PCW-ISO/IEC-1b - Jednostka Certyfikująca

PCW-ISO/IEC-1b - Jednostka Certyfikująca

GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
Strona / Stron
1/8
1. INFORMACJE OGÓLNE
Główny Instytut Górnictwa w Katowicach w ramach, którego powstała i działa Jednostka Certyfikująca
(GIG
JC),
jest
instytutem
naukowo-badawczym
funkcjonującym
na
podstawie
ustawy
z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U.Nr 96 poz. 818).
Organem nadzorującym działalność Głównego Instytutu Górnictwa jest Minister Gospodarki.
Instytut utworzony został w dniu 16.06.1945 r. na podstawie Uchwały Rady Ministrów z dnia 11
kwietnia 1945 r., na bazie Centralnego Laboratorium Przemysłu Węglowego, w skład którego wchodziła
reaktywowana Kopalnia Doświadczalna „Barbara” w Mikołowie. Otrzymał wówczas nazwę Instytut Naukowo Badawczy Przemysłu Węglowego. Obecną nazwę nadano instytutowi 24 marca 1950 r., a statut
w dniu 17.11.1951 r.
Dane teleadresowe dotyczące Jednostki Certyfikującej:
GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
40 -166 KATOWICE, Plac Gwarków 1
Skr. poczt. 3672 Telefon : 32 259-23-51 Fax. : 32 259-22-09
http://www.gig.eu lub http://www.gigcert.com
Jednostka Certyfikująca w Głównym Instytucie Górnictwa w Katowicach posiada akredytację Polskiego
Centrum Akredytacji w Warszawie Nr AC 038 do certyfikacji wyrobów wg zakresu
z dnia 08 grudnia 2006 r. oraz autoryzację Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Decyzja nr 2/6
o udzieleniu autoryzacji z dnia 30.10.2003 r.) i status Jednostki Notyfikowanej o nr 1453 (od maja 2004 r.).
2. CEL I ZAKRES PROGRAMU
Celem tego dokumentu jest:
- zapewnienie realizacji działań dotyczących certyfikacji wyrobów zgodnie z systemem certyfikacji wyrobu
określonym symbolem „1b” według Przewodnika PKN-ISO/IEC Guide 67 z marca 2007 r.,
- umożliwienie klientom zainteresowanym certyfikacją wyrobów w Jednostce Certyfikującej GIG
w Katowicach przygotowanie się do procesu certyfikacji ich wyrobów.
Niniejszy program obejmuje certyfikację zgodności wyrobów z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw:
- 2006/42/WE „Maszynowa”, dotycząca maszyn ,
- 94/9/WE „ATEX”, dotycząca urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach
zagrożonych wybuchem.
Wymagania zasadnicze określone są wprost przez ww. dyrektywy, przez normy zharmonizowane
z dyrektywami lub inne dokumenty.
Powyższa certyfikacja zgodności realizowana jest w stosunku do wyrobów, które objęte są
wymienionymi dyrektywami i nie są wprost wymienione w tych dokumentach lub w załącznikach do nich oraz
dla wyrobów produkowanych jednostkowo.
Program dotyczy wyrobów/grup wyrobów podlegających procedurze wystawienia przez producenta
deklaracji zgodności WE i umieszczania na wyrobach oznakowania „CE” ujętych w p. 3 w Tabeli
1 pod symbolami:
1. Dyrektywa 2006/42/WE (Maszynowa):
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
Strona / Stron
2/8
 BA i BK;
2. Dyrektywa 94/9/WE (ATEX):
 IC/CM-ATEX.
W przypadku wystąpienia wątpliwości w powyższym zakresie Jednostka Certyfikująca GIG udziela
wyjaśnień – kontakt: tel. 32 259 23 51.
3. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z CERTYFIKACJĄ
Dokumentami, na podstawie lub z wykorzystaniem, których Jednostka Certyfikująca GIG (JC GIG)
realizuje niniejszy program certyfikacji wyrobów w oparciu o system 1b są:
- norma PN-EN 45011:2000 „Wymagania ogólne dotyczące jednostek prowadzących systemy certyfikacji
wyrobów”,
- norma PN-EN ISO/IEC 17000:2006 „Ocena zgodności - Terminologia i zasady ogólne”,
- przewodnik PKN-ISO/IEC Guide 28:2006 „Ocena zgodności. Wytyczne dotyczące systemu certyfikacji
wyrobów przez stronę trzecią”,
- przewodnik PKN-ISO/IEC Guide 67:2007 „Ocena zgodności. Podstawy certyfikacji wyrobu”,
- procedura PC/CW-Maszyny-01 „Procedura oceny zgodności z dyrektywą 98/37/WE (Maszynową)”,
- procedura PC/CM-ATEX-01 „Procedura oceny zgodności z dyrektywą 94/9/WE (ATEX)”,
- procedura PC/CM-01 „Procedura oceny zgodności z dyrektywą 93/15/EEC Materiały wybuchowe
(MW)”,
- procedura PC/W-03 „Procedura oceny badań pełnych i niepełnych”,
- procedura PC/W-05 „Procedura cofania i unieważniania certyfikatów”,
- procedura PO-07 „Reklamacje i odwołania od decyzji jednostki”,
- procedura PO-02 „Procedura finansowa”.
Instrukcje certyfikacji wyrobów przyporządkowane do poszczególnych wyrobów/grup wyrobów określają
szczegółowe czynności wykonywane przez specjalistów ds. certyfikacji wyrobów JC GIG
w procesach ich certyfikacji, normy wykorzystywane w ocenie zgodności wyrobów, wskazują zakres badań,
ilości próbek do badań wraz z laboratoriami badawczymi wykonującymi badania.
Wykaz aktualnie stosowanych instrukcji certyfikacji wyrobów wykorzystywanych w ramach niniejszego
programu przedstawia Tabela 1:
Numer
instrukcji
Nazwa wyrobu
Kod
ICS
Numer
instrukcji
Nazwa wyrobu
Kod
ICS
BA-06
Pompy górnicze
23.080
BA-46
Zmechanizowana obudowa górnicza
73.100.10
BA-07
Hydrauliczne węże wysokociśnieniowe
23.04070
BA-50
Lokomotywy kopalniane podziemne
73.100.40
BA-08
Kombajny górnicze ścianowe
73.100.30
BA-54
53.100
BA-10
Wozy i platformy o specjalnym przeznaczeniu
73.100.40
BA-55
Ładowarki na podwoziach gąsienicowych
i kołowych
Urządzenia górnicze do obudowy wyrobisk
BA-11
Wywroty boczne wozów
73.100.40
BA-56
Wózki hamulcowe do kolejek podwieszanych
73.100.40
BA-12
Hamulce torowe
73.100.40
BA-57
Urządzenia odpylające, zwilżające i zraszające
73.100.20
BA-13
Maszyny pompowo podające
53.040.20
BA-58
Maszyny górnicze do ładowania urobku
73.100.40
BA-17
Układy napędu, sygnalizacji i zabezpieczeń
zmechanizowanych tam wentylacyjnych
23.080
BA-59
Narzędzia górnicze ręczne do urabiania i prac
pomocniczych
73.100.99
73.100.99
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
BA-21
Przenośniki taśmowe, podzespoły i wyposażenie
BA-24
BA-26
Przenośniki zgrzebłowe oraz urządzenia do ich
kotwienia i przekładki
Wrota szybowe
BA-27
Strona / Stron
53.040.10
53.040.20
73.100.40
BA-71
Kombajny górnicze chodnikowe
BA-73
73.100.40
BA-79
Pomosty wahadłowe
73.100.40
BA-80
BA-28
Zapory torowe
73.100.40
BA-81
BA-29
Hamulce torowe urządzeń przyszybowych
73.100.40
BA-82
BA-30
Zapychaki
73.100.40
BA-83
BA-31
73.100.40
BK-04
BA-33
Zespół ukośnego zasobnika odmiarowo załadowczego
Silniki i pompy hydrauliczne
BA-34
3/8
73.100.10
73.100.30
73.100.20
23.100.10
BK-05
Urządzenia chłodnicze przemysłowe dla
górnictwa
Jednoszynowe kolejki podwieszone z napędem
własnym lub wymuszonym
Sprzęgła do łączenia wirujących części maszyn
i urządzeń
Konstrukcje chroniące przy przewróceniu się
maszyny - ROPS
Konstrukcje maszyn chroniące przed
spadającymi przedmiotami - FOPS
Konstrukcje chroniące przy przewróceniu się
maszyny dla minikoparek - TOPS
