rejestr zbiorów danych osobowych spółdzielni mieszkaniowej "górnik"

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "GÓRNIK"
Nazwa zbioru
danych
osobowych
Członkowie
Spółdzielni
Czy zbiór podlega Nazwa i adres Administratora
zgłoszniu
Danych
NIE (zgodnie z art.
43 ust. 1 pkt 4
Spółdzielnia Mieszkaniowa
ustawy o ochronie „Górnik", Katowice, ul.
danych
Mikołowska 125a
osobowych)
Przedstawiciel
administratora
danych
Powierzenia danych
osobowych
lista dostępna w sidzibie
administratora danych
Podstawa prawna
ustawa z 16.09.1982r. Prawo Spółdzielcze
(Dz.U. z 2003r. nr. 188, poz. 1848 z
późniejszymi zmianami) oraz ustawa z
dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach
mieszkaniowych ( tekst jednolity z 2003r
Dz.U. nr 119 poz.1116 z późniejszymi
zmianami)
ustawa z 16.09.1982r. Prawo Spółdzielcze
(Dz.U. z 2003r. nr. 188, poz. 1848 z
późniejszymi zmianami) oraz ustawa z
dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach
mieszkaniowych ( tekst jednolity z 2003r
Dz.U. nr 119 poz.1116 z późniejszymi
zmianami)
art. 27 ust. 2 pkt 5 ustawy o ochronie
Cel przetwarzania
danych w zbiorze
realizacja celów
statutowych
spółdzielni
Kategoria osób,
których dane
dotyczą
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze
szczegółowy zakres
Kategoria danych
danych
Informacje
imię i nazwisko,
Informacje
personalne
seria i nr dowodu
tożsamości, nr PESEL
Dane kontaktowe
adres
korespondencyjny
(kod pocztowy,
miejscowość, ulica,
nr
domu/mieszkania),
nr telefonu, e-mail
członkowie
spółdzielni
Dane o
nieruchomości
adres (kod pocztowy,
miejscowość, ulica,
nr
domu/mieszkania),
powierzchnia, akty
notarialne
Dane związane z
członkostwem w
spółdzielni
data wstąpienia w
poczet członków,
ilość udziałów
obsługa
nieruchomości
właściciele lokali,
którymi zarządza
Spółdzielnia
imię i nazwisko, PESEL, seria i nr dowodu
osobistego,nr telefonu, adres e-mail,adres
zamieszkania, adres korespondencyjny,
dane o nieruchomości, opłaty, stan mediów
dochodzenie roszczeń
osoby zalegające z
Imię i nazwisko dłużnika, Imię i nazwisko
Mieszkańcy
TAK
Spółdzielnia Mieszkaniowa
„Górnik", Katowice, ul.
Mikołowska 125a
Dłużnicy
TAK
Spółdzielnia Mieszkaniowa
Przetargi
NIE (zgodnie z art.
43 ust. 1 pkt 12
Spółdzielnia Mieszkaniowa
ustawy o ochronie „Górnik", Katowice, ul.
danych
Mikołowska 125a
osobowych)
lista dostępna w sidzibie
art. 23 ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie
danych osobowych
imię, nazwisko, adres zamieszkania,
osoby biorące udział
wadium dodatkowo dane osób, które
obsługa postępowania
w przetargach na
wygrały: seria i nr dowodu osobistego,
przetargowego
lokale
PESEL
Wynajem lokali
TAK
Spółdzielnia Mieszkaniowa
„Górnik", Katowice, ul.
Mikołowska 125a
lista dostępna w sidzibie
art. 23 ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie
danych osobowych
wynajem i dzierżawa
lokali
Pracownicy
NIE (zgodnie z art.
43 ust. 1 pkt 4
Spółdzielnia Mieszkaniowa
ustawy o ochronie „Górnik", Katowice, ul.
danych
Mikołowska 125a
osobowych)
lista dostępna w sidzibie
art. 23 ust.1 pkt 2 ustawy o ochronie
danych osobowych
Rejestr
Korespondencji
TAK
Spółdzielnia Mieszkaniowa
„Górnik", Katowice, ul.
Mikołowska 125a
lista dostępna w sidzibie
Klub Osiedlowy
NIE (zgodnie z art.
43 ust. 1 pkt 12
Spółdzielnia Mieszkaniowa
ustawy o ochronie „Górnik", Katowice, ul.
danych
Mikołowska 125a
osobowych)
lista dostępna w sidzibie
lista dostępna w sidzibie
lista dostępna w sidzibie
Dane
wrażliwe
Sposób
Sposób zbierania danych do zbioru udostępniania Odbiorcy
danych ze
dane pozyskuje się bezpośrednio od
osób, których dane dotyczą poprzez
wypełnienie deklaracji
członkowskiej i złożenie
na pisemny
odpowiednich dokumentów a także wniosek
w trakcie trwania członkostwa na
podstawie odpowiednich
dokumentów i dyspozycji
podmioty uprawnione
na podstawie przepisów
prawa
dane pozyskuje się bezpośrednio od
osób, których dane dotyczą poprzez
na pisemny
wypełnienie dokumentacji, lub na
wniosek
podstawie dostarczonych
dokumentów.
podmioty uprawnione
na podstawie przepisów
prawa
Informacje pośrednie - z teczek mieszkańców
na pisemny
podmioty uprawnione
bezpośrednie, przez stworzenie listy
osób obecnych na przetargu,
podpisanie oświadczenia przed
przetargiem, oraz na protokołach z
przetargu
osoby wynajmujące
lub dzierżawiące
lokal od spółdzielni
imię, nazwisko, adres,PESEL, NIP, kwota
czynszu, adres lokalu, powierzchnia, stawki
mediów
bezpośrednie, przez podpisanie
umowy
obsługa kadrowo płacowa
pracownicy
Nazwisko i imiona; Nazwisko rodowe;
Numer Pesel; Data i miejsce urodzenia;
Numer ewidencji wewnętrznej;
Obywatelstwo; Stan rodzinny; Nazwisko
rodowe; Imiona rodziców; Adres
zamieszkania lub pobytu (kod pocztowy,
miejscowość, ulica, nr domu/mieszkania);
Dane kontaktowe (telefon, e-mail); Numer
bezpośrednio i pośrednio, zgodnie z na pisemny
kodeksem pracy
wniosek
art. 23 ust.1 pkt 5 ustawy o ochronie
danych osobowych
właściwy obieg
korespondencji
osoby
korespondujące ze
Spółdzielnią
imię, nazwisko, adres, nr podawczy, temat
korespondencji
poprzez prowadzenie dziennika
korespondencyjnego
art. 23 ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie
danych osobowych
osoby uczestniczące
w wycieczkach i
organizacja wycieczek
imię, nazwisko, seria i nr dowodu
imprezach
oraz imprez
osobistego, PESEL, Adres, nr telefonu
organizowanych
kulturalnych
przez Klub
Osiedlowy
bezpośrednie, przez sporządzenie
listy osób uczestniczących w
wycieczce oraz na drukach KP
podmioty uprawnione
na podstawie przepisów
prawa