komunikat dla opiekunów i dyplomantów harmonogram składania

KOMUNIKAT DLA OPIEKUNÓW I DYPLOMANTÓW
HARMONOGRAM SKŁADANIA PRAC DYPLOMOWYCH
na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych I oraz II stopnia
dotyczy zasad realizacji prac dyplomowych w semestrze letnim 2015/2016
1. TERMINY REALIZACJI PRAC
Wszyscy studenci studiów dziennych jak i zaocznych, zapisani w semestrze letnim 2015/16 na pracę
dyplomową inżynierską lub magisterską, zarówno na pierwszą realizację jak i na powtórkę, mają
realizować pracę według jednakowego harmonogramu, w którym uwzględniono procedurę kontroli
antyplagiatowej. Praca dyplomowa powinna być zrealizowana w całości najpóźniej do ostatniego dnia
semestru. Następnie jest przeprowadzana kontrola antyplagiatowa, po której praca jest oceniana przez
opiekuna a następnie przekazywana recenzentowi. Szczegółowy harmonogram realizacji pracy:

do 13.06.2016 (ostatni dzień semestru) wprowadzenie przez studenta pracy dyplomowej do portalu
Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac ASAP (zgodnie z osobną instrukcją). System będzie
udostępniony już w drugiej połowie maja, więc w przypadku wcześniejszego zakończenia pracy
można również wcześniej rozpocząć opisaną procedurę;

do 13.06.2016 złożenie opiekunowi przez studenta pracy dyplomowej (wydruk i pliki na nośniku
CD/DVD) oraz podpisanego oświadczenia dotyczącego samodzielności pracy;

opiekun pracy ma obowiązek niezwłocznego przesłania wprowadzonej przez studenta pracy
dyplomowej do analizy w systemie ASAP (zgodnie z osobną instrukcją) - nie później niż dwa dni
robocze po wprowadzeniu pracy przez studenta do systemu;

w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych od wygenerowania przez system ASAP raportu
podobieństwa opiekun ma obowiązek wypełnienia i wydrukowania protokołu oryginalności pracy
dyplomowej. W przypadku stwierdzenia oryginalności, opiekun pracę ocenia, wprowadza ocenę do
Edukacji.CL (JSOS), sporządza opinię pracy i podpisuje zawarte w niej rysunki. Sposób
postępowania w przypadku stwierdzenia plagiatu podany będzie w osobnym ogłoszeniu. Uwaga: po
przesłaniu pracy do analizy opiekun ma obowiązek sprawdzania, czy system wygenerował raport
(zgodnie z odrębną instrukcją);

23.06.2016 ostateczny termin wprowadzenia oceny za pracę dyplomową do systemu. Przypominam,
że ocena celująca za prace dyplomową może być wystawiona tylko wtedy, gdy praca wykracza poza
program studiów I i/lub II stopnia. Elementy wykraczające poza zakres programu studiów należy
wykazać w opinii pracy dyplomowej. Ocenę pracy dyplomowej wprowadza się do indeksu
elektronicznego jako ocenę kursu „praca dyplomowa”;

do 23.06.2016 student odbiera od opiekuna pracę wraz wydrukowanym i podpisanym protokołem
oryginalności pracy oraz opinią, a następnie niezwłocznie przekazuje ją do recenzenta;

do 29.06.2016 recenzent sporządza recenzję i podpisuje zawarte w pracy rysunki; student odbiera od
recenzenta pracę wraz z pozostałymi dokumentami;

