Zasady-kwalifikacji-do-listy-kwalifikowanej-urzadzen

Biuro Standaryzacji
Zasady kwalifikacji urządzeń elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej (EAZ)
na „Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ”, stosowanych w sieci TAURON Dystrybucja S.A.
I. Warunki kwalifikacji stosowanych/istniejących w sieci urządzeń EAZ na Listę kwalifikowaną urządzeń
EAZ w TAURON Dystrybucja S.A.
Warunkiem wpisania poszczególnych pozycji asortymentowych na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ jest
spełnienie następujących wymagań:
1. Urządzenia wpisane na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ muszą spełniać wymagania techniczne,
funkcjonalne i jakościowe określone w załączniku Nr 3.
2. W zakresie możliwych układów pracy urządzeń EAZ i związanych z tym wymagań, urządzenia muszą
spełniać wymagania określone w „Standardzie technicznym nr 3/DMN/2014 dla układów
elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej w TAURON Dystrybucja S.A.”, dostępnym na
stronie:
http://www.tauron-dystrybucja.pl/uslugi-dystrybucyjne/standardy-techniczne-sieci/Strony/ksiegastandardow-technicznych.aspx.
3. Urządzenia powinny być stosowane w sieci TAURON Dystrybucja S.A. przed dniem 01.01.2015 r.
4. Urządzenia są produkowane i dostępne w bieżącej ofercie producenta.
5. Urządzenie prawidłowo zamontowane, użytkowane i poddawane przeglądom okresowym nie były przyczyną
awarii i wypadków zaistniałych w sieci dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja S.A.
6. Urządzenia nie posiadają negatywnej rekomendacji służb eksploatacyjnych i wykonawczych TAURON
Dystrybucja S.A.
7. Urządzenia nie posiadają negatywnych decyzji organów państwowych.
8. Urządzenia nie posiadają negatywnych wyników badań kontrolnych przeprowadzonych przez TAURON
Dystrybucja S.A.
9. Urządzenia nie posiadają przeciwskazań do stosowania w krajowych sieciach dystrybucyjnych,
wystawionych przez zespoły akademickie i naukowe, towarzystwa branżowe, jednostki badawcze itp.
10. Producent ubiegający się o uzyskanie kwalifikacji do Listy kwalifikowanej prześle na adres Biura
Standaryzacji TAURON Dystrybucja S.A.:
a. wypełniony „Wniosek o wpisanie na Listę kwalifikowaną TAURON Dystrybucja S.A. – urządzenia
EAZ” (Załącznik nr 1),
b. uzupełnioną tabelę „Lista zgłaszanych urządzeń EAZ (Załącznik nr 2),
c. aktualne dokumenty jakości dla wszystkich zgłaszanych pozycji asortymentowych zgodne z wymogami
zawartymi w Załączniku nr 3.
W uzasadnionych przypadkach TAURON Dystrybucja S.A., zastrzega sobie prawo wglądu w raporty
z badań na podstawie, których wydano przedmiotowe dokumenty zgodności z normami,
d. kartę katalogową i instrukcję DTR pozycji asortymentowej. Dopuszcza się jedną kartę katalogową i jedną
instrukcję montażu dla rodziny asortymentowej.
II. Kolejność kroków/działań w procedurze zgłoszenia urządzeń celem kwalifikacji na Listę kwalifikowaną
urządzeń EAZ TAURON Dystrybucja S.A.
1. Pobranie ze strony www.tauron-dystrybucja.pl, z zakładki Usługi dystrybucyjne/Standardy techniczne
sieci/Księga Preferencji/Procedury i metody kwalifikacji, Załącznika nr 1 pt. „Wniosek o wpisanie na Listę
kwalifikowaną urządzeń EAZ TAURON Dystrybucja S.A.” oraz Załącznika nr 2 pt. „Lista zgłaszanych
urządzeń EAZ”.
Wyjaśnienia do zapisów w Załączniku nr 2:
a. Urządzenia wprowadzane na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ muszą przejść procedurę weryfikacji.
W tym celu Biuro Standaryzacji przygotowało plik Excel o nazwie „Lista zgłaszanych urządzeń EAZ”
Zasady kwalifikacji na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ w TAURON Dystrybucja S.A.
