wydanie I / 2016

Transkrypt

wydanie I / 2016
MAGAZYN DLA KLIENTÓW TAX CARE NR 1/2016
TWOJA FIRMA
KSIĘGOWA RADZI
LIFESTYLE
Przedsiębiorcy na drodze do sukcesu.
Zapraszamy do udziału w Targach
„Pomysł na firmę”
Poznaj nowe zasady zawierania umów
o pracę. Dowiedz się jakie są Twoje prawa
i czego nie wolno pracodawcy?
Zmiana to najtrwalsza cecha naszych czasów,
czyli miniporady i makroefekty
dla Twojej firmy.
str. 8
str. 12
str. 18
TEMAT NUMERU
Świat się zmienia
nadążaj za nim!
str. 6
OD REDAKCJI
SZANOWNI CZYTELNICY
Przed Wami specjalne, wiosenne wydanie magazynu dla przedsiębiorców „Business & Tax Care”.
Poświęciliśmy je zmianom, zarówno w przepisach
podatkowych jak i innych obszarach ważnych dla
przedsiębiorców. Przygotowaliśmy poradniki na temat zmian w prawie pracy, czy zmian dotyczących
nowych technologii. Napisaliśmy o tym, że warto
przestać bać się ryzyka. Przekonujemy również, że
zmiany są bardzo potrzebne w każdej organizacji.
Dlaczego? Przedsiębiorcy często przyzwyczajają się
do dawnych strategii i schematów działania. Zapominają, że z każdą chwilą na świecie wprowadzane są
coraz to nowsze rozwiązania i warto za nimi nadążać.
W najnowszym numerze naszego magazynu przyWydawca:
Tax Care S.A.
ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa.
Mail do redakcji: [email protected]
Opieka merytoryczna:
Magdalena Flis, Doradca Podatkowy,
niezależny Ekspert
2
toczyliśmy wiele praktycznych porad: jak wypełnić
zeznanie podatkowe, jak założyć swoją firmę, jak
wybrać partnera franczyzowego? Nie zapomnieliśmy o inspirujących historiach sukcesu naszych
Klientów. Jeden z nich mówi, że „Sukces nie leży na
ulicy, ale szans jest mnóstwo”. Zgadzamy się z nim
w stu procentach.
Miłej lektury!
Adam Głos
Prezes Zarządu
Masz sugestie lub pytania dotyczące naszego magazynu?
Napisz do nas: [email protected]
Redaktor prowadzący:
Monika Mucha, Dyrektor Departamentu Produktów
Kredytowych Tax Care
Reklama:
Anna Flaga, e-mail: [email protected],
telefon: 785 935 768
Skład, łamanie, druk: Grupa BRM, www.grupabrm.pl
Business & Tax Care | 1/2016
SPIS TREŚCI
W NUMERZE
Chcesz obdarować swojego
pracownika? Nasza księgowa
wyjaśnia zasady opodatkowania
Przedsiębiorca idealny,
czyli nie bój się zmian
i ryzyka
INSPIRACJE
4
Zainspiruj się naszymi
Klientami, czyli wywiady o
ich biznesie i sposobach
na sukces
6
Świat się zmienia, czyli
najświeższe nowinki
technologiczne
POMYSŁ NA BIZNES
8
Zapraszamy na Targi
„Pomysł na firmę”
KSIĘGOWA RADZI
10
18
Jakie są
nowe zasady
finansowania
opieki nad dziećmi
pracowników.
Poznaj całą prawdę
o nowej uldze
12
Nowe zasady zawierania
umów o pracę
FINANSE FIRMY
14
Finasowanie opieki nad
dziećmi pracowników,
czyli cała prawda o nowej
uldze
AKCJA PIT
16
18
Zeznanie roczne
od A do Z.
Przygotowaliśmy
specjalny poradnik
w ramach „Akcji
PIT”.
Business & Tax Care | 1/2016
Prezenty dla pracowników
a koszty podatkowe
Zeznanie roczne od A do Z
LIFESTYLE
14
16
10
Zmiana to znak naszych
czasów, czyli jak
dostrzegać w zmianach
potencjał?
Opiekę
merytoryczną
nad Magazynem
sprawuje
Magdalena
Flis, Doradca
Podatkowy
i niezależny
Ekspert
3
INSPIRACJE
Z TAX CARE
CZUJĘ SIĘ BEZPIECZNIE
JAN ANISIMOWICZ, KONSULTANT IT Z WARSZAWY, ZAUFAŁ SPECJALISTOM Z TAX CARE.
