SIWZ - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Transkrypt

Znak sprawy: AG.-I.273.2.23.2014
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na usługę serwisu i konserwacji sprzętu komputerowego
ZAMAWIAJĄCY
Wojewoda Łódzki
ul. Piotrkowska 104
90 – 926 Łódź
ZATWIERDZAM
Z up. Wojewody Łódzkiego
Dyrektor Generalny Urzędu
Sławomir Wasilczyk
Łódź, dnia 10 lipca 2014 r.
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Wojewoda Łódzki
ul. Piotrkowska 104
90 – 926 Łódź
Godziny pracy:
Poniedziałek, środa ÷ piątek – 8.00. – 16.00.
Wtorek – 9.00. – 17.00.
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz
art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r.,
poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis, naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego
Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
CPV 50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego,
CPV 50320000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych,
CPV 50323000-5 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych.
2. W ramach wykonywania umowy do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) Dostarczanie i odbiór na koszt własny sprzętu podlegającego naprawie, z placówek
Zamawiającego na terenie miasta Łodzi, po wcześniejszym uzgodnieniu
z przedstawicielem Zamawiającego. Potrzeba odbioru sprzętu do naprawy będzie
zgłaszana telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
Adresy placówek ŁUW:
a. ul. Piotrkowska 104,
b. ul. Piotrkowska 103,
c. ul. Tuwima 28,
d. ul. Żeromskiego 87,
e. ul. Lecznicza 6
2) Realizowanie napraw sprzętu w oparciu o pozycje ujęte w Załączniku Nr 1 do
SIWZ Formularz oferty”, należy realizować w czasie nie przekraczającym trzech
dni roboczych.
3) Dopuszcza się przeprowadzenie napraw bezpośrednio na miejscu jeśli jest to
możliwe np. wymiana zasilacza. Fakt odbioru sprzętu do naprawy, lub rozpoczęcia
naprawy będzie odnotowywany w systemie EZD na karcie zgłoszenia awarii przez
pracownika oddziału informatyzacji.
4) Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia
konserwacji sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
5) Realizowanie bardziej złożonych napraw (nie ujętych w „Załączniku Nr 1 do
SIWZ) sprzętu będzie wykonywane w oparciu o tzw. „kalkulację napraw”. W
takich przypadkach przewidziane są następujące ramy czasowe:
a. na dostarczenie „kalkulacji naprawy”- odrębnej dla każdej naprawy, do
siedziby Zamawiającego, drogą e-mailową (do wyznaczonego w umowie
przedstawiciela Zamawiającego) na następny dzień roboczy, po zabraniu
sprzętu do naprawy i ustaleniu czynności i kosztów naprawy. Niezbędne
informacje jakie muszą być zawarte w kalkulacji naprawy przedstawia
załącznik nr 3 do SIWZ.
b. w przypadku stwierdzenia braku możliwości dokonania naprawy
uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić „opinię
techniczną” Opinia musi być sporządzona na piśmie w formie drukowanej
i musi zawierać dane przedstawione w załączniku nr 4 do SIWZ. Czas
dostarczenia ekspertyzy „opinii technicznej” do siedziby Zamawiającego
2
nie może przekroczyć 4 dni roboczych od dnia odbioru sprzętu do
naprawy,
c. na realizację właściwej naprawy w oparciu o czas podany w kalkulacji
naprawy, licząc od momentu uzyskania akceptacji od Zamawiającego na
przeprowadzenie naprawy. O fakcie uzyskania akceptacji będzie
informował wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego e-mailem.
6) W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy przekracza powyższe terminy,
należy dostarczyć sprzęt zastępczy na czas prowadzonej naprawy. Wymagane jest
dostarczanie następującego sprzętu zastępczego:
a. monitory LCD
b. komputery skonfigurowane zgodnie z załącznikiem nr 5.
c. drukarki
d. ups-y
e. urządzenia aktywne sieci LAN, 24 portowe.
7) Dostarczany sprzęt musi posiadać porównywalne lub lepsze parametry sprzętu
zabranego do naprawy, np. oddając do naprawy monitor o przekątnej 17”
oczekujemy monitora o takiej samej lub większej przekątnej. W przypadku
naprawy sieciowej drukarki laserowej oczekujemy w zamian sieciowej drukarki
laserowej. Koszty eksploatacji zastępczych urządzeń drukujących ponosi oferent.
8) W przypadku ups-ów oczekujemy urządzeń o takiej samej mocy znamionowej
(pozornej), nie oczekujemy urządzeń, które mogą być zarządzane.
9) Wstawiając komputer zastępczy Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania
komputera do pracy w ŁUW według załącznika nr 5 do SIWZ.
10) Oferent musi być w stanie dostarczyć jednocześnie następujące ilości sprzętu
zastępczego:
a. 5 sztuk monitorów,
b. 5 sztuk drukarek,
c. 5 sztuk ups-ów,
d. 5 sztuk komputerów.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Pożądany termin wykonania zamówienia – 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
SPOSOBU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie;
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z
potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść
zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,
zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki
sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem
udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do
3
samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie
zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego
podmiotu w wykonaniu zamówienia.
3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1:
1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i
doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ
2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie
oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.
3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3, jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec
niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy
poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 oraz ust. 3 SIWZ.
4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, a
także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy.
5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr
50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1) pod pojęciem „grupy kapitałowej” rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są
kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym
również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów);
2) pojęcie „przedsiębiorcy” – definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji
i konsumentów;
3) pojęcie „kontroli” - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji
i konsumentów.
6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ.
7. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia:
1)
w przypadku oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których
mowa w ust.1 pkt 1 i pkt 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty
wspólnej (konsorcjum) lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie
będzie wynikać ich spełnienie;
2) w przypadku dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt
3, musi on być złożony przez każdego z uczestników konsorcjum osobno, a w przypadku
oświadczenia z art. 24 ust.1 ustawy, wystarczające będzie gdy zostanie złożone jedno,
podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum.
VI.
1.
2.
3.
4.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane
na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ – złożone w formie
oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na
podstawie art. 24 ust 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ – złożone w formie
oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożony w formie
oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
4
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono
wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
Dokumenty wskazane w ust. 4 i 5 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę.
W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych
podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 7 SIWZ jeżeli podmioty te
będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do
tych podmiotów następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot
składający zobowiązanie).
2) Dokument, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 3 SIWZ.
5.
6.
7.
8.
VII.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą
elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) 664 – 11 – 05 lub 664 – 11 – 12, adres poczty
elektronicznej: [email protected].
2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu
otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust. 1.
3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby
zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą
elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego.
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Rafał Tuga – specjalista
Witold Szabłowski - inspektor.
VIII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu do składania ofert.
X.
1.
2.
3.
4.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej.
Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę,
adres wykonawcy oraz napis: „Oferta na usługę serwisu i konserwacji sprzętu komputerowego.
Znak sprawy: AG-I.273.2.23.2014. Nie otwierać przed 23 lipca 2014 r. godz. 1100”
UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np.
5
5.
6.
7.
8.
9.
przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania
ofert pocztą lub pocztą kurierską – jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert.
Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres:
„Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź,
ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118”, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie
data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ.
Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub
potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania
wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne
pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie
oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie
„Za zgodność z oryginałem” lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do
reprezentowania wykonawcy, (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku
czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do
reprezentowania wykonawcy – na każdej zapisanej stronie dokumentu.
XI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału AdministracyjnoGospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. „E”, pok. 118.
2.
Termin składania ofert upływa dnia 23 lipca 2014 r. o godz. 1000
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. „E”,
pok. 134.
4. Termin otwarcia ofert: 23 lipca 2014 r. o godz. 1100
XII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
1) podać całkowity koszt naprawy (cenę) netto za wykonanie poszczególnych prac w danej
pozycji (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w
ramach przedmiotu zamówienia oraz koszt materiałów użytych do naprawy);
2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty;
3) obliczyć wartość brutto (cenę) oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku
VAT (kol.4 + kol. 5);
4) podać całkowitą wartość brutto dla danej grupy sprzętów poprzez zsumowanie wszystkich
pozycji kolumny nr 6;
5) łączną cenę brutto oferty należy obliczyć poprzez zsumowanie wartości (cen) brutto za
naprawę wszystkich grup sprzętów;
6) wartości, o których mowa w pkt 1-5 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza
i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy zmianie ulegnie
cena netto, natomiast cena brutto pozostanie bez zmian.
XIII.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium
Cena
Okres gwarancji
Znaczenie kryterium
80%
20%
6
w tym:
dla monitorów 3%
dla jednostek centralnych i laptopów 6%
dla drukarek 10%
dla ups-ów 1%
2.
Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru:
Cena (C)
C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 80%
Okres gwarancji (G)
Okres gwarancji będzie obliczany osobno dla monitorów (3%), jednostek centralnych i
laptopów (6%), drukarek (10%), ups – ów (1%) wg wzorów
G1 = (badany okres gwarancji : najdłuższy okres gwarancji) x 100 pkt x 3%
Wyliczenie ilości punktów w kryterium okres gwarancji nastąpi wg wzoru:
G = G1 + G2 + G3 + G4
Ostateczna ocena punktowa (R) wyliczana będzie wg wzoru:
R=C+G
3.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
XIV.
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu w przypadku złożenia oferty
przez wspólników spółki cywilnej - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
XV.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY.
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym
postępowaniu.
XVI.
ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR
UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY
ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NA TAKICH WARUNKACH.
1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 9 do SIWZ.
2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy
ul. Piotrkowskiej 104.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
7
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.
4.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w
formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub
drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronie internetowej.
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Załączniki:
Nr 1 – formularz oferty;
Nr 2 – wykaz prac konserwacyjnych;
Nr 3 – wykaz danych jakie winna zawierać kalkulacja naprawy;
Nr 4 – wykaz danych jakie winna zawierać ekspertyza „opinii technicznej”;
Nr 5 – wymogi dotyczące konfiguracji komputerów zastępczych;
Nr 6 – wzór oświadczenia wymaganego zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy;
Nr 7 – wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy;
Nr 8 – wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
Nr 9 – wzór umowy.
8
Załącznik Nr 1
..........................................................
(pieczęć wykonawcy*1)
Wojewoda Łódzki
ul. Piotrkowska 104
90 – 926 Łódź
FORMULARZ OFERTY.
do sprawy: AG-I.273.2.23.2014
Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę serwisu i konserwacji sprzętu komputerowego, w trybie
przetargu nieograniczonego składam następującą ofertę:
Za wykonanie przedmiotu zamówienia
Grupy
sprzętów
Nazwa
Zakres prac – występujące niedomaganie
Całkowity
koszt naprawy
(netto)
Wartość podatku
VAT w zł
Całkowity koszt brutto
(kol. 4 x kol. 5)
Okres gwarancji
(w miesiącach)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Naprawa płyty elektroniki
Wymiana płyty elektroniki
Monitor 17”
LCD
Naprawa zasilacza
Wymiana zasilacza
Wymiana invertera
Wymiana lampy podświetlania matrycy (nie
zintegrowanej z matrycą)
Monitor 19”
LCD
Naprawa zasilacza
Wymiana zasilacza
Wymiana invertera
Wymiana lampy podświetlania matrycy
(nie zintegrowanej z matrycą)
Monitor 20”
Monitor 21”
Monitor 22”
LCD
Naprawa zasilacza
Wymiana zasilacza
Wymiana invertera
Wymiana lampy podświetlania matrycy (nie
zintegrowanej z matrycą)
SUMA
Grupy
Sprzętów
Nazwa
Zakres prac – występujące niedomaganie
1.
