zgłoszenie wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 3 miesiące

ZGŁOSZENIE WYJAZDU POZA GRANICE RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ /
ZGŁOSZENIE POWROTU Z WYJAZDU POZA GRANICE RZECZPOSPOLITEJ
POLSKIEJ TRWAJĄCEGO DŁUŻEJ NIŻ 6 MIESIĘCY
1. Miejsce
Wydział Ewidencji Ludności i Działalności Gospodarczej,
Pokój nr 13 (budynek A, parter), nr tel. 48 (44) 724 23 11 wew. 203 lub 214
2. Podstawa prawna
- Art. 36, Art. 37 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2015,
poz. 388 z późn. zm.)
- Rozporządzenie z dnia 29 września 2011 r. ( Dz. U.2015, poz. 1852 j.t.) w sprawie
określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu
obowiązku meldunkowego.
3. Opis sposobu załatwienia sprawy
 w formie pisemnej na formularzu „Zgłoszenie wyjazdu poza granice
Rzeczpospolitej Polskiej” w organie gminy właściwym ze względu na położenie
nieruchomości, w której osoba zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód
osobisty lub paszport. Zgłoszenia wyjazdu z zamiarem pobytu stałego lub
zgłoszenia wyjazdu bez zamiaru pobytu stałego, na okres dłuższy niż 6 miesięcy
dokonuje się na jednym formularzu zaznaczając odpowiednie pole odpowiadające
charakterowi wyjazdu
 w formie dokumentu elektronicznego na formularzu „Zgłoszenie wyjazdu poza
granice Rzeczpospolitej Polskiej” umożliwiającym wprowadzenie danych do
systemu teleinformatycznego organu gminy właściwego ze względu na położenie
nieruchomości, w której osoba zamieszkuje, pod warunkiem otrzymania przez
osobę urzędowego poświadczenia odbioru. Zgłoszenia wyjazdu z zamiarem pobytu
stałego lub zgłoszenia wyjazdu bez zamiaru pobytu stałego, na okres dłuższy niż 6
miesięcy dokonuje się na jednym formularzu zaznaczając odpowiednie pole
odpowiadające charakterowi wyjazdu
 w formie pisemnej na formularzu „Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice
Rzeczpospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy” w organie gminy
właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której osoba zamieszkuje,
przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport
 w formie dokumentu elektronicznego na formularzu „Zgłoszenie powrotu z
wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy”
na
formularzu
umożliwiającym
wprowadzenie
danych
do
systemu
teleinformatycznego organu gminy właściwego ze względu na położenie
nieruchomości, w której osoba zamieszkuje pod warunkiem otrzymania przez
osobę urzędowego poświadczenia odbioru
 zgłoszenia wyjazdu w formie pisemnej można dokonać również przez
pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem o którym mowa w art. 33 § 2
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2013r., poz. 267,tj. z późn. zm.), tj. udzielonym na piśmie lub zgłoszonym do
protokołu, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub
paszportu.
Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą
ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej
przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną
opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
4. Wymagane dokumenty

wypełniony formularz „zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej”
(druk do pobrania w pokoju nr 13 lub w załączniku),

wypełniony formularz „zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej
Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy” (druk do pobrania w pokoju nr 13 lub
w załączniku),
 dowód osobisty lub paszport (osoba pełnoletnia),
5. Opłaty
Czynność zgłoszenia wyjazdu za granicę jest wolna od opłat. Wydanie
zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy lub wymeldowaniu z pobytu stałego
podlega opłacie skarbowej określonej w ustawie z dnia 16 listopada 2006 o opłacie
skarbowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 783 z późn. zm.)
Opłatę skarbową w wysokości 17 zł należy wpłacić w kasie Urzędu Miasta
w Tomaszowie Maz. lub na konto: 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324
Wyjątek – zwolnienie przedmiotowe i podmiotowe wskazane w ustawie o opłacie
skarbowej (Dz. U. 2015, poz.783 z późn. zm.)
6. Termin udzielenia odpowiedzi
niezwłocznie
7. Jednostka odpowiedzialna
Wydział Ewidencji Ludności i Działalności Gospodarczej - pokój nr 13
8. Tryb odwoławczy
brak, czynność materialno-techniczna
9. Inne informacje
Osoby dopełniające obowiązku zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej
oraz zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej trwającego
dłużej niż 6 miesięcy otrzymują na własny wniosek potwierdzenie.
10. Załączniki:
WLDG-4-01
„zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej”
WLDG-4-02
„zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej
trwającego dłużej niż 6 miesięcy”
WLDG-4-03
„pełnomocnictwo”