Dostawa paliw płynnych ( benzyny bezołowiowej i oleju

Będzino, dnia , 20.03.2015r.
OA-ZP.1.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Dostawa paliw płynnych ( benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w
obrocie bezgotówkowym dla pojazdów eksploatowanych w jednostkach
Zamawiającego .
1. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 i Pb 98
oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, w okresie do
29.02.2016r.
2. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w
ilości ok.:
a) benzyn bezołowiowych:
Pb 95 - 2.500 litrów
Pb 98 - 500 litrów
b) oleju napędowego ON – 17.000 litrów
dla pojazdów Gminy Będzino, w tym samochodów pożarniczych, autobusów oraz
sprzętu spalinowego, w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart
wystawionych na numer rejestracyjny samochodu .
Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliwowych należących do sieci stacji
Wykonawcy z tankowaniem bezpośrednio do pojazdów lub w przypadku paliwa do
sprzętu spalinowego do kanistrów.
Uwaga !
Jednorazowa całościowa dostawa przedmiotu zamówienia nie jest możliwa ze
względu na brak możliwości technicznych przechowywania takiej ilości paliwa.
3. Ilości szacunkowe wskazane w pkt. 2 są prognozowanym zapotrzebowaniem
Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo
zakupu każdego zamawianego paliwa w ilościach mniejszych lub większych od
podanej szacunkowej ilości w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie
faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej oraz oleju
napędowego. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego
z tytułu nie zrealizowania przez niego zadeklarowanych ilości litrów paliwa
wskazanych w pkt. 2.
4. Rozliczenia za zakupione paliwo następować powinny nie częściej niż dwa razy w
miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonego do tej faktury
zestawienia zawierającego :
- datę dokonania zakupu,
- miejsca tankowania,
- rodzaju i ilości tankowanego paliwa ,
- ceny 1 litra paliwa obowiązującej w dniu tankowania ,
- wartości zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu ( stałego przez cały
czas trwania umowy),
- numeru rejestracyjnego samochodu .
str. 1
Wystawiona faktura wraz z zestawieniem transakcji winna być przesłana
bezpośrednio do siedziby Urzędu Gminy Będzino.
5. Podstawą do dokonywania zakupów powinna być elektroniczna karta identyfikująca
pojazdy, które będą tankowane i elektroniczna karta wystawiona na okaziciela.
6. Karty, o których mowa w pkt. 5 powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem
uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione. Nowe karty
wydawane będą Zamawiającemu bezpłatnie. W przypadku zgłoszenia utraty karty
przez Zamawiającego Wykonawca zapewni blokadę karty w sieci punktów
sprzedaży .
7. Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane do pełnej pojemności baku
„pod korek” natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może
przekroczyć liczby dwóch.
8. Tankowanie paliw na podstawie karty na okaziciela odbywać się będzie do kanistrów.
9. Przy każdym tankowaniu Wykonawca zobowiązany jest wydać dowód wydania lub
inny dokument w celu potwierdzenia dokonania transakcji, zawierający datę
dokonania zakupu, miejsce tankowania, rodzaj paliwa objętego zamówieniem ,
numer rejestracyjny pojazdu, nr karty, na którą dokonywana była transakcja, cenę 1 l
paliwa oraz ilość zakupionego paliwa .
10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić
w systemie zakupu bezgotówkowego
paliw pojazdy nowe nabyte przez
Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
usytuowaną w promieniu do 15 km od siedziby Urzędu Gminy Będzino.
UWAGA:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana winien przed podpisaniem umowy (najpóźniej
w dniu jej podpisania) dostarczyć do Zamawiającego wykaz adresów stacji paliwowych, w
których Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupu paliw będących przedmiotem
niniejszego zamówienia.
12. Cena jednostkowa za zakup 1 l benzyny bezołowiowej E 95, E 98 i oleju napędowego
może być zmienna i wynikać będzie z dziennej ceny sprzedaży aktualnie
obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliwowej należącej do sieci stacji
Wykonawcy pomniejszonej o zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie stały upust (
stały przez cały czas trwania umowy ) .
13. Oferowane paliwa muszą posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące
odpowiednią jakość oraz spełniać wymagania określone przepisami prawa i
obowiązującymi normami w tym spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu
Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla
paliw ciekłych (tekst jedn. Dz. U. 13.1058).
14. Stacje paliwowe będące w dyspozycji Wykonawcy muszą spełniać wymogi określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych,
rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów
naftowych i ich usytuowania (Dz.U.2014.1853 j.t.).
15. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów Zamawiającego zostanie
przekazany Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przy
podpisaniu umowy.
str. 2
16.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1) Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę w PLN, w cenie należy uwzględnić
należne podatki w tym podatek od towarów i usług oraz kwoty, na podstawie
formularza cenowego (kwoty należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku).
2) Wykonawca obliczy cenę na podstawie wartości jednostkowej brutto ustalonej przez
Zamawiającego, pomniejszonej o rabat % proponowany przez Wykonawcę.
(Wartość jednostkowa brutto jest ustalona przez Zamawiającego tylko w
celach ujednolicenia obliczeń przez wszystkich Wykonawców i nie będzie
obowiązywała w czasie trwania umowy).
3) Rabaty określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie będą zmieniane
w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
4) Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone
rozliczenia w innych walutach niż PLN.
17. Kryterium oceny: cena 100%
(Cena najniższa/cena badana) × 100 pkt
18. Termin realizacji zamówienia: do 29.02.2016 r.
19. Sposób przygotowania oferty :
20. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Ofertę stanowi Formularz ofertowy zał.nr 1. oraz Formularz cenowy złożony na
formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2
2. Wykaz punktów sprzedaży paliwa, z których co najmniej jeden znajduje się w
promieniu do 15 km od siedziby Urzędu Gminy Będzino – zgodny ze wzorem
załącznika nr 3
UWAGA! :
Nie dołączenie do formularza ofertowego któregokolwiek z ww. załączników będzie
skutkowało odrzuceniem oferty .
3. Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony.
4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do
reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone
wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty)
i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo
musi być poświadczone notarialnie.
5. Ofertę prosimy przesłać lub złożyć osobiście z adnotacją „oferta paliw płynnych”:
Urząd Gminy Będzino 76-037 Będzino 19 – sekretariat pok. nr 12
w terminie do dnia 30.03.2015 r. do godz. 10.00
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
przyczyn.
Załącznik :
- Formularz oferty zał. nr 1
- Formularz cenowy – zał. nr 2
- wykaz punktów sprzedaży paliwa – zał. nr 3
Wójt Gminy Będzino
Henryk Broda
str. 3