Indywidualne stojaki hydrauliczne centralnie
zasilane
Zawory upustowe
Hydrauliczne agregaty zasilające
23.100.99
BK-11
Stojaki hydrauliczne
73.100.10
BA-35
Rozdzielacze hydrauliczne
23.100.50
IC/CMATEX-01
13.230
BA-36
Siłowniki hydrauliczne
77.140.75
IC/CMATEX-02
BA-37
Maszyny wiertnicze, podzespoły i wyposażenie
91.220
IC/CMATEX-03
BA-38
Zawory hydrauliczne oraz armatura hydrauliczna
23.100.99
Wyroby i urządzenia przeznaczone do
stosowania w przestrzeniach zagrożonych
wybuchem
Wyroby i urządzenia przeznaczone do
stosowania w przestrzeniach zagrożonych
wybuchem
Wyroby i urządzenia przeznaczone do
stosowania w przestrzeniach zagrożonych
wybuchem
Wyroby i urządzenia przeznaczone do
stosowania w przestrzeniach zagrożonych
wybuchem
BA-39
23.100.01
BA-41
Hydrauliczne i pneumatyczne narzędzia
specjalne
Wentylatory lutniowe i strumieniowe
73.100.20
BA-42
Wentylatory kopalniane główne
73.100.20
BA-44
Kołowroty, podzespoły i wyposażenie
73.100.40
BA-45
Kopalniane sprężarki powietrza
75.180.20
IC/CMATEX-03
73.100.40
21.120.20
77.100.99
77.100.99
77.100.99
73.100.10
23.060.01
13.230
13.230
13.230
4. SYSTEM CERTYFIKACJI
Jednostka Certyfikująca GIG w ramach niniejszego programu certyfikacji wyrobów
w zakresie określonym w p. 2 stosuje system certyfikacji 1b zgodnie z przewodnikiem PKN-ISO/IEC Guide
67, którego elementami są:
próbki wymagane przez JC GIG,
badania pełne wyrobu,
ocena (przegląd) sprawozdań z badań,
decyzja dotycząca certyfikacji,
wydanie certyfikatu.
5. TRYB POSTĘPOWANIA W PROCESIE CERTYFIKACJI
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
Strona / Stron
4/8
5.1
Wstępny kontakt z dostawcą
Jednostka Certyfikująca GIG zapewnia dostawcom zainteresowanym przeprowadzeniem certyfikacji
wyrobu udostępnienie wszelkich informacji dotyczących zasad certyfikacji wg niniejszego programu oraz
pomoc w sprawnym przeprowadzeniu tego procesu. Po skontaktowaniu się dostawcy z JC GIG, jednostka
udziela dostawcy informacji o:
- przepisach prawnych dotyczących oceny zgodności z dyrektywami, normach zharmonizowanych
lub innych dokumentach normatywnych,
- niniejszym programie certyfikacji wyrobów,
- wymaganiach dotyczących badań laboratoryjnych wyrobu,
- laboratoriach badawczych spełniających wymagania dotyczące wykonywania badań,
- dokumentacji technicznej niezbędnej do przeprowadzenia certyfikacji,
- opłatach za certyfikację,
- możliwości odwołania się od decyzji podjętych przez JC GIG.
Dostawca wyrobów (wnioskodawca) otrzymuje formularze wniosku i kwestionariusz oceny dostawcy
wraz z informacją dotyczącą prawidłowego ich wypełniania. Jednostka Certyfikująca GIG deklaruje
współpracę oraz udzielenie pomocy i wszelkich niezbędnych wskazówek, umożliwiających wnioskodawcy
pełne zrozumienie niniejszego programu certyfikacji wyrobów i jego elementów.
Wniosek zawiera m.in. oświadczenie, że wyrób nie podlegał wcześniej ocenie i nie uzyskał negatywnego
wyniku oceny oraz że taki sam wniosek nie został złożony w innej jednostce notyfikowanej.
5.2
Złożenie wniosku o certyfikację
Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji w JC GIG dokonywane jest na specjalnym formularzu
przekazywanym Klientowi przez Jednostkę wraz z objaśnieniami dotyczącymi jego wypełnienia.
Wniosek w zależności od dyrektywy ma postać:
- wzór PC/W-M-01/2 „Wniosek o przeprowadzenie dobrowolnej oceny zgodności w celu wydania/
rozszerzenia/przedłużenia ważności certyfikatu zgodności Nr…………….”.
Wniosek może obejmować jeden wyrób lub grupę wyrobów z zakresu wyrobów certyfikowanych przez
JC GIG i może być zgłoszony tylko przez jednego dostawcę.
Do wniosku powinny być dołączone dokumenty określone przez JC GIG, którymi w zależności od
wyrobu i rodzaju certyfikacji mogą być:
- identyfikatory i dokumentacja techniczna wyrobu wraz z ogólnym opisem wyrobu, instrukcją obsługi i
użytkowania (w języku polskim),
- norma lub inny dokument normatywny przyjęty do stosowania lub wskazany przez dostawcę do certyfikacji,
- sprawozdania z badań pełnych przeprowadzonych w laboratoriach badawczych spełniających wymagania
określone przez JC GIG,
oraz egzemplarz(-e) wyrobu (jeżeli tak zostało to wcześniej ustalone między dostawcą a jednostką) lub
informacja o miejscu jego udostępnienia w celu przeprowadzenia oględzin.
Wniosek wraz z załączoną dokumentacją
w terminie do 7 dni od daty otrzymania.
podlega
weryfikacji
pod
względem formalnym,
W przypadku pozytywnego wyniku wniosek zostaje zarejestrowany z datą przeprowadzonej weryfikacji.
W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji dostawca zostaje wezwany do uzupełnienia wniosku w terminie
nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Wniosek taki podlega rejestracji z datą wpływu
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
Strona / Stron
5/8
uzupełnionych dokumentów. Nie uzupełnienie wniosku powoduje pozostawienie go bez rozpatrzenia,
o czym informowany jest wnioskodawca.
Po określeniu kosztów związanych z certyfikacją wyrobu z wnioskodawcą zostaje zawarta umowa
na zasadach obowiązującej w Głównym Instytucie Górnictwa procedury PS-7.09 „Zawieranie umów”
lub wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie przyjęcia wniosku.
5.3 Realizacja wniosku
5.3.1 Badania
Badania Jednostka Certyfikująca GIG realizuje na wniosek dostawcy, jeżeli dostawca nie deklaruje
zgodności z normami zharmonizowanymi lub deklaruje częściową zgodność z tymi normami albo normy takie
nie istnieją, a także gdy dostawca dokonał takiego wyboru w przypadku, gdy deklaruje, że maszyna jest
produkowana zgodnie z normami zharmonizowanymi.
Certyfikacja obejmuje następujące etapy:
opracowanie i zatwierdzenie planu badania,
ocena kompletności dokumentów,
przeprowadzenie badań,
analiza dokumentacji i wyników badań laboratoryjnych,
analiza zgodności wyrobu z wymaganiami dyrektywy oraz wymaganiami dokumentów normatywnych,
zatwierdzenie dokumentacji producenta,
sporządzenie protokołu certyfikacji,
opracowanie certyfikatu,
zatwierdzenie protokołu certyfikacji i podjęcie decyzji o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu przez
Kierownika JC GIG.
Dla celów certyfikacji dostawca zobowiązany jest przeprowadzić pełne badania, obejmujące wszystkie
wymagania zawarte w odpowiedniej dyrektywie, normie lub innym dokumencie normatywnym, będącym
podstawą certyfikacji. Badania te wykonywane są w niezależnych od dostawcy i odbiorcy, a zarazem
notyfikowanych we właściwym zakresie, laboratoriach badawczych.
W przypadku braku w danym zakresie badawczym laboratorium notyfikowanego lub
w szczególnych przypadkach, uzasadnionych specyfiką wyrobu lub metody badawczej, możliwe jest wykonanie
badań na stanowiskach dostawcy, ale tylko pod nadzorem JC GIG i wcześniejszym uznaniu stanowiska
badawczego przez JC GIG.
Dostawca ubiegający się o certyfikację ma prawo do korzystania z usług różnych laboratoriów
notyfikowanych i wykonujących badania o zakresie zgodnym z wymaganiami jednostki, dotyczącymi danego
wyrobu.
-
5.3.2 Weryfikacja dokumentacji producenta
Jednostka Certyfikująca GIG dokonuje szczegółowej analizy dokumentacji maszyny ujętej
w załączniku IV dyrektywy i zbudowanej zgodnie z normami zharmonizowanymi. Ocenie podlega wyłącznie
dokumentacja dostarczona przez producenta.
Po weryfikacji zgodności dokumentacji sporządza się protokół weryfikacji dokumentacji,
a następnie opracowuje „Certyfikat odpowiedniości dokumentacji”.
Kierownik JC GIG zatwierdza certyfikat, bądź decyduje o odmowie jego wydania. W przypadku odmowy
wydania JC GIG przesyła informację o tym fakcie wraz ze szczegółowym uzasadnieniem decyzji do:
- wnioskodawcy,
- jednostek notyfikowanych z zakresu dyrektywy,
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
Strona / Stron
6/8
- Ministerstwa Gospodarki.
5.4. Dyrektywa 94/9/WE (ATEX)
5.4.1 Badania
Badaniom poddawane są wyroby w odniesieniu, do których zgodnie z ww. dyrektywą wymagane jest
tego rodzaju badanie.
Badanie pozwala JC GIG sprawdzić i poświadczyć, że egzemplarz wyrobu reprezentatywny dla
przewidywanej produkcji spełnia określone wymagania.
5.4.2 Weryfikacja wyrobu
Weryfikacja wyrobu pozwala Jednostce Certyfikującej GIG sprawdzić każdy wyprodukowany wyrób i
wydać zaświadczenie o zgodności z typem opisanym w certyfikacie badania typu WE
5.4.3 Weryfikacja jednostkowa
Weryfikacja wyrobu pozwala Jednostce Certyfikującej GIG sprawdzić każdy wyprodukowany wyrób i
wydać zaświadczenie o zgodności z typem opisanym w certyfikacie badania typu WE.
5.5
Okres ważności certyfikatu i powiadomienia
Certyfikat badania typu WE wydawany jest przez JC GIG na okres 5 lat ważności (Dyrektywa Maszyny).
Przekazanie certyfikatu następuje po uiszczeniu przez wnioskodawcę stosownych opłat.
Wnioski i decyzje podejmowane w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia certyfikatu
dokumentowane są w „Protokole z procesu certyfikacji”.
Powiadomienie o zapewnieniu jakości produkcji wydawane jest na okres 5 lat. W okresie ważności tego
dokumentu JC GIG przeprowadza w odstępach jednorocznych audity nadzoru.
5.6
Cofnięcie, zawieszenie certyfikatu
Decyzję o cofnięciu certyfikatu i unieważnieniu prawa do oznaczania wyrobów CE Jednostka
Certyfikująca GIG podejmuje w następujących przypadkach:
- nadużycia przez dostawcę uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu,
- negatywnych wyników auditu nadzoru posiadacza powiadomienia.
Po cofnięciu certyfikatu, wyroby nie mogą być oznakowywane CE, a JC GIG określa termin
i sposób wycofania z rynku wyrobów posiadających to oznakowanie. Jednostka Certyfikująca GIG podaje
informację o samym fakcie odmowy wydania certyfikatu lub jego cofnięciu i prawie do oznaczania wyrobów
CE do publicznej wiadomości, tj. do Ministerstwa Gospodarki, Jednostek Notyfikowanych w zakresie
Dyrektywy 206/42/WE oraz posiadacza certyfikatu.
Jednostka Certyfikująca GIG podejmuje decyzję o zawieszeniu certyfikatu jego posiadaczowi na
określony czas w przypadku stwierdzenia, że wyrób nie spełnia wymagań bezpieczeństwa - zawieszenie
następuje w trybie natychmiastowym. Decyzja taka podejmowana jest po audicie nadzoru lub audicie
przeprowadzonym w trybie nadzwyczajnym (informacje z rynku).
Jednostka Certyfikująca GIG zawieszając ważność certyfikatu określa warunki, na jakich może nastąpić
jej przywrócenie oraz termin ich wypełnienia, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
W czasie zawieszenia certyfikatu wyroby nie mogą być oznaczane CE a certyfikat nie może być
wykorzystywany. JC GIG zastrzega sobie prawo do podania do publicznej wiadomości informacji
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
o zawieszeniu certyfikatu. Certyfikat może być przywrócony
w określonym terminie warunków podanych przez JC GIG.
5.7
Strona / Stron
po
spełnieniu
7/8
przez
dostawcę
Reklamacje, skargi i odwołania
Klient wnioskujący o przyznanie certyfikatu lub posiadacz certyfikatu wydanego przez GIG-JC ma prawo
wniesienia skarg, reklamacji i złożenia odwołania od decyzji jednostki na każdym etapie postępowania
certyfikacyjnego lub w okresie ważności certyfikatu. Reklamacje i skargi składane są do Kierownika GIG-JC,
natomiast odwołania od decyzji jednostki składane są do Dyrektora Naczelnego GIG.
Sposób postępowania jednostki w przypadku złożenia reklamacji, skargi lub odwołania został określony
w procedurze PO-07 „Reklamacje, skargi i odwołania od decyzji jednostki” dostępnej na stronie internetowej. O
wyniku załatwienia reklamacji/skargi lub odwołania GIG powiadamia zainteresowanego klienta pisemnie.
5.8 Poufność
Jednostka Certyfikująca GIG zapewnia klientom wiarygodność i bezstronność świadczonych usług
poprzez jednoznaczne wyznaczenie funkcji i zakresów odpowiedzialności, a w szczególności rozgraniczenie
zależności między funkcjami badawczymi, kontrolnymi i certyfikacyjnymi.
Kompetentny, wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel JC GIG zobowiązany jest
do wykonywania powierzonych zadań rzetelnie i obiektywnie oraz do przestrzegania prawa własności
i poufności informacji, uzyskanych w trakcie działań związanych z procesem certyfikacji.
Główny Instytut Górnictwa, w skład którego wchodzi Jednostka Certyfikująca jest niezależną jednostką
państwową. Nie prowadzi działalności projektowej, produkcyjnej i sprzedaży wyrobów będących przedmiotem
certyfikacji.
Bezstronność prowadzonych działań i udział stron, których interesy wiążą się z istotą i działaniem
systemu certyfikacji zapewnia nadzór, sprawowany przez powołaną przy JC GIG Radę ds. Certyfikacji.
5.9
Opłaty
Koszty badań i postępowania certyfikacyjnego ponosi wnioskujący.
Koszty badań laboratoryjnych pokrywa ubiegający się o certyfikat (posiadacz certyfikatu
w okresie nadzoru) według osobnych ustaleń określanych z laboratorium badawczym.
Koszty procesu certyfikacyjnego ustalane są zgodnie z ustaleniami procedury PO-02 „Procedura
finansowa”.
Opłaty na rzecz JC GIG dotyczące przeprowadzonego procesu certyfikacyjnego są zawarte
w „Cenniku opłat za certyfikację wyrobów" i ustalone zostały zgodnie z zasadami określonymi przez Ministra
Finansów.
Do kosztów przeprowadzonego postępowania certyfikacyjnego zalicza się koszty związane
z przeprowadzeniem następujących czynności:
-
analiza wniosku i weryfikacja kompletności dokumentacji (opłata rejestracyjna),
ocena systemu jakości dostawcy,
analiza i ocena merytoryczna materiału zebranego w procesie certyfikacji oraz koszt orzecznictwa
Komitetu Technicznego.
GŁÓWNY
INSTYTUT
GÓRNICTWA
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA
PCW- ISO/IEC-1b
40 -166 Katowice, Plac Gwarków 1
PROGRAM CERTYFIKACJI WYROBÓW
WEDŁUG 1b SYSTEMU CERTYFIKACJI
Nr edycji: 4
Data edycji: 02.2012 r.
Egzemplarz aktualizowany numer: ………..
Strona / Stron
8/8
W okresie nadzoru nad posiadaczem certyfikatu, zobowiązany jest on do wnoszenia opłat związanych z
kontrolą warunków organizacyjno-technicznych i kontrolą posługiwania się certyfikatem, przewidzianych
w obowiązującym w JC GIG cenniku.
Cennik opłat udostępniany jest zainteresowanym postępowaniem certyfikacyjnym dostawcom na każde
ich życzenie.
5.10 Odpowiedzialność prawna
Uzyskany przez dostawcę certyfikat wyrobu nie zwalnia go z odpowiedzialności za ten wyrób oraz skutki
wynikające z użytkowania wyrobu niewłaściwej jakości, ani nie powoduje przeniesienia części tej
odpowiedzialności
na
Jednostkę
Certyfikującą
Głównego
Instytutu
Górnictwa
w Katowicach ani na Polskie Centrum Akredytacji w Warszawie.
6. DOKUMENTY PRZYWOŁANE W PROGRAMIE
Procedura PC/W-03 „Procedura oceny badań pełnych i niepełnych”.
Procedura PC/W-05 „Procedura cofania i zawieszania certyfikatów”,
Procedura PO-07 „Reklamacje i odwołania od decyzji jednostki”,
Procedura PS-7.09 „Zawieranie umów”.
Procedura PO-02 „Procedura finansowa”.
7. ZAŁĄCZNIKI
Brak załączników związanych bezpośrednio z niniejszym programem.