Zapytanie ofertowe 1
Transkrypt
Zapytanie ofertowe 1
Warszawa, dn. 21.07.2014r. Dane firmowe: iAlbatros S.A. ul. Jutrzenki 183 02-231 Warszawa NIP: 108-00-09-770 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” dofinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z budżetu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działania 8.2., firma iAlbatros S.A. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie analiz. I. Opis projektu Celem Projektu „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” jest rozwój współpracy oraz automatyzacja funkcjonujących obecnie procesów biznesowych Spółki i jej partnerów, w oparciu o rozwiązanie elektronicznego biznesu typu B2B. Realizacja Projektu zakłada integrację już istniejącego systemu informatycznego Spółki i systemów współpracujących z nią partnerów biznesowych, co służyć ma automatyzacji wymiany danych dotyczących kompleksowej obsługi podróży oraz rozliczania transakcji pomiędzy partnerami i klientami, co z kolei poprawi efektywność współpracy oraz pozwoli na zwiększenie skali realizowanych transakcji. Wdrażane rozwiązanie B2B poza integracją systemów skutkować będzie także wdrożeniem nowego modelu biznesowego dotyczącego rozliczeń z klientami systemu (opłata licencyjna zamiast transakcyjnej) oraz możliwością planowania podróży w oparciu o założenie door-to-door. Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 1 z 6 Dzięki realizacji Projektu, spółki będą miały możliwość oferowania klientom pełnego zakresu usług potrzebnych do zaplanowania podróży służbowej, tj. rezerwacji hotelu, transportu oraz późniejszego rozliczenia podróży. W wyniku realizacji Projektu planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych kooperantów w następujących obszarach: ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego; ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu; rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta; rozliczenia pomiędzy partnerami. W wyniku realizacji wdrożenia planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych kooperantów w następujących obszarach: rezerwacja hoteli; rezerwacja przelotów; rezerwacja przejazdów; zakup pakietowych wycieczek (hotel + przelot + przejazd); rozliczenia między partnerami. Zakładane funkcjonalności zintegrowanego systemu obejmą następujące procesy biznesowe: ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta rozliczenia pomiędzy Partnerami Platforma będzie miała zaimplementowaną Elektroniczną Wymianę Danych w standardzie równoważnym do EDI oraz zaawansowany podpisu elektronicznego. Przewidujemy, że wdrożone rozwiązanie informatyczne zapewni „otwartość” systemu dla sprawnego integrowania z innymi systemami w przyszłości. II. Przedmiot zapytania ofertowego iAlbatros S.A. w ramach realizowanego projektu planuje zlecić przeprowadzanie szeregu analiz i przygotowanie dokumentacji sytemu integracyjnego B2B. Prawa Autorskie: Całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, stworzonych w ramach usługi przejmie iAlbatros S.A. Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 2 z 6 III. Wymagania funkcjonalne W ramach usługi będą obejmować następujące prace: 1. Przygotowanie dokumentu - Analiza wymagań dla systemu integrującego systemy kooperantów Dokument powinien zawierać przede wszystkim opis podstawowych problemów wymagających rozwiązania oraz oczekiwań w kontekście planowanej integracji systemów. Przewidywana czasochłonność: 656 roboczogodzin Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 30.12.2014 roku 2. Przygotowanie standardu komunikacji zgodnego z założeniami standardu EDI (projekt funkcjonalny i techniczny) W wyniku prac analitycznych powstanie dokument określający standard komunikacji zgodny z założeniami standardu EDI, dopasowany do indywidualnych wymagań i specyfiki środowiska informatycznego systemu (projekt funkcjonalny i techniczny). Dokument ten będzie podstawą do poprawnego wykonania interfejsów komunikacji i wymiany danych pomiędzy kooperantami. Zakres prac: Analiza dokumentów źródłowych integrowanych spółek w celu wypracowania jednolitych standardów w systemie B2B; Określenie i charakterystyka wspólnych dokumentów w systemie B2B Projekt funkcjonalny elektronicznego zapisu dokumentów; Projekt techniczny elektronicznego zapisu dokumentów zgodnie ze standardem EDI; Zapis elektronicznych słowników wykorzystywanych w reprezentacji EDI Przewidywana czasochłonność: 352 roboczogodzin Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 30.12.2014 roku 3. Przygotowanie dokumentu opisującego architekturę systemu oraz projekt funkcjonalny i techniczny modułu integracji z wykorzystaniem opracowanego standardu komunikacji W ramach tej usługi zostanie opracowany dokument opisujący m.in.: funkcjonalności całego systemu informatycznego B2B; moduły integracyjne wraz z odpowiednim interfejsem, które umożliwią współpracę stworzonego systemu B2B ze specyficznymi systemami kooperantów; opis szczegółowych instrukcji dla prac programistycznych w zakresie technicznej implementacji rozwiązania; założenia funkcjonowania zaawansowanej usługi elektronicznej w formule SaaS. Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 3 z 6 Przewidywana czasochłonność: 1600 roboczogodzin Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 30.12.2014 roku 4. Przygotowanie projektu technicznego integracji z komponentem SDK odpowiedzialnym za realizację funkcjonalności związanych z wykorzystaniem zaawansowanego podpisu elektronicznego Dokument będzie obejmował instrukcje uwzględnienia funkcjonalności podpisu elektronicznego w systemie informatycznym B2B oraz w procesie podejmowana decyzji objętych współpracą z partnerami, a także opis szczegółowych instrukcji dla prac programistycznych w zakresie technicznej integracji zakupionego komponentu SDK podpisu elektronicznego. Przewidywana czasochłonność: 160 roboczogodzin Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 30.12.2014 roku 5. Przygotowanie planu testów systemu integrującego systemy kooperantów Wytworzony dokument będzie zawierał listę przypadków testowych, które powinny być przestrzegane podczas testowania rozwiązania jak i kryteria poprawności testów. Przewidywana czasochłonność: 184 roboczogodzin Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 31.01.2015 roku 6. Przygotowanie Projektu technicznego implementacji procesów biznesowych (workflow) Dokument będzie zawierał instrukcje implementacji modułu workflow i skupi się na aspektach procesów biznesowych w zdefiniowanych wymaganiach w dokumencie Analiza wymagań. Dokument Analiza wymagań zostanie przekazany Zleceniobiorcy. Moduł workflow umożliwiał będzie automatyzację procesów biznesowych w systemie informatycznym B2B oraz zapewni kompleksowe zarządzanie silnikiem reguł biznesowych, w szczególności: tworzeniem i modyfikacją reguł biznesowych, wykonywaniem tych reguł, monitorowaniem wykonywania reguł. Przewidywana czasochłonność: 984 roboczogodzin Termin dostawy ostatecznej wersji dokumentu do 30.12.2014 roku Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 4 z 6 IV. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane na podstawie kryterium cenowego (łącznie 100 punktów): KRYTERIUM CENOWE W ramach tego kryterium oceniona zostanie jednostkowa kwota netto wyrażona w złotych polskich odrębnie dla poszczególnych prac. Punktacja: od 1 do 100 pkt. Punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem: p = cmin c * 100 , gdzie p – uzyskana liczba punktów c –cena netto wyrażona w złotych polskich za daną usługę cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych ofert wyrażona w złotych polskich za daną usługę V. Wymagania dotyczące złożenia oferty W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe należy złożyć uzupełniony oraz podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Ofertę należy dostarczyć do siedzibie iAlbatros S.A. w Warszawie, mieszczącą się przy ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa Termin składania ofert upływa 29-go lipca 2014 r. (wtorek) o godz. 13:00. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do 31-ego lipca 2014 r. (czwartek) – o wynikach Zapytania Ofertowego Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie. Na życzenie Oferentów możliwe jest przesłanie wyników za pośrednictwem drogi elektronicznej. Protokół z obrad komisji ofertowej udostępniony będzie do wglądu Oferentów w biurze spółki iAlbatros S.A. ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa. VI. Kontakt w sprawie zapytań ofertowych Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 5 z 6 Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres: [email protected] Osobą odpowiedzialną za projekt jest Szymon Pura, telefon kontaktowy: +48 515 291 131 VII. Załączniki do Zapytania 1. Załącznik nr 1 – Formularz Oferty Podpis: _____________________________ Szymon Pura Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 6 z 6