprawdza stronę domową firmy zanim zdecyduje się aplikować [Adler, 2012, s. 102–105]. Na internetowych witrynach pracodawców działają zakładki (podstrony) pt. „kariera”, „praca” lub „rekrutacja”. Zakładka jest skrótem, który umożliwia wracanie do konkretnych stron bez konieczności zapamiętywania ich adresu czy ponownego szukania. Podstrona kariera ma za zadanie przyciągać kandydatów oraz gromadzić aplikacje online. Ułatwia ona szybki dostęp do informacji i zapewnia stały kontakt z potencjalnymi członkami organizacji [Juana-Espinosa i inni, 2012, s. 87]. Zakładka jest jednym z podstawowych narzędzi rekrutacji i drugim najpopularniejszym źródłem wiedzy o pracodawcach [Arthur, 2012, s. 68]. Jednocześnie jest uważana za najtańsze narzędzie zewnętrznego employer branding. 4.3. Zasady konstruowania zakładki kariera Zakładka kariera powinna charakteryzować się odpowiednią zawartością merytoryczną oraz funkcjonalnością. O zawartości merytorycznej strony świadczy treść przekazywanych komunikatów. O funkcjonalności zakładki decydują: szybkość znalezienia treści, łatwa i intuicyjna nawigacja, dostępne menu i pomoc, interaktywność, atrakcyjność wizualna, elastyczność. Na podstronie poświęconej karierze umieszcza się głównie ogłoszenia o pracy. Anonse powinny być aktualne i zawierać kompletne informacje dotyczące oczekiwań wobec kandydatów. W zakładkach znaleźć można listę wakatów, jak również opisy stanowisk, informacje o tym, jak aplikować, dane o organizacji i środowisku pracy (łącznie z charakterystyką polityki personalnej), komunikaty o otrzymanych przez pracodawcę nagrodach oraz najważniejszych wymaganiach w stosunku do kandydatów. Zaleca się, by na podstronach kariery zamieszczać też misję organizacji, charakterystykę procedur zatrudniania, porady dla aplikujących, informacje dotyczące staży i programów ambasadorskich, multimedialne zasoby „opowiadające” o instytucji [Brown, 2011, s. 142–143]. Ważne, by zakładka była zauważalna i dostępna [Cober, Brown, Levy, 2004, s. 202–203]. Użyteczność witryny to również intuicyjna nawigacja, pozwalająca bez wysiłku wyszukać informacje niezbędne do złożenia oferty oraz opcja filtrowania ogłoszeń. Twórcy zakładek powinni pamiętać, aby do ich eksploracji nie było potrzebne nadmierne scrollowanie, czyli przewijanie w dół. Funkcjonalność strony ocenia się ponadto przez możliwość skorzystania z niej przy użyciu urządzeń przenośnych. 50 Aleksandra Gaze, Katarzyna Wojtaszczyk 4.4. Metodyka badań własnych Badania empiryczne prowadzone w naszym kraju w 2010 roku pokazały, iż „jakość zakładek kariera największych firm na rynku polskim, którym powinno zależeć na budowaniu wizerunku pracodawcy, jest zatrważająco słaba” [Stodolak, Duda, 2010, s. 12]. Ponieważ w ciągu ostatnich pięciu lat obserwowane są zmiany w obszarze e-zzl, jedna ze współautorek niniejszego opracowania zdecydowała się przeprowadzić, podobne do powyżej wspomnianych badania. Celem badań była ocena zakładek kariera działających na witrynach internetowych wybranych pracodawców. Badania zrealizowano metodą analizy zawartości, polegającą na możliwie obiektywnym wyróżnieniu i zidentyfikowaniu strumieni i zbiorów przekazów, szacowaniu rozkładu ich występowania oraz porównawczym wnioskowaniu [Maj, 2013, s. 127]. Metoda ta wykorzystuje materiały, które nie powstały dla celów badawczych [Świderek, 2013, s. 33]. Na potrzeby prowadzonego badania opracowano klucz kategoryzacyjny dotyczący: (1) zawartości merytorycznej zakładek, (2) funkcjonalności zakładek. Każdą z kategorii głównych uszczegółowiono (tabela 4.1). Przyjęto, że jednostką analizy jest cała zakładka kariera. Weryfikowano, czy w przyjętej jednostce pojawiają się treści wyróżnione jako szczegółowe kryteria analityczne. Badanie przeprowadzono we wrześniu 2015 roku. Analizą objęto 14 celowo dobranych zakładek. Wybrano podstrony tych instytucji, do których aplikowała jedna z autorek. Wszyscy pracodawcy, których zakładki kariera analizowano oferowali wówczas pracę w Łodzi lub Warszawie i poszukiwali pracowników do działów kadr. Tabela 4.1. Kategorie analizy zakładek kariery Kategoria główna Kategoria szczegółowa Zawartość merytoryczna aktualne oferty pracy informacje o stażach lub praktykach charakterystyka procesów pozyskiwania kadr obecność i długość formularza aplikacyjnego możliwość aplikowania spontanicznego dane kontaktowe do osób odpowiedzialnych za realizację procesów pozyskiwania kadr informacje o organizacji informacje o polityce personalnej wypowiedzi aktualnie zatrudnionych Funkcjonalność łatwość dotarcia do zakładki intuicyjność nawigacji wersja mobilna zakładki prostota eksploracji zakładki (brak konieczności nadmiernego przewijania w dół) Źródło: Opracowanie własne. 4. Zakładka kariera instrumentem zewnętrznego employer branding 51 Firmy działały w odmiennych branżach i w różnej skali: globalnej, europejskiej, krajowej (odpowiednio: 4, 6, 4 instytucje). Organizacje zatrudniały od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy pracowników. 4.5. Zawartość merytoryczna i funkcjonalność wybranych zakładek kariery Jednym z najważniejszych zadań zakładki poświęconej karierze jest informowanie o wakatach. Wyniki badania dowodzą, iż dla potrzeb rekrutacji z tego kanału komunikacji korzysta 13 zatrudniających (ponad 90% tych, których strony WWW wzięto pod uwagę). Ogłoszenia o wakatach prezentowane są w formie zestawień – można je sortować według rodzaju wakującego stanowiska, regionu lub miasta, którego oferta dotyczy. Możliwości podjęcia współpracy z instytucją dotyczą także programów praktyk lub staży. Niemal ¾ badanych witryn (10 stron) zawiera przekazy skierowane do studentów i absolwentów. Komunikaty te są rozbudowane, przedstawiają zalety wynikające ze zdobywania doświadczenia podczas nauki. Dwanaście instytucji (86%), których witryny internetowe poddano analizie, informuje o obowiązujących w nich procesach zatrudniania. Przekazywane komunikaty często mają formę graficzną i publikowane są na wydzielonych podstronach. Jedenaście firm (78%) zamieszcza w zakładce formularze aplikacyjne. Osiem z nich stosuje system eRecruiter1, pozostałe korzystają z wewnętrznych platform internetowych. Analiza kwestionariuszy pokazuje, że pracodawcy wymagają podania danych personalnych, adresu zamieszkania, dołączenia CV oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W niektórych formularzach pojawiają się też pytania o wykształcenie, znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera itp. Na potrzeby badań uzupełniono każdy z 14 kwestionariuszy i ustalono, że średni czas potrzebny do ich wypełnienia wynosi około 2 minut. Można wnioskować, że pracodawcy preferują krótsze formularze, aby nie zniechęcać kandydatów do przesyłania swoich aplikacji. Kolejną badaną kwestią była możliwość składania aplikacji spontanicznych. Rezultaty wskazują, że potencjał spontanicznych zgłoszeń dostrzega tylko 43% pracodawców (6 firm). Ze spontanicznych zgłoszeń rezygnują głównie globalne oraz ponadnarodowe organizacje. Dane kontaktowe do działu kadr lub innych osób zajmujących się pozyskiwaniem pracowników są kolejnym elementem zawartości, który powinna posiadać 1 eRecruiter to system rekrutacji online. 52 Aleksandra Gaze, Katarzyna Wojtaszczyk zakładka kariera. Przeprowadzone badanie pokazuje, że jedynie 21% badanych firm (3 organizacje) zamieszcza tego typu informacje. Najczęściej przekazywany jest adres poczty elektronicznej działu personalnego. Tylko jedna instytucja zdecydowała się udostępnić kandydatom imiona, nazwiska i numery telefonów konkretnych osób odpowiedzialnych za procesy rekrutacyjne i selekcyjne. Aż 85% firm (12 instytucji) umieszcza w zakładkach informacje o przyjętej misji. Pracodawcy przedstawiają też wartości, którymi kierują się w swojej działalności. W nieco mniejszej liczbie analizowanych witryn (10 stron, tj. 71%) znaleźć można komunikaty o wybranych aspektach polityki personalnej firmy, głównie o sposobach motywowania. Pracodawcy zachęcają opieką medyczną, kartami wstępu do obiektów sportowych, dofinansowaniem wyjazdów, programami kształtowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym, pomocą finansową. Organizacje chętnie przekazują informacje o organizowanych szkoleniach, przesunięciach kadrowych, ścieżkach karier wewnętrznych. Najczęściej o działaniach rozwojowych informują duże organizacje. Sposobem uwiarygodnienia informacji przekazywanych przez witryny WWW jest zamieszczanie wypowiedzi aktualnie zatrudnionych. Rezultaty badania pokazują jednak, że rozwiązania tego typu znaleźć można tylko na 6 witrynach (42%), przy czym 4 z nich to internetowe strony przedsiębiorstw ogólnoeuropejskich. Drugim wątkiem przeprowadzonych badań była funkcjonalność zakładek. Analizę skoncentrowano na: łatwości dotarcia do zakładki, intuicyjności nawigacji, responsywności zakładki, prostocie eksploracji witryny. Połowa właścicieli badanych witryn dba, by kandydaci po otwarciu głównej strony WWW, bez wysiłku mogli zauważyć i przejść do zakładki poświęconej karierze. Na pięciu analizowanych stronach (36%) zakładki nie zostały odpowiednio wyeksponowane – prowadzące do nich hiperłącza umieszczono poza obszarem głównego menu. Więcej niż połowa ocenianych witryn (9 stron, tj. 64%) spełnia warunek przejrzystości. Informacje są uporządkowane (np. poprzez wydzielenie obszarów tematycznych), oferty pracy lub praktyk mogą być filtrowane, strony są estetyczne, cechuje je łatwość wyszukania potrzebnych danych i intuicyjność nawigacji. Połowę badanych podstron cechuje responsywność, obsługa takiej samej ilości zakładek nie wymaga nadmiernego przewijania w dół (scrollowania). 4.6. Zakładka kariera a zewnętrzny employer branding w świetle wyników badań własnych Zakładka kariera, by uznać ją za instrument zewnętrznego employer branding, powinna spełniać funkcję informacyjną, motywacyjną, preselekcyjną oraz marketin- 4. Zakładka kariera instrumentem zewnętrznego employer branding 53 gową. Choć przeprowadzona analiza nie daje podstaw, by stwierdzić, czy zakładki realizują funkcję wstępnej selekcji, to pozwala wnioskować odnośnie roli podstron w odniesieniu do pozostałych zadań naboru. Na podstawie uzyskanych rezultatów konkludować można, że większość analizowanych witryn pełni funkcje informacyjne. Interesariuszom komunikowane są cele organizacji oraz charakterystyki kultury organizacyjnej. W zakładkach znaleźć można informacje niezbędne do aplikowania. Pracodawcy informują kandydatów o korzyściach z bycia członkiem organizacji. Słabością badanych zakładek jest niedostatek informacji o osobach odpowiedzialnych za rekrutację. Dane na ten temat są „bezosobowe”: nie podaje się nazwisk rekruterów, kandydatów zachęca się do kontaktu jedynie za pomocą poczty elektronicznej. Przeprowadzona analiza dowodzi, że witryny tylko w niewielkim stopniu wzbudzają zainteresowanie podjęciem pracy. Choć część organizacji motywuje kandydatów przez zachęcające wypowiedzi aktualnie zatrudnionych, to brak możliwości zgłoszenia spontanicznego świadczyć może o niedocenianiu kontaktu z potencjalnymi aplikantami. Można więc wnioskować, że zakładki nie są wykorzystywane do budowania relacji. Zaprezentowane powyżej uogólnienia upoważniają do stwierdzenia, że organizacje zarządzające wybranymi do analizy zakładkami kariery nie w pełni wykorzystują ich możliwości jako narzędzi umacniania marki pracodawcy. Choć witryny służą do informowania kandydatów, to realizowane za ich pośrednictwem procesy komunikacyjne mają zwykle charakter komunikacji jednokierunkowej, przy czym o jej kierunku decyduje pracodawca. Informacje o wakatach nadawane są przez pracodawców, którzy (o czym świadczyć może niedostatek publikowanych danych kontaktowych) raczej nie oczekują informacji zwrotnej od kandydatów. Z kolei w przypadku odebrania komunikatu w postaci złożonej aplikacji, pracodawcy korzystają jedynie ze standardowego, elektronicznie nadanego feedbacku dotyczącego przyjęcia zgłoszenia. Przekazywane za pośrednictwem zakładek komunikaty przyjmują głównie formę pisemną. Mimo że komunikacja jest dzięki temu dokładniejsza i pozostawia „ślad”, to wypowiadanie się na piśmie nie sprzyja reakcji zwrotnej i ogranicza możliwości nadawania komunikatom zabarwienia emocjonalnego. Taki sposób komunikowania się jest zatem daleki od założeń modelu H2H, w którym ważna jest nie tylko treść, ale i uczucia uczestników procesu przekazywania i odbierania informacji. 54 Aleksandra Gaze, Katarzyna Wojtaszczyk Zakończenie Employer branding zewnętrzny dotyczy przede wszystkim procesu rekrutacji. Ponieważ istotą naboru jest szeroko rozumiana komunikacja, osoby odpowiedzialne za werbunek powinny stale monitorować zmiany w obszarze komunikowania się i doskonalić sposoby porozumiewania się z podmiotami otoczenia. Jednym z powszechnie wykorzystywanych miejsc publikacji ofert pracy są obecnie zakładki kariery, które, dzięki możliwościom dwukierunkowego komunikowania się, pozwalają na budowanie relacji z kandydatami. Mimo że w internecie znaleźć można wiele dobrych przykładów podstron kariery, to prezentowane w rozdziale wyniki badań dowodzą, że pracodawcy tylko w niewielkim stopniu wykorzystują ich możliwości. Przyjmując nawet, że zawartość merytoryczna analizowanych witryn jest zadowalająca i realizują one funkcję informacyjną rekrutacji, to braki zauważalne są w spełnianiu przez nie funkcji motywacyjnej i marketingowej naboru. Niewystarczające wykorzystanie zakładek związane jest z tym, że nie służą one budowaniu więzi z aplikującymi. A przecież w dobie dbałości o pozytywne doświadczenia kandydatów, to właśnie kształtowanie relacji stać się powinno priorytetem pracodawców. Niemożliwe jest umacnianie siły marki pracodawcy, bez utrzymywania stałego kontaktu z wszystkimi aplikantami. Choć przeprowadzone badania nie spełniają warunku reprezentatywności, to na podstawie uzyskanych wyników postawić można wiele pytań badawczych. Interesujące wydaje się: Jakie są plany pracodawców związane z pełniejszym (a może zupełnie innym) wykorzystaniem zakładek kariera?, Czy pracodawcy nie są świadomi roli budowania relacji z kandydatami, czy też celowo stronią od częstszych kontaktów z aplikującymi?, Czy organizacje stosują inne narzędzia zewnętrznego employer branding?, Co pracodawcy wiedzą o komunikacji H2H i jak wiedzę tę wykorzystują w praktyce zarządzania marką pracodawcy? Autorki rozdziału mają nadzieję, że uda im się przeprowadzić badania, które pozwolą odpowiedzieć na postawione powyżej pytania. Również na wiele innych pytań, które z pewnością zrodzą się w związku z ewolucją w obszarze zzl i marketingu oraz wzajemnym przenikaniem się tych specjalności. Literatura 1. Adler L. (2012), Hire with Your Head, John Wiley & Sons, Hoboken. 2. Arthur D. (2012), Recruiting, Interviewing, Selecting & Orienting New Employees, AMACOM, New York. 3. Blooma J., Nkhoma M., Leung N. (2013), Proceedings of The 4th International Conference on Information Systems Management and Evaluation, Academic Conferences and Publishing International, United Kingdom. 4. Zakładka kariera instrumentem zewnętrznego employer branding 55 4. Brown J.N. (2011), A Complete Guide to Recruitment, Kogan Page, London. 5. Cober R.T., Brown D.J., Levy P.E. (2004), Form, content, and function: an evaluative methodology for corporate employment Web sites, „Human Resource Management”, Vol. 43. 6. de Juana-Espinosa S., Antonio-Sanchez J.A., Manresa-Marhuenda E., Valdez-Sanchez J. (2012), Human Resources Management in the Digital Economy, IGI Global, Hershey. 7. Girard A., Falley B. (2011), e-Recruitment. From Transaction-Based Practices to Relationship-Based Approaches, w: Electronic HRM in Theory and Practice, Bondarouk T.V., Ruël H.J.M., Looise J.C. (red.), Emerald Group Publishing Limited, Bingley. 8. Kozłowski M. (2012), Employer branding. Budowanie wizerunku pracodawcy krok po kroku, Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 9. Kramer B. (2014), There is no B2B and B2C. Human to Human: #H2H, PureMatter, Inc., http://bryankramer.com/wp-content/uploads/2014/02/BK_H2H_eBook_F.pdf, dostęp dnia 28.02.2016. 10. Maj A. (2013), Analiza treści, w: Analiza danych zastanych. Przewodnik dla studentów, Makowska M. (red.), Wydawnictwo Naukowe SCHOLAR, Warszawa. 11. Matuszewska A. (2013), Narzędzia zewnętrznego employer branding stosowane w organizacjach, „Handel Wewnętrzny”, maj-czerwiec. 12. Raport rekrutacja. Employer branding (2014), HRstandard.pl, http://hrstandard. pl/2014/07/14/raport-rekrutacja-2014/, dostęp dnia 08.03.2015. 13. Stodolak S., Duda A. (2010), Raport kondycji stron „kariery” na stronach www największych pracodawców opracowany przez agencję marketingu zintegrowanego Grupa Adweb, http:// www.hrnews.pl/reports/strony_kariery_raport.pdf, dostęp dnia 10.07.2015. 14. Świderek K. (2013), Źródła danych zastanych, w: Analiza danych zastanych. Przewodnik dla studentów, Makowska M. (red.), Wydawnictwo Naukowe SCHOLAR, Warszawa. 15. Torres-Coronas T., Arias-Oliva M. (2008), Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in e-HRM, IGI Global, Hershey and New York. 16. Wojtaszczyk K. (2012), Employer branding czyli zarządzanie marką pracodawcy. Uwarunkowania, procesy, pomiar, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź. 17. Woźniak J. (2013), Rekrutacja. Teoria i praktyka, Wydawnictwo Profesjonalne PWN, Warszawa. Rozdział 5 Zastosowanie gier szkoleniowych w adaptacji pracowniczej na przykładzie gry Flotylla Marek Kalinowski Wstęp Jako narzędzia służące osiąganiu istotnych celów organizacji coraz częściej tworzone i wykorzystywane są gry. Ich walorami są: symulacja określonych zjawisk, aktywizacja uczestników oraz wzbudzanie emocji wzmacniających treści przekazywane przez grę [Balcerak, Kwaśnicki, 2010, s. 236] – są szczególnie cenione w kontekście wyzwań stawianych przez pokolenie Y. Projektowanie gier na potrzeby organizacji jest czasochłonne i wymaga nie tylko kreatywności i wiedzy o modelowanych zjawiskach, ale także specyficznych zdolności. Polegają one na umiejętnym doborze zestawu rozwiązań tak, aby tworzone narzędzie stanowiło spójny system. Ukierunkowuje on sposób myślenia i aktywność uczestników rozgrywki umożliwiając osiągnięcie założonych celów. Celem przeprowadzonego przez autora badania była identyfikacja rozwiązań wykorzystanych w grze decyzyjnej, stworzonej na potrzeby przedsiębiorstwa Astor. Zinterpretowano również założenia przyświecające ich zastosowaniu. Analizie poddano komplet materiałów składających się na grę, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji adresowanej do trenerów. 5.1. Klasyfikacja gier serio Gry stosowane w praktyce organizacji nazywane są grami serio (serious games). Ich istotą jest fizyczne lub mentalne wygenerowanie rzeczywistości [Popowicz i inni, 2013, s. 67], w której muszą odnaleźć się uczestnicy, aby podejmować działania w sposób umożliwiający osiągnięcie celów mierzonych poziomem określonych parametrów. Tak szerokie ujęcie włącza do kategorii gier serio zarówno symulatory (symulator kabiny pilota samolotu czy poligon), jak i podlegające ocenie asesorów abstrakcyjne zadania. Wykorzystywane gry mogą być skierowane do: klientów (jako element akcji marketingowej), potencjalnych pracobiorców (jako narzędzie employer branding), społeczności lokalnej (np. gry miejskie / terenowe, których celem może być promowanie atrakcji turystycznych regionu), studentów i uczniów (gry dydaktyczne 58 Marek Kalinowski zawierające komponenty zaopatrzone w treści o charakterze edukacyjnym) [Kania, 2010], uczestników badań naukowych [Malawski i inni, 2006, s. 97] oraz pracowników (szkolenia, ewaluacja kompetencji, integracja członków zespołów). Wielość praktycznych zastosowań gier wynika z faktu, że uczestnicy gry, aby wziąć w niej udział i osiągnąć satysfakcjonujący wynik, muszą wykazać się określonym poziomem wiedzy i umiejętności. Tym samym gra: –– pozwala ocenić zdolność uczestników do rozporządzania posiadanymi kompetencjami, –– wymusza pozyskanie określonego zasobu wiedzy, np. poprzez zapoznanie się z instrukcją i zawartymi w niej zasadami, –– stawia przed uczestnikami wyzwania, dzięki którym rozwijają swoje umiejętności [Widelak, 2011, s. 60] i ewentualnie rozszerzają swoją wiedzę, –– kształtuje pożądane postawy, przez uwrażliwienie uczestników na określone problemy [Łączyński, 2013, s. 58]. Gry serio są stosowane przez organizacje zainteresowane rozwojem własnych zasobów ludzkich oraz organizacje zajmujące się świadczeniem usług szkoleniowych [Kalinowski, Dobrowolska, 2014, s. 230]. Mogą być projektowane i wytwarzane przez pracowników organizacji, które zamierzają je wykorzystywać, mogą też być zamawiane w firmach profesjonalnie zajmujących się konstruowaniem gier szkoleniowych lub kupowane jako gotowe produkty oferowane na otwartym rynku. Pierwszy i drugi wariant dają szansę na uzyskanie narzędzia dostosowanego do specyficznych potrzeb organizacji. Gry serio można klasyfikować według wielu kryteriów. Ze względu na czynniki decydujące o wygranej wyróżniamy: gry decyzyjne, gry typu quiz, gry oparte na wzajemnej ocenie dokonywanej przez graczy, gry fizyczne. Szczególnie interesującą grupą są gry decyzyjne. Stanowią one „interaktywne, dynamiczne odwzorowanie rzeczywistości, a jego uczestnicy dążą do osiągnięcia sparametryzowanych celów” [Kalinowski, 2015, s. 103]. O zwycięstwie decyduje więc zdolność podejmowania trafnych decyzji. W grach bazujących na wiedzy (typu quiz) wygrana zależy od zasobów informacyjnych posiadanych przez uczestników, a przygotowany na potrzeby gry klucz jednoznacznie rozstrzyga, które z udzielanych odpowiedzi są punktowane. Trzecia grupa gier charakteryzuje się tym, że punkty decydujące o zwycięstwie wynikają ze wzajemnej oceny efektów realizacji zadań przez uczestników rozgrywki. W grach fizycznych czynnikiem decydującym o wygranej jest siła lub sprawność uczestników przekładająca się na dokonanie zmian w stanie, układzie lub lokalizacji obiektów świata rzeczywistego w sposób odpowiadający sprecyzowanym celom. Ze względu na wzajemny stosunek graczy do siebie można wyróżnić gry: kooperacyjne, rywalizacyjne, autonomiczne i mieszane. Rywalizacja jak i współpraca może równocześnie lub alternatywnie występować w grze w przypadkach: 5. Zastosowanie gier szkoleniowych w adaptacji pracowniczej… 59 –– pozostawienia graczom swobody wyboru co do sposobu kształtowania relacji z innymi graczami, –– różnicowania relacji pomiędzy graczami w poszczególnych obszarach decyzyjnych, –– różnicowania stosunku graczy do innych uczestników rozgrywki ze względu na specyfikę odgrywanej przez nich roli lub przynależności do określonego zespołu (np. w odniesieniu przeciwnej drużyny). Ze względu na skład zespołów można wyróżnić gry domknięte, w których liczebność graczy jest określona (jednoznacznie lub poprzez wskazanie minimalnej i maksymalnej ich liczby) i otwarte, które charakteryzują się możliwością uczestniczenia w rozgrywce nieograniczonej liczby graczy (w praktyce ewentualne ograniczenia mogą wynikać z liczby komponentów gry, wielkości pomieszczenia lub ograniczeń percepcyjnych trenera). Ze względu na rodzaj komponentów można wyróżnić gry: analogowe, komputerowe i hybrydowe. Gry analogowe składają się z fizycznych elementów takich, jak: pionki, żetony, znaczniki, karty itp., symbolizujących określone byty (np. postacie, przedmioty, decyzje czy zdarzenia) lub kształtujących mechanikę gry, jak np. plansze czy kości. Gry komputerowe mają charakter programu komputerowego. Ich cechą jest możliwość wprowadzania decyzji graczy do komputera oraz uzyskiwanie informacji zwrotnej poprzez interfejs gry. Wykorzystanie mocy obliczeniowej komputerów umożliwia stosowanie złożonych modeli, dokładniej odwzorowujących rzeczywistość [Ragin-Skorecka, Włodarczak, 2011, s. 12]. Gry hybrydowe wykorzystują obydwa wyszczególnione sposoby kreowania świata gry. Charakterystyczne dla nich jest, że parametry wynikające z układu fizycznych komponentów gry są wprowadzanie do komputera, a wyniki wygenerowane przez program – przenoszone na fizyczne komponenty. 5.2. Analiza gry szkoleniowej Flotylla Przedsiębiorstwo Astor działa na rynku od ponad ćwierćwiecza. Jego domeną jest „podnoszenie efektywności procesów w przemyśle, produkcji oraz infrastrukturze, dostarczając nowoczesne technologie w obszarach automatyki przemysłowej i robotyki, systemów IT oraz wiedzę biznesową i techniczną w formie szkoleń (Akademia ASTOR) i konsultacji (ASTOR Consulting)” [https://www.astor.com. pl/o-nas/kim-jestesmy.html, dostęp dnia 10.04.2016]. Przedsiębiorstwo deklaruje dbałość o ludzi, co, zgodnie z deklaracjami, przejawia się m.in. w organizowanych szkoleniach, wspieraniu edukacji oraz inicjowaniu programów dydaktycznych [https://www.astor.com.pl/o-nas/kim-jestesmy.html, dostęp dnia 10.04.2016]. Gra decyzyjna Flotylla została stworzona w czwartym kwartale 2012 roku dla uczczenia 25-lecia istnienia przedsiębiorstwa Astor, które jest wyłącznym dys- 60 Marek Kalinowski ponentem praw majątkowych do tego narzędzia. Zaprojektowana została przez przedsiębiorstwo 313 Consulting. Założeniem przyjętym podczas opracowywania gry była dbałość o realizm i dążenie do odzwierciedlenia problemów, z jakimi pracownicy spotykają się w swojej pracy. Flotylla jest wykorzystywana podczas szkoleń, ale przede wszystkim stanowi narzędzie przekazywania wiedzy o funkcjonowaniu organizacji nowozatrudnionym pracownikom oraz stażystom. Rozgrywka przebiega w dwunastu turach. Każda z nich odpowiada jednemu kwartałowi, więc przebieg rozgrywki odzwierciedla trzy lata działalności firmy. Każda tura trwa od 5 do 15 minut (poza pierwszą, trwającą 25 minut, gdzie uczestnicy zapoznają się z grą). Flotylla jest grą realistyczną. Zamodelowano w niej realia funkcjonowania przedsiębiorstwa Astor. Stworzono komórki organizacyjne, treść rozwiązywanych problemów czy zakresy kompetencyjne działów. Uczestnicy, podejmując decyzje, analizują m.in. takie parametry ekonomiczne, jak: plan roczny, wykonanie planu, budżet, koszty, zyski, obroty, zamknięte sprzedaże czy poziom kompetencji załogi. Niemniej w materiałach pomocniczych (instrukcji oraz prezentacji trenera) zastosowano alegorie marynistyczne. Uczestnicy spotykają się z nimi jedynie we wprowadzeniu oraz podsumowaniu wyników – nie mają one żadnego wpływu na fabułę czy mechanikę gry. Między innymi zaznaczono, że gracze sterują okrętami, by „na końcu gry dopłynąć do wymarzonego portu – Wyspy Szczęśliwych milionerów”. Na konieczność podejmowania współpracy z innymi graczami zwrócono uwagę słowami: „choć każdy ze statków samodzielnie decyduje o swoich działaniach, to żaden z nich nie jest w stanie dopłynąć do portu docelowego w pojedynkę”. Zastosowano także takie pojęcia, jak: „rufa”, mielizna” czy „wybrzeże”. Rozgrywka „Flotylli” może zostać przeprowadzona dla kilku sześcioosobowych zespołów. W tym samym czasie może brać udział w grze od dwóch do sześciu zespołów. Jest ona ograniczona liczbą egzemplarzy gry (kompletów komponentów) oraz liczbą tabel zawartych w arkuszu Excel stanowiącym integralną część gry i służącym do rejestrowania wyników. Natomiast wielkość każdego zespołu jest jednoznacznie określona. Wynika to z faktu, że gracze pełnią ściśle określone, specyficzne role, a optymalna realizacja zadań jest możliwa jedynie przy współudziale graczy reprezentujących konkretne działy. Tym samym rozgrywka może być optymalnie zorganizowana przy liczbie uczestników stanowiącej wielokrotność liczby sześć. Zespoły uczestniczące w rozgrywce działają autonomicznie – decyzje podejmowane w jednym zespole nie mają wpływu na sytuację innych zespołów. Każdy z graczy reprezentuje jeden z sześciu działów, np. Dział Organizacyjny, Działał Realizacji Zamówień czy Akademię Astor. Centralne miejsce gry stanowi plansza, na której oznaczane są wspólne efekty osiągane przez zespół, a także znajdują się pola symbolizujące działania wspólnie podejmowane przez graczy. 5. Zastosowanie gier szkoleniowych w adaptacji pracowniczej… 61 Celem każdego zespołu jest osiągnięcie maksymalnej liczby punktów stanowiących iloczyn poziomu zysku oraz zadowolenia zatrudnianych pracowników. Sukces zespołu zależy od zrównoważonego rozwoju obu parametrów. Ich poziom jest wypadkową decyzji podejmowanych przez graczy, którzy z jednej strony starają się rozwijać efektywność prowadzonych przez siebie działów, a z drugiej – działać na rzecz generowania zysków firmy. Poszczególni członkowie zespołu, zgodnie ze specyfiką reprezentowanego działu, posiadają określone uprawnienia. Decydują one o przedsięwzięciach, w które gracz może się angażować. Ciekawym rozwiązaniem zastosowanym w analizowanej grze jest możliwość realizacji zadań zarówno w pojedynkę, jak i przy wsparciu innych graczy, przy czym działania zespołowe wiążą się z osiągnięciem efektu synergii. W ten sposób uczestnicy gry otrzymują przekaz, że współpraca jest pożądana w organizacji. Przedsięwzięcia możliwe do realizacji przez poszczególnych graczy wynikają z pól na planszy głównej, a także z pól znajdujących się na planszach poszczególnych graczy, którzy realizują określone procesy główne i pomocnicze. Przykładowe procesy główne naniesione na planszę główną to: utrzymywanie relacji z klientami, wsparcie dla klientów czy sprzedaż produktów, natomiast procesy pomocnicze to: optymalizacja kosztów, rozwój firmy czy rozwój procesów. Przykładami procesów przypisanych indywidualnie do gracza prowadzącego Dział Marketingu i Wsparcia Sprzedaży są: obsługa klienta, współpraca z dostawcami, rozwój materiałów i narzędzi promocyjnych oraz działania marketingowe. Cześć zadań może być realizowana wspólnie przez kilku graczy. Zazwyczaj są to dodatkowe czynności, wynikające z fakultatywnie dobieranych kart „Okazji”, jak np. tworzenie platformy e-learningowej, wspieranie nowego klienta czy przeprowadzenie oceny 360 stopni. Ponadto, razem z innymi działami, możliwe jest uczestnictwo we wspólnych przedsięwzięciach w roli beneficjenta lub jednostki udzielającej wsparcia. Oznacza to, że gracze mogą wykorzystywać swój potencjał na rzecz innych działów, przyczyniając się w ten sposób do ich wzmocnienia i tym samym zwiększając globalną efektywność firmy. Np. Dział Marketingu i Wsparcia Sprzedaży uczestniczy w rekrutacji jako beneficjent, a w rozwoju procesów w działach niesprzedażowych – jako podmiot wspierający inne działy. Gra wymaga myślenia w kategoriach wspólnego sukcesu, a nie indywidualnego, tzn. w kategoriach partykularnych interesów własnego działu. Gracze angażują się w wybrane przedsięwzięcia poprzez wykładanie pionków symbolizujących „działania”. Liczba pionków będących do dyspozycji graczy zmienia się podczas gry. Jest ona określana na podstawie liczby pracowników zatrudnianych przez dział, działań ukierunkowanych na „wzrost kompetencji pracowników” oraz „opracowywania i wdrażania dobrych praktyk”. Im więcej „działań” gracz poświęca na rozwój swojego działu, tym większym zaangażowaniem 62 Marek Kalinowski w realizację wspólnych celów firmy może się wykazywać w kolejnych turach. Efekt tych inwestycji jest więc widoczny w dalszej perspektywie, przez co ma cechę działania strategicznego. Mechanizm gry, premiując decyzje ukierunkowane na osiąganie odroczonych korzyści, uczula graczy na konieczność perspektywicznego postrzegania zarządzania organizacją. Podejmowanie „działań” przez graczy zazwyczaj wiąże się z konkretnymi kosztami. Tym samym gracze są zmuszeni do dokonywania analizy ich opłacalności oraz oceny ryzyka w przypadku nieotrzymania informacji na temat potencjalnych efektów przystąpienia do określonych przedsięwzięć lub braku pewności co do spełnienia warunków niezbędnych dla osiągnięcia przychodów na poziomie przewyższającym ponoszone koszty, np. przyłączenia się innych uczestników do inicjowanego przedsięwzięcia. Występujące w grze dylematy uświadamiają graczom trudność zarządzania w turbulentnym otoczeniu. Oprócz decyzji wynikających z konieczności optymalnego rozlokowania pionków, gracze losują karty „Dylematów” spośród kart dedykowanych reprezentowanemu przez nich działowi. Każda karta przedstawia określony problem wraz z trzema propozycjami jego rozwiązania. Podjęta przez gracza decyzja ma pozytywny lub negatywny wpływ na parametry gry, ale gracz uzyskuje informację o jej efekcie dopiero po dokonaniu wyboru. Niniejszy element mechaniki gry jest charakterystyczny dla gier quizowych, co jest odstępstwem od ogólnej koncepcji gier decyzyjnych, do których niewątpliwie należy analizowane narzędzie. Flotylla jest grą hybrydową. Stanowi połączenie gry planszowej z komputerową, przy przewadze komponentów analogowych. Informacje o umiejscowieniu przez graczy pionków „działań” są wprowadzanie do specjalnie na potrzeby gry opracowanego arkusza programu Microsoft Excel 2010. Po przetworzeniu danych uczestnicy otrzymują wydruk z informacją zwrotną na temat efektów podjętych decyzji, np.: aktualnej liczby pracowników, liczby dodatkowych działań, stanu procesów, poziomu kompetencji pracowników i kondycji finansowej działu. Rozwiązanie informatyczne pełni kilka istotnych funkcji: –– odciąża uczestników i trenera od dokonywania czasochłonnych i pracochłonnych obliczeń, –– pozwala na ograniczenie dostępu uczestników do algorytmów decydujących o wpływie wprowadzanych danych na osiągane efekty cząstkowe, –– umożliwia szybkie i przejrzyste zaprezentowanie informacji zwrotnej, w oparciu o którą uczestnicy podejmują kolejne działania, –– daje możliwość wygodnego zestawienia i zaprezentowania wyników osiągniętych przez poszczególne zespoły, –– umożliwia całościową ocenę jakości i skuteczności decyzji podjętych przez graczy. 5. Zastosowanie gier szkoleniowych w adaptacji pracowniczej… 63 Według kryterium relacji pomiędzy uczestnikami, analizowane narzędzie szkoleniowe należy uznać za grę kooperacyjno-rywalizacyjną, przy czym pierwszy z tych aspektów jest dominujący. Aspekt kooperacyjny wynika ze sposobu organizacji rozgrywki: członkowie zespołu wspólnie dążą do maksymalizacji wyniku, przy czym projektanci gry w instrukcji wyraźnie podkreślili, że „skuteczność wielu działań jest uzależniona od jakości współpracy”. Aspekt rywalizacyjny natomiast opiera się wyłącznie na zestawieniu ostatecznej liczby punktów uzyskanych przez poszczególne zespoły. W mechanice gry nie zastosowano jednak mechanizmów, które umożliwiałyby wzajemne oddziaływanie zespołów na siebie, np. poprzez generowanie zagrożeń, przejmowanie zasobów czy bezpośrednią konfrontację. Rywalizacja zostaje w pewnym stopniu podsycona przez ogłaszanie wyników uzyskiwanych przez poszczególne zespoły po każdych trzech turach rozgrywki. Firma Consulting 313, która opracowała Flotyllę, zapewniła użytkownikom materiały umożliwiające płynne przeprowadzanie rozgrywek. Oprócz wspomnianych arkuszy Excel służących do transformowania decyzji podejmowanych przez uczestników na zmiany parametrów gry, zapewniono dwudziestosześciostronicową instrukcję dla trenera oraz, składającą się z 64 slajdów, prezentację Power point ułatwiającą instruktaż uczestników. Instrukcja przedstawia nie tylko zasady gry, ale także zawiera rekomendacje dla trenera dotyczące: przygotowania sesji gry (m.in. sposobu rozmieszczenia zespołów w sali i usytuowania komponentów gry), niezbędnego wyposażenia (w tym określono rodzaj sprzętu komputerowego i niezbędne oprogramowanie), etapów realizowanych podczas rozgrywki oraz zakresu informacji, które sukcesywnie należy przekazywać graczom w trakcie sesji gry. Znaczącą część niniejszego dokumentu poświęcono omówieniu treści, jakie powinien przekazywać trener podczas prezentowania poszczególnych slajdów dołączonej prezentacji. Jej najważniejszymi elementami są kwestie dotyczące: harmonogramu rozgrywki (ramy czasowe, liczba tur, sposób określenia zwycięzców), kompetencji graczy w ramach odgrywanej roli oraz przykłady decyzji podejmowanych podczas rozgrywki, na podstawie których trener omawia zasady i możliwe do osiągnięcia rezultaty. Zakończenie Gra Flotylla należy do kategorii serious games, czyli gier stosowanych przez organizacje w związku z dążeniem do osiągnięcia określonych celów w obszarze zarządzania. Analizowana gra jest wykorzystywana podczas szkoleń, w ramach adaptacji pracowniczej oraz jako narzędzie employer branding. Można ją zaklasyfikować jako grę: –– kooperacyjno-rywalizacyjną, z zastrzeżeniem, że dominuje aspekt kooperacyjny (ze względu na wzajemny stosunek graczy do siebie), 64 Marek Kalinowski –– domkniętą (liczebność poszczególnych grup jest wyraźnie ograniczona), –– decyzyjną, z elementami gry quizowej (ze względu na przebieg procesów), –– hybrydową (ze względu na komponenty). Udział w rozgrywce, zarówno osób wchodzących do organizacji oraz tych, które w niej już pracują, umożliwia całościowe spojrzenie na kluczowe procesy przebiegające w organizacji oraz uwarunkowania podejmowanych decyzji. Zasady gry akcentują konieczność: –– współpracy pomiędzy działami, –– racjonalnego alokowania posiadanych zasobów, –– analizy kluczowych czynników sukcesu, –– perspektywicznego postrzegania podejmowanych działań, –– równoważenia rozwoju z bieżącą działalnością, –– komunikowania się działów pomiędzy sobą, –– nastawienia na wspólny sukces. Uczestnicy rozgrywki uzyskują możliwość poznania: –– kluczowych działów przedsiębiorstwa, –– więzi i relacji nawiązywanych w procesie realizacji zadań, –– przykładowych szans i zagrożeń związanych z funkcjonowaniem działów. Podsumowując, gra Flotylla, poszerza wiedzę uczestników o organizacji i świadomość jej priorytetów, co zostało osiągnięte poprzez zastosowanie takich rozwiązań, jak: odwzorowanie komórek organizacyjnych, działań i procesów występujących w firmie Astor, umożliwienie efektywnego osiągania celów cząstkowych poprzez pracę zespołową, pozostawienie graczom dużej swobody podejmowania decyzji oraz powiązanie osiąganych efektów z dokonywanymi przez nich inwestycjami. Literatura 1. Balcerak A., Kwaśnicki W. (2010), Modele symulacyjne i gry menedżerskie we wspomaganiu decyzji i w dydaktyce, Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej, Wrocław. 2. https://www.astor.com.pl/o-nas/kim-jestesmy.html, dostęp dnia 10.04.2016 3. Kalinowski M, Dobrowolska E. (2014), Współpraca pomimo rywalizacji na przykładzie przedsiębiorstw projektujących gry szkoleniowe, w: Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce, Kaleta A., Moszkowicz K., Sołoducho-Pelc L. (red.), Prace naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu nr 366, Wrocław. 4. Kalinowski M. (2015), Zastosowanie gier decyzyjnych w rozwoju zasobów ludzkich, Zarządzanie, Acta Universitatis Nicolai Copernici XLII, nr 2, Zeszyt 424. 5. Kania E. (2010), Jak towarzyszyć uczniom w rozwoju społeczno-zawodowym? Gry szkoleniowe i scenariusze zajęć do pracy z młodzieżą, Difin, Warszawa. 6. Malawski M., Wieczorek A., Sosnowska H. (2006), Konkurencja i kooperacja. Teoria gier w ekonomii i naukach społecznych, PWN, Warszawa. 5. Zastosowanie gier szkoleniowych w adaptacji pracowniczej… 65 7. Łączyński M. (2013), Gry szkoleniowe. Praktyczny przewodnik, Straining, Warszawa. 8. Popowicz P., Król M., Żmuda G. (2013), Your Business Simulation Game jako narzędzie rozwoju organizacyjnego, w: Współczesne uwarunkowania rozwoju przedsiębiorstw, Małkus T., Sołtysik M. (red.), Miles.pl, Kraków. 9. Ragin-Skorecka K, Włodarczak Z. (2011), Gry kierownicze, Wydawnictwo Politechniki Poznańskiej, Poznań. 10. Widelak D. (2011), Podnoszenie kwalifikacji pracowników w sferze edukacyjnej i pozaedukacyjnej, w: Kompetencje menedżerskie a praktyka zarządzania, Żurawska J., Potwora W. (red.), Instytut Śląski, Opole. Rozdział 6 Proces kadrowy a przedsiębiorczość korporacyjna Teresa Piecuch Wstęp Przedsiębiorczość korporacyjna odnosi się do podejmowania przedsiębiorczych inicjatyw w korporacjach. Jest to skomplikowany proces, mający na celu stworzenie warunków umożliwiających kreatywne zachowania w strukturach dużych przedsiębiorstw. Podobnie, jak każdy inny rodzaj przedsiębiorczości, jest to proces społeczny, dlatego ważną rolę w jego rozwoju odgrywają ludzie, a szczególnie proces zarządzania nimi. Od poszczególnych elementów procesu kadrowego zależy jacy pracownicy zostaną przyjęci do przedsiębiorstwa, czy w trakcie pracy będą się kształcić, poszerzać własne umiejętności, jak będą motywowani itp. Każdy z nich może być tak realizowany, by sprzyjał rozwojowi przedsiębiorczości pracowników w obrębie korporacji. Celem opracowania była charakterystyka etapów procesu kadrowego, tj. pozyskiwania, rozwoju, motywowania oraz oceny pracowniczej w aspekcie ich wpływu na rozwój zachowań przedsiębiorczych pracowników korporacji. Praca ma charakter teoretyczny. Stanowi przegląd literatury z zakresu przedsiębiorczości i zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście roli poszczególnych etapów procesu kadrowego w rozwoju przedsiębiorczości korporacyjnej. 6.1. Pozyskiwanie pracowników Na proces pozyskiwania pracowników składają się: rekrutacja, selekcja oraz wprowadzanie do pracy. Odgrywa to fundamentalne znaczenie. Podjęte na tym etapie decyzje personalne będą mieć wpływ na kolejne fazy procesu kadrowego, na zachowania pracowników oraz na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Sama rekrutacja ma na celu przyjęcie do przedsiębiorstwa najbardziej wartościowych pracowników o określonych cechach i kompetencjach. Powinna być działaniem celowym, zaplanowanym, by zainteresować odpowiednie osoby wolnymi stanowiskami. W przedsiębiorstwie, w którym kluczowymi wartościami są kreatywność, innowacyjność i przedsiębiorczość, już na etapie rekrutacji powinno się zwracać uwagę na te aspekty. Przedsiębiorcze projekty obarczone są dużym ryzykiem, wiążą się ze stresem, ich realizacja wymagać będzie poświęcenia, za- 68 Teresa Piecuch angażowania. Sprostać temu mogą kandydaci o specyficznych cechach oraz odpowiednim podejściu do problemów. Na takie osoby powinny być skoncentrowane procedury rekrutacyjne. Pracowników o „świeżym spojrzeniu”, nieskażonych korporacyjnymi układami może zapewnić rekrutacja zewnętrzna prowadzona z wykorzystaniem niestandardowych kanałów. Rekrutacja wewnętrzna spełni swoją rolę, jeżeli wiadomo, że w obrębie korporacji, w innych jej działach pracują pracownicy, którzy czują się niedocenieni, pragnęliby zmienić ścieżkę swojej kariery, których potencjał nie jest w pełni wykorzystany1. Proces rekrutacji i selekcji, szczególnie w korporacjach, opiera się często na jednolitych, sztywnych procedurach. Jest to konieczne, zwłaszcza w przypadku firm o bardzo dużych rozmiarach, często rozbudowanych terytorialnie, posiadających oddziały (niejednokrotnie w odległych krajach). Upraszcza to i przyspiesza przebieg rekrutacji, pozwala na pozyskiwanie kandydatów o określonym (wymaganym) profilu. Może jednak wpływać negatywnie na wybór nieszablonowych, kreatywnych pracowników. Jednolite procedury rekrutacyjne mogą być niekorzystne, nastawione są bowiem na pozyskiwanie nie wyjątkowych, a typowych kandydatów mieszczących się w określonym „z góry” szablonie. Może to powodować „odsiewanie” wyjątkowych pracowników, którzy nie mieszczą się w założeniach schematu. W związku z tym, w przedsiębiorstwie, w którym dużą wagę przywiązuje się do przedsiębiorczości, w procesie rekrutacji i selekcji istnieje potrzeba stosowania celowo dobranego instrumentarium nakierowanego na ujawnianie i badanie nietypowych predyspozycji, na przykład cech osobowościowych ułatwiających działania przedsiębiorcze [Jagoda, 2004, s. 110]. Współczesne korporacje poszukują przede wszystkim pracowników kreatywnych, mocno zaangażowanych w pracę, w pełni lojalnych, odpornych na stres, potrafiących współpracować. Pracowników, którzy będą w stanie samodzielnie radzić sobie z pojawiającymi się problemami, będą mobilni, otwarci na zmiany, na nowe wyzwania, gotowi podjąć ryzyko, chętni do dokształcania się. Nie bez znaczenia jest także umiejętność dopasowania się kandydata do swoistego „kodu kulturowego korporacji, promowanych przez pracodawcę wartości i postaw”2. Tylko tacy pracownicy „…poprzez swoje działania mogą zapewnić 1 Kreatywni pracownicy wymagają nietypowych metod rekrutacji. „Znalezienie twórczych pracowników wymaga także od pracodawców wykazania się kreatywnością, zwłaszcza, że najlepsi specjaliści raczej nie wertują standardowych ogłoszeń o pracę. Zjednanie ich, a następnie pozyskanie i zatrudnienie, wiąże się z ogromem pracy i energii wkładanej w przeprowadzenie kampanii rekrutacyjnej, która jednak, zakończona powodzeniem potrafi zapewnić firmie nie tylko nowego pracownika, ale również poprawę wizerunku jako atrakcyjnego pracodawcy”[Kreatywna rekrutacja…, 2016]. 2 Z drugiej strony korporacje mają jasno sprecyzowane profile pracowników, których unikają, których nie będą chcieli zatrudnić. Omijają osób silnie nastawionych na „ja”, indywidualistów i outsiderów o niskiej elastyczności, mogących mieć problemy z akceptacją częstych zmian, z zaadaptowaniem się do warunków dużej, uporządkowanej organizacji [Niewiatowska, 2016]. 6. Proces kadrowy a przedsiębiorczość korporacyjna 69 firmie szeroki wachlarz „usług przedsiębiorczych”, począwszy od generowania innowacyjnych pomysłów dotyczących produktów, technologii, organizacji, finansowania działalności firmy, aż po nadanie kierunku oraz zarządzanie organizacyjnym rozwojem korporacji”[Klein, 1999, s. 19–42]. 6.2. Rozwój pracowników Rozwój pracowników związany jest ze stworzeniem im możliwości uczenia się (np. szkolenia). Celem jest poszerzanie wiedzy (lub uzupełnianie już posiadanej), doskonalenie pracy poszczególnych pracowników, a w konsekwencji zespołów (których są członkami) i całych przedsiębiorstw [Amstrong, 2004, s. 421]. Jest to niezwykle istotne w kontekście ciągłych zmian zachodzących zarówno w samych organizacjach, jak i w otoczeniu. Szkolenia umożliwiają podążanie za nimi, a nawet wyprzedzanie ich, reagowanie przed ich wystąpieniem. Wymaga to jednak pracowników na odpowiednim poziomie – posiadających wiedzę i kompetencje umożliwiające proaktywne działania, chcących doskonalić swoje kompetencje, pragnących wypełnić zidentyfikowaną przez nich lub przez przełożonych lukę wiedzy. Stały rozwój zasobów ludzkich jest podstawowym warunkiem rozwoju przedsiębiorstw, dlatego korporacje dążąc do poprawy swej pozycji, muszą inwestować w ludzi, tak jak w technologię [Pawlak, 2011, s. 17]. Szkolenie, to nie tylko uczenie pracowników wykonawczych i technicznych sposobu wykonywania czynności na stanowisku pracy. Możliwości poszerzania wiedzy powinni mieć wszyscy, którzy tego chcą, niezależnie od miejsca zajmowanego w hierarchii. Szkolenia należy ponadto traktować dużo szerzej, jako planowany i systematyczny proces kształtowania postaw pracowników, powodowania zmian w ich zachowaniach, zaspokajania potrzeb personalnych organizacji. Jest to rozwojowa inwestycja w pracowników, która ma wpłynąć na podniesienie jakości i standardów pracy dzięki efektywnemu wykorzystaniu ich potencjału. Ma także pomóc w znalezieniu rozwiązania istniejących w firmie problemów [Garski, Gontarz, 2009, s. 7]. Szkolenia zwiększają motywację do działania, dają pracownikom potwierdzenie tego, że firma naprawdę o nich dba i traktuje poważnie inwestując w ich rozwój. Można to także odbierać jako rodzaj nagrody za dobrze wykonywaną pracę i zaangażowanie w realizowane zadania3. 3 Korzyści ze szkoleń uzyskuje zarówno pracownik, jak i firma. Pracownicy mają większą wprawę w wykonywaniu zadań, stają się bardziej samodzielni; rośnie ich motywacja i zaangażowanie w pracę; mogą dzięki temu awansować, rozwijać swoją karierę i zarabiać więcej; zwiększa się także pewność zatrudnienia, umacnia się ich poczucie bezpieczeństwa. Przedsiębiorstwo zyskuje natomiast mniejszą rotację zatrudnienia, wyższą wydajność i jakość pracy. Ma także możliwość zarządzania ryzykiem (organizując pracownikom np. szkolenia na temat mobbingu) [Pawlak, 2012, s. 257–258] [Aguinis, Kraiger, 2009, s. 451–474]. 70 Teresa Piecuch W dużych korporacjach istnieją najczęściej systemy rozwoju pracowników rozumiane jako zbiory reguł rządzące awansem pionowym. Ich problemem nie jest całkowity brak systemów rozwoju (często w ofercie posiadają szereg rodzajów i form szkoleń), ale raczej jego słaby związek z innowacyjnym potencjałem pracowników, a niekiedy także z ich rzeczywistymi preferencjami i potrzebami [Glinka, Gudkova, 2011, s. 228]. Badania wykazują, że spośród wielu rodzajów szkoleń, które mogą być wykorzystane dla różnych grup pracowników, najbardziej skuteczne w podnoszeniu poziomu innowacyjności pracowników są te realizowane na stanowiskach pracy. Dzięki temu uzyskują oni wiedzę na temat tego, jak doprowadzić do stworzenia innowacyjnego produktu wykorzystując dostępne w danym momencie w ich przedsiębiorstwie zasoby [Aguinis, Kraiger, 2009, s. 451–474]. Wykorzystywany w korporacji system rozwoju pracowników sprzyjający przedsiębiorczości powinien być jasno sformułowany, umożliwiać aktywnym i przedsiębiorczym jednostkom rozwój w interesujących ich dziedzinach zbieżnych z przedsiębiorczą wizją rozwoju całego przedsiębiorstwa. Pracownicy, którzy chcą się rozwijać powinni mieć możliwości poszerzania wiedzy, dlatego że „owoce” tego „zbierane” będą nie tylko przez nich, ale i przez zatrudniające ich przedsiębiorstwo. Przedsiębiorstwo tworzące odpowiednie warunki dla rozwoju pracowników, umożliwiające szkolenia, przyczynia się do tworzenia kapitału społecznego i budowania zaufania wiążąc pracowników z firmą, zwiększając ich lojalność i zaangażowanie w pracę. „Kiedy pracodawca inwestuje w swoich pracowników, dostrzega ich wkład, relacje między pracodawcą a pracownikami stają się mocniejsze i jest to odbierane jako czynnik wspierający dla działań przedsiębiorczych” [Kmiotek, 2012, s. 57]. Warto także podkreślić, że w dużych, ponadnarodowych korporacjach coraz bardziej popularne stają się szkolenia międzykulturowe podczas których pracownicy są szkoleni z wykonywania swoich obowiązków w warunkach innej kultury. Zwraca się także uwagę na umiejętności psychicznego dostosowania się do przyszłych, nowych kulturowo warunków [Aguinis, Kraiger, 2009, s. 451–474]. Podsumowując warto podkreślić, że w nowoczesnym, przedsiębiorczym przedsiębiorstwie powinno się inwestować w szkolenia „nie dlatego, że jest to modne, ale uzasadnione strategicznie; koncentruje się i inwestuje środki w rozwój tych kompetencji, które są dziś i/lub będą potrzebne jutro. W ten sposób obniża się ryzyko niedopasowania ich do przyszłych szans i zagrożeń, wzmacnia się siłę całości, zmniejsza potrzebę i koszty szkoleń zbędnych ze względu na przyszłe wyzwania oraz koniecznych i szybkich szkoleń interwencyjnych” [Bogdanienko, Piotrowski, 2013, s. 334]. 6. Proces kadrowy a przedsiębiorczość korporacyjna 71 6.3. Motywowanie Motywowanie to oddziaływanie przełożonych na podwładnych, by realizowali oni ściśle określone, korzystne dla organizacji cele. To funkcja zarządzania zachęcająca do przejawiania pożądanych zachowań. Jest bardzo istotna w procesie kreowania przedsiębiorczości w obrębie korporacji. „Inicjatywy przedsiębiorcze pracowników to bowiem efekt wewnętrznej motywacji, ale i zewnętrznych bodźców” [Singer i inni, 2014]. Motywowanie uznaje się za warunek konieczny, lecz niewystarczający do kreowania przedsiębiorczych postaw pracowników. Motywowanie opiera się na określonych instrumentach i to one odgrywają znaczącą rolę w rozwoju przedsiębiorczych postaw. Stosując pewne systemy bodźców można uzyskać większe zaangażowanie w realizowanie przedsiębiorczych inicjatyw (które przecież różnią się od rutynowych obowiązków, są obarczone większym ryzykiem, wymagają poświęcenia itp.). Każdy człowiek jest inny, inne potrzeby są dla niego ważne, dlatego wiele różnorodnych czynników motywacyjnych może być wykorzystywanych do zachęcania do przedsiębiorczości4. Instrumenty motywowania sprzyjające przedsiębiorczości wewnątrz dużego przedsiębiorstwa powinny być jak najbardziej różnorodne, silnie powiązane z działaniami innowacyjnymi, z twórczością i kreatywnością ludzi. Powinny również uwzględniać specyfikę pracy przedsiębiorstwa, warunki zewnętrzne, kwalifikacje i potrzeby pracowników itp. Należy je tak kształtować, by zapewnić szanse na realny wzrost płac dzięki podejmowanym działaniom przedsiębiorczym. Natomiast system motywowania sprzyjający przedsiębiorczości powinien być tak skonstruowany, aby był zdolny do tworzenia nęcących sytuacji motywacyjnych i aby rozbudzał oraz utrwalał wewnętrzną motywację. Powinien uwzględniać między innymi [Makowski, 2008, s. 97]: 1) elastyczny czas pracy, zgodny z możliwościami pracodawcy oraz indywidualnymi preferencjami pracowników, 2) zmienne formy pracy, oznaczające możliwość realizacji części lub całości zadań poza siedzibą firmy, także w domu pracownika, 3) poszerzenie zakresu autonomii i samodzielności, wiążące się z naturalną ludzką skłonnością do podejmowania wyzwań i przyjmowania odpowiedzialności; uznanie dla zasług pracownika, 4 W tym celu można na przykład wykorzystać: (1) motywatory materialne płacowe – wynagrodzenia i dodatki do wynagrodzeń, np. premie, nagrody itp.; (2) motywatory materialne pozapłacowe – np.: akcje, obligacje, możliwość kształcenia na koszt pracodawcy, mieszkanie, samochód służbowy, zwrot kosztów dojazdów do pracy, wypoczynek na koszt pracodawcy, dodatkowe płatne urlopy, dodatkowe ubezpieczenia itp.; 3)motywatory niematerialne – możliwość rozwoju zawodowego, zaufanie pracodawcy, autonomia, niezależność, delegowanie uprawnień, celebrowanie osiągnięć pracowników, tytuły i funkcje honorowe, dogodne godziny i wymiar czasu pracy i wiele innych [Kopertyńska, 2004, s. 285] [Oleksyn, 2010, s. 265–270]. 72 Teresa Piecuch 4) konsultacje, rady, sugestie ze strony pracodawcy stanowiące wyraz zaufania i wiary w kompetencje, partycypacja w zarządzaniu, 5) możliwość wpływania pracowników na losy firmy, dzięki temu stają się oni współodpowiedzialni za kierunki jej funkcjonowania, 6) odpowiedni styl kierowania, ustalenie właściwych relacji pomiędzy przełożonymi, a podwładnymi, 7) dokonywanie oceny okresowej pracowników, przekazującej im obiektywne informacje o ich osiągnięciach i szansach rozwoju. W rozwoju przedsiębiorczości korporacyjnej znaczącą rolę odgrywa odpowiedni system nagród i kar. Za pomocą nagród motywuje się pracownika do jeszcze większego zaangażowania, a pozostałych do pójścia w ich ślady. W przypadku kreatywnych pracowników dużo większą rolę odgrywają nagrody, dzięki którym wiąże się ich z organizacją, wytwarza poczucie wspólnoty, współodpowiedzialności. Nagrody postrzega się jako swego rodzaju katalizator przedsiębiorczości [Bayarcelik, Ozsahin, 2014, s. 823–833]. W przypadku przedsiębiorczych pracowników kary nie spełniają swojej funkcji. Zniechęcają bowiem do podejmowania jakichkolwiek prób modernizacji pracy. Jeżeli pracownicy będą karani za inicjatywę (w wyniku której popełnią błędy), w przyszłości nie będą się w ogóle angażować. Ciągłe karanie, krytykowanie, „podcinanie skrzydeł” osłabia zaangażowanie. Karać za poszukiwania to tak, jak karać za aktywność. Na negatywny wynik tego nie trzeba długo czekać – w przedsiębiorstwie zapanuje „tempa zachowawczość”, dominować będzie rutyna, a pracownicy chętnie będą realizować tylko typowe, znane i łatwe zadania. „Błąd w poszukiwaniu, to brat bliźniak pomysłu” [Stączek, 2008, s. 75], dlatego nie ma nic złego w popełnianiu błędów5 i takie nastawienie powinno dominować w korporacji, w której przedsiębiorczość jest wartością. 6.4. Ocena pracownicza Ocena umożliwia weryfikację rezultatów pracy osiąganych przez pracowników. „Jej skutkiem może być awans, rozwój, podwyżka, przeniesienie na inne stanowisko, ale także nawet zwolnienie z pracy” [Thomas, 2010, s. 133]. Pełni wiele istotnych funkcji nie tylko dla ocenianych pracowników, ale i dla kierownictwa. Dzięki niej możliwe jest korygowanie popełnianych błędów, a utrwalanie odpowiednich, pożądanych zachowań, informuje pracownika o postępach pracy. W przedsiębiorstwach najczęściej wykorzystuje się ocenę formalną, opartą na określonych procedurach (kryteriach), przeprowadzaną w regularnych okresach (np. co pół roku, co rok). Biorąc pod uwagę proces kreowania przedsiębiorczości w obrębie korporacji, dobre efekty przynieść może ocena nieformalna w postaci 5 W myśl zasady, że „szansą na stworzenie nowych produktów jest podwojenie ilości popełnianych błędów” [Stączek, 2008, s. 75]. 6. Proces kadrowy a przedsiębiorczość korporacyjna 73 na przykład informacji zwrotnej dla podwładnych o wynikach i postępach w ich pracy. Pracownik kreatywny powinien bowiem na bieżąco poznawać opinie innych o postępach swoich działań (sam może czuć taką potrzebę). Może to wykorzystać do osiągania coraz lepszych wyników. Ponadto praca twórcza, niestandardowe, nierutynowe postępowanie może wymykać się z formalnych kryteriów i metod oceny. Często trudno porównać ją z określonymi standardami, normami, które głównie mają charakter ilościowy. Kreatywny pracownik może zatem wypadać źle przy wykorzystaniu tradycyjnych metod – i należy to wziąć pod uwagę formułując kryteria ocen ukierunkowane na przedsiębiorczość. Ocena nie ma ponadto stresować kreatywnych pracowników, ale zachęcać ich do większej aktywności w formułowaniu nowatorskich rozwiązań. Tryb pracy twórczego pracownika jest inny. Efekty mogą pojawić się z opóźnieniem, dlatego formułując kryteria ocen dla tego typu pracowników należy i to wziąć pod uwagę. Nie oceniać ich przy wykorzystaniu wyłącznie kryteriów efektywnościowych (mierzących uzyskiwane wyniki, a jeżeli tak, to należy brać pod uwagę wynik, ale w długiej perspektywie, a nie sposób jego osiągania), ale także na przykład kryteria kompetencyjne czy behawioralne. Kryteria kompetencyjne uwzględniają określone cechy i właściwości pracowników, na przykład specjalistyczne wykształcenie, umiejętności (np. pracy w zespole, komunikacji), orientację na klienta, pracowitość, kreatywność itp. W tej grupie mogą się znaleźć także cechy osobowościowe pracownika takie jak: temperament, witalność, inteligencja emocjonalna, asertywność, odporność na stres i inne. Kryteria behawioralne służą natomiast do oceny zachowań pracownika. W przypadku rozwoju przedsiębiorczości istotne mogą być: aktywność, zaangażowanie, punktualność, lojalność, uczciwość, dyspozycyjność, inicjatywa itp. [Pocztowski, 2003, s. 269–270; 162–163]. W przedsiębiorczej korporacji oceny powinny być przeprowadzane systematycznie, ale bez sztywnie sformułowanych i bardzo rygorystycznie przestrzeganych kryteriów, dlatego że to „zabija” kreatywność, spontaniczność. Należy brać pod uwagę nie tylko indywidualne zaangażowanie w pracę, ale i umiejętności pracy zespołowej. Duże, innowacyjne projekty najczęściej nie są realizowane przez pojedynczych pracowników, ale w kreatywnych zespołach. Powinno się także uwzględniać „…tolerancję dla błędów, zapewniać pewien margines swobody oraz poświęcać kreatywnym pracownikom dużo więcej czasu w procesie oceny” [Kmiotek, 2012, s. 55] dlatego, że często tego potrzebują. Ocena nie jest bowiem dla nich wyłącznie przykrym obowiązkiem, ale cenną informacją zwrotną o postępach pracy i własnych możliwościach rozwojowych. Na pewno nie sprzyja przedsiębiorczej inicjatywie pracowników ocena, w której stosowane są kary za błędy, za zaproponowane, ale nietrafione rozwiązania. Jeżeli pracownicy nie będą czuli, że nawet jeżeli popełnią błąd, nie zostaną ukarani – nie podejmą w przyszłości ry- 74 Teresa Piecuch zyka. Ograniczą się do bezpiecznych działań rutynowych, których wykonywania można się nauczyć. Zakończenie Przedmiotem opracowania była analiza etapów procesu kadrowego, które mogą odgrywać bardzo istotną rolę w kreowaniu przedsiębiorczości pracowników korporacji. Należy je tak realizować, by wspierały (a nie uniemożliwiały) rozwój przedsiębiorczości. Szczególnie ważne jest to w przypadku korporacji, których funkcjonowanie opiera się na szeregu wystandaryzowanych reguł, w których trudno jest wyzwolić przedsiębiorczy potencjał. Nieodpowiednie praktyki z zakresu zarządzania personelem (złe podejście do pracowników, błędne style kierowania), to bardzo ważne bariery rozwoju przedsiębiorczości. Spośród omówionych w opracowaniu etapów procesu kadrowego, największy potencjał w zakresie kreowania przedsiębiorczości korporacyjnej tkwi – zdaniem autorki – w motywowaniu. To proces, który bezpośrednio wpływa na kształtowania postaw i zachowań pracowników. Kierownicy dysponują szerokim wachlarzem instrumentów motywowania. Powinni umieć je odpowiednio wykorzystywać, by pobudzać (a nie tłumić) przedsiębiorcze zachowania. Literatura 1. Aguinis H, Kraiger K. (2009), Benefits of Training and Development for Individuals and Teams, Organizations, and Society, „Annual Review. Psychology”, Vol. 60. 2. Amstrong M. (2004), Zarządzanie zasobami ludzkimi, Wyd. Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 3. Bayarcelik E. B., Ozsahin M. (2014), How entrepreneurial climate effects firm performance, „PROCEDIA – Social and Behavioral Sciences”, Vol. 150. 4. Bogdanienko J., Piotrowski W. (red.) (2013), Zarządzanie. Teoria i nowoczesność, PWE, Warszawa. 5. Garski K., Gontarz J. (2009), Jak efektywnie szkolić pracowników, PARP, Warszawa. 6. Glinka B., Gudkova S. (2011), Przedsiębiorczość, Wolters Kluwer, Warszawa. 7. Jagoda H. (2004), Narzędzia wspierania rozwoju przedsiębiorczości wewnętrznej, w: Uwarunkowania przedsiębiorczości, Jaremczuk K. (red.), Wyd. PWSZ, Tarnobrzeg. 8. Juchnowicz M. (2004), Motywowanie przedsiębiorczości w okresie dekoniunktury, w: Kapitał ludzki a kształtowanie przedsiębiorczości, M. Juchnowicz (red.), Poltext, Warszawa. 9. Klein P. G. (1999), Entrepreneurship and corporate governance, „Quarterly Journal of Austrian Economics”, No 2. 10. Kmiotek K. (2012), Zarządzanie zasobami ludzkimi jako narzędzie wspierania przedsiębiorczości organizacyjnej, w: Przedsiębiorczość – natura i atrybuty, Jaremczuk K. (red.), Wyd. PWSZ, Tarnobrzeg. 6. Proces kadrowy a przedsiębiorczość korporacyjna 75 11. Kopertyńska M. W. (2004), Motywowanie przedsiębiorczości. Czynniki motywacyjne determinujące przedsiębiorczość w aktualnych uwarunkowaniach polskich firm, w: Kapitał ludzki a kształtowanie przedsiębiorczości, Juchnowicz M. (red.), Poltext, Warszawa. 12. Kreatywna rekrutacja pracowników skuteczniejsza?, http://www.firma.egospodarka. pl/125190,Kreatywna-rekrutacja-pracownikow-skuteczniejsza,1,47,1.html, dostęp z dnia 25.02.2016. 13. Makowski K. (2008), Zarządzanie zasobami ludzkimi a zdolności adaptacyjne przedsiębiorstw, Wyd. SGH, Warszawa. 14. Misztal J. (2006), Człowiek w organizacji, Wyd. Politechniki Śląskiej, Gliwice. 15. Niewiatowska A. (2016), Jakich pracowników nie chcą korporacje, http://kariera.forbes. pl/jakich-pracownikow-nie-chca-korporacje-,artykuly,163888,1,1.html, dostęp z dnia 25.02.2016. 16. Oleksyn T. (2010), Motywowanie i motywacja a zachowania organizacyjne, w: Behawioralne determinanty rozwoju przedsiębiorczości w Polsce. Behawioralny wymiar przedsiębiorczości, Kulawczuk P., Poszewiecki A. (red.), Wyd. Fundacji Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk. 17. Pawlak Z. (2011), Zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, Poltext, Warszawa. 18. Pocztowski A. (2003), Zarządzanie zasobami ludzkimi, PWE, Warszawa. 19. Singer S., Alpeza M., Balkić M. (2014), Corporate entrepreneurship: is entrepreneurial behavior possible in large company?, https://bib.irb.hr/.../387599.Singer_Alpeza_Balkic, dostęp z dnia 27.12.2014. 20. Stączek M. (2008), Krasnale. Rzecz o kreatywności i zmianie, EdisonTeam.pl, Warszawa. 21. Thomas M. (2010), Mistrzowskie zarządzanie ludźmi, Wolters Kluwer, Warszawa. Rozdział 7 Kształtowanie funkcji motywacyjnej w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Analiza przypadku Agata Pietroń-Pyszczek Patrycja Mikulska Wstęp W literaturze przedmiotu utrwalił się pogląd na temat motywacyjnego znaczenia projektowania zadań w przedsiębiorstwie. Owa motywacyjność łączona jest głównie z dwoma atrybutami zadań, które powinny być rozpatrywane paralelnie; są nimi [Pietroń-Pyszczek, 2015, s. 52]: –– treść zadania (cechy zadania) rozumiana jako względnie stała wiązka czynności (obowiązków) do wykonania na danym stanowisku, niezbędnych z punktu widzenia określonych celów działania przedsiębiorstwa; –– efekty (rezultaty, wyniki) wymagane na stanowisku pracy, które nadają zadaniom kierunek poprzez określenie pożądanych celów ustalonych czynności. Cechy zadań – poprzez wywoływanie określonych stanów psychologicznych – mogą korzystnie wpływać na wewnętrzną motywację do pracy, jakość i wydajność pracy, zadowolenie z pracy, frekwencję personelu a także przyczyniać się do niskiego wskaźnika fluktuacji kadr [Kozłowski, 2012, s. 73–77]. Na tym tle nasuwa się pytanie, jak kształtować sferę motywacyjną w przedsiębiorstwie, w którym – z racji jego przedmiotu i skali działalności – pracownicy są „skazani” na uczestnictwo w procesach pracy o mało atrakcyjnej treści. Celem opracowania jest identyfikacja, analiza i ocena funkcji motywacyjnej – w ujęciu przedmiotowym, instrumentalnym i podmiotowym – realizowanej w warunkach funkcjonowania małego przedsiębiorstwa produkcyjnego z branży spożywczej1. Dla realizacji tak zarysowanego głównego celu założono cele pośrednie, dotyczące rozpoznania: –– okoliczności funkcjonowania przedsiębiorstwa, warunkujących kształtowanie funkcji motywacyjnej, –– rozwiązań wykorzystywanych w przedsiębiorstwie w celu motywowania personelu oraz ich ocena z punktu widzenia satysfakcji pracowników, 1 Zarówno skala obrotów jak i wielkość zatrudnienia pozwoliły zaliczyć badany podmiot do przedsiębiorstw małych. 78 Agata Pietroń-Pyszczek, Patrycja Mikulska –– roli i znaczenia podmiotów organizacyjnych zaangażowanych w realizację funkcji motywacyjnej. Zastosowano metodę (procedurę) studium przypadku [Czakon, 2015, s. 189– 210; Silverman, 2009, s. 168]. Wykorzystano przy tym następujące techniki badań [Chełpa, 2010, s. 480–482]: –– analizę dokumentacji przedsiębiorstwa, w tym Regulaminu płac, –– wywiad luźny (nieustrukturalizowany) z przedstawicielami kadry kierowniczej, osobą odpowiedzialną za sprawy kadrowe (w tym przypadku Główną księgową) oraz personelem wykonawczym sfery wytwarzania, –– obserwację bezpośrednią dotyczącą treści i przebiegu pracy w pionie produkcji, –– ankietę skierowaną do pracowników wykonawczych. Badania prowadzono w trzecim kwartale 2015 r. 7.1. Warunki pracy i zatrudnienia w badanym przedsiębiorstwie 7.1.1. Charakterystyka funkcjonowania przedsiębiorstwa Badane przedsiębiorstwo prowadzi od ponad dwudziestu lat działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, z pełnym udziałem polskiego kapitału. W zlokalizowanej na terenie Dolnego Śląska siedzibie wytwarza produkty cukiernicze, dystrybuowane w sklepach i dyskontach (głównie w rodzimym województwie i województwach ościennych). Jako kluczowy cel spółka obecnie wyznaczyła sobie dotarcie z produktem do klientów zagranicznych (w pierwszej kolejności zamierza wprowadzić swoją ofertę do Niemiec). Sprzedaż miałaby się odbywać poprzez firmowe stoiska zlokalizowane w galeriach handlowych oraz dużych marketach. Nowym pomysłem kierownictwa jest rozszerzenie gamy produktów skierowanych do dzieci. Planuje się m.in. wytwarzane wodnych lizaków zawierających elektrolity (sód, potas, magnez, wapń), których niedobór trzeba uzupełniać, w celu prawidłowego funkcjonowania organizmu. Zakłada się, że taka forma produktu ułatwi rodzicom dodawanie do diety dzieci tego, czego z reguły nie chcą przyjmować w postaci tradycyjnego leku. Produkty mają być dostępne w aptekach. Sytuacja ekonomiczna przedsiębiorstwa jest ustabilizowana. Firma na przestrzeni trzech ostatnich lat zwiększała zysk ze sprzedaży. Spółka zatrudnia łącznie 24 osoby (wszystkie na umowę o pracę), z których 21 to pracownicy pionu produkcji. Sferę wytwarzania nadzoruje kierownik produkcji, któremu podlegają pracownicy bezpośrednio produkcyjni (19 osób, w tym dwie pełniące role brygadzistów) oraz laborant. Kierownik produkcji podlega bezpośrednio prezesowi zarządu. Pozostałe osoby realizują zadania administracyjne (księgowość, handel). 7. Kształtowanie funkcji motywacyjnej w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym… 79 Produkcja odbywa się pięć dni w tygodniu, w systemie jednozmianowym. Praca w sferze wytwarzania polega głównie na obsłudze zautomatyzowanej linii produkcyjnej (w tym dozowaniu surowców, kontroli parametrów technicznych procesu) oraz pakowaniu produktów gotowych i transportowaniu ich do magazynu. W przedsiębiorstwie wdrożono system analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli ( ang. HACCP – Hazard Analysis and Critical Control Points). Pozwala on na zarządzanie bezpieczeństwem w procesie produkcji żywności, a także jest uniwersalną metodą systematycznej oceny możliwości pojawienia się zagrożeń oraz określenia metod ich eliminacji. Oprócz obowiązku znajomości zasad bhp oraz ich przestrzegania w celu utrzymywania bezpieczeństwa żywności pracownicy zobowiązani są do noszenia fartuchów oraz rękawiczek ochronnych. Personel przedsiębiorstwa stanowią w większości kobiety w wieku między 18 a 25 rokiem życia (średni wiek to niespełna 25 lat). W grupie pracowników bezpośrednio produkcyjnych znajdują się osoby z wykształceniem średnim ogólnym (10) zawodowym (8), policealnym (1). 7.1.2. Praktyki w zakresie wynagradzania personelu Zasady świadczenia pracy i wynagradzania pracowników określa Regulamin płacowy. Zapisy zawarte w regulaminie powtarzają w zasadzie regulacje prawne obowiązujące w naszym kraju, dotyczące terminów i sposobów wypłacania wynagrodzeń. W badanym przypadku, miesięczne wynagrodzenia pracowników wypłaca się przelewem na konto osobiste pracownika lub gotówką z kasy piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który naliczone jest wynagrodzenie. Z treści regulaminu trudno wywnioskować, według jakiej formy wynagradzani są pracownicy. Na podstawie wywiadów ustalono, że jest to forma czasowa, w której stawka każdego pracownika jest ustalana indywidualnie w trakcie podpisywania umowy o pracę. W konsekwencji płaca zasadnicza nie różnicuje pracowników ze względu np. na wykształcenie, doświadczenie czy staż pracy. Jedyną regułą jest tutaj zapewnienie minimalnego wynagrodzenia pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. Można stwierdzić, że w kwestii wynagradzania personelu kierownictwo przedsiębiorstwa unika jednoznacznych, sformalizowanych uregulowań, które – znalazłszy się w regulaminie płac – wyznaczałyby obowiązujące granice całkowitej swobody działania pracodawcy. Najdobitniej widać to w kwestii premiowania pracowników. W regulaminie płac zawarto jedynie zapis, że „w przypadku podjęcia przez Zarząd decyzji o wypłacie premii uznaniowej, indywidualne premie są ustalane przez Pełnomocnika Spółki według zasad podanych przez Zarząd”. Zakładowy Regulamin płac nie określa jednak przedmiotu premiowania, przesłanek przydzielania premii itp. 80 Agata Pietroń-Pyszczek, Patrycja Mikulska 7.2. Środki oddziaływania na motywację pracowników – wartość motywacyjna oraz poziom satysfakcji Mając w zamiarze ocenę realizacji funkcji motywacyjnej w badanym przedsiębiorstwie, koniecznym stało się zdiagnozowanie skuteczności stosowanych tu środków motywacyjnych. W tym celu wykorzystano badania ankietowe, którymi objęto najliczniejszą grupę zatrudnionych, tj. pracowników bezpośrednio produkcyjnych. Pracownicy samodzielnie wypełniali anonimowe kwestionariusze ankiet, które następnie osobiście oddawali ankieterowi w wyznaczonym miejscu i czasie. Spośród 19 rozdanych kwestionariuszy ankiet otrzymano 12 wypełnionych. Pracownicy przyznawali oceny w skali od 1 do 5, określając, jak istotny jest dla nich dany czynnik motywacyjny oraz jaki jest subiektywny poziom jego zaspokojenia. Wyniki ewaluacji przedstawiono w tabeli 7.1. Tabela 7.1. Uśredniona ocena motywatorów stosowanych w badanym przedsiębiorstwie Czynnik motywacyjny Wartość motywacyjna (1-5) Stopień zaspokojenia (1-5) Pochwały 5 4,5 Premia 5 4 Płaca zasadnicza 5 2,5 Szkolenia i kursy 5 2 Zadowolenie przełożonego 4,5 4 Dobra atmosfera pracy 4 5 Dodatek za nadgodziny 4 4 Awans 4 1 Bony towarowe 3,5 2,5 Paczki świąteczne 3 5 Swoboda działania 3 4 Bilety do kina 2 2 Skala: 1 – w przypadku wartości motywacyjnej oznacza: brak wartości, a w przypadku stopnia zaspokojenia: niezaspokojony. 2 – oznacza: niską wartość motywacyjną/ niski stopień zaspokojenia. 3 – oznacza: średnią wartość motywacyjną/ średni stopień zaspokojenia. 4 – oznacza: wysoką wartość motywacyjną/ wysoki stopień zaspokojenia. 5 – oznacza: bardzo wysoką wartość motywacyjną/ bardzo wysoki stopień zaspokojenia (w pełni zaspokojony). Źródło: Opracowanie własne. Jak wynika z tabeli 7.1, pochwały stanowią bardzo ważny motywator. Pracownicy zgodnie stwierdzili, że codziennie mogą liczyć na słowa uznania ze strony swojego kierownika. Ponadto raz w roku każdy pracownik otrzymuje list gratulacyjny z podziękowaniami od kierownika oraz zarządu, do którego dołączony jest drobny upominek. 7. Kształtowanie funkcji motywacyjnej w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym… 81 Rozmowy z pracownikami ujawniły, że ich niezadowolenie z poziomu płacy zasadniczej wynika z jego nieadekwatności do obowiązków oraz faktu, że od pięciu lat nie otrzymali podwyżek. W tych okolicznościach premie są czynnikami „ratującymi wysokość wypłat”, gdyż dzięki nim, pracownicy – jak sami wskazywali – mogą „normalnie żyć”. Szkolenia i kursy uzyskały najwyższą wartość motywacyjną. Pracodawca niestety nie zaspokaja tej potrzeby personelu. Jedyne zorganizowane przez firmę szkolenia dotyczyły bhp. Rozwój oraz zdobywanie nowej wiedzy i umiejętności mają motywacyjne znaczenie dla pracowników. Chodzi nie tylko samo podniesienie kompetencji, ale i o wzrost związanej z tym samooceny. Niezaspokojenie oczekiwań w tym zakresie może przyczynić się do wypalenia zawodowego oraz chęci zmiany pracy. W omawianym przypadku brak zrozumienia ze strony pracodawcy wydaje się tłumaczyć fluktuację kadr sfery produkcyjnej oraz relatywnie krótki staż pracy w tej grupie zatrudnionych. Pracownice produkcji najczęściej rozstają się z badanym przedsiębiorstwem i to mimo ograniczonej podaży miejsc pracy na lokalnym rynku. Pracownicy wysoko cenią relacje interpersonalne, czego dowodem jest wysoka wartość motywacyjna takich czynników, jak zadowolenie przełożonego oraz dobra atmosfera w pracy. Jak wynika z danych w tabeli 7.1, panujące w firmie relacje między kierownikiem, a przełożonymi oraz między samymi pracownikami są bardzo satysfakcjonujące. W trakcie przeprowadzonych rozmów pracownicy podkreślali, że w firmie panuje zasada „szacunek za szacunek”. Między ludźmi zaobserwować można przyjazne nastawienie, gotowość do wzajemnej pomocy oraz do szybkiego rozwiązywania konfliktów. Ludzie chętnie współpracują ze sobą, nie ma miejsca rywalizacja, która sprawia, iż pracownicy myślą tylko o dobru swojej osoby, a nie ogółu pracowników czy firmy. Kolejnym poddanym ocenie czynnikiem był dodatek za nadgodziny. Wysokie oceny wynikają prawdopodobnie z faktu, że pracownicy sami mogą wybrać formę „wypłaty” nadgodzin. Mogą to być pieniądze, albo dni wolne do odebrania we wskazanym przez nich czasie. Możliwość wyboru jest bardzo ceniona przez pracowników, gdyż mogą wskazać to, co jest im bardziej potrzebne. Jak udało się ustalić, niepisaną regułą jest tutaj „podwójne opłacanie każdej nadgodziny”. Należy przy tym podkreślić, że w toku badań dokumentacji przedsiębiorstwa nie odnotowano adekwatnych zapisów w zakładowym Regulaminie wynagradzania. Deklarację taką pozyskano w toku wywiadów z przedstawicielami kierownictwa; ważne, że informację tę potwierdzili także pracownicy wykonawczy. Możliwość awansu ma dla pracowników wysoką wartość motywacyjną, lecz ich oczekiwania są niezaspokojone. Warto w tym miejscu podkreślić, że szanse na awans otrzymały w toku badań ocenę najniższą w przekroju wszystkich analizowanych w ankiecie czynników motywacyjnych. Oczywiście należy stwierdzić, że 82 Agata Pietroń-Pyszczek, Patrycja Mikulska awans w klasycznym rozumieniu (tj. przemieszczanie się w górę hierarchicznego układu struktury organizacyjnej) jest tu faktycznie ograniczony, bowiem pracownik wykonawczy może awansować jedynie na brygadzistę, a później na kierownika produkcji. Jednak kierownictwo nie podejmuje żadnych prób wychodzenia naprzeciw takim oczekiwaniom pracowników, tłumacząc się właśnie płaską strukturą organizacyjną. Pracownicy raz w roku otrzymują bony zakupowe (przed świętami Bożego Narodzenia). Najbardziej demotywująca dla pracowników jest nie częstotliwość otrzymywania bonów, lecz ich niska wartość. Pracownicy posiadający dzieci w wieku do 16 lat, każdego roku otrzymują paczki ze słodyczami. Rozmowy z pracownikami potwierdziły, iż taka forma motywacji ma dla nich średnie znaczenie, gdyż zamiast paczek woleliby dostać bony towarowe o większej wartości. Zaznaczają jednak, że taki gest ze strony pracodawcy jest przez nich ceniony. Średnią ocenę wartości motywacyjnej swobody działania pracownicy tłumaczyli tym, że większość pracowników woli zadania przydzielone przez kierownika. W takim układzie dokładnie wiedzą, co należy do ich obowiązków. Gdy pracownicy sami przydzielają sobie zadania, nie zawsze wszystko jest zgodnie z planem. Pracowników zadowala jednak to, iż mogą wyrażać swoje zdanie i pomysły oraz brać udział w dyskusjach o nowych rozwiązaniach, jakie planuje się wdrożyć. Czynnikiem, który uzyskał najniższe oceny w przekroju obu kryteriów jest możliwość otrzymania biletów do kina. Firma prowadzi zapisy na bilety dwa razy w roku, każdemu pracownikowi przysługują maksymalnie cztery sztuki. Personelowi nie zależy na otrzymywaniu takiej formy gratyfikacji, ponieważ z ich wypłaty zostaje potrącone 30% jej wartości. 7.3. Przełożony w roli motywującego – atrybuty kierownika w ocenie personelu wykonawczego W pionie produkcji badanego przedsiębiorstwa funkcję bezpośredniego przełożonego (kierownika liniowego) pełni Kierownik produkcji. Na podstawie przeprowadzonego badania ankietowego oraz rozmów z pracownikami wykonawczymi rozpoznano cechy oraz zachowania kierownika, które mają istotne walory motywacyjne. W kwestionariuszu ankiety poproszono o odpowiedź na następujące pytanie: „Jakie cechy (zachowania i postawy) kierownika motywują Panią/Pana do pracy?” W formie kafeterii zestawiono następujące atrybuty „dobrego kierownika”: wyrażanie uznania, przekazywanie informacji, dawanie swobody działania, wyrażanie empatii, równe traktowanie pracowników na tych samych stanowiskach, dbałość o dobrą atmosferę, komunikatywność, sprawiedliwe przydzielanie obowiązków, rzetelność, stanowczość. Wśród walorów przełożonego, które zostały 7. Kształtowanie funkcji motywacyjnej w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym… 83 przedstawione w ankiecie, respondenci mieli wybrać pięć najważniejszych, przypisując im wagę od 1 do 5, gdzie 1 opisywało cechę najbardziej motywującą. Cechą, która została najwyżej oceniona przez większość ankietowanych okazało się być równe traktowanie pracowników. Rozmowy z pracownikami potwierdziły, że kierownik nie wyróżnia żadnej z osób zajmujących stanowisko wykonawcze, traktuje każdego tak samo, bez względu na to, czy z kimś ma lepsze czy gorsze relacje. Jest to bardzo ważne dla pracowników, gdyż dzięki temu nie ma między nimi niezdrowej rywalizacji, wszyscy sobie pomagają i wiedzą, że działają jako zespół. Kolejną wybraną cechą, jaką powinien posiadać kierownik, aby motywować do działania jest wyrażanie przez niego uznania. Kierownik często chwali swoich pracowników i dziękuje im za trud, jaki wkładają w wykonywaną pracę. Jest zdania, że chwalenie nawet za drobne rzeczy przełoży się na większą wydajność jego podopiecznych. Następną cechą wybraną przez pracowników jest przekazywanie przez kierownika informacji. Pracownicy – podczas wywiadów – podkreślali jednak, że kierownik przekazuje tylko informacje dotyczące aktualnych zamówień lub reklamacji. Nie dzieli się informacjami o sytuacji firmy i jej planach na przyszłość, przez co pracownicy mają poczucie niedoinformowania. Kolejną cechą dobrego kierownika powinno być – zdaniem załogi – dbanie o dobrą atmosferę pracy. Kierownik produkcji w badanej spółce wysoko ceni dobre stosunki między pracownikami, więc zawsze dąży to rozwiązania problemów, chce, aby w firmie „panowała zgoda”. Ostatnią z wybranych pięciu najważniejszych cech, które powinien posiadać kierownik dający motywację, jest rzetelność. Według pracowników, kierownik rzetelny, to osoba dająca przykład do lepszego działania. Jeżeli on sam organizuje i wykonuje pracę w sposób dokładny i sumienny to staje się wzorem do naśladowania dla swoich podopiecznych. W wywiadach luźnych pracownicy zgodnie stwierdzili, że ich szef jest osobą bardzo troskliwą, która nie pozwala osobom trzecim krytykować „swoich ludzi”. Uchybienia wyjaśnia z zainteresowanymi i ewentualnie ustala konsekwencje. Kierownik pozwala pracownikom na wyrażanie własnego zdania i pomysłów. Nie narzuca z góry swoich koncepcji, zawsze pyta pracowników o zdanie na temat konkretnego rozwiązania i wysłuchuje sugestii, co do ewentualnych usprawnień. Ważnym dla pracowników jest też to, iż kierownik – jak wielokrotnie podkreślano w wywiadach – w przypadku, gdy coś pójdzie nie po jego myśli, „nigdy nie krzyczy i nie wyżywa się na ludziach”. Zawsze rozwiązuje problemy spokojną rozmową, chcąc znaleźć wyjaśnienie, dlaczego coś zostało zrobione inaczej niż zaplanowano. Empatia jest również cechą, która charakteryzuje kierownika liniowe- 84 Agata Pietroń-Pyszczek, Patrycja Mikulska go badanej firmy. Pracownicy dostrzegają i doceniają szacunek i zaufanie, jakimi ich darzy. Kierownik produkcji jest osobą lubianą i szanowaną przez swoich podwładnych. Rozmowy z pracownikami ujawniły, że szacunek okazywany szefowi wynika z przekonania o jego wysokich kompetencjach. Pracuje on w tej firmie od momentu jej utworzenia, czyli ponad 20 lat. Jest to człowiek, który bardzo dobrze zna procesy wytwarzania. Ma też ogromną wiedzę o firmie i jej kondycji ekonomicznej, a także o kontrahentach, z którymi jest w stałym kontakcie i przez to potrafi spełnić wymagania dotyczące ich zamówień. Takie atrybuty szefa spowodowały, że jest on darzony przez załogę bardzo dużym zaufaniem. Pracownicy zapytani, czy chcieliby mieć innego szefa, zgodnie odpowiadali, że nie wyobrażają sobie takiej sytuacji. Wiele osób stwierdziło, że to właśnie dzięki niemu nadal pracują w firmie, gdyż oferowane warunki zatrudnienia nie wystarczyłyby, aby zatrzymać ich w tym miejscu pracy. Zakończenie Praktyki podejmowane w badanym przedsiębiorstwie w zakresie motywowania personelu skłaniają do stwierdzenia, że kierownictwo postrzega tę sferę funkcjonowania w sposób schematyczny (stereotypowy) i intuicyjny. Takie podejście uwidacznia się szczególnie w: –– skromnym zestawie motywatorów, –– braku rozwiązań ograniczających czy zapobiegających odczuwaniu przez pracowników dyskomfortu wynikającego z wykonywania pracy o ubogiej treści, –– braku jasnych i uzasadnionych (podawanych do wiadomości personelowi) przesłanek różnicowania płacy zasadniczej poszczególnych pracowników, –– finasowaniu rozwiązań, które mają znikome walory motywacyjne, –– pomijaniu oczekiwań pracowników w zakresie możliwości zwiększania kompetencji poprzez udział w kursach lub szkoleniach, –– braku zrozumienia dla aspiracji personelu dotyczących awansu oraz braku chęci poszukiwania rozwiązań odpowiadających na te oczekiwania w warunkach płaskiej struktury organizacyjnej. Nie stwierdzono przy tym, by kierownictwo było zainteresowane sprawdzaniem (weryfikowaniem) skuteczności podejmowanych działań, co mogłoby świadczyć o rzeczywistym otwarciu na celowe i świadome kształtowanie funkcji motywacyjnej. W kwestii potrzeb i oczekiwań personelu kierownictwo bazuje na własnych przekonaniach i nie widzi potrzeby sprawdzania, czy te wyobrażenia są zgodne z rzeczywistością. Badany przypadek wyraźnie podkreśla rangę podmiotowych aspektów procesu motywacyjnego w małym przedsiębiorstwie. Choć formalna rola kierownika 7. Kształtowanie funkcji motywacyjnej w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym… 85 produkcji jest tu w istocie ograniczona (nie ma on m.in. uprawnień decyzyjnych dotyczących płacy zasadniczej czy podziału premii), w opinii pracowników jego kwalifikacje i cechy mają istotny wpływ na ich poziom motywacji do pracy. Badania ujawniły, że jest on także kreatorem „dobrej” atmosfery pracy, która dla załogi stanowi jednocześnie ważne źródło satysfakcji z zatrudnienia w badanej firmie. Literatura 1. Chełpa S. (2010), Metody badań problematyki kadrowej, w: Zarządzanie kadrami, wydanie IV, zmienione, Listwan T. (red.), C.H. Beck, Warszawa. 2. Czakon W. (2015), Zastosowanie studiów przypadku w badaniach nauk o zarządzaniu, w: Podstawy metodologii badań w naukach o zarządzaniu. Wydanie III, rozszerzone, Czakon W. (red.), Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa. 3. Kozłowski W. (2012), Zarządzanie motywacją pracowników, CeDeWu.PL Wydawnictwa Fachowe, Warszaw. 4. Pietroń-Pyszczek A. (2015), Motywowanie pracowników. Wskazówki dla menedżerów, wydanie drugie zmienione i rozszerzone, Wyd. MARINA, Wrocław. 5. Silverman D. (2009), Prowadzenie badań jakościowych, PWN, Warszawa. Rozdział 8 Polityka urlopowa jako wyzwanie w organizacjach nastawionych na sukces Małgorzata Striker Wstęp Nieobecności w pracy związane z urlopami wypoczynkowymi stanowią dla pracodawców w Polsce dość trudny problem. Z jednej strony wymagają właściwego rozplanowania w czasie, zapewniającego ciągłość działalności organizacji i pogodzenia tych terminów z oczekiwaniami pracowników. Z drugiej strony wiążą się z koniecznością ponoszenia kosztów wynagrodzeń, bez świadczenia w tym czasie pracy przez pracownika. W organizacjach nastawionych na sukces, bez względu jak ten sukces zostanie zdefiniowany, konieczne jest wypracowanie takich rozwiązań, które zapewnią pracownikom właściwy odpoczynek, pozwalający na wydajną pracę, a jednocześnie nie spowodują wzrostu kosztów pracy i spadku przychodów, przy których trudne będzie osiągnięcie zakładanych wyników finansowych. W Polsce obowiązki pracodawcy związane z udzieleniem urlopu wypoczynkowego regulowane są przepisami prawa pracy, które dość precyzyjnie określa zasady, na jakich pracownicy mogą, a nawet powinni, korzystać z odpoczynku rocznego. Obserwacja życia gospodarczego pokazuje jednak, że w praktyce realizacja tych obowiązków odbiega od teoretycznych rozwiązań. Celem rozdziału jest przedstawienie polityki urlopowej prowadzonej w dużym przedsiębiorstwie produkcyjnym (zatrudniającym około 1500 osób), które w opinii kadry kierowniczej jest zdecydowanie nastawione na sukces i faktycznie go osiąga. W przeprowadzonych badaniach empirycznych wykorzystano trzy źródła informacji: –– wywiady z kadrą kierowniczą, –– ewidencję czasu pracy pracowników za lata 2013–2014 –– wyniki ankiety przeprowadzonej wśród pracowników tej organizacji. W pierwszej części rozdziału przedstawiono uwarunkowania prawne prowadzenia przez pracodawców polityki urlopowej na świecie. Wykorzystano w tej części przede wszystkim informacje udostępniane przez Międzynarodową Organizację Pracy oraz wyniki badań naukowych publikowanych w literaturze przedmiotu. W drugiej części skoncentrowano się na sytuacji w Polsce, wykorzystując zarówno regulacje prawne jak i wyniki badań prowadzonych przez GUS. Trzecia 88 Małgorzata Striker część rozdziału przedstawia wyniki badań własnych autorki, dotyczących polityki urlopowej prowadzonej w wybranym przedsiębiorstwie produkcyjnym. 8.1. Urlopy wypoczynkowe na świecie Płatne urlopy są przywilejem, do którego większość pracowników na świecie uzyskała dostęp dopiero po II wojnie światowej. Obecnie są traktowane jako jeden z niezbędnych warunków zatrudnienia. Obowiązujący standard związany z płatnymi urlopami wypoczynkowymi wprowadzony został w 1973 roku 132 Konwencją Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącą płatnych urlopów. Co ważne, dotyczy ona wszystkich zatrudnionych, bez względu na rodzaj umowy na podstawie, której świadczona jest praca [Konwencja, art. 2]. W konwencji określono minimalny poziom corocznego urlopu – nie mniej niż trzy tygodnie za jeden rok pracy [Konwencja, art. 3]. Wprowadzono również zasadę, że przysługujący urlop może być dzielony, ale jedna z części urlopu powinna odpowiadać co najmniej dwu nieprzerwanym tygodniom pracy [Konwencja, art. 8]. Konwencja została ratyfikowana tylko przez 36 państw (niecałe 20% wszystkich państw będących członkami MOP), co powoduje, że na świecie dostęp do płatnych urlopów jest mocno zróżnicowany i nie wszędzie obowiązują opisane wyżej standardy. W Europie standardy dotyczące płatnych urlopów wypoczynkowych regulowane są dyrektywą, w której wprowadzono zasadę, że każdy pracownik powinien być uprawniony do corocznego płatnego urlopu w wymiarze co najmniej czterech tygodni, z jednoczesnym zakazem zastępowania tego urlopu wypłatą ekwiwalentu pieniężnego, z wyjątkiem przypadku, gdy stosunek pracy ulega rozwiązaniu [Dyrektywa, 2003, art. 7]. Chociaż znaczenie rocznego urlopu dla dobrego samopoczucia pracowników i utrzymania wydajności pracy nie jest kwestionowane, to obserwowano różny stopień dostępności do wypoczynku, mierzonego w liczbie dni płatnego urlopu. Prawodawstwo przeważającej większości państw (96%) gwarantuje pracownikom prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. Największą grupę (43%) stanowią państwa zapewniające co najmniej 20 dni roboczych rocznego urlopu. Największe różnice w dostępności do urlopów wypoczynkowych obserwowane są pomiędzy krajami azjatyckimi (najkrótsze urlopy) i europejskimi (najdłuższe urlopy). W Azji i Pacyfiku większość krajów (54%) oferuje mniej niż 14 dni urlopu wypoczynkowego, a żaden z krajów objętych badaniem na tym obszarze nie przewiduje więcej niż 23 dni urlopu wypoczynkowego. Z kolei w Europie zdecydowana większość badanych krajów (94%) oferuje 20 lub więcej dni roboczych urlopu wypoczynkowego. Największą grupę stanowią kraje oferujące 20–23 dni urlopu rocznego (71%). Żaden z krajów tego regionu nie gwarantuje mniej niż 10 dni urlopu. [Working…, 2013, s. 16–17] 8. Polityka urlopowa jako wyzwanie w organizacjach nastawionych na sukces 89 Wśród krajów gwarantujących najkrótsze płatne urlopy (mniej niż 10 dni) są Chiny, Japonia, Tajlandia, Meksyk czy Honduras1. W Chinach długość urlopu zależy od stażu pracy. Przez pierwszych 10 lat pracy wynosi 5 dni roboczych, dla stażu od 10 do 20 lat pracy – 10 dni roboczych oraz 15 dni dla pracowników pracujących dłużej niż 20 lat. Urlop nie przysługuje, jeżeli pracownik w danym roku chorował dłużej niż 2 miesiące (dla stażu do 10 lat), dłużej niż 3 miesiące dla stażu 10–20 lat lub dłużej niż 4 miesiące dla stażu powyżej 20 lat. Dodatkowo przepisy pozostawiają pracodawcom zupełną dowolność w zakresie terminów udzielania urlopów oraz dają możliwość nie udzielenia urlopu ze względu na zapotrzebowanie pracodawcy na pracę. W zamian za niewykorzystany urlop pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 300% normalnego wynagrodzenia. W Japonii również długość urlopu uzależniona jest od stażu pracy. Wymiar podstawowy wynosi 10 dni. Za każdy kolejny rok pracy przyznawany jest dodatkowy dzień urlopu do maksymalnej wysokości 20 dni. Jeżeli w danym roku pracownik nie przepracował 80% całkowitej liczby dni roboczych, pracodawca nie jest zobowiązany do udzielenia urlopu wypoczynkowego w roku następnym. W Meksyku po pierwszym roku pracy u danego pracodawcy przysługuje 6 dni roboczych urlopu. Okres ten zostaje powiększany o dwa dni robocze (maksymalnie do 12 dni) za każdy kolejny rok pracy u tego samego pracodawcy. Po czwartym roku pracy urlop zwiększa się o kolejne 2 dni za każde pięć lat pracy. Pracownicy, którzy wykonują pracę sezonową mają prawo do urlopu proporcjonalnie do liczby dni przepracowanych w danym roku. Państwami o najdłuższych gwarantowanych przez prawo płatnych urlopach wypoczynkowych (dłuższych niż 25 dni roboczych) są między innymi Francja, Wielka Brytania, Zjednoczone Emiraty Arabskie i Jemen. We Francji pracownikom przysługuje 2,5 dnia roboczego za każdy przepracowany miesiąc. Całkowity czas trwania urlopu w roku nie może przekroczyć 30 dni. W Wielkiej Brytanii przysługuje 28 dni roboczych płatnego urlopu rocznie. W Jemenie i Zjednoczonych Emiratach Arabskich po 30 dni roboczych. Badania prowadzone w Niemczech [Saborowski i inni, 2004, s. 214] potwierdziły, że 30% pracujących osób nie skorzysta w pełnym zakresie z przysługujących im praw urlopowych. Faktycznie wykorzystywany urlop jest o około 7% niższy niż wynika to z gwarancji prawnych. Wyniki badań prowadzonych w Kanadzie również wskazują na różnice w wykorzystywaniu urlopów wypoczynkowych. Im starszy pracownik, tym dłuższy urlop. Również stabilność zatrudnienia wpływa na długość urlopu [Fakih, 2014, s. 394–395]. 1 Wszystkie informacje na temat dostępności płatnych urlopów wypoczynkowych w wybranych krajach podano na podstawie bazy danych udostępnionej na stronie Międzynarodowej Organizacji Pracy: http://www.ilo.org/dyn/travail/travmain.home 90 Małgorzata Striker Tylko sześć państw należących do MOP nie ma żadnych regulacji gwarantujących pracownikom płatne urlopy wypoczynkowe. Zalicza się do nich między innymi Indie, Pakistan i Stany Zjednoczone. Badania przeprowadzone w 2012 roku w USA [Ray i inni, 2013, s. 4] wskazują, że wielu pracodawców pomimo braku regulacji prawnych, oferuje swoim pracownikom płatne urlopy wypoczynkowe. Ponad ¾ wszystkich zatrudnionych (77%) przez prywatnych pracodawców miało prawo do płatnego urlopu, którego długość wyniosła średnio 13 dni roboczych. Przeprowadzone badania pokazały, że Stany Zjednoczone w zakresie standardów związanych z płatnymi urlopami pozostają daleko w tyle w porównaniu do reszty bogatych krajów świata [Ray i inni, 2013, s. 7]. Są jedyną rozwiniętą gospodarką, w której pracownicy nie mają żadnych gwarancji płatnych urlopów, a blisko ¼ zatrudnionych nie ma dostępu do tego rodzaju przywileju. 8.2. Urlopy wypoczynkowe w Polsce W Polsce prawo pracownika do wypoczynku określone jest w Konstytucji, której art. 66 gwarantuje coroczne płatne urlopy. Wysokość i zasady udzielania urlopów wypoczynkowych szczegółowo określone są w kodeksie pracy [Ustawa, 1974]. Urlop powinien być zaplanowany i udzielony w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo [Ustawa, 1974, art. 161]. W wyjątkowych sytuacjach może zostać wykorzystany do 30 września następnego roku [Ustawa, 1974, art. 168]. Podzielenie urlopu na części może nastąpić jedynie na wniosek pracownika, przy czym co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 dni kalendarzowych [Ustawa, 1974, art. 162]. W Polsce prawo do urlopu jest uprawnieniem typowo pracowniczym, a więc przysługuje osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie i o dzieło) nie mają ustawowych gwarancji płatnego urlopu. Powstaje więc pytanie, jaka część osób zatrudnionych w Polsce nie ma zagwarantowanego płatnego urlopu wypoczynkowego. Badania statystyczne rynku pracy w Polsce pokazują [Pracujący…, 2016], że najczęstszą formą zatrudnienia jest umowa o pracę. Wykonywanie pracy w ramach nietypowych form zatrudnienia zadeklarowało w Polsce ponad milion osób. Wśród nich 700 tysięcy (4,4% ogółu pracujących) takie formy zatrudnienia wskazało jako pracę główną [Pracujący…, 2016, s. 3–4]. Następną grupą zatrudnionych bez prawa do płatnego urlopu są pracujący w szarej strefie. W 2014 r. praca nierejestrowana była pracą główną dla 396 tys. osób, tj. dla 55,7% ogółu pracujących nielegalnie [Praca…, 2016]. 8. Polityka urlopowa jako wyzwanie w organizacjach nastawionych na sukces 91 Przedstawione wyniki badań rynku pracy potwierdzają, że około 1,1 mln (7%) zatrudnionych w Polsce nie ma prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego. Mimo, że pracujący zatrudnieni na umowy regulowane przepisami kodeksu pracy mają zagwarantowany płatny urlop wypoczynkowy, to nie zawsze przeznaczany jest on na wypoczynek. 8.3. Polityka urlopowa w badanym przedsiębiorstwie – studium przypadku Celem przeprowadzonych badań empirycznych było poznanie, jak realizowana jest polityka urlopowa w praktyce. Pytania badawcze dotyczyły przede wszystkim tego, na ile części dzielony jest przysługujący urlop wypoczynkowy, czy pracownicy korzystają z całego przysługującego im czasu, na co przeznaczają wolne dni związane z urlopem. W badaniach wykorzystano studium przypadku i przeprowadzono je w celowo wybranej organizacji. Kryterium wyboru miejsca badań było: zatrudnienie powyżej 1000 osób w oparciu o umowy o pracę, stabilna sytuacja ekonomiczna badanej organizacji oraz dostęp do danych na temat prowadzonej polityki urlopowej. Badania przeprowadzono w przedsiębiorstwie produkcyjnym, prowadzonym w formie spółki kapitałowej z kapitałem polskim. Badana organizacja zatrudniała 1470 pracowników wyłącznie na podstawie pełnoetatowych umów o pracę. Od lat zatrudnienie w firmie wzrasta, przedsiębiorstwo wypracowuje co raz większe zyski, wzrasta wysokość przychodów, a produkty oferowane są zarówno na rynku krajowym jak i za granicą. Z uwagi na charakter prowadzonej działalności wśród zatrudnionych dominują mężczyźni (1073 osoby, tj. 73% ogółu zatrudnionych). Średnia wieku wynosi 35,5 lat. Zatrudnienie jest dość stabilne, a przeciętny staż pracy w tej firmie wynosi 6,12 lat. Ponad 85% osób zatrudnionych jest na stanowiskach produkcyjnych, pozostałe osoby pracują w administracji. W badaniach wykorzystano trzy źródła informacji. Pierwsze to dane z systemu ewidencji czasu pracy, prowadzonego przez wybranego pracodawcę, zawierające informacje na temat płci, wieku, stażu pracy i liczby dni nieobecności w pracy z tytułu urlopu wypoczynkowego. Z uwagi na specyfikę obszaru badawczego analizy, w oparciu o ewidencję czasu pracy, przeprowadzono dla pracowników, którzy byli zatrudnieni bez przerwy przez cały rok 2013 i 2014 oraz dla których wskaźnik absencji (odsetek liczby dni nieobecności z wyjątkiem urlopów wypoczynkowych w ogólnej liczbie dni roboczych) w żadnym roku nie był wyższy niż 50%. Analiza objęła łącznie ewidencję czasu pracy 1028 pracowników, których zatrudnienie można określić jako stabilne. Drugim źródłem informacji była ankieta przeprowadzona wśród wszystkich pracowników badanego przedsiębiorstwa na początku października 2014 r. Jej ce- 92 Małgorzata Striker lem było poznanie opinii pracowników na temat nieobecności w pracy, w tym również korzystania z urlopów wypoczynkowych. Otrzymano 506 wypełnionych kwestionariuszy, z czego do analizy wykorzystano odpowiedzi osób, które w badanym przedsiębiorstwie pracowali dłużej niż rok (łącznie 439 respondentów). Otrzymane wyniki zostały uzupełnione informacjami uzyskanymi z wywiadów swobodnych przeprowadzonych z kadrą kierowniczą i pracownikiem działu HR w badanym przedsiębiorstwie (łącznie sześć wywiadów). Z danych z ewidencji czasu pracy wynika, że dla jednego pracownika przeciętna roczna liczba dni roboczych wykorzystanego urlopu wypoczynkowego wyniosła niewiele ponad 22. Występujące różnice wśród pracowników, ze względu na płeć i wiek, nie są istotne statystycznie, niemniej jednak średni czas wykorzystanego urlopu był nieznacznie dłuższy dla kobiet oraz zwiększał się wraz z wiekiem pracowników. Charakterystyczne dla badanego przedsiębiorstwa jest dzielenie urlopu na części. Przeciętnie pracownik swój wypoczynek podzielił w ciągu jednego roku na jedenaście części. Żadna spośród badanych osób nie wykorzystała swojego urlopu bez podziału, rekordzista podzielił swój roczny wypoczynek na 23 części. Tabela 8.1 przedstawia strukturę zatrudnionych według liczby części, na jakie podzielony został urlop wypoczynkowy. Tabela 8.1. Struktura zatrudnionych według liczby części, na jakie podzielony został urlop wypoczynkowy Liczba części urlopu wypoczynkowego Liczba badanych pracowników Procent (%) ogółu badanych Do 5 części 30 3 6–10 części 420 41 11–15 części 461 45 Powyżej 15 części Razem 117 11 1028 100 Źródło: Opracowanie własne. Niestety zarówno w roku 2013 jak i 2014 wśród wszystkich zatrudnionych pracowników zaledwie 13% skorzystało z urlopu wypoczynkowego trwającego bez przerwy co najmniej 14 dni kalendarzowych. Dla około 40% pracowników, zarówno w roku 2013 jak i 2014, najdłuższa część urlopu wypoczynkowego nie przekroczyła 5 dni roboczych. Szczegółowe informacje na temat struktury zatrudnionych według najdłuższej części urlopu wypoczynkowego przedstawia tabela 8.2. W badaniach ankietowych respondenci zostali poproszeni o wskazanie ile dni urlopu wypoczynkowego wykorzystali w ciągu ostatniego roku kalendarzowego i jaki był jego cel. Przeciętna długość urlopu wynikająca z deklaracji ankietowych była niższa, niż średnia wyliczona na podstawie danych z ewidencji czasu pracy 93 8. Polityka urlopowa jako wyzwanie w organizacjach nastawionych na sukces Tabela 8.2. Struktura zatrudnionych według najdłuższej części urlopu wypoczynkowego w dniach roboczych Liczba dni roboczych najdłuższej części urlopu wypoczynkowego 2013 2014 Liczba pracowników Procent (%) ogółu Liczba pracowników Procent (%) ogółu Do 5 dni 437 42 404 40 6–10 dni 468 46 473 46 11–15 dni 108 11 127 12 15 1 24 2 1028 100 1028 100 Powyżej 16 dni Razem Źródło: Opracowanie własne. i wyniosła około 19 dni. Nieco powyżej 3% respondentów stwierdziło, że w ciągu ostatniego roku w ogóle nie korzystało z urlopu wypoczynkowego. Według deklaracji osób korzystających z urlopu wypoczynkowego ponad połowa całego urlopu (56%) została wykorzystana przez pracowników na wypoczynek, 30% czasu urlopowego przeznaczono na sprawy rodzinne lub osobiste, a 14% czasu pracownicy wykorzystali na chorowanie, rezygnując ze zwolnienia lekarskiego. Różnice ze względu na płeć i wiek respondentów były nieistotne statystycznie. Analizując deklaracje pracowników dotyczące liczby dni urlopu trzeba podkreślić, że wśród respondentów ponad 10% nie zadeklarowało ani jednego dnia przeznaczonego na wypoczynek, a dalsze 13% wskazało, że przeznaczyło na ten cel nie więcej niż 5 dni w roku. Przeprowadzone badania potwierdziły również, że pracownicy rezygnują ze zwolnień lekarskich, przeznaczając na chorowanie urlop wypoczynkowy. 77% ogółu badanych deklaruje odpowiedź zdecydowanie lub raczej tak. We wszystkich badanych podgrupach (ze względu na płeć, wiek, dział) większość badanych potwierdziło takie zachowania, jednak widoczne są pewne różnice: częściej wskazują na takie zachowanie kobiety – 84% niż mężczyźni – 75%; osoby starsze (powyżej 50 lat) – 82% niż młode (do 30 lat) – 71% oraz pracownicy administracji – 88% niż pracownicy działów produkcyjnych – 72%. Niewątpliwie wpływ na decyzje pracowników ma korzystniejsze wynagrodzenie czasu urlopu w porównaniu do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku oraz obawa przed zwolnieniem z pracy. Zakończenie Ponad milion osób zatrudnionych w Polsce (7%) nie ma prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego (700 tys., dla których główną formą zatrudnienia są umowy cywilnoprawne i samozatrudnienie oraz 400 tysięcy pracujących w tzw. szarej strefie). Prawo do corocznego płatnego wypoczynku dotyczy wyłącznie osób za- 94 Małgorzata Striker trudnionych w oparciu o umowy regulowane w Kodeksie Pracy (przede wszystkim umowy o pracę, mianowanie, wybór, powołanie). Polscy pracownicy mają prawo do stosunkowo dużej liczby dni przysługującego urlopu wypoczynkowego. Przepisy gwarantują również nieprzerwany roczny wypoczynek trwający co najmniej 14 dni kalendarzowych i zakazują wymiany urlopu na wynagrodzenie. Dla pracodawców stwarza to duże wyzwanie i powoduje, że w praktyce bardzo trudno jest sprostać wymaganiom stawianym przez prawo pracy. W badanym przedsiębiorstwie pracownicy nie wykorzystują w pełni z przysługujących im uprawnień związanych z rocznym wypoczynkiem. Jest to tym bardziej niepokojące, że badaniami objęto osoby o stabilnym zatrudnieniu. Zdaniem kadry kierowniczej zbyt mała liczba zatrudnionych w stosunku do potrzeb pracodawcy, konieczność zapewnienia ciągłości produkcji oraz trudność w zastąpieniu pracowników o wysokich kwalifikacjach powoduje, że pracodawca niechętnie zgadza się na długie, jednorazowe nieobecności w pracy. Niewielka część pracowników korzysta z wypoczynku trwającego nieprzerwanie co najmniej 14 dni kalendarzowych, a większość dzieli przysługujący urlop na więcej niż 10 krótszych części. Średnio, tylko połowę urlopu, pracownicy przeznaczają na odpoczynek od pracy. Pozostałe dni wolne wykorzystywane są na załatwianie spraw rodzinnych lub osobistych oraz brane są zamiast zwolnienia lekarskiego. Przedstawione wyniki badań empirycznych nie są reprezentatywne, jednak wskazują, że prowadzenie polityki urlopowej zgodnej z obowiązującymi przepisami prawnymi może być dla pracodawców dużym wyzwaniem. Z tego powodu firmy rzadko i bardzo niechętnie zgadzają się na udostępnianie danych pozwalających na prowadzenie badań w tym obszarze. W pracach naukowych brakuje jednocześnie wyników analiz pokazujących skutki zarówno pozytywne jak i negatywne przyjmowanych przez pracodawców i pracowników rozwiązań w zakresie wykorzystania urlopów wypoczynkowych. Literatura 1. Dyrektywa 2003/88/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 listopada 2003 r. dotycząca niektórych aspektów organizacji czasu pracy 2. Fakih A. (2014), Vacation Leave, Work Hours and Wages: New Evidence from Linked Employer-Employee Data Labour, „Labour” 28 (4). 3. Konwencja Nr 132 Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca corocznych płatnych urlopów (zrewidowana) http://www.mop.pl/doc/html/konwencje/k132.html, dostęp dnia: 28.01.2016 4. Praca nierejestrowana w Polsce (2016), Główny Urząd Statystyczny, Warszawa, http:// stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/opracowania/praca-nierejestrowana-w-polsce-w-2014-roku,4,4.html, dostęp dnia: 28.01.2016 8. Polityka urlopowa jako wyzwanie w organizacjach nastawionych na sukces 95 5. Pracujący w nietypowych formach zatrudnienia, (2016) Główny Urząd Statystyczny, Warszawa, http://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/pracujacy-zatrudnieni-wynagrodzenia-koszty-pracy/pracujacy-w-nietypowych-formach-zatrudnienia,11,1. html, dostęp dnia: 28.01.2016 6. Ray R., Sanes M., Schmitt J. (2013) No-Vacation Nation Revisited, Center for Economic and Policy Research, Washington, http://cepr.net/documents/no-vacation-update-2014-04.pdf, dostęp dnia: 28.01.2016 7. Saborowski Ch, Schupp J., Wagner G.G. (2004), Annual Leave in Germany: Employees Frequently Do Not Take up Their Full Entitlement, „Economic Bulletin”, Vol. 41, Issue 6. 8. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dz.U. z 1974 r. Nr 24, poz. 141 9. Working Conditions Laws Database; Working Time – Minimum Wages – Maternity Protection; http://www.ilo.org/dyn/travail/travmain.home, dostęp dnia: 28.01.2016 10. Working conditions laws report 2012: A global review, (2013) International Labour Office, Geneva: ILO, http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---travail/documents/publication/wcms_235155.pdf dostęp dnia: 28.01.2016 Rozdział 9 Uwarunkowania wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie w aspekcie integracji jego zarządzania Bogusław Węgrzyn Wstęp Celem rozdziału jest ocena uwarunkowań efektywnego wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie produkcyjno-usługowym w aspekcie integracji grup pracowników oraz zapewnienia spójności jego zarządzania na różnych szczeblach organizacyjnych. W rozdziale uwzględniono systemową rolę jakości, jako skutecznego integratora zarządzania i przedstawiono ankietową metodę oceny znajomości problematyki jakości. Przedstawiono również wyniki badań ankietowych oceny istotności 16 motywatorów systemu zarządzania, przeprowadzonych wśród pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych, którzy jednocześnie byli studentami studiów niestacjonarnych. Wnioski z analizy odpowiedzi ankietowanych były podstawą do przedstawienia sposobu kształtowania systemu zarządzania uwzględniającego motywatory ułatwiające integrowanie zarządzania przedsiębiorstwem. 9.1. Uwarunkowania motywacyjne systemów zarządzania Efektywny podsystem zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem ma zapewnić techniczno-organizacyjne warunki wewnętrzne do sprostania wymogom konkurencyjnej gospodarki wolnorynkowej w postaci: 1) określenia strategii zakładającej ciągłe doskonalenie metod i technik zarządzania, 2) zidentyfikowania wszystkich procesów kluczowych biznesu istotnych do spełnienia zakładanych parametrów jakościowych klienta (zewnętrznego i wewnętrznego) wraz ze sprawnym sterowaniem procesami wytwarzania, 3) identyfikacji niebezpieczeństw i zagrożeń bhp oraz oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, 4) określenia uwarunkowań środowiskowych funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz stworzenia systemu komunikacji wewnętrznej i informacji w aspekcie pełnego wykorzystania wiedzy zatrudnionych pracowników, 98 Bogusław Węgrzyn 5) wykorzystanie zasobów intelektualnych pracowników, a zwłaszcza kierowników. Są to determinanty osiągania celów przedsiębiorstwa i jego sukcesu rynkowego [Griffin, 2009]. Określenie sensu istnienia przedsiębiorstwa, jego wizji i misji oraz strategii jest wyrazem przywódczego zobowiązania właścicieli i zarządzających. Są to kierunkowe wytyczne na przyszłość, które są urzeczywistniane przez ciągłe doskonalenie systemu zarządzania przedsiębiorstwem. W przedstawionym ujęciu czynnik ludzki: właściciele, zarządzający, kadra kierownicza i pracownicy pełnią zasadniczą rolę w osiąganiu sukcesu przedsiębiorstwa. 9.1.1. Uwarunkowania integracyjne systemów motywacyjnych Czynnik ludzki ma istotny wymiar w osiąganiu sukcesu przedsiębiorstwa. Zwłaszcza w dziedzinie procesów wykonawstwa, projektowania i technologii, gdzie następuje interaktywne oddziaływanie pracowników na klientów, produkty i procesy. Ma to istotne znaczenie w procesach produkcyjnych, również z punktu widzenia ergonomii i odnosi się do indywidualnych zachowań pracowniczych zarówno w aspekcie praktycznym jak i mentalnym [Petersen, Hillkirk, 1993]. Można skopiować infrastrukturę techniczną, oprzyrządowanie, narzędzia pracy, a nawet opisać procesy technologiczne, ale nie jest możliwe przeniesienie wartości (wiedzy, umiejętności, kompetencji, motywacji itp.) wnoszonych do procesów produkcyjnych przez indywidualnych pracowników i zespoły pracownicze – tworzy to kulturę organizacyjno-techniczną szczebla wykonawczego. Człowiek w pracy jest nie tylko pracownikiem, ale przede wszystkim wielowymiarową istotą ludzką, spełniającą wiele ról społecznych, trudną do scharakteryzowania w sposób jednoznaczny bez poznania preferencji i oczekiwań odnośnie charakteru i środowiska pracy. Dla pracownika angażowanie się w organizację, lojalność względem niej, jest normatywnym zaleceniem [Węgrzyn, 2009, s. 91]. Zalecenie to powinno wynikać wprost z postanowień podpisanej umowy o pracę i jest to wymaganie formalno-prawne, ale istotne znaczenie ma fakt, że pracownik decydując się na podjęcie pracy w konkretnym przedsiębiorstwie uwzględnia również swoje kompetencje, dopasowanie mentalne do warunków pracy i osobiste preferencje w zakresie wynagradzania. 9.1.1.1. Integracyjny wymiar jakości pracy Przy przyjęciu postulatywnego twierdzenia, iż nowa jakość życia wynika z utożsamiania się pracowników przedsiębiorstwa z przyjętą rynkową filozofią prowadzenia biznesu, podejściami i koncepcjami zarządzania oraz stosowanie ich wraz z nowymi metodami i narzędziami zarówno na stanowisku pracy jak i w życiu osobistym może być traktowana, jako determinanta integracji przedsiębiorstwa. 9. Uwarunkowania wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie… 99 Jakość to sposób myślenia, który powoduje, że stosuje się i bez przerwy poszukuje najlepszych możliwych rozwiązań. Wiedzę można rozumieć jako jakość, która w posiadaniu ludzi stanowi katalizator działania, ponieważ czyni ich świadomymi szansy, jaką tworzy wiedza i tego, jak ją wykorzystywać w procesie podejmowania trafnych decyzji [Skrzypek, 2011, s. 19].. Jakość wiedzy organizacyjnej przekłada się na poprawę sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa [Skrzypek, 2011, s. 35] lub rzeczy spełniającej jego wymagania, a najczęściej jego oczekiwania użytkowe. Kompetencja potrzebna do wykonania jakiegokolwiek zadania stanowi połączenie wiedzy, umiejętności i doświadczenia, które umożliwiają pracownikowi wykonanie powierzonego mu zadania bez narażania siebie i innych na nadmierne ryzyko jego niewykonania. Istotny wpływ na sprawne wykonywanie zadań mają czynniki związane z wiedzą techniczną, umiejętnościami stanowiskowymi i doświadczeniem zawodowym z jednej strony oraz z tzw. „zachowaniami” z drugiej. Mianem „zachowań” określa się „decydujące czynniki, które w rzeczywistości stanowią różnicę między przeciętnym a znakomitym wykonaniem zadania”. Czynniki te różnią się w zależności od roli, jaką pełnią w procesie wykonawstwa i obejmują: motywy, cechy, postawy i wartości. Zachowania nie są tożsame z technicznymi i zawodowymi umiejętnościami, wiedzą i doświadczeniem, jednak je uzupełniają w ramach podejścia behawioralnego [Cyfert, 2006]. Zachowania są czynnikiem subiektywnym i w przypadku różnych pracowników mogą być zarówno pozytywne jak i negatywne. Ma to szczególnie istotne znaczenie w przypadku wprowadzania zmian organizacyjnych lub nowych technologii. Kierunki działań projakościowych organizacji mogą być wyznaczone przez kryteria oceny ich efektywności ustalone w wyniku badań empirycznych oraz opinii liderów biznesu europejskiego laureatów europejskich i narodowych nagród jakości. Organizacje te mogą monitorować skuteczność swoich działań przez własne systemy samooceny bazujące na ocenie podejścia („hows” – approach) i wyników („whats” – results). Modele i kryteria oceny nagród jakości występują jako ramy organizacyjne doskonalenia. Istotny wpływ na projektowanie i wdrażanie systemu jakości (Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001: 2009) mają szczegółowe cele przedsiębiorstwa, jego produkty, procesy wewnątrz organizacyjne oraz specyficzne sposoby postępowania przedsiębiorstwa. Sposoby zarządzania przedsiębiorstwem (Organisation specific) określane jako specyficzne dla danej organizacji, muszą jednak brać pod uwagę generalnie przyjęte ogólne zasady zarządzania przez jakość [Hardjono i inni, 1999, s. 53]. Według Nadlera i Lawlera teoria oczekiwań (Expectancy Theory) opiera się na czterech założeniach dotyczących zachowań ludzi w organizacji: 1) zachowanie jest wypadkową sił danej osoby i środowiska. Ludzie mają odmienne potrzeby i oczekiwania, ukształtowane przez poprzednie doświadcze- 100 Bogusław Węgrzyn nia, które wpływają na ich reakcje na środowisko pracy. Różne środowiska pracy zazwyczaj powodują odmienne zachowania ludzi, 2) ludzie podejmują świadome decyzje o swoim zachowaniu w organizacjach, 3) ludzie mają różne potrzeby, pragnienia i cele. Ludzi zadowalają lub zaspokajają odmienne wyniki. Poznanie indywidualnych potrzeb prowadzi do zrozumienia, jak najlepiej można motywować i nagradzać danego człowieka, 4) ludzie wybierają wariant zachowania na podstawie oczekiwań, że dane zachowanie prowadzi do pożądanego wyniku. Założenia te podsumowuje tzw. model oczekiwań, składający się z trzech głównych części: oczekiwań działań i wyników, wartości oraz oczekiwań wysiłków i efektywności. Inne podejście integrujące motywowania pracownika, zwane teorią sprawiedliwości, opiera się na założeniu, że istotnym czynnikiem motywacji, efektywności i zadowolenia jest indywidualna ocena przez pracownika sprawiedliwości lub słuszności otrzymanej nagrody. Kryterium sprawiedliwości to stosunek nakładów pracy pracownika do uzyskanych przez niego nagród (wynagrodzenia czy awansu) w porównaniu do nagród przyznanych innym za podobne nakłady. Często jest to subiektywna ocena pracownika poziomu własnych nakładów do nagród w porównaniu z poziomem tego stosunku, w przypadku innych pracowników w podobnej sytuacji [Węgrzyn B., 2014, s. 37]. Aby móc wykorzystać potencjał czynnika ludzkiego, istotne jest stosowanie określonych zasad organizacji procesów produkcyjnych, zintegrowanych z całokształtem działalności przedsiębiorstwa. Zgodnie z tymi zasadami można sformułować kryteria psychosocjalne optymalizujące jakość wykonywanej pracy [Kawecka-Endler, 1999]: –– zgodność kwalifikacji zawodowych pracowników z kwalifikacjami wymaganymi do wykonania określonych procesów i operacji, –– stopień napięcia norm czasu pracy, –– bhp i warunki pracy na stanowiskach pracy i na wydziałach produkcyjnych, –– system motywacyjny, –– identyfikację pracowników z wykonywanymi, konkretnymi zadaniami (odpowiedzialność), –– stosowanie nowoczesnych metod organizacji pracy, –– odpowiedzialność osobistą za realizację przydzielonych zadań. Podstawą do wdrożenia tej filozofii jest rozeznanie stanu świadomości pracowników i kierowników w odniesieniu do rozumienia problematyki jakości produktu i procesów na wszystkich etapach wytwarzania. Pomocny tu może być dorobek Ph. Crosbiego, a zwłaszcza dziesięciopunktowa ankieta [Bank, 1999], która w warunkach polskich przedsiębiorstw pozwoli oszacować stan rozumienia problematyki jakości w doskonaleniu systemu zarządzania przedsiębiorstwem. 