Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 12.04.2012 do 11.05
Transkrypt
Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 12.04.2012 do 11.05
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 KWIETNIA DO 11 MAJA 2012 R. I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNA 1. Planowanie przestrzenne 1) wydano 6 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 2) wydano 33 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 930 zł., 3) wydano 13 zaświadczeń na kwotę 221 zł., 4) prowadzone są 3 postępowania dot. ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu we wsiach Kryniczno polegające na budowie siedliska rolniczego oraz dla budowy wiaty wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejących pomieszczeń gospodarczych wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej dla potrzeb kasacji pojazdów, a także postępowanie we wsi Komorniki, polegające na budowie drogi wewnętrznej obsługującej dojazd do użytków rolnych, 5) wydano 7 opinii o zgodności z ustaleniami planu dla proponowanych wstępnych projektów podziału nieruchomości, 6) postępowania w sprawie opłaty planistycznej a) zakończone decyzją: • działka nr 42 o pow. 1,07ha we wsi Proszków. W dniu 20 marca 2012 roku wydano decyzję na kwotę 43.816,50 zł. Strona odwołała się od decyzji. Sprawa w Samorządowym Kolegium Odwoławczym. • Wojczyce działki 2/9 i 2/10 o pow. 0,3183 ha. Kwota do zapłaty wynikająca z wydanych w dniu 21 marca br. ostatecznych decyzji - 7.219,20. Decyzja przekazana do Wydziału FiB do egzekucji. • Jastrzębce sprzedaż działki 132 o pow. 0,6ha, ostateczna decyzja na kwotę 11.931,40 zł.. Decyzja została przekazana do Wydziału FIB do egzekucji. b) postępowania w toku: • działka nr 13/1 we wsi Komorniki o pow. 2,04ha. Kwota do zapłaty wynikająca z operatu 157.143,60 zł. W dniu 05 kwietnia br. odbyła się rozprawa administracyjna w sprawie. Postępowanie nadal trwa. • Rakoszyce działka 363/1 o pow. 0,1039ha. Wszczęto postępowanie w sprawie naliczenia opłaty, zlecono wykonanie operatu. • miasto Środa Śląska, wszczęto 2 postępowania w związku ze sprzedażą działek 1/19 i 1/18 przy ul. Sikorskiego w Środzie Śląskiej o pow.0,0959ha każda. Zlecono wykonanie operatu. c) postępowania w sprawie umorzenia opłaty: • Wojczyce opłata ustalona w wysokości 4.925,10 zł. Strona w złym stanie zdrowia. Opłatę umorzono. Umorzono część (1/2) wysokości opłaty ustalonej w decyzji w związku ze sprzedażą działki 32 o pow. 0,45ha we wsi Wojczyce (przesłanki: stan zdrowia strony, zdarzenie losowe - zniszczenie zasiewów przez mrozy). Umorzono kwotę 10.401,80 zł. Pozostała kwota (10.401,80 zł.) została wpłacona. 7) trwają prace nad zmianami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: a) w obrębie wsi Szczepanów – zmiana użytków rolnych na biogazownię (w związku z odmową ponowiono wniosek o wyrażenie zgody przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zmianę przeznaczenia terenu) b) w obrębie wsi Jastrzębce – zmiana użytków rolnych na zabudowę siedliskową c) w obrębie wsi Rakoszyce – zmiana zabudowy siedliskowej na mieszkaniową jednorodzinną. Pozyskano zgodę Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zmianę przeznaczenia na cele nierolnicze 1 8) trwają prace nad zmianą Studium gminy w obrębie miasta Środa Śląska: a) zmiana terenów urządzeń produkcji rolniczej (mleczarnia) na zabudowę mieszkaniowo – usługową b) zmiana terenów produkcyjno – usługowych przy ul. Malczyckiej na zabudowę wielorodzinną 9) trwają prace na podstawie umowy WZP.272-18/12 a) dot. zmiany Studium (3 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną) b) oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (7 zmian) • Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), • Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowo-usługowej), • Święte (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę zagrodową), • Szczepanów - teren gminny (zmiana przeznaczenia z terenów z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej na zieleń parkową), • Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę zagrodową), • Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE) 2. Gospodarka nieruchomościami 1) Dnia 08 maja 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż przez gminę działki niezabudowanej nr 315/5 o pow. 1,2906 ha położonej we wsi Komorniki przeznaczonej pod aktywność gospodarczą za kwotę 634 976,43 zł brutto (w tym podatek VAT 23%, co stanowi kwotę 118 735,43 zł). 2) Przedłużono umowę dzierżawy z firmą Polkomtel S.A. Oddział Regionalny w Poznaniu na okres trzech lat na część działki nr 24/1, AM-7 o pow. 300 mkw położonej w Środzie Śląskiej przy drodze do Jugowca pod stacją bazową telefonii komórkowej. Miesięczny czynsz dzierżawny został ustalony w wysokości 3185,60 zł brutto. 3) Dnia 12 kwietnia 2012 roku przeprowadzono ustny przetarg nieograniczony na ustalenie dzierżawcy i miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego za wydzierżawienie gruntu o pow. 20 mkw. położonego w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej róg ul. Św. Andrzeja. Przetarg na wydzierżawienie ww. gruntu wygrała osoba fizyczna oferując miesięczną stawkę czynszu w wysokości 516,60 zł brutto. Osoba fizyczna obecnie złożyła rezygnację z dzierżawy ww. gruntu nie podpisując umowy dzierżawy. Wpłacone przez nią wadium ulega przepadkowi. 