I. II. III. IV.

Kraków, 20 października 2009 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2009/39/ML
w postępowaniu prowadzonym wg „Procedury udzielania zamówień na zakupy towarów i usług przez
ORLEN OIL Sp. z o.o.”
w trybie przetargu nieograniczonego
I.
Zamawiający:
1.
Pełna nazwa zamawiającego:
ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie
2.
Adres:
30 – 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19
3.
NIP 675 – 11 –90 - 702
4.
Internet:
http orlenoil.pl ., e-mail: [email protected]
5.
Numer telefonu:
0 – 12 66 – 555 – 00 , fax: 0 – 12 66 – 555 – 01
II.
Informacje o przetargu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu
towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia:
III.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu floty samochodowej w formie leasingu
operacyjnego wraz z pełnym pakietem usług oraz wykup wyeksploatowanej floty należącej do Spółki.
Opis przedmiotu zamówienia:
IV.
Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia
1.
Informacja o przedmiocie zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:
a) wynajmu floty samochodowej (kolor srebrny) w formie leasingu operacyjnego z pełnym pakietem usług:
- samochód osobowy marki Skoda Fabia Style 1,9 TD 77 kW - 8 szt
- samochód osobowy marki Skoda Octavia Combi FL Ambiente 1.6 TDI 77 kw – 5 szt
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/39/ML
1
- samochód osobowy marki VW Passat Wariant, Highline 2,0 TDI CR DPF 140kM (103 kW) – 5 szt
b) wykup wyeksploatowanej floty samochodowej należącej do Spółki.
Marka
2.
Nr rejestracyjny
Przebieg km
Rok produkcji
Skoda Superb
KR8447L
165064
2004
Ford Mondeo
KR3214V
163676
2005
Ford Focus
KR3581L
177643
2004
Skoda Fabia
KR0839Y
191150
2006
Skoda Fabia
KR2152Y
169200
2006
Skoda Fabia
KR2153Y
192300
2006
Peugeot Partner
KR9087R
204410
2005
Ford Focus
KR6029T
139469
2005
Ford Focus
KR4448E
132077
2003
Skoda Fabia
KR1161Y
143900
2006
Ford Mondeo
KR1258E
195000
2003
Skoda Fabia
KR0871Y
141210
2006
Skoda Fabia
KR1163Y
181479
2006
Skoda Fabia
KR1164Y
166066
2006
Dodatkowe wymagania:
FINANSOWANIE:
-
0% wpłaty inicjacyjnej
UBEZPIECZENIE:
-
ieczeń AC, OC, NW na terenie UE
ZARZĄDZANIE/UTRZYMANIE:
-
Możliwość podstawienia pojazdów przedleasingowych
-
Rejestracja pojazdów
zane przez Klienta na początku kontraktu
-
oraz wymiany ogumienia
owywaniem
jego naprawą będzie dłuższa niż 24 godziny
-
okres użytkowania floty przez Spółkę – 4 lata – roczny limit km – 35.000 km
-
możliwość oklejenia wynajętej floty zgodnie z wizualizacją Spółki
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/39/ML
2
V.
Sposób przygotowania oferty:
1.
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty / informacje:
a)
Wypełniony Szablon oferty – Załącznik nr 2 obejmujący aspekty handlowe oferty (proszę o
wypełnienie pól oznaczonych kolorem zielonym)
zakładka dotycząca wynajmu długoterminowego
zakładka dotycząca odkupienia używanych samochodów od Orlen Oil
b)
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ
wydający,
c)
Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta;
d)
Podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do SIWZ
e)
Propozycję umowy
2.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3.
Sposób przygotowania oferty:
a)
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b)
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
c)
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji.
d)
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
4.
Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VII.
5.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków
przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
6.
VI.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy przy czym bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/39/ML
3
VII.
Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert:
1.
Terminy i miejsce składania ofert:
a) Oferty należy składać lub przesłać na adres Centrali Spółki: 30-150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19
do dnia 30 października 2009 z dopiskiem „Flota Orlen Oil”
Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
2.
Ocena ofert.
Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert
na posiedzeniu niejawnym
VIII.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Ceny netto powinny być podane w zł. (PLN)
IX.
Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
Kryterium wyboru oferty jest cena oraz warunki handlowe.
Oferent musi spełnić wymagania podane w pkt IV SIWZ.
X.
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 4 dni przed terminem składania ofert.
2.
XI.
Pytania oferentów należy kierować telefonicznie lub w formie e-mailowej.
Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami:
Marta Łojek (kwestie handlowe)
Główny Specjalista ds. Strategii Zakupowych
Numer telefonu:
+48/12 66 555 28; kom. +48 603 810 286;
E-mail:
[email protected]
Katarzyna Matuszewska (kwestie merytoryczne)
Kierownik Działu Organizacyjnego
Numer telefonu +48/12 66 555 64; kom. +48 601 95 29 25
E-mail:
XII.
[email protected]
Środki odwoławcze:
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/39/ML
4
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII.
Postanowienia końcowe
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów.
Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/39/ML
5