9. Uwarunkowania wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie… 101 Lepsze wyniki będą do uzyskania tam, gdzie jest wdrożony System Zarządzania Jakością lub prowadzi się program szkoleń załogi uwzględniający poprawę jakości zarządzania przedsiębiorstwem. Niestety, żadne z polskich przedsiębiorstw nie deklaruje obecnie pełnego wdrożenia Modelu Doskonałości EFQM. 9.1.1.2. Motywatory systemowe W tradycyjnym układzie spojrzenia klasycznego, behawioralnego i ilościowego na sprawne i skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem, podejścia systemowe i sytuacyjne służą ich integracji w ich synergetycznym aspekcie. Podejście behawioralne oznacza poszukiwanie działań motywujących, zrozumienia zachowania jednostek, grup i zespołów oraz przewodzenia [Grajewski, 2003, s. 57]. Celem działań motywacyjnych jest ograniczenie ryzyka technologicznego procesów wytwarzania z uwzględnieniem planów szkoleń specjalistycznych i wymaganych kwalifikacji (certyfikatów) pracowników [Genaidy, Karwowski, 2008] oraz zwiększenie ich partycypacji w operacjach produkcyjnych prowadzonych zgodnie z instrukcjami technologicznymi i procedurami jakościowymi. Efektem partycypacji pracowników jest jakość podejmowanych decyzji oraz ich akceptacja [Stoner i inni, 2011, s. 18]. Wyższa jakość podejmowanych decyzji wynika z wymiany wiedzy między decydentami i podwładnymi, doświadczeń, pomysłów i punktów widzenia, które sprzyjają kreowaniu lepszych rozwiązań organizacyjnych i technicznych. Równocześnie, przez wykorzystanie dostarczonych pracownikom istotnych i nowych dla przebiegu pracy informacji, wzrasta jakość wykonywanych prac. Dominującą rolę w procesie wzrostu partycypacji (uspołecznienia) podwładnych w zarządzaniu procesami wytwórczymi w firmie spełnia kierownictwo przedsiębiorstwa poprzez delegowanie uprawnień decyzyjnych na możliwie najniższy operacyjny poziom organizacyjny (empowerment) oraz stosując metodę pracy zespołowej (team work). Relacje pomiędzy pracownikami są kształtowane przez indywidualny sytuacyjny układ współpracy, ale w ramach celowego systemu motywacyjnego. System motywacyjny jest jednym z podstawowych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi. To znacznie więcej niż tylko metoda premiowania pracownika. Jest to osadzony w określonej kulturze organizacyjnej i sprzyjający realizacji celów firmy sposób wyznaczenia celów, egzekwowania ich wykonania, przekazywania informacji zwrotnej na temat efektów prac, nagradzania i awansowania najlepszych [Wyrwicka, 2013, s. 13]. Dla potrzeb niniejszej pracy przeprowadzono pilotażowe badanie 16 motywatorów systemu zarządzania przedsiębiorstw produkcyjno-usługowych. Uzyskano odpowiedzi ankietowe od 102 respondentów. Były to osoby na stanowisku kierowniczym lub osoby zatrudnione na stanowiskach samodzielnych, głównie w przedsiębiorstwach branży elektromechanicznej. Jednocześnie były uczestnika- 102 Bogusław Węgrzyn mi studiów niestacjonarnych na Wydziale Elektrycznym Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. Celem badania było zebranie opinii na temat istotności motywatorów w skali punktowej oraz zbadanie preferencji i oczekiwań studentów po ukończeniu studiów, w tym ich motywacji do odbycia studiów I i II stopnia. W oparciu o ten kwestionariusz przeprowadzono również badania preferowanych przez pracowników motywatorów jako elementów systemu motywacyjnego zarządzania przedsiębiorstwem [Węgrzyn, 2007, s. 90]. W tabeli 9.1 przedstawiono wyniki badań ankietowych (skala 1–10 pkt.) Tabela 9.1. Wyniki punktowe ankiety „Motywatory systemu motywacyjnego zarządzania” Poz. Elementy systemu motywacyjnego (motywatory) Średnia punktacja (w trakcie studiów) Średnia punktacja (oczekiwania po ukończeniu studiów) 1 Poziom płacy. 6,33 8,37 2 Szansa na awans. 5,09 7,93 3 Pewność zatrudnienia. 7,39 8,41 4 Dobra atmosfera pracy w zespole. 7,47 7,92 5 Możliwość uzyskania nagród i premii. 5,51 6,77 6 Możliwość podnoszenia kwalifikacji. 5,85 7,64 7 Partycypacja w zarządzaniu. 4,75 6,24 8 Elastyczny czas pracy. 5,15 6,17 9 Możliwość dodatkowego zarobku. 5,29 7,18 10 Dobre warunki pracy. 6,93 8,04 11 Rozwój firmy. 6,22 7,22 12 Dobre traktowanie ludzi. 6,78 7,47 13 Świadczenia socjalne w firmie. 5,13 5,96 14 Samodzielność w pracy. 7,03 8,20 15 Dobra organizacja pracy. 6,40 7,81 16 Możliwość uzyskania doświadczenia. 6,87 8,71 Źródło: Opracowanie własne. Odpowiednio osoby zatrudnione były w firmach: mikro – 23 osoby, małych – 22, średnich – 23 oraz w dużych – 34 pracowników. Zadowolenie z wykonywanej pracy deklarowało jako pełne – 32 osoby, częściowe – 66 osób oraz minimalne – 4 osoby. Rodzaj zatrudnienia (umowy o pracę) uwzględniał: 5 osób zatrudnionych na umowę –zlecenia, 18 na czas określony, 61 osób na czas nieokreślony, a także 11 osób w oparciu o własną działalność gospodarczą. W firmach posiadających wdrożony lub certyfikowany System Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001 było zatrudnionych 38% respondentów. 9. Uwarunkowania wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie… 103 Wskutek ukończenia studiów wyższych wzrost oczekiwań dotyczy wyższego poziomu płacy (1) (gradient – 2,04), możliwości uzyskania doświadczenia (16) (gradient – 1,52), samodzielności w pracy (14) (gradient – 1.18) oraz pewności zatrudnienia (3) (gradient – 1,02). Wskazuje to na wyższa samoocenę wzrostu wartości zawodowej i kwalifikacyjnej konkretnych pracowników. Jest to również uzasadnione faktem, że 60% respondentów było zatrudnionych na zasadzie umowy o pracę na czas nieograniczony, a często motywem do podjęcia płatnych studiów była presja w zakładzie pracy na podwyższenie wykształcenia i realna perspektywa dalszego awansu zawodowego. Najwyżej ocenianymi motywatorami są docelowo: możliwość uzyskania doświadczenia, pewność zatrudnienia, poziom płacy oraz samodzielność w pracy. Mniej cenione są świadczenia socjalne (13), elastyczny czas pracy (8), partycypacja w zarządzaniu (7), możliwość uzyskania nagród i premii (5) oraz możliwość dodatkowego zarobku (9). W wyniku badania stwierdzono, że korelacje są istotnie słabe (niskie) ujemne i dodatnie poniżej poziomu istotności 0,5. Motywatory 7 (partycypacja w zarządzaniu) i 15 (dobra organizacja pracy) mają współczynnik korelacji 0,2228, a w przypadku motywatorów 7 i 10 (dobre warunki pracy) współczynnik ten wynosi 0,2385. Interesujące są tu aspekty integracyjne motywatorów zarządzania w odniesieniu do doskonalenia sytemu zarządzania przedsiębiorstwem, osiągania efektu synergetycznego oraz integracji w realizacji celów strategicznych i zaangażowania i osobistego aktywnego udziału w grupowym realizowaniu zadań wytwórczych. Zakończenie Biorąc powyższe pod uwagę i uwzględniając stan świadomości problematyki jakości, skuteczność działań integracyjnych będzie wyższa w przypadku ich uzupełniania się lub ich równoległego wprowadzania. Kluczem do sukcesu jest tu zastosowanie właściwych motywatorów. Motywatory powyższe można pogrupować uwzględniając te aspekty w postaci grup: integracyjnych, osobowych (indywidualnych) i neutralnych. Wśród elementów integracyjnych można wyróżnić motywatory: dobra atmosfera pracy w zespole, partycypacja w zarządzaniu, dobre warunki pracy, rozwój firmy, dobre traktowanie ludzi i dobra organizacja pracy. Czynniki te powodują spójność celów indywidualnych i grupowych, stwarzają warunki do tworzenia wspólnoty i pracy grupowej. Czynniki osobowe związane są bezpośrednio z postawami indywidualnymi pracownika, zaspokajaniem jego elementarnych potrzeb bezpieczeństwa i rozwoju indywidualnego w postaci: wysokości wynagrodzenia, szansy na awans, bezpie- 104 Bogusław Węgrzyn czeństwa zatrudnienia, możliwości podnoszenia kwalifikacji, możliwości uzyskania doświadczenia i pewności zatrudnienia. Pozostałe czynniki są neutralne i mogą odnosić się do motywatorów integrujących i osobowych zależnie od stylu zarządzania dominującego w firmie i rodzaju wykonywanych zadań produkcyjnych. Porównanie wartości osiąganych przez oceny istotności motywatorów wykazuje, że postrzeganie czynników motywacyjnych przez ankietowanych pracowników jest bardzo osobiste i indywidualne. Szczególnie cenione są: możliwość uzyskania doświadczenia, pewność zatrudnienia, wysokość wynagrodzenia, samodzielność w pracy – są to elementy, które ściśle wiążą się z karierą zawodowa pracownika, jego wynagrodzeniem i podkreślaniem kompetencji i umiejętności indywidualnych, a nie zespołowych. W efekcie trudno będzie osiągnąć tu integrację pracowników bez szerokiej pracy szkoleniowej i wychowawczej. Istotne są tu również branża przedsiębiorstwa (przemysłowe, usługowe) oraz rodzaj zajmowanego stanowiska. Należy więc podkreślić znaczenie jakości procesów produkcyjnych, jakości wiedzy czy jakości produktu. Ocenie stanu świadomości jakościowej może posłużyć składająca się z dziesięciu elementów prosta ankieta jakościowa – ocena wiedzy ankietowanych, zwłaszcza w przedsiębiorstwach, gdzie jest wdrożony System Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001 lub Zintegrowany System Zarządzania. Literatura 1. Bank J. (1999), Zarządzanie przez Jakość; FELBERG SJA. 2. Cyfert S. (2006), Strategiczne doskonalenie architektury procesów w zarządzaniu przedsiębiorstwem, Wyd. UEP Poznań. 3. Genaidy A., Karwowski W. (2008), A Road map for a Methodology to Assess, Improve and Sustain Intra- and Inter-Enterprise System Performance With Respect to Technology-Product Life Circle In Small and Medium Manufactures, „Human Factors and Ergonomics in Manufacturing, vol. 18 (1) 70–84, Willey InterScience”. 4. Grajewski P. (2003), Koncepcja struktury procesowej, Dom Organizatora, Toruń. 5. Griffin R. (2015), Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa. 6. Hardjono T., Have S., Have W. (1999), The European Way to Excellence, European Commission, Brussels. 7. Kawecka-Endler A., (1999), TQM – strategia wdrażania w przedsiębiorstwie, ZN Politechniki Poznańskiej seria Organizacja i Zarządzanie nr 25, Poznań. 8. Petersen D., Hillkirk J., (1993), Praca zespołowa, WNT, Warszawa. 9. Skrzypek E., (2011) Wiedza i jej jakość jako narzędzia doskonalenia organizacji w warunkach nowej ekonomii, w: Rola znormalizowanego systemu zarządzania w zrównoważonym rozwoju, Łańcucki J. (red.), Zeszyty Naukowe nr 166 UEP, Poznań. 10. Stoner J., E. Freeman E., Gilbert D. (2011), Kierowanie, PWE Warszawa. 9. Uwarunkowania wdrożenia systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie… 105 11. Węgrzyn B. (2007), Projektowanie systemu motywacyjnego w przedsiębiorstwie, „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa” nr 8. 12. Węgrzyn B., (2009), Systemy motywacyjne przedsiębiorstw produkcyjnych, „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa”, nr 7/2009. 13. Węgrzyn B., (2014) Jakościowe aspekty efektywności systemowej integracji przedsiębiorstwa, Difin, Warszawa. 14. Wyrwicka M., (2013), Modele zintegrowanego zarządzania, [w:] Wybrane problemy zarządzania, Trzcieliński S. (red.), Wyd. Politechniki Poznańskiej, Poznań. Społeczne paradygmaty sukcesu w zarządzaniu organizacją xxi wieku Rozdział 10 Strach w miejscu pracy – przyczyny i symptomy Joanna Cewińska Wstęp Rola człowieka w kreowaniu sukcesu organizacji jest oczywista i od lat stanowi jeden z nurtów rozważań na gruncie nauk o zarządzaniu. Podejmowane są wciąż próby wyjaśniania motywów postępowania ludzi i zrozumienia przyczyn ich działania. Tym, co determinuje zachowania ludzi są między innymi uczucia i emocje odzwierciedlające ich stosunek do rzeczywistości. Jednym z podstawowych uczuć w świecie ludzkich przeżyć jest strach. Jego źródeł można upatrywać w instynkcie przetrwania. Pojawia się w sytuacji zagrożenia; stanowi swoisty „systemem alarmowy, który sygnalizuje zbliżające się niebezpieczeństwo i dzięki któremu można go uniknąć [Kępiński, 2002, s. 25]. Celem rozdziału jest przedstawienie przyczyn i sposobów odczuwania strachu w miejscu pracy. Aby zrealizować tak sformułowany cel, dokonano analizy treści publikacji poświęconych poczuciu strachu w pracy. Cytowane wypowiedzi innych autorów pozwoliły stworzyć tło i swoisty kontekst dla prezentacji wyników badań własnych, przeprowadzonych pośród osób pracujących, przy pomocy metody biograficznej. 10.1. Strach i jego objawy Strach definiowany jest jako niepokój wywołany przez grożące niebezpieczeństwo lub przez rzecz nieznaną, która wydaje się groźna [Bralczyk, 2008, s. 793]. Dla tak rozumianego pojęcia strach w języku polskim jest wiele synonimów: lęk, przestrach, obawa, trwoga, bojaźń, panika, przerażenie, popłoch, groza, zgroza, histeria, niepokój, zaniepokojenie, zdenerwowanie, cykor [https://www.synonimy.pl/]. Potocznie terminy te są używane zamiennie, natomiast psychologowie i psychiatrzy różnicują pojęcia strachu i lęku. Według nich „strach pojawia się w obliczu realnego zagrożenia, natomiast lęk ma charakter irracjonalny, wynika bowiem z wyobrażonego niebezpieczeństwa albo przewidywanego zagrożenia” [Strach i lęk, 2016]. Istnieją różne typologie strachu. Najczęściej wyróżnia się cztery jego rodzaje: strach biologiczny wynikający z zagrożenia zdrowia i życia (strach przed śmier- 110 Joanna Cewińska cią, chorobą); strach społeczny związany z obawą nawiązywania relacji z innymi ludźmi (np. w czasie ważnych wystąpień, podczas poznawania nowych osób, w momentach, gdy dana osoba jest poddawana ocenie przez inne osoby); strach moralny skutkujący obniżoną pewnością siebie i poczuciem bycia niewystarczająco dobrym; strach dezintegracyjny wynikający z zachwiania równowagi między człowiekiem a środowiskiem, w którym żyje (trudności w poradzeniu sobie z przeżytym wypadkiem) [http://www.poradnikzdrowie.pl/]. Odczuwanie strachu wiąże się z różnego rodzaju reakcjami organizmu. Owe reakcje to pewne komponenty strachu. Pierwszy z nich wynika z faktu oczekiwania na zagrożenie i pewnych przekonań z nim związanych (tzw. element poznawczy reakcji). W tej fazie osoba przeżywająca strach uświadamia sobie niebezpieczeństwo i jego skutki, nie rzadko wyolbrzymiając owo zagrożenie i to, co może nastąpić po jego zaistnieniu. Świadomość niebezpieczeństwa powoduje wystąpienie składnika somatycznego, czyli reakcji fizjologicznej obejmującej oznaki wewnętrzne i zewnętrzne opisywanej emocji tj.: blednięcie, „gęsia skórka”, poprzecznie zmarszczone czoło, krople potu na czole, rozszerzenie źrenic, drżenie, wilgotność dłoni, napięcie mięśni, przyśpieszony rytm serca i oddech, wydzielanie adrenaliny do krwi, utrata kontroli nad pracą pęcherza i zwieraczy [Bednarska, 2009, s. 2–3] [Strach i lęk, 2016]. Człowiekowi towarzyszą wówczas różnorodne uczucia: obawy, przerażenia, paniki, grozy, które stanowią tzw. składnik emocjonalny. Ostatnim komponentem strachu jest składnik behawioralny, „który odwołuje się do biologicznie zdeterminowanych trzech podstawowych typów reakcji w obliczu zagrożenia: ucieczki, przygotowania się do walki albo zapadania w letargiczny bezruch. Lęk wydaje się mieć te same składniki z jedną zasadniczą różnicą: jego poznawczym składnikiem jest oczekiwanie na zagrożenie, które ma mglisty, nieokreślony charakter – coś okropnego może się zdarzyć, chociaż nie wiadomo co” [Mellibruda, 2004]. Ludzie odczuwają strach w różnych okolicznościach. O ile jego natężenie jest proporcjonalne do zagrożenia, jest akceptowalny. Zdarzają się jednak sytuacje, które nie powinny wywoływać niepokoju. Do takich można zaliczyć te, które niejednokrotnie występują w miejscu pracy. 10.2. Cel i metoda badań Aby zrealizować cel sformułowany we wstępie rozdziału, poszukiwano odpowiedzi na następujące pytania: 1. Czy zdarzyło się pracownikom (zdarza się) odczuwać strach w miejscu pracy? Jeśli tak, w jakich sytuacjach? 2. Czym się objawia ów strach – jakie stany, odczucia, zachowania towarzyszą odczuwaniu strachu? 10. Strach w miejscu pracy – przyczyny i symptomy 111 3. Czy strach ma charakter pozytywny, czy negatywny? Ze względu na problematykę badania zdecydowano się wykorzystać podejście biograficzne [Bednarz-Łuczewska, Łuczewski, 2012, s. 91–109]. Autorka zwróciła się do badanych z prośbą o opisanie sytuacji z życia zawodowego według podanych dyspozycji. Autorów wspomnień zapewniono o anonimowości i podkreślono znaczenie szczerości wypowiedzi. Badanie miało charakter pilotażu. Uczestniczyli w nim studenci studiów podyplomowych organizowanych przez Wydział Zarządzania UŁ – 38 osób. Dobór osób miał charakter celowy. Autorka zwróciła się do osób, które wykazały zrozumienie problematyki i zadeklarowały chęć uczestniczenia w nim. Opowiadania biograficzne zbierano w styczniu i lutym 2016 roku. Autorka dostała 34 relacje o różnej objętości – liczyły od 5 do 12 stron tekstu pisanego czcionką 12 pkt. O strachu zdecydowało się napisać 27 osób. Wśród autorów wspomnień przeważały kobiety, osoby w wieku 28-35 lat. Badani reprezentowali różne organizacje zarówno pod względem wielkości mierzonej liczbą zatrudnionych, jak i branży i formy własności (publiczne i prywatne). Ze względu na charakter badania w rozdziale przedstawiono wyniki analizy jakościowej, z której wnioski zostaną wykorzystane do przygotowania badań zasadniczych. 10.3. Wyniki badań Opisywanie emocji okazało się dość trudnym zadaniem. Przed przystąpieniem do relacjonowania doświadczeń z pracy badani kilkakrotnie upewniali się, czy ich dane nie zostaną ujawnione. Pomimo zapewnień o anonimowości badania, nie wszyscy udzielili wyczerpujących odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu. W przeciwieństwie do relacji mężczyzn, wypowiedzi kobiet były, bardziej szczegółowe, obszerniejsze, zawierały więcej przykładów. O ile opisy sytuacji znalazły się w każdym opowiadaniu, o tyle charakterystyki sposobu przeżywania strachu w tych sytuacjach pojawiały się rzadziej w przypadku przedstawicieli obu płci. Częściej jednak swoje odczucia ujawniały kobiety. Brak odpowiedzi na pytania o odczucia towarzyszące strachowi może sugerować niechęć do ujawniania emocji, nieumiejętność ich charakteryzowania, brak świadomości sposobu reagowania w trudnych okolicznościach. Strach postrzegany jest jako pewnego rodzaju słabość, do której nie wypada się przyznawać. Z tego powodu między innymi badani chętniej przytaczali przykłady przeżywania strachu przez współpracowników. W swoich relacjach badani używali zarówno słowa strach, jak i jego synonimów. Autorzy opowieści nie różnicowali pojęć strach i lęk. Zdarzało się jednak, 112 Joanna Cewińska ze utożsamiali pojęcia strachu i stresu: „aspekt strachu utożsamić mogę przede wszystkim ze stresem pojawiającym się podczas realizacji niecodziennych lub niezwykle istotnych zadań” (27)1. Z relacji badanych wynika, że odczuwają oni strach w różnych sytuacjach. Najczęściej podają przykłady strachu przed szefem: –– Przez pierwszy miesiąc odczuwałam strach w miejscu pracy ze względu na kierowniczkę zmiany (…) Często zdarzało się jej użyć przekleństw lub stwierdzić na forum, że ktoś jest ,,niedorobiony”. Dużo osób ze względu na sposób jej zachowania zrezygnowało z pracy w pierwszych dniach (…) Strach odczuwałam, kiedy wspomniana kierowniczka pytała mnie o coś na forum, na początku w każdym momencie, gdy się do mnie bezpośrednio zwracała, nie wiedziałam bowiem czego oczekiwać. Powodowało to pustkę w głowie, albo że często moje odpowiedzi na proste pytania były niedokładne. Strach wywołuje nieustanne kontrolowanie. Pracownicy są sprawdzani, żeby np. za długo nie stali i nie rozmawiali. Grupy osób wykładających leki mają często urządzane awantury (np. kiedy brakuje jakiegoś leku, kiedy się nie wyrabiają). Ludzie przez takie traktowanie i niskie zarobki są zrezygnowani, wyczerpani, zastraszeni (22), –– „Koleżanka była zastraszana i szykanowana przez przełożoną. Długotrwały stres w miejscu pracy doprowadził do wyczerpania fizycznego i psychicznego tej osoby oraz odczuwania przez nią dolegliwości somatycznych. Sytuacje takie powtarzały się wielokrotnie, z upływem czasu doprowadziły do zmian w jej stanie zdrowia. Stała się nerwowa, popełniała częstsze pomyłki. Strach zdecydowanie nie wywoływał tu skutków pozytywnych” (10), –– „Sytuacja zwolnienia dobrego i zaangażowanego pracownika spowodowała we mnie duży strach przed szefem, jego nieobliczalnym zachowaniem (18). Kolejnym powodem odczuwania strachu w pracy są relacje z klientami zewnętrznymi. Świadczą o tym następujące wspomnienia: –– „Jedyny strach, który odczuwam jest związany z pracą z trudnym klientem: bezczelnym, roszczeniowym, niezadowolonym, czy urażonym. Petenci tacy są despotyczni, pewni swoich racji (…) poprzez zastraszanie, chcą udowodnić swoją siłę i pewność siebie. Szukają oni poklasku i uwagi, wywyższają się, posuwają się do gróźb. Zdarzyło mi się w swojej pracy zawodowej, że wykorzystałam wszelkie argumenty merytoryczne, natomiast stan emocjonalny klienta był daleki od pożądanego i w ramach ostateczności musiałam wezwać ochronę”(9), –– Warto przy tym wspomnieć o specyficznym strachu związanym z obsługą petentów. W tych relacjach pojawia się obawa nie tylko o to, że petent skłamie, ale głównie o to, że może być agresywny lub pod wpływem alkoholu czy innych 1 Liczby w nawiasach oznaczają numery (kody) kolejnych opisów biograficznych. 10. Strach w miejscu pracy – przyczyny i symptomy 113 środków odurzających. Strach ten dotyczy nieobliczalności i nieprzewidywalności zachowań klientów, którzy wywołują atmosferę lęku i zniecierpliwienia, np. trzaskają drzwiami, mówiąc podniesionym głosem. Swoim zachowaniem wywołują presję lub przychodzą z osobami trzecimi, które naciskają i zachowują się niewłaściwie. Pojawia się lęk o własne zdrowie, a nawet życie. Wystarczy powołać się na przykład podpalonej urzędniczki MOPS (Maków, 2014 r.). Strach dotyczy również niepewnego stanu zdrowia petentów, którym zależy na szybkiej rejestracji w urzędzie, aby pozyskać prawo do bezpłatnej opieki zdrowotnej. Osoby takie mogą być nosicielami różnych chorób zakaźnych.”(14), –– „Każde spotkanie z tym klientem wywołuje u mnie strach i niechęć” (18). –– Przyczyny strachu związane są z możliwością utraty pracy: –– „Odczuwanie strachu przez nauczycieli wiąże się z planowanymi reformami w szkolnictwie, która może zakładać redukcję etatów” (2, 23), –– „Kilka razy zdarzyło mi się odczuwać strach w związku z zakończeniem umowy terminowej. Strach związany był z możliwością nie ogłoszenia naboru i nie przejścia procesu rekrutacji. Wywołany był niepewnością sytuacji i brakiem stabilizacji, prawdopodobieństwem straty stanowiska” (3), –– „Strach i niepewność powoduje możliwość zwolnienia przez najbardziej wpływową osobę w firmie. Ta osoba zwolniła pracownicę, która miała najlepszą sprzedaż ze wszystkich, ale nie utrzymywała dobrych relacji z decydentką” (11). Strach kojarzony jest z sytuacjami nie wykonania zadania lub wykonania go niewłaściwie, gdy grozi to utratą części wynagrodzenia. Również przy rozpoczęciu nowej pracy, kiedy wszystko wydaje się nowe, nieznane, gdy człowiek obawia się, czy sobie poradzi z powierzonymi mu obowiązkami oraz jeśli oczekiwania przełożonych są wygórowane: –– „Strach pojawił też się skutek niedopełnienia formalności” (1), –– „Ogromny niepokój wywołują momenty, w których wydaje mi się, ze zgubiłam np. istotne w sprawie pismo” (5), –– „Strach odczuwam, jeśli jakieś powierzone mi zadanie okazało się kompletnym fiaskiem, więc mam poczucie lęku przed zwolnieniem lub niskim wynagrodzenie. Uczucie strachu będzie mi towarzyszyło również, gdy oczekiwanie zwierzchników jest bycie przez pracownika zawsze niezawodnym i dyspozycyjnym lub obciążenie mnie zbyt wieloma zadaniami naraz” (21), –– „Powodem strachu w moim wypadku była możliwość utracenia premii, w wyniku uzyskania miernej oceny z testu, do którego się nie przygotowałem. Oczywiście jedynym powodem, który wywołałby we mnie taki stan jest fakt, iż bez gotówki ciężko jest utrzymać rodzinę/prowadzić zadania rozwojowe” (25), 114 Joanna Cewińska –– „Zdarzyło mi się odczuwać strach (…) miało to miejsce na początku mojego przysposabiania w firmie. Odczucie towarzyszyło mi do momentu, kiedy poczułam, że dostatecznie zapoznałam się ze specyfiką pracy” (1). Przyczynami strachu zdarzają się być awarie maszyn i usterki urządzeń, które powodują przestoje w pracy i mogą skutkować nieterminowym wykonaniem zadania oraz represjami finansowymi: –– „Kolejny czynnik generujący negatywne emocje w postaci ekstremalnego stresu graniczącego ze strachem to problemy techniczne parku maszynowego uniemożliwiające kontynuowanie produkcji przez okres kilku godzin, co wiąże się z olbrzymimi stratami finansowymi. Rozwiązywaniu tego typu problemów towarzyszy bardzo duża presja ze strony kadry zarządzającej naciskającej na jak najszybsze rozwiązanie problemu i kontynuowanie produkcji” (26). Strach ujawnia się w różnych okolicznościach i w rozmaity sposób. Wśród oznak strachu są zarówno te o charakterze fizjologicznym, jak i emocjonalnym. W opiniach większości badanych przeżywanie strachu wiąże się na ogół z negatywnymi konsekwencjami: –– „Bezpośrednimi objawami strachu w danych sytuacjach są: przyspieszony puls, spięcie organizmu, gorąco. Odczuwam wtedy silne emocje – niepokój, złość, poirytowanie, gniew. Pogarsza się mój nastrój i mam kłopoty z koncentracją. Jestem wtedy pobudzona i niecierpliwa. Strach ten ma charakter negatywny, ponieważ skutkiem jego jest utrata satysfakcji z pracy (9), –– „Strach często mnie paraliżuje, co negatywnie oddziałuje na rozwiazywanie problemów” (5), –– „Strach jest często paraliżujący, prowadzi do oszołomienia. W jego wyniku nie można przystąpić do wykonywania pracy lub jest to bardzo utrudnione. W moim przypadku strach ma charakter bardzo negatywny, ponieważ znacząco odsuwa mnie od powierzonych mi zadań. Osoby, z którymi mam kontakt w firmie, odczuwające strach, zazwyczaj przeżywają go podobnie jak ja. Niektórzy reagują fizycznie (rozstrój żołądka, tiki/zachowania nerwowe) lub psychicznie (leczą stany depresyjne, szukają ukojenia nerwów w używkach” (25). Niestety, opisy sposobów przeżywania strachu są nieliczne. Osoby charakteryzujące swoje doświadczenia z miejsc pracy unikały przyznawania się do odczuć, stanów, zachowań towarzyszących niepokojom. 10.4. Wnioski z badań Analiza treści relacji biograficznych dowodzi, że badani odczuwają strach w pracy. Jego powody są zróżnicowane, podobne do tych wskazywanych przez uczestników innych badań. Na przykład ankietowani przez przedstawicieli Agencji Robert Half Group w 2012 roku wskazali że boją się popełniania błędów ( 28%), współpracy 10. Strach w miejscu pracy – przyczyny i symptomy 115 z trudnymi klientami (18%), konfliktów z menedżerami ( 15%) i współpracownikami (13%), przemówień publicznych (13%) [Williams, Scott, 2016] [Workplace Fright, 2016]. Jako powód strachu, badani przez portal kariery Monster.com, podawali relacje z szefami i współpracownikami. Spośród ankietowanych we wrześniu 2013 roku (ponad 4 000 osób z całego świata) 40% respondentów bało się niezrównoważonego psychicznie szefa. Tyle samo badanych żyje w strachu przed podstępnymi kolegami z pracy. Dla 10% ankietowanych problematyczne jest miejsce pracy, w którym jest „cicho jak w grobie”, a 10% najbardziej nie lubi pracy na nocną zmianę [Psycho-szef i podstępni współpracownicy…, 2016]. Niepokojące są również rezultaty badania ankietowego przeprowadzonego przez VitalSmarts we wrześniu 2009 roku wśród 990 internautów. Wynika z nich, że problematyczne dla zatrudnionych są rozmowy z menedżerami i innym pracownikami. Około 70% badanych obawia się trudnych rozmów z szefami i współpracownikami, dla 38% badanych najtrudniejszymi tematami są: niedotrzymane obietnice, niespełnione oczekiwania oraz kompetencje. Ze względu na strach odczuwany w związku z koniecznością porozumienia się, 34% ankietowanych odkłada trudne rozmowy o co najmniej miesiąc, a 25% na dłużej niż rok [Office Haunting, 2009]. Strach w miejscu pracy wynika z obawy przed: utratą (utrata pracy, kontroli, władzy), zmianą, niepewnością, karą, awarią, sukcesem, ryzykiem [Cure, 2016]. Generują go również: rozmowa w sprawie pracy, wystąpienia publiczne, konieczność zabrania głosu podczas zebrań, pytania ze strony przełożonego, udzielanie informacji zwrotnej podwładnym, udział w szkoleniach, podczas, których wykonuje się różne dziwne zadania, spożywanie posiłku przy współpracownikach, korzystanie z publicznej toalety, gdy w tym czasie przebywa w niej inna osoba, trudności w zapamiętywaniu imion kolegów, bycie podrywanym przez współpracownika, obsługa urządzeń wykorzystujących najnowsze technologie zapomnienie o wykonaniu zadania, wykazaniem się niekompetencją [Berent, Lemley, 2010, s. 10–12]. Podsumowując rozważania należy stwierdzić, że organizacje generują strach, ale nie zawsze zarządzający nimi są świadomi negatywnego wpływu tej emocji na pracowników, zespół i całą firmę. Nieuświadamianie sobie problemu skutkuje tym, że menedżerowie nie podejmują starań, by przeciwdziałać źródłom strachu i pomagać zatrudnionym w radzeniu sobie z tą emocją. Trudno się dziwić, skoro oni sami są przyczyną strachu. Niektórzy wykorzystują strach, jako sposób oddziaływania na innych, inni sami się boją i zdają się nie dostrzegać problemu. Także żyją w kulturze strachu. Co dziwne, te same organizacje które „produkują” strach, jednocześnie zachęcają pracowników do przestrzegania cenionych przez ludzi wartości i kodeksów etycznych. 116 Joanna Cewińska Zakończenie W kontekście problematyki kreowania sukcesu organizacji, warto zastanowić się nad rolą i konsekwencjami strachu w organizacji. Podejmując próbę zmierzenia się z dylematami związanymi z tą problematyką, warto również zapamiętać, że „filozofia zastraszania jako narzędzie osiągania celów, daje pewne efekty. Ludzie wypełnieni lękiem i niepokojem wykonują narzucone im zadania (…) Ale działania ludzi, nad których głowami znajduje się gilotyna, są mało skuteczne i mało wydajne. Często prowadzą do wyników nieoczekiwanych. Ponadto wyniki te są krótkotrwałe; mają żywot motyla. Przypominają zamki na piasku, które pod wpływem wiatru zamieniają się w kupę zgliszcz. Trzeba także podkreślić, że ogólne koszty wykonywania planów czy programów przez ludzi motywowanych przez strach, są znacznie wyższe, niż przez pracowników, którzy mają wysoki poziom nadziei” [Kozielecki 2007, s. 11]. Literatura 1. Bednarska, M. (2009), Strach ma wielkie oczy – o strachu, leku i szkodliwości straszenia dzieci w procesie wychowania, „Dziecko Krzywdzone” nr 3 (28), http://przedszkoletrabki.pl/pliki/plik/bednarska-strach-ma-wielkie-oczy-1453658815.pdf, dostęp dnia 20.02.2016. 2. Bednarz-Łuczewska P., Łuczewski M. (2012), Podejście biograficzne w: Badania jakościowe. Metody i narzędzia, tom 2, Jemielniak D. (red.), PWN, Warszawa. 3. Berent J., Lemley A. (2010), Work makes me nervous. Overcome anxiety and build the confidence to succeed, John Wiley & Sons. Inc. Hoboken, New Jersey. 4. Bralczyk J. (red.) (2008), Słownik 100 tysięcy potrzebnych słów, PWN, Warszawa. 5. Cure L.K. (2016), Emotions in the workplace: fear and organizational behavior, 6. http://innovativeconnectionsinc.com/emotions-in-the-workplace-fear-andorganizational-behavior/ fear-summary.pdf, dostęp dnia 21.02.2016. 7. http://www.poradnikzdrowie.pl/psychologia/emocje/strach-co-sprawia-ze-sieboimy-rodzaje-strachu-i-metody-leczenia_42801.html, dostęp dnia 4.03.2016. 8. https://pl.wikipedia.org/wiki/Strach dostęp dnia 4.03.2016. 9. https://www.synonimy.pl/, dostęp dnia 4.03. 2016. 10. Kępiński A. (2002), Lęk, Wydawnictwo Literackie, Kraków. 11. Kozielecki J. (2007), Cywilizacja strachu i kultura nadziei, „Nauka” nr 2 http://www.pan. poznan.pl/nauki/N_207_01_Kozielecki.pdf, dostęp dnia 12.01.2016. 12. Mellibruda J. (2004), Z lękiem i strachem u podłoża, „Świat Problemów” nr 1 http:// www.psychologia.edu.pl/czytelnia/62-wiat-problemow/896-z-lekiem-i-strachem-upodloza.html, dostęp dnia 3.03.2016. 13. Office Haunting: What employees fear most are scary conversations with their boss, 2009, 14. https://www.vitalsmarts.com/press/2009/09/office-haunting-what-employees-fearmost-are-scary-conversations-with-their-boss/, dostęp dnia 4.03.2016. 10. Strach w miejscu pracy – przyczyny i symptomy 117 15. Psycho-szef i podstępni współpracownicy postrachem pracujących, http://informacje.monsterpolska.pl/psycho-szef-i-podstepni-wspolpracownicy-postrachem-pracujacych/article.aspx, dostęp dnia 3.03.2016. 16. Strach i lęk, 2016, https://portal.abczdrowie.pl/strach-i-lek, dostęp dnia 4.03.2016. 17. Williams D.K., Scott M. M. (2016), Jak pokonać wrogów innowacji – ciszę i strach, „Har vard Business Review Polska”, http://www.hbrp.pl/news.php?id=919, dostęp dnia 21.02.2016. 18. Workplace Frights. Survey Reveals Workers Are Most Afraid of Making a Mistake. 19. http://accountemps.rhi.mediaroom.com/workplace-fears, dostęp dnia 21.02.2016. Rozdział 11 Oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych w opinii studentów zarządzania Łukasz Haromszeki Wstęp Prezentowany tekst jest kolejnym z serii materiałów na temat różnych aspektów przywództwa organizacyjnego ujmujących dane zagadnienie z perspektywy oczekiwań wobec tych specyficznych postaci skutecznie oddziałujących na innych [Haromszeki, 2014a, s. 81–101; Haromszeki 2014b, s. 107–120]. Wymogi stawiane przywódcom wynikają z ukształtowanego w procesie socjalizacji i uczenia się przekonania o zestawie pewnych kwalifikacji i kompetencji predestynujących do pełnienia tej roli w różnych grupach i organizacjach [Kożusznik, 2005, s. 117; Lord i inni, 1984; Hall i inni, 1998; Zaccaro i inni, 1991; Kets de Vries, 2008; Kouzes, Posner, 2010, s. 21]. Celem rozdziału jest pokazanie idealnych typów przywódczych, czyli właściwości i zachowań lidera oczekiwanych przez przyszłych menedżerów, a obecnie studentów zarządzania oraz zbadanie czy płeć badanych wpływa na ich podejście do relacji przywódczej. W badaniu zastosowano metodę PAPI. Wyniki badania weryfikowano również w trakcie różnych zadań indywidualnych i grupowych – symulacji, odgrywania ról, rozwiązywania studiów przypadku, dyskusji itp. 11.1. Wprowadzenie podstawowych pojęć Zgodnie z opracowaną definicją, przywództwo organizacyjne jest rozumiane jako: relacja przełożonego z podwładnymi (lub współpracownikami w zależności od określonego rodzaju przywództwa organizacyjnego) ukierunkowana na osiągnięcie zamierzonych celów – a także wizji, marzeń, planów, wartości – oparta o szacunek i zaufanie do kwalifikacji przywódcy, a często również zafascynowanie nim. Racjonalne lub nieracjonalne zaangażowanie w realizację współtworzonej wizji rozwoju [Haromszeki, 2010]. W takim znaczeniu przywództwo jest relacją, która wymaga uzyskania zwolenników, nadających miano „przywódcy” najczęściej konkretnemu menedżerowi 120 Łukasz Haromszeki funkcjonującemu na różnych szczeblach i obszarach zarządzania [Haromszeki, 2014c, s. 155–156]. Oczekiwania wobec przywództwa przejawiają się natomiast w różnych spostrzeganych lub wyczuwanych cechach, postawach, poglądach, umiejętnościach i zachowaniach. Zgodnie z teorią kategoryzacji przywództwa, przywoływaną również we wcześniej przygotowywanych tekstach [Haromszeki, 2012, s. 158–167] – ludzie posiadają własne koncepcje optymalnego zachowania przywódcy w typowych lub specyficznych sytuacjach kierowania, oparte na schematach poznawczych typów przywódczych. W tym ujęciu mówi się o percepcji przywództwa. Następuje proces tworzenia prototypów, przechowywanie ich w pamięci i uruchamianie w specyficznym kontekście społecznym. „Efektywni przywódcy to takie osoby, które wykazują atrybuty kategorii opisującej przywódcę pasujące do wymagań sytuacji” [Kożusznik, 2005, s. 117]. Ważne wydaje się również rozstrzygnięcie kwestii, czy tworzone i przechowywane przez ludzi kategorie są kształtowane w oparciu o różne oczekiwania wobec kobiet i mężczyzn. Różnice płciowe w zakresie oceny możliwości pełnienia roli przywódczej mogą wynikać z konstrukcji psychosomatycznej oraz systemu normatywnego narzuconego przez społeczeństwo. Powoduje to oczekiwanie zajęcia stanowiska menadżerskiego częściej przez mężczyzn, niż kobiety. Wyjaśnieniem tego faktu może być teoria ról płciowych pojawiających się we wczesnym dzieciństwie i wzmacnianych przez procesy ekonomiczne i społeczne w inny sposób niż oczekiwania społeczne, odnoszące się do uwarunkowań kulturowych. Przypisywanie raczej mężczyznom predyspozycji do zajmowania wyższych stanowisk niż kobietom, może wynikać z faktu, że przywództwo przeważnie postrzegane jest jako silnie związane z kompetencjami w zakresie wykonywania zadania i jego bezpośrednim wykonaniem. Większe grupy, o bardziej skomplikowanych zadaniach, wymagających umiejętności społecznych, dają kobietom większe szanse na uzyskanie pozycji przywódczych [Eagly, Karau, 1991]. Ważną kwestią w prowadzonych badaniach pozostaje odpowiedź na pytanie: czy kształtowanie młodych ludzi zgodnie z teorią ról płciowych wpływa również na ich oczekiwania wobec modelowych cech i zachowań skutecznych przywódców organizacyjnych? 11.2. Metodyka i wyniki badań Badanie zrealizowano w trakcie zajęć ze studentami wydziału zarządzania. Wywiady kwestionariuszowe z wykorzystaniem autorskiego narzędzia do badania oczekiwań wobec skutecznych przywódców organizacyjnych przeprowadzono metodą PAPI. Dobór stwierdzeń do kwestionariusza był wynikiem krytycznej analizy literatury oraz wcześniej prowadzonych badań w zakresie przywództwa. 11. Oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych w opinii studentów zarządzania 121 Powstała lista alfabetycznie ułożonych 29 określeń skutecznego przywódcy zawierająca różnego typu cechy, postawy i zachowania. W badaniach udział wzięło 122 studentów trzeciego roku dziennych studiów licencjackich (100% uczęszczających na zajęcia z przedmiotu Kierowanie Ludźmi). W badanej próbie było 76 kobiet i 46 mężczyzn. Respondenci uznali, że skuteczny przywódca organizacyjny to przede wszystkim osoba zarażająca energetycznością w działaniu (aktywnością) inne osoby w organizacji – 83,6% odpowiedzi (tabela 11.1). Tabela 11.1. Opinie na temat cech i zachowań skutecznego przywódcy organizacyjnego Stwierdzenie Kobiety (N) Kobiety (%) Mężczyźni (N) Mężczyźni (%) Ogółem Ogółem (N) (%) budzi respekt, prawdziwy przywódca to nie kolega z pracy, tylko majestatyczny wizjoner, zachowujący należyty dystans władzy w kontaktach z ludźmi 23 30,3% 18 39,1% 41 33,6% bywa nielubiany/a, gdyż jego/jej decyzje czasami są niepopularne 4 5,3% 12 26,1% 16 13,1% często deleguje zadania 39 51,3% 22 47,8% 61 50,0% czuje się, że lubi rządzić 10 13,2% 9 19,6% 19 15,6% czuje się, że ma predyspozycje do rządzenia 60 78,9% 28 60,9% 88 72,1% jest jednostką wybitną, ponieważ talent jest wrodzony, przywództwa nie można się nauczyć 9 11,8% 14 30,4% 23 18,9% jest autorytetem moralnym, uczciwym i godnym zaufania 63 82,9% 32 69,6% 95 77,9% jest autorytetem w swojej dziedzinie, profesjonalistą, którego aż przyjemnie jest posłuchać 57 75,0% 28 60,9% 85 69,7% jest człowiekiem empatycznym – szybko zauważa, że ktoś z podwładnych/ współpracowników ma problem, z którym sobie nie radzi 46 60,5% 24 52,2% 70 57,4% jest jak „ojciec”, do którego zawsze można przyjść po poradę 33 43,4% 25 54,3% 58 47,5% jest jak „surowy ojciec”, który nie unika kar, do zwolnienia z pracy włącznie, jeśli to konieczne 22 28,9% 11 23,9% 33 27,0% 122 jest sprawnym manipulatorem, ale nie przeszkadza mi to – ważne, że odnosi sukcesy Łukasz Haromszeki 12 15,8% 14 30,4% 26 21,3% 0 0,0% 1 2,2% 1 0,8% ma dobry kontakt z różnymi interesariuszami (pracownikami, klientami, kontrahentami, władzami lokalnymi) 63 82,9% 36 78,3% 99 81,1% mam wrażenie, że jest postacią charyzmatyczną, ma ponadprzeciętne umiejętności wpływania na innych 63 82,9% 37 80,4% 100 82,0% mam wrażenie, że nie zamienił/a by swojej pozycji nawet na dużo lepiej płatną pracę na stanowisku wysoko wykwalifikowanego specjalisty 17 22,4% 10 21,7% 27 22,1% mam wrażenie, że to osoba, która będzie przywódcą zawsze i wszędzie – w firmie nastawionej na zysk, instytucji publicznej, organizacji pozarządowej czy nawet tłumie zgromadzonym przy wypadku samochodowym 39 51,3% 20 43,5% 59 48,4% mam wrażenie, że w swoich działaniach opiera się na intuicji 20 26,3% 7 15,2% 27 22,1% można od razu uznać go/ją za przyjaciela, bo szybko nawiązuje dobre nieformalne relacje z ludźmi 5 6,6% 5 10,9% 10 8,2% odnosi sukcesy w zarządzaniu – kierowany przez niego/nią zespół/ organizacja jest najlepsza 52 68,4% 26 56,5% 78 63,9% osoba pracująca najciężej w organizacji, człowiek czynu, który pobudza innych do działania poprzez dawanie przykładu 39 51,3% 21 45,7% 60 49,2% podejmuje decyzje indywidulanie i bierze za nie pełną odpowiedzialność 17 22,4% 14 30,4% 31 25,4% potrafi rozmawiać z ludźmi 64 84,2% 37 80,4% 101 82,8% 4 5,3% 3 6,5% 7 5,7% liczy się dla niego/niej bieżąca sytuacja, w swoich decyzjach/ działaniach raczej nie wybiega w przyszłość rzadko podejmuje ryzyko – opiera swoje działania na kalkulacjach/ analizach 11. Oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych w opinii studentów zarządzania 123 szybko rozwiązuje konflikty wewnątrz zespołu 57 75,0% 27 58,7% 84 68,9% to wykształcony menedżer elastycznie dostosowujący się do sytuacji 50 65,8% 29 63,0% 79 64,8% 0 0,0% 2 4,3% 2 1,6% z pasją opowiada o pracy, udziela wielu wskazówek 54 71,1% 19 41,3% 73 59,8% zaraża energetycznością w działaniu/ aktywnością inne osoby w organizacji 65 85,5% 37 80,4% 102 83,6% w świecie XXI wieku to „cwaniak” wykorzystujący naiwnych ludzi Źródło: Opracowanie własne. Inne właściwości lidera najczęściej wskazywane przez respondentów, poza pobudzaniem innych ludzi do działania, to: umiejętności w zakresie komunikowania się z innymi ludźmi (82,8%), ponadprzeciętne umiejętności wpływania na innych, charakterystyczne dla osób charyzmatycznych (82%), utrzymywanie dobrego kontaktu z interesariuszami (81,1%), bycie był/a autorytetem moralnym, uczciwym i godnym zaufania (77,9%) oraz aby miał/a predyspozycje do rządzenia (72,1%) – rysunek 11.1. Rysunek 11.1. Najczęstsze opinie na temat cech i zachowań skutecznego przywódcy organizacyjnego – ogółem Źródło: Opracowanie własne. Najmniej pożądane są natomiast cechy i zachowania charakteryzujące polskich menedżerów, które zgodnie z wynikami prowadzonych badań nie zmieniły się od lat [Mączyński, Wyspiański, 2011, s. 7–18; Koopman i inni, 2001, s. 7–22], takie jak brak myślenia strategicznego, niechęć do podejmowania skalkulowanego 124 Łukasz Haromszeki Rysunek 11.2. Najrzadsze opinie na temat cech i zachowań skutecznego przywódcy organizacyjnego – ogółem Źródło: Opracowanie własne. ryzyka oraz brak potrzeby budowania nieformalnych relacji z ludźmi i potrzeby władzy (rysunek 11.2). Najczęściej wybierane cechy i zachowania nie różnicują respondentów ze względu na płeć. Kobiety i mężczyźni wybierają odpowiedzi podobne, choć piąte w kolejności najchętniej zaznaczanych stwierdzeń – jest autorytetem moralnym i godnym zaufania, zostało wskazane przez 82,9% respondentek i jedynie 60,9% badanych płci męskiej (rysunek 11.3). Rysunek 11.3. Najczęstsze opinie na temat cech i zachowań skutecznego przywódcy organizacyjnego – kobiety i mężczyźni Źródło: Opracowanie własne. 11. Oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych w opinii studentów zarządzania 125 W zakresie najrzadziej wybieranych odpowiedzi występują pewne podobieństwa w zakresie takich stwierdzeń, jak: w świecie XXI wieku to „cwaniak” wykorzystujący naiwnych ludzi; liczy się dla niego/niej bieżąca sytuacja, w swoich decyzjach/ działaniach raczej nie wybiega w przyszłość; rzadko podejmuje ryzyko – opiera swoje działania na kalkulacjach/ analizach; można od razu uznać go/ją za przyjaciela, bo szybko nawiązuje dobre nieformalne relacje z ludźmi. Natomiast różnice w zakresie najrzadziej wybieranych odpowiedzi dotyczą zwłaszcza dwóch stwierdzeń. Pierwsze – bywa nielubiany/a, gdyż jego/jej decyzje czasami są niepopularne, z którym zgadza się 26% badanych mężczyzn i jedynie 5% kobiet. Drugie – przywódca organizacyjny w swoich działaniach opiera się na intuicji, które wskazuje 20 badanych kobiet (26,3%) i jedynie 7 badanych mężczyzn (15,2%) – rysunek 11.4. Rysunek 11.4. Najrzadsze opinie na temat cech i zachowań skutecznego przywódcy organizacyjnego – kobiety i mężczyźni Źródło: Opracowanie własne. 11.3. Podsumowanie i wnioski Warto zaznaczyć, że respondenci jako jedną z najważniejszych kwestii uznali, że przywódca organizacyjny ma predyspozycje do rządzenia, ale jednocześnie w najrzadziej wybieranych stwierdzeniach wskazali, że nie lubi rządzić. Jest to dosyć ciekawa kwestia, ponieważ odwołując się do badań McClelland’a (1958) najskuteczniejsi menedżerowie mają potrzebę władzy i dobrze czują się w relacji nadrzędności. W prowadzonych badaniach nie zauważa się wyraźnych różnic w odpowiedziach ze względu na płeć. Warto podkreślić jednak, że istnieją pewne rozbieżności w ocenach, które mogą mieć wpływ na podejmowanie decyzji. Kobiety zdecy- 126 Łukasz Haromszeki dowanie wyżej niż mężczyźni cenią intuicję. Mężczyźni natomiast dają większe przyzwolenie na działania niepopularne, uznając, że przywódca organizacyjny może być osobą nielubianą. Warto również zaznaczyć, że choć stwierdzenie jest autorytetem moralnym i godnym zaufania, zostało umieszczone na piątym miejscu najczęściej wybieranych odpowiedzi przez kobiety i mężczyzn, to znaczenie tych właściwości docenia aż 82,9% respondentek i jedynie 60,9% badanych płci męskiej. Zwrócono na to zjawisko szczególną uwagę, ponieważ jest to podstawowy wymóg budowania relacji przywódczej w dojrzałych społeczeństwach obywatelskich [Ravishankar, Hudson, 1999]. Różnicę w opiniach na temat moralności tłumaczyć można również zaobserwowaną skłonnością do zdecydowanie bardziej skrajnych opinii prezentowaną przez badane kobiety niż ma to miejsce w przypadku respondentów płci męskiej (rysunki 11.3 i 11.4). Porównując uzyskane wyniki z wcześniej prowadzonymi badaniami oczekiwań wobec przywódców organizacyjnych w trzech sektorach polskiej gospodarki [Haromszeki, 2014b] zauważyć można zdecydowane różnice. Podobieństwo polega jedynie na tym, że pracownicy organizacji trzech sektorów gospodarki, podobnie jak studenci zarządzania przyznają, że kwestie komunikowania się są jednym z podstawowych czynników wpływających na sukces przywódcy organizacyjnego. We wcześniej prowadzonych badaniach w sektorze publicznym najczęściej wybierano następujące stwierdzenia: –– 60% – jest autorytetem w swojej dziedzinie, profesjonalistą, którego aż przyjemnie jest posłuchać, –– 58% – potrafi rozmawiać z ludźmi, –– 47% – ma dobry kontakt z różnymi interesariuszami (pracownikami, klientami, kontrahentami, władzami lokalnymi), –– 44% – jest autorytetem moralnym, uczciwym i godnym zaufania. W sektorze prywatnym natomiast najczęściej wybierane odpowiedzi to: –– 60% – potrafi rozmawiać z ludźmi, –– 56% – jest autorytetem w swojej dziedzinie, profesjonalistą, którego aż przyjemnie jest posłuchać, –– 51% – odnosi sukcesy w zarządzaniu – kierowany przez niego/nią zespół/ organizacja jest najlepsza, –– 47% – jest autorytetem moralnym, uczciwym i godnym zaufania. W sektorze pozarządowym respondenci zdecydowali, że skuteczny przywódca organizacyjny to: –– 90% – jest autorytetem moralnym, uczciwym i godnym zaufania, –– 90% – potrafi rozmawiać z ludźmi, –– 80% – z pasją opowiada o pracy, udziela wielu wskazówek, –– 80% – szybko rozwiązuje konflikty wewnątrz zespołu, 11. Oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych w opinii studentów zarządzania 127 –– 80% – jest autorytetem w swojej dziedzinie, profesjonalistą, którego aż przyjemnie jest posłuchać. Prezentowane powyżej wyniki badań pokazują, że osoby doświadczone i studenci zarządzania mają różne oczekiwania wobec przywódcy. Pracownicy organizacji publicznych i prywatnych uznają, że niezbędne do skutecznego oddziaływania na ludzi jest bycie autorytetem w swojej dziedzinie, profesjonalistą, którego z przyjemnością słuchają. Osoby zaangażowane w działalność organizacji trzeciego sektora uważają natomiast, że kluczem do sukcesu przywódczego jest prezentowanie postawy charakterystycznej dla autorytetu moralnego, uczciwego i godnego zaufania. Studenci zarządzania są przekonani, że aby odnieść sukces przywódczy trzeba prezentować postawę zaangażowania i swoją energią inspirować innych do podejmowania kolejnych wyzwań. Zwracają uwagę, że największe szanse na skuteczne przywództwo mają osoby charyzmatyczne, które z dużą łatwością oddziałują na innych. Prezentowane poglądy studentów w tym zakresie (wskazane w przeprowadzonym badaniu) znalazły również potwierdzenie w obserwowanych, różnych aktywnościach indywidualnych i grupowych. W trakcie zajęć z przedmiotu kierowanie ludźmi uczestniczyli w analizach przypadków, symulacjach, odgrywaniu ról, dyskusjach. Zakończenie Studenci zarządzania mają wyraźnie sprecyzowane oczekiwania wobec przywódców organizacyjnych. Nie zauważono wyraźnych różnic w zakresie oczekiwań wynikających z płci respondentów. Zdecydowane rozbieżności oczekiwań wobec skutecznych przywódców organizacyjnych obserwuje się natomiast porównując uzyskane wyniki z wcześniej prowadzonymi badaniami, w których uczestniczyli przedstawiciele trzech sektorów gospodarki. Osoby doświadczone wskazują raczej na wymogi związane z profesjonalizmem, doświadczeniem, przestrzeganiem zasad etycznych, a studenci zarządzania na siłę oddziaływania na ludzi i pobudzanie aktywności, przez dawanie pozytywnych przykładów i inspirowanie do działania. Literatura 1. Eagly A.H., Karau S.J. (1991), Gender and the Emergence of Leaders: a Meta-Analysis, „Journal of Personality and Social Psychology”, Vol. 60, no. 5. 2. Hall R. J., Workman J. W., Marchioro C. A., Sex (1998), Task and Behaioural Flexibility Effects and Leadership Perceptions, „Organizational Behavior and Human Decision Processes”, Vol. 74. 128 Łukasz Haromszeki 3. Haromszeki Ł. (2010), Przywództwo w czasie kryzysu, w: Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych podczas Euro 2012, Listwan T. (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 4. Haromszeki Ł. (2012), Kwalifikacje menedżera jako główna determinanta przywództwa sytuacyjnego, Prace Naukowe UE we Wrocławiu, nr 249, Sukces w zarządzaniu kadrami, Elastyczność w zarządzaniu kapitałem ludzkim, T. 2, Problemy zarządczo-psychologiczne, S.A. Witkowski, M. Stor (red.), Wrocław. 5. Haromszeki Ł. (2014a), Expected features and the behavior of talented leaders in the three sectors of the Polish economy in context with other Central-Eastern European Countries, Journal of Intercultural Management, Sułkowski Ł. (red.), Vol. 6 No. 4. 6. Haromszeki Ł. (2014b), Expectiations towards global organisational leaders, Pocztowski A. (red.), Zeszyty Naukowe UEK nr 9(933). 7. Haromszeki Ł. (2014c), Przywództwo organizacyjne drugiej dekady XXI wieku – szansa na budowanie kapitału ludzkiego w organizacji, Prace Naukowe UE we Wrocławiu nr 350, Sukces w zarządzaniu kadrami. Różnorodność w zarządzaniu kapitałem ludzkim – podejścia, metody, narzędzia, Problemy zarządczo-psychologicznych, Stor M., Formalczyk A. (red.), Wydawnictwo UE we Wrocławiu. 8. Kets de Vries M. (2008), Mistyka przywództwa. Wiodące zachowania w przedsiębiorczości, Wydawnictwo Studio Emka, Warszawa. 9. Koopman, P.L., Maczynski, J., Den Hartog, D.N., Witkowski, S.A., and 48 European co-authors (2001), Perception of Societal Culture and Preferred Leadership Styles in North/ West and South/East European Countries, „Polish Journal of Applied Psychology”, Vol. 1. 10. Kouzes J. M., Posner B. Z. (2010), Przywództwo i jego wyzwania, Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków. 11. Kożusznik B. (2005), Wpływ społeczny w organizacji, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. 12. Lord R.S., Foti R.J., DeVader C.L. (1984), A Test of Leadership Categorization Theory: Internal Structure, Information Processing and Leadership Perceptions, „Organizational Behavior and Human Performance”, Vol. 34. 13. Mączynski J., Wyspianski D. (2011), Differences on Organizational Practices and Preferred Leader Attributes Between Polish Managers Studies in 2010/2011 and 1996/1997, Sulkowski L. (ed.), „Journal of Intercultural Management”, Vol. 3. 14. McClelland D.C., Atkinson J.W., Clark R.A., Lowell E.L. (1958), A scoring manual for the achievement motive; Heyns R.W., Veroff J., Atkinson J.W., A scoring manual for the affiliation motive; J. Veroff, A scoring manual for the power motive. Respectively, Chapters 12, 13 and 14 in: Motives in Fantasy, Action and Society, Atkinson J.W. (ed.), New York: Van Nostrand. 15. Ravishankar L., Hudson K. (1999), Badanie cech przywódczych wśród najwyższej kadry menedżerskiej, Lider w każdym z nas. Model powszechnego przywództwa, Bergmann H., Hudson K., Russ-Eft D. (red.), Galaktyka, Łódź. 16. Zaccaro S.J., Foti R.J., Kenny D.A., (1991), Self-Monitoring and Trait-Based Variance in Leadership: an Investigation of Leader Flexibility Across Multiple Group Situations, „Journal of Applied Psychology”, Vol. 76. Rozdział 12 Odwaga w zarządzaniu – studium przypadku Magdalena Hopej-Kamińska Marian Hopej Wstęp W literaturze przedmiotu cały czas zbyt mało uwagi poświęca się odwadze w zarządzaniu. Należy jednak podkreślić, że w ostatnim okresie wzrosło zainteresowanie tym zagadnieniem. Świadczą o tym m.in. artykuły opublikowane w 2015 roku, w jednym z ubiegłorocznych numerów renomowanego czasopisma Zeitschrift Führung+Organisation [Zeitschrift…, 2015]. Czym zatem jest odwaga? W Słowniku języka polskiego definiuje się ją jako śmiałą, świadomą postawę wobec niebezpieczeństwa. Czasami jest nawet kwestią życia i śmierci. Przykładem są żołnierze Powstania Warszawskiego, którzy ryzykowali życie walcząc z niemieckim okupantem, podobnie policjanci i strażacy ratujący ludzi 11 września 2011 r. Jednak w zarządzaniu, jak podkreśla K.K. Reardon [Reardon, 2014], odwaga rzadko oddziałuje w ten sposób. Jej zdaniem, odważne działania zarządcze są „…w istocie swoistym rodzajem podejmowania skalkulowanego ryzyka. Osoby, które zostają dobrymi liderami, wykazują ponadprzeciętną gotowość do wykonywania śmiałych kroków, ale zwiększają swoje szanse na sukces – i unikają zawodowego samobójstwa – dzięki dokładnemu namysłowi i przygotowaniom. Odwaga w biznesie to nie tyle wrodzona cecha wizjonerskiego przywódcy, co umiejętność nabywana przez doskonalone z czasem procesy decyzyjne. Innymi słowy, większość wielkich liderów w biznesie uczy się, jak podejmować ryzykowne decyzje. Dobre opanowanie tej sztuki zajmuje dłuższy czas, często mierzony w dekadach” [Reardon, 2014]. Celem niniejszego rozdziału jest próba strukturalizacji tak rozumianej odwagi w zarządzaniu, ściślejsze określenie jej elementów (części składowych). Opiera się ona na studium przypadku A. Fergusona – wieloletniego menedżera angielskiego klubu piłkarskiego Manchester United. Dobór tego przypadku można uzasadnić przynajmniej trzema powodami. Po pierwsze, futbol, jak słusznie podkreślają D. Bolchover i Ch. Brady [Bolchover, Brady, 2007], doskonale odzwierciedla dynamizm współczesnych organizacji, a zarządzanie elitarnym klubem piłkarskim obejmuje wszystkie problemy zarządzania organizacją w globalnym zarządzaniu gospodarczym. Po drugie, A. Ferguson osiągnął wybitne rezultaty: w okresie 26 letniej pracy w klubie z Manchesteru 130 Magdalena Hopej-Kamińska 13 razy zdobywał mistrzostwo Ligi Angielskiej, dwukrotnie zwyciężył w rozgrywkach Ligi Mistrzów, a w 2008 r. jego drużyna zwyciężyła w meczu o klubowe mistrzostwo świata. Po trzecie, wyniki te sir Alex osiągnął w sytuacji wysokiego ryzyka, ponieważ, zgodnie, z tym, co zostało kiedyś powiedziane, w futbolu nawet jeden błąd zawodnika może kosztować menedżera posadę. 12.1. Zarządzanie według A. Fergusona Rozpoczynając w 1986 r. pracę w Manchesterze United A. Ferguson przyjął dalekosiężną perspektywę. Dążył do stworzenia klubu zdolnego do przetrwania i osiągania długofalowych sukcesów. Nie chodziło więc o to, by za wszelką cenę wygrywać każdy mecz, ale o zbudowanie drużyny sięgającej wielokrotnie po tytuły mistrzowskie zarówno w Anglii, jak i poza nią. Powiedział: „Myślę, że największa różnica między Wielką Brytanią, a kontynentem jest taka, że Europejczycy dużo bardziej przygotowują się do gry. Musimy odejść od mentalności dzieci, które kopią piłkę. Z samego faktu, że grasz w piłkę, nie wynika, że jesteś piłkarzem. To wymaga praktyki. (…) Jeżeli powiesz : tu jest piłka, idź i rób co chcesz, wielu zawodników w Wielkiej Brytanii po prostu strzeli piłkę do siatki. A przecież na obiekcie treningowym można się nauczyć wielu innych umiejętności, balansu ciałem, sposobu poruszania się. Trzeba zbudować fundamenty gry.” [Bolchover, Brady, 2007, s. 156]. Tuż po podpisaniu kontraktu zdał sobie sprawę z tego, że średnia wieku piłkarzy jest zbyt duża, aby mogli systematycznie osiągać dobre wyniki. Mówił: „spojrzałem na nich i zadałem sobie pytanie, jak mogą wygrać Ligę? Zbyt wielu z nich miało około trzydziestki. Wiedziałem, że jeżeli nie wygramy z nimi mistrzostwa kraju w ciągu pierwszych dwóch lat, to będziemy mieli kłopoty” [Bolchover, Brady, 2007, s. 164]. Opracował długoterminowy plan szkolenia młodych piłkarzy, a budowę fundamentów przyszłych sukcesów „Czerwonych Diabłów” powierzył kilkuosobowej grupie. Jej członkom powiedział, że nie chce mieć „… najlepszego chłopaka z danej ulicy, lecz najlepszego chłopaka z ich miasta. Nie byliśmy zainteresowani pójściem przez nich na łatwiznę i szukaniem talentów w okolicznym parku. Powiedziałemim, żeby ruszyli tyłki i znaleźli najlepszych” [Bolchover, Brady, 2007]. Sir Alex zawsze dużo czasu i wysiłku wkładał w kompletowanie sztabu szkoleniowego. W 1986 r. trafił na Old Trafford (stadion Manchesteru United) wraz ze swoim asystentem A. Knoxem, którego następcą został B. Kidd. Kiedy ten w 1998 r. podał się do dymisji, po dwóch miesiącach żmudnych poszukiwań wybrał ówczesnego asystenta trenera Derby County, S. McLarena. W swojej autobiografii pisze: „Poleciłem Ericowi Harrisonowi, naszemu byłemu koordynatorowi grup juniorskich i Lesowi Kershawowi, dyrektorowi szkółki, żeby przeczesali całą 12. Odwaga w zarządzaniu – studium przypadku 131 Anglię w poszukiwaniu kandydatów o najlepszych kompetencjach trenerskich i etycznych. W raportach najczęściej pojawiało się nazwisko Steve’a” [Bolchover, Brady, 2007, s. 190]. Kiedy po 3 latach McLaren odszedł do innego klubu, A. Ferguson po długich analizach wybrał byłego trenera kadry narodowej Portugalii (C. Queriosa), którego następcą został W. Smith – przyjaciel menedżera „Czerwonych Diabłów”. Równie starannie budował zespół naukowców wspierających sztab trenerski. Zgodnie z ich sugestiami polecił, między innymi, zainstalować w szatni piłkarzy pojemniki z witaminą D, mającą zrekompensować niedostatki światła dziennego w Manchesterze. Zatrudnił też optometrystę, instruktora jogi oraz powołał do życia placówkę medyczną, w której, zapewniając dyskrecję, badani są piłkarze, jak również przeprowadzane są niektóre zabiegi operacyjne [Elberse, Ferguson, 2013]. Budując klub niejako od podstaw, A. Ferguson mierzył bardzo wysoko. Drogowskazem w jego pracy mogły być słowa wypowiedziane przez S. Browninga: „Niechaj człowiek sięga dalej niż jego ramię długie, bo jeśli nie to na cóż niebiosa?”. O potrzebie utrzymywania wysoko zawieszonej poprzeczki mówił: „Zdobycie trofeum tak naprawdę nic dla mnie nie znaczy, kiedy jest już po fakcie. W danym momencie to jest najważniejsza rzecz, ale kiedy się już wygra,trzeba natychmiast o tym zapomnieć. Ważny jest następny krok” [Bolchover, Brady, 2007, s. 83]. Owoce ciężkiej pracy pojawiły się dopiero w 1992 r., kiedy dobrze zapowiadający się młodzi piłkarze zdobyli Młodzieżowy Puchar Anglii. Byli wśród nich R. Giggs, D. Beckham, G. Neville i P. Scholes, którzy odegrali istotną rolę w późniejszych dokonaniach klubu z Manchesteru. Ich sukcesy, w jakimś stopniu, wynikały ze stosowania nowego stylu gry: bardziej pozycyjnego, z naciskiem na dłuższe utrzymywanie się przy piłce. Drużyna grała zespołowo z wykorzystaniem wszystkich formacji [Bolchover, Brady, 2007]. Podkreślić należy, że A. Ferguson stale pracował nad reorganizacją swojej drużyny. Jakkolwiek niektórzy piłkarze potrafili przez wiele lat utrzymywać się w znakomitej formie (np. R. Giggs, P. Scholes czy R. Ferdinand), to jego zdaniem, wiek jest skorelowany z reprezentowaną na boisku formą, przez co, niezbędne są ciągłe wzmocnienia zespołu. Na przykład, w 1993 r. Manchester United zdobył Mistrzostwo Anglii, zaś rok później Puchar Anglii, a mimo to sir Alex kupił dwóch nowych graczy: R. Keane’a (1993) oraz D. Maya (1994). Z kolei w 2001 r. po dwóch sezonach bez spektakularnych sukcesów doszedł do wniosku, że zespół jest przemęczony i aby go wzmocnić zatrudnił klasowych zawodników – R. van Nistelrooya i J.S. Verona. W 2003 r., po zwycięstwie w Lidze, również nie pławił się w kolejnym triumfie, ale zaczął myśleć o następnych latach, sięgając po młodych utalentowanych piłkarzy, m.in. C. Ronaldo. Chodziło o zastąpienie tych, którzy okres świetności będą wówczas mieć już za sobą: „Próbujemy zestawić 132 Magdalena Hopej-Kamińska nowy zespół na przyszłość i chcemy dać nowym zawodnikom kilka lat na zgranie się z drużyną. Dzięki temu, że sprowadziliśmy ich już teraz, będą się rozwijali w naszym klubie i rozumieli go (…). A kiedy, przyjdzie na nich pora, bez problemu zajmą miejsce w pierwszej jedenastce” [Bolchover, Brady, 2007, s. 212]. Ciągłemu przebudowywaniu drużyny sprzyjała silna, oparta na pasji, poczuciu jedności i pragnieniu zwycięstwa kultura organizacyjna. Ze słów sir Alexa wynika, że stale inspirował swoich podopiecznych do sięgania coraz wyżej i niepoddawania się: „Musiałem podnieść oczekiwania zawodników. Nigdy nie powinni rezygnować. Jeżeli podasz się raz, zrobisz to po raz kolejny, powtarzałem im cały czas. Moja praca, energia i system etyczny zdawały się rozprzestrzeniać na cały klub. Przywykłem do przyjeżdżania jako pierwszy do pracy. W późniejszych latach wielu moich pracowników było przede mną, gdy przyjeżdżałem o 7 rano. Myślę, że zrozumieli, dlaczego przyjeżdżałem wcześniej – wiedzieli, że praca jest do wykonania. Panowało przeczucie, że jeżeli on może to i ja mogę. Wciąż powtarzałem moim ludziom, że ciężka praca przez całe życie jest talentem. Ale od czołowych zawodników wymagałem jeszcze więcej. Oczekiwałem jeszcze cięższej pracy. Mówiłem: musicie pokazać, że jesteście najlepsi i robili to” [Elberse, Ferguson, 2013, s. 6–7]. Wpajał wszystkim zawodnikom dewizę muszkieterów. Przy tak uzdolnionych, jak wcześniej wspomniani piłkarze, nie można powiedzieć, że nie była to grupa wybitnych profesjonalistów, jednak siłą napędową drużyny było poczucie jedności. A. Ferguson podkreśla, że „W mojej branży poczucie wspólnoty nie jest tylko ładnie brzmiącym pojęciem, które można uwzględnić albo nie, zależnie od upodobań. Bez tego nic się nie osiągnie. Egoizm, frakcje, kliki oznaczają śmierć dla drużyny piłkarskiej. Jako menedżer futbolowy, nigdy nie byłem zainteresowany wysyłaniem na boisko zbieraniny świetnych piłkarzy. Nic nie zastąpi talentu, ale na murawie talent bez poczucia jedności celu jest rażąco przewartościowaną walutą [Bolchover, Brady, 2007, s. 225]. Sir Alex, podobnie jak wielu innych menedżerów, wyznaczał jednego z piłkarzy do roli lidera na boisku. Do głównych jego zadań należało odczytywanie sytuacji meczowej i podejmowanie stosownych decyzji, a także motywowanie kolegów. Jako wzór piłkarzy inspirujących innych wysokim poziomem gry wymienia E. Cantonę i D. Beckhama. „Dla mnie David Beckham zalicza się do tej samej kategorii co Eric Cantona: zawodnik, który przewodzi, dając przykład na murawie. Cantona imponował swoją grą i strzelał ważne gole. David też inspiruje swoim przykładem na boisku. Ani na moment nie przestaje biegać, gra bardzo pewnie, zawsze daje z siebie wszystko i strzela ważne gole [Bolchover, Brady, 2007, s. 220]. Piłkarzy Manchesteru United motywował jednak przede wszystkim sir Alex stosując, podkreślić należy, głównie metodę marchewki. Jakkolwiek media szkicowały, nie bez powodu zresztą, jego portret jako autora burzliwych odpraw w prze- 12. Odwaga w zarządzaniu – studium przypadku 133 rwie i po meczu, dbał o to, żeby zawodnicy czuli się doceniani. Jego zdaniem, nikt nie lubi być krytykowany, a większość ludzi lepiej reaguje na zachęty. Uważa, że dwa najlepsze słowa, jakie może usłyszeć podwładny, to „dobra robota”. Posługiwał się nimi tak często, jak to było tylko możliwe, zwłaszcza wobec młodych piłkarzy niemających jeszcze doświadczenia i sukcesów. Odbywał z nimi długie indywidualne rozmowy i jeżeli uznał, że któryś z nich może zagrać w pierwszej drużynie, zaraz mówił o tym. Chodził na wiele meczów juniorskich, żeby podsycać wiarę w siebie kilkunastoletnich chłopców, którzy dzięki temu mogli czuć się wyjątkowi [Bolchover, Brady, 2007]. Z drugiej strony, w swojej pracy kierował się zasadą, że nikt nie może być silniejszy od menedżera, który w klubie musi być zdecydowanie najważniejszą postacią. Jeżeli uważał, że drużynie wyjdzie to na dobre, bywał bezwzględny. Kiedy w 2005 r. jej kapitan R. Keane publicznie skrytykował swoich kolegów, jego kontrakt został natychmiast zerwany. Innym zawodnikiem, który na własnej skórze odczuł bezwzględność menedżera United był znakomity napastnik R. van Nistelrooy. Został mianowicie sprzedany do Realu Madryt po tym, jak publicznie wyrażał niezadowolenie z powodu zbyt częstego, jego zdaniem, siedzenia na ławie rezerwowych [Bolchover, Brady, 2007]. Ferguson wyjaśnia: „Miałem skłonność do szybkiego działania, jeżeli zauważyłem zawodnika mającego negatywny wpływ na drużynę. Niektórzy mogą powiedzieć, że działałem impulsywnie, ale myślę, że istotą pracy menedżera jest szybkie podejmowanie decyzji. Czemu miałbym iść spać mając wątpliwości? Ważne jest, by mieć wiarę w podejmowanie właściwych decyzji i wprowadzanie ich w życie. Nie chodzi tu o szukanie przeciwności losu, czy możliwości wykazania się władzą, lecz sprawowanie kontroli i szybkie reagowanie, kiedy pojawiają się problemy” [Elberse, Ferguson, 2013, s. 7–8]. Menedżer „Czerwonych Diabłów” bardzo duże znaczenie w zarządzaniu przypisuje kontroli. Podkreśla, że nie mógł sobie pozwolić na utratę szczegółowej kontroli nad tym, co dzieje się w klubie. Z pedantyczną dokładnością doglądał każdego szczegółu realizowanego planu, skutecznie kontrolując wszelkie aspekty działań swoich podopiecznych. Jeden z jego współpracowników wspomina: „Ma fotograficzną pamięć. Poda skład zespołu, który grał trzy lata temu z Charlton i pomyli się najwyżej o jednego zawodnika. Sądzę, że od początku sezonu planuje wszystkie mecze. Nigdy go o to nie pytałem, ale myślę, że patrzy na układ meczów i planuje z dużym wyprzedzeniem”. [Bolchover, Brady, 2007, s. 81]. Alex Ferguson twierdzi, że praca menedżera jest fascynująca: „Słyszę i czytam różne teorie na temat tego, jakie cechy składają się na najlepszego menedżera. Świetny szkoleniowiec, inteligentny, umie podejmować decyzje i wiele innych rzeczy. Często jednak pomijamy najważniejszy czynnik, a mianowicie entuzjazm. Bez tego nic się nie zdziała. Żądza sukcesu i entuzjazm udzielają się innym” [Bolchover, Brady, 2007, s. 86]. 134 Magdalena Hopej-Kamińska Jednakże, nawet po nim, zwłaszcza we wczesnym okresie pracy z „Czerwonymi Diabłami” widać było oznaki stresu. Sprawiał wrażenie przytłoczonego ogromną presją. Towarzyszyło temu wyraźne obniżenie formy zawodników i w konsekwencji porażka z drużyną Leeds (w sezonie 1991/1992, w walce o tytuł mistrza Anglii). Poradził sobie z problemem dzięki nabytej zdolności relaksowania się. „Teraz umiem się wyłączyć. To jest absolutna konieczność. Inaczej człowiek nie wytrzyma. Teraz mogę się wyciszyć i spokojnie pomyśleć” [Bolchover, Brady, 2007, s. 74]. Okresowe wyłączanie się polegało na tym, że miał odwagę od czasu do czasu rezygnować z realizacji ról menedżerskich i koncentrować uwagę na swoim hobby, które nawiasem mówiąc, również było źródłem pewnego stresu (wyścigi konne), a także, chyba nawet przede wszystkim, na obserwacji działań swoich asystentów i oczywiście tego, co działo się w klubie. Pozwalała mu ona dostrzegać to, co najważniejsze:”Gdy tylko stanąłem z boku, stałem się bardziej świadomy wszystkich detali i w konsekwencji efektywność mojej pracy rosła. Byłem w stanie zauważyć zmianę zachowania piłkarza albo nagły spadek jego entuzjazmu, co pozwalało na indywidualną analizę problemu: czy są nimi kłopoty finansowe, rodzinne, a może po prostu zmęczenie. Czasami nawet potrafiłem stwierdzić, że zawodnik ma kontuzję, zanim ona dała się we znaki” [Elberse, Ferguson, 2013, s. 10]. Zakończenie Zaprezentowane wyżej rozważania pozwalają na wskazanie kilku elementów składowych odwagi w zarządzaniu Manchesterem United. Są nimi: –– odwaga opracowania i realizacji długofalowej strategii, –– odwaga ciągłego dokonywania zmian, –– odwaga „pójścia pod prąd”, –– odwaga okresowego wyłączania się. Alex Ferguson powiedział kiedyś, że praca menedżera futbolu przypomina wspinaczkę himalaisty, ponieważ obydwaj chcą w bardzo trudnych warunkach zdobyć szczyt. Różnica polega natomiast na tym, że o ile himalaista po wejściu na górę schodzi z niej,o tyle menedżer (i jego drużyna) powinien utrzymywać się na szczycie jak najdłużej, co oczywiście nie jest łatwe, gdyż, jak już wspomniano, może być pewny tylko jednego – dymisji. Zatem zazwyczaj spieszy się z osiąganiem sukcesów, przez co wieloletnia perspektywa schodzi na dalszy plan. Trzeba więc dużo odwagi, by budować klub niejako od podstaw, licząc się jednocześnie z brakiem sukcesów na początku obranej drogi. Menedżer „Czerwonych Diabłów” dobrze rozumiał, że zespół piłkarski jestem wielki wtedy, kiedy jest traktowany nie jako sztywny, lecz elastyczny system niezwykle wrażliwy na zmieniające się wewnętrzne i zewnętrzne warunki. Oznacza 12. Odwaga w zarządzaniu – studium przypadku 135 to nie tyle konieczność stałej gotowości do zmian, ile ciągłego dostosowywania się, przez dokonywanie zmian organizacyjnych, których skutki nie są, oczywiście, łatwe do przewidzenia. Panuje dziś powszechnie przekonanie, że udane dokonywanie zmian organizacyjnych wymaga odmiennego od konwencjonalnego, tj. mającego swoje korzenie w dorobku klasyków myśli organizacyjnej. Alex Ferguson wyraźnie „szedł pod prąd” stosując zarządzanie typu „góra-dół”, w którym władza wynika ze strachu i/lub szacunku. Liczne wypowiedzi jego podopiecznych potwierdzają to i jednocześnie ujawniają ich podziw dla jego osiągnięć i umiejętności. Jedną z nich jest umiejętność okresowego wyłączania się, dotychczas w literaturze przedmiotu raczej niedostrzegana. Tymczasem, dzięki takim zdolnościom, zwłaszcza w sytuacji odgórnego zarządzania, uchodzące za przeciwstawne ogarnianie całości obrazu i wrażliwość na szczegóły mogą być, jak się okazuje, sprawnie łączone. Czy odwaga A. Fergusona może być lekcją dla menedżerów spoza futbolu? Wydaje się, że wszystkie zidentyfikowane elementy składowe odwagi można z powodzeniem odnieść do zarządzania różnymi organizacjami, bowiem futbol nie jest metaforą, lecz wręcz modelem zarządzania. Współczesne organizacje muszą zmierzyć się z tymi samymi problemami, co piłkarskie zespoły: „Kwestie te to dyskusja nad rozdziałem obowiązków między dyrektorów i prezesów, tak zwana wojna o talenty, opracowanie długofalowej strategii, tworzenie planów taktycznych, ciągłość i następstwo kadr kierowniczych, stosunki między dyrektorem generalnym a prezesem, udziałowcami, mediami – stosunki te mają fundamentalne znaczenie zarówno w biznesie, jak i futbolu” [Bolchover, Brady, 2007, s. 20]. Nie znaczy to jednak, że A. Fergusona należy bezkrytycznie naśladować we wszystkim. Dotyczy to zwłaszcza odgórnego zarządzania, chociaż w warunkach radykalnego zwiększenia możliwości obliczeniowych komputerów, rozwoju globalnej sieci komputerowej i zwiększenia dostępności rozwiązań dla potencjalnych użytkowników, istnieją realne możliwości takiego zarządzania nawet dużymi organizacjami. Wystarczy zresztą nieco rozejrzeć się, by się przekonać, że z rzeczywistości organizacyjnej nie zniknęły organizacje utożsamiane z osobami, które nimi zarządzają. Wskazane w niniejszym tekście elementy składowe odwagi w zarządzaniu mają, oczywiście, hipotetyczny charakter, podobnie jak np. następujące zależności między nimi: –– im większa odwaga opracowania i realizacji długofalowej strategii, tym większa odwaga ciągłego dokonywania zmian, –– im większa odwaga „pójścia pod prąd”, tym większa odwaga opracowania i realizacji długofalowej strategii, 136 Magdalena Hopej-Kamińska –– im większa odwaga ciągłego dokonywania zmian, tym większa odwaga okresowego wyłączania się. Jak się wydaje, mogą one stanowić punkt wyjścia dalszych badań, których zasadność można wyjaśnić tym, że wielcy menedżerowie potrafią inteligentnie ryzykować. Jeżeli taka umiejętność wsparta jest odpowiednią kulturą organizacyjną, jasnymi, realistycznymi celami oraz odpowiednio elastyczną strukturą organizacyjną, to rośnie prawdopodobieństwo sukcesu organizacji. Wzrasta także poczucie własnej wartości menedżera. Literatura 1. Bolchover D., Brady Ch. (2007), 90-minutowy menedżer. Lekcje z pierwszej linii zarządzania, Zysk i S-ka, Poznań. 2. Elberse A., Ferguson A. (2013), Ferguson’s Formula, „Harvard Business Review”, REPRINT, October. 3. Reardon K.K. (2014), Odwaga jako umiejętność, https://wszystkoconajwazniejsze.pl/ kathleen-k-reardon-odwaga-jako-umiejetnosc/, 6.04.2014, dostęp dnia 27.02.2016. 4. Słownik języka polskiego (1978), Szymczak M. (red.), PWN, Warszawa. 5. „Zeitschrift Führung+ Organisation” (2015), Heft 6. Rozdział 13 Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks – analiza motywów współpracy konkurentów rynkowych: Orange Polska i T-Mobile Wojciech Machel Wstęp Relacja międzyorganizacyjna polegająca na jednoczesnym współwystępowaniu współpracy przedsiębiorstw w jednych obszarach, a konkurowaniu w innych, coraz częściej ma miejsce w relacjach międzorganizacyjnych. Celem rozdziału jest próba odpowiedzi na pytanie, czy strategia koopetycji jest relacją, którą będzie coraz częściej występowała miedzy konkurencyjnymi przedsiębiorstwami, czy raczej przejściowym zjawiskiem. Co więcej, można również wskazać sektory1, z racji uwarunkowań i specyfiki rynku, które w ostatniej dekadzie predestynują2 uczestników rynku do stosowania relacji koopetycyjnych. A zatem można zadać pytanie na ile strategia koopetycji jest przejściową tendencją (modą), a na ile pragmatycznym działaniem przedsiębiorstw funkcjonujących w XXI wieku? W celu lepszego zobrazowania relacji koopetycji, posłużono się analizą przypadku jednoczesnej współpracy i konkurencji firmy Orange Polska i T-Mobile. 13.1. Koopetycja Koopetycja jako relacja międzyorganizacyjna jest dość młodym zjawiskiem badawczym. Pierwsza znaczącą wzmiankę definiującą istotę omawianej relacji międzyorganizacyjnej przedstawiają prace A.M. Brandenburga i B.J. Nalebuffa z roku 1996 oraz 1997 [Brandenburger, Nalebuff, 1996, 1997 s. 92]. Autorzy definiowali jednoczesną współpracę i konkurencję przez pryzmat teorii gier określając koopetycję jako grę o sumie dodatniej. Na przestrzeni kolejnych 20 lat wielu autorów prezentowało autonomiczne podejście do pojęcia koopetycji. A. Zakrzewska-Bielawska prezentując syntetyczne zestawienie perspektyw badawczych w obszarze koopetycji, chronologicznie przedstawiła następujących badaczy: Brandeburger, Na1 Więcej na temat potencjału sektora jako czynnika koopetycji (kooperncji) zob. [Cygler, 2009, s. 183]. 2 Sektor produkcji samochodów, telekomunikacyjny, produkcji sprzętu RTV i AGD oraz szeroko rozumiany high-tech. Zob. także [Rogalski, 2011, s. 9.] 138 Wojciech Machel lebuff (1996); Lado, Boyd, Hanlon (1997); Dagnino, Padula (2002); Levy,Loebecke, Powel (2003), Zineldin (2004), Luo (2004,2007); Gnywali, He, Madhavan (2006); Padula, Dagnino (2007), Tidstrom (2007), Baumard (2008), Czakon (2008, 2009, 2012), Cygler (2009), Stańczyk-Hugiet (2011, 2012), Jankowska (2012), Adamik (2013) [Zakrzewska-Bielawska, 2013, s. 421]. Dla realizacji celu niniejszego opracowania przyjęto definicję koopetycji w ujęciu dynamicznym, zaprezentowaną przez Dagnino, Yami, Le Roy, Czakona. A zatem strategię koopetycji należy rozumieć jako „system aktorów działających na podstawie częściowej zgodności interesów i celów” [Dagnino i inni, 2008, s. 3]. Definicja ta nie różnicuje koopetycji w ujęciu międzyorganizacyjnym czy sieciowym, a wskazuje na zmienny charakter relacji koopetycji. Tym samym oznacza to, iż strategia koopetycji, jak każda inna, może mieć ograniczony czas, formę i jest determinowana przez szereg czynników zewnętrznych i wewnętrznych [Czakon, 2009, s. 120; Cygler, 2009; Czakon,Machel, 2014, s. 134, 135] Nie istniałaby relacja o charakterze koopetycyjnym, gdyby strony tej relacji (konkurenci) nie liczyły na dodatnie efekty w obszarze partykularnych celów biznesowych. [De Wit, Mayer, 2007, s. 230]. Partykularne cele biznesowe w kontekście skłonności do podejmowania decyzji o wejściu w relację typu koopetycyjnego możemy nazwać korzyściami [Cygler, 2009, s. 48]. Korzyści, a raczej wizja sukcesu będącego następstwem jednoczesnej współpracy z konkurentem stanowi potencjalną korzyść strategii koopetycji tym, samym stając się motywem nawiązywania takich relacji. W. Czakon wyróżnił 45 szczegółowych przesłanek koopetycji w ramach więzi międzyorganizacyjnych. Przedstawił je w pięciu podstawowych grupach motywów koopetycji [Czakon, 2007, s. 120]: –– przesłanki mające wpływ na efektywność prowadzenia biznesu, –– przesłanki mające wpływ na koszty transakcyjne, –– przesłanki zasobowe w tym umiejętność wykorzystania i ograniczania okazji, –– przesłanki uczenia się w ujęciu organizacyjnym, –– przesłanki mające na celu redukcję niepewności. Podobnie widzi to Zakrzewska-Bielawska, która podkreśla, iż wspólną cechą zaprezentowanych przez nią podejść badawczych dotyczących zjawiska koopetycji organizacji jest „osiąganie korzyści”. Do korzyści tych można zaliczyć [Zakrzewska-Bielawska, 2013, s. 422]: –– wzajemne uczenie się i pobudzanie innowacyjności, –– doskonalenie, tworzeni nowych technologii, –– obniżanie prac badawczo-rozwojowych, –– obniżanie kosztów transakcyjnych, –– dostęp do zasobów, –– wzmocnienie pozycji firmy wobec konkurentów nie objętych układem koopetycyjnym, –– pełniejsze wykorzystanie okazji rynkowych, 13. Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks… 139 –– dostęp do nowych rynków i rozszerzenie skali działania. Korzyści te zostały także potwierdzone w trakcie realizacji badań3 prowadzonych w sektorze przedsiębiorstw high-tech w Polsce. Badane przedsiębiorstwa najczęściej wymieniały motywy zasobowe (uzyskanie dostępu do rynku, możliwość rozszerzenia skali działania, wzmocnienie pozycji firmy wobec konkurentów nie objętych współpracą przez ograniczenie zasobów konkurentom spoza układu) jako kluczowe dla tworzenia relacji koopetycyjnych [Zakrzewska-Bielawska, 2015, s. 180–181]. Inną najczęściej zgłaszaną przesłanką koopetycji okazała się obniżka kosztów transakcyjnych. Istotne także były motywy związane z procesem organizacyjnego uczenia się oraz ograniczeniem niepewności działań [Zakrzewska-Bielawska, 2015]. Podsumowując krótkie rozważania na temat koopetycji i motywów jej powstania, warto przedstawić podejście, które uwzględnia pluralizm w zachowaniach koopetycyjnych. W. Czakon w szczególny sposób definiuje pojęcie sieci wartości, w którym zwraca uwagę na współdziałanie uczestników sieci w celu współtworzenia wartości dla jej uczestników, także konkurentów [Czakon, 2009, s. 11–13; 2015, s. 68]. 13.2. Koopetycja Orange Polska4 i T-Mobile – analiza przypadku Ciekawym przykładem relacji sieciowej o charakterze koopetycyjnym jest przykład strategii firmy Telekomunikacja Polska SA5 i analiza motywów (celów) jedno3 Badania realizowane w latach 2011–2013 jako projekt NCN Nr N N115006040. Wynik zob.: [Zakrzewska-Bielawska (red), 2014]. 4 Orange Polska SA w obecnej formie prawnej i kapitałowej funkcjonuje od 31.12.2013 r, kiedy to nastąpiło połączenie dwóch organizacji: TP SA i PTK Centertel Sp. z o.o. w jeden podmiot funkcjonujący pod marką Orange Polska. Należy podkreślić, iż współzałożycielem, a od 2005 roku 100% udziałowcem przedsiębiorstwa Centertel Sp. z o.o. była Telekomunikacja Polska SA. PTK Centertel Sp. z o.o. początkowo świadczył usługi mobilne pod marką Idea, a następnie w wyniku globalnej strategii wiodącego udziałowcy (France Telekom) zmieniono markę na Orange. Do 31.12.2013 r. marki TP SA i Orange (Centertel Sp. z o.o.) funkcjonowały osobno, chodź w strategii grupy TP SA z 31 marca 2003r. („Od monopolu do konkurencji. Rzecz o doświadczeniach i strategii Grupy Telekomunikacja Polska”) zaprezentowanej przez ówczesnego członka rady nadzorczej, W. Romana, funkcjonowanie obydwu spółek traktowano jako jeden podmiot rynkowy konkurujący z pozostałymi uczestnikami rynku w aspekcie: telefonii stacjonarnej, telefonii komórkowej, transmisji danych oraz usług internetowych i konwergentnych. Od dnia 31.12.2013 r. obydwa przedsiębiorstwa funkcjonują jako jeden podmiot pod marką Orange Polska. Więcej zob.: http://biuroprasowe.orange.pl/ biuroprasowe/pr/2523/od-dzis-orange-polska-zamiast-tp-i-ptk-centertel/ dostęp dnia 03.03.2016 r. A zatem analizę działań koopetycyjnych TP SA wraz z PTK Centertel Sp. z o.o. w obecnej (Orange Polska) jak i przeszłej formie organizacyjno-prawnej co do istoty zamierzeń strategicznych traktuje się jako jeden podmiot. 5 Telekomunikacja Polska SA. będąca właścicielem (100%) Centertel Sp. z o.o. w rozumieniu oferowanych usług konkurowała na rynku komunikacyjnym z takim jego uczestnikami jak: T-mobile (Polska Telefonia Cyfrowa Era – marka handlowa.), Plus GSM, a od roku 2007 także z czwartym graczem – marką Play reprezentowanym prze P4 Sp. z o.o. od stycznia 2007r.) http://www.orange-ir. 140 Wojciech Machel czesnej współpracy w strategicznej relacji o charakterze koopetycyjnym zawartej z firmą T-Mobile. Oba konkurujące ze sobą przedsiębiorstwa założyły6 wspólną spółkę Networks!, w której mają po 50% udziałów7 i do której przeniosły znaczącą część instalacji radiowych. Strategie koopetycji pomiędzy Orange i T-Mobile w Polsce przedstawiono na rysunku 13.1. Rysunek 13.1. Obszar współpracy i konkurencji Orange Polska i T-Mobile. Źródło: Opracowanie własne. Przedstawiony na rysunku 13.1 zakres koopetycji można określić jako współpracę w obszarze back-office w zakresie zarzadzania optymalizacją, utrzymaniem i rozwoju sieci transmisji radiowej przy jednoczesnej konkurencji w obszarze front-office. Szczegółowe granice koopetycji w postaci Networks! przedstawia zapis : „Współpraca PTC (obecnie T-Mobile) z PTK Centertel (obecnie Orange Polska) jest ograniczona do aspektów technicznych. Każda ze stron pozostaje właścicielem swoich elementów sieci i częstotliwości. Operatorzy pozostają konkurentami na rynkach hurtowych i detalicznych usług telekomunikacyjnych pod dotychczasowymi markami”. Kluczową w ocenie paradoksu współpracy i jednoczesnego konkurowania jest pytanie o korzyści wynikające z koopetycji? Z oficjalnych deklaracji prezesa Orange Polska dowiadujemy się, iż strategia koopetycji realizowana w formie wspólnego przedsięwzięcia Networks! ma wymiar bardzo pragmatyczny. Główne korzyści wynikających z koopetycji Orange Polska z T-Mobile przedstawiono w tabeli 13.1. Analizując cele zaprezentowane przez spółkę reprezentującą wspólne przedsięwzięcie koopetycyjne, widać, iż koopetycja ma znaczenie strategiczne. Oficjalny cel firmy Networks! został zawarty wizji i misji spółki i jest zgodny z „oczekiwanymi korzyściami” kooperentów (zobacz tabela 13.2). pl/sites/default/files/pdf/strategy-and-market/TPSA_strategic_plan.pdfdostęp dnia 03.03.2016 6 Więcej na temat początków współpracy przy współdzieleniu sieci pomiędzy Centertel Sp. z o.o. (obecnie Orange Polska), a Polską Telefonią Cyfrową (obecnie T-Mobile) zob.: http://biuroprasowe. orange.pl/biuroprasowe/pr/2135/orange-i-t-mobile-wybraly-dostawcow-huawei-i-nokia-siemensnetworks-dostarcza-sprzet-dla-sieci-orange-i-t-mobile/dostęp dnia 03.03.2016 r. 7 http://www.networks.pl/menu,11,udzialowcy 20.02.2016 r. 13. Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks… 141 Tabela 13.1. Korzyści wynikające z koopetycji Beneficjent korzyści Obszar korzyści 1) klient Głównym celem współpracy jest stworzenie najwyższej klasy sieci komórkowych w Polsce, a w konsekwencji dalsza poprawa jakości świadczonych usług i zwiększenie ich zasięgu zwłaszcza w odniesieniu do szerokopasmowego dostępu do mobilnego Internetu. 2) kooperetant Istotną korzyścią jest także spodziewana redukcja kosztów operacyjnych i nakładów inwestycyjnych wynikając m.in ze zmniejszenia liczby stacji bazowych (eliminacja duplikujących się stacji) oraz z optymalizacji wydajności sieci poprzez wspólne planowanie wybranych nowych inwestycji i unowocześnienie sieci. Optymalizację podatkową wynikająca wprost rozliczenia usługi utrzymania sieci w formie faktury podmiotu zewnętrznego (outsourcing). Lepsza pozycja przetargowa w relacji do dostawców infrastruktury sieciowej takich jak: Huawej, czy Nokia Siemens Networks. Źródło: Opracowanie własne na podstawie: http://biuroprasowe.orange.pl/biuroprasowe/pr/2135/orange-i-tmobile-wybraly-dostawcow-huawei-i-nokia-siemens-networks-dostarcza-sprzet-dla-sieci-orange-i-t-mobile/ dostęp dnia 03.03.2016. Tabela 13.2. Wizja i misja spółki Networks! Wizja Zapewnienie profesjonalnych usług związanych z sieciami radiowymi, przyczyniających się do budowy najlepszych i najbardziej efektywnych sieci komórkowych w Polsce Misja Jesteśmy pierwszą i największą w Polsce firmą zajmującą się planowaniem, budową i obsługą współdziałających sieci radiowych, oferujemy usługi największym operatorom w kraju, zapewniając im optymalną bazę technologiczną do konkurowania, wdrażamy innowacyjne technologie, dbamy o efektywność kosztową dla naszych klientów przy zachowaniu wysokiej jakości, zapewniamy pracownikom unikalne możliwości rozwoju zawodowego i atrakcyjne warunki zatrudnienia. Źródło: http://www.networks.pl/menu,6,misja-i-wizja. Przyglądając się wcześniejszym zachowaniom koopetycyjnym firmy Orange Polska, w literaturze znajdujemy bogate doniesienia dotyczące koopetycji tego przedsiębiorstwa [Cygler, 2009, s. 158–164]8. Można zadać pytanie: Co skłoniło Orange Polska i T-Mobile do wspólnego przedsięwzięcia? Zastanawiającym jest, dlaczego do przedsięwzięcia nie zostali zaproszeni pozostali dwaj konkurenci tj.: Polkomtel (marka Plus) czy „koń trojański”9 firma P4 działająca pod marką Play? Pierwszym z powodów jest fakt, iż koopetycja T-Mobile z Play byłaby trudna 8 Autorka w pogłębionych badaniach ukazała szerokie spektrum relacji koopetycji („kooperencji”) firmy TP SA w ujęciu sektorowym i korporacyjnym z uczestnikami zmieniającego się rynku telekomunikacyjnego w latach 2005–2008. 9 Firma P4 Sp. z o.o. stała się właścicielem 300 salonów Germanos sprzedających usługi PTC Era (obecnie T-Mobile), co stanowiło przeszło ¼ sieci dealerskiej PTC (obecnie T-Mobile). Więcej zob.: [Machel, Wierzbicka, 2007, s. 203–204]. Także: http://p4.play.pl/pl/#!/historia/rok-2007dostęp dnia 01.03.2016. 142 Wojciech Machel z racji sytuacji w jakiej znalazł się T-Mobile w roku 2007. Mianowicie rozwiązanie (z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia) przez Germanos (największa sieć dealerska – w liczbie 300 punktów sprzedających usługi T-Mobile) umowy dealerskiej i i wejście w struktury marki Play było dużym „ciosem” dla T-Mobile na arenie konkurencji. Po drugie, Play rozpoczynając swoją działalność pod koniec 2006 roku z zerowym udziałem w rynku korzystał z infrastruktury transmisji naziemnej firmy Polkomtel (Plus) – jednego z trzech wielkich graczy10. Tym samym wszedł w relację koopetycyjną polegającą na korzystaniu z nadajników firmy Polkomtel (Plus) (roaming krajowy). Pozostali gracze, tj. Orange (wcześniej PTK Centertel i TP SA) i T-Mobile pozostali „sami” w przestrzeni konkurencyjnej. Trzecim, wydaje się bardzo istotnym motywem koopetycji Orange Polska i T-Mobile w Polsce, była decyzja o współpracy marki Orange i T-Mobile na bardziej nasyconym i dojrzałym rynku Wielkiej Brytanii, gdzie konkurenci stworzyli wspólną marka EE11. Jednym z wielu czynników determinujących strategię koopetycji jest poziom konkurencyjności rynku [Cygler, 2009, s. 109–111]. O wysokim poziomie intensywności konkurencji wewnątrz sektora badanych organizacji może świadczyć12 wypowiedź byłego prezesa grupy TP SA (obecnej Orange Polska) z marca 2013 roku: „…na rynku nie ma miejsca dla czwartego operatora (…) operatorzy powinni zarzucić wojnę cenową i przekonywać klientów, że za dobry smartfon i szybki Internet mobilny trzeba więcej zapłacić”. Taka sytuacja w zasadzie związana jest z permanentnym postępem w zakresie nowych technologii, a te z kolei zmuszają uczestników rynku do ciągłych inwestycji modernizacyjnych. Rozwój rynku wymaga zarówno wysokich nakładów inwestycyjnych po stronie technologicznej oraz pozyskania koncesji (o czym mogą świadczyć wysokość kwot wylicytowanych np.: za dostęp do częstotliwości LTE13). Sprostanie tym wymogom nie tylko stanowi potężną barierę wejścia do sektora dla potencjalnych nowych graczy, ale 10 Więcej o strukturze rynku w 2007 zob.: [Cygler, 2009, s. 153]. Podpisanie umowy o współpracy na rynku polskim pomiędzy PTK Centertel Sp. z o.o. (Obecnie Orange Polska), a T-Mobile, poprzedziła podobna, aczkolwiek idącą dużo dalej niż koopetycja – relacja pełnej współpracy pomiędzy obiema analizowanymi markami na bardziej konkurencyjnym rynku Wielkiej Brytanii. Obie marki na mocy porozumienia rozpoczęły sprzedaż usług pod wspólna marką EE (EverytingEverywher). Od roku 2015 Orange Romania podpisał także umowę o współdzieleniu sieci 4G z Deutsche Telkom (właściciela marki T-Mobile) na rynku Rumuńskim. 12 W roku 2006, w momencie wejścia i dopuszczenie przez Regulatora czwartego operatora Spółkę P4 Sp. z o.o. konkurującą na rynku telekomunikacyjnym pod marką Play nasycenie rynku wynosiło 103%. Wywiad udzielony przez byłego prezesa TP SA Macieja Wituckiego Blomberg Businessweek Polska http://www.bloombergbusinessweek.pl/temat/978797-1430.html s. 8, dostęp dnia 03.03.2016. 13 Łączny koszt wszystkich aukcji LTE w 2015 oszacowano na 9,233 mld zł, zob.: http://kurier. pap.pl/depesza/160744/ dostęp dnia 23.02.2016 r. 11 13. Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks… 143 także może wpływać na pozycję strategiczną obecnych czterech operatorów telefonii komórkowej14. Dla pełniejszego zobrazowania sytuacji w jakiej konkurują i współpracują omawiane przedsiębiorstwa w tabeli 3 przedstawiono analizę oddziaływania czynników zewnętrznych i wewnętrznych na koopetycję badanych organizacji. Do tego celu wykorzystano zaproponowany przez J. Cygler model analizy w oparciu o podejście sektorowe i korporacyjne [Cygler, 2009](tabela 13.3). Tabela 13.3. Oddziaływania czynników na koopetycję Orange Polska i T-Mobile w ujęciu czynników sektorowych i korporacyjnych15 Czynniki sektorowe – oddziaływanie Tak, duże – permanentny postęp w zakresie technologii przesyłu danych intensyfikuje wydatki na B+R. Tak, duża – szczególnie ze względu na optymalizację kosztów infrastruktury. Komplementarność zasobów Podatność na globalizację Tak, duża – obydwie strony koopetycji to marki globalne działające zarówno w całej UE jak USA. Tak, duża – optymalizacja kosztów infrastruktury. Zwiększenie rentowności biznesu. Zbieżność celów Nasilenie walki konkurencyjnej15 Tak, duża – zwłaszcza po działaniach regulatora i pojawieniu się „czwartego gracza” – marki Play. Zbieżność strategii Tak, duża – (kompatybilność zwłaszcza od strategiczna) 2007 r, „wspólny wróg” – Play. Orange – odejście klientów przez cenę Play; T-mobile odejście klientów poprzez cenę i utrata sieci Germanos. Kompatybilność strategiczna uczestników koopetycji Oddziaływanieduże 14 Czynniki korporacyjne – oddziaływanie Zaawansowanie technologiczne Opisane bariery nie dotyczą wprost „wirtualnych operatorów”, których udział w rynku jest niewielki i którzy na zasadzie współpracy wykorzystują infrastrukturę nadajników czterech „fizycznych” operatorów jak: Orange Polska, T-Mobile, Plus oraz Play. 15 Zobacz także „zachowania w poszukiwaniu renty” – orientacja na współdziałanie a orientacja na konkurencję [Czakon, 2014, s. 70.] 144 Wojciech Machel Oddziaływanie średnie Symetria wielkości kooperentów Tak, średnia – mała liczba grup strategicznych (4 operatorów fizycznych i kilku wirtualnych). Tak, duża – do 2007r, podobny udział w rynku na poziomie 33%. Stopień koncetracji sektora Tak, małe/ średnie – mocno skoncentrowany sektor – czterech graczy Tak, duża – poprzez Dostosowanie struktury wyodrębnienie organizacyjnej i stworzenie wspólnego podmiotu. Tempo wzrostu sektora Tak, duże/średnie – pojawiają się nowe usługi na nowych rynkach (rozwój usług mobilnych – rewolucja smartfonowa). Tak – podobna relacja wobec interesariuszy w tym regulatorem rynku (UKE). Rentowność sektora Tak, duże/średnie – w wyniku nasilenia się konkurencji przy jednoczesnych inwestycjach w B+R (4G; 5G) Tak, duże/średnie Zbieżność kultur – nastawiona na grę organizacyjnych rynkową. Bariery wejścia Tak, średnie – wysokie Tak – podobne podejście do bariery wejścia obsługi klienta. „skutecznie” blokują samodzielnych graczy (np. Play). Pewność zaopatrzenia Nie – raczej nie ma zagrożenia (ewentualnie kataklizm). Groźba pojawienia się substytutów Nie – raczej nie ma chyba, że nowa nieznana dzisiaj technologia komunikacji. Wiek sektora Tak, średnie – sektor na granicy wzrostu / dojrzałości System powiązań z innymi konkurentami Reputacja Tak, duże/średnie – Umiejętność szczególnie Orange współdziałania Polska posiada doświadczenie w koopetycji ( często spowodowane nakazem regulatora). Źródło: Opracowanie własne na podstawie: [Cygler, 2009, s .87–116]. Kompatybilność kulturowa Oddziaływanie małe Struktura sektora 13. Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks… 145 Na podstawie obserwacji tabeli 13.3, można stwierdzić, iż kluczowe czynniki sektorowe takie jak: zaawansowanie technologiczne, podatność na globalizację czy stopień poziomu konkurencyjności [Cygler, 2009, s. 100–115] mają bardzo duże znaczenie jako motywy dla tworzenia strategii koopetycyjnych badanych podmiotów. Z drugiej strony, nie można także bagatelizować czynników kulturowych, które okazują się równie ważne. Podobieństwo respektowanego systemu wartości (także w ujęciu nieformalnym) w zdecydowany sposób ułatwia i „cementuje” relację koopetycji [Cygler, 2009, s. 122]. W omawianym przypadku Orange i T-Mobile, outsourcing procesów i zadań (do wspólnie założonej spółki Networks!) związanych z systemem zarządzania, utrzymania i rozwoju infrastruktury technicznej obarczony był niskim ryzykiem niedopasowania w obszarze systemu wartości. Z obydwu przedsiębiorstw wydzielono obszary techniczne, które z racji używania tej samej technologii po prostu się dublowały. Analizując oddziaływanie czynników sektorowych i korporacyjnych (tabela 13.3), ze względu na dopasowanie strategiczne i kulturowe uczestników koopetycji można stwierdzić, iż koopetycja pomiędzy Orange Polska, a T-Mobile w postaci wspólnego przedsięwzięcia realizowanego pod marką Networks!, ma charakter kompetycji stabilnej [Cygler, 2009, s. 137]. Sytuacja ta charakteryzuje się wysoką kompatybilnością strategiczną, przy jednoczesnym wysokim poziomie dopasowania w obszarze kulturowym [tabela 13.3]. A zatem, można wnioskować, że strategia koopetycji obu graczy wynika z pragmatyzmu, a nie przejściowej „mody”. Z drugiej strony, jak wskazuje W. Czakon, należy być bardzo ostrożnym, jeśli chodzi o badanie wpływu czynników w oparciu o obecne paradygmaty nauk o zarządzaniu (w tym koopetycji) ze względu na „bardzo wysokie i obecnie nie spełnione wymogi metodologiczne” [Czakon, 2015, s. 14]. Może jest tak, jak zauważa W. Czakon, iż determinizm w omawianym obszarze badawczym (koopetycji) spowoduje zmianę optyki analizy koopetycji z perspektywy strategii na perspektywę modelu biznesu i uwidoczni nowe spojrzenie na zjawisko koopetycji jako „sieciowych modeli biznesu” [Czakon, 2015, s. 15]? Idąc tym sposobem myślenia ciekawym wydaje się być badanie owej zależności przyczynowo-skutkowej w dłuższej perspektywie czasowej. Nasuwa się pytanie, czy strategia koopetycji w branży teleinformatycznej nie przerodzi się w model koopetycji, polegający np. na tym, że wszyscy czterej gracze rynkowi dołączą do przedsięwzięcia pod marką Networks!, a obszarem konkurencji pozostanie wyłącznie obszar sprzedaży i obsługi klienta? Autor mając pełną świadomość ograniczeń wynikających z zaprezentowanego opisu przypadku i wykorzystanej metody badawczej celowo nie podejmuje próby uogólniania wniosków jako metodologicznie nie uprawnionych. W związku z powyższym opisywany przypadek, analizowany wyłącznie w ujęciu badań jakościo- 146 Wojciech Machel wych, należy traktować jedynie jako refleksje badawczą [Jemielniak, 2012, s. 10] – przyczynek do dalszych pogłębionych badań w tym obszarze. Zakończenie Analiza wyników badań nad koopetycją [Cygler 2009, Czakon 2008, Zakrzewska-Bielawska, 2014], realizowanych zarówno metodami ilościowymi jak i jakościowymi wskazuje na przewagę (jak należało się spodziewać) przesłanek pragmatycznych jako głównych motywów takiego działania. Jednocześnie zarysowuje się grupa czynników sektorowych, które szczególnie sprzyjają powstawaniu relacji koopetycji. Są to: postęp technologiczny, podatność sektora na procesy globalizacyjne oraz nasilenie konkurencji wewnątrz sektora. Wszystkie trzy czynniki współoddziaływują na siebie w sposób dynamiczny, zmieniając reguły gry rynkowej. A zatem odpowiadając na zadane we wstępie pytanie, strategia koopetycji raczej będzie coraz częściej wybieraną formą relacji międzyorganizacyjnych w tych sektorach, w których siła oddziaływania omawianych czynników będzie znacząco zmieniała reguły gry. Stałość tych relacji uzależniona będzie od względów pragmatycznych – strategicznych celów jej uczestników. Czynnikiem wzmacniającym tę relację jest dopasowanie kulturowe, które ułatwia komunikację w procesie współpracy konkurentów. A zatem, na podstawie przeprowadzonej analizy przypadku koopetycji firmy Orange Polska i T-Mobile, można stwierdzić, iż strategia koopetycji to zdecydowanie pragmatyczne podejście nastawione na wspólne korzyści. Literatura 1. Brandenburger A.M., Nalebuff B.J. (1996), Co-opetition, Doubleday, New York. 2. Czakon W. (2007), Dynamika więzi międzyorganizacyjnych przedsiębiorstwa, Wyd. AE w Katowicach, Katowice. 3. Czakon W. (2009), Koopetycja – splot tworzenia i zawłaszczania wartości, „Przegląd Organizacji”, nr 12. 4. Czakon W. (2014), Koopetycja w rozwoju przedsiębiorstw high-tech, w: Koopetycja w rozwoju przedsiębiorstw high-tech, Determinanty i dynamika, Zakrzewska-Bielawska A. (red.), Placet, Warszawa. 5. Czakon W., Machel W. (2014), Determinanty koopetycji przedsiębiorstw high-tech, w: Koopetycja w rozwoju przedsiębiorstw high-tech, Determinanty i dynamika, Zakrzewska-Bielawska A. (red.), Placet, Warszawa. 6. Czakon W. (2015), Okruchy wiedzy. Niejednoznaczność w badaniach sieci gospodarczych. Zeszyty Naukowe WSB w Poznaniu 2015, t. 64 nr 7, Poznań. 7. Cygler J. (2009), Koooperncja przedsiębiorstw. Czynniki sektorowe i korporacyjne, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa. 13. Koopetycja – pragmatyczna strategia czy przejściowy paradoks… 147 8. Dagnino G.B., Yami S., Le Roy F., Czakon W. (2008), Strategie koopetycji – nowa forma dynamiki międzyorganizacyjnej?, „Przegląd Organizacji”. 9. De Wit B., Meyer R. (2007), Synteza strategii, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. 10. Jemielniak D. (2012), Badania jakościowe. Podejścia i teorie tom 1, PWN, Warszawa. 11. Nalebuff B.J., Brandenburger A.M. (1997), Co-opetition 1. Revolutionary Mindset that Redefines Competition and Co-operation 2. The Game Theory Strategy that’s Changing the Game of Busines, „Journal of Marketing”, Vol. 61, Issue 2. 12. Machel W., Wierzbicka B. (2007), Strategia budowy przewagi konkurencyjnej – P4 analiza przypadku, w: Sukces organizacji. Uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne, nr 2, Sopot. 13. Rogalski M. (2011), Strategia koopetycji – światowe trendy eksploracji, „Przegląd Organizacji”, nr 9. 14. Zakrzewska-Bielawska A. (2013), Koopetycja – strategią sukcesu?Doświadczenia przedsiębiorstw high-tech, w: „Zarządzanie i Finanse”, Vol. 11, No 4. 15. Zakrzewska-Bielawska A. (red.) (2014), Koopetycja w rozwoju przedsiębiorstw high-tech Determinanty i dynamika., Placet, Warszawa. Użyte skróty LTE (ang. Long Term Evolution) – standard bezprzewodowego przesyłu danych TP SA – Telekomunikacja Polska S.A. Rozdział 14 Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej. Ustalenia z badań Zbigniew Malara Janusz Kroik Wstęp Zarządzanie wiekiem (ZW) można rozpatrywać na trzech poziomach: jednostki, przedsiębiorstwa i społeczeństwa. Na każdym z nich pojawiają się specyficzne kwestie, rodzą się problemy i sposoby ich rozwiązywania. Poziomy te są ze sobą ściśle powiązane dla każdego zdefiniowanego problemu, a problem zarządzania wiekiem ma swoje konsekwencje. Na przykład, na poziomie przedsiębiorstwa, to problemy odnoszące się do: produktywności, konkurencyjności, organizacji pracy, postawy wobec zmian, środowiska pracy itd. Zarządzania wiekiem nie można traktować wyłącznie jako polityki preferowania osób starszych1 – byłoby to niezgodne z przepisami zakazującymi dyskryminacji, w tym również ze względu na wiek – ale o politykę wyrównywania szans osób w różnym wieku [Leśniewska, 2010]. Naturalną formułą analizy problemów zarządzania pracownikami w dojrzałym wieku jest odnoszenie ich do obszarów funkcji personalnej przedsiębiorstwa. Analiza propozycji 14 polskich autorów o źródłach tworzenia działań na rzecz ZW [Kołodziejczyk-Olczak, 2014] pozwala w uproszczeniu wskazać 9 obszarów funkcji personalnej ich proaktywnego tworzenia. Niektóre z obszarów występują w większości propozycji. Należy podkreślić, że nieliczni autorzy eksponują jako źródło praktyk ZW politykę i strategię personalną, co może podkreślać nachylenie kazualne (incydentalne) do problematyki i brak przekonania (determinacji) do kompleksowego podejścia do zarządzania wiekiem. Zestawienie obszarów i liczba ich wskazań ujmuje tabela 14.1. 1 Przyjmuje się granice wieku osób starszych, najczęściej są to: 45 lat, 50 lat, 55 lat i stosuje się odpowiednie dla nich symbole 45+, 50+, 55+. 150 Zbigniew Malara, Janusz Kroik Tabela 14.1. Obszary funkcji personalnej wskazywane przez polskich autorów jako źródło praktyk ZW Źródła praktyk zarządzania wiekiem wg obszarów funkcji personalnej Liczba wskazań podanych przez polskich autorów Ocena własna znaczenia źródła wg wskazań opisujących podejście do ZW Polityka i strategia personalna 2 bardzo niska Planowanie zasobów ludzkich 4 niska 12 wysoka Dobór personelu Okresowa ocena pracowników 1 bardzo niska Wynagradzanie pracowników 2 bardzo niska Rozwijanie potencjału pracy 13 bardzo wysoka Organizacja pracy 13 bardzo wysoka Kształtowanie stosunków i warunków pracy 9 średnia Opieka zdrowotna 7 średnia Odejścia (derekrutacja) 8 średnia Źródło: Opracowanie na podstawie [Kołodziejczyk-Olczak, 2014, s. 180]. Skuteczne dla całościowego rozwiązywania problemu może być odniesienie zarządzania wiekiem do strategii przedsiębiorstwa. Wówczas kwestie te wiążą się z diagnozą tzw. luki strategicznej zasobów – przeniesieniem założeń do strategii personalnej realizowanej następnie przez konkretne programy, narzędzia i dobre praktyki [Ilmarinen, 2005]. Patrząc szerzej, ZW łączy się z zarządzaniem różnorodnością [Wziątek-Staśko, 2012] i może być elementem ogólniejszej przesłanki w zarządzaniu [Malara, 2014], [Kroik, Malara, 2013]. Podkreśla się często, że różnorodność ma w sobie charakter ważny biznesowo [Walker, 2005], co sprawia, że przenosi się do sfery konkurencyjności i modeli biznesu. Waga problematyki ZW spowodowała pojawianie się różnych inicjatyw badawczych w Polsce i Europie zmierzających do diagnozy sytuacji, wypracowania standardów praktycznych [Kwiatkiewicz, 2010], opracowania modeli podejść i mierzenia zaangażowania przedsiębiorstw, pozyskania opinii decydentów i menedżerów odnośnie do postrzegania problemu ZW. Badane były też grupy pracowników, w dojrzałym wieku, nie tylko w odniesieniu do kontekstu organizacji pracy (ergonomii), ale też szerzej, w odniesieniu do ich potrzeb, zagrożeń, stereotypów itd. [Hildt-Ciupińska, Bugajska, 2013]. W niniejszej pracy porównuje się jedną z takich inicjatyw, zrealizowaną w 2014 roku w ramach projektu2, z wynikami, jakie uzyskano w ogólnopolskich badaniach 2 Strategia społecznej odpowiedzialność współczesnego przedsiębiorstwa nr 342902 (Zakład Zachowań Rynkowych i Przedsiębiorczości, Wydział Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej). 151 14. Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej… w 2012 roku [Kołodziejczyk-Olczak, 2014]3. Porównanie i analizę przeprowadzono w trzech obszarach. Dwa z nich są w czołówce wskazań z tabeli 1. Specyfiką tej inicjatywy byli też respondenci, wybrani spośród kadry menedżerskiej szczebla niskiego i średniego, w przeciwieństwie do zarządów i właścicieli, wykorzystywanych w badaniach ogólnopolskich. Ogólnie poziom profesjonalnego podejścia do ZW w Polsce uznano, za niski. W tabeli 14.2 pokazano zróżnicowanie zaawansowania krajów w tym zakresie. Stan ten utrzymuje się mimo wielu podejmowanych prac wzmacniających kierunki i postulaty dla przyszłych działań popularyzacji idei zarządzania wiekiem oraz wizerunek konkretnych firm mających rozwiązania uwzględniające kontekst pracowników dojrzałych. Tabela 14.2. Dysproporcje w podejściu do zarządzania wiekiem w Polsce na tle innych państw: (skala: 1 – bardzo rzadko ma miejsce, 5 – bardzo często ma miejsce) Długość stosowania rozwiązań z ZW Powszechność i zakorzenienie ZW praktyce różnych organizacji Ingerencja sektora publicznego w inicjowanie idei ZW Partnerstwo społeczne z innymi organizacjami w problemie ZW Wachlarz stosowanych instrumentów w ZW Priorytet w podejściu do idei ucznia się przez całe życie jako paradygmat dla ZW Kraje skandynawskie 5 5 5 4 4 4 Kraje Europy Południowej 3 2 3 1 1 2 Kraje Środkowowschodnie (w tym Polska) 2 1 1 1 1 1 Państwa Źródło: [Kołodziejczyk-Olczak, 2014, s. 60]. Przesłanki do podejmowania badań w zakresie ZW są, jak wspomniano, różnorodne i zależne od miejsc ich podejmowania4. Imperatyw biznesowy ZW wynika z przypuszczenia o istotnym wpływie klimatu dyskryminacji wiekowej na sprawność i wydajność organizacji oraz na stan postrzegania tego zjawiska przez kadrę zarządzającą. 3 Ilościowe badanie CATI pracodawców, przeprowadzone w okresie marzec–maj 2012 roku. Zrealizowano je w ramach projektu „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”. Częściowe wyniki są m.in. w [Kołodziejczyk-Olczak, 2013]. W pracy nazywać się je będzie opracowanie ogólnopolskie. 4 Bliższa charakterystyka podjętych badań ujęta jest w pracy [Kołodziejczyk-Olczak, 2014, s. 52–68]. 152 Zbigniew Malara, Janusz Kroik Celem niniejszej pracy jest dokonanie porównania wyników obu badań (lokalnych i ogólnopolskich), tam gdzie wyniki pozwalają na interpretację porównawczą, w kilku ważnych (dla proaktywnej postawy wobec ZW) obszarach funkcji personalnej. Na tej podstawie zostaną sformułowane wnioski co do ewentualnych podobieństw i odmienności. Podjęta analiza porównawcza ma wskazać również czy następuje pozytywna zmiana w tym zakresie. 14.1. Ogólna charakterystyka przedsiębiorstw i menedżerów Inicjatywa badawcza zrealizowana została w kwietniu 2014 roku na próbie 100 osób pełniących kierownicze stanowiska w różnych przedsiębiorstwach, za pomocą kwestionariusza (ankiety). Dobór próby miał charakter kwotowy i odbywał się na zasadzie zaproszeń wysyłanych do respondentów drogą elektroniczną, wg ustalonych dwóch kryteriów, tj. zajmowanego stanowiska i płci. Istniała możliwość uzgodnienia wątpliwości (telefonicznie). W skład próby ostatecznie weszło 100 osób w tym 50 kobiet i 50 mężczyzn, menedżerów operacyjnych (niskiego lub średniego szczebla) z różnych przedsiębiorstw, którą charakteryzowała struktura wieku podana w tabeli 14.35. Tabela 14.3. Liczba przedsiębiorstw (wg poziomu zatrudnienia), z których pochodzili menadżerowie szczebla operacyjnego Kategorie przedsiębiorstw wg liczby zatrudnianych pracowników Liczba przedsiębiorstw Udział w badaniach własnych (%) Udział wg badań ogólnopolskich (próba ogółem 1011 elementów) (%) Do 10, mikroprzedsiębiorstwa (MIKP) 15 15 27,4 Do 50, małe przedsiębiorstwa (MAP) 30 30 28,1 Do 250, średnie przedsiębiorstwa, (SP) 36 36 24,7 Powyżej 250, duże przedsiębiorstwa (DP) 19 19 19,8 Źródło: Opracowanie na podstawie źródeł: [Lorenc, 2014, s. 53], [Kołodziejczyk-Olczak, 2014, tablica 32, s. 195]. Interesujący z uwagi na podjęty problem, był różnicowany wiek respondentów (tabela 14.4). 5 Badania przeprowadziła Anna Lorenc. 153 14. Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej… Tabela 14.4. Struktura wieku menedżerów operacyjnych Wiek respondentów Liczba osób Poniżej 25 % 0 0 W zakresie 25–34 25 25 W zakresie 35–44 50 50 W zakresie 45–54 16 16 W zakresie 55–64 9 9 Źródło: [Lorenc, 2014, s. 52]. Wszystkie przedsiębiorstwa średnie i duże, skąd pochodzili menedżerowie operacyjni oraz w zdecydowanej większości małe firmy, zatrudniały grupę personelu 50+. Łącznie odnotowano 10 przypadków przedsiębiorstw, gdzie nie zatrudniano personelu 50+ (6 w mikro i 4 w małych firmach). W badaniach ogólnopolskich jako granicę, od której traktowano grupę pracowników o dojrzałym wieku, wyznaczono na poziomie 45 +. Odsetek przedsiębiorstw bez tej grupy pracowników był stosunkowo duży i wynosił ok. 30% podmiotów [Kołodziejczyk-Olczak, 2014]. Rozkład liczby zatrudnianych z podziałem wg wielkości przedsiębiorstw ujęto w tabeli 14.5. Tabela 14.5. Charakterystyka udziału pracowników 50+ z podziałem przedsiębiorstw wg wielkości zatrudnienia Zakresy poziomów zatrudniania pracowników 50+. Liczba podmiotów w danym zakresie oraz ich udział procentowy (%) MIKP MAP SP DP RAZEM 1 do 5 8 (32) 12 (48) 4 (16) 1 (4) 25 (100) 6 do 15 1(4,17) 13(54,17) 9 (37,50) 1 (4,17) 24 (100) 16 do 30 0 (0,00) 0 (0,00) 14 (87,50) 2 (12,50) 16 (100) Powyżej 30 0 (0,00) 1 (4,00) 9 (36,00) 15 (60,00) 25 (100) Nie pracują 6 (60,00) 4 (40,00) 0 (0,00) 0 (0,00) 10 (100) 15 30 36 19 100 ŁĄCZNIE przedsiębiorstw Źródło: [Lorenc, 2014, s. 54]. Wiedza o problemie zarządzania wiekiem jest swoistą bazą do identyfikowania i kształtowania świadomości kadry kierowniczej. W badaniu dokonano tego przez samoocenę poziomu wiedzy. Do wyboru pozostawiono jedną z pięciu opcji charakteryzujących ten poziom. Dane ujęto w tabeli 14.6. 154 Zbigniew Malara, Janusz Kroik Tabela 14.6. Samoocena wiedzy o ZW przez menedżerów Poziom i typ posiadanej wiedzy Liczba opinii o poziomie wiedzy Udział (%) Wysoki pozwalający wdrożyć zasady ZW w praktyce 1 1 Ogólna wiedza, dodatkowe uzupełnienie pozwalałby wdrożyć zasady ZW 29 29 Wyrobiony ale intuicyjny pogląd na problematykę 38 38 Brak wiedzy, choć rozumie się przesłanie merytoryczne 24 24 8 8 Nie znam problemu Źródło: [Lorenc, 2014, s. 56]. Z wyników tabeli 14.6 wynika, że menedżerowie wykazywali się co najwyżej ogólną lub intuicyjną wiedzą. Taką deklarację złożyło 67% menedżerów. W ośmiu przypadkach problem ZW nie był w ogóle znany (uświadamiany). W tabeli 14.7 podano wyniki oceny (i jej kształtowanie ze względu na płeć) oraz przesłanki konkurencyjności przedsiębiorstwa z tytułu wieku pracowników, o której wspomina się w literaturze przedmiotu. Tabela 14.7. Poglądy menedżerów o wpływie różnorodności wiekowej pracowników na konkurencyjność przedsiębiorstwa Duża różnorodność wiekowa w zatrudnianiu pracowników przyczynia się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa? Kobieta Mężczyzna Razem Zdecydowanie zgadzam się 11 8 19 Raczej zgadzam się 26 23 49 Raczej nie zgadzam się 10 9 19 4 9 13 Zdecydowanie nie zgadzam się Źródło: [Lorenc, 2014, s. 60]. Większe znaczenie dla konkurencyjności przedsiębiorstwa, ze względu na różnorodność wiekową, przypisywały kobiety. 14.2. Opinia o wadze problemu i barierach rynku pracy dla grupy pracowników 50+ Menedżerowie w zdecydowanej większości podkreślali wagę problemów pracowników 50+. Niektórzy podkreślali określony kontekst powodujący pojawianie się tego problemu. Wyniki oceny podaje tabela 14.8. 155 14. Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej… Tabela 14.8. Waga problemu zarządczego dla współczesnych przedsiębiorstw wynikająca z kwestii podejścia do pracowników 50+ Liczba % Jest to ważny problem zarządczy, niezależnie od sytuacji na rynku pracy i stanu gospodarki Typ postrzegania znaczenia kwestii pracowników 50+ 53 53 Jest to ważny problem wówczas, gdy występuje presja rynkowa i odpowiednia sytuacja gospodarcza 16 16 Jest to ważny problem w sytuacji zaistnienia korzystnych regulacji dających dodatkowe, wymierne korzyści pracodawcom 18 18 Należy potraktować kwestię jako standardowy problem personalny 11 11 2 2 Nie ma przesłanek aby traktować kwestię jako ważny problem Źródło: [Lorenc, 2014, s. 56]. Większość menedżerów uznała, że problem ZW jest ważny niezależnie od uwarunkowań gospodarczych. Część z nich zajęła stanowisko neutralne (obojętne), traktując wiek jako standardowy problem personalny. Jest to spotykane ujęcie w literaturze przedmiotu, w którym akcentowanie preferencji oznacza „ustawianie” w gorszej pozycji pozostałych pracowników. W badaniach ogólnopolskich pracodawcy tworzyli swego rodzaju taktykę poprawności wizerunku, bowiem odnotowany większościowy odsetek wskazań, co do stosowania różnych narzędzi ZW nie był spójny wobec założenia, że dla większości pracodawców (95 %) nie jest ważny wiek, a liczą się efekty pracy [Kołodziejczyk-Olczak, 2014]. Postrzeganie problemu osób 50+ z perspektywy rynku pracy i jego cech (otoczenie przedsiębiorstwa) było podstawą do sformułowania kilku pytań. Jedno z nich dotyczyło zjawiska dyskryminacji tych osób. Zdecydowana większość menedżerów zgadzała się z jej istnieniem (tabela 14.9). Tabela 14.9. Poglądy menedżerów na zjawisko dyskryminacji osób 50+ na rynku pracy Liczba Ocena Zdecydowanie zatrudnionych zjawiska TAK 50+ dyskryminacji Raczej Zdecydowanie Raczej RAZEM TAK NIE NIE 1 do 5 10 13 0 2 25 6 do 15 11 11 1 1 24 16 do 30 8 6 0 2 16 Powyżej 30 5 15 2 3 25 Nie pracują ŁĄCZNIE przedsiębiorstw 4 5 0 1 10 38 50 3 9 100 Źródło: [Lorenc, 2014, s. 64]. Prawie 90% osób dostrzegających zjawisko, potwierdza, że wymaga on determinacji w pokonywaniu wielu barier składających się na taką ocenę. 156 Zbigniew Malara, Janusz Kroik 14.3. Ocena doboru pracowników dojrzałych Jedną z 5 opcji strategicznych w ZW jest podejmowanie inicjatyw ze względu na szczupłość zasobów [Wallin, Hussi, 2011]. W badaniach, problem ten ujęto, przez ustosunkowanie się do hipotetycznej, ale uwzględniającej realia danego przedsiębiorstwa, sytuacji wymagającej pilnej konieczności zainicjowania procesu doboru kadr. Progiem selekcyjnym mógł być wiek pracownika. W tabeli 14.10 podano wyniki oceny takiej sytuacji, z uwzględnieniem kategorii przedsiębiorstw zatrudniających różną liczbę osób 50+. Tabela 14.10. Opinia menedżerów o preferencjach wiekowych w sytuacji pilnego zatrudnienia dodatkowych pracowników na stanowiska nie kierownicze w przedsiębiorstwie Konieczność pilnego zatrudnienia w przedsiębiorstwie na długi okres, a preferencje ze względu na wiek RAZEM Przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników 50+ w liczbie (0-5) (6-15) (16-30) (pow. 30) (brak) Nie brano by pod uwagę wieku 7 9 3 18 2 39 Preferowano by osoby do 35 lat 12 13 9 4 4 42 Preferowano by osoby do 45 lat 6 1 4 3 4 18 Preferowano by osoby powyżej 45 lat 0 1 0 0 0 1 Źródło: [Lorenc, 2014, s. 65]. Uzyskana ocena hipotetycznej sytuacji wskazuje, że wiek może być istotną przesłanką w decyzjach o zatrudnieniu nowych pracowników, nawet w tym przypadku, gdy jest to sytuacja pilna (61 przypadków). Może to jednocześnie oznaczać, że warunki do stosowania strategii rozwiązywania problemu szczupłych zasobów nie mają miejsca (przesłanek), a przedsiębiorstwa nie borykają się z tym problemem. W badaniach ogólnopolskich najbardziej zbliżona była ta strategia, w której przesłanką przyjęcia do pracy był nie wiek, a doświadczenie o zbliżonym charakterze. Wskazywana była przez 42,9% organizacji tradycyjnych i 31,5% opartych na wiedzy [Kołodziejczyk-Olczak, 2014]. Wynik uzyskany w badaniu mieści się w tych granicach. 14.4. Rozwijanie potencjału pracy Kontekst oceny może dotyczyć wielu aspektów. Badania ukierunkowano na trzy aspekty. Po pierwsze, dotyczyły one zidentyfikowania ewentualnych ograniczeń w dostępie do narzędzi rozwoju. Po drugie, wykorzystania „aktywów” pracowników dojrzałych. Po trzecie, podejścia systemowego w planowaniu rozwoju pracowników 50+. 14. Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej… 157 W pierwszym aspekcie całkowity brak ograniczeń wiekowych wskazywało 29% respondentów. Jedynie 31% deklarowało wpływ wieku (w różnym stopniu) na decyzje o szkoleniach, zaś pozostałe wypowiedzi wskazują na potrzeby pracownika 9% oraz łączenie potrzeb pracodawcy i pracownika 31%. Te ostatnie można uznać jako wzmocnienie odpowiedzi o braku ograniczeń wiekowych, co daje 60% przypadków wolnych od ograniczeń wiekowych w planowaniu rozwoju. Drugi kontekst ujawnił, że w 28 przypadkach nie wskazano w ogóle potrzeby wykorzystania wiedzy i umiejętności pracowników 50+ w działaniach prorozwojowych. W tej grupie znalazły się przedsiębiorstwa, które nie zatrudniają pracowników 50+. Pozostałe przedsiębiorstwa widziały duży zakres różnych form proaktywnego wykorzystania tych pracowników. Trzy z nich dominowały. W tabeli 14.11 zawarto dane liczbowe odnosząc je do uzyskanych wyników ogólnopolskich. Dwa pierwsze mogą być elementami systemu sztafetowego w strategii międzypokoleniowej (kolejna z 5 strategii zarządzania wiekiem zaproponowana przez M. Wallina i T.Husiego). Tabela 14.11. Typy wykorzystywanych „aktywów” pracowników 50+ w rozwoju potencjału pracy przedsiębiorstw Rodzaj „aktywów” pracownika 50+ Inicjatywa badawcza 2014 Badania ogólnopolskie 2012 Instruktaż na stanowisku pracy 31 Organizacje tradycyjne 51,9%, oparte na wiedzy 38% Przekazywanie bieżących doświadczeń/sukcesja 28 Organizacje tradycyjne 36,0%, oparte na wiedzy 36,9% Mentoring i coaching 31 Organizacje tradycyjne 32,7%, oparte na wiedzy 47,7% Źródło: [Lorenc, 2014, s. 66–68], [Kołodziejczyk-Olczak, 2014, s. 213]. Trzeci aspekt systemowości podejścia do kształtowania rozwiązań prorozwojowych mieścił się w ogólnym pytaniu stawianym w badaniach dotyczących ZW o kompleksowość, bądź fragmentaryczność stosowanych rozwiązań. Uzyskane wyniki wykazały 23 przypadki pełnych oraz 13 częściowych podejść, co można uznać za korzystne w świetle wyników badań ogólnopolskich. Uzyskany tam wskaźnik W16, charakteryzujący syntetyczny kontekst wzmacniania zasobów osobistych (kolejna z 5 analizowanych strategii zarządzania wiekiem), to jest ukierunkowany na rozwój kompetencji pracowników, wyniósł (jako średnia dla wszystkich przedsiębiorstw) 2,39 (max. 10 pkt.). 6 Zastosowano tam trzy syntetyczne wskaźniki W1,W2,W3 ( ich poziom wynika ze wskaźników cząstkowych) służące do oceny proaktywnego zarządzania wiekiem, uznając, że może być adresowana do każdej organizacji. Średnie z badań ogólnopolskich; W1-2,39 (na 10 możliwych, tj z 10 wskaźników cząstkowych), W2-4,22 (na 18 możliwych), W3-5,49 (na 13 możliwych); [Kołodziejczyk-Olczak, 2014, s. 218]. 158 Zbigniew Malara, Janusz Kroik 14.5. Kształtowanie wynagradzania pracowników 50+ Wynagradzanie jest rzadko wskazywanym obszar funkcji personalnej jako źródła dokonywanych praktyk w zakresie ZW. Został on uwzględniony w badaniach przez wskazanie ewentualnych preferencji dla pracowników 50+ w poszczególnych składnikach wynagradzania. Wyniki tej oceny podaje tabela 14.12. Tabela 14.12. Ocena preferencji w składnikach wynagrodzeń ze względu na wiek Rodzaj składnika wynagrodzenia Wynagrodzenie zasadnicze Nie ma żadnej preferencji ze względu na wiek Nie stosuje Można mówić Można mówić się tego o pozycji o pozycji mniej korzystnej dla korzystniejszej dla składnika osób 50+ 50+ niż dla osób młodszych 66 10 22 2 premie 59 21 13 7 nagrody 37 12 29 22 Inne dodatki 45 12 18 25 Akcje, opcje, obligacje 30 5 5 60 Programy zakładowe ubezpieczeń finansowane przez pracodawcę 46 5 15 34 Świadczenia dodatkowe (dopłaty, samochód służbowy, dopłaty do usług medycznych i in.) 60 6 11 23 Źródło: [Lorenc, 2014, s. 68]. Wskazywane preferencje na rzecz dwóch grup pracowniczych (50+ i mniej) potwierdzają ostrożność, jaką należy zachować, formułując programy z tego obszaru w ramach ZW. Zbliżonym w badaniach ogólnopolskich (2012 r.) aspektem, było poszukiwanie przesłanek kształtujących wysokość wynagrodzenia. Wysokie wskazania wynagradzania za kompetencje i indywidualne efekty (66% dla organizacji tradycyjnych i 74% dla opartych na wiedzy, [Kołodziejczyk-Olczak, 2014]) wskazują na odejście od preferencji wiekowych. W innym pytaniu dotyczącym rodzaju dodatkowych preferencji (systemowych i opartych na atrybutach osobistych), które zwiększałyby zatrudnienie kandydatów 50+ w 36 % stwierdzono brak takich, a z pozostałych 64 odpowiedzi 79% wskazało odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Łącząc te wyniki i przenosząc na obszar wynagradzania można założyć, że wynagradzanie za kompetencje wobec pracowników 50+ sięga poziomu 87 % przypadków. Problem nagród i większej preferencji dla pracowników 50+ jest trudny do interpretacji, jednak uznaniowość nagród może być powiązana zarówno ze stażem 14. Zjawisko zatrudnienia pracowników 50+ w ocenie kadry menedżerskiej… 159 pracy jak i zaangażowaniem lub innymi tytułami, stąd występują przypadki preferencji również w stosunku do pracowników młodszych. Zakończenie Przedstawione wyniki badań kadry menedżerskiej szczebla operacyjnego w częściach zawierających odniesienie do ogólnopolskich badań przeprowadzonych wcześniej potwierdzają, że stan świadomościowy i wdrażane praktyki w przedsiębiorstwach dotyczące pracowników dojrzałych nie są znacząco odmienne. Warto w tym miejscu odnieść się do kluczowego wniosku, wynikającego z badań ogólnopolskich. Przedsiębiorstwa duże (powyżej 250 zatrudnionych) wyraźnie pozytywnie odróżniają się, jeśli chodzi o proaktywne zarządzanie wiekiem. Zagadnienie można również przeanalizować na postawie przeprowadzonych badań. Porównanie to ma charakter ogólny i stwierdzenie o ich zbieżności z wynikami badań ogólnopolskich z 2012 roku, wynika ze zdecydowanie największej grupy przedsiębiorstw dużych spośród tych, posiadających odniesienie do strategii personalnej (oraz w obrębie tej kategorii – 8 na 12 przypadków). Duża liczba opinii menedżerów sugeruje, że w kierownictwie prowadzi się dyskusję na ten temat, szczególnie w małych i średnich firmach. Czy z tej dyskusji wynikną dalsze kroki w kierunku ujęcia problemu w strategii personalnej? Pytanie pozostaje otwarte. Na tak postawione pytanie brakuje bowiem jednoznacznej odpowiedzi. Mniejsze wskaźniki dla firm małych w stosunku do dużych (czy to w badaniach ogólnopolskich z 2012 roku, czy własnych z 2014 roku) są w dużej mierze konsekwencją stosowania przez nie uproszczonego podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi. Te zaś musiały być niezwykle elastyczne, bowiem spośród wielu zasobów, najistotniejsze z punktu widzenia ich konkurencyjności są właśnie zasoby ludzkie [Nogalski, Wojcik-Karpacz, Karpacz, 2010]. Przeprowadzone badania odbyły się, jak wspomniano, w okresie, przed opublikowaniem całościowych badań ogólnopolskich w 2014 roku, stąd zachowana była ostrożność porównawcza wyników. Jednak ostateczne konkluzje, co do przypuszczalnego postępu (założenie badawcze niniejszej pracy) w proaktywnym działaniu przedsiębiorstw przez okres dwóch lat, nie mogą być jednoznacznie potwierdzone. W związku z tym, zamierza się ponowić badania kadry menedżerskiej w perspektywie lat 2016–2017, wykorzystując podejście i wybrane narzędzia zastosowane w badaniach ogólnopolskich. Literatura 1. Hildt-Ciupińska K., Bugajska J. (2013), Evaluation of activities and needs of older workers in the context of maintaining their employment, „Medycyna Pracy”, nr 64 (3). 160 Zbigniew Malara, Janusz Kroik 2. Ilmarinen J. (2005), Towards a Longer Worklife! Ageing and the Quality of Worklife in the European Union, Finnish Institute of Occupational Health, Ministry of Social Affairs and Health, Helsinki. 3. Kołodziejczyk-Olczak I. (2013), Zarządzanie wiekiem w sektorze MSP jako wyzwanie, w: Firmy Rodzinne – wyzwania globalne i lokalne, Marjański A., Sułkowski Ł. (red.), Wydawnictwo Społecznej Akademii Nauk, tom XIV, zeszyt 6, część III, Łódź. 4. Kołodziejczyk-Olczak I. (2014), Zarządzanie pracownikami w dojrzałym wieku, wyzwania i problemy, Wyd. Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź. 5. Kroik J., Malara Z. (2013), Innowacje społeczne jako przesłanka modelu biznesowego, „Zeszyty Naukowe”, Ostrołęckie Towarzystwo Naukowe, nr 27. 6. Kwiatkiewicz A. (2010), Analiza dobrych praktyk dotyczących zarządzania wiekiem w polskich przedsiębiorstwach – studium przypadku, PARP, Waszawa. 7. Leśniewska A. (2010), Z wiekiem na plus 45, PARP, Warszawa. 8. Lorenc A. (2014), Zarządzanie wiekiem jako element funkcji personalnej, Wydział Informatyki i Zarządzania, Politechnika Wrocławska, (materiały na prawach rękopisu). 9. Malara Z. (red) (2014), Przyzwoitość w zarządzaniu, Wyd. Politechniki Wrocławskiej, Wrocław. 10. Nogalski B., Wojcik-Karpacz A., Karpacz J. (2010), w: Wyzwania i perspektywy zarządzania małych i średnich przedsiębiorstw, Matejun M., (red.), CH Beck, Warszawa. 11. Wziątek-Staśko A. (2012), Diversity Management. Narzędzie do skutecznego motywowania pracowników, Difin, Warszawa. 12. Walker A. (2005), The Emergence of Age management in Europe, „International Journal of Organisational Behaviour”, Vol. 10 (1). 13. Wallin M., Hussi T. (2011), Best practices in Age Managenent- Evaluation of Organisation Cases. Final report, Finnish Work Environment Fund, Helsinki. Rozdział 15 Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy Krystyna Moszkowicz Mieczysław Moszkowicz Wstęp Funkcjonowanie nauki i szkolnictwa wyższego w warunkach gospodarki rynkowej rodzi nowe problemy rozwojowe. Jednym z głównych jest reorientacja dotychczasowej koordynacji administracyjnej rozwoju tego sektora na koordynację rynkową. Pociąga to za sobą rozwój rynku i komercjalizację dokonywanych na nim transakcji. Naturalną konsekwencją tego procesu jest potrzeba kreowania rozwoju przedsiębiorczości wiedzy oraz przestrzeganie standardów demokratycznych, bez których rozwój omawianego procesu ulega deformacji. Kolejnymi cechami rozwoju współczesnej wiedzy jest pojawienie się międzynarodowego rynku wiedzy oraz jej rozproszenie. Celem referatu jest naświetlenie problemów współczesnego rynku wiedzy i w tym zakresie wykorzystano studia literaturowe. Własne doświadczenia autorów wykorzystano przy omawianiu wiedzy rozproszonej metodą pracy zespołowej. Zaproponowane zasady pracy zespołowej są w dużym stopniu rezultatem doświadczeń praktycznych autorów. 15.1. Rynek wiedzy Naturalną konsekwencją komercjalizacji nauki i wiedzy jest powstanie rynku wiedzy i instytucji działających na tym rynku. Zgodnie z podstawowym założeniem komercjalizacji (sprzedaż wiedzy) każda uczelnia jest przedsiębiorstwem. Przedsiębiorstwo bowiem, to nic innego, jak instytucja świadcząca usługi na rzecz otoczenia i korzystająca w zamian za to – na zasadach rynkowych – z jego zasobów. Nie ma tu większego znaczenia, czy odpłatność za te usługi jest dokonywana bezpośrednio (czesne), czy też za pośrednictwem budżetu. W jednym i drugim przypadku mamy do czynienia z aktem kupna-sprzedaży. Trzeba jednak zaznaczyć, że traktowanie uczelni jako przedsiębiorstwa nie jest poglądem powszechnie podzielanym. Niektórzy przedstawiciele nauki obawiają się, że wprowadzenie rynku i zysku do instytucji naukowych i dydaktycznych przekształci je w tzw. „maszynki do robienia pieniędzy”. Tu właśnie pojawia się problem. Cały proces polskiej transformacji gospodarczej, od początku lat 90. do chwili obecnej, jest nastawiony 162 Krystyna Moszkowicz, Mieczysław Moszkowicz na wzrost sprawności zarządzania i po to właśnie reaktywowano rynek (i zysk). Rynek i zysk wprawdzie mają swoje wady, jednak dotąd nie znaleziono lepszego narzędzia do wywierania presji na wzrost sprawności zarządzania i gospodarowania. Nawiasem mówiąc, nie wydaje się, aby rynek uniemożliwiał realizację określonej misji uczelniom. Przykładem niech będą liczne przedsiębiorstwa, które działając w otoczeniu rynkowym (inaczej nie mogąc) znakomicie realizują swoją misję. Na poparcie postawionej tezy można przytoczyć również funkcjonowanie wielu uczelni prywatnych w krajach zachodnich, którym zysk nie przeszkadza w osiąganiu wysokiego poziomu badań i nauczania. Przeciwnikiem traktowania usług w szkolnictwie wyższym jako „usług standardowych” jest prof. J. Woźnicki [Woźnicki, 2004, s. 62], który obawia się, że takie podejście upodobniłoby usługi szkolnictwa wyższego do takich usług jak szkolenie w firmie, które dzisiaj jest zwykłą usługą obejmującą np. szkolenie pracowników w ramach kształcenia ustawicznego, dokształcania w różnych formach itd. W przytoczonego sposobu myślenia wyraźnie przebija niechęć do mechanizmów rynkowych, w tym zysku, jako potencjalnych narzędzi sterowania rozwojem nauki i edukacji. Nie jest wykluczone, że ich podłożem są określone awersje ideologiczne, które w swoim czasie były mocno eksponowane w naszej literaturze społeczno-ekonomicznej. Dlatego warto podkreślić, że w obecnej rzeczywistości ekonomicznej zysk wprowadza się do zarządzania uczelniami głównie, jako kryterium oceny, a nie cel ich działalności. Na marginesie można dodać, że w dzisiejszej teorii i praktyce zarządzania, praktycznie, zaciera się różnica między zarządzaniem organizacjami non profit jak i organizacjami for profit. Tym samym traktowanie uczelni jako instytucji należącej wyłącznie do sfery kultury jest dzisiaj nieco anachroniczne. Trzeba jednak mieć świadomość, że rynkowe (komercyjne) podejście do nauki i wiedzy napotyka w naszym kraju na dość mocny nurt myślenia etatystycznego. 15.2. Etatyzm i komercjalizacja na rynku wiedzy Etatyzm to popieranie interwencji państwa w prywatną działalność gospodarczą, duży udział budżetu państwa w produkcie krajowym, utrzymywanie znacznego sektora gospodarki państwowej oraz dążenie do ograniczenia samodzielności banku centralnego. Etatyzm, w swej czystej postaci, ma wyraźnie negatywny wpływ na wyzwalanie społecznej energii, inicjatywy i rozwój przedsiębiorczości, które są siłami motorycznymi współczesnej gospodarki. Gospodarka etatystyczna jest bowiem przeciwieństwem gospodarki liberalnej, której naczelną zasadą była minimalna interwencja państwa w sprawy gospodarcze (leseferyzm – laissez faire – niewtrącanie się). Odwołując się do polskich doświadczeń można powiedzieć, że cały proces transformacji gospodarczej naszego kraju był „marszem” od etatyzmu do 15. Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy 163 liberalizmu. Liberalizm jest otwarty na przedsiębiorczość, wiedzę, tworzenie klimatu działania i tworzenie nowych struktur umożliwiających to działanie. Jednym z przejawów liberalizmu w nauce i wiedzy jest komercjalizacja tych dziedzin. Ostoją liberalizmu jest rynek, działający możliwie bez ograniczania jego mechanizmów. Etatyzm natomiast odwołuje się przede wszystkim do działań kreowanych i sterowanych przez państwo. Skrajnym przypadkiem etatyzmu w szkolnictwie wyższym w Polsce, były w latach 50. obligatoryjne przydziały do pracy po ukończeniu studiów, tzn. skierowanie absolwenta do miejsca pracy, określonego przez organy administracji państwowej. Zresztą jeszcze do niedawna stosowano rejonizację kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia do konkretnych uczelni. Istnieje jedna niewątpliwa korzyść etatyzmu. Jest to korzyść polityków – im większe ich wpływy w gospodarce, tym większa ich władza w państwie. Ta korzyść polityków jest zresztą kołem napędowym etatyzmu w gospodarce. Prawdopodobnie dlatego, wbrew powszechnym odczuciom, udział państwa w życiu gospodarczym wcale nie maleje. Taki wniosek wynika z ubiegłorocznego raportu Banku Światowego. Według tego źródła, mimo deklarowanych przez rządy prywatyzacji i deregulacji gospodarek, procentowy stosunek wydatków budżetu państwa do PKB w większości krajów rośnie. W latach 1870–1913 wskaźnik ten kształtował się na poziomie około 5%, natomiast w latach 1980–1995 przekracza 40% i wykazuje tendencję rosnącą. Bank tłumaczy tę tendencję większą efektywnością interwencji państwa (sic!), przynajmniej w krajach rozwiniętych. Przenosząc to stwierdzenie na grunt polityki gospodarczej, oznacza to, że doktryny rozwoju gospodarczego poszczególnych krajów odchodzą od koncepcji liberalizmu, w kierunku gospodarki etatystycznej. Skrajnie rzecz ujmując, alternatywą dla liberalizmu jest etatyzm, z jego wszechwładną rolą państwa, które bynajmniej nie jest nieomylne. Dlatego współcześnie przyjmuje się, że koordynacja rozwoju gospodarczego powinna być rezultatem oddziaływania obydwu mechanizmów koordynacyjnych; państwa i rynku. Funkcją państwa powinno być ustalenie kierunków badań naukowych, wielkości i struktury kierowanych na nie nakładów oraz kierunków wdrożeń. Natomiast funkcją rynku powinny być działania regulacyjne, w ramach których następuje ustalenie podstawowych parametrów ekonomicznych (ceny, płace, koszty). Dziś zatem należałoby mówić o symbiozie etatyzmu i liberalizmu, przy czym, za rzecz niezwykle istotną, należy uznać odpowiednie proporcje między nimi. Tak, ogólnie ujmując, wygląda tło etatyzmu w edukacji i nauce. Pojawienie się etatyzmu w nauce i edukacji nie jest zatem groźne samo w sobie, jednak groźne jest ”wahnięcie” koordynacji gospodarczej i naukowej w kierunku etatystycznym. Groźba ta polega na uruchomieniu procesów biurokratyzacji, które sprawia, że mamy dwa rodzaje konkurencji: prawdziwą rynkową i konkurencję przez układy. Nasilenie tej ostatniej sprawia, że nie rzeczywiste kompetencje, lecz 164 Krystyna Moszkowicz, Mieczysław Moszkowicz nieformalne powiazania decydują o wielu decyzjach w instytucjach publicznych, w tym w szczególności o decyzjach personalnych. Niejako produktem ubocznym procesu biurokratyzacji jest administracyjny styl kierowania, który sprawia, że nie rzeczywisty rezultat, lecz formalny pomiar wyników jest podstawą oceny i systemów zasilania jednostek i ich motywacji. Dodajmy, że polskie regulacje prawne wyraźnie preferują administracyjny styl kierowania, czego wyrazem jest wyjątkowo duży w Polsce udział zawodów regulowanych w stosunku do innych krajów europejskich (tabela 15.1). Tabela 15.1. Liczba zawodów regulowanych w wybranych krajach Europy w 2011 roku Kraj Liczba zawodów regulowanych Kraj Liczba zawodów regulowanych (c.d.) Polska 380 Finlandia 119 Czechy 333 Słowacja 85 W. Brytania 218 Litwa 67 Hiszpania 174 Łotwa 50 Niemcy 152 Estonia 50 Francja 150 Źródło: [Wesołowska, Chądzyński, 2012, s. 10]. Niedostatki etatystycznej formuły koordynacji rozwoju nauki i wiedzy próbuje się skompensować wprowadzając formułę koordynacji komercyjnej (rynkowej). Zgodnie z tą formułą, badania i wiedza, mają o tyle sens, o ile mają wartość rynkową, tzn. o ile mogą zaistnieć na rynku jako towar. Rynek nie oczekuje jednak wiedzy jako towaru sprzedawanego „na wagę”, który trzeba dopiero odpowiednio przysposobić do spożycia. Klient na rynku szuka wiedzy w firmowym i specjalistycznym „opakowaniu”, która po rozpakowaniu będzie służyła do konkretnego celu. Taką wiedzą jest wiedza zoperacjonalizowana w postaci kompetencji. Jednak nie wszystkie kompetencje są przedmiotem obrotu na rynku. Dotyczy to tylko tych kompetencji, na które jest popyt. Popyt to nic innego jak potrzeba, za którą stoi realny pieniądz umożliwiający zaspokojenie tej potrzeby. Poza obrotem rynkowym pozostają więc kompetencje społecznie użyteczne, lecz nie przynoszące zysku. Przykładem mogą tu być zapotrzebowanie na lekarstwa, będące antidotum na rzadkie choroby, na które istnieje wprawdzie zapotrzebowanie, ale nie ma dostatecznie dużego popytu. W rezultacie nauka przestaje żyć dla społeczeństwa, a zaczyna żyć dla biznesu. Zapewne przyśpiesza to rozwój nauki, ale czy zawsze rozwija się w sposób społecznie użyteczny? Tu należy mieć wątpliwości. 15. Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy 165 15.3. Przedsiębiorczość wiedzy Aplikacyjna funkcja wiedzy nie realizuje się samoistnie, lecz przy zaangażowaniu specyficznej wiedzy i przymiotów ludzi zaangażowanych w tym procesie, który nazywa się przedsiębiorczością intelektualną. Składają się na nią dwa nurty. Intelektualizacja przedsiębiorczości polegająca na kształceniu i podnoszeniu kwalifikacji samych przedsiębiorców oraz podejmowanie działalności przedsiębiorczej przez intelektualistów (naukowców). Zgodnie z tą koncepcją przedsiębiorcy intelektualni osiągają przewagę konkurencyjną w swoich biznesach, gdyż mają znacznie większą wiedzę na temat własnych biznesów niż przedsiębiorcy tradycyjni. Wiedzę tę czerpią ze znajomości przebiegu cyklu naukowo-technicznego. Dotyczy ona w szczególności następujących zagadnień [Kwiatkowski, 2000, s. 48]: –– co można wprowadzić nowego na rynek – know-what, –– dlaczego należy coś zrobić – know-why, –– kto potrafi to najlepiej zrobić, kto może im w tym pomóc – know-who, –– kiedy należy coś zrobić – know-when, –– gdzie należy to zrobić, gdzie poszukiwać nowych rynków zbytu, idei i innowacji – know-where, –– na które funkcje organizacji należy zwrócić uwagę – know-which, –– jakie są zależności między poszczególnymi funkcjami organizacji, czy też rynkami, na których działa przedsiębiorstwo – know-between, –– czy kontynuować daną działalność – know-whether, –– czy należy coś zrobić, a jeśli tak, to jak to zrobić – know-if. Mając to na uwadze, wydaje się, że dzisiaj można już mówić o przedsiębiorczości wiedzy, w której należy wyróżnić: –– przedsiębiorczość naukowo-badawczą, która rozgrywa się w sferze badań (instytucje naukowo-badawcze, fundacje, infrastruktura prawna itp.), –– przedsiębiorczość innowacyjną – obszar kreowania i wdrażania innowacji (parki przemysłowe, technologiczne inkubatory innowacji, centra transferu technologii itp.), –– przedsiębiorczość wdrożeniową – tworzenie jednostek biznesowych na bazie innowacji (przedsiębiorstwa odpryskowe). Przedsiębiorca jest przeciwieństwem urzędnika. Pierwszy z nich tworzy nowe, bardziej racjonalne struktury i jest nonkorformistą. Drugi, nie jest w stanie funkcjonować bez istniejących struktur, bo te wyznaczają mu określone schematy działania, a jednocześnie nie potrafi ich tworzyć, lub modyfikować i dostosować do nowych warunków. Urzędnik zatem ze swej natury jest konformistą. Rozróżnienie to jest istotne z dwóch powodów; po pierwsze, ze względu na funkcjonujący u nas sformalizowany model kariery naukowej, po drugie, z powodu nasilającej 166 Krystyna Moszkowicz, Mieczysław Moszkowicz się tendencji do biurokratyzacji zarządzania w polskim szkolnictwie wyższym, co preferuje „urzędniczy”, a nie przedsiębiorczy model rozwoju kadry zarządzającej (naukowych). 15.4. Wiedza i demokracja Przedsiębiorczość nie jest jednak – używając języka ekonomii – dobrem wolnym, które można wykorzystać bez uprzedniego przetworzenia. Tak jak w przypadku każdego innego zasobu, uruchomienie zasobów przedsiębiorczości wymaga zaistnienia i przestrzegania określonych norm społecznych. Normy społeczne są ściśle skorelowane ze stosunkami ekonomicznym w danej społeczności. W kulturach, gdzie silne są więzi międzyludzkie i wzajemne zaufanie, których naruszanie spotyka się z karą, powszechnie stosowany jest podział pracy i wolnorynkowa wymiana dóbr. Zaufanie tworzy społeczną infrastrukturę wiedzy. Składają się na nią autorytet i wiarygodność źródeł generowania i przekazywania wiedzy, bez których strumienie informacji i wiedzy przekształcają się w szumy informacyjne i plotki. Przyjmuje się, że zaufanie to najważniejszy składnik kapitału społecznego. Niestety w Polsce jest on w bardzo słabej kondycji. Zgodnie z przeprowadzoną diagnozą społeczną w Polsce tylko 11% osób uważa, że można ufać innym, natomiast w Finlandii ufa 60%. Tak wysoki poziom nieufności w Polsce niszczy wszelką inicjatywę, podminowuje innowacyjność i sprzyja korupcji. Prawdopodobnie dlatego, w Polsce większość ludzi żywi przekonanie, że sukces zależy od układów (a więc od tzw. negatywnego kapitału społecznego), a nie od realnych kompetencji [Bendyk, 2006, s. 30]. Polska gospodarka minionego okresu (do lat 90.), oparta na tzw. planowaniu centralnym, nie sprzyjała rozwojowi przedsiębiorczości. Bazowała raczej na formalnej kontroli wykonania dyrektyw planowych. Systemy scentralizowane (autokratyczne) generują raczej urzędników, a nie przedsiębiorców. Przedsiębiorczość wymaga demokracji. Demokracja nie jest jednak jednorodna i nie jest zjawiskiem jednoznacznie określonym. Jest raczej stopniowalnym procesem. Mając to na uwadze niemieccy autorzy Wofgang Merkel i Marc Bűhlman zidentyfikowali standardy funkcjonowania demokracji (tabela 15.2), a następnie przy pomocy zestawu wskaźników (których omówienie zostało pominięte) sporządzili listę krajów uszeregowaną według stopnia spełniania tych standardów (tabela 15.3). 167 15. Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy Tabela 15.2. Standardy demokracji Zasady Wolność Wolność indywidualna Funkcje „Konstytucyjność państwa” (państwo prawa) Otwartość (Öffentlichkeit) Kontrola Współzawodnictwo (konkurencja) Kontrola władzy Zdolność rządzenia Równość „Przeźroczystość” Partycypacja (współuczestniczenie) Reprezentacja (przedstawicielstwo) Źródło: [Merkel, Bűhlmann, 2011, s. 25]. Tabela 15.3. Ranking krajów sporządzony wedłu stopnia spełniania standardów demokracji Kraj Dania Finlandia Belgia Islandia Szwecja Norwegia Kanada Holandia Luxemburg USA Niemcy Nowa Zelandia Słowenia Szwajcaria Irlandia Portugalia Hiszpania Australia Węgry Austria Czechy Włochy Cypr Malta Japonia W. Brytania Francja Polska Płd. Afryka Costa Rica 1995 1 2 3 6 5 4 8 7 11 9 10 14 12 19 13 15 17 16 20 18 21 22 23 24 26 28 25 27 29 30 Źródło: [Merkel, Bűhlmann, 2011, s. 25]. 2000 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 15 13 14 17 18 19 16 21 22 20 23 24 27 26 25 29 28 30 2005 1 2 3 4 5 6 7 8 12 10 13 11 14 9 15 19 16 18 20 17 23 26 22 21 24 25 28 27 29 30 1995–2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 168 Krystyna Moszkowicz, Mieczysław Moszkowicz Wśród analizowanych krajów, Polska znalazła się na 28. (trzecim od końca) miejscu, przed Południową Afryką i Costa Ricą. Wprawdzie znajduje się w dobrym towarzystwie Japonii, Wielkiej Brytanii i Francji, jednak niskie notowania demokracji naszego kraju muszą niepokoić. Tym bardziej, że rzeczone „dobre towarzystwo bynajmniej nie należy do czołówki krajów rozwijających gospodarkę opartą na wiedzy. W czołówce tej znajdują się kraje nordyckie, zajmujące czołowe miejsca w powyższym rankingu. 15.5. Wiedza rozproszona Cechą charakterystyczną współczesnej wiedzy jest jej rozproszenie. Wynika to prawdopodobnie ze wzrostu ogólnego poziomu wykształcenia, który sprawia, że ludzie o wysokim poziomie wiedzy mogą się znajdować w zupełnie nieoczekiwanych miejscach. Dlatego wiele współczesnych technik zarządzania jest nakierowane na pozyskiwanie tej wiedzy rozproszonej. Już niemal klasyczną techniką jej pozyskiwania jest technika pracy grupowej, której zasady przedstawiono poniżej. Zasady pracy grupowej: 1.Pracuj w małych grupach zadaniowych (3–8 osób), 2.Przychodź do pracy w grupie przygotowany, 3.Liczy się wkład pracy wszystkich, 4.Umiemy już mówić, nauczmy się słuchać, 5.Oddziel ludzi od problemów, 6.Szukaj wspólnych interesów i płaszczyzn porozumienia, 7.Zwiększaj przepływ informacji, 8.Jeżeli chcesz, aby uwzględniono twój punkt widzenia musisz go ujawnić i bronić, 9.Uzgadniaj, a nie uśredniaj, 10. Buduj zaufanie w grupie, 11. Jeśli nie musisz, nie krytykuj, 12. Szukaj ekspertów, 13. Dbaj o pełny kontakt z członkami zespołu (najlepszą figurą jest koło). Nową, zaledwie dziesięcioletnią, techniką pozyskiwania wiedzy rozproszonej jest technika crowdsourcingu. Termin crowdsourcing został stworzony przez Jeffa Howe’a, który po raz pierwszy użył tego pojęcia w swoim artykule „The Rise of Crowdsourcing” w 2006 r. Jest to połączenie językowe trzech wyrazów: crowd (tłum), resource (zasoby) i using (wykorzystywanie). Upraszczając: crowdsourcing to wykorzystywanie zasobów tłumu – zbiorowej wiedzy, talentu, zdolności, doświadczenia do rozwiązywania problemów. Idea ta opiera się na założeniu, że duża, zróżnicowana zbiorowość posiada większą zdolność do tworzenia zaskakujących, nieszablonowych rozwiązań danego problemu niż wąskie, specjalistyczne zespoły. W me- 15. Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy 169 chanizmie tym nie chodzi jednak o osiągnięcie konsensusu, będącego wypadkową wielu zgłaszanych koncepcji. Crowdsourcing polega raczej na pozyskiwaniu dużej liczby jak najbardziej zróżnicowanych pomysłów, które powstają na bazie wiedzy, umiejętności, kreatywności i życiowego doświadczenia każdego z członków zbiorowości. Crowdsourcing to tłum, ale zindywidualizowany – traktowany nie jako jednolita masa, lecz wspólnota jednostek, w której każdy głos jest ważny. 15.6. Międzynarodowy rynek edukacji i wiedzy Istotną cechą współczesnego kształcenia uniwersyteckiego jest wykształcanie się międzynarodowego rynku studentów. W 2005 roku liczba studentów zagranicznych na świecie wynosiła 2,5 mln, obecnie szacuje się, że w 2025 r. wyniesie ona 7,5 mln studentów. Dominującą zagraniczną grupą studentów są Chińczycy i studenci z Korei Południowej. Wśród krajów cieszących się największą atrakcyjnością kształcenia na poziomie wyższym znajdują się (w nawiasie procentowy udział studentów zagranicznych) [Auleytner, 2011, s. 16]: 1. Stany Zjednoczone – 23%, 2. Wielka Brytania – 12%, 3. Niemcy – 11%, 4. Francja – 10%, 5. Australia – 7%, 6. Japonia – 5%. Przez analogię do wejść na rynki zagraniczne firm przemysłowych, można przyjąć trzy fale umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego: –– fala pierwsza – będąca w szkolnictwie wyższym eksportem bezpośrednim, kiedy studenci wyjeżdżają z krajów rodzimych na pełne studia za granicą, –– fala druga – to „postępująca integracja” polegająca na sprzedaży czy przekazywaniu licencji, franchisingu lokalnym uczelniom przez uniwersytety wchodzące na rynki międzynarodowe, –– fala trzecia – nowe, najbardziej zaawansowane sposoby uzyskania przewagi konkurencyjnej, polegające na oferowaniu zagranicznych podwójnych programów (twinning programs) w specjalnie tworzonych oddziałach i campusach. Kierunki rozwoju trzeciej fali mogą być różnorodne. Wg Mazzarol’a można przedstawić trzy strategie rozwoju edukacji międzynarodowej [Pawłowski 2005, s. 22]: –– otwarcie campusów wyspecjalizowanych (zwykle w połączeniu z partnerami miejscowymi i innymi), –– partnerstwo z grupami sektora prywatnego, aby utworzyć pożądany model „corporate university”. Warto dodać, że własne uniwersytety otworzyły już: Daimler Chrysler, Motorola, Mc Donalds, Lufthansa i Volkswagen, 170 Krystyna Moszkowicz, Mieczysław Moszkowicz –– używając Internetu tworzy się wirtualne uniwersytety. W Stanach Zjednoczonych oraz w Europie Zachodniej funkcjonuje po około 4000 uczelni, ale liczba ta w Stanach przypada na około połowę mniejszą liczbę mieszkańców. W roku 2010 w pierwszej dziesiątce czołowych uniwersytetów świata znajdowały się głównie uniwersytety amerykańskie [Auleytner 2011, s. 16]: 1.Stanford University, 2.Massachusetts Institut of Technology, 3.University of Mexiko, 4.University of California w Berkeley, 5.Peking University, 6.Michigan State University, 7.Yale University, 8.Indiana University, 9.Purdue University, 10. Duke University. Wśród 200 uczelni sklasyfikowanych jako najlepsze w 2010 roku znajdują się uniwersytety z 28 krajów, jednak ani jednego z Polski. Warto jednak dodać, że według oceny z 2006 r. dokonanej przez prof. Jiao Tonga z Uniwersytetu w Szanghaju, uniwersytety środkowo-europejskie zajmowały odległe pozycje: –– Uniwersytet Karola, Praga – 203, –– Uniwersytet im. Lortand Totvosa, Budapeszt – 312, –– Uniwersytet Jagieloński – 317, –– Uniwersytet Warszawski – 394. Na przytoczonej liście czołowych uniwersytetów można zauważyć wyraźną dominację amerykańską. Istnieje jednak wiele przesłanek, aby sądzić, że dominacja ta zmierza ku końcowi. Wiąże się to z rosnącą potęgą gospodarczą Chin i Indii. Obrazowo pokazuje to W.M. Orłowski porównując gospodarki Zachodu (Europy Zachodniej i USA) oraz Wschodu (Chin i Indii). Twierdzi on, że gdybyśmy w 1980 roku na jednej szali wagi położyli ciężarki reprezentujące wielkość głównych gospodarek Zachodu, a na drugiej Wschodu, szala zachodnia byłaby szesnaście razy cięższa od wschodniej. W wyniku reform przeprowadzonych w Chinach i Indiach oraz procesów globalizacyjnych w 2012 roku szala zachodnia była już tylko trzy razy cięższa od wschodniej. Jak przewiduje cytowany autor, jeszcze przed połową XXI wieku obydwie szale się zrównają, a następnie szala wschodnia zacznie przeważać [Orłowski, 2013, s. 13]. Zakończenie W podsumowaniu warto skonstatować dwa problemy. Pierwszym z nich jest zmiana charakterystyk procesu kreowania i rozprzestrzeniania się wiedzy we współ- 15. Tendencje rozwoju współczesnego rynku wiedzy 171 czesnej gospodarce. Są nimi przede wszystkim: demokratyzacja procesu tworzenia wiedzy i jej rozproszenie. Drugim jest powstanie międzynarodowego rynku wiedzy. Praktyka studiowania poza uczelniami funkcjonującymi w kraju macierzystym nie jest bynajmniej nowa. Od średniowiecza do czasów współczesnych za granicą studiowało wielu naszych rodaków. Należą do nich m.in. Jan Kochanowski i Mikołaj Kopernik, który studiował na Uniwersytecie Jagiellońskim i na uniwersytecie w Padwie (Włochy). Jednak cechą współczesnych studiów zagranicznych jest ich masowość. Literatura 1. Auleytner J. (2011), Uniwersytet XXI wieku – Kuźnie nowego kapitału intelektualnego, w: Polska myśl strategiczna – na spotkanie z enigmą XXI wieku, Biuletyn Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego nr 2, Warszawa. 2. Bendyk E. (2006), Co zrobić, żeby Polacy mieli pracę. (raport), „Polityka” nr 19, 13 maja. 3. Kwiatkowski S. (2000), Przedsiębiorczość intelektualna, PWN, Warszawa. 4. Merkel W., Bűhlmann M. (2011), Die Vermessung freier Gesellschafften. Das Demokratiebarometer bietet ein differenziertes Bild, WZB Mitteilungen, März, nr 131. 5. Orłowski W.M. (2013), Strategic Vision: America and Crisis of Global Power – kilka uwag ekonomisty, w: Paradoksy futurologii roku 2050, Forum myśli strategicznej, Biuletyn PTE nr 2, Warszawa. 6. Pawłowski K. (2005), W stronę uniwersytetu przedsiębiorczego, „Nauka i Szkolnictwo Wyższe”, nr 1 (19). 7. Wesołowska E., Chądzyński M. (2012), Deregulacja dzieli profesjonalistów. Jedni się cieszą, inni boją konkurencji, „Dziennik Gazeta Prawna”, nr 66, 3 kwietnia. 8. Wissema J.G. (2009), Uniwersytet Trzeciej Generacji. Uczelnia XXI wieku, ZANTE. 9. Woźnicki J. (2004), Legislacyjne uwarunkowania rozwoju szkolnictwa wyższego, w: Edukacja i nauka w Narodowym Planie Rozwoju 2007–2013, Politechnika Wrocławska, październik. Rozdział 16 Tłum jako aktywny uczestnik gry rynkowej Aldona Małgorzata Dereń Jan Skonieczny Wstęp W klasycznym rozumieniu pojęcie konkurencyjności oznacza proces, w którym uczestnicy rynku dążą do realizacji swoich interesów przez przedstawienie ofert, które w ich przekonaniu są korzystniejsze od innych. W warunkach współczesnej gospodarki rynkowej uczestnikami rynku są zarówno jednostki (organizacje) gospodarcze, jak i administracyjne oraz odbiorcy ofert, do których zalicza się klientów i konsumentów. Konkurencyjność w odniesieniu do jednostek gospodarczych to zdolność do oferowania dóbr i usług o jakości i cenie odzwierciedlającej potrzeby nabywców. W obecnych warunkach gospodarczych wspomniany wyżej mechanizm wydaje się coraz mniej efektywny z punktu widzenia interesów organizacji gospodarczych. Dlatego właśnie organizacje powinny poszukiwać nowych strategii, rozwiązań organizacyjnych, technologii i nowych rynków z aktywnymi uczestnikami gry rynkowej. Takim nowym aktywnym uczestnikiem gry rynkowej jest tłum. Celem rozdziału jest zdiagnozowanie tłumu jako strategicznego uczestnika gry rynkowej oraz ukazanie jego związków z tradycyjnymi uczestnikami rynku (konsumenci, klienci, konkurenci) w formie procesu (łańcucha): Tłum–Ruch– Widz–Aktor umożliwiającego przekształcanie tłumu w strategicznego uczestnika gry rynkowej. Ponadto scharakteryzowano nowe narzędzia, które wspomagają ten proces oraz pozwalają organizacji gospodarczej na uaktywnienie tłumu jako aktywnego podmiotu (aktora) rynkowego. 16.1. Klasyczne rozumienie kategorii „tłum” W klasycznym podejściu zaproponowanym przez G. Le Bona, tłum był zbiorowiskiem w większym stopniu przypadkowym i nietrwałym. Typowy tłum, jak zauważył autor, nie ma mocy twórczej – tłum jest w stanie jedynie niszczyć. Nie musi być to niszczenie o zbrodniczym charakterze – istnieją przypadki bohaterskich tłumów, obalających na przykład zbrodnicze systemy. Jednakże bez względu na to, jaki ostateczny efekt przynoszą działania tłumu, to zawsze sposobem ich 174 Aldona Małgorzata Dereń, Jan Skonieczny osiągania jest niszczenie i obalanie, a nie tworzenie i budowanie [Le Bon, 2009, s. 15]. Eksponowane negatywne, niezróżnicowane i „odindywidualizowane” podejście do tłumu, stopniowo uległo zmianie w XXI wieku, a przedmiotem refleksji naukowej stało się poznanie potencjalnej siły tłumu, jako wyodrębnionej jednostki społecznej (organizacyjnej). J. Surowiecki odnosząc się do koncepcji tłumu, prezentowanej przez G. Le Bona, proponuje uporządkowane i zróżnicowane pojęcie tłumu w oparciu o kryterium „kolektywnej mądrości” („collective wisdom”). Według niego, tłum to zarówno publiczność teleturniejów, jak również korporacje, czy rzesze ludzi obstawiających zakłady sportowe. Odmiennego rodzaju tłumy (takie jak skupiska kierowców uwięzionych w korku ulicznym) nie podlegają żadnemu formalnemu porządkowi, a jeszcze inne (takie jak giełda papierów wartościowych) funkcjonują pod nieustannym wpływem zmieniającego się zbioru liczb i dolarów. „Grupy te są zupełnie różne, lecz łączy je zdolność do zbiorowego działania, które służy podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów – nawet wtedy, gdy członkowie grupy nie zawsze są świadomi, że to robią. A to, co ewidentnie odnosi się do wybranych grup – czyli to, że są one mądre i skuteczne w rozwiązywaniu problemów – potencjalnie dotyczy większości, o ile nie wszystkich” [Surowiecki, 2010, s. 18]. Akceptując pogląd J. Surowieckiego odnośnie „kolektywnej mądrości” tłumu stwierdzamy, że sytuacja ta jest rezultatem szeroko rozumianego postępu cywilizacyjnego, w tym zwłaszcza rozwoju technologii opartej na komunikacji i wiedzy. Tłum nie jest już „rozjuszonym motłochem”. Współcześnie tłum rozumiany jest jako zbiór różnych grup interesu, który może być podmiotem partnerstwa społecznego i biznesowego w rozwiązywaniu strategicznych wyzwań ekonomicznych. Właśnie ta kwestia wykorzystania tłumu przez organizacje gospodarcze stanowić będzie przedmiot naszych dalszych rozważań. Uważamy, że istnieją odpowiednie narzędzia i sposoby komunikowania się jednostek (organizacji) gospodarczych z tłumem w celu budowania różnorodnych interakcji pozwalających na tworzenie przewagi konkurencyjnej i nowej przestrzeni rynkowej. 16.2. „Tłum” jako kategoria zarządzania W literaturze z zakresu zarządzania strategicznego kategoria tłumu jest mało dyskutowana, jako strategiczny uczestnik gry rynkowej. K. Obłój opisując i analizując środowisko firmy zwraca uwagę na znaczenie interesariuszy, jako ważnego podmiotu tego środowiska. „Interesariusze to grupy, instytucje i organizacje, które spełniają dwa warunki: po pierwsze mają swoją «stawkę» w działaniu firmy, w jej decyzjach i ich efektach; po drugie, są w stanie wywrzeć presję na organizację” [Obłój, 2014, s. 187]. Tworząc mapę interesariuszy koncernu Shell UK, K. Obłój 16. Tłum jako aktywny uczestnik gry rynkowej 175 wymienia jako interesariuszy różne organizacje i grupy, w tym opinię publiczną. Naszym zdaniem opinia publiczna to tłum, który jest ważnym uczestnikiem gry rynkowej, choć nie został tak określony wprost przez autora. Tłum jako podmiot występuje w macierzy opracowanej przez K. van der Heijdena. Opisując budowanie scenariuszy dla potrzeb strategii organizacji, K. van der Heijden wskazuje na aktorów (gracze, arbitrzy) oraz widzów (podmioty, tłum), których interesy powinny być uwzględnione w tych scenariuszach, nie precyzując jednak wymagań, co do sposobu uwzględnienia interesów tłumu w strategii [van der Heijden, 2000, s. 223–224]. Kwestia związków tłumu ze strategią jest opisywana przez R.P. Rumelta:„(…) Zła strategia to podążanie za tłumem, zastępowanie odkrywczych wizji popularnymi sloganami” [Rumelt, 2013, s. 319]. Według R.P. Rumelta ma to związek ze zjawiskiem zwanym „psychologią tłumu” (odwołanie do tytułu pracy G. Le Bona). „Kiedy czegoś nie wiemy – pisze R.P Rumelt – może się wydawać rozsądnym, aby obserwować zachowanie innych przy założeniu, że przynajmniej niektórzy wiedzą coś, czego nie wiemy my. Ale jeśli wszyscy postąpią w ten sam sposób, wtedy proces wzajemnego wpływu może prowadzić do sytuacji, w której cała grupa podejmuje niezasadne działania lub wierzy, że <ten drugi> zwraca uwagę na kwestie fundamentalne” [Rumelt, 2013, s. 336]. Sposobem na przezwyciężenie psychologii tłumu jest – jego zdaniem – umiejętność obiektywnej oceny sytuacji oraz dokonywanie osądów pozbawionych emocji. Obiektywne spojrzenie (przeciwieństwo spojrzenia subiektywnego) to działanie polegające na własnej i samodzielnej ocenie siebie lub organizacji. Ocena ta jest dokonywana na podstawie obiektywnych informacji, faktów i danych (najczęściej do takiej oceny wykorzystuje się dane statystyczne). Formułowanie osądów pozbawionych emocji polega na uwzględnianiu w procesie decyzyjnym własnych lub obcych doświadczeń, które mogą mieć wpływ na obiektywne i wartościujące spojrzenie na rozwiązywany problem [Rumelt, 2013, s. 336]. Naszym zdaniem, zarówno dziewiętnastowieczne, jak i współczesne rozumienie tłumu traktuje tę kategorię jako siłę sprawczą procesów rynkowych. 16.3. Tłum jako podmiot gry rynkowej Przedstawione dotychczas rozważania wskazują, że tłum jako kategoria zarządzania jest podmiotem przestrzeni rynkowej i może być strategicznym graczem w tej przestrzeni. Pytanie tylko brzmi: w jaki sposób oraz za pomocą jakich narzędzi organizacja biznesowa może oddziaływać na tłum. Poszukując odpowiedzi na to pytanie zaproponowano w niniejszej pracy własny model przestrzeni rynkowej, w którym tłum – obok klientów, konkurentów, regulatorów i interesariuszy – jest również podmiotem tej przestrzeni. Tłum rozumiany jako siła kreująca nową 176 Aldona Małgorzata Dereń, Jan Skonieczny przestrzeń rynkową wypełnioną aktorami, klientami, konkurentami i regulatorami (rysunek 16.1). W takim ujęciu tłum początkowo występuje w roli obserwatora zdarzeń rynkowych. Dopiero w momencie uruchomienia przez organizację gospodarczą odpowiednich procesów i narzędzi (crowdsourcing, crowdfunding, crowdcasting) powstają możliwości pojawienia się określonych interakcji prowadzących do przekształcenia tłumu w aktorów. Definiuje się ich jako aktywnych uczestników gry rynkowej, wyróżniając cztery typy aktorów: klienci, konkurenci, regulatorzy i interesariusze. Każdy z tych aktorów ma do odegrania swoją rolę. Te role i zadania zostały obszernie i szczegółowo opisane w literaturze przedmiotu [Stańczyk-Hugiet, 2013, s. 74–94; Zymonik, 2015, s. 17–38; Obłój, 2014, s. 187–201; Moszkowicz, 2005, s. 229–230], stąd też ograniczono się tylko do ich wskazania w proponowanym modelu. Rysunek 16.1. Tłum w przestrzeni rynkowej Źródło: Opracowanie własne. Przekształcanie tłumu w aktorów gry rynkowej odbywa się za pomocą łańcucha: Tłum-Ruch-Widz-Aktor (TRWA) (rysunek 16.2.). Łańcuch ten, obok „tłumu” i „aktora”, obejmuje dwa stadia pośrednie, które nazywamy „ruch” i „widz”. Rysunek 16.2. Łańcuch TRWA Źródło: Opracowanie własne. Ruch – wyłaniający się z tłumu – rozumie się w znaczeniu, jakie nadaje się temu terminowi w fizyce. Czyli ruch to zmiana położenia ciała fizycznego, która odbywa się w czasie, względem określonego układu odniesienia uznanego za nieruchomy. Odnosząc to do tłumu opisywanego jako uczestnika gry rynkowej, ruch oznacza uwolnienie bezwładu tłumu i uruchomienie jego potencjału twórczego. Jest możliwe przez uruchomienie wyobraźni tłumu za pomocą nośnych idei, wspólnych wizji, czy wyznawanych wartości. R. Kapuściński uważa, że właściwością ruchu jest spontaniczność, żywiołowa, dynamiczna ekspansywność i krót- 16. Tłum jako aktywny uczestnik gry rynkowej 177 kotrwałość, co jest przeciwstawne właściwościom struktury (bezwładności, odporności, instynktownej zdolność przetrwania) [Kapuściński, 1990, s. 285]. Jego zdaniem ruch atakuje strukturę oraz dąży do jej zniszczenia. Struktura broni się i chce zniszczyć ruch, bowiem dążeniem każdej struktury jest powrót do status quo, uważanego za najlepszy i idealny. Zgadzając się z tą opinią, jednocześnie trzeba zauważyć, że przetrwanie ruchu zależy od przekształcenia go w kolejne, wyróżnione w łańcuchu, stadium, które nazywano „widz”. Widz według powstałej teorii to podmiot zainteresowany uczestnictwem w grze rynkowej. Jego udział w tej grze gwarantuje mu status aktora. Powyższe można przedstawić na rzeczywistym przykładzie opisanym przez R.P. Rumelta [Rumelt, 2013, s. 105–106]. Właścicielka rodzinnego sklepu postanowiła podjąć walkę konkurencyjną z pobliskim supermarketem, który był otwarty 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu i dodatkowo oferował niższe ceny. Szukając dobrej strategii przeprowadziła analizę sytuacji i doszła do wniosku, że większość jej klientów stanowią ludzie, którzy przechodzą obok sklepu niemal każdego dnia. Ludzie ci pracują lub mieszkają w pobliżu. Ponadto stwierdziła, że ma następujący wybór – może obsługiwać studentów, o chudszych portfelach lub pracowników, dla których liczył się czas. Większość jej klientów stanowili studenci, ale wyższe rachunki płacili ludzie, którzy robili zakupy w drodze do/z pracy. Tak przeprowadzona pełna analiza sytuacji pozwoliła na dokonanie wyboru pracowników, jako kluczowej grupy klientów. Dla tej grupy klientów właścicielka sklepu przygotowała zmiany w organizacji pracy i obsługi sklepu (druga kasa, umieszczenie na półkach większej ilości produktów wysokiej jakości do przygotowania w domu, ograniczenie asortymentu zakąskowego typowego dla studentów oraz powiększenie parkingu). Analizując ten przykład za pomocą opracowanego łańcucha TRWA, klienci super marketu to „tłum”. Ludzie, którzy każdego dnia przechodzą obok sklepu to „ruch”. W analizowanym przykładzie mamy dwie wyraźnie określone grupy „widzów” – studenci i pracownicy. Działania podjęte przez właścicielkę sklepu pozwoliły na przekształcenie pracowników w „aktorów” biorących aktywny udział w grze rynkowej. 16.4. Crowdsourcing, crowdfunding, crowdcasting Warunkiem uczestnictwa w tej grze rynkowej jest uruchomienie przez organizację gospodarczą takich narzędzi jak: crowdsourcing, crowdfunding i crowdcasting. Te narzędzia umożliwiają tworzenie określonych interakcji prowadzących do przekształcenia widzów w aktorów. 178 Aldona Małgorzata Dereń, Jan Skonieczny Pierwszym narzędziem jest crowdsourcing1. Zostało po raz pierwszy użyte przez J. Howe’a w artykule „The Rise of Crowdsourcing” opublikowanym w czerwcu 2006 roku w amerykańskim magazynie „Wired” [Crowdsourcing…, 2013, s. 25]. J. Howe zaprezentował w nim koncepcje przekazywania tradycyjnych obowiązków pracowników najemnych, dużej grupie ludzi lub nawet całej społeczności. Wykorzystanie internetu do tego celu okazało się gwarantem sukcesu. Jak sam pisze: „Postęp technologiczny we wszystkim, począwszy od projektowania aż do tworzenia najwyższej jakości produktów, powoduje zmniejszenie bariery cenowej, która dzieliła amatorów od profesjonalistów. Hobbiści, półetatowcy i amatorzy znaleźli w końcu miejsce, w którym mogą zaprezentować swoje umiejętności, które w rezultacie są poszukiwane zarówno w małych firmach jak i dużych korporacjach. Te natomiast odkryły sposób pozyskiwania talentów z tłumu (…). To już nie jest outsourcing, jest to crowdsourcing.”– jest to pozyskiwanie wiedzy już nie z grupy osób, lecz z całego tłumu” [Kasprzycki-Rosikoń, Piątkowski, 2013, s. 25]. Crowdsourcing można określić jako proces komunikowania się z wielką liczbą osób (tłumem) w celu pozyskania wiedzy, opinii, czasu lub innych zasobów. Poleganie na wiedzy tłumów, tak naprawdę, nie jest innowacyjnym podejściem. Jednak odkąd powstał internet mamy możliwość kontaktowania się z wieloma osobami, zarządzania i organizowania ich pracy w bardzo krótkim czasie. W tej sytuacji być może należy definiować crowdsourcing jako metodę rozwiązywania problemów lub też tworzenia rzeczy, inicjowania pomysłów i komunikowania się z wykorzystaniem „tłumu internetowego”. Drugą metodą przekształcania tłumu w aktorów rynkowych (klientów, konkurentów, regulatorów, interesariuszy) jest crowdfunding – forma finansowania różnego rodzaju projektów przez społeczność, która jest lub zostaje zorganizowania wokół tych projektów. Przedsięwzięcie jest w takim przypadku finansowane poprzez dużą liczbę drobnych, jednorazowych wpłat dokonywanych przez osoby zainteresowane projektem. Zgodnie z definicją przedstawioną przez K. Króla: „crowdfunding to rodzaj gromadzenia i alokacji kapitału przekazywanego na rzecz rozwoju określonego przedsięwzięcia w zamian za określone świadczenie zwrotne, który angażuje szerokie grono dawców kapitału, charakteryzuje się wykorzystaniem technologii teleinformatycznych oraz niższą barierą wejścia i lepszymi warunkami transakcyjnymi, niż ogólnodostępne na rynku” [Król, 2013]. 1 Crowdsourcing to neologizm powstały z połączenia angielskich wyrazów „crowd” (tłum) i „outsourcing” (korzystanie z zasobów zewnętrznych). Proces ten wywodzi się z sektora swobodnej innowacji i opisuje outsourcing zadań i procesów twórczych do mas użytkowników internetu. W ramach crowdsourcingu wyróżnia się szereg kategorii, takich jak: crowdfunding (wspólne finansowanie projektu przez społeczność), co-creation (współtworzenie – wspólne wykonywanie pracy twórczej przez społeczności), microtasking (wykonywanie przez społeczność drobnych zadań wchodzących w skład większego projektu, np. rozpoznawania tekstu) [Kasprzycki-Rosikoń, Piątkowski, 2013, s. 15]. 16. Tłum jako aktywny uczestnik gry rynkowej 179 Trzecią wyróżnioną metodą przekształcania tłumu w aktorów rynkowych jest crowdcasting. Polega on na przedstawieniu organizacji konkretnej, starannie wybranej grupie. A. Sigismund, S.W. Floyd, H.D. Sherman i S. Terjesen twierdzą, że można to porównać do zamkniętej imprezy, na którą nie można wejść bez zaproszenia. Jako przykład podają konkurs Innovation Challenge organizowany przez Idea Crossing. Zawodnicy podpisują umowy o zachowanie poufności, a zaproponowane przez nich rozwiązania stają się własnością sponsorujących firm. Podczas edycji tego konkursu w 2004 r. zarządzający firmy Sprint poprosili uczestników o zaplanowane nowych usług obejmujących technologię szybkiego przesyłania danych w sieci bezprzewodowej. Z kolei IBM wykorzystując crowdcasting poszukiwał sposobów zareklamowania się wśród firm w Chinach i Indiach – czyli w krajach, które wysyłają na konkurs duże reprezentacje studentów studiów MBA [Sigismund i inni, 2011, s. 101]. Crowdcasting jest wykorzystywany również przez polskich studentów jako możliwość uczestnictwa w innowacyjnych projektach o charakterze międzynarodowym. Grupa studentów Politechniki Wrocławskiej opracowała projekt eksploracji Księżyca, który został uznany za najlepszy w konkursie organizowanym przez Europejską Agencję Kosmiczną (EAK). W konkursie brało udział 20 drużyn, do ostatniego etapu zakwalifikowano trzy projekty. Zwycięski projekt „Hecate” opracowali studenci Politechniki Wrocławskiej, którzy brali udział w projekcie badawczym „Space is more”. Konkurs EAK rozstrzygnięto podczas zorganizowanego w Holandii sympozjum „Moon 2020–2030”. Projekt studentów zakłada wysłanie kilku rakiet w przestrzeń kosmiczną, które następnie połączą się, tworząc stację za orbitą Księżyca. We wnętrzu stacji kosmicznej ma pracować czterech astronautów, spędzą tam kilkaset dni. Zwycięstwo studentów w konkursie EAK stwarza możliwość ich współpracy z tą instytucją i ewentualnie z innymi renomowanymi organizacjami i przedsiębiorstwami zajmującymi się badaniem przestrzeni kosmicznej [Studenci PWr zwycięzcami konkursu Europejskiej Agencji Kosmicznej, 2016]. Zakończenie Celem przedstawionych wyżej rozważań było ukazanie tłumu, jako aktywnego uczestnika gry rynkowej. Uważa się, że tłum jest zbiorowością, która zawiera potencjał twórczy możliwy do wykorzystania przez organizacje gospodarcze. Jednak wykorzystanie tego potencjału wymaga uruchomienia odpowiednich narzędzi takich jak: crowdsourcing, crowdfunding, crowdcasting. Zintegrowane zastosowanie tych narzędzi pozwoli organizacjom gospodarczym stworzyć nową przestrzeń rynkową, a tym samym nowe szanse na rozwój. 180 Aldona Małgorzata Dereń, Jan Skonieczny Literatura 1. Brabham D.C. (2009), Crowdsourcing as a model for problem solving, Salt Lake City. 2. Howe J. (2008), Crowdsourcing. Why the power of the crowd is driving the future of business, Three Rivers Press, Nowy Jork. 3. Howe J. (2006), The Rise of Crowdsourcing, „Wired”, czerwiec. 4. Kapuściński R. (1990), Szachinszach, Czytelnik, Warszawa. 5. Kasprzycki-Rosikoń J., Piątkowski J. (red.) (2013), Crowdsourcing, jak angażować konsumentów w świat marek, HELION, Gliwice. 6. Król K. (2013), Crowdfunding. Od pomysłu do biznesu, dzięki społeczności, Crowdfunding.pl, Warszawa. 7. Le Bon, G. (2009), Psychologia tłumu, Kęty. 8. Obłój K. (2014), Strategia organizacji, wyd. III zmienione, PWE, Warszawa. 9. Rumelt R.P. (2013), Dobra strategia, zła strategia. Czym się różnią i jakie ma to znaczenie, MT Biznes, Warszawa. 10. Sigismund A., Floyd S.W., Sherman H.D., Terjesen S. (2011), Zarządzanie strategiczne. Podejście zasobowe, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa. 11. Stańczyk-Hugiet E.I. (2013), Dynamika strategiczna w ujęciu ewolucyjnym, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 12. Studenci PWr zwycięzcami konkursu Europejskiej Agencji Kosmicznej, http://wroclaw. tvp.pl/23226390/studenci-pwr-zwyciezcami-konkursu-europejskiej-agencjikosmicznej, dostęp: 8.02.2016. 13. Surowiecki J. (2010), Mądrość tłumu, HELION, Gliwice. 14. van der Heijden K. (2000), Planowanie scenariuszowe w zarządzaniu strategicznym, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa. 15. Moszkowicz M. (red.) (2005), Zarządzanie strategiczne. Systemowa koncepcja biznesu, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. 16. Zymonik K. (2015), Odpowiedzialność za produkt w zarządzaniu innowacyjnym przedsiębiorstwem, Difin, Warszawa. Rozdział 17 Determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników Katarzyna Szelągowska-Rudzka Wstęp Każda organizacja dąży do sukcesu. Każda ten sukces postrzega na swój sposób, przez pryzmat innych korzyści, zmierzając wybraną przez siebie drogą. Sukces przejawia się na różne sposoby. Jego miarą może być wzrost wyników, efektywności działania, rozwój innowacyjności, tworzenie wartości, pozycji konkurencyjnej w otoczeniu. Zdaniem autorki organizacja może odnieść sukces (powyższe korzyści) dzięki partycypacji bezpośredniej pracowników – ich udziałowi w procesie podejmowania decyzji. Partycypacja bezpośrednia pracowników wiąże się z wykorzystywaniem w procesie zarządzania kreatywności, kompetencji i zaangażowania pracowników wszystkich szczebli hierarchii organizacyjnej. Jest sposobem integrowania członków organizacji wokół jej celów i doskonalenia procesów wewnętrznych, które przyczyniają się do wzrostu sprawności działania [Ignyś, 2014, s. 29]. Celem opracowania jest próba znalezienia odpowiedzi na następujące pytania: jakie czynniki determinują występowanie partycypacji bezpośredniej pracowników?, które z nich sprzyjają partycypacji bezpośredniej?, które ją ograniczają?, na które z tych czynników organizacja ma wpływ? Jako metodę badawczą zastosowano analizę literatury przedmiotu. 17.1. O partycypacji bezpośredniej pracowników B. Błaszczyk zauważa, że pracownicy powinni nie tylko uczestniczyć w procesach realnych w przedsiębiorstwie (wytwarzaniu dóbr, ich magazynowaniu, transporcie itp.), ale również partycypować w procesie podejmowania decyzji (co, kto i jakimi metodami ma wykonywać) [Błaszczyk, 1988, s. 22]. Pracownicy – realizatorzy zadań – najlepiej znają i rozumieją przebieg procesów wewnętrznych [Westhuizen i inni, 2012, s. 2663], ich niewykorzystane możliwości, „wąskie gardła” wymagające usprawnień [Ignyś, 2014, s. 34]. Współpracując z klientami zewnętrznymi pozyskują od nich informacje na temat oferowanych im produktów, niezaspokojonych potrzeb i oczekiwań, postrzegania przez klientów oferty konkurencji. Posiadają więc wiedzę niezbędną do usprawniania (optymalizacji) procesów wewnętrz- 182 Katarzyna Szelągowska-Rudzka nych i zewnętrznych, już w miejscu powstawania problemów [Mendel, 2002, s. 30; Ignyś, 2014, s. 28], czy okazji rynkowych. Dlatego opinie, zastrzeżenia, pomysły pracowników warto brać pod uwagę w procesie podejmowania decyzji, od jego pierwszego do ostatniego etapu; w sprawach dotyczących stanowiska pracy, jak i tych o kluczowym znaczeniu dla organizacji. Partycypacja zdecydowanie bowiem ewoluuje w kierunku poszerzania zakresu wpływu pracowników na zagadnienia strategiczne [Salamon, 1998, s. 354; Herrera, 2001, s. 25]. Partycypacja bezpośrednia pracowników oznacza codzienny, bezpośredni wpływ indywidualnych pracowników oraz zespołów na proces podejmowania decyzji dotyczących działania organizacji, na różnych poziomach jej hierarchii organizacyjnej, a także pracowników, jako uczestników i realizatorów procesów oraz zasad i warunków ich funkcjonowania w życiu organizacji. Dostarcza licznych korzyści [por. Szelągowska-Rudzka, 2014a, s. 221]. Wiąże się z wykorzystaniem wiedzy, motywacji, zaangażowania pracowników w realizacji celów i zadań organizacji. Jej występowanie i rozwój determinują różne czynniki przedstawione w dalszej części opracowania. 17.2. Czynniki wpływające na partycypację bezpośrednią pracowników W literaturze prezentowane są różne klasyfikacje czynników partycypacji bezpośredniej pracowników. Ich syntetyczny przegląd prezentuje tabela 17.1. Tabela 17.1. Klasyfikacje determinant partycypacji bezpośredniej pracowników Autor Czynniki S. Rudolf, charakter pracy (określona kategoria zawodowa), K. Skorupińska złożoność pracy (od powtarzalnej po złożoną), organizacja pracy (indywidualna i zespołowa), wymagane kwalifikacje, przygotowanie do pracy (szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne) E. F. Cabrera, J. Ortega, A. Cabrera kultura narodowa, konkurencja, przynależność do związków zawodowych, sektor, wielkość organizacji, strategia zróżnicowania, strategia lidera kosztowego 17. Determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników 183 K. Haganaes, L. Hales zaangażowanie naczelnego kierownictwa, „niezagrażające projekty” (bez zwolnień pracowników), specjalne szkolenia, powoływanie kierowników projektów, podejmowanie decyzji przez konsensus, zakaz wstrzymywania (ukrywania) informacji przez kierowników; nieujawnianie ich przez pracowników, „wczesne włączanie” pracowników w proces podejmowania decyzji, tj. od pierwszego etapu D.C. Jones, P. Kalmi, T. Kato, M. Makinen wielkość organizacji, uzwiązkowienie (liczba związków zawodowych w firmie), partycypacja finansowa, wynagrodzenia powiązane z wynikami, szkolenia, technologia IT, praktyki ZZL, zaawansowane metody zarządzania (np. zrównoważona karta wyników), konkurencja, strategia działania, wiek organizacji, produktywność i kapitałochłonność, własność (w tym zagraniczna), reorganizacja W. Chi, R. Freeman, M. Kleiner strategia działania, styl kierowania, programy ZZL (szkolenia, oceny, bodźce motywacyjne) M. Moczulska determinanty dotyczące kierowników: styl kierowania, postrzeganie podwładnych, kształtowanie relacji podwładni– przełożeni, ocena sytuacji (determinanta wyboru stylu kierowania), percepcja przełożonych determinanty dotyczące pracowników: potrzeby i oczekiwaniami, ocena własnych możliwości (wiedzy, zdolności, umiejętności), postrzeganie przełożonych, zmienne indywidualne: wykształcenie, staż pracy, płeć, wiek, stanowisko czynniki organizacyjne: komunikowanie, edukacja (szkolenia i treningi), motywowanie, struktura organizacji, P. J. Gollana, Y. Xu regulacje wewnętrzne, charakterystyka organizacji i pracowników, motywy i cele aktorów społecznych (pracowników, kierownictwa, związków zawodowych), dominacja pracodawców, siła związków zawodowych, (wpływ tych czynników zależy od kontekstu sytuacyjnego) 184 A. Cierniak-Emerych Katarzyna Szelągowska-Rudzka determinanty zewnętrzne: kultura narodowa, obowiązujące ustawodawstwo, polityka państwa, czynniki społeczne, zmiany w technice wytwarzania, świadczeniu usług determinanty wewnętrzne: stan finansowy organizacji, stan techniczny, organizacyjny, preferowane podejście do zarządzania ludźmi (jakościowe i ilościowe), struktura kwalifikacyjno-zawodowa pracowników, struktura pracowników ze względu na staż pracy, styl kierowania, stopień uzwiązkowienia, cechy kultury organizacyjnej Źródło: [Rudolf, Skorupińska, 2012, s. 83; Rudolf, 2014, s. 56–57; Cabrera i inni, 2003, s. 45–48; Haganaes, Hales, 1983, s. 29; Jones i inni, 2008, s. 4–8, 19–20; Chi i inni, 2006, s. 50–51; Moczulska, 2011, s. 32–33, 44–46, 50–61; Gollan, Xu, 2015, s. 8; Cierniak-Emerych, 2012, s. 109–117]. Bazując na zaprezentowanych klasyfikacjach oraz analizie literatury przedmiotu autorka zaproponowała własną listę determinant partycypacji bezpośredniej pracowników. Obejmuje ona czynniki zewnętrzne i wewnętrzne. Do tych pierwszych należą: sektor, globalizacja, czynniki prawne, ekonomiczne, społeczne, techniczne, konkurencja, kultura narodowa. Determinanty wewnętrzne to: strategia działania (i strategia personalna), czynniki organizacyjne (w tym struktura organizacji, komunikacja), podejście do kierowania ludźmi, kultura organizacyjna, styl kierowania, czynniki dotyczące pracowników, warunki finansowe. Poszczególne grupy determinant krótko scharakteryzowano w tabelach 17.2 i 17.3 uwzględniając ich pozytywny i negatywny wpływu na partycypację bezpośrednią pracowników (PBP). Tabela 17.2. Determinanty zewnętrzne oraz ich pozytywny i negatywny wpływ na partycypację bezpośrednią pracowników Czynniki zewnętrzne sprzyjające utrudniające (bariery) sektor usług stwarza lepsze warunki do rozwoju PBP, gdyż satysfakcja usługobiorców znacząco zależy od zadowolenia pracowników, na które PBP wpływa, sektory (branże) potrzebujące pracowników wiedzy i kapitału ludzkiego, np. sektor technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) sektor wytwórczy mniej sprzyja partycypacji, sektory (branże) słabo rozwinięte, nie wymagające pracowników wiedzy i kapitału ludzkiego sektor 17. Determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników 185 globalizacja wyrównuje standardy partycypacyjne w krajach wysoko rozwiniętych, przyśpiesza procesy partycypacyjne w krajach słabiej rozwiniętych, postkomunistycznych, w których nie występowała, upowszechnia PBP w zagranicznych strukturach firm transnarodowych, może doprowadzić do przedmiotowego traktowanie pracowników korporacji transnarodowych w innych krajach, ze względu na ich postrzeganie w kategoriach kosztów, a nie korzyści prawne prawo międzynarodowe i krajowe wspiera procesy partycypacyjne poprzez swoje regulacje np. ustawodawstwo Unii Europejskiej tworzy takie prawne warunki zapewniając pracownikom co najmniej prawo do informacji i konsultacji, prawodawstwo UE także porządkuje i ujednolica standardy partycypacji, przyspiesza ich rozwój, wzorce i zasady międzynarodowego rynku pracy wdrożenie przepisów „nie gwarantuje powodzenia we wdrażaniu założeń partycypacji (...) w procesie decyzyjnym” (aby partycypacja bezpośrednia zaistniała w danej organizacji, musi być wola i chęci kierownictwa i samych pracowników), rozwiązania opracowane „gdzie indziej”, np. poza granicami kraju, trudniej się adaptują ekonomiczne dobra koniunktura gospodarcza, przymus ekonomiczny powoduje dążenie do poprawy produktywności poprzez PBP, wzrastający standard życia obywateli rozbudza ich potrzeby wyższego rzędu, m.in. partycypacji słaba koniunktura gospodarcza, wzrost bezrobocia i problemów na rynku pracy powoduje uprzedmiotowienie pracowników i ograniczanie praktyk partycypacyjnych, niski standard życia społeczne dążenie do poprawy jakości życia i warunków pracy, przemiany socjologiczne w społeczeństwach, m. in. związane z rozbudzaniem potrzeb wyższego rzędu (w tym PBP) nastawienia i postawy pracowników, np. „decyzje podejmują kierownicy, a nie my”, bezrobocie i problemy na rynku pracy to brak wzorców i kompetencji wśród przyszłych pracowników (dziś osób bezrobotnych) konkurencja wymusza lepsze przystosowanie produktów do potrzeb klientów, co sprzyja włączaniu pracowników w podejmowanie decyzji, nasilenie się konkurencji powoduje rozwój PBP i związanych z nią korzyści, wzrost liczby, potencjału, inwestycji firm transnarodowych oraz ich wzorów działania, np. partycypacji wzmaga rywalizację, presję na obniżkę kosztów i przedmiotowe traktowanie pracowników, brak doświadczeń we współpracy z firmami transnarodowymi, możliwy opór wobec zmian wprowadzanych przez firmy transnarodowe 186 Katarzyna Szelągowska-Rudzka kultura narodowa tworzy wzorce – „modele partycypacji” typowe dla rożnych obszarów kulturowych; japoński i skandynawski szczególnie sprzyjają PBP kultura kobieca kultura kolektywistyczna mały dystans władzy niski poziom unikania niepewności trudność zaakceptowania „obcego” wzorca kulturowego w danym kraju kultura męska kultura indywidualistyczna wysoki dystans władzy wysoki poziom unikania niepewności technologiczne rozwój techniki i technologii usprawnia komunikację (przepływ informacji) wewnątrz organizacji i z otoczeniem gdy technika i technologia „zastępuje” pracownika, marginalizuje jego rolę w procesie decyzyjnym Źródło: [Cabrera i inni, 2003, s. 44–48; Szelągowska-Rudzka, 2015, s. 478; Rudolf, 2016, s. 6; Skorupińska, 2015, s. 5–6, 24; Rudolf, 2012, s. 15–16; Cierniak-Emerych, 2012, s. 36–42, 108–117; Ignyś, 2014, s. 30; Westhuizen i inni, 2012 s. 2670; Haganaes, Hales, 1983, s. 29; Jones i inni, 2008, s. 4–8, 19–20; Chi i inni, 2006, s. 50–51; Moczulska, 2011, s. 32–33, 44–46, 50–61; Gollan, Xu, 2015, s. 8; Piwowarczyk, 2006, s. 159, 164–165; Białas, 2013, s. 20, 69–87]. Tabela 17.3. Wewnętrzne determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników i ich pozytywny i negatywny wpływ Czynniki wewnętrzne sprzyjające utrudniające (bariery) strategia działania precyzyjnie skonstruowana, uwzględniająca kompetencje pracowników, kształtowanie kapitału ludzkiego, wzmocniona przez strategię personalną, skutecznie przełożona na cele szczegółowe i zadania dla pracowników, pracownicy włączani w jej tworzenie brak strategii działania i strategii personalnej, strategia niedopracowana, z nieprecyzyjnie określonymi celami i zadaniami, brak włączenia pracowników w jej kształtowanie czynniki organizacyjne zdecentralizowana struktura organizacji, praca złożona, zróżnicowana (indywidualna i zespołowa), wymagająca wysokich kwalifikacji, nowych form organizacji pracy (np. telepraca, organizacja inteligentna), podejmowanie decyzji przez consensus, włączanie pracowników we wszystkie etapy procesu decyzyjnego, współistnienie form bezpośrednich i pośrednich partycypacji – przynależność do związków zawodowych „zwykle (...) toruje drogę, tworzy sprzyjający klimat dla rozwoju partycypacji bezpośredniej” (np. Japonia, Finlandia), scentralizowana struktura organizacji praca prosta, niezróżnicowana, nisko kwalifikowana, związki zawodowe ograniczające partycypację bezpośrednią z obawy o swoją pozycję (np. w USA, w Polsce) brak nowoczesnych metod zarządzania i technik partycypacyjnych niesprawna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna (głównie z klientami) 17. Determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników 187 stosowanie zaawansowanych metod zarządzania (np. zrównoważona karta wyników) oraz technik partycypacyjnych (np. grupy autonomiczne), skuteczna komunikacja zewnętrzna, wewnętrzna (pozioma, pionowa), przez sprzężenia zwrotne poprawia wymianę informacji, ich jakość, dzielenie się wiedzą, zaangażowanie pracowników i ich identyfikowanie się z organizacją podejście do kierowania ludźmi nadanie mu wymiaru strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi (ZZL), związanego z kształtowaniem kapitału ludzkiego, wdrażaniem systemu pracy wysoce efektywnej (HPWS), strategia personalna powiązana ze strategią biznesową, rozwój instrumentów ZZL sprzyjających partycypacji, np. szkoleń, sformalizowanego systemu oceniania (za wyniki długookresowe, a nie incydenty), systemu motywacyjnego – powiązanych ze sobą, ze strategią działania i strategią personalną, klimat organizacyjny oparty na zaufaniu, tolerancji i współpracy, podmiotowe traktowanie pracowników brak strategii personalnej skorelowanej ze strategią biznesową, brak narzędzi ZZL ukierunkowanych na rozwój partycypacji bezpośredniej pracowników, brak troski o pracowników, ich sprawy i potrzeby, przedmiotowe traktowanie pracowników kultura organizacyjna cechy kultury organizacyjnej powiązane bezpośrednio z cechami kultury narodowej (kobieca, kolektywistyczna, niski dystans władzy i niski poziom unikania niepewności), proefektywnościowa – wspierająca realizację strategii działania oraz zarządzanie zasobami ludzkimi kultura męska, kultura indywidualistyczna, wysoki dystans władzy, wysoki poziom unikania niepewności, nieefektywnościowa – brak powiązania ze strategią działania i ZZL styl kierowania styl demokratyczny (partycypacyjny) i konsultatywny, dialog, budowanie relacji z pracownikami, zaufanie, szacunek, uznanie dla kompetencji pracowników, delegowanie na nich uprawnień decyzyjnych, dzielenie się informacjami (poprawia motywację wewnętrzną i samokontrolę jednostek i zespołów), zbieżność stylu kierowania bezpośrednich przełożonych ze stylem kierowania naczelnego kierownictwa autokratyczny styl kierowania, przedmiotowe traktowanie pracowników, niechęć do dzielenia się informacjami, delegowania uprawnień (odczuwana jako zagrożenie utratą władzy), sprzeczność między stylem kierowania przełożonych bezpośrednich, a stylem naczelnego kierownictwa 188 Katarzyna Szelągowska-Rudzka czynniki dotyczące pracowników potrzeby wyższego rzędu, zróżnicowania realizowanych zadań, oczekiwania pracowników zbieżne z oczekiwaniami organizacji, postawy i zachowania, system wartości pracowników ukierunkowane na realizację celów i strategii organizacji, odpowiedni poziom wykształcenia (wiedza pracowników), wysokie umiejętności (m.in. kreatywność, praca zespołowa, dzielenie się wiedzą) i doświadczenie, sposób myślenia o firmie – integracja z organizacją i zaangażowanie w realizację jej celów, pozytywne postrzeganie przełożonych (ich wiedzy, postaw i zachowań), właściwy poziom kompetencji przełożonych wszystkich szczebli brak motywacji wewnętrznej i zaangażowania, błędne oszacowanie potencjalnych korzyści z partycypacji, ich niespełnienie zniechęca do uczestnictwa, niski poziom wiedzy, umiejętności, doświadczenia, zaangażowania pracowników, nieznajomość realiów zarządzania, negatywne postrzeganie przełożonych (ich wiedzy, postaw i zachowań), niewystarczający (z punktu widzenia celów, zadań i strategii) poziom kompetencji menedżerów i kierowników warunki finansowe stabilne, minimalizowanie zbędnych kosztów, korzyści z partycypacji (np. wzrost produktywności) powodują zmniejszenie kosztów działalności i poprawę sytuacji finansowej ograniczone, brak środków, wysokie koszty działalności, obawa o wzrost kosztów w zawiązku z wdrożeniem praktyk partycypacyjnych (zwłaszcza w początkowym okresie) Źródło: [Cabrera i inni, 2003, s. 46–47; Rudolf, Skorupińska, 2012, s. 83, 103; Rudolf, 2012, s. 14; Rudolf, 2014, s. 56–57; Radomska, 2010, s. 105–106; Cierniak-Emerych, 2012, s. 51–62, 92, 107–112, 124–127; Moczulska, 2011, s. 15–16, 32–33, 42, 44–46, 53–54, 62; Haganaes, Hales, 1983, s. 29; Jones i inni, 2008, s. 4–8, 19–20; Chi i inni, 2006, s. 50–51; K. Szelągowska-Rudzka, 2014b, s. 360–370; Rutka, Czerska, 2013, s. 29; Radomska, 2010, s.102; Rees i inni, 2013, s. 2792; Szelągowska-Rudzka, 2015, s. 479,485; Piwowarczyk, 2006, s. 127,134–135,161; Szelągowska-Rudzka, 2014a, s. 219–220; Ignyś, 2014, s. 27; Zwick, 2003, s. 6; Summers, Hymen, 2005, s. 49–50; Wilkinson i inni, 2013, s. 558]. Zakończenie Wytypowane determinanty zewnętrzne i wewnętrzne partycypacji bezpośredniej pracowników mogą na nią wpływać pozytywnie lub negatywnie. W opracowaniu wskazano, które z partycypacji sprzyjają, które utrudniają (blokują) jej rozwój. Determinanty wewnętrzne mogą być odpowiednio kształtowane przez organizację. Celem będzie uzyskanie możliwych korzyści z partycypacji (np. wzrost produktywności, wartości, innowacyjności, pozycji konkurencyjnej w otoczeniu) i odniesienie sukcesu. Determinanty zewnętrzne znajdują się poza sferą jej skutecznego oddziaływania. Do nich organizacja musi się dostosować, starając się minimalizować ich negatywny wpływ na uczestnictwo pracowników w podejmowaniu decyzji. 17. Determinanty partycypacji bezpośredniej pracowników 189 Literatura 1. Białas S. (2013), Zarządzanie zasobami ludzkimi w otoczeniu międzynarodowym. Kulturowe uwarunkowania, Wydawnictwa Profesjonalne PWN, Warszawa. 2. Błaszczyk B. (1988), Uczestnictwo pracowników w zarządzaniu przedsiębiorstwem w krajach Europy Zachodniej, PWE, Warszawa. 3. Cabrera E.F., Ortega J., Cabrera A. (2003), An Exploration of the Factor that Influence Employee Participation in Europe, „Journal of World Business”, No. 38. 4. Chi W., Freeman R., Kleiner M. (2006), The Diffusion and Decline of Employee Involvement Policies in U.S. Manufacturing Plants [in:] Eaton A. E (edit.), Labour And Employment Relations Association Series Proceedings of the 58th Annual Meeting, Labour and Employment Relations Association, Boston. 5. Cierniak-Emerych A. (2012), Uczestnictwo pracobiorców w gospodarowaniu potencjałem pracy w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 6. Gollan P.J., Xu Y.(2015), Re-engagement with the Employee Participation debate: Beyond the Case of Contested and Captured terrain, „Work, Employment and Society”, Vol. 29, No. 2. 7. Haganaes K., Hales L. (1983), Scandinavian Models of Employee Participation, „Advanced Management Journal”, winter. 8. Herrera J. (2001), Participatory Management, Teamwork and leadership. Key Requirements for the Success of Organisations in the Twenty-first Century, „Human Resource Development”, No. 10. 9. Ignyś A. (2014), Zaangażowanie pracowników w doskonalenie przedsiębiorstw – bezpośrednia partycypacja pracownicza, „Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu”, nr 357. 10. Jones D.C., Kalmi P., Kato T., Makinen M. (2008), The Incidence and Determinants of Employee Involvement – Evidence from the Finnish Manufacturing Sector, „The Research Institute of the Finnish Economy”, Discussion Papers, No. 1131. 11. Mendel T. (2002), Partycypacja w zarządzaniu współczesnymi organizacjami, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań. 12. Moczulska M. (2011), Bezpośrednia partycypacja pracowników w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Możliwości, przesłanki, uwarunkowania, Oficyna Wyd. Uniwersytetu Zielonogórskiego, Zielona Góra. 13. Piwowarczyk J. (2006), Partycypacja w zarządzaniu a motywowanie pracowników, Wydawnictwo Oficyna Ekonomiczna, Warszawa. 14. Rees Ch., Alfes K., Gatenby M. (2013), Employee Voice and Engagement: Connections and Consequences, „The International Journal of Human Resource Management”, Vol. 24, No. 14. 15. Radomska J. (2010), Partycypacja pracowników w zarządzaniu w firmach europejskich, amerykańskich i japońskich, „Współczesna Ekonomia”, nr 2. 16. Rudolf S. (2012), Rola partycypacji bezpośredniej w procesie integracji partnerów społecznych w przedsiębiorstwie, „Ekonomia i Prawo”, nr 4. 17. Rudolf S. (2014), Analiza statystyczna bezpośrednich form partycypacji pracowniczej. Polska na tle starych krajów Unii Europejskiej, w: Rola statystyki w badaniach naukowych i praktyce gospo- 190 Katarzyna Szelągowska-Rudzka darczej, A. Piotrowska-Piątek (red.), Wydawnictwo Wyższej Szkoły Ekonomii, Prawa i Nauk Medycznych im. prof. Edwarda Lipińskiego w Kielcach, Kielce. 18. Rudolf S. (2016), Partycypacja a globalizacja, http://www.pte.pl/pliki/ 2/30/Rudolf%20 S%20-%20Partycypacja%20a%20Globalizacja.pdf, dostęp z dnia 22.02.2016. 19. Rudolf S., Skorupińska K. (2012), Bezpośrednie formy partycypacji pracowniczej. Polska na tle starych krajów Unii Europejskiej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2012. 20. Rutka R., Czerska M. (2013), Ewolucja uwarunkowań partycypacji bezpośredniej w drugiej dekadzie transformacji polskiej gospodarki, „Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu”, nr 298. 21. Salamon M. (1998), Industrial Relations. Theory and Practice, Prentice Hall, London. 22. Skorupińska K. (2015), The Impact of Globalisation on the Changes in Industrial Relations and Development of Employee Participation – Evidence from Poland, „Eurasian Journal of Business and Management”, No. 3. 23. Summers J., Hymen J. (2005), Employee Participation and Company Performance. A Review of the Literature, Joseph Rowntree Foundation, York. 24. Szelągowska-Rudzka K. (2014a), Partycypacja bezpośrednia pracowników jako przykład innowacji organizacyjnej, w: Przedsiębiorstwo w otoczeniu globalnym, Oniszczuk-Jastrząbek A., Gutowski T. (red.), Instytut Transportu i Handlu Morskiego, Gdańsk. 25. Szelągowska-Rudzka K. (2014b), Zakres partycypacji bezpośredniej pracowników uwarunkowany konsultatywnym stylem kierowania, w: Sukces w zarządzaniu kadrami. Różnorodność w zarządzaniu kapitałem ludzkim – podejścia, metody, narzędzia. Problemy zarządczo-psychologiczne, Stor M., Fornalczyk A. (red.), „Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu”, nr 350. 26. Szelągowska-Rudzka K. (2015), Management Style as Determinant of Employees Direct Participation in ICT Industry – Case Study, [in:] Proceedings of the 11th European Conference on Management Leadership and Governance, Dias Rouso J.C. (ed.), Academic Conferences and Publishing International Limited Reading, UK. 27. Westhuizen D.W., Pacheco G., Webber D.J. (2012), Culture, Participative Decision Making and Job Satisfaction, „The International Journal of Human Resource Management”, Vol. 23, No. 13. 28. Wilkinson A., Townsend K., Burgess J. (2013), Reassessing Employee Involvement and Participation: Atrophy, Reinvigoration in Australian Workplaces, „Journal of Industrial Relations”, No. 55(4). 29. Zwick T. (2003), Work Councils and the Productivity Impact of Direct Employee Participation, ZEW Discussion Papers, No. 03-47. Organizacyjne czynniki sukcesu organizacji Rozdział 18 Korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych Beata Barczak Wstęp Celem rozdziału jest wskazanie korzyści wynikających ze współpracy podmiotów ramach sieci. W pierwszej kolejności omówiono przesłanki i formy współpracy. W drugiej, wychodząc z założeń modelu korzyści z wykonanego zadania (Task Performance Benefits), opracowanej przez L. M. Camarinha-Matos, zaprezentowano propozycję oceny korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych opartą na metodzie agregatowej. W szczególności zaprezentowano sposób konkretyzacji i normalizacji rozważanych korzyści. Rozdział powstał w ramach projektu Model oceny efektywności sieci biznesowych. Projekt został sfinansowany ze środków Narodowego Centrum Nauki przyznanych na podstawie decyzji numer DEC-2013/11/B/HS4/01030. 18.1. Przesłanki współpracy podmiotów Wyzwania rynku globalnego sprawiają, że różne podmioty (przedsiębiorstwa, placówki naukowo-badawcze itp.) chętnie korzystają z różnych form współpracy. Współpracę (współdziałanie) należy rozumieć jako: „podejmowanie działań na rzecz wspólnego celu, oparte na identyfikacji z tym celem, zaufaniu, lojalności i działaniu w interesie wszystkich uczestników przy zachowaniu zaakceptowanych reguł komunikowania się i rozwiązywania konfliktów” [Czarniawski 2002, s. 11]. Rozwój współczesnych warunków funkcjonowania podmiotów wpływa na zmianę ich podejścia do kooperacji. Można wyróżnić dwie postacie współpracy: tradycyjną oraz współczesną [Sulejewicz, 1997, s. 73–74], Porównanie obu typów współpracy przedstawia tabela 18.1. Współdziałanie może przyjąć różne formy i widzieć w nim można: „współpracę, czyli kooperację pozytywną, współzawodnictwo, inaczej rywalizację oraz walkę, tj. kooperację negatywną” [Kożuch, Kożuch 2008, s. 196]. Wszystkie trzy formy współdziałania są związane ze współwystępowaniem różnych podmiotów na rynku, co znajduje przełożenie w relacjach, które zachodzą między poszczególnymi podmiotami. Najmniej pożądana jest forma kooperacji negatywnej, zmierza- 194 Beata Barczak Tabela 18.1. Porównanie tradycyjnej i współczesnej współpracy Charakterystyka tradycyjnych form współpracy Charakterystyka współczesnych form współpracy peryferyjne obszary (umiejętności, rynki, technologie), rdzenne obszary (umiejętności, rynki, technologie), brak konkurencji między partnerami, przedsiębiorstwa partnerskie (najczęściej) konkurują między sobą, formy własnościowe, duże znaczenie kontroli i określenia udziałów kapitałowych, porozumienia umowne, mniejsze znaczenie kontroli kapitałowej, hybrydy, lokalny charakter współpracy (sposób wejścia na rynek), globalny charakter współpracy (sposób konkurowania na rynku światowym) kluczowe zasoby: finanse, zasoby naturalne, technologia, dostęp do rynku, kluczowe zasoby: wiedza, organizacja, zaawansowana technologia, dostęp do rynku (sieć dystrybucji, pojedyncze, wyodrębnione porozumienia, sieci heterogenicznych porozumień, regionalizacja: krajowe, międzynarodowe, rozróżnienie: krajowe–międzynarodowe traci na znaczeniu, często wymuszone przez legislację państwa dobrowolne, „wolnorynkowe”. Źródło: [Sulejewicz 1997, s. 74]. jącej do uniemożliwienia osiągnięcia celów podmiotom konkurencyjnym. Każdorazowo wiąże się to ze zużywaniem własnych zasobów, które zostają poświęcone na rzecz zwalczania przeciwnika. Konkurencja, czyli współzawodnictwo, oparte na przejrzystych zasadach obowiązujących wszystkich graczy rynkowych, pozwala na doskonalenie oferty poszczególnych podmiotów gry rynkowej, co przekłada się na realne korzyści dla konsumentów. Przedsiębiorstwa, konkurując ze sobą, skupiają się na osiągnięciu własnych celów, a tym samym wykorzystują posiadane zasoby na rzecz własnego rozwoju. Współpraca pozytywna – oznacza znalezienie wspólnych celów różnych graczy rynkowych i zaangażowanie własnych zasobów w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć. Umożliwia to osiągnięcie efektu synergii i pozwala na wzrost dynamiki rozwoju podmiotów rynkowych. Pomimo korzyści wynikających ze współpracy jest to najtrudniejsza forma współdziałania, wymaga bowiem budowy trwałych relacji pomiędzy zaangażowanymi jednostkami [Pachciarek, 2011, s. 33–34]. Przesłankami do podejmowania decyzji o współpracy podmiotów mogą być zarówno siły zewnętrzne, jak i ich uwarunkowania wewnętrzne. W opinii D. Faulknera oraz C. Bowmana istnieją określone siły zewnętrzne, których oddziaływanie przyczyniło się do wzrostu liczby zawieranych porozumień w ciągu ostatnich lat. Jako najważniejsze wymieniają: globalizację rynków, szybkie upowszechnianie się i skrócenie cyklu życia nowych technologii oraz produktów, rozwój możliwości osiągnięcia korzyści skali, zakresu działania i krzywej doświadczeń, wzrastającą 18. Korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych 195 burzliwość w gospodarce światowej, niepewność oraz likwidację barier w handlu międzynarodowym [Faulkner, Bowman, 1999, s. 120, za: Baran, 2016]. Obok uwarunkowań zewnętrznych, bodźcem do współpracy przedsiębiorstw może być również wiele uwarunkowań wewnętrznych, wśród których najczęściej występuje poczucie nieadekwatności zasobów lub cech konkurencyjności firmy. W takiej sytuacji, utworzenie porozumienia, umożliwia firmie uzyskanie dostępu do cennych dla niej rynków zbytu, technologii, specjalistycznych umiejętności bądź surowców, których firmie brakuje [Faulkner, Bowman, 1999, s. 122–125, za: Baran 2016]. 18.2. Interpretacja pojęcia korzyści współdziałania podmiotów w ramach sieci organizacyjnych w ujęciu L.M. Camarinha-Matos Celem zdefiniowania pojęcia korzyści ze współpracy w ramach sieci organizacyjnych warto przytoczyć koncepcję korzyści z wykonanego zadania (Task Performance Benefits), opracowaną przez L.M. Camarinha-Matos [Camarinha-Matos, Abreu 2007, s. 599]. W koncepcji tej pojęcie korzyści jest pojęciem złożonym, obejmującym nie tylko aspekty ekonomiczne, ale też kwestie wzajemnych relacji. Rzeczywiste znaczenie korzyści zależne jest od podstawowego systemu wartości, przez który określane jest zachowanie danej sieci organizacyjnej. System wartości jest uporządkowanym zestawem wartości o ustalonych priorytetach, którymi posługuje się podmiot lub grupa podmiotów (sieć organizacyjna). Jak wiadomo, wartości występujące w sieci współpracy ukierunkowanej na działalność biznesową różnią się od wartości występujących w sieciach niedochodowych (np. sieć organizacji pozarządowych). W odniesieniu do biznesu (np. sieci przedsiębiorstw), dominującą wartością są korzyści ekonomiczne (miarą takich korzyści może być np. zysk netto), natomiast, w przypadku sieci niedochodowych dominującą wartością są korzyści społeczne (miarą takich korzyści może być np. uzyskanie prestiżu społecznego lub uznania w środowisku branżowym). 18.3. Pomiar korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych W przytoczonej koncepcji rozważane są korzyści wynikające ze zrealizowania zadania (KzWz), jako korzyści, które są wynikiem wykonania zadania w kontekście procesu współpracy. Proces współpracy rozumiany jest jako zbiór zadań, realizowanych przez członków sieci współpracującej w celu osiągnięcia wspólnego celu (np. celu biznesowego). Autorzy koncepcji wyróżniają trzy rodzaje korzyści: 196 Beata Barczak –– korzyści własne – korzyści dla podmiotu pi jako wynik realizowanego zadania zl. Całkowita korzyść własna danego podmiotu pi jest suma korzyści własnych uzyskiwanych ze wszystkich zadań zrealizowanych przez ten podmiot, –– korzyści otrzymane – korzyści otrzymane przez podmiot pi kiedy podmiot pj wykonuje zadanie zl (perspektywa pi). Całkowita korzyść podmiotu pi będąca wynikiem działań innego podmiot pj, –– korzyści wniesione (dostarczone) – korzyści od podmiotu pj dla podmiotu pi jako wynik wykonywania zadania zl (perspektywa pj). W modelu korzyści ważna jest również kwestia zależności zadań. Zależność zadań występuje, kiedy realizacja zadań przez jeden podmiot (a zatem odniesione korzyści) zależą od innych podmiotów, które nie są zaangażowane w ich realizację, ale mają wpływ na ich wykonanie. Zatem efekty podejmowanych działań mogą być: –– niezależne (korzyści z wykonanego zadania – KzWZ ), –– zależne (zależne korzyści z wykonanego zadania – ZKzWZ) od partnerów. Jako przykład korzyści zależnej można podać przedsiębiorstwo o wysokiej reputacji, którego obecność w sieci umożliwia zdobycie lukratywnego kontraktu (w innym przypadku nieosiągalnego dla pozostałych partnerów). Korzyści własne (KW) – osiągane przez przedsiębiorstwo pi jako rezultat wykonania zadania zi wyraża następująca formuła: (1) gdzie: KzWzii – korzyści własne dla podmiotu pi, niezależne ZKzWZii – korzyści z zadań zależnych dla podmiotu pi zil – opis zadania zl zrealizowanego przez podmiot pi zim – opis zadania zm zrealizowanego przez podmiot pi L – liczba zadań niezależnych zrealizowanych przez podmiot pi M – całkowita liczba zadań zależnych zrealizowanych przez pi pi – podmiot realizujący zadania zi, zm Korzyści otrzymywane (KO) – osiągane przez przedsiębiorstwo pi kiedy przedsiębiorstwo pj wykonuje zadanie zl (perspektywa przedsiębiorstwa pi) wyrażone mogą być następująco: (2) gdzie: KzWZji – korzyści otrzymane przez podmiot pi od podmiotu pj, niezależne ZKzWZji –korzyści zadań zależnych od podmiotu pj dla podmiotu pi zjl – opis zadania zl zrealizowanego przez podmiot pj 18. Korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych 197 zjm – opis zadania zm zrealizowanego przez podmiot pj L – liczba zadań niezależnych zrealizowanych przez podmiot pj M – całkowita liczba zadań zależnych zrealizowanych przez pj pj – podmiot realizujący zadania zl, zm Korzyści dostarczane (wniesione) podmiotu pj (KD) – korzyści płynące od przedsiębiorstwa pj do przedsiębiorstwa pi będące rezultatem wykonania zadania zl (perspektywa przedsiębiorstwa pj) wraża formuła: (3) gdzie: KzWZji – korzyści wynikające ze zrealizowania zadania od podmiotu pj ZKzWZji – korzyści zadań zależnych od podmiotu pj dla podmiotu pi zjl – opis zadania zl zrealizowanego przez podmiot pj zjm – opis zadania zm zrealizowanego przez podmiot pj L – liczba zadań niezależnych zrealizowanych przez podmiot pj M – całkowita liczba zadań zależnych zrealizowanych przez pj pj – podmiot realizujący zadania zl, zm 18.4. Koncepcja oceny korzyści wynikających ze współpracy w ramach sieci organizacyjnych Zaprezentowana koncepcja może stanowić punkt wyjścia dla przeprowadzenia oceny korzyści wynikających ze współpracy. Dla dokonania tej oceny należy wskazać konkretne korzyści wynikające ze współpracy, które w tym przypadku będą stanowić kryteria oceny. W tabeli 18.2 zaprezentowano przykłady takich korzyści wraz z określeniem stanów normatywnych. Celem pomiaru wskazanych korzyści należy przeprowadzić ocenę sprawdzającą. Formuła oceny sprawdzającej jest wyrażona przez relację stanu faktycznego do wzorca (stan normatywny) lub jest ekwiwalentnym odniesieniem stanu faktycznego do odpowiedniego stopnia oceny na skali wartościującej [Stabryła 2011, s. 236]. W przeprowadzaniu oceny sprawdzającej wykorzystać można dwie metody: normalizacji ilorazowej i agregacji punktowej1. Przyjmując, że ocena osiąganych korzyści ma charakter stopniowalny, zasadniczą kwestią dla jej przeprowadzenia jest prawidłowa konstrukcja przeliczników2 1 Metody te omówione są szerzej m.in. w pracach A. Stabryły [Stabryła, 2008; 2011]. Przeliczniki kryteriów ilościowych zwykle wyrażają ich odwzorowanie liniowe (proporcjonalne) na punkty lub są umownym przełożeniem przedziałów liczbowych na punkty. Przeliczniki kryteriów jakościowych są konstruowane w inny sposób. W tym przypadku ocena sprawdzająca jest określona przez konwencjonalistycznie interpretowaną relację podobieństwa (ze względu na pojedyncze kryterium oceny lub ich agregat) między badanym obiektem (przedsiębiorstwem) a wzorcem. 2 198 Beata Barczak wielkości charakterystycznych (właściwych dla kryteriów oceny) na odpowiednią skalę (np. punktową). Tabela 18.2. Korzyści wynikające ze współpracy między podmiotami3 Korzyści Stan normatywny Zmniejszenie kosztów Stan normatywny jest osiągany gdy: –– koszty wymiany z partnerami zewnętrznymi są niższe w porównaniu z kosztami, jakie przedsiębiorstwo ponosiłoby, gdyby dokonywało wymiany na zasadach czysto rynkowych, –– koszty po podjęciu współpracy są niższe w porównaniu z kosztami z poprzednich okresów z uwzględnieniem zmian cen w gospodarce, przy nie zmniejszonej jakości świadczeń, –– koszty po podjęciu współpracy są niższe w porównaniu z kosztami całkowitymi takich samych lub zbliżonych zadań wykonywanych przez inne jednostki, –– podjęcie współpracy umożliwia dostęp do nowych rynków bez konieczności dokonywania dużych inwestycji, –– następuje podział kosztów na B+R. Zwiększenie przychodów ze sprzedaży Stan normatywny jest osiągany gdy: –– przychody ze sprzedaży po podjęciu współpracy są wyższe w porównaniu z przychodami ze sprzedaży z poprzednich okresów, –– przychody ze sprzedaży po podjęciu współpracy są wyższe w porównaniu z innymi firmami tej samej branży, –– przychody ze sprzedaży po podjęciu współpracy są wyższe w porównaniu z planowanymi (jeśli nie zakładane było podjęcie współpracy). Wzrost wartości dodanej Stan normatywny jest osiągany gdy: –– wartość dodana4 po podjęciu współpracy jest wyższa w porównaniu z wartością dodaną z poprzednich okresów, –– wartość dodana po podjęciu współpracy jest wyższa w porównaniu z innymi firmami tej samej branży, –– wartość dodana po podjęciu współpracy jest wyższa w porównaniu z planowaną (jeśli nie zakładane było podjęcie współpracy). Zwiększenie zysku Stan normatywny jest osiągany gdy: –– zysk po podjęciu współpracy jest wyższy w porównaniu z zyskiem z poprzednich okresów, –– zysk po podjęciu współpracy jest wyższy w porównaniu z innymi firmami tej samej branży, –– zysk po podjęciu współpracy jest wyższy w porównaniu z planowanym (jeśli nie zakładane było podjęcie współpracy). 3 Wartość dodana uwzględnia efekt synergii, który nastąpił w wyniku współpracy. 18. Korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych 199 Wzrost aktywów Stan normatywny jest osiągany gdy: –– wartość aktywów po podjęciu współpracy jest wyższa w porównaniu zwartością aktywów z poprzednich okresów, –– wartość aktywów po podjęciu współpracy jest wyższa w porównaniu z innymi firmami tej samej branży, –– wartość aktywów po podjęciu współpracy jest wyższa w porównaniu z planowaną (jeśli nie zakładane było podjęcie współpracy). Zwiększenie udziału w rynku Stan normatywny jest osiągany gdy: –– udział w rynku po podjęciu współpracy jest wyższy w porównaniu z udziałem w rynku z poprzednich okresów, –– udział w rynku po podjęciu współpracy jest wyższy w porównaniu z innymi firmami tej samej branży, –– udział w rynku po podjęciu współpracy jest wyższy w porównaniu z planowanym (jeśli nie zakładane było podjęcie współpracy). Zmniejszenie ryzyka Stan normatywny jest osiągany gdy: –– ocena ryzyka po podjęciu współpracy wskazuje na jego zmniejszenie w porównaniu do okresu przed podjęciem współpracy (wymiana wiedzy między współpracującymi podmiotami zmniejsza poziom niepewności, podział odpowiedzialności), –– ocena ryzyka dokonywana jest według norm: –– ISO 31 000:2009 Ed. 1.0: Risk Management- Principles and guidelines on implementation. –– ISO/IEC 31010:2009 Ed. 1.0: Risk Management- Risk Assessment Techniques. –– ISO 13824:2009 Ed. 1.0- General principles on risk assessment of systems involving structures. Zmniejszenie poziomu zależności w stosunku do strony trzeciej Stan normatywny jest osiągany gdy: –– następuje tworzenie uprzywilejowanych powiązań z innymi przedsiębiorstwami, (w celu zredukowania kosztów transakcji, które są wynikiem wzrostu niepewności), –– poziom zależności firm w zakresie o produktów, usług, surowców, zasobów materialnych i niematerialnych oraz kompetencji zmniejsza się w porównaniu do okresu przed podjęciem współpracy. Zwiększenie potencjału innowacyjnego Wzorcowa wartość dla poszczególnych kryteriów cząstkowych: –– wskaźnik inwestycji (nakłady inwestycyjne jako procent przychodów) przyjmuje poziom wyższy od średniej dla danej branży, –– nakłady na nowe produkty do nakładów ogółem –– kształtują się na poziomie wyższym od średniej dla danej branży, –– nakłady na B+R do przychodów kształtują się poziomie wyższym od średniej dla danej branży, –– po podjęciu współpracy firma wprowadziła przynajmniej jedną innowację organizacyjną lub techniczną, –– po pojęciu współpracy firma z powodzeniem wprowadziła lub znacząco udoskonaliła produkt, usługę lub procesy. 200 Zwiększenie dostępu do zasobów (możliwość korzystania z zasobów partnerów) Beata Barczak Stan normatywny jest osiągany gdy: –– w wyniku współpracy podmioty uzyskują pełny dostęp do zasobów podmiotów współpracujących. Dzielenie Stan normatywny jest osiągany gdy: odpowiedzialności –– współpracujące podmioty dobrowolnie uwzględniają interesy społeczne społecznej i ochronę środowiska, a także relacje z różnymi grupami interesariuszy, –– współpracujące podmioty przestrzegają norm i standardów CRS, –– współpracujące podmioty dzielą zwiększone inwestycje w zasoby ludzkie i w ochronę środowiska. Zwiększenie dostępu do informacji Stan normatywny jest osiągany gdy: –– wskaźnik dostępności do informacji przyjmuje wartość 100%, oznaczając, iż ogół informacji zawartej w organizacji (w różnej postaci tj. baz danych, dokumentów, zapisów w systemie informatycznym) jest dostępnych dla wszystkich użytkowników, również z organizacji współpracujących (przy założeniu odpowiednich uprawnień). Zwiększenie dostępu do nowych technologii Stan normatywny jest osiągany gdy: –– w wyniku współpracy podmioty uzyskują pełny dostęp do nowych technologii podmiotów współpracujących. Obrona pozycji na Stan normatywny jest osiągany gdy: rynku –– współpracujące podmioty tworzą koalicje obronne przez utworzenie barier wejścia, w celu obrony samych siebie przed dominującymi firmami lub nowymi graczami, –– współpracujące podmioty tworzą koalicje ofensywne w celu wypracowania przewagi konkurencyjnej oraz wzmocnienia ich pozycji poprzez zmniejszenie konkurencyjności innych graczy, –– następuje zwiększenie siły negocjacyjnej w stosunku do dostawców i/lub klientów, którzy znajdują się poza siecią współpracy, –– zwiększa się możliwość konkurowania małych i średnich przedsiębiorstw z dużymi przedsiębiorstwami. Stan normatywny jest osiągany gdy: Podniesienie –– pracownicy mają pełną możliwość korzystania z wiedzy i dobrych kwalifikacji praktyk podmiotów współpracujących pracowników przez możliwość –– przeznaczane są nakłady na szkolenia (ok. 10% nakładów) korzystania z dobrych praktyk kooperacji Ułatwienie dystrybucji produktów Stan normatywny jest osiągany gdy: –– istnieje wspólny system dystrybucji lub ustanowiono zasady i reguły ułatwiające współpracującym podmiotom dystrybucję Wzrost prestiżu Stan normatywny jest osiągany gdy: –– podmioty współpracujące korzystają z silnej reputacji (marki) jednego z partnerów 18. Korzyści ze współpracy podmiotów w ramach sieci organizacyjnych 201 Proces uczenia się Stan normatywny jest osiągany gdy: w ramach więzi –– występuje transfer informacji i posiadanej wiedzy między partnerami, –– partnerzy budują i wzmacniają zdolności integracyjne, –– partnerzy doskonalą jakość współpracy i rozwoju więzi Źródło: Opracowanie własne. Na tej podstawie możliwe jest określnie stopnia osiągniętych (dostarczonych) korzyści (tabela 18.3). Tabela 18.3. Normalizacja punktowa korzyści wynikających ze współpracy między podmiotami Kryterium (korzyść) K1 0 (brak korzyści) R jest całkowicie różny od N 1 (zadawalający poziom odniesionych korzyści) 2 (duży stopień odniesionych korzyści) R jest umiarkowanie R jest bardzo podobny do N podobny do N 3 (bardzo duży stopień odniesionych korzyści) R jest identyczny jak N K2 .... Kn R – stan rzeczywisty, N – stan normatywny Źródło: Opracowanie własne. Stopnie oceny korzyści przedstawiają ich interpretację jako spełnianie określonych wymogów, właściwych dla przyjętych przedziałów na skali kwalifikacyjnej. Ocena sprawdzająca umożliwia w tym przypadku stwierdzenie ekwiwalencji między stanem faktycznym, a określonym stopniem oceny (stosownie do wykładni poszczególnych stopni ocen). Zakończenie Przeprowadzone rozważania pozwalają wnioskować, iż funkcjonowanie podmiotów w sieci zwiększa ich możliwości, a także daje przewagę w ekosystemie, życiu społecznym czy gospodarczym. Współpraca w organizacji sieciowej cechuje się większymi możliwościami wspólnego oddziaływania na rynek i konkurencję, ponieważ różnorodność zasobów, kompetencji czy umiejętności posiadanych przez członków sieci prowadzą do osiągnięcia możliwości skuteczniejszego zaspokajania potrzeb rynkowych, niż czynią to konkurenci. Tym samym można przyjąć, iż struktury integracji w postaci sieci umożliwiają skoordynowane współdziałanie w celu osiągnięcia korzyści indywidualnych i zbiorowych, w tym także osiągnięcie przewagi konkurencyjnej. 202 Beata Barczak W rozdziale zaprezentowano koncepcję, która może stanowić punkt wyjścia dla przeprowadzenia oceny korzyści wynikających ze współpracy. Dla przeprowadzenia tej oceny dokonano konkretyzacji korzyści wynikających ze współpracy, które w tym przypadku będą stanowić kryteria oceny oraz ich normalizacji. Przedstawiona koncepcja może być wykorzystana dla dokonywania oceny efektywności sieci organizacyjnych, z punktu widzenia osiąganych przez nie korzyści. Literatura 1. Baran M., Korzyści współpracy przedsiębiorstw działających w ramach klastrów, https://depot.ceon.pl/xmlui/bitstream/handle/123456789/4717/, dostęp z dnia 20. 02.2016. 2. Camarinha-Matos L.M., Abreu A. (2007), Performance indicators based on collaboration benefits, „Production Planning & Control. The Management of Operations”, Vol. 18, No. 7. 3. Czarniawski H. (2002), Współdziałanie potrzebą czasu, Norbertinum, Lublin. 4. Faulkner D., Bowman C. (1999), Strategie konkurencji, FELBERG SJA, Warszawa. 5. Kożuch B., Kożuch A. (2008), Współdziałanie jako instrument podnoszenia konkurencyjności przedsiębiorstw, Roczniki Naukowe, tom X, zeszyt 1, Stowarzyszenie Ekonomistów Rolnictwa i Agrobiznesu. 6. Pachciarek H. (2011), Czynniki sprzyjające i utrudniające współpracę pomiędzy organizacjami, „Master of Business Administration”, nr 1. 7. Stabryła A. (2008), Zarządzanie projektami ekonomicznymi i organizacyjnymi, PWN, Warszawa. 8. Stabryła A. (2011), Metody oceny agregatowej w podejmowaniu decyzji projektowych, Zeszyty Naukowe MWSE w Tarnowie, nr 1(17). 9. Sulejewicz A. (1997), Partnerstwo strategiczne: modelowanie współpracy przedsiębiorstw, Wyd. SGH, Warszawa. Rozdział 19 Kształtowanie się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie turystycznym Jarema Batorski Karolina Mikołajczyk Wstęp Przedsiębiorstwa turystyczne są w dużym stopniu wrażliwe na zdarzenia zewnętrzne, które znajdują się poza kontrolą menedżerów i dlatego charakteryzuje je większy stopień ryzyka i niepewność. Ponadto, cechy charakterystyczne produktu turystycznego, takie jak sezonowość czy komplementarność powodują, że ryzykiem tym na ogół trudno zarządzać, ponieważ podaż usług turystycznych nie może być szybko dostosowana do zmieniającego się popytu. Specyfika branży turystycznej sprawia, że w zakresie usług turystycznych odczuwalne jest zapotrzebowanie klientów na bezpośrednie i wysoce zindywidualizowane kontakty usługodawcy z klientem. Kadra menedżerska podmiotów turystycznych musi posiadać wiedzę dotyczącą wymagań otoczenia, w tym potrzeb klienta. Dodatkowo, trendy rozwoju turystyki międzynarodowej i krajowej, rosnąca konkurencja na rynku turystycznym, transfer nowych technologii do gospodarki turystycznej oraz ciągle zmieniające się preferencje turystów powodują, że coraz większego znaczenia nabiera jakość. W firmach turystycznych ważna jest także współpraca – zarówno wewnętrzna, jak i zewnętrzna. Cechy i warunki funkcjonowania sektora turystycznego mogą stanowić podstawę do przyjęcia założenia o użyteczności koncepcji zmiany otwartej w zarządzaniu biznesem turystycznym. Celem referatu jest przedstawienie kształtowania się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie Nautica Safari Sp. j. 19.1. Koncepcja zmiany otwartej W przypadku zmiany otwartej, użytecznej w warunkach dalekich od równowagi, niejasne jest, co się zmienia i dlaczego. Nieznany jest czas jej trwania, podobnie jak konsekwencje, które dodatkowo są całkowicie nieprzewidywalne [Stacey, 2013, s. 36]. Zmiana otwarta, jako stopniowa transformacja działalności organizacji, jest rezultatem kumulowania się cząstkowych działań i zdarzeń. Jej przebieg odpo- 204 Jarema Batorski, Karolina Mikołajczyk wiada radzeniu sobie ze źle zrestrukturyzowanymi problemami [Bratnicki 2008b, s. 38]. Koncepcje dokonywania zmian nawiązujące do natury ewolucji, podkreślają znaczenie organizacyjnego uczenia się jako ich głównego nośnika. Zmiana organizacyjna może wyłaniać się oddolnie, wskutek nieustannie zachodzącego procesu przystosowywania się do zmieniających się czynników i uwarunkowań [Dawson, 1994, 2014]. Jest wtedy pojmowana jako organizacyjne uczenie się, a nie jako metoda przeobrażania systemów działania i struktur organizacyjnych [Bratnicki, 1998a, s. 103]. W przypadku takiej zmiany wychodzi się z założenia, że przetrwanie i rozwój przedsiębiorstwa opiera się na oportunistycznym wykorzystywaniu szans. Rola kadry zarządzającej sprowadza się do stworzenia pozostałym pracownikom warunków do eksperymentowania, podejmowania ryzyka, współdziałania i nabywania odpowiednich kompetencji – w ramach wypracowanej wizji rozwojowej [Bratnicki, 1998a, s. 103]. W ramach modelu zmiany otwartej destabilizuje się funkcjonowanie przedsiębiorstwa i rozbija istniejące struktury organizacyjne i systemy działania [Bratnicki, 1998b, s. 42]. Kadra zarządzająca wywiera wpływ na uzyskiwane efekty tworząc przestrzeń dla organizacyjnego uczenia się. Zarządzający zmianą organizacyjną wpływają na procesy politykowania i uczenia się, a także wykorzystują plany i systemy wartości [Bratnicki, 1998b, s. 43]. B. Burnes przeciwstawia zmianie planowej zmianę wyłaniającą się [Burnes, 2009]. W tym drugim ujęciu zmiana jest ciągłym, dynamicznym procesem, który wyłania się w sposób nieplanowy i nieprzewidywalny, a organizacje muszą dostosowywać praktyki i zachowania do zmieniających się warunków otoczenia w czasie rzeczywistym. P. Dawson zauważa, że procesualne ujęcie nie wyklucza planowania, które może być przydatne w warunkach wymagających szybkiej, radykalnej zmiany [Dawson, 2005]. W modelu zmiany otwartej R.D. Stacey’a w pierwszej fazie ma miejsce wykrywanie i selekcja zagadnień problemowych [Stacey, 2013]1. Problemy są zazwyczaj niejednoznaczne, a to pociąga za sobą niepewność co do ich konsekwencji. Identyfikacja zagadnień musi opierać się przede wszystkim na spontanicznych inicjatywach i intuicji jednostek w organizacji, bez względu na ich miejsce w hierarchii. Pracownicy wykrywają problemy i dokonują ich selekcji dzięki temu, że są wrażliwi na anomalie oraz na różne interpretacje tego, co się dzieje. Jednostki, które wykryły zagadnienia problemowe i dokonały ich selekcji, muszą zwrócić na nie uwagę innych uczestników organizacji. W ramach nieformalnej aktywności pracownicy tworzą poparcie dla zidentyfikowanych zagadnień i budują wokół nich koalicje. Konieczne jest pozyskanie uwagi jednostek, mogących 1 Praca została po raz pierwszy opublikowana w 1991 r. 19. Kształtowanie się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie turystycznym 205 podjąć decyzje dotyczące wykorzystania zasobów. W momencie uzyskania odpowiedniego poparcia zagadnienie problemowe staje się oficjalnym problemem strategicznym przedsiębiorstwa. Następnie kadra kierownicza najwyższego szczebla musi podjąć decyzję o dalszych losach danego problemu. Komentowanie, interpretowanie i wspólne analizowanie problemu strategicznego prowadzi stopniowo do destabilizacji organizacji. Działania związane z próbami radzenia sobie z dylematem często są przyczyną dyskusji i konfliktów. Pojawienie się w organizacji poczucia niestabilności i załamania dotychczasowego porządku daje możliwość wprowadzania kluczowych zmian. Dzięki zachowaniom politycznym, wzmacniającym poczucie niestabilności, pracownicy, paradoksalnie, czują się pewnie; pozwalają sobie na wyrażanie własnych opinii, kwestionowanie narzuconych założeń i szukanie nowych rozwiązań, dzięki czemu, czasem nieświadomie, stają się pierwszoplanowymi aktorami zmiany. Wyróżniającą się cechą zmiany otwartej jest brak możliwości określenia czasu trwania prac nad danym zagadnieniem. Jest on uzależniony od wielu czynników. Najważniejszym z nich są współpraca i porozumienie, które pozwalają na rozpoczęcie działań podejmowanych na zasadzie eksperymentu. Działania te stanowią narzędzie organizacyjnego uczenia się [Batorski, 2013]. 19.2. Zmiana otwarta w przedsiębiorstwie Nautica Safari Sp. j. Przedsiębiorstwo Nautica Safari Sp. j. jest firmą turystyczną funkcjonującą na rynku polskim od roku 1997. Swoją działalność rozpoczęło pod nazwą Centrum Turystyki Podwodnej Nautica Sp. z o.o. Od początku istnienia działalność firmy obejmowała: organizację wyjazdów turystycznych związanych z nurkowaniem, prowadzenie baz nurkowych w Chorwacji i w Egipcie, przygotowywanie imprez firmowych na indywidualne zamówienie, szkolenia nurkowe prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów zarówno w Polsce, jak i za granicą oraz sprzedaż i serwis profesjonalnego sprzętu nurkowego. W 2011 roku rozwiązano spółkę i na jej bazie stworzono firmy odpowiedzialne za wybrane obszary działania. Założona została spółka o nazwie Nautica Safari Sp. j., której działalność obejmuje prowadzenie bazy nurkowej w Chorwacji oraz organizowanie wypraw nurkowych typu safari na Morzu Czerwonym. Organizacja wyjazdów do Egiptu nie wymagała tworzenia oddziału w tym kraju, ze względu na możliwość kierowania wyprawami z biura w Polsce. Natomiast prowadzenie sezonowej działalności w Chorwacji oznaczało konieczność stworzenia w pełni wyposażonego oddziału. Konieczne było również wypracowanie schematu współpracy pomiędzy biurami w obydwu krajach. 206 Jarema Batorski, Karolina Mikołajczyk Istnienie dwóch współzależnych placówek utrudnia sprawną obsługę klientów. Pomimo dostępnych środków umożliwiających komunikowanie się na odległość, taka organizacja działalności wymaga większego wysiłku, zarówno ze strony menedżerów, jak i ich podwładnych, a także dopracowanych form wymiany informacji pomiędzy oddziałami – w celu uniknięcia błędów rzutujących na postrzeganie firmy przez klientów. Stosowane rozwiązania były przyczyną wielu nieporozumień oraz utraty istotnych informacji w procesie przepływu danych. Podwładni starali się usprawniać realizację własnych zadań, jednak ich starania często prowadziły do sytuacji, w których niektóre działania były powielane oraz powodowały zwiększanie się ilości danych czy wydłużenie czasu pracy. Pracownicy przytłoczeni nadmiarem biurowych obowiązków nie byli w stanie poświęcić odpowiedniej ilości czasu wszystkim gościom. Przepracowanie i wynikające z niego zmęczenie również nie wpływały dobrze na jakość pracy i wizerunek firmy. Zidentyfikowany przez pracowników w 2014 roku problem, polegający na niesprawnie funkcjonującym procesie obsługi klienta, został dostrzeżony przez menedżerów. Równocześnie zwrócono uwagę na oddolne inicjatywy i próby poszukiwania rozwiązań problemu. Kadra zarządzająca, do której należą właściciele spółki, wyznaczyła pewne ramy działań, pozostawiając pracownikom swobodę w tworzeniu propozycji usprawnień. Pracownicy podjęli się przeprowadzenia obszernej i kompleksowej diagnozy stanu przedsiębiorstwa w kontekście problematycznego procesu. Następnie zaprezentowali przełożonym wyniki swojej pracy. Zadaniem kierownictwa była uważna analiza działań podejmowanych przez pracowników oraz zgłaszanych przez nich pomysłów, a następnie próba ich usystematyzowania. Specyfika działalności przedsiębiorstwa turystycznego związana z sezonowością powoduje, że wszelkie zmiany związane z doskonaleniem obsługi klienta muszą być prowadzone po zakończeniu tak zwanego wysokiego sezonu, to znaczy poza okresem maj–październik. Zespół pracowników związanych z obsługą klienta podjął decyzję, że okres ten poświęci na pogłębioną analizę funkcjonowania systemu rezerwacji. Jedynie w tym okresie możliwa jest weryfikacja jego wszystkich elementów i dostrzeżenie, gdzie pojawiają się problemy utrudniające prace członkom zespołu. Pracownicy podjęli zgodną decyzję dotyczącą zwracania szczególnej uwagi na wykonywane operacje, które przez wiele lat pracy nabrały rutynowego charakteru oraz tworzenia własnych pomysłów, alternatywnych rozwiązań dla poszczególnych działań. Analiza procesu obsługi klientów pozwoliła dostrzec, jak wiele działań wykonywanych jest w niewłaściwy sposób. Konieczność wielokrotnej wymiany informacji pomiędzy biurami, opierającej się na poczcie elektronicznej, znacząco wydłuża czas trwania procesu obsługi klienta już w jego wczesnej fazie. Pracownicy w przeszłości starali się szukać doraźnych rozwiązań tego problemu, jednak 19. Kształtowanie się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie turystycznym 207 złożoność całego procesu (istnienie systemu rezerwacji, systemu księgowego, dokumentów elektronicznych, poczty elektronicznej, dokumentów papierowych itd.) wpływała na tworzenie zbyt dużej ilości danych, często kilkukrotnie powielanych, tak by udało się uniknąć błędu. Błędy pojawiające się w informacjach wymienianych pomiędzy biurami wywoływały dyskomfort pracy. Natomiast błędy ujawniane w momencie kontaktu z klientem dodatkowo wpływały negatywnie na postrzeganie firmy. Często odzwierciedlały to wyniki badań ankietowych prowadzonych wśród klientów pod koniec ich pobytu. Wyróżnione zostały cztery „wąskie gardła”, które mają kluczowy wpływ na sprawność obsługi klienta. Pierwsze z nich wiązało się z potwierdzaniem dostępności noclegów na miejscu pobytu. W związku z tym, że firma nie posiada własnej bazy noclegowej, a jedynie pośredniczy w wynajmie kwater należących do prywatnych właścicieli, istnieje konieczność nieustannego uaktualniania dostępności pokoi poprzez kontakt z właścicielami. Takie uaktualnianie pozostawało w gestii rezydenta pracującego w oddziale w Chorwacji. Jego zadaniem było sporządzanie graficznego zobrazowania dostępności pokojów, na podstawie którego dział rezerwacji w Polsce mógł prowadzić sprzedaż. Dokumenty zapisane w programie Excel służyły rezydentowi do przesyłania danych w odpowiedzi na konkretne zapytanie ze strony biura w Polsce. Dodatkowo pracownicy starali się wdrożyć zasadę przesyłania pliku z danymi obrazującymi dostępność kwater raz w tygodniu, jednak częste zmiany dostępności kwater powodowały, że dział rezerwacji nierzadko wysyłał ofertę na podstawie nieaktualnych danych, co powodowało ogromne komplikacje, szczególnie w oddziale zagranicznym. Przyjęte rozwiązanie oznaczało znaczny upływ czasu od przesłania zapytania przez biuro w Polsce do wysłania klientowi ostatecznej oferty. Opisane działania narażały firmę na utratę potencjalnych klientów. Drugie wąskie gardło pojawiło się w obszarze współpracy pomiędzy działem rezerwacji i działem księgowości w Polsce. W tym obszarze wykorzystywane były trzy niezależne elementy: system rezerwacji, system księgowy oraz poczta elektroniczna, służąca tutaj do przesyłania informacji, które muszą zostać wprowadzone do obydwu systemów. Dział rezerwacji musiał przesyłać notkę do działu księgowości po to, aby poinformować go o spodziewanej przedpłacie. W związku z tym, że wszelkie sprawy finansowe prowadzone są w odrębnym systemie, do którego dostęp ma jedynie księgowa, niezbędne było zakładanie kolejnego profilu klienta dokonującego rezerwacji, aby było możliwe kontrolowanie salda jego płatności. Po odnotowaniu kwoty przedpłaty na koncie firmowym księgowa miała obowiązek wprowadzić tę informację do systemu księgowego, a następnie poinformować dział rezerwacji, który uzupełniał profil klienta we własnym systemie. Pracownicy w pewnym momencie zauważyli pracochłonność tych działań i postanowiono zapewnić księgowej dostęp do systemu rezerwacji, aby mogła do niego wprowadzać 208 Jarema Batorski, Karolina Mikołajczyk informacje o wpłacie dokonanej przez klienta. Nierozwiązany pozostał problem konieczności korzystania z dwóch odrębnych systemów ze względu na brak technicznej możliwości powiązania ich ze sobą. Kolejnym obszarem działań, w którym pojawiały się błędy, było przygotowanie ostatecznego rozliczenia pobytu gościa przez pracownika biura w Chorwacji. Rozliczenie przygotowywane było odręcznie. Pracownik musiał zebrać z różnych źródeł (system rezerwacyjny, system księgowy, dokumenty rezydenta, dokumenty sprzętowca, listy wypłynięć) wszystkie dokumenty dotyczące danego klienta i na ich podstawie obliczyć saldo płatności. Znaczna liczba dokumentów, które nie są tworzone w sposób spójny i od siebie zależny, powodowała dużą czasochłonność zadania, które dodatkowo było narażone na wystąpienie błędu wynikającego z braku odpowiedniego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi. W okresie wysokiego sezonu, kiedy liczba gości korzystających z usług bazy jest największa, przygotowanie rozliczenia dla wszystkich klientów wymagało od pracownika poświęcenia kilku godzin pracy, uniemożliwiając mu wykonywanie innych obowiązków. Oznaczało to konieczność pracy poza wyznaczonymi godzinami pracy, pociągając za sobą większe wydatki firmy z tytułu nadgodzin. Wydłużony czas pracy wpływał niekorzystnie na jej efektywność i powodował większe zmęczenie pracowników. To z kolei pociągało za sobą możliwość częstszego popełniania błędów i konieczność ich korekty. Pojawił się zatem mechanizm błędnego koła, który był nie do uniknięcia bez zmiany podstawowych zachowań związanych z pracą przy wykorzystaniu nieodpowiednich narzędzi. Ostatnim obszarem, który został zidentyfikowany jako wąskie gardło, były końcowe działania związane z rozliczeniem klienta. Klienci mieli do wyboru płatność na miejscu lub płatność przelewem w terminie do 7 dni od dnia rozliczenia. W obydwu przypadkach pracownik biura w Chorwacji był zobowiązany przesłać odpowiednią informację do działu księgowości w Polsce. Jeżeli dokonano płatności na miejscu, klientowi był wydawany rachunek potwierdzający przyjęcie kwoty należności i do systemu rezerwacji wprowadzano informację o wyrównaniu salda płatności. Informacja ta musiała zostać odnotowana również w systemie księgowym w profilu klienta. Jeżeli klient decydował się na płatność przelewem bankowym, przygotowywano odpowiedni dokument stwierdzający jego zobowiązanie do zapłaty. Podpisany dokument był skanowany, a następnie jego kopię przesyłano pocztą elektroniczną do działu księgowości w Polsce. Księgowa otrzymywała potwierdzenie zobowiązania do zapłaty i wtedy mogła wprowadzić dane do systemu księgowego. W systemie rezerwacji aktualizowano dane dopiero po wyrównaniu salda. Przedstawione obszary zostały uznane za kluczowe w nieprawidłowym funkcjonowaniu całego procesu obsługi klienta. Zwrócono również uwagę na inne działania, takie jak planowanie wypłynięć, wypożyczanie sprzętu czy dodatko- 19. Kształtowanie się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie turystycznym 209 we adnotacje związane z pobytem gości. Wymienione działania były prowadzone przez pracowników biura niezależnie. Taka niezależność bardzo często prowadziła do nieporozumień. Zmiany procesu obsługi klientów zachodzące w przedsiębiorstwie znalazły się w fazie, w której kadra zarządzająca ostatecznie przyznała wagę problemowi, uznała go za ważne strategiczne zagadnienie oraz zainicjowała procesy analityczne i decyzyjne w zakresie implementacji nowych rozwiązań. Następnie zaakceptowała projekt zmian zaproponowany przez pracowników – projekt nowego, ulepszonego systemu rezerwacji skupiającego różnorodne funkcje – i uprawomocniła proces jego realizacji. Przyjęto, że zmiany muszą opierać się na finansowych i organizacyjnych możliwościach przedsiębiorstwa. Kwestie techniczne związane z budową nowego systemu rezerwacji omówione zostały ze specjalistą z branży informatycznej. Projekt zmian został przedstawiony przez kadrę zarządzającą wszystkim pracownikom firmy. Poproszono ich o wyrażenie indywidualnej opinii na temat propozycji, a następnie przeanalizowano zgłoszone uwagi. Gotowy projekt przekazano specjalistom z branży informatycznej, którzy odpowiedzialni byli za stworzenie spersonalizowanego programu. Wyznaczony został termin ukończenia prac związanych z technicznym przygotowaniem systemu rezerwacji. Do tego czasu pracownicy zobowiązali się przygotować listę danych, które będą musiały zostać przeniesione do nowego systemu. Jego wdrożenie zostało zaplanowane na okres obniżonej aktywności firmy. Aby zapewnić ciągłość jej funkcjonowania, w pierwszym etapie implementacji konieczne było równoczesne działanie obydwu systemów: dotychczasowego i nowego. Stary system rezerwacji był wykorzystywany do momentu całkowitego wdrożenia nowego systemu i wyposażenia go we wszelkie niezbędne dane. Zespół pracowników został poinstruowany przez twórców programu w zakresie założeń i wymagań technicznych. Menedżerowie pozostawili im jednak swobodę działania w procesie wdrożenia. Nie wyodrębniono jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za zmianę ani nie został narzucony harmonogram działań. Zarządzający określili jedynie termin zakończenia działań i rozpoczęcia pracy opierającej się w całości na nowym narzędziu. Pozostawienie zespołowi pracowników tak dużej swobody uwypukla istotę zmiany otwartej. Autonomia powinna pozwolić na samoorganizację zapewniającą wykorzystanie posiadanych umiejętności, a także umożliwić samodzielne przygotowanie narzędzi niezbędnych do wypełniania obowiązków. Powinna także pozytywnie wpłynąć na identyfikację z firmą i motywację do pracy. 210 Jarema Batorski, Karolina Mikołajczyk Zakończenie Dzięki współpracy pracowników średniego i niższego szczebla z zespołem kierowniczym dokonano diagnozy stanu przedsiębiorstwa. Stworzony został schemat przepływu pracy w procesie obsługi klientów, a następnie na jego podstawie podjęto rozważania na temat możliwych zmian. W schemacie zostały zidentyfikowane cztery kluczowe elementy, określone jako wąskie gardła. Projektowanie zmian rozpoczęto od propozycji ich modyfikacji. W pracach nad nowym systemem rezerwacji skupiono się na zmniejszeniu obciążenia pracowników wynikającego z konieczności podejmowania tych samych lub podobnych działań przez kilka osób. Wiele czynności poddano formalizacji, dzięki czemu możliwe było obniżenie kosztów pracy, między innymi przez redukcję nadgodzin i czasu przewidzianego na dane działanie. Analiza procesu zmian zachodzących w przedsiębiorstwie Nautica Safari Sp. j. prowadzi do istotnych wniosków związanych z organizacyjnym uczeniem się. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na dobrą komunikację pomiędzy pracownikami, a kadrą zarządzającą. Uczenie się, było także wspierane przez partycypacyjne podejście kierownictwa do pracowników, które przejawiało się w zachęcaniu ich do podejmowania działań, wykazywania się inicjatywą czy współtworzenia poszczególnych przedsięwzięć. W firmie, od samego początku jej istnienia, gwarantowano możliwość swobodnej wymiany poglądów zarówno podczas spotkań formalnych, jak i nieformalnych. Literatura 1. Batorski J. (2013), Instrumenty zarządzania kryzysowego w przedsiębiorstwie turystycznym. Perspektywa organizacyjnego uczenia się, Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków. 2. Bratnicki M. (1998a), Transformacja przedsiębiorstwa, Wyd. Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice. 3. Bratnicki M. (1998b), Zarządzanie zmianami w przedsiębiorstwie, Wyd. Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice. 4. Burnes B. (2009), Managing Change: A Strategic Approach to Organisational Dynamics (5th ed.), FT/Prentice Hall, Harlow. 5. Dawson P. (1994), Organizational Change: A Processual Approach, Paul Chapman Publishing, London. 6. Dawson P. (2005), Changing Manufacturing Practices: An Appraisal of the Processual Approach, „Human Factors and Ergonomics in Manufacturing”, Vol. 15, No. 4. 7. Dawson P. (2014), The Processual Perspective: Studying Change in Organisations, in: Being Practical with Theory: A Window into Business Research, Hasan H. (ed.), THEORI, Wollon- 19. Kształtowanie się zmiany otwartej w przedsiębiorstwie turystycznym 211 gong, http://eurekaconnection.files. wordpress.com /2014/02/p-64-66-processual-perspective-theori-ebook_finaljan2014-v3.pdf, dostęp z dnia 23.01.2016. 8. Stacey R.D. (2013), The Chaos Frontier: Creative Strategic Control for Business, Butterworth-Heinemann, Oxford. Rozdział 20 Projektowanie organizacji w opiniach kierowników i ekspertów Paweł Cabała Wstęp Projektowanie organizacji można rozumieć jako proces definiowania problemu organizacyjnego, zbierania informacji, formułowania wariantów rozwiązań, oceny wariantów oraz wyboru wariantu racjonalnego. Do procesu tego dodaje się czasem etap projektowania szczegółowego (rozwinięcie wybranego wariantu) oraz etap implementacji (wdrażanie wybranego wariantu). Projektowanie organizacji można także rozumieć jako proces modelowania, w którym na podstawie oceny kondycji organizacji, jej strategii i otoczenia, proponowane są określone rozwiązania strukturalne. Podstawą projektowania organizacji są określone wartości i założenia, które projektanci (decydenci) przyjmują bardziej lub mniej świadomie. Celem rozdziału jest charakterystyka postaw osób pełniących funkcje kierownicze w organizacjach gospodarczych oraz osób pełniących funkcje doradcze (ekspertów zewnętrznych). W identyfikacji postaw wykorzystano kwestionariusz ankietowy, w którym przedstawiono 11 pytań opisujących następujące zmienne: punkt wyjścia w procesie projektowania, przebieg procesu projektowania, sposób oceny, kryteria oceny, znaczenie strategii, identyfikację problemu, definiowanie problemu, szukanie rozwiązań, liczbę wariantów, stosowanie metod oraz pożądaną własność organizacji. Przyjęto, że wybór określonego wariantu odpowiedzi jest wyrazem specyficznej postawy metodologicznej w projektowaniu organizacji. Postawa metodologiczna objawia się określonymi preferencjami odnośnie do przyjmowanych zasad projektowania oraz preferencjami w zakresie wykorzystywanych metod projektowania. Dobór metod w procesie projektowania jest wynikiem ocen dokonywanych przez projektanta, jego wiedzy z zakresu teorii organizacji i metodologii projektowania, a także jego wcześniejszych doświadczeń, przekonań i uznawanego systemu wartości. Można zatem przyjąć, że wpływ na decyzje o zastosowaniu określonych metod ma nie tylko rozpoznanie istoty problemu organizacyjnego i ogólnych uwarunkowań sytuacyjnych, lecz także względnie trwałe skłonności projektantów, które wyrażają się w przyjmowaniu określonych postaw. 214 Paweł Cabała 20.1. Cel i zakres badań Badania empiryczne ukierunkowano na rozpoznanie problemów występujących w praktyce projektowania organizacji przedsiębiorstwa oraz zebranie materiałów pozwalających dokonać krytycznego przeglądu użyteczności omawianych w literaturze przedmiotu metod projektowania1. Jednym z celów badań była identyfikacja postaw osób zaangażowanych w proces projektowania systemów organizacyjnych. Kwestionariusz ankietowy został skierowany do osób związanych z projektowaniem organizacji przedsiębiorstw. W badaniach brali udział kierownicy oraz eksperci zewnętrzni (osoby pełniące funkcje doradcze). Zebrano 192 opinii kierowników oraz 59 opinii ekspertów. Spośród wszystkich badanych 51% stanowiły osoby z wykształceniem technicznym, 33% z wykształceniem ekonomicznym oraz 11% z wykształceniem humanistycznym. Mężczyźni stanowili 76% badanych, a kobiety – 24%. W badaniach pozyskano opinie osób posiadających stosunkowo duże doświadczenie w projektowaniu organizacji. Były to głównie osoby ze stażem powyżej 5 lat na stanowiskach kierowniczych (76% badanych kierowników), pracujący w 193 przedsiębiorstwach różnej wielkości i działających w różnych branżach. Grupę badanych ekspertów stanowiły osoby, które pełniły funkcje doradcze w co najmniej trzech projektach, w tym 62% badanych uczestniczyło w realizacji więcej niż pięciu projektów organizacji. Kwestionariusz zawierał pytania dotyczące preferencji badanych w zakresie ogólnych podejść do projektowania, wyrażających się przyjmowaniem określonych założeń, strategii i metod projektowania. Respondenci mieli zaznaczyć jeden z dwóch wariantów odpowiedzi. Treść poszczególnych pytań przedstawiono poniżej. Pytanie 1. Punktem wyjścia w projektowaniu organizacji powinno być: a) określenie rozwiązania idealnego, które jest następnie dostosowywane do możliwości przedsiębiorstwa, b) analiza istniejących rozwiązań organizacyjnych, które są następnie modyfikowane i ulepszane. Pytanie 2. Proces projektowania organizacji powinien przebiegać w sposób: a) zaprogramowany – czynności projektowe są z góry określone i uporządkowane, b) adaptacyjny – czynności projektowe są realizowane w zależności od rozwoju sytuacji. Pytanie 3. Optymalny projekt organizacji powstaje w wyniku: a) stopniowego opracowania i oceny wariantów rozwiązań aż do momentu znalezienia najlepszego 1 Badania prowadzono w ramach realizacji grantu NCN pt. Metodologia projektowania systemów organizacyjnych przedsiębiorstwa w latach 2012-2014 w Katedrze Procesu Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. 20. Projektowanie organizacji w opiniach kierowników i ekspertów 215 wariantu, b) opracowania zbioru wariantów rozwiązań wykonalnych, a następnie oceny i wyboru najlepszego wariantu. Pytanie 4. Które stwierdzenie jest Panu/Pani bliższe: a) strategia przedsiębiorstwa wpływa na proces projektowania organizacji, b) organizacja przedsiębiorstwa wpływa na proces formułowania strategii? Pytanie 5. Podstawą skutecznej identyfikacji problemu organizacyjnego jest: a) intuicja, b) logika. Pytanie 6. Problem organizacyjny powinien być raczej definiowany: a) szczegółowo, b) ogólnie. Pytanie 7. Poszukiwanie nowych rozwiązań organizacyjnych powinno być: a) spontaniczne, b) uporządkowane? Pytanie 8. Liczba branych pod uwagę wariantów rozwiązań organizacyjnych powinna wynosić: a) do 3, b) powyżej 3. Pytanie 9. Kryteria oceny rozwiązań organizacyjnych powinny być: a) ogólne, b) szczegółowe? Pytanie 10. W projektowaniu organizacji Pana/Pani zdaniem lepiej jest dążyć do: a) stosowania mniejszej liczby bardziej kompleksowych metod, b) stosowania większej liczby bardziej szczegółowych metod? Pytanie 11. Bardziej pożądaną cechą organizacji przedsiębiorstwa jest Pana/ Pani zdaniem: a) elastyczność, b) stabilność? 20.2. Rozkład odpowiedzi Poniżej zaprezentowane zostaną rozkłady udzielonych odpowiedzi na zadane pytania. Pytanie 1. Na pytanie dotyczące punktu wyjścia w projektowaniu organizacji 71% wszystkich badanych (kierowników i ekspertów) wybrało stwierdzenie, że punktem wyjścia w procesie projektowania powinna być analiza istniejących rozwiązań organizacyjnych, które są następnie modyfikowane i ulepszane (podejście diagnostyczne). Pozostali (29%) uznali, że powinno nim być określenie rozwiązania idealnego, które jest następnie dostosowywane do możliwości przedsiębiorstwa (podejście prognostyczne). Rozkłady procentowe odpowiedzi kierowników i ekspertów na to pytanie są niemal identyczne. Pytanie 2. Odpowiadając na pytanie związane z przebiegiem procesu projektowania, 63% respondentów stwierdziło, że proces projektowania powinien być realizowany w zależności od rozwoju sytuacji (podejście adaptacyjne), a 37% badanych, że proces ten powinien być z góry określony (programowany). Rozkłady odpowiedzi kierowników i ekspertów różnią się między sobą. Kierownicy w mniejszym stopniu, niż eksperci (49%), przychylają się do stwierdzenia, że 216 Paweł Cabała proces projektowania powinien być z góry określony (34%). Jest to różnica istotna statystycznie na poziomie 0,05 (c2 = 4,51). Rozkład odpowiedzi na wszystkie pytania podano w tabeli 20.1. Tabela 20.1. Rozkład odpowiedzi kierowników i ekspertów Pytanie 1. Punkt wyjścia 2. Przebieg procesu Warianty odpowiedzi 4. Rola strategii Eksperci Wszyscy f % f % f % a) stan idealny 56 29 17 29 73 29 b) stan obecny 136 71 42 71 178 71 65 34 29 49 94 37 127 66 30 51 157 63 89 46 35 59 124 49 b) sekwencyjny 103 54 24 41 127 51 a) pierwotna 140 73 49 83 189 75 52 27 10 17 62 25 a) programowany b) adaptacyjny 3. Sposób oceny Kierownicy a) symultaniczny b) wtórna 5. Identyfikacja problemu a) intuicja 29 15 11 19 40 16 b) logika 163 85 48 81 211 84 6. Definiowanie problemu a) szczegółowo 146 76 32 54 178 71 b) ogólnie 46 24 27 46 73 29 7. Szukanie rozwiązań a) spontaniczne 19 10 7 12 26 10 173 90 52 88 225 90 8. Liczba wariantów a) mała 166 86 48 81 214 85 b) duża 26 14 11 19 37 15 a) ogólne 34 18 9 15 43 17 9. Kryteria oceny b) uporządkowane b) szczegółowe 158 82 50 85 208 83 10. Stosowanie metod a) złożone 162 84 50 85 212 84 b) szczegółowe 30 16 9 15 39 16 11. Własność organizacji a) elastyczność 116 73 47 85 163 76 44 28 8 15 52 24 b) stabilność Źródło: Opracowanie własne. Pytanie 3. Odpowiedzi na pytanie dotyczące sposobu oceny projektu organizacji były wyrównane. 49% wszystkich badanych uznało, że optymalny projekt organizacji powinien być efektem stopniowego opracowania i oceny wariantów rozwiązań aż do momentu znalezienia najlepszego rozwiązania (symultaniczny sposób oceny), a 51% osób stwierdziło, że najpierw należy opracować zbiór wariantów rozwiązań wykonalnych, a następnie ocenić i wybrać najlepszy z nich (sekwencyjny sposób oceny). Rozkłady odpowiedzi kierowników i ekspertów różnią się, lecz różnice te nie są istotne statystycznie. 217 20. Projektowanie organizacji w opiniach kierowników i ekspertów Podejścia do projektowania wyrażone przez trzy pierwsze pytania – punkt wyjścia, przebieg procesu oraz sposób oceny – mogą stanowić podstawę budowy typologii strategii projektowych. Biorąc pod uwagę te trzy dychotomiczne kryteria podziału podejść wyróżnimy 8 strategii, które są rozłączne i wyczerpują wszystkie możliwe kombinacje podejść do projektowania. Warto przy tym podkreślić, że tak wyodrębnione typy strategii różnią się miedzy sobą ze względu na zgodność wewnętrzną, co powinno mieć wpływ na rozkład liczby odpowiedzi udzielanych przez respondentów. Rozkład liczby badanych ze względu na wyróżnione strategie pokazano w tabeli 20.2. Tabela 20.2. Typologia strategii projektowych Typ strategii I Punkt wyjścia stan idealny Przebieg Procesu programowany Sposób oceny sekwencyjny f % 19 8 II stan idealny programowany symultaniczny 19 8 III stan idealny Adaptacyjny sekwencyjny 19 8 IV stan idealny Adaptacyjny symultaniczny 16 6 V stan obecny programowany sekwencyjny 33 13 VI stan obecny programowany symultaniczny 23 9 VII stan obecny Adaptacyjny sekwencyjny 56 22 VIII stan obecny Adaptacyjny symultaniczny 66 26 251 100 Suma: Źródło: Opracowanie własne. Wyróżnione w tabeli 20.2 typy strategii zostały wstępnie uporządkowane. Strategie I i VIII oznaczają skrajnie podejścia do projektowania. Strategia I to stan idealny jako punkt wyjścia, programowany przebieg procesu projektowania oraz sekwencyjny sposób oceny wariantów. W przeciwieństwie do niej strategia VIII to podejście, w którym punktem wyjścia w projektowaniu jest stan obecny, proces projektowania ma charakter adaptacyjny, a sposób oceny jest symultaniczny. Z udzielonych odpowiedzi wynika, że właśnie ta strategia jest najbardziej preferowana przez badanych (66 osób, tj. 26% respondentów). Pytanie 4. Za stwierdzeniem, że strategia przedsiębiorstwa wpływa na proces projektowania organizacji (pierwotna rola strategii) opowiedziało się 75% badanych, pozostała część (25%) badanych przychyliła się do zdania, że to organizacja przedsiębiorstwa wpływa na proces formułowania strategii (wtórna rola strategii). Jak widać, zdecydowana większość kierowników i ekspertów wyznaje zasadę sformułowaną przez A. Chandlera, że struktura podąża za strategią. Pytanie 5. Tylko 16% badanych osób wybrało stwierdzenie, że podstawą skutecznej identyfikacji problemu organizacyjnego jest intuicja. Zdecydowana większość respondentów (84%) opowiedziała się za stwierdzeniem alternatywnym, tj. 218 Paweł Cabała że to logika powinna być fundamentem rozpoznawania problemów organizacyjnych. Rozkłady odpowiedzi kierowników i ekspertów nie różnią się znacząco. Pytanie 6. Na pytanie, czy problem organizacyjny powinien być definiowany szczegółowo czy raczej ogólnie, 71% badanych opowiedziało się za pierwszym, a 29% za drugim wariantem odpowiedzi. Odnotowano tutaj różnicę między opiniami kierowników i ekspertów. 76% kierowników stwierdziło, że problem organizacyjny powinien być zdefiniowany szczegółowo, podczas gdy odsetek ekspertów popierających to stwierdzenie jest relatywnie niższy (54%). Różnice w rozkładach odpowiedzi kierowników i ekspertów są istotne statystyczne na poziomie p < 0,01 (c2 = 10,4). Pytanie 7. Za spontanicznym poszukiwaniem rozwiązań organizacyjnych w procesie projektowania opowiedziało się tylko 26 osób, tj. 10% wszystkich badanych. Zdecydowania większość zarówno kierowników, jak i ekspertów uważa, że poszukiwanie rozwiązań organizacyjnych powinno być uporządkowane. Pytanie 8. Zdaniem respondentów, liczba branych pod uwagę wariantów w projektowaniu organizacyjnym, powinna być mała (tj. do 3 wariantów). Tylko 37 osób (15%) stwierdziło, że liczba wariantów rozwiązań organizacyjnych powinna być duża (tj. powyżej 3 wariantów). Rozkłady odpowiedzi kierowników i ekspertów są zbliżone. Pytanie 9. Kryteria oceny rozwiązań organizacyjnych powinny być według większości badanych (83%) szczegółowe, a nie ogólne. Opinie kierowników i ekspertów są na ten temat zbliżone. Za ogólnymi kryteriami opowiedziało się tylko 18% kierowników oraz tylko 15% ekspertów. Pytanie 10. Niemal identyczne są rozkłady odpowiedzi kierowników i ekspertów na temat podejścia do wykorzystania metod w projektowaniu organizacji. Zdecydowana większość kierowników i ekspertów (84%) uważa, że lepiej jest stosować niewiele bardziej złożonych metod, niż wiele szczegółowych. Pytanie 11. W kwestionariuszu pojawiło się także pytanie o to, która własność organizacji jest jej cechą bardziej pożądaną – elastyczność czy stabilność? Wielu respondentów zrezygnowało z odpowiedzi na tak postawione pytanie. Spośród 215 osób, które odpowiedziały, 163 badane (76%) wybrały elastyczność, a 52 osoby (24%) stabilność. Różnice w opiniach kierowników i ekspertów są wyraźne, lecz nie są istotne statystyczne. 20.3. Analiza powiązań W celu identyfikacji nieprzypadkowych zależności miedzy zmiennymi, pytania były porównywane parami. Przygotowano w sumie 55 tablic dwudzielnych, dla których obliczono wartości statystyki chi-kwadrat. Najwyższe wartości statystyki chi-kwadrat (istotne na poziomie 0,05) podano w tabeli 20.3. 219 20. Projektowanie organizacji w opiniach kierowników i ekspertów Tabela 20.3. Pary pytań o najwyższych wartościach statystyki chi-kwadrat Pary pytań c2 j 8. Liczba wariantów 10. Stosowanie metod 20,67 0,29 2. Przebieg procesu 4. Rola strategii 11,51 0,21 1. Punkt wyjścia 2. Przebieg procesu 9,37 0,19 1. Punkt wyjścia 4. Rola strategii 6,70 0,16 4. Rola strategii 8. Liczba wariantów 5,85 0,15 9. Kryteria oceny 11. Własność organizacji 5,54 0,15 5. Identyfikacja problemu 7. Szukanie rozwiązań 4,76 0,14 3. Sposób oceny 7. Szukanie rozwiązań 4,56 0,13 4. Rola strategii 11. Własność organizacji 4,50 0,13 1. Punkt wyjścia 10. Stosowanie metod 4,20 0,13 6. Definiowanie problemu 7. Szukanie rozwiązań 4,10 0,13 Źródło: Opracowanie własne. W tabeli 20.2 podano także wartość współczynnika j. Współczynnik j (Yule’a) jest miarą zależności (siły związku) między badanymi cechami i obliczany jest następująco: , (1) gdzie c2 jest wartością obliczoną statystyki chi-kwadrat, a n liczebnością próby. Interpretacja wartości współczynnika φ : 0,1 – mała, 0,3 – przeciętna oraz 0,5 – duża siła związku miedzy dwiema cechami [King, Minium, 2009, s. 476]. Podane w tabeli 20.3 wartości wskazują, że siła związku między odpowiedziami na zadane pytania jest generalnie niska. Wszystkie podane w tabeli wartości są nieprzypadkowe na poziomie istotności 0,05. Najwyższą zależność odnotowano między odpowiedziami na pytanie 8 (liczba wariantów) i pytanie 10 (stosowanie metod). Strukturę odpowiedzi na te dwa pytania zawarto w tabeli 20.4. Z tabeli 20.4 wynika, że badani, którzy uznali, że liczba branych pod uwagę wariantów w projektowaniu organizacji powinna być mała wyraźnie opowiadają się za stosowaniem niewielu złożonych metod projektowania. Stosunek respondentów opowiadających się za większa liczbą branych pod uwagę wariantów jest mniej zróżnicowany – 59% z nich uznaje, że należy stosować mniej, ale bardziej złożonych metod, pozostali (41%) opowiadają się za stosowaniem wielu, szczegółowych. Siła związku między liczbą wariantów, a stosowaniem metod jest na średnim poziomie (φ = 0,29). 220 Paweł Cabała Tabela 20.4. Odpowiedzi na temat liczby wariantów i stosowanych metod 10. Stosowanie metod 8. Liczba wariantów a) mała a) złożone 190 b) szczegółowe 90% 24 10% 15 89% b) duża 22 212 62% 11% 59% Suma 100% 37 39 84% 214 38% 41% 100% Suma 85% 15% 100% 100% 251 16% 100% 100% Źródło: Opracowanie własne. Wysoką zależność odnotowano także między odpowiedziami na pytanie 2 (przebieg procesu) i na pytanie 4 (rola strategii). Rozkład odpowiedzi przedstawiono w tabeli 20.5. Tabela 20.5. Rozkład odpowiedzi na temat przebiegu procesu i roli strategii 4. Rola strategii a) pierwotna b) wtórna Suma 2. Przebieg procesu a) programowany 82 43% 87% b) adaptacyjny 107 68% Suma 189 75% 12 13% 57% 100% 50 32% 62 25% 19% 94 100% 81% 100% 157 37% 63% 100% 251 100% 100% Źródło: Opracowanie własne. Badani, którzy wyrazili opinię, że strategia przedsiębiorstwa jest podstawą projektowania organizacji w 43% przychylają się do stwierdzenia, że przebieg procesu projektowania powinien być z góry zaplanowany. Zwolennicy stwierdzenia, że to organizacja silniej wpływa na strategię tylko w 19% podzielają pogląd, że proces projektowania powinien być z góry zaplanowany. W tabeli 20.6 przedstawiono zależność miedzy odpowiedziami na pytanie 1 oraz pytanie 2. Nieznaczna większość zwolenników podejścia prognostycznego (tj. 52%), które polega na rozpoczęciu projektowania od określenia stanu idealnego (1a) uważa jednocześnie, że przebieg procesu projektowania organizacji powinien być z góry zaplanowany (2a). Z drugiej strony wyraźna mniejszość podejścia diagnostycznego (tj. 31%), które polega na rozpoczęciu projektowania od zbadania stanu obecnego (1b) twierdzi, że proces projektowania powinien być z góry zaplanowany 221 20. Projektowanie organizacji w opiniach kierowników i ekspertów (2a). Różnice w rozkładach odpowiedzi na te pytania są istotne statystycznie na poziomie < 0,01. Wyrażona współczynnikiem fi siła wzajemnego wpływu tych dwóch cech jest jednak mała. Tabela 20.6. Rozkład odpowiedzi na temat punktu wyjścia i przebiegu procesu 2. Przebieg procesu 1. Punkt wyjścia a) programowany a) stan idealny 38 40% 35 60% 122 100% 157 52% b) stan obecny 56 94 37% 22% 48% 31% Suma b) adaptacyjny 73 29% 100% 78% 178 100% 251 69% 63% Suma 71% 100% 100% 100% Źródło: Opracowanie własne. Zakończenie Przeprowadzone badania pokazują ogólne tendencje w zakresie projektowania organizacji. Zdaniem większości kierowników i ekspertów punktem wyjścia w projektowaniu organizacji jest analiza stanu obecnego, proces projektowania ma charakter adaptacyjny, a pierwotną rolę w kształtowaniu organizacji ma strategia. Ponadto uznano, że w identyfikacji problemu organizacyjnego znaczącą rolę odgrywa logika, problemy organizacyjne należy definiować szczegółowo, szukanie rozwiązań powinno być uporządkowane oraz, że liczba branych pod uwagę wariantów powinna być niewielka. Większość badanych stwierdziła również, że kryteria oceny powinny być szczegółowe, że należy stosować mniej, lecz bardziej złożonych metod, że najbardziej pożądaną cechą organizacji jest jej elastyczność. Analiza zebranego materiału pozwala na stwierdzenie, że opinie kierowników projektujących zmiany organizacyjne oraz opinie ekspertów zewnętrznych nie różnią się znacząco. Wyjątek stanowią poglądy na temat definiowania problemu organizacyjnego (pytanie 6) oraz procesu projektowania (pytanie 2). Kierownicy częściej niż eksperci wskazują, że problem organizacyjny powinien być formułowany raczej szczegółowo, niż ogólnie. Z kolei eksperci zdecydowanie częściej twierdzą, że proces projektowania powinien być z góry zaprogramowany w porównaniu z opiniami kierowników. Z przedstawionych danych można wyciągnąć wnioski dotyczące przyjmowanych w praktyce strategii projektowania. Zdecydowana większość badanych to zwolennicy podejścia diagnostycznego w projektowaniu organizacji. Podejście to 222 Paweł Cabała jest wyrazem uznania, że punktem wyjścia w projektowaniu organizacji powinien być stan obecny, a nie stan idealny (podejście prognostyczne). Wydaje się, że ten fakt znacząco odróżnia projektowanie organizacji, od projektowania technicznego, w którym podejście prognostyczne jest częściej praktykowane. Literatura 1. Brzeziński J. (2006), Metodologia badań psychologicznych, PWN, Warszawa. 2. Burton R.M., Obel B., DeSanctis G. (2011), Organizational design: a step-by-step approach, Cambridge University Press, Cambridge. 3. Czerska M. (1996), Organizacja przedsiębiorstw. Metodologia zmian organizacyjnych, Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk. 4. King B.M., Minium E.W. (2009), Statystyka dla psychologów i pedagogów, PWN, Warszawa. 5. Metodologia projektowania systemów organizacyjnych przedsiębiorstwa (2015), Stabryła A. (red.), C.H. Beck, Warszawa. 6. Praktyka projektowania systemów organizacyjnych przedsiębiorstwa (2015), Stabryła A. (red.), Mfiles.pl, Kraków. 7. Sielicki A., Jeleniewski T. (1980), Elementy metodologii projektowania technicznego, Wydawnictwa Naukowo-Techniczne, Warszawa. 8. Wysocki R.K. (2013), Efektywne zarzadzanie projektami, Helion, Gliwice. Rozdział 21 Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku Sylwia Dziedzic Wstęp Sukces, według słownika Oxford Dictionaries, to: „fakt, że osiągnęliśmy coś, co chcieliśmy i staraliśmy się zrobić lub dostać; fakt stania się bogatym i znanym lub uzyskanie wysokiej pozycji społecznej” [Oxford Dictionaries, 2016]. Sukces – tak osobisty, jak również osiągany w biznesie – bywa jednak różnie interpretowany i oceniany, niekoniecznie zgodnie z powyższą definicją. Tematyka dotycząca czynników sukcesu jest przedmiotem wielu publikacji naukowych, w przypadku których autorzy najczęściej próbują zdiagnozować i uzasadnić podstawowe czynniki, często zakładając, że w tym obszarze możliwe jest sformułowanie podstawowych, obowiązujących zasad kreowania sukcesu. Rezultatem wykonywanych badań statystycznych są więc powtarzające się w wynikach, tak zwane podstawowe czynniki sukcesu. Uogólnienia, od których zdarzają się interesujące wyjątki. Sukces jest jednak pojęciem kompleksowym i wielowymiarowym [Grabowska, Drygas, 2010, s. 515]. Obok wielu uogólnień, pojawiają się jednak wybitni przedsiębiorcy, których postępowanie nie mieści się w regułach. Bardzo często to właśnie oni są autorami wybitnych sukcesów, a niniejsza publikacja jest przykładem dowodzącym temu poglądowi. Celem rozdziału jest analiza istotnych czynników sukcesu, wybranego do badań w sposób celowy przedsiębiorstwa, w aktualnych realiach społeczno-ekonomicznych. W pracy przedstawiono rezultaty badań własnych, wykonanych metodą wywiadu pogłębionego półustrukturyzowanego, zawierającego otwarte pytania kierunkowe [Czakon, 2009, s. 2]. Badanie miało charakter jakościowy, w postaci studium przypadku. Przy wyborze przedsiębiorstwa kierowano się osiąganymi, dotychczas niepowtarzalnymi rezultatami. Wybrano do badań polskiego przedsiębiorcę, który osiąga od ponad dwudziestu lat wybitne sukcesy na rynku krajowym i światowym. Aktualnie jego firma eksportuje swoje wyroby do około dziewięćdziesięciu krajów na całym świecie, co jest rzadkością, nie tylko w skali naszego kraju. W naukach o zarządzaniu powracają i coraz częściej wykorzystywane są metody jakościowe. Mają wiele zalet, umożliwiają precyzyjną analizę zjawisk, w tym zmiennych niemierzalnych lub trudno uchwytnych, a często to one decy- 224 Sylwia Dziedzic dują o sukcesie w zarządzaniu, szczególnie w aspekcie przywództwa i jego roli w osiąganiu sukcesu [Matejun, 2011, s. 203]. Ten sam autor dodaje, że tego typu idiograficzne podejście, którego zadaniem jest wyjaśnienie jednostkowych faktów i zdarzeń, pozwala na wykorzystanie studium przypadku. Analiza indywidualnego przypadku (case study) jest zarazem metodą monograficzną. Z wyników ilościowych badań nie potrafimy wyciągnąć wniosków dotyczących wybitnych, indywidualnych zachowań, prowadzących do osiągnięcia sukcesu. W takim przypadku jedną z alternatyw jest skorzystanie z metod badań jakościowych. Tematyka objęta niniejszą publikacją jest także przedmiotem systematycznego przeglądu literatury, wykonywanego przez autorkę od wielu lat. Przystępując do wykonania niniejszej pracy, mającej charakter badawczy, sformułowano następujące pytania: –– jakie są przyczyny nieszablonowego, wybitnego sukcesu organizacji?, jaka w tym sukcesie jest rola przedsiębiorcy (właściciela)? –– co zadecydowało o ukształtowaniu się nieszablonowych cech i zachowań, które są podstawą sukcesu? –– jak można zdefiniować główne czynniki wpływające na indywidualny sukces organizacji, w odniesieniu do charakterystyki zachowań przywódcy? 21.1. Czynniki sukcesu w literaturze przedmiotu W literaturze istnieje wiele teorii, jak i praktycznych przykładów sukcesu. G. Gierszewska i M. Romanowska przedstawiają koncepcję wielorakich możliwości, która oparta jest na jednej wersji strategii rozwoju. Według tej koncepcji sukces zależy głównie od trafności i umiejętności identyfikacji szans i zagrożeń pojawiających się w otoczeniu. Cechą tej koncepcji jest również antycypacja ograniczeń rozwoju, natomiast formułowanie strategii polega na dedukcji wniosków wypływających ze zmian w otoczeniu, takich, które już miały miejsce lub zostały dobrze rozpoznane, jak i – a może przede wszystkim – zmian przewidywanych w przyszłości [Gierszewska, Romanowska 1994, s. 48]. Źródłem sukcesu niektórych organizacji jest skutecznie wykonany benchmarking [Bramham, 2004, s. 45]. Benchmarking jest powszechnie stosowany, nie tylko w biznesie, jednak najczęściej pozwala jedynie na zmniejszenie dystansu do przodujących organizacji. Tak naprawdę liczą się pomysły zdecydowanie oryginalne, które są najlepszą drogą do nieszablonowego sukcesu. Gdy firma osiągnie sukces, na ogół, o ile tylko inne organizacje potrafią zidentyfikować sposób dojścia do niego, często staje się on receptą (benchmarkiem) dla wielu przedsiębiorstw. Nie zaprzeczając pewnej skuteczności benchmarkingu, wiara w możliwość osiągania sukcesu na podstawie metod i zachowań innych pod- 21. Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku 225 miotów, może zniechęcać do podejmowania samodzielnych badań i poszukiwań [Engelhardt, Brojak-Trzaskowska, 2004, s. 19]. Sukces często sprawia, że zachowania i metody, które go wykreowały, stają się przestarzałe – każdy sukces stwarza nowe realia. W ten sposób, może prowadzić do pojawienia się własnych, specyficznych problemów, które należy umiejętnie rozwiązać [Drucker, 2000, s. 48]. Niektórzy autorzy mają nieco inne zdanie na temat sukcesu, uważając go głównie za rezultat szczęścia. Według Frankla, szczęście musi przyjść do nas samo, podobnie jak sukces. Nieco trudniej jest zgodzić się z takim stwierdzeniem, chociaż zapewne zdarza się, że sukces pojawia się wówczas, gdy do niego nie dążymy [Frankl, 2009, s. 17] lub nadchodzi z innej strony, niż się spodziewamy. Sukces zawodowy ujmowany jest także jako efekt umiejętnego przystosowania się pracownika do specyficznych warunków otoczenia zawodowego, pełnionej roli w organizacji. Można go ujmować także w kategoriach zaangażowania się jednostki w pełnione role zawodowe [Bartkowiak, 2009, s. 126]. Osiąganiu sukcesu sprzyja właściwa atmosfera pracy, której nie tworzą pojedyncze, spektakularne gesty, ale cały ciąg drobnych zachowań. Pozytywne nastawienie i wyczuwalna wiara we własne siły zwiększają szansę na osiągnięcie sukcesu, przyciągają także najlepszych ludzi. Badania wykazały, że lubimy przebywać z ludźmi, którzy umiejętnie dyrygują własnym życiem, a więc takimi jednocześnie, którzy posiadają konstruktywne podejście do rzeczywistości [Carnegie, 1999, s. 127 i 206]. Identyfikowane nośniki wartości mogą determinować sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a więc także możliwości osiągania sukcesów. Nośnikami wartości może być zespół zasad lub pomysłów, wkomponowanych w kulturę organizacji i umożliwiających identyfikację przez pracowników własnego wkładu w sukces [Cheverton, 2002, s. 90]. Jeżeli uznamy, że zarządzanie w istocie sprowadza się głównie do umiejętnego kierowania ludźmi, to przyznamy zarazem, że osiągający sukces przywódcy mają w sobie to „coś”. To przede wszystkim dobrze oceniany osobisty styl, profesjonalizm, a szczególnie charyzma. Gdy w grę wchodzą zasady, nie ma żadnych kompromisów [Sampson, 1996, s. 10]. Tak więc trwały sukces nie jest uzależniony głównie od wykorzystywanych technik i narzędzi zarządzania, lecz od postaw, wartości, sposobów myślenia i zachowań najwyższego kierownictwa [Bailom, Matzler, Tschemernjak, 2009, s. 50–51]. Ci sami autorzy dodają, że sukces może stanowić jedno z największych zagrożeń dla współczesnych przedsiębiorstw, bowiem organizacje mogą zatrzymać się na etapie osiągniętego sukcesu i przestać starać się o skuteczne zapewnienie kolejnych sukcesów w przyszłości [Bailom, Matzler, Tschemernjak 2009, s. 61]. 226 Sylwia Dziedzic Wiele przedsiębiorstw odnosi sukces dlatego, że ich pracownicy działają zgodnie z wyznawanymi przez przywódców wartościami, a także z tradycjami, mając w ten sposób do zaoferowania złożony i bogaty zestaw prawdziwych wartości – a nie tylko produkty lub usługi [Bjerke, 2004, s. 47]. W analizach innych autorów pojawiają się rzadziej prezentowane czynniki sukcesu, takie jak: zdrowa organizacja (fizycznie i psychicznie zdrowa siła robocza, niski poziom stresu, niższy od średniej krajowej poziom absencji, zachorowalności i fluktuacji) [Mikuła, 2006, s. 73]. Problematyka sukcesu w zarządzaniu przedsiębiorstwem jest więc zagadnieniem niezwykle szerokim, analizowanym przez teoretyków od zarania funkcjonowania przedsiębiorstw, a szczególnie od pojawienia się nauk o zarządzaniu [Lemańska-Majdzik, Tomski, 2013, s. 203]. 21.2. Identyfikacja czynników sukcesu – analiza przypadku Wykonany systematyczny przegląd literatury, którego elementy przedstawiono w niniejszej publikacji, pozwolił na precyzyjne postawienie pytań, sformułowanych w celu wykonania półustrukturyzowanego wywiadu pogłębionego. Istotą badań było jednak szczególnie uchwycenie takich czynników sukcesu, takiego myślenia przedsiębiorcy, którego nie ma w dotychczasowej literaturze. Zarówno w pracach z zakresu zarządzania, jak i psychologii, autorzy analizują znaczenie różnych okresów wychowania i edukacji człowieka, w kontekście osiąganych w życiu rezultatów. Od pewnego czasu wzrasta też liczba publikacji dotyczących problematyki zarządzania sobą. Tak więc u niektórych osób, w sposób świadomy i zaangażowany kształtujących swoją przyszłość, na osiągane rezultaty nakłada się cały zespół czynników. Pomijanie niektórych może prowadzić do błędnych wniosków. Jak podkreślono, wywiad pogłębiony przeprowadzono z wybitnym przedsiębiorcą, zadając przygotowane pytania, ale przede wszystkim licząc na jego osobiste doświadczenia, a w ten sposób wkład w osiągnięte w niniejszych badaniach rezultaty. Wiele fragmentów wypowiedzi przytoczono dosłownie, aby oddać zarazem unikatowy obraz myślenia badanego przedsiębiorcy. Młodość kształtuje wiele cech. Trudno również negować znaczenie dziedziczenia. Najrzadziej w pracach dotyczących zarządzania w kontekście osiąganych sukcesów pojawiają się jednak zagadnienia dotyczące biologicznej konstrukcji organizmu i jego związków z otaczającą fizyko-chemiczną rzeczywistością – tak jakby jej nie było. Kwestie te okazały się bardzo ważne dla uczestnika wywiadu. Zacytowana wypowiedź prezentuje poważne potraktowanie problemów biologii człowieka w procesie kształtowania się cech, które wpływają na osiąganie sukcesu. „Przecież 21. Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku 227 jesteśmy dziećmi wszechświata. Tak więc nie tylko wiedza, edukacja, umiejętności, ale także trudniej definiowalny wpływ oddziaływania czynników zewnętrznych (nawet pogody), może decydować o rezultatach uzyskiwanych w określonym czasie”. W dłuższej perspektywie te „chwilowe” oddziaływania i zachowania w jakiś sposób ze sobą się wiążą. Nie można więc pomijać zagadnień wpływu czynników biologicznych, środowiskowych i innych na rezultaty codziennej pracy, które ostatecznie decydują o sukcesach w dłuższej perspektywie funkcjonowania organizacji. Problem jest, na przykład, bliżej interpretowany przez naukowców zajmujących się wpływem konsumpcji produktów żywnościowych na funkcjonowanie organizmu. „Praca mózgu w dużej mierze zależy od tego, co zjadłeś na śniadanie… jesteś tym, co jesz”. Stwierdzenia te pochodzą z publikacji „Rewolucja w uczeniu” [Dryden, Vos, 2000, s. 134 i 138] i pokazują, że od pewnego czasu, uwagę badaczy zwróciło także znaczenie stanu odżywiania na osiągane w różnych dziedzinach rezultaty (nie tylko w sporcie). Niektórzy przywódcy zaczęli zwracać uwagę na czynniki kształtujące wydolność biologiczną swoich pracowników, w tym szczególnie na to, czym – przynajmniej w miejscu pracy – się odżywiają. Nie tylko efektywność i wydajność funkcjonowania każdego urządzenia mechanicznego zależy od jakości budulca i paliwa – dokładnie to samo dotyczy człowieka. Wypowiedź cytowana, jak i odniesienie do literatury, pozwalają na stwierdzenie, że o sukcesie decyduje także stan biologiczny organizmu. Być może jest to ciągle marginalizowany, ale jeden z najbardziej istotnych czynników sukcesu (tak w przedsiębiorstwie, jak i w życiu codziennym). Gromadzenie wiedzy, która prędzej czy później będzie miała wpływ na nasze postępowanie i sukcesy, odbywa się przez całe życie. Paradoksalnie, nie tylko naukowe książki i podręczniki dotyczące zarządzania i przedsiębiorczości mogą zadecydować o osiągnięciu sukcesu. Potwierdzeniem tego jest zacytowana wypowiedź: „Pierwszą książką o biznesie, jaką przeczytałem, która miała na mnie ogromny wpływ – czytając ją, nie wiedziałem co się ze mną dzieje – była książka »Timur i jego komanda«”. Należy pamiętać, że wypowiedź ta dotyczy wczesnego okresu kształtowania się wybitnych cech poddanego badaniom przedsiębiorcy. Jej lektura zadecydowała o zaangażowaniu się w bardzo efektywne (także ekonomicznie) działania związane z funkcjonowaniem szkolnego sklepiku, które podkreślane były w dalszej części wywiadu. Celem zaangażowania się w działalność tego sklepiku była chęć zdobycia funduszy na funkcjonowanie szkolnej drużyny piłkarskiej. Tak więc, nie indywidualny zarobek, tylko potrzeba całego zespołu była kolejnym impulsem. W ten sposób rodziła się, przez wcześniejsze aktywne działania, droga do spektakularnego sukcesu. Analiza tego przypadku, jak i poprzedniej wypowiedzi, pozwala na stwierdzenie, że (prawdopodobnie w wielu przypadkach – choć indywidualny wywiad pogłębiony nie pozwala na stawianie uogólnień) 228 Sylwia Dziedzic nieszablonowa edukacja we wczesnej młodości, ciągłość wpływu wielu działań, może ostatecznie zadecydować o sukcesie. Wartość zatrudnionych w organizacji ludzi jest oczywistym czynnikiem sukcesu. Wie o tym zapewne każdy dobry przedsiębiorca. Zależności pomiędzy osobami wynikają także z wzajemnego dowartościowania, szacunku i zrozumienia obopólnych potrzeb. Uczestnik wywiadu pogłębionego podkreślił jeszcze jeden istotny problem, który opisuje zamieszczony fragment wypowiedzi: „Im bardziej skomplikowane interesy prowadzisz, tym siłą rzeczy musisz zatrudniać ludzi bardziej wartościowych, którzy potrafią cenić także siebie. A tacy ludzie bardzo szybko uciekają z firmy, jeżeli stwierdzą, że działania właściciela są nakierowane głównie na jego indywidualne dobro. Dobry przywódca musi cieszyć się sukcesami innych ludzi, wiedząc, że jego sukces idzie z nimi w parze”. Cenić autentycznie. Przywódca to nie aktor, który gra jego rolę. Taka sytuacja byłaby szybko rozpoznana i negatywnie oceniona przez innych pracowników. Oczywiście, jest to ogólnie znana zasada, natomiast diagnozowanym w wielu innych organizacjach problemem jest tak naprawdę jej nieprzestrzeganie. Z powyższym zagadnieniem wiąże się kolejna wypowiedź:„Jedną z podstaw sukcesu jest twarde przestrzeganie zasad – w jakimś sensie pilnowanie odpowiedzialności, z którego wynika, że nie można mieć jednej miary oceny i postępowania dla siebie, a drugiej dla innych ludzi, zatrudnionych w organizacji. Należy mierzyć wszystkich ludzi jedną miarą”. Ta zasada pojawia się w wielu pracach, jako istotna cecha przywódcy, natomiast budujące znaczenie ma fakt jej wyraźnego podkreślenia w rozmowie. Zrozumienie sytuacji innych ludzi, prawdziwe i głębokie zaangażowanie się w ten proces może przynosić znakomite rezultaty. „Zarządzając firmą trzeba umieć wywarzyć swój biznes, ale także biznes innych, zatrudnionych w niej ludzi. Należy zrozumieć, że to oni znajdują się w trudniejszym położeniu, bowiem pracują w »obcej« firmie. Co więc należy zrobić? – sprawić, aby traktowali ją jak swoją, co zarazem kreuje swoistą pewność sensu pracy, a równocześnie eliminuje bierność. Dobierając ludzi, należy stworzyć im takie warunki, aby sami czuli potrzebę aktywności działania, podejmowania ryzyka. Jednak – mówiąc językiem sportowym (ten uwzględniony w badaniach wybitny kreator sukcesu jest absolwentem akademii wychowania fizycznego, czy można więc postawić pytanie, że właśnie dlatego lepiej rozumie cele i rezultaty gry całego zespołu?) – w przedsiębiorstwie powinien funkcjonować trener, który pozwala pograć zawodnikom; wówczas potrafią oni zrozumieć, że grają dla zespołu, dla wspólnego sukcesu, a nie tylko dla siebie. Przywódca nie może zabić takiej inicjatywy. W przypadku braku umiejętności wykreowania wymaganej sytuacji, jaką przedstawiłem, pracownicy będą przestraszeni, szybko zauważą, że trener im przeszkadza, nie będzie więc możliwych, maksymalnych efektów, bowiem pracownicy się boją, oglądają na 21. Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku 229 trenera, nie podejmą ryzyka; oddadzą piłkę do najbliższego zawodnika, niech on gra”. Właśnie ta sama logika (a więc przeniesienie do firmy zasad gry w zespołowej) może w oczywisty sposób wpływać na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. „Im firma jest większa, tym bardziej ta zasada musi grać”. Czynnikiem sukcesu może więc być skuteczne przeniesienie wiedzy z innych dyscyplin do zarządzania organizacją, można postawić więc pewne uogólnienie, że zarządzanie inspirowane sportem przynosi rezultaty, także w innych obszarach. Im firma bardziej się rozwija (badany przywódca zarządza dużą organizacją), tym bardziej należy umiejętnie wykorzystać posiadane zasoby ludzkie. Im jest większa, tym częściej musimy zdecydowanie zawierzać innym osobom, delegując uprawnienia. „Należy umiejętnie delegować uprawnienia, a następnie pilnować, aby pracownicy umieli korzystać z tych uprawnień, które z kolei przywódca powinien pielęgnować”. Wprost narzuca się pewne popularne powiedzenie: „Nie ma złych roślin, ani złych ludzi, są tylko źli ogrodnicy” – Victor Hugo. Źródła wiedzy i inspiracji, tak więc także przyczyny sukcesów, mogą być bardzo różne. Niejednokrotnie występują w obszarach niekojarzonych z biznesem. W wywiadzie pojawia się kolejne źródło, które ukształtowało zrozumienie pewnych zasad postępowania. Jest to fascynacja historią. „Historię poznaję po to, aby wyciągać wnioski. Jestem zafascynowany starożytną Grecją ze względu na kulturę, ale nie ze względu na organizację państwa, w tym drugim przypadku inspiracją jest dla mnie państwowość Cesarstwa Rzymskiego, szczególnie uwagi dotyczące organizacji armii. Rzymianie stosunkowo łatwo zaadoptowali grecką kulturę, ale pytaniem dla mnie było, dlaczego Grecy nie potrafili wyciągnąć wniosków dotyczących organizacji państwa i armii, walczyli falangą, przez setki lat przegrywali bitwy i wojny, nie potrafili się przeorganizować. Te informacje były ważne, nauczyły mnie patrzenia na to, jak jest zorganizowany przeciwnik na rynku (konkurencyjna firma), a zarazem pozwalały dostrzec, czy przypadkiem my nie jesteśmy przysłowiową falangą Przymierza, a więc zamiast walczyć jak rzymski legion z konkurencją, walczymy jak niezorganizowana falanga”. Użyteczną w zarządzaniu wiedzę można więc czerpać nie tylko z historii przedsiębiorczości i zarządzania; nauki oraz inspiracje znajdują się praktycznie wszędzie. Kto potrafi patrzeć tam, gdzie inni nie patrzą, kto potrafi dostrzec to, czego inni nie zauważą, ten często osiągnie sukces. Wąskie i szablonowe myślenie, brak szerokich horyzontów i interdyscyplinarnego, wizjonerskiego myślenia, odróżniają słabych przywódców od najlepszych. Wizja, misja, planowanie, zarządzanie strategiczne, to podstawowe elementy współczesnego zarządzania. Ich zrealizowanie można uznać za sukces, jednak jego zakres, jak i odbiór, będzie różny u wielu przywódców. „Nie potrafię cieszyć się bieżącymi sprawami, cały czas planuję, przewiduję i żyję w przyszłości. Niejednokrotnie pracownicy pytali się mnie, dlaczego nie cieszę się po udanych inwesty- 230 Sylwia Dziedzic cjach, a ja tymczasem patrzyłem na skaczących i cieszących się ludzi i nie bardzo rozumiałem dlaczego tak jest – bo ja tym czym oni cieszyli się dzisiaj, cieszyłem się już dwa lata wcześniej, kiedy zwizualizowałem problem, gdy zrozumiałem, że wszystko logicznie składa się na sukces, że jesteśmy w stanie organizacyjnie i finansowo to wszystko zamienić w sukces. A po wykonaniu tej pracy – dlaczego miałbym się cieszyć po raz kolejny z tego, z czego cieszyłem się dwa lata temu. W tej chwili byłem myślami już kolejne dwa lata do przodu”. Tak więc perspektywa czasowa także różnicuje przywódców i jest jednym z czynników decydujących o sukcesie i jego rozumieniu. W każdej dobrej firmie ktoś inny nią zarządza, a wiele innych osób wykonuje codzienne, operacyjne zadania. Bywa jednak tak, że niektórzy menedżerowie nie potrafią odróżnić działań strategicznych od codzienności. Tracą więc czas na kwestie banalne, które każdy może rozwiązać, ale wówczas zabraknie tego czasu na działania najważniejsze. Poddany badaniom przedsiębiorca znakomicie interpretuje ten problem. „W firmie szef musi w jakimś sensie funkcjonować ponad codzienną rzeczywistością, bowiem bez niego nie ma budowania strategii. W przypadku strategii rzecz wygląda jednak inaczej niż większość sądzi: dla mnie śmieszne są takie sytuacje, gdy ktoś siedzi, wymyśla, pisze, a później stara się zaklinać rzeczywistość, żeby to zrealizować. To są nonsensy, nie ma strategii dziesięcioletnich, są tylko chwilowe przewagi rynkowe, które trzeba dobrze identyfikować i szukać ich cały czas”. Gdzie rodzą się najlepsze pomysły, w jakim otoczeniu, w jaki sposób? Na to pytanie może udzielić odpowiedź tylko indywidualny wywiad pogłębiony. Uczestnik niniejszych badań wymyka się schematom. „Najlepsze pomysły na sukces kreuję u siebie w lesie, bo na szczęście obecny zawsze ze mną pies nie rozmawia, nie przeszkadza. Idę do lasu i tam w samotności planuję interesy, układam warianty, kreuję rozwój, identyfikuję zagrożenia, a gdy mi to wszystko wychodzi, to pracownicy identyfikują się ze mną i z firmą, aż tak, że gdybym powiedział: słuchajcie idziemy do piekła, bo to jest dobry biznes, to zapewne by poszli”. Niewątpliwie wspaniałym przeżyciem jest zauważenie takich rezultatów swojej pracy. Rozwinięciem wyżej analizowanych wątków jest kolejna wypowiedź, nawiązująca do umiejętności rozgraniczenia działań strategicznych od operacyjnych. „Oczywiście, rozwój organizacji trzeba kontrolować cały czas, weryfikować plany i to przywódca musi trzymać rękę na pulsie. A jeśli szef zajmuje się bieżącą obsługą firmy, to zbyt pochłoną go bieżące działania, a przedsiębiorstwo straci szansę na rozwój. Tak więc ci szefowie, którzy lubią pracować i niedowierzają swoim ludziom, lubią sukces, łapią piłkę, i grają samemu, nie mają głowy i czasu, aby zająć się przyszłością firmy”. W tym miejscu zacytować można kolejną krótką wypowiedź –„być kreatywnym leniem”. 21. Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku 231 W zarządzaniu bardzo istotna jest umiejętność szybkiego rozwiązywania pojawiających się problemów. Do kogo należy główna rola? Badany przedsiębiorca odpowiada krótko: „Przywódca nie może uciekać przed problemami, bo to jest początek katastrofy, który kreuje kolejne problemy”. W dalszej części wywiadu pogłębionego jego uczestnik wraca do wielu wcześniej wyrażonych opinii, podkreśla niektóre z nich, bowiem cały tok wywiadu niejako narzuca konieczność pogłębienia wcześniejszych wypowiedzi. Swoistą podstawą jest wyrażany system wartości. Kto nauczył tych wartości badanego przedsiębiorcę? „Ci którzy przekazali mi geny, a ja te wartości otrzymałem od rodziców, mimo iż byli niepiśmienni”. I dodaje: „Tak jak mój ojciec żyję przyszłością, po nim przejąłem umiejętność fantazjowania, jakby opowiadania, ale o przyszłości”. Ta wypowiedź w jakimś sensie kieruje nas w stronę współczesnej metody zarządzania strategicznego, jaką jest foresight. Rozwijająca się firma musi systematycznie uzupełniać swoje zasoby ludzkie. Jedną z wybitnych umiejętności dobrego przedsiębiorcy zawsze będzie umiejętność rozpoznawania innych ludzi. Przedstawiony w trakcie wywiadu przypadek dobrze oddaje powyższą uwagę. „Jeden z moich dobrych dyrektorów, który ma doświadczenie, bo pracował wcześniej w dużych firmach, chciał budować nasze przedsiębiorstwo na wzór takiej, z jakiej przyszedł. To błąd. Ja wyobrażam sobie, jak tamta firma będzie wyglądała, lub powinna wyglądać za pięć lat, nie gonię tego, co już jest, wyprzedzam. Wyobrażam sobie, jak oni muszą biec, co muszą robić i pędzę do przodu szybciej.” Tak więc, doświadczenia przeszłości, choćby były dobre, w dniu dzisiejszym są już tylko przeszłością. Aby to zrozumieć, trzeba inaczej patrzeć w przyszłość. Nie ma na to ściąg, gotowych wzorców, jest tylko wybitna umiejętność kształtowania przyszłości. „Przedsiębiorca, który zajmuje się tylko bieżącą działalnością, a nie fantazjuje, prawdopodobnie niewiele osiągnie, wypadnie, zginie. Są takie kierunki rozwoju, które trzeba przewidywać. A więc nie możemy budować firmy tylko na podstawie doświadczeń z tego, co ktoś doświadczył już w poprzednich miejscach pracy. To było wczoraj, tak rozumiany balast doświadczenia trzeba odrzucić, patrząc w przód”. Nie jest to proste, nawet bardzo dobrym przedsiębiorcom może sprawiać kłopot wytłumaczenie personelowi konieczności dokonywania szybkich zmian, szczególnie w przypadku, gdy firma znakomicie funkcjonuje. Kolejne słowa uczestnika wywiadu rozwijają tą myśl: „Gdy mój dyrektor stwierdził, że przecież to wie, bo jego poprzednia firma tak wyglądała, odpowiadam – to już dzisiaj nie jest ważne, to było wczoraj, ja żyję przyszłością. Nie sprzedamy tego, co było wczoraj, sprzedamy tylko to, co będzie do przyszłości przystosowane”. Zarządzanie inspirowane sportem może prowadzić do kreacji myślenia, które nie ma odpowiednika u innych przedsiębiorców. Może to być nawet porównanie do najbardziej wymagających dyscyplin sportowych, czego przykładem jest ko- 232 Sylwia Dziedzic lejna wypowiedź uczestnika wywiadu: „Po części jestem jak himalaista, któremu nikt nie odpowie, czy nie odpadnie ze ściany. Jestem himalaistą, ale wiem, że nie wspinam się sam, niosę ze sobą losy ludzi, którzy pracują w tej firmie dwadzieścia lat i więcej, chcą osiągnąć wiek emerytalny, marzą więc, aby firma funkcjonowała. Gdybym, będąc himalaistą, stchórzył, czułbym się bezpiecznie, ale innych bym oszukiwał. Definiowanie zagrożeń i szans jest ciekawe, ale, mimo iż w pewnym wymiarze każdy wędruje sam, prowadzę innych ludzi tak, że mają poczucie bezpieczeństwa, wiedzą zarazem, że warto ryzykować, warto podejmować takie działanie, bo odważne myślenie daje dużo większe szanse powodzenia, niż ucieczka”. Odpowiedź na kolejne pytanie jest przynajmniej nieco zaskakująca. Próba uzyskania odpowiedzi dotyczącej kształtu strategii zaskoczyła autorkę niniejszej pracy. „Nie cierpię dokumentów”. Tak więc rozwijająca się strategia ulokowana jest w głowie przedsiębiorcy. A jakie są inne, odległe w czasie przyczyny sukcesu? Na tego typu kwestie rzadko zwracają uwagę przedsiębiorcy, a niekiedy także naukowcy. Tymczasem są to zagadnienia niezwykle istotne, a wyjaśnia je kolejna wypowiedź. „Swoje zabawki wymyślałem i robiłem sam, nie kleiłem gotowych modeli okrętów, tylko robiłem je z drewna, z kory, sam je wykonywałem, były niepowtarzalne, cały czas kombinowałem, jak zrobić to lepiej. Może ten świat wizualizacji zabawy wykreował umiejętność wizualizacji biznesu? Jest mi łatwiej przez to, że nie uciekam od rzeczywistości, kreuję ją”. Gdy popatrzymy na postępowanie współczesnych młodych pokoleń, to chyba można dojść do wniosku, że model funkcjonowania współczesnych dzieci, polegający jedynie na odtwarzaniu nierealnej rzeczywistości, zabija kreatywność i innowacyjność. Kwestie te zostały szczegółowo wyjaśnione w pracy M. Spitzera, a kwintesencją wykonywanych lub cytowanych przez tego autora badań jest pojęcie „cyfrowej demencji”. Cyfrowe media całkowicie zrujnowały życie wielu dzieci. U młodych osób coraz częściej odnotowywane są zakłócenia pamięci, uwagi i koncentracji, a także emocjonalny deficyt i charakterystyczne objawy ogólnego otępienia [Spitzer, 2013, s. 12]. Jest to „rzeczywistość”, w której nie ponosi się konsekwencji nawet za największe błędy. Taki model funkcjonowania młodego człowieka rodzi absolutnie błędne wyobrażenia o realnym świecie. Przedsiębiorstwo, którego właściciel został poddany badaniom, funkcjonuje już ponad dwadzieścia lat. Jednak pewna charakterystyka osobowości tego przedsiębiorcy zasadniczo się nie zmienia. „Mimo, iż w jakiś sposób jestem samotnikiem (samotność długodystansowca) to wiem, jak sobie poradzić z tym problemem. Wiem także, że nie muszę wchodzić w grupę pracowników, nie muszę ich kupować, nadmiernie kumplować z nimi, aby być tolerowanym, czuję się pewniej z boku, jestem w ten sposób trochę inny, ale zawsze biorę na siebie to, co do mnie należy”. 21. Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku 233 Misja i cele funkcjonowania przedsiębiorstwa interpretowane są różnie. Oczywistym jest, że przedsiębiorstwo musi kreować dochody i zyski, bo tylko one pozwalają mu na ciągłe funkcjonowanie. Warto jednak zawsze zadać pytanie (tak sobie, jak i w wywiadzie pogłębionym) co jest środkiem, a co celem. „Ludziom się wydaje, że posiadanie może zapewnić szczęście. Absolutnie nie jest to prawdą, nie jestem ani centymetr bardziej szczęśliwy teraz, niż wówczas, gdy byłem biedny. Mit Midasa jest prawdziwy, pokazuje, że bezsensowne dążenie do posiadania za wszelką cenę smutno się kończy, a zamiana wszystkiego w złoto – jedzenia, przyjaciół, rodziny, sprawia, że człowiek umiera, mimo iż cały jest ozłocony”. Przedsiębiorca łatwo znajduje odpowiedź na postawione pytania: „Sens znajduje się w słowie być, a nie mieć, nie interesuje mnie jakim samochodem jeżdżę. Natomiast interesuje mnie jak realizują się moje pomysły, że wygrywam w konkurencji, że ludzie trzymają się coraz mądrzejszych ludzi”. Dodaje również, że: „Nie pęd posiadania za wszelką cenę mnie uszczęśliwi, tylko to, czy jestem do bogactwa przygotowany, czy mam predyspozycje, aby wziąć na siebie los swoich ludzi, bowiem, gdy już to realizuję, to cały czas muszę się zmieniać, tak szybko jak zmienia się świat. Muszę mieć zdrowie do tego, bo jeżeli je stracę, to osiągnę jedynie kłopoty, a później będę szukał ofiary, będę się starał zrzucić odpowiedzialność na wszystkich. Dobrze jest więc od samego początku dokładnie uświadomić sobie kim jestem, czy mam predyspozycje, żeby pójść obraną drogą. Nie znam pozycji pracobiorcy, bo zawsze byłem pracodawcą, a mimo to nie muszę mówić, że parę razy splajtowałem i dzięki temu jestem mądrzejszy, mówię z odmiennej pozycji – moje firmy zawsze działały efektywnie, zawsze sobie z tym radziłem”. Ta wypowiedź również przeczy schematom – nawet większość znanych w świecie przedsiębiorców podkreśla i analizuje swoje wcześniejsze upadki. Jednym z filarów budowania własnej osoby, a także przedsiębiorstwa, u badanego przedsiębiorcy jest pojęcie kultury, nie tylko organizacyjnej, ale przede wszystkim tej szeroko rozumianej. „Podstawą jest kultura. Jeżeli nie będziecie inwestować w kulturę to stracicie bazę. Kultura jest podstawą, podwaliną wszystkiego. Innym słowem jest dorobek, a innym osiągnięcie, sukces”. Kulturę wiąże z wieloma innymi zagadnieniami. Dostrzega także jej naturalne korzenie. „Tak jak sport jest inspirowany naturą, bo – przykładowo – w sporcie obowiązuje grawitacja, tak w firmie też. Ze zdziwieniem patrzę na działania niektórych ludzi, którym się wydaje, że w biznesie nie ma grawitacji, a później ponoszą porażkę i spadają z hukiem na ziemię”. Znakomite rezultaty, twardy biznes, ale na szczególne podkreślenie zasługuje jednak fakt, że badany przedsiębiorca mówi też swoim ludziom: „Pamiętaj, że nie samą firmą żyjesz, masz jeszcze zdrowie i swoje dzieci. W muzyce pauza i cisza też są potrzebne”. 234 Sylwia Dziedzic Zakończenie Kim jest ten badany przedsiębiorca, co go jeszcze wyróżnia? Nie spędził nawet minuty przy internecie, nie szuka benchmarków. Sam jest ciągłym benchmarkiem i dlatego stał się inspiracją do napisania tej publikacji. Wiedzą o takim przywództwie należy się dzielić. Pierwotny tytuł tej publikacji miał brzmieć inaczej „Dekalog sukcesu firmy”. W trakcie pisania pracy, a szczególnie w czasie realizacji wywiadu pogłębionego, zmieniono perspektywę myślenia. Zasadniczo, nie ma takiego jedynego, oczywistego dekalogu (być może miałby on znaczenie tylko dla przeciętnych firm i przywódców). Największy sukces odnoszą ludzie nieszablonowi, o niepowtarzalnym myśleniu, trudni do skopiowania (a przynajmniej szybkiego), tak samo jak ich pomysły, pod warunkiem, uwypuklonym w tej pracy, że u podstaw ich działania leży etyka, kultura, troska o innego człowieka. Jakże jest to odmienne od przedstawianego w pracy J. Bakana psychopatycznego postępowania wielu korporacji (Bakan, 2006, s. 1–251). Obcowanie z takimi przywódcami w firmie, jak przedsiębiorca przedstawiony w tej pracy, może napełnić przekonaniem także w sens realizowania nawet ciężkiej pracy najemnej. Wykonane badania pozwoliły na udzielenie odpowiedzi na postawione pytania badawcze. Zdiagnozowano wiele przyczyn nieszablonowego, wybitnego sukcesu organizacji. Wyłoniono wiele istotnych kwestii dotyczących roli właściciela (przywódcy) w kształtowaniu sukcesu. Uzyskano interesujące odpowiedzi na pytanie, co zadecydowało o ukształtowaniu się niepowtarzalnych cech i zachowań, które były podstawą sukcesu, zdefiniowano więc wiele czynników wpływających na sukces organizacji w odniesieniu do charakterystyki i zachowań przedsiębiorcy. Wykonany wywiad pogłębiony, w odniesieniu do literatury przedmiotu, pozwala na stwierdzenie: szczęście i sukces to głównie rezultat przebytej drogi, a nie dzieło przypadku. Literatura 1. Bailom F., Matzler K., Tschemernjak D. (2009), Jak utrwalić sukces, Wolters Kluwer Polska, Kraków. 2. Bakan J. (2006), Korporacja. Patologiczna pogoń za zyskiem i władzą, Lepszy Świat, Warszawa. 3. Bartkowiak G. (2009), Człowiek w pracy. Od stresu do sukcesu w organizacji, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. 4. Bjerke B. (2004), Kultura a style przywództwa. Zarządzanie w warunkach globalizacji, Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 5. Bramham J. (2004), Benchmarking w zarządzaniu zasobami ludzkimi, Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 21. Czynniki sukcesu przedsiębiorstwa – studium przypadku 235 6. Cheverton P. (2002), Jak skutecznie wykorzystać potencjał Twojej marki, Onepress, Gliwice. 7. Czakon W. (2009), Mity o badaniach jakościowych w naukach o zarządzaniu, „Przegląd Organizacji” nr 9. 8. Drucker P., Myśli przewodnie Druckera, MT Biznes, Warszawa 2000. 9. Dryden G., Vos J. (2000), Rewolucja w uczeniu, Moderski i S-ka, Poznań. 10. Engelhardt J., Brojak-Trzaskowska M. (red.) (2004), Management Forum 2020. W kierunku uniwersalnego modelu zarządzania, Fundacja na rzecz Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin-Międzyzdroje. 11. Frankl V. (2009), Człowiek w poszukiwaniu sensu, Czarna Owca, Warszawa. 12. Gierszewska G., Romanowska M. (1994), Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. 13. Grabowska M., Drygas M. (2010), Determinanty sukcesu przedsiębiorstw, Konferencja Innowacje w Zarządzaniu i Inżynierii Produkcji. Konferencja KZZ Zakopane. 14. Lemańska-Majdzik A., Tomski P. (2013), O sukcesie przedsiębiorstwa, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach, nr 98. 15. Matejun M. (2011), Metoda studium przypadki w pracach badawczych młodych naukowców z zakresu nauk o zarządzaniu, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, nr 666. 16. Mikuła B. (2006), Organizacje oparte na wiedzy, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie. 17. Oxford Dictionaries, http://www.oxforddictionaries.com/definition/learner/success 18. Sampson E. (1996), Jak tworzyć własny wizerunek, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa. 19. Spitzer M. (2013), Cyfrowa demencja. W jaki sposób pozbawiamy rozumu siebie i swoje dzieci, Dobra Literatura, Słupsk. Rozdział 22 Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji Karina Hajdamowicz Wstęp Droga do sukcesu organizacji kształtowana jest przez szereg oczekiwań, uwarunkowań i wyznaczników. Rosnące oczekiwania po stronie konsumentów, jak również pracowników, zmuszają organizacje do wnikliwej analizy zmieniającego się otoczenia. W oparciu o uzyskane wyniki, obok powszechnych mierników sukcesu, takich jak np. stopa zwrotu dla akcjonariuszy, jakość, udział w rynku czy siła marki, organizacje określają na nowo własne wyznaczniki sukcesu np. szybkość procesu obsługi, wzrost ilości zastosowań produktu, poziom bezpieczeństwa procesu itp. Powyższe uwarunkowania rynkowe zmuszają organizacje do zastosowania nowatorskich rozwiązań. Znaczenie tego tematu podkreśliła Komisja Europejska w strategii „Europa 2020” wydanej w 2010 roku, uznając innowacje za kluczowy cel inteligentnego rozwoju [KE, 2010, s. 35]. Pomimo powszechnego przekonania o ważnej roli innowacji w organizacji, aktywność innowacyjna polskich przedsiębiorstw jest na bardzo niskim poziomie. Potwierdzają to dane GUS w opracowaniu sygnalnym, z których wynika, że w latach 2012–2014 aktywność innowacyjną wykazało 18,6% przedsiębiorstw przemysłowych oraz 12,3% przedsiębiorstw z sektora usług (wobec 18,4% i 12,8% w latach 2011–2013) [GUS, 2015, s. 1]. W Polsce dostrzeżono konieczność podjęcia działań w kierunku poprawy tego stanu, powołując Radę ds. Innowacyjności. Minister rozwoju, Mateusz Morawiecki, podczas konferencji inaugurującej działalność Rady powiedział: „Musimy wyrwać się z pułapki braku innowacyjności, średniego rozwoju. (…) Innowacyjność jest absolutnie kluczowa (…) Bez innowacyjnej gospodarki nie mamy żadnych szans w gospodarce światowej. Musimy budować nasze przewagi konkurencyjne w oparciu o wiedzę i nowatorskie rozwiązania” [https://www.mr.gov.pl/strony/ aktualnosci/powolanie-rady-ds-innowacyjnosci-i-start-startinpoland/]. Celem niniejszego opracowania jest analiza istoty zarządzania innowacjami, jako zestawu działań [Karlik, 2012, s. 43], za pomocą, których organizacja może uzyskać zdolność do integracji stymulowania aktywności innowacyjnej i tworzenia innowacji w kontekście osiągania sukcesu organizacji. 238 Karina Hajdamowicz Z przyjętego celu wynika struktura publikacji. Rozdział składa się z trzech części. W pierwszej przeprowadzono analizę literatury celem wyłonienia definicji sukcesu organizacji oraz jego wielostronnego pojmowania. W części drugiej poruszono kwestię zarządzania innowacjami wraz z przybliżeniem wybranych definicji. Tematem ostatniej, trzeciej części, jest wykorzystanie zarządzania innowacjami w celu osiągania sukcesu przez organizację. Rozdział ma charakter teoretyczny, stanowiący przegląd literatury przedmiotu. 22.1. Istota sukcesu organizacji Ujęcie sukcesu jest uzależnione od indywidualnych oczekiwań organizacji. Każda organizacja tworzy własną, jedyną w swoim rodzaju definicję sukcesu. Jest ona zmienna w czasie [Nash, Stevenson, 2006, s. 2] pod wpływem zachodzących zmian zarówno w samej organizacji, jak i w jej otoczeniu zewnętrznym. Sukces może mieć zróżnicowany horyzont czasowy: krótkoterminowy (tymczasowy sukces) lub długoterminowy (trwały sukces). Jak twierdzi Lars Rebien Sørensen, uznany za „najskuteczniejszego prezesa świata 2015 roku” (wg rankingu HBR), zarządzający duńskim koncernem farmaceutycznym Novo Nordisk, najważniejsza jest realizacja celów organizacji w długim okresie. W takiej perspektywie, kwestie społeczne i środowiskowe mają ogromne znaczenie [Ignatius, 2016, s. 38]. Czy organizacją sukcesu, będzie podmiot, w którym działania przynoszące wymierne korzyści są wynikiem wykorzystywania do pracy osób nieletnich? Czy organizacja będzie organizacją sukcesu, jeśli jej sukces, np. finansowy, jest oparty na pracy wycieńczonych i sfrustrowanych pracowników? L. Nash i H. Stevenson – autorzy artykułu „Czym naprawdę jest sukces?” [Nash, Stevenson, 2006] przeprowadzili badania, dotyczące tego zagadnienia. Za materiał badawczy posłużyły im wywiady z ponad sześćdziesięcioma specjalistami reprezentującymi różne zawody, powszechnie uznawanymi za ludzi sukcesu. Kwestionariusz ankiety rozesłano do dziewięćdziesięciu menedżerów uczęszczających na seminaria Harvard Business School z zakresu zarządzania, a także dokonano obserwacji ludzi z wielkimi dokonaniami. W większości grupę badawczą stanowili absolwenci Harvard Business School i aktualni członkowie Young Presidents’ Organization, zrzeszającej obecnie 8 000 prezesów firm z 75 krajów. W badaniu analizowano także aspekty sukcesu pod kątem ich prezentacji w mediach, rozmowach prywatnych z przyjaciółmi, studentami i współpracownikami. Wywiady przeprowadzono także z przedstawicielami różnych grup społecznych ze wszystkich szczebli gospodarki [Nash, Stevenson, 2006, s. 1]. W wyniku przeprowadzonych badań, autorzy, opracowali konstrukcję myślową dotyczącą wielotorowej realizacji ideałów/celów przy pełnym rozumieniu, czym jest prawdziwy sukces. 22. Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji 239 Na trwały sukces składają się cztery segmenty [Nash, Stevenson, 2006, s. 2] (por. rysunek 22.1): –– szczęście (rozumiane, jako odczuwane zadowolenie), –– osiągnięcia (dokonania bardziej znaczące od dokonań innych), –– ważność (dokonania przynoszące korzyści również innym), –– spuścizna (system wartości, know-how pomocny dla następców). Rysunek 22.1. Segmenty trwałego sukcesu organizacji Źródło: Opracowanie własne na podstawie [Nash L., Stevenson H., 2006]. Wielowątkowość sukcesu organizacji, strategiczne uwarunkowania oraz kompleksowość zadań, przed jakimi staje przedsiębiorca powodują, iż osiąganie trwałego sukcesu staje się niezwykle trudne. Trwałość rozumiana jako zdolność kontynuowania sukcesu w dłuższej perspektywie, oparta na powyżej wymienionych czterech segmentach jest wartością budującą unikatowość, wysoką jakość oraz potencjał dalszego rozwoju. Każdy segment, przedstawiony na rysunku 22.1, może mieć swoje kryteria i mierniki. Propozycję klasyfikacji kryteriów i mierników oceny sukcesu organizacji przedstawiają m.in. G. Gruszczyńska-Malec i W. Hładoń (por. rysunek 22.2). 240 Karina Hajdamowicz Rysunek 22.2. Wybrane kryteria i mierniki oceny sukcesu organizacji Źródło:[ Gruszczyńska-Malec, Hładoń, 2011, s. 106]. Autorzy wskazują na wybrane czynniki wpływające na dobór mierników sukcesu organizacji, do których należą: rodzaj organizacji, branża, strategia i struktura; wielkość organizacji; organizacja nastawiona na zysk lub non-profit; kultura organizacyjna [Gruszczyńska-Malec, Hładoń, 2011, s. 109]. Każda organizacja może wykorzystywać istniejące kryteria oceny sukcesu organizacji lub poszukiwać własnych indywidualnych w oparciu o obszary: osiągnięć, ważności, szczęścia i spuścizny (por. rysunek 22.3). Posługiwanie się właściwymi wyznacznikami sukcesu również może okazać się sukcesem. „Trwały sukces wymaga trwałego zaangażowania” [Nash, Stevenson, 2006, s. 4] uwzględniającego stale zmieniające się środowisko organizacji. Konstrukcja trwałego sukcesu stanowi szereg wyzwań i wymaga wsparcia ze strony odpowiedniego zarządzania. 22.2. Zarządzanie innowacjami Osiąganie sukcesu przez organizacje jest możliwe dzięki tworzeniu i rozpowszechnianiu innowacji [Pomykalski, 2001, s. 76]. Z analizy literatury przedmiotu do- 22. Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji 241 Rysunek 22.3. Przykładowe kryteria sukcesu organizacji Źródło: Opracowanie własne na podstawie: [Nash, Stevenson, 2006; Gruszczyńska-Malec, Hładoń, 2011, s. 106]. tyczącej istoty innowacji, w kontekście osiągania trwałego sukcesu organizacji, wyłaniają się różne znaczenia innowacji. Innowacja występuje jako: –– cel organizacji / funkcja – Komisja Europejska wskazuje innowacje, jako jeden z kluczowych celów inteligientnego rozwoju [KE, 2010, s.35]; P.F. Drucker podkreślał, iż innowacja to funkcja przedsiębiorczości [Drucker, 1992, s. 42]; –– czynnik sukcesu – „innowacje decydują o konkurencyjności przedsiębiorstwa, to znaczy o jego zdolności do utrzymania się na rynku” [Pomykalski, 2001, s. 19 za: Bogdanienko, 1998, s. 10]; 242 Karina Hajdamowicz –– rezultat – „innowacje są rezultatem procesów technicznych, społecznych, ekonomicznych, prawnych, kulturowych oraz organizacyjnych, które można kształtować” [Pomykalski, 2001, s. 18]; –– narzędzie – P.F. Drucker wskazuje, że innowacja to narzędzie przedsiębiorcy wykorzystywane w celu kreowania zmiany w ekonomicznym i społecznym potencjale przedsiębiorstw rzadziej w technicznym [Drucker, 1992, s. 42]; –– proces – „innowacje to procesy twórczego myślenia zmierzające do zastosowania ulepszonych rozwiązań w technice, technologii, organizacji, życiu społecznym”; „innowacja jest ujmowana, jako proces obejmujący wszystkie działania związane z kreowaniem pomysłu, powstaniem wynalazku, a następnie wdrażaniem nowego (lub ulepszonego) produktu, procesu czy też usługi”. [Pomykalski, 2001, s. 17]. Podręcznik Oslo definiuje natomiast cztery typy innowacji [OECD, 2006, s. 19]: –– innowacje w obrębie produktów (wprowadzenie nowego lub udoskonalonego towaru lub usługi), –– innowacje w obrębie procesów (wprowadzenie nowego lub udoskonalenie procesu np. produkcji), –– innowacje organizacyjne (np. wprowadzenie nowej metody zarządzania, zmiany w strukturze organizacyjnej), –– innowacje marketingowe (np. wprowadzenie nowych lub udoskonalenie metod sprzedaży). „Innowacja zaczyna się od kreatywnych pomysłów, które w końcu przełożą się na wynalazki, usługi, procesy i metody” [Gallo, 2011, s. 17], dzięki którym organizacja uzyska przewagę konkurencyjną – będzie mogła realizować wyzwania w obszarach: osiągnięć, ważności, szczęścia i spuścizny. Realizacja innowacyjnych projektów przez pracowników danej firmy nie może być przypadkowa, a powinna stanowić zorganizowany ciąg działań, który tworzy przyszłe szanse dla jej rozwoju [Fabińska i inni, 2010, s. 5]. Według P.F. Drucker, „innowacja jest pracą zorganizowaną, systematyczną i racjonalną” [Pomykalski, 2001, s. 77 za: Drucker, 1992, s. 60]. A. Pomykalski uważa, że jest to główny powód, dla którego należy wprowadzać zarządzanie innowacjami. Dzięki takiemu sposobowi zarządzania, przypadkowość w sprawach innowacji zastępuje się systematycznym poszukiwaniem i ciągłą realizacją szans innowacji. Przedsiębiorstwo powinno być tak zorganizowane, aby struktury organizacyjne stymulowały tworzenie innowacji [Pomykalski, 2001, s. 76]. Zarządzanie innowacjami jest różnie definiowanym pojęciem. M. Karlik traktuje je, jako „zestaw działań obejmujący: zmianę strategii przedsiębiorstwa, podejmowanie decyzji w zakresie działalności innowacyjnej, organizowanie, kontrolowanie działalności innowacyjnej przedsiębiorstwa i wspieranie postaw 22. Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji 243 innowacyjnych skierowanych na zasoby przedsiębiorstwa i wykorzystywanych z zamiarem osiągnięcia celów przedsiębiorstwa w zakresie innowacji w sposób sprawny i skuteczny” [Karlik, 2012, s. 43]. A. Pomykalski natomiast prezentuje opinię, że „zarządzanie innowacjami jest poszukiwaniem opartym na posiadanych zasobach takich rodzajów innowacji, które powodują, że proces innowacji staje się bardziej efektywny w konfrontacji z wyzwaniami, jakie stawiają przed organizacją: rynek, konkurencja, klient” [Pomykalski, 2001, s. 84]. A. Pomykalski odnosi się zatem do zarządzania innowacjami, jako do poszukiwań, co może sugerować bardziej twórcze podejście od M. Karlika. W innym ujęciu, zarządzanie innowacjami, odpowiada rozwojowi nowych produktów, procesów i usług w celu realizacji misji organizacji [Şimşita i inni, 2014, s. 1]. Tu autorzy wskazują na odmienny, od wcześniej przytoczonych opinii, cel zarządzania innowacjami. Wspólną cechą wszystkich wyżej wymienionych definicji jest rozwój innowacji. Zarządzanie innowacjami może być również rozumiane, jako radzenie sobie ze złożonością innowacji przez zastosowanie określonych środków. Innowacje są złożone ze względu na niejasność struktury i zakresu, nieprzewidywalność składników oraz niepewność potencjalnych efektów. Zadaniem zarządzania innowacjami jest zredukowanie tej złożoności. Dodatkowym niebezpieczeństwem jest nieproporcjonalna zmiana złożoności do wzrostu stopnia innowacyjności [Vlăşceanu 2013, s. 778, za: Albers, 2004]. Można odnieść wrażenie, że ta olbrzymia złożoność procesu z góry skazuje go na niepowodzenie. Znacząca ilość przeprowadzonych badań potwierdza jednak, że im dokładniejsza analiza i staranniejsze przygotowanie wczesnych faz wprowadzania innowacji, tym większe są szanse powodzenia [Pomykalski, 2001, s. 78]. 22.3. Wykorzystanie zarządzania innowacjami do osiągania sukcesu przez organizację Zdaniem S. van’t Noordende, dyrektora generalnego grupy Accenture Management Consulting, za sukces organizacji odpowiada umiejętność skupienia się na poszukiwaniu i chwytaniu nowych szans. Dobrym sposobem jest skupienie się na innowacjach. Wymaga to ogromnej szybkości i zwinności organizacji oraz dostosowaniu jej modelu biznesowego do nowych, złożonych realiów [van’t Noordende, 2012, s. 1]. Według R. G. Coopera, światowego eksperta w obszarze innowacji, systemowe zarządzanie innowacjami zwiększa prawdopodobieństwo odniesienia sukcesu przez organizację. Niezastosowanie zarządzania innowacjami, skutkuje np. brakiem niezbędnych prac na etapie przedrozwojowym, nieznajomością opinii konsumentów, zbyt dużą ilością prowadzonych projektów, niewłaściwą organizacją wejścia na rynek czy błędnym zdefiniowaniem produktu. Przykładowe błędy popełniane przez organizacje, powodują wysoki odsetek porażek i marnotrawstwo 244 Karina Hajdamowicz środków finansowych poniesionych na niedopracowane i źle prowadzone projekty [Cooper, Jankowski, 2011, s. 1]. Przedsiębiorstwo, którego nadrzędnym celem jest długofalowy rozwój, stanowiący o jego trwałym sukcesie (w segmentach: szczęście, osiągnięcia, ważność, spuścizna) musi kompleksowo podejść do zarządzania innowacjami i skoncentrować się na obszarach wyodrębnionych w ramach piramidy innowacji (por. rysunek 4), opracowanej przez zespół doradców z firmy A. T. Kearney. Piramida innowacji stanowi strukturę zarządzania rozwojem innowacji, na którą składają się [Fabińska i inni, 2010, s. 5]: –– strategia innowacji – zdefiniowanie innowacyjnych celów i sposobów ich osiągnięcia, –– organizacja i kultura – elastyczne struktury organizacyjne umożliwiające rozwój wewnętrznych i zewnętrznych sieci współpracy; proinnowacyjna kultura zorientowana na transfer wiedzy i informacji, –– zarządzanie cyklem życia innowacji – ciągłe udoskonalanie trzech zasadniczych faz tego cyklu: generacji, rozwoju i komercjalizacji innowacyjnych projektów, –– kluczowe czynniki – optymalizacja i harmonizacja ich funkcjonowania. Rozwój innowacji jest niezbędny dla kreowania przyszłych szans przedsiębiorstw. Wdrożone z sukcesem nowatorskie rozwiązania wpływają na skuteczność rynkową organizacji. Efektywne zarządzanie innowacjami jest zatem kluczowe dla aktywności innowacyjnej. Zarządzanie innowacjami jest budowaniem zdolności innowacyjnej organizacji, będącej wynikiem wewnętrznej umiejętności tworzenia nowych produktów i technologii, metod organizacji. Pogodzenie dwóch różnych kierunków działań [Knosala i inni, 2014, s. 207–208]: –– stymulowanie kreatywności, wymagającej twórczej swobody, wolności, często nawet nieuporządkowania (jest wymaganiem dynamicznego rynku, za którym organizacja powinna podążać); –– efektywność realizowanego procesu innowacji, która wiąże się z podporządkowaniem pewnym procedurom funkcjonowania i koordynacji działań (ma szansę zrealizować ambitne zamierzenia organizacji w celu osiągnięcia trwałego sukcesu) jest możliwe dzięki zastosowaniu zrządzania innowacjami. Podmioty, które jeszcze nie nauczyły się zarządzać innowacjami w strategiczny sposób, często realizują chaotyczny program innowacyjny, zamiast wprowadzać dobrze wyważony portfel innowacji. Organizacje o najpokaźniejszym dorobku w dziedzinie innowacji, zachowują odpowiednie proporcje pomiędzy nowymi inicjatywami z zakresu działalności podstawowej, inicjatywami z pogranicza lub obszarów przyległych i przedsięwzięciami transformacyjnymi. Podmioty te dysponują również narzędziami i zdolnościami niezbędnymi do zarządzania w spo- 22. Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji 245 Rysunek 22.4. Piramida innowacji, A. T. Kearney Źródło: [Fabińska, 2010, s. 5 za: Kosińska S., (2007), s. 12; Diedrichs E. i inni, (2006), s. 10]. sób kompleksowy różnymi rodzajami innowacji, jako elementów spójnej całości [Nagji, Tuff, 2012, s. 1]. Poszukiwanie „nowych kombinacji” między technologią, wiedzą a rynkiem, jest uzależnione od stopnia integracji różnych części przedsiębiorstwa, a także współpracy z podmiotami spoza niego. Wymaga to zaawansowanych systemów relacjii zarządzania wiedzą. [Knosala i inni, 2014, s. 208, za: Dolińska 2010] 246 Karina Hajdamowicz Zakończenie W nawiązaniu do opinii Nasha i Stevensona, iż „sukces potrzebuje wyboru, ruchu, wzoru i konstrukcji spajającej wszystkie działania w jedną całość” zarządzanie innowacjami wydaje się spełniać te warunki. Zarządzanie innowacjami opiera się na intensyfikacji kształcenia i działaniach badawczych, które prowadzą do postępu (…), przez stymulowanie kreatywności i rozwój innowacyjnego ducha [Vlăşceanu C. 2013, s.776 ]. Zarządzanie innowacyjne kształtuje postęp organizacji oraz postęp społeczny i indywidualny. Mimo występującej niepewności oraz losowej złożoności innowacji, można odnaleźć określony wzór na jej sukces. Nie wszystkie procesy innowacyjne kończą się porażką a wiele organizacji opracowało własne metody zarządzania innowacją. Mimo, że nie zawsze dają one gwarancję sukcesu, to przynajmniej są w stanie w dużym stopniu zmniejszyć prawdopodobieństwo porażki. Ważne jest, aby dostrzec w tym kwestię „zarządzania” w sensie wykorzystania zasobów i ich optymalnej koordynacji z otoczeniem [Pomykalski, 2001, s.84]. Społeczne i technologiczne zmiany podważają każdego dnia utarte poglądy, a nowe idee zmieniają rzeczywistość. Organizacje wymagają zarządzania innowacjami, by utrzymać lub wręcz zdobyć orientację, co do istniejących potrzeb rynkowych, realnych wartości nowych rozwiązań oraz efektywnego zrealizowania procesu innowacji. Myślenie o innowacjach za pomocą procesu zarządzania wymaga odwagi i wyjścia ze strefy komfortu organizacji. Zastosowanie omawianego podejścia na wszystkich etapach działalności organizacji może okazać się jedynym sposobem by znaleźć się na właściwej drodze zmierzającej do sukcesu organizacji. Literatura 1. Albers, S. (2004), Cross-functional Innovation Management, Perspectives from Different Disciplines, Gabler. 2. Bogdanienko J. ( 1998), Zarządzanie innowacjami, SGH, Warszawa 3. Cooper R., Jankowski W.B. (2011), Jak uniknąć porażek przy wdrażaniu innowacji?, HBRP nr 104, Warszawa. 4. Diedrichs E., Engel K., Wagner K. (2006), European Innovation Management Landscape: Assessment of current practices in Innovation Management Consulting Approaches and self-Assessment Tools in Europe to define the requirements for future „best practices”, Europe INNOVA paper No 2, Augsburg, Germany. 5. Dolińska M. (2010), Innowacje w gospodarce opartej na wiedzy, PWE, Warszawa. 6. Drucker P.F. (1992), Innowacja i przedsiębiorczość. Praktyka i zasady, PWE, Warszawa. 7. Fabińska M., Czyż P., Kubiak K., Guderska E. (2010), Kompleksowe podejście do zarządzania innowacjami, Akademia zarządzania innowacjami, Społeczna Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Zarządzania, Łódź 22. Zarządzanie innowacjami jako droga do sukcesu organizacji 247 8. Gallo C. (2011), Steve Jobs sekrety innowacji, Społeczny Instytut Wydawniczy Znak, Kraków. 9. Gruszczyńska-Malec G., Hładoń W. (2011), Sukces organizacji – przegląd mierników i sposobów ich wykorzystania, Źródła sukcesu organizacji, Prace i Materiały Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot. 10. GUS (2015) Działalność innowacyjna przedsiębiorstw w Polsce w latach 2012–2014, Warszawa. 11. https://www.mr.gov.pl/strony/aktualnosci/powolanie-rady-ds-innowacyjnosci-istart-startinpoland/, dostęp z dnia 15.02.2016 12. Ignatius A., (2016), Najskuteczniejsi prezesi świata, HBRP 2 (156), Warszawa. 13. Karlik M. (2012), Zarządzanie innowacjami w przedsiębiorstwie, Poltext, Warszawa. 14. Knosala R., Boratyńska-Sala A., Jurczyk-Bunkowska M., Moczała A., (2014), Zarządzanie innowacjami, PWE, Warszawa. 15. Komisja Europejska (KE), (2010), Europa 2020, Bruksela. 16. Kosińska S. (2007), Poziom innowacyjności firm z sektora tekstylno-odzieżowego w województwie łódzkim. Zarządzanie innowacjami, Instytut Badań nad Przedsiębiorczością i Rozwojem Ekonomicznym przy SWSPiZ, Łódź. 17. Nagji B., Tuff G. (2012), Jak zarządzać portfelem innowacyjności, HBRP nr 115, Warszawa. 18. Nash L., Stevenson H. (2006), Czym naprawdę jest sukces?, HBRP nr 38, Warszawa. 19. OECD i Eurostat (2006), Podręcznik Oslo, Warszawa. 20. Pomykalski A. (2001), Zarządzanie innowacjami, Wydawnictwo Naukowe PWE, Warszawa–Łódź. 21. Schumpeter J. (1960), Teoria rozwoju gospodarczego, PWN, Warszawa 22. Şimşita Z.T., Vayvayb Ö., Öztürkc Ö. (2014), An outline of innovation management process: building a framework for managers to implement innovation, Procedia – Social and Behavioral Sciences. 23. van’t Noordende S. (2012), Sukces w nowych realiach, HBRP nr 113/114, Warszawa. 24. Vlăşceanu C. (2013), Innovation Management – Solution in the Context of the Contemporary Society Challenges, Review of International Comparative Management / Revista de Management Comparat International, Bucharest. Rozdział 23 Wpływ poszerzania składu rady na poziom przygotowania spółki na wystąpienie zjawisk kryzysowych Bartosz Marek Jasiński Wstęp Występowanie kryzysu jest nierozerwalnie związane z funkcjonowaniem organizacji. W zasadzie, nie powinno się zadawać pytania, czy wystąpi, lecz raczej kiedy i jakie będzie miał następstwa dla funkcjonowania organizacji. Należy również zapytać, czy jest ona odpowiednio przygotowana na jego nastąpienie? Zjawisko to w związku ze swoim znaczeniem dla przyszłości i potencjalnych możliwości przetrwania oraz dalszego rozwoju organizacji jest na tyle ważne, że angażuje wszystkich istotnych aktorów, uczestników gry organizacyjnej. W działaniach antykryzysowych udział biorą- związku z tym- również organy nadzoru, jako te które w sposób szczególny zainteresowane być powinny ochroną organizacji przed wystąpieniem zjawisk kryzysowych oraz w przypadku gdy to się nie uda minimalizacją i likwidacją negatywnych ich skutków. Celem rozdziału jest prezentacja koncepcji włączania do składu rady kluczowych interesariuszy spółki, co według autora powinno zaowocować wyższym poziomem jej przygotowania na wystąpienie kryzysu. 23.1. Pojęcie kryzysu organizacji W literaturze przedmiotu, zarówno polskiej jak i zagranicznej, odnaleźć można niezwykle dużo różnych definicji pojęcia kryzysu. [Wawrzyniak, 1985, s. 58; Pearson, Clair, 1998, s. 60, Dworzecki, 2004, s. 235, Wieczerzyńska, 2009, s. 17, Skalik, 2003, s. 145, Bazerman, Watkins, 2006, s. 242–243; Lichtarski, 2004, s. 16; Kovoor-Misra i inni, 2000, s. 44]. W zasadzie, z punktu widzenia organizacji, można postrzegać kryzys na dwa sposoby: jako proces lub jako zjawisko nagłe. Takie rozróżnienie ma o tyle znaczenie dla praktyki przedsiębiorstw, że w dużym stopniu warunkuje charakter działań antykryzysowych. Jeśli bowiem potraktujemy kryzys jako zjawisko nagłe, trudne do przewidzenia wówczas jedyne co można zrobić to przygotować plan działań wtórnych, które mają uchronić organizacje przed upadkiem. Jeśli jednak postrzegamy kryzys jako proces, który zanim wystą- 250 Bartosz Marek Jasiński pi generuje szereg sygnałów ostrzegawczych, będący skutkiem licznych procesów zachodzących zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji – wówczas istnieje szansa na właściwa diagnozę i przewidywanie oraz, co za tym idzie, pojawia się obowiązek przygotowania działań zaradczych. Oczywiście jest to możliwe tylko wówczas gdy owe sygnały zostaną zauważone oraz właściwie zinterpretowane. To drugie spojrzenie jest bliższe poglądom autora [Kovoor-Mistra i inni, 2001, s. 77; Zelek, 2003, s. 64; Jasiński, 2012, s. 19]. Dla autora kryzys organizacji to „naturalny proces, mający przełomowy charakter dla dalszego istnienia zarówno organizacji, jak i licznych jej interesariuszy, wymagający w związku z istniejącym zagrożeniem podjęcia szeregu, nierzadko niestandardowych działań oraz pełnego zaangażowania wszystkich ośrodków zainteresowanych jej funkcjonowaniem. Pomimo, że kryzys często jest postrzegany jako zjawisko nagłe, zaskakujące i nieprzewidywalne, to jednak można ustalić określone jego przyczyny oraz uchwycić możliwe jego symptomy. Jednocześnie właściwe przygotowanie się na jego wystąpienie oraz umiejętność odczytania generowanych przez kryzys symptomów i zrozumienia jego przyczyn warunkuje zdolność organizacji do jego opanowania” [Jasiński, 2012, s. 19]. 23.2. Analiza interesariuszy kryzysu a poziom przygotowania organizacji na kryzys Organizacja, pozostając aktywnym uczestnikiem rynku, stale wchodzi w liczne relacje z innymi podmiotami. Niektóre z nich mogą być źródłem przyszłych szans, inne stanowią zagrożenie, mogąc przyczynić się do wystąpienia w przyszłości zjawisk kryzysowych o różnym charakterze. W latach siedemdziesiątych i osiemdziesiątych XX w. menedżerowie za swoje działania odpowiadali głównie przed akcjonariuszami i współpracownikami. Dzisiaj muszą brać pod uwagę bardzo szerokie grono interesariuszy. Dzisiejsi menedżerowie muszą się zastanawiać nie tylko jak ich działania i działania kierowanej przez nich firmy będą odbierane przez akcjonariuszy, ale również jak zareagują bardzo szeroko pojęte media, władze, konkurencja, grupy aktywistów itp. Firma jest pod stałą obserwacją rynku [Anthonissen, 2010, s. 29–30; Jasiński, 2012, s. 41]. Podobnie wygląda to w przypadku analizy zjawisk kryzysowych. Poważne zjawiska kryzysowe mają wpływ na wiele grup interesów. I.I. Mitroff i Ch. M. Pearson określają je w swoich pracach mianem interesariuszy kryzysu. Według nich, jest to grupa podmiotów, która pozostaje pod wpływem organizacji będącej w kryzysie, bądź też sama oddziałuje na tą organizację. Organizacja przygotowując się na wystąpienie zjawisk kryzysowych, tworząc swoją politykę antykryzysową powinna brać ich pod uwagę. Co ważne, w ostatnich latach, jak to już zostało powiedziane, krąg interesariuszy w sposób znaczący uległ poszerzeniu (patrz rysunek 1). Oczywiście, z praktycz- 23. Wpływ poszerzania składu rady na poziom przygotowania spółki… 251 nego punktu widzenia, najważniejsze znaczenie mają interesariusze, bezpośrednio związani z organizacją, jako przyczyna, bądź odbiorca negatywnych skutków. Nie oznacza to jednak, że pozostali nie są istotni. I.I. Mitroff i Ch. M. Pearson stawiają nawet tezę, iż stopień przygotowania organizacji na wystąpienie kryzysu można ocenić w oparciu o sposób postrzegania kryzysu przez interesariuszy. Według nich, organizacje charakteryzujące się wysoką podatnością na kryzys to te, które nie rozumieją znaczenia interesariuszy i w dużym stopniu określają kryzys jako coś, co dotyczy wyłącznie samej organizacji. Organizacje przygotowane na kryzys odwrotnie – postrzegają grupę interesariuszy kryzysu bardzo szeroko, przygotowując niezbędne działania odnośnie każdej z opisanych grup [Mitroff, Pearson, 1998, s. 31; Jasiński, 2012, s. 41–42]. Rysunek 23.1. Interesariusze kryzysu z punktu widzenia funkcji organizacyjnych Źródło: [Mitroff, Pearson, 1998, s. 49]. Działania, ponieważ nie wystarczy jedynie zdawać sobie sprawy z faktu, że organizacja generuje odziaływania negatywne i jest podatna na takie same interakcje ze strony otoczenia. Konieczne jest też zaplanowanie niezbędnych aktywności w sferze antycypacji, prewencji, minimalizacji i likwidacji skutków kryzysu oraz strategicznego zarządzania antykryzysowego. Z pewnością, dla tych celów, niezmiernie ważny będzie jak najbliższy kontakt z interesariuszami kryzysu. 252 Bartosz Marek Jasiński 23.3. Rada nadzorcza jako forum dyskusji interesariuszy organizacji/kryzysu Aktywność rady nadzorczej w ramach pełnionego przez nią mandatu przekłada się na szereg funkcji. Od dłuższego czasu trwa dyskusja na temat zakresu funkcji jakie powinno pełnić to gremium w procesach nadzoru. Powoli, zarówno wśród praktyków jak i teoretyków nadzoru, wypracowywany jest konsensus w ramach którego rada, dążąc do wzięcia na siebie większej odpowiedzialności, chcąc jednocześnie zwiększyć efektywność podejmowanych przez siebie działań, wobec licznych głosów mówiących o głębokim kryzysie nadzoru, zmierzać powinna do poszerzania sprawowanych przez nią funkcji poza tradycyjną funkcję stanowiącą i nadzorczą np. w kierunku funkcji doradczej, a nawet np. stabilizacyjnej. (patrz tabela 23.1 i 23.2). Tabela 23.1. Podstawowe funkcje rad nadzorczych oraz możliwości ich pełnienia Funkcje rad nadzorczych Podstawowe funkcje w opinii przewod- w opinii niczących rad prezesów nadzorczych zarządów Możliwość ich pełnienia w opinii przewodniczących rad nadzorczych w opinii prezesów zarządów Powinna się ograniczać do wypełniania jej statutowych obowiązków (funkcje kontrolne i nadzorcze) 58* 68 82 83 Powinna się stać również organem opiniodawczym i doradczym dla zarządu 87 82 80 68 Powinna sprawować bieżącą kontrolę nad przedsiębiorstwem 57 31 58 40 Powinna się angażować w problemy bieżącego zarządzania przedsiębiorstwem 10 12 26 27 * liczby w tabeli prezentują odsetek respondentów opowiadających się za określonym rozwiązaniem Źródło: [Rudolf i inni, 2002, s. 55]. Wydaje się, że ze względu na swój charakter, tzn. organu funkcjonującego na styku organizacji i otoczenia, rada dążąc do realizacji tych właśnie funkcji może stać się cennym miejscem kontaktu, forum dyskusji interesariuszy organizacji/ kryzysu. To na tym forum prezentowane mogą być problemy istotne dla np. sektora, a mogące niestety w przyszłości zaowocować zjawiskami kryzysowymi. Prezentacja takich zagadnień, przy jednoczesnym, a stanowiącym fundament funkcjonowania rady dbaniu o interes spółki, może przyczyniać się, z jednej strony do lepszego wychwytywania przez to gremium słabych sygnałów świadczącym 23. Wpływ poszerzania składu rady na poziom przygotowania spółki… 253 o nadchodzącym kryzysie. Z drugiej strony sama możliwość dyskusji w gronie interesariuszy pozwoli część z problemów rozwiązać zanim staną się one faktem. Poza tym, gdy kryzys jednak wystąpi, rada w takim składzie jest w stanie w większym stopniu realizować swoje zadania związane z minimalizacją i likwidacją jego skutków. Tabela 23.2. Ocena znaczenia funkcji rady nadzorczej przez jej członków Funkcje rad nadzorczych 1. Funkcja nadzorcza Ocena znaczenia w stabilnych warunkach funkcjonowania firmy Ocena znaczenia w warunkach kryzysu firmy 5,33 5,01 (1) 2. Funkcja doradcza 3,88 3,47 (3) 3. Funkcja stanowiąca 3,84 3,8 (2) 4. Funkcja współpracy i wymiany informacji 2,91 2,95 (4) 5. Funkcja koordynacyjna 2,36 2,53(5) 6. Funkcja stabilizacyjna 1,97 2,51(6) próba n – 70 spółek; (6 – najważniejsza funkcja, 1 – najmniej ważna funkcja) Źródło: [Jasiński, 2012, s. 70]. Dla realizacji tego zadania kształt rady musi jednak ulec zmianie. O ile w literaturze przedmiotu podkreśla się znaczenie niezależności jej członków, o tyle dla celów wspomnianych powyżej istotne staje się szczególne zaangażowanie w sprawy korporacji. Jeśli budując radę będzie się dążyło do włączania w jej skład przedstawicieli kluczowych interesariuszy, uzyska się w rezultacie organ zdolny nie tylko do typowych działań nadzorczo-stanowiących, lecz również do pełnienia funkcji doradczo-stabilizacyjnych, w oparciu o kontakty i opinie płynące z różnych środowisk zainteresowanych funkcjonowaniem korporacji. Takie podejście jest zgodne ze znaną w problematyce nadzoru korporacyjnego teorią interesariuszy, zgodnie z którą jedną z głównych funkcji rad nadzorczych winna być koordynacja działań, która ma na celu działania negocjacyjne i osiąganie kompromisów pomiędzy różnymi zaangażowanymi w grę rynkową podmiotami [Rudolf i inni, 2002, s. 35]. Przykładem obrazującym realizację tej funkcji rady może być choćby dążenie i skutki włączania przedstawicieli pracowników do składu rady. Ostatnio w literaturze przedmiotu coraz częściej zwraca się uwagę na takie rozwiązania.[Lis, Streniczuk, 2005, s. 559, Rudolf 1999, 182–189, Jasiński, 2009] (patrz tabela 23.3.) Zgodnie z koncepcją collective voice [Freeman, Medoff 1984 za: Dobija, Koładkiewicz, 2011, s. 360] udział przedstawicieli załogi w organach nadzoru może zaowocować licznymi korzyściami dla spółki. W przypadku rosnącego niezadowolenia pracownicy mogą wybierać pomiędzy opcją odejścia z pracy- co powoduje 254 Bartosz Marek Jasiński utratę cenionych specjalistów i obniża wartość firmy lub pracować dalej, jawnie okazując swoje niezadowolenie, protestować, strajkować. W przypadku włączania przedstawicieli pracowników do organów nadzoru stają się oni reprezentantem załogi, artykułują w trakcie prac rady ich problemy, przybliżają kontekst organizacyjny pozostałym członkom rady. Ich uczestnictwo w pracach tego gremium staje się ważnym kanałem wyrażania poglądów pracowniczych. Takie działanie daje szanse na unikniecie kryzysu już we wczesnej fazie jego rozwoju. [Dobija, Koładkiewicz, 2011, s. 360] Tabela 23.3. Argumenty za reprezentacją pracowniczą w radzie i przeciw niej Argumenty za reprezentacją pracownicza w radzie stanowi źródło informacji dla pozostałych członków rady, pełni funkcje doradcze w stosunku do zarządu, jest gwarancją respektowania interesów pracowniczych, prowadzi do poprawy wyników ekonomicznych przedsiębiorstwa, Argumenty przeciw reprezentacji pracowniczej w radzie przypadki ujawniania przez pracowników poufnych informacji, nadmierna koncentracja na interesach pracowniczych, niewystarczające przygotowanie przedstawicieli do pracy w radzie. Źródło: [Dobija, Koładkiewicz, 2011, s. 363]. Zakończenie Skład rady nadzorczej ma niebagatelne znaczenie dla możliwości jej aktywnego i efektywnego funkcjonowania. Odpowiednie jego dobranie może pozwolić na lepsze przygotowanie organizacji na zagrożenia zarówno o charakterze wewnętrznym jak i zewnętrznym. Lepsze przygotowanie wiąże się bowiem z tym, iż rada integrując w swoim składzie przedstawicieli zróżnicowanych środowisk związanych z funkcjonowaniem firmy zyskuje możliwość bycia forum wymiany myśli, poglądów i problemów, jest w stanie zdecydowanie szybciej, a czasami wręcz w ogóle, dostrzec symptomy, zauważyć narastające problemy sygnalizowane w ramach dyskusji przez jej członków, mogące w przyszłości zagrozić funkcjonowaniu firmy. Literatura 1. Anthonissen P.F. (2010), To nie thriller, lecz rzeczywistość, w: Komunikacja kryzysowa, Anthonissen P.F. (red.), Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 2. Bazerman M.H., Watkins M.D. (2006), Zagrożenia do przewidzenia. Jak wykrywać oznaki kryzysów w firmie i gospodarce, Helion Warszawa 3. Dobija D., Koładkiewicz I. (2011), Ład korporacyjny, Oficyna a Wolters Kluwer business. 23. Wpływ poszerzania składu rady na poziom przygotowania spółki… 255 4. Dworzecki Z. (2004), Kryzys, w: Leksykon zarządzania, Difin Warszawa. 5. Freeman R.B., Medoff J.L. (1984), What do Unions Do?, Basic Books, New York. 6. Jasiński B. (2009), Partycypacja pracowników w nadzorze korporacyjnym, w: Społeczne uwarunkowania sukcesu organizacji, Prace i Materiały Wyd. Zarządzania UG 2/3,Wydział Zarządzania UG, Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, Sopot. 7. Jasiński B. (2012), Rady nadzorcze wobec zjawiska kryzysu organizacyjnego, Wyd. UE we Wrocławiu. 8. Lichtarski J. (2004), O koncepcjach i metodach zarządzania w warunkach kryzysu, w: red. Krzakiewicz K., Strategie przedsiębiorstw w warunkach kryzysu, Wyd. AE w Poznaniu. 9. Lis K.A., Sterniczuk H. (2005), Nadzór korporacyjny, Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 10. Kovoor- Misra S., Clair J.A., Bettenhausen K.L. (2001), Clarifying the Attributes of Organizational Crises, Technological Forecasting and Social Change, No. 67. 11. Kovoor- Misra S., Zammuto R.F., Mitroff I.I. (2000), Crisis Preparation in Organizations: Prescription versus Reality, „Technological Forecasting and Social Change”, Vol. 63, Issue 1, January. 12. Mitroff I.I., Pearson Ch.M. (1998), Zarządzanie sytuacją kryzysową. Czyli jak chronić firmę przed najgorszym, Business Press, Warszawa. 13. Pearson Ch. M., Clair J.A.(1998), Reframing Crisis Management, „The Academy of Management Review”, Vol. 23, No. 1, Jan. 14. Rudolf St. (red.) (1999), Nadzór właścicielski w spółkach prawa handlowego, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa. 15. Rudolf St., Janusz T., Stos D., Urbanek P. (2002): Efektywny nadzór korporacyjny, PWE Warszawa. 16. Skalik J. (2003), Zmiana organizacyjna w zarządzaniu kryzysowym, w: Zachowania organizacji wobec zjawisk kryzysowych, Skalik J. (red.), Cornetis, Wrocław. 17. Wawrzyniak B. (1985), Zarządzanie w kryzysie, Koncepcje. Badania. Propozycje, PWE Warszawa. 18. Wieczerzyńska B. (2009), Kryzys w przedsiębiorstwie, CeDeWu.pl, Warszawa. 19. Zelek A. (2003), Zarządzanie kryzysem w przedsiębiorstwie, perspektywa strategiczna, Orgmasz, Warszawa. Rozdział 24 Uwarunkowania organizacyjno-społeczne sukcesu w procesie wdrażania zmian w organizacji Zdzisław Jasiński Wstęp Globalizacja gospodarki, stały i coraz szybszy postęp techniczno-technologiczny, szczególnie rozwój technologii informatycznych, narastająca konkurencja i coraz większe wymagania klientów skutkują dla współczesnych organizacji dużą zmiennością warunków ich funkcjonowania. Część zmian można przewidzieć, niektóre tylko częściowo, a pozostałe trudno przewidzieć [Rokita, 2011, s. 103]. Wobec tak kształtujących się warunków, organizacje muszą na nie reagować, dokonywać zmian pozwalających im przystosowywać się do pojawiających się wyzwań gwarantujących im przetrwanie. Same również mogą inicjować i podejmować wyprzedzające zmiany [Mintzberg, 2013, s. 223] w stosunku do innych organizacji, zapewniając sobie przewagę konkurencyjną. Zmiany są zatem ważnym elementem każdej funkcjonującej organizacji. Traktować je można jako pewnik [Durlik, Santarek, 2016, s. 10]. Zmiany dotyczące organizacji mogą posiadać różny charakter (np. strukturalne, funkcjonalne). Mogą być różnego rodzaju (np. techniczne, społeczne, organizacyjne, ekonomiczne) Mogą dotyczyć różnego zakresu (całej organizacji lub tylko jej części). Mogą różnić się dynamiką (wymagające szybkiego wdrożenia lub powolne o charakterze ewolucyjnym, o długim cyklu wdrożenia). Świadomie podejmowane zmiany w organizacji mają na celu przyniesienie określonych korzyści. Wiążą się jednak z naruszeniem dotychczasowego stanu równowagi wewnętrznej organizacji. Wprowadzają w niej pewne zamieszanie, zakłócenia, określony stopień niepewności. Często wiąże się z nimi pewne ryzyko, rozumiane w kategorii straty – jako określone prawdopodobieństwo nie osiągnięcia zamierzonego celu [Osbert-Pociecha, 2011, s. 30]. Mogą w związku z tym wywoływać wśród pracowników opór, obawy, niepokoje oraz lęki przeradzające się w silne frustracje [Rogozińska-Pawełczyk, 2012, s. 51]. Stąd nie zawsze zmiany kończą się sukcesem. Zdarzają się również porażki. Według niektórych źródeł, do 70% zmian organizacyjnych w firmach kończy się porażką [Beer, Nohria 2000]. Sukces we wdrażaniu zmian w organizacji uwarunkowany jest sposobem realizowania zarówno fazy przygotowania projektu zmian, jak i fazy wdrożenia projektu. 258 Zdzisław Jasiński Celem rozdziału jest ukazanie kluczowych organizacyjno-społecznych uwarunkowań sukcesu we wdrażaniu zmian. Do realizacji celu wykorzystano studia literatury związanej ze zmianami oraz własne doświadczenia i obserwacje poczynione w trakcie wdrażania w firmach projektów o charakterze organizacyjnym. 24.1. Uwarunkowania sukcesu w fazie opracowania projektu zmian Wdrażanie zmian w organizacji jest złożonym, wieloetapowym procesem decyzyjnym. Ważnym elementem rozpoczynającym ten proces jest sprecyzowanie celu (celów) zmiany. Etap ten polega na ustaleniu jaki (jakie) zmiana ma rozwiązać problemy, co ma przynieść, jakie ma dać korzyści, z jakim ryzykiem się wiąże. W tej fazie nakreśla się perspektywę przyszłych działań. Wyznacza się ich kierunek i strukturę [Zieleniewski, 1978, s. 205]. Nakreśla się ich granice. Ustala się, jakich działań należy unikać, a w jakie się angażować i kto powinien je wykonać. Jasne, wyraźne sprecyzowanie celu (celów) zmiany jest wstępnym warunkiem osiągnięcia spodziewanych efektów. Duży wpływ na przebieg procesu wdrażania zmian ma organizacja zespołu projektującego zmiany [Kisielnicki, 2014, s. 281]. Zespoły takie mogą być tworzone z pracowników danej organizacji. Mogą być organizowane jako zespoły zewnętrzne, złożone z osób nie będących pracownikami organizacji (np. pracownicy szkół wyższych, firm konsultingowych, biur projektowych itp.) Mogą przyjąć formę mieszaną, obejmującą pracowników zewnętrznych oraz pracowników zainteresowanej zmiany w organizacji [Jasiński, 2014, s. 175]. Tworząc zespół opracowujący projekt zmiany z własnych pracowników możliwe są dwa rozwiązania. Można powołać zespół z osób, rekrutujących się wyłącznie spośród kadry kierowniczej, bądź zespół, łączący pracowników rożnych szczebli zarządzania (kierowników i pracowników wykonawczych). Zespoły złożone wyłącznie z osób pełniących funkcje kierownicze, najczęściej powoływane są w tych organizacjach, w których wychodzi się z założenia, że tylko kadra kierownicza odpowiada za funkcjonowanie organizacji, za jej przetrwanie i rozwój, za wprowadzanie wszelkich zmian w tym obszarze. Z przekonaniem takim można się spotkać szczególnie w tych organizacjach, w których występuje duże zróżnicowanie pomiędzy kadrą kierowniczą i wykonawczą w zakresie kompetencji, kwalifikacji, wiedzy itp. Ten wariant organizacji zespołu opracowującego projekt zmiany może gwarantować wysoką jakość projektu, lecz może mieć konsekwencje w dalszych etapach procesów wdrażania zmian. Może osłabić zaangażowanie w proces pracowników wykonawczych, nadających opracowanym koncepcjom zmian realne kształty. Może osłabić poczucie ich odpowiedzialności za rezultaty zmiany. 24. Uwarunkowania organizacyjno-społeczne sukcesu w procesie wdrażania… 259 Utworzenie zespołu opracowującego projekt zmiany z udziałem kadry kierowniczej i pracowników wykonawczych pozwala, w opracowanym projekcie, uwzględnić uwarunkowania zauważalne z każdej pozycji, zarówno z pozycji kadry kierowniczej, jak i pracowników wykonawczych. Pracownicy wykonawczy mają zwykle też swoje uwagi, spostrzeżenia, przemyślenia płynące z obserwacji funkcjonującej organizacji. Mogą zatem wnieść wiele istotnych informacji do procesu twórczego. Tak ukształtowany zespół stwarza możliwości wypracowania jakościowo lepszej koncepcji zmian. Daje też szanse stworzenia dobrego klimatu społecznego wokół zmian organizacji. W przypadku braku w organizacji ludzi z wiedzą specjalistyczną z obszaru objętego problemem zmian, kiedy wyzwania intelektualne wywołane koniecznością zmiany przekraczają możliwości jej pracowników, opracowanie koncepcji zmian należy powierzyć zespołowi obejmującemu ludzi spoza organizacji. Rozwiązanie takie daje możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia specjalistów, spojrzenia uwolnionego od stereotypów obowiązujących w organizacji. Zagrożeniem, przy tym rozwiązaniu, dla jakości opracowanej koncepcji (projektu zmian) może być słabsza znajomość specyfiki organizacji oraz trudności, które mogą powstać na linii kontaktów zespół-pracownicy organizacji. Uwolnienie od tego typu zagrożeń może dać organizacja zespołu opartego na specjalistach z zewnątrz oraz pracownikach organizacji. Rozwiązanie takie pozwala połączyć dużą wiedze i doświadczenie tych pierwszych, z dużą znajomością realiów organizacji tych drugich. Obok konstrukcji zespołu opracowującego projekt zmian, istotny wpływ na jakość projektu ma dobór członków zespołu. Z tego punktu widzenia należy powoływać tylko te osoby, które wykazują przydatność do pracy w zespole. To znaczy, te osoby, które mają określoną wiedzę i umiejętności zawodowe [Stoner, Wankel, 1997, s. 236] decydujące o ich możliwościach twórczych. Umiejętności interpersonalne [Listwan, 2002, s. 82] – odpowiednie cechy osobowościowe ułatwiające funkcjonowanie w zespole oraz motywację do pracy gwarantującą ich zaangażowanie. Należy powoływać osoby, które mają pozytywne podejście do zmian, postrzegające prace w zespole jako wyzwanie i szanse zdobycia uznania [Juchnowicz, 2012, s. 121–122]. 24.2. Uwarunkowanie sukcesów w fazie wdrażania projektu zmian Dobry jakościowo projekt zmian jest warunkiem koniecznym dla osiągnięcia sukcesu w procesie wdrażania zmian, lecz niewystarczający. Ostateczny efekt osiąga się wdrażając projekt do praktyki. To w tej fazie projekt zmian przekształca się w realne kształty, przy dużym udziale pracowników wykonawczych. W tej fazie weryfikuje się jakość przyjętych rozwiązań. 260 Zdzisław Jasiński Z uwagi na to, że każda zmiana w mniejszym lub większym stopniu zmusza pracowników do zmiany procedur, reguł dotychczasowego postępowania, innych niż dotychczas zachowań, do dodatkowego szkolenia się w tym zakresie, a także z faktu, że wiąże się z pewnym ryzykiem i zagrożeniami (np. z utratą części wynagrodzeń [Beck, 2006, s. 19, Organa, Góralski, 2009, s. 306], utratą lub zmianą dotychczasowego miejsca pracy itp.) może pojawić się opór pracowników przeciw zmianie w trakcie jej wdrażania. Przejawy oporu pracowników przeciw zmianom mogą wystąpić w różnej formie. Wyrazem tego, mogą być, rozpowszechniane tendencyjnie zaniżone oceny proponowanych rozwiązań w ramach danej zmiany, akcentowanie słabych ich stron, obniżanie spodziewanych efektów zmian, przepowiadanie różnego rodzaju trudności, jakie mogą wystąpić w ich rezultacie, agresja słowna wobec inicjatorów i propagatorów zmian, wyrażanie negatywnych emocji za pomocą gestów, tonu głosu, mimiki twarzy [Molek-Winiarska, 2004, s. 47–48]. Opisy innych przejawów oporu przeciw zmianom podaje wielu autorów. Można je spotkać m.in. w pracach [Agboola, Salawu, 2011, s. 235–242, Erwin, Garman, 2010, s. 39–56, Penc, 2002, s. 20]. Aby wdrażanie projektu zmian powiodło się, konieczne staje się podjęcie odpowiednich działań osłabiających ewentualny opór pracowników. Można to uczynić na wiele sposobów. W oparciu o doświadczenia, jakie autor nabył współpracując z praktyką gospodarczą w zakresie wdrażania nowych rozwiązań organizacyjnych w firmach, a także w oparciu o studia literatury dotyczącej problematyki zmian można postulować następujące rozwiązania: 1. Przedstawianie wszystkim zainteresowanym pracownikom w sposób jasny, zrozumiały i przekonujący celów wprowadzanych zmian. Unikanie czynienia z celów zmian wiedzy tajemnej, znanej tylko inicjatorom, projektantom zmian (kierownictwu organizacji). Powszechna znajomość celów zmiany ogranicza obawy, lęki, niepewność, związane ze zmianami. Pozwala skonfrontować cele zmian z osobistymi celami pracowników. Pozwala ujawnić ich oczekiwania, wątpliwości i dać w związku z tym inicjatorom zmian szansę ich rozwiązania lub dokonania odpowiednich korekt w proponowanych zmianach. 2. Przedstawianie zarówno mocnych, jak i słabych stron proponowanych rozwiązań. Unikanie jednostronnego ukazywania zmian, prezentowania, akcentowania tylko mocnych stron, przy jednoznacznym przemilczaniu lub niepełnym ujawnianiu ich wad. Proponując nowe rozwiązania (zmiany) należy mieć świadomość, że nie są one idealnymi rozwiązaniami. Żaden człowiek, żaden zespół, nie ma takiej możliwości. Każda proponowana zmiana ma swoje zalety i wady, a ich proporcje decydują o jej wartości. Pełny przekaz zalet i wad pozwala pracownikom stworzyć swoją ocenę rozwiązania, wyrazić swój stosunek 24. Uwarunkowania organizacyjno-społeczne sukcesu w procesie wdrażania… 261 do zmiany. Wzbudza większe zaufanie do inicjatorów zmian, zmniejsza różne podejrzliwości. 3. Szkolenie wszystkich zainteresowanych zmianami. Uczenie nowych zachowań, zaznajomienie z nowymi procedurami, demonstrowanie poprawnych działań pozwala głębiej poznać istotę zmian ich uwarunkowania. Pozwala wzbudzać zainteresowanie zmianami, osłabiać obawy z nimi związane. 4. Rekompensowanie ewentualnych kosztów ponoszonych przez pracowników w związku ze zmianami. Pokrywanie kosztów szkoleń, delegacji, stosowanie dopłat z tytułu utraty wydajności pracy w okresie adaptacyjnym, gwarantowanie ciągłości zatrudnienia po dokonanych zmianach, czy świadczeń socjalnych [Czapiewski, 2004, s. 415]. Zakończenie Wdrażanie zmian w organizacjach jest wieloetapowym, złożonym procesem wymagającym odpowiednich rozwiązań organizacyjnych oraz decyzji o charakterze społecznym. Sukces w tym procesie zależy od jakości opracowanego projektu zmian oraz od sposobu przeniesienia tego projektu na grunt praktyczny. Wymaga zespołowego działania wszystkich zainteresowanych grup pracowniczych w organizacji (kadry kierowniczej i wykonawczej), doboru ludzi o odpowiednich kompetencjach do opracowania projektu oraz wytworzenia odpowiedniego klimatu społecznego sprzyjającego zmianom. Literatura 1. Agboola, A.A., Salawu, R.O. (2011), Managing Deviant 2. Behaviour and Resistance to Change, „International Journal of Business and Management”, Vol 6, No 1. 3. Beck E. (2006), Zmiana i rozwój organizacji, w: Nowe tendencje i wyzwania w zarzadzaniu personelem, Żbiegień-Maciąg L. (red.), Wolters Kluwer Polska. Oficyna Ekonomiczna, Kraków. 4. Beer M., Nohria N. (2000), Cracking the Code of Change. „Harvard Business Review”, Vol. 78, No. 3. 5. Czapiewski M. (2004), Budowanie akceptacji społecznej procesów innowacji w organizacji, w: Zmiana warunkiem sukcesu. Zmiana a innowacyjność organizacji, Skalik J. (red.), PN AE we Wrocławiu, nr 1045, Wrocław. 6. Durlik J., Santarek K. (2016), Inżynieria zarządzania III. Naukowe, techniczne i inwestycyjne przygotowanie produkcji wyrobów wysokiej techniki, C.H. Beck, Warszawa. 7. Erwin D.G., Garman A.N. (2010), Resistance to Organizational Change: Linking Research and Practice, „Leadership & Organizational Development Journal”, Vol. 31, No. 1. 262 Zdzisław Jasiński 8. Jasiński Z. (2014), Warianty organizacji zespołów twórczych, w: Kreatywność, innowacyjność, przedsiębiorczość. Zarządzanie organizacyjne w teorii i praktyce organizacji biznesowych, publicznych i pozarządowych, Kowalczyk L., Mroczek F. (red.), Wyd. WWSzZiP, T.30, Wałbrzych. 9. Juchnowicz M. (2012), Zaangażowanie pracowników. Sposoby oceny i motywowania, PWE, Warszawa. 10. Kisielnicki J. (2014), Zarządzanie i informatyka, Placet, Warszawa. 11. Listwan T. (red.) (2002), Zarządzanie kadrami, C.H. Beck, Warszawa. 12. Mintzberg H. (2013), Zarzadzanie, Oficyna Wolters Kluwer business. Warszawa. 13. Molek-Winiarska D. (2004), Zachowania pracowników w procesie wdrażania informatycznych systemów zarządzania produkcją, AE Wrocław, Praca doktorska. 14. Organa M., Góralski M. (2009), Kultura organizacyjna w procesie zmian małych firm, w: Zmiana warunkiem sukcesu. Rozwój i zmiany w małych i średnich przedsiębiorstwach, Skalik J. (red.), Wyd. UE we Wrocławiu, Wrocław. 15. Osbert-Pociecha G. (2011), Zdolność do zmian jako siła sprawcza elastyczności organizacji, Wyd. UE we Wrocławiu, Wrocław. 16. Penc J. (2002), Sterowanie procesami zmian w organizacji, „Humanizacja pracy”, nr 3. 17. Rogozińska-Pawełczyk A. (2012), Psychologiczne aspekty zarządzania zmianą, w:Pracownicy jako uczestnicy zmian organizacyjnych, Bohdziewicz P., (red.), Wyd. Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź. 18. Rokita J. (2011), Myślenie systemowe w zarzadzaniu organizacjami, PN UE w Katowicach, Katowice. 19. Stoner J.A.F., Wankel Ch. (1997), Kierowanie, PWE, Warszawa. 20. Zieleniewski J. (1978), Organizacja zespołów ludzkich. Wstęp do teorii organizacji i kierowania, PWE, Warszawa. Rozdział 25 Działania rynkowe w obszarze marketingu sprzedaży jako źródło sukcesu przedsiębiorstwa na przykładzie spółdzielni mleczarskich z województwa świętokrzyskiego Izabela Konieczna Wstęp O sukcesie organizacji decyduje wiele czynników, które wzajemnie na siebie oddziałują. Działania realizowane przez przedsiębiorstwa, które wpływają na tworzenie wartości dla klientów są jednym z takich czynników. Celem rozdziału jest identyfikacja działań tworzących wartość dla klienta w obszarze marketingu sprzedaży. W rozdziale, w oparciu o wyniki wywiadów bezpośrednich z przedstawicielami kierownictwa spółdzielni mleczarskich, przeanalizowane zostaną działania realizowane w obszarze marketingu sprzedaży na następujących rynkach: województwo świętokrzyskie, pozostałe województwa, rynki UE oraz inne główne rynki. Do działań w ramach marketingu sprzedaży zaliczono: oferowanie produktów konkurencyjnych cenowo, stosowanie cen promocyjnych, kierowanie reklamy do końcowych odbiorców, stosowanie programów lojalnościowych, stosowanie promocji konsumenckiej (np. próbki, kupony, konkursy, loterie, podarunki itp.), stosowanie public relations, stosowanie publicity, szerokie udostępnianie informacji o swojej ofercie, oferowanie produktów z konkurencyjnym zakresem gwarancji, indywidualizowanie oferty, oferowanie produktów na dogodnych warunkach płatności/finansowania, stosowanie specjalnych warunków sprzedaży (rabatów), oferowanie produktów z bogatym zestawem usług przed-, około- i posprzedażnych oraz oferowanie konkurencyjnej ceny usług przed-, około- i posprzedażnych. 25.1. Sprzedaż i marketing – krótka charakterystyka Na sprzedaż i marketing składają się działania zajmujące się analizą rynków i konsumentów, oddziaływaniem na klienta w celu dokonania przez niego zakupu oraz zapewniające dostępność produktu za pośrednictwem odpowiednich kanałów [Stonehouse i inni, 2001, s. 42]. Sprzedaż wpływa na efekty działalności przedsiębiorstwa i na jego pozycję rynkową. Sukces przy sprzedaży produktu zależy w dużym stopniu od harmonizacji stylu sprzedaży uprawianego przez sprzedawcę, ze stylem zakupu praktyko- 264 Izabela Konieczna wanym przez kupującego [Domański, 1994, s. 279]. Sprzedaż to skomplikowany proces decyzyjny, zachodzący pomiędzy sprzedawcą, a klientem, który dokonuje przeglądu tego, co jest dostępne na rynku, rozważa możliwości wyboru zgodnie ze swoimi potrzebami i ostatecznie dokonuje zakupu [Kaczmarek, 2005, s. 236]. Sprzedaż jest procesem polegającym na przekonaniu klienta do zakupu oferowanych mu produktów lub usługi. Umiejętność komunikowania się lub porozumiewania z klientem jest kluczowym narzędziem skutecznej sprzedaży [Domański, 1994, s. 197]. Sprzedaż to nie walka – to współpraca oparta na wzajemnym kompromisie co do ceny produktu, sposobu dostawy, formy płatności itp. [McCorman, Trela, 1995, s. 33]. Dlatego też, sprzedawca przechodzi przez kolejne fazy realizując konkretne zadania w każdej z nich, w celu doprowadzenia transakcji z finalnym nabywcą: Faza 1 – poszukiwanie i klasyfikowanie klientów, Faza 2 – kontakt wstępny, Faza 3 – kontakt z klientem, Faza 4 – prezentacja i demonstracja, Faza 5 – odpieranie zarzutów, Faza 6 – finalizacja zamówienia, Faza 7 – kontynuacja [Kotler, 1999, s. 201–204]. Bez względu na to, czy zakup jest dokonywany w sklepie, czy bezpośrednio u producenta, jego nabycie zawsze wiąże się z usługami w trakcie zakupu oraz ewentualną obsługą posprzedażową. Dlatego, często o zakupie, przesądza nie sam wyrób i jego parametry (do których tak dużą uwagę przywiązuje producent), ale sposób jego sprzedania, czyli usługa [Obłój, 1998, s. 88]. Nieodzownym elementem sprzedaży jest marketing, którego skuteczność polega na umiejętności spojrzenia przez sprzedawcę na oferowany produkt lub usługę oczami klienta [Domański, 1994, s. 295]. U podstaw marketingu znajduje się kreatywny sposób myślenia i działania podmiotów gospodarczych, skupiający się na właściwym określeniu potrzeb odbiorców, zaprojektowaniu i wytworzeniu odpowiadającegoim produktu, wyznaczeniu właściwej ceny, trafnym doborze kanałów dystrybucji i skutecznej promocji [Sobczyk, Celoch, 2012, s. 15]. Marketing to koncentracja uwagi na kliencie, która ogarnia wszystkie funkcje i procesy organizacji, skierowana na składanie obietnic mających formę propozycji wartości, umożliwiająca spełnianie indywidualnych oczekiwań wynikających tych obietnic dzięki wspieraniu klientów w procesie tworzenia wartości i w ten sposób przyczynienia się do kreowania wartości w procesach podejmowanych w przedsiębiorstwie przez jego klientów i innych interesariuszy [Dietl, 1995, s. 20]. Marketing może być również rozumiany jako: 1. Koncepcja zarządzania przedsiębiorstwem, która umożliwia przetrwanie przedsiębiorstwa i jego rozwój w trudnych warunkach rynkowych, dzięki zdolności spełniania potrzeb i wymagań nabywców w sposób nie gorszy, niż czyni to konkurencja [Kaczmarczyk, Pałgan, 2005, s. 15]. 25. Działania rynkowe w obszarze marketingu sprzedaży jako źródło sukcesu… 265 2. Funkcja zarządzania, która organizuje i kieruje działalnością gospodarczą rozwiązując, na podstawie informacji zwrotnych od konsumentów, podstawowe problemy rozwojowe i produkcyjne firmy [Durlik, 1996, s. 33]. 3. Proces społeczny i zarządczy, dzięki któremu konkretne osoby i grupy otrzymują to, czego potrzebują i pragną osiągnąć poprzez tworzenie, oferowanie i wymianę posiadających wartość produktów [Dietl, 1995, s. 6]. 4. Funkcja organizacji oraz zestaw procesów służących tworzeniu, komunikowaniu i dostarczaniu wartości nabywcom, a także zarządzaniu relacjami z nabywcami w taki sposób, aby zapewnić korzyści tej organizacji i jej interesariuszom [Dietl, 1995, s. 20]. 5. Sztuka tworzenia prawdziwej wartości dla klienta. Jest to sztuka pomagania klientom w osiąganiu zadowolenia [Kotler, 2004, s. 12]. 6. Filozofia przedsiębiorstwa wyrażająca wartości, jakie ma ono stwarzać na rynku nabywców. Marketing jest zbiorem zasad, reguł i zalecanych orientacji oraz zachowań na rynku, będącym rynkiem nabywcy i funkcjonującym w warunkach bariery popytu i rywalizacji dostawców o nabywców, jest także metodą osiągania celów przedsiębiorstwa, dzięki umiejętnemu stosowaniu elementów marketingu-mix (produkt, cena, promocja, dystrybucja) i planowaniu ich skutecznego wykorzystania [Żabiński, 2002, s. 217]. 7. Funkcja przedsiębiorstwa, która polega na rozpoznaniu niezaspokojonych potrzeb i pragnień, definiowaniu i mierzeniu ich rozmiarów oraz potencjalnej opłacalności, określeniu rynków, które dana firma może najlepiej obsługiwać, podejmowaniu decyzji dotyczących odpowiednich dóbr, usług i programów obsługi wybranych rynków, oraz, w której od każdego w firmie wymaga się myślenia w kategoriach klienta i jego obsługi [Kotler, 2004, s. 13]. Współczesna koncepcja marketingu polega na ciągłym poszukiwaniu i tworzeniu nowej wartości z indywidualnym klientem oraz dzieleniu się korzyściami w ramach układu partnerskiego, obejmującego cały okres aktywności nabywczej klienta. Jej podstawą jest zrozumienie znaczenia trwałej współpracy między dostawcami, a wybraną grupą klientów oraz kierowania nią w celu tworzenia wspólnej wartości, zaś mechanizmem umożliwiającym efektywną współpracę są wzajemne powiązania i dostosowanie struktur organizacyjnych partnerów [Grzanka, 2009, s. 17]. 25.2. Działania wpływające na wartość dla klientów realizowane przez spółdzielnie mleczarskie z województwa świętokrzyskiego Badania dotyczące realizacji działań w obszarze marketingu sprzedaży zostały przeprowadzone na próbie 50% spółdzielni mleczarskich z województwa świętokrzyskiego (w spółdzielniach, które wyraziły na to zgodę). Narzędziem badaw- 266 Izabela Konieczna czym był kwestionariusz wywiadu. Przedstawiciele kierownictwa zostali poproszeni o wskazanie działań realizowanych przez spółdzielnie, które wpływają, ich zdaniem, na wartość dla klientów na następujących rynkach: województwo świętokrzyskie, pozostałe województwa, rynek UE oraz inne główne rynki. Wyniki wywiadów zostały przedstawione w tabeli 25.1 oraz na rysunkach 25.1 i 25.2. Tabela 25.1. Działania wpływające na wartość dla klientów, realizowane przez spółdzielnie mleczarskie z województwa świętokrzyskiego na poszczególnych rynkach w obszarze marketingu sprzedaży (w %) Działanie Oferowanie produktów konkurencyjnych cenowo Województwo Pozostałe świętokrzyskie* województwa* Rynki UE* Inne główne rynki* 0 0 0 0 33 33 0 0 Kierowanie reklamy do końcowych odbiorców 0 67 0 0 Stosowanie programów lojalnościowych 0 33 0 0 Stosowanie promocji konsumenckiej (np. próbki, kupony, konkursy, loterie, podarunki, itp.) 0 0 0 0 Stosowanie cen promocyjnych 0 0 33 0 Stosowanie publicity Stosowanie public relations 33 0 0 0 Szerokie udostępnianie informacji o swojej ofercie 67 33 0 0 Oferowanie produktów z konkurencyjnym zakresem gwarancji 33 33 0 0 Indywidualizowanie oferty 67 33 0 0 0 0 33 0 Stosowanie specjalnych warunków sprzedaży (rabatów) 33 33 0 0 Oferowanie produktów z bogatym zestawem usług przed-, okołoi posprzedażnych 0 0 0 0 33 0 0 0 Oferowanie produktów na dogodnych warunkach płatności/finansowania Oferowanie konkurencyjnej ceny usług przed-, około- i posprzedażnych * Odpowiedzi wielokrotne. Źródło: Opracowanie własne. Analizując tabelę 25.1 oraz rysunek 25.1 stwierdzono, że: 1. Działania polegające na oferowaniu produktów konkurencyjnych cenowo, stosowaniu promocji konsumenckiej (np. próbek, kuponów, konkursów, lote- 25. Działania rynkowe w obszarze marketingu sprzedaży jako źródło sukcesu… Rysunek 25.1. Wykres dla danych z tabeli 25.1 Źródło: Opracowanie własne. 267 268 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Izabela Konieczna rii, podarunków, itp.) oraz oferowaniu produktów z bogatym zestawem usług przed-, około- i posprzedażnych nie są realizowane na żadnym ze wskazanych rynków. Działania polegające na stosowaniu cen promocyjnych, oferowaniu produktów z konkurencyjnym zakresem gwarancji oraz stosowaniu specjalnych warunków sprzedaży (rabatów) realizuje po 33% spółdzielni na terenie województwa świętokrzyskiego i pozostałych województw. Na rynkach UE oraz innych głównych rynkach te działania nie są realizowane. Działania polegające na kierowaniu reklamy do końcowych odbiorców są realizowane przez 67% spółdzielni na terenie pozostałych województw. W województwie świętokrzyskim, na rynkach UE oraz innych głównych rynkach działania te nie są realizowane. Działania polegające na stosowaniu programów lojalnościowych są realizowane przez 33% spółdzielni na terenie pozostałych województw. W województwie świętokrzyskim, na rynkach UE oraz innych głównych rynkach działania te nie są realizowane. Działania polegające na stosowaniu public relations oraz na oferowaniu produktów na dogodnych warunkach płatności/finansowania są realizowane przez 33% spółdzielni na rynkach UE. W województwie świętokrzyskim, na terenie pozostałych województw oraz na innych głównych rynkach działania te nie są realizowane. Działania polegające na stosowaniu publicity oraz oferowaniu konkurencyjnej ceny usług przed-, około- i posprzedażnych są realizowane przez 33% spółdzielni na terenie województwa świętokrzyskiego. Na terenie pozostałych województw, na rynkach UE oraz innych głównych rynkach działania te nie są realizowane. Działania polegające na szerokim udostępnianiu informacji o swojej ofercie oraz indywidualizowaniu oferty przez 67% spółdzielni na terenie województwa świętokrzyskiego oraz 33% spółdzielni na terenie pozostałych województw. Na rynkach UE oraz innych głównych rynkach te działania nie są realizowane. Analizując tabelę 25.1 oraz rysunek 25.2, można stwierdzić, że: Na terenie województwa świętokrzyskiego: –– 67% spółdzielni szeroko udostępnia informacje o swojej ofercie oraz indywidualizuje ofertę, –– 33% spółdzielni stosuje ceny promocyjne, stosuje publicity, oferuje produkty z konkurencyjnym zakresem gwarancji, stosuje specjalne warunki sprzedaży (rabaty) oraz oferuje konkurencyjną cenę usług przed-, okołoi posprzedażnych, 25. Działania rynkowe w obszarze marketingu sprzedaży jako źródło sukcesu… Rysunek 25.2. Wykres dla danych z tablicy 1 Źródło: Opracowanie własne. 269 270 Izabela Konieczna –– żadna ze spółdzielni nie oferuje produktów konkurencyjnych cenowo, nie kieruje reklamy do końcowych odbiorców, nie stosuje programów lojalnościowych, nie stosuje promocji konsumenckiej (np. próbek, kuponów, konkursów, loterii, podarunków itp.), nie stosuje public relations, nie oferuje produktów na dogodnych warunkach płatności/finansowania oraz nie oferuje produktów z bogatym zestawem usług przed-, około- i posprzedażnych. 2. Na terenie pozostałych województw: –– 67% spółdzielni kieruje reklamę do końcowych odbiorców, –– 33% spółdzielni stosuje ceny promocyjne, stosuje programy lojalnościowe, szeroko udostępnia informacje o swojej ofercie, oferuje produkty z konkurencyjnym zakresem gwarancji, indywidualizuje ofertę oraz stosuje specjalne warunki sprzedaży (rabaty), –– żadna ze spółdzielni nie oferuje produktów konkurencyjnych cenowo, nie stosuje promocji konsumenckiej (np. próbek, kuponów, konkursów, loterii, podarunków, itp.) nie stosuje public relations i publicity, nie oferuje produktów na dogodnych warunkach płatności/finansowania, nie oferuje produktów z bogatym zestawem usług przed-, około- i posprzedażnych oraz nie oferuje konkurencyjnej ceny usług przed-, około- i posprzedażnych. 3. Na rynkach UE: –– 33% spółdzielni stosuje public relations oraz oferuje produkty na dogodnych warunkach płatności/finansowania, –– żadna ze spółdzielni nie oferuje produktów konkurencyjnych cenowo, nie stosuje cen promocyjnych, nie kieruje reklamy do końcowych odbiorców, nie stosuje programów lojalnościowych, nie stosuje promocji konsumenckiej (np. próbek, kuponów, konkursów, loterii, podarunków, itp.), nie stosuje publicity, nie udostępnia szeroko informacji o swojej ofercie, nie oferuje produktów z konkurencyjnym zakresem gwarancji, nie indywidualizuje oferty, nie stosuje specjalnych warunków sprzedaży (rabatów), nie oferuje produktów z bogatym zestawem usług przed-, około- i posprzedażnych oraz nie oferuje konkurencyjnej ceny usług przed-, około- i posprzedażnych. 4. Na innych głównych rynkach nie jest realizowane żadne ze wskazanych działań. Zakończenie Działania realizowane przez przedsiębiorstwa, które wpływają na tworzenie wartości dla klientów są jednym z czynników warunkujących sukces przedsiębiorstwa. Biorąc pod uwagę wyniki badań, należy stwierdzić: pomimo że działania związane z marketingiem sprzedaży wpływają na wartość dla klienta, to żadne 25. Działania rynkowe w obszarze marketingu sprzedaży jako źródło sukcesu… 271 z nich nie jest realizowane przez wszystkie spółdzielnie. Najwięcej spółdzielni wskazało, że realizację działania polegającego na kierowaniu reklamy do końcowych odbiorców na rynku pozostałych województw, szerokim udostępnianiu informacji o swojej ofercie oraz indywidualizowaniu oferty na terenie województwa świętokrzyskiego (po 67% wskazań). Trzy działania nie są realizowane przez spółdzielnie na żadnym ze wskazanych rynków. Są to: oferowanie produktów konkurencyjnych cenowo, stosowanie promocji konsumenckiej (np. próbki, kupony, konkursy, loterie, podarunki itp.) oraz oferowanie produktów z bogatym zestawem usług przed-, około- i posprzedażnych. Ponadto, jak wynika z analizowanych danych na rynku województwa świętokrzyskiego i pozostałych województw, realizowanych jest po 7 z 14 działań, na rynku UE spółdzielnie realizują 2 działania, natomiast na pozostałych głównych rynkach nie jest realizowane żadne z działań. Literatura 1. Dietl J. (1995), Marketing, PWE, Warszawa. 2. Domański T. (1994), Księga marketingu. Praktyczny przewodnik dla menedżerów i przedsiębiorców, Centrum Kreowania Liderów, Kłudzienko. 3. Durlik I. (1996), Inżynieria zarządzania. Strategia i projektowanie systemów produkcyjnych, Agencja Wydawnicza PLACET, Warszawa. 4. Grzanka I. (2009), Kapitał społeczny w relacjach z klientami, CeDeWu.pl, Warszawa. 5. Kaczmarczyk S., Pałgan R. (2005), Marketingw przedsiębiorstwie. Ujęcie zarządcze i systemowe z przykładami, ODDK, Gdańsk. 6. Kaczmarek J. (2005), Produkt turystyczny. Pomysł. Organizacja. zarządzanie, PWE, Warszawa. 7. Kotler P. (1999), Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Wydawnictwo FELBERG SJA, Warszawa. 8. McCorman D., Trela S. (1995), Sztuka sprzedaży. Co? Gdzie? Jak? Kiedy? Z kim? Dlaczego? Za ile?, ASTRUM, Wrocław. 9. Obłój K. (1998), Strategia sukcesu firmy, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. 10. Sobczyk G., Celoch A. (2012), Rola marketingu w zarządzaniu współczesnym przedsiębiorstwem, w: Współczesny marketing. Skuteczna komunikacja i promocja, Filar D. (red.), UMCS, Lublin. 11. Stonehouse G., Hamill J., Campbell D., Purdie T. (2001), Globalizacja. Strategia i zarządzanie, Wydawnictwo FELBERG SJA, Warszawa. 12. Żabiński L. (2002), Marketing: koncepcje, badania, zarządzanie, Akademia Ekonomiczna im. Karola Adamieckiego, Katowice. Rozdział 26 Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych dla przedsiębiorstw społecznych Małgorzata Kurleto Wstęp W miarę wzrostu udziału rynkowego podmiotów ekonomii społecznej, współcześnie zwiększa się rola i potrzeba adaptacji korporacyjnego zarządzania strategicznego dla przedsiębiorstw społecznych. Wynika to głównie stąd, że bez zarządzania strategicznego przedsiębiorstwom społecznym trudno sprostać zmianom zachodzącym w burzliwym otoczeniu oraz zoptymalizować zasoby finansowe i ludzkie dla osiągania efektywności działania i realizacji zamierzonych celów. Problematyka wykorzystywania rozwiązań biznesowych dla przedsiębiorstw społecznych jest tematem bardzo aktualnym – była przedmiotem Światowego Forum Ekonomicznego w Davos, które odbywało się w dniach 21–22 stycznia 2015 roku [Tackling social problems with business solutions, 2015]. Niniejsza analiza jest przeglądem literatury, wskazującym kierunki przyszłych badań [Czakon, 2011], nastawionym na znalezienie odpowiedzi na zasadnicze pytanie: czy (i jakie) są możliwości adaptacji strategii zarządzania przedsiębiorstw komercyjnych, dla przedsiębiorstw społecznych. Zdając sobie sprawę z konieczności limitacji omawiania szerokiego zakresu problemów wchodzących w odpowiedź na tak postawione pytanie, niniejsza analiza zostanie ograniczona do zaprezentowania jedynie wybranych aspektów zagadnienia zarządzania strategicznego i jego rodzajów (w tym szczególnie odnoszących się do zarządzania zasobami ludzkimi). W opracowaniu podjęto też próbę przedstawienia różnic występujących w procesie zarządzania strategicznego przedsiębiorstwa komercyjnego i społecznego (ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia pozycji lidera – przedsiębiorcy społecznego). 26.1. Koncepcja i typy przedsiębiorstw społecznych i ich odróżnienie od przedsiębiorstw komercyjnych Tradycyjna teoria przedsiębiorstwa przyjmuje, że celem działalności firmy jest maksymalizacja zysku [Noga, 2009, s. 64]. Aktualnie, dość powszechnie uważa się, że celem współczesnych przedsiębiorstw nie jest maksymalizacja zysku, lecz 274 Małgorzata Kurleto maksymalizacja wzrostu wartości kapitału i bieżącego dochodu dla inwestorów [Mroczko, 2014, s. 37; Bednarczyk, 2010]. Pomimo przyjmowanego współcześnie modelu zrównoważonego biznesu [Jabłoński, 2013; Mirski, 2014] przedsiębiorstwo komercyjne działa na rynku obrotu gospodarczego, aby generować zyski liczone według osiągniętych korzyści materialnych [Mirski, 2014]. Inaczej działa przedsiębiorstwo społeczne, dla którego wystarczające jest osiągnięcie dostatecznego zysku, który oceniany jest raczej według efektywności w sferze społecznej, niż ekonomicznej [Martin, Osberg, 2007]. Przedsiębiorstwo społeczne ma na celu rozwiązywanie problemów społecznych przez zatrudnianie osób (szczególnie osób z grupy tzw. wykluczonych) i prowadzenie działań na rzecz beneficjentów (świadcząc dla nich własne usługi albo zbierając fundusze) [Herbst, 2006]. We wszystkich rodzajach przedsiębiorstw społecznych (szczególnie tych, które działają w oparciu o autorytet lidera) należy podkreślać znaczenie motywacji zaangażowanych prospołecznie osób [Praszkier, Nowak, 2012]. Różnice pomiędzy rodzajami dostępu do zasobów przedsiębiorstw społecznych i komercyjnych powodują inny sposób wykorzystania szans, odmienną strukturę zatrudnienia i trudności w ponownej mobilizacji źródeł finansowania zaplanowanych celów [Austin i inni, 2006]. Przedsiębiorcy społeczni starając się zgromadzić środki dla dobra społecznego, a nie dla korzyści finansowych, opierają się, podobnie jak przedsiębiorcy działający w ramach podmiotów biznesowych, na solidnej sieci kontaktów, która może zapewnić im dostęp do źródeł zasobów finansowania i zasobów ludzkich [Dyduch, 2013; por. też Dyduch, Bratnicki, 2015]. W odróżnieniu od komercyjnego przedsiębiorcy, który często używa specjalnych środków motywacyjnych, w tym finansowych, do rekrutacji i selekcji pracowników, przedsiębiorcy społeczni często opierają się na wolontariuszach, którzy nie są w stanie świadczyć profesjonalnych usług. Przedsiębiorstwa społeczne odróżniają się od „odpowiedzialnych społecznie firm”, które tworzą pozytywne zmiany społeczne pośrednio, przez praktyki społecznej odpowiedzialności biznesu [Bednarczyk, Kurleto, 2013]. 26.2. Pojęcie i rodzaje zarządzania strategicznego firm biznesowych w kontekście możliwości ich wykorzystania dla przedsiębiorstw społecznych Dla zaproponowania możliwości zapożyczania przedsiębiorstwom społecznym współczesnych strategii zarządzania podmiotów biznesowych istotne wydaje się zaprezentowanie podstawowych pojęć w omawianym zakresie. 26. Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych… 275 Zarządzanie strategiczne jest powszechnie rozumiane, jako proces polegający na opracowaniu, przygotowaniu, wdrażaniu i kontroli strategii. Natomiast strategię można określić, jako program ogólny działalności przedsiębiorstwa ukierunkowany na wykorzystanie potencjału i zasobów dla osiągnięcia zamierzonych celów. Jak trafnie podkreśla A. Zakrzewska-Bielawska, zarządzanie strategiczne, to ciągły i dynamiczny proces monitorowania otoczenia i zasobów przedsiębiorstwa oraz budowy i implementacji skutecznej strategii, mający na celu rozwój i zwiększenie konkurencyjności firmy w długim okresie (3 i więcej lat) [Zakrzewska-Bielawska, 2012]. Według oceny zawartej w programie wsparcia dla zarządzania strategicznego, główne cele, jakie obecnie stawiają sobie firmy w Polsce, to maksymalizacja obrotów i zysków oraz pozyskiwanie nowych klientów [Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, 2015]. Takie zamierzenia jak: rozwój, wprowadzanie nowych towarów czy usług na rynek, które są niezbędne dla zwiększenia zatrudnienia, wymieniane są znacznie rzadziej. Program wsparcia zarządzania strategicznego, o którym mowa, stawiając na rozwój i innowacyjność przedsiębiorstw, nawiązuje do koncepcji przedsiębiorczości organizacyjnej. [Jej istotą jest strategiczne ukierunkowanie na rozwój – Bratnicki, Kulikowska, 2009, s. 130]. B. Nogalski i J. Karpacz, podkreślają, że przedsiębiorczość organizacyjną można traktować jako nośnik przewagi konkurencyjnej, bowiem promuje ona poszukiwanie sposobów górowania nad rywalami poprzez twórcze rozpoznawanie i tworzenie szans stających się podstawą wizji rozwoju i misji organizacji [Nogalski, Karpacz, 2011]. Należy jednak pamiętać, że stawianie na rozwój przedsiębiorstwa może nie sprawdzać się w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). B. Nogalski, J. Rybicki, B. Pawłowska trafnie spostrzegają, że w przypadku MŚP, planistyczne i analityczne podejście zawarte w zarządzaniu strategicznym, powinno ustąpić koncepcji strategii wyłaniającej się (pojawiającej się samorzutnie jako wzorzec działań kształtujących się w organizacji z upływem czasu, nawet wbrew misji i celom strategicznym) i ewolucyjnej. Stosowanie tych strategii może z jednej strony zaspokajać wymóg elastyczności, nieograniczającej szans podmiotu usztywnionymi celami i misją, zaś z drugiej musi uwzględniać wpływ czynników społecznych na tworzenie i wdrażanie strategii zarządzania przedsiębiorstwa [Nogalski i inni, 2005]. Omawiane kwestie wydają się istotne z punktu widzenia możliwości zapożyczania strategii komercyjnych dla przedsiębiorstw społecznych, bowiem jak wynika z badań, zdecydowana większość z nich należy do grupy MŚP [Guć i inni, 2009]. Jedną z najczęściej stosowanych klasyfikacji strategii przedsiębiorstw komercyjnych jest podział na [Mirski, 2014]: –– strategie kosztowe – przewagę konkurencyjną uzyskuje się na drodze redukcji kosztów wytwarzania, 276 Małgorzata Kurleto –– strategie dyferencjacji (wyróżniania się) – polega na oferowaniu przez przedsiębiorstwo produktów specyficznych, które wyraźnie wyodrębniają się od pozostałych produktów konkurencji. Zaznaczyć można, że przedsiębiorstwa społeczne, podobnie jak firmy biznesowe, powinny doceniać wagę strategii dyferencjacji, która rozumiana jest szeroko, jako stworzenie czegoś, co w całym sektorze uznawane jest za unikalne. Jak trafnie zauważa A. Mirski – w obecnym otoczeniu przedsiębiorstwa najbardziej korzystny rozwój, oparty na istotnych jakościowych zmianach, zależy zarówno od stopnia dyferencjacji, jak i od stopnia integracji przedsiębiorstwa ze środowiskiem. Rozwój integracyjny przedsiębiorstwa społecznego następuje przez innowacyjne włączanie się w obieg gospodarczy, lokalny, krajowy, europejski oraz światowy, przez kooperację, współpracę, społeczne zaangażowanie. Przywołany autor, w zależności od stopnia dyferencjacji i integracji wyróżnia strategie minimalistyczną, podażową, popytową i maksymalistyczną (która odpowiada „strategii błękitnego oceanu”) [por. Mirski, 2014 s. 565]. Według założeń tej strategii, kluczem do sukcesu jest tworzenie takich działań biznesowych, dla których konkurencja jeszcze nie istnieje [Chan Kim, Mauborgne, 2010]. Podstawą definicji „błękitnego oceanu” jest kreowanie przez przedsiębiorstwa wolnej i niezagospodarowanej jeszcze przestrzeni rynkowej. Adaptacja strategii „błękitnego oceanu” wydaje się możliwa w obszarze ekonomii społecznej, bowiem jej istota dotyczy innowacji wartości. W przedsiębiorstwach społecznych jednym z celów innowacji wartości jest koncentrowanie się na wytwarzaniu nowych wartości dla beneficjentów. Dla przyszłej efektywności działania przedsiębiorstwa społecznego, w etapie kształtowania się strategii zarządzania, najważniejsza po sformułowaniu wizji i misji jest prawidłowa ocena szans i ryzyka, oraz określenie wymaganych zasobów [Janasz i inni, 2010]. W etapie implementacji strategii zarządzania przedsiębiorstwa społecznego istnieje możliwość jej powiązania z konkretnymi programami działania, dostosowanie struktury organizacyjnej do potrzeb „nowej procedury” ustalenie sposobu kontroli, stopnia jej urzeczywistnienia oraz wskazanie liderów wdrażanych zmian (którzy niejednokrotnie w działalność podmiotu, o którym mowa, są w stanie wpływać swoją charyzmą, wiedzą i autorytetem na efektywność realizacji misji, szczególnie przez umiejętność zdobywania funduszy potrzebnych na realizacje założonych celów) [Urbanowska-Sojki i inni, 2007]. Biorąc pod uwagę możliwości wykorzystania wskazówek wynikających z prac M.E. Portera [1996], dotyczących zastosowania analizy łańcucha wartości do przedsiębiorstw społecznych a także opcje ewentualnego stosowania zmodyfikowanych kart zrównoważonych wyników do mierzenia rezultatów wdrażanych planów działalności przedsiębiorstwa społecznego, właściwe wydaje się również 26. Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych… 277 postulowanie ich wykorzystania w omawianym zakresie [Kaplan, Norton, 2006; por. szerzej Kurleto, 2012]. Omawiając strategie zarządzania, nie sposób pominąć odniesienia się do tematu pozycji przedsiębiorstwa w sektorze, który jest zdominowany w ostatniej dekadzie przez scenerię zorientowaną na sieci, opierającą się na założeniach podejścia zasobowego [Czakon, 2012], a także podkreślaniu znaczenia dynamiki stosowania się organizacji do zmieniającego się otoczenia [Stańczyk-Hugiet, 2013]. Zgodnie z perspektywą organizacji współdziałającej z innymi podmiotami w sieci, zasoby nie tyle powinny znajdować się w posiadaniu głównego uczestnika sieci, co być dostępne w sieci dla wszystkich jej uczestników [Falencikowski, Nogalski, 2015 ]. Rodzi to pewien dylemat, dotyczący z jednej strony, współpracy przedsiębiorstwa z innym podmiotami otoczenia, a z drugiej strony, zmuszającej je do zależności od pozostałych partnerów sieci celem ustawicznego tworzenia wartości. W miarę rozbudowywania się sieci (z upływem czasu) trudniej ustalić jaka część wartości została wytworzona przez kogo, i kto powinien ją przechwycić i zatrzymać [Mazur, Kulczyk, 2014]. Omawiane kwestie dotyczące tworzenia i przechwytywania wartości w organizacjach współdziałających w sieci wydają się być tak samo aktualne w obszarze działalności przedsiębiorstw społecznych [Grewiński, Wronka, 2012]. 26.3. Różnice procesu strategii zarządzania dla przedsiębiorstw komercyjnych i społecznych (ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi) Analiza strategiczna obejmuje określenie celów i misji przedsiębiorstwa, zajmuje się zasobami organizacji i otoczeniem zewnętrznym oraz zawiera formułowanie opcji strategicznych, a także ocenę poszczególnych wariantów i wybór jednej strategii. Analiza SWOT jest jedną z podstawowych metod analizy strategicznej [Rokita, 2005]. Dokonując wyboru jednej strategii w analizie, można w odpowiednich warunkach, brać pod uwagę adaptowanie dla przedsiębiorstw społecznych, między innymi, takich strategii zarządzania przedsiębiorstw jak zarządzanie jakością (TQM), Six Sigma, Lean management czy też Reenegineering [Maciaszek, 2010, Czemiel-Grzybowska, 2010]. Proces zarządzania strategicznego obejmuje: przeprowadzenie analizy strategicznej, formułowanie strategii oraz implementację strategii [Encyklopedia zarządzania, 2012]. Nie ma jednak wyraźnych granic pomiędzy tymi etapami. Proces zarządzania strategicznego ma to do siebie, że wszystkie etapy są niejednokrotnie realizowane równocześnie z wielokrotnymi powrotami do etapów wcześniejszych. Z. Pierścionek prezentuje model zarządzania strategicznego w ujęciu sprzężenia zwrotnego. Według cytowanego autora, 278 Małgorzata Kurleto analiza otoczenia firmy prowadzi do sformułowania, a następnie do wyboru odpowiedniej strategii zarządzania przedsiębiorstwa, po czym następuje wdrożenie strategii i kontrola jej realizacji [Pierścionek ,2015]. Mirski trafnie zauważa, że współcześnie w czasach globalizacji coraz rzadziej spełnia się logiczny schemat działania w procesie strategicznego zarządzania: intencja (zamiar)-plan-realizacja, a coraz częściej sprawdza się teoria chaosu R. Stacey’a (który twierdzi, że strategia jest porządkiem, który wyłania się z chaosu, lecz nie z przysłowiowego „bałaganu”, ale jest nieregularnym wzorcem zachowań, stworzonym przez nieliniowe prawa sprzężenia zwrotnego, wspólne dla świata przyrody i dla ludzkich społeczności [Mirski, 2015; Stacey, 1992]. Odnosząc się do omawiania zarządzania zasobami ludzkimi, należy zauważać, że w przedsiębiorstwie komercyjnym praca menadżera, w omawianym zakresie, daje możliwość rekrutacji i selekcji pracowników, którzy będą w pełni mogli wykorzystać swój potencjał intelektualny [por. szerzej Nogalski, 2008, s. 22], natomiast, w przedsiębiorstwach społecznych niejednokrotnie powiązania pomiędzy menadżerem, a pracownikami to relacja pomiędzy liderem, a wolontariuszami, która obejmuje: motywację, zaangażowanie, selekcję osób, szkolenia i budowanie zaufania [Maccoby, 2003]. Z analizy czynników kluczowych sukcesu przedsiębiorstw społecznych dokonanej przez M. Wronkę [2013] wynika, że wśród dziesięciu najczęściej występujących kluczowych czynników sukcesu, (głównie dla krajów Europy Zachodniej i Stanów Zjednoczonych Ameryki) na pierwszym miejscu należy wyróżnić silnego lidera (przywództwo, jako konstytutywny czynnik sukcesu przedsiębiorstw społecznych). Dominującą rolę w zarządzaniu strategicznym prowadzonym przez lidera przedsiębiorstwa społecznego podkreślają też A. Heinecke, M. Kloibhofer i A. Krzeminska [2014]. Szczegółowa analiza porównawcza zarządzania w przedsiębiorstwach komercyjnych i społecznych (skupiająca się zasadniczo na zarządzaniu zasobami ludzkimi), której dokonali J. Austin, R. Gutiérrez, E. Ogliastri i E. Reficco wskazała cztery istotne kwestie odnoszące się do procesu zarządzania strategicznego przedsiębiorstw społecznych [Austin i inni, 2006]. Pierwszą można odnieść do podejmowania ryzyka w przedsiębiorstwach społecznych. Współcześnie w turbulentnym otoczeniu, w niepewności oraz chaotyczności zdarzeń każde przedsiębiorstwo społeczne musi stworzyć swój własny potencjał zdolności do działania w nieprzewidzianych sytuacjach. Potencjał taki pozwala (przy umiejętnym zarządzaniu ryzykiem) efektywnie reagować na szanse i zagrożenia oraz tworzyć nowe rozwiązania. Fundamentem takiego potencjału organizacyjnego jest kapitał społeczny, którego ideą jest, dążenie do uzyskiwania wartości opartych na wzajemnych relacjach społecznych i zaufaniu jednostek, któ- 26. Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych… 279 re dzięki niemu mogą osiągać jak najwięcej korzyści (z ekonomicznego i społecznego punktu widzenia) [Lichtarski, 2007, s. 215]. Druga kwestia w omawianym procesie zarządzania strategicznego odnosi się do wiarygodności przedsiębiorstwa społecznego, która związana jest z jego możliwościami wynikającymi z ekonomicznych środków niezbędnych do jego rozwoju. Trzecia kwestia dotyczy funkcjonowanie organu zarządzającego podmiotu, o którym mowa, w tym właściwej roli (wizjonerskie podejście) i motywacji (prospołeczna) lidera organizacji działającej, jako przedsiębiorstwo społeczne. Czwarta kwestia ustosunkowuje się do holistycznego modelu biznesu przedsiębiorstwa społecznego. Dla jego sukcesu istotne jest, zdaniem przywołanych autorów, by całe kierownictwo organizacyjne (na czele z jego liderem) miało całościowe zaangażowanie w zadania związane z zarządzaniem wszystkich przedsięwzięć dokonywanych przez przedsiębiorstwo społeczne. [por. Grassl, 2012]. Praca menadżera w modelu procesu zarządzania strategicznego przedsiębiorstw komercyjnych obejmuje [Austin i inni, 2006]: –– ustalenie lub korygowania wizji, misji, wartości przedsiębiorstwa oraz ustawianie właściwych strategii, –– ocenianie wyników działalności przedsiębiorstwa w odniesieniu do założeń, –– ustanowienie podstawowych zasad instytucjonalnych, –– przeznaczenie zasobów organizacyjnych, –– ustawienie mechanizmów używanych w ramach struktury organizacyjnej (w tym wśród wykonawców), –– zatwierdzenie ważnych decyzji finansowych i planów wykonawczych, –– rekrutacja, ocena i wsparcie dla zatrudnionych pracowników, –– zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i przepisami, a także zapewnieniu zapobiegania zagrożeniom (zarządzanie ryzykiem). Prezentując model procesu zarządzania strategicznego przedsiębiorstwa społecznego, należy podkreślić, że jego elementy mogą się różnić w zależności od rodzaju, wielkości i wieku organizacji. Praca menadżera (lidera) w modelu procesu zarządzania strategicznego przedsiębiorstw społecznych obejmuje [Austin i inni, 2006]: –– ustawienie, przegląd misji, celów organizacji i elementów zarządzania strategicznego ukierunkowanego na osiąganie dobrych wyników, –– ustalenie kluczowych polityk instytucjonalnych, –– sformułowanie odpowiedniego planu strategicznego, –– zatwierdzanie i monitorowanie głównych programów i usług świadczonych przez organizację, –– przydzielania odpowiednich zasobów i zapewnienie zdolności zrównoważonego gospodarczego, –– monitorowanie wydajności finansowej i ochrony organizacji, 280 Małgorzata Kurleto –– –– –– –– zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi i zarządzanie ryzykiem, rekrutacja, wspieranie osób zatrudnionych i wolontariuszy, promowanie wizerunku publicznego organizacji, działanie zarządu w charakterze łącznika między społeczeństwem a przedsiębiorstwem, –– wzmocnienie i ocenianie własnej wydajności i dążenie do jej wzmacniania. Przedstawiony przykład analizy dokonanej przez Austina i jego współpracowników pokazuje różnice modelu procesu zarządzania strategicznego w firmach komercyjnych i przedsiębiorstw społecznych. Ocena tych różnic wskazuje na to, że nie wszystkie elementy modelu procesu zarządzania strategicznego nadają się do adoptowania dla przedsiębiorstw społecznych. Z drugiej strony w procesie zarządzania przedsiębiorstwa społecznego w prezentowanym modelu uwidocznione są czynniki kontrolne (monitorowanie) i elementy wskazujące na potrzeby silnych powiązań z otoczeniem, wynikające ze specyfiki funkcjonowania podmiotów, o których mowa. Należy podkreślić, że czynnikiem mającym istotne znaczenie w procesie implementacji strategii w przedsiębiorstwach społecznych są przede wszystkim ludzie, ich potencjał intelektualny oraz stopień zaangażowania w podejmowane działania. Ważną rolę we wdrażaniu strategii odgrywają liderzy organizacji, ponieważ, od nich zależy: sposób zarządzania przedsiębiorstwem społecznym, stworzenie dobrze działającego zespołu pracowniczego oraz ukształtowanie odpowiednich standardów zachowań, systemów motywacyjnych i działań kontrolnych. W literaturze podkreśla się, że przedsiębiorstwo społeczne najlepiej funkcjonuje w układzie: silny lider i wspomagający go organ zarządzający [Wronka, 2013; Praszkier, Nowak, 2012; Heinecke i inni, 2014]. Wymagania wobec menedżerów przedsiębiorstw komercyjnych i przedsiębiorców społecznych ciągle się zwiększają. Sytuacje, które stają się coraz bardziej kompleksowe, wielowymiarowe i odwzorowują coraz krótsze cykle innowacyjne, rosnącą szybciej konkurencję na rynkach, zwiększającą się globalizację i niezliczoną ilość czynników wywierających na nie wpływ, nie dają się już opanować tradycyjnymi metodami. [Maciaszek, 2010] Zarządzanie całościowe (systemowe, holistyczne) i zastosowanie sprzężenia zwrotnego wszystkich kierunków działań przedsiębiorstwa dla zdobywania nowych wartości (społecznych i ekonomicznych) – stwarza możliwość sprostania nowym wyzwaniom [Kurleto, 2015, por. też Nogalski, 2008]. Zakończenie Analiza możliwości zastosowania strategii zarządzania firm komercyjnych wskazuje na ich adaptacyjną przydatność dla przedsiębiorstw społecznych. Charakterystyczne dla przedsiębiorstw społecznych są dobre relacje zarządzających nimi 26. Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych… 281 liderów z otoczeniem. Relacje te, sprzyjają innowacjom i zmianom społecznym. Najważniejszym wyzwaniem, przed którymi stoi współczesne przedsiębiorstwa społeczne, wydaje się być zdolność do adaptacji strategii zarządzania przedsiębiorstw komercyjnych dla rozwoju oraz tworzenia nowych wartości. Interpretacja zebranych danych pozwala na postawienie hipotezy uznającej, że najwłaściwszą ścieżką do sukcesu przedsiębiorstwa społecznego jest holistyczne zarządzanie strategiczne, które poprzez: –– zastosowanie sprzężenia zwrotnego wszystkich kierunków prowadzących do rozwoju przedsiębiorstwa, o którym mowa, –– jak najlepszą integrację z otoczeniem, –– stosowanie koncepcji strategicznej ukierunkowanej na przyszłość (zakładającej rozbudowę kapitału społecznego), –– opieranie się na solidnej sieci kontaktów; może zapewnić im dostęp do źródeł zasobów finansowania i zasobów ludzkich. Przeprowadzony przegląd literatury daje również podstawę do hipotetycznej opinii zakładającej, że największe możliwości stosowania adoptowanych strategii zarządzania mają duże przedsiębiorstwa społeczne, które są w stanie optymalnie utrzymać i wykorzystać stałe zatrudnienie. W celu sprawdzenia powyżej sformułowanych hipotez dla przedsiębiorstw społecznych, właściwe wydaje się postulowanie prowadzenia dalszych badań. Literatura 1. Austin J., Gutiérrez R., Ogliastri E., Reficco E. (2006), Effective Management of Social Enterprises: Lessons from Businesses and Civil Society Organizations in Iberoamerica, Harvard University Press, Cambridge, MA, http://www.iadb.org/wmsfiles/products/ publications/documents/835075.pdf, dostęp z dnia 23.02.2016. 2. Bratnicki M., Kulikowska M. (2009), Kształtowanie przedsiębiorczego rozwoju w małej i średniej firmie, w: Zmiana warunkiem sukcesu. Rozwój i zmiany w małych i średnich przedsiębiorstwach, Skalik J. (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 3. Bednarczyk M. (2010), Przedsiębiorczość w turystyce: zasady i praktyka, CeDeWu, Warszawa. 4. Bednarczyk M., Kurleto M. (2013), Od strategicznej filantropii przedsiębiorstw do przedsiębiorczości społecznej, w: Społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw. Księga jubileuszowa dla Profesora Czesława Sikorskiego, Kaczmarek B. (red.), Łódź. 5. Chan Kim W., Mauborgne R. (2010), Strategia błękitnego oceanu, MT Biznes, Warszawa. 6. Czakon W. (2011), Metodyka systematycznego przeglądu literatury, http://www.wojciech czakon.com/pub/metodyka-systematycznego-przegladu-literatury.pdf, dostęp z dnia 23.02.2016. 7. Czakon W. (2012), Sieci w zarządzaniu strategicznym, Wolters Kluwer, Warszawa. 282 Małgorzata Kurleto 8. Czemiel-Grzybowska W. (2010), Zarządzanie przedsiębiorstwem społecznym – raport z badań, Regionalny Instytut Społeczno-Ekonomiczny, Białystok. 9. Dyduch W. (2013), Twórcza strategia organizacji, Wydawnictwo UE w Katowicach, Katowice. 10. Dyduch W., Bratnicki M. (2015), Tworzenie i przechwytywanie wartości w organizacjach współdziałających w sieci, w: Strategie sieci i przedsiębiorstw w sieci, Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości, tom 32. 11. Encyklopedia zarządzania, (2012), https://mfiles.pl/pl/index.php/Kategoria:Zarz%C4%85dzanie_strategiczne, dostęp z dnia 23.02.2016. 12. Falencikowski T., Nogalski B. (2015), Przechwytywanie wartości w modelu biznesu sieci przedsiębiorstw – osnowa teoretyczna i przypadki praktyczne, w: Strategie sieci i przedsiębiorstw w sieci, Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości, tom 32. 13. Grassl W. (2012), Business Models of Social Enterprise: A Design Approach to Hybridity ACRN, „Journal of Entrepreneurship Perspectives”, Vol. 1, Issue 1, Feb. 14. Grewiński M., Wronka M. (2012), Gospodarka społeczna w UE i w Polsce – między przedsiębiorczością społeczną i CSR. Przedsiębiorczość – stan i perspektywy, WSP TWP, Warszawa. 15. Guć M., Jagielski W., Schimanek T., Sienicka A., Stronkowski P., Więckiewicz K., Wygnański J. (2009), Przedsiębiorstwo społeczne w działaniu, WYG International Sp. z o.o., Warszawa. 16. Heinecke A., Kloibhofer M., Krzeminska A. (2014), Leadership in Social Enterprise How to Manage Yourself and the Team, http://www. schwabfound.org/sites /default/files/ file_uploads/leadership_in_ social_enterprise_2014.pdf, dostęp z dnia 23.02.2016. 17. Herbst J. (2006), Kondycja ekonomii społecznej w Polsce, „Ekonomia Społeczna. Teksty” nr 10. 18. Jabłoński A. (2013), Model zrównoważonego biznesu, W budowie długoterminowej wartości przedsiębiorstw z uwzględnieniem ich społecznej odpowiedzialności, Difin, Warszawa 19. Janasz K., Janasz W., Kozioł K., Szopik-Depczyńska K. (2010), Zarządzanie strategiczne. Koncepcje, metody, strategie, Difin, Warszawa. 20. Kaplan R. S., Norton D. P. (2001), Strategiczna karta wyników – jak przełożyć strategię na działanie, PWN, Warszawa. 21. Kurleto M. (2012), Strategic Management of Companies as a Model for Social Enterprises, w: Advanced Research in Scientific Areas, Mokrys M., Leskovsky A. (eds), EIDS-publishing of the University of Zilina. 22. Kurleto M. (2015), Wykorzystanie komercyjnych modeli procesowych przedsiębiorstw w tworzeniu zintegrowanych modeli przedsiębiorstwa społecznego opartych na holistycznych koncepcjach, w: Przedsiębiorczość: jednostka, organizacja, kontekst, Postula A., Majczyk J., Darecki M. (red.), Wydawnictwo Wydziału Zarządzania UW, Warszawa. 23. Lichtarski J. (2007), Podstawy nauki o przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław. 24. Maciaszek Z. (2010), Problemy współczesnego zarządzania na tle globalnych zmian, Zarządzanie Zmianami 1/2010. 25. Maccoby M. (2003), To Build Trust, Ethics Are Not Enough, „Research Technology Management”, Vol. 46, No. 5. 26. Możliwości w zakresie adaptacji strategii zarządzania firm komercyjnych… 283 26. Martin L.R., Osberg S. (2007), Social Entrepreneurship: The Case for Definition Stanford, „Social Innovation Review”, Spring 2007, No. 14. 27. Mazur K., Kulczyk Z. (2014), Symboliczne rozdzielenie, decyzje inwestorów, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 803 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 66. 28. Mirski A. (2014), Strategie innowacji w zarządzaniu przedsiębiorstwem, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej. Organizacja i Zarządzanie, nr 84 (1921). 29. Mroczko F. (2014), Warunki funkcjonowania przedsiębiorstw na rynku, KPSW, Zielona Góra. 30. Noga A. (2009), Teorie przedsiębiorstw, PWE, Warszawa. 31. Nogalski B., Rybicki J., Pawłowska B. (2005), Strategie konkurencji i współpracy małych i średnich przedsiębiorstw Regionu Kwidzyńskiego, w: Zarządzanie Strategiczne – strategie małych firm, Krupski R. (red.), Wałbrzyska Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości, Wałbrzych. 32. Nogalski B. (2008), Kierunki badań i rozwoju nauk o zarządzaniu – kontekst strategiczny, w: Zarządzanie strategiczne – podstawowe problemy, Krupski R. (red.), Wałbrzyska Wyższa Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości, Wałbrzych. 33. Nogalski B. Karpacz J. (2011), Komponenty orientacji przedsiębiorczej – studium przypadku, „Współczesne Zarządzanie”, nr 3. 34. Pierścionek Z. (2015), Zarządzanie strategiczne w przedsiębiorstwie, PWN, Warszawa. 35. Porter M. E. (1996), What is Strategy, „Harvard Business Review”, November-December. 36. Praszkier R., Nowak A. (2012), Przedsiębiorczość społeczna, Wolters Kluwer, Warszawa. 37. Program operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2015, (2015) https://power. parp.gov.pl/, dostęp z dnia 23.02.2016. 38. Rokita J. (2005), Zarządzanie strategiczne. Tworzenie i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej, PWE, Warszawa. 39. Urbanowska-Sojki E., Banaszyk P., Witczak H. (2007), Zarządzanie strategiczne przedsiębiorstwem, PWE, Warszawa. 40. Stacey R, (1992), ‘Managing Chaos’ Dynamic Business Strategies in Unpredicted World, Kogan Page, Hertfordshire, UK. 41. Stańczyk-Hugiet E. (2013), Dynamika strategiczna w ujęciu ewolucyjnym, Wydawnictwo UE, Wrocław. 42. Tackling social problems with business solutions, (2015), http://www.dw. com/en/tacklingsocial-problems-with-business-solutions/a-18204095, dostęp z dnia 23.02.2016. 43. Wronka M. (2013), Kluczowe czynniki sukcesu przedsiębiorstw ekonomii społecznej, http:// rops-katowice.pl/dopobrania/ 2013.11.26_wronka_ art.pdf, dostęp z dnia 23.02.2016. 44. Zakrzewska-Bielawska A. (2012), Zarządzanie strategiczne w przedsiębiorstwach wysokich technologii, w: Zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie informatycznym. Metodologia i strategia zarządzania, Werewka J. (red.), Wydawnictwo AGH, Kraków 45. Zarządzanie strategiczne. Rozwój koncepcji i metod, (2014) Krupski R. (red.), Prace naukowe WWSZiP, T. 27, 2(2014), Wałbrzych. Rozdział 27 Różne oblicza sukcesu przedsiębiorstw Eugeniusz Niedzielski Wstęp Pojęciu sukcesu, podobnie jak na przykład, pojęciu jakości, z natury rzeczy powszechnie nadawane jest pozytywne znaczenie. A przecież uniknięcie porażki może też być traktowane jako sukces. Podobnie jak bylejakość, a nie tylko doskonałość, jest również przejawem jakości. Postrzeganie sukcesu ma charakter subiektywny i sytuacyjny. Pojęcie sukcesu można odnosić co najmniej do trzech sytuacji, a mianowicie gdy mamy do czynienia z różnymi przejawami rozwoju przedsiębiorstw, z utrzymaniem stabilności działania i dobrej kondycji przedsiębiorstwa, lub gdy przedsiębiorstwo wybrnęło z sytuacji kryzysowych [Zawadka, Hoffman, 2012, s. 34]. Sukces może zatem oznacza nie tylko osiągnięcie przewagi konkurencyjnej i ekspansję na rynku, ale także zdolność do utrzymania się na rynku, a nawet, wyjście z sytuacji kryzysowej. Ogólnie za sukces uznaje się pozytywny rezultat działań związanych z realizacją celu [Stabryła, 2011, s. 303]. Sukces może być następstwem działań zamiennych, ale podobnie jak szczęście, może być skutkiem zdarzeń przypadkowych, niezamierzonych, będących następstwem korzystnego splotu zdarzeń, sprzyjających okoliczności (Bieniok, 2011, s. 45). Sukces może być rozpatrywany z różnej perspektywy czasowej, z perspektywy przedsiębiorstwa i jego otoczenia, z uwzględnieniem przyczyn (źródeł) i skutków wewnętrznych i zewnętrznych, przy użyciu różnych kryteriów i miar ich spełnienia [Stabryła, 2011, s. 304–305, Kraśnicka, 2011, s. 198]. Z tych spostrzeżeń wynika wieloaspektowość problematyki związanej z pojęciem sukcesu przedsiębiorstwa. W analizie wyeksponowano zwłaszcza problematykę oceny sukcesu w kontekście szeroko rozumianej społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstwa. Rynkowy pozorny sukces przedsiębiorstwa często jest bowiem odnoszony „dzięki” nierespektowaniu norm tej odpowiedzialności wobec pracowników, środowiska naturalnego, klientów i innych szeroko rozumianych interesariuszy. Przedsiębiorstwa, które łamią zasady odpowiedzialnego społecznie działania, odnoszą co najwyżej krótkotrwały sukces. Rośnie bowiem znaczenie wizerunku (marki), który jest tworzony na podstawie ocen działań przedsiębiorstwa nie tylko w kontekście sprawności ekonomicznej, technologicznej i organizacyjnej, ale także w kontekście respektowania norm i standardów zachowań 286 Eugeniusz Niedzielski akceptowanych społecznie. Wrażliwość społeczna na przyzwoite, korzystne społecznie zachowania przedsiębiorstw nabiera coraz większego znaczenia. Tworzenie i utrzymanie dobrego wizerunku jest zdecydowanie trudniejsze niż jego pogorszenie lub utrata, bowiem zła sława rozprzestrzenia się zdecydowanie szybciej niż „dobra nowina” [Malara, 2013, s. 185]. Niewłaściwe społecznie zachowania przedsiębiorstw są monitorowane szybko i nagłaśniane. Jako przykład może służyć „afera” z końca 2015 r. dotycząca fałszowania przez Volkswagena odczytów emisji dwutlenku węgla przez samochody tej firmy. Budowanie wizerunku opartego na zaufaniu społecznym jest długotrwałe, kosztochłonne i trudne, jest jednak pożądane z punktu widzenia sukcesu w perspektywie strategicznej. 27.1. Sukces przedsiębiorstwa w kontekście nauki o sprawnym działaniu Warunkiem sukcesu przedsiębiorstwa jest sprawne zarządzania, które oceniać można w odniesieniu do prakseologicznych kryteriów skuteczności, ekonomiczności i korzystności. Oceny te można odnosić do zarządzania w ujęciu syntetycznym, a także do poszczególnych grup czynności tworzących funkcje zarządzania, czyli do planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania. W obydwu podejściach uwzględniać można wszystkie trzy kryteria sprawnego działania (ocena sumaryczna, całościowa) lub każde z kryteriów rozpatrywać oddzielnie (ocena cząstkowa). Ocena poszczególnych funkcji musi jednak brać pod uwagę kontekst całościowy, uwzględniający nie tylko powiązania tych funkcji wynikające z ich następstwa w cyklu działania zorganizowanego, ale także powiązanie przyczynowo-skutkowe, zwrotne, mnożnikowe, wielopoziomowe itd. Pominięcie kontekstu całościowego może wypaczać wyniki cząstkowej oceny sprawności zarządzania w perspektywie współsprawstwa sukcesu przedsiębiorstwa. Wszelkie racjonalne działanie, w tym także zarządzanie, rozpoczyna się od sformułowania celu, czyli od funkcji planowania. Jak twierdził T. Kotarbiński „…dobry plan możliwie najracjonalniejszy, tak bardzo racjonalny, jak na to pozwalają istniejące okoliczności. A stopień racjonalności planu – to stopień jego przystosowania do wiedzy ogólnej” [Kotarbiński, 2006, s. 24]. Oczekiwania te są coraz trudniejsze do spełnienia, bowiem plany dotyczą przyszłości, a jej predykcja w warunkach skumulowanej niepewności, która jest dominującą cechą współczesności, jest coraz bardziej ograniczona. Jednak im więcej niepewności, tym większa jest potrzeba planowania. Przyjmując jakieś założenia warunkujące stany przyszłe, trzeba mieć wizję i plany osiągania tych stanów. Można spierać się co do istoty celów przedsiębiorstw. Między innymi, A. Noga wyróżnia cele powszechne i cele autonomiczne zakładania, funkcjonowania i rozwoju przedsiębiorstw [Noga, 2009, s. 64]. Z kolei P. Drucker twierdzi, że „…przedsiębiorstwo pełni dwie – i tyl- 27. Różne oblicza sukcesu przedsiębiorstw 287 ko dwie – podstawowe funkcje: marketingową i innowacyjną” [Drucker, 2002, s. 41]. Funkcja marketingowa w znaczeniu rozpoznania i kreowania potrzeb klienta, bowiem firma ma tylko jednego szefa-klienta i funkcja innowacyjna w znaczeniu zachowania zdolności do konkurowania, czyli atrakcyjności oferty dla klienta. Funkcje te są w zgodzie z abstrakcyjnym celem wszystkich organizacji, w tym także przedsiębiorstw, jakim jest przetrwanie i rozwój. Klient jest źródłem przychodów, co przy zachowaniu zasady ekonomiczności w działaniu przedsiębiorstw jest źródłem zysku powszechnie przyjmowanego jako cel działalności przedsiębiorstw. Zysk jest jednak nie tyle celem, co środkiem jego realizacji, zapewniającym trwanie i rozwój przedsiębiorstwa, a tym samym zaspokajanie potrzeb klienta. Między tymi celami istnieje więc sprzężenie zwrotne. Sprawność funkcji planowania, przy nieustannej i narastającej zmienności, zewnętrznych i wewnętrznych warunków realizacji celów, zależy od elastyczności planów, od zdolności planistów do weryfikacji celów i sposobu ich realizacji. Współczesność generuje coraz więcej zagrożeń, ale także szans. Zjawisko ekwiwalentności narasta bowiem z tego samego punktu wyjścia, można wybierać z coraz większej puli celów i sposobów ich realizacji. Według kryteriów prakseologicznych „…ocena praktyczna, czyli sprawnościowa, sprowadza się do pytań o skuteczność i ekonomiczność działania. Któreż to pytania i działania są skuteczne? Takie które prowadzą do realizacji celu” [Kotarbiński 2006, s. 9]. Warunkiem sukcesu jest więc skuteczność, czyli takie formułowanie celów i takie działanie, które zapewni ich spełnienie. Nie jest to jednak warunek wystarczający, nawet wtedy gdy cele są ambitne, bowiem ocena sprawności działania musi jeszcze obejmować ekonomiczność i korzystność. Można bowiem działać skutecznie, a nieekonomicznie, można także skutecznie i ekonomicznie szkodzić zamiast pomnażać korzyści. Sprawność działania przedsiębiorstwa zależy zatem także od realizacji pozostałych funkcji zarządzania, czyli organizowania, motywowania i kontrolowania. Cele określone w planach przesądzają o rozmiarach i strukturze zasobów oraz działaniach i procesach potrzebnych do ich realizacji. Ocena sprawności funkcji organizowania ma najczęściej charakter cząstkowy, odnoszący się do poszczególnych zasobów (ludzkich, materiałowych, finansowych, czasowych) lub obszarów działań (produkcja, logistyka, finanse, dystrybucja itd.) albo poszczególnych kryteriów sprawności działania, tj. skuteczności, ekonomiczności, korzystności. Mierniki techniczne skuteczności oceniające wykorzystanie zasobów (np. wydajność pracy) uzupełniane są miernikami efektywności ekonomicznej. Korzystność jest natomiast oceniana w kontekście respektowania norm jakościowych, odnoszących się do użyteczności, niezawodności, walorów estetycznych, ekologicznych, zdrowotnych. Sumarycznej oceny sprawności realizowania funkcji organizacyjnej jednak zawsze dokonuje klient określający wartość procesów wyrażonych w wartości produktu czy usługi. „Wyniki każdego przedsiębiorstwa istnieją wyłącznie na ze- 288 Eugeniusz Niedzielski wnątrz. Wynik firmy to zadowolony klient. …Wewnątrz przedsiębiorstwa istnieją jedynie koszty” [Drucker, 2002, s. 28]. W tym także wyraża się ocena sprawności realizowania funkcji motywowania, odnoszącą się do zasobów i wykorzystania kapitału ludzkiego. W systemie motywacyjnym bardzo ważną rolę odgrywają płace. Wynagrodzenia zawsze pełnią funkcje dochodową i kosztową, nie zawsze jednak motywacyjna. Między tymi funkcjami nie zawsze występuje pozytywna zależność, czasami wręcz konflikt. Sprawność ich realizacji zależy od zrównoważenia poziomu oczekiwań pracowników i możliwości przedsiębiorstwa. Już ponad 100 lat temu, jeden z twórców gospodarki przemysłowej, H. Ford, twierdził, że „Nie można człowiekowi wyrządzić większej krzywdy, niż dać mu wysoką płacę za małą sumę pracy, boć przecież jego wysoka płaca, podnosi ceny wszystkich konieczności życiowych i usuwa je poza obręb jego zasięgu. Leży w interesie przedsiębiorstwa, by nie wyzyskiwać pracy ludzkiej – leży w interesie robotnika, by nie wyzyskiwać przedsiębiorstwa” [Ford, 2006, s. 115]. Zatem, uogólniona ocena sprawności motywowania odnosi się zapewne do oceny relacji wkładu i korzyści z punktu widzenia przedsiębiorstwa i jego pracowników. Funkcja kontrolowania, polegająca na ocenie zgodności wyników działań z zamierzeniami (celami), dotyczy oceny sprawności działania w odniesieniu do działań cząstkowych i funkcjonowania całej organizacji. Ocena skuteczności i ekonomiczności działań, już na etapie formułowania celów wymaga stosowania zasady mierzalności (kwantyfikowania), bowiem bez liczbowego ujęcia celów niemożliwy jest pomiar ich wykonania. O osiągnięciach przedsiębiorstwa i możliwości jego przetrwania decyduje między innymi: pozycja rynkowa, innowacyjność, wydajność, rozwój ludzi, jakość, wyniki finansowe. Ocena tych osiągnięć wymaga miar „…wyniki muszą być mierzone – lub przynajmniej oceniane – i muszą podlegać nieustannej poprawie” [Drucker, 2002, s. 28]. Zastosowanie właściwych mierników i wskaźników sprawności zrządzania, a tym samym pomiaru sukcesu przedsiębiorstwa, jest zagadnieniem złożonym. Problemy metodyczne pomiaru sukcesu, a tym samym sprawności zarządzania przedsiębiorstwem odnoszą się między innymi do [Stabryła 2011, s. 303, Kraśnicka 2011, s. 198]: 1) „sformułowania kryteriów oceny i ich operacjonalizacja, 2) ustalenia wag kryteriów i ich obiektywizacja, 3) sposobów obliczania skuteczności działania i stopniowania wielkości sukcesu, 4) metody bilansowania walorów i dysfunkcji organizacji, dla potrzeb oceny zagregowanej całokształtu działalności, 5) kategoryzacji sukcesów, 6) prognozowania sukcesów, 7) identyfikacji kluczowych czynników sukcesu”. 27. Różne oblicza sukcesu przedsiębiorstw 289 Problemem jest także powiązanie krótkookresowej oceny sprawności zarządzania z oceną długookresową oraz oceną zgodności (współautorstwa) ocen poszczególnych kryteriów sprawnego działania, tj. skuteczności, ekonomiczności i korzystności. Dla przykładu, przy ocenie ekonomiczności, bezwzględne realizowanie zasady oszczędności (minimalizowanie kosztów) lub zasady wydajności (maksymalizowanie efektów przy danych nakładach) w odniesieniu do działań krótkookresowych może skutkować pogorszeniem wyników w perspektywie długookresowej. Problem w tym, by jednocześnie działać skutecznie, ekonomicznie i korzystnie nie tylko tu i teraz, ale także tam i potem. Każdy z walorów sprawnego działania w znaczeniu uniwersalnym, tj. skuteczność, oszczędność, wydajność, dokładność, energiczność, solidność, prostota, udatność, może być rozpatrywany oddzielnie. W ocenie sprawności syntetycznej chodzi jednak o optymalne łączenie tych wartości. Nie chodzi bowiem tylko o skuteczność działań, ale o inne preferowane przez kierownictwo walory działań praktycznych odnoszących się do ekonomiczności lub/i korzystności tych działań [Kotarbiński, 2006, s. 10]. 27.2. Praktyczne aspekty sprawności działania przedsiębiorstw Z definicji sprawnego działania wynika, że ekonomiczność wyraża przewagę względną przedsiębiorstw, a korzystność przewagę absolutną. Ocena sprawności działania w kontekście skuteczności i ekonomiczność, mimo całej złożoności i związanych z nią wątpliwości, zdaje się nie przysparzać zasadniczych problemów. Więcej wątpliwości wywołuje ocena korzystności, zwłaszcza jeśli ją rozpatrywać w szerszym kontekście. Można ją bowiem analizować w sensie funkcjonalnym lub użytkowym wyników działalności przedsiębiorstwa, te z kolei można rozpatrywać w kontekście społecznym, ekologicznym, organizacyjnym, a także w krótkiej i dłuższej perspektywie czasowej, lub z punktu widzenia przedsiębiorstwa albo jego otoczenia. Rzecz polega na tym, jak i czym mierzyć korzyść lub jej brak, a używając słów T. Kotarbińskiego, jak i czym mierzyć ubytek i nabytek i jak oceniać relacje między nimi [Kotarbiński, 1999, s. 132]. Ocena i kwantyfikowanie (pomiar) korzyści napotyka trudności w identyfikacji różnych przejawów korzyści i ich związków oraz wynikających z tego wątpliwości dotyczących tego jaka korzyść, czyja korzyść. Ocena sprawności działania przedsiębiorstw wymaga rozszerzenia o kryteria wartościujące, oparte na normach etycznych znajdujących między innymi wyraz w zasadach społecznej odpowiedzialności biznesu [Klimek, 2015, s. 5]. Przedsiębiorstwo, jeśli chce odnosić sukcesy w dłuższej perspektywie czasowej, zdobyć i utrzymać pozycję na rynku, musi uzyskać zaufanie oparte na ugruntowanej opinii społecznej, wynikającej z respektowania zasad odpowiedzialności. W warunkach zglobalizowanej konkurencyjności, gdy nierzadko zdarzają się działania w różnym kontekście nieuczciwe, często pojawiają się pokusy łama- 290 Eugeniusz Niedzielski nia zasad dobrych praktyk. Jednak, krzywdząc pracowników, czyniąc szkody otoczeniu (w różnym znaczeniu tego słowa), czyni się jednocześnie krzywdę przedsiębiorstwu, pomniejszając jego szanse na osiągnięcie trwałych podstaw sukcesu w postaci dobrego wizerunku i zgromadzonego kapitału intelektualnego. W ostatnich latach, wyraźnie przybywa badań i opracowań naukowych dotyczących wartości, jakie powinny towarzyszyć działalności gospodarczej oraz różnych aspektów społecznej odpowiedzialności biznesu. Jak twierdzi, między innymi G. Kołodko, dobra gospodarka to taka, która ma zdolność do długotrwałego rozwoju, a ten powinien być zrównoważony w aspekcie ekonomicznym, społecznym i ekologicznym [Bałtowski, 2015, s. 588]. Dotyczy to nie tylko gospodarki jako całości, ale także poszczególnych przedsiębiorstw. W warunkach gospodarki nadmiaru, której cechą (konsekwencją) jest zagęszczanie konkurencyjności, skłaniające przedsiębiorstwo do działań na pograniczu lub poniżej granicy solidności i odpowiedzialności. Między innymi rozszerza się zjawisko nierzetelności w postaci fałszowania produktów określane jako „pozłacanie produktów”, czyli niepełnej informacji o ich niekorzystnych cechach lub eksponowania cech korzystnych, oczekiwanych przez nabywcę, a nie mających potwierdzenia w rzeczywistości [Mączyńska, 2015, s. 88]. Dla przykładu, często na produktach spożywczych znajdują się określenia „bio”, „eko” lub „produkt tradycyjny” mimo, że właściwości produktu są dalekie od treści tych określeń. Powszechne jest także celowe ograniczanie trwałości urządzeń technicznych codziennego użytku (okres użytkowania równy okresowi gwarancji), w celu zwiększenia popytu na nowe produkty, co wiąże się z generowaniem odpadów, a tym samym z różnymi przejawami szkodliwości dla środowiska naturalnego, zgodnie z zachowaniami odzwierciedlającymi istotę konsumeryzmu, czyli „kupić, mieć, wyrzucić.” Kierowanie polega na realizowaniu własnych celów cudzymi rękoma. O sukcesie przesądza więc to, kto jest kierownikiem i czy potrafi on zgromadzić do realizacji własnych celów, które są jednocześnie celami przedsiębiorstwa, właściwych ludzi, wykorzystać ich potencjał rozwijając go jednocześnie. Upowszechnione w literaturze wyniki badań wskazują, że kluczowymi czynnikami sukcesu osób zarządzających są następujące warunki [Bieniok, 2011, s. 46]: –– jasno określone, ambitne cele życiowe na bliższą i dalszą przyszłość, –– planowanie działań zmierzających do realizacji tych celów, –– inicjatywa i aktywność (przedsiębiorczość osobista), –– wytrwałość i poświęcony czas oraz samodyscyplina w działaniach, –– entuzjazm i pasja w działaniu. Odniesienie sukcesu przez menedżera warunkowane jest także dobrym stanem zdrowia fizycznego i psychicznego, wysokim poziomem kompetencji i wieloma innymi czynnikami. Między innymi menedżer musi być wizjonerem – musi posiadać wizję, czyli wyobrażenie pożądanych stanów przedsiębiorstwa w odległej 27. Różne oblicza sukcesu przedsiębiorstw 291 perspektywie czasowej. Musi on także posiadać kompetencje społeczne warunkujące tworzenie kapitału relacyjnego i pomnażanie zaufania do przedsiębiorstwa, które stało się kluczową kwestią organizacyjną dwudziestego pierwszego wieku [Grudzewski i inni, 2009, s. 55–63]. Innowacyjność, będąca jednym z podstawowych warunków sukcesu, podobnie jak każde inne pasjonujące działanie, wymaga talentu, pomysłowości i wiedzy. Jednakże, jak twierdzi P. Drucker, innowacyjność wymaga także „…ciężkiej, skoncentrowanej i celowej pracy. Jeśli zabraknie pracowitości, wytrwałości i zaangażowania, na nic zdadzą się talent, pomysłowość i wiedza” [Drucker, 2010, s. 124]. Są to pożądane cechy menedżera, a także wyznaczniki kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Truizmem jest twierdzenie, że warunkiem sukcesu są ludzie, pracownicy. Jednakże troska o dobrostan pracowników jest nadal często oczekiwaniem bez pokrycia. Powszechnie powtarza się slogan – ludzie są naszym najcenniejszym zasobem. Działalność niewielu przedsiębiorstw potwierdza respektowanie tych deklaracji w praktyce „…nie mówiąc już o tym, czy w ogóle w nie wierzy” [Drucker, 2010, s. 219]. Na wyniki przedsiębiorstwa wpływa między innymi zdrowie, zadowolenie, lojalność i zmotywowanie pracownika, a nie tylko długość dnia pracy. W wiodących gospodarkach świata coraz częściej mówi się o potrzebie skracania liczby godzin pracy tygodniowej, tworzenia przyjaznych warunków pracy (np. przerwy z możliwością odpoczynki, z drzemką włącznie), o możliwości godzenia pracy z życiem osobistym i rodzinnymi. Zmęczony, zestresowany pracownik pracuje mniej efektywnie niż pracownik zadowolony i zrelaksowany. Określenie work-life balans oznaczające równowagę między życiem osobistym, a zawodowym, to nie jest pusty frazes, a coraz powszechniejsze oczekiwanie młodych, wykształconych i ambitnych pracowników. Tych oczekiwań nie spełniają przedsiębiorstwa, w tym także korporacje traktujące pracowników przedmiotowo i konkurujące jedynie niskimi kosztami pracy. W ostatnich latach ukształtował się wzorzec pracownika elastycznego, osamotnionego i dyspozycyjnego Według danych Państwowej Inspekcji Pracy, trzy czwarte pracowników pracuje dłużej niż 8 godzin dziennie, połowa pracodawców nie ma żadnego udokumentowanego systemu czasu pracy, ponad 40% nie prowadzi rzetelnej ewidencji czasu pracy, a 23% nie rekompensuje godzin nadliczbowych [Wilk, 2015, s. 24]. Pracodawcy często nie respektują prawa pracy w zakresie przynależnego pracownikom czasu odpoczynku dobowego i tygodniowego, wolnej niedzieli raz na cztery tygodnie, czy dodatkowego wynagrodzenia za pracę w niedziele lub święta. Szczególnie dużo patologii występuje w przypadku leasingu pracowniczego. W agencjach pośredniczących w zatrudnieniu zarejestrowanych jest 1,8 mln osób. Tymczasowe zatrudnienie tych osób na bardzo niskich stawkach godzinowych (4–5 zł za godzinę), dzieleniu wynagrodzenia na dwie umowy cywilnoprawne, to przejawy codzienności na polskim rynku pracy [Woś, 2015, s. 41]. Niskie koszty pracy dawały dotychczas przewagę konkurencyjną na 292 Eugeniusz Niedzielski międzynarodowych rynkach i mogły być źródłem sukcesu sporej liczby firm. By jednak gospodarka jako całość i poszczególne przedsiębiorstwa nie wpadły w tak zwaną pułapkę średniego poziomu rozwoju, konieczne jest efektywniejsze wykorzystanie kapitału ludzkiego – potencjału kreatywności i innowacyjności przedsiębiorców i pracowników [Hausner, 2015, s. 2014]. To wymaga zmiany postrzegania pracowników, nie traktowania ich jedynie jako źródła kosztów, by pracownik nie był traktowany jako „wolny najmita”, ze wszystkimi konsekwencjami takiego postrzegania, ale by był traktowany jako współtwórca sukcesu przedsiębiorstwa. Podstawowe wymagania jakie muszą być spełnione by pracownik czuł się zafiliowany, utożsamiał się z przedsiębiorstwem, to spełnienie podstawowych warunków pozytywnego zmotywowania czyli doświadczania przez pracowników sensu, wpływu i eunomii. Chodzi o to, by twórczo włączyć pracowników w usprawnianie działalności przedsiębiorstwa na poszczególnych stanowiskach, w procesach i funkcjach. Twórcze pomysły usprawniające działalności przedsiębiorstwa mogą rodzić się nie tylko w głowach menedżerów, ale wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Chodzi nie tylko o innowacje produktowe, choć innowacyjność uznawana jest, nie zawsze zasadnie, za podstawowe źródło sukcesu, ale o usprawnienia techniczne, funkcjonalne czy organizacyjne, przekładające się na sprawność działania przedsiębiorstwa. O wykorzystaniu potencjału kadrowego, a tym samym o zwiększeniu szans na sukces przedsiębiorstwa przesądzają umiejętności przywódcze kierownictwa. Dotyczą one między innymi tworzenia właściwej kultury organizacyjnej, kreującej wartości sprzyjające przedsiębiorczość, twórczej aktywności, partycypacji decyzyjnej pracowników przedsiębiorstwa. Ważna jest także umiejętność kształtowania kapitału relacyjnego wewnątrz przedsiębiorstwa oraz w kontaktach z jego otoczeniem. Zakończenie Zarówno rozumienie sukcesu, jak i identyfikacja jej przyczyn jest wieloznaczna i ma charakter sytuacyjny, o czym świadczą przywołane analizy teoretyczne i doświadczenia praktyczne. Źródłem sukcesu są zdolności przywódcze kadry kierowniczej, zapewniające przedsiębiorstwu zdolność do robienia użytku z szans pojawiających się w burzliwym otoczeniu oraz zapewniających odporność na zagrożenia. Kompetencje menedżerskie przesądzają o ukształtowaniu unikalnej konfiguracji zasobów, w tym zwłaszcza kapitału intelektualnego, oraz zapewniają sprawność realizacji celów organizacji. W dążeniu do sukcesu w postaci skuteczności i ekonomiczności działalności, powinna towarzyszyć jej korzystność obejmująca także różne aspekty społecznej odpowiedzialności biznesu. Respektowanie zasad słuszności społecznej jest warunkiem kształtowania wewnętrznego i zewnętrznego wizerunku przedsiębiorstwa, a tym samym tworzenia właściwego 27. Różne oblicza sukcesu przedsiębiorstw 293 wewnętrznego i zewnętrznego kapitału relacyjnego. Wewnętrzny kapitał relacyjny będący składnikiem kapitału intelektualnego tworzy potencjał zasobowy, który przy właściwym wykorzystaniu warunkuje możliwość odniesienia sukcesu. Z kolei zewnętrzny kapitał relacyjny, w warunkach rosnącej roli zaufania zwiększa szanse na realizację celów przedsiębiorstwa, poprzez właściwe relacje z jego otoczeniem. Literatura 1. Bałtowski M. (2015), Ewolucja ekonomii a nowy pragmatyzm Grzegorza W. Kołodki, „Ekonomista”, nr 5. 2. Bieniok H. (2011), Kluczowe czynniki sukcesu menedżera w zarządzaniu przedsiębiorstwem, w: Źródła sukcesu organizacji, Uniwersytet Gdański, Sopot. 3. Drucker P. (2002), Myśli przewodnie Druckera, MT Biznes, Warszawa. 4. Drucker P. (2010), Classic Ducker. Klasyczne teksty Druckera z Harvard Business Review, MT Biznes, Warszawa. 5. Ford H. (2006), Moje życie i dzieło, Instytut Praktycznej Edukacji, Warszawa. 6. Grudzewski W., Hejduk M., Sankowska A., Wańtuchowicz M, (2009), Zarządzanie zaufaniem w przedsiębiorstwie, Wolters Kluwer Polska, Kraków. 7. Hausner J. (2015), Zaufany lub przegrany, w: Świat się dzieje, Sroczyński G. (red.), Agora, Warszawa. 8. Klimek J. (2015), Etyczny wymiar biznesu w konkurencyjnym otoczeniu, „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa”, nr 2. 9. Kotarbiński T. (1972), Abecadło praktyczności, WP, Warszawa. 10. Kotarbiński T. (1999), Dzieła wszystkie. Prakseologia, Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Wydawnictwo PAN, Wrocław, Warszawa, Kraków. 11. Kotarbiński T (2006), Dzieła wszystkie. Prakseologia, cz. II, Ossolineum, Wrocław. 12. Kraśnicka T. (2011), Mierniki sukcesu MSP, w: Źródła sukcesu organizacji, Uniwersytet Gdański, Sopot. 13. Kwiecień A. (2015), Kapitał ludzki i wiedza jako źródło sukcesu przedsiębiorstw nowej gospodarki, Ekonomiczne Problemy Usług, nr 117, Uniwersytet Szczeciński. 14. Malara Z. (2013), Sukces przedsiębiorstwa a społecznie odpowiedzialne zarządzanie. Kontekst pracowniczy, Zarządzanie i Finanse, r. 11, nr 4, cz. 1. 15. Mączyńska E. (2015), Aksjologiczne niedostatki współczesnej ekonomii, w: Ekonomia jest piękna?, Hardt Ł., Milczarek-Andrzejewska D. (red.), Wydawnictwo Naukowe Scholar, Warszawa. 16. Niedzielski E. (2011), Determinanty sprawnego działania w zarządzaniu, ZN OWSIiZ im. T. Kotarbińskiego Ekonomia i Zarządzanie, z. 1/9, Olsztyn. 17. Stabryła A. (2011), Metodyka pomiaru sukcesu organizacji w aspekcie skuteczności działania, w: Źródła sukcesu organizacji, Uniwersytet Gdański, Sopot. 18. Wilk E. (2015), Stachanowcy ze strachu, „Polityka”, nr 18. 19. Woś R. (2015), Zbyt tanie państwo, „Polityka” nr 49. 20. Zawadka Z., Hoffman U. (2012), Moja historia, moja firma. Portrety polskich przedsiębiorców rodzimych, PARP, Warszawa. Rozdział 28 Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa Jan Skalik Wstęp Sukces przedsiębiorstwa zależy od wielu czynników o charakterze zewnętrznym lub wewnętrznym. Biorąc pod uwagę strategiczne uwarunkowania bytu i rozwoju organizacji gospodarczych, kluczowe znaczenie mają zewnętrzne uwarunkowania osiągania szeroko rozumianego sukcesu przedsiębiorstwa. Pod wpływem ich oddziaływania znajdują się również endogeniczne czynniki jego osiągania, wśród których szczególne miejsce mają wartości. Wyrażają one kulturowe aspekty procesów zarządzania, a ich oddziaływanie jest zauważalne we wszystkich obszarach aktywności organizacji gospodarczej. Nieuchronna ich presja na zachowania przedsiębiorstwa wynika z faktu, że są one składnikiem systemu zarządzania każdej instytucji. Występują one zawsze, ale ich treść może być różnorodna, gdyż zależy ona od orientacji zarządczej przedsiębiorstwa. W dociekaniach związanych z problematyką sukcesu organizacji, kwestia wartości jest traktowana dość marginalnie. Stąd też głównym przesłaniem tej publikacji jest określenie treści i roli wartości jako jednego z czynników osiągania sukcesu przedsiębiorstwa, postrzeganych w kontekście ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa, pozostających pod silnym wpływem zmian zachodzących w jego otoczeniu. Treści zaprezentowanych w rozdziale rozważań przyświeca założenie, że głównym źródłem ewolucji wartości przedsiębiorstwa oraz kluczowymi czynnikami sukcesu są rosnąca dynamika otoczenia oraz przyjęta w jej następstwie orientacja organizacji gospodarczej. 28.1. Wartości w zarządzaniu przedsiębiorstwem Wartości są ściśle związane z funkcjonowaniem organizacji i realizowanymi w niej procesami zarządzania. Ich treść w sensie najbardziej ogólnym może być utożsamiana z czymś, co jest cenne i ważne dla pojedynczego człowieka, grupy społecznej, całych społeczeństw i poszczególnych organizacji. Wartości są dziełem ludzkich myśli i odczuć. Mają normatywny charakter. Stanowią kryterium wyboru celów indywidualnych i zbiorowych oraz sposobu ich osiągnięcia. Ich geneza 296 Jan Skalik i treść może być określana jako wytwór „ (…) odczuć przeświadczeń lub przekonań jakiegoś podmiotu: jednostki ludzkiej, grupy społecznej, społeczności lokalnej, narodowej i innej, wspólnoty kulturowej lub społeczeństwa globalnego o tym, co w rzeczywistości przyrodniczej i psychospołeczno-kulturowej jest pozytywnie oceniane i uznawane za godne pożądania i dążeń” [Krzyżanowski, 1999, s. 205]. Definiowanie wartości w aspekcie zarządczym wymaga wyodrębnienia pojęć takich, jak: wartość osobista, wartość grupowa i wartość organizacyjna. Wartość osobista odnosi się do poszczególnych uczestników organizacji i ma subiektywny charakter. Jest podstawą pojedynczych wyborów, oceny zachodzących zjawisk i sytuacji. Jest swoistym drogowskazem indywidualnego postępowania. Często ma etyczny wymiar, który pozwala na dokonywanie ocen i wyborów w aspekcie dobra i zła. Wyznawane wartości osobiste wpływają na postawy i zachowania ludzi w organizacji. Pod ich wpływem pozostają emocje jej uczestników. Mogą być wykorzystywane jako motywator do działania, zwłaszcza gdy przyświecający im cel jest zgodny z wyznawanymi wartościami. Wartości osobiste są ściśle związane z potrzebami człowieka, a przez niektórych są utożsamiane z przedmiotami natury fizycznej, psychicznej, duchowej i społecznej, które te potrzeby zaspokajają [Stankiewicz, http: www.positiveway.pl dostęp: 28.10.2015]. Wartości grupowe integrują zbiorowość składającą z określonej ilości osób, które mają wspólne cele do osiągnięcia. Podkreślają one nie tylko odrębność grupy i wzmacniają poczucie jej wspólnoty, ale pozwalają również na odróżnianie się od innych zbiorowości. Wśród wartości grupowych szczególnie cenne są: współpraca, solidarność, dyscyplina, akceptacja władzy. Dominujący charakter w systemie wartości występujących w przestrzeni organizacyjnej mają te, które odnoszą się do całej instytucji. Określane są jako wartości korporacyjne i często utożsamiane z kodem genetycznym przedsiębiorstwa, wyciskającym swoje piętno na wszystkich sferach jego działalności i umożliwiającym osiągnięcie pozytywnego wizerunku firmy. Wartości te mogą być utożsamiane ze stanem rzeczy, sytuacją, którą uznaje się za najlepszą dla całej organizacji i do osiągnięcia której się dąży. [Czerska, 2003, s. 15]. Przedstawiony wyżej układ wartości powinien mieć spójny i hierarchiczny charakter. Problem wartości w zarządzaniu przedsiębiorstwem został zauważony w czasie postrzegania organizacji gospodarczej jako systemu kulturowego w którym posiadanie własnych oryginalnych wzorców i orientacji, jest nie tylko warunkiem osiągania wyznaczonych celów, ale również pozytywnego wyróżniania się w otoczeniu. Wartości bowiem odciskają swoje piętno nie tylko na zachowaniach pracowników, ale również jakości relacji zewnętrznych zachodzących z różnymi podmiotami otoczenia. Inspiracją do eksponowania roli wartości w zarządzaniu przedsiębiorstwem było pojawienie się nurtu kulturowego w tej dziedzinie wiedzy, który zrodził się pod wpływem osiągnięć antropologii kulturowej, zajmującej się 28. Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa 297 badaniem człowieka jako jednostki w społeczeństwie, w kontekście historycznej zmienności, biorąc pod uwagę warunki socjalno-ekonomiczne i kulturowe. Umożliwia to zrozumienie roli kultury i struktur władzy w życiu człowieka. Osiągnięcia badawcze antropologii doprowadziły do ujawnienia cech grup narodowych, ukształtowanych w procesie historycznym, stanowiących złożoną całość [Steimann, Schreyögg, 1995, s. 417]. We wspomnianej całości, kluczową rolę pełniły systemy wartości i myślenia wraz z wyrażającymi je systemami symboli, które powstały w trakcie współdziałania ludzi. W badaniach dotyczących zarządzania przejęto pojęcia kultury stworzone dla grup narodowych i przeniesiono je na grunt organizacji, traktując ją jako samodzielną wspólnotę kulturową. Przedsiębiorstwo w tym przypadku postrzegane jest jako konstrukcja społeczna i wspólnota bytowania, w której obowiązują charakterystyczne dla niej wartości i ukierunkowania. Sformułowane przez Scheina [Schein, 1984] założenia podstawowe odnoszące się do otoczenia, prawdy, natury człowieka, natury ludzkich działań i stosunków, stały się inspiracją do formułowania wartości wyrażających aktualne potrzeby i aspiracje przedsiębiorstwa jak i jego interesariuszy. Praktyczne potwierdzenie znaczenia wartości w zarządzaniu przedsiębiorstwem przyczyniło się do ich respektowania w projektowaniu modeli i systemów zarządzania organizacjami oraz kreowaniu nowych metod zarządzania, czego wyrazem jest powstanie metody zarządzania przez wartości (MBV- Managing by values), która łączy etyczny i ekonomiczny paradygmat we współczesnej organizacji. Stosowanie tej metody zarządzania pozwala na kreowanie i wzmacnianie więzi między pracownikami, a przedsiębiorstwem, przyczyniając się równocześnie do zwiększenia efektywności jego działalności. Znaczenie wartości w zarządzaniu jest uwzględniane również w wielu koncepcjach, a zwłaszcza koncepcji społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstwa, która nakłada na zarządzających przedsiębiorstwem moralny i prawny obowiązek respektowania w relacjach ze swoimi interesariuszami nie tylko określonych norm i zasad o charakterze etyczno-moralnym, ale również realizacji szeregu powinności o charakterze ekonomicznym, ekologicznym czy też socjologicznym. W sposób wyrazisty rola wartości w zarządzaniu została wyeksponowana przez T. Petersa i R. Watermana w Modelu Diagnozy Efektywności Organizacji [Waterman, Peters, 1991, s. 310]. Wspólne wartości (shared values) zajmują w nim centralne miejsce i oddziaływują zarówno na twarde elementy tego modelu jakim są: strategia (strategy), struktura (structure), systemy (systems), jaki i jego miękkie elementy do których zaliczono: ludzi (staff), umiejętności (skills) oraz styl (style). Takie usytuowanie wartości w przedstawionym modelu wynika z ich kluczowego wpływu na zachowania w organizacji i wybór kierunków jej aktywności. Jest to związane również z ich oddziaływaniem na wszystkie elementy organizacji i wzmocnienie jej konkurencyjności. Potwierdzeniem rosnącego znaczenia wartości w zarządzaniu przedsiębiorstwem są propozycje ich uwzględnienia w strukturze systemu regulu- 298 Jan Skalik jącego sposób wyznaczania celów i ich realizacji w organizacjach gospodarczych, które zostały zawarte w czteroskładnikowym modelu systemu zarządzania [Skalik, Bełz, 2011]. Elementami tego modelu, obok struktur i regulacji, metod i praktyk zarządzania, mechanizmów regulujących są również wartości i cele. Ich treść jest konsekwencją podstawowych założeń i aspiracji twórców przedsiębiorstwa oraz jego interesariuszy. Wartości organizacji są tu postrzegane jako zbiory cech o charakterze ekonomicznym, społecznym, bądź też użytecznym, które wyróżniają ją w otoczeniu. Autorzy tego modelu jako przykład takich wartości podają między innymi: innowacyjność, wysoką jakość, skuteczność, oszczędność, wzajemne zaufanie, otwartość na zmiany, współpracę oraz otwartą komunikację. Wartości w systemie zarzadzania są wyznacznikiem kompleksowego i jednorodnego ujęcia podsystemu organizacji, odpowiadającego za całą sferę regulacyjną oraz koordynacyjną. Duża różnorodność wartości i ich zróżnicowany wpływ na osiągnięcie sukcesu organizacji skłania do wyodrębnienia wartości pośrednich i ostatecznych [Hopej, Kamiński, 2005 s. 260]. Wartości ostateczne, zwane też kluczowymi, są wyrazem docelowych stanów organizacji, godnymi indywidualnych i zbiorowych dążeń. Wartości pośrednie są natomiast środkami służącymi do realizacji wartości ostatecznych. Mają więc charakter instrumentalny. Respektowanie kluczowych wartości w zarządzaniu przedsiębiorstwem przynosi wiele korzyści zarówno, z punktu widzenia jego przyszłości, jak i potrzeby realizacji doraźnych celów. Redukuje niepewność zachowań organizacyjnych i sprzyja zapewnieniu ciągłości działania oraz wewnętrznego ładu, ale pozwala również integrować pracowników wokół strategicznych celów, których osiągnięcie jest niezbędne dla przetrwania i rozwoju organizacji. Treść kluczowych wartości w przedsiębiorstwie może być zróżnicowana i w dużym stopniu zależna od jego orientacji strategicznej. W przedsiębiorstwach społecznie odpowiedzialnych, wartościami kluczowymi są między innymi: pomoc i odpowiedzialność wobec społeczności, w których one działają, dostarczanie jakości za rozsądną cenę, uczciwość, dążenie do doskonałości, kreowanie i promowanie kreatywności każdej jednostki czy też rozwój innowacji opartych na nauce, a nie naśladownictwie. W przedsiębiorstwach nastawionych na „czysty biznes” w zbiorze preferowanych wartości znajdują się między innymi: ekspansjonizm, ocenianie ludzi według zasług, agresywność i pewność siebie, zwyciężanie, ciężka praca i nieustanne samodoskonalenie, walka ze stereotypami, praca z pasją, oddaniem i entuzjazmem, poszukiwanie coraz wyższych celów [Hopej, Kamiński, 2005, s. 262]. Osiągnięcie korzyści wynikających z poszanowania wartości wymaga zachowania ich zgodności i hierarchii. System wartości istniejący w organizacji powinien być wewnętrznie spójny, co jest równoznaczne z podporządkowaniem wartości osobistych i grupowych wartościom korporacyjnym (rysunek 28.1). 28. Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa 299 Rysunek 28.1. Hierarchia wartości w organizacji Źródło: Opracowanie własne. Wykorzystanie wartości to jeden z wiodących trendów współczesnego zarządzania, którego występowanie zauważa się w procesie kształtowania pożądanych zachowań pracowników, działaniach marketingowych czy też podczas dokonywania strategicznych wyborów oraz kierowania ruchem organizacyjnym. Wartości stają się również ważnym czynnikiem osiągania sukcesu przedsiębiorstwa. 28.2. Wartości jako warunek sukcesu przedsiębiorstwa Związki sukcesu przedsiębiorstwa z wyznawanymi wartościami są bardzo ścisłe i potwierdzone przez praktykę zarządzania. Ich ujawnienie wymaga bliższego wyjaśnienia istoty sukcesu i jego uwarunkowań. Sukces przedsiębiorstwa przez zarządzających może być traktowany jako wartość sama w sobie, a jego osiągnięcie może być obwarowane licznym zbiorem warunków, w którym znajdują się odrębne wartości związane z etycznym postępowaniem. Respektowanie tych wartości staje się wówczas niezbędne dla sukcesu przedsiębiorstwa, który może być różnie postrzegany. Sukces możemy określić jako pomyślny finał jakiegoś przedsięwzięcia [Penc, 1997, s. 58]. Sukces jest zjawiskiem strategicznym, gdyż jego treść i sens ujawnia się przede wszystkim w realizacji działań, którym towarzyszą zagrożenia i bariery o dużym natężeniu. Biorąc pod uwagę uwarunkowania strategiczne przedsiębiorstwa można wyodrębnić dwa rodzaje sukcesu: sukces operacyjny i sukces strategiczny [Rutkowski, 1998, s. 2–3]. Sukces operacyjny może być utożsamiany z powodzeniem działań realizowanych w krótkim czasie. W ocenie działań długofalowych o dużym zakresie mamy do czynienia z sukcesem strategicznym lub porażką. Sukces strategiczny może być kojarzony wówczas z osiągnięciem znaczącej pozycji przedsiębiorstwa na rynku i utrzymaniem jej w dłuższym czasie. 300 Jan Skalik Przejawem tego sukcesu jest również uzyskanie przewagi konkurencyjnej, wzrost wartości przedsiębiorstwa jak i spełnienie oczekiwań właścicieli, pracowników oraz pozostałych interesariuszy. Sukces organizacji wyznaczany jest poziomem zadowolenia wszystkich interesariuszy z korzyści, które on dla nich generuje. Ocena sukcesu ma indywidualny charakter i w dużym stopniu zależy od usytuowania strategicznego firmy. Potwierdzeniem sukcesu w przedsiębiorstwie dotkniętym kryzysem będzie ograniczenie negatywnych zjawisk, zatrzymanie procesów prowadzących do wewnętrznej destrukcji oraz przywrócenie poprzedniego stanu równowagi oraz zainicjowanie działań umożliwiających przyszły rozwój. W stabilnych firmach o ugruntowanej pozycji rynkowej, działających we względnie bezpiecznym otoczeniu i dysponujących nowoczesnym aparatem wytwórczym, sukcesem jest nie tylko utrzymanie względnie dobrego usytuowania w sektorze, ale również powodzenie w podejmowaniu nowych przedsięwzięć obarczonych większym ryzykiem, ale dającym możliwość osiągnięcia większej przewagi konkurencyjnej. Sukcesem dla przedsiębiorstw znajdujących się w fazie ekspansji rynkowej jest podtrzymywanie ich zdolności rozwojowych oraz potencjału innowacyjnego pracowników. Sukces, tak w wymiarze indywidualnym jaki organizacyjnym, jest wartością szczególną i niezmiennie pożądaną. Zarówno w teorii, jak i praktyce zarządzania, poświęca się wiele uwagi czynnikom sukcesu, a zwłaszcza tym, które mają kluczowy charakter. Są one najczęściej utożsamiane z kompetencjami, zasobami lub atutami danego przedsiębiorstwa, których posiadanie umożliwia osiągnięcie sukcesu w określonym obszarze działalności [Strategor, 2001, s. 69]. Czynniki sukcesu mają specyficzny charakter, a ich ilość i treść jest ściśle związana z właściwościami sektora w którym funkcjonuje przedsiębiorstwo. Pomimo tego, w literaturze przedmiotu są liczne propozycje zestawu kluczowych czynników sukcesu, których autorzy podkreślają ich uniwersalny charakter. Zbiory tych czynników mają zróżnicowany charakter, jeżeli chodzi o ich liczebność. Dość syntetyczny charakter ma propozycja K. Obłoja, który wyodrębnia podstawowe ich grupy: obsługa posprzedażna i serwis, marketing i dystrybucja, finanse, zarządzanie ludźmi, technologia, produkcja i zarządzanie [Obłój, 2001, s. 174]. Zdaniem J. Rokity, o sukcesie przedsiębiorstwa decyduje wykorzystanie takich czynników jak: unikalność, trwałość (decydująca o trudnościach w jej imitowaniu), zdolność uzgadniania z konsumentami rodzajów funkcjonalności wyrobów i usług, zdolność pozyskiwania wiedzy istotnej dla tworzenia przewagi konkurencyjnej oraz generowanie różnorodności wykorzystywanej w produktach i (lub) procesach [Rokita, 2005, s. 145]. Bardzo rozbudowany zestaw kluczowych czynników sukcesu proponuje Penc-Pietrzak. Znajdują się w nim czynniki takie, jak: jakość wyrobów i usług, koszty własne, polityka cenowa, sprzedaż na rynku krajowym, nowe rynki zbytu, modernizacja oferty asortymentowej, zadowolenie finalnych odbiorców, wizerunek firmy i zna- 28. Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa 301 jomość rynku, badanie rynku, powiększanie potencjału produkcyjnego, reklama i promocja sprzedaży, zatrudnienie–płace–sprawy socjalne, dystrybucja wyrobów i obsługa klientów, wykorzystanie zdolności produkcyjnych, sprzedaż na rynkach zagranicznych, wydajność pracy, nowe rodzaje działalności [Penc-Pietrzak, 2003, s. 78]. Kombinację kluczowych czynników sukcesu o dość umiarkowanej liczebności, która została wykorzystana w dalszym toku przedstawionych wywodów została zaproponowana przez G. Gierszewską i M. Romanowską. W zbiorze tych czynników znalazły się: pozycja rynkowa, pozycja kosztowa, kompetencje technologiczne i technologia, rentowność i siła finansowa oraz poziom organizacji i zarządzania [Gierszewska, Romanowska, 1994, s. 161]. Oddziaływanie najważniejszych wartości przedsiębiorstwa na jego sukces następuje za pośrednictwem kluczowych czynników sukcesów, co następuje zgodnie z łańcuchem logicznych powiązań: kluczowe wartości przedsiębiorstwa → kluczowe czynniki → sukces przedsiębiorstwa. Wspomniane wartości przedsiębiorstwa mogą bezpośrednio generować jego sukces, co ma miejsce w przypadkach, gdy pełnią równocześnie rolę czynnika sukcesu. Najczęściej jednak kluczowe wartości wzmacniają, a równocześnie wyzwalają potencjał przedsiębiorstwa do wykorzystania kluczowych czynników umożliwiających osiągnięcie sukcesu. Oddziaływanie wartości przedsiębiorstwa na aktywizację kluczowych czynników sukcesu przedstawione zostało w tabeli 28.1. Wynika z niej, że zakres działania czynników sukcesu może mieć zróżnicowany charakter. Potwierdzają to wyniki wartości jak: „zysk i rozwój jako środki osiągania celów”, „ekspansjonizm wielkości”, „bycie pionierem”, „zwyciężanie – bycie najlepszym”. Nieco mniejszy zakres oddziaływania mają takie wartości jak: „jakość za rozsądną cenę dla klientów” czy „uczciwość” lub „zaufanie”. Te ostatnie, które pochodzą z obszaru etycznych ocen zachowań przedsiębiorstwa nie zawsze są doceniane i prowadzą do rynkowych porażek. Przykładem tego są ostatnie doświadczenia Volkswagena, który jako jeden z największych koncernów motoryzacyjnych świata zignorował wcześniej wymienione wartości („uczciwość” i „zaufanie”) i stracił pozycję światowego lidera przemysłu samochodowego. Wspomniana ignorancja polegała na wieloletnim oszukiwaniu swoich klientów, sprzedając im auta z silnikiem Diesla, zawierające specjalne oprogramowanie do fałszowania testów emisji spalin. To fałszerskie oprogramowanie zamontowane zostało w 11 mln aut marek Audi, Seat, Skoda i Volkswagen wyprodukowanych w latach 2008–2015 [Kublik, 2016]. Ujawniła to amerykańska Agencja Ochrony Środowiska (EPA). Brak poszanowania wspomnianych wcześniej wartości spowodował, że niemiecki koncern zaczął tracić klientów. W 2015 sprzedał na całym świecie 9,93 mln samochodów, tj. o 2% mniej niż w roku poprzednim. Zdarzenie to przyczyniło się również do ujawnienia braku poszanowania przez niemiecki koncern wartości jaką jest „społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstwa”, zwłaszcza w obszarze środowiska natural- 302 Jan Skalik Tabela 28.1. Oddziaływanie kluczowych wartości na kluczowe czynniki sukcesu przedsiębiorstwa KCS KW Pozycja Pozycja Wizerunek Umiejęt- Rentowność ności na w dzie- firmy i jej obecność techniczne i potenrynku dzinie cjał i poziom kosztów na rynku finantechsowy nologii Ekspansjonizm wielkości x x x Bycie pionierem x x Zwyciężanie – bycie najlepszym x x Innowacyjność oparta na nauce x x Jakość za rozsądną cenę dla klientów x x Dążenie do doskonałości x Zysk i rozwój jako środki osiągania celów x Odpowiedzialność społeczna x x x x x x x x x x Poziom organizacji i zarządzania x x x x x Szacunek dla ludzi x x Ocenianie ludzi według zasług x x Uczciwość x x x Zaufanie x x x Satysfakcja i lojalność nabywców x x x KW – kluczowe wartości, KCS – kluczowe czynniki sukcesu, x – potwierdzenie wpływu Źródło: Opracowanie własne na podstawie [Gierszewska, Romanowska, 1994, s. 172, Hopej, Kamiński, 2005, s. 262]. nego. Ignorancja tej wartości wyraża się w tym przypadku brakiem stosowania zielonych technologii motoryzacyjnych. Doświadczenia tego wielkiego koncernu, jak i wielu innych przedsiębiorstw potwierdzają, że przestrzeganie kluczowych wartości jest podstawowym warunkiem sukcesu organizacji gospodarczych. 28.3. Ewolucja wartości i czynników sukcesu przedsiębiorstwa Zmiany zachodzące w otoczeniu są głównym sprawcą ewolucji kluczowych czynników sukcesu przedsiębiorstwa i wartości warunkujących ich wykorzystanie. Przemiany zachodzące w otoczeniu ekonomicznym, społecznym, politycznym, kulturowym i międzynarodowym oraz towarzyszące im przeobrażenia cywiliza- 28. Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa 303 cyjne wywierały presje na orientację przedsiębiorstwa, która wyraża charakter, dynamikę i stopień ustrukturyzowania relacji występujących z jego zewnętrznym środowiskiem. Wpływały również na filozofię zarządzania oraz towarzyszące jej reguły, zasady i sposoby funkcjonowania. Przeobrażenia zachodzące w otoczeniu i jego rosnąca dynamika spowodowały zmiany orientacji przedsiębiorstw, których następstwem stała się konieczność respektowania nowych uwarunkowań osiągania sukcesu i powiązanych z nimi wartości. Na przestrzeni wieków obserwuje się zmianę orientacji przedsiębiorstw, która zdaniem Mintzberga przebiegała w czterech umownych fazach rozwoju [Mintzberg, 1994]: –– faza I – orientacja przedsiębiorcza, –– faza II – orientacja produkcyjna, –– faza III – orientacja rynkowa, –– faza IV – orientacja globalna. Orientacja przedsiębiorcza była typowa dla przedsiębiorstw funkcjonujących w okresie wczesnego kapitalizmu. Wówczas otoczenie firm było w miarę spokojne i w dużym stopniu przypadkowe i nie wywierało znaczącej presji na zjawiska i relacje wewnętrzne, a zarządzanie opierało się na doświadczeniu i intuicji. Wartości i kluczowe czynniki sukcesu były w tym czasie jednością i ograniczały się do dwóch kategorii „produktywności” i „zysku”. Pracownik był wartością o tyle, o ile mógł przyczynić się do zwiększenia zysku firmy. Był traktowany jak „żywa maszyna”, a zainteresowanie zarządzających wokół jego osoby dotyczące poprawy warunków pracy, było powodowane chęcią zwiększenia produkcji i zysków, a nie względami humanitarnymi [Stoner, Wankel, 1992, s. 46]. Potwierdzeniem tego są doświadczenia szkockich przędzalni na początku XIX wieku, w których skrócono dzień pracy z 13 do 10 godzin, zakazano zatrudnienia dzieci poniżej 10 lat i rozpoczęto budowę zakładowych mieszkań i sklepów. Następna faza rozwoju przedsiębiorstw była związana z orientacją produkcyjną, w której obowiązywały kanony naukowej organizacji pracy i zasady zarządzania stworzone przez Taylora, Fayola, Gantta oraz Forda. W fazie tej nie doszło do rozdzielenia wartości od kluczowych czynników sukcesu. Były one dalej tożsame, gdyż otoczenie firm było w miarę spokojne i ustrukturyzowane. Uwaga zarządzających była skupiona na rozwiązywaniu wewnętrznych problemów, których neutralizacja sprzyjała wzrostowi wewnętrznej produktywności Zwiększyła się jednak populacja kluczowych wartości wykreowanych przez twórców naukowej organizacji. W zbiorze tym oprócz wartości z poprzedniej fazy pojawiły się też takie, jak: autorytet osobisty, dyscyplina, ład wewnętrzny, podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu, odpowiednie traktowanie personelu oraz inicjatywa pracowników. W tym czasie zwrócono również uwagę na motywację jako wartość w organizacji, której respektowanie jest źródłem większej wydajności pracy i rosnących zysków. Pełna odrębność i samodzielność wartości oraz kluczowych czynników 304 Jan Skalik sukcesu przedsiębiorstwa nastąpiła w kolejnej fazie zmian charakteru jego relacji z otoczeniem czyli na etapie kształtowania się orientacji rynkowej, w której dominowały reguły zarządzania marketingowego. Uwzględniając ciekawą propozycję typologii jednostek gospodarczych przedstawioną przez R. Niestroja [Niestrój, 2005, s. 11], orientacja rynkowa przedsiębiorstwa jest suborientacją jego orientacji zewnętrznej. Poprzednio przedstawione orientacje: przedsiębiorcza i rynkowa (sprzedażowa) są suborientacjami orientacji wewnętrznej. Przedstawiona przez tego autora typologia orientacji przedsiębiorstwa w sposób przekonywujący przedstawia oddziaływanie zewnętrznych i wewnętrznych uwarunkowań jego sukcesu. Wyraża również sposób postrzegania źródeł tego sukcesu przez zarządzających przedsiębiorstwem. W przypadku orientacji wewnętrznej, leżą one z kolei w zasobach organizacji gospodarczej, a nie w otoczeniu, jak ma to miejsce w przypadku orientacji zewnętrznej. W dobie orientacji rynkowej powszechnie uznane obecnie kluczowe czynniki sukcesu, wymienione w tabeli 28.1 stały się podstawą oceny rezultatów przedsiębiorstwa z punktu ich wykorzystania. Wzbogacił się również zbiór wartości, których respektowanie zapewniało powodzenie przedsiębiorstwa i jego rozwój. We wspomnianym zbiorze znalazły się między innymi takie, jak: konsument i zaspokojenie jego oczekiwań, konkurent jako źródło stymulacji pozytywnych zmian, ciągły rozwój, zaufanie, wiedza, poszukiwanie nowych rozwiązań, pracownik najważniejszym zasobem, szybkość uczenia się, czas jako jeden z najważniejszych zasobów. Ich treść jest wyraźnym następstwem rosnącej dynamiki otoczenia. Ostatnia i wciąż trwająca faza rozwoju organizacji gospodarczych postrzeganych w aspekcie bytów dążących do sukcesu i rozwoju jest związana z orientacją globalną, w której zachowania przedsiębiorstw są wyznaczane przez kanony zarządzania strategicznego. Przemiany, które zaszły w burzliwym otoczeniu globalnym, a zwłaszcza w jego segmentach związanych z rozwojem techniki i technologii, ale również wynikających z uwarunkowań politycznych, społeczno-kulturowych, demograficznych czy też ekonomicznych i finansowych, spowodowały pojawienie się nowych kluczowych wartości. W ich zbiorze znalazły się między innymi: ekspansywność, bycie pierwszym, akceptacja ryzyka, odwaga, elastyczność, rozwój zależności sieciowych, otwartość na zmiany. Faza orientacji globalnej przedsiębiorstw trwa już ponad 40 lat. Współczesne warunki funkcjonowania przedsiębiorstw różnią się znacznie od tych, które były w latach siedemdziesiątych ubiegłego wieku. Stąd też obok wartości sprzyjających ekspansjonizmowi globalnemu pojawiły się nowe wyrażające społeczne i kulturowe następstwa aktualnych zjawisk zachodzących w otoczeniu, jak i w przestrzeni organizacji gospodarczych. W zbiorze tych wartości pojawiły się między innymi takie, jak: społeczna odpowiedzialność, doskonałość, różnorodność kulturowa czy też patriotyzm gospodarczy. Szczególnie interesu- 28. Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa 305 Tabela 28.2. Ewolucja wartości przedsiębiorstwa Orientacja przedsiębiorstwa Wartości przedsiębiorstwa Kluczowe czynniki sukcesu Orientacja przedsiębiorcza Produktywność zasobów Zysk Maksymalizacja produktywności zasobów Maksymalizacja zysku Orientacja produkcyjna Produktywność zasobów Zysk Autorytet osobisty Ład wewnętrzny Podporządkowanie interesu indywidualnego interesowi ogółu Odpowiednie traktowanie personelu Inicjatywa pracowników Maksymalizacja produktywności zasobów Maksymalizacja zysku Orientacja rynkowa Konsument i zaspokojenie jego oczekiwań Konkurencja jako źródło stymulacji pozytywnych zmian Ciągły rozwój Zaufanie Wiedza Poszukiwanie nowych rozwiązań Pracownik najważniejszym zasobem Szybkie uczenie się Czas najważniejszym zasobem Wizerunek Pozycja rynkowa Pozycja kosztowa Kompetencje techniczne i technologia Rentowność i siła finansowa Poziom organizacji i zarządzania Orientacja globalna Ekspansywność Bycie pierwszym Akceptacja ryzyka Odwaga Elastyczność Sieciowość Otwartość na zmiany Społeczna odpowiedzialność Różnorodność kulturowa Patriotyzm gospodarczy Wizerunek Pozycja rynkowa Pozycja kosztowa Kompetencje techniczne i technologia Rentowność i siła finansowa Poziom organizacji i zarządzania Źródło: Opracowanie własne. jące są tu dwie ostatnie z wymienionych, gdyż są pochodną migracji ludności i umiędzynarodowienia działalności gospodarczej. Zjawiska te sprzyjają wzrostowi znaczenia różnorodności kulturowej w zarządzaniu przedsiębiorstwem, która z jednej strony rodzi problemy w zarządzaniu zasobami ludzkimi, z drugiej zaś staje się okazją do uzyskiwania korzyści związanych z jej respektowaniem. Doświadczenia firm w krajach gdzie różnorodność kulturowa ma długie tradycje, potwierdzają, że poszanowanie tej wartości przyczynia się do sukcesu organizacji gospodarczych, przyczynia się do wzrostu wydajności pracy i obniżenia fluktuacji pracowników, aktywizuje twórczość i innowacyjność pracowników. Dzięki temu 306 Jan Skalik zwiększa się konkurencyjność firm o większej różnorodności kulturowej [Griffin, 1996, s. 716]. Różnorodność kulturowa ma również pozytywne oddziaływanie na rozwiązywanie problemów zarządczych, gdyż przyczynia się do zwiększenia zasobów informacyjnych i spektrum możliwych rozwiązań. Zjawisko różnorodności wielokulturowej w polskich przedsiębiorstwach będzie się nasilało. Stąd też przed menedżerami polskich przedsiębiorstw stoi zadanie w zakresie pozyskania wiedzy i umiejętności dotyczących zarządzania organizacjami wielokulturowymi. Realizowane w ostatnim czasie przemiany polityczne i ustrojowe w Polsce pozwoliły na zwrócenie uwagi na nową wartość w zarządzaniu przedsiębiorstwem, którą jest patriotyzm gospodarczy. Ma on wprawdzie odległe korzenie, jednak, z punktu widzenia politycznego, jest dość nośny. Respektowanie tej wartości przez zarządzających ma pewne pozytywne skutki wizerunkowe, ale z jej bezwzględnym poszanowaniem wiąże się przekroczenie barier rozwojowych, co ostatecznie zmniejsza wymiar oczekiwanego sukcesu. Patriotyzm gospodarczy polega na lokowaniu biznesu i kreowaniu wartości dodanej przedsiębiorstwa w ojczystym kraju przedsiębiorcy. Wyrazem respektowania tej wartości jest też preferowanie zakupów produktów wytworzonych przez rodzime firmy. Przykładem przedsiębiorstwa działającego zgodnie z wartościami patriotyzmu gospodarczego jest grupa „Selena”, zajmująca się wytwarzaniem produktów chemii budowlanej. W jej skład wchodzi 5 zakładów położonych na Dolnym Śląsku oraz 7 zlokalizowanych w Brazylii, Korei, Chinach, USA, Turcji, Kazachstanie oraz Hiszpanii. Ekspansja globalna tej firmy była odpowiedzią na bariery rozwojowe powstałe w związku z ograniczonymi możliwościami zwiększenia sprzedaży na rynku krajowym. Patriotyzm gospodarczy właściciela firmy „Selena” polega na wykorzystywaniu jej zysków w procesie inwestowania w państwową Kampanię Węglową, której byt jest zagrożony przez trudne położenie finansowe. Potwierdzeniem respektowania tak lansowanej obecnie przez władzę, wspomnianej wcześniej wartości, jest również założenie przez twórcę wspomnianej grupy fundacji „Inteligentny Start”, zachęcającej polskie firmy inwestujące za granicą do zatrudniania mieszkających tam Polaków. W zbiorze aktualnych wartości przedsiębiorstwa należałoby umieścić „szacunek dla odmiennych kultur i wartości”. Wprawdzie wartość ta koresponduje z „różnorodnością kulturową”, ale w kontekście globalizacji ma ona szerszy wydźwięk, czego potwierdzeniem są doświadczenia wspomnianej grupy „Selena”. Dewizą postępowania firmy w filiach zagranicznych jest poszanowanie miejscowego języka oraz lokalnego systemu wartości i kultury [Karbowiak, 2016]. Właściciel tego dużego przedsiębiorstwa działającego w sensie produkcyjnym i handlowym już w 17 krajach, uważa poszanowanie tej wartości jako jeden z kluczowych czynników sukcesu swojej firmy. 28. Wartości w procesie ewolucji czynników sukcesu przedsiębiorstwa 307 Zakończenie Ewolucja wartości przedsiębiorstwa jako elementu systemu zarządzania jest procesem ciągłym, który pozostaje pod silnym wpływem przemian zachodzących w jego otoczeniu. Patrząc z perspektywy historycznej, dynamika zewnętrznego środowiska organizacji gospodarczej generuje nowe wartości. Ich respektowanie w praktyce zarządzania było i jest warunkiem uaktywnienia kluczowych czynników sukcesu, które w uniwersalnej formie ukształtowały się już w rynkowej fazie rozwoju przedsiębiorstw. W fazie orientacji przedsiębiorczej, kiedy otoczenie było w miarę stabilne, uznawane wówczas wartości były podporządkowane trosce o zapewnienie skutecznej realizacji wąsko pojmowanych celów ekonomicznych, sprowadzających się do maksymalizacji zysku i wartości właścicielskiej w długim okresie. Ich respektowanie zapewniało zwiększenie wewnętrznej sprawności i skuteczności. Przedsiębiorstwa funkcjonujące w obecnej dobie, a więc w fazie orientacji globalnej, gdzie otoczenie ma burzliwy charakter, szczególnego znaczenia nabierają dwie grupy wartości: zwiększające elastyczność i reaktywność organizacji oraz te, które są wyrazem społecznego kontekstu zarządzania. Do pierwszej z nich należą m.in.: bycie pierwszym, akceptacja ryzyka, odwaga, otwartość na zmiany. Drugi jest związany ze społeczną odpowiedzialnością przedsiębiorstwa, różnorodnością kulturową, zaufaniem, uprawomocnieniem pracowników oraz pozostawieniem im inicjatywy. Należy oczekiwać, że w przyszłości trend społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstwa będzie się umacniał i zaowocuje pojawieniem się nowych wartości wygenerowanych przez nowe zjawiska, które pojawią się w przyszłym otoczeniu. Kwestią wciąż aktualną pozostanie respektowanie podstawowych paradygmatów zarządzania wartościami, polegających na powszechnym i skutecznym ich propagowaniu wśród wszystkich uczestników organizacji oraz nasycenie nimi wszystkich procesów Literatura 1. Czerska M. (2003), Zmiana kulturowa w organizacji, Difin, Warszawa. 2. Gierszewska G., Romanowska M. (1994), Analiza strategiczna przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa. 3. Griffin W. R. (1996), Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa. 4. Hopej M., Kamiński R. (2005), Wpływ kluczowych wartości przedsiębiorstwa na jego sukces, w: Sukces organizacji. Strategie i innowacje, Prace i Materiały Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego nr 4, Sopot. 5. Karbowiak M. (2016), Biznesmen wcielony, „Gazeta Wyborcza” z dnia 22 stycznia. 6. Krzyżanowski L.J. (1999), O podstawach kierowania organizacjami inaczej: paradygmaty, metafory, modele, filozofia, metodologia, dylematy, trendy, PWN, Warszawa. 7. Kublik A. (2016), Spalinowa zadyszka Volkswagena, „Gazeta Wyborcza” z dnia 2 lutego. 308 Jan Skalik 8. Mintzberg H. (1994), The Rise and Fall of Strategic Planning, Prentice Hall, New York, 9. Niestrój R. (2005), Typologia orientacji przedsiębiorstw, Zeszyty Naukowe Akademii Ekonomicznej w Krakowie nr 677, Kraków. 10. Obłój K. (2001), Strategia organizacji. W poszukiwaniu trwałej przewagi konkurencyjnej, PWE, Warszawa. 11. Penc J. (1997), Strategiczne czynniki sukcesu, „Ekonomika i Organizacja Przemysłu”, nr 6. 12. Penc-Pietrzak I. (2003), Analiza strategiczna w zarządzaniu firmą. Koncepcja i stosowanie, C.B. Beck, Warszawa. 13. Rokita J, (2005), Zarządzanie strategiczne. Tworzenie i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej” PWE, Warszawa. 14. Rutkowski I. (1998), Sukces przedsiębiorstwa na rynku, „Marketing i Rynek”, nr 4. 15. Skalik J. Bełz G. (2011), Kształtowanie systemu zarządzania przedsiębiorstwem, w: Kształtowanie i doskonalenie systemu zarządzania przedsiębiorstwem, Skalik J., Bełz G. (red.), Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, nr 178, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 16. Stankiewicz A. [http: www.positiveway.pl, dostęp: 28.1o.2015] 17. Steinmann H., Schreyögg G. (1995), Zarządzanie. Podstawy kierowania przedsiębiorstwem. Koncepcje, funkcje, przykłady, Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej. Wrocław. 18. Stoner James A.F., Wankel Ch. (1992), Kierowanie, PWE, Warszawa 19. Strategor, (2001), Zarządzanie firmą. Strategie, struktury, decyzje, tożsamość, PWE, Warszawa. 20. Schein E. H., (1984), Coming to a new awarness of organisational culture, Sloan Management Reviev No 25. 21. Watermann R.H, Peters T.J., Philips J. (1991), The 7-s frame work, w: Mintzberg H. Quinn, The Strategy Process. Concepts. Contexts. Cases, Prentice Hall, New Jersey. Rozdział 29 Sukces organizacji – opcja marketingowa Aniela Styś Stanisław Styś Wstęp Celem rozdziału jest próba przedstawienia najistotniejszych problemów wiążących się z sukcesem organizacji. Rozważania prowadzone są ze szczególnym uwzględnieniem dorobku marketingu. W treści zwrócono uwagę na postrzeganie sukcesu, znaczenie konsumenta w jego osiąganiu, zmienność warunków i czynników wpływających na sukces. 29.1. Postrzeganie sukcesu organizacji – refleksje retrospektywne Istota sukcesu organizacji wydaje się bardziej oczywista w rozważaniach teoretycznych niż w praktycznych odniesieniach. Zwłaszcza w tych ostatnich stwarza wiele problemów. Już jego definicja wskazuje na złożoność, a próby jednoznacznego określenia kończą się niepowodzeniem. Często właśnie słowo niepowodzenie jako przeciwstawne sukcesowi pozwala lepiej zrozumieć jego istotę. Także wymiary sukcesu organizacji muszą być – wobec tempa przeobrażeń otoczenia i warunków wewnętrznych organizacji – rozpatrywane w szerokim spektrum. Wiążą bowiem problemy strategii i taktyki działania. Bogaty dorobek teorii i praktyki funkcjonowania przedsiębiorstw (organizacji) jako uczestników rynku pozwala stwierdzić, że szczególne znaczenie dla sukcesu rynkowego ma określenie ich strategii jako ogólnego sposobu zachowania się na rynku. Zachowanie to obejmuje zbiór reguł decyzyjnych odnoszących się do różnych obszarów i zakresów. Obejmują one: –– siły kierujące zmianami w przedsiębiorstwie, –– atrybuty na poziomie przedsiębiorstwa, –– procesy przedsiębiorcze. Z nich też wyrastają najistotniejsze kompetencje przedsiębiorstwa determinujące sukces. Dotyczy to zarówno kompetencji przedsiębiorstw (technologicznej, produkcyjnej, usługowej, marketingowej), jak i kompetencji klientów – odbiorców 310 Aniela Styś, Stanisław Styś produktów. Kompetencje te są funkcją wiedzy, doświadczenia, umiejętności, chęci eksperymentowania, zdolności do dialogu. Jeśli zechcemy skorzystać z dorobku marketingu traktowanego jako funkcja biznesu – to w strategii marketingowej przedsiębiorstw ważne jest, aby menedżerowie uznali znaczenie decyzji przedsiębiorczych, w których – zgodnie z typologią H. Minzberga – mamy do czynienia z wysokim poziomem niepewności, a akty wyboru skierowane są na wzrost w długim czasie. Pozwala to spoglądać na działania przedsiębiorstwa w kontekście innowacji rozumianej jako efekt owej przedsiębiorczości związanej nie tylko z postępem technicznym, ale rozumianej jako skłonność do innowacji dostarczającej synergii korzyści. Mogą to oczywiście być innowacje twórcze, czy adaptacyjne, ale każdorazowo odnoszone do oczekiwań odbiorców, którzy korzyści związane z zakupem produktów postrzegają na swój sposób. Szczególne znaczenie dla sprawności przedsiębiorstwa ma określona przez P. Druckera swoista triada funkcji biznesu: marketingowa, innowacyjna i zarządcza. Marketing w tej triadzie to unikalna funkcja obejmująca cały biznes z punktu widzenia ostatecznego rezultatu, czyli z punktu widzenia klienta. Sam jednak nie tworzy przedsiębiorstwa – przenika wszystkie jego składowe, sfery i formy działania. Inna funkcja biznesu to innowacyjność, często postrzegana jako skłonność do przedsiębiorczości. W tym jednak kontekście musi oznaczać skłonność do kreowania i dostarczania rzeczy lepszych. Tu też warto podkreślić wszystkie składowe, sfery i formy działania przedsiębiorstwa. Kolejna funkcja – szczególnie bliska, specjalistom zajmującym się nauką o przedsiębiorstwie – to funkcja zarządcza – kierownicza. Oznacza proces planowania, organizowania, przewodzenia i kontrolowania pracy członków organizacji oraz wykorzystywania wszelkich dostępnych zasobów organizacji do osiągnięcia jej celów [Stoner i inni, 1997]. W ścisłej zależności z taką definicją zarządzania pozostaje rozumienie marketingu zarówno jako orientacji rynkowej przedsiębiorstwa, metody zawiązanej z zasadami, narzędziami i technikami dotyczącymi działań w sferze kontaktów przedsiębiorstwa z rynkiem, a także formy widzianej jako system organizacji przedsiębiorstw. Zarządzanie przedsiębiorstwem z marketingowej perspektywy musi więc być w dużej mierze postawą, która odzwierciedla wolę dyskutowania zagadnień i rozwiązywania ich z użyciem odpowiednich technik i procedur. Może również być widziane w kategoriach jego odpowiedzialności za osiąganie zamierzonych celów, orientacji na zadania, a więc w kontekście funkcjonalnym marketingu czy wreszcie orientacji na proces, kiedy przywiązujemy większą wagę do sposobu, w jaki egzekwowana jest odpowiedzialność. Wobec ryzyka i niepewności w wielu przedsiębiorstwach unika się dokonywania wyboru między tymi orientacjami z obawy, 29. Sukces organizacji – opcja marketingowa 311 że wybór będzie niewłaściwy. Z doświadczeń rynku rozwiniętego wiadomo, że nie jest to sposób na eliminacje ryzyka czy niepewności, bowiem imperatyw adaptacji jest tym, czego nie można ignorować. Takie rozumienie miejsca marketingu w zarządzaniu przedsiębiorstwem ułatwia uzyskanie sukcesów. Te jednak mogą być widziane wyłącznie w konfrontacji z otoczeniem, w którym działa przedsiębiorstwo – zwłaszcza tym bliższym, na rzecz którego działa, ale i tym dalszym, które zagraża lub stwarza szanse, które wzywa do walki lub każe zejść z pola, które determinuje działania. Pole to obejmuje: –– rynek – charakteryzowany warunkami popytu, potrzebami konsumentów, –– sektor – określany jako warunki podaży, oparty na dorobku technologicznym, zdefiniowany przez rynki wybrane przez inne przedsiębiorstwa, –– grupę strategiczną – zdefiniowaną przez rodzaj i charakter decyzji strategicznych innych przedsiębiorstw, opartą na wyróżniających zdolnościach oraz usytuowaniu na rynku [Kay, 1996]. Zarządzać przedsiębiorstwem z marketingowej perspektywy to właśnie sytuować przedsiębiorstwo także w tej triadzie. Na tle dotychczasowych rozważań łatwo skonstatować, iż kluczem do sukcesu przedsiębiorstwa jest koordynacja trzech obszarów: –– wzajemnych relacji z klientami, –– integracji z dostawcami, –– wewnętrznej przemiany. Z nich wyrasta idea nowego marketingu. Poszukuje ona sprawności w przyszłości. Aby przetrwać, każde przedsiębiorstwo będzie musiało być zorientowane na klienta w nowy sposób. Może on wybierać spośród znacznej różnorodności produktów i usług producentów z całego świata, określa ich podstawowe wartości jako stosunek między korzyściami, a ceną, włączając w to koszty użytkowania. Wobec zaistnienia globalnego klienta – kluczowym zasobem staje się informacja a technologia komunikacji daje mu natychmiastowy dostęp do oczekiwanych korzyści, zmienia się usytuowanie ogniw pośredniczących. W ocenie sprawności przedsiębiorstwa na wadze zyskuje więc zdolność do kierowania wiedzą i informacją. Informacja o kliencie staje się zasobem strategicznym najwyższej wagi wobec faktu, iż to klient definiuje wartość. Przez definicje wartości określa też oczekiwania w stosunku do przedsiębiorstwa. Efektem działań przedsiębiorcy muszą być oczywiście korzyści dostarczane konsumentowi. Problem jednak polega na tym, że konsument określa korzyści na swój sposób – nie na sposób przedsiębiorstwa. Nie ma więc absolutnego sensu korzyści. Te same dobra i usługi mogą mieć różne oceny korzyści na tle doświadczeń i sytuacji konsumenta. Zakres tych korzyści może mieć charakter niematerialny i wpływać na lojalność konsumenta. Źródłem korzyści jest jednak taki związek z konsu- 312 Aniela Styś, Stanisław Styś mentem, dzięki któremu rozumiemy rzeczywiste jego potrzeby i przyczyny ich zróżnicowania. W pewnym stopniu korzyści konsumenta mogą być opisane przez ich zakres, a ich wartość może być wyrażona przez niższy koszt, wzrost udziału w rynku czy wejście na nowe rynki. Wielu korzyści dostarcza się przez kombinację dóbr, informacji, usług w unikalny dla konsumenta sposób i w czasie dla niego dogodnym. Kluczowa pozycja klienta wymusza zmienność systemu organizacyjnego przedsiębiorstwa. Czyni z elastyczności i skupienia na zewnątrz podstawowe cechy przedsiębiorczości. Ta pozycja klienta kreuje także typ kultury organizacyjnej otwartej na potrzeby i wymagania klienta. Wiąże się z ulepszaniem procesów, których celem jest rozwijanie stosunków z klientem w postać marketingu relacyjnego. Musi on jednak uwzględniać także kontekst konkurenta. Poszukiwanie sposobów sprawnego działania na rynku wymaga, by wszystkie decyzje były oparte na informacjach o kliencie, konkurencie i własnej koncepcji wartości. 29.2. Współczesne postrzeganie sukcesu rynkowego w kontekście nowych form konsumpcji Szczególne znaczenie dla postrzegania i działania na rzecz sukcesu organizacji ma uświadomienie sobie zmienności przewag konkurencyjnych. W latach 60. przewagę konkurencyjną uzyskiwano dzięki nowym produktom. W latach 70. dzięki niskim kosztom produkcji. W latach 80. desygnatem dobrego biznesu stała się jakość, a od roku 1990 do dziś – relacje z klientami. Mogą one przynieść sukces jeśli dostosowuje się ofertę do ich oczekiwań. Kluczowe tu wydają się nowe segmentacje rynku powstałe na bazie kombinacji kryteriów ekonomicznych, psychograficznych oraz socjograficznych. Powstają grupy konsumentów o szczególnych wymaganiach i charakterystykach. W literaturze wyróżnia się 16 grup. Należą do nich m.in.: –– „aktywny wyż” dysponujący sporymi dochodami i z akumulowanym majątkiem, –– „spragnieni luksusu” niedostępnego wcześniej (dotyczy krajów szybko rozwijających się), –– „Nowi Europejczycy” – młode pokolenie konsumentów, bez obciążeń gospodarką niedoborów, innowacyjne, chcące osiągnąć wyższy standard życia, –– „zdolna młodzież” o wysokich wymaganiach i aspiracjach, –– „masy z dołu piramidy” – duży i mało wykorzystany potencjał wymagający specjalnej taniej oferty [Fisk, 2009]. Ważnym elementem zmiany zachowań w procesie decyzyjnym jest starzenie się populacji. W 1950 r. na świecie było 131 mln ludzi w wieku powyżej 65 lat. 29. Sukces organizacji – opcja marketingowa 313 W roku 1995 liczba ta potroiła się do 371 mln. Prognozy do 2050 r. wskazują, iż 1/3 światowej populacji będzie w wieku 65+. W Polsce odsetek osób powyżej 55 roku życia wynosi 28%. Prognozy GUS wskazują, że do roku 2050 zwiększy się do 47% [Media and Marketing, 2008]. Te zmiany stają się szansą rynkową. Pojawia się atrakcyjna grupa docelowa dla firm z różnych branż, od żywności przez kosmetyki, rekreacje i czas wolny, po usługi finansowe, doradztwo i szkolenie. W świecie jest wiele przykładów działań wiążących się z tymi zmianami (wózki sklepowe przyjazne seniorom z ergonomicznymi uchwytami, siedzenia do odpoczynku wyposażone w przycisk do wezwania obsługi, telefony z programowalnym klawiszem alarmowym, konsole do gier odnoszące się do grupy 55+). Kolejną zmianą demograficzną jest wzrost liczby singli. Z rynkowego punktu widzenia staje się to źródłem generowania pomysłów na nowe produkty. Także do tej tendencji w gospodarkach rynkowo rozwiniętych prowadzone są działania dostosowawcze. Przykładem jest mała pralka, produkty żywnościowe w małych opakowaniach, miejski samochód dla singla, porcjowane wino. W zachowaniach gospodarstw domowych występuje widoczna zmiana ról, modelu rodziny (zanik rodzin wielodzietnych). Te uwarunkowania społeczne również są uwzględniane w strategiach firm doświadczonych w gospodarce rynkowej. Można i tu podać przykłady działań: Ariel dla mężczyzn, urlopy tacierzyńskie, żelazko dla mężczyzn (czarne, więcej mocy, pary, szybciej prasujące), pralka z uproszczonymi programami, program do prania odzieży sportowej. Istotne znaczenie ma znajomość wpływu uwarunkowań psychologicznych. Wywołują one znaczącą zmianę zachowaniach rynkowych gospodarstw domowych. Decydują o tym motywy, postawy, postrzeganie ryzyka, skłonność do innowacji. Znaczącą informacją rynkową jest zmiana w procesie dyfuzji innowacji. Model E.M. Rogersa przybiera nową postać – tak zwany model Karo autorstwa H. Vejlgaarda. Autor wskazał i oszacował nowe grupy. Są wśród nich: kreatorzy trendów (1), trendsetterzy (5%), podążający za trendami (10%), wcześni maistrearmowcy (20%), mainstrearmowcy (40%), późni mainstrearmowcy (15%), konserwatyści (10%) i przeciwnicy innowacji (1%) [Vejlgaard 2012, Mróz 2013]. Odnotowane przez autora przemiany dotyczą gospodarek z tradycją rynkową. Można sądzić, że w Polsce jest to kwestia przyszłości. Prowadzone przez CBOS badania na temat sytuacji życiowej Polaków wskazują, że ta przyszłość może być odległa. Co czwarty badany uważa, że żyje poniżej przeciętnej. Taki odsetek boi się biedy, ale wierzy, że jego rodzina poradzi sobie. Niepokoi wynik dotyczący dynamiki zmian. W ostatnim roku 41% badanych stwierdziło, że ich rodzinom brakowało na wydatki związane z wypoczynkiem, zakupem sprzętu domowego. Podobne problemy występowały z zaspokojeniem potrzeb kulturalnych, związanych z leczeniem, zakupem odzieży. Nie napawają optymizmem wyniki – 18% gospodarstw ma problem z regulowaniem opłat mieszkaniowych czy pokryciem 314 Aniela Styś, Stanisław Styś wydatków na żywność (16%). Są one jeszcze wyższe w grupie rencistów, osób starszych. Ta grupa wyraża zagrożenie biedą i bezradność [CBOS, 2014]. W świetle tych wyników, warto zwrócić uwagę na nowe modele konsumpcji zidentyfikowane w gospodarkach rynkowo bardziej rozwiniętych. Mogą one być znaczące także dla Polski. Jednym z ważnych trendów jest spadek znaczenia własności jako istoty wymiany rynkowej [Rifkin, 2010]. Zamiast kupować i posiadać dobra, konsumenci wolą mieć do nich dostęp i płacić za czas korzystania. Bycie właścicielem nie jest już ostateczna potrzebą konsumenta [Chen, 2009]. Pojawia się pojęcie: konsumpcja dostępu, czyli transakcje, w których nie następuje przekazanie własności, a konsument nabywa czas użytkowania. Takie przemiany w procesach konsumpcji na nowo otwierają możliwości dla usług i podnoszą znaczenie produktu otoczonego usługami. Konsumenci mają dostęp do produktów, których nie byliby w stanie zakupić lub mieliby problemy z ich utrzymaniem (brak miejsc garażowych dla samochodu, dbałość o serwisowanie). Takie rozwiązania mogą sprzyjać niwelacji dysproporcji w poziomach konsumpcji i poczuciu wykluczenia. Jednocześnie wyraźnie zmienia się natura relacji przedmiot – użytkownik oraz zasady regulujące te relacje. W posiadaniu konsument identyfikuje się ze swoimi dobrami i wyraża przez nie swoją osobowość. W dostępie ta relacja jest inna, a granice odpowiedzialności mniej ostre. Taki charakter konsumpcji był typowy i pozostaje w dalszym ciągu – bardziej w sferze publicznej niż rynkowej (dostęp do kultury i sztuki). Historycznie, posiadanie było postrzegane jako sposób zapewnienia sobie osobistej niezależności i bezpieczeństwa. Pojęcie posiadania wiązało się także z dorosłością, wolnością i możliwością wyboru. Ktoś, kto posiadał był uznawany za lepszego mieszkańca, sąsiada czy rodzica [Baker, 2008, Ronald, 2008]. W opozycji do tego, konsumpcja oparta na dostępie, była naznaczana jako zubożona forma [Ronald, 2008]. Dostęp kojarzony z tradycyjnym wynajmem czy wypożyczaniem był postrzegany jako strata pieniędzy, czy forma konsumpcji charakterystyczna dla uboższych warstw społecznych (prekariat) oraz ograniczająca indywidualną wolność [Cheshire i in., 2010]. Wynajmujący byli postrzegani jako nie gromadzący kapitału, nie odczuwający dumy z posiadania czy poczucia bezpieczeństwa. To sytuowało ich w grupie o niższym statusie społecznym lub będącej w przełomowym momencie w cyklu życia rodziny, ponieważ dostęp był rozważany jako umotywowany jedynie finansowo [Durgee, O’Conner, 1995]. W ostatniej dekadzie można zauważyć dynamiczny rozwój modeli opartych na dostępie (wykraczających poza tradycyjne jego formy). Dostęp może być uzyskany przez członkostwo w klubach lub organizacjach, w których wiele produktów jest w ich posiadaniu i można z nich korzystać. Inna forma dostępu to redystrybucja produktów czy portale społecznościowe. 29. Sukces organizacji – opcja marketingowa 315 Forma konsumpcji oparta na dostępie zaczyna kształtować nowy obraz biznesu. Firmy z różnych branż szukają sposobu na uzyskanie efektów z tej formy. Zmienia to także czynniki tworzenia źródeł wartości. Pojawia się określenie „płynna nowoczesność”, w której instytucje, ludzie, przedmioty, informacje i miejsca uznawane za normalne, wyraziste mają tendencję do dematerializowania się, upłynniania [Ritzer, 2010]. Podkreśla się przy tym, że tożsamość konsumentów jest także płynna, a to co jest wartością, ciągle się zmienia. W przeciwieństwie do własności, która ma stały charakter – dostęp ma cechę płynną. Umożliwia przez to elastyczność i łatwą adaptowalność oczekiwaną przez nowych, „płynnych” konsumentów [Bardhi i inni, 2012]. Popularność tego dostępu wynika też z kryzysu ekonomicznego. Konsumenci weryfikują swoje zwyczaje zakupowe oraz wartości, w tym relacje między posiadaniem, a dobrym życiem. Konsumpcji opartej na dostępie sprzyja rozwój aglomeracji, rosnąca gęstość zaludnienia, kurcząca się powierzchnia. Omawiane formy konsumpcji mają wyraźny związek z wieloma współczesnymi problemami społecznymi, ekonomicznymi i ekologicznymi. Okazuje się, że konsumenci mogą przyczynić się do ich rozwiązywania. Zwrócono uwagę na rzeczywiste i niepokojące zjawiska:: –– w USA 80% rzeczy używa się rzadziej niż raz w miesiącu [Bostman, Rogers 2010], –– Australijczycy wydają rocznie ok. 10 mld dolarów amerykańskich na produkty, których nigdy nie użyją. To więcej niż roczne wydatki australijskiego rządu na edukację i drogi, –– przeciętny konsument korzysta jedynie z 40% swojej garderoby i kupuje jej nowy element co 5,5 dnia [Carlson, 2008], –– przeciętna osoba używa wiertarki elektrycznej między 6 a 13 min. w ciągu jej życia, a połowa amerykańskich gospodarstw domowych ma własną wiertarkę [Bostman, Rogers 2010], –– przeciętnie samochód stoi bezczynnie w garażu właściciela przez 22 godziny na dobę [Bostman, Rogers 2010]. Przegląd dorobku światowego związanego ze zmiennością form konsumpcji pozwala wyróżnić znaczące tendencje [Hajdas, 2012]. Są wśród nich: –– społeczna aktywność wyrażona w opozycji do świata korporacji i przeciwstawiająca się dewastacji środowiska, „propagandzie marketingowej”, –– ograniczanie konsumpcji, –– prostota redukująca stres, niepewność i chaos, –– współkonsumpcja umożliwiająca korzystanie z dóbr bez konieczności ich posiadania. Przy tym trendzie przedmioty uzyskują tzw. drugie życie, bowiem społeczność internetowa dokonuje obrotu za darmo różnymi przedmiotami. 316 Aniela Styś, Stanisław Styś Wymienione trendy czynią konsumpcję bardziej odpowiedzialną społecznie, a zakupy zyskują głębszy sens. Pojawia się nowe określenie – sparing economy (pożyczanie i wymiana zamiast kupowania). W Polsce zaobserwowano dopiero początki takich zachowań, choć uznaje się, że może być to bardzo popularny trend, prowadzący do zmian w gospodarce światowej [Rabij, 2013]. Przedstawione procesy konsumpcji, a zwłaszcza ich zmiany, muszą wywrzeć wpływ na zachowania menedżerów dostarczających wartości dla konsumentów. Wystarczy świadomość, że tylko takie zachowania decydują o sukcesie rynkowym. 29.3. Nowe wyzwania biznesowe Współczesność ujawnia nowe zjawiska, które stają się szczególnym wyzwaniem biznesowym. Należą do nich niestabilność i nieprzewidywalność, jako główne cechy otoczenia, a menedżerowie muszą posiąść umiejętność kreowania systemu zarządzania w chaosie [Kotler, Caslione, 2013]. Jest to niezbędne wobec powstania nowego poziomu korelacji światowej gospodarki. Wpływ na to mają dwie główne siły: globalizacja i technologia, Niestabilność i nieprzewidywalność wymusza powstanie systemu wczesnego ostrzegania, sygnalizującego pojawienie się oznak zbliżających się kłopotów. Ph. Kotler i J.A. Caslione uznają, że taki system może sprzyjać przygotowaniu różnych scenariuszy dostosowanych do rozwoju wypadków, a tym samym zapobiec ryzyku prowadzenia biznesu. Zwracają także uwagę na to, że ostre turbulencje stanowią „nową normalność”. Wyróżniają też czynniki powodujące wzrost ryzyka działania. Są wśród nich m.in. postęp techniczny i rewolucja informatyczna związane z przełomowymi technologiami i innowacjami. Zbyt duża ilość danych przyczynia się do powstania turbulencji i chaosu. Szacuje się, że w ciągu ostatnich 20 lat, co 6 miesięcy dochodziło do podwojenia pamięci i mocy obliczeniowych. Przed nami „przetwarzanie w chmurze”. Czynniki te mogą podnieść skuteczność rywalizacji małych firm z wielkimi. Ciągle aktualne są sformułowania japońskiego profesora Hiroyuki Itami dotyczące relacji w systemie innowacji. Uznając innowacje za motor postępu współczesnego społeczeństwa dodaje, że nowe rozwiązania technologiczne lub próba wprowadzenia nowego produktu zasługują na miano innowacji tylko wówczas, gdy powodują „dramatyczną” zmianę w sposobie życia jednostek. Wyróżnia przy tym trzy etapy procesu innowacji. Pierwszy etap określa jako pielęgnowanie technologii, a więc jej rozwijanie i doskonalenie w oparciu o wielorakie aspekty wiedzy zakumulowanej w społeczeństwie. Drugi etap, to rynkowe – jak określa autor – zaczepienie nowej technologii w formie nowego produktu (w terminologii marketingu to etap wchodzenia na rynek, a produkty takie nazywane są trudnymi dziećmi, bądź narybkiem, zgodnie z propozycją zawartą w macierzy BCG). Trzeci etap, określany jako uspołecznienie lub upowszechnienie produktu zdaje się być kluczowy dla 29. Sukces organizacji – opcja marketingowa 317 postrzegania innowacyjności gospodarki. Dopiero, gdy zakończy się on sukcesem, można mówić o powodzeniu innowacji [Hiroyuki, 2010]. W każdym z tych etapów pojawia się wiele problemów, których rozwiązanie może decydować o przejściu do kolejnego etapu i końcowego efektu. W przywołanym w literaturze modelu innowacyjności przedsiębiorstw zwraca się uwagę na znaczące powiązania pomiędzy zbieraniem i wykorzystaniem informacji o rynku (wobec zmienności jego charakteru, musi to wykazywać się dynamiką), rozwojem orientacji rynkowej w strategiach przedsiębiorstw, wdrożeniem strategii o takim desygnacie, a postrzeganiem przedsiębiorstwa jako innowacyjnego, czego warunkiem jest takie działanie. Innowacyjność to wyzwanie związane z wejściem w tzw. erę kreatywną, gdzie występuje duże znaczenie zawodów o cechach kreatywnych [Floryda, Tangali, 2004]. Atrybutami tej klasy są 3T: Technologia, Talent i Tolerancja, a więc ściśle związane z szeroko rozumianymi usługami. Stany Zjednoczone Ameryki to światowy lider w tym zakresie. Na początku XX wieku mniej niż 10% ludzi aktywnych zawodowo pracowało w zawodach kreatywnych, w 1950 r. było ich ok. 15%. Obecnie w krajach uprzemysłowionych ten udział szacuje się na 25-30%. Są to zawody związane z nauką, badaniami i rozwojem, technologią, sztuką, kulturą, ale także zawody oparte na wiedzy specjalistycznej: opieka zdrowotna, finanse, prawo. Badania dotyczące kreatywności europejskiej wskazują, że w 7 krajach europejskich klasa kreatywna wynosi 25% siły roboczej, w trzech spośród nich (Holandia, Belgia i Finlandia) to aż 30%. Kraje te posiadają znaczące zasoby technologiczne i wciąż inwestują w rozwój kreatywnych talentów. Wykazują przy tym zdolność przyciągania utalentowanych pracowników z zagranicy. Szczególne sukcesy ma w tym względzie Szwecja realizująca konsekwentnie zasady nowej ekonomii wyrażonej formułą 3T. Klasę kreatywną przyciągają szczególne cechy otoczenia. Są nimi: otwartość, zróżnicowana społeczność, akceptacja kulturowej kreatywności. Są to również wyzwania dla tworzenia potencjału kreatywności, a więc reform, edukacji, wspierania talentów. Kolejnym czynnikiem wzrostu ryzyka działania są wschodzące gospodarki, mające znaczący wpływ na konkurencyjność. Ich ekspansja jest tak wielka, że otwiera nowy rozdział w dziejach globalizacji. Jest to nazywane trzecią siłą w dziejach nowożytnych. Uznaje się, że na liście Forbes Global 500 w ciągu najbliższych kilku lat 1/3 przedsiębiorstw pochodzić będzie z krajów wschodzących gospodarek [Kotler, Caslione, 2013]. Oznacza to, że nie będzie można długo utrzymywać przewagi konkurencyjnej, a wcześniejsze cechy liderów staną się przestarzałe. Sukces firmy będzie zależał od szybkości dostosowań do dynamiki otoczenia. W charakterze zmian i ich dynamice na nowo może pojawić się rola państwa kreująca uwarunkowania systemowe, które mogą wywierać stymulujący wpływ na zachowania przedsiębiorstw, ale są też takie, które mają charakter destymulant. Do 318 Aniela Styś, Stanisław Styś tych ostatnich zaliczyć można między innymi brak spójności funkcji podmiotów otoczenia oraz podmiotów gospodarczych. Wywołuje to niestabilność gospodarczą i zaprzepaszcza rozwój, a decyzje są wówczas krótkookresowe i nie zapewniają trwałego bezpieczeństwa ekonomicznego. Zmiany otoczenia wyrażają się także w przeobrażeniach społecznych, czego wyrazem są nowe oczekiwania konsumentów, nowe trendy w ich zachowaniach. Mają one związek z ujawnionym już wcześniej kosmopolityzmem Polaków. W procesie społecznych przeobrażeń ujawniają się także patologie. Szczególnie niebezpieczna jest ekskluzja społeczna dotycząca znacznej części społeczeństwa. Może ona stać się barierą przedsiębiorczości, bowiem nowe technologie, nowe produkty, nie znajdą akceptacji na rynku z powodów ekonomicznych. Tymczasem innowacje wiążą się z przedsiębiorczością, są motorem postępu cywilizacyjnego, obejmują procesy, produkty i tkwią w samych przedsiębiorstwach, jak i w otoczeniu. W takim rozumieniu innowacji dokonuje się transformacja wiedzy i umiejętności w postać nowego produktu/usługi. Wymaga to jednak kreatywnej atmosfery, a więc kompetencji zawodowej, odpowiedzialności, motywacji, a nowa ekonomia wskazuje, że w efekcie można ją odnieść do rozwiązań różnych problemów – od wejścia na nowe rynki, rozszerzenia oferty, przewagi konkurencyjnej – po zupełną zmianę charakteru działania przedsiębiorstwa. Jest to związane z rozumieniem i poszukiwaniem źródeł bogactwa, zmiennością warunków jego tworzenia i oczekiwań odbiorców. Są to wyzwania wynikające wejścia w tzw. erę kreatywną, o której wspomniano wcześniej. 29.4. Zmienność czynników sukcesu W związku z szerokim zakresem problematyki określonej tytułem referatu, dokonano celowego zabiegu, mianowicie, wyboru problemów najistotniejszych. W ostatnich latach powstało wiele prac związanych z ideą, tożsamością czy orientacją marketingową. Były one bardziej związane z filozofią marketingu a mniej, jak się wydaje, z jego funkcją. Te pierwsze odniesienia charakteryzują się w miarę uzgodnionymi poglądami tworząc paradygmat dyscypliny. Funkcjonalne aspekty marketingu ciągle są przedmiotem dyskusji, troski, a w wielu przypadkach kontrowersji. Wynika to oczywiście z oczekiwania sukcesu będącego skutkiem działań menedżerskich. Wielość i złożoność tych działań jest ogromna i uwarunkowana pozycją przedsiębiorstwa w otoczeniu, wewnętrznymi relacjami i zmiennością zespołów warunków w obu tych odniesieniach. Odpowiedzialność menedżerska musi się wiązać z umiejętnością wykorzystania koncepcji intencji strategicznej (zmuszanie firmy do usuwania rozbieżności, między zasobami i pojawiającymi się możliwościami) podstawowych kompetencji rozumianych jako zbiorowa wiedza oraz architektury strategicznej, pojmowanej jako mapa dróg przyszłości. Wiąże się także z rolą 29. Sukces organizacji – opcja marketingowa 319 zachowań i działań pozwalających na wykorzystanie umiejętności i kompetencji pracowników, ale także pozycji kadry zarządzającej jako stosującej partycypacyjny styl zarządzania. Odpowiedzialność menedżerska to kreatywność w szerokim znaczeniu: od łamania schematów, poprzez analizy morfologiczne aż do koncepcji niekonwencjonalnego pojmowania przedsiębiorstwa jako uczestnika rynku, często określanego jako „przedsiębiorstwo bez granic”. Desygnatem takiego charakteru przedsiębiorstwa jest reorientacja w oderwaniu od przeszłości na rzecz procesowej orientacji zakładającej duży stopień elastyczności, a zwłaszcza interaktywne współdziałanie z otoczeniem, również w przyszłości. Dobrą podstawą, dla tak pojmowanej odpowiedzialności menedżerskiej, mogą być znane i mające wymiar ponadczasowy zasady F.W. Taylora. Pozwalają na przemiany świadomości i rozwój umiejętności, a nade wszystko determinujące prawidłowe relacje między przedsiębiorstwem, a otoczeniem. Niezależnie od ilości elementów tego otoczenia i faktu, że nie do końca można określić skalę i stopień jego wpływu na oczekiwany sukces – najistotniejsze jest, aby menedżer miał świadomość jego zmienności i znaczenia. Stąd wiele uwagi poświęca się w gospodarkach rozwiniętych rynkowo ocenie zachowań menedżerskich. Takie pojmowanie zachowań menedżerskich pozwala inaczej postrzegać marketing. Oto pojawia się złożona konfiguracja informacji, jako zasobu wiedzy dotyczącej wzajemnie powiązanych elementów. W tej konfiguracji przebiega cykl uczenia się, a w przestrzeni między intencją a zamierzeniem – jak wielokrotnie podkreślano w literaturze – znajdują się kompetencje. Dopiero jednak przekształcenie informacji w decyzje ujawnia jej prawdziwą wartość jako taką, ale także wartość tworzoną, dodaną, zmieniającą inne wartości. Wizerunek marketingu zmienia się wobec faktu, iż czas i przestrzeń stały się wymiarami zasadniczymi dla tej zmiany. Oto mamy do czynienia z dynamizmem cyklu życia produktów, ale także ze zmianą rynków docelowych. Wyróżnikiem marketingu staje się bezpieczeństwo transakcji, nowy wymiar jakości wymagającej jasnej procedury, kompetencji pracowników, a więc zasobów niematerialnych. Dzisiejszy wizerunek marketingu musi być wpisany w nowy model biznesu, w którym chodzi o uznanie kreatywnej roli menedżera na rzecz rozwoju gospodarczego i innowacji. Wymaga to jednak akceptacji ryzyka, dysponowania różnorodnością informacji, twórczego stylu pracy niezależnie od sposobu postrzegania indywidualnego czy grupowego charakteru kreatywności. Szczególnie wartościowych poznawczo wyników dostarczają badania dotyczące inwentarza cech globalnego lidera opublikowane w pracy pt. „Globalni liderzy” – kolejna generacja, w której autorzy prezentują wyniki badań nad listą 100 uszeregowanych pod względem znaczenia czynników sukcesu liderów przeszłości, teraźniejszości i przyszłości. Syntezę tych wyników zawarto w tabeli 1. Wynika z nich, że dzisiejsze umiejętności przywódcze, wobec zmienności rynków, nie będą wystarczające. Potrzebny jest rozwój kompetencji i przygotowanie organizacji do prowadzenia działalności 320 Aniela Styś, Stanisław Styś w warunkach różnych możliwości i kultur, bowiem rozszerzanie się wpływu globalizacji wymusza poszukiwanie czynników sukcesu na poziomie globalnym i jest to jedno z głównych wyzwań dla zachowań menedżerów. Tabela 29.1. Najważniejsze czynniki sukcesu W przeszłości Wykazywanie się pewnością siebie w roli lidera W teraźniejszości Wykazywanie się pewnością siebie w roli lidera W przyszłości Konsekwentne traktowanie ludzi z poszanowaniem ich godności Dążenie do osobistej godności 2. Formułowanie we wszystkich dziedzinach i przekazywanie jasnej wizji organizacji (awans z 8 miejsca w przeszłości) 2. Zrozumienie wpływu globalizacji na działalność lidera (awans z 77 miejsca w przeszłości i 71 w teraźniejszości) Wykazywanie się uczciwością 3. Konsekwentne traktowanie i etyczne zachowanie we ludzi z poszanowaniem ich wszystkich interakcjach godności (awans z 7 miejsca w przeszłości) 3. Formułowanie i przekazywanie jasnej wizji organizacji Źródło: [Goldsmith i inni, 2007]. Autorzy pracy przedstawiają także metodykę oceny umiejętności menedżerskich. Jest to inwentarz cech globalnego lidera. Ich liczba jest bogata i obejmuje różne zakresy. Są wśród nich wyróżnione takie umiejętności jak: –– myślenie globalne, –– docenianie zróżnicowanie kulturowego, –– rozwijanie zmysłu technologicznego, –– budowa relacji partnerskich, –– dzielenie się przywództwem, –– kształtowanie wspólnej wizji, –– rozwijanie potencjału ludzi, –– upełnomocnianie ludzi, –– dążenie do osobistego mistrzostwa, –– zachęcanie do konstruktywnego dialogu, –– wykazywanie się uczciwością, –– przewodzenie zmianie, –– przewidywanie sprzyjających możliwości, –– zapewnianie zadowolenia klientów, –– utrzymywanie przewagi nad konkurencją. Zwraca w niej uwagę znaczenie niematerialnych czynników sukcesu. Warto, aby polscy menedżerowie skorzystali z tej metodyki. Sukces bowiem będzie zależał od szybkości dostosowań do dynamiki otoczenia. 29. Sukces organizacji – opcja marketingowa 321 Literatura 1. A bigger World, „The Economist”, http://www.economist.com/ Za: Ph. Kotler, J.A. Caslione (2013). 2. Baker D. (2008), The Homeownership Ideology, „Guardian”, April 21. 3. Bardhi F., Eckhardt G.M., Arnold E.J. (2012), Liquid Relationship to Possesionss, Journal of Consumer Research, 39(3) electronically published, January 12. 4. Bostman R., Rogers R. (2010), What’s Mine Is Yours. The Rise of Collaborative Consumption, Harper Business, New York. 5. Carlson D., Shop I. (2008), Therefore I Am, „David Report”, Issue 9 6. Chen Y. (2009), Possesion and Access: Consumer Desires and Value Perceptions Regarding Contemporary Art Collection and Exhibit Visits, „Journal of Consumer Research”, 35 (April), 925–40. 7. Cheshire L., Walters P., Rosenblatt T. (2010), The Politics of Housing Consumption: Reuters as Flawed Consumer on a Master Planned Estate, „Urban Studies”, No. 47(12). 8. Durgee J., O’Connor G. (1995), An Exploration into Renting as Consumption Behavior, „Psychology and Marketing”, No. 12(2). 9. Fisk P. (2009), Geniusz konsumenta. Prowadzenie firmy skoncentrowanej na oczekiwaniach nabywców. Wolters Kluwer Business, Warszawa. 10. Floryda R., Tingali I. (2004), Europe In the creative age. Carnegie Mellon Software Industry Centem. 11. Goldsmith M., Greenberg C.L., Robertson A., Hu-Chan M. (2007), Globalni liderzy – kolejna generacja, MT Sp. z o.o. Warszawa. 12. Hajdas M. (2012), Społeczeństwo postkonsumpcyjne – kluczowe tendencje i ich wpływ na działania przedsiębiorstw, „Handel Wewnętrzny”, nr 9–10, Warszawa. 13. Hiroyuki I. (2010), Organizacja akumuluje – rynek użytkuje, Wyd. UE Wrocław. 14. Key J. (1996), Podstawy sukcesu firmy, PWE, Warszawa. 15. Komunikat z badań CBOS (2014), nr 44. 16. Kotler Ph., Caslione J.A. (2013), Chaos. Zarządzanie I marketing w erze turbulencji, MT Biznes Ltd., Warszawa. 17. „Media and Marketing Polska”, 9-15.04.2008. 18. Mróz B. (2013), Konsument w globalnej gospodarce. Trzy perspektywy, Oficyna Wydawnicza Szkoła Główna Handlowa, Warszawa. 19. Rabij M., (28.04-5.05.2013), Pożyczalscy. pl, Używane bez posiadania, Newsweek. 20. Rifkin J. (2010), The Age of Access. The New Culture of Hypercapitalism Where All of Life Is a Paid for Experience, Pengium, New York. 21. Ritzer G. (2010), Socjological Theory, McGraw-Hill, New York. 22. Ronald R. (2008), The Ideology of Home Owership: Homeworker Societes and the Role of Housing, Macmillan, New York. 23. Stoner J.A.F, Freeman E., Gilbert D.R. Jr.,(1997), Kierowanie, PWE, Warszawa. 24. Vejlgaard H. (2012), Anatomia trendu, Oficyna Wolters Kluwer Business, Warszawa. Rozdział 30 Rozbieżności i paradoksy w pojmowaniu istoty zrównoważenia przedsiębiorstwa Anna Zgrzywa-Ziemak Wstęp Koncepcja sustainability postrzegana jest jako wyłaniający się ogromny trend [Lubin, Esty, 2010] a także jako nowy paradygmat w zarządzaniu [Senge i inni, 2010]. Jeszcze na początku lat 90. pojęcie to było praktycznie nieobecne w wiodących czasopismach z dziedziny zarządzania [Gladwin i inni, 1995]. Dziś uzyskało już pewien poziom dojrzałości1. Analiza literatury przedmiotu nie pozwala jednak na sformułowanie jednoznacznej teorii zrównoważenia przedsiębiorstwa. Celem rozdziału jest przytoczenie wybranych, najpełniej oddających różnorodność perspektyw, definicji pojęć business sustainability i sustainable business, podkreślenie ich cech wspólnych, kluczowych rozbieżności między nimi oraz wskazanie na paradoksy tkwiące w sformułowanych koncepcjach. 30.1. Definicje zrównoważonego przedsiębiorstwa i zrównoważenia przedsiębiorstwa W literaturze anglojęzycznej stosowane są, często wymiennie, takie pojęcia jak: business (corporate) sustainability oraz sustainable business (company/enterprise/organization). W niniejszym opracowaniu przyjęto, że pierwsze pojęcie będzie przetłumaczone jako zrównoważenie przedsiębiorstwa, drugie jako zrównoważone przedsiębiorstwo. W tabeli 30.1 przytoczono ich wybrane definicje, które, choć są jedynie zwięzłymi podsumowaniami rozbudowanych teorii, pozwalają na dostrzeżenie dominujących tendencji w pojmowaniu tego zjawiska. Część badaczy definiuje pojęcie zrównoważonego przedsiębiorstwa jako pewien stan docelowy, kierunkowskaz rozwoju przedsiębiorstwa w kontekście zrównoważonego rozwoju świata (ZR). Inni uznają, że istotą jest tu orientowanie się na ZR, podejmowanie działań zgodnych z zasadami ZR czy dokładanie starań na rzecz osiągania wyników ekonomicznych, społecznych i środowiskowych (ESŚ). 1 Przykładowo: w bazie ProQuest znaleziono 3850 artykułów opublikowanych od 2010 roku, natomiast w latach 90. było ich zaledwie 16. Wyszukiwano pojęcia: business lub corporate sustainability oraz sustainable business/ company/ enterprise/ organization (na dzień 15.12.2015). 324 Anna Zgrzywa-Ziemak Tabela 30.1. Wybrane definicje przedsiębiorstwa zrównoważonego i zrównoważenia przedsiębiorstwa Autorzy Zrównoważenie przedsiębiorstwa… Salzmann, …jest strategiczną i zorientowaną na zysk odpowiedzią na problemy Ionescu-Somers, Steger, ekologiczne i społeczne spowodowane przez działalność podstawową 2005, s. 27 i pomocniczą organizacji. Gao, 2008, s. 116 …to stopień, w jakim firmy osiągają swoje wyniki finansowe, społeczne i ekologiczne w sposób zrównoważony i systematyczny. Smith, Scharicz, 2011, s. 73–74 … oznacza rezultat działalności organizacji, dobrowolnej lub wymaganej prawnie, który jest przejawem zdolności organizacji do realnego podtrzymania jej działalności biznesowej bez jakiegokolwiek negatywnego wpływu na system społeczny i ekologiczny. Bansal, DesJardine, 2014, s. 7 …to zdolność organizacji do reagowania na krótkookresowe potrzeby finansowe bez narażania własnych (i innych) zdolności do zaspokojenia przyszłych potrzeb. Czas jest centralnym pojęciem zrównoważenia. RobecoSAM, 2015 …jest podejściem biznesowym, które tworzy długookresową wartość dla akcjonariuszy przez wykorzystanie szans oraz zarządzanie ryzykiem w trzech wymiarach: ekonomicznym, ekologicznym i społecznym. Autorzy Zrównoważone przedsiębiorstwo… Dunphy, Griffiths, …zapewnia wysoki zwrot inwestorom, jednak jego podstawowym Benn, 2003 [za: Clifton, zobowiązaniem jest wspieranie rozwoju społeczeństwa, które Amran, 2011, s. 124] podtrzymuje ekologiczną żywotność planety i jej gatunków oraz przyczynia się do słusznych i sprawiedliwych praktyk społecznych, i spełnienia człowieka. Funk, 2003, s. 65–66 …to takie, którego cechy i działania są tak zaprojektowane, by zapewnić „pożądany przyszły stan” wszystkim interesariuszom. Potocan, Mulej, 2007, s. 130 …w najbardziej ogólnym sensie, stara się działać na rzecz osiągnięcia synergicznej całości wymiarów ekonomicznego, ekologicznego, społecznego i etycznego jego działalności. Dyllick, Muff, 2015, s. 10–11 …zmienia swoją perspektywę – w miejsce dążenia do minimalizowania negatywnego wpływu, szuka zrozumienia jak może tworzyć istotny pozytywny wpływ w krytycznych i właściwych obszarach na rzecz społeczeństwa i planety. Źródło: Opracowanie własne. Wydaje się, że oba podejścia wzajemnie się uzupełniają. Zrównoważenie przedsiębiorstwa można traktować jako atrybut przedsiębiorstwa – cechę stopniowalną, właściwą każdemu przedsiębiorstwu, a zrównoważone przedsiębiorstwo jako konstrukt idealny. Wyzwaniem jest określenie stanów ekstremalnych oraz poziomów pośrednich zrównoważenia przedsiębiorstwa (ZP)2. Można wskazać próby wyznaczania owych poziomów [zobacz: Potocan, Mulej, 2007; Lozano, 2012; 2 W dalszej części rozdziału będzie używane pojęcie zrównoważenia przedsiębiorstwa i jego skrót – ZP. 30. Rozbieżności i paradoksy w pojmowaniu istoty zrównoważenia przedsiębiorstwa 325 Dyllick, Muff, 2015], wciąż jednak brakuje silnych podstaw teoretycznych uzasadniających ich identyfikację. Analiza przytoczonych definicji (oraz teorii będących ich podstawą) pozwala dostrzec, że ZP jest złożonym fenomenem, integrującym wiele, często sprzecznych aspektów. Mimo dużego zróżnicowania koncepcji ZP, większość z nich odwołuje się do pewnych kluczowych elementów, a w szczególności: wartości tworzonej przez przedsiębiorstwo, wielowymiarowości ZP, konieczności zaspakajania potrzeb interesariuszy oraz wagi perspektywy czasowej3. Wskazane elementy wcale nie są rozumiane jednakowo przez poszczególnych badaczy, a wiele ważnych problemów związanych z ich pojmowaniem, wciąż nie zostało rozstrzygniętych na gruncie teoretycznym, ani zweryfikowanych empirycznie. 30.2. Wartość tworzona przez przedsiębiorstwo w kontekście ZP W wielu koncepcjach ZP za istotę zagadnienie uznaje się tworzenie długoterminowej wartości, jednak, pod tym stwierdzeniem kryją się pojęcia o zasadniczo odmiennym charakterze. Dla niektórych, kluczowe jest tworzenie długookresowej wartości dla akcjonariuszy [RobecoSAM, 2015]. Wtedy problemy społeczne i środowiskowe są istotne w kontekście szans lub zagrożeń, korzyści lub kosztów ważnych dla budowania wartości dla akcjonariuszy czy wartości przedsiębiorstwa. Ostatecznie są one postrzegane jako oddzielne względem podstawowych problemów strategicznych przedsiębiorstwa. Istotą tego podejścia jest przetrwanie i rozwój przedsiębiorstwa jako systemu a nie ZR [Ihlen, 2015]. Odmienną perspektywę przyjmują Ci, którzy za istotę ZP uznają tworzenie długookresowej wartości na rzecz społeczeństwa i środowiska naturalnego. Według Dyllicka i Muffa prawdziwie zrównoważone przedsiębiorstwo ma pozytywny wpływ na krytyczne dla społeczeństwa i planety problemy. W tym kontekście, choć przedsiębiorstwo musi generować zysk (umożliwiający odtwarzanie posiadanego potencjału oraz jego rozwój), nadrzędnym celem staje się zobowiązanie na rzecz rozwoju szerszego systemu socjo-ekologicznego, a nie tworzenie wartości dla inwestorów [Senge i inni, 2010]. Tutaj koncepcja ZR pozostaje właściwa szerszemu względem przedsiębiorstwa systemowi, poszczególne przedsiębiorstwa mogą jedynie przyczyniać się do zrównoważenia (czy samopodtrzymania) tego systemu [Jennings, Zandbergen, 1995]. Występuje więc zasadnicza sprzeczność w rozumieniu istoty ZP. Wyłaniają się koncepcje reprezentujące stanowiska pośrednie. Za dominujące należy uznać podejście wygrana – wygrana, według którego istota ZP sprowadza się do równoczesnego, synergicznego, systematycznego zapewniania korzyści ESŚ 3 Ze względu na różnorodność podejść nie jest to kompletna lista elementów ZP. 326 Anna Zgrzywa-Ziemak [Gao, 2008]. Podejście wygrana – wygrana orientuje się na poszukiwanie obszarów opłacalnych dla przedsiębiorstwa a korzystnych społecznie i/lub środowiskowo. Hahn i jego współpracownicy podkreślają jednak, że kompromisy i konflikty między aspektami ESŚ w zarządzaniu przedsiębiorstwem stanowią raczej regułę niż wyjątek [Hahn i inni, 2010]. Ponadto, mimo że można przywołać kompleksowe analizy związku między zaangażowaniem społecznym i środowiskowym, a wynikami finansowymi przedsiębiorstw, wciąż brakuje jednoznacznej odpowiedzi odnośnie jego charakteru [Przychodzień, 2013]. Zdaniem Crane’ a i jego współpracowników podejście to nie przełamuje redukcjonistycznego poglądu na nadrzędny cel biznesu, nie wymaga też zmiany postawy moralnej4 [Crane i inni, 2014]. Nie stanowi więc ono rozwiązania zidentyfikowanej sprzeczności. 30.3. Zaspokajanie potrzeb interesariuszy w kontekście ZP Teorię interesariuszy powszechnie uznaje się za kluczowy komponent ZP. Podkreśla się wagę zaspokajania potrzeb aktualnych i przyszłych interesariuszy, a ponadto zaspokajania potrzeb „swoich” interesariuszy bez „okradania” z wartości innych. Wielu uznaje, że to właśnie teoria interesariuszy może prowadzić do redefinicji podstawowego celu przedsiębiorstwa [Clifton, Amran, 2011]. Podejście to może jednak mieć również charakter instrumentalny, gdzie koncentracja na interesariuszach jest podyktowana włącznie interesem własnym przedsiębiorstwa [Sandoval, 2015]. Uznanie perspektywy interesariuszy jako kluczowej w koncepcji ZP skutkuje „przejęciem” właściwych tej teorii nierozstrzygniętych problemów, przykładowo: które jednostki i grupy należy uznać za interesariuszy, jak zarządzać złożonymi procesami uwzględniania potrzeb różnych interesariuszy. Z perspektywy ZP szczególnego znaczenia nabiera konfliktogenność interesów interesariuszy dziś i w przyszłości. Potencjalni przyszli interesariusze mają nikły wpływ na przedsiębiorstwo (atrybut władzy), a ich roszczenia są mniej pilne niż zaspokajanie aktualnych potrzeb (atrybut pilności)5. Właściwie tylko legitymizacja relacji między tymi interesariuszami, a przedsiębiorstwem może przyczynić się do uwzględnienia ich potrzeb. Trudno też założyć, że interesariusze zweryfikują swoje aktualne roszczenia na rzecz zaspokojenia własnych lub cudzych potrzeb w przyszłości. Udział przedsiębiorstw w rozwijaniu zdrowych i przyjaznych do życia społeczności wymaga ponadto uznania potrzeb tych interesariuszy, którzy w swej istocie są słabi, często wykluczeni społecznie, a zatem słabo reprezentowani. Szczególne wątpliwości budzi też przydatność teorii interesariuszy w zabieganiu o „interesy” środowiska naturalnego. Część badaczy uznaje środowisko naturalne za intere4 5 Autorzy dyskutują koncepcję wartości ekonomiczno-społecznej Portera i Kramera. Nawiązanie do koncepcji atrybutów interesariuszy [Mitchell i inni, 1997]. 30. Rozbieżności i paradoksy w pojmowaniu istoty zrównoważenia przedsiębiorstwa 327 sariusza [Stubbs, Cocklin, 2008], inni uważają takie podejście za koncepcyjnie niewłaściwe, niejasne i niepraktyczne6 [Gibson, 2012]. Problem pozostaje nierozwiązany. 30.4. Wielowymiarowość w koncepcjach ZP Większość badaczy formułując koncepcje ZP odnosi się do trzech wymiarów tego zjawiska: ekonomicznego, społecznego i środowiskowego. Można jednak wskazać propozycje uwzględniania innych wymiarów: czasu [Bansal, DesJardine, 2014], przestrzeni [Keijzers, 2002], etycznego [Potocan, Mulej, 2007]. Część koncepcji podkreśla znaczenie zapewnienia korzyści ESŚ przez przedsiębiorstwo [Hart, Milistein, 2003], inne, że działalność biznesowa nie powinna negatywnie wpływać na system społeczny i ekologiczny [Smith, Scharicz, 2011] lub, że powinna przyczyniać się do rozwoju społecznego i gospodarczego [Keijzers, 2002] względnie społeczeństwa i planety [Dyllick, Muff, 2015]. Wielowymiarowość jest przywoływana w odniesieniu do: procesu równoważenia celów ESŚ, zapewnienia synergicznej całości wymiarów ESŚ, zrównoważonego i systematycznego osiągania wyników ESŚ oraz wykorzystywania pojawiających się szans oraz zarządzania ryzykiem związanym z tymi wymiarami. O akcie równoważenia poszczególnych wymiarów można jednak mówić jedynie w sensie metaforycznym. Wymiary te są skrajnie odmiennymi zjawiskami, nie mają skal porównawczych, nieporównywalna jest też ich waga (istotność) [Ihlen, 2015]. Między wymiarami występują istotne, często nierozwiązywalne konflikty7. Wymiary te muszą być jednak traktowane jako współzależne – tylko takie podejście ogranicza ryzyko przesunięcia priorytetów z całościowego konstruktu na któryś z wymiarów oraz pozwala na rozwiązywanie konfliktów między nimi [Gao, Bansal, 2013]. Wciąż brakuje spójnej teorii ujmującej wielowymiarowość ZP, uwzględniającej odrębność poszczególnych wymiarów oraz relacje między nimi (w tym występujące napięcia). 30.5. Perspektywa czasowa w koncepcjach ZP Bansal i DesJardine twierdzą, że czas jest centralnym aspektem koncepcji ZP, a Lozano uznaje wymiar czasu za czwarty podstawowy wymiar ZP. Każdemu przedsiębiorstwu właściwe są napięcia związane z czasem, np. między budowaniem zdolności na rzecz przyszłości, a zapewnieniem sukcesu w teraźniejszo6 Czyich interesów należy bronić odnosząc się do środowiska naturalnego? Jak pogodzić interesy takiego abstrakcyjnego interesariusza z konkretnymi roszczeniami innych interesariuszy (np. klientów)? Kto będzie zabiegał o interesy środowiska naturalnego? 7 Szeroko problem ten opisują m.in. [Hahn i inni, 2010]. 328 Anna Zgrzywa-Ziemak ści. W koncepcjach ZP konieczność radzenia sobie z tymi napięciami jest mocno podkreślana. Jest to tym trudniejsze, że występują istotne różnice w orientacji czasowej między wymiarami ZP: w przypadku wymiaru ekonomicznego wciąż dominuje orientacja krótkookresowa (głównie finansowa), gdy aspekty społeczne i środowiskowe wiążą się z orientacją długookresową (głównie jakościową) [Gao, Bansal, 2013]8. Zakończenie W rozdziale przytoczono szereg definicji ZP. Wskazano na elementy wspólne zróżnicowanych koncepcji. Nadal wiele aspektów uznanych za istotne dla ZP wymaga doprecyzowania na gruncie teoretycznym oraz empirycznej weryfikacji. Zidentyfikowano znaczne różnice w definiowaniu istoty ZP, rozumieniu kluczowych elementów ZP oraz wskazano na napięcia i paradoksy właściwe poszczególnym składowym ZP9. Konkludując, można pokusić się o stwierdzenie, że kluczowe różnice między koncepcjami ZP są wynikiem: –– odmiennych podejść poznawczych przyjętych przez ich autorów, w oparciu o pracę Gao i Bansal [2013] zaproponowano dwa podejścia: redukcjonistyczne (dominuje tu logika części, zawężona, krótkookresowa, statyczna) i zintegrowane (z logiką całości, szeroką, długookresową, dynamiczną), –– różnic aksjologicznych, za Papuzińskim [2013] przyjęto dwie aksjologie ZR: indywidualistyczno-egoistyczną (jej cechami są: indywidualizm, egoizm, uznanie prymatu uprawnień przed dobrem i wizja człowieka jako jednostki) oraz holistyczno-altruistyczną (charakteryzują ją: wspólnotowość, altruizm, uznanie prymatu dobra przed prawem i wizja człowieka jako osoby). Rysunek 30.1 stanowi zwięzłe podsumowanie różnorodności podejść do ZP z uwzględnieniem zidentyfikowanych wymiarów. Przy charakterystyce poszczególnych podejść odniesiono się do zidentyfikowanych w rozdziale typowych elementów ZP. Wyróżnione aksjologie ZR wykluczają się wzajemnie [Papuziński, 2013]. W konsekwencji, koncepcje ZP bazujące na różnych aksjologiach ZR, należy uznać za jednoznacznie sprzeczne. Papuziński za aksjologię ZR dającą szansę rozwiązania współczesnych kwestii egzystencjalnych uznaje jedynie tę holistyczno-altruistyczną. W dyskursie nad istotą ZP oraz w praktyce biznesu przeplatają się 8 Bansal i DesJardine [2014] wskazują, że już samo zredukowanie miar do czysto finansowych w odniesieniu do zagadnień środowiskowych, prowadzi do zawężenia potencjalnych rozwiązań i skrócenia horyzontu planowania. 9 Nie odniesiono się do wszystkich napięć i paradoksów, np. tych związanych z orientacją przestrzenną, czy tych między różnymi poziomami – indywidualnym, grupowym, organizacyjnym, międzyorganizacyjnym i szerszego systemu. 30. Rozbieżności i paradoksy w pojmowaniu istoty zrównoważenia przedsiębiorstwa 329 Rysunek 30.1. Różnice w koncepcjach ZP ze względu na odmienne podejścia poznawcze i różnice aksjologiczne Źródło: Opracowanie własne. jednak obie aksjologie. W wyniku, pod tym samym pojęciem ZP kryją się drastycznie odmienne koncepcje, z których część abstrahuje od problemów ZR. Literatura 1. Bansal P., Desjardine M.R. (2014), Business sustainability: It is about time, „Strategic Organization” No. 12. 2. Clifton D., Amran A. (2011), The stakeholder approach: A sustainability perspective, „Journal of Business Ethics” No. 98. 330 Anna Zgrzywa-Ziemak 3. Crane A., Palazzo G., Spence L.J., Matten D. (2014), Contesting the Value of “Creating Shared Value, „California Management Review”, No. 56. 4. Dunphy D., Griffiths A., Benn S. (2003), Organizational Change for Corporate Sustainability, Routledge, London. 5. Dyllick T., Muff K. (2015), Clarifying the Meaning of Sustainable Business Introducing a Typology From Business-as-Usual to True Business Sustainability, „Organization & Environment” No. 1(19). 6. Funk K. (2003), Sustainability and performance, „MIT Sloan Management Review” No. 44 (2). 7. Gao J. (2008), The Evolution Of Business Sustainability: Historical Trajectory And Structural Relationships, A Dissertation For The Degree Of Doctor Of Philosophy, The University of Western Ontario, London, Ontario, Canada. 8. Gao J., Bansal P. (2013), Instrumental and integrative logics in business sustainability, „Journal of Business Ethics” No. 112 (2). 9. Gibson K. (2012), Stakeholders and sustainability: An evolving theory, „Journal of Business Ethics” No. 109(1). 10. Gladwin T.N., Kennelly J.J., Krause T.S. (1995), Shifting paradigms for sustainable development: Implications for management theory and research, „Academy of Management Review” No. 20(4). 11. Hahn T., Figge F., Pinkse J., Preuss L. (2010), Trade-offs in corporate sustainability: you can’t have your cake and eat it, „Business Strategy and the Environment”, No. 19(4). 12. Hart S.L., Milstein M.B. (2003), Creating sustainable value, „The Academy of Management Executive”, No. 17(2). 13. Ihlen Ø. (2015), “It is Five Minutes to Midnight and all is Quiet”: Corporate Rhetoric and Sustainability, „Management Communication Quarterly”, No. 29(1). 14. Jennings P.D., Zandbergen P.A. (1995), Ecologically sustainable organizations: an institutional approach, „Academy of Management Review”, No. 20(4). 15. Keijzers G. (2002), The transition to the sustainable enterprise, „Journal of Cleaner Production”, No. 10(4). 16. Lozano R. (2012), Towards better embedding sustainability into companies’ systems: an analysis of voluntary corporate initiatives, „Journal of Cleaner Production”, No. 25. 17. Lubin D.A., Esty D.C. (2010), The Sustainability Imperative, „HBR”, September. 18. Mitchell R.K., Agle B.R., Wood D.J. (1997), Toward a theory of stakeholder identification and salience: Defining the principle of who and what really counts, „Academy of Management Review”, No. 22(4). 19. Papuziński A. (2013), The Axiology of Sustainable Development: An Attempt at Typologization, „Problemy Ekorozwoju”, nr 8(1). 20. Potocan V., Mulej M. (2007), Ethics of a Sustainable Enterprise – and the Need for it, „Systemic Practice and Action Research”, No. 20(2). 21. Przychodzeń W.K. (2013), Zrównoważone przedsiębiorstwo: teoria, praktyka, wycena, kształcenie, Poltext. 22. RobecoSAM (2015) http://www.sustainability-indices.com/sustainability-assessment/index.jsp 15.12.2015. 23. Salzmann O., Ionescu-Somers A., Steger U. (2005), The business case for corporate sustainability: literature review and research options, „European Management Journal” No. 23(1). 30. Rozbieżności i paradoksy w pojmowaniu istoty zrównoważenia przedsiębiorstwa 331 24. Sandoval M. (2015), From CSR to RSC A Contribution to the Critique of the Political Economy of Corporate Social Responsibility, „Review of Radical Political Economics”, No. 47(4). 25. Senge P., Smith B., Kruschwitz N., Laur J., Schley S. (2010), The Necessary Revolution: How Individuals and Organisations Are Working Together to Create a Sustainable World, Nicholas Brealey Publishing, London Boston. 26. Stubbs W., Cocklin C. (2008), Conceptualizing a “sustainability business model”, „Organization & Environment” No. 21(2). 27. Smith P.A.C., Sharicz C. (2011), The shift needed for sustainability, „The Learning Organization” No. 18(1). Rozdział 31 Zarządzanie ryzykiem migracyjnym IT w przedsiębiorstwie przemysłowym Ludmiła Zawadzka Jarosław Badurek Wstęp Dynamika globalnej gospodarki powoduje, że rośnie znaczenie migracji wspomagających ją systemów IT (information technology). W istocie mówimy tu o migrowaniu skojarzonej organizacji biznesowej, a powodzenie takich projektów, które należą do bardzo złożonych, ma istotny wpływ na jej sukces. Przykład: brak możliwości elektronicznego fakturowania w przedsiębiorstwie, po nieudanej migracji jego systemu ERP (Enterprise-Resource-Planning) grozi utratą płynności finansowej. Zmiany są we współczesnych organizacjach konieczne, ale wiążą się z ryzykami, którymi trzeba zarządzać referencyjnie. Główny cel rozdziału sformułowano następująco: bazując na przesłankach teoretyczno-empirycznych, wyspecyfikować istotne problemy przedmiotowych migracji i zaproponować metody zarządzania nimi, zwiększające prawdopodobieństwo sukcesu migrowanej organizacji. Tak zdefiniowany cel główny implikuje następujące cele szczegółowe: –– systematyzacja podstawowych pojęć związanych z tematem, –– definicja strategicznych ram projektu migracyjnego, –– wykazanie znaczenia systemów referencyjnych dla migracji, –– propozycja modelu zarządzania ryzykiem, –– specyfikacja cyklu zarządzania ryzykiem, –– charakterystyka faz powyższego cyklu, –– propozycja kierunków dalszych badań tematycznych. Zastosowano następujący schemat wywodu. W punkcie pierwszym zinterpretowano informatykę, jako technologię dyfuzyjną i zbadano zasadność reguł inżynierii softwearowej dla projektów migracyjnych. Wskazano na konieczność również pozatechnicznego traktowania migracji. W punkcie drugim rozważono związki między niepewnością, a ryzykiem oraz między algorytmicznością, a referencyjnością przedmiotowych projektów. Wskazano na znaczenie interdyscyplinarności w rozważanym kontekście. Na tej podstawie, w punkcie trzecim, zaproponowano model zarządzania ryzykiem migracyjnym, który może być punktem wyjścia dla tworzenia „mapy drogowej“ (road map) przedsięwzięcia migracyjne- 334 Ludmiła Zawadzka, Jarosław Badurek go. Zakończenie poświęcono możliwym kierunkom dalszych badań, z uwzględnieniem czterech obszarów migracyjnych i ich sześciu wariantów taktycznych. W trakcie wywodu oparto się na specyfice przedsiębiorstwa przemysłowego, niemniej prezentowane wyniki mają znaczenie bardziej uniwersalne, tj. także w odniesieniu do organizacji pozaprzemysłowych. 31.1. Zarys problematyki migracyjnej, systematyzacja pojęć W początkowym okresie komputerowego wspomagania zarządzania produkcją często miały miejsce implementacje nowych systemów IT. Projektant dysponował z tego powodu większą swobodą ich definiowania, w mniejszym stopniu podlegając ograniczeniom już istniejącego rozwiązania, które miało charakter nieelektroniczny. Obecnie, takie sytuacje, tym bardziej w większych przedsiębiorstwach, należą do rzadkości. Praktycznie rzecz ujmując metaforą architektoniczną: w rozważnym obszarze mamy do czynienia raczej ze żmudnymi remontami starej kamienicy niż wznoszeniem nowych budowli. Migracje należy rozpatrywać w kontekście dyfuzyjności informatyki w przedsiębiorstwie przemysłowym [Robertson, Jacobson, 2011]. Cechę dyfuzyjności przypisujemy technologii, jeśli spełnia warunki pokazane w tabeli 31.1. Dyfuzyjność IT określa strategiczne ramy projektu migracyjnego, do którego zastosowanie mają także następujące reguły inżynierii softwarowej [Lehmann, 1997]: 1) ciągłej zmiany – konieczność permanentnych adaptacji systemu dla zapobiegania zmniejszaniu się jego wartości funkcjonalnej, 2) narastania kompleksowości – adaptacje systemu mogą prowadzić do wzrostu jego złożoności przy braku przeciwdziałań temu trendowi, 3) stałego rozrostu – zwiększanie ilości funkcji systemu dla zapewnienia jego akceptacji przez użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, 4) sprzężeń systemowych – adaptacje oprogramowania prowadzą do powstawania nowych relacji między jego elementami. Tabela 31.1. Cechy technologii dyfuzyjnej Cecha Interpretacja Komentarz wszechzwiązkowość połączenia obiektów systemu „każdy z każdym“ odniesienia do sieciowości (networking) w wymiarze sprzętowym, softwarowym i aplikacyjnym inercja inwestycyjna opóźnione skutki zadziałania projektu IT różne czasy dla szacowania efektywności inwestycyjnej w podsystemach przedsiębiorstwa integracyjność ściślejsze i bardziej jednolite relacje międzyobiektowe konieczność standaryzacji rozwiązań heterogenicznych Źródło: Opracowanie własne. 31. Zarządzanie ryzykiem migracyjnym IT w przedsiębiorstwie przemysłowym 335 Powyższe reguły możemy zinterpretować w kategoriach zarządzania projektem migracyjnym, tj. jego znaczenia dla przedsiębiorstwa. Reguła 1 oznacza konieczność permanentnych zmian w organizacji z uwagi na zagrożenie spadkiem jej użyteczności. Reguła 2 implikuje potrzebę korzystania z dodatkowych zasobów (ludzie, czas, finanse) dla redukcji narastającej złożoności organizacji. Reguła 3 wymusza optymalizacje efektywności i elastyczności organizacji dla utrzymania jej pozycji rynkowej. Reguła 4 oznacza konieczność stosowania (referencyjnych) metod zarządzania organizacją, w której wzrasta ilość połączeń między jej obiektami. Pojęcie „zmiany“ w regule 1 wiąże się z obszarem „zarządzania zmianą“ – można przyjąć, że jest ono dobrze znane i zdefiniowane w literaturze przedmiotowej [Cameron, Green, 2012]. Z kolei w sferze informatycznej należy wskazać, w kontekście migracyjnym, na termin „przeniesienie” (transfer) w odniesieniu do oprogramowania posiadającego cechę przenośności (portability) – np. przenoszenie aplikacji między różnymi środowiskami softwarowymi. Przyjmujemy, ze rozważane migracje są pojęciem szerszym i obejmują pięć wymiarów: –– sprzętu (w tym sieci), –– oprogramowania (systemy, narzędzia, interfejsy), –– aplikacji (użytkowych), –– danych (w tym podstawowych – master data), –– organizacji (zmiany procesów gospodarczych). Zwłaszcza ostatni z nich jest istotny i wskazuje, że migracje IT nie mogą być traktowane jedynie jako przedsięwzięcie techniczne, ponieważ ich efekt współdecyduje o postaci systemu zarządzania przedsiębiorstwem. W związku z tym, także w odniesieniu do procesów migracyjnych, można wskazać na ich podział na inteligentne oraz nieinteligentne [Grajewski, 2009]. W cytowanej pracy podkreślono, że „strategia budowy procesów o dużej inteligencji będzie przesądzała o sukcesie organizacji“. Odrębnym zagadnieniem są ryzyka personalne zbadane w pracy [Czerska, Rutka, 2012] jako „funkcja prawdopodobieństwa wystąpienia negatywnego zdarzenia na skutek podjętych decyzji personalnych (zarówno subiektywnych jak i wymuszonych warunkami) oraz skali negatywnych skutków owego zdarzenia dla prawidłowego funkcjonowania organizacji“. Podana wyżej definicja koresponduje z pojęciami niepewności i ryzyka, rozwiniętymi w następnym punkcie. 31.2. Niepewność i ryzyko migracyjne Głównym wnioskiem punktu poprzedniego jest to, że migracje IT są w przedsiębiorstwie konieczne, ale wiążą się z ryzykiem. Zdefiniowano zatem pojęcia niepewności oraz ryzyka. Niepewność to cecha (stała) charakteryzująca przyszłe stany rzeczywistości gospodarczej, określane zbiorem zdarzeń możliwych. Jej 336 Ludmiła Zawadzka, Jarosław Badurek miarą jest prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia. Natomiast ryzyko to stan niepewności wynikający z możliwości wystąpienia zdarzeń negatywnych. Typową miarą ryzyka jest iloczyn niepewności (tj. prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia negatywnego) i wartości strat nim wywołanym. Oba powyższe pojęcia można połączyć spostrzeżeniem: ryzyko związane jest z ekonomicznie mierzalnymi i negatywnymi skutkami niepewności. W odniesieniu do systemów technicznych ryzyko wymaga kwalifikowanych szacowań niepożądanych konsekwencji niepewności. Ostatnie spostrzeżenie ma charakter bardziej uniwersalny, gdyż prowadzenie, planowanie oraz prognozowanie działalności gospodarczej wiąże się nieuchronnie z ryzykiem pojawienia się sytuacji trudno przewidywalnych – w wymiarze ilościowym, jakościowym oraz czasowym, tj. momentu wystąpienia. Ryzyko wiąże się z permanentnie pojawiającymi się zmianami np. rynkowymi czy też chęcią poprawy efektywności przedsiębiorstwa. Z kolei fundamentem skuteczności zarządzania jest jej pomiar [Nogalski, 2006], co kieruje w stronę systemów umożliwiających go, a więc referencyjnych. W ostatnich dwóch stuleciach rozwój nowożytnej matematyki (rachunek prawdopodobieństwa) oraz sektora finansowego zaowocował modelami zarządzania ryzykiem o znaczeniu praktycznym. Sam termin ryzyko pochodzi z języka włoskiego (risico) i wiąże się właśnie z oceną zdolności kredytowej. Geneza współczesnych systemów referencyjnych ładu informacyjnego takich jak ITIL (IT Infrastructure Library) [Fry, 2010] czy COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) [ITG, 2007] również wiąże się z bankowością (rachunkowością) i powstaniem w tym obszarze (1985) platformy COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) oraz opublikowaniem przez nią modelu zarządzania ryzykiem o tej samej nazwie (1992) [Moeller, 2007]. W klasycznym cyklu organizacyjnym, powiązanym z cyklem życia systemu IT [Schwalbe, 2010], następnikiem pojawienia się problemu jest model przedmiotowej sytuacji, a następnie algorytm aplikacyjny. Jednocześnie definicje algorytmu [Krawczyk, 1996] nie przesądzają czy będzie realizowany on na drodze maszynowej czy też jako postępowanie składające się z kroków organizacyjnych. W interdyscyplinarnej sferze organizacji produkcji obie grupy algorytmów (softwarowe i zarządzania) są istotne i ze sobą powiązane, co prowadzi do stosowania modeli referencyjnych. W tabeli 31.2 scharakteryzowano cechę „referencyjności”, wiążąc jej składniki z charakterystyką algorytmu. Można zatem powiedzieć, że odpowiedzią na problemy 1–4 zdefiniowane w poprzednim punkcie jest migracja o charakterze algorytmicznym, w ramach określonego systemu referencyjnego. W pracy [Moeller, 2007] wskazano na celowość stosowania w przedsiębiorstwie strategii ERM (ERM – Enterprise Risk Management), tj. systemu zarządzania ryzykiem. Referencyjny system ERM, zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu 31. Zarządzanie ryzykiem migracyjnym IT w przedsiębiorstwie przemysłowym 337 projektu migracyjnego, definiując ryzyka w sposób systemowy, jak również związki między nimi – organizacja postrzegana jest jako całość. Takie holistyczne podejście, wymaga również Menedżera Zarządzającego Ryzykiem CRO (Chief Risk Officer) na poziomie firmy. Minusy modeli ERM dotyczą wadliwych metod ich stosowania, tj. syndromu SINO (System In Name Only), czyli systemu istniejącego formalnie, z wybiórczym stosowaniem jego pojedynczych składników, bez zwracania uwagi na całość metodyki. Tabela 31.2. Cechy technologii dyfuzyjnej Warunek algorytmu Interpretacja Składnik referencyjności Komentarz strukturalność systemowo powiązane kroki deskryptywność systematyczny opis przedsiębiorstwa skończoność wykonalność w odniesieniu do ilości kroków i zasobów mierzalność umożliwia ocenę działalności determinizm prowadzi do takiego samego wyniku w takiej samej sytuacji rozstrzygalność umożliwia podejmowanie decyzji uniwersalizm zasada ogólności dla danej klasy problemów prognozowalność prawa naukowe/empiryczne jako prognozy Źródło: Opracowanie własne. Do istotnych zadań kierownictwa ERM należy znajdowanie wyważonych relacji między formalną referencyjnością modeli ryzyka, a praktycznymi potrzebami ich efektywnego wdrażania, zgodnie ze specyfiką określonej organizacji. Należy zatem unikać typowych składników wspomnianego syndromu SINO: –– dokumentacja migracyjna, nieodzowna podczas stosowania modelu referencyjnego, staje się formalnym celem samym w sobie (rozbudowana biurokracja organizacyjna), –– nieelastyczna organizacja wymiany informacji między uczestnikami projektu generuje wiele mało produktywnych zebrań, co ogranicza czas niezbędny na implementacje migracyjne, –– zbyt ścisłe przestrzeganie procedur referencyjnych dla mniejszych projektów, zamiast upraszczających adaptacji modelu uwzględniających lokalne realia organizacyjne. Postulowana wyżej celowość stosowania systemów ERM koresponduje z wynikami badań pracy [Nogalski, Szpitter, 2007] gdzie wskazano na „planowanie strategiczne, jako antidotum na zmniejszenie skali i zakresu niepewności“. 338 Ludmiła Zawadzka, Jarosław Badurek 31.3. Modele zarządzania ryzykiem Również podejście opisane w poprzednim punkcie nie usuwa ryzyk migracyjnych. Ryzyka nie da się całkowicie wyeliminować, ale można je prognozować i redukować. Efektywne minimalizowanie ryzyka wymaga zarządzania nim, z wykorzystaniem modeli referencyjnych, w ramach systemu RM (Risk Management). Zgodnie z zawartą w rozdziale 2 definicją ryzyka niezbędne jest jego identyfikowanie oraz powiązanych z nim możliwych strat. Skorzystano tu z zasady ALARP-owej (As Low As Reasonably Practicable) [Misra, 2008], czyli dążenia do ryzyka „tak niskiego jak to rozsądnie praktykowalne“ (tabela 31.3). Idea metody ALARP-owej polega na podzieleniu ryzyk na trzy grupy: 1) Ryzyko akceptowalne, postrzegane jako w praktyce nieznaczące (np. kompletna utrata danych migracyjnych wskutek ekstremalnego zjawiska naturalnego), nie wymaga priorytetowego zmniejszania, minimalizacja zalecana jako zadanie drugoplanowe, 2) Ryzyko nieakceptowalne, wymaga zmian systemowych dla uzyskania poziomu akceptowalnego lub ALARP-owego, np. migracja bezpośrednio do systemu produktywnego, bez testów generalnych na jego kopii, 3) Ryzyko ALARP-owe czyli tolerowalne (tolerability area) przy spełnieniu warunków podanych w tabeli 31.3, co w praktyce oznacza stosowanie systemu RM i posiadanie planów eskalacyjnych. Tabela 31.3. Strefy ryzyka – zasada ALARP-owa Rodzaj ryzyka Charakterystyka Prawdopodobieństwo wystąpienia Wysokość strat akceptowalne monitorowanie ryzyka bliskie zeru dowolna ALARP-owe ryzyko oszacowane, zarządzane referencyjnie, koszty obniżania relatywnie duże w odniesieniu do możliwych zysków małe dowolna średnie lub wysokie mała konieczność zmniejszenia ryzyka średnie lub wysokie średnia lub wysoka nieakceptowalne Źródło: Opracowanie własne. Przykład. Dla serwera migracyjnego szacuje się średni czas jego naprawy w przypadku awarii – MTTR (Mean Time To Repair) = 8h (wynika z umów serwisowych). Z kolei definiuje się „czas akceptacji awarii“ oznaczający maksymalny okres, w którym przedsiębiorstwo może funkcjonować bez danego systemu, np. 6h. Różnica obu wartości prowadzi do ustalenia maksymalnej luki czasowej =2h, która powinna być usunięta lub minimalizowana dodatkowymi mechanizmami 31. Zarządzanie ryzykiem migracyjnym IT w przedsiębiorstwie przemysłowym 339 antyawaryjnymi w ramach planu eskalacyjnego. Czas ujemny oznaczałby dodatkowe gwarancje stabilności funkcjonowania w ramach projektu migracyjnego. Nie należy z nich rezygnować, o ile mieszczą się w granicach założonych optimów kosztowych. Istotną cechą zarządzania w przedmiotowym obszarze powinna być jego referencyjność. Referencyjność zarządzania różnymi ryzykami oznacza korzystanie z odpowiednich modeli w ramach cyklu migracyjnego (rysunek 1). Rysunek 31.1. Cykl fazowy zarządzania ryzykiem Źródło: Opracowanie własne. Proponowany cykl migracyjny ma charakter kaskadowy, tzn. istnieją w nim sprzężenia zwrotne, bezpośrednio między sąsiadującymi fazami. Sprzężenia nie są formalnie obligatoryjne – ich obecność w modelu ilustruje jednak typową sytuację w praktyce: powrotów do fazy poprzedniej. Natomiast z organizacyjnego punktu widzenia projekty migracyjne podlegają również klasycznym zasadom cyklu zarządzania: od definiowania celu migracji i zasobów implementacyjnych, aż do kontroli jej efektu, który może prowadzić do kolejnego cyklu. Fazy przedstawione na rysunku 31.1 można skojarzyć z następującymi pytaniami migracyjnymi: 1. Co nam zagraża? 2. W jaki sposób? 3. Jak możemy przeciwdziałać ryzykom? 4. Jak możemy je śledzić? 5. Jak oceniamy podjęte (przeciw)działania? 340 Ludmiła Zawadzka, Jarosław Badurek W tabeli 31.4 zawarto podstawowe charakterystyki faz, wskazując sumarycznie na możliwości stosowania różnych modeli (referencyjnych). Tabelaa wraz ze schematem z rysunku 31.1, może być punktem wyjścia dla tworzenia specyficznej projektowo mapy drogowej (road map) przedsięwzięcia migracyjnego w kontekście ryzyk z nim związanych. Tabela 31.4. Charakterystyki faz zarządzania ryzykiem Faza Cel fazy Przykłady modeli i narzędzi (technik) 1 specyfikacja ryzyk FMEA (analiza typów błędów i ich efektów Failure Modes and Effects Analysis) [Telang, 2010], listy kontrolne [Thomsett, 2002] 2 werbalna definicja ryzyk ALARP, stosowanie (uniwersalnych) skal jakościowych [Kolman, 1992], systemowa technika analizy funkcjonalnej FAST (Function Analysis System Technique) [Stewart, 2010] 3 liczbowa definicja ryzyk szacowanie prawdopodobieństw i miar (kosztowych) zagrożeń, metryki softwarowe, COCOMO (COnstructive COst MOdel [Sundar, 2010]) 4 plany akcyjne priorytetyzacja wariantów, analiza wielokryterialna MCA (MultiCriteria Analysis) [Leleur, 2012] 5 bieżące śledzenie ryzyk miary stanów ryzyka, metryki wartości VM (value metrics), [Stark, 2011] 6 raporty migracyjne walidacja całościowa, ewaluacja kosztów życia systemu LCC (Life Cycle Costing) [Farr, 2011] Źródło: Opracowanie własne. Zakończenie Wielość wariantów strategii migracyjnych w przedsiębiorstwie pozwala tu jedynie na możliwość ich bardzo syntetycznego traktowania. W szczególności odrębnego studium wymagałoby ich łączenie z oczekiwanymi poziomami ryzyka. W obszarze strategii przedsiębiorstwa możemy wyróżnić cztery obszary migracyjne – uszeregowane od najbardziej złożonego, a więc związanego z największymi ryzykami: a) przekonstruowanie (reframing) – strategiczne zmiany w zakresie misji przedsiębiorstwa – migracje połączone z tworzeniem całkowicie nowych systemów, b) restrukturyzacja (restructuring) – nowe definicje struktur firmy – zaawansowane migracje optymalizacyjne istniejących systemów, c) rewitalizacja (revitalizing) – transformacje połączeń firmy z jej otoczeniem zewnętrznym – migracje zasobów IT ukierunkowanych na partnerów (klienci, dostawcy), 31. Zarządzanie ryzykiem migracyjnym IT w przedsiębiorstwie przemysłowym 341 d) odnowienie (renewing) – podwyższenie poziomu wiedzy firmy oraz jej elastyczności – punktowe migracje wybranych systemów (np. portali wiedzy czy modułów graficznego planowania wytwarzania). Z kolei na poziomie taktycznym można mówić o następujących wariantach migracji, tu uszeregowanych według narastającego ryzyka, a więc od najprostszego. a) konwersja (convert) – zmiany w kodzie aplikacji przy zachowaniu jej funkcjonalności oraz poprawie parametrów eksploatacyjnych – możliwe zmniejszanie ryzyk poprzez (częściową) automatyzację konwersji np. podczas przechodzenia na inną wersję oprogramowania, b) emulacja (emulate) – zbliżona funkcjonalność w nowym środowisku IT – w wariancie rozszerzonym wirtualizacja, c) przepisanie (rewrite) całościowa zmiana kodu aplikacji przy podobnej funkcjonalności – stwarza możliwość efektywniejszego rozwoju aplikacji, d) zastąpienie (replace) – nowa aplikacja i nowa funkcjonalność – redukcja ryzyka możliwa w wariancie „wyspowym” (stand alone), tj. modułowym, e) integracja (integrate) – rozbudowany wariant d) dla grup aplikacyjnych (np. ERP) – uzyskiwana, nowa jakość ma charakter systemowy tj. posiada wartość wykraczającą poza prostą sumę jej elementów, f) przeprogramowanie (reprogramming) – nowe aplikacje oraz nowe procesy zarządzania nimi (nowe modele bazodanowe) – wariant idealny, wymagający zaawansowanej organizacji projektu migracyjnego. Sumarycznie można stwierdzić, że efektywne zarządzanie migracją IT w przedsiębiorstwie wymaga stosowania systemów referencyjnych i skojarzonych z nimi narzędzi. Powinny one bazować na rekomendowanych praktykach (best practice) oraz uwzględniać specyfikę organizacji. Literatura 1. Cameron E., Green M. (2012), Making Sense of Change Management a Complete Guide to the Models, Tools and Techniques to Organizational Changes. Kogan Page Limited, Philadelphia, PA, USA. 2. Czerska M., Rutka R. (2012), Ryzyko ewaluacyjne na stanowiskach programistów w przedsiębiorstwach sektora IT. Determinanty potencjału rozwojowego organizacji, pod redakcją Adama Stabryły i Krzysztofa Woźniaka, Fundacja Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Mfiles.pl, seria wydawnicza Encyklopedia Zarządzania, Kraków. 3. Farr J.V. (2011), Systems Life Cycle Costing, Economic Analysis, Estimation and Management. Boca Raton, FL: CRC Press, Taylor & Francis Group, USA. 4. Fry, M. (2010), ITIL Lite. TSO, London, UK. 5. Grajewski P. (2009), Uwarunkowania implementacji procesów do organizacji. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Podejście procesowe w organizacjach, 342 Ludmiła Zawadzka, Jarosław Badurek Nowosielski S. (red. nauk.), nr 52, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. 6. IT Governance Institute (2007), Cobit 4.1. ITGI, Rolling Meadows, IL; USA. 7. Kolman R. (1992), Inżynieria jakości, PWE, Warszawa. 8. Krawczyk S. (1996), Badania operacyjne dla menedżerów, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego, Wrocław. 9. Lehman M.M. (1997), Metrics and laws of software evolution-the nineties view, Proceedings of the 4th International Software Metrics Symposium (METRICS ‚97), IEEE, Albuquerque, NM, USA, November 5–7. 10. Leleur S. (2012), Complex Strategic Choices, Applying Strategic Planning for Strategic Decision Making, London: Springer, UK. 11. Misra, K.B. (2008), Handbook of Performability Engineering, Springer-Verlag, London, UK. 12. Moeller, R. (2007), COSO Enterprise Risk Management, John Wiley & Sons, Inc. Hoboken, New Jersey, USA. 13. Nogalski, B. (2006), Wiedza jako zasób organizacji – aspekt pomiarowy, Zarządzanie strategiczne, aspekt zasobowy, Krupski R. (red.), Prace Naukowe WWSZiP, Seria Zarządzanie i Marketing, Wałbrzych. 14. Nogalski B., Szpitter A. (2007), Dylemat niepewność versus planowanie strategiczne w rozwoju przedsiębiorstwa, rozdz. 4. Planowanie strategiczne w warunkach niepewności, Krupski R. (red.), Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości, Seria: Zarządzanie i Marketing. 15. Robertson P.L., Jacobson D. (2011), Knowledge Transfer and Technology Diffusion, Edward Edgar Publishing Inc. Northampton, MA, USA. 16. Schwalbe K. (2010), Information technology project management, Course Technology Cengage Learning, Boston, MA, USA. 17. Stark J. (2011), Product Lifecycle Management, 21st Century Paradigm for Product Realisation, London, Springer, UK. 18. Stewart R.B. (2010), Value Optimization for Projct and Performance Managament, New Jersey: John Wiley and Sons, Hoboken, USA. 19. Sundar D. (2010), Software Engineering, New-Delhi, University Science Press, Laxmi Publications Pvt. Ltd. 20. Telang A.D. (2010), Comprehensive Maintenance Management, Policies, Strategies and Options, New Delhi, PHI Learning Private Ltd. 21. Thomsett, R. (2002), Radical project Management, Prentice Hall PTR, Upper Saddle River, NJ, USA. Otoczenie szansą na rozwój organizacji Rozdział 32 Specyfika relacji współdziałania i transgranicznego współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw Agnieszka Połomska-Jasienowska Wstęp Współcześnie trudno na rynku funkcjonować przedsiębiorstwom bez jakichkolwiek relacji z innymi firmami. Budowanie i wzmacnianie więzi pozwala kształtować współdziałanie, które może przynieść wiele korzyści. Większość opracowań z zakresu kształtowania relacji międzyorganizacyjnych dotyczy dużych przedsiębiorstw. Szczególnie małe i mikroprzedsiębiorstwa rzadko są obiektem badań w tym zakresie. W rozdziale tym zostanie podjęty temat budowania więzi współdziałania między przedsiębiorstwami. Celem rozdziału jest ukazanie specyfiki kształtowania relacji transgranicznego współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw1. 32.1. Więź, relacja – istota i typologia Konceptualizacja pojęcia więzi w znacznym stopniu wpływać może na moc wyjaśnienia relacji między organizacjami. Relacje te są różne. Zaczynając od tego, że dana organizacja w różnym zakresie jest podporządkowana innym organizacjom, organizacje mogą łączyć różne formalne więzi regulowane prawem, ale też wielostronnymi literalnymi umowami. Więź może mieć bardziej subtelny charakter, jak wymiana informacji, przepływ ludzi, przekazywanie w toku realizacji projektów itp.[ Olesiński, 2005, s. 64]. Z. Olesiński wyróżnia trzy podstawowe typy więzi destrukcyjne, neutralne i konstruktywne. Szczegółowy opis w tabeli 32.1. To co będzie przedmiotem dalszej analizy to więzi o charakterze przyjaznym i partnerskim, które generują relacje współdziałania, względnie koopetycji. 1 Autorka od 2010 roku bada współdziałanie gospodarze małych przedsiębiorstw. Od 2012 dodatkowo poddaje badaniom transgraniczne współdziałanie gospodarcze MSP. Celem prowadzonych badań empirycznych jest identyfikacja przedmiotu, form oraz uwarunkowań transgranicznego współdziałania gospodarczego MSP. Badania prowadzone są na styku trzech granic: Polski, Czech i Niemiec. 346 Agnieszka Połomska-Jasienowska Tabela 32.1. Typologia więzi Typ więzi Opis więzi Generowana forma relacji Więź o charakterze wrogim Konkurencja Organizacje walczą ze sobą wszelkimi stosowanymi metodami, co ma wpływ i na te organizacje, jak też na ich otoczenie. Skutkiem konfliktu może być zniszczenie wielu organizacji. Więź o charakterze rywalizacji, konkurencji Konfrontacja na ogół przebiega według określonego toku prawnego. Może mieć pozytywny wpływ na otoczenie. Więź o charakterze neutralnym Współistnienie W tym wypadku nie ma znaczenia więź między organizacjami, przesyłanie informacji jest sporadyczne i nie powoduje żadnej reakcji u odbiorcy. Nie generuje synergii. Więź o charakterze przyjaznym Charakteryzuje się pewną współpracą, choć ma charakter indywidualny, generuje synergię. Współdziałanie Więzi partnerskie Generują synergię, wzajemne kontakty są intensywne, nawet rodzinne, występują silne powiązania formalne i nieformalne Współdziałanie Grono Więzi silnie generujące synergię o charakterze strukturalnym o silnych i głębokich powiązaniach formalnych i nieformalnych Koopetycja Pasmo Więzi tworzone w grupie organizacji rozmieszczonych wzdłuż pewnej linii –na przykład autostrady, silnie generujące synergię Koopetycja Konkurencja Źródło: Opracowanie własne na podstawie [Olesiński, 2005, s. 64–67]. J. Lichtarski opisując relacje, związki powstające pomiędzy przedsiębiorstwami wskazuje dwa podstawowe typy więzi współpracy. Więź pierwsza – typu A – występuje wtedy, gdy jedno przedsiębiorstwo wykazuje zdolność i gotowość do wykonania (dostarczania) określonego rodzaju świadczeń (rzeczy, ludzi, pieniędzy czy informacji), inne zaś wykazują zapotrzebowanie na te świadczenia. Dochodzi wówczas najczęściej do dwukierunkowej i ekwiwalentnej wymiany świadczeń [Lichtarski, 1992, s. 342]. Więź druga – typu B – polega na jednoczeniu zasobów i działań (wysiłków) w celu wspólnej realizacji analogicznych funkcji wewnętrznych i zewnętrznych przedsiębiorstw (w kontaktach z otoczeniem) [Lichtarski, 1992, s. 343]. To jaki rodzaj więzi powstaje pomiędzy przedsiębiorstwami będzie określać rodzaj relacji. 32. Specyfika relacji współdziałania i transgranicznego współdziałania… 347 32.2. Współdziałanie a transgraniczne współdziałanie gospodarcze Współdziałanie gospodarcze oznacza trwałe relacje, związki, więzi między przedsiębiorstwami, które nie mają charakteru zwykłych transakcji rynkowych [Jagoda, Połomska-Jasienowska, 2006, s. 184]. Transgraniczne współdziałanie gospodarcze przedsiębiorstw łączy w sobie pojęcie współdziałania gospodarczego przedsiębiorstw oraz wymiar transgraniczny współdziałania. Aspekt transgraniczny współdziałania gospodarczego przedsiębiorstw związany jest z powstawaniem tego typu relacji między przedsiębiorstwami pochodzącymi z różnych państw znajdujących się w obszarze transgranicznym rozumianym, jako część przestrzeni geograficznej (przyrodniczej, społeczno-gospodarczej, kulturowej), która bezpośrednio przylega do granicy państwowej i obejmuje tereny sąsiadujących ze sobą krajów [Jeremen, 2004, s. 14]. Analizując powyższe definicje można dostrzec pewne zależności, ale przede wszystkim specyfikę każdej z nich. To co je łączy to fakt, że w każdej z nich mowa jest o nawiązywaniu trwałych relacji. Samo pojęcie współdziałania gospodarczego przedsiębiorstw jest szerokie i pokazuje różne możliwości budowania długotrwałych związków między przedsiębiorstwami. Transgraniczne współdziałanie ogranicza te możliwości w kontekście miejsca powstawania tychże relacji. Obszar transgraniczny, który jest miejscem po obu stronach granicy sąsiadujących ze sobą państw stwarza możliwości współdziałania dla przedsiębiorstw dla których bliskość terytorialna jest realną sferą przepływu dóbr i usług. 32.3. Cechy małego przedsiębiorstwa jako podmiotu współdziałania2 i transgranicznego współdziałania gospodarczego Definiując małe przedsiębiorstwo często wskazuje się na kryteria jakościowe odróżniające małe podmioty rynku od dużych. Te cechy mogą mieć wpływ na sposób funkcjonowania małych przedsiębiorstw w relacjach opartych na więziach współdziałania z innymi podmiotami rynku. Pierwszą specyficzną cechą determinującą sposób współdziałania jest połączenie osoby przedsiębiorcy z przedsiębiorstwem. Działanie firmy ściśle związane jest z osobowością, poglądami i zdobytym doświadczeniem oraz wiedzą osoby przedsiębiorcy. Właściciel firmy jest zazwyczaj odpowiedzialny za wszystkie role decyzyjne w firmie i odgrywa kluczową rolę w organizacji [por. Kelliher, Reinl, 2009, s. 523, Baver, 2003, s. 63–64]. Dodatkowo tworzy specyficzną kulturę organizacyjną, zwłaszcza w przypadku mikroprzedsiębiorstw, gdzie nie ma rozdziału 2 Szerzej o specyfice współdziałania gospodarczego por. Połomska-Jasienowska A. (2010), Specyfika współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw z innymi podmiotami rynku, Zarządzanie przedsiębiorstwem, nr 2, s. 45–46. 348 Agnieszka Połomska-Jasienowska własności i zarządzania, a kultura organizacyjna odzwierciedla motywacje, wartości i postawy właściciela/menedżera [Greenbank, 2000, s. 403]. Decyzje podejmowane o współdziałaniu często poparte są tym, czego przedsiębiorca nauczył się w przeszłości i poglądami, które czasem mogą być sprzeczne z ideą współdziałania lub wręcz przeciwnie, to kwestie poglądów decydują o większej skłonności do nawiązywania współdziałania. Skupiając pełną władzę oraz realizując wytyczone przez siebie cele, przedsiębiorca podejmuje strategiczne decyzje jak również angażuje się w bieżącą działalność organizacji. Jest głównym motorem przedsięwzięcia, którego przetrwanie oraz rozwój są uzależnione od jego zdolności do skutecznego dostrzegania, oceny oraz realizacji szans pojawiających się w otoczeniu [Gudkova, 2008, s. 13]. W transgranicznym współdziałaniu jedną z ważniejszych determinant jest właśnie osoba samego przedsiębiorcy/właściciela firmy, który swoje osobiste poglądy przenosi na działalność firmy [por. Połomska-Jasienowska, 2013, s. 59–70]. Przykładem są badania prowadzone przez A. Saksona ukazują dużą niechęć Niemców do Polaków, zwłaszcza w obszarze przy granicy kraju, które przenosi się na chęć budowania relacji gospodarczych z Polakami [por. Sakson, 2013, s. 21–69]. Przedsiębiorca–właściciel jest nierozerwalnie złączony z firmą i z rodziną. Często małe przedsiębiorstwa to firmy rodzinne, które dodatkowo uwzględniają decyzje z współwłaścicielami, członkami rodziny, co w ogólnej ocenie jest jeszcze bardziej skomplikowane i często poparte innymi względami niż kwestie ekonomiczne. Niektórzy właściciele/zarządzający wskazują wyraźnie na fakt, że maksymalizacja zysku, a co za tym wzrost i rozwój firmy, często nie jest dla nich najważniejszym celem funkcjonowania firmy [por. Reijonen, Komppula, 2007, s. 691]. Decyzje o współdziałaniu z partnerem gospodarczym zatem, są oceniane głównie przez ocenę ryzyka, jakie niesie dla funkcjonowania firmy i poziomu życia rodziny. Negatywny wpływ na podejmowanie decyzji związanych z transgranicznym współdziałaniem gospodarczym mogą wnieść dodatkowe osoby z rodziny. Tak jak osoba samego przedsiębiorcy obarczona jest możliwością stereotypowego patrzenia na kontakty z przedsiębiorstwami z pogranicza, tak samo dodatkowo osoby z bliskiego otoczenia przedsiębiorcy mogą wzmacniać negatywny klimat wokół chęci nawiązywania trwałych relacji gospodarczych. Lęk przed ryzykiem, nieznanym może wzmacniać negatywne postawy względem transgranicznego współdziałania gospodarczego. Inną istotną cechą jest fakt, że właściciel jest niezależny ekonomicznie i prawnie. Z punktu widzenia współdziałania to cecha determinująca wybór formy współdziałania, który w tym przypadku dotyczy wyboru relacji opartej na formach kooperacyjnych. Przedsiębiorca ceni swoją samodzielność decyzyjną. Jest to cecha, która również wskazuje, że współdziałanie pomiędzy parterami gospodarczymi będzie oparte na takich więziach, które nie zagrożą niezależności decyzyjnej przedsiębiorcy. Stąd także bierze się niechęć do zewnętrznych inwestorów, 32. Specyfika relacji współdziałania i transgranicznego współdziałania… 349 którzy mogliby znacznie zmienić strukturę własności i zarządzania. Z analizy form transgranicznego współdziałania gospodarczego wynika, że badane małe przedsiębiorstwa ograniczają współdziałanie do prostych, mało wiążących form typu umowy o współpracy, umowy przedstawicielstwa handlowego, umowy podwykonawstwa, wspólna realizacja zleceń itp. Żadna z tych form nie ma wpływu na formę prawno-organizacyjną przedsiębiorstwa. Kolejną ważną cechą jest znajomość rynku. Przedsiębiorcy znają swoich konkurentów, mają bardzo dobrą wiedzę o lokalnych dostawcach, odbiorcach, znają specyficzne preferencje klientów. Z punktu widzenia współdziałania bardzo ważną kwestią jest tzw. sieć osobistych powiązań przedsiębiorcy z uczestnikami rynku. Często przedsiębiorcy podejmują współpracę opartą na porozumieniach nieformalnych, korzystając z wieloletnich znajomości [Gudkova, 2008, s. 48]. Sieć osobistych powiązań oferuje przedsiębiorcy wiele dodatkowych korzyści, z których nie korzystają duże firmy. Do najważniejszych z punktu widzenia współdziałania należą: możliwość pozyskania zleceń, zdobycie informacji, pozyskanie środków finansowych, zdobycie wiedzy, pozyskanie środków trwałych bądź ich wspólny zakup z partnerem gospodarczymi [por. Gudkova, 2008, s. 71]. W badaniach empirycznych dotyczących transgranicznego współdziałania gospodarczego wyłania się jedna ciekawa zależność. Sieć osobistych kontaktów ma zdecydowanie duże znacznie w budowaniu trwałych relacji transgranicznych. W badanych przedsiębiorstwach często zatrudniane są osoby pochodzące z kraju partnera, np. w trakcie giełdy kooperacyjnej organizowanej przez Karkonoską Agencję Rozwoju Regionalnego w Jeleniej Górze większość firm pochodząca z Niemiec była reprezentowana przez polskich pracowników. Drugim obserwowanym zjawiskiem jest współdziałanie firm w branży budowlanej, gdzie na przykład w Niemczech, Polak zakłada firmę, a później zleca w ramach podwykonawstwa zaprzyjaźnionej firmie pochodzącej z Polski realizację zlecenia. Osobisty kontakt, znajomość języka ułatwia małym firmom budowanie relacji transgranicznych. 32.4. Cykl życia relacji – momenty newralgiczne dla transgranicznego współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw Fazy cyklu życia relacji współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw, zarówno w zakresie lokalnego, jak i transgranicznego współdziałania mogą przebiegać w następujących fazach: –– uświadomienie potrzeby współdziałania/transgranicznego współdziałania, –– przygotowanie oferty współpracy, –– poszukiwanie partnera i wybór partnera, –– budowanie więzi: podtrzymywanie więzi i rozwój więzi, –– rozstanie. 350 Agnieszka Połomska-Jasienowska Świadomość potrzeby współdziałania to moment, w którym przedsiębiorca widzi potrzebę realizacji pewnych działań w firmie, bądź poza nią, razem z partnerem gospodarczym. Małe przedsiębiorstwa zazwyczaj wykorzystują wszelkie możliwe rozwiązania, które pozwolą im mimo wszystko samodzielnie wykonać zadanie. W kontekście transgranicznego współdziałania gospodarczego dostrzeżenie potrzeby współdziałania z przedsiębiorstwem spoza kraju jest jeszcze trudniejsze do zidentyfikowania. Trzeba podkreślić, że często firmy, które transgranicznie współdziałają, mają już dobre doświadczenia współpracy na rynku lokalnym. Główne motywy podjęcia transgranicznego współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw dotyczą najogólniej chęci wejścia na nowy rynek, chęci zdobycia wiedzy oraz dostępu do zasobów. Następny etap związany jest z przygotowaniem oferty. W transgranicznym współdziałaniu to także istotny moment. Znajomość elementów kultur narodowych może ułatwić sprecyzowanie warunków ofert, które mogą być istotne dla partnera pochodzącego z Czech, czy Niemiec [por. Połomska-Jasienowska, 2015, s. 15–28]. Poszukiwanie partnera gospodarczego to trudny etap. Badane przedsiębiorstwa w tym celu korzystają ze wsparcia instytucji wspierania biznesu. Jedną z nich jest Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego z Jeleniej Góry, która cyklicznie, każdego roku w trakcie giełdy kooperacyjnej umożliwia spotkanie osobiste przedsiębiorstwom pochodzącym z Polski, Czech i Niemiec. Przed spotkaniem przygotowywany jest katalog firm, w którym firmy prezentują swoją ofertę oraz potrzeby kooperacyjne. W trakcie trwania giełdy przedsiębiorcy, z wybranymi wcześniej firmami, prowadzą negocjacje ze wsparciem tłumaczy. To ciekawy sposób na nawiązanie pierwszych relacji i porównanie ofert, sprawdzenie wzajemnych oczekiwań względem współpracy. Daje to możliwość podjęcia decyzji o wyborze partnera. Kolejny etap to budowanie więzi. Ważną, wyróżniającą cechą małych przedsiębiorstw, jest budowanie osobistych, bliskich relacji z partnerami, które tworzą często sieć powiązań lokalnych. Jest to zdecydowanie cecha budowania relacji lokalnych współdziałania gospodarczego. Zdecydowanie trudniej jest z podmiotami pochodzącymi spoza kraju. M. Golonka zwraca uwagę, że w procesie umiędzynarodowienia najistotniejsza jest jakość relacji z partnerami. Powiązania mogą różnić się charakterem, kształtując się w skali od słabych po silne, co związane jest przede wszystkim z czasem trwania relacji, ich intensywności, częstotliwości interakcji i istniejącym pomiędzy partnerami zaufaniem. Współpraca, niewymagająca od partnerów, poznania wzajemnie swoich organizacji, odbywa się w ramach powiązań słabych (np. umowy licencyjne, wspólna sprzedaż określonych produktów, umowy marketingowe), natomiast współpraca wymagająca częstych interakcji, poznania partnera, wzajemnego zaufania, wymaga powiązań silnych (wspólna produkcja, projekty badawczo-rozwojowe, joint venture) [por. Golonka, 32. Specyfika relacji współdziałania i transgranicznego współdziałania… 351 2014, s. 454–455]. Z obserwacji transgranicznych relacji budowanych przez małe przedsiębiorstwa wynika, że wybierają powiązania słabe, w ramach których zawierają proste umowy współpracy w zakresie sprzedaży towarów, wspólnej realizacji prostych projektów, realizacji zleceń na rzecz partnera czy też poszukiwanie przedstawicielstwa handlowego na obszarze transgranicznym. Można postawić hipotezę, że budowanie więzi transgranicznych będzie ograniczone w zdecydowanej mierze na rzecz słabych powiązań. Ostatni etap to faza rozstania. Zakończenia jakiegoś zlecenia, wspólnego projektu nie oznacza zakończenia współpracy. Faktem jest, że często więzi, które powstają pomiędzy małymi firmami nie są silne pod względem organizacyjnym czy też prawnym, ale są silne pod względem znajomości siebie nawzajem. Dzięki temu często współpraca trwa. Jeśli strony relacji skorzystały na dotychczasowej współpracy, to raz na jakiś czas firmy realizują np. wspólne zlecenia. Jeśli dochodzi do zerwania więzi, to często jest to definitywny koniec współpracy, a przyczyną jest najczęściej przekroczenie zaufania. Do najczęstszych powodów zerwania więzi należą: brak zapłaty za zlecenie, przekroczenie terminów realizacji lub jakaś inna forma oszukania partnera. Dodatkowo firma, której zachowanie było w jakiś sposób przekraczające, może spotkać się z dużym odrzuceniem na rynku. Sieć osobistych kontaktów pomiędzy firmami skutkuje tym, że jeśli na rynku lokalnym miało miejsce coś nieetycznego, to firmy siecią osobistych kontaktów przekazują sobie nawzajem tą informację, tak aby inne przedsiębiorstwo nie miało kłopotu z daną firmą. Czy ten sam mechanizm działa w przypadku transgranicznego współdziałania gospodarczego? Tego obszaru, na tym etapie badań, nie poddano jeszcze analizie. Zakończenie Podsumowując, transgraniczne relacje małych przedsiębiorstw są zdeterminowane przez cechy, jakie wyróżniają te podmioty na rynku w porównaniu z dużymi czy nawet średnimi firmami. Ważną determinantą jest osoba przedsiębiorcy i jego osobiste nastawienie do transgranicznego współdziałania. Wpływ osób trzecich, głównie rodziny, jest mocno związany z lękiem przed podejmowaniem ryzykownych decyzji. Unikanie silnych powiązań, które mogłyby zaszkodzić samodzielności prawnej, ekonomicznej czy decyzyjnej jest kolejnym ważnym determinującym czynnikiem. Jednym z trudniejszych etapów kształtowania relacji jest moment tworzenia oferty i wybór partnera. Ograniczenia językowe utrudniają nawiązywanie osobistych kontaktów. 352 Agnieszka Połomska-Jasienowska Literatura 1. Baver G. (2003), Management and the small firm, Strategic Change, Mar-Apr No 12. 2. Golonka M. (2014), Współpraca międzyorganizacyjna jako strategia umiędzynarodowienia przedsiębiorstw, w: Relacje międzyorganizacyjne w naukach o zarządzaniu, Koźmiński A.K., Latusek-Jurczak D. (red.), Oficyna a Wolter Kluwer business, Warszawa. 3. Greenbank P. (2000), Training micro-business owner-managers: a challenge to current approaches, „Journal of European Industrial Training”, Vol. 24 No. 7. 4. Gudkova S. (2008), Rozwój małych przedsiębiorstw. Wiedza, sieci osobistych powiązań, proces uczenia się, Wydawnictwo Akademickie i Profesjonalne, Warszawa. 5. Jagoda H., Połomska-Jasienowska A. (2006), Współdziałanie gospodarcze małych przedsiębiorstw, w: Koncepcje i narzędzia zarządzania strategicznego, Romanowska M., Wachowiak P. (red.), SGH, Warszawa. 6. Jeremen D. (2004), Zakres i zasady rozwoju współpracy transgranicznej i powstawania regionów, w: Współpraca i integracja w turystyce w euroregionie Nysa w perspektywie członkostwa w UE, Rapacz A. (red.), Wyd. AE we Wrocławiu, Wrocław. 7. Kelliher F., Reinl L. (2009), A resource-based view of micro-firm management practice, Journal of Small Business and Enterprise Development, Vol. 16 No 3. 8. Lichtarski J. (1992), Istota i formy współpracy podmiotów gospodarczych, w: Współdziałanie gospodarcze przedsiębiorstw, Lichtarski J. (red.), PWE, Warszawa. 9. Olesiński Z. (2005), Zarządzanie w regionie. Polska-Europa-Świat, Difin, Warszawa. 10. Połomska-Jasienowska A. (2010), Specyfika współdziałania gospodarczego małych przedsiębiorstw z innymi podmiotami rynku, „Zarządzanie Przedsiębiorstwem”, nr 2. 11. Połomska-Jasienowska A. (2013), Transgraniczne współdziałanie gospodarcze – rola przedsiębiorcy, ZN Politechniki Łódzkiej, nr 1145, Organizacja i Zarządzanie, z. 50. 12. Połomska-Jasienowska A. (2015), Transgraniczne współdziałanie gospodarcze jako źródło różnorodności kulturowej – perspektywy badawcze, w: Potencjał kulturowy i społeczny oraz zasoby ludzkie, Magier-Łakomy E. (red.), PN WSB w Gdańsku, t. 41. 13. Reijonen H., Komppula R. (2007), Perception of success and its effect on small firm performance, „Journal of Small Business and Enterprise Development”,Vol. 14, No. 4. 14. Rogoziński K. (2006), Wpisanie relacji w marketingowy kontekst, w: Zarządzanie relacjami w usługach, Rogoziński K. (red.), Difin, Warszawa 2006. 15. Sakson A. (2013), Stereotyp Polski i Polaków w Niemczech, w: Polsko-Niemieckie stosunki społeczne i kulturalne, Sakson A. (red.), Instytut Zachodni, Poznań. Rozdział 33 Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa a możliwości jego innowacyjnego rozwoju Jerzy Różański Wstęp Przełamanie bariery psychologicznej, która powoduje, że przedsiębiorstwo nie podejmuje działań w kierunku pozyskania kapitału ze źródeł innych niż dotychczasowe, najczęściej bardzo tradycyjne (zysk zatrzymany, kredyt, niekiedy leasing), może przynieść wymierne korzyści. Są to: przyspieszenie rozwoju, zwiększenie siły konkurencyjnej, możliwości wprowadzenia przełomowych innowacji i w rezultacie osiągnięcie sukcesu rynkowego, technologicznego, finansowego łącznie. Jedną z możliwości zwiększenia ilości form (źródeł) finansowania przedsiębiorstwa jest wykorzystanie kapitału pochodzącego ze źródeł, określanych jako alternatywne źródła finansowania, do których zalicza się najczęściej m.in. –– fundusze private equity, –– aniołów biznesu, –– instrumenty hybrydowe. Celem rozdziału jest przedstawienie uwarunkowań, związanych z wykorzystaniem alternatywnych źródeł finansowania w przedsiębiorstwach. Omówiono też wyniki badań empirycznych na podstawie których, określono zakres wykorzystania podstawowych alternatywnych źródeł finansowania w procesach finansowania innowacji, podejmowanych przez polskie przedsiębiorstwa. 33.1. Teoretyczne podstawy oceny alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa Podstawowa grupa inwestorów finansujących przedsiębiorstwa z wykorzystaniem form alternatywnych to: –– fundusze private eqiuty, –– fundusze venture capital, –– aniołowie biznesu. Istotą tych form finansowania nie jest dostarczenie przedsiębiorstwu kapitału bezpośrednio, w postaci zwykłego dofinasowania (kredyt, pożyczka bankowa), ale 354 Jerzy Różański finansowanie przez wykup akcji lub udziałów przedsiębiorstwa. Będzie to więc kapitał własny, a nie kapitał obcy. O ile fundusze private equity i venture capital wyraźnie różnią się od aniołów biznesu chociażby tym, że wykorzystują środki finansowe pozyskiwane (od banków, funduszy emerytalnych, firm ubezpieczeniowych, innych przedsiębiorstw, indywidualnych inwestorów), a aniołowie biznesu korzystają z własnych środków finansowych, to już rozróżnienie pojęcia fundusze private equity i fundusze venture capital może sprawiać pewne trudności. „Inwestycje venture capital można określić jako inwestycje udziałowe w niepubliczne przedsiębiorstwa znajdujące się w najwcześniejszych fazach rozwoju”. [Zasępa, 2010, s. 13]. Venture capital jest traktowany jako kapitał lokujący się w przedsiębiorstwach działających w warunkach podwyższonego ryzyka i finansujący z zasady przedsiębiorstwa znajdujące się w początkowych fazach rozwoju. Pojęcie funduszy private equity jest traktowane szerzej – dotyczy nie tylko zadań przewidzianych dla funduszy venture capital, ale również wykupów menedżerskich oraz finansowania typu mezzanine (hybrydowe). „Ten rodzaj inwestycji charakteryzuje nakłady dokonywane w przedsiębiorstwa znajdujące się na dalszych etapach rozwoju, wolumeny transakcji są pokaźniejsze a okres inwestycji o wiele krótszy, niż tych, dokonywanych przez fundusze venture capital. Transakcje te charakteryzują się znacznie niższym ryzykiem od inwestycji w przedsiębiorstwa będące w fazie pomysłu”. [Zasępa, 2010, s. 14]. W praktyce, ryzyko związane z inwestycjami w początkowe fazy rozwoju przedsiębiorstwa spowodowało, że fundusze venture capital preferowały inwestowanie również w dalsze fazy rozwoju przedsiębiorstwa. Następuje dzielenie się ryzykiem z kapitałodawcą, jakim jest fundusz venture capital. [Samuels i inni, 1992, s. 318]. Nie wdając się w długie rozważania terminologiczne, stwierdzić należy, że jednak pojęcie private equity bardziej jest utożsamiane z wykupem akcji lub udziałów przedsiębiorstw, niezależnie od wielkości przedsiębiorstw, poziomu ryzyka związanego z ich działalnością i fazą rozwoju przedsiębiorstwa. Fundusze venture capital w dużym stopniu są związane z finansowaniem przedsiębiorstw, których ryzyko działalności jest ponadprzeciętne. Jakkolwiek często traktuje się te fundusze jako dobre źródło finansowania małych i średnich przedsiębiorstw znajdujących się w początkowych fazach rozwoju, to praktyka temu przeczy. Okazuje się bowiem, że fundusze te najczęściej finansują przedsiębiorstwa już dobrze rozwinięte, raczej duże lub ewentualnie przedsiębiorstwa średniej wielkości, znacznie rzadziej małe przedsiębiorstwa i mikroprzedsiębiorstwa. W lukę tę weszli aniołowie biznesu, którzy z powodzeniem finansują właśnie małe i częścio- 33. Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa… 355 wo średnie przedsiębiorstwa znajdujące się we wstępnych fazach rozwoju („seed” i „start-up”). W literaturze przedmiotu dużą uwagę poświęca się warunkom, w jakich te formy finansowania się rozwijają i są bardziej popularne, a w jakich finansowanie tego typu ulega ograniczeniu. I. Węcławski [Węcławski, 2011, s. 239–249] zwraca uwagę na wpływ koniunktury gospodarczej na rozwój rynku private equity w gospodarce rynkowej. Stwierdza, że jakkolwiek fundusze private equity i venture capital najczęściej nie finansują spółek notowanych na giełdzie, to jednak koniunktura na giełdzie sprzyja inwestowaniu przez te fundusze. Z drugiej strony jednak, dostrzega acykliczny charakter tego inwestowania, związany z podstawowym motywem tego inwestowania, jakim jest dostęp do nowych technologii. „Oznacza to, że właśnie w okresie gorszej koniunktury korporacje mogą alokować wolne zasoby w przygotowanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych, które zapewnią im wyprzedzenie czasowe i przewagę konkurencyjną w momencie jej poprawy”. Wpływa to korzystnie na rozwój całej gospodarki. J. Węcławski zwraca też uwagę na wyjątkowe duże znaczenie finansowania przedsięwzięć innowacyjnych za pomocą funduszy private equity, venture capital, czy też aniołów biznesu [Węcławski, 2000, s. 249–263]. Stwierdza, że dla finansowania innowacyjnych przedsięwzięć stosuje się finansowanie kapitałem własnym pochodzącym od podmiotów akceptujących wysokie ryzyko, a więc funduszy, o których mowa powyżej. Do realizacji przedsięwzięć innowacyjnych potrzebny jest nie tylko kapitał, ale również wiedza techniczna i organizacyjna. „Stąd inwestorzy oprócz kapitału dostarczają często niezbędnego do zarządzania przedsiębiorstwem know-how, usług doradczych, a w razie potrzeby czy możliwości posiadane licencje, patenty, kontakty gospodarcze” co, jak pisze J. Węcławski, zwiększa potencjał rozwojowy przedsiębiorstw i szansę jego sukcesu. Na szczególną rolę alternatywnych form finansowania w Polsce zwraca uwagę A. Milewska [Milewska, 2014, s. 16]. Rola ta związana jest z niedostatecznym „dostępem do kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw, co jest podstawową barierą ich dalszego rozwoju. Problem ten dotyczy przede wszystkim firm innowacyjnych, dopiero rozpoczynających swoją działalność i nieposiadających jeszcze odpowiedniego zaplecza finansowego”. Problemem są więc nie tylko większe trudności w finansowaniu rozwoju, zwłaszcza rozwoju opartego na innowacjach, ale również i finansowania wstępnych faz rozwoju tych firm. W wielofazowym procesie rozwoju przedsiębiorstwa na szczególną uwagę zasługuje etap początkowy składający się z trzech podetapów [Dajczak, 2001, s. 366–367]: –– finansowania zasiewów (seed financing) – obejmujący opracowanie projektu inwestycyjnego na podstawie wcześniejszego pomysłu, 356 Jerzy Różański –– finansowanie startu (start up financing) – rozpoczynanie działalności gospodarczej, –– finansowanie fazy pierwszej (first stage financing) – a więc faza inwestowania, przy dużym zapotrzebowaniu na kapitał. Tworzenie projektu inwestycyjnego, a więc podetap seed, może generować największe ograniczenia związane z jego finansowaniem – ryzyko jest duże, ponieważ nie ma pewności, jaki będzie efekt końcowy. Dlatego na szczeblu krajowym, często tworzone są specjalne fundusze, niezależne od inwestorów, wspierających w formie alternatywnego inwestowania przedsiębiorstwa małe i średnie, ale de facto stanowiące uzupełnienie finansowania przez inwestorów prywatnych. „Dla małych i średnich przedsiębiorstw innowacyjnych, które chcą uruchomić produkcję, opierając się na nowej technologii, zdobycie finansowania z funduszy seed capital jest jedyną drogą rozwoju … Gdyby firma zaciągnęła kredyt bankowy, to w momencie, gdy pieniądze potrzebne są na wdrożenie produktu, rozwój i marketing, należałoby rozpocząć spłacanie kredytu” [Koszałka-Frank, 2008, s. 327]. Wspomniana wcześniej niechęć funduszy private equity i venture capital, do finansowania wstępnych faz rozwoju przedsiębiorstwa powoduje, stałe zwiększanie roli aniołów biznesu. B. Mikołajczyk przytacza definicję Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości określającą aniołów biznesu następująco „prywatni inwestorzy, którzy dysponując odpowiednim doświadczeniem oraz kapitałem, wspierają wybrane małe i średnie przedsiębiorstwa, głównie w początkowej fazie ich działalności. Przekazują im zarówno swoją wiedzę, doświadczenia i technologie, jak i środki finansowe. W zamian mogą otrzymać część zysków przedsiębiorstwa” [Mikołajczyk, Krawczyk, 2007, s. 50]. Szybki rozwój aniołów biznesu i sieci aniołów biznesu nie tylko w Stanach Zjednoczonych, w których ten rodzaj finansowania został wykreowany, ale również w Europie i Polsce świadczy o tym, że właśnie reakcja na zapotrzebowanie małych innowacyjnych firm na kapitał, szczególnie we wstępnych fazach rozwoju tych firm, jest najbardziej potrzebna. Ze względu na wielką rolę małych przedsiębiorstw w każdej gospodarce, finansowanie takie może mieć szczególny wpływ na rozwój gospodarczy wielu krajów. Na ważny aspekt rozwoju tych form finansowania zwrócił uwagę J. Węcławski. Analizując zachowanie funduszy venture capital w okresie kryzysu gospodarczego zapoczątkowanego przez upadek banku inwestycyjnego Lehman Brothers stwierdził, że ogólny spadek inwestowania występujący w tym czasie nie dotyczył finansowania wszystkich faz rozwoju przedsiębiorstwa w sposób proporcjonalny. „Optymistyczny jest relatywnie mniejszy spadek aktywności funduszy venture capital finansujących wczesne fazy rozwoju przedsiębiorstwa. Może to oznaczać, że fundusze zakładały względnie krótki okres trwania kryzysu finansowego i przygotowały podstawy do ekspansji i odrobienia strat w okresie powrotu dobrej koniunktury gospodarczej” [Węcław- 33. Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa… 357 ski, 2012, s. 29]. Paradoksalnie więc, zwiększone zainteresowanie finansowaniem wczesnych faz rozwoju przedsiębiorstwa ze strony funduszy venture capital miało miejsce w czasie kryzysu gospodarczego. Tak więc, przedstawione powyżej formy alternatywnego finansowania przedsiębiorstw (fundusze private equity, fundusze venture capital, aniołowie biznesu) mogą stanowić bardzo atrakcyjne źródła finansowania rozwoju przedsiębiorstwa, zwłaszcza opierającego swój rozwój na innowacyjnych produktach czy procesach. Dotychczasowy dorobek literaturowy dowodzi, że w badaniach nad innowacjami wątek finansowania, w tym finansowania za pomocą nowoczesnych (w polskich warunkach) form finansowania, może odgrywać coraz większą rolę. 33.2. Analiza wyników badań nad finansowaniem innowacyjności przedsiębiorstw w województwie lubelskim. Celem porównania wyników badań nad finansowaniem innowacji w regionie łódzkim z innymi badaniami tego typu, w tej części pokrótce przedstawione zostaną wyniki badań, prowadzonych w województwie lubelskim, w dodatku w podobnym okresie badawczym (lata 2010–2013), co badania przeprowadzone w województwie łódzkim. Obszerny materiał badawczy zostanie przedstawiony skrótowo, szczególnie bowiem jest tu istotna problematyka finansowania innowacji z wykorzystaniem alternatywnych form finansowania. W regionie lubelskim, zamkniętym w granicach administracyjnych województwa lubelskiego, przeprowadzono badania na celowo dobranej próbie 400 przedsiębiorstw – chodziło bowiem o wybór tych podmiotów gospodarczych, które miały praktyczne doświadczenia we wdrażaniu innowacji. Wykorzystano dostępne bazy danych, ankiety i indywidualne wywiady pogłębione [Korzeniowska i inni, 2014, s. 27–31]. Struktura wielkościowa badanych podmiotów była następująca: –– 52,2% stanowiły mikro przedsiębiorstwa, –– 28,6% przedsiębiorstwa małe, –– 10,0% przedsiębiorstwa średnie, –– 9,2% przedsiębiorstwa duże. Forma prawna badanych przedsiębiorstw była następująca: –– przedsiębiorstwa prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą – 63,5%, –– spółki osobowe – 18,6%, –– spółki kapitałowe – 8,6%, –– przedsiębiorstwa komunalne- 0,3%, –– przedsiębiorstwa państwowe – 1,3%. 358 Jerzy Różański Jak widać, forma prawna przedsiębiorstw wiąże się wyraźnie z ich wielkością – przeważają mikro przedsiębiorstwa i podmioty prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Źródła finansowania innowacji badanych podmiotów przedstawia tabela 33.1. Tabela 33.1. Źródła finansowania innowacji w przedsiębiorstwach województwa lubelskiego (% odpowiedzi) Źródła finansowania Razem innowacji Innowacje Innowacje Innowacje Innowacje technologiczne organizacyjne produktowe marketingowe kapitał własny 70,13 85,14 73,02 66,25 64,10 kredyt/pożyczka bankowa 62,78 78,38 74,60 66,25 71,79 leasing 33,42 52,70 39,68 40,00 30,77 pożyczka od osób prywatnych 12,41 5,41 9,52 11,25 12,82 dotacja z UE 8,35 20,27 11,11 17,50 10,26 Venture capital 0,76 4,05 0,0 2,50 2,56 0,25 0,0 0,0 0,0 0,0 Aniołowie biznesu * *aniołowie biznesu jako źródło finansowania w przedsiębiorstwach nieinnowacyjnych. Źródło: [Korzeniowska i inni, 2014, s. 101]. Wyniki badań potwierdziły opinię, że przedsiębiorstwa w finansowaniu innowacji korzystają z tradycyjnych źródeł finansowania: –– kapitału własnego, –– kredytów i pożyczek bankowych, –– leasingu. W mniejszym stopniu źródłem tym są prywatne pożyczki i dotacje UE. Pozostałe źródła finansowania, których w tablicy nie przedstawiono, były wykorzystane w znacznie mniejszym stopniu. Charakterystyczne jest również to, że wykorzystanie określonych źródeł finansowania innowacji jest zbliżone w przypadku bardzo różnych rodzajów innowacji – pewne różnice oczywiście występują, na przykład w przypadku innowacji technologicznych popularność kapitału własnego i leasingu jest zdecydowanie wyższa, niż w przypadku innych rodzajów innowacji. Z kolei innowacje produktowe i marketingowe są relatywnie częściej finansowane z wykorzystaniem pożyczki od osób prywatnych, niż inne rodzaje innowacji. W zestawieniu, znajdują się alternatywne źródła finansowania a więc: –– fundusze venture capital, –– aniołowie biznesu. O ile finansowanie za pomocą funduszy venture capital stanowi pewien margines finansowania ogółem, to finansowanie przez aniołów biznesu właściwie zupełnie nie jest wykorzystywane. Świadczyć to może o: 33. Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa… 359 –– braku wiedzy przedsiębiorców na temat możliwości wykorzystania tego typu finansowania, –– braku możliwości spełnienia wymogów formalnych. I rzeczywiście, okazuje się, że wiedzę o funkcjonowaniu: –– funduszy venture capital miało 0,65% ankietowanych, –– aniołów biznesu – 0,49%. Wyniki badań jednoznacznie wskazują na to, że przedsiębiorcy nie wykorzystują w pełni wszystkich możliwości finansowania innowacji. Autorzy raportu wskazują również na to, że instytucje finansowe są zbyt słabo zaangażowane w dotarcie ze swoją ofertą do szerokiej grupy odbiorców. Stwierdzają też, że występuje konieczność prowadzenia na szczeblu regionalnym działań mających na celu propagowanie alternatywnych źródeł kapitału. Działania takie winny się przyczynić do poszerzenia wiedzy potencjalnych inwestorów, jeśli chodzi o wykorzystanie nowoczesnych form finansowania innowacji, a przez to też zachęcić ich do korzystania z tych form. Pomoże to również odpowiedzieć na pytanie, czy na pewno występują formalne bariery utrudniające dostęp do tego typu kapitałów, czy też bariery te występują jedynie w świadomości przedsiębiorców. 33.3. Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania innowacji przedsiębiorstwa w regionie łódzkim – wyniki badań empirycznych W ramach badań nad innowacyjnością przedsiębiorstw regionu łódzkiego, prowadzonych przez zespół badawczy realizujący ponadregionalny temat badawczy: „Współpraca nauki i biznesu jako czynnik wzmacniający innowacyjność regionu łódzkiego” – podjęto też wątek finansowania działalności innowacyjnej tych przedsiębiorstw.1 Przebadano 500 przedsiębiorstw, zlokalizowanych w regionie łódzkim, w tym 343 przedsiębiorstwa zajmowały się działalnością produkcyjną, a 157 przedsiębiorstw – usługową. Dobór przedsiębiorstw miał charakter losowy, z warstwowym schematem losowania. Forma organizacyjno-prawna przedsiębiorstw była następująca.: –– przedsiębiorstwa jednoosobowe – 42,7% ogółu przedsiębiorstw, –– spółki jawne – 11,9% ogółu, –– spółki z.o.o. – 27,5% ogółu, –– spółki komandytowe – 0,8%, –– spółki akcyjne – 3,2%, 1 Zespół badawczy realizujący badawczy temat ponadregionalny (we współpracy z Uniwersytetem w Manchesterze), w programie 8 POKL pod kierunkiem J. Różańskiego – wyniki badań zawarte w: Współpraca nauki i biznesu jako czynnik wzmacniający innowacyjność regionu łódzkiego, [Różański, 2013]. 360 Jerzy Różański –– spółki komandytowo-akcyjne – 0,2%, –– inne 1,2%. Tak więc zdecydowaną przewagę, jeśli chodzi o formy własności badanych przedsiębiorstw, miały przedsiębiorstwa jednoosobowe, a następnie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Forma organizacyjno-prawna badanych przedsiębiorstw wiązała się z ich wielkością, duża ilość przedsiębiorstw mikro i małych zadecydowała, że przeważała forma przedsiębiorstwa jednoosobowego. Źródła finansowania innowacji w badanych przedsiębiorstwach przedstawia tabela 33.2: Tabela 33.2. Źródła finansowania innowacji w przedsiębiorstwach województwa łódzkiego (% odpowiedzi) Wyszczególnienie Wielkość przedsiębiorstw Mikro małe średnie duże Ogółem Wkłady wspólników 50,0 46,5 32,3 40,9 44,5 Zysk niepodzielony 50,0 60,2 60,0 68,2 58,4 Fundusze venture capital, aniołowie biznesu 1,2 0,9 0,0 4,5 1,0 Kredyt bankowy 40,7 45,4 43,1 31,8 43,2 Leasing 9,3 19,9 23,1 13,6 17,7 Fundusze unijne 5,8 17,1 35,4 27,3 18,3 Źródło: Opracowanie własne. Źródła finansowania innowacji w dużym stopniu są uzależnione od wielkości przedsiębiorstwa. We wszystkich grupach przedsiębiorstw podstawowymi źródłami finansowania są jednak: –– wpłaty wspólników, –– zysk niepodzielony, –– kredyt bankowy. Na tle innych źródeł, finansowanie z tych alternatywnych we wszystkich badanych grupach przedsiębiorstw jest znikome. W relatywnie największym stopniu z tej formy finansowania korzystają przedsiębiorstwa duże (4,5% ogółu finansowania dużych przedsiębiorstw). Charakterystyczne jest również, że przedsiębiorstwa równie niechętnie korzystają z alternatywnych źródeł finansowania, takich jak fundusze venture capital czy aniołowie biznesu, jak i giełdowych form pozyskiwania kapitału (emisja akcji, emisja obligacji). Świadczy to nie tylko o niechęci, bądź obawy wykorzystania alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa, ale również o tym, że polskie firmy mają generalnie niechęć do wychodzenia poza dość tradycyjne źródła finansowania (kredyt, wkłady własne, zysk niepodzielony), 33. Wykorzystanie alternatywnych źródeł finansowania przedsiębiorstwa… 361 a w ostatnich latach novum są fundusze europejskie, z których jeszcze relatywnie chętnie korzystają. Badania przeprowadzone w regionie łódzkim potwierdziły również powody, dla których wykorzystanie tych źródeł finansowania jest niedostateczne (nieznajomość tematu, mało aktywne podejście inwestorów, prawdziwe lub urojone bariery formalne związane z wykorzystaniem alternatywnych źródeł finansowania. Zakończenie Przedstawiony powyżej materiał badawczy uprawnia do przedstawienia kilku podstawowych wniosków: –– alternatywne źródła finansowania przedsiębiorstwa mogą stać się w Polsce dogodnym źródłem pozyskania kapitału, zwłaszcza w przypadku finansowania innowacji i to nie tylko w dużych, a również i w małych i średnich przedsiębiorstwach. –– dotychczasowe wykorzystanie tych źródeł w dużych województwach lubelskim i łódzkim, w których badano źródła finansowania innowacji, jest dalece niewystarczające. –– do podstawowych barier wykorzystania alternatywnych źródeł finansowania zaliczyć należy: –– brak wiedzy ze strony potencjalnych kapitałodawców o tych formach finansowania, –– przekonanie o trudnościach w dostępie do alternatywnych źródeł finansowania, –– często mała aktywność inwestorów oferujących alternatywne formy finansowania przedsiębiorcom. Występujące coraz częściej rozwiązania, umożliwiające kojarzenie przedsiębiorców i inwestorów (na przykład sieci aniołów biznesu) pozwalają sądzić, że w coraz większym stopniu instrumenty te będą wykorzystanie w procesach innowacyjnego wzrostu przedsiębiorstw, co jest kluczem do ich sukcesu rynkowego i finansowego. Literatura 1. Dajczak K. (2001), Venture capital – innowacja finansowa, w: Zarządzanie finansami – cele – organizacja – narzędzia, Zarzecki D. (red.), Fundacja Rozwoju Rachunkowości w Polsce, Warszawa. 2. Korzeniowska A. (red.) (2014), Szołno-Koguc J., Węcławski J., Finansowe instrumenty wsparcia rozwoju innowacyjności przedsiębiorstw w województwie lubelskim, Wyd. UMCS, Lublin. 362 Jerzy Różański 3. Koszałka-Frank I. (2008), Dostęp MSP do venture capital, w: Zarządzanie finansami firm – teoria i praktyka, Bernaś B. (red.), Wyd. AE we Wrocławiu, Wrocław. 4. Mikołajczyk B., Krawczyk M. (2007), Aniołowie biznesu w sektorze MSP, Difin, Warszawa. 5. Milewska A. (2014), Venture capital w Polsce, w: Wymogi globalnej konkurencyjności przedsiębiorstw, Sobiecki R. (red.), Pietrewicz J. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa. 6. Różański J. (red.) (2013), Współpraca nauki i biznesu jako czynnik wzmacniający innowacyjność regionu łódzkiego, Biblioteka, Łódź. 7. Samuels J., Wilkes F., Brayshaw R. (1992), Management of Company Finance, Chapman and Hall, London. 8. Węcławski J. (2000), Cele inwestowania venture capital, w: Zarządzanie finansami. Współczesne tendencje w teorii i praktyce Zarzecki D. (red.), Uniwersytet Szczeciński, Szczecin. 9. Węcławski J. (2011), Rozwój rynku private equity a koniunktura gospodarcza, w: Finanse – nowe wyzwania teorii i praktyki. Problemy wiodące, Jajuga K. (red.), Wyd. UE we Wrocławiu, Wrocław. 10. Węcławski J. (2012), Wpływ kryzysu gospodarczego na inwestycje private equity, w: „Annales UMCS”, Lublin. 11. Zasępa P. (2010), Venture capital – sposoby dezinwestycji, CeDeWu, Warszawa. Rozdział 34 Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych Jadwiga Bizon-Górecka Jarosław Górecki Wstęp Powszechna stała się świadomość potrzeby rozwoju międzynarodowej współpracy, o czym świadczą różne programy krajowe i międzynarodowe. Wspierają one rozwój techniki, technologii i działalność wielu organizacji gospodarczych, jak też placówek naukowo-badawczych i badawczo-rozwojowych. Z perspektywy funkcjonowania na arenie międzynarodowej można zauważyć, że czynniki sukcesu przedsiębiorstwa budowlanego można rozpatrywać jako uniwersalne (np. innowacyjność) oraz kooperacyjne (np. kultura organizacyjna, dojrzałość projektowa). Celem rozdziału jest wskazanie przesłanek obecności przedsiębiorstw budowlanych w przestrzeni międzynarodowej oraz ryzyka funkcjonowania ich na rynkach zagranicznych. Problem opisano w oparciu o przeprowadzone studia literaturowe, analizę zebranych danych statystycznych, a także wyniki badania ankietowego 50 tureckich przedsiębiorstw budowlanych. Międzynarodową kooperację przedsiębiorstw budowlanych, zwłaszcza ich zaangażowanie w realizację budowlanych przedsięwzięć inwestycyjnych, można dostrzegać zarówno w formie pasywnej (na rynku rodzimym) jak też w formie aktywnej (na rynkach zagranicznych). Jako motywy wejścia polskich przedsiębiorstw na rynki zagraniczne, wg badania A. Żbikowskiej, można wskazać: wielkość rynku zagranicznego, możliwość pełniejszego wykorzystania mocy produkcyjnych przedsiębiorstwa w kraju, zapytania ofertowe lub zamówienia z zagranicy, geograficzna bliskość rynku zagranicznego [Żbikowska, 2013, s. 24]. Międzynarodowa współpraca odbywa się w wielu płaszczyznach m.in.: podejmowanie wspólnych projektów, wymiana kadry menedżerskiej, wymiana myśli technicznej, produktów itp. Możliwości współpracy wydają się być coraz szersze. Wymaga ona dostosowania kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa do takich uwarunkowań m.in. w zakresie biegłego posługiwania się językami obcymi przez kadrę menedżerską, zbierania doświadczeń w zakresie rozumienia specyfiki i kultury krajów partnerskich. Międzynarodowa współpraca w zakresie podejmowania różnorodnych projektów jest procesem nieuchronnym, a ich powodzenie zależy 364 Jadwiga Bizon-Górecka, Jarosław Górecki od ukształtowania zespołów projektowych. Rozważania zagranicznej ekspansji przedsiębiorstw budowlanych winny uwzględniać cechy specyficzne produkcji budowlanej. Składają się na nią cechy samych produktów, jak też charakter procesów budowlanych, w tym uregulowań prawnych. Piętno tejże specyfiki odciska się znacząco na przebiegu budowlanych projektów inwestycyjnych na rynkach zagranicznych. Badania internacjonalizacji przedsiębiorstw budowlanych I. Posadzińskiej wykazały, że pierwszą formą współpracy, wykorzystywaną na międzynarodowym rynku są kontrakty zawarte z zagranicznym generalnym wykonawcą (45%), jako drugą wymieniło ją 32%, a trzecią 20% respondentów [Posadzińska, 2012, s. 196]. 34.1. Operowanie przedsiębiorstw budowlanych na rynkach zagranicznych w ujęciu statystycznym Przyglądając się funkcjonowaniu przedsiębiorstw budowlanych na rynku globalnym można zauważyć intensywność funkcjonowania 250 największych światowych firm budowlanych operujących na rynku globalnym. Przedsiębiorstwa te w roku 2014 z realizacji projektów na rynkach zagranicznych osiągnęły przychody w wysokości 521,55 miliardów dolarów amerykańskich. Te same przedsiębiorstwa uzyskały w 2014 roku 909,26 miliarda dolarów amerykańskich na rynku krajowym. Oznacza to udział w projektach poza granicami kraju macierzystego w wysokości 36,45% [Engineering news-report ENR, 2015]. Pierwszą dziesiątkę listy największych firm światowych operujących na rynkach zagranicznych przestawia tabela 34.1. Tabela 34.1. Największe firmy globalne operujące na rynkach zagranicznych Kolejność na liście (2014/2013) Nazwa przedsiębiorstwa 1/1 ACS, Actividades de Construccion y Servicios SA, Madrid, Spain 2/2 HOCHTIEF Aktiengesellschaft, Essen, Germany 3/3 Bechtel, San Francisco, Calif., U.S.A. 4/4 VINCI, Rueil-Malmaison Cedex, France 5/9 China Communications Construction Grp. Ltd., Beijing, China 6/10 TECHNIP, Paris, France 7/7 BOUYGUES SA, Paris Cedex 08, France 8/8 Skanska AB, Stockholm, Sweden 9/6 STRABAG SE, Vienna, Austria 10/11 Saipem, San Donato Milanese, Italy Źródło: [Engineering news-report ENR, 2015]. 34. Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych 365 Liczebność przedsiębiorstw, spośród 250 największych, realizujących zadania projektowe poza granicami swego kraju ukazuje rysunek 32.1. Ranking ten dominują w przeważającej mierze Chiny, Turcja i U.S.A. Rysunek 34.1. Liczebność przedsiębiorstw budowlanych operujących na rynkach zagranicznych w poszczególnych krajach spośród 250 największych Źródło: [Engineering news-report ENR, 2015]. Udział polskich przedsiębiorstw w realizacji przedsięwzięć budowlanych poza granicami Polski ilustruje tabela 34.2. Tabela 34.2. Produkcja budowlano-montażowa w kraju i za granicą Miejsce realizacji projektów budowlanych rok 2012 wartość sprzedaży [tys. PLN] rok 2013 zatrud nienie wartość sprzedaży [tys. PLN] rok 2014 zatrud nienie wartość sprzedaży [tys. PLN] zatrud nienie Kraj 96 364 391,5 669 587 84 803 627,3 624 768 88 335 585,0 623 541 zagranica, w tym: 4 725 903,0 24 591 4 821 224,1 23 926 4 666 736,5 23 320 Niemcy 2 000 015,6 10 800 2 118 474,0 10 630 2 257 774,3 11 215 Belgia 400 354,3 2 222 301 325,0 1 786 343 692,2 2 057 Czechy 282 375,0 2 257 325 877,0 2 046 Francja 385 558,9 - 2 458 - 314 409,0 1 657 282 691,6 1 489 Szwecja 277 293,3 1 002 277 306,9 1 151 350 502,2 1 414 Austria 129 393,6 646 203 071,3 860 207 895,6 1 165 udział w kraju 95,33% 96,46% 94,62% 96,31% 94,98% 96,39% udział za granicą 4,67% 3,54% 5,38% 3,69% 5,02% 3,61% Źródło: [Główny Urząd Statystyczny, 2013, 2014, 2015]. 366 Jadwiga Bizon-Górecka, Jarosław Górecki Z powyższych zestawień wynika, że światowe firmy budowlane realizują poza granicami swoich krajów około 40% produkcji budowlanej (liczonej w wartości sprzedaży), natomiast polskie przedsiębiorstwa wykazują około 5% zaangażowania na rynkach zagranicznych. Jednocześnie obserwuje się, że produkcję budowlaną poza granicami kraju realizują pracownicy w liczbie około 3,6% ogółu zatrudnionych. Oznacza to osiąganie przez polskie przedsiębiorstwa za granicą wyższej wydajności produkcji. 34.2. Z doświadczeń umiędzynarodowienia działalności tureckich przedsiębiorstw budowlanych Wśród największych europejskich przedsiębiorstw budowlanych, operujących na rynkach zagranicznych wyróżniają się przedsiębiorstwa tureckie, co obrazuje rysunek 34.1. Badania ankietowe 50 przedsiębiorstw budowlanych przeprowadzono w roku okresie od grudnia 2015 roku do lutego 2016 roku. Przedsiębiorstwa te operują głównie na rynku europejskim, ale też w dużej mierze w krajach azjatyckich, co obrazuje rysunek 34.2. Rysunek 34.2. Główne kierunki ekspansji zagranicznej tureckich przedsiębiorstw budowlanych Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 34.3 ukazuje zakres i rozmiary problemów na rynku zagranicznym artykułowane przez badane przedsiębiorstwa tureckie. Badane przedsiębiorstwa, jako główne źródło problemów spotykanych na zagranicznych rynkach wskazały brak stabilności prawnej. Kolejno wymieniały silną konkurencję, wysokie podatki i wysokie wymagania prawa pracy. Poddane podobnemu badaniu polskie przedsiębiorstwa wskazywały głównie na problemy związane z silną konkurencją na zagranicznych rynkach. Podkreślały 34. Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych 367 Rysunek 34.3. Zasadnicze problemy napotkane na rynkach zagranicznych Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 34.4. Korzyści wynikające z ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych Źródło: Opracowanie własne. też wysokie podatki i skomplikowane regulacje branżowe [Bizon-Górecka, 2011, s. 199]. Obraz poglądów na temat korzyści upatrywanych przez przedsiębiorców tureckich zestawiono na rysunku 34.4. Wśród korzyści z międzynarodowej kooperacji przedsiębiorstwa wymieniają najczęściej pozyskiwanie nowych klientów i wejście na nowe rynki. Podobnie stwierdzają polscy przedsiębiorcy [Bizon-Górecka, 2011, s. 203]. Tureccy przedsiębiorcy budowlani zapytani o bariery międzynarodowej kooperacji na pierwszym miejscu wskazują kulturę organizacyjną, co pokazuje rysunek 34.5. Zapytani o najpoważniejsze bariery kooperacji międzynarodowej przedsiębiorstw, przedsiębiorcy polscy dostrzegają głównie: słabą znajomość języków obcych i procedur FIDIC, a także ograniczoną informację o możliwości współ- 368 Jadwiga Bizon-Górecka, Jarosław Górecki Rysunek 34.5. Bariery międzynarodowej kooperacji przedsiębiorstw Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 34.6. Podmioty inspirujące podejmowanie międzynarodowej kooperacji w budownictwie Źródło: Opracowanie własne. pracy oraz wzajemną nieufność między przedsiębiorcami (np. ryzyko ujawnienia „know-how”) [Bizon-Górecka, 2011, s. 200]. Jak pokazuje rysunek 34.6, wśród podmiotów najczęściej inspirujących podejmowanie przez przedsiębiorców budowlanych międzynarodowej kooperacji, można zauważyć przede wszystkim lidera – przedsiębiorstwo operujące na rynkach zagranicznych i zachęcające innych. Na tym polu można też zauważyć oddziaływanie instytucji rządowych i jednostki badawczo-rozwojowe. Podobnie wskazywali polscy przedsiębiorcy budowlani. Według nich głównym inicjatorem kooperacji międzynarodowej są przedsiębiorstwa będące liderem w branży. Zatem duże przedsiębiorstwa nie występują tylko jako strony w kooperacji międzynarodowej, promując się samodzielnie, ale też promieniują w tym za- 34. Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych 369 kresie szerzej. W toku realizacji projektów międzynarodowych, korzystają z usług podwykonawców krajowych i zagranicznych, budując zespoły międzynarodowe. Stwarzają tym samym warunki międzynarodowej współpracy, która często stanowi zalążek dalszego współdziałania pomiędzy mniejszymi przedsiębiorstwami. Inne podmioty inicjujące współpracę międzynarodową występują jako „trzecia strona”, która tylko inicjuje współpracę, nie biorąc w niej udziału. Są to, według badanych przedsiębiorstw w Polsce, zarówno wyspecjalizowane firmy jak też izby gospodarcze oraz izby branżowe,. które w swoich statutach oferują usługę inicjowania kontaktów oraz promowania przedsiębiorstw na arenie międzynarodowej [Bizon-Górecka, 2011, s. 201]. 34.3. Induktory sukcesu przedsiębiorstwa budowlanego na rynkach zagranicznych Jako główne induktory sukcesu przedsiębiorstwa budowlanego podejmującego się realizacji projektów w międzynarodowej kooperacji wyłoniono: otwartość kultury organizacyjnej, poziom dojrzałości projektowej oraz innowacyjność. Doskonalenie organizacji w powyższych wymiarach pozwala osiągać lepsze porozumienie partnerów i ujednolicić wspólne oddziaływanie na przebieg projektu inwestycyjno-budowlanego. Dobra współpraca kooperantów jest podstawą sukcesu projektu, który z kolei warunkuje sukces przedsiębiorstwa. Powodzenie współdziałania przedsiębiorstw na arenie międzynarodowej wymaga dostosowania ich kultury organizacyjnej do warunków funkcjonowania na rynku globalnym. Można zauważyć, że kultura organizacyjna przedsiębiorstwa jest jego wizytówką. To ona kształtuje mechanizmy wewnętrznego funkcjonowania firmy, jak też relacje z otoczeniem. Właśnie kultura organizacyjna jest wskazywana najczęściej przez tureckich przedsiębiorców jako bariera międzynarodowej kooperacji przedsiębiorstwa. Przedsiębiorcy budowlani muszą zadbać o budowanie faktycznej dojrzałości projektowej swych organizacji. Przekonuje do tego potrzeba dobrej komunikacji menedżerskiej na tle metodycznego zarządzania projektami w toku realizacji przedsięwzięć budowlanych w międzynarodowej kooperacji. Dojrzałość projektową przedsiębiorstwa można zdefiniować jako zdolność do profesjonalnego zarządzania projektami. Zarządzanie przez projekty może być traktowane jako metoda zarządzania organizacją, która dla realizacji przedsięwzięć o charakterze innowacyjnym, przyjmuje struktury projektowe i ich istnienie wpisuje w kulturę organizacji, w sposób umożliwiający osiąganie jedności celów projektów i organizacji. Dojrzałość projektowa przedsiębiorstwa budowlanego to zrozumienie ścisłej współzależności jego sukcesu i sukcesu realizowanych projektów. Przy czym myślenie projektowe w organizacji nie może być zawężone 370 Jadwiga Bizon-Górecka, Jarosław Górecki wyłącznie do pojedynczych projektów, gdyż stałoby się myśleniem krótkoterminowym i ignorowałoby strategiczne spojrzenie na czynniki sukcesu przedsiębiorstwa. Wzrost poziomu dojrzałości projektowej, poprzez rozwój racjonalnego myślenia projektowego i dobrych praktyk projektowych w przedsiębiorstwie oznacza większą efektywność jego funkcjonowania. Zapewnia czytelny podział uprawnień i odpowiedzialności pracowników, a w szczególności jasne sprecyzowanie ich ról w projektach. Wysoki poziom dojrzałości projektowej to osiąganie celów projektowych, spełnianie wymagań odnośnie ich zakresu, terminowości i jakości realizowanych zadań oraz niższych kosztów projektów. Sprzyja osiąganiu satysfakcji inwestorów, która buduje dobry wizerunek wykonawców zadań projektowych. W przedsiębiorstwie budowlanym dojrzałość projektowa oznacza równoważne traktowanie problemów biznesowych i technologiczno-organizacyjnych zarówno na poziomie projektów jak też całej organizacji (Bizon-Górecka, Górecki, 2009, s. 219). Budownictwo jest branżą szczególnie złożoną, którą kształtują zarówno wiedza teoretyczna i praktyczna o charakterze globalnym jak też uwarunkowania o charakterze lokalnym. Dlatego działalność przedsiębiorstw tej branży musi nadążać za ogólnoświatowym rozwojem technologiczno-organizacyjnym i jednocześnie uwzględniać realia gospodarowania w geograficznej przestrzeni podejmowanych budowlanych projektów inwestycyjnych. Rozbudowa potencjału innowacyjnego przedsiębiorstwa budowlanego sprzyja jego atrakcyjności na rynku międzynarodowym. Zatem podejmowanie kooperacji międzynarodowej przez przedsiębiorstwa budowlane, jest w dużej mierze celowe z punktu widzenia bezpośredniej obecności we wdrażaniu innowacji technologicznych, organizacyjnych i rynkowych – nawet za cenę konieczności pokonywania szeregu problemów związanych m.in. z przełamywaniem barier kulturowych, uwarunkowań lokalizacyjnych przedsięwzięć budowlanych itp. Przedsiębiorcy budowlani muszą uświadomić sobie, że bycie przedsiębiorstwem innowacyjnym oznacza wykorzystywanie nowoczesnych rozwiązań zarówno w obszarze stosowanych technologii, jak też procesów wewnętrznych organizacji i ich funkcjonowania (potrzeba wdrożenia procesowego podejścia do zarządzania). W przedsiębiorstwie należy wspierać przejawy innowacyjności pracowników, dbać o jakość kapitału ludzkiego i doceniać wartość pracowników kreatywnych w rozwoju długookresowej konkurencyjności przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwa, świadczące usługi budowlane są praktycznie skazane na uczestnictwo w przedsięwzięciach o charakterze projektowym. Przedsięwzięcia inwestycyjno-budowlane, mające złożony charakter, stanowią doskonałe pole do poszukiwania szans i zagrożeń dla podmiotów zaangażowanych w projekty. Ich rozmiary, złożoność technologiczna oraz różnorodne położenie geograficzne przesądzają o konieczności permanentnego wprowadzanie zmian w funkcjonowaniu 34. Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych 371 przedsiębiorstw budowlanych i podejmowania współpracy z innymi przedsiębiorstwami, również na arenie międzynarodowej. Umiędzynarodowienie zespołów projektowych wymaga dobrej znajomości języków obcych. Tymczasem według szacunków międzynarodowej firmy doradztwa personalnego HAYS Poland, jedynie 15-20% specjalistów pracujących w branży budowlanej, którzy poszukują pracy mówi po angielsku, podobnie jest ze znajomością innych języków obcych [Ziobrowska, 2011]. Uwarunkowania funkcjonowania przedsiębiorstw na rynku międzynarodowym opisuje też B. Stępień, wskazując ograniczoność kreowania reguł gry otoczenia konkurencyjnego przez przedsiębiorstwa międzynarodowe, „głównie z powodu ramowego charakteru wielu wytycznych branżowych i zróżnicowanego otoczenia instytucjonalnego rynków krajowych” [Stępień, 2009, s. 99]. Podkreśla też, że „podatność poszczególnych branż na wpływy rynków lokalnych jest zróżnicowana i zależy od następujących czynników: –– oceny charakteru oferowanej usługi i produktu przez władze i społeczeństwo danego rynku…, –– stopnia kontroli państwa nad sferą gospodarczą…, –– stopnia rozwoju ruchów pozarządowych i ich siły przetargowej…m –– typu odbiorcy, dla którego oferowany jest produkt…” [Stępień, 2009, s. 110]. Zakończenie Umiędzynarodowienie gospodarki wywołuje konieczność reakcji ze strony przedsiębiorców poprzez włączanie się w nurt gospodarowania na poziomie międzynarodowym. Zauważyć można potrzebę wchodzenia na nowe rynki w przestrzeni globalnej. Koniunktura w branży budowlanej jest na ogół zbieżna z ogólną sytuacją gospodarczą, jednak podlega też wpływom specyficznych wydarzeń stymulujących klimat inwestycyjny i popyt na usługi budowlane w różnych rodzajach budownictwa. Dlatego istotne jest podwyższanie dojrzałości projektowej, czyli sposobności przedsiębiorstw budowlanych do podejmowania nowych wyzwań, jako odpowiedzi na wyzwania rynkowe. Sposobność przedsiębiorstwa do realizacji zadań projektowych w warunkach międzynarodowej kooperacji można określić jako międzynarodową dojrzałość projektową przedsiębiorstwa. Dojrzałość projektowa przedsiębiorstwa, podejmującego projekty we współpracy międzynarodowej, musi odpowiadać standardom ogólnego modelu dojrzałości projektowej, uznawanym w przestrzeni globalnej. Dojrzałość projektowa organizacji w wymiarze międzynarodowym wymaga przede wszystkim doskonalenia zasobów ludzkich organizacji. Kadra menedżerska przedsiębiorstw budowlanych oprócz sumienności, dokładności, skrupulatności, 372 Jadwiga Bizon-Górecka, Jarosław Górecki umiejętności interpersonalnych a także wykształcenia kierunkowego i uprawnień branżowych musi charakteryzować się otwartością kulturową, wielojęzycznością i znajomością uwarunkowań funkcjonowania na rynku międzynarodowym. Predyspozycje przedsiębiorstw do funkcjonowania w obszarze międzynarodowym warunkują zarówno czynniki natury egzogenicznej, jak też endogenicznej. Czynniki egzogeniczne obejmują zarówno makroekonomiczne uwarunkowania funkcjonowania organizacji gospodarczych (w wymiarze globalnym i krajowym) oraz specyfikę branży. Do endogenicznych czynników sprzyjających wdrażaniu globalnej strategii przedsiębiorstwa, należy w głównej mierze zaliczyć elementy związane z łamaniem barier umiędzynarodowienia tkwiących w kulturze organizacyjnej. Można zauważyć, że nowoczesne przedsiębiorstwo, aspirujące do ekspansji na rynki zagraniczne winno być organizacją twórczą. Musi tworzyć, względnie pozyskiwać nowe pomysły odnośnie produktów, procesów, systemu organizacyjnego i marketingu. Przede wszystkim musi mieć zdolność inspirowania zmian, prowadzących do podwyższenia potencjału innowacyjnego, które przenikając wszystkie sfery funkcjonowania przedsiębiorstwa czynią je bardziej efektywnym. Wymierną korzyścią działalności innowacyjnej powinno się okazać podnoszenie rangi tych podmiotów w strukturze organizacyjnej projektów inwestycyjnych. Przedsiębiorstwa, o wysokim poziomie innowacyjności, mają szansę stać się generalnymi wykonawcami zadań budowlanych, co ma niebagatelny wpływ na efektywność prowadzonej działalności. Podejmowanie międzynarodowej kooperacji to szansa rozwoju także polskich przedsiębiorstw budowlanych. Na tle rozmiarów ekspansji zagranicznej dużych światowych przedsiębiorstw budowlanych polskie przedsiębiorstwa operują na zagranicznych rynkach w niewielkim stopniu. Można mieć nadzieję, że polskie przedsiębiorstwa budowlane, niemal skazane na międzynarodową kooperację, pokonają wkrótce dysonans w stosunku do przedsiębiorstw zagranicznych w zakresie faktycznej dojrzałości projektowej, podniosą swój poziom innowacyjności i dostosują kulturę organizacyjną do funkcjonowania w skali międzynarodowej. Literatura 1. Bizon-Górecka J. (2011), Determinanty sukcesu przedsiębiorstw budowlanych jako uczestników projektów realizowanych w międzynarodowej kooperacji, Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa, Bydgoszcz. 2. Bizon-Górecka J., Górecki J. (2009), Dojrzałość projektowa warunkiem sukcesu przedsiębiorstw budowlanych, w: Strategie zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie – zarządzanie ryzy- 34. Uwarunkowania ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw budowlanych 3. 4. 5. 6. 7. 8. 373 kiem w warunkach kryzysu gospodarczego, Bizon-Górecka J. (red.), Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa, Bydgoszcz, s. 209–220. Engineering news-report ENR, 2015 ENR Top 250, http://www.enr.com/toplists, dostęp dnia 15.02.2016. Główny Urząd Statystyczny (2013, 2014, 2015), Budownictwo – wyniki działalności w 2012, 2013 i 2014 roku, GUS, Warszawa. Posadzińska I. (2012), Determinanty procesu internacjonalizacji polskich przedsiębiorstw budowlanych, Wydawnictwo Uczelniane Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego, Bydgoszcz. Stępień B. (2009), Wpływ przedsiębiorstw międzynarodowych na instytucje otoczenia konkurencyjnego, w: Współczesne problemy międzynarodowej działalności przedsiębiorstw, Schroe der J., Stępień B. (red.), Zeszyty Naukowe 125, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Poznań. Ziobrowska M. (2011), Co piąty inżynier może mieć problem ze znalezieniem pracy, HAYS Poland. Żbikowska A. (2013), Uwarunkowania ekspansji eksportowej polskich przedsiębiorstw, Marketing i Rynek 2/2013. Rozdział 35 Uwarunkowania innowacyjności przedsiębiorstw – zakorzenienie Jerzy Bogdanienko Wstęp Problematyka innowacyjności należy do najwszechstronniej przebadanych i najszerzej opisanych w literaturze fachowej. Dlatego zagadką jest powszechnie odczuwany niedorozwój tego zjawiska. W niniejszej pracy postanowiono więc skupić się na etapie tworzenia nowych rozwiązań. Pisząc o kreatywności nabrano przekonania, że warunkujące reguły myślenia znane są od dawna i można odnieść wrażenie, że we współczesnej literaturze występują one jako nowe jedynie w postaci innych sformułowań, ale ich istota pozostała ta sama. Aby to twierdzenie uzasadnić postanowiono przytoczyć w tym rozdziale wiele zaleceń dotyczących reguł myślenia z XVII wiecznego tekstu Gracjana „Sztuka roztropności” oraz ze starożytnego tekstu Lao Tse (2400 lat p.n.e.), konfrontując je z obecnymi poglądami na temat twórczego aspektu funkcjonowania innowacyjnej organizacji. Użyte w tytule określenie – zakorzenienie – zrozumiano więc na dwa sposoby. Po pierwsze, uznając, że mimo znanych zastrzeżeń do podejścia liniowego, osiągnięcie sukcesu w procesach innowacyjnych wymaga głównie kreatywności – generowania nowych idei, które będą przekształcane w innowacje. Po drugie, pokazując, że fundamentalne zasady pobudzania kreatywności mają korzenie tkwiące głęboko w tradycji myśli filozoficznej. 35.1. Proces innowacyjny Działalność innowacyjna przedsiębiorstw uwarunkowana jest wieloma czynnikami. Tidd i Bessant podkreślają, że menedżerowie mają obecnie trudności z właściwym ocenieniem sytuacji swoich firm przede wszystkim ze względu na złożoność i zmienność otoczenia [Tidd, Bessant, 2011, s. 238]. Ten pogląd podzielany jest powszechnie. Jak pisze Normann, dzisiaj bardziej chodzi o to, kto potrafi maksymalnie kreatywnie rozbijać dotychczasowe układy, niż o to kto umie znaleźć sobie miejsce w łańcuchu wartości [Normann, 2012, s. 61]. Jest to zgodne ze znaną koncepcją kreatywnej destrukcji rozwiniętą przez Fostera i Kaplana. Twórcza 376 Jerzy Bogdanienko destrukcja – w ich interpretacji – jest mechanizmem rewolucyjnym, który pozwala rynkowi utrzymać świeżość przez eliminację tych elementów, które są już niepotrzebne; jednak przymiotnik „twórcza” wskazuje, że nie oznacza to ich „śmierci”, a raczej transformację [Foster, Kaplan, 2003]. Zgodnie z zasadą próżni, która mówi, że pojawiające się okazje zostaną przez kogoś wykorzystane, stale dochodzi do reorganizacji procesu tworzenia wartości i sukces osiągają ci, którzy potrafią wyciągnąć korzyści z nowych okazji, zgodnie z wezwaniem: „przeobrażaj lub daj się przeobrazić” [Normann, 2012, s. 60]. Zmusza to do ciągłego tworzenie innowacji. Dlatego też, zgodnie uważa się, że kluczem do zdobycia wiodącej pozycji jest to, co stanowi źródło kreatywności – twórcze używanie zdematerializowanych aktywów, zamiast koncentrowania się na procesach fizycznych. Za najlepszy sposób na przyspieszenie postępu należy uznać zwiększanie możliwości weryfikacji nowych kombinacji pomysłów. Cel ten można zrealizować, angażując w proces testo wania więcej osób, co obecnie umożliwiane jest przez rozwój komputerów, dzięki którym możemy korzystać z ogromu danych i do woli tworzyć nowe rekombinacje pomysłów [Brynjolfsson, Ncafee, 2015, s. 116]. Decyduje kreatywność. Dlatego, mimo często przedstawianego argumentu, że podstawową barierą w rozwoju innowacyjności są niedostateczne środki finansowe, przestaje być zaskakujące to, na co wskazują Tidd i Bessant [2011, s. 149], przytaczając słowa Steva Jobsa: „Innowacyjność nie ma nic wspólnego z tym, ile dolarów przeznaczyłeś na prace badawczo-rozwojowe, nie chodzi tu bowiem o pieniądze, lecz o ludzi, których masz do dyspozycji”. Aby osiągnąć sukces potrzebne są przede wszystkim dostateczne zasoby kapitału intelektualnego oraz kultura organizacyjna wspierająca innowacje. Temu musi towarzyszyć prawo do eksperymentowania i gotowości do podejmowania ryzyka. Wymaga to przeznaczenia odpowiedniej ilości czasu, obdarzania pracowników zaufaniem i pozostawiania im swobody działania, a więc kierowania nimi w formie przywództwa, a nie administrowania. [Gaynor, 2002, s. 135–154]. Aby to osiągnąć, według Galbreith’a niezbędne jest zaprojektowanie specjalnego typu organizacji [Galbreith, 1999]. Przedsiębiorstwa, które pragną dokonywać innowacji muszą posiadać wewnątrz dwie odrębne struktury organizacyjne – jedną funkcjonującą na bieżąco (operacyjną) i drugą – innowacyjną. Innowacja – jak podkreśla Galbreith – jest rezultatem pracy zespołowej i dokonuje się przez wysiłki ludzi, którzy odgrywają różne role wzajemnie się wspomagając. Każda innowacja wychodzi od inicjatora, ale ponieważ wiele pomysłów powstaje na najniższym poziomie, w środowisku bezpośrednich wykonawców, ich niski status sprawia, że promocja każdego pomysłu wymaga kogoś, kto taką inicjatywę będzie wspierał. Galbraith nazywa go sponsorem. Jest nim ktoś, najczęściej ze średniej kadry kierowniczej, kto potrafi dostrzec znaczenie pomysłów, zdoła trafnie wybrać 35. Uwarunkowania innowacyjności przedsiębiorstw – zakorzenienie 377 najlepsze spośród wszystkich propozycji i potrafi zadbać o sfinansowanie coraz bardziej kosztownego procesu rozwoju oraz komercjalizacji produktu. Następną niezbędną rolą, spełnianą przeważnie przez menedżerów najwyższego szczebla, jest rola dyrygenta. Wynika ona z tego, że nowe pomysły nigdy nie są neutralne – niszcząc dotychczasowe procesy mogą wywoływać niechęć i napotykać na opór. Dyrygent musi wpływać na równowagę sił, by dać pomysłowi szansę w obliczu negatywnie nastawionego środowiska, tworząc także bodźce dla menedżerów średniego szczebla, by ci przejęli na siebie sponsorowanie innowacyjnych pomysłów. Organizacyjnie rzecz ujmując, szanse na innowacje zachodzą wtedy, gdy wysiłek twórczy jest wyodrębniony pod względem fizycznym, finansowym i organizacyjnym oraz uwolniony od nadmiernej kontroli. Dlatego jeżeli firma chce popierać innowacje, powinna utworzyć miejsca, które Galbraith określa jako rezerwaty. To jednostki organizacyjne, których zadaniem jest odtworzenie atmosfery „warsztatu w garażu”, gdzie można tanio, szybko i często sprawdzać pomysły. Ich twórcy mają zwykle duże przywiązanie do tego, co wymyślą i duże poczucie niezależności, dlatego dobry sponsor pracując z nimi musi stosować styl odmienny od stosowanego zazwyczaj bezpośredniego, dyrektywnego stylu kierowania – przywództwo, a nie administrowanie. Niezależnie od podanego wyżej podziału ról, zespołowość przy tworzeniu innowacji polega i na tym, że poszczególne etapy i fazy, każdego innowacyjnego projektu powinny być wynikiem interakcji pomiędzy osobami o różnych kompetencjach uzupełniającymi swą wiedzę na etapie kreowania i dopracowywania nowości. Strukturę kreatywnych zespołów opisuje wielu autorów [Belbin, 2008; Trias de Bes, Kotler, 2013]. W celu zwiększenia szans na powstanie nowego rozwiązania należy pobudzać kreatywność zgodnie z zasadą burzy mózgów. Im więcej powstanie pomysłów, tym większe jest prawdopodobieństwo pojawienia się wśród nich cennego i oryginalnego. Tworzenie nowych rozwiązań jest trudne, bo krępują nas przyzwyczajenia związane z dotychczasowym funkcjonowaniem firmy i wynikające z nich utrwalone modele myślowe, które wprawdzie pozwalają menedżerom szybciej rozwiązywać znane problemy, jednak w warunkach zmiennego otoczenia, stają się ograniczeniem. Przestają przystawać do rzeczywistości. Mówimy wówczas o paraliżu paradygmatów lub blokadzie kulturowej, a wówczas należy oduczać się tych nawyków, aby działać w nowej sytuacji. Jednak, jak czytamy: „w praktyce bywa tak, że choć pojawiają się okazje do nauczenia się czegoś i do kolejnych innowacji oraz zdobycia rozleglejszej wiedzy o zarządzaniu tym procesem, to nie zawsze chcemy się po nie schylić” [Tidd, Bessant, 2011, s. 137]. Większość znawców tematu uznaje za konieczne i pożyteczne posługiwanie się przez menedżerów intuicyjnym osądem przy poszukiwaniu nowych rozwiązań. Na intuicję składają się bogate zasoby wiedzy ukrytej, z których jedynie zni- 378 Jerzy Bogdanienko koma część może być wykorzystana w trakcie formalnej analizy. Intuicja umożliwia podświadomą, ale często szybszą, wnikliwszą i nie mniej trafną ocenę, tyle że równocześnie zwiększa ryzyko popełnienia błędu. Dlatego konieczne jest wspomaganie intuicyjnych osądów racjonalną analizą. Gdy w poszukiwania rozwiązania problemów chcemy korzystać z rad innych specjalistów, trzeba to robić ostrożnie, bo najczęściej oni – zwłaszcza zawodowi doradcy – operują schematycznymi sposobami przezwyciężania trudności albo proponują rozwiązania modne, ale przelotne i mało skuteczne, choć efektowne [Owen, 2003, s. 110]. Mamy lawinę nowych koncepcji lansowanych przez rzesze złotoustych konsultantów pobierających ogromne wynagrodzenia, ale dostarczających pomysły często mało przydatne. Sami do nich nie zawsze się stosują tłumacząc, jak Max Scheler, filozof i socjolog niemiecki, profesor wielu uniwersytetów, który zapytany dlaczego sam nie realizuje wzorów, którym hołduje w swych pismach, odpowiedział: „Nikt nie oczekuje od drogowskazów, by same kroczyły tą drogą, którą wskazują”. Organizacja funkcjonująca z powodzeniem we współczesnych warunkach określana jest coraz częściej jako organizacja ucząca się, co oznacza, że posiada ona zdolność przekształcania zachowania poszczególnych swoich członków w kierunku tworzenia i wykorzystywania nowej wiedzy. Jest to organizacja skutecznie wydobywająca ukrytą wiedzę i przekształcająca ją w wiedzę jawną, którą z powodzeniem upowszechnia. Chodzi przy tym nie tylko o wiedzę ukrytą, uświadamianą przez pracowników, ale także o wiedzę cichą (nie wiem, że to wiem), która ujawnia się w działaniu – wykorzystujemy ją wtedy nieświadomie. Warto zwrócić uwagę na to, że specjaliści wśród wiedzy ukrytej wskazują także na istnienie niebezpiecznego stanu świadomości wyrażanego formułą – nie wiem, że nie wiem. Jest to ryzykowne, bo podejmowanie działania w tych warunkach może prowadzić na manowce. Aby czerpanie z własnego doświadczenia i nauka na błędach innych były skuteczne, konieczna jest wytrwałość w badaniach oraz wstrzymywanie się z przedwczesnym osądem. Jak piszą Tidd i Bessant [2011, s. 243] potrzebny jest czas na krytyczną refleksję i ograniczone zaufanie do dowodów stojących za twierdzeniami o zidentyfikowaniu czynników zapewniających sukces. 35.2. Sztuka roztropności W czasie przygotowań do rozdziału przeanalizowano dwa dzieła dawnych mędrców1, w których znaleziono wiele myśli zgodnych ze współczesnymi zaleceniami 1 Są to dwie publikacje wymienione w wykazie wykorzystanej literatury, napisane przez Lao Tse (2400 r. p.n.e.)oraz Graciana (XVII w.). Z pierwszej – niewielkiej książeczki – korzystałem w wersji elektronicznej, w której nie było numeracji stron; dlatego przyjąłem w niniejszym tekście zasadę, 35. Uwarunkowania innowacyjności przedsiębiorstw – zakorzenienie 379 dotyczącymi zasad kreatywnego myślenia. Z dokonanej analizy wynikły spostrzeżenia zawarte w tym rozdziale. Zmienność otoczenia, która obecnie jest najczęściej traktowana jako cecha naszych czasów, była postrzegana już od bardzo dawna jako zjawisko niepokojące, prowadzące do działania w warunkach niepewności i związanych z tym zagrożeń. Natura rzeczy jest taka, nauczał Lao Tse, że to co było z przodu, teraz jest z tyłu. To co było gorące, teraz jest zimne. To co było silne, teraz jest słabe. To co było całe, teraz się rozpada. Porażka jest fundamentem sukcesu. Sukces jest początkiem porażki. Ale kto może powiedzieć, kiedy punkt zwrotny nastąpi? W związku z tym – jak wynika z jego nauk – trzeba stale przygotowywać się na nowe okoliczności i liczyć z ryzykiem. Gracjan pisze, w pełni zgodnie z nowoczesnym podejściem do postępowania w takich sytuacjach: (151) Myśl z wyprzedzeniem – zaplanuj dziś działania nie tylko na jutro, ale także na wiele kolejnych dni. Najlepszą formą przezorności jest mieć na nią mnóstwo czasu. … Wygrają ci którzy są przygotowani. Uprzedzaj krytyczne momenty za pomocą dojrzałej refleksji. Niektórzy ludzie najpierw podejmują działania. a dopiero potem zaczynają myśleć, co sprowadza się raczej do szukania wymówek. a nie rozważania konsekwencji. Takie są przecież obecnie podstawowe zasady zarządzania strategicznego, niepewnego, więc przekształconego w myślenie strategiczne, nakazującego opracowywać koncepcje działania wielowariantowo, przygotowując się na różne możliwe sytuacje [Heijden, 2000]. Lao Tse wielokrotnie, z wielkim naciskiem podkreśla, że należy starać się dostrzec nadchodzące zmiany możliwie jak najwcześniej, gdyż pozwoli to stopniowo na nie się przygotować. Trudne sprawy tego świata musiały być kiedyś łatwe. Wielkie sprawy tego świata musiały być kiedyś małe. Zabierz się do trudnych spraw, kiedy jeszcze są łatwe. Rób wielkie rzeczy, kiedy są jeszcze małe. Niewątpliwie to z tego powodu warto analizować przyszłość w wielu wariantach, co wymaga przeznaczenia dostatecznego czasu na rozpoznanie słabych sygnałów nowych tendencji. Wiedzieć już wtedy kiedy początki są małe – to jasność widzenia. Kiedy czasy są spokojne, łatwo jest działać. Kłopoty zanim przyjdą, rzucają cień. Podejmij środki ostrożności zanim zło się pojawi. Zapanuj nad sprawami, zanim wkradnie się nieporządek. Pisze mistrz Lao Tse. I konkluduje: Biada koniowi, którego właściciel nie potrafi patrzeć; takie zwierzę będzie chodziło głodne. Także Gracjan pisze: (230) Otwórz w porę oczy. Nie każdy kto widzi otworzył oczy, a spośród tych, którzy spoglądają, nie każdy widzi. Jeśli dostrzeżesz coś zbyt późno, ta świadomość w niczym Ci nie pomoże. a przyniesie jedynie smutek. Niektórzy zaczynają patrzeć dopiero wtedy, gdy nie ma już nic do zobaczenia; tacy ludzie tracą wszystko. Wymaga to oderwania się od dotychczasowych reguł osiągania sukcesu i od myślenia uwarunkowanego zdobytym doświadczeniem, aby otworzyć się na nowe żeby traktować jako z niej pochodzące wszystkie zamieszczone sformułowania pisane kursywą, przy których nie ma podanego źródła. Myśli Gracjana były numerowane w pracy, z której korzystałem i dlatego przytaczając je podałem w nawiasie okrągłym odpowiedni numer pochodzący ze źródła, co pozwala je wyodrębnić spośród tych, które przypisywane są Lao Tse. 380 Jerzy Bogdanienko możliwości. Trudno tchnąć zdrowy rozsądek w kogoś pozbawionego woli. Ponieważ ci ludzie pozostają głusi na rady nie otwierają oczu i nie widzą – swój dobrobyt zawdzięczają one tylko temu. że innym się nie powodzi. Jak pisano na początku rozdziału, kreatywność wymaga odpowiedniego klimatu proinnowacyjnego charakteryzującego się prawem do ryzyka. Dostrzega to także Gracian pisząc: (83)Zbytnie zabezpieczanie się prowadzi do wielkiej straty. A Lao Tse ujmuje to w następujący sposób: Pozwól sobie na niewielkie potknięcia. Dla skuteczności działania konieczna jest też trafna strategia oraz właściwy poziom i alokacja zasobów [por. np. Cooper, 2005] Dlatego Lao Tse przestrzega: Temu, który chwyta więcej niż może utrzymać, byłoby lepiej bez niczego. Kto staje na palcach nie może stać pewnie. Jak wynika z dalszych fragmentów jego nauczania, ważne jest też właściwe kierowanie ludźmi. Mędrzec chcąc być ponad ludźmi musi się poprzez swoje słowa stawiać się poniżej ich. Chcąc być przed ludźmi, musi stawiać się za nimi. Spośród ludzi nie odrzucaj nikogo. Zły człowiek jest materiałem z którym pracuje dobry człowiek. Te sformułowania dobrze wpisują się w reguły współcześnie określane jako przywództwo, które powinno umożliwić rozwój pracownikom. Na wyjątkowy talent składają się trzy elementy: płodny umysł, zdrowy osąd oraz doskonały smak. Sprawne formułowanie koncepcji to wielka zaleta, ale jeszcze cenniejsza jest umiejętność wyciągania właściwych wniosków – to właśnie na niej opiera się rozumowanie rozsądnych ludzi. Wynika z tego, że konieczna jest staranna ocena skutków podejmowanych decyzji, co wymaga czasu (132) Naucz się rewidować osądy – pisze Gracjan. Współcześnie formułuje się podobne spostrzeżenie: „Wszystkie błędy są banalne, jeśli tylko patrzy na nie wystarczająco dużo oczu”, co staje się dzisiaj możliwe przede wszystkim dzięki wykorzystaniu komputerów [Brynjolfsson, Ncafee, 2015, s. 116]. A Lo Tse formułuje to w sposób jeszcze bardziej rozwinięty: Zastanowienie się nad czymś jeszcze raz zapewnia bezpieczeństwo, zwłaszcza wtedy gdy rozwiązanie nie jest oczywiste. Nie spiesz się – z czasem pojawią się nowe racje potwierdzające Twój osąd. Kto jest w stanie uczynić mętną wodę – przejrzystą? Jeśli pozwoli się jej pozostać w spokoju stopniowo sama staje się przejrzysta. Pozwól wszystkim sprawom, by biegły swoim torem. Dostrzega więc tutaj znaczenie myślenia podświadomego, pozwalającego na dojrzewanie opinii. Pozwala to na owocne wykorzystywanie intuicji. To ważne, bo najczęściej problemy mają więcej niż jedno rozwiązanie i zazwyczaj występuje tak wiele wariantów, że czas na zbadanie wszystkich jest zbyt długi, aby było to możliwe [Krick,1975]. Dostrzeganie znaczenia intuicji można zauważyć także w dziełach dawnych myślicieli. (91) Działaj tylko wtedy, gdy roztropność nie zgłasza sprzeciwu. Jeżeli podczas oceniania sytuacji na gorąco twoja opinia pełna jest niepewności, gdy roztropność zgłasza wątpliwości, podejmowanie działań jest niebezpieczne.. … Jaką można mieć nadzieję na sukces w przypadku sytuacji, która od początku budzi wątpliwości intelektu, a opinia rozumu nakazuje spodziewać się najgorszego. Również współcześnie uważa się, że myślenie intuicyjne pozwala lepiej, od myślenia analitycznego, uchwycić pełny 35. Uwarunkowania innowacyjności przedsiębiorstw – zakorzenienie 381 obraz sytuacji. Intuicja prowadzi na skróty, bez których menedżerowie mogliby załamać pod ciężarem skomplikowanych analiz. Taką sytuację, określa się niekiedy jako „paraliż od analiz”. Ale wiadomo także, że intuicja bywa zawodna. (227) Nie dowierzaj swojemu pierwszemu wrażeniu – pisze Gracjan. Niektórzy tak szybko przywiązują się do pierwszej napotkanej informacji że te pojawiające się później obdarzają jedynie przelotną uwagą; skoro kłamstwa zawsze idą na pierwszy ogień, w takiej sytuacji zabraknie już miejsca na prawdę. Wola nie powinna dać się ująć pierwszemu napotkanemu celowi, a zrozumienie nie może zadowalać się pierwszą propozycją; takie postępowanie ujawnia skrajną płytkość danej osoby. W pracach z zakresu zarządzania wiedzą zgodnie wskazuje się na konieczność nie tylko uczenia się, ale i oduczania wielu nabytych i utrwalonych przekonań, zasad i procedur, które ułatwiają pracę, ale skłaniają do rutynowego postępowania, hamującego postęp. Zaskakiwać może fakt, że zauważyli to także dawni myśliciele pisząc: Niektórzy ludzie przypominają nowe naczynia. które zachowują smak pierwszego płynu. którym je napełniono – nieważne. czy był on dobry, czy też zły. Ci którzy są najbardziej wykształceni, nie są mądrzy. Ci którzy są mądrzy, nie mają wykształcenia. Przypomina się tu znane powiedzenie Einsteina, że „wyobraźnia jest ważniejsza niż wiedza”, gdyż wiedza narzuca myślenie uwarunkowane zestawem utrwalonych zasad rozwiązywania problemów. Dlatego ostrzegają oni – podobnie pisano w pierwszej części rozdziału – przed nadmiernym korzystaniem z pomocy konsultantów, którzy z natury rzeczy działają rutynowo, choć ich pomoc może być w pewnym zakresie wskazana. Szukanie rady nie umniejszy Twojej wielkości ani nie podważy Twoich kwalifikacji. Tak naprawdę takie działanie będzie miało tylko pozytywny wpływ na Twoją reputację. (176) Jeśli czegoś nie wiesz, posłuchaj kogoś kto posiada odpowiednią wiedzę. Nie zdołasz żyć bez wiedzy, czy to własnej, czy też pochodzącej od kogoś innego. Nie brakuje jednak takich, którzy nie wiedzą, że nie wiedzą, a także tych, którzy sądzą, że wiedzą, choć tak naprawdę nie wiedzą. Błędy powodowane przez głupotę są niemożliwe do naprawienia. Niektórzy ludzie mogliby być mądrzy, gdyby nie żywili przekonania, że już posiedli mądrość. Te myśli dopasowują się do współczesnych tekstów o zarządzaniu wiedzą, które wskazują na konieczność uświadomienia sobie obszaru luk w swoich kompetencjach – określanych zakresem: wiem, że nie wiem i tych niebezpiecznych, bo grożących wejściem w ślepą uliczkę: nie wiem, że nie wiem. Lao Tse naucza: Ten kto zna innych jest inteligentny. Lecz ten kto zna siebie jest oświecony. Wreszcie znajdujemy wśród myśli starożytnego mędrca, ważne zalecenie, które przyda się współczesnym badaczom działającym zazwyczaj w wielkim pośpiechu pod naciskiem konkurencji i zmiennego otoczenia – systematycznej pracy i cierpliwości. Ogromne drzewo wyrosło z malutkiego nasionka. Wysoką wieżę zapoczątkowała garstka kamieni. Podróż tysiąca mil zaczyna jeden krok. A także rozwagi i starannej oceny szans powodzenia, gdy mówi: Ten kto wie kiedy się zatrzymać nie zostanie zraniony. Mędrzec opiera się na tym co trwałe, a nie na tym co powierzchowne. Przypomina nam to 382 Jerzy Bogdanienko stosowaną we współczesnym procesie zarządzania innowacjami zasadę etapowej oceny rezultatów, na przykład zgodnie z procedurą „stage – gate”. Mistrz wskazuje także na znaczenie wytrwałości w doprowadzaniu spraw do końca. W swych dążeniach ludzie przerywają działanie właśnie wtedy, kiedy są blisko szczęśliwego zakończenia. Jeśli przyłożyliby tyle dbałości na końcu co na początku, nie ponieśliby klęski w swoich przedsięwzięciach. Podkreślał to później jeden z guru współczesnego zarządzania Tom Peters, który pisał: „W organizacjach innowacyjnych… ważna jest wytrwałość w powtarzaniu prób osiągnięcia celu, bo ten kto najwięcej próbuje, wygrywa. Nie ma ani jednego laureata Nagrody Nobla, który w mniejszym lub większym stopniu nie uzasadniałby zwycięstwa tym, że przeprowadzał więcej eksperymentów” [Peters, 2010, s. 278]. Zakończenie Lektura przytoczonych tutaj dawnych tekstów skonfrontowana ze współczesnymi zasadami zarządzania skłania do przekonania, że odmiennie od wielu koncepcji zawartych w najnowsze literaturze, warto pamiętać o licznych zasadach pochodzących z odległej przeszłości, które nie straciły na aktualności i nawet zadziwiają swoja trwałością. Dotyczy to zarówno wielu zasad klasyków naukowego zarządzania sprzed stu lat (np. czternastu zasad Fayola), których słuszność trudno jest kwestionować, jak też wielu zaleceń odnoszących się do sprawnego myślenia pochodzących z odległej przeszłości. Warto czerpać z nich inspirację. Literatura 1. Agor W.H. (1989), Intuicja w organizacji, Wyd. Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kraków. 2. Belbin M.R. (2008), Twoja rola w zespole, Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne, Sopot. 3. Bogdanienko J. (2011), Wiedza i innowacje w firmie, Wydawnictwo AON Warszawa. 4. Brynjolfsson E., Ncafee A. (2015), Drugi wiek maszyny. Praca, postęp i dobrobyt w czasach genialnych technologii. MT biznes, Warszawa. 5. Cooper R.G. (2005), Product leadership. Pathways to Profitable Innovation, Perseus Basic Books NY. 6. Foster R., Kaplan S. (2003), Twórcza destrukcja, Galaktyka, Łódź 7. Galbraith J.R. (1999), Projektowanie organizacji innowacyjnej, w: Schlesinger P.F., i.in. Projektowanie organizacyjne, PWN, Warszawa. 8. Gaynor G.H. (2002), Innovation by design, What It Takes To Keep Your Company on the Cutting Edge, Amacom, NY. 9. Gracian B. (2015), Sztuka roztropności (w interpretacji J.Robbinsa), Helion, Gliwice. 10. Heijden K. van der (2000), Planowanie scenariuszowe w zarządzaniu strategicznym, Dom Wydawniczy ABC Kraków. 35. Uwarunkowania innowacyjności przedsiębiorstw – zakorzenienie 383 11. Krick E.V. (1975), Wprowadzenie do techniki i projektowania technicznego, WNT Warszawa. 12. Lao Tse (2013), Nauczanie Lao Tse, Prema, 13. Nonaka I., Takeuchi H. (2000), Kreowanie wiedzy w organizacji, Poltext, Warszawa. 14. Normann R. (2012), Przeformułowanie w biznesie, GWP, Gdańsk. 15. Owen J. (2003), Zarządzanie. Czego nie uczą w szkołach biznesu, PWE, Warszawa. 16. Peters T. (2010), Małe wielkie sprawy, MT Business Warszawa. 17. Tidd J., Bessant J. (2011), Zarządzanie innowacjami. Integracja zmian technologicznych, rynkowych i organizacyjnych. Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 18. Trias de Bes F., Kotler P. (2013), Innowacyjność – przepis na sukces. Model od A do F, Dom Wydawniczy Rebis, Poznań. Rozdział 36 Strategia make or buy – nowe wyzwania przedsiębiorstw w warunkach kryzysu Józefa Famielec Wstęp Jeden z ważnych i zalecanych paradygmatów nauk o zarządzaniu, głosi: Podstawą przetrwania i rozwoju organizacji, zwłaszcza w warunkach burzliwości otoczenia, jest jej elastyczne dostosowanie się do przewidywanych zmian w zewnętrznych i wewnętrznych warunkach działania [Sudoł, 2014, s. 26]. Niewątpliwie obszarem takich dostosowań jest wybór między wytwarzaniem środków produkcji (środków pracy i przedmiotów pracy) we własnym zakresie lub we własnych strukturach organizacyjno-produkcyjnych, a ich zakupem na konkurencyjnym rynku. Dylemat ten określany jest mianem strategii make or buy, która znajduje swoje miejsce w literaturze i praktyce gospodarczej USA już w latach trzydziestych, a w Niemczech w latach sześćdziesiątych XX wieku. Teoretyczne i praktyczne rozwiązania tego dylematu miały często polityczny charakter i wiązały się ze zmianą poglądów i polityki gospodarczej państwa, wobec sektorów poddostawczych i finalnych, wobec niektórych rodzajów i źródeł zasilania (np. zalecana substytucja surowców naturalnych materiałami chemicznymi, czy też energii konwencjonalnej energią odnawialną). W Polsce zaobserwowano znaczący wpływ na ten strategiczny dylemat gospodarki niedoboru, z presją na samowystarczalność produkcyjną (a więc make). W okresie transformacji i urynkowienia gospodarki, zwiększono presję na zakup i outsourcing (a więc buy). Nadal obiektywnym czynnikiem kształtowania takich wyborów pozostaje koniunktura gospodarcza, okresy kryzysu i to nie tyle tego finansowego (kreowanego przez sektor finansowy i postępująca finansjalizację produkcji i konsumpcji), co gospodarczego, a więc obiektywnie pojawiającego się w rozwoju gospodarki rynkowej. W opracowaniu podjęto próbę zdefiniowania dylematu strategicznego make or buy w odniesieniu do przedsiębiorstw niefinansowych, zwłaszcza produkcyjnych. W rozdziale wskazano na podstawowe wyzywania dla przedsiębiorstw w rozwiązywaniu tego dylematu w warunkach kryzysu gospodarki realnej. Zaliczono do nich proces serwicyzacji oraz finansyzacji. Wskazano na potrzebę podporzadkowania decyzji make or buy krótko- i długookresowemu rachunkowi kosztów menedżerskich i księgowych. 386 Józefa Famielec W niniejszej pracy wykorzystano wieloletnie wyniki badań własnych1 i doświadczenia praktyczne z udziału w procesach podejmowania decyzji dotyczących struktury produkcyjnej i zasilania przedsiębiorstw przemysłowych w Polsce i w Niemczech2. 36.1. Przedsiębiorstwo i jego dylemat make or buy Przedsiębiorstwo jest kategorią historyczną, ukształtowaną w ustrojach o rozwiniętych stosunkach towarowo-pieniężnych. Nauka wypracowała teorię przedsiębiorstwa, mocno związaną z różnymi doktrynami i szkołami ekonomii, ale także innych nauk, takich jak socjologia, psychologia, prawo, a nawet filozofia3. Przedsiębiorstwo jest dojrzałą społecznie, technicznie i organizacyjnie formą prowadzenia zarobkowej działalności gospodarczej. Przedsiębiorstwa tworzą znaczną część rynku i wytwarzają około 60% PKB. Konkurowanie i konieczność samofinansowania się przedsiębiorstw na rynku wywiera presję na wypracowywanie skutecznych strategii marketingowych, a tym towarzyszy – zwłaszcza w ostatnich dekadach – dominacja strategii finansowych i pogoń za zyskiem4. Zdolność przedsiębiorstw do tworzenia bogactwa narodowego, zatrudniania ludzi i zapewniania przyjaznych warunków życia, kształtowana jest nie przez zyski, tylko przez ich tożsamość – systemową strukturę i decyzyjny charakter odbywających się w nich procesów gospodarowania. Przedsiębiorstwo jako system charakteryzuje się celowością, wartościowaną przez rynek oraz strukturą, czyli zbiorem wewnętrznie powiązanych elementów, a także otwartością względem otoczenia. Otwartość systemu oznacza, że wymienia on z otoczeniem materię, energię, informację. Przedsiębiorstwo otrzymuje z otoczenia przedmioty zasilania (input), transformuje je w procesie produkcji na produkty (output), przekazując je otoczeniu. 1 Badania i udział w Konferencji sfinansowano z funduszy statutowych Katedry Polityki Przemysłowej i Ekologicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na 2016 rok. 2 Autorka dokonuje syntezy wiedzy w tym zakresie i swojej drogi badawczej, której pierwszym ważnym etapem była rozprawa habilitacyjna: [Famielec, 1994] 3 Przykładowo modna obecnie, kontrowersyjna i aktywnie dyskutowana na gruncie filozofii i etyki koncepcja społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw. 4 O zysk zabiega się nie ilością i jakością pracy, ale coraz to bardziej wyrafinowanymi instrumentami inżynierii finansowej, w tym np. optymalizacją podatkową. W. Modzelewski formułuje odważną tezę o wysokiej efektywności „inwestycji fiskalnych” przedsiębiorstw: największe i najszybsze korzyści można osiągnąć przez obniżanie lub likwidację opodatkowania; wszystkie inne inwestycje mają niższą efektywność, obciążane są dużo większym ryzykiem i wymagają dużo wyższych nakładów (załatwienie ustawy, która zlikwidowała opodatkowanie określonej branży dające korzyść roczną ok. 6 mld zł, kosztowało oficjalnie około 4 mln zł). Por. Abstrakt wystąpienia na posiedzenie Komitetu Prognoz „Polska 2000 Plus” przy Prezydium PAN, w dniu 16.3.2016, pt. Jak kształtować model dochodów sektora finansów publicznych, aby uniknąć nadmiernego wzrostu deficytu publicznego? www.prognozy.pan.pl 36. Strategia make or buy – nowe wyzwania przedsiębiorstw w warunkach kryzysu 387 Zasilanie w czynniki wytwórcze (środki pracy i przedmioty pracy) stanowi przedmiot decyzji strategicznych. Wykształcenie się rynku i gospodarki, nadmiaru dóbr materialnych, osłabia zainteresowanie zarządzających przedsiębiorstwami rzeczowymi, środkami produkcji (wzrasta przekonanie „wszystko da się kupić”), ich oszczędzaniem i racjonalizacją i związanymi z tym innowacjami. Wzrasta natomiast presja na troskę o niematerialne czynniki wytwórcze, w szczególności pracowników oraz kapitał finansujący środki produkcji (aktywa). Te czynniki są także pozyskiwane na rynkach, ale problem w tym, że optymalizacja ich poziomu, struktury kosztu bywa odrywana od efektywności struktury czynników wytwórczych. Tworzenie struktur organizacyjnych przedsiębiorstw, ich sieci, procesy integracji, których podstawą powinny być naturalne i gospodarcze powiązania cyklu produkcyjnego, zasad podziału pracy w procesach wytwórczych, jest najczęściej podporządkowywane strukturom finansowym (m.in. wspomniana już ucieczka od opodatkowania). Groźna staje się jednak optymalizacja procesów finansowania bez optymalizacji struktury produkcyjnej i organizacyjnej, bez poszanowania uwarunkowań zmian w technice, w technologiach. Ma to miejsce zarówno w mikroskali, jak i w makroskali i przyjmuje formę oddzielania sektora finansowego od gospodarki realnej, co nazywane jest „finansjalizacją” lub „ufinansowieniem” gospodarki [Jajuga, 2015, s. 353]. Konsekwencje finansowe są zawsze rezultatem struktury techniczno–organizacyjnej przedsiębiorstwa, a ta jest uwarunkowana procesami zasilania w środki produkcji. W klasycznym ujęciu istnieją dwie grupy źródeł – wytwarzanie w przedsiębiorstwie lub/i w jego powiązanych, zależnych kapitałowo jednostkach (np. w holdingach) oraz zakup od innych przedsiębiorstw produkcyjnych, usługowych, handlowych (osób prawnych), na podstawie zawieranych umów kupna–sprzedaży. Istnieje możliwość wyboru między tymi dwoma alternatywnymi źródłami zasilania w środki produkcji. Możliwości te, jak wynika z istoty alternatywy, nawzajem się wyłączają, ale w odniesieniu do zasilania w środki produkcji, powinny się dopełniać, przy kształtowaniu optymalnej proporcji między nimi – co jest przedmiotem powtarzających się decyzji produkcyjnych i transakcyjnych przedsiębiorstwa. Ten problem decyzyjny określany jest w literaturze anglojęzycznej jako „The Make or Buy Decision”, zaś w literaturze niemieckojęzycznej „Eigenfertigung oder Fremdbezug” lub „Eigenherstellung oder Fremdbezug”. Przyjęto tłumaczyć te określenia jako „robić samemu, czy kupić”5, krócej wytwarzać czy kupować? Ocena decyzji w tym zakresie pozwala ustalić, która z możliwości: wytwarzanie w swoim przedsiębiorstwie, czy zakup prowadzi do poprawy wyników ekonomicznych i finansowych przedsiębiorstwa. 5 Takie tłumaczenie występuje m.in. w: [Porter, 1992, s. 293]. 388 Józefa Famielec Alternatywa make or buy odnosi się do wszystkich czynników wytwórczych, w tym także do informacji i pracowników. Jednak nie dla wszystkich ma ona takie samo znaczenie. W odniesieniu do pozyskiwania środków pracy (nieruchomości, maszyn, urządzeń, aparatury) ma ograniczone zastosowanie. W tej dziedzinie problem decyzyjny sprowadza się częściej do pytania: Lease or buy? – wydzierżawić czy kupić. Wybór między wytwarzaniem, a zakupem odnosi się natomiast w szczególności do: surowców, materiałów, energii, półproduktów, części, agregatów wytwarzanych w ściśle określonych odmianach i typach, elementów i operacji, wykonywanych ściśle według zadanych warunków technicznych. Z tego powodu taką alternatywę rozpatrują najczęściej producenci finalni (montowanie) i przedsiębiorstwa powiązane więzami technologiczno-produkcyjnymi. Problem taki powstaje w produkcji zużywającej znaczne ilości surowców i materiałów. Wówczas powstaje pytanie, czy surowiec, materiał wyjściowy ma być pozyskany we własnym przedsiębiorstwie wraz z produktem gotowym (np. surowce i wyroby chemiczne produkowane w holdingach przemysłu chemicznego), czy też jest kupowany od innych wytwórców – dostawców. Zasadniczo w zaopatrzeniu w surowce i materiały dominują przesłanki za kupowaniem, zaś w odniesieniu do elementów i półfabrykatów, większa bywa skłonność do wytwarzania we własnym zakresie, zwłaszcza w sytuacji braku rozwiniętego rynku dostawców. Alternatywa make or buy to nie tylko problem kształtowania programu produkcji i procesów zaopatrzeniowych, ale także problem inwestowania w nieruchomości i inne aktywa rzeczowe, będące środkami pracy. Alternatywa make or buy, zwłaszcza w literaturze polskiej, nie znajduje rozwinięcia, na które zasługuje ten ważny i strategiczny dylemat decyzyjny zarządzających przedsiębiorstwami i sektorami finalnymi oraz poddostawczymi w gospodarce. Próbowano ją wiązać, zwłaszcza w okresie gospodarki niedoboru, z koncepcją samowystarczalności przedsiębiorstwa (autarkii gospodarczej). W tym okresie dominowała opcja zamykania całych procesów zaopatrzeniowych, przetwórczych w jednym przedsiębiorstwie, w kombinatach, w monopolach, w zrzeszeniach, zjednoczeniach branżowych. Urynkowienie gospodarki wspomaga tendencje pozyskiwania czynników produkcji przez rynek. Proces decyzyjny zasilania w czynniki wytwórcze, w warunkach konkurencji, przysparza nowych możliwości, ale i stwarza bariery, których nie mają przedsiębiorstwa samowystarczalne. Te bariery dotyczą zwłaszcza kształtowania wzajemności oraz odpowiedzialności w relacjach między potrzebującymi, a wykonawcami przedmiotów zasilania. 36. Strategia make or buy – nowe wyzwania przedsiębiorstw w warunkach kryzysu 389 36.2. Strategia make or buy a kryzys zaufania do usług Relacje w strukturach przedsiębiorstw i między tymi strukturami, tak ważne w rozwiązaniach dylematu make or buy, istnieją odkąd pojawiła się aktywność gospodarcza – prowadzenie choćby gospodarstwa domowego (zatem od początku ludzkiej cywilizacji). Różny był ich zakres, sposób przejawiania się, uwarunkowania ich powstawania i funkcjonowania. Różna była świadomość ich istnienia, ujawniania, uwzględniania w nauce, w tworzonym prawie. Warto zaryzykować tezę, że relacje istnieją zawsze, niezależnie od wiedzy o nich. Wiedza zaś, zwłaszcza naukowa o relacjach w działalności gospodarczej wykształcała się wraz z rozwojem kolejnych koncepcji nauk o zarządzaniu. Długo dominowało, zarządzanie zasobowe, w którym za podstawowe czynniki uznawano materialne (kapitał rzeczowy) lub finansowe (kapitał finansowy) przy marginalizacji czynnika ludzkiego i związanego z nim kapitału relacyjnego. Paradoksalnie, okazuje się, że to kryzysy finansowe, zwłaszcza z przełomu XX i XXI wieku pozwoliły odkryć rolę kapitału relacyjnego. Jego diagnoza dokonana przez socjologów, polityków i niektórych ekonomistów jest zgodna. Za przyczynę kryzysu gospodarczego i finansowego ostatniej dekady uznaje się brak zaufania6. Zaufanie to przekonanie, że inni – osoby, instytucje – spełnią nasze oczekiwania, że wywiążą się z podjętych zobowiązań. Ponieważ nigdy nie możemy być tego pewni, zaufanie zakłada ryzyko7. W życiu ekonomicznym zaufanie, ten „przedkontraktowy warunek kontraktów” – jak pisał już Adam Smith – występuje w niezliczonych postaciach. Klienci banków wierzą, że banki dobrze ochronią ich depozyty, banki, że klienci spłacą kredyty; inwestorzy ufają, że ich akcje przyniosą zysk. Jedne banki ufają innym, że udzielą im pożyczek, a te co pożyczyły, że swoje pieniądze odzyskają. Przedsiębiorcy ufają, że klienci kupią ich produkty, a klienci, że kupują za godziwą cenę produkty dobrej jakości; a wszyscy razem ufają bankom centralnym i rządom, ich decyzjom wysokości stóp procentowych i prawnych ramach gospodarki, że wartość pieniądza będzie stabilna, a dochód narodowy będzie rósł. Gdy oczekiwania te są przez jakiś czas spełnione, gdy cały system działa prawidłowo, zaufanie nie ogranicza się do pojedynczego aktu, ale się uogólnia, wytwarzając klimat zaufania albo kulturę zaufania. Jak pokazują badania, kulturze zaufania towarzyszą optymizm i poczucie sprawstwa, to znaczy przekonanie, że swój los mamy we własnych rękach. Taka kombinacja nastrojów społecznych jest dla gospodarki bezcenna. 6 Słynny politolog Benjamin Barber pisze: „To przede wszystkim kryzys spowodowany brakiem zaufania”. Por. archiwum.polityka.pl/art/odbudowac-piramide,355067.html. 7 Mechanizm zaufania opisuje P. Sztompka. http://www.znak.com.pl/kartoteka,ksiazka,515,Zaufanie. Por. także P. Sztompka, Zaufanie. Fundament społeczeństwa, ZNAK, Kraków 2014. 390 Józefa Famielec Kryzys ekonomiczny – według J. Kleera – to kryzys obecnego modelu funkcjonowania gospodarki rynkowej, w tym kryzys modelu struktury społecznej i systemu wartości [Kleer, 2013, s. 32]. Kryzysy w ekonomii przypisuje się naukowcom, a kryzysy w nauce bywają zaraźliwe. Do wiedzy o kryzysie przenikają idee i doświadczenia sfery realnej. Optymizm towarzyszy dobrej koniunkturze, a pesymizm czasowi kryzysu [Hardt, 2013]. Ekonomia niewiele wie jednak o kryzysach własnych [Madej, 2015, s. 67]. Niewątpliwie naukowcy są zgodni co do tego, że uwarunkowania środowiskowe i bariery ekologiczne są fundamentalne dla pojawiania się wszelkich kryzysów, także gospodarczych i finansowych, zapobiegania im oraz łagodzenia ich skutków8. Obawa o globalne skażenie środowiska naturalnego i strach przed wyczerpaniem surowców naturalnych jest ciągle największym problemem naszych czasów [Madej, 2015, s. 60]. W industrializacyjnym bilansie zysków i strat dewastacja przyrody ciąży najsilniej. Przenoszenie przemysłu z krajów wysokorozwiniętych do krajów słabiej rozwiniętych ma wątpliwą skuteczność, także w zakresie usług zaopatrzeniowych i poddostawczych. Kraje słabiej rozwinięte mają wprawdzie bardziej liberalne przepisy w zakresie ochrony środowiska, ale znacznie gorszą efektywność gospodarowania surowcami. Ratunek tkwi w rozwoju i racjonalizacji usług: mądry outsourcing (wydzielanie z własnego przedmiotu działania), offshoring (przenoszenie procesów produkcyjnych za granicę i shared services (centra usług wspólnych) [Madej, 2015, s. 61]. Zdolność włączania się krajów słabiej rozwiniętych w ogólnoświatowy trend usług jest większa niż kiedykolwiek [Liberska, 2007 s. 237–254]. Podejście do usług (w tym poddostawczych) zmieniało się w czasie i było związane, nie tylko z praktyką procesów gospodarowania i zarządzania nimi, ale z poglądami na ich istotę i rolę w tworzeniu bogactwa narodowego. Intelektualne zmagania się z tym problemem miało miejsce już na przełomie XVIII i XIX wieku. Uznanie usług jako dziedziny tworzącej bogactwo narodowe miało miejsce w latach 20. i 30. XX wieku. Problemem operacjonalizacji tego uznania pozostała jeszcze długo (i trwa nadal) ewidencja i pomiar usług zarówno w ujęciu mikroekonomicznym jak i makroekonomicznym (np. w rachunku PKB). Usługi zdefiniowano jako sektor trzeci w gospodarce w latach 40. XX wieku i od tego czasu podejmuje się próby włączania usług do dochodu narodowego w Europie Zachodniej i USA (np. w Anglii) [Madej, 2015, s. 64]. 8 Do określenia nowego paradygmatu rozwoju używa się opisu cech, ładów, zasad i celów kategorii rozwoju zintegrowanego, który internalizuje naukowe i aksjologiczne atrybuty rozwoju: zrównoważonego, trwałego, samopodtrzymującego ekorozwoju z kluczową zasadą sprawiedliwości międzypokoleniowej i preferowaniem ważności kapitału naturalnego – co podkreśla T. Borys [Borys, 2016 s. 87]. 36. Strategia make or buy – nowe wyzwania przedsiębiorstw w warunkach kryzysu 391 Rozwój usług materialnych9 (warunkujących decyzje zakupu, zamówień, dostaw - czyli buy) - w ramach kooperacji, umów cywilnych, wydzielania i podziału pracy w procesach produkcyjnych ma swoje szanse i bariery. Do szans można przede wszystkim zaliczyć ich rolę w zapewnianiu równowagi gospodarczej między przemysłami surowcowymi, poddostawczymi i finalnymi, przejmowaniem pracochłonnych czynności i elementów zaopatrzeniowych, które bywają mniej opłacalne w działalności wielkich producentów, nastawionych głównie na strategie sprzedaży przetworzonych produktów. Barierami w rozwoju takich usług, wywierających presję na wykonywanie przedmiotów pracy we własnym przedsiębiorstwie lub też tworzonych dla tych celów sieci własnych jednostek (np. spółek córek) jest przede wszystkim agresywny proces finansyzacji, który traktuje się jako drugi etap serwicyzacji. Usługi materialne (w tym wytwarzanie i dostarczanie przedmiotów pracy) oraz usługi finansowe (obsługa gospodarki pieniężnej procesów realnych) powinny być komplementarne, a nie wykluczać się, co może dawać efekty synergii. Problem jednak w tym, że rozwój usług finansowych został oderwany od procesów realnych, także w przedsiębiorstwach, sieciach przedsiębiorstw których on dotyczy. Kształtują go instrumenty inżynierii finansowej, które są efektem matematyzacji i metod ilościowych w ekonomii, pozbawionych niefinansowej oceny procesów realnych. Dominacja celów finansowych, ocena bogactwa narodowego tylko przez rozkład dochodów z kapitału finansowego (a nie rzeczowego), ranking rozwoju mierzonego PKB bez udziału wartości usług materialnych, powoduje, że sfera realna, mimo że tworzy podstawowe bogactwo narodowe oraz rezultaty ekonomiczne przedsiębiorstw, przeznaczone do sprzedaży, pozostaje w cieniu ocen finansowych. W XXI wieku niemal całe bogactwo pochodzi z obszarów bliższych usługom niż produkcji finalnej, dominuje uznanie dla wyników finansowych. Nie zmniejsza to jednak zapotrzebowania na racjonalizację procesów realnych w gospodarce, w tym na optymalizację kosztów procesów zaopatrzeniowo-produkcyjnych. 36.3. Koszty decyzji make or buy Ekonomiczne i finansowe skutki podejmowania decyzji make or buy dają się opisać kategoriami kosztów menedżerskich. Obejmują one: –– koszty zróżnicowane (differential costs), –– koszty alternatywne – utraconych sposobności (opportunity costs), –– koszty utopione (sunk costs). 9 Zwanych też serwicyzacją, co - zdaniem Autorki - sugeruje tylko postęp terminologiczny w fundamentalnym procesie podziału pracy w sferze realnej. 392 Józefa Famielec Te spośród kosztów, które są obecne tylko w danym rozwiązaniu, a nie występują w innym, kwalifikowane są do kosztów zróżnicowanych. Księgowa koncepcja kosztu zróżnicowanego jest porównywana z kosztem marginalnym w teorii ekonomii, który oznacza nakład ponoszony na przyrost produkcji o jednostkę. Koszty alternatywne - koszty utraconych sposobności - to potencjalne korzyści tracone przez wybór innego rozwiązania, a zaniechanie danego działania. Koszt ten nie jest przedmiotem ewidencji księgowej (nie może mieć stosownych dokumentów, niezbędnych do księgowania), ale może być szacowany i uwzględniany w rachunku menedżerskim. Każde alternatywne działanie stanowi mieszaninę lepszych i gorszych cech - zalet, korzyści i niekorzyści, wad. Ich porównanie może pozwolić na ocenę efektu netto i wyboru bardziej ekonomicznie uzasadnionej opcji. Koszty utopione są ponoszone w każdym działaniu i mają charakter kosztów, których nie da się uniknąć w żadnej alternatywie. Koszty zróżnicowane i koszty utraconych sposobności, określne są mianem istotnych, ważnych dla danego rozwiązania i dają się sprowadzić do czterech grup: –– kosztów nie do uniknięcia w danej alternatywie, –– koszty uniknięte - możliwe do uniknięcia w danej alternatywie, –– koszty odłożone w czasie, –– koszty ściśle zależne od danego rozwiązania. Metodyka szacowania tych kosztów jest nadal przedmiotem prac praktyków i naukowców. Przykładem są techniki szacowania kosztów unikniętych dla potrzeb zakupu energii pochodzącej spoza zakładu energetycznego. Były one wykorzystywane programach popytowych w USA – w planowaniu obciążeń i zapotrzebowania na energię elektryczną. Istotą kosztów unikniętych w tej dziedziną są korzyści wynikające z rezygnacji ze zwiększenia mocy dyspozycyjnej w zakładzie energetycznym. Zamiast dodatkowych inwestycji, włącza się do współpracy inne przedsiębiorstwa zaangażowane w proces wytwarzania i przesyłania energii elektrycznej, pobudza oszczędności energii, uruchamia pomoc kredytową i inwestycyjną dla odbiorców energii w celu instalowania energooszczędnych urządzeń. Krótkookresowe koszty uniknięte oznaczają wówczas oszczędności kosztów energii, długookresowe zaś – uniknięte koszty potencjału produkcyjnego z powodu wstrzymania lub odstąpienia od inwestowania w elektrownie obciążenia podstawowego. Koszty menedżerskie mają związek z częściej stosowanym ujęciem kosztów stałych i zmiennych, wyróżnianych ze względu na skalę produkcji i sprzedaży w danym przedsiębiorstwie. Koszty stałe to koszty istnienia przedsiębiorstwa bez względu na ilość produktów wytwarzanych i sprzedawanych w danym czasie. Są funkcją czasu i mają odniesienie do koncepcji kosztów utopionych bądź/i kosztów nie do uniknięcia, wyodrębnianych wśród kosztów istotnych dla danej alternatywy. Koszty zmienne są traktowane jako koszty istnienia produktu, będące funk- 36. Strategia make or buy – nowe wyzwania przedsiębiorstw w warunkach kryzysu 393 cją ilości wytwarzanych produktów i tworzące ich wartość użytkową. Mają swoje odniesienie do kosztów zróżnicowanych. Brak jest pełnej analogii tych układów, jeśli chodzi o wybór rozwiązania - alternatywy zasilania w środki produkcji. Porównania te utrudniają: zmiana skali produkcji, zmiana jakości warunków wytwarzania u dostawców i u producenta finalnego, zmiany struktury rynku dostawców. W rezultacie niezbędne są modele rachunku ekonomicznego podejmowania decyzji make or buy w różnych sytuacjach organizacyjno-produkcyjnych i rynkowych przedsiębiorstw10. Zakończenie Alternatywa make or buy przenosi się z poziomu przedsiębiorstwa na poziom sektorów strategicznych oraz na poziom gospodarki. Takim szczególnym przedmiotem pytania make or buy – obok zasilania w czynniki wytwórcze przedsiębiorstw produkcyjnych – jest energia, bezpieczeństwo energetyczne, bezpieczeństwo żywnościowe czy ekologiczne. Umiędzynarodowienie przedsiębiorstw, tworzenie aliansów strategicznych, sieci przedsiębiorstw komplikuje proces decyzyjny w tym zakresie. Bariery rozwoju usług w sferze realnej, w tym będących rezultatem podejmowania decyzji make or buy, groźba wyczerpywania się surowców, są o wiele bardziej poważniejsze niż brak kapitału [Madej, 2015, s. 113] i kryzys finansowy. Wymaga to nowej wiedzy i umiejętności integracji celów finansowych z celami ekonomiczno-produkcyjnymi w przedsiębiorstwach i gospodarce, już na etapie wyboru struktury produkcji oraz źródeł zasilania w czynniki wytwórcze. Literatura 1. Borys T. (2016), Personifikacja organizacji jako nowa forma wyrażania istoty nowego paradygmatu rozwoju, w: Ekonomia i środowisko, Czaja S. (red.), A. Graczyk, Księga Jubileuszowa Profesora Bogusław Fiedora, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. 2. Famielec J. (1994), Wybór między wytwarzaniem a zakupem środków produkcji w strategii przedsiębiorstw przemysłowych, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Zeszyty Naukowe, seria Monografie, nr 121. 3. Hardt Ł. (2013), Studia z realistycznej filozofii ekonomii, C.H. Beck, Warszawa. 4. Jajuga K. (2015), Nauka o finansach - dyscyplina nauk ekonomicznych, w: Nauki ekonomiczne. Stylizowane fakty a wyzwania współczesności, Fiedor B. (red. nauk.), PTE, Warszawa. 5. Kleer J. (2013), Globalne zagrożenia rozwoju (koncept teoretyczny i obszary badawcze), w: Kryzysy systemowe, Mączyńska E., Michałek J., Niżnik J. (red. nauk.), PAN Komitet Prognoz „Polska 200 Plus”, Warszawa. 10 Ich omawianie wykracza poza ramy niniejszego rozdziału. Nadal aktualne są modele zbudowane w pracy [Famielec, 1994, s. 123–135] 394 Józefa Famielec 6. Liberska B. (2007), Globalizacja a offshoring usług sektora IT, w:, Globalizacja Usług Outsourcingu, Offshoring Shared Services Centers, Szymanek A. (red.), Wydawnictwo Naukowe UAM, Poznań. 7. Madej Z. (2015], Postindustrialne kryzysy w ekonomii, w: Rewolucja informacyjna a kryzys intelektualny, Auleytner J., Kleer J. (red. nauk.), PAN Komitet Prognoz „Polska 200 Plus”, Warszawa. 8. Porter M.E. (1992), Strategia konkurencji. Metody analizy sektorów i konkurentów, PWE, Warszawa. 9. Sudoł S. (2014), Podstawowe problemy metodologiczne nauk o zarządzaniu, „Organizacja i Kierowanie”, nr 1. Rozdział 37 U źródeł sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach międzynarodowych. Z doświadczeń polskich eksporterów Jan W. Wiktor Wstęp Sukces organizacji – przejawy i uwarunkowania, strategie zarządzania przedsiębiorstwem w różnorodnych konfiguracjach sektorowych i funkcjonalnych, uwarunkowania i wyznaczniki sprawności działania kadry kierowniczej, zachowania organizacyjne, modele biznesu, zarządzania zmianami, kultura organizacyjna są istotnymi obszarami studiów, badań i analiz we współczesnym zarządzaniu. Stanowią obszary wielostronnego i wieloaspektowego poznania otaczającej nas rzeczywistości gospodarczej, sfery publicznej, rynku, biznesu i organizacji, w tej perspektywie merytorycznej i metodycznej, jaką tworzą nauki o zarządzaniu [Czerska, 2010, Nogalski, 2011, Rutka, 2010]. Zamierzeniem referatu jest identyfikacja podstawowych wyznaczników sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych. Łączy syntetyczną refleksję teoretyczną z wynikami badań empirycznych nad tytułowym problemem. Ta pierwsza – kontekst uzasadnienia problemu – nawiązując do metodologicznej propozycji badań A. Kaplana – jest ukierunkowana na kluczowe obszary i komponenty sukcesu firmy w złożonym, turbulentnym otoczeniu międzynarodowym współczesnego biznesu. Z kolei część empiryczna jest formą egzemplifikacji rzeczywistych czynników warunkujących sukces polskich eksporterów w klasie międzynarodowej i globalnej. Jej podstawą stanowią wyniki projektu badawczego NCN (N N115 042937) pt. Strategie marketingowe polskich przedsiębiorstw na rynkach międzynarodowych zrealizowanego pod kierunkiem autora1. 1 Badania zostały zrealizowane przez zespół w składzie: P. Chlipała, A. Czubała, A. Jonas, T. Smoleń, J.W. Wiktor (kierownik projektu) i A. Żbikowska. Koncepcja i wyniki badań zostały zaprezentowane w monografii The Marketing Strategies of Polish Companies in International Markets, J.W. Wiktor, Chlipała P. (eds.), Polish Economics Publishers, Warsaw, 2012. 396 Jan W. Wiktor 37.1. Marketing międzynarodowy jako płaszczyzna odpowiedzi przedsiębiorstwa na wyzwania internacjonalizacji – refleksja teoretyczna Strategia przedsiębiorstwa wyraża myślenie o sukcesie przedsiębiorstwa, kierunkach rozwoju oraz średnio- i długookresowych zasadach funkcjonowania. Jest swoistego rodzaju „mapą drogową”, ukazującą sposób dojścia do przyjętych celów. W tę charakterystykę wpisuje się strategia marketingu międzynarodowego, odzwierciedlająca sposób włączenia się przedsiębiorstwa w rynek międzynarodowy i sposób jego zachowań rynkowych wobec wyzwań internacjonalizacji i globalizacji. Bez właściwej odpowiedzi firmy wobec problemów i wyzwań ze strony globalizacji, globalnych graczy w każdym sektorze współczesnej, otwartej gospodarki światowej nie ma mowy o sukcesie organizacji. Twórcza strategia organizacji – nawiązując do monografii W. Dyducha [Dyduch, 2014] – winna umożliwiać odpowiedź na pytanie o kształt działań marketingowych w wymiarze międzynarodowym, na pytanie postawione przez Ph. Kotlera – „jak tworzyć, zdobywać i dominować na rynku” – także międzynarodowym [Kotler, 2006]. Jest oczywiste, że strategie marketingu międzynarodowego muszą być rozpatrywane w szerszym i właściwym kontekście większej całości: ogólnej strategii rozwoju przedsiębiorstwa oraz zespołu uwarunkowań zewnętrznych, jakie tworzy zarówno otoczenie krajowe jak i międzynarodowe. Kształt strategii marketingu międzynarodowego jest pochodną określonych przesłanek i motywów internacjonalizacji przedsiębiorstwa. Decyzje o umiędzynarodowieniu działalności i wejściu przedsiębiorstwa na rynek zagraniczny są uwarunkowane wieloma zmiennymi, które, jak wiadomo, ujmuje się w dwie podstawowe grupy: zmiennych endogenicznych i egzogenicznych. Zmienne endogeniczne są określone przez posiadane zasoby, formułowane cele oraz charakter oferowanych wartości – kompozycji marketingu – mix (4 P, 5P, 4 C itd.). Są to uwarunkowania rozwoju o charakterze podstawowym. Odzwierciedlają one, z jednej strony, posiadane aktywa, majątek trwały o charakterze rzeczowym i finansowym, a z drugiej sprawność jego wykorzystania w postaci określonych mierników wartości rynkowej firmy, stopy zwrotu kapitału, zyskowności, rentowności i innych wskaźników sprawności i efektywności. Zmienne wewnętrzne obejmują także stan zasobów osobowych, wielkość i strukturę kapitału intelektualnego, kulturę organizacyjną firmy i system zarządzania wiedzą w przedsiębiorstwie. Tworzą je również aktywa rynkowej pozycji przedsiębiorstwa, które wraz z kapitałem intelektualnym wyrażają stopień znajomości i wiedzę o rynku, doświadczenia, umiejętności działania, kompetencje, znajomość metod i instrumentów zarządzania i marketingu w zmiennym, burzliwym otoczeniu współczesnego biznesu [Ję- 37. U źródeł sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach międzynarodowych… 397 dralska i inni, 2013]. Zasoby przedsiębiorstwa obejmują zatem zestaw wszystkich elementów kształtujących wartość rynkową i współtworzących, przez umiejętność wykorzystania – jego pozycję konkurencyjną. Przesądzają one o przyjęciu określonych kierunków rozwoju przedsiębiorstwa, w tym o włączeniu do strategicznych opcji i kierunków rozwoju, decyzji o umiędzynarodowieniu działalności i wejściu na rynek międzynarodowy. Decyzje o tym charakterze wymagają bowiem „otwartości przedsiębiorstwa”, w tym kadry menedżerskiej „na zagranicę”, otwartości podjęcia rywalizacji w burzliwym i turbulentnym otoczeniu międzynarodowym. Owa otwartość na umiędzynarodowienie, odwaga w tworzeniu rynku i projektowania twórczych, międzynarodowych strategii rozwoju firmy stanowi niewątpliwie istotny komponent kluczowych kompetencji kadry menedżerskiej i przesądza o sukcesie przedsiębiorstwa w biznesie międzynarodowym. Istotnym uwarunkowaniem egzogenicznym sukcesu przedsiębiorstwa jest kształt i charakter otoczenia zagranicznego. Przesłanki i uwarunkowania decyzji wejścia na rynek międzynarodowy dotyczą oceny siły i charakteru oddziaływania poszczególnych komponentów makro- i mikrootoczenia międzynarodowego, natężenia procesów internacjonalizacji i globalizacji. O znaczeniu otoczenia międzynarodowego decydują dwie okoliczności: 1) jego jakościowa odmienność w stosunku do rynku krajowego oraz 2) kierunek potencjalnego wpływu. Makrootoczenie w kraju ekspansji może działać afirmująco lub opozycyjnie wobec zamiarów przedsiębiorstwa. Może stwarzać zarówno okazje jak i zagrożenia, tak w krótkim jak i długim okresie. Ich wycena i przełożenie na ewentualną decyzję o wejściu jest zadaniem szczegółowej analizy otoczenia międzynarodowego. Konsekwencją decyzji o umiędzynarodowieniu działalności przedsiębiorstwa staje się strategia marketingu międzynarodowego z dwoma podstawowymi obszarami, które tworzą: 1) strategia wejścia oraz 2) strategia obecności na rynku zagranicznym [Backhaus i inni, 2001, Bradley, 2005, Duliniec 2009, Wiktor, 2014, s. 642–658]. Oba obszary aktywności polskich eksporterów stanowią przedmiot poniższej refleksji. 37.2. Formy aktywności polskich eksporterów na rynkach międzynarodowych. Rezultaty badań Z uwagi na ograniczone łamy referatu w niniejszym fragmencie zaprezentowano syntetyczne rezultaty badań empirycznych Projektu o charakterze ogólnym, podstawowym2. Odnoszą się one do syntetycznych ocen strategii marketingowych 2 Badania zrealizowano w dwóch formach: ilościowej i jakościowej. Te pierwsze zostały zrealizowane na grupie 141 firm eksportujących, w tym 29 firm z rankingu „Polityki” największych polskich eksporterów (grupa G-P) oraz 112 firm z portalu „Poland Eksport” (Grupa G-E). Drugie – jakościowe – w formie badań etnograficznych, objęły 13 firm, których doświadczenia zaprezentowano 398 Jan W. Wiktor polskich eksporterów – strategii wejścia i strategii obecności. Opis wyników ma charakter selektywny – koncentruje się na identyfikacji tych czynników i obszarów, które badane przedsiębiorstwa traktowały jako domenę swojego sukcesu w środowisku międzynarodowym3. 37.2.1. Strategie wejścia na rynki zagraniczne – formy i uwarunkowania W tym obszarze decyzji strategicznych przedmiotem badań były: motywy wejścia i umiędzynarodowienia działalności przez polskich eksporterów, zakres i charakter badań marketingowych, podstawowe wymiary strategii wejścia – odnoszące się do organizacji, czasu, ekonomii, przestrzeni i pola rynkowego oraz ich uzasadnienie i przyszłe, potencjalne zamierzenia. Wyniki badań dowodzą wyraźnego, pozytywnego nastawienia badanej grupy przedsiębiorstw do wyzwań współczesnego rynku i współczesnej gospodarki – w coraz większym stopniu otwartej w wymiarze europejskim i globalnym To ważny, syntetyczny, zarazem podstawowy wniosek z badań, trafnie charakteryzujący strategie polskich eksporterów. Formą odpowiedzi na wyzwania internacjonalizacji jest mocne, wyraźne zaangażowanie przedsiębiorstw w procesach internacjonalizacji i umiędzynarodowienia swej działalności. Uzyskane rezultaty dowodzą istotnego znaczenia rynkowych motywów ekspansji zagranicznej polskich eksporterów. Układają się one w dwie grupy – motywów pro aktywnych, z jednej strony oraz reaktywnych, z drugiej. W tej pierwszej eksporterzy akcentowali dążenie do poszerzenia rynku działania i pola rynkowej aktywności, poprawę wizerunku firmy obecnej w klasie międzynarodowej, dostęp do nowych segmentów rynków zagranicznych, przedłużenie cyklu życia produktu, dla którego rynek krajowy – przy dysponowanych zdolnościach produkcyjnych – stał się już obecnie rynkiem zbyt małym [Ďaďo in., 2015, s. 135–150]. Proaktywne motywy rynkowe zostały powiązane z motywami ekonomicznymi i finansowymi – dla znacznej części firm, przede wszystkim spółek-córek korporacji transnarodowych, eksport produktów wytwarzanych w Polsce – przy relatywnie niższych niż w innych, bardziej rozw postaci pogłębionych case research. W niniejszym rozdziale przedmiotem analizy są jedynie wyniki badan ilościowych. Ważną cechą badanej populacji przedsiębiorstw był wskaźnik internacjonalizacji (WEx). Wyraża on relację przychodów z eksportu do całości przychodów ze sprzedaży. Jako taki informuje o rozmiarach aktywności zagranicznej przedsiębiorstwa i znaczeniu rynków zagranicznych dla generowania przychodów ze sprzedaży. Dla pierwszej grupy G-P WEx ukształtował się na poziomie 47,5%, natomiast dla drugiej grupy firm (G-E) z portalu Poland Eksport – 44,1%. Są to wielkości do siebie zbliżone, co wskazuje na duże znaczenie problematyki międzynarodowej w działalności obu grup badanych eksporterów. Szeroka charakterystykę metodyki badań przedstawiono w monografii [The Marketing…, 2012, rozdział 3]. 3 Problematykę internacjonalizacji i zagranicznej ekspansji przedsiębiorstw podejmują w swych badaniach m. in. [Fonfara, 2009, Gorynia, 2007, Jarosiński, 2013, Karasiewicz, 2013, Szymura-Tyc, 2015, Witek-Hajduk, 2010]. 37. U źródeł sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach międzynarodowych… 399 winiętych krajach i dostępności wykwalifikowanej kadry – stał się tańszy i był z góry wkomponowany w strategię międzynarodowego rozwoju korporacji. Z kolei motywy drugiej grupy – reaktywne miały charakter odmienny, w części pasywny. Ważną przesłanką wejścia o takim charakterze była, w świetle badań – oferta zagranicznego partnera. Ich wspólną cechą był „zagraniczny impuls” dla podjęcia eksportu przez polskie przedsiębiorstwo. Pojawienie się szansy rynkowej, atrakcyjnej propozycji z zagranicy uruchamiało proces zainteresowania firmy polskiej rynkiem innego kraju i stało się motywem dla internacjonalizacji jej działalności. O ile motywy pierwszej grupy opisują w dużym stopniu strategie umiędzynarodowienia przedsiębiorstw z grupy 100 największych eksporterów (grupa G-P), o tyle motywy drugiej grupy częściej charakteryzują firmy drugiej grupy badawczej (G-E), firmy małe i średnie, będące na początku ekspansji zagranicznej. Dla ekspansji międzynarodowej istotne znaczenie mają badania marketingowe, tworzące informacyjne podstawy racjonalnych i trafnych decyzji zarządczych. Rezultaty Projektu przyniosły interesujące rozpoznanie roli badań dla strategii internacjonalizacji [The Marketing…, 2012, rozdział 5.3]. Deklarację prowadzenia badań w pełnym zakresie sformułowało ok. 40% badanych firm. Taki wynik może być pewnym zaskoczeniem, jednak należy zauważyć stosunkowo szeroki zakres wykorzystania analiz ad hoc i innych sposobów pozyskiwania wiedzy o rynkach zagranicznych, wskazywanych przez badane przedsiębiorstwa. Ważnym uzupełnieniem struktury odpowiedzi jest także forma wejścia i stopień rzeczywistego zaangażowania zagranicznego firmy. Inaczej bowiem wygląda proces pozyskiwania informacji rynkowych i marketingowych o rynkach zagranicznych w przypadku form prowadzących eksport samodzielnie, inaczej – w przypadku eksportu pośredniego. W tej drugiej formie wejścia, ciężar badań przejmuje pośrednik w transakcjach międzynarodowych. Blisko 60% badanych firm prowadziło badania rynkowe samodzielnie, pozostałe korzystały z danych „centrali” zagranicznej (spółki-córki korporacji transnarodowych) lub informacji gromadzonych na szczeblu grupy kapitałowej, pośrednika krajowego lub zagranicznego. Przedmiotem badań marketingowych, realizowanych zarówno samodzielnie jak i przez „centralę” lub pośrednika były podstawowe elementy makrootoczenia, w tym, przede wszystkim – jak wynika z deklaracji respondentów – komponenty odnoszące się do otoczenia ekonomicznego – środowiska biznesu międzynarodowego. W pewnym zakresie przedsiębiorstwa deklarowały badania struktury potrzeb i preferencji konsumentów (nabywców) zagranicznych. W interpretacji krzyżowej natrafiono jednak na pewnego rodzaju paradoks – w badaniach strategii obecności i rywalizacji przedsiębiorstwa deklarowały bowiem szeroką wiedzę o konsumencie jako istotny element przewagi konkurencyjnej na rynkach zagranicznych i źródło swoich sukcesów międzynarodowych. 400 Jan W. Wiktor Główną formą wejścia polskich przedsiębiorstw na rynki zagraniczne jest – w świetle uzyskanych wyników – eksport bezpośredni. Taką strategię wejścia zadeklarowało ok. 60% firm objętych badaniami. Dla 37% przedsiębiorstw formą podstawową był eksport pośredni, przy czym część z nich stosowała łącznie obie formy. Ok. 20% firm deklarowało wykorzystywanie także form innych, choć w stosunkowo niewielkiej skali – jak BIZ, tworzenie oddziałów handlowych za granicą, spółek dystrybucyjnych itp. Rozkład otrzymanych odpowiedzi koreluje wyraźnie ze strukturą respondentów – widoczna jest bowiem odmienność odpowiedzi w przekroju obu badanych grup eksporterów. Dla przedsiębiorstw z grupy G-P – 100 największych polskich eksporterów wejście bezpośrednie wynika z ich charakteru i powiązań ze spółką-matką. Produkty wytwarzane Polsce trafiają do międzynarodowych kanałów dystrybucji w myśl zasad i strategicznych ustaleń całej korporacji. Z kolei przedsiębiorstwa z drugiej grupy – portalu „Poland Eksport” w dużej mierze realizują eksport pośredni przez obce kanały dystrybucji i przy znaczącym udziale pośrednika jako integratora rynku zagranicznego. Idąc dalej, badania przyniosły rozpoznanie zasad i mechanizmów współpracy z odbiorcami zagranicznymi – hurtowniami, samodzielnymi sprzedawcami, agentami i pośrednikami. W takich obszarach i wyraźnie pozytywnej ocenie współpracy z partnerami zagranicznymi można upatrywać ważnej przesłanki i źródeł sukcesu polskich przedsiębiorstw na rynkach międzynarodowych. Wyniki badań pozwalają opisać strategie wejścia polskich eksporterów na rynki zagraniczne w wymiarze organizacyjnym jako „strategie wodospadu” („kaskady”). Taką ocenę można sformułować w świetle 70% wskazań badanych firm [The Marketing…,2012, rozdział 5.4]. Strategia o takim charakterze jest formą stosunkowo ostrożnego, wyważonego zaangażowania się przedsiębiorstwa w biznesie międzynarodowym. Jak wiadomo, wyraża ją stopniowe wchodzenie na wybrane w procesie segmentacji rynki zagraniczne, proces internacjonalizacji, w którym przedsiębiorstwa uczą się obecności w klasie międzynarodowej i zasad prowadzenia biznesu poza granicami własnego kraju. Uzyskane wyniki pozwalają jednak na podkreślenie drugiej, w wymiarze organizacyjnym strategii wejścia – „strategii polewaczki”. Ok. 30% badanych eksporterów wchodziło na rynki zagraniczne właśnie przez tę formę. Umożliwia ona zdyskontowanie przewagi technologicznej i marketingowej (tworzonej przez np. nowy produkt, profesjonalizm obsługi, elastyczność działania itp.), szybkie wykorzystanie efektu skali i zajęcie trwalszej pozycji na rynkach międzynarodowych. Strategia tego typu dotyczy jednak, jak dowodzą uzyskane rezultaty, w większym stopniu firm z rankingu największych polskich eksporterów, a w mniejszym – firm obecnych w portalu „Poland Eksport”. „Strategia polewaczki” jest także charakterystyczna dla firm wchodzących na rynki zagraniczne w formie eksportu pośredniego. Ważnym wyjaśnieniem tego typu rozkładu odpowiedzi są zasoby kapitałowe, wymagane przez obie strategie oraz 37. U źródeł sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach międzynarodowych… 401 obecność przedsiębiorstwa w strukturze organizacyjnej dużej korporacji transnarodowej, jej pozycja na rynku międzynarodowym i globalnym, a także – w odniesieniu do firm eksportu pośredniego – rola i pozycja międzynarodowa pośrednika w transakcjach zagranicznych. Instytucja o tym charakterze obsługuje zazwyczaj wiele różnych rynków zagranicznych, korzysta ze swych doświadczeń i efektu ekonomii skali. 37.2.2. Strategie obecności na rynkach międzynarodowych – komponenty i desygnaty Badania zmierzały do identyfikacji wszystkich czterech komponentów strategii obecności przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych, które stanowią; 1) ogólne podejście (standaryzacja versus adaptacja), 2) formuła EPRG, 3) strategie konkurencji oraz 4) strategie obsługi nabywców. Z przyjętych zamierzeń udało się zrealizować – przez udzielone odpowiedzi badanych firm – tylko część [The Marketing..., 2012, rozdział 6]. Uzyskane rezultaty badań umożliwiły poznanie na dużym poziomie uogólnienia strategii konkurowania i obsługi rynków zagranicznych, natomiast brakło właściwych z punktu widzenia metodyki badań naukowych podstaw do sformułowania oceny dotyczącej pierwszych dwóch komponentów. Pytania o „ogólne podejście” do rynków zagranicznych i ich zasadniczy sposób obsługi wyrażony przez formułę EPRG pozostały w zasadzie bez odpowiedzi. Z tych względów ocena obu tych komponentów strategii obecności ma „charakter wynikowy”, w dużej mierze pośredni i szacunkowy. „Wynikowy” – bowiem stanowi próbę uogólnienia charakteru odpowiedzi na pytania o sposób kształtowania oferty produktowej, jej wyposażenia, strategii konkurowania i zestawu głównych wartości oferowanych nabywcom na rynkach zagranicznych. Z pewną ostrożnością można usytuować uzyskane wyniki na pograniczu formuły etnocentrycznej i policentrycznej. Blisko 90% badanych przedsiębiorstw deklarowało tworzenie odrębnych planów działalności marketingowej dla poszczególnych rynków zagranicznych. Może to – choć w części – wskazywać na formułę policentryczną, nawiązującą wyraźnie do podejścia adaptacji działań w marketingu międzynarodowym. Z kolei znaczenie przypisywane desygnatowi „polskości produktu” („Made in Poland”), w tym przyjęcie go za istotny element rywalizacji na rynkach międzynarodowych sugeruje podejście bliższe do etnocentryzmu, a więc w części odpowiadające standaryzacji marketingu w wymiarze międzynarodowym. Badania dowodzą, że polscy eksporterzy rywalizują na rynkach zagranicznych przez dwie cechy: wysoką jakość i atrakcyjne ceny. Wysoka jakość, odpowiadająca światowym wzorcom i standardom była szczególnie mocno akcentowana przez firmy grupy G-P (największych eksporterów). Niższa, względem innych produktów cena była z kolei podstawowym narzędziem rywalizacji dla firm grupy G-E, 402 Jan W. Wiktor obecnych na portalu „Poland Eksport”. Należy jednak sformułować ważne uzupełnienie odnośnie do ceny. Instrumentem konkurencji nie jest – jak wynika z analizy odpowiedzi – cena w ujęciu nominalnym, lecz cena odniesiona do wszystkich elementów oferty sprzedażowej. Jest to ważne podkreślenie, istotne nie tylko dla mechanizmu konkurencji na rynkach międzynarodowych, ale także ważne z punktu widzenia oczekiwań nabywcy zagranicznego i struktury jego potrzeb i preferencji. Cena polskich produktów na rynkach międzynarodowych, jak wynika z badań, stanowi odbicie wartości tworzonej dla konkretnego nabywcy w danym segmencie w określonym kraju. Wartość ta nie odnosiła się tylko do użyteczności produktu i jej finansowego odzwierciedlenia w postaci ceny, lecz obejmowała także pozostałe komponenty użyteczności – formy, czasu, miejsca i posiadania. Można to uznać za istotną przesłankę sukcesu polskich przedsiębiorstw na rynkach międzynarodowych. Szczegółowe badania strategii obecności oraz analizy sfery instrumentalno-narzędziowej działań marketingowych polskich firm na rynkach międzynarodowych [The Marketing…, 2012, rozdział 7] pozwoliły na stwierdzenie korzystnej sytuacji i pozycji konkurencyjnej na rynkach zagranicznych. To koreluje ze strukturą polskich największych eksporterów, ich rolą w strukturze eksportu Polski i charakterem pod względem własności (spółki-córki korporacji międzynarodowych). Co więcej, polskie przedsiębiorstwa prowadzą w dużej mierze aktywny styl konkurowania i rywalizacji o klienta na rynkach zagranicznych. Badane firmy deklarowały swoją otwartość, innowacyjność, kreatywność. Elementem przewagi konkurencyjnej stała się, w świetle wyników badań, deklaracja „polskości produktu” – „Made in Poland”. Takie podejście, zarówno w odniesieniu do teraźniejszości jak i bliższej przyszłości deklarowały głównie formy o najwyższych wskaźnikach internacjonalizacji, przekraczających 80%. Jest to ważny wniosek, bowiem dla tych firm rynki zagraniczne, z punktu widzenia generowania wielkości przychodów ze sprzedaży, mają dla nich większe znaczenie niż rynek krajowy. Zakończenie W praktyce jak i w literaturze stawiane jest często ważne pytanie – „czy polscy menedżerowie są przygotowani do konkurencji na rynkach Unii Europejskiej?” [Cieślik, 2011, Koźmiński, 2011]. Zaprezentowane w niniejszym tekście wyniki badań empirycznych stanowią przesłankę odpowiedzi twierdzącej, pozytywnej. Pozwalają bowiem spojrzeć na aktywność polskich przedsiębiorstw na rynkach międzynarodowych w perspektywie wyraźnego i wielowymiarowego sukcesu. Eksporterzy uczestniczący w badaniach są nie tylko przykładem firm „odpornych na kryzys” [Przedsiębiorstwo…, 2016], lecz stanowią grupę przedsiębiorstw, które w sposób twórczy zaznaczają swoją obecność na rynkach międzynarodowych. Ich 37. U źródeł sukcesu przedsiębiorstwa na rynkach międzynarodowych… 403 aktywność zagraniczna dowodzi znaczenia umiędzynarodowienia dla zapewnienia efektywnego rozwoju przedsiębiorstwa. Sukces polskich eksporterów – jak wynika z badań – jest konsekwencją odwagi kadry menedżerskiej w podejmowaniu wyzwań internacjonalizacji, wiedzy i kompetencji w zarządzaniu międzynarodowym, przekładających się na twórcze strategie marketingowe w warunkach globalizacji współczesnej gospodarki. Literatura 1. Backhau, K., Büschken J., & Voeth, M. (2001), Internationales Marketing. Schäffer-Poeschel Verlag, Stuttgart. 2. Bradley F. (2005). International marketing strategy,Pearson Education Ltd., Harlow. 3. Cieślik J. (2011), Czy polscy menedżerowie są przygotowani do konkurencji na rynkach Unii Europejskiej?, w: Krytycznie i twórczo o zarządzaniu. Wybrane zagadnienia, Kieżun W. (red.), Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 4. Czerska M. (2010), Rola i znaczenie metafor w naukach o organizacji i zarządzaniu, w: Koncepcje zarządzania, Czerska M., Szpitter A. (red.), C.H. Beck, Warszawa. 5. Ďaďo J., Żbikowska A., Wiktor J.W. (2015), Foreign Markets Entry Motives and Strategies of Polish Exporters, „Ekonomie a Management” („Ekonomics and Management”), 2015, No. 2, XVIII. 6. Duliniec E. (2009), Marketing międzynarodowy, PWE, Warszawa 2009. 7. Dyduch W. (2014), Twórcza strategia organizacji, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Katowice. 8. Gorynia, M. (2007). Strategie zagranicznej ekspansji przedsiębiorstw, PWE, Warszawa. 9. Jarosiński M. (2013), Procesy i modele internacjonalizacji polskich przedsiębiorstw, Szkoła Główna Handlowa, Warszawa. 10. Jędralska K., Komańda M., Dziubińska A. (2013), Kompetencje internacjonalizacyjne przedsiębiorstwa, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Katowice. 11. Karasiewicz G. (2013), Marketingowe strategie internacjonalizacji polskich przedsiębiorstw, Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 12. Kotler Ph. (2006), Kotler o marketingu. Jak tworzyć, zdobywać i dominować na rynku, Helion, Gliwice. 13. Koźmiński A.K. (2011), Czy polscy menedżerowie są przygotowani do konkurencji na rynkach Unii Europejskiej?, w: Krytycznie i twórczo o zarządzaniu. Wybrane zagadnienia, Kieżun W. (red.), Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 14. Nogalski B. (2011), Modele biznesu jako narzędzia reorientacji strategicznej przedsiębiorstw, w: Krytycznie i twórczo o zarządzaniu. Wybrane zagadnienia, Kieżun W. (red.), Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 15. Przedsiębiorstwo odporne na kryzys (2016), Romanowska M., Mierzejewska W. (red. nauk.), Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa. 16. Rutka R. (2010), Uwarunkowania ewolucji wiedzy o organizacji i zarządzaniu, w: Koncepcje zarządzania, red. M. Czerska, A. Szpitter, C.H. Beck, Warszawa. 404 Jan W. Wiktor 17. Szymura-Tyc M. (2015), Internacjonalizacja, innowacyjność I usieciowienie przedsiębiorstw. Podejście holistyczne, Difin, Warszawa. 18. The Marketing Strategies of Polish Companies in International Markets (2012), Wiktor J.W., Chlipała P. (eds.), Polish Economics Publishers, Warsaw. 19. Wiktor J.W. (2014), Internationalization and the Structure of the Company’s Marketing Strategy on International Markets – Theoretical Remarks, „Chinese Business Review”, Oktober 2014, Vol. 13, No 1. 20. Witek-Hajduk M.K. (2010), Strategie internacjonalizacji polskich przedsiębiorstw w warunkach akcesji do Unii Europejskiej, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa. 21. Zachowanie przedsiębiorstwa w procesie internacjonalizacji. Podejście sieciowe (2009), Fonfara K. (red.), PWE, Warszawa. Rozdział 38 Czynniki kształtujące sukces organizacji na rynku turystyki wiejskiej Marian Woźniak Leszek Woźniak Wstęp Rozwój jest podstawowym zadaniem organizacji, a jednocześnie wyzwaniem dla każdego, mającego związek z organizacją. Można śmiało potwierdzić słowa, że kto nie patrzy i nie podąża na przód, ten się cofa, nawet stojąc w miejscu [Pozytywny..., 2010, s. 9]. A przejawem rozwoju organizacji nie jest wyłącznie zysk, ale także ukazanie pozytywnego wizerunku organizacji. Pozytywny potencjał organizacji rynku turystyki wiejskiej tworzy przede wszystkim środowisko kształtujące jego wizerunek zewnętrzny i wewnętrzny, a więc głównie dziedzictwo przyrodniczo-kulturowe regionu i gospodarstw, a także czynnik ludzki, jaki tworzy właściciel z rodziną, oferujący produkt w bezpośrednich relacjach z turystami, wykazującymi popyt. Działania podjęte w tym zakresie tworzące konfigurację tych zasobów, wykazującymi specyfikę zarządzania potencjałem organizacji [Pozytywny..., 2010, s. 11]. Celem rozdziału jest ukazanie środowiska przyrodniczego oraz inteligencji emocjonalnej, jako głównych czynników sukcesu podmiotów działających na rynku turystyki wiejskiej. W rozdziale wykorzystano dane udostępnione przez Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale oraz dane uzyskane na podstawie badań własnych zrealizowanych w 2011 roku wśród 1130 mieszkańców obszarów wiejskich województwa podkarpackiego. Wyniki ukazano z uwzględnieniem gmin miejsko-wiejskich (wyłącznie w części wiejskiej), gmin wiejskich oraz wyodrębnionych na podstawie badań innych autorów – gmin wiejskich o atrakcyjnych walorach krajobrazowych. Analiza danych obejmowała weryfikację wyników o zróżnicowanych odpowiedziach, ich interpretację dokonano w zależności od typu gmin, płci oraz wieku respondentów, za pomocą jednoczynnikowej analizy wariancyjnej wartości podstawowych miar statystycznych przy poziomie istotności 0,05. 406 Marian Woźniak, Leszek Woźniak 38.1. Środowisko naturalne jako główny potencjał zewnętrzny podmiotów turystyki wiejskiej Turystyka jest obecnie, jak stwierdza J. Naisbitta [Morrow, 1994], największą gałęzią światowej ekonomii. W coraz większym stopniu zwracamy jednak uwagę na turystykę przyjazną środowisku, na ekoturystykę. Obserwuje się także wzrost zainteresowania turystyką wiejską, która w sposób oczywisty powiązana jest z ekologią oraz estetyką krajobrazu. Agroturystyka ma charakter wypoczynku ekologicznego i etycznego, a etyka jest częścią filozofii bądź religii Świata, uczy żyć, stwierdza K. Waloszczyk [Waloszczyk, 1997] w możliwej harmonii z samym sobą oraz z innymi ludźmi, a także wskazuje jak odnosić się do świata przyrody. E. Kolbuszewska [Kolbuszewska, 2007, s. 7] twierdzi, że przyroda jest ściśle połączona z turystyką, której korzeni, szczególnie jej kulturowego oblicza i kształtu, należy upatrywać już na początku XIX wieku. W tym okresie lubiący „widoki niezwykłe i nowe” wędrowcy i podróżnicy, wtargnęli w przestrzenie dotąd mało znane, dzikie i groźne, weszli w świat przyrody i miejsca, które długo uchodziły za nieprzyjazne człowiekowi. A wartości związane z przyrodą i kulturą stały się podstawą turystyki, nabierającą obecnie specyfiki towaru na wolnym rynku wartości turystycznych [Poller, 2001, s. 68]. Dostrzegając przyrodę jako istotny element produktu turystycznego wsi, należy pamiętać, co podkreśla Urry [Urry, 2007, s. 231], że niemal w każdym momencie doświadczenia turystycznego wszystkie zmysły współpracują ze sobą, tworząc świadomość czasu i przestrzeni. Tak więc na końcowy efekt wizji turysty składają się zarówno krajobrazy, jak i geografia dotyku, dźwięki, bukiety zapachów czy doznania smakowe. Już w 1905 roku E Guyer-Freuler zauważył, że „turystyka jest zjawiskiem obecnych czasów opartym na wzrastającej potrzebie odzyskania sił i zmiany otoczenia, na obudzeniu się i rozwoju doceniania piękna krajobrazu oraz przyjemności obcowania z naturą [Alejziak, 1999, s. 16]. Z przyrodą bezpośrednio związana jest turystyka zielona, a przede wszystkim agroturystyka, jako główna formy turystyki wiejskiej. Potwierdzają to liczby przedstawiające skalę zjawiska w województwie podkarpackim w latach 20052015 (tabela 38.1). Jak prezentują dane zawarte w tabeli 1, w województwie podkarpackim, a więc obszarze o szczególnych walorach przyrodniczych, agroturystyka cieszy się dużą popularnością, zarówno wśród właścicieli organizujących i zapraszających turystów, jak i samych turystów. Obecny turysta coraz częściej rozumie i dostrzega nie tylko wzajemne relacje między osobą, a przyrodą, ale także antropogenne zagrożenie dla środowiska przy- 407 38. Czynniki kształtujące sukces organizacji na rynku turystyki wiejskiej Tabela 38.1. Liczba gospodarstw agroturystycznych w województwie podkarpackim w latach 2005–2015 Wyszczególnienie Województwo podkarpackie ogółem 2005 2010 2015 Gospodarstwa agroturystyczne Gospodarstwa agroturystyczne Gospodarstwa agroturystyczne obiekty miejsca noclegowe obiekty miejsca noclegowe obiekty miejsca noclegowe 604 5445 989 8485 573 5828 Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych ODR w Boguchwale rodniczego i potrzebę jego ochrony. Wszyscy jesteśmy częścią Natury, to ona nas „chroni”, ale wymaga też od nas szacunku i troski [Zaręba, 2000, s. 33]. Turystyczne zagospodarowanie środowiska przyrodniczego, jak stwierdza A.P. Wiatrak [Wiatrak, 1998, s. 27–35], może być elementem przyciągającym turystów, ale może także utrudniać rozwój turystyki – w przypadku przeinwestowania i degradacji środowiska. Turyści różnie interpretują agroturystykę jako formę rekreacji, wyznaczając czynniki kształtujące jej sukces końcowy. Główne skojarzenia związane z wypoczynkiem na wsi zawsze jednak skupiają się wokół przyrody i aspektów udostępnianych przez środowisko przyrodnicze, co przedstawia tabela 2. Analiza wykazała istotny statystycznie wpływ typu gminy na opinię dotyczącą wszystkich skojarzeń z wypoczynkiem na wsi. Analiza testem NIR pozwala na stwierdzenie, że: –– opinia na temat skojarzeń: z możliwością spokojnego wypoczynku, z chęcią spędzenia czasu wolnego w ulubionym krajobrazie, z możliwością kontaktu z rodziną wiejską, z gospodarstwem rolnym, z możliwością poznawania zwyczajów, tradycji kultury wiejskiej, z bezpośrednim kontaktem z przyrodą jest istotnie silniejsza wśród mieszkańców gmin wiejskich i gmin o wysokich walorach turystycznych, w porównaniu z opinią mieszkańców gmin miejsko-wiejskich, –– opinia na temat skojarzenia z niskimi kosztami pobytu jest istotnie silniejsza wśród mieszkańców gmin miejsko-wiejskich oraz wiejskich, w porównaniu z opinią mieszkańców gmin o wysokich walorach turystycznych, –– opinia na temat skojarzenia z możliwością realizacji zainteresowań hobbystycznych jest istotnie słabsza wśród mieszkańców gmin miejsko-wiejskich i gmin o wysokich walorach turystycznych, w porównaniu z opinią mieszkańców gmin położonych z dala od miasta. Analiza wykazała także, że opinia na temat skojarzenia z możliwością spokojnego wypoczynku, z chęcią spędzenia czasu wolnego w ulubionym krajobrazie i w Tabela 38.2. Opinie dotyczące skojarzeń wypoczynku na wsi w zależności od typu gminy (wyniki analizy wariancyjnej) Typ gminy Możliwość spokojnego wypoczynku Chęć spędzenia czasu wolnego w ulubionym krajobrazie sd Niskie koszty pobytu Możliwość Możliwość poznawania kontaktu zwyczajów, z rodziną tradycji kultury wiejską, wiejskiej z gospodarstwem rolnym sd X sd X Gminy miejskowiejskie 3,85 a 1,21 3,69a 1,12 3,28b 1,19 2,92a 1,22 3,71a Gminy wiejskie 4,15 b 1,14 3,97b 1,12 3,38b 1,33 3,16b 1,35 Gminy o wysokiej atrakcyjności turystycznej 4,24 b 1,12 3,92b 1,15 3,08a 1,36 3,00a 1,36 X sd Możliwość realizacji zainteresowań hobbystycznych X sd Bezpośredni kontakt z przyrodą X sd X sd 1,24 3,45a 1,26 4,31a 1,03 3,97b 1,20 3,75b 1,27 4,45b 0,93 3,92b 1,22 3,72b 1,32 4,40b 1,01 Wyniki analizy wariancyjnej F pgran 13,28* 9,34* 4,35* 4,66* 6,55* 8,49* 2,97* 0,000 0,000 0,013 0,010 0,001 0,000 0,048 Symbol * oznacza, że wartość obliczona testu F pozwala na odrzucenie hipotezy zerowej przy p = 0,05 Jednakowy symbol literowy przy wartościach średniej oznacza brak istotnych różnic w teście NIR Źródło: Obliczenia własne na podstawie przeprowadzonych badań ankietowych. 38. Czynniki kształtujące sukces organizacji na rynku turystyki wiejskiej 409 bezpośrednim kontakcie z przyrodą jest bardziej zdecydowana wśród kobiet, zaś opinia na temat skojarzenia z możliwością poznawania zwyczajów oraz tradycji kultury wiejskiej jest istotnie wyraźniejsza wśród respondentów grupy wiekowej powyżej 36 lat i znacząco słabsza wśród mieszkańców grupy 15–18 lat. Świadczy to o mniejszym zainteresowaniu młodzieży dziedzictwem kulturowym polskiej wsi. Interpretując składniki produktu agroturystycznego można dostrzec cechy, które odróżniają agroturystykę od turystyki masowej, gdyż to one często określają główny kierunek przygotowania oferty wypoczynku na wsi. Według M. Sznajdera i L. Przezbórskiej [Sznajder, Przezbórska, 2006, s. 18] wyróżnikami agrotury styki są: –– możliwość zaspokajania potrzeb związanych z możliwością uczestniczenia w życiu wsi i gospodarstwa, –– możliwość zaspokojenia poznawczej potrzeby człowieka w zakresie osobliwości przyrody i kultury wsi, –– bezpośredni kontakt z osobami oferującymi wypoczynek na wsi, –– możliwość zaspokojenia emocjonalnych potrzeb związanych z bezpośrednim obcowaniem ze zwierzętami oraz wiejską atmosferą. Rozwijanie przedsięwzięć agroturystycznych, co akcentuje A.P. Wiatrak [Wiatrak, 2003, s. 9], odbywa się na ogół w sposób żywiołowy, a oferty mają często charakter mało zróżnicowany. Wymaga to szczególnego zaakcentowania „turystycznych ikon”, skierowanych do specyficznych odbiorców. W turystyce europejskiej ikona turystyczna jest szczególnie wartościową ofertą przyrodniczo-krajobrazową, nadającą znak jakości i markę produktu turystyki wiejskiej. Istotnego znaczenia nabiera zatem odpowiednie wykorzystanie potencjału zewnętrznego organizacji z przejawem innowacyjności w gospodarstwach agroturystycznych, połączonego z prawidłową selekcją i kwantyfikacją trendów ukierunkowanych na turystę [Castenow, 1996, s. 78–80]. Preferencje zachowań turystycznych w opinii mieszkańców wsi we wszystkich typach gmin województwa podkarpackiego przedstawia tabela 38.3. Analiza wykazała istotny statystycznie wpływ typu gminy na preferencje zachowań turystycznych: spacer po lesie, górskie wędrówki, zbieranie darów przyrody, spotkania towarzyskie na łonie natury, obserwacja przyrody. Analiza testem NIR pozwala na stwierdzenie, że preferencje: spacer po lesie, zbieranie darów przyrody, spotkania towarzyskie na łonie natury, obserwacja przyrody są istotnie silniejsze wśród mieszkańców gmin o wysokich walorach turystycznych, w porównaniu z preferencjami mieszkańców gmin miejsko-wiejskich, zaś preferencje: górskie wędrówki są istotnie silniejsze wśród mieszkańców gmin o wysokich walorach turystycznych, w porównaniu z preferencjami mieszkańców gmin zarówno miejsko-wiejskich jak i wiejskich. 410 Marian Woźniak, Leszek Woźniak Tabela 38.3. Preferencje zachowań turystycznych w zależności od typu gminy (wyniki analizy wariancyjnej) Typ gminy Spacer po lesie Górskie wędrówki Zbieranie darów przyrody Spotkania towarzyskie na łonie natury Obserwacja przyrody X sd X sd X sd X sd Gminy miejskowiejskie 4,08 a 1,18 3,64 a 1,32 3,66 a 1,20 3,66 a 1,23 3,66 a 1,20 Gminy wiejskie 4,36 b 1,01 3,56 a 1,41 3,87 b 1,22 3,85 b 1,22 3,87 b 1,22 Gminy o wysokiej atrakcyjności turystycznej 4,35 b 1,02 4,02 b 1,18 3,89 b 1,20 3,87 b 1,27 3,89 b 1,20 F 10,70* 9,72* 7,37* 3,92* 5,37* pgran 0,000 0,000 0,001 0,020 0,005 X sd Symbol * oznacza, że wartość obliczona testu F pozwala na odrzucenie hipotezy zerowej przy p = 0,05 Jednakowy symbol literowy przy wartościach średniej oznacza brak istotnych różnic w teście NIR Źródło : Obliczenia własne na podstawie przeprowadzonych badań ankietowych. Analiza wariancyjna wykazała także istotny statystycznie wpływ płci na preferencje zachowań turystycznych: spacer po lesie. Preferencja ta jest bardziej zdecydowana wśród kobiet, a preferencja obserwacja przyrody wśród mężczyzn. Analiza wariancyjna wykazała także istotny statystycznie wpływ wieku respondenta na preferencje dotyczące: zbierania darów przyrody. Analiza testem NIR pozwala na stwierdzenie, że preferencja ta jest istotnie najsłabsza wśród respondentów grupy 15–25 lat, a najbardziej zdecydowana wśród respondentów grup wiekowych powyżej 36 lat. 38.2. Inteligencja emocjonalna jako potencjał wewnętrzny gospodarstwa agroturystycznego Podstawowym aspektem życia każdego pracownika związanego z działalnością turystyczną, a więc mającego bezpośredni kontakt z turystą są emocje. Jest to potężna siła warunkująca jego życie i działanie wszystkich osób kształtujących organizację. Według P.G. Zimbardo [Zimardo, 2004, s. 473] emocje są „złożonym zespołem zmian cielesnych i psychicznych, obejmujących pobudzenie fizjologiczne, uczucia, procesy poznawcze i reakcje behawioralne, wykonane w odpowiedzi na sytuację spostrzeganą jako ważna dla danej osoby”. Naukowcy wskazują na zależność fizyczną i psychiczną organizmu, jako powiązanych ze sobą struktur funkcjonalnych. Zagadnienia związane z uczuciami są elementarną sprawą, obejmują charakterystykę takich procesów jak afekt i nastrój. Według S. P. Robbins’a 38. Czynniki kształtujące sukces organizacji na rynku turystyki wiejskiej 411 [Robbins, 1998, s. 80], efekt oznacza „szeroką gamę uczuć, doświadczanych przez ludzi”. Natomiast nastrój to „uczucie mniej intensywne niż emocje, pozbawione bodźca kontekstualnego. W przypadku zarządzania organizacją opisane aspekty są jednymi z kluczowych parametrów osobowości jej właściciela. Umiejętne radzenie sobie z emocjami turystów daje właścicielowi i całej organizacji konkretne korzyści, do których należy zaliczyć [Zimbardo, 2004, s. 477]: –– motywację do dalszego działania, –– kreowanie kontaktów interpersonalnych, –– ukierunkowanie na zdarzenia ważne dla turysty, –– porządkowanie doświadczeń, oraz właściwe postrzegania i reagowania na zmiany zachodzące w otoczeniu, –– poprawę efektywności pracy, –– kreowanie odpowiednich uczuć wobec turystów. Z emocjami ściśle wiąże się inteligencja emocjonalna, przez którą rozumiemy sztukę opanowania i umiejętnego wykorzystania własnych emocji. Ważna jest również umiejętność rozszyfrowania uczuć turystów, dzięki czemu możliwy jest świadomy wpływ na ich zachowania [Kmiotek, Piecuch, 2012, s. 72]. Właśnie na taki stan rzeczy ma wpływ inteligencja emocjonalna właściciela organizacji. Goleman [Goleman, 2009, s. 440] wyróżnił 5 kompetencji osobowościowych człowieka: –– samoświadomość, –– samoregulacja, –– motywacja, –– empatia, –– umiejętności społeczne. Inteligencja emocjonalna jest sztuką, której można uczyć się w dłuższym okresie czasu. Nauka ta stanowi złożony proces. Określenie emocji pozytywnych i negatywnych, które występują w bezpośrednich kontaktach z turystami, daje sygnał do określenia nastawienia do danej sytuacji czy turysty. Kolejny krok stanowi redukcja lub całkowita eliminacja dyskomfortu w trakcie sytuacji konfliktowej. W ostatnim kroku można już umiejętnie sterować własnymi emocjami, przez świadomą regulację emocjonalną wobec otoczenia Kozielski, 2012, s. 154–155]. Umiejętność radzenia sobie właściciela oraz jego rodziny z emocjami jest istotna z punktu widzenia ich porażki i krytyki, a jednocześnie to nieodzowny element sukcesu gospodarstwa agroturystycznego. L. Brown pisał: „nie pozwól, by czyjaś opinia na twój temat stała się twoją rzeczywistością”, szczególnie w ujęciu negatywnym, gdyż promocja szeptana jest bardzo ważnym elementem opiniotwórczym gospodarstwa. Ważnym aspektem kształtowania inteligencji emocjonalnej jest asertywność, określana jako umiejętność wyrażania swojego zdania bez wywierania nacisku na 412 Marian Woźniak, Leszek Woźniak inną osobę. W życiu codziennym gospodarza asertywność jest ukazywana jako umiejętność odmawiania na określone propozycje turystów, oraz umiejętność mówienia „nie” w sposób wyraźny i zrozumiały dla turystów. Asertywność odnosi się także do umiejętności rozpoczęcia, kontynuowania i konstruktywnego zakończenia rozmowy [Grębski,2009, s. 62–63]. W zależności od przyjętego celu dialogu z turystami, występuje konieczność utrzymania właściwych relacji z nimi oraz uzyskania od nich przydatnych, konkretnych informacji. Zakończenie Turystyka jest nierozerwalnie związana ze środowiskiem naturalnym, stawia coraz większe wymagania wobec jakości oraz wartości krajobrazu. Badania wielu autorów ukazują, że dzisiaj podstawowym motywem wyjazdów na świecie jest zwiedzanie pięknych krajobrazów oraz poznawanie i odkrywanie ich wartości przyrodniczych. Coraz więcej turystów poszukuje spokoju, ciszy, odpoczynku wśród przyrody, pragnie podpatrywać jej piękno, wypoczywać aktywnie na łonie przyrody, poszukuje przeżyć duchowych i adrenaliny związanej z obcowaniem „sam na sam z dziką przyrodą” [Zaręba, 2000, s. 32]. Do sukcesu ekonomicznego turystyki wiejskiej w Polsce przyczynia się wiele czynników, a przede wszystkim: –– naturalne zasoby i walory danego środowiska (szczególnie warunki przyrodnicze, klimatyczne i krajobrazowe), –– materialne zasoby dziedzictwa kulturowego, –– osobowość właściciela gospodarstwa. We współczesnym podejściu do biznesu umiejętne kontrolowanie emocji, szczególnie w bezpośrednim kontakcie z turystami, pozwala uzyskać wyraźną przewagę konkurencyjną. Przez podświadome działania emocjonalne skuteczniejsze staje się wykorzystanie posiadanej wiedzy, umiejętności czy nabytego doświadczenia. Literatura 1. 2. 3. 4. 5. 6. Alejziak W. (1999), Turystyka w obliczu wyzwań XXI wieku, ALBIS, Kraków. Castenow D. (1996), Nowy marketing w praktyce, PWE, Warszawa. Goleman D. (2009), Inteligencja emocjonalna w praktyce, Media Rodzina, Poznań,. Grębski M. (2009), Jak wytrzymać z ludźmi, WSIP, Warszawa. Kmiotek K., Piecuch T. (2012), Zachowania organizacyjne, Difin, Warszawa. Kolbuszewska E. (2007), Romantyczne przeżywanie przyrody. Znaczenia, wartości, style zachowań. Wydanie A Linea, Wrocław. 7. Kozielski R., Biznes nowych możliwości (2012), Wolters Kluwer Polska, Warszawa. 38. Czynniki kształtujące sukces organizacji na rynku turystyki wiejskiej 413 8. Morrow M. (1994), Global Paradox, New York. 9. National Achievers Congress, Kongres poświęcony tematyce biznesowej na którym sławni biznesmeni prezentują własną wiedzę i zdobyte doświadczenie, m.in. Robert Kiyosaki, Les Brown, Andy Harrington i Blair Singer. 10. Poller T. (2001), Bóg, człowiek, natura. Problematyka ekologiczna w nauczaniu Jana Pawła II, PAN, Kraków. 11. Stankiewicz M.J. (red.) (2010), Pozytywny Potencjał Organizacji. Wstęp do użytecznej teorii zarządzania, Stowarzyszenie Wyższej Użyteczności „Dom Organizatora”, Toruń. 12. Robbins S.P. (1998), Zachowania w organizacji, PWE, Warszawa. 13. Sznajder M., Przezbórska L. (2006), Agroturystyka, PWN, Warszawa. 14. Urry J. (2007), Spojrzenie turysty, PWN, Warszawa. 15. Waloszczyk K. (1997), Planeta nie tylko ludzi, PIW, Warszawa. 16. Wiatrak A.P. (2003), Baza agroturystyczna w Polsce i uwarunkowania jej rozwoju. w: Turystyka wiejska w Polsce – od rozproszonych działań do kompleksowej strategii, Zeszyty Naukowe AR w Krakowie, nr 402, Kraków. 17. Wiatrak A.P. (1998), Ład przestrzenny w rozwoju turystyki wiejskiej, w: Zrównoważony rozwój turystyki wiejskiej, CDiEwR, Kraków. 18. Zaręba D. (2000), Ekoturystyka, PWN, Warszawa. 19. Zimbardo P.G. (2004), Psychologia i życie, PWN, Warszawa. Procesy i projekty jako stygmat nowoczesnego zarządzania Rozdział 39 Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami inwestycyjno-budowlanymi Jarosław Górecki Wstęp Branża budowlana, jako jedna z najstarszych gałęzi gospodarczych. Charakteryzuje się znacznym dorobkiem w zakresie rozwoju jej produktów, jak też doświadczeń realizacyjnych w zakresie technologiczno-organizacyjnym i biznesowym. Znacznie rozbudowana jest baza naukowo-badawcza wspierająca innowacje w budownictwie. Jednak technologie wznoszenia obiektów budowlanych wykazują w stosunku do innych branż (np. telekomunikacyjnej) znaczny opór przed gruntownymi zmianami – podatne są natomiast na liczne usprawnienia technologii wykonawstwa i stosowanie coraz to nowych rozwiązań materiałowych, umożliwiających przyspieszenie realizacji projektów, niższe koszty, a także wyższą jakość produktów (wyższą wytrzymałość, mniejszą energooszczędność obiektów budowla nych, itp.). Rynek budowlany charakteryzuje zmienność koniunkturalna w funkcji czasu oraz duża konkurencyjność podmiotów – realizatorów zadań budowlanych. Budowlany projekt inwestycyjny jest to ograniczone w czasie i budżecie przedsięwzięcie inwestycyjno-budowlane, podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu, usługi lub innego wytworu produkcji budowlanej o sprecyzowanych wymaganiach jakościowych. Stanowi on zorganizowany (wydzielony organizacyjnie) system złożonych wielopodmiotowych działań, ograniczony w czasie (z wyróżnionym początkiem i końcem) i budżecie, przeprowadzany przez ludzi wyposażonych w odpowiednie zasoby, zgodnie z założonym planem, zmierzający do wytworzenia innowacyjnego produktu, usługi lub innego wytworu produkcji budowlanej, o sprecyzowanych wymaganiach jakościowych, mający na celu tworzenie lub zwiększanie majątku trwałego inwestora w sposób opisany jako rezultat projektu. Zarządzanie projektem obejmuje wszelkie działania związane z przygotowaniem i wykonywaniem decyzji dotyczących realizacji projektu. Muszą być one dostosowane do celu, do którego zmierzają oraz warunków wewnętrznych i zewnętrznych w jakich się je przeprowadza. Miarą sukcesu projektu inwestycyjno-budowlanego, jak każdego projektu, jest stopień osiągnięcia jego celu. Im większy stopień osiągnięcia zamierzonego celu, 418 Jarosław Górecki tym większa skuteczność działania, która wraz z korzystnością i ekonomicznością składają się na pojęcie sprawności, będącej funkcją: –– doboru kwalifikacji i zachowania człowieka, –– organizacji procesu pracy i zarządzania, –– struktury organizacji i stanu zasobów rzeczowych, –– stopnia utechnicznienia, a więc ilości i jakości narzędzi i maszyn, –– oddziaływania środowisk zewnętrznych. Aby określić warunki sprawności zarządzania projektami, można wykorzystać wyniki badania opinii realizatorów budowlanych projektów inwestycyjnych. 39.1. Specyfika budowlanych projektów inwestycyjnych Specyficzne cechy działalności budowlanej wywierają istotny wpływ na kształtowanie charakteru projektów inwestycyjno-budowlanych. Ich podejmowanie wiąże się z głęboką i długotrwałą ingerencją w środowisko naturalne, jest uciążliwe dla otoczenia, zarówno w fazie wznoszenia obiektów, jak też ich eksploatacji, a także likwidacji. Wymaga zużycia znacznych zasobów materialnych, a też zaangażowania wielu specjalistów i instytucji podejmujących decyzje w kolejnych fazach życia wznoszonych obiektów. Specyfika takich projektów wynika w szczególności z charakteru produktów. Obiekty budowlane są najczęściej produktami o znacznym zakresie postawionych zadań, długim czasie realizacji i życia, znacznym koszcie wytworzenia i użytkowania, a przede wszystkim charakteryzują się znacznym oddziaływaniem na środowisko – w zasadnie kształtują środowisko naturalne człowieka. Stąd duża liczba i różnorodność interesariuszy projektów inwestycyjno-budowlanych, zainteresowanych ze zróżnicowanym zaangażowaniem w poszczególne ich etapy – od tradycyjnych dla projektów, tj. sponsorów (inwestorów) projektu i jego realizatorów (zespołu projektowego z menedżerem projektu) do społeczności lokalnej (w bezpośrednim sąsiedztwie realizowanego projektu), a także społeczeństw w szerszym pojęciu, narażonych na konsekwencje istnienia wznoszonych obiektów budowlanych. Interakcje projektów inwestycyjno-budowlanych z otoczeniem zależą od rodzaju obiektu, jego wielkości, lokalizacji i wielu innych uwarunkowań ogólnych i specyficznych dla tych projektów. Relacje głównych podmiotów uczestniczących w procesach inwestycyjno-budowlanych przedstawia rysunek 39.1. Jako zasadnicze cechy działalności budowlanej można wskazać [Bizon-Górecka, Górecki, 2008, s. 135]: 1. Indywidualny charakter technicznych rozwiązań obiektów budowlanych, wymuszający oryginalne projektowanie obiektów – przynajmniej adaptację do warunków gruntowych (w przypadku projektów typowych). 39. Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami… 419 Rysunek 39.1. Schemat powiązań głównych uczestników procesu inwestycyjno-budowlanego Źródło: [Weiss, Jurga, 2005, s. 76]. 2. Indywidualne rozwiązania technologiczno–organizacyjne realizacji obiektów budowlanych, wynikające ze szczegółowej lokalizacji. Odnosi się to zarówno do technologii procesów wznoszenia obiektów, jak też procesów logistycznych. 3. Trwałe związanie obiektów budowlanych z gruntem, co determinuje wykonywanie znacznej części robót w miejscu przeznaczenia obiektu. Powoduje to również zależność przebiegu procesów budowlanych od warunków atmosferycznych, jak też narażenie pracowników na czynniki pogodowe. Prefabrykacja tylko w części pozwala na realizację części zadań w warunkach fabrycznych. Dla wielu przedsięwzięć charakterystyczne jest również znaczne rozproszenie poszczególnych obiektów w terenie. 4. Znaczne rozmiary i duża masa obiektów budowlanych, powodująca wysoką materiałochłonność, co wymaga złożonych procesów logistycznych. 5. Złożony charakter procesów realizacyjnych, wymagający zastosowania różnorodnych technologii oraz wielu specjalizacji zawodowych pracowników. 6. Wysokie koszty budowy, wynikające ze zużywania znacznych ilości zasobów (robocizny, materiałów, sprzętu). 7. Długie cykle realizacji procesów budowlanych, wynikające z dużej zasobochłonności oraz wymagań technologicznych. Powoduje to długi okres oczekiwania na efekty podejmowanych przedsięwzięć inwestycyjno-budowlanych. 8. Znaczna liczba procesów zanikających, wymagająca stałego nadzorowania przez personel z niezbędnymi uprawnieniami budowlanymi. 9. Duża liczba procesów specjalistycznych, wymagających od wykonawców specjalistycznych uprawnień. 420 Jarosław Górecki 10.Zróżnicowanie standardów jakościowych obiektów budowlanych, zależnych w dużej mierze od rozwiązań materiałowych i pozostających w korelacji z kosztem realizacji. 11. Długi cykl życia obiektów, wiążący się z okresami odpowiedzialności za produkt, a także z wieloletnim oddziaływaniem wzniesionych obiektów na otoczenie. 12. Znaczny wpływ obiektów budowlanych na środowisko naturalne, przejawiający się wręcz kształtowaniem środowiska przez działalność budowlaną. 13.Duża liczba zaangażowanych podmiotów, przy jednoczesnym wymaganiu synchronizacji ich działań, m.in. inwestor, projektanci, wykonawcy poszczególnych robót, dostawcy czynników produkcji budowlanej, nadzór budowlany, instytucje finansujące, inspekcja pracy. 14.Probabilistyczny charakter procesów budowlanych implikujący zjawisko ryzyka różnorodnej natury. Zarządzanie ryzykiem w projekcie jest uznawane jako istotny element zarządzania projektem. W przypadku projektów inwestycyjno-budowlanych duże znaczenie ma ryzyko specyficzne dla branży budowlanej. Projekty inwestycyjno-budowlane charakteryzują ogólne cechy przypisywane realizacji zadań projektowych jak też cechy specyficzne produkcji budowlanej. Podlegają zatem ogólnym mechanizmom zarządzania projektami jak też muszą uwzględniać uwarunkowania prowadzenia budowy. Znaczna część projektów inwestycyjno-budowlanych to duże projekty, realizowane często w międzynarodowej kooperacji. Posługują się one uniwersalnymi zasadami, opracowanymi przez Komitet Redakcyjny stowarzyszenia FIDIC (Federation Internationale des Ingenieurs – Conseils) – Międzynarodowej Federacji Niezależnych Inżynierów – powstałej w 1913 roku w Szwajcarii. Standardy FIDIC, odnoszące się do zadań z zakresu budownictwa, transportu i ochrony środowiska znajdują powszechne zastosowanie w kontraktach międzynarodowych, ale bywają także stosowane do zadań lokalnych. Stosowanie standardowych warunków kontraktu praktycznie nie tylko ułatwia pomyślne ukończenie kontraktu w terminie i zamierzonym zakresie, ale też skutkuje niższymi kosztami. Wynika to stąd, że oferenci wcześniej szczegółowo zaznajomieni z warunkami, które wystąpią w czasie wykonywania robót, oferują niższe ceny, gdyż koszty ryzyka mogą przewidywać na niższym poziomie. Specyfika procesów budowlanych znajduje odzwierciedlenie w procesach zarządzania projektami. Alternatywne orientacje planowania przebiegu prac budowlanych przedstawia rysunek 39.2. Podkreślić trzeba, że każdy projekt ma wręcz z definicji charakter innowacyjny, a każde przedsięwzięcie budowlane wymaga nowych aspektów realizacyjnych. Mimo identycznego rozwiązania architektoniczno-konstrukcyjnego obiektów bu- 39. Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami… 421 Rysunek 39.2. Alternatywne orientacje w planowaniu budowy Źródło: [Hendrickson, 2003]. dowlanych ich każdorazowa lokalizacja rodzi oryginalne problemy związane z posadowieniem obiektu, jego sąsiedztwem, gronem interesariuszy a także rozwiązaniami w zakresie procesów logistycznych itp. 39.2. Problemy zarządzania projektami w opinii przedsiębiorców budowlanych Przeprowadzone w okresie od października 2015 roku do stycznia 2016 roku badania, metodą wywiadów bezpośrednich z właścicielami i kadrą kierowniczą, w 156 przedsiębiorstwach budowlanych regionu kujawsko-pomorskiego, pozwoliły na odnotowanie wieleu spostrzeżeń odnośnie kluczowych czynników kształtujących stopień osiągania celów w realizowanych projektach inwestycyjno-budowlanych. Badane przedsiębiorstwa zajmowały się w większości kompleksowym wykonawstwem (ponad 55% badanych), ale też występowały jako podwykonawca zadań projektowych (prawie 42% badanych), co ukazuje rysunek 39.3. Duży udział podwykonawców w realizacji przedsięwzięć budowlanych, potwierdza podejrzenie o zbyt dużej liczbie poziomów podwykonawców prac budowlanych (często na kilkunastu poziomach), przy czym na końcu tego łańcucha często pojawia się „szara strefa”. Podejmowanie decyzji w projekcie wiąże się zwykle z rozstrzyganiem problemów odnoszących się zakresu przedsięwzięcia, harmonogramu jego przebiegu 422 Jarosław Górecki Rysunek 39.3. Formuła udziału w projektach inwestycyjno-budowlanych Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 39.4. Przeciętne prawdopodobieństwo zachowania planowanych czynników projektów inwestycyjno-budowlanych Źródło: Opracowanie własne. oraz budżetu i jakości prac budowlanych. Sprawne zarządzanie projektem wymaga jednoczesnego postrzegania tych perspektyw. Rysunek 39.4 obrazuje, że badani wskazują wysokie prawdopodobieństwo zachowania wymaganej jakości prac budowlanych, tj. 60,90% oraz małe prawdopodobieństwo zachowania jakości na niskim poziomie 1,30%. W odniesieniu do 39. Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami… 423 zakresu projektu także ich ocena wskazuje znaczny udział wysokiego prawdopodobieństwa zachowania założeń projektowych, tj. 56,40%. Jednak niski poziomu prawdopodobieństwa zachowania zakresu projektu wskazano w 6,40% przypadków badanych. Z kolei opinie odnoszące się do zachowania planowanych terminów i budżetu są mniej optymistyczne. Niskie prawdopodobieństwo zachowania przewidywań harmonogramowych postrzega 13,5 % badanych, a na niskie zachowanie budżetu wskazuje 9,6% przedsiębiorców. Na rysunku 39.5 ukazano źródła zagrożeń projektów inwestycyjno-budowlanych. Pozycję dominującą zajmują zmiany zakresu projektu, nierealistyczne terminy realizacji oraz nieadekwatne do zakresu projektu kalkulacje kosztorysowe. Rysunek 39.5. Źródła zakłóceń realizacji projektów inwestycyjno-budowlanych Źródło: Opracowanie własne. Na powodzenie projektów w dużej mierze wpływają narzędzia wspomagające zarządzanie projektami. Zakres ich stosowania obrazuje rysunek 6. Wyniki badania ukazują, że tylko 28,80% przedsiębiorców budowlanych wykorzystuje narzędzia informatyczne w zarządzaniu projektami. Warto zauważyć, że istotnym czynnikiem sprawności zarządzania projektami są kwalifikacje kierowników projektów. Jak pokazuje rysunek 7 tylko 33,30% badanych stwierdziła, że większość kierowników projektów posiada jakikolwiek certyfikat w zakresie zarządzania projektem. W 27,60% przypadków żaden z kierowników nie posiada takiego certyfikatu. 424 Jarosław Górecki Rysunek 39.6. Stosowanie narzędzi informatycznych w projektach inwestycyjno-budowlanych Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 39.7. Kierownicy projektów posiadający dowolny certyfikat w zakresie zarządzania projektami Źródło: Opracowanie własne. 39.3. Dojrzałość projektowa przedsiębiorstwa czynnikiem w osiąganiu celów projektowych Realizatorzy projektów inwestycyjno-budowlanych, to zazwyczaj duże organizacje gospodarcze, z własnymi celami i różnorodnymi zadaniami. Uczestniczą często jednocześnie w wielu projektach, zarządzając przedsiębiorstwem przez pryzmat palety tychże projektów. Dojrzałość projektową przedsiębiorstwa można zdefiniować jako zdolność do profesjonalnego zarządzania O dojrzałości projektowej przedsiębiorstwa można mówić wtedy, kiedy jego sukcesy są traktowane jako współbieżne z sukcesami realizowanych projektów. Zatem dojrzałość projektowa przedsiębiorstwa budowlanego to zrozumienie ścisłej współzależności jego sukcesu i sukcesu realizowanych projektów. Przy czym myślenie projektowe w organizacji nie może być zawężone wyłącznie do pojedyn- 39. Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami… 425 czych projektów, gdyż stałoby się myśleniem krótkoterminowym i ignorowałoby strategiczne spojrzenie na czynniki sukcesu przedsiębiorstwa. Wzrost poziomu dojrzałości projektowej, przez rozwój racjonalnego myślenia projektowego i dobrych praktyk projektowych w przedsiębiorstwie oznacza większą efektywność jego funkcjonowania. Zapewnia czytelny podział uprawnień i odpowiedzialności pracowników, a w szczególności jasne sprecyzowanie ich ról w projektach. Wysoki poziom dojrzałości projektowej to osiąganie celów projektowych, spełnianie wymagań odnośnie ich zakresu, terminowości i jakości realizowanych zadań oraz niższych kosztów projektów. Sprzyja osiąganiu satysfakcji inwestorów, która buduje dobry wizerunek wykonawców zadań projektowych. W przedsiębiorstwie budowlanym dojrzałość projektowa oznacza równoważne traktowanie problemów biznesowych i technologiczno-organizacyjnych zarówno na poziomie projektów jak też całej organizacji. Wprowadzenie w przedsiębiorstwie myślenia projektowego to spojrzenie z perspektywy realizowanych i potencjalnych projektów. Wymaga często przeorientowania filozofii zarządzania organizacją w sposób zapewniający sukces projektom i jednocześnie umożliwiający osiąganie celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny. Poziom dojrzałości projektowej przedsiębiorstwa podnosi wprowadzenie w przedsiębiorstwie myślenia projektowego, czyli przeorientowanie filozofii zarządzania organizacją w kierunku zarządzania przez projekty, tj. przez pryzmat realizowanych i potencjalnych projektów. Potrzebne jest zatem uwzględnienie w planowaniu, organizowaniu działań, motywowaniu pracowników i kontrolowaniu procesów w projekcie czynników zapewniających zarówno sukces projektów, jak też wpływających na osiąganie celów przedsiębiorstwa – realizatora zadań projektowych. Dojrzałość projektowa przejawia się głównie w potencjalnych możliwościach doboru kompetentnego zespołu projektowego. Ważne są przede wszystkim umiejętności w zakresie planowego zarządzania ryzykiem, polegające na poszukiwaniu sposobów zabezpieczenia się przed różnego rodzaju ryzykiem, zidentyfikowanym dla projektu a też określeniu sposobów aktywnej kontroli ryzyka. Modelowanie dojrzałości projektowej organizacji może pomóc zwiększyć dojrzałość organizacji, realizującej zadania o charakterze projektowym. Modele takie mają na celu powiązanie strategii przedsiębiorstwa z sukcesem projektów. Na świecie istnieje wiele popularnych modeli dojrzałości projektowej organizacji. Na przykład standard PMMM (Project Management Maturity Model) stanowi przydatne i przystępne podejście do planowania i wdrażania ustrukturyzowanego procesu doskonalenia programu zarządzania projektem [Crawford, 2007]. Poziomy dojrzałości projektowej można odnieść do modułów zarządzania projektem, zdefiniowanych w PMBoK® Guide, które stanowią obszary tematyczne dojrzałości organizacji [Project Management Institute, Inc., 2008 a]. 426 Jarosław Górecki Project Management Institute, Inc. opracował model dojrzałości projektowej organizacji OPM3® – jako standard do zastosowania zasad zarządzania projektami na poziomie organizacji [Project Management Institute, Inc., 2008 b]. Sukces projektu jest wypadkową działań wszystkich uczestników zaangażowanych w jego realizację. Zatem wiedza o zarządzaniu ryzykiem w projekcie nie powinna ograniczać się jedynie do menedżera projektu, lecz być upowszechnianą wszędzie tam gdzie występują zagrożenia. Wynika stąd potrzeba szerokiej popularyzacji wiedzy o ryzyku i jego skutkach wśród wszystkich pracowników projektu. Zakończenie Specyfika działalności gospodarczej w branży budowlanej pojawia się wyraziście w zakresie zarządzania projektami. Projekt inwestycyjno-budowlany stymuluje grono interesariuszy, stawiających wymagania względem przedsięwzięć budowlanych – ich rozmiary, rozwiązania architektoniczno-konstrukcyjne, terminy i czas realizacji, klasy jakości obiektów budowlanych, itp. Sukces projektu jest wypadkową działań wszystkich uczestników zaangażowanych w jego realizację. Celami projektu są oczekiwania dotyczące tego, co ma być dostarczone, kiedy i za ile. Oznacza to, że definicja rezultatów, terminy (rozpoczęcia i zakończenia) projektu oraz jego budżet stanowią trzy ograniczenia projektu. Przy czym w niektórych przypadkach najważniejsze jest dotrzymanie terminu, a zakres i koszty mogą być traktowane elastycznie. W innych przypadkach stałym może być inny czynnik, a pozostałe dwa mogą się zmieniać. Mogą wystąpić też inne kombinacje traktowania poszczególnych czynników. Najtrudniejszym jest przypadek, kiedy wszystkie trzy czynniki przybierają stałe wartości. Zazwyczaj w trakcie realizacji, z różnych przyczyn, wprowadzane są zmiany zakresu projektu, szczegółów rozwiązań natury technicznej i przebiegu procesów wytwórczych i biznesowych. Rozmiary tych zmian determinują złożoność projektu i poziom ryzyka. Złożoność projektów inwestycyjno-budowlanych sprawia, że osiąganie celów tych projektów jest obciążone znacznym ryzykiem, stanowiącym atrybut probabilistycznego charakteru zjawisk towarzyszących tym projektom. Występuje wiele zagrożeń, związanych z wykonawstwem budowlanym. Pojawiają się też problemy na styku funkcjonowania przedsiębiorstwa budowlanego i projektów, w których ono uczestniczy [Górecki, 2014]. Znaczącym czynnikiem sukcesu projektów inwestycyjno-budowlanych jest dojrzałość projektowa przedsiębiorstw budowlanych. Wzrost poziomu dojrzałości projektowej, przez rozwój racjonalnego myślenia projektowego i dobrych praktyk 39. Badanie uwarunkowań sprawności zarządzania projektami… 427 projektowych w przedsiębiorstwie oznacza większą efektywność jego funkcjonowania. Realizowane projekty powodują uwikłanie przedsiębiorstw budowlanych w związki z pozostałymi interesariuszami projektów. Z uwagi na szeroki zakres oddziaływania przedsięwzięć inwestycyjno-budowlanych, związki te mają często różnorodny i skomplikowany charakter. Literatura 1. Bizon-Górecka J., Górecki J. (2008), Specyfika budownictwa i jej implikacje dla projektu inwestycyjno-budowlanego, w: Strategie zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie – ryzyko przedsiębiorstwa a ryzyko projektu, Bizon-Górecka J. (red.), TNOiK, Bydgoszcz. 2. Crawford J.K. (2007), Project Management Maturity Model, Second Edition (Center for Business Practises), Taylor & Francis Group LLC. 3. Górecki J. (2014), Functioning of building companies against specificity of implemented projects, in: Developmental Challenges of the Economy and Enterprises After Crisis, Chapter 17, Jarosław Kaczmarek, Konrad Kolegowicz (ed.), Cracow University of Economics, Cracow 2014, pp. 207-215. 4. Hendrickson Ch. (2003), Project Management for Construction. Fundamental Concepts for Owners, Engineers, Architects and Builders, Department of Civil and Environmental Engineering, Carnegie Mellon University, Pittsburgh, PA l52l3. 5. Project Management Institute, Inc. (2008 a), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide), 4th Edition. 6. Project Management Institute, Inc. (2008 b), Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Knowledge Foundation – 2nd Edition. 7. Weiss I., Jurga R. (2005), Inwestycje Budowlane, C.H. Beck, Warszawa. Rozdział 40 Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu Grzegorz Krzos Wstęp Celem niniejszego rozdziału jest prezentacja założeń projektu biznesowego pt. „Akcelerator spółek innowacyjnych o hybrydowym profilu branżowym” opartego na autorskiej metodyce wyboru i preinkubacji innowacyjnych projektów, które są podstawą założenia przedsiębiorstw przy współudziale pomysłodawców projektu i XYZ Sp. z o.o. (nazwa skrócona XYZ). Złożenia zawarte w tej metodzie stanowiły podstawę merytoryczną wniosku aplikacyjnego, który Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zatwierdziła do dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013. Opisana w rozdziale metodyka to efekt pracy członków zespołu projektowego w tym autora rozdziału – kierownika projektu. Z kolei głównymi celami dofinansowanego projektu jest wyselekcjonowanie i preinkubowanie co najmniej dziesięciu spółek kapitałowych w branżach: nanotechnologia, biotechnologia, informatyka i energia w WCBEIT. W projekcie preferuje się powstanie spółek kapitałowych hybrydowych (powiązanie co najmniej dwóch wskazanych branż w jednym projekcie). W wyniku tego projektu biznesowego powstało 13 podmiotów innowacyjnych działających na skalę co najmniej krajową. Poniżej opisano metodykę przyjętą dla projektu wspierającego wejścia kapitałowe w innowacyjne projekty przez XYZ. 40.1. Definicje i zasady ogólne W celu wyjaśnienia najważniejszych terminów zawartych w rozdziale poniżej zawarto definicje charakterystyczne dla wczesnych faz rozwoju przedsiębiorstwa. Chodzi tu o fazy selekcji, preinkubacji, inkubacji i wyjścia kapitałowego. Metodyka ta składa się z etapów preinkubacji oraz wejścia i wyjścia kapitałowego. W ramach preinkubacji zostanie przeprowadzony: –– screening w celu wyszukania innowacyjnych projektów/pomysłów, –– warsztaty poprzedzone oceną ogólną, a zakończone oceną szczegółową, których celem będzie rozwój i wsparcie wybranych projektów. 430 Grzegorz Krzos W ramach wejścia kapitałowego nastąpi organizacja spółki w drodze zawarcia jej umowy, wyboru członków organów zarządczych i nadzorczych oraz objęcie udziałów/akcji w nowotworzonym podmiocie. W ramach wyjścia kapitałowego beneficjent XYZ jest zobowiązany do sprzedaży posiadanych udziałów/akcji pozostałym udziałowcom / akcjonariuszom w okresie do 5 lat po założeniu spółki. Grupą docelową są osoby indywidualne lub grupy takich osób rekrutujące się spośród pracowników firm, które wdrażają innowacje; pracowników działów badawczo-rozwojowych przedsiębiorstw (kadra inżynieryjno-technologiczna); studentów; pracowników jednostek naukowo- badawczych oraz innych osób posiadających innowacyjny projekt. Z kolei za branże strategiczne uznano: technologie informatyczne i komunikacyjne (IT), biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne (BIO), nanomateriały i nowe materiały (NANO), energie alternatywne i odnawialne (ENERGIA). W opisie metodyki występuje termin „gniazda innowacji”, który oznacza skupisko przedsiębiorstw i ich pracowników, dostawców, klientów, które działając na rynku wypracowały specyficzne i unikalne kompetencje, produkty, usługi o charakterze innowacyjnym. Zarówno proces wyboru – selekcji, jak i usług wspierających proces preinkubacji prowadzono w sposób promujący projekty hybrydowe, funkcjonujące na bazie więcej niż jednej z wymienionych branż. W związku z powyższym, projekt funkcjonuje w oparciu o kilka specjalizacji – spółki hybrydowe oparte o co najmniej 2 branże z 4 wyżej wymienionych. 40.1.1. Zespół zarządzający projektem Wsparcie merytoryczne i doradcze zapewnia zespół ekspertów – praktyków oraz ekspertów rekrutujących się ze środowisk naukowych, specjalistów i konsultantów. Projektem zarządza kierownik projektu, osoba posiadająca duże doświadczenie w zakresie inkubowania spółek technologicznych. Do oceny oraz wsparcia wyselekcjonowanych projektów powoływano zespół ekspertów, składający się z naukowców, praktyka/ów z branż, w obszarze których działać będzie spółka, a także specjalistów (prawnika, ekonomisty, rzecznika patentowego, analityka finansowego, eksperta ds. ochrony środowiska). Zespół ten zapewni wsparcie merytoryczne oraz doradcze w procesie konfigurowania i parametryzowania projektu na potrzeby stworzenia rokującego przedsięwzięcia gospodarczego oraz jego ewaluację, aż do momentu zarejestrowania spółki w KRS. 40. Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu 431 40.1.2. Wsparcie merytoryczne – zakładanie i zarządzanie firmą Założono następujące zadania dla zespołu zarządzającego: a) wsparcie merytoryczne praktyków, rekrutujących się spośród kadry zarządzającej spółek branżowych, w zakresie opracowania struktur/ systemów zarządczych, budowy najbardziej efektywnego modelu biznesowego, udostępnienia kontaktów branżowych, pomocy w nawiązywaniu kontaktów z dostawcami, b) rekrutacja potencjalnych członków zarządu i rad nadzorczych oraz kadry menedżerskiej wspierającej przedsięwzięcie, c) coaching projektodawców. 40.1.3. Wsparcie doradcze w zakresie testowania i wprowadzania nowej technologii na rynek Założono w tym obszarze następujące zadania dla zespołu zarządzającego: 1) Usługi prawne dotyczące ochrony praw własności przemysłowej, strategii ochrony tej własności, wycena wartości niematerialnych i prawnych na potrzeby projektu, 2) Wsparcie merytoryczne dokonywane przez praktyków, rekrutujących się spośród kadry zarządzającej spółek branżowych, w zakresie pozycjonowania produktu/technologii, 3) Wsparcie merytoryczne naukowców w zakresie wskazywania potencjalnych rozwiązań problemów/zagadnień technologicznych/benchmarkingu i foresightu technologicznego, 4) Wsparcie konsultantów w zakresie opracowywania biznesplanów oraz ekspertów zewnętrznych w zakresie badania rynku dostawców, konkurentów, klientów i innych barier wejścia na rynek, 5) Wsparcie doradcze prowadzone przez ekonomistów i analityków finansowych w zakresie oszacowania zapotrzebowania na kapitał, stworzenia realistycznych planów finansowych, 6) Wsparcie w zakresie określenia niezbędnej do przeprowadzenia dla projektu procedury oddziaływania na środowisko (jeśli dotyczy). 40.1.4. Preinkubacja – strategia wnioskodawcy w zakresie poszukiwania, oceny i wyboru nowych pomysłów/przedsięwzięć innowacyjnych oraz sposobu oceny ich innowacyjności Celem strategicznym jest zidentyfikowanie i zachęcenie projektodawców do rozpoczęcia innowacyjnej działalności gospodarczej opartej na unikalnym know-how/patentach pochodzących z kilku obszarów (BIO, NANO, IT, ENERGII) przez założenie i dokapitalizowanie spółek. Obecna obserwacja zjawisk gospodar- 432 Grzegorz Krzos czych na świecie wskazuje, że największy sukces osiągają innowacyjne przedsiębiorstwa realizujące projekty łączące w sobie rozwiązania z różnych dziedzin, np. IT i biotechnologia. Strategia XYZ zakłada aktywną eksplorację rynku w celu wyszukania potencjalnych projektów o charakterze mieszanym- hybrydowym. Kluczowym założeniem strategii jest poszukiwanie Gniazd Innowacji (nieformalnych grup lub indywidualności zdolnych do wygenerowania więcej niż jednego projektu innowacyjnego), co stanie się jednym z fundamentów trwałości projektu i osiągnięcia przez niego założonych celów. Bardzo istotnym elementem projektu jest rozwój kadry i jej kompetencje, od których zależy sukces przyszłych przedsiębiorstw. Poszukiwanie Gniazd Innowacji prowadzono przy zastosowaniu trzech różnych metod- aktywnych, pośrednich i biernych. Priorytetem była jakość zgłoszonych projektów innowacyjnych, a nie ich liczba. W ramach etapu preinkubacji w projekcie wyróżniono 3 fazy: 1) poszukiwanie/przeszukiwanie – screening: –– prowadzony wielotorowo, przy zastosowaniu aktywnych, pośrednich i biernych metod poszukiwania, –– stworzenie narzędzi przekazu adekwatnych do każdej z opisanych poniżej metod, –– wielkość wydatków kwalifikowanych przypisana do każdej z metod proporcjonalnie do jej roli w hierarchii ważności, –– głównym celem screeningu jest wyszukiwanie Gniazd Innowacji. 2) selekcja/ocena- w ramach której przeprowadza się dwa typy oceny: –– ocena ogólna (ocena dokonywana system „spełnia/nie spełnia”) – spełnienie wszystkich kryteriów otwiera projektowi drogę do uczestnictwa w warsztatach, –– ocena szczegółowa (ocena dokonywana system „punktowo-wagowym”) – otwierająca drogę do procedury wejścia kapitałowego, –– głównym celem oceny jest wybór projektów, gwarantujących przetrwanie innowacyjnych spółek technologicznych na rynku oraz osiągnięcie stopy zwrotu, –– oceny projektów dokonują zespoły robocze składające się z ekspertów naukowych („ludzie nauki”), ekspertów–praktyków („ludzie biznesu”) z danej branży oraz specjalistów (prawnicy, ekonomiści, analitycy finansowi, rzecznicy patentowi, eksperci ds. ochrony środowiska). warsztaty: 3) głównym narzędziem preinkubacji są „warsztaty”, w ramach których projekty otrzymają wsparcie infrastrukturalne, doradcze i wykonawcze, –– sposób i klimat organizacyjny warsztatów pozwolą na tworzenie i rozwój wspólnych przedsięwzięć projektodawców, 40. Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu 433 –– celem warsztatów jest udzielenie wsparcia w taki sposób, aby przyszłe spółki posiadały opracowaną strategię działania oraz były wyposażone w adekwatne do skali i zakresu działalności zasoby ludzkie, techniczne, finansowe i informacyjne. 40.1.5. Sposoby poszukiwania oraz wyboru pomysłów/przedsięwzięć innowacyjnych Zaplanowano następujące sposoby poszukiwania przedsięwzięć innowacyjnych: 1) bierne – konkurs, narzędzie przekazu informacji – własny portal internetowy, artykuły sponsorowane w czasopismach i portalach branżowych, marketing personalny, umieszczanie informacji na portalach branżowych, blogach osób związanych z XYZ, tematycznie powiązanych portalach społecznościowych, współpraca z sektorem NGO (np. Stowarzyszenie Sunrise) – dokument: 2 stronicowe streszczenie projektu przesłane drogą elektroniczną, 2) pośrednie – stymulowane zgłoszenia indywidualne, narzędzie przekazu – infolinia + metody wskazane w ramach metod biernych, dokument: notatka z rozmowy przygotowana przez asystenta odbierającego telefon, 3) aktywne – bezpośrednie wyszukiwanie Gniazd Innowacji, narzędzia: –– spotkania eksperckie – zogniskowane dyskusje i wywiady grupowe typu „fokus” środowisk naukowych i biznesowych w obszarze interesujących branż, pozyskiwanie wiedzy na temat prowadzonych w Polsce projektów, następnie kontakt z wyszukanymi tą metodą projektodawcami, przedstawienie im projektu i zaproszenie do oceny ogólnej, –– powołanie brokerów informacji – aktywni eksperci branżowi, posiadający wiedzę i doświadczenie zarówno w zakresie strategicznych branż projektu, jak i profesjonalnego wyszukiwania informacji za pomocą zaawansowanych narzędzi ICT, kontakt z wyszukanymi tą metodą projektodawcami, przedstawienie projektu, zaproszenie do oceny ogólnej. Jako obowiązkowe dla fazy screeningu założono spełnienie jednocześnie dwóch kryteriów wyboru. Pierwsze oznacza konieczność zawarcia w projekcie kilku lub jednej z preferowanych w projekcie branż, drugie kryterium oznacza, że projekt musi być innowacyjny. Następnie dokonywana jest ocena ogólna przez zespół ekspertów na podstawie przedstawionej przez pomysłodawcę/ projektodawcę „błyskawicznej” prezentacji (15 minut na wystąpienie projektodawców + 15 minut na pytania zespołu ekspertów). Kryteria, które muszą spełniać projekty to: 1) zgodność potrzeb inwestycyjnych projektu z możliwościami finansowymi akceleratora, 434 Grzegorz Krzos 2) faza projektu, a nie pomysłu przedsięwzięcia, 3) zaangażowanie pomysłodawców/ projektodawców, 4) trudny do skopiowania pomysł, 5) akceptacja przez projektodawców konieczności zadeklarowania wniesienia udziału własnego, w formie know-how, patentów, licencji, itd. oraz wkładu gotówkowego, na poziomie minimum 1% wartości udziałów/akcji. Pozytywnie zakończona ocena ogólna projektu umożliwia przejście do kolejnego kroku czyli oceny szczegółowej. Z kolei pozytywna ocena szczegółowa otwiera drogę do wejścia kapitałowego XYZ. Ocena szczegółowa polega na realizacji następujących zadań: 1) przygotowanie dokumentów przekazywanych do ostatecznej oceny zespołów roboczych: –– biznes plan, –– opis know-how/ patent-świadectwo, –– zaświadczenie o innowacyjności, –– zaświadczenie o czystości patentowej (jeśli dotyczy), –– oświadczenia o zagwarantowaniu środków finansowych, –– zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa gospodarcze w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 ze zm.), –– oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, –– analiza sytuacji prawnej w zakresie uzyskania decyzji środowiskowej (jeśli dotyczy). 2) na podstawie przedłożonej dokumentacji ocena będzie dokonywana w oparciu o 3 grupy kryteriów: –– odnoszące się do biznesu, m.in.: innowacyjność produktu/procesu; atrakcyjność projektowanego modelu biznesowego; możliwości ekspansji na inne regiony, kraje, kontynenty; niskie koszty stałe; bariery wejścia dla konkurencji; niszowość; zapotrzebowanie na kapitał w transzach; prognoza możliwych scenariuszy wyjścia z inwestycji, –– odnoszące się do projektodawców lub projektodawców i kadry zarządzającej (w przypadku, gdy pomysłodawca, w ocenie własnej i ekspertów nie sprosta kwestiom zarządczym, tworzy się zespoły projektowe składające się z projektodawców oraz przyszłych członków zarządu, od tej chwili projekt tworzą wspólnie), m.in.: zaangażowanie; wspólne ponoszenie ryzyka; doświadczenie; sukcesy; zdolności przywódcze; przedsiębiorczość, –– odnoszące się do projektu, m.in.: zbadany rynek i konkurencja; realistyczne założenia; analiza finansowa (plany finansowe); analiza efektywności kosztowej; logika, przejrzystość, klarowność; plan marketingowy; zapewnienie płynności finansowej. 40. Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu 435 3) proces dokonywania oceny zakłada: –– opracowanie regulaminu oceny szczegółowej przez ekspertów, którzy będą dokonywali oceny, uwzględniającej wskazane wyżej grupy kryteriów, punkty, wagi, –– ocenę dokonywaną przez ekspertów poszczególnych projektów na podstawie regulaminu, –– stworzenie listy rankingowej składającej się z projektów, które zostaną rekomendowane przez zespół ekspertów do przyznania dofinansowania, –– opracowanie protokołu z oceny projektów i przekazanie go do Zarządu XYZ. 40.1.6. Zakres świadczonych usług na rzecz inkubowanych podmiotów Zaplanowano następujący program i strukturę warsztatów: 1. Dla każdego projektu powołano zespół ekspertów. Jego skład jest ściśle uzależniony od obszaru tematycznego i branżowego danego projektu. Przykład nr 1. Projekt z pogranicza branży NANO i ENERGIA. Do jego oceny i wsparcia wybiera się zespół składający się z eksperta ds. naukowych NANO oraz ENERGIA, z eksperta praktyka z dziedziny NANO oraz ENERGIA, prawnika, rzecznika patentowego, ekonomisty i analityka finansowego. Oprócz zespołu ekspertów, projekt wpiera coach oraz konsultant ds. opracowania biznes planu. 2. Warsztaty, prowadzone od momentu przejścia projektu przez ocenę ogólną do momentu uzyskania wpisu do Krajowego rejestru Sądowego przez stworzoną spółkę – zakres prac i usług: a) pakiet usług doradczych w zakresie naukowo- technicznym: eksperci ds. naukowych z branż właściwych projektowi będą mieli za zadanie wskazywanie potencjalnych rozwiązań problemów/ zagadnień technologicznych/ benchmarkingu i foresightu technologicznego, b) pakiet usług doradczych w zakresie zarządczo- rynkowym: –– wsparcie merytoryczne praktyków, rekrutujących się spośród kadry zarządzającej spółek branżowych, w zakresie opracowania struktur/ systemów zarządczych, budowy najbardziej efektywnego modelu biznesowego, udostępnienia kontaktów branżowych, pomocy w nawiązywaniu kontaktów z dostawcami, –– rekrutacja potencjalnych członków zarządu i rad nadzorczych oraz kadry menedżerskiej wspierającej przedsięwzięcie. c) pakiet usług doradczych w zakresie finansowym – wsparcie doradcze prowadzone przez ekonomistów i analityków finansowych w zakresie oszacowania zapotrzebowania na kapitał, stworzenia realistycznych planów finansowych, 436 Grzegorz Krzos d) pakiet usług prawnych: –– usługi dotyczące ochrony praw własności przemysłowej, ustalenie strategii ochrony tej własności, wycena wartości niematerialnych i prawnych na potrzeby projektu (prawnik, rzecznik patentowy, rzeczoznawca). –– określenie prawnych barier wejścia na rynek (np. licencje, pozwolenia, uprawnienia zawodowe itd.) oraz prawnych aspektów funkcjonowania na nim (prawnik). –– wsparcie w zakresie określenia niezbędnej do przeprowadzenia dla projektu procedury oddziaływania na środowisko (jeśli dotyczy). e) opracowywanie biznes planów – metodyka tworzenia: –– biznesplan w zakresie streszczenia projektu, opisu technologii/ pomysłu, założeń dotyczących montażu finansowego i planów finansowych, analiz prawnych, przygotowuje projektodawca po konsultacjach i przy wsparciu ekspertów. –– wsparcie konsultantów w zakresie opracowywania biznes planów oraz ekspertów zewnętrznych w zakresie badania rynku dostawców, konkurentów, klientów i innych barier wejścia na rynek. f) coaching projektodawców prowadzony przez osoby doświadczone w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Dodatkowo w celu zapewnienia większej synergii zaplanowano wykorzystanie dodatkowej infrastruktury na cele projektu, będącej w posiadaniu XYZ. Są to: –– infrastruktura badawcza tworzona przez XYZ w ramach projektu indykatywnego. –– infrastruktura biurowa, wykorzystywana w trakcie warsztatów: stanowiska projektowe wyposażone w sprzęt komputerowy i łącza internetowe, sprzęt multimedialny, „sale spotkań”. 40.1.7. Planowane wspólne przedsięwzięcia inkubowanych podmiotów Na etapie preinkubacji zaplanowano: 1) możliwość budowy aliansów między projektodawcami, a naukowcami pracującymi w ramach projektów badawczych realizowanych przez XYZ z działania PO IG, 2) otwartą formułę warsztatów umożliwiającą wymianę doświadczeń i tworzenie konsorcjów między uczestnikami akceleratora, tworzenia usług/ produktów komplementarnych. Z kolei na etapie funkcjonowania spółek planuje się powołanie platformy wymiany doświadczeń i transferu wiedzy w ramach stworzonej grupy kapitałowej. 40. Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu 437 40.1.8. Opis wejścia kapitałowego i wyboru przedsięwzięć, które zostaną wybrane do wejścia kapitałowego Planuje się, że na podstawie protokołu opracowanego przez ekspertów, Zarząd XYZ zaakceptuje ostateczną listę projektów wybranych do inkubacji. Zarząd XYZ składa następnie wniosek do Rady Nadzorczej XYZ zawierający listę projektów rekomendowanych przez zespół ekspertów. Z kolei Rada Nadzorcza XYZ wydaje opinię na temat każdego z rekomendowanych projektów, która może mieć jedną z ocen: 1) opinia pozytywna skutkuje rekomendacją projektu skierowaną do Zgromadzenia Wspólników XYZ, 2) opinia negatywna: –– w przypadku braków formalnych lub niewystarczających informacji do podjęcia decyzji – projekt wraca do Zarządu oraz do fazy przygotowań do panelu ekspertów, –– w przypadku definitywnej opinii negatywnej projekt kończy ścieżkę cyklu projektu w ramach akceleratora. W dalszym kroku Zarząd XYZ zwołuje Zgromadzenie Wspólników XYZ w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie spółek kapitałowych na bazie przedstawionych projektów (formalna zgoda). W konsekwencji tej decyzji następuje zawarcie umowy intencyjnej przyszłych wspólników oraz rozpoczyna się proces negocjacji umowy spółki i warunków brzegowych wejścia kapitałowego, np: –– max. procentowy udział XYZ w spółce – 49,9%, –– min. procentowy udział kapitału prywatnego w spółce – 50,1%, –– max. wartość udziału XYZ w spółce – 200 000 euro, –– dopuszczalna etapowość wejścia kapitałowego, –– obligatoryjny wkład pomysłodawców w postaci wartości niematerialnych i prawnych oraz min. 1% udziału gotówkowego. Negocjacjom podlega również konfiguracja składu osobowego zarządu i rady nadzorczej spółki. Założenia w tym zakresie przedstawiają się następująco: –– Zarząd składający się z 2-3 osób, Rada Nadzorcza 3-5 osobowa, –– członkowie Zarządu rekrutujący się spośród projektodawców lub grupy wyselekcjonowanych menedżerów (np. assesment centre, gry kierownicze). W konsekwencji wymienionych działań następuje podpisanie umowy spółki w formie aktu notarialnego, dalej formalny proces wyboru i zatwierdzania władz spółki oraz złożenie wniosku o wpis do KRS i wpis do KRS. 438 Grzegorz Krzos 40.1.9. Efektywność kosztowa projektu Efektywność kosztowa podlega na ocenie na etapie „oceny szczegółowej” na podstawie przygotowanej w ramach warsztatów i przy wsparciu zespołu ekspertów, analizy kosztowej projektu (ujęcie analityczne). Badaniu podlega zasadność ponoszonych kosztów i skala działalności, a także wytyczone cele do osiągnięcia i planowana stopa zwrotu w realizacji do zaangażowanych środków (ujęcie jakościowe). 40.1.10. Zasady dotycząca wejścia kapitałowego Wszelkie działania obejmujące proces wejścia kapitałowego, funkcjonowania/ wspierania spółki oraz wyjścia kapitałowego oparte są o zasady ładu korporacyjnego i Kodeksu Spółek Handlowych. W związku z powyższym wszystkie tworzone spółki będą wyposażone w następujące organy funkcjonujące zgodnie z poniższymi zasadami: 1. Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników –– XYZ i udziałowcy- pomysłodawcy powinni współdziałać w zakresie zwoływania i przebiegu zgromadzeń zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami umowy albo statutu spółki, –– XYZ wyposażone w opcje kontroli negatywnej umowy spółki w celu zapobieżenia zmianom umowy bez zgody XYZ. 2. Rada Nadzorcza: –– projektowana jako organ spółki zapewniającym najbardziej odpowiedni nadzór nad działalnością spółki oraz efektywne i sprawne podejmowanie decyzji, a także wymianę poglądów pomiędzy XYZ a udziałowcami- pomysłodawcami, w granicach przewidzianych przez prawo, umowę albo statut spółki, –– wyposażona w kompetencje przewidziane w Kodeksie spółek handlowych. 3. Zarząd: –– zobowiązany do uzyskania zgody Rady Nadzorczej na dokonanie istotnych czynności, związanych z działalnością spółki, –– zobowiązany sporządzać i przekazywać Radzie Nadzorczej sprawozdania finansowe oraz raporty miesięczne, kwartalne i roczne niezwłocznie po zakończeniu okresu, za który sprawozdanie lub raport powinny być sporządzone, a także wyjaśnienia dotyczące istotnych zdarzeń związanych ze sprawami spółki. Funkcjonowanie inkubowanej spółki po dokonaniu wejścia kapitałowego oparte jest o zasady funkcjonowania wynikające z zasad ładu korporacyjnego i Kodeksu spółek handlowych. Celem wejścia kapitałowego będzie również realizacja stopy zwrotu na kapitale przez wyjście z inwestycji, rozwój oferty produktowej 40. Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu 439 i technologicznej spółki. Dokonanie planowanych wejść kapitałowych zapoczątkuje stworzenie grupy kapitałowej spółek powiązanych, znajdujących się w portfelu XYZ oraz stworzenie platformy wymiany doświadczeń i transferu wiedzy. 40.1.11. Strategia wyjścia z inwestycji kapitałowej Planuje się następującą „mapę drogową” wyjścia kapitałowego z wyinkubowanych spółek, składającą się z siedmiu działań opisanych poniżej. 1. Realizacja szczegółowych warunków wyjścia określonych już w umowie intencyjnej na etapie wejścia kapitałowego. 2. Wyjście kapitałowe XYZ z inwestycji w inkubowanej spółce będzie zasadniczym sposobem umożliwiającym realizację celu, dla którego XYZ dokonało inwestycji. 3. Kwoty uzyskane ze zbycia udziałów/ akcji w inkubowanych spółkach będą reinwestowane w następne projekty. 4. Wyjście kapitałowe z inwestycji jest dokonywane po okresie 2 do 7 lat. 5. Scenariusze pozytywne wyjścia kapitałowego z inwestycji mogą być zrealizowane przez co najmniej jeden z przedstawionych poniżej scenariuszy: –– sprzedaż udziałów inwestorowi strategicznemu, –– wykup spółki przez zarząd/ menedżerów, –– sprzedaż udziałów inwestorowi finansowemu, –– alternatywny rynek obrotu (New Connect), –– IPO – giełdowa oferta publiczna, –– zmiana struktury własnościowej w wyniku fuzji/ przejęcia. 6. Scenariusze negatywne wyjścia kapitałowego z inwestycji zakładają realizację co najmniej jednego z wskazanych poniżej decyzji: –– decyzja o upadłości spółki, –– decyzja o likwidacji spółki, –– sprzedaż udziałów ze stratą (poniżej wartości nominalnej). 7. Wskaźniki określające ocenę potencjalnych szans spółki na znalezienie nabywcy udziałów oraz kryteria brzegowe determinujące alternatywne wycofanie się z inwestycji. Głównym wskaźnikiem będzie wewnętrzna stopa zwrotu z inwestycji i wartość rezydualna. Zespoły ekspertów określą dla każdej spółki parametry, wskaźniki i kryteria brzegowe dostosowane do fazy cyklu życia produktu, charakteru prowadzonej działalności, specyfiki branży/ branż oraz cele do realizacji. XYZ oraz udziałowcy–pomysłodawcy współdziałają na zasadach określonych w umowie intencyjnej w celu osiągnięcia odpowiedniej stopy zwrotu na kapitale przy wyjściu z inwestycji, w tym w szczególności przez stworzenie, jak najszerszych możliwości wyjścia XYZ z inwestycji. Prawa i opcje gwarantujące obu 440 Grzegorz Krzos stronom właściwe warunki wyjścia z inwestycji zależne są od momentu wyjścia i możliwej do uzyskania ceny sprzedaży. Moment wyjścia zostanie wybrany w taki sposób, aby z jednej strony zmaksymalizować cenę osiągniętą przy sprzedaży, z drugiej strony jednocześnie zapewnić spółce maksymalną szansę przetrwania. Cena sprzedaży opierać się będzie na wycenach: metodą dyskontowanych przyszłych przepływów, porównawczą, mieszaną. Zakończenie Obecnie, badany projekt jest kontynuowany. Zespół zarządzający realizuje zaplanowane w harmonogramie projektu działania. Należy zwrócić uwagę na pionierski charakter badanego projektu. Oto po raz pierwszy fundusze publiczne przeznaczono na wejścia kapitałowe do innowacyjnych przedsiębiorstw. Stanowi to innowacyjny pomysł twórców Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zaobserwowano zapotrzebowanie rynkowe na ww. projekty. Świadczy o tym duże zainteresowanie projektem ze strony pomysłodawców. Opracowana i opisana wyżej metodyka wyszukiwania i wdrażania innowacyjnych pomysłów do praktyki gospodarczej stała się podstawą, dzięki której wyinkubowano opisane dalej przedsiębiorstwa o profilu hybrydowym: Lipid Systems Sp. z o.o., Simply User Sp. z o.o., Numed Sp. z. o.o., Ekoinwentyka Sp. z o.o., Nanovectors Sp. z o.o., BOSSG & EIT+ Technologies Sp. z o.o., Incuvo Sp. z o.o., MicroscopeIT Sp. z o.o., Hybrid Glass Poland Sp. z o.o., Infermedica Sp. z o.o., Nauru Sp. z o.o., InnovaLab Sp. z o.o., Solutions4GA Sp. z o.o. Z uwagi na charakter projektu „Akcelerator spółek innowacyjnych o hybrydowym profilu branżowym” nie można stwierdzić, że jest to jego koniec, co dałoby podstawę do ostatecznej oceny trafności opisanej metodyki. Na obecnym etapie realizacji projektu ocenić należy pozytywnie efekty w postaci wyinkubowanych i działających spółek, które rozwijają ww. innowacyjne projekty. Wydaje się, że uznać należy to za pierwszy znaczący sukces projektu. Literatura 1. 2. 3. 4. 5. www.parp.gov.pl, dostęp dnia 10.03.2016. www.eitplus.pl/projekt/akcelerator/, dostęp dnia 10.03.2016. Kerzner H. (2005), Advanced Project Managament, Helion, Gliwice. Kerzner H. (2005), Zarządzanie projektami. Studium przypadków, Helion, Gliwice. Krzos G. (2013), Zarządzanie projektem europejskim – uwarunkowania organizacyjne i międzyorganizacyjne, Wydawnictwo UE we Wrocławiu, Wrocław. 6. Marcinkowski B. (2006), (komentarz), Kodeks spółek handlowych 2006. Stan prawny na 1 lutego 2006, Infor. „Gazeta Prawna”, Warszawa. 40. Innowacyjny projekt biznesowy – studium przypadku sukcesu 441 7. Miller A. (2008), Kompendium przedsiębiorczości, Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Warszawa. 8. Pawlak M. (2004), Struktury organizacyjne Zarządzania projektami, „Przegląd organizacji” nr 1. 9. Pawlak M. (2006), Zarządzanie projektami, PWN, Warszawa. 10. Roszkowski H., Wiatrak H. (2005), Zarządzanie projektem – istota, procedury i ich zastosowanie przy korzystaniu ze środków Unii Europejskiej. Wydawnictwo SGGW, Warszawa. 11. Trocki M., Wyrozębski P. (2015), Planowanie Przebiegu Projektu, Oficyna Wydawnicza SGH w Warszawie, Warszawa. Rozdział 41 Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie procesów biznesowych przedsiębiorstwa motoryzacyjnego Kinga Bednarzewska Wstęp Współczesne organizacje, dążąc do szybkiego podejmowania decyzji, koncentrują się na wykorzystaniu systemów i technologii informacyjnych. Umożliwiają one m.in. szybkie analizowanie bieżącej sytuacji organizacji i adekwatne reagowanie na jej zmiany. Zastosowanie IS/IT wywiera wyraźny wpływ na zarządzanie zarówno dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw [Ross, 2011, ss. 62–74]. „Chmury” dają także ogromne możliwości redukowania infrastruktury oraz obniżenia kosztów m.in. w sferze zarządzania zasobami ludzkimi [Rakowska, Pastuszak, 2013, 331–341]. Przewiduje się, że nastąpi dynamiczny wzrost wartości globalnego rynku rozwiązań tego IT/IS z 37,8 mld USD w 2010, do ponad 270 mld USD w 2020 r. [Gartner, 2013a, Gartner 2013b]. W ogólnym ujęciu, chmura obliczeniowa jest rozwiązaniem opartym na użytkowaniu usług dostarczonych przez zewnętrznego usługodawcę, stosującego zewnętrzne oprogramowanie i infrastrukturę informatyczną [Mell, Grance, 2011]. Rozwiązane takie eliminuje wiele elementów niezbędnych w przypadku tradycyjnego podejścia do wykorzystania technologii informacyjnych w organizacji, a w szczególności: konieczność zakupu i posiadania licencji oprogramowania, instalację oprogramowania, tworzenie specjalistycznej infrastruktury IT, administrowanie oprogramowaniem, itp. Prekursorem tego typu rozwiązań jest inicjatywa SETI (Search for Extra-Terrestrial Intelligence), mającą na celu przyspieszenie poszukiwań śladów życia we Wszechświecie [Minoli, 2005, s. 7-10]. 41.1. Struktura i rozwój modelu chmury obliczeniowej 41.1.1. Struktura i modele chmur Typowe rozwiązanie chmury obliczeniowej opiera się na dostępie użytkowników indywidualnych i instytucjonalnych, do aplikacji o różnym charakterze, rozwijanych przez podmioty zewnętrzne w ramach tzw. IDE (Integrated Development 444 Kinga Bednarzewska Environment), oferujących składowanie i przetwarzanie danych, gwarantujących ich bezpieczeństwo, a także adekwatną do oczekiwań użytkownika wielkość infrastruktury informatycznej (tj. jej pojemność i poziom rozwoju) oraz możliwość odzyskania danych i tworzenia kopii bezpieczeństwa [Furht, Escalante, 2010, s.3]. Do prekursorskich rozwiązań w tym zakresie należy zaliczyć m.in. system AWS – Amazon Web Services (Amazon.com z 2006 r.), GAE – Google App. Engine (Google, 2008), Blue Cloud (IBM, 2008), czy np. Azure (Microsoft, 2009). Rozwiązania usług w chmurze posiadają wiele atrybutów, z których najistotniejszymi są [Furht, Escalante, 2010, s. 8; IDC, 2013]: –– udział tzw. 3PP (Third-party Provider) – dostawcy usług zewnętrznych, –– dostęp przez internet, w oparciu o uniwersalne sieci informatyczne, –– minimalne wymogi w zakresie umiejętności informatycznych użytkownika, –– maksymalne dostosowanie do wymagań użytkownika i ich aktualizowanie w czasie rzeczywistym, –– przystępny cennik usług – oparty przede wszystkim na czasie wykorzystania usługi, –– interfejs użytkownika, –– współdzielenie zasobów. Mówiąc o modelach chmury obliczeniowej mamy na myśli m.in. [Linthicum, 2009, s. 11]: –– SaaS – Software as a Service – nabycie przez klienta wymaganych funkcjonalności systemu i oprogramowania zależnego od jego potrzeb, –– PaaS – Platform as a Service – sprzedaż kompletu aplikacji zgodnie z oczekiwaniem klienta, przez dowolny interfejs, –– DaaS – Desktop as a Service – np. zakup przez użytkownika spersonifikowanej maszyny wirtualnej, –– IaaS – Infrastructure as a Service – dostarczanie klientowi przez podmiot zewnętrzny infrastruktury informatycznej (sprzętu, oprogramowania i serwisowania); w tym modelu klient dostarcza usługodawcy własne oprogramowanie do zainstalowania na wynajmowanym sprzęcie, –– CaaS – Communications as a Service – zakup środowiska telekomunikacyjnego wspomagającego pracę organizacji. 41.1.2. Zarządzanie w chmurze Zarządzanie w chmurze opiera się na kolokacji rozproszonych zasobów organizacyjnych oraz modeli chmur obliczeniowych. Pomimo ich zróżnicowanej lokalizacji fizycznej, kolokacja będzie gwarantowała uzyskanie efektów synergetycznych i wartości dodanej dla organizacji. Można to ująć następująco: rozproszone zasoby organizacyjne, istniejące m.in. w wyniku outsourcingu procesów bizneso- 41. Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie… 445 wych, rozwoju procesów telepracy, rozwoju sieci społecznościowych, globalizacji i wzrostu mobilności międzynarodowej przedsiębiorstw i pracowników przy wykorzystaniu modelu chmury obliczeniowej, będą tworzyć wartość dodaną dla organizacji i jej klientów dzięki integracji gwarantowanej przez procesy zarządzania w chmurze [Rakowska, Pastuszak, 2013, 331–341]. Spodziewanym efektem zastosowania takich rozwiązań będzie optymalizacja kosztów funkcjonowania organizacji. Na podstawie wyników badań przedsiębiorstw korzystających z chmury obliczeniowej na zlecenie Komisji Europejskiej w 2011 r. sformułowano wniosek, że oszczędności z tym związane wyniosły średnio 10-20% kosztów instalacji i użytkowania wykorzystywanej infrastruktury IT. W przypadku 36% przebadanych przedsiębiorstw, wykorzystanie chmury obliczeniowej wygenerowało oszczędności w wysokości 20% wydatków na IT [IDC, 2013]. Można wysunąć tezę, że połączenie tych oszczędności z oszczędnościami organizacyjnymi uzyskiwanymi w wyniku procesów BPO może przynieść kolejne korzyści nie tylko poszczególnym przedsiębiorstwom, ale także regionom [Clarke, 2011]. Chmura obliczeniowa jest obecnie wiodącym trendem w środowisku aplikacji IT. W 2013 r. ponad połowa przedsiębiorstw stwierdziła, że priorytetem jest budowanie prywatnej chmury. Przedsiębiorstwa przyjęły termin private cloud i ogólną koncepcję wyższego poziomu automatyzacji i szybkiej dostawy zasobów. Prognozy przewidują, że rynek technologii chmury obliczeniowej wzrośnie do wartości szacunkowej 241 mld USD w 2020 roku, a także, że do końca 2016 roku zdecydowana większość wydatków w branży IT będzie dotyczyć platform i aplikacji chmurowych [Gartner, 2013a]. Z punktu widzenia każdego przedsiębiorstwa chmura obliczeniowa ma możliwość adaptacji, jeśli jej implementacja przyniesie wymierne korzyści dla firmy. Chmura umożliwia małym firmom korzystanie z rozwiązań, które jeszcze niedawno były zarezerwowane niemal wyłącznie dla dużych instytucji. Dzięki chmurze zaawansowane usługi – np. CRM, ERP czy contact center są dostępne nawet dla kilkunastoosobowych przedsiębiorstw. Według badania przeprowadzonego przez Instytut Keralla Research, z profesjonalnych narzędzi korzysta np. w Polsce prawie 19% małych i średnich firm. Wśród mikroprzedsiębiorstw wskaźnik ten wyniósł zaledwie 38% [Keralla Research, 2014]. Mimo ryzyka utraty pełnej własności danych, firmy coraz chętniej przenoszą swój biznes do chmury, ponieważ wiąże się to w przeważającej większości z wymiernymi korzyściami, głównie natury ekonomicznej. 446 Kinga Bednarzewska 41.2. Wykorzystanie chmury obliczeniowej w przedsiębiorstwie 41.2.1. Przebieg wdrożenia Analizowane przedsiębiorstwo, które zdecydowało się na implementację chmury obliczeniowej, jest hurtownią motoryzacyjną i zajmuje się sprzedażą filtrów do pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli. Zlokalizowane jest w południowo-wschodniej Polsce. Implementacja modelu chmurowego miała miejsce w 2011 roku, jednak innowacyjne wdrożenia trwają do chwili obecnej. Na podstawie analizy stanu bieżącego i potencjalnych potrzeb przedsiębiorstwa w przyszłości, rozpatrywanych pod kątem możliwych do zastosowania systemów komputerowych, w analizowanym przedsiębiorstwie zlokalizowano wiele sfer, mogących podlegać wdrożeniu rozwiązań chmurowych. Większość potrzeb dotyczyła sfery komunikacji przedsiębiorstwa z otoczeniem wewnętrznym i zewnętrznym [Cieplak, 2011, s. 502]. Zdecydowano o zastosowaniu optymalnego rozwiązania, opartego na modelu SaaS. Za wyborem takiego rozwiązania przemawiały następujące kwestie: –– cena – dla mikroprzedsiębiorstw dostępne jest oprogramowanie bezpłatne, –– łatwość wdrożenia –konfiguracja cechuje się prostotą i niską czasochłonnością, –– krótki czas wdrożenia – wymagane jest wyłącznie scalenie danych z danymi archiwalnymi i szkolenie pracowników, –– niezawodność działania – usługodawcy zapewniają (wynika to także z obserwacji mierników usług), że usługa jest dostępna przez 99,99% czasu działania, –– dostępność – na rynku usług dostępnych jest wiele rozwiązań tego typu. Rysunek 41.1. Diagram wdrożenia usługi w modelu SaaS w przedsiębiorstwie Źródło: [Cieplak, 2011, s. 504]. 41. Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie… 447 Jako podstawę do budowy systemu kontaktów B2B (business-to-business) zarekomendowano model PaaS. Decyzję o wdrożeniu tego modelu determinują: integracja z systemem komunikacji wewnętrznej, brak kosztów związanych z rozpoczęciem projektu – wykorzystanie Google App Engine, dostęp do silnika baz danych, automatyczna skalowalność aplikacji oraz zintegrowany system zabezpieczeń. Na rysunku 41.1 przedstawiono procedurę wdrożenia modelu SaaS w przedsiębiorstwie. 41.2.2. Wykorzystane rozwiązania oparte na technologiach chmury obliczeniowej 41.2.2.1. Google Apps W przedsiębiorstwie zaimplementowano Google Apps for Business pro będący pakietem biurowym działającym w chmurze, który ułatwia całemu zespołowi pracowników przedsiębiorstwa wydajną i sprawną współpracę z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Narzędzia Google Apps pozwalają kontrolować zasoby oraz decydować, komu i w jakim zakresie będą one udostępniane. Sieć centrów danych jest wyjątkowo bezpieczna i gwarantuje niezawodny dostęp do danych w systemie 24/7. Wszystko, co stworzone zostanie w Google Apps, jest automatycznie zapisywane w chmurze. Google Apps obejmuje aplikacje dopasowane do potrzeb firmy. Jest to poczta z wyszukiwarką Google, do 30 GB miejsca do przechowywania danych, możliwością pracy offline i niestandardowymi adresami e-mail. Pakiet Business Apps oferuje także Dysk Google, który daje dostęp do danych potrzebnych w pracy z dowolnego miejsca [Bednarzewska, Pastuszak, 2014, ss. 1335–1343]. 41.2.2.2. Google Analytics Podstawową korzyść poza ułatwieniem dostępu do danych oferuje zaimplementowane narzędzie Google Analytics. Zapewnia bieżący dostęp do informacji nt. użytkowników witryny sklepu. Dzięki odpowiednim aplikacjom Google Analytics można łatwo zintegrować z procedurami obowiązującymi w przedsiębiorstwie, tworząc własne aplikacje, korzystające z Interfejsu API. Dostępna jest analiza treści i społeczności, danych mobilnych, konwersji oraz reklam. Narzędzie analizuje m.in. skąd pochodzą użytkownicy ze względu na lokalizację geograficzną, a także zachowania klientów nowych i powracających. Do najistotniejszych funkcji Google Analytics można zaliczyć [Bednarzewska, Pastuszak, 2014, ss. 1335–1343]: –– przepływ klientów i analizę ścieżki, –– analizę trendów, –– analizę korelacji, –– webmaster tools – Keywords and traffic, 448 Kinga Bednarzewska –– fussion tables. Raport przepływu użytkowników i analiza ścieżki (rysunek 41.2) przedstawia w formie graficznej ścieżki poruszania się użytkowników w witrynie od momentu wejścia na stronę WWW aż do miejsca, z którego opuścili witrynę (drop offs). Jest to witryna mobilna. Klienci od trafienia na stronę główną sklepu, przechodzą na podstrony przeglądając ofertę sklepu. Ich aktywność jest analizowana w czasie rzeczywistym. Węzły przedstawione na rysunku 41.2 reprezentują wybraną wartość wymiaru, według której filtrowana jest wizualizacja strony (np. pierwsza kolumna). Połączenie reprezentuje ścieżkę od jednego węzła do drugiego oraz natężenie ruchu na tej ścieżce. Na rysunku 41.2 przedstawiono liczbę odwiedzin w witrynie według wybranego wymiaru (np. źródła odwiedzin, rodzaj kampanii, rodzaj przeglądarki), względną liczbę odsłon strony lub grupy stron oraz szczegółowe dane o połączeniach, węzłach i wyjściach z węzłów. Na podstawie danych z raportu można porównać natężenie ruchu klientów i kanały marketingowe. Visitors flow domyślnie wyświetla trzy pierwsze interakcje, maksymalnie może wyświetlić ich osiem. Na uwagę zasługuje fakt, że po dodaniu żądanej liczby kroków istnieje opcja Wyróżnij ruch, co pozwala sprawdzić, czy ruch z danego źródła osiągnął próg minimalnego zaangażowania (na przykład trzy czy cztery interakcje klienta z zawartością witryny). Analiza ścieżki aktywności klientów może sugerować, że użytkownicy nie znajdują poszukiwanych produktów lub wewnętrzna wyszukiwarka nie zwraca przydatnych wyników. Pozwala też analizować, w którym miejscu ścieżka została Rysunek 41.2. Analiza ścieżki użytkowników Źródło: https://support.google.com/analytics/korwex/1709395?hl=pl (dostęp dnia 14.12.2015). 41. Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie… 449 przerwana. Pracownicy przedsiębiorstwa dzięki temu narzędziu analizują, które ścieżki w witrynie są bardziej popularne od innych oraz jak wygląda ścieżka dla typowych użytkowników. Dla przykładu właściwa ścieżka może mieć postać: Strona główna > Strona produktu > Koszyk na zakupy > Kasa. Nietypowa ścieżka wymaga odpowiedniej uwagi i podjęcia stosownych działań korygujących. Kolejnym wdrożonym narzędziem Google jest Google Trends, wyświetlający listę najpopularniejszych wyszukiwanych informacji. Za pomocą tego narzędzia można określić, czy dany towar będzie popularny w przyszłości. Pokazuje na wykresie zapytania użytkowników o dany towar (np. filtr oleju, akumulator, itp.) oraz pozwala – w konkretnym przedziale czasu – na zbudowanie prognozy sprzedaży w przyszłości przez ekstrapolację trendu (rysunek 41.3). Rysunek 41.3. Zainteresowanie kupnem akumulatora (linia powyżej) i filtra oleju (linia poniżej) Źródło: https://www.google.pl/trends/explore (dostęp dnia 14.12.2015). Narzędzie Google Correlate wyszukuje hasła odpowiadające głównym trendom produktowym. Wskazuje korelację wyszukiwanego hasła z innymi skorelowanymi słowami w wybranym państwie oraz w określonym przedziale czasowym. Za pomocą tego narzędzia można tworzyć reklamę używając w hasłach reklamowych słów skorelowanych ze sobą. Na rysunku 41.4 przedstawiono przykład korelacji z hasłem: filtr oleju (na rynku w Polsce). Kolejnym wdrożonym narzędziem w celu usprawnienia procesów zachodzących w firmie jest Webmaster Tools – Keywords and traffic. Narzędzie wykorzystuje dane strukturalne i narzędzia diagnostyczne, przygotowujące witrynę do indeksowania w Google. Informuje o statusie przedsiębiorstwa w przeglądarce, elementach powtarzalnych na stronie internetowej firmy oraz czy Google rozpoznaje słowa, które mają być indeksowane ze względu na typy danych (artykuły, wydarzenia, lokalne firmy, produkty, aplikacje). Strona Słowa kluczowe w treści zawiera listę najważniejszych słów kluczowych i ich odmian znalezionych przez Google podczas indeksowania witryny przedsiębiorstwa. Informacje z tej strony w połączeniu z raportem dotyczącym wyszukiwanych haseł oraz opisem witryny w wynikach wyszukiwania dla wybranych słów kluczowych dają wgląd w sposób interpretowania treści witryny przez Google. Waga każdego słowa kluczowego za- 450 Kinga Bednarzewska Rysunek 41.4. Korelacje z hasłem filtr oleju Źródło: https://www.google.com/trends/correlate&prev (dostęp dnia 14.12.2015). leży od częstotliwości, z jaką jest ono znajdowane na stronach witryny. Aby zobaczyć przykładowe strony, na których one występują należy kliknąć poszczególne słowa kluczowe [Bednarzewska, Pastuszak, 2014, ss. 1335–1343]. Słowa kluczowe i ich odmiany są wymienione według częstotliwości występowania. Pozwala to webmasterom na sprawdzenie stanu indeksowania i optymalizację witryn (rysunek 41.5). W menu Ruch związanym z wyszukiwaniem, znajdują się następujące dane [Bednarzewska, Pastuszak, 2014]: –– zapytania: łączna liczba wyszukiwanych haseł, które w danym okresie spowodowały zwrócenie stron witryny w wynikach, –– lista zapytań: konkretne zapytania użytkowników, które spowodowały znalezienie URL i witryny w wynikach wyszukiwania, –– wyświetlenia: liczba wyświetleń stron witryny w wynikach wyszukiwania, –– kliknięcia: liczba kliknięć elementu witryny w wynikach wyszukiwania konkretnego hasła, –– CTR (click-traffic-rate), tj. odsetek wyświetleń prowadzących do kliknięcia witryny, –– średnia pozycja witryny w wyszukiwarce: średnia najlepsza pozycja witryny na stronie wyników wyszukiwania konkretnego hasła. 41. Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie… Rysunek 41.5. Indeksowanie słów kluczowych na rynku w Polsce Źródło: http://www.google.com/trends/correlate/search (dostęp dnia 14.12.2015). Rysunek 41.6. Zakres terytorialny działań przedsiębiorstwa Źródło: https://support.google.com/fusiontables/korwex/2571232?hl=pl (dostęp dnia 14.12.2015). 451 452 Kinga Bednarzewska Analizowana firma wykorzystuje także Fusion Tables będącą eksperymentalną wizualizacją danych aplikacji internetowych do gromadzenia i udostępniania dużych tabel danych (rysunek 41.6). Placemarkers na mapie przestawiają zakres terytorialny działań firmy. Fusion Tables automatycznie wykrywa dane o lokalizacji geograficznej klientów i wielkości generowanego przez nich obrotu handlowego. Zakończenie Z ekonomicznego punktu widzenia uzyskane korzyści z implementacji modelu chmury obliczeniowej dla firmy są bardzo istotne. Decyzja o wdrożeniu nowego systemu zarządzania, wykorzystującego zaawansowane rozwiązania IT jest posunięciem o charakterze strategicznym. Model chmurowy jest realną alternatywą dla istniejącego tradycyjnego systemu zarządzania przedsiębiorstwem i realizowanych przez nie inwestycji o charakterze informatycznym. Każda firma przed podjęciem decyzji o zmianie modelu zarządzania zasobami informatycznymi z tradycyjnych do cloud computing powinna przeprowadzić analizę wad i zalet takiej implementacji. Migracja zasobów IT do chmury obliczeniowej oznacza zwiększenie efektywności ekonomicznej, ale również rezygnację z kontroli zewnętrznych dostawców infrastruktury. Jest więc ważne, aby równowaga pomiędzy tymi dwoma kryteriami była szeroko badana z wykorzystaniem analizy ryzyka. Analizując opisany przypadek firmy dystrybucyjnej można stwierdzić, że przeniesienie danych wykonywanych dotychczas stacjonarnie do wirtualnych centrów obliczeniowych przyniosło efekt zwiększonego dostępu do zaawansowanego oprogramowania przy ograniczonych zasobach finansowych, a pośrednio większą dostępność rynkową ofert produktowej przedsiębiorstwa. Implementacja modelu chmurowego przyczyniła się też do lepszego wykorzystania możliwości już istniejących i stosowanych w przedsiębiorstwie aplikacji informatycznych. Outsourcing zarządzania danymi, dzięki sile konwergencji, zwiększył elastyczność działania i efektywność procesów logistycznych w firmie. Implementacja rozwiązań dostępnych w modelu chmury obliczeniowej związana jest z wieloma wymiernymi korzyściami o charakterze ekonomicznym. To przede wszystkim obniżenie całkowitych kosztów utrzymania infrastruktury IT, znaczny spadek inwestycji w szkolenia informatyczne, krótszy time–to-market, co oznacza możliwość szybszego wprowadzenia produktu na rynek i uzyskania korzyści finansowych w postaci wzrostu przychodów. 41. Implementacja chmury obliczeniowej jako usprawnienie… 453 Literatura 1. Bednarzewska K., Pastuszak Z. (2014), Cloud Computing in Business Processes: A Car Parts Supplying Company Case, Human Capital without Borders: Knowledge and Learning for Quality of Life; Proceedings of the Management, Knowledge and Learning International Conference 2014, ToKnowPress. 2. Cieplak T. (2011), Opracowanie studium przypadku obszaru i możliwości zastosowań cloud computing w małych i średnich przedsiębiorstwach regionu Lubelszczyzny, Chełmskie Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno-Gospodarczego CIVIS, Chełm. 3. Clarke P. (2011), Isle of Man Government. EMC helps Government consolidate all critical appliacations, EMC Magazine, www.emc.com, dostęp: 29.01.2016. 4. Forrester (2014), Predictions For 2014: Private Cloud Management And Infrastructure, Forrester. 5. Furht B., Escalante A. (2010), Handbook of Cloud Computing, Springer, New York. 6. Gartner (2013a), Gartner Says Cloud Computing Will Be As Influential As E-business, www. gartner.com, dostęp: 10.01.2016. 7. Gartner (2013b), Gartner Says Cloud Computing Will Become the Bulk of New IT Spend by 2016, www.gartner.com, dostęp: 10.01.2016. 8. IDC (2013a), Defining „Cloud Services” and „Cloud Computing”, http://blogs.idc.com/ie /?p=190, dostęp: 29.01.2016. 9. IDC (2013b), Monetizing Cloud Services — Industry Trends and Best Practices for Service Providers, panel session discussion at OFC/NFOEC in Anaheim, California, dostęp: 29.01.2016. 10. Keralla Reseaerch, (2014), Skaner mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) – opinie i prognozy przedsiębiorców, http://www.keralla.pl, dostęp: 28.01.2016. 11. Linthicum D. (2009), Cloud Computing and SOA Convergence in Your Enterprise, Addison-Wesley Professional. 12. Mell P., Grance T. (2011), The NIST Definition of Cloud Computing. National Institute of Standards and Technology, Gaithersburg, www.nist.gov, dostęp 10.01.2016. 13. Minoli D. (2005), A Networking Approach to Grid Computing, John Wiley and Sons, New Jersey. 14. Rakowska A., Pastuszak Z. (2013), Menedżer z głową w chmurach. Cloud managing i jego wpływ na zarządzanie zasobami ludzkimi, „Zarządzanie i Finanse”, nr 2. 15. Ross P. (2011), How to keep your head above the clouds: changing ICT worker skill sets in a cloud computing environment, „The Employment Relations Record”, No. 1. Wykorzystanie narzędzi teorii zarządzania w kreowaniu sukcesu organizacji Rozdział 42 Wyzwanie dżungli terminów. Test wstępny analizy treści pełnej nazwy Janusz Strużyna Izabela Marzec Wstęp O dżungli teorii zarządzania pisano już wiele lat temu [Koontz, 1961]. Współcześnie, splot teorii stał się jeszcze gęstszy i mniej przychylny dla poszukiwaczy klarownych ustaleń. Jednym z elementów komplikujących pracę jest wielość i różnorodność terminów, stosowanych w propozycjach teoretycznych. Badacze radzą sobie z tym problemem w różny sposób. Doświadczenie recenzenta wskazuje, że w treści polskich prac naukowych przeważają naturalne sposoby ograniczania nadmiaru możliwości terminologicznych. Polegają one na omawianiu spotkanych propozycji, a następnie wyborze obowiązującego dla dalszego toku myśli ujęcia. Innym popularnym rozwiązaniem jest korzystanie z cudzych typologii i przeglądów. Jedno i drugie postępowanie: a) utrudnia ocenę jakości otrzymanych wyników, gdyż subiektywne wybory, również te dotyczące typologii terminów zbudowanych przez innych autorów, nie są wyraźnie odwzorowane na tle całego procesu analizy i nie są konfrontowane z innymi możliwościami; b) ogranicza odkrywanie oryginalnych uzupełnień stanu rozpoznanego, gdyż finalizuje się subiektywnym rozstrzygnięciem na potrzeby danego tematu. W przedstawionym poniżej opracowaniu zaproponowano postępowanie metodyczne i w mniejszym stopniu obciążone powyżej wypunktowanymi niedostatkami. Podstawowe założenie sformułowanej propozycji odwołuje się do rozważań Ajdukiewicza [Ajdukiewicz, 1965] na temat treści pełnej nazwy. Cel tego opracowania został odniesiony przede wszystkim do wymiaru metodycznego. Jest nim opis sposobu analizy treści terminów, określeń, pojęć, a czasem definicji, które przez badaczy danego tematu są indeksowane przez użycie jednej nazwy. Przedstawiony sposób został wstępnie zweryfikowany w trakcie realizacji projektu badawczego pt. „Uwarunkowania organizacyjne rozwoju zatrudnialności pracowników w sektorze publicznym”1. Przedmiotem projektu jest zagadnienie 1 Projekt został sfinansowany ze środków Narodowego Centrum Nauki przyznanych na podstawie decyzji numer DEC-2013/11/B/HS4/00561 458 Janusz Strużyna, Izabela Marzec „zatrudnialności”, które ujmowane jest w literaturze na wiele rożnych sposobów i dlatego spełniała warunki do sprawdzenia proponowanej metody analizy. 42.1. Podstawy zaproponowanego postępowania analizy treści W pracy poświęconej logice pragmatycznej Ajdukiewicz zaprezentował w skrócie ideę pełnej treści nazwy: „Poszczególne desygnaty, jakie przysługują pewnej nazwie przy pewnym jej znaczeniu, mają zawsze pewne cechy wspólne. Otóż zbiór wszystkich cech przysługujących wspólnie wszystkim desygnatom danej nazwy przy pewnym jej znaczeniu nazywamy pełną treścią tej nazwy przy tym jej znaczeniu. […] [O]d pojęcia treści pełnej należy odróżnić pojęcie treści charakterystycznej. Otóż treść charakterystyczna nazwy N, przy pewnym jej znaczeniu, jest to jakikolwiek zbiór cech T taki, że każdy desygnat nazwy N posiada każdą z cech ze zbioru T i tylko desygnaty nazwy N posiadają każdą z cech zbioru T. Treść pełna jest też treścią charakterystyczną, ale nie na odwrót […]” [Ajdukiewicz, 1965, s. 50]. Wykorzystując powyżej opisane rozróżnienie rodzajów treści, wartościowe wydaje się opracowanie kroków poszukiwania pełnej treści nazwy w zbiorze określeń, przedstawianych przez różnych autorów w literaturze przedmiotu z danego zakresu. Podobieństwo zakresu tematycznego spełnia, przedstawiony przez Ajdukiewicza, warunek ustalenia danego znaczenia. Proponowana i zweryfikowana wstępnie na jednym przypadku procedura badawcza składa się ośmiu zasadniczych kroków. Pierwszy polega na gromadzeniu danych, kolejne na analizie danych i przekształcaniu ich w informację, a finalne kroki mogą stanowić zaczątek nowej wiedzy o nazywanym zjawisku. Krok 1. polega na zebraniu określeń (nie zawsze są to definicje), proponowanych w różnych tekstach naukowych, w jednym zbiorze. Istotna jest wierność otrzymanej kopii określenia. Pewnym problemem jest to, że w jednym tekście autor tworzy różne określenia. Warto każdą z takich prób włączyć do analizowanego zbioru, a dopiero później rozważyć skutki ewentualnej niekonsekwencji terminologicznej danego badacza. Zdarza się również powoływanie w danym tekście na propozycje określeń zapożyczonych od innych autorów. O ile to możliwe, warto wówczas zweryfikować tekst źródła pierwotnego. Tłumaczenie nie zawsze jest wierne. W proponowanej metodzie plusem jest to, że lista zebranych określeń może zostać wraz z lekturą kolejnych prac powiększona nawet w dalszych krokach. Nowe ustalenia łatwo jest również wprowadzić do zbioru wyników postępowania badawczego w kolejnych krokach. Krok 2., w którym każde z zebranych, indywidualnych określeń identyfikuje się ze schematem logicznej konstrukcji wypowiedzi danego autora lub autorów. 42. Wyzwanie dżungli terminów. Test wstępny analizy treści pełnej nazwy 459 Wartość takiej pracy opiera się na wartości idei rozbioru logicznego zdania, z tym, że w prezentowanej propozycji w mniejszym stopniu odtwarza się strukturę gramatyczną zdania. Uwaga zostaje skoncentrowana nie na tym, co jest podmiotem, a co orzeczeniem itd., ale jaka jest rola poszczególnych słów w prezentacji istoty pojęcia. Przy analizie warto odwzorować zależności między składowymi zdań w sposób, o ile to możliwe, najbardziej ogólny. Wówczas istnieje większa szansa na porównanie konstrukcji logicznej określeń, które są zbudowane z różnych słów i przez różnych autorów. Przykładowo, jeśli definicja brzmi: „Zatrudnialność jest zdolnością jednostki do samodzielnego poruszania się na rynku pracy, po to aby realizować swój potencjał przez stałe zatrudnienie” [Hillage, Pollard, 1998, s. 2], można przyjąć, że zapis odwzorowujący logikę konstrukcji tej wypowiedzi będzie w najogólniejszym wariancie brzmiał: „Coś (zatrudnialność) jest czymś (zdolnością) kogoś (jednostki) po coś (realizować potencjał) dzięki czemuś (stałe zatrudnienie)”. Jeśli ogólny zapis kolejnej definicji brzmiałby: „Coś (zatrudnialność) jest czymś (zdolnością) kogoś po coś (do zdobycia pracy)”, to podobieństwo tych dwóch zapisów uznać można za warte podkreślenia. Równocześnie wykorzystanie ukonkretnień w nawiasach pozwala dostrzec różnice (w podanym przypadku pomiędzy realizowaniem potencjału i zdobyciem pracy). Dzięki temu uogólnieniu można: –– poddać krytyce czytelnika swój sposób odwzorowania konstrukcji danej wypowiedzi, –– dokonać ukierunkowanego powrotu do tekstu źródłowego, w celu wykonania pogłębionej analizy istotności ewentualnych różnic. Uzupełnianie w nawiasach ma jeszcze jedną zaletę. Z doświadczenia wiadomo, że po wielokrotnym analizowaniu różnych określeń pojawia się zmęczenie, które skłania do nadmiernej unifikacji przeczytanych treści. Niesłuszne podobieństwa narzucają się przy wielogodzinnym czytaniu. Uwzględnienie w nawiasach uszczegółowień powoduje, że stworzona poprzedniego dnia struktura, czytana następnego dnia, zostaje zweryfikowana. Funkcję weryfikacyjną pełnią też kolejne kroki procedury. W kolejnym, 3. kroku, w każdym z analizowanych indywidualnie określeń zostają zidentyfikowane poprzedniki i następniki, które stanowią istotne elementy danej, autorskiej propozycji. Za poprzedniki można uznać wszelkie okoliczności, które pozwalają sądzić o zaistnieniu „czegoś” (np. „zatrudnialność” powinna, w niektórych określeniach, być poprzedzona posiadaniem chęci do pracy). Następniki są to skutki istnienia nazywanego zjawiska (np. znalezienie zatrudnienia). Zdarza się, że przy mniej rozbudowanych określeniach (definicjach) te elementy konstrukcji logicznej nie są wyraźnie zaznaczane. Taka sytuacja pozwala również wnioskować o warunkach, pod którymi dana propozycja może być uznawana i porównywana z innymi. 460 Janusz Strużyna, Izabela Marzec Ustalenie poprzedników i następników pozwala uzupełnić konstrukcję logicznej linii pojedynczej wypowiedzi danego autora, ale jednocześnie zmusza od kontroli otrzymanych wcześniej wyników. Podobną rolę do ustalania poprzedników i następników pełni wykonywana w kroku 4. próba identyfikacji rekurencji, elips, redundancji. Elipsy to opuszczone, choć niejako narzucające się z odczytywanej treści, fragmenty tekstu. Rozpoznanie opuszczonych fragmentów dostarcza przypuszczeń o ukrytych założeniach i niewyraźnie oznaczonych uzgodnieniach środowiskowych [Wodak, 2011, s. 19–20]. Powtórzenia mogą zaś wskazać na to, co istotne według danego autora. Rekurencja wskazuje, czy funkcja ujęta w danym określeniu odwołuje się do samej siebie. Ustalenia kroków 2 do 4., w pewnym sensie, można uznać za zbliżone do efektów procesu kodowania w metodach jakościowych, ale kody nie wynikają tutaj z odkrytego sensu słów, lecz są narzucone przez wiedzę o elementach zdań i logicznej konstrukcji wypowiedzi na dany temat. W kolejnym 5 kroku, warto otrzymane wyniki analiz skonfrontować z obrazem chmury słów. Dla języka polskiego, istotne jest przy tym rozsądne sprowadzenie odmian gramatycznych do jednej formy, gdyż inaczej słowa typu „praca”, „pracę” „pracy” będą traktowane jako różne, podczas gdy realnie powinny być traktowane jako jedno. Niezrobienie takiej korekty, zmienia liczebność słów i tym samym wpływa na otrzymany obraz chmury. W kroku 6., na zbiorze zweryfikowanych już kilkakrotnie indywidualnych, autorskich określeń można wykonać prace grupujące (typizujące). Uogólnienia zapisów pozwalają rozpoznać podobieństwa pomiędzy różnymi propozycjami. Przy większych zbiorach określeń, do prac nad konstrukcją typów można wykorzystać nawet najprostsze narzędzia baz danych i zapytań formułowanych w ich ramach. Wykorzystanie baz danych jest możliwe dzięki stworzeniu w 2. kroku ogólnych indeksów („coś”, „kogoś”, „po coś” itd.). Należy jednocześnie dostrzec, że jest to kolejny test poprawności prac i wniosków sformułowanych w poprzednich krokach. W kroku 7., na podstawie grupowania, jest możliwe przedstawienie mapy (quasi pełnej) treści nazwy. Quasi, gdyż stworzony obraz podlegał w poprzednich krokach wielokrotnym przekształceniom analitycznym. Choć w ich trakcie zachowane zostają wszystkie podstawowe warunki metody naukowej (możliwość odtworzenia przez inną osobę, pokazana kolejność prac, wyraźnie oznaczone i udokumentowane punkty wyborów/interpretacji), to jednak: a) nie można zupełnie usunąć wpływu subiektywizmu wyborów analityka na otrzymany obraz, b) zebrane określenia nie muszą być kompletnym zbiorem występujących w literaturze autorskich propozycji. 42. Wyzwanie dżungli terminów. Test wstępny analizy treści pełnej nazwy 461 Wartości efektów tego kroku mają nie tylko charakter poznawczy, deskryptywny, wyjaśniający, ale również inspirujący. Mapowanie jest techniką, dzięki której informacje z wielu źródeł są przekształcane w obraz zbioru i relacji ważnych słów związanych z tematem badania [Farrand i inni, 2002, s. 426]. Jak sugerują Peuquet i Kraak, mapa jak każde odwzorowanie graficzne, jest złożonym systemem znaków i zasad porządkowania, jak również sposobem tworzenia porozumienia, w którym ogólny wizerunek jest kształtowany przez wybory, transformację i aranżację [Peuquet, Kraak, 2002, s. 81]. Obraz o takich cechach orientuje w danej przestrzeni tematycznej, a także wyznacza nowe kierunki poszukiwań. Mapa jest jednak nie tylko testem wiedzy dla jej twórców, ale również i testem prezentowanego przez nich poziomu zrozumienia wypowiedzi innych [Hay, Kinchin, 2006]. W tym sensie opracowanie może stanowić podstawę do komunikacji między różnymi środowiskami, a także impuls do dalszych poszukiwań i odkrywania ukrytych wzorów myśli i interpretacji. Mapa wskazuje pola mniej i bardziej eksplorowane. W kroku 8., dodatkowo otrzymane wyniki każdego z powyższych kroków można: a) nałożyć na siatkę ogólnych możliwości porządkowania sposobów myślenia, np. Richmonda [Maani, Maharaj, 2004], b) sposoby definiowania sukcesu organizacji lub inne analityczne wzory postępowania, w wyniku którego uzgadnia się ważne składowe obrazu organizacji lub zarządzania. Powyższe osiem kroków ma charakter metodyczny i pozwala czytelnikowi powtarzać oraz kontrolować tok postępowania analitycznego i wiązać jego wyniki z efektami cząstkowymi. Dla bliższego odwzorowania w kolejnej części podano przykładowe efekty każdego z kroków oraz opracowane sposoby prezentacji. 42.2. Przykład poszukiwania treści pełnej „zatrudnialności” W trakcie studiów literaturowych zidentyfikowano 51 określeń „zatrudnialności”. Zbiór ten zgodnie z logiką kroków od 1 do 4 podlegał analizie konstrukcji wypowiedzi w celu ustalenia schematu oraz odnalezienia ewentualnych ukrytych wzorów. Zapis finalny dla pojedynczego, odnalezionego w literaturze określenia, wykonano jak w tabeli 42.1. W kroku piątym stworzono dla wszystkich 51 określeń obraz chmury słów, opracowany przez wordle.net. Prezentuje go rysunek 42.1. Już porównując treść przykładu z tabeli 1 z zapisem chmury można postawić pewne hipotezy, co do istotnych słów wykorzystywanych przy określaniu „zatrudnialności”. Potwierdza się znaczenie wszystkich trzech kluczowych słów zidentyfikowanych w przykładzie z tabeli 42.1: zdolności, rynku pracy, jednostki. Na- 462 Janusz Strużyna, Izabela Marzec Tabela 42.1. Przykład efektu analizy w krokach od pierwszego do czwartego. L.p. 3. Źródło Zapis oryginalny J. Hillage, Zatrudnialność E. Pollard jest zdolnością [1998, s. 2] jednostki do samodzielnego poruszania się na rynku pracy, aby realizować swój potencjał przez stałe zatrudnienie. Propozycja schematu konstrukcji Rekurencja, poprzedniki, następniki, redundancja Coś jest czymś (zdolnością) do czegoś (poruszania się na ryku pracy) po coś (realizować potencjał) przez coś (stałe zatrudnienie) Poprzednik – wcześniej samodzielna zdolność do poruszania się, jednostka chce realizować swój potencjał Następnik – realizować potencjał Elipsa – jednostka to osoba, a nie organizacja. Redundancja: dotyczy jednostki (jej zdolności, jej potencjał, jej zatrudnienie) i zdolności. Rekurencja: rynek pracy to miejsce spotkań, każdy zatrudniony jest aktywny i ma potencjał – „poruszanie się” na rynku pracy wynika z funkcji rynku i aktywności ludzkiej. Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 42.1. Chmura słów opisujących zatrudnialność Źródło: Opracowanie własne. tomiast praktycznie nie zauważa się: potencjału i poruszania się. Podobną analizę można dokonać w odniesieniu do każdej definicji z osobna i w ten sposób odkryć poziom zgodności danej pojedynczej propozycji z innymi. W kroku szóstym, na podstawie zapisów ogólnych możliwe stało się wyróżnienie grup (typów) określeń. Przykład jednego z podzbiorów ukazuje tabela 42.2. 42. Wyzwanie dżungli terminów. Test wstępny analizy treści pełnej nazwy 463 Tabela 42.2. Przykład jednego z podzbiorów określeń Źródła 19, 37, 40, 42, 43 28 6, 33, 22, 49 Przykłady konstrukcji określeń w grupie (coś=zatrudnialność) Przykład niektórych zapisów dla grupy Coś jest czymś (zdolnością) do czegoś, po coś (zatrudnienia) Coś jest czymś (zdolnością adaptacji) do czegoś (zmieniających się warunków) Coś jest czymś (zdolnością) do czegoś (bycia zatrudnionym) gdzieś (na zewnętrznym rynku pracy). Zatrudnialność jest zdolnością, która: – pozwala na coś, zapewnia komuś coś, – pomaga poprawić, – jest warunkowane relacjami osoby – zapewnia rozwój – jest zależne od czegoś i wystarcza na coś – jest posiadana przez całe życie zawodowe Źródło: Opracowanie własne. Rysunek 42.2. Fragment mapy treści quasi pełnej „zatrudnialności” Źródło: Opracowanie własne. 464 Janusz Strużyna, Izabela Marzec W przebadanym zbiorze udało się wydzielić cztery grupy określeń. Jednocześnie ilość powoływanych źródeł pokazuje na popularność danego ujęcia. Krok siódmy pozwala odwzorować obraz mapy słów i struktury określenia „zatrudnialność” (obraz treści pełnej nazwy). Fragment przedstawia rysunek 42.2. Wynika z niego, że „zatrudnialność” jest przedstawiana w trojaki sposób (koło centralne podzielone na 3 części). Na rysunku mapy widoczne są pewne zagmatwania i niekonsekwencje, zaś polem słabiej eksploatowanym jest relacja pomiędzy samymi trzema generalnymi możliwościami (relacja pomiędzy częściami centralnego koła). W konsekwencji jednym z wyłaniających się problemów badawczych, stało się na przykład poszukiwanie mechanizmu kognitywnego, modelującego w praktyce treść nazwy charakterystycznej „zatrudnialność”. W kolejnym kroku, po porównaniu z modelami myślenia i określania sukcesu organizacji, stało się możliwe dopracowanie nie tylko tego problemu, ale również wyróżnienie innych. Zakończenie Wielość i różnorodność terminów spotykanych w literaturze może być traktowana jako szansa lub poważne utrudnienie prac badawczych. W przypadku nadmiaru możliwości, wówczas, gdy autorzy starają się być za wszelką cenę oryginalni i rozbudowują subdziedziny wiedzy w danym zakresie, badacz zajmujący się danym zagadnieniem natrafi na poważne trudności w przekonującym określeniu przedmiotu swoich zainteresowań. Wielkiej wprawy i konsekwencji wymaga umiejętność analizy różnic pomiędzy pojęciami w oparciu o opis tego, co w literaturze jest spotykane. Taka umiejętność dana jest filozofom, metodologom, osobom szczególnie uzdolnionym. W przedstawionym opracowaniu, autorom przyświecała chęć uproszczenia i uporządkowania postępowania badawczego, a w efekcie stworzenia propozycji schematu postępowania analitycznego, który prowadzi prace nad terminami w sposób możliwy do zweryfikowania przez czytelnika. Zaletą takiej propozycji jest nie tylko klarowność linii dowodowej, ale również szansa na odkrycie ukrytych wzorów interpretacyjnych, określenie grup zwolenników danego ujęcia, zobrazowanie białych plam na mapie wiedzy o danym fenomenie, zjawisku. W efekcie, zaproponowany sposób postępowania analitycznego pozwala nie tylko odtworzyć istniejący stan, ale równocześnie zainspirować do dalszych poszukiwań. Ma również cechy elastyczności – zbiór określeń może być rozwijany z czasem. Każda kolejna lektura pozwala ulokować używaną w niej terminologię w opisanych już wcześniej pozycjach lub stworzyć nowy jej przejaw. Całość postępowania wyraźnie ukazuje miejsca, w których dokonywany jest subiektywny wybór analityka (np. kodowanie w formułach ogólnych, łączenie w grupy, mapowanie). Możliwe staje się zatem ewentualne krytyczne spojrzenie na otrzymany 42. Wyzwanie dżungli terminów. Test wstępny analizy treści pełnej nazwy 465 wynik lub wręcz wskazanie konkurencyjnych rozwiązań. Taki efekt pozwala toczyć dyskusję o trafności przedmiotu badania, jego nazwie, a także wyraźnie rozgraniczać podejścia badawcze. Ważną przesłanką różnicowania może być także schemat konstrukcji, układ podstawowych składowych. Łącznie pozwalają one odnieść wyniki swojej analizy do wzorów dowodzenia i rozumowania. Otrzymane cechy takiego sposobu postępowania powodują, że mimo otrzymania quasi pełnej treści nazwy oraz nieuniknionego subiektywizmu wyborów, przedstawiony sposób można uznać za spełniający wymagania metody naukowej. Zauważonymi ograniczeniami jej stosowania są: –– problemy związane z tłumaczeniem określeń z języka obcego, –– potrzeba zabezpieczania się przed nieuzasadnionym schematyzmem interpretacji Nie jest natomiast problemem wielkość zbioru zidentyfikowanych określeń. Proceduryzacja i ewentualne najprostsze wspomaganie komputerem może pozwolić na opanowanie treści bardzo wielu propozycji literaturowych. Wartościowe byłoby także skojarzenie propozycji z ideą VAP (verbal protocol analysis). Interesującym uzupełnieniem jest wprowadzenie dodatkowo badania odległości pomiędzy wykorzystywanymi przez autorów terminami. Zupełnie osobnym polem badawczym może być badanie podobieństwa map, które powstają w wyniku analizy nazw w jednym języku z propozycjami ich translacji na inny język. Przykładem, który prowadzi do istotnej refleksji w tej sprawie, jest propozycja analizy angielskiego pojęcia „environment”. W analizach strategicznych jest ono tłumaczone w Polsce jako: „otoczenie”. W innego typu opracowaniach proponuje się nazwę: „środowisko”. Mapy obu nazw już intuicyjnie wydają się inne [Strużyna i inni, 2015], a opisany powyżej sposób pozwoliłby ukonkretnić tę intuicję. Literatura 1. Ajdukiewicz K. (1965), Logika pragmatyczna, PWN, Warszawa. 2. Farrand P., Hussain F., Hennessy E. (2002), The efficacy of the mind map study technique, „Medical Education”, Vol. 36, No. 5. 3. Hay D.B., Kinchin I. M., (2006), Using concept maps to reveal conceptual typologies, „Education & Training”, Vol. 48, No. 2/3. 4. Hillage J., Pollard E. (1998), Employability: Developing a Framework for Policy Analysis, „Research Report”, No. 85, Department for Education and Employment, London. 5. Koontz H. (1961), The Management Theory Jungle, „The Journal of the Academy of Management”, Vol. 4, No. 3. 6. Maani K.E., Maharaj V. (2004), Links between systems thinking and complex decision making, „System Dynamics Review”, Vol. 20, No. 1. 466 Janusz Strużyna, Izabela Marzec 7. Peuquet D.J., Kraak M-J. (2002), Geobrowsing: creative thinking and knowledge discovery using geographic visualization, „Information Visualization”, No. 1.1, Mar. 8. Strużyna J., Stańczyk-Hugiet E., Piórkowska K. (2015) Krytycznie z perspektywy ewolucyjnej o tak zwanym otoczeniu organizacji, Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości, t. 32, nr 2. 9. Wodak R. (2011), Wstęp, w: Wodak, R., Krzyżanowski M. (red.), Jakościowa analiza dyskursu w naukach społecznych, Oficyna Wydawnicza Łośgraf, Warszawa. Rozdział 43 Systemy informatyczne biznesu jako narzędzie wspomagające sukces rynkowy Marcin Szplit Andrzej Szplit Wstęp Podjęcie wielu decyzji posiadających charakter zarówno strategiczny jak i operacyjny, prowadzi przedsiębiorstwo do zakładanego sukcesu. Jest nim sprzedaż całości wyprodukowanego towaru za cenę zapewniającą mu wysoki zysk. Decyzje strategiczne odnoszą się do rodzaju prowadzonej działalności, determinują rodzaj pozostałych decyzji i są trudno odwracalne (zwykle wiąże się to z ogromnymi kosztami). Decyzje operacyjne natomiast dotyczą bieżącej działalności i obejmują krótki okres, jednakże są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przyjęcie ogólnej strategii marketingowej zawiera się w obszarze decyzji taktycznych, czyli obejmujących okres do roku czasu i zajmującymi się mniej szczegółowymi zagadnieniami, niż decyzje operacyjne. Menedżer podejmując decyzję o rodzaju produkcji (asortymentach produkowanych w danym roku) musi wybrać rynki strategiczne na które będzie kierowany dany produkt. Narzędziem wspomagającym tego rodzaju decyzje są metody analizy strategicznej. Pozwalają one określić długofalową atrakcyjność całego rynku lub wybranego segmentu. Dzięki analizom strategicznym łatwiej przewidzieć lub przygotować się na potrzeby rynku i odbiorców produktów paszowych oraz ustalić w którym modelu rynków strategicznych przedsiębiorstwo posiada największe szanse sukcesu. Badania przeprowadzone w przedsiębiorstwie Ekoplon S.A. prowadzone były w okresie maj–grudzień 2014 w ramach projektu „Świętokrzyski Transfer Wiedzy – biznes dla nauki – nauka dla biznesu”. Projekt realizowany był w partnerstwie przez Staropolską Izbę Przemysłowo – Handlową i Politechnikę Świętokrzyską na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 468 Marcin Szplit, Andrzej Szplit 43.1. Charakterystyka przedsiębiorstwa EKOPLON S.A. Specyfika działania firmy Ekoplon S.A. wynika z jej historii oraz rynku na jakim działa. Historia firmy Ekoplon S.A. zaczyna się w 1989 roku. Założycielem firmy był profesor dr hab. Jan Sajkiewicz. Na ówczesne czasy była to jedna z pierwszych spółek akcyjnych działających na terenie województwa i kraju. Pierwsze lata działalności to głównie produkcja nawozów dolistnych i doglebowych. To z nich wywodzi się marka Ekoplon. Rozwój i sukces firma zawdzięcza skupionej wokoło grupie wysoko wykwalifikowanych specjalistów, technologów i fachowców z branży rolniczej, w dziedzinie nawożenia roślin oraz żywienia zwierząt. Od 2007 roku firma zajmuje się produkcją i sprzedażą środków żywienia zwierząt gospodarskich. W 2009 roku, w firmie zakończył się audyt recertyfikujący na zgodność Systemu Bezpieczeństwa Środków Żywienia Zwierząt ze standardem ISO 22000. Instytucja certyfikująca TÜV Nord wystawiła firmie pozytywną ocenę. Rynek, na którym firma jest obecna, to rynek skupiony wokół dystrybutorów i pośredników, z którymi przedsiębiorstwo ściśle współpracuje. Firma nie sprzedaje i nie zamierza sprzedawać bezpośrednio swoich produktów nabywcom finalnym. 43.2. Działania marketingowe podejmowane przez Ekoplon S.A. Kluczowe segmenty rynku to żywienie zwierząt i nawożenie roślin. Segmentacja rynku jest realizowana wokół produktów, a nie według rynków. Przedsiębiorstwo, w chwili obecnej, jest w trakcie definiowania klientów i opracowania nowej struktury segmentów rynkowych. Stosowane obecnie narzędzia marketingowe podlegają zmianom w kierunku większego wykorzystania sieci internet i stworzenia platformy (portalu), który ma wzmacniać relacje z nabywcami finalnymi i dystrybutorami. Obecnie narzędzie wykorzystywane w przedsiębiorstwie (strona www, „gadżety w sieci”) mają charakter informacyjny lub ograniczone są do kreowania współpracy z dystrybutorami. Badania zrealizowane w firmie Ekoplon S.A. pozwoliły na wyróżnienie kilku cech ekonomicznych i organizacyjnych, które wpływają na ich specyfikę zarządzania marketingiem. Są to: –– nastawienie na ludzi, –– odpowiedzialność społeczna, –– wewnętrzne negocjacje, –– nacechowanie społecznej struktury przedsiębiorstwa przez osobę właściciela/ menedżera, –– rozumienie rynku, –– wielkość udziału w rynku. 43. Systemy informatyczne biznesu jako narzędzie wspomagające sukces rynkowy 469 Formułowanie zmian w zakresie przyjętej strategii marketingowej powiązane jest zarówno z wynikiem badań wizerunkowych, jak i zmian w zakresie działania przedsiębiorstwa związanego z procesem wdrażania działań w internecie oraz portalach społecznościowych. Skuteczna strategia marketingowa łączy rozwój produktu, promocji, dystrybucji, cen, czyli tzw. marketing mix (inaczej 4p) oraz zarządzanie relacjami z klientami i może służyć jako podstawa planu marketingowego. Producent działający na rynku paszowym i nawozowym w obecnych czasach musi przyjąć podejście marketingowe w formule 4P- produktu, dystrybucji, promocji i ceny, które pozwala na bardziej dokładną i głębszą analizę otoczenia i procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, a to z kolei prowadzi do bardziej przemyślanych i trafniejszych decyzji. Produkt paszowy jest produktem używanym przez gospodarstwa rolne. Ważne, aby planowanie produktu oraz jego innowacje były poparte analizą rynku, która pokaże słuszność obranego przez przedsiębiorstwo kierunku działania. Dobrze dobrane i zorganizowane kanały dystrybucji pozwalają na obniżenie kosztów i ograniczenie ryzyka związanego z transportem delikatnych produktów rolnych oraz dostarczenie produktu klientowi w odpowiedniej ilości i na czas. Ustalenie ogólnej strategii promocji pozwoli w sposób świadomy kreować wizerunek produktów na rynku oraz wykorzystywać narzędzia takie jak reklama w odpowiedni sposób. Elastyczne podejście do kształtowania decyduje w dużym stopniu o sukcesie ekonomicznym przedsiębiorstwa, dlatego warto analizować portfel klientów. Analiza 4P ułatwia odniesienie sukcesu i poprawę efektywności przedsiębiorstwa. Opracowany plan działań marketingowych dla firmy Ekoplon S.A. skupia się na: działaniach podejmowanych w zakresie wirtualnych środków współpracy z dystrybutorami, wirtualny kalkulator opłacalności hodowli, uproszczona rachunkowość przez stronę WWW oraz system nagród dla wyróżniających się poziomem sprzedaży przedstawicieli regionalnych. 43.3. Opis proponowanych zmian w zakresie strategii marketingowej Jak każde działanie prowadzone przez przedsiębiorstwo, również aktywność promocyjna pociąga za sobą określone koszty. Każda organizacja powinna poznać zarówno skutki swego wpływu na grupy docelowe, jak i koszty tych przedsięwzięć porównane z efektami. Dlatego ważne jest, aby firma potrafiła prawidłowo określić zarówno wysokość nakładów niezbędnych do realizacji zakładanych celów promocji, jak i mierniki oceny skuteczności i efektywności działań promocyjnych. Dla realizacji celów firmy wybrano następujące wskaźniki skuteczności działań marketingowych: 470 Marcin Szplit, Andrzej Szplit –– Event – Analysis. Precyzyjnie sformułowane pytania zadawane są bezpośrednio respondentom uczestniczącym w wybranym wydarzeniu. Ma to formę wywiadów bezpośrednich w czasie trwania imprezy lub wywiadów telefonicznych (CATI) z uczestnikami po wcześniejszym zebraniu ich numerów telefonów, –– Attitiude Adjustment ROI. To jakościowa metoda pomiaru zmian w posta wach, zachowaniach, świadomości i nastawieniu określonych grup docelowych, na które ma wpływ komunikacja firmy. Polega na przeprowadzeniu sondaży postaw wobec produktu wśród grupy docelowej, do której skierowany był program promocji. Wybór tych konkretnych wskaźników wynikał z charakteru podejmowanych i zaplanowanych przez Ekoplon S.A. działań marketingowych, takich jak uczestnictwo w targach, spotkaniach branżowych, szkolenia organizowane dla dystrybutorów oraz działania promocyjne podejmowane wobec dystrybutorów produktów przedsiębiorstwa. Obecności przedsiębiorstwa w internecie obejmuje przygotowanie nowej kampanii reklamowej produktu paszowego. Zaproponowaną przez wysoko wykwalifikowany personel formę kampanii e-mail przedstawiono na rysunku 43.1. Rysunek 43.1. Element kampanii mailingowej Źródło: Opracowanie własne na podstawie materiałów wewnętrznych firmy Ekoplon S.A. Na rysunku 43.1 znajduje się tzw. Lead czyli wprowadzenie do pierwszego listu kampanii „Szczęśliwa Farma”. Kampania rozpocznie się w pierwszym półroczu 2015 roku i będzie poprzedzona badaniem wśród dystrybutorów przedsiębiorstwa Ekoplon S.A. Badanie ma ustalić segmenty klientów w trzech zasadniczych obszarach: 43. Systemy informatyczne biznesu jako narzędzie wspomagające sukces rynkowy 471 –– wolumen sprzedaży przypadający na 1 klienta, –– płeć klienta, –– wiek klienta. Wśród ok. 200 dystrybutorów firmy do badania trafi 30 losowo wybranych. Badanie będzie miało formę ankiety przeprowadzonej za pomocą rozmowy telefonicznej lub za pośrednictwem przedstawiciela firmy Ekoplon S.A. Nowe opakowania, które są częścią założeń kampanii zostały zaprezentowane na rysunku 43.2. Rysunek 43.2. Promowane nowe wersje opakowań produktów Ekoplon S.A. Źródło: Opracowanie własne na podstawie materiałów wewnętrznych firmy Ekoplon S.A. Nowa wizualizacja przedsiębiorstwa powinna być bardziej czytelna dla nabywcy detalicznego oraz powinna łatwiej przyciągnąć uwagę przez dobór kolorystyki. Zmiana wizerunku w Internecie dokonana przez firmę Ekoplon S.A. polega na opracowaniu w ramach rozwoju relacji z klientem nowych form wspomagania pracy sprzedawcy oraz hodowcy. Wprowadzono kalkulatory hodowli, które przez wpisanie parametrów paszy oraz zwierząt hodowlanych pozwalają wykonać symulację finansową np. obliczyć wskaźnik ROI (Return on Investment). Kalkulatory znajdują się obecnie w fazie testowej (zawierają jeszcze błędy) i zostaną przekazane szerszemu gronu użytkowników od roku 2015. System wspomagający relację z nabywcą ma być rozwijany w rozbudowane narzędzie, które będzie pomagało klientom firmy Ekoplon S.A. dokonać wielu symulacji i prognoz, jak również na- 472 Marcin Szplit, Andrzej Szplit wet prowadzić mini księgowość za pomocą narzędzi dostępnych za pomocą strony www (po zalogowaniu na koncie użytkownika). 43.4. Wykorzystanie kapitału ludzkiego jako narzędzia działań marketingowych Diagnoza kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa prowadzi do wniosku, że występująca w firmie Ekoplon S.A. kultura może być określona jako charakterystyczna dla średniej wielkości przedsiębiorstwa rodzinnego o zcentralizowanej strukturze zarządzania z niewielkim udziałem delegowania kompetencji w kierunku niższych szczebli zarządzania. Obecnie przedsiębiorstwo przechodzi przez okres poważnych zmian, które mają charakter inwestycyjny, zmian zakresu obowiązków, zatrudnienia nowych osób oraz zwolnienia niektórych pracowników. Wszystkie te zmiany prowadzą do wzrostu poczucia niepewności wśród załogi i utrudniają przekazywania im wartości, na których firma zamierza budować swój wizerunek wśród klientów zewnętrznych. Wśród kadry menedżerskiej średniego szczebla dominuje przekonanie, że wartości oraz przekonanie o wysokiej pozycji rynkowej przedsiębiorstwa należy najpierw utrwalić wśród personelu aby w sposób wiarygodny komunikować je partnerom zewnętrznym. Głównym wyzwaniem współczesnego public relations jest efektywne zarządzanie wizerunkiem firmy. Zarządzanie to powinno uwzględniać rozróżnienie na wizerunek faktyczny oraz wizerunek pożądany. Należy stwierdzić, że w przypadku analizowanego przedsiębiorstwa wizerunek obecnie istniejący rozmija się z pożądanym. Wskazują na to wyraźnie rozmowy prowadzone z menedżerami Działu Marketingu oraz Działu Kadr. Studium wizerunku firmy jest analizą jej słabych i mocnych stron. Zawiera zarówno elementy oceny typowo funkcjonalnej, jak i elementy emocjonalne. Podsumowanie wyników wraz z rekomendacjami wskazuje działania utrwalające pozytywne aspekty wizerunku oraz eliminujące negatywne. Jednoczesne badanie wizerunku w ujęciu wewnętrznym i zewnętrznym pozwala na opracowanie całościowej strategii PR. Efektem pierwszego pełnego pomiaru jest z reguły także uproszczone narzędzie do okresowej weryfikacji zmian zachodzących w wizerunku firmy oraz weryfikacji skuteczności działań marketingowych, zwłaszcza w obszarze kampanii public relations. Opracowany w firmie Ekoplon S.A. program rozwoju zasobów ludzkich skupiony jest na takich elementach jak strumień wartości komunikowanych zarówno pracownikom w firmie jak i przez pracowników. Opracowane strumienie wartości obejmują takie elementy jak: odpowiedzialność, uczciwość, szacunek i innowacyjność. Program wdrożenia wartości obejmuje opracowanie planu spotkań, szkoleń 43. Systemy informatyczne biznesu jako narzędzie wspomagające sukces rynkowy 473 i modyfikację obecnie stosowanych technik motywacyjnych przez Dział Kadr w firmie Ekoplon S.A. Wynik analiz przeprowadzonych przez D.H. Simon (2009) ukazują niezwykle ciekawą zależność. Badacze dowodzą, że satysfakcja pracowników z pracy wiąże się z zadowoleniem klientów z jakości obsługi. Z kolei zadowolenie klientów z jakości obsługi poprawia wynik sprzedaży. Interesujące, że nawet jeżeli jakość czy wartość usług oferowanych przez firmę nie ulega zmianie, to i tak wyższa satysfakcja pracowników wiąże się z lepszymi wynikami sprzedaży. Można zatem stwierdzić, że satysfakcja z pracy pracowników jest ważnym czynnikiem wpływającym na poziom sprzedaży. D. Foxall (2012) z firmy konsultingowej Human Capital Analytics Software wskazuje, że organizację można podzielić na pięć faz rozwoju w zakresie stosowania analiz z zakresu HR. W fazie pierwszej analizy i badania, HR nie istnieją, nie są zupełnie wykorzystywane w funkcjonowaniu biznesowym firmy. W fazie drugiej następuje rozwój świadomości wagi analiz, są one używane od czasu do czasu w sytuacji problemowej dla zwiększania efektywności operacji biznesowych. W fazie trzeciej dochodzi do zrozumienia istotności regularnych badań pracowników, nie tylko w celach rozwiązywania naglących problemów, ale także w celach prewencyjnych. Kolejnym, czwartym etapem jest faza wdrażania w struktury organizacji zaawansowanych badań i analiz; oprócz raportów okresowych tworzy się pogłębione analizy uzyskanych danych. Ostatnim, piątym etapem rozwoju w zakresie wykorzystania badań HR jest etap przewidywania. W tej fazie liderzy badań tworzą wyszukane modele i symulacje, które pomagają im kreślić możliwe scenariusze przyszłości. Firma Ekoplon S.A. wg wyników badań przeprowadzonych dotychczas jak również wg wyników obserwacji ze strony badacza znajduje się obecnie pomiędzy fazą drugą, a trzeciej. Od roku 2015 planuje się wdrożenie cyklicznych i systematycznych badań kadry i na tej podstawie planuje się przewidywanie potrzeb w zakresie rozwoju kadrowego oraz koniecznych działań z zakresu marketingu bezpośredniego. Celem realizowanych działań jest spowodowanie takich reakcji ze strony pracowników, które wzmacniać będą wizerunek firmy Ekoplon S.A. jako wiarygodnego partnera w interesach, którego aktywność biznesowa nie jest ograniczona do sprzedaży produktów, ale jest podmiotem, który pomaga swoim klientom (hodowcom, rolnikom) odnieść sukces przy pomocy produktów Ekoplonu S.A. Działanie pracownicze polegać powinny na adaptacji opracowanego w ramach tymczasowego zatrudnienia strumienia wartości (wiarygodność, innowacyjność, partnerstwo) do codziennych relacji z otoczeniem (dostawcy, nabywcy, interesariusze). 474 Marcin Szplit, Andrzej Szplit 43.5. Weryfikacja przyjętych założeń strategicznych Weryfikacja założonych celów realizowanej strategii marketingowej udała się jedynie częściowo. W praktyce marketingowej, czas na weryfikację strategii marketingowej wynosi przynajmniej rok od momentu jej przyjęcia. Korekt dokonuje się w świetle prowadzonego audytu działań marketingowych w odstępach czasu krótszych niż rok, ale prowadzone audyty nie powinny być prowadzone częściej niż kwartalnie. Częstsza kontrola działań marketingowych prowadzić może do zbytniej rozbudowy raportowania i mogłaby dezorganizować pracę działu marketingu. Zaproponowana procedura weryfikacji strategii marketingowej zawiera elementy o różnym znaczeniu dla osiągnięcia ostatecznego celu wyznaczonego przez przedsiębiorstwo. W konfrontacji z praktyką działalności na rynku paszowym okazuje się, że kluczowe znaczenie w przedstawianym modelu mają: –– orientacja na dystrybutorów, –– prawidłowa analiza rynku paszowego, –– ocena otoczenia marketingowego, –– analiza konkurencji, –– wyznaczenie celu i misji, –– segmentacja i określenie rynku docelowego nowych produktów przedsiębiorstwa, –– dobór strategii: komunikacji internetowej i cenowej, –– korzystny wynik finansowy pozwalający na kontynuowanie i recenzowanie strategii marketingowej i zajmowanie korzystnych pozycji konkurencyjnych. Procedura weryfikacji sprowadza się „przekładania” strategii marketingowej na marketingowe cele operacyjne dla poszczególnych komórek organizacyjnych służby marketingowej przedsiębiorstwa przy użyciu odpowiedników mierników tych celów. Pozwala na spojrzenie na działalność marketingową z perspektywy: –– klientów, –– wewnętrznych procesów, tj. działań marketingowych, –– innowacyjnej, –– finansowej. W zależności od rodzaju narzędzia marketingu-mix można na przykład wyróżnić strategiczną kartę wyników działalności w zakresie kształtowania produktu, w obszarze dystrybucji, promocyjnej, reklamowej itd. Metoda ta wykorzystywana jest również w procesie formułowania strategii marketingowej. Służy do opracowania i implementacji strategii marketingowej, stanowi narzędzie planowania i kontroli działalności marketingowej. Przy tworzeniu tabeli oceny wyników należy – na podstawie opracowanej uprzednio strategii marketingowej – odpowiedzieć na pytanie, jakie powinny być osiągnięcia poszczególnych osób w przedsiębiorstwie, zaangażowanych w dzia- 43. Systemy informatyczne biznesu jako narzędzie wspomagające sukces rynkowy 475 łalność marketingową, rozpatrywane z punktu widzenia potencjalnych klientów, wewnętrznych procesów, zdolności do innowacyjności oraz finansów przedsiębiorstwa. Przyjęte mierniki dla przedsiębiorstwa Ekoplon S.A. w czterech perspektywach strategicznej wyników są następujące: –– perspektywa odbiorcy promocji, –– świadomość istnienia promocji, –– świadomość promowanego produktu, –– preferencja produktu, –– zasięg promocji, –– perspektywa procesów wewnętrznych, –– adekwatność zasobów do realizacji zadań, –– cele działalności promocyjnej, –– stopień formalizacji działań promocyjnych, –– delegowanie uprawnień, –– Perspektywa finansowa, –– względny koszt dotarcia do setki odbiorców, –– względny koszt pozyskania jednego klienta, –– Perspektywa innowacyjna, –– pomysłowość promocji, –– oryginalność promocji, –– zdolność doskonalenia. Zakończenie W szeroko rozumianych aspektach gospodarki żywnościowej i jej innowacyjności należy wymienić zagadnienia dotyczące: nowoczesnego handlu, procesu dystrybucji, innowacji technologicznych w handlu w tym systemy informatyczne i e-commerce, partnerstwa z dostawcami i klientem, wykorzystywania różnego rodzaju instrumentów np. : public relations, autoprezentacja, postrzegania i skuteczności reklam, żywności funkcjonalnej i ekologicznej oraz inne jak np. nowoczesne technologie i innowacje dla ochrony środowiska. Wprowadzanie zatem nowych lub ulepszonych produktów wymagać będzie kreowaniu nowych technik sprzedaży z wykorzystaniem kanałów dystrybucyjnych spełniających jednocześnie kryteria ekonomicznej zasadności uzyskiwanej przez minimalizację kosztów i możliwie szerokiego dostępu do finalnego odbiorcy zapewniającego wysoki poziom obsługi nabywcy. W Polsce istnieje potencjał rozwoju rynku produktów paszowych i nawozowych. Potrzeba innowacji wynika zatem z sytuacji rynkowej, a im bardziej konkurencyjny i otwarty rynek, a taki budowany jest w procesie integracji i globalizacji, tym większe zapotrzebowanie na innowacje marketingowe. 476 Marcin Szplit, Andrzej Szplit Literatura 1. Fonfara K. (1999), Dylematy wdrażania orientacji marketingowej przez polskie przedsiębiorstwa, materiały z międzynarodowej konferencji naukowej pt. „Kierunki rozwoju zarządzania marketingowego w Polsce”, Wydział Zarządzania AE w Krakowie, Kraków. 2. Fonfara K. (1999), Marketing partnerski na rynku przedsiębiorstw. PWE, Warszawa. 3. Garbarski L. (2001), Zachowania nabywców, PWE, Warszawa. 4. Gordon I.H. (2001), Relacje z klientem. Marketing partnerski, PWE, Warszawa. 5. Otto J. (2001), Marketing relacji. Koncepcja i stosowanie, C. H. Beck, Warszawa. 6. Otto J. (2001), CRM – dobre relacje z klientem, „Marketing w Praktyce” nr 8. Rozdział 44 „Obrazy” ontologii teorii kwantów – model zarządzania granicami przestrzeni organizacyjnej z zastosowaniem zaawansowanych technologii informatycznych (ICT i augmented reality) Kazimierz Perechuda Wojciech B. Cieśliński Wstęp Badania nad rozwojem organizacji i jej granic są przedmiotem opisu i prób wyjaśnienia w niniejszym rozdziale. Autorzy stawiają tezę, że istotnym elementem tego rozwoju i sukcesu organizacyjnego jest koncepcja „rozciągania łańcuchów wartości”, w tym w przestrzeni realnej, wirtualnej, jak i mediowej [Perechuda, 1997, Cieśliński, 2015]. Celem badań jest wskazanie oraz opis i wyjaśnienie możliwości heurystycznych oraz możliwości budowy modeli predykcyjnych z wykorzystaniem metafor „ontologii teorii kwantów” [Cieśliński, 2015]. Badania sfinansowano ze środków na naukę w latach 2013–2016, przez MNiSzW. Kierownik grantu dr hab. Wojciecha B. Cieślińskiego prof. AWF Wrocław, nr grantu 0014/RS2/2013/52 pod tytułem; „Platforma e-AZS- wdrożenie mobilnego systemu zarządzania Klubem Sportowym AZS-AWF Wrocław. Inspiracją do napisania niniejszego rozdziału jest również grant, w którym współautor rozdziału, W. Cieśliński jest głównym wykonawca, a związany jest z prototypowaniem trenażera edukacyjnego z zastosowaniem technologii augmented reality. Nr grantu 0011/RS3/2015/53. 44.1. Ontologia pustki jako predykcyjny model zarządzania przestrzenią organizacyjną Przestrzeń jest pustką (ok. 65% to ciemna energia, 25% to ciemna materia, reszta to gaz i gwiazdy). Przestrzeń wypełnia pustka, z perspektywy realnej przestrzeni, byty realne to niecałe 5% [Tagmark, 2014, s. 48–54]. Skala makro i mikro jest o takiej samej strukturze, co oznacza, że makro, jak i mikroskala jest o tej samej strukturze „pustki”. Czym zatem jest przestrzeń organizacyjna? Jest pustą przestrzenią, w której zdarzenia i procesy oraz byty realne (materialne) oddziaływają i podlegają oddziaływaniu w sposób uwarunkowany strukturą tej przestrzeni, czyli przestrzeni wirtualnej, realnej i mediowej. Przestrzeń organizacyjna przejawia się 478 Kazimierz Perechuda, Wojciech B. Cieśliński w rzeczywistości realnej, wirtualnej i medialnej [Cieśliński, 2015]. W tych rodzajach przestrzeni występują trzy typy oddziaływań, czyli jednostek ontycznych, bytów oddziaływujących i podlegających oddziaływaniu. Są to byty realne, wirtualne i mediowe. Jednym z nader istotnych problemów w modelowaniu czegokolwiek (bytów materialnych i niematerialnych) jest pytanie: „Na jakiej ontologii, czy też w ramach jakiej ontologii można efektywnie rozpocząć proces budowy predykcyjnego modelu (designowania i modelowania)?” Zasadniczo, na tego typu pytanie, nie ma żadnej odpowiedzi. Jedyną sensowną podstawą modelowania jest ontologia pustki, ponieważ: –– w żaden sposób nie ogranicza designera, –– jest nieograniczoną potencjalnością, –– nie determinuje żadnych wyjściowych założeń, –– możliwe są predykcje, czyli możliwość budowy modeli, w których istnieje szansa na zdefiniowanie stanów przyszłych w czasie rzeczywistym. Zasadniczą rolę w tym modelu odgrywają systemy informatyczne, w tym systemy informacyjno-komunikacyjne ICT oraz technologia zwana „rozszerzona rzeczywistością” (Augmented Reality). Przyjmując powyższe założenia, postawiono tezę, że każda inna ontologia zawsze limituje wolność projektowania, a przede wszystkim ogranicza możliwość budowy predykcyjnych modeli zarządzania przestrzenią organizacyjną oraz kreowania przez rozciąganie realnych, wirtualnych i mediowych łańcuchów wartości. Tylko na granicach tych przestrzeni istnieje możliwość kreowania nowych wartości przez konwergencję wszystkich procesów w każdej zdefiniowanej przestrzeni organizacyjnej. Jednym z możliwych kierunków budowy predykcyjnych modeli zarządzania przestrzenią organizacyjną jest prekognicyjne wykorzystanie teorii kwantów jako inspiracji do eksploracji niezbadanych obszarów diagnozy, rozwoju i doskonalenia tej przestrzeni. Poniżej opisano wstępne założenia do budowy tego modelu. 44.2. Ontologia pustki a teoria kwantów Kwanty (cząsteczki) stanowią mikroświat, przemieszczają się z dużymi prędkościami, więc nie są stabilne, istnieją tylko w momencie ich pomiaru, potem, czyli w tym samym momencie (obserwacji), znikają z pola widzenia urządzeń pomiarowych i już nigdy więcej nie pojawią się w tym samym kształcie i w tym samym położeniu. Kwanty, jako najmniejsze cząstki elementarne, podlegają innym niż w makroskalowych wielkościach mechanizmom funkcjonowania, w tym można dodatkowo zdefiniować teorię kwantów jako: –– najmniejsza porcja, o jaką może się zmienić dana wielkość fizyczna w pojedynczym zdarzeniu [Hawking, Miodonow, 2010]. 44. „Obrazy” ontologii teorii kwantów – model zarządzania granicami… 479 –– pojawienie się mechaniki kwantowej spowodowało, że zdarzeń nie da się przewidzieć z absolutną dokładnością (wprowadza przypadkowość, [Tegmark, s.266]), zawsze istnieje pewien poziom niepewności [Hawking, Miodonow, 2010]. –– zadaniem nauki jest sformułowanie praw pozwalających przewidywać zdarzenia do granic nieoznaczoności (takich par wielkości nie da się dowolnie zmierzyć z taką samą dokładnością – wielkości te nie komutują ze sobą) [Hawking, Miodonow, 2010]. De facto są to byty nieistniejące, wyłaniające się z wielkiej próżni (pustki), które „pomiarowo” udowadniają swoje istnienie. Widzialne zjawiska (domy, drzewa, maszyny, auta, ludzie, zwierzęta) są również „kwantami” w większej skali (nie mówiąc już o odległych galaktykach i gwiazdozbiorach), które są w istocie tymczasowymi, momentowo doświadczanymi skupiskami energii. Coś, co nie jest trwałe, nie istnieje. Wszelkiego typu projektowanie, modelowanie, zachowanie, działanie, decydowanie, zarządzanie, kierowanie, funkcjonowanie itp. jest iluzoryczne; są to „zabiegi” dokonywane świadomie lub nieświadomie na tymczasowych skupiskach energii (chwilowo uchwyconych formach kwantów). W rzeczywistości można by skonstatować powyższą sytuację w następujący sposób: „pustka rodzi pustkę”, co oznacza, że z potencjalności pustki powstają różne mikro- i makroświaty, elementy, zdarzenia, procesy i w tym samym momencie giną. 44.3. Kwantowe obrazy przestrzeni organizacyjnej przedsiębiorstw Przedsiębiorstwo należy traktować jako szereg nietrwałych obrazów odzwierciedlających uchwycone momentowo przepływy energii (ludzkiej, niematerialnej, finansowej, technologicznej i in.). Przestrzeń organizacyjna przedsiębiorstw jest syntezą nowoczesnego rozwoju w kierunku integracji samej organizacji i otoczenia, w jakim przedsiębiorstwo funkcjonuje. Należy postawić w tym miejscu pytanie: czy i w jakim zakresie przedsiębiorstwo z perspektywy organizacji może się rozwijać? Teza to możliwość rozwoju organizacyjnego przez konwergencję procesów przebiegających wewnątrz, na zewnątrz organizacji, a przede wszystkim konwergencji tych procesów na granicach organizacji. Można postawić następujące tezy w kreowaniu nowej rzeczywistości organizacyjnej przedsiębiorstw: 1) rzeczywistość byłaby całkowicie przewidywalna, gdyby nie załamanie funkcji falowej. Załamanie to zmienia liniowość zdarzeń w linearny i/lub nieliniowy proces. Jednym słowem redukcja funkcji falowej (to funkcja prawdopodobieństwa) powoduje elementy przypadkowości w obserwowalnej rzeczywistości, 480 Kazimierz Perechuda, Wojciech B. Cieśliński 2) „całą historię wszechświata można opisać za pomocą prostych praw fizycznych, które pozwalają przewidzieć przyszłość na podstawie przeszłości i przeszłość na podstawie przyszłości” [Tegmark, 2015], 3) zdarzenia przyszłe oddziałują na zdarzenia teraźniejsze, 4) konieczny predykcyjny mechanizm zarządzania procesami w czasie rzeczywistym, 5) zewnętrzna (świat fizyczny, może istnieć bez nas), 6) wewnętrzna (subiektywne postrzeganie RZ), 7) uzgodniona (standaryzacja uzgodniona przez świadomych obserwatorów) [Tegmark, 2015, s. 303, 344–345]. Zatem rzeczywistość organizacyjna to świat społeczny, uzgodniony przez świadomych obserwatorów na podstawie obiektywnych (zewnętrznych) i subiektywnych (wewnętrznych) stanów rzeczy. A priori można wskazać, że jedynie zmysłami nie możemy dostrzec istoty bytu (rzeczy, zjawisk i procesów). Główne słabości badań empirycznych, mających częstokroć doniosłe znaczenie praktyczne, polega na „ślizganiu” się na obrzeżach bytu, tj. świata przejawionego (postrzeganego zmysłami, czy też coraz nowocześniejszymi narzędziami badawczymi). W rzeczywistości, ekonomista, analizując standing finansowo-ekonomiczny przedsiębiorstwa, poznaje pośrednio jego „momentowy” obraz. Klasycznym przykładem jest tutaj gracz giełdowy, który, kupując np. akcje koncernu KIA, nigdy nie był i zapewne nie będzie w żadnej z jego fabryk. Jest to dla niego nieistotne i w pewnym stopniu mało potrzebne. Tworzy więc obraz (wizerunek) firmy na podstawie istotnych, z jego punktu widzenia, parametrów. Po tygodniu sprzedaje akcje KIA. Pojawia się więc tutaj parę dylematów: –– czy koncern KIA rzeczywiście istnieje?, –– czy KIA istnieje wyłącznie w umysłach graczy giełdowych, którzy nabyli jego akcje?, –– czy KIA jest bytem zerowym (pustym, nieistniejącym) dla graczy giełdowych niezainteresowanych nabyciem części majątku koncernu?. W grze giełdowej (wirtualnym świecie operacji finansowych) KIA zarazem istnieje i nie istnieje. Jest więc „makrokwantem” postrzeganym obrazami wskaźników finansowych i ekonomicznych. Operacje finansowe dokonywane są zatem w przestrzeni pustej, której główną cechą jest nietrwałość zmniejszających się „obrazów” przedsiębiorstwa (strumieni fluktuujących liczb i wskaźników w komputerach inwestorów giełdowych). Zdefiniowane powyżej problemy i założenia badawcze do budowy prekognicyjnych oraz predykcyjnych modeli zarządzania przestrzenią organizacyjną 44. „Obrazy” ontologii teorii kwantów – model zarządzania granicami… 481 przedsiębiorstw poddane zostały w poniższych podrozdziałach strukturalizacji w aspekcie wirtualnej, realnej i mediowej przestrzeni organizacyjnej przedsiębiorstw. Każdy z poniżej opisanych modeli implicite ma wkomponowany mechanizm, umożliwiający budowę predykcyjnych modeli zarządzania przestrzenią organizacyjną przedsiębiorstw. Predykcyjne modele zarządzania przestrzenią organizacyjną przedsiębiorstw, wykorzystujące „obrazy” ontologii teorii kwantów, umożliwiają przewidywanie na podstawie zdarzeń przyszłych zdarzenia i przebieg procesów teraźniejszych, realizowanych w przestrzeni realnej przedsiębiorstwa oraz wirtualnej i mediowej. „Obrazy” ontologii przestrzeni organizacyjnej przedsiębiorstw można zdefiniować wg następujących oznaczeń: 1. „Nielokalność” odziaływania w przestrzeni organizacyjnej, rozumiana jako wpływ zdarzeń i procesów w sposób niezależny od „obserwatora”. 2. „Nieoznaczoność” oddziaływania w przestrzeni organizacyjnej, rozumiana jako brak możliwości jednoczesnego, tak samo precyzyjnego opomiarowania dwóch różnych zdarzeń i procesów w przestrzeni organizacyjnej przedsiębiorstwa. 3. „Splątanie kwantowe” oznaczać może wzajemne wpływanie dwóch niezależnych zdarzeń i procesów gospodarczych na siebie jednocześnie, z tym, że jedno ma znak plus, drugie – minus i mogą synergicznie się uzupełniać lub zerować. 4. „Redukcja funkcji falowej” inaczej „interpretacja kopenhaska” denotuje związki między aktywnością podmiotów organizacji, które przez próby dokonywania obserwacji tworzą „nową” rzeczywistość organizacyjną, tzn. eliminują przez swoje decyzje niejednoznaczność i poziom prawdopodobieństwa wystąpienia określonego zjawiska w kategoriach zdarzeń i procesów gospodarczych. 5. Bohrowska interpretacja rzeczywistości [Tagmark, 2014, s.262] definiuje rzeczywistość jako taką, która istnieje dzięki i przez świadomą obserwację. „Nie ma rzeczywistości bez obserwacji (…), my ludzie tworzymy rzeczywistość samym aktem patrzenia na nią.” Wskazuje, że czynny aktywny podmiot organizacji kreuje tę rzeczywistość. W przyszłości można by zdekodować takie pojęcia jak: superpozycje a przestrzeń organizacyjna, problemy pomiaru w przestrzeni organizacyjnej przedsiębiorstw, przestrzeń Hilberta, równanie Schroodingera i inne wielce obiecujące heurystyki „obrazów” teorii kwantowej w opisie i wyjaśnianiu jej funkcjonowania. Poniżej opisano i dokonano próby wyjaśnienia możliwości funkcjonowania takich modeli, co nie oznacza, że nie można wskazać innych modeli, o czym w podsumowaniu. 482 Kazimierz Perechuda, Wojciech B. Cieśliński 44.3.1. Ontologia kwantów a wirtualna przestrzeń organizacyjna przedsiębiorstw Wirtualizacja oznacza przede wszystkim „grę na zasobach niematerialnych” [Perechuda, 1997]. Z drugiej strony jest elementem wykorzystującym technologie internetowe, informacyjno-komunikacyjne oraz takie jak technologie rozszerzonej rzeczywistości, wirtualności oraz medialności (augmented reality, virtuality, mediality) [Cieśliński, Perechuda, 2016]. „Generowanie zdarzeń przyszłych jest możliwe przez wykorzystanie dwóch technologii ICT i AR. Pierwsza wspomaga konwergencję trzech procesów realnych, wirtualnych i medialnych przez integrację trzech sektorów gospodarki: sektora prywatnego, publicznego i pozarządowego (społecznego)” [Cieśliński, Perechuda, 2016]. Według Azumy [www.ismar-conf.org/05/2015] rozszerzona rzeczywistość (Augmented Reality) definiuje się jako system, który spełnia trzy następujące warunki: –– łączy świat rzeczywisty z generowanym komputerowo, –– jest interaktywny w czasie rzeczywistym, –– umożliwia swobodę ruchów w trzech wymiarach. Zdarzenia tworzące tę przestrzeń mogą być generowane w przestrzeni realnej, tworząc wartości materialne, w przestrzeni wirtualnej – tworząc wartości niematerialne oraz w przestrzeni medialnej – tworząc wartości medialne. [Cieśliński, 2014, s. 259]. Wykorzystując powyższe założenia, dokonano próby zdefiniowania predykcyjnego modelu zarządzania wirtualną przestrzenią organizacyjną przedsiębiorstw (tabela 44.1). Jak można zauważyć, organizacja wirtualna jest wyśmienitą egzemplifikacją teorii kwantów; de facto jest potencjalnością (możliwością) zaistnienia czegokolwiek w jakiejkolwiek strukturze. Wprowadzenie pierwszego parametru w procesie modelowania strukturalizuje „pustkę”. W ten sposób powstaje pierwszy punkt zaczepienia, np. stopa zysku, z którego możemy wyprowadzić, względnie „dobudowywać”, kolejne parametry. Proces desygnowania jest rozpoczęty. Najważniejszy jest dobór parametru wyjściowego, który z góry determinuje cały proces modelowania danego wycinka rzeczywistości. Dlatego też remont domu jest z reguły kosztowniejszy od wybudowania nowego. Podobnie procesy naprawcze, rewitalizacyjne i likwidacyjne firmy, która wpadła w spiralę zadłużenia, są bardziej kosztowne od założenia nowego biznesu. Wirtualizacja przestrzeni organizacyjnej, związana miedzy innymi z wykorzystaniem zaawansowanych technologii informatycznych, ma na celu rozciągać łańcuchy wartości niematerialnych przez nakładanie „obrazów” ontologii teorii kwantów (zdarzeń i procesów) na realną i mediową przestrzeń organizacyjną 44. „Obrazy” ontologii teorii kwantów – model zarządzania granicami… 483 Tabela 44.1. Predykcyjny model poszerzania przestrzeni organizacyjnej i rozciągania łańcuchów wartości z zastosowaniem technologii informatycznych ICT i AR Zdarzenia i procesy/model poszerzania przestrzeni organizacyjnej Predykcyjny model poszerzania wirtualnej przestrzeni organizacyjnej Zdarzenia i procesy realne Zdarzenia i procesy wirtualne Augmented reality – nakładanie zdarzeń i procesów („obrazów”) wirtualnych na zdarzenia i procesy realne. Model ten pozwala przewidywać zdarzenia i procesy realne z wykorzystaniem mechanizmu nakładania „obrazów” z przestrzeni realnej na wirtualną i mediową. Augmented virtuality – nakładanie zdarzeń i procesów („obrazów”) realnych na zdarzenia i procesy wirtualne. Zdarzenia i procesy mediowe Augmented mediality – nakładanie zdarzeń i procesów („obrazów”) mediowych na zdarzenia i procesy mediowe. Model ten pozwala przewidywać zdarzenia Model ten pozwala przewidywać i procesy wirtualne zdarzenia z wykorzystaniem mechanizmu nakładania i procesy mediowe „obrazów” z przestrzeni z wykorzystaniem mechanizmu wirualnej na realną nakładania „obrazów” i mediową. z przestrzeni mediowej na realną i wirtualną. Źródło: Opracowanie własne. przedsiębiorstw. Czy i w jakim zakresie wirtualna przestrzeń organizacyjna różnicuje sieciową przestrzeń organizacyjną na tle „obrazów” ontologii teorii kwantów? 44.3.2. Ontologia kwantów a sieciowa przestrzeń organizacyjna przedsiębiorstw Sieciowa przestrzeń organizacyjna przedsiębiorstw to przede wszystkim wykorzystanie „nielokalności” oddziaływań zdarzeń i procesów. Sieciowa struktura tworzona jest przez multiplikacje jednostek i ich funkcjonowanie w czasie i przestrzeni. Stosując narzędzia informatyczne, organizacja sieciowa i tworzona w jej otoczeniu przestrzeń, może realizować swoje zadania biznesowe niezależnie, a jednocześnie on-line w czasie i przestrzeni. ICT to narzędzia kreujące predykcyjne modele zarządzania zdarzeniami i procesami. „Nielokalność” generowana jest na granicach zarządzania przestrzenią organizacyjną przedsiębiorstw. Przejawia się ona tym, że „nielokalność” stanowi pierwszy krok ku temu, aby dodawać nowe wartości produktowe, procesowe i technologiczne. Zaburzenia przyczynowo-skutkowe powodują, że pojawia się nowa jakość, ta sama przyczyna ma skutki w prze- 484 Kazimierz Perechuda, Wojciech B. Cieśliński strzeni organizacyjnej lokalnie, jak w „najdalszych”, często autonomicznych jednostkach organizacyjnych sieci gospodarczych. W klasycznych definicjach, nie uwzględniając „nielokalności” oddziaływań, niestety nieadekwatnych do teorii kwantów, sieć określa się jako zbiór elementów powiązanych relacjami. Jest to ujęcie statyczne, mające niezły walor dydaktyczny, lecz zupełnie nieprzystające do „energetycznej struktury” korporacji sieciowych, które: –– nie mają granic, ponieważ generować mogą „nielokalne” oddziaływania, –– „statyczne” punkty dowodzenia są niejasne („dominują procedury i instrukcje”), powodując jedynie lokalne efekty, –– poza tym: –– „zapadają” się w innych sieciach, –– posiadają niejasne struktury wewnętrzne, –– likwidują relacje interpersonalne, –– ponadto: –– preferują intensyfikację przepływów danych, informacji i wiedzy zimnej, –– współtworzenie wiedzy gorącej rezerwują dla „nielicznych”, co odbywa się przez „nielokalne” oddziaływanie. Wartość dodana przedsiębiorstw sieciowych generowana jest przez dynamizację ich wewnętrznych i zewnętrznych przepływów (energii), tworząc podstawę do występowania „nielokalnych” odziaływań, tych, które jako jedyne „rozciągają niematerialne łańcuchy wartości. 44.3.3. Ontologia kwantów a fraktalna przestrzeń organizacyjna przedsiębiorstw W teorii kwantów zakłada się, że efekty kwantowe mają miejsce jedynie w najmniejszych badanych obiektach (atomy) czy zjawiskach, modelach matematycznie opisanych (na przykład przestrzeń Hilberta). Czy mogą one mieć znaczenie w skali mezo (człowiek, organizacja)? „Gdy inflacja rozdęła jeden z obszarów subatomowych do tego stopnia, że stał się przestrzenią (…) obserwowalnym Wszechświatem…” [Tegmark, 2014,s.162–163]. Fraktal łączy ze sobą skale najmniejsze i największe jako wynik procesu „inflacji”, czyli rozszerzania się świata od najmniejszego punktu do stanu dzisiejszego. Każda część przestrzeni fraktalnej może być podzielona i będzie podobna do „swojej skali większej”. Nowa teoria powinna móc rozwiązywać stare problemy oraz generować nowe paradygmaty. Wskazać więc można, że teoria kwantów w zarządzaniu fraktalną przestrzenią organizacyjną rozwiązuje problem „skalowalności” w tym sensie, że „splątanie kwantowe” oznaczać może wzajemne wpływanie dwóch niezależnych zdarzeń i procesów 44. „Obrazy” ontologii teorii kwantów – model zarządzania granicami… 485 w fraktalnej przestrzeni organizacyjnej. Mikro jest równorzędne makro i vice versa. Poznając cząsteczkę (kwant), doświadczamy całego świata. Designując fabrykę, projektujesz jej elementy: procesy produkcyjne, technologiczne, badawcze, logistyczne, kadrowe, finansowe, rachunkowe i in. Jest to podejście „top to down”; wychodzi się tutaj od układu holistycznego (makro), który determinuje części składowe fabryki (układ mikro). Z drugiej strony projektując np. proces składowania fabrycznych odpadów, niejako modyfikujesz wszystkie procesy w makroskali przedsiębiorstwa, np. gospodarkę sieciową, wodną, energetyczną, surowcową, przepływy kapitału, osób i in. Mamy tutaj do czynienia z oddolnym projektowaniem typu: „down to top”. Oba są równoważne, aczkolwiek drugi rodzaj modelowania jest trudniejszy. W rzeczywistości projektujemy tymczasowe obrazy przedsiębiorstwa w układzie