Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby

Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę w
Azerbejdżanie
I.
Dokumenty przedstawiane przez wszystkie osoby ubiegające się o wizę
1.1. Rezerwacja lotu lub podróży lub inne potwierdzenie dotyczące planowanego środka
transportu
W stosownych przypadkach, rezerwacja podróży w obie strony. Bilet należy kupić dopiero po
wydaniu wizy.
Jeśli wnioskodawca ubiega się o wizę wielokrotnego wjazdu: rezerwacja dotycząca pierwszej
wizyty (potwierdzony bilet w obie strony).
1.2.
Dokumenty potwierdzające zakwaterowanie
Voucher lub rezerwacja wystawione przez hotel, w których wskazano wyraźnie:
-
imię i nazwisko osoby ubiegającej się o wizę
-
czas trwania pobytu
-
datę oraz imię i nazwisko pracownika, który wystawił dokument
-
dane kontaktowe hotelu.
Studenci: w stosownych przypadkach, potwierdzenie, że osoba ubiegająca się o wizę
zatrzymuje się na kampusie.
W przypadku leczenia: potwierdzenie pobytu w instytucji medycznej
1.3.
Dokumenty potwierdzające wypłacalność
W przypadku wszystkich kategorii osób ubiegających się o wizę, z wyjątkiem uczniów,
należy przedstawić co najmniej jeden z następujących dokumentów:
-
gotówka, czeki podróżne, karty kredytowe lub inny rodzaj potwierdzenia posiadania
wystarczających środków.
-
oryginały wyciągów bankowych za ostatnie 3 miesiące;
-
zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku braku rachunku bankowego;
-
dokumenty potwierdzające prawo własności do nieruchomości lub innych aktywów;
-
dokumenty potwierdzające otrzymywanie emerytury lub renty; lub
-
dokumenty potwierdzające inne stałe dochody.
1.4. Potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez inną osobę lub zakwaterowania u osoby
prywatnej
Następujące państwa członkowskie mogą wymagać, aby osoby ubiegające się o wizę
przedstawiły potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez inną osobę lub zakwaterowania u
osoby prywatnej sporządzone zgodnie z krajowymi przepisami: Austria, Belgia, Dania 1,
Francja, Grecja, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Słowacja,
Słowenia i Szwajcaria. Prosimy zasięgnąć dalszych informacji na stronach internetowych
państwa członkowskiego.
1
Może być wymagane, jeżeli Dania jest reprezentowana przez inne państwo członkowskie.
1.5.
Dokument przedstawiany przez pracowników
Pismo od pracodawcy (w języku angielskim lub azerbejdżańskim z tłumaczeniem na język
angielski) na papierze firmowym przedsiębiorstwa, opatrzone pieczątką, podpisem i datą oraz
wyraźnie określające: adres, numer telefonu i faksu przedsiębiorstwa, w którym zatrudniona
jest osoba ubiegająca się o wizę; imię i nazwisko pracownika zatwierdzającego oraz
stanowisko zajmowane przez niego w przedsiębiorstwie; imię i nazwisko pracownika, jego
stanowisko, wynagrodzenie i staż pracy.
1.6.
Dokument przedstawiany przez właścicieli przedsiębiorstwa
Oryginał zaświadczenia o rejestracji w państwowym rejestrze lub poświadczona notarialnie
kopia dokumentu rejestracyjnego (wyciąg z państwowego rejestru) i numer identyfikacyjny
podatnika.
1.7.
Dokument przedstawiany przez uczniów/studentów
Zaświadczenie o wpisaniu na listę uczniów/studentów.
1.8. Dokumenty przedstawiane przez nieletnich (poniżej 18 roku życia):
Oryginał aktu urodzenia;
Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego powinna być udzielona w formie dokumentu
poświadczonego przez notariusza:
a) Jeżeli nieletni podróżuje sam lub tylko z jednym rodzicem.
b) Jeżeli nieletni podróżuje bez swojego opiekuna prawnego.
c) Jeżeli nieletni podróżuje z jednym ze swoich opiekunów prawnych.
W przypadku gdy imię i nazwisko rodzica lub rodziców jest inne niż podano w akcie
urodzenia nieletniego rodzice przedstawiają dodatkowe dokumenty (akt(-y) małżeństwa lub
dokumenty dotyczące przysposobienia lub dokumenty poświadczające zmianę imienia lub
nazwiska, które potwierdzają więź rodzinną pomiędzy rodzicem lub rodzicami a nieletnim.
1.9.
Obywatele innych państw zamieszkujący w Azerbejdżanie:
Tymczasowe lub stałe zezwolenie na pobyt udzielone cudzoziemcowi lub bezpaństwowcowi
zamieszkującemu w Republice Azerbejdżanu i odpowiednia karta pobytowa wydana przez
krajowy urząd ds. migracji powinny być ważne przez 3 miesiące po planowanym terminie
wyjazdu z terytorium państw członkowskich.
1.10. Dokumenty poświadczające, że osoba ubiegająca się o wizę zamierza opuścić
terytorium państw członkowskich
Należy przedstawić co najmniej jeden z następujących dokumentów:

Dokumenty potwierdzające integrację w państwie zamieszkania: więzi pokrewieństwa,
sytuacja zawodowa;

Dokumenty potwierdzające stałe dochody (odcinki wynagrodzenia, fundusz emerytalny
itp.);

Dokumenty potwierdzające prawo własności
długoterminowego najmu lub dzierżawy;

Oficjalne zaświadczenie o zatrudnieniu od pracodawcy, w którym zawarto dane
kontaktowe i potwierdzono, że osoba ubiegająca się o wizę otrzymała urlop i powróci
na swoje obecne stanowisko.

Jeżeli wnioskodawca jest osobą pracującą na własny rachunek: kopia zezwolenia na
prowadzenie działalności i deklaracja podatkowa.
2.
do
nieruchomości,
umowa
Podróże podejmowane w celach turystycznych
Trasa podróży w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o wizę zamierza złożyć wizytę
w więcej niż jednym państwie członkowskim.
3.
Podróże służbowe:
3.1. Pisemny wniosek sporządzony przez podmiot przyjmujący (osobę prawną lub
przedsiębiorstwo, organizację lub biuro bądź oddział takiej osoby prawnej lub
przedsiębiorstwa, władze państwowe lub lokalne jednego z państw członkowskich lub
komitety organizacyjne wystaw, konferencji i sympozjów handlowych oraz przemysłowych
mających miejsce na terytorium jednego z państw członkowskich), zatwierdzony przez
właściwe organy zgodnie z przepisami krajowymi. Wniosek powinien być opatrzony pieczęcią i
podpisem oraz zawierać następujące informacje:

pełen adres przedsiębiorstwa i dane osoby kontaktowej w przedsiębiorstwie;

imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która podpisała zaproszenie;

cel i czas trwania pobytu;

osoba lub podmiot prawny, która lub który poniesie koszty podróży i utrzymania
osoby ubiegającej się o wizę, w przypadku gdy koszty te są pokrywane przez osobę
przyjmującą lub podmiot przyjmujący.
3.2. Informacje przedstawiane przez zaproszony podmiot prawny zarejestrowany w
Azerbejdżanie

Kopia dokumentu rejestracyjnego (wyciąg z państwowego rejestru) i numer
identyfikacyjny podatnika.

Pismo na papierze firmowym podmiotu prawnego, opatrzone pieczęcią i podpisem,
zawierające następujące informacje:

pełen adres i dane osoby osoba kontaktowej

imię i nazwisko oraz stanowisko osoby zatwierdzającej

nazwisko, stanowisko, wysokość wynagrodzenia i staż pracy pracownika, w
stosownych przypadkach

charakter umowy o pracę

wskazanie osoby lub podmiotu prawnego ponoszącego koszty podróży i utrzymania
osoby ubiegającej się o wizę.
4. W przypadku podróży podejmowanych w celu podjęcia nauki lub udziału w szkoleniach,
w tym w ramach programów wymiany oraz innych działań szkolnych

Pisemny wniosek lub zaświadczenie o wpisaniu na listę uczniów/studentów,
sporządzone przez przyjmującą szkołę, uczelnię, instytut itp. w docelowym państwie
członkowskim