4) W dniu 23 kwietnia 2012 roku odbył się pierwszy ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż działki niezabudowanej nr 44/1, AM-13 o pow. 1,7443 ha położonej przy ul. Kolejowej w Środzie Śląskiej przeznaczonej pod zabudowę mieszkaniową wielorodzinną niską . Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 1.221.010,00 zł netto. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie przystąpił do przetargu. 5) W dniu 30 kwietnia 2012 roku zorganizowano drugi ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż 8 działek niezabudowanych o powierzchniach od 1308 mkw do 1552 mkw, położonych we wsi Brodno przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną oraz zabudowę zagrodową i agroturystykę . Cena za mkw, kształtowała się w wysokości średnio ok. 31,00 zł . Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie wpłacił wadium i nie przystąpił do przetargu. 6) Dnia 7 maja 2012 roku zorganizowano pierwszy ustny przetarg nieograniczony i sprzedano dwie nieruchomości: a) działkę niezabudowaną nr 68/1, AM-23 o pow. 177 mkw, położoną przy ul. Kościuszki 5 w Środzie Śląskiej przeznaczoną pod zabudowę mieszkaniową i usługi śródmiejskie za kwotę 47 000,00 zł netto plus podatek VAT w wysokości 23 %. Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 35 000 zł netto. b) działkę z rozpoczętą budową budynku mieszkalnego w zabudowie szeregowej 2 oznaczoną numerem geodezyjnym 13/4, AM-25 o pow. 222 mkw, położoną przy ul. Targowej 30 w Środzie Śląskiej za kwotę 38 000,00 zł netto plus podatek VAT w wysokości 23%. Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 38 000,00 zł netto. Na przetargu nie sprzedano lokalu użytkowego o pow. 44.04 mkw, położonego w budynku w Środzie Ślaskiej przy ul. Malczyckiej 33. Cena wywoławcza wynosi 66.000 zł. 7) W dniu 9 maja 2012 roku zorganizowano pierwszy pisemny przetarg nieograniczony na sprzedaż nieruchomości częściowo zabudowanej oznaczonej działką nr 38/4, AM-25 o pow. 2,0518 ha położonej przy ul. Spółdzielczej 1 w Środzie Śląskiej objętej Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną przeznaczonej pod aktywność gospodarczą (teren dawnej rzeźni Górskiego). Brak zainteresowania kupnem przedmiotowej nieruchomości, przetarg zakończył się wynikiem negatywnym. Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 1.306.000,00 złotych . 8) Przygotowano dokumenty i złożono dwa wnioski do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej o dokonanie zmian w księgach wieczystych w związku z dokonanymi podziałami nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Środa Śląska. 9) Przesłano komplet dokumentów do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział we Wrocławiu odnośnie nieodpłatnego nabycia przez Gminę Środa Śląska działki nr 557/5 o pow. 135 mkw położonej we wsi Święte przeznaczonej pod budowę przepompowni ścieków w celu podpisania umowy notarialnej. 10) Dnia 30 kwietnia 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 29,00 mkw wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym 418/10000 położonym w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej 6, na działce nr 54 o pow. 194 m kw za kwotę 39.040.00 zł po zastosowaniu 60 % bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 29 listopada 2000roku. 11) Dnia 27 kwietnia 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaży lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 81.41 mkw wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym 14.26/10000 położonym w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego 23, na działce nr 23 o pow. 346 m kw za kwotę 33.993.40 zł po zastosowaniu 80 % bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 29 listopada 2000roku. 12) Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych dla rzeczoznawcy majątkowego w celu sporządzenia operatu szacunkowego dotyczącego sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 67.44 mkw położonym w budynku przy ul. Kościuszki 23 na działce nr 45/3 o pow. 178 mkw. 13) Sporządzono wykaz do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy - dot. lokalu mieszkalnego nr 3 położonego w budynku nr 15 w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki, oraz lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Cmentarnej 7, 14) Przygotowano dokumentację do Starostwa Powiatowego dla potrzeb wydania zaświadczenia o samodzielności lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w budynku wielolokalowym położonym w budynku w Środzie Sląskiej przy ul. Kościuszki 23 15) Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych do uregulowania stanu prawnego nieruchomości położonej w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 56 16) Wydano 5 decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości. 17) Wydano 6 zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa rolnego. II. INWESTYCJE Realizowano następujące zadania: 1. Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul. Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z 3 2. 3. 4. 5. 6. zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy ul. Kilińskiego, dz. nr 1/9, AM-28. Trwają roboty przy parkingach i placach manewrowych. Wewnątrz obiektu rozpoczęły się prace malarskie. W toku są także prace związane z układaniem płytek na posadzkach oraz na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych. Wykonanie drogi dojazdowej do basenu. Wykonawca robót: PPHU HEMIZ z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 1 618 973,82 zł brutto. Termin wykonania: 30 lipca 2012r. Droga dojazdowa do basenu będzie przedłużeniem ulicy Górnej i łączy się z ulicą Kilińskiego na wysokości Specjalnego Ośrodka szkolno-wychowawczego. Wraz z droga zostanie wykonany chodnik oraz oświetlenie z lamp typu LED. Nawierzchnia drogi wykonana będzie z kostki betonowej, podobnie jak i chodnik. Wykonano stabilizację na 60% długości drogi od strony Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego. Trwają prace przy wykonywaniu nasypów i podbudowy na dalszej części. Ułożono kabel do nowego oświetlenia drogowego. Budowa drogi dojazdowej oraz zjazdu z drogi krajowej nr 94 w podstrefie LSSE Środa Śląska obręb Komorniki. Wykonawca: Colas Polska Sp z o. o. ul. Nowa 49 62-070 Połędzie k. Poznania. Wartość zadania: 2 675 316,63 zł brutto. Termin wykonania: 30.10.2011r. W dniu 12 kwietnia odbył się odbiór drogi przy udziale przedstawicieli GDDKiA we Wrocławiu. Przekazano również GDDKiA pas drogowy, który na czas remontu był w użyczeniu. Przebudowa ul. Wrocławskiej z wykonaniem nowej nawierzchni. Wartość zadania: 457 013,13. Termin wykonania: 30 czerwca 2012. Wykonawca: Firma Gembiak-Mistalski Sp.j. z siedzibą w Krotoszynie, ul Transportowa 3. W ramach zadania zostanie wykonana nowa nakładka z masy asfaltowej SMA na odcinku od Placu Wolności do połączenia ze zjazdem z drogą krajową nr 94 . Przebudowany zostanie przystanek przy ulicy Wrocławskiej oraz plac przy numerze 27. Droga ta zostanie wykonana i dofinansowana w ramach tzw ”schetynówek”. Wykonano chodnik przy zatoce autobusowej na ulicy Wrocławskiej oraz wyregulowano zapadnięcia w istniejącym chodniku. Wymieniono studzienki na wpustach ulicznych. Wykonano dodatkowo dwa wpusty. W najbliższych dniach rozpocznie się frezowanie starej nawierzchni. Wykonanie projektu remontu nawierzchni drogi oraz budowy chodnika od DK 94 do miejscowości Juszczyn. Wykonawca: Biuro projektowe HAL-SAN z siedzibą we Wrocławiu. Wartość projektu: 26 408,10 zł. Termin wykonania wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę: 15 września. Przygotowywany jest wniosek o wyłonienie wykonawcy nawierzchni ulicy Polnej oraz ulicy Łanowej w miejscowości Rakoszyce. Nawierzchnia będzie wykonana w tzw. technologii transportu rolnego - podbudowa zostanie stabilizowana spoiwem hydraulicznym - silmentem. Następnie zostanie wykonane podwójne utrwalenie emulsją asfaltową. W przygotowaniu jest również wniosek o wyłonienie wykonawcy montażu oświetlenia hybrydowego między miejscowościami Święte i Przedmoście. Zgodnie z projektem ma zostać wykonane 10 lamp oświetlenia ulicznego. III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania Świadczenie usług w zakresie terapeutycznych zajęć dla osób uzależnionych od alkoholu w specjalistycznym zakładzie lecznictwa odwykowego - prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wartość umowna brutto w PLN Termin zakończenia robót budowlanych, usług lub dost Ceny Termin realizacji jednostkowe zamówienia do 31.12.2012r. 4 uzależnionych będących po wstępnej terapii podstawowej w celu zachowania i utrwalenia abstynencji - prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób współuzależnionych skupionych przy organizacjach i stowarzyszeniach abstynenckich prowadzenia zajęć terapeutycznych, grup wsparcia Wydział odpowiedzialny za realizację zadania – ORG Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego drogi gminnej na odcinku DK94 do miejscowości Juszczyn Wydział odpowiedzialny za realizację zadania – WIN Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 26.408,10 Termin realizacji zamówienia do 15.09.2012r. Przeprowadzenie konferencji w ramach projektu „Sprawni – Niepełnosprawnym” Wydział odpowiedzialny za realizację zadania – PRG Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 5.700,00 Termin realizacji zamówienia do 11.05.2012r. Organizacja wypoczynku nad morzem dla 25 uczniów ze szkół podstawowych i gimnazjów z rodzin najuboższych Wydział odpowiedzialny za realizację zadania – ZOPO Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 19.500,00 Termin realizacji zamówienia do 18.08.2012. Odbudowa rowu przydrożnego drogi gminnej Lipnica – Chomiąża oraz wykonanie liniowego drenażu odwadniającego na terenie stadionu sportowego w Środzie Śląskiej Wydział odpowiedzialny za realizację zadania – WIN Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 36.908,93 Termin wykonania zamówienia 31.05.2012r. Zakup krzewów dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej Wydział odpowiedzialny za realizację zadania – ROS Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych do 5.854,46 Termin realizacji zamówienia do 20.05.2012r. 2. Postępowania w trakcie realizacji 1) Modernizacja świetlicy wiejskiej w miejscowości Przedmoście (termin składania ofert 23.05.2012r.) 2) Przebudowa ul. Lipowej w miejscowości Ciechów ( termin składania ofert - 25.05.2012r.) 3) Wynajem sceny wraz z płotami zaporowymi, nagłośnienia, oświetlenia i telebimu wraz z montażem i obsługą techniczną w czasie obchodów Dni Środy Śląskiej w dniach 08-09 czerwca 2012r. (termin składania ofert - 25.05.2012r.) 4) Świadczenie usług w zakresie prowadzenia lokalnej diagnozy uzależnień (termin składania ofert – 16.05.2012r.) 5) Zakup wraz z dostawą stołów nierdzewnych – kwasoodpornych na wyposażenie świetlic w miejscowości Bukówek - finansowanych ze środków funduszu sołeckiego (termin składania ofert - 18.05.2012r.) IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w 5 celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych z powodu nadużywania alkoholu. 2. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych. 3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat : • 2 zezwolenia typu A - do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo, • 1 zezwolenie typu B - od 4,5% do 18 % zawartości alkoholu, • 2 zezwolenia typu C – powyżej 18 % zawartości alkoholu. 4. Wydano 2 jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo ( typ alkoholu A). 5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych. 6. Przygotowano wniosek o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: Przeprowadzenie Lokalnej Diagnozy Uzależnień. 7. Opisano 108 faktur. 8. Dostarczono 1020 listy na terenie miasta. 9. Wysłano następujące sprawozdania: • Z-06 do GUS-u, • miesięczną informację do PFRON, • 2 ZUA, 7 ZWUA, 8 ZZA, 7 ZCZA do ZUS, • korekty do Płatnika za lata 2004/2005. 10. Sporządzono; • wniosek o refundację prac interwencyjnych • wniosek za prace społecznie-użyteczne 11. Opracowano miesięczne karty pracy 12. Opracowano: • 5 upoważnień • 2 pełnomocnictwa • 1 zarządzenie. 13. Dokonano waloryzacji wynagrodzeń. 14. Wydano 2 decyzje na organizację zbiórek publicznych (PCK). 15. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie zarządzeń Burmistrza. 16. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej • przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków dotyczących wpisów. • przyjęto i wprowadzono do CEIDG 20 wniosków dotyczący zmiany wpisu. • przyjęto i wprowadzono do CEIDG 7 wniosków dotyczący zawieszenia działalności gospodarczej. • przyjęto i wprowadzono do CEIDG 2 wnioski dotyczący wznowienia działalności gospodarczej. • przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu. 17. W zakresie poświadczenia danych ze zbioru Ewidencji Działalności Gospodarczej ( dotyczy wpisów archiwalnych ) - udzielono informacji na temat 4 przedsiębiorców. 18. Ubezpieczono uczestników Rajdu Rowerowego. 19. Fundusz sołecki : • przygotowano przetarg na zakup kos spalinowych i kosiarek, • przygotowano przetarg na zakup mebli dla sołectwa Bukówek, 20. Dokonano wycinki krzewów przy drodze Szczepanów – Święte – 150 mb. 21. Czyszczono rów zbierający wodę przy drodze gminnej Szczepanów - Święte - 300 mb. V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 5 decyzji w sprawie wycinki drzew. 2. Sporządzono protokoły z szacowanie szkód w gospodarstwach rolnych, powstałych w wyniku niekorzystnego zjawiska atmosferycznego w 2012 roku – ujemne skutki przezimowania. 3. Po przeprowadzonym postępowaniu administracyjnym, wydano decyzję o środowiskowych 6 4. 5. 6. 7. 8. uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. „Budowa linii napowietrznej 110 kV do stacji 110/20 Komorniki”. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa wraz z montażem metalowych urządzeń zabawowych na plac zabaw w miejscowościach Przedmoście i Święte”. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa wraz z montażem metalowych urządzeń zabawowych na plac zabaw w miejscowości Rakoszyce.” W ramach zawartej umowy z wykonawcą rozpoczęto usuwanie wyrobów azbestowych. Z posesji zlokalizowanych w gminie usunięto 10 ton składowanych płyt azbestowocementowych. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 6 bezdomnych psów. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 30 m³. VI. SPRAWY LOKALOWE 1. W okresie sprawozdawczym wykonywane były następujące czynności: • kontrola pionów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz budynkach i lokalach komunalnych • naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnych części wspólnych należących do wspólnot mieszkaniowych oraz w budynkach należących do Gminy Środa Śląska. • kontrole stanu stolarki okiennej i drzwiowej w związku z wpływającymi wnioskami dotyczącymi wymiany istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach komunalnych • prace branż instalacyjnych (elektryczna, gazowa, wodno-kanalizacyjna) oraz branży budowlanej w zakresie wykonywania prac podjętych przez wspólnoty mieszkaniowe na mocy uchwał w budynkach wspólnot mieszkaniowych. 2. Wykonano w 50% nowe pokrycie dachu budynku WM przy ulicy Malczyckiej 33 pozostałą część zabezpieczono i naprawiono częściowo. Wykonano naprawę dachów w budynkach przy ulicy Wrocławskiej 13 oraz Wrocławskiej 15. Ww naprawy dotyczyły dachów papowych. 