DZIĘKI ICH WSPARCIU MOŻE SKUPIĆ SIĘ NA ROZWOJU WŁASNEJ FIRMY.
Pan Jan od lutego 2010 roku prowadzi
działalność gospodarczą. Jego firma zajmuje się szeroko pojętymi konsultacjami
z zakresu IT. – Działalność, którą prowadzę
obejmuje wiele obszarów, m.in. hurtownie danych, Business Intelligence, analizy
Big Data, zarządzanie procesami GRC
(Zarządzanie Ryzykiem Regulacyjnym
oraz Compliance). Moja praca to ciągłe
zdobywanie nowych wiadomości, analizowanie i przetwarzanie ich pod kątem
przydatności dla klienta – opisuje pan
Jan. Do Tax Care trafił przypadkiem. Jest
z nimi tak długo, jak działa jego własna firma. W drodze do poprzedniej pracy mijał
budynek, w którym któregoś dnia zostało
otwarte biuro Tax Care. – Kojarzyłem tę
4
nazwę i wiedziałem, czym się zajmują. Od
początku planowałem powierzyć sprawy
rozliczeniowe firmy, którą miałem założyć,
komuś z zewnątrz i wybór padł właśnie na
Tax Care – wspomina Pan Jan.
TO JUŻ SZEŚĆ LAT
W lutym minęło sześć lat, od kiedy korzysta z usług Tax Care. Przez ten czas
miał okazję współpracować z trzema
księgowymi, z których każda była znakomitą specjalistką. – Profesjonalizm
u każdej z pań nieodmiennie miło
mnie zaskakiwał – wspomina pan Jan.
– Mogłem pytać o wszystko, co dotyczyło spraw księgowości, i na każde pytanie
zawsze otrzymywałem satysfakcjonują-
cą i wyczerpującą odpowiedź. Pan Jan
kontaktuje się z biurem głównie telefonicznie i mailowo. Bardzo to sobie ceni.
– Sporadycznie zdarza się, że odwiedzam
siedzibę Tax Care osobiście i robię to
z przyjemnością. Jednak bardzo sobie
cenię możliwość zatelefonowania czy
wysłania maila, bo to łatwiejsza i szybsza
droga. Przy prowadzeniu kilku projektów
liczy się dla mnie każda minuta – nie kryje
pan Jan. Klient chwali wszelkie inicjatywy
Tax Care, np. „12 kroków do sukcesu”. Bez
wahania zarekomendował usługi Tax Care
kilku znajomym, którzy także prowadzą
firmy. – A w ciągu najbliższych miesięcy
planuję rozszerzenie zakresu produktów,
z których korzystam – deklaruje.
Business & Tax Care | 1/2016
INSPIRACJE
SUKCES
NIE LEŻY NA ULICY,
ALE SZANS
JEST MNÓSTWO
MARCIN DUDEK Z WARSZAWY JEST KLIENTEM TAX
CARE OD SIERPNIA 2015 ROKU. NAJBARDZIEJ CENI SOBIE
PROFESJONALIZM PRACOWNIKÓW I DOSTĘPNOŚĆ
PRODUKTÓW FINANSOWYCH.
Energiczny, z głową pełną pomysłów i nieustający w działaniu. Tak można najkrócej
scharakteryzować pana Marcina. Jeszcze
będąc w liceum zajął się akwizycją. Chodził
od drzwi do drzwi i sprzedawał karty lojalnościowe. W trakcie studiów na Wydziale
Zarządzania UW też pracował. Zaczął od
office managera w jednym z międzynarodowych banków. – Jestem zdania, że w każdej branży budowa doświadczenia i wiedzy
powinna obejmować start z tak zwanych
najniższych stanowisk i odpowiedzialności
za najprostsze zadania, tym bardziej jeśli
perspektywa dotarcia na najwyższe sta-
Business & Tax Care | 1/2016
nowiska i odpowiedzialności jest pewna
– mówi pan Marcin. Szansa na to, by
"przejść na swoje” – w jego przekonaniu
– jest na wyciągnięcie ręki każdego z nas.
Sukces nie leży na ulicy, ale za to szans jest
mnóstwo. Pan Marcin od lat działa w branży
IT, prowadząc własną firmę. – Pod marką IT
Brokers realizujemy wdrożenia serwisów
www, aplikacji mobilnych i systemