Rozwiązanie do ewidencjonowania produkcji dokumentów

Rozwiązanie do ewidencjonowania produkcji dokumentów

Rozwiązanie do ewidencjonowania
produkcji dokumentów
Equitrac Office™
Kontroluj produkcję dokumentów
i obniżaj koszty
We współczesnym konkurencyjnym środowisku biznesowym istotną kwestią dla przedsiębiorstw
jest
możliwość
zarządzania
produkcją
dokumentów
na
urządzeniach
biurowych.
Rozpowszechnienie urządzeń sieciowych powoduje wzrost kosztów związanych z tworzeniem
dokumentów, który przy braku kontroli znacząco zwiększa koszty operacyjne. We współpracy
z firmą Equitrac, wiodącym dostawcą oprogramowania, Ricoh oferuje pakiet Equitrac Office™.
To łatwe w obsłudze, modułowe rozwiązanie do monitorowania i zarządzania produkcją
dokumentów w sieci umożliwia dokładne śledzenie procesów kopiowania i drukowania, a także
łatwą i precyzyjną alokację kosztów do poszczególnych pracowników, grup lub działów. Equitrac
Office™ jest więc idealnym narzędziem pozwalającym na lepszą ocenę wykorzystania urządzeń
oraz kontrolowanie kosztów produkcji dokumentów.
• Przekierowanie wydruków do najbardziej efektywnego urządzenia
• Dokładna alokacja kosztów
• Eliminacja nieautoryzowanego drukowania i kopiowania
• Ochrona poufności dokumentów
• Wprowadzanie limitów wydruków w kolorze
• Informacje o wykorzystaniu urządzeń
• Zwiększanie efektywności urządzeń w celu zwiększenia zwrotu z inwestycji
• Zmniejszenie wymagań odnośnie wsparcia IT
Dokładna alokacja kosztów
Korzystając z oprogramowania Equitrac Office™ można precyzyjnie alokować koszty produkcji
dokumentów do konkretnych użytkowników, działów lub klientów. Możliwe jest również
przypisywanie kosztów związanych na przykład z wielkością pliku, formatem papieru,
wykorzystaniem koloru, druku dwustronnego lub obróbki końcowej. Można nawet zastosować różne
schematy kosztowe: wewnętrzny oraz dla klientów zewnętrznych, dzięki czemu koszt każdej strony
będzie właściwy.
Bezpieczeństwo i poufność
Dzięki Equitrac Office™ wydruki nie są oglądane przez osoby nieupoważnione. Funkcje drukowania
podążającego Follow-You™ oraz bezpiecznego zwalniania wydruków zatrzymują dokumenty na
bezpiecznym serwerze. Wydruki są zwalniane dopiero po dokonaniu autoryzacji przy wybranym
urządzeniu. Autoryzacja może się odbywać poprzez wprowadzenie osobistego kodu lub nazwy
użytkownika i hasła na panelu operatora, albo za pomocą karty oraz modułu czytnika. Można wybrać
moduł identyfikacji Print & Copy Control (PCC) wbudowany w urządzenie lub zewnętrzny terminal
PageCounter™ firmy Equitrac.
Większa efektywność urządzeń
Mniejsze potrzeby wsparcia IT
Equitrac Office™ umożliwia łatwe ustalanie zasad drukowania i kopiowania.
Aby zoptymalizować wykorzystanie urządzeń, można na przykład określić,
kto może drukować na poszczególnych urządzeniach oraz kto ma prawo
drukować w kolorze. Istnieje możliwość automatycznego kasowania,
wstrzymywania lub przenoszenia zadań drukowania do najwłaściwszego
urządzenia dostępnego w sieci. Poprawę wydajności da się uzyskać również
poprzez przenoszenie zadań kierowanych na urządzenia, które nie są
aktualnie dostępne.
Dzięki proaktywnemu wykrywaniu usterek oraz powiadamianiu o błędach,
można zapobiegać poważniejszym problemom. Equitrac Office™ centralizuje
administrację urządzeniami oferując czytelny podgląd stanu urządzeń,
a także historii ich pracy, co umożliwia poprawienie niezawodności oraz
zmniejszenie liczby zgłoszeń problemów związanych z drukowaniem.
Rozległe możliwości raportowania
Nowy poziom wydajności
Wgląd w informacje dotyczące drukowania i kopiowania pozwala
wyeliminować nieprawidłowości w wykorzystaniu urządzeń oraz niepotrzebne
inwestycje. Equitrac Office™ generuje sumaryczne oraz szczegółowe raporty
dla poszczególnych użytkowników, działów oraz urządzeń. Poprzez
utworzenie kilku raportów można bez problemu przekonać się, kto produkuje
najwięcej wydruków, które urządzenia są najbardziej obciążone oraz gdzie
najczęściej występują problemy.
Funkcja drukowania podążającego Follow-You™ umożliwia bezpieczne
wykonywanie zadań na dowolnym urządzeniu, poprzez dowolny serwer
druku i w dowolnej lokalizacji w obrębie firmy. Dzięki temu można drukować
dokumenty w najbardziej odpowiednim czasie, unikając oczekiwania w
kolejce lub przenieść wydruk z niesprawnego urządzenia na inną drukarkę.
Udostępnianie dokumentów również stało się łatwiejsze. Wygodna
funkcjonalność drukowania prac „do odbioru” pozwala upoważnić innego
użytkownika lub grupę użytkowników do zwolnienia wysłanych wydruków.
Equitrac Office™
•••••••••••••••••••••
Drukowanie prac „do odbioru”
Druk bezpieczny
••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••
Śledzenie
wydruków
lokalnych
Kontrola kopiowania
••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••
Raportowanie
Drukowanie
Follow-You™
••••••••••••••
Rozliczenie
prac
wykonywanych
dla klientów
•••••••••••••••••••••••••••••••
Przekierowanie wydruków
•••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
Zdalne odczytywanie
liczników
Aficio™ Counter Manager (ACM)
W trosce o środowisko
Aficio™ Counter Manager, bezpłatna opcja pakietu Equitrac Office™ tylko
dla urządzeń firmy Ricoh, automatycznie generuje szczegółowe raporty
zawierające odczyty stanów liczników kopii, wydruków oraz faksów.
Umożliwia to kontrolowanie wykorzystania drukarek i kopiarek,
fakturowanie klienta, jak również ułatwia podejmowanie przyszłych
decyzji dotyczących zakupu urządzeń.
Ricoh wierzy w zachowanie cennych zasobów naturalnych Ziemi. Equitrac
Office™ ułatwia zarządzanie ilością wydruków, a przez to zmniejszanie
zużycia zasobów naturalnych oraz materiałów, które nie podlegają
recyklingowi.
Equitrac Office™
Najważniejsze funkcje
Kontrola wydruków oraz zarządzanie kosztami
• Zliczanie, kalkulacja oraz raportowanie wszystkich kosztów związanych
z drukowaniem i kopiowaniem
• Elastyczna architektura pozwalająca na dostosowanie do przyszłych
zmian w technologii oraz obiegu dokumentów
• Scentralizowane narzędzia do zarządzania
• Zarządzanie urządzeniami oraz śledzenie awarii
Rozbudowane raportowanie
• Raporty ogólne, sumaryczne oraz szczegółowe
• Raporty o dokumentach przesłanych do wydruku,
lecz nie wydrukowanych
• Planowanie automatycznego rozsyłania raportów
• Modyfikowanie raportów na poziomie lokalizacji lub użytkownika
• Eksport raportów do analizy poza oprogramowaniem
Nowa generacja rozwiązań wbudowanych
• Wbudowany moduł Print & Copy Control (PCC) do urządzeń firmy Ricoh
• Terminale PageCounter™ do kontroli kopiowania oraz bezpiecznego
wydruku (dostępne są różne konfiguracje z klawiaturą oraz
czytnikami kart)
Duże możliwości integracji
•
•
•
•
•
•
Certyfikat dla Windows® Server 2003
Zgodność z Citrix® oraz Windows Terminal Services
Obsługa serwerów druku Windows®, Netware™, UNIX® oraz Linux®
Obsługa stacji roboczych Macintosh
Obsługa baz danych Microsoft SQL Server oraz Oracle®
Obsługa klastra Windows® Server 2003 oraz 2000
Zintegrowana kontrola drukowania i kopiowania
•
•
•
•
Lokalne oraz sieciowe drukowanie oraz przenoszenie wydruków
Możliwość wprowadzania limitów wydruków w kolorze
Technologia bezpiecznego drukowania Follow-You™
Kontrola i zliczanie kopii za pomocą wbudowanych modułów PCC lub
terminali PageCounter™
Zarządzanie kontami użytkowników
•
•
•
•
Zdalna konfiguracja i zarządzanie
Automatyczne tworzenie konta
Autoryzacja systemu operacyjnego oraz LDAP
Synchronizacja kont z zewnętrznym systemem katalogowym
Elastyczne zarządzanie kosztami
Automatyczny odczyt liczników
•
•
•
•
Łatwe w konfiguracji, rozbudowane cenniki
Możliwość alokacji kosztów do użytkowników, działów oraz klientów
Wycena według stron oraz atrybutów wydruku
Upusty i opłaty dodatkowe w zależności od dnia i godziny
• Moduł Aficio™ Counter Manager dla urządzeń Ricoh zintegrowany
z Equitrac Office™, służący do odczytywania liczników wydruków,
kopii i faksów
W celu uzyskania szczegółowych informacji, wymagań systemowych oraz
sprawdzenia dostępności współpracujących urządzeń wielofunkcyjnych należy
skontaktować się z lokalnym autoryzowanym dostawcą produktów firmy Ricoh.
Certfikat ISO9001: 2000
Certyfikat ISO14001
Firma Ricoh wierzy w zachowanie cennych,
zasobów naturalnych Ziemi.
Wszystkie marki i/lub nazwy produktów
są znakami towarowymi odpowiadających
im właścicieli.
Specyfikacja i wygląd zewnętrzny drukarki
mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Kolor
produktu może się różnić od koloru
pokazanego w broszurze.
Copyright © 2006 Ricoh Europe B.V.
Wszystkie prawa zastrzeżone. Ta broszura,
ani jej zawartość i/lub układ nie może być
modyfikowana i/lub zmieniana, kopiowana
do innych celów w części lub w całości
bez uzyskania pisemnej zgody Ricoh
Europe B.V.
RICOH POLSKA Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 146A, 02-305 Warszawa
Tel.: +48-(0)22-6081555
Fax: +48-(0)22-6081580
http://www.ricoh.com.pl
E-Mail: [email protected]
W celu uzyskania dodatkowych informacji,
prosimy skontaktować się z:
RICOH EUROPE B.V.
P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen,
The Netherlands.
Phone: +31 (0)20 54 74 111
Fax: +31 (0)20 54 74 222
www.ricoh-europe.com
POL/RPO - B0906N - 261112