2.
3.
Jednostka
centralna
Naprawa lub wymiana zasilacza ATX min 350W
Zasilacze
posiadające
certyfikat 80
plus
Naprawa lub wymiana zasilacza ATX min 400W
Naprawa lub wymiana zasilacza ATX min 450W z
wentylatorem 12cm
Naprawa lub wymiana zasilacza ATX min 500W z
wentylatorem 12 cm.
Karty grafiki
Naprawa lub wymiana karty grafiki min 256MB RAM, z
wyjściem DSUB&DVI, złącze PCI-Ex16
szyną pamięci min. 64 Bit, wyjściem DSUB&DVI, złącze
PCI-Ex16
szyną pamięci min.128 Bit, z wyjściem DSUB&DVI,
złącze PCI-Ex16 chłodzenie aktywne
Naprawa lub wymiana karty grafiki min 1GB RAM, DDR4,
min.128Bit z wyjściem HDMI&DVI złącze PCI-Ex16,
chłodzenie aktywne
Całkowity
koszt
naprawy
(netto)
4.
Wartość
podatku
VAT w zł
Całkowity koszt brutt
(kol. 4 x kol. 5)
Okres gwarancji
(w miesiącach)
5.
6.
7.
chłodzenie aktywne z Heat Pipe
chłodzenie aktywne z Heat Pipe
Wymiana przewodu SATA II łączącego dysk HDD z płytą
główną. Przewód o długości minimum 50cm. Z
wyłączeniem przewodów w kolorze pomarańczowym, przy
okazji dostarczania innych podzespołów .
Wymiana wentylatora na procesorze 3 przewody
Wentylatory i
nie tylko
Wymiana wentylatora w zasilaczu 120mm*120mm,
(3 przewodowy)
Wymiana wentylatora w zasilaczu 80mm*80mm
(3 przewodowy)
Wymiana wentylatora 80mm*80mm
(2 przewodowy)
Dyski twarde
Naprawa lub wymiana HDD 3,5” IDE na dysk o rozmiarze.
Min. 80GB, cache 8MB/7200 obr/min
Naprawa lub wymiana HDD 3,5 IDE na dysk o rozmiarze.
Min. 160GB, cache 8MB/7200 obr/min
Naprawa lub wymiana HDD 3,5” SATA, na dysk o
rozmiarze. min. 80GB, 8MB cache, 7200 obr/min
rozmiarze. min. 160GB, 16MB cache, 7200 obr/min
rozmiarze. min. 250GB, 16MB cache, 7200 obr/min.
Naprawa lub wymiana HDD 3,5” SATA na dysk o
rozmiarze. min. 320GB,16MB cache, 7200obr/min
Naprawa lub wymiana HDD 3,5” SATAII, na dysk o
rozmiarze. min. 500GB, 32MB cache, 7200obr/min
Naprawa lub wymiana HDD 3,5” SATA/300 na dysk o
rozmiarze. min. 1000GB, 7200 obr/min, maks transfer
zewnętrzny 300MB/s,
Naprawa lub wymiana HDD 2,5” SSD minimum 80GB z
interfejsem SATA II
Naprawa lub wymiana HDD, 2,5” SSD minimum 260GB z
interfejsem SATAII
Naprawa lub wymiana HDD, 2,5”zapis magnetyczny,
minimum 128GB, 5400obr/min, cache 8MB z interfejsem
SATAII lub wyższy
minimum 320GB, 7200obr/min, cache 16MB z interfejsem
SATAII lub wyższy
minimum 500GB, 7200obr/min, cache 32MB, z interfejsem
SATAII lub wyższym
minimum 1TB, 7200obr/min, cache 64MB z interfejsem
SATAIII lub wyższym
Przeniesienie danych, użytkownika z uszkodzonego dysku
na nowy dysk. Reinstalacja systemu operacyjnego na
nowym dysku, zainstalowanie sterowników, zainstalowanie
oprogramowania wyszczególnionego w załączniku nr.5
zainstalowanie aktualizacji. Podać kwotę bez kosztów
wymiany dysku twardego.
Pamięci
Naprawa lub wymiana pamięci DIMM RAM, DDR2533MHz, PC2-4200, min.512 MB,
Naprawa lub wymiana pamięci DIMM RAM, DDR2533MHz, PC2-4200, min. 1 GB,
Naprawa lub wymiana pamięci DIMM RAM, DDR2667MHz, PC2-5300, min. 1GB,
Naprawa lub wymiana pamięci DIMM RAM, DDR2800MHz, PC2-6400, min.1GB,
Naprawa lub wymiana pamięci DIMM RAM, DDR31066MHz, PC3-8500, min.1 GB, LOW PROFILE.
Naprawa lub wymiana pamięci DIMM RAM, DDR31066MHz, PC3-8500, min. 2 GB, LOW PROFILE.
Naprawa lub wymiana klawiatury PS2 z podpórką
Klawiatury
Naprawa lub wymiana klawiatury USB z podpórką
Myszki
Naprawa lub wymiana myszki optycznej PS2 z rolką min
1000DPI
Naprawa lub wymiana myszki optycznej USB z rolką min
1000DPI
Karty sieciowe
Naprawa lub wymiana karty sieciowej 10/100/1000Mb/s,
nie zintegrowanej z płytą główną. Złącze PCI, posiadającej
wsparcie dla Windows7x64 lub nowszy
Napędy
optyczne
Wymiana napędu wewnętrznego DVD/RW w rozmiarze
5,25” z interfejsem SATA lub wyższym kompatybilnym
Napędy
optyczne
Wymiana napędu wewnętrznego DVD/RW SLIM z
interfejsem SATA lub wyższym kompatybilnym, pasujący
do komputerów DELL model OPTIFLEX 990,
Bateria
Wymiana zużytej-wyczerpanej baterii na BIOS-ie, typu CR
2032.