do 30.06.2016 student składa w dziekanacie pok. 502 bud. C7 wniosek o dopuszczenie do egzaminu
dyplomowego wraz pracą dyplomową, protokołem oryginalności pracy, opinią opiekuna, recenzją
oraz pozostałymi wymaganymi dokumentami, które są podane na stronie wydziałowej;
-
zaliczenia kursów przewidzianych w planach ostatnich semestrów studiów (dyplomowych) powinny
się odbyć do dnia 24.06.2016 r. Studenci zainteresowani przystąpieniem do egzaminu
dyplomowego w lipcu br., a mający inne niezaliczone kursy powinni uzgodnić z Prowadzącymi
wcześniejsze przystąpienie do egzaminów i zaliczeń w terminie nie późniejszym niż do dnia
24.06.2016 r. a oceny powinny zostać wprowadzone do systemu i zaakceptowane przez studentów
najpóźniej do 28.06.2016. Proszę prowadzących o uwzględnianie wniosków studentów
o wcześniejszy termin zaliczeń.
2. WERYFIKACJA PRAC DYPLOMOWYCH PRZEZ UCZELNIANY SYSTEM ANTYPLAGIATOWY
Procedura antyplagiatowej weryfikacji prac dyplomowych powinna być przeprowadzana zgodnie
z instrukcjami przygotowanymi przez Zespół JSOS dla wszystkich użytkowników: opiekunów prac
i studentów.
Zwracam uwagę, że system antyplagiatowy rozpoznaje w tekście próby ukrycia niedopuszczalnych
zapożyczeń w postaci np. wprowadzania niewidocznych znaków, spacji czy liter z innych alfabetów.
System również rozpoznaje przestawianie szyku wyrazów dotyczące tekstów, które znajdują się w jego
bazie danych i w Internecie. W przypadku stwierdzenia wystąpienia tego typu zniekształceń tekstu
w ilości wykluczającej przypadkowość, opiekun nie dopuszcza studenta do egzaminu i zgłasza sprawę
do Dziekana. System antyplagiatowy nie sprawdza rysunków, wzorów i tabel, jako całości, a jedynie ich
części tekstowe.
Opiekunowie, zgodnie z wytycznymi Zarządzenia Wewnętrznego 75/2015 oraz instrukcjami JSOS
oceniać będą oryginalność pracy na podstawie analizy raportu prawdopodobieństwa, wygenerowanego
przez system antyplagiatowy. Przekroczenie granicznych wartości współczynników podobieństwa nie
musi oznaczać braku oryginalności pracy. Typowe informacje zamieszane we wstępie pracy, publikacje
zestawione w literaturze, fragmenty standardowego opisu technicznego albo kosztorysu, czy dłuższe
sformułowania techniczne, system może traktować jako elementy niesamodzielne. Opiekun pracy
ocenia, czy wykryte przez system zapożyczenia są uprawnione i nie noszą znamion plagiatu
i uwzględnia to podczas sporządzania protokołu kontroli oryginalności pracy.
3. NIE ZŁOŻENIE PRACY W TERMINIE, KURSY POWTÓRKOWE
Dyplomanci, którzy mają zrealizowany cały program studiów i otrzymali do końca sesji pozytywną
ocenę z pracy dyplomowej w indeksie elektronicznym, mają obowiązek złożyć do 30.06.2016 r.
w dziekanacie wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Niezłożenie takiego wniosku
oznacza nie zrealizowanie programu kształcenia w ostatnim semestrze studiów i stanowi brak
postępów w nauce (Regulamin studiów par. 25. ust. 2), będzie podstawą do wszczęcia postępowania
o skreślenie z listy studentów.
W związku ze zmianami w Regulaminie studiów, które skracają terminy organizacji egzaminu
dyplomowego (Regulamin studiów par. 26. ust. 8) nie będą organizowane wakacyjne kursy
powtórkowe dla prac dyplomowych i tym samym nie będą organizowane egzaminy dyplomowe
w październiku 2016.
Dyplomanci, którzy nie zaliczą pracy dyplomowej w semestrze letnim 2015/16 będą mogli ubiegać się
o realizację kursu powtórkowego w kolejnym semestrze zimowym 2016/17. Zgodnie z aktualną
wydziałową procedurą dyplomowania w celu kontynuowania tego samego tematu wymagana jest
pisemna zgoda opiekuna na wniosku o wpis na kurs powtórkowy wraz z deklaracją zaawansowania
pracy nie mniejszego niż 75%. Drugie przedłużenie tego samego tematu pracy nie jest możliwe.
Dopuszcza się trzeci semestr realizacji pracy dyplomowej, ale tylko na nowy temat z listy, która zostanie
zatwierdzona na rok akademicki 2016/17. Szczegółowe zasady wpisu na semestr zimowy 2016/17,
w tym powtórki prac dyplomowych, zostaną ogłoszone na początku czerwca br.
Studenci, którzy nie mogą przystąpić de egzaminu dyplomowego z powodu zaległości, powinni złożyć
ocenioną pozytywnie przez opiekuna i recenzenta pracę dyplomową do depozytu w Dziekanacie
w terminie do 8.07.2016r. Nie złożenie pracy do tego dnia będzie traktowane jak brak jej zakończenia
w regulaminowym terminie i może spowodować anulowanie oceny wystawionej w indeksie
elektronicznym i skreślenie z listy, bądź konieczność realizacji kursu powtórkowego w kolejnym
semestrze. Do egzaminu dyplomowego można przystąpić po zrealizowaniu zaległych kursów, ale nie
później niż w ciągu dwóch semestrów. Po dwóch semestrach przechowywania w depozycie praca
dyplomowa traci ważność, zaliczenie jest anulowane, a student podlega skreśleniu z powodu braku
postępów w nauce (Regulamin studiów par. 25. ust. 2).
Prodziekan ds. dydaktyki
dr inż. Andrzej Batog
29.03.2016