3. Wykonano rozbiórkę pomieszczenia gospodarczego przy ulicy Białoskórniczej oraz pomieszczenia sanitariatów przy ulicy Malczyckiej 25. Wykonawcą prac była firma Zakład Budowlano – Instalacyjny ZIB Jan Kowalski z siedzibą przy ulicy Ogrody Zamkowe 23. Prace wykonano za kwotę 2460,00 zł brutto 4. Wykonano przedmiary robót wraz z kosztorysami inwestorskimi w następujących wspólnotach mieszkaniowych: Kościuszki 58 – wykonanie pokrycia dachu, Kolejowa 20a wykonanie wymiany pokrycia dachu, Kościuszki 23 - wykonanie remontu elewacji, Kościuszki 32a - wykonanie remontu elewacji, Świdnicka 38 - częściowy remont elewacji, wykonanie wymiany pokrycia dachu, Plac Wolności 14 - remont elewacji, Daszyńskiego 11 - naprawa części elewacji - gzymsy 5. Rozpoczęto wykonanie inwentaryzacji budynków gospodarczych i garaży położonych na terenie miasta Środa Śląska. VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów). Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe. Naliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniu szeregowców dla członków Ochotniczej Straży Pożarnej w Bukówku. 6. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych dla członków 1. 2. 3. 4. 5. 7 OSP Cesarzowice i OSP Rakoszyce. 7. Opracowanie Planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia gminy Środa Śląska. 8. Aktualizacja Poradnika Skuteczne Ratownictwo. 9. Aktualizacja Planu Gminnego Zarządzania Kryzysowego. 10. Wyznaczenie obiektów do wydawania preparatu jodu na wypadek skażenia radiacyjnego. 11. Organizacja obchodów Dnia Strażaka. 12. Sporządzenie dla Komendy Powiatowej Policji wykazu osób, celem doprowadzenia, które nie zgłosiły się na komisję kwalifikacyjną w Środzie Śląskiej. 13. Uczestnictwo w dniach 19 i 23 kwietnia w wiosennym przeglądzie wałów przeciwpowodziowych. 14. Aktualizacja dokumentacji systemu ostrzegania i alarmowania. 15. Sporządzenie wykazu osób odpowiedzialnych za problematykę bezdomnych zwierząt. 16. Opracowanie wzoru decyzji oraz wezwania o nałożeniu świadczeń osobistych do funkcji kuriera. 17. Aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej rozwijanej na terenie miasta i gminy Środa Śląska. 18. Wydanie 6 decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonywania świadczeń osobistych na rzecz obrony. VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE Dokonano następujących czynności urzędowych: zameldowano na pobyt stały 37 osób wymeldowano z pobytu stałego 19 osób wymeldowano z pobytu czasowego 1 osobę zameldowano na pobyt czasowy 11 osób w tym 2 cudzoziemców zarejestrowano 21 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 14 zgonów 7) zarejestrowano 22 urodzenia 8) zarejestrowano 21 małżeństw 9) zarejestrowano 3 rozwody 10) przekazano 13 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 11) złożono 22 wnioski o nadanie nr pesel dla noworodków 12) wydano 114 zaświadczeń 13) udzielono odpowiedzi na 53 wnioski o udostępnienie danych osobowych 14) prowadzono 15 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego, w tym 2 postępowania zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej. 15) przyjęto 147 wniosków o wydanie dowodów osobistych 16) wydano 160 dowodów osobistych 1) 2) 3) 4) 5) IX. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: • 34 urodzenia • 13 małżeństw • 17 zgonów 2. Wydano: • 398 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych • 10 zaświdczeń do ślubu konkordatowego • 1 zaświadczenie o braku przypisku pod aktem urodzenia • 2 zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia związku za granicą 8 • 1 zaświadczenie o braku księgi stanu cywilnego 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne: • 2 decyzje uzupełniające akty stanu cywilnego • 3 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg • 1 decyzję zezwalającą na skrócenie terminu dla zawarcia związku małżeńskiego • 1 decyzję zmieniającą nazwisko 4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym 4 wyroki w sprawie rozwodu 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: • 9 oświadczeń o uznaniu ojcostwa • 31 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego • 7 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: • 77 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska • 40 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 273 powiadomienia do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska 8. Sporządzono 1 wnioski o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie. 9. Zorganizowano 3 Jubileusze 50 lecia Małżeństwa. X. OŚWIATA 1. Wystąpiono z wnioskiem o wsparcie finansowe w ramach programu „Cyfrowa szkoła”. Wniosek dotyczy wszystkich szkół podstawowych. Całkowity koszt programu: 771 140,00 zł. Wnioskowana kwota wsparcia finansowego: 585 482,00 zł. 2. Złożono do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego deklarację kontynuowania programu „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Środa Śląska ” – projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Złożono zapotrzebowanie na kwotę 134 310,00 zł. Środki byłyby przeznaczone na kontynuowanie obecnie realizowanych zajęć w roku szkolnym 2012/2013. 3. Zakończono ocenę dyrektora Gimnazjum w Środzie Śląskiej. 4. W Zespole Szkół w Szczepanowie dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów przeprowadzono „Powiatowy Konkurs Ruchu Drogowego”. 5. Ogłoszono konkursy na stanowisko dyrektora Gimnazjum w Środzie Śląskiej i Zespołu Szkół w Szczepanowie. 6. We współpracy z mieszkańcami wsi Szczepanów wykonano dojście z parkingu do szkoły. 7. Od 1 kwietnia 2012 r. przeprowadzono waloryzację wynagrodzeń pracowników obsługi i administracji szkół i przedszkoli. Wskaźnik waloryzacji 2,3%. 8. Rozpoczęto wydawane decyzji w sprawie przyznania stypendium szkolnego uczniom znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. 9. W ramach wymiany młodzieżowej, 7 maja 2012 r., 22 uczniów ze średzki szkół wyjechało z wizytą do niemieckiej gminy Saterland. XI. KULTURA 1) 2) 3) 4) 5) Poetycki wieczór autorski Anny Grodowskiej (12.04.2012 r.) „Safari” – film animowany, prod. Niemcy (13.04.2012 r.) „Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (13.04.2012 r.) „Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (13.04.2012 r.) „Safari” – animowany, prod. Niemcy (14.04.2012 r.) 9 6) „Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (14.04.2012 r.) 7) „Hans Kloss: Stawka większa niż śmierć” – wojenny, prod. Polska (14.04.2012 r.) 8) II spotkanie integracyjne Kół Gospodyń Wiejskich w Lipnicy (14.04.2012 r.) 9) Występ Kabaretu Młodych Panów (15.04.2012 r.) 10) „Wiosenna zabawa seniorów” - zabawa dla członków Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Środzie Śląskiej. (19.04.2012 r.) 11) „Zakochany wilczek” – animowany, prod. USA, INDIE (20.04.2012 r.) 12) „I że Cię nie opuszczę” – melodramat, prod. USA (20.04.2012 r.) 13) „Kobieta w czerni” – horror, prod. USA (20.04.2012 r.) 14) Zakochany wilczek” – animowany, prod. USA, INDIE (21.04.2012 r.) 15) „I że Cię nie opuszczę” – melodramat, prod. USA (21.04.2012 r.) 16) „Kobieta w czerni” – horror, prod. USA (21.04.2012 r.) 17) III Powiatowy Festiwal Piosenki o Zdrowiu – organizator Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Środzie Śląskiej (24.04.2012 r.) 18) „Królewna Śnieżka” – komedia prod. USA (26.04.2012 r.) 19) „Amador” – dramat, prod. Hiszpania (26.04.2012 r.) 20) „Królewna Śnieżka” – komedia prod. USA (27.04.2012 r.) 21) „Kronika” – thriller Sci-Fi, prod. USA (27.04.2012 r.) 22) „Big Love” – dramat, prod. Polska(27.04.2012 r.) 23) „Kronika” – thriller Sci-Fi, prod. USA (28.04.2012 r.) 24) „Big Love” – dramat, prod. Polska (28.04.2012 r.) 25) „Hej, ode wsi do miasta!” – dziedzińcowy koncert kapel ludowych z Gminy Środa Śląska (29.04.2012 r.) 26) Obchody „Święta Konstytucji 3 maja” – współorganizacja uroczystości z Urzędem Miejskim w Środzie Śląskiej (03.05.2012 r.) 27) „Winx: magiczna przygoda” – animowany, prod. Włochy (04.05.2012 r.) 28) „Róża” – dramat, prod. Polska (04.05.2012 r. ) 29) „Róża” – dramat, prod. Polska (04.05.2012 r. ) 30) „Winx: magiczna przygoda” – animowany, prod. Włochy (05.05.2012 r.) 31) „Róża” – dramat, prod. Polska (05.05.2012 r. ) 32) „Róża” – dramat, prod. Polska (05.05.2012 r. ) 33) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (08.05.2012 r.) 34) Obchody „Dnia Zwycięstwa nad Faszyzmem” przed pomnikiem Żołnierzom Polskim – współorganizacja święta ze Starostwem Powiatowym w Środzie Śląskiej (08.05.2012 r.) 35) Narodowy Teatr Edukacji – współorganizacja spektakli teatralnych dla uczniów szkół podstawowych z powiatu średzkiego (09.05.2012 r.) W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach: muzyczne, plastyczne, teatralne, baletowe, taneczne, wokalne, rękodzielnictwa, gra na perkusji oraz kurs języka angielskiego dla dzieci. XII. CZYTELNICTWO 1. 16 kwietnia w filii BP w Szczepanowie odbyło się spotkanie autorskie z udziałem Wioletty Piaseckiej autorki książek dla dzieci i młodzieży. Uczestnikami spotkania byli uczniowie klas III i IV Zespołu Szkół im. Piastów Śląskich w Szczepanowie. 2. 23 kwietnia Światowy Dzień Książki i Praw Autorskich - z okazji tegorocznego Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich oraz Tygodnia Bibliotek (7-11 maja) Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej ogłosiła AMNESTIĘ W BIBLIOTECE, czyli ostatnią szansę na zwrot przetrzymywanych książek. W dniach od 23 kwietnia do 11 maja nieterminowi czytelnicy mogli bez konsekwencji finansowych uregulować swoje zaległe zobowiązania wobec biblioteki. 3. 25 kwietnia w Wypożyczalni dla Dorosłych odbyło się spotkanie z cyklu „Popołudniowe spotkania z książką” pod patronatem Dyskusyjnego Klubu Książki. Temat spotkania ”Książka, którą polecam…” nawiązywał do Światowego Dnia Książki i Praw Autorskich. Uczestnikami spotkania byli przedstawiciele Związku Emerytów i Rencistów ze Środy 10 Śląskiej. 4. 27 kwietnia w filii BP w Bukówku odbył się spektakl teatralny dla dzieci i rodziców pt. „Reksio” w wykonaniu aktorów w krakowskiego teatru Duet z Krakowa. W spotkaniu uczestniczyło 45 osób. 5. Od 7 do 11 maja średzka biblioteka włączyła się w IX. obchody Ogólnopolskiego Tygodnia Bibliotek pod hasłem „Biblioteka ciągle w grze” organizując spotkania, konferencję oraz lekcje biblioteczne dla najmłodszych czytelników. Biblioteka przygotowała ciekawy program obchodów tej akcji. 6. 7 maja w Dziale Dziecięcym Biblioteki Publicznej odbyło się spotkanie autorskie – debiut literacki z udziałem Justyny Eweliny Depty pn. „Przyjaciele i czarodziejski klucz". Uczestnikami spotkania była młodzież gimnazjalna ze Środy Śląskiej. Ilość uczestników 65 osób 7. 