Czytniki kart
Smart Card
Wymiana lub naprawa czytnika Smart Cards SC.
Wymiana na płycie głównej do 10 sztuk kondensatorów elektrolitycznych, o
napięciach 6,3V, 10V lub 12V, łącznie z demontażem i montażem płyty
głównej
Złącza USB
2.0
Naprawa lub wymiana portów USB 2.0
SUMA.
Grupy
sprzętów
1.
Drukarki
2.
Zakres prac- występujące
niedomaganie
3.
Kyocera
FS-1000+
FS-1010
FS-1020
Przeprowadzenie konserwacji1
Wymiana rolki pobierania papieru z
szuflady
podajnika ręcznego.
Nazwa
Naprawa modułu zasilacza
szuflady.
Brother
HL-5250DN
podajnika ręcznego
Wymiana modułu zasilacza
Wymiana czujnika obecności papieru
Wymiana modułu lasera
Wymiana modułu napędu papieru
Przeprowadzeni konserwacji drukarki
Kyocera
Mita FS1030
Wymiana elementów obudowy
stanowiących ręczny podajnik papieru
Wymiana rolek pobierania papieru.
Wymiana szuflady-będąca dolnym
domyślnym podajnikiem papieru
1
Wykaz prac konserwacyjnych (Załącznik nr 2)
Całkowity koszt
naprawy (netto)
4.
Wartość podatku
VAT w zł
5.
Całkowity koszt brutto
(kol. 4 x kol. 5)
6.
Okres gwarancji
(w miesiącach)
7,
Wymiana wewnętrznego modułu print
serwera.
Naprawa duplexu
Wymiana modułu developera
Wymiana elementu obudowy
stanowiącego osłonę „waste botle toner”
Drukarka
Kyocera
Mita serii
FS 3800,
3820, 3830
serwera.
Naprawa duplexu
Drukarka
Kyocera
Mita serii FS
3900,
Przeprowadzenie konserwacji oraz
oczyszczenia wszelkich elementów
drukarki.
Wymiana elementu obudowy
stanowiącego osłonę „waste botle toner”
serwera.
drukarki.
Naprawa duplexu.
Drukarka
Kyocera FS9150
Drukarka
Kyocera FS9500
Drukarka
Kyocera FS4020DN
Wymiana rolek pobierania papieru
zarówno z podajnika domyślnego i
ręcznego.
drukarki.
zarówno z podajnika domyślnego i
ręcznego.
drukarki.
Wymiana modułu bębna
Wymiana modułu Developera
Wymiana rolek pobierania papieru z
szuflady domyślnej.
podajnika ręcznego
Wymiana rolki ładującej bęben wraz z
łożyskami i szarym elementem
stanowiącym obudowę.
szuflady domyślnej.
Drukarka
Kyocera FS4200DN
Drukarka
Kyocera FSC5100DN
podajnika ręcznego
Wymiana rolki ładującej bęben wraz z
łożyskami i szarym elementem
stanowiącym obudowę
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
Wymiana bębna dowolnego koloru
Wymiana wywoływaczki dowolnego
koloru
Wymiana pasa transferowego
Drukarka
Kyocera FSC5250DN
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
koloru
Drukarka
Kyocera FSC5400DN
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
koloru
rukarka
LEXMARK
E360DN
Drukarka
LEXMARK
E610DN
Drukarka
LEXMARK
MS810DN
Drukarka
LEXMARK
MSC746DN
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
szuflady domyślnej
podajnika ręcznego
SUMA
Grupy
sprzętów
1.
UPS-y
Nazwa
Zakres prac – występujące usterki
2.
3.
Wymiana kompletu baterii CSB.
Kalibracja. Testy
SMART UPS
firmy APC o
mocy 450VA
Przeprowadzenie konserwacji
oczyszczenia elementów składowych
Całkowity koszt
naprawy (netto)
4.
Wartośc podatku
VAT w zł
5.
całkowity koszt brutto
(kol. 4 x kol. 5)
6.
Okres gwarancji
(w miesiącach)
7.
SMART UPS
firmy APC o
mocy 600VA
SMART UPS
firmy Mustek
o mocy
600VA
SMART UPS
firmy APC o
mocy
1000VA
SMART UPS
firmy APC o
mocy
2200VA *
SMART UPS
firmy APC o
mocy1000VA
RACK o wys.
2U *
Kalibracja. Testy
Kalibracja. Testy
Kalibracja. Testy
Kalibracja. testy
Kalibracja. testy
SUMA
*Uwaga:
Ze względu na konieczność utrzymania pracy urzędu proszę o uwzględnienie dokonania prac w siedzibie Ł.U.W. po godzinach pracy.
Grupy
sprzętów
1.
Notebook
Nazwa
Zakres prac –występujące niedomaganie
Całkowity koszt
naprawy (netto)
Wartość podatku
VAT w zł
2.
3.
7.
8.
Naprawa lub wymiana HDD IDE na dysk o rozmiarze do 120GB
Naprawa lub wymiana HDD IDE na dysk o rozmiarze. min. 160GB
Dyski twarde
Naprawa lub wymiana HDD SATAII na dysk o rozm. min. 120GB
Matryca
Naprawa modułu podświetlania matrycy 15,4”
Naprawa modułu podświetlania matrycy15,6”
Naprawa modułu podświetlania matrycy 17” panoramicznej
Pamięci
Naprawa lub wymiana pamięci RAM DDRII min. 512MB 533MHz
Naprawa lub wymiana pamięci RAM DDRII min.2048MB 667 MHz
Całkowity
koszt brutto
(kol.4 x kol. 5)
9.