Strona 1
Biuro Standaryzacji
z zakładkami przypisanymi do poszczególnych grup asortymentowych. W każdej zakładce znajduje się
tabela, z kolumnami do uzupełnienia. Pod tabelą znajdują się dodatkowe wyjaśnienia co do treści
informacji, które należy podać. Wszystkie pozycje, w każdej z zakładek, mają swoje źródło
w „Standardzie technicznym nr 3/DMN/2014 dla układów elektroenergetycznej automatyki
zabezpieczeniowej w TAURON Dystrybucja S.A.”, dostępnym na stronie http://www.taurondystrybucja.pl/uslugi-dystrybucyjne/standardy-techniczne-sieci/Strony/ksiega-standardowtechnicznych.aspx i są z nim zgodne.
b. Celem wprowadzenia na Listę kwalifikowaną urządzenia EAZ jako pozycji asortymentowej wybranego
producenta prosimy o wypełnienie poszczególnych zakładek w Załączniku Nr 2.
2.
3.
4.
Uwaga!
Dopuszcza się wprowadzenie na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ wyłącznie urządzenia EAZ
spełniającego wymagania zawarte w załączniku Nr 3 oraz umożliwiające pracę w układach
i konfiguracji wyszczególnionej w
„Standardzie technicznym nr 3/DMN/2014 dla układów
elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej w TAURON Dystrybucja S.A.”.
Przesłanie wypełnionych Załączników Nr 1 i 2 na adres Biura Standaryzacji.
W załączeniu do wniosku papierowego, należy dołączyć nośnik cyfrowy zawierający wersję elektroniczną
skanu Wniosku oraz zapis w formacie xls (Excel) Listy zgłaszanych urządzeń EAZ.
Przesłanie w załączeniu do Wniosku, elektronicznej (na nośniku cyfrowym), dokumentów jakości, kart
katalogowych, instrukcji DTR - materiałów określonych w pkt I.10.c i I.10.d.
 „Dokumenty jakości” oraz „Deklaracje Zgodności” powinny być dostarczone również w postaci
papierowej w odrębnej teczce. Teczka powinna zawierać spis treści na pierwszej stornie i numerację
stron.
 W uzasadnionych przypadkach TAURON Dystrybucja S.A. zastrzega sobie prawo wglądu w raporty
z badań typu na podstawie, których wydano ww. dokumenty jakości.
Materiały należy przesłać na adres:
TAURON Dystrybucja S.A.
ul. Legnicka 60a
54-204 Wrocław
z dopiskiem: Biuro Standaryzacji (DTS).
5.
6.
Po weryfikacji kompletu dokumentów tj. Załączników wymienionych w pkt II.1, Deklaracji Zgodności,
Certyfikatów, kart katalogowych, Biuro Standaryzacji podejmuje decyzję o wpisaniu, bądź odmowie wpisania,
danej pozycji na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ. Biuro pisemnie informuje wnioskującego
o swojej decyzji.
Po wprowadzeniu asortymentu na Listę kwalifikowaną, Biuro Standaryzacji, w dowolnym momencie może
powrócić do analizy Wniosku w przypadku:
 wystąpienia zmian dotyczących cech konstrukcyjnych, materiałowych, funkcjonalnych urządzenia EAZ.
Ponowna analiza Wniosku może skutkować decydują Biura Standaryzacji o uznaniu tych zmian,
ewentualnej potrzebie powtórnej kwalifikacji do Listy kwalifikowanej urządzeń EAZ lub wykreśleniu
urządzenia z tej Listy.
 uzyskania informacji, opinii związanych z awaryjnością, montażem, badaniami itd. analizowanego
urządzenia EAZ, również od innych krajowych lub europejskich Spółek Dystrybucyjnych.
III. Warunki skreślenia urządzeń EAZ z Listy kwalifikowanej.
Skreślenie pozycji asortymentowej z Listy kwalifikowanej urządzeń EAZ jest suwerenną decyzją Tauron
Dystrybucja S.A. i może nastąpić na skutek:
1. Negatywnej rekomendacji służb eksploatacyjnych TAURON Dystrybucja S.A.
Zasady kwalifikacji na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ w TAURON Dystrybucja S.A.
Strona 2
Biuro Standaryzacji
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Negatywnych opinii i rekomendacji służb BHP.
Decyzji Zakładowych Komisji Powypadkowych.
Negatywnej opinii sprawdzonych wykonawców i uznanych projektantów.
Obniżenia jakości dostarczanej energii elektrycznej na skutek awarii, zdarzeń i przerw w dostarczaniu energii
elektrycznej będących wynikiem zastosowanych urządzeń EAZ.
Niezastosowania danej pozycji asortymentowej danego producenta w sieci TAURON Dystrybucja S.A przez
okres ostatnich 5 lat.
Złej oceny współpracy z producentem lub jego przedstawicielem w kontekście:
 reakcji i realizacji reklamacji,
 terminowości dostaw,
 zmian materiałowych, konstrukcyjnych urządzeń nieuzgodnionych z TAURON Dystrybucja S.A. w trakcie
trwania umów na dostawę tych urządzeń wykorzystywanych w inwestycjach, modernizacjach i pracach
eksploatacyjnych,
 wsparcia technicznego na terytorium Polski.