8 maja w Czytelni BP nastąpiło otwarcie wystawy „Kwieciste skojarzenia” Heleny Antonów, lokalnej artystki. Wystawę można oglądać do końca czerwca. 8. 8 i 10 maja w Dziale Dziecięcym odbywały się lekcje biblioteczne dla dzieci pn „Biblioteka to….” Uczestnikami były dzieci z klasy III Szkoły Podstawowej oraz dzieci z Przedszkola nr 2 w Środzie Śląskiej. Ilość uczestników ok. 80 osób. 9. 9 maja w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego odbyła się konferencja zorganizowana z okazji Dnia Bibliotekarza. Podczas konferencji swój wykład wygłosił dr Bogusław Bednarek z Instytutu Filologii Polskiej Uniwersytetu Wrocławskiego pt. „Dziwne Biblioteki, dziwne księgi”. Przygotowano prezentację multimedialną „Biblioteki wczoraj i dziś”. Na zakończenie konferencji wystąpił Martin Złotnicki absolwent Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, na gitarze klasycznej zagrał mini koncert „Muzyka hiszpańska, flamenco”. Ilość uczestników ok. 60 osób 10. 10 maja w Bibliotece Publicznej odbyło się spotkanie autorskie z Jackiem Fedorowiczem satyrykiem, aktorem, głównym wykonawcą popularnego programu „Dziennik Telewizyjny” i autorem książki „Ja jako wykopalisko”. Ilość uczestników ok. 35 osób. 11. 11 maja przed budynkiem biblioteki zorganizowano kiermasz taniej książki. 12. Biblioteka złożyła wniosek o pokrycie kosztów dostępu do internetu w BP w Środzie Śląskiej do Fundacji Akademia Orange: program „Akademia Orange dla bibliotek. XIII. SPORT I REKREACJA Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez: 1) 11.04.2012 – Finału Euro 2012 o Puchar Marszałka woj. Dolnośląskiego - chłopców w kat. wiekowej- 2000 – 2001 2) 11.05.2012 – Finału turnieju piłki nożnej chłopców „Z podwórka na stadion” o Puchar Tymbarku. 3) 14.04.2012 – turnieju piłki nożnej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik 4) 15.04.2012 – turnieju piłki koszykowej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik 5) 21.04.2012 – turnieju piłki nożnej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik 6) 22.04.2012 – turnieju piłki siatkowej drużyn mieszanych – kompleks sportowy Orlik XIV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 16 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 13, odmownych – 3. Dodatki mieszkaniowe pobrało 83 osób, na kwotę 15.744,19 zł. II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: 11 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 442 837 71.401,00 1 Urodzenia dziecka 4 4 4.000,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 31 31 12.400,00 3 Samotnego wychowywania dziecka 53 66 12.020,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 13 13 780,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia 51 60 4.800,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego 0 0 0 7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania- dojazdy 72 85 4.250,00 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat 3 3 270,00 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej 93 134 10.720,00 Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny 375 532 81.396,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne 81 86 44.425,00 0 0 0 1 Zasiłek rodzinny 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp 1 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Jednorazowa zapomoga 12 12 12.000,00 wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Fundusz alimentacyjny 124 189 71.346,00 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego lp 1 Na ww. świadczenia w kwietniu 2012 r. wydano kwotę 329.808,00 zł. V. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne: 12 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota Pomoc finansowa 7 7 1.300,00 1 VI. Pomoc społeczna W kwietniu 2012r. wpłynęło 27 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. Wydano 42 decyzje administracyjne w tym: 6 decyzji odmownych (przekroczony dochód, brak współpracy). 1.Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota żywność 6 1.570,00 leki 4 650,00 odzież, obuwie 2 210,00 energia 0 0,00 opłaty mieszkaniowe 0 0,00 specjalne zasiłki celowe (leki) 1 100,00 opał z dowozem do domu 0 0,00 zdarzenie losowe (pożar) 1 2.000,00 Zasiłki okresowe 13 826,99 (zadania własne) Razem 27 5.356,99 2. Usługi opiekuńcze: 17 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 15 osób samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.643,28 3. Domy Pomocy Społecznej W DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi 35.526,32 Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) - 3.351,64 4. Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” Celem wieloletniego programu jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym. Liczba osób objętych programem: Wyszczególnienie dzieci do 7 roku kwiecień 2012 r. 33 13 Uczniowie do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej 145 Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek) 35 Zasiłek celowy 1 Razem 214 Koszt udzielonych świadczeń, w tym: 12.513,94 własne zlecone 7.683,70 4.830,24 Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkół, żłobka, przedszkoli, MINI BARu. 5. Pozyskano pomoc rzeczową od 2 sponsorów na kwotę 300 zł (2 x 150 zł) tj: pościel, kołdry, poduszki, artykuły szkolne, środki czystości - pomoc otrzymało 5 rodzin (18 osób) 6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota Zasiłki stałe 77 26.520,77 Zasiłki okresowe (zadania zlecone) 13 3.330,01 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego 69 2.204,53 32 1.666,08 składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne XV. PROMOCJA 1. Opracowanie i złożenie w UMWD wniosku o dofinansowanie pn. ”Rewitalizacja miasta Środa Śląska” w ramach działania 9.2 Miasta RPO WD. Całkowita kwota zadania 988.798,55 zł, kwota wnioskowanego dofinansowania: 548.883,86 zł. 2. Obsługa kontroli II etapu projektu pn. „Przebudowa chodnika przy ul. Średzkiej w Szczepanowie” dofinansowanego ze środków PROW. 3. Obsługa kontroli projektu pn. „Oznakowanie ścieżek rowerowych północnej części gminy Środa Śląska oraz promocja regionu” dofinansowanego ze środków PROW. 4. Złożenie uzupełnień do wniosku do Banku Gospodarstwa Krajowego na dofinansowanie adaptacji budynku po Szkole Podstawowej w Krynicznie na lokale socjalne. Całkowita kwota zadania 1.582.841,00 zł, kwota wnioskowanego dofinansowania: 568.153,00 zł 5. Uzupełnienie projektu pn. „Scena muzyczna – gmina folklorystyczna” dofinansowany ze środków PROW. Całkowita kwota zadania: 49.000,00 zł, kwota wnioskowanego dofinansowania: 25.000,00 zł. 6. Realizacja projektu pn. „Przebudowa ul. Wrocławskiej w Środzie Śląskiej” – przekazanie dokumentacji przetargowej, aktualizacja załączników do umowy celem przygotowania aneksu. 7. Opracowanie wniosków zgłoszeniowych Gminy Środa Śląska do konkursu Dolnośląski Klucz Sukcesu za 2011 r. w kategoriach: Najbardziej gospodarna gmina miejska lub miejsko—wiejska oraz Najlepsza gazeta lokalna lub lokalny portal internetowy. 14 8. Organizacja Dni Środy Śląskiej – opracowanie listy gości, wysyłka zaproszeń, organizacja targowiska miejskiego, przygotowanie plakatów, artykuły prasowe. 9. Organizacja spotkania w przedstawicielami Saterland i Stepanowa w ramach wymiany partnerskiej – opracowanie harmonogramu spotkania, dokonywanie rezerwacji, ustalenia z hotelem. 10. Otwarcie Punktu Informacji Turystycznej. 11. Organizacja Konwentów Wójtów, Burmistrzów i Starostów Krainy Łęgów Odrzańskich. 12. Organizacja w dniu 3 maja rajdu rowerowego szlakiem turystycznym północnej części gminy. 13. Prace nad projektem Strategii Rozwoju Gminy na lata 2012-2020 – poprawki dokumentu, konsultacje społeczne, organizacja spotkania konsultacyjnego z mieszkańcami. 14. Współpraca z Agencją Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej odnośnie udziału w realizacji projektu pn. „E-usługi dla promocji turystycznej samorządów aglomeracji wrocławskiej” planowanego do złożenia przez ARAW w partnerstwie z innymi gminami w ramach RPO działanie 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową. 15. Udział w jury konkursu na logo powiatu średzkiego. 16. Aktualizacja strony Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook. 17. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (wieczór autorski Anny Grodowskiej, otwarcie fabryki PGW, jubileusz OSP Bukówek). 18. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expresu Średzkiego. 19. Przygotowywanie tekstów do Rolanda. 20. Bieżąca aktualizacja strony www. XVI. ZESPÓŁ PRAWNY 1. 2. 3. 4. 5. Udzielano porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy. Udzielono 17 porad ustnych pro bono. Pro bono – sporządzono 4 pisma procesowe. Wydano 35 opinii prawnych pisemnych i ustnych. Zaopiniowano: • projekty uchwał na sesję, • zarządzenia, • projekty umów, • projekty decyzji. 6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy: • sprawy o zapłatę • sprawy o eksmisję 7. Wszczęto postępowania egzekucyjne. 8. Skierowano do Sądu: • pozwy o zapłatę w postępowaniu upominawczym, • pozwy o eksmisję, 9. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych. 10. Doradztwo podatkowe oraz w zakresie renty planistycznej. XVII. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 19 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości) 2. Wystawiono upomnienia w ilości: • podatek od nieruchomości osoby prawne – 69, • podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 4, • podatek od środków transportowych - 8 3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości: 15 podatek rolny – 2, b) podatek od środków transportowych – 2, Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: • podatek od nieruchomości – 32, • podatek rolny – 58, • podatek od środków transportowych – 10, • podatek od posiadania psa – 16, Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiar w ilości: • podatek od nieruchomości – 20 • podatek rolny – 78, • opłata od posiadania psa – 2, Wydano zaświadczenia w następującej ilości: • zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 21, • zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 16, Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: • podatek rolny – 8, Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: • podatek rolny – 10, • podatek od nieruchomości – 10. • • 4. 5. 6. 7. 8. ................................................ W zał: Wykonanie podatków z dnia 30.04.2012r. i porównanie do wykonania za 30.04.2011r. 16