Pisemny wniosek lub zaświadczenie o wpisaniu na listę uczniów/studentów powinny
zawierać co najmniej następujące informacje:
-
pełen adres i pełną nazwę szkoły, uczelni, instytutu itp.;
-
imię i nazwisko, obywatelstwo oraz datę urodzenia zaproszonego ucznia/studenta;
-
cel i czas trwania pobytu.
5.
5.1.
Podróże podejmowane w celu odbycia oficjalnych wizyt (dwustronnych lub
wielostronnych) – członkowie oficjalnych delegacji:
Oficjalne zaproszenie
Oficjalne zaproszenie od zapraszającego urzędu lub zapraszającej organizacji
międzynarodowej, sporządzone na oficjalnym papierze listowym, opatrzone pieczęcią i
podpisem, zawierające następujące informacje:

pełen adres i dane kontaktowe urzędu lub organizacji.

imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który podpisał pismo.

imię i nazwisko, obywatelstwo, datę urodzenia oraz funkcję zaproszonej osoby.

cel i czas trwania pobytu.
5.2.
Potwierdzenie właściwego urzędu lub właściwej organizacji w Azerbejdżanie
Urzędowe pismo sporządzone przez krajowy urząd lub organizację potwierdzające, że osoba
ubiegająca się o wizę jest członkiem oficjalnej delegacji udającej się do państwa
członkowskiego w celu wzięcia udziału w oficjalnych spotkaniach, konsultacjach,
negocjacjach lub programach wymiany oraz w imprezach organizowanych na terytorium
państwa członkowskiego przez organizacje międzyrządowe; pismo to powinno być opatrzone
pieczęcią i podpisem oraz powinno wyraźnie określać:

pełen adres i dane kontaktowe urzędu lub organizacji

imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika zatwierdzającego.

imię i nazwisko oraz stanowisko osoby składającej wniosek.

cel i czas trwania pobytu.
6. W przypadku podróży podejmowanych w celu odwiedzin członków bliskiej rodziny –
współmałżonków, dzieci (w tym przysposobionych), rodziców (w tym opiekunów),
dziadów i wnuków

Pisemny wniosek od osoby przyjmującej sporządzony zgodnie z krajowymi
przepisami jednego z państw członkowskich.
7. W przypadku podróży podejmowanych w celu odwiedzin rodziny, z wyjątkiem członków
bliskiej rodziny, o których mowa w pkt 6, lub znajomych:
-
Zaproszenie:
Następujące państwa członkowskie: Austria, Belgia, Dania2, Francja, Grecja, Litwa,
Luksemburg, Łotwa, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria i
Węgry mogą wymagać, aby osoby ubiegające się o wizę przedstawiły potwierdzenie pokrycia
kosztów pobytu przez inną osobę lub zakwaterowania u osoby prywatnej sporządzone
zgodnie z krajowymi przepisami.
Dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa lub więzi rodzinne:
-
Więzi te mogą być potwierdzone fotografiami lub korespondencją z wcześniejszych spotkań
lub wydarzeń rodzinnych.
W przypadku podróży podejmowanych w celach zdrowotnych (w tym, w razie takiej
konieczności, w odniesieniu do osób towarzyszących)
8.
8.1. Dokument urzędowy wystawiony przez daną instytucję medyczną, poświadczający
konieczność objęcia danej osoby opieką medyczną w tej instytucji, konieczność obecności
osoby towarzyszącej oraz dowód posiadania środków finansowych wystarczających na
pokrycie kosztów leczenia.
Dokument ten musi zawierać co najmniej następujące informacje:
-
pełen adres i dane kontaktowe instytucji medycznej.
-
imię i nazwisko oraz stanowisko osoby zatwierdzającej.
-
imię i nazwisko, obywatelstwo oraz datę urodzenia pacjenta.
-
czas trwania leczenia i pobytu.
9.
W przypadku podróży podejmowanych w celu wzięcia udziału w międzynarodowych
imprezach sportowych (w tym w odniesieniu do osób towarzyszących w celach
zawodowych).
9.1. Pisemny wniosek sporządzony przez organizację przyjmującą, właściwe organy,
krajowe federacje sportowe państw członkowskich lub Republiki Azerbejdżanu lub też
Narodowy Komitet Olimpijski Republiki Azerbejdżanu lub narodowe komitety olimpijskie
państw członkowskich, zawierający następujące informacje:

pełen adres i pełną nazwę organizacji.

imię i nazwisko oraz stanowisko osoby zatwierdzającej.

cel imprezy oraz rolę uczestnika lub uczestników z Azerbejdżanu

czas trwania pobytu.

imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu, która lub który ponosi koszty podróży i
utrzymania osoby ubiegającej się o wizę.
9.2.
Kibice lub goście międzynarodowych imprez sportowych muszą przedstawić bilet
wstępu/voucher.
10.
W przypadku podróży podejmowanych w celu wzięcia udziału w działaniach
naukowych, akademickich, kulturalnych lub artystycznych, w tym w uniwersyteckich
i innych programach wymiany, odbywających się na terytorium państw(-a)
członkowskich(-ego).
2
Może być wymagane, jeżeli Dania jest reprezentowana przez inne państwo członkowskie.
10.1. Pisemny wniosek organizacji przyjmującej dotyczący udziału w tych działaniach,
zawierający następujące informacje:
- pełen adres i pełną nazwę organizacji.
- imię i nazwisko oraz stanowisko osoby zatwierdzającej.
- cel imprezy oraz rolę uczestnika lub uczestników z Azerbejdżanu
- czas trwania pobytu.
- imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu, która lub który ponosi koszty podróży i
utrzymania osoby ubiegającej się o wizę.
10.2. Widzowie lub goście imprez kulturalnych/artystycznych muszą przedstawić bilet
wstępu/voucher.
11.
W przypadku podróży podejmowanych przez kierowców przewożących ładunki w
ruchu międzynarodowym i świadczących usługi transportu pasażerskiego między
terytoriami Republiki Azerbejdżanu i państw członkowskich pojazdami
zarejestrowanymi w państwach członkowskich lub w Republice Azerbejdżanu:
pisemny wniosek sporządzony przez krajowe przedsiębiorstwo lub stowarzyszenie
(związek) przewoźników Republiki Azerbejdżanu lub przez krajowe stowarzyszenia
przewoźników państw członkowskich zajmujących się międzynarodowym transportem
drogowym, w którym podano cel, trasę, czas trwania i częstotliwość przejazdów.
12. W przypadku podróży podejmowanych w celu prowadzenia działalności dziennikarskiej i
podróży podejmowanych przez akredytowane osoby towarzyszące dziennikarzom w celach
zawodowych:
zaświadczenie lub inny dokument wydany przez organizację zawodową lub
pracodawcę osoby ubiegającej się o wizę, stanowiący dowód na to, że dana osoba jest
zawodowym dziennikarzem, i zaświadczający, że cel podróży wiąże się z zadaniem
dziennikarskim, lub stanowiący dowód na to, że dana osoba jest członkiem ekipy technicznej
towarzyszącej dziennikarzowi w celach zawodowych.
13.
W przypadku podróży podejmowanych w celu wzięcia udziału w oficjalnych
programach wymiany organizowanych przez miasta partnerskie:
-
pisemny
wniosek
sporządzony
przez
kierowników
jednostki
administracyjnej/burmistrzów tych miast z jednego z państw członkowskich.
14. W przypadku podróży podejmowanych przez przedstawicieli wolnych zawodów
biorących udział w międzynarodowych wystawach, konferencjach, sympozjach, seminariach
lub innych podobnych imprezach odbywających się na terytorium państwa członkowskiego:
-
Pisemny wniosek organizacji przyjmującej z jednego z państw członkowskich
potwierdzający, że dana osoba uczestniczy w imprezie.
15. W przypadku podróży podejmowanych przez przedstawicieli organizacji społeczeństwa
obywatelskiego w celu odbycia szkoleń, wzięcia udziału w seminariach i konferencjach, w
tym w ramach programów wymiany:
-
pisemny wniosek wydany przez organizację przyjmującą, potwierdzenie, że dana
osoba reprezentuje organizację społeczeństwa obywatelskiego, i zaświadczenie o
utworzeniu takiej organizacji z odpowiedniego rejestru wydane przez urząd
państwowy zgodnie z przepisami krajowymi.
16. W przypadku podróży podejmowanych przez krewnych w celu udziału w pogrzebie:
-
dokument urzędowy potwierdzający zgon oraz poświadczenie pokrewieństwa lub
innego związku łączącego osobę ubiegającą się o wizę z pochowanym.
17. W przypadku osób pragnących odwiedzić cmentarz wojskowy lub cywilny:
-
dokument urzędowy potwierdzający istnienie i fakt utrzymywania grobu, a także
pokrewieństwo lub inny związek łączący osobę ubiegającą się o wizę z pochowanym.