Utraty ważności wymaganego dokumentu jakości.
Decyzji uprawnionych organów państwowych takich jak sądy, PCA, KIO, URE, ministerstwa branżowe.
Dowodów uzyskanych na podstawie opracowań specjalistycznych i prac badawczych, prowadzonych przez
zespoły akademickie, naukowe lub towarzystwa branżowe, dokumentujących negatywną opinię techniczną
analizowanych urządzeń EAZ.
Negatywnych wyników laboratoryjnych badań kontrolnych wykonywanych na wniosek TAURON
Dystrybucja S.A. przez niezależne laboratorium badawcze.
Innych istotnych faktów, zdarzeń, doświadczeń itp., których nieuwzględnienie narazi firmę na konsekwencje
finansowe, niewywiązanie się z zawartych umów, obniżenie jakości dostarczanych usług i produktów,
zmniejszenie lub utratę bezpieczeństwa pracowników, wykonawców i otoczenia oraz utratę wizerunku firmy.
TAURON Dystrybucja S.A. dopuszcza możliwość wzięcia pod uwagę negatywnych opinii na temat
analizowanych urządzeń EAZ, związanych z awaryjnością, montażem, badaniami itd. innych krajowych lub
europejskich Spółek Dystrybucyjnych.
W przypadku zaistnienia ww. faktów, Biuro Standaryzacji podejmuje decyzję i informuje o tej decyzji
zainteresowanego producenta lub jego przedstawiciela.
IV. Warunki kwalifikacji i wpisania nowych urządzeń EAZ na Listę kwalifikowaną.
Warunkiem wpisania nowej pozycji asortymentowej urządzeń EAZ na Listę kwalifikowaną jest:
1. Spełnienie wymagań określonych w pkt I z wyłączeniem pkt I.3.
2. Pisemny i elektroniczny wniosek producenta (zgodnie z Załącznikiem nr 1) o wpisanie wybranych pozycji
asortymentowych na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ stosowanych w TAURON Dystrybucja S.A.
3. Przesłanie w załączeniu do zgłoszenia, w wersji elektronicznej i papierowej, materiałów określonych
w pkt I.10.b., I.10.c. i I.10.d.
4. Zorganizowanie prezentacji przedmiotowych wyrobów przed „Centrum Kompetencji ds. EAZ”.
5. Uzyskanie pozytywnej opinii „Centrum Kompetencji” w zakresie przydatności do stosowania w sieci TAURON
Dystrybucja S.A. oraz Biura Standaryzacji w zakresie zgodności proponowanych rozwiązań z wymaganiami
określonymi w pkt I.1.
6. Pozytywna weryfikacja przez Biuro Standaryzacji dostarczonej dokumentacji.
7. Montaż testowy urządzeń EAZ w sieci TAURON Dystrybucja S.A.
8. W uzasadnionych przypadkach TAURON Dystrybucja S.A. zastrzega sobie prawo podjęcia decyzji
o ustaleniu okresu testowego (instalacja pilotażowa) dla rozwiązań nowych, innowacyjnych, niestosowanych
do tej pory w sieciach TAURON Dystrybucja S.A.
Zasady kwalifikacji na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ w TAURON Dystrybucja S.A.
Strona 3
Biuro Standaryzacji
9. W przypadku pozytywnej opinii z montażu testowego - przeprowadzenie wizyty referencyjne w fabryce
producenta.
10. Pozytywna opinia zespołu uczestniczącego w wizycie referencyjnej.
11. Po spełnieniu ww. wymagań Biuro Standaryzacji informuję Zgłaszającego urządzenia o wpisaniu lub
odmowie wpisania na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ.
V. Osoby do kontaktu z ramienia TAURON Dystrybucja S.A.
1. Zdzisław Koszkul - TAURON Dystrybucja S.A., Biuro Standaryzacji, tel. +48 71 889 52 94, e-mail:
[email protected],
2. Anna Mikołajczyk, TAURON Dystrybucja S.A., Biuro Standaryzacji, tel. +48 71 889 52 77, e-mail:
[email protected].
VI. Załączniki.
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik Nr 3.
Wniosek o wpisanie na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ TAURON Dystrybucja S.A.
Lista zgłaszanych urządzeń EAZ.
Wymagania dla urządzeń EAZ.
UWAGA:
Termin składania Wniosków o wpisanie na „Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ TAURON Dystrybucja S.A.”
upływa w dniu 30.12.2016 r.
Zasady kwalifikacji na Listę kwalifikowaną urządzeń EAZ w TAURON Dystrybucja S.A.
Strona 4