Okres
gwarancji (w
miesiącach)
10
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Toshiba model Satellite Pro
100, (PSLA4E-00700FPL), typ baterii LI-ion Bartery Pack, PA3450U1BRS, DC14,4-2000mAh
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa HP COMPAQ
model 6715B, typ baterii Series HSTNN-CB49,SPS:443885
Naprawa gniazda trój przewodowego, zasilającego w laptopie HP
COMPAQ model 6715B
Naprawa zasilacza trój przewodowego od laptopa HP Compaq model
6715B, model zasilaczaHP-AP091F13PLF SE,19V 4,7A,90 W max
Baterie
zasilające,
zasilacze
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa LENOVO S12
Wymiana ogniw baterii dla laptopa ARISTO, SMART W350, model
baterii LI-ION, model M660NBAT-6, 10,8V 4400mAh
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Aristo model W300
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Aristo Prestiże 700
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Asus A6KM-Q083
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Asus model F3E AP
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Asus model F7E
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa ACER model Ravel
Wymiana ogniw baterii zasilających dla laptopa Dell Latitiude
E5520
Naprawa zewnętrznego zasilacza od laptopa
SUMA
UWAGI:
Przez konserwację należy rozumieć:
konserwacja jednostki centralnej:
czyszczenie obudowy, na zewnątrz,
odkurzenie wnętrza wraz z zasilaczem, oraz wszelkich tam znajdujących się elementów,
kontrola elementów zestawu i w miarę potrzeb – czyszczenie styków – w konserwowanym urządzeniu.
konserwacja monitora:
czyszczenie obudowy od zewnątrz i wewnątrz,
czyszczenie ekranu,
usunięcie kurzu i zanieczyszczeń z elementów elektronicznych oraz przewodów połączeniowych,
regulacja parametrów obrazu przy pomocy elementów niedostępnych dla użytkownika.
konserwacja drukarki Wykonanie czynności konserwatorskich wymienionych w serwisowej dokumentacji technicznej drukarki, w tym usunięcie wszelkich
zanieczyszczeń z wnętrza, zabezpieczenie mechanizmów środkami wskazanymi przez producenta danego typu urządzenia.
Łączna cena brutto oferty wynosi*3
.................................................... zł brutto
(słownie złotych: .............................................................................................................. brutto).
Potwierdzam możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i w Załącznikach Nr 2-5 do
SIWZ.
.................................................
(data)
*1
*2
..................................................................
(podpis i pieczęć imienna) *4
– odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy;
– suma cen poszczególnych czynności w danej grupie sprzętu oraz suma okresów gwarancji w danej grupie sprzętu;
*3
*4
– należy zsumować ceny brutto wszystkich grup sprzętów;
– podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Dane kontaktowe wykonawcy:
1. Adres Wykonawcy
- …………………………………………………
2. Fax
- …………………………………………………
3. E-mail
- …………………………………………………
AG.-I.273.2.23.2014
Załącznik nr 2
Wykaz prac konserwacyjnych.
Konserwacja jednostki centralnej obejmuje:
1. Czyszczenie obudowy na zewnątrz
2. Odkurzenie wnętrza wraz z zasilaczem, oraz wszelkich tam znajdujących się elementów,
3. Kontrola elementów zestawu i w miarę potrzeb – czyszczenie styków w konserwowanym
urządzeniu.
Konserwacja monitora obejmuje:
1. Czyszczenie obudowy od zewnątrz
2. Czyszczenie ekranu,
3. Usunięcie kurzu i zanieczyszczeń z elementów elektronicznych oraz przewodów połączeniowych,
4. Regulacja parametrów obrazu przy pomocy elementów niedostępnych dla użytkownika.
Konserwacja drukarki obejmuje:
Wykonanie czynności konserwatorskich wymienionych w serwisowej dokumentacji technicznej
drukarki, w tym usunięcie wszelkich zanieczyszczeń z wnętrza, zabezpieczenie mechanizmów
środkami wskazanymi przez producenta danego typu urządzenia.
1
AG.-I.273.2.23.2014
Załącznik Nr 3
Wykaz danych jakie winna zawierać kalkulacja naprawy.
1. Imię i nazwisko osoby sporządzającej ten dokument,
2. Datę sporządzenia, logo firmy, dane kontaktowe, do osoby sporządzającej,
3. Numer seryjny naprawianego urządzenia,
4. Model urządzenia,
5. Numer inwentarzowy,
6. Krótki opis usterki bądź występujących objawów, wraz z podaniem wykazu uszkodzonych
części
lub
czynności,
które
należy
wykonać
celem
przywrócenia
prawidłowego
funkcjonowania urządzenia.
7. Opis czynności, które mają zostać wykonane, oraz szczegółowy wykaz części użytych do
naprawy urządzenia,
8. Okres gwarancji dla przeprowadzonej naprawy, którym ma być objęte urządzenie po
wykonanej naprawie,
9. Informację, jeśli usterka była spowodowana niewłaściwym użytkowaniem (np. zalaniem
sprzętu, uszkodzeniem mechanicznym, niewłaściwym użytkowaniem),
10. Wykaz kosztów związanych z mającą się odbyć naprawą, z podziałem na koszty
poszczególnych części, oraz kosztami pracy koniecznej do wykonania naprawy. Koszty
podane powinny być netto.
11. Określenie nieprzekraczalnego terminu (podać ilość dni roboczych, od momentu uzyskania
akceptacji kalkulacji) wykonania naprawy, z uwzględnieniem okresu oczekiwania na przykład
na dostawę części. Termin na naprawę liczony będzie od dnia uzyskania akceptacji na
konkretną naprawę.
12. Podpisy osoby dokonującej naprawy oraz przedstawiciela Zamawiającego.
1
AG.-I.273.2.23.2014
Załącznik Nr 4
Wykaz danych, jakie winna zawierać „Opinia techniczna”
1.
Imię i nazwisko osoby wydającej ekspertyzę,
2.
Datę wystawienia ekspertyzy,
3.
Numer seryjny urządzenia,
4.
Model urządzenia,
5.
Rok produkcji,
6.
Numer inwentarzowy,
7.
Fachowy opis uszkodzonego elementu,
8.
Stwierdzenie przyczyny wystąpienia usterki (np. w wyniku niewłaściwej eksploatacji),
9.
Uzasadnienie braku celowości naprawy (np. koszty naprawy przewyższają wartość użytkową
sprzętu),
10. Informację o możliwości zastąpienia uszkodzonego urządzenia innym występującym obecnie na
rynku.
1
AG.-I.273.2.23.2014
Załącznik Nr 5
Wymogi dotyczące konfiguracji komputerów zastępczych wstawianych w miejsce
uszkodzonych komputerów pracujących w Lokalnej Sieci Komputerowej Łódzkiego Urzędu
Wojewódzkiego w Łodzi.
Nie przewiduje się dostarczania komputerów zastępczych w miejsce uszkodzonych komputerów
pracujących w innych sieciach jak Lokalna Sieć komputerowa Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w
Łodzi.
1) Komputer powinien być na obudowie odpowiednio oznaczony „Komputer zastępczy na czas
prowadzonej naprawy. Własność firmy………….”. Na obudowie znajdować się musi nalepka
licencyjna firmy Microsoft, z kluczem-„CD KEY’ danego systemu operacyjnego,
2) Powinien posiadać jeden z dwóch systemów operacyjnych: Windows 7-PRO lub 8 PRO, wraz
z właściwie zainstalowanym zestawem sterowników dla wszystkich elementów komputera,
3) Każdy z komputerów powinien mieć uruchomione aktualizacje automatyczne oraz
zainstalowany pełen zestaw aktualizacji przewidziany dla danego systemu operacyjnego,
4) Każdemu z komputerów w „Nazwa sieciowa” nadać unikalną nazwę sieciową: „Zastępczy1”,
„Zastępczy2”, „Zastępczy3”, i.t.d.
5) W zestawie sterowników systemu operacyjnego powinny się znaleźć sterowniki wszystkich
najczęściej występujących w Urzędzie drukarek firmy Kyocera-Mita lub Kyocera.
Następujących modeli: KyoceraFS-1030, Kyocera FS-3800, Kyocera FS-3900, Kyocera FS9150, oraz Brother 5250DN,
6) Powinien być zainstalowany program „Adobe Acrobat Reader”, najnowszy,
7) Powinien być zainstalowany pakiet Libra Office, w wersji najnowszej,
8) Powinien być zainstalowany program antywirusowy firmy ESET, NOD32 AntiVirus
4
Business Edition. Program instalacyjny wykonawca otrzyma od Zamawiającego.
9) Powinien być zainstalowany program „Java Runtime Environment”, w najnowszej wersji.
10) Powinien być zainstalowany program VNC lub Ultra VNC i odpowiednio skonfigurowany.
11) Powinien być zainstalowany program „WINRAR” w najnowszej wersji, pliki instalacyjne
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego,
12) Powinien być zainstalowany program „flash player”, w najnowszej wersji, dla następującej
przeglądarki: Internet Explorer,
13) Powinien być zainstalowany program Addin w wersji podanej przez Zamawiającego, pliki
instalacyjne Wykonawca otrzyma od Zamawiającego.
14) Dostęp do biosu ma być zabezpieczony hasłem. Proponowane hasło to
…….……………………,
15) Należy ograniczyć dla użytkownika komputera możliwość między innymi instalowania
różnego typu oprogramowania poprzez konfigurację konta administratora lokalnego o nazwie
administrator na nazwę „lokadmin” oraz nadaniu hasła. Proponowane hasło to
…………………….,
16) Dla systemu operacyjnego Windows 7 Pro Wykonawca ma obowiązek zainstalowania klienta
poczty (Windows Life e-mail). Obowiązek konfigurowania klienta poczty leży po stronie
użytkownika Ł.U.W.
Załącznik Nr 6
...........................................................
(pieczęć wykonawcy) *1
Oświadczenie
zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami)
do sprawy AG-I.273.2.23.2014
Należę / Nie należę*2
do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
Prawo zamówień publicznych*3:
1) ………………………….
2) ………………………….
3) ………………………….
itd…
.................................................
(data)
..................................................................
(podpis i pieczęć imienna)*4
*1 – odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy;
*2 – niepotrzebne skreślić;
*3 – należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej;
*4 – podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik Nr 7
...........................................................
OŚWIADCZENIE
wymagane na podstawie art. 44
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami
do sprawy AG-I.273.2.23.2014
Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie
przetargu nieograniczonego na usługę serwisu i konserwacji sprzętu komputerowego
oświadczam, że:
1. posiadam wiedzę i doświadczenie;
2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
Przedstawiam/Nie przedstawiam*2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w
zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania
zamówienia*2.
.................................................
........................................................................
( data)
*1
(podpis i pieczęć imienna) *3
– odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy;
– niepotrzebne skreślić;
*3
– podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny
podpis.
*2
Załącznik Nr 8
...........................................................
OŚWIADCZENIE
wymagane na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami)
do sprawy AG-I.273.2.23.2014
Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie
przetargu nieograniczonego na usługę serwisu i konserwacji sprzętu komputerowego
oświadczam, że:
Nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy.
.................................................
(data)
..................................................................
(podpis i pieczęć imienna)*2
*1 – odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy;*2 – podpis i
pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik Nr 9
AG-I.273.2.23.2014
Wzór umowy
zawarta w dniu ..................................... 2014 roku w Łodzi pomiędzy:
Wojewodą Łódzkim – Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor
Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk, zwany dalej „Zamawiającym”
a
............................................... reprezentowanym przez: ................................................... zwanym
dalej „Wykonawcą”.
Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 –
46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907
ze zmianami).
§1
1. Przedmiotem umowy jest konserwacja i dokonywanie przez Wykonawcę napraw sprzętu
komputerowego należącego do Zamawiającego. Umową objęte są zestawy komputerowe
złożone z jednego lub kilku niżej wymienionych elementów:
1) komputery klasy PC we wszelkich konfiguracjach, z wszystkimi zainstalowanymi w nich
elementami wewnętrznymi takimi jak płyta główna, karty rozszerzeń, napędy dysków HDD
i FDD, CD-ROM;
2) monitory;
3) drukarki;
4) UPS-y;
5) notebooki;
6) inne urządzenia peryferyjne.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 do umowy.
§2
Wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty jest integralną częścią umowy, stanowiący
Załącznik Nr 2 i zobowiązuje Wykonawcę do dotrzymania warunków zawartych w ofercie.
§3
1. Zakres czynności rozumianych pod pojęciem konserwacji określa Załącznik nr 3 do umowy.
2. Strony ustalają, że konserwacja każdego zestawu będzie przeprowadzona na wniosek
Zamawiającego.
3. Wykonawca dostarczy i odbierze sprzęt do naprawy i konserwacji na własny koszt w miejscach
wskazanych przez Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca będzie dokonywał napraw uszkodzonych elementów we własnym zakresie,
z wyłączeniem sprzętu wymagającego napraw w autoryzowanym serwisie.
2. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania awarii w ciągu 6 godzin roboczych
(liczonych wg czasu pracy Wykonawcy) od jej zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego.
Nieprzekraczalne terminy zakończenia naprawy i konserwacji określone są w Załączniku Nr 1
do umowy (wyjątek stanowią naprawy wymagające sprowadzenia nietypowych części
zamiennych). W przypadku napraw nie wymienionych w Załączniku Nr 2 do umowy
obowiązywały będą terminy zawarte w zaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji.
3. Po wykonaniu napraw obowiązywały będą okresy gwarancji określone w Załączniku Nr 2 do
umowy. W przypadku napraw nie wymienionych w Załączniku Nr 2 do umowy obowiązywały
będą okresy gwarancji zawarte w zaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujący sprzęt zastępczy
porównywalne parametry techniczne do sprzętu oddanego do naprawy:
1)
monitory kolorowe;
2)
drukarki;
3)
ups-y.
posiadający
5. Koszty eksploatacji zastępczych urządzeń ponosi Wykonawca.
6. Ze względu na dużą ilość dokonywanych napraw Wykonawca musi być w stanie dostarczyć
jednocześnie maksymalne następujące ilości sprzętu zastępczego:
1)
5 sztuk monitorów,
2)
5 sztuk drukarek,
3)
5 sztuk ups-ów,
4)
5 sztuk komputerów;
wraz z zestawem sterowników do dostarczonych urządzeń, jeśli są niezbędne do prawidłowego
działania.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację przeprowadzonych napraw oraz w
przypadku braku możliwości dokonania naprawy przedstawić opinie techniczną, która będzie
podstawą dokonania likwidacji sprzętu. Wzory dokumentacji oraz opinii technicznej stanowią
Załączniki Nr 4 i 5 do umowy.
2. Czynności konserwacyjne, naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych będą potwierdzone
przez konserwatora.
3. Wymienione lub uszkodzone elementy będą zwracane Zamawiającemu.
4. Zamawiający wyznaczył pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji
umowy:
1) Jakub Świderek – starszy informatyk, Wydział Administracyjno-Gospodarczy;
2) Bogdan Marcinkowski – Kierownik Oddziału Informatyzacji, Wydział AdministracyjnoGospodarczy.
§6
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za każdą przeprowadzoną konserwację jednostki centralnej,
monitora, drukarki, ups-a, notebooka będzie zgodne z Załącznikiem Nr 2 do umowy.
2. Wynagrodzenie za przeprowadzoną naprawę jednostki centralnej, monitora, drukarki, ups-a,
notebooka będzie zgodne z Załącznikiem Nr 2 do umowy.
3. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego naprawy nie wymienionej w Załączniku Nr 2 do
umowy, Wykonawca przedstawi Kierownikowi Oddziału Informatyzacji w Wydziale
Administracyjno-Gospodarczym ŁUW do akceptacji kalkulację naprawy zawierającą stawkę
roboczogodziny, ilość roboczogodzin oraz proponowany termin naprawy wraz z okresem
gwarancji na tę naprawę. Zaakceptowania kalkulacja będzie podstawą do przeprowadzenia
naprawy.
4. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu i będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy
wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5. Fakturę należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska
104, NIP 725-10-28-465, REGON 004308002.
6. Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku
realizacji umowy.
8. Ceny określone w Załączniku Nr 2 do umowy są cenami w okresie obowiązywania umowy.
§7
1. Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną
w wysokości 5% wynagrodzenia netto obliczonego zgodnie z § 6 ust. 1, ust. 2 lub ust. 3
umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w wymianie przedmiotu umowy, który
jest wadliwy na wolny od wad lub niezgodnego z warunkami umowy na zgodny, karę
umowną w wysokości 5% wartości netto reklamowanego przedmiotu umowy, za każdy
dzień opóźnienia;
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy,
karę umowną w wysokości 20% ceny netto oferty;
4) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną
w wysokości 20% ceny netto oferty.
2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wartości umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie.
4. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych.
§8
Umowa zostaje zawarta na 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
§9
1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie.
W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału
każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy.
Nr 2 – Formularz oferty.
Nr 3 – Wykaz prac konserwacyjnych.
Nr 4 – Wzór dokumentacji przeprowadzonych napraw.
Nr 5 – Wzór opinii technicznej.
Nr 6 – Wymogi dotyczące konfiguracji komputerów zastępczych.
Nr 7 – Wykaz danych jakie winna zawierać kalkulacja naprawy.
Zamawiający:
Wykonawca:
Załącznik Nr 1
do umowy Nr AG-I.273.2.23.2014
z dnia ………………… 2014 r.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy
1.
Przedmiotem zamówienia jest serwis, naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego
Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
2. W ramach wykonywania umowy do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1)Dostarczanie i odbiór na koszt własny sprzętu podlegającego naprawie, z placówek
Zamawiającego na terenie miasta Łodzi, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem
Zamawiającego. Proponuje się realizować odbiór sprzętu do naprawy i zwrot po naprawie w
następujących dniach: wtorek oraz czwartek w godzinach od 9-12. Potrzeba odbioru sprzętu
do naprawy będzie zgłaszana telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego.
Adresy placówek ŁUW:
a) ul. Piotrkowska 104,
b) ul. Piotrkowska 103,
c) ul. Tuwima 28,
d) ul. Żeromskiego 87,
e) ul. Lecznicza 6.
2) Realizowanie napraw sprzętu w oparciu o ceny ujęte w Załączniku Nr 2 do umowy
„Formularz oferty”, należy realizować w czasie nie przekraczającym jednego dnia
roboczego. Oznacza to, że zwrot naprawionego sprzętu musi nastąpić do dwóch dni
roboczych po fakcie odbioru go z siedziby Zamawiającego.
3) Dopuszcza się przeprowadzenie napraw bezpośrednio na miejscu jeśli jest to możliwe np.
wymiana zasilacza. Fakt odbioru sprzętu do naprawy, lub rozpoczęcia naprawy
potwierdzany będzie na piśmie, każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w „Dzienniku Napraw” z
określeniem daty i godziny odbioru sprzętu / rozpoczęcia naprawy. W tej samej formie
potwierdzany będzie fakt zakończenia naprawy.
4) Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konserwacji
sprzętu zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do umowy.
5) Realizowanie bardziej złożonych napraw (nie ujętych w Załączniku Nr 2 do umowy)
sprzętu będzie wykonywane w oparciu o tzw. „kalkulację napraw”. W takich przypadkach
przewidziane są następujące ramy czasowe:
a) na dostarczenie „kalkulacji naprawy”- odrębnej dla każdej naprawy, do siedziby
Zamawiającego, drogą e-mailową (do wyznaczonego w umowie przedstawiciela
Zamawiającego) na następny dzień roboczy, po zabraniu sprzętu do naprawy i ustaleniu
czynności i kosztów naprawy. Niezbędne informacje jakie muszą być zawarte w
kalkulacji naprawy przedstawia Załącznik Nr 7 do umowy.
b) w przypadku stwierdzenia braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego sprzętu
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ekspertyzę „opinii technicznej” Ekspertyza
musi być sporządzona na piśmie w formie drukowanej i musi zawierać dane
przedstawione w Załączniku Nr 5 do umowy. Czas dostarczenia ekspertyzy „opinii
technicznej” do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 4 dni roboczych od dnia
odbioru sprzętu do naprawy,
c) na realizację właściwej naprawy w oparciu o czas podany w kalkulacji naprawy, licząc
od momentu uzyskania akceptacji od Zamawiającego na przeprowadzenie naprawy.
6)
7)
8)
10)
O fakcie uzyskania akceptacji będzie informował wyznaczony przedstawiciel
Zamawiającego e-mailem.
W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy przekracza powyższe terminy, (dwa dni
robocze) należy dostarczyć sprzęt zastępczy na czas prowadzonej naprawy. Wymagane jest
dostarczanie następującego sprzętu zastępczego:
a) monitory LCD,
b) komputery skonfigurowane zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku Nr 6
do umowy.
c) Drukarki,
d) ups-y,
e) urządzenia aktywne sieci LAN, 24 portowe.
Dostarczany sprzęt musi posiadać porównywalne lub lepsze parametry sprzętu zabranego
do naprawy, np. oddając do naprawy monitor o przekątnej 17” oczekujemy monitora o
takiej samej lub większej przekątnej. W przypadku naprawy sieciowej drukarki laserowej
oczekujemy w zamian sieciowej drukarki laserowej. Koszty eksploatacji zastępczych
urządzeń drukujących ponosi oferent.
W przypadku ups-ów oczekujemy urządzeń o takiej samej mocy znamionowej (pozornej),
nie oczekujemy urządzeń, które mogą być zarządzane.
9) Wstawiając komputer zastępczy Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania
komputera do pracy w ŁUW według Załącznika Nr 6 do umowy.
Oferent musi być w stanie dostarczyć jednocześnie następujące ilości sprzętu zastępczego:
a)
b)
c)
d)
5 sztuk monitorów,
5 sztuk drukarek,
5 sztuk ups-ów,
5 sztuk komputerów.

SIWZ - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 1 - WYKAZ PRAC

NAPRAWA KOMPUTERÓW ODZYSKIWANIE DANYCH

Olsztyn, 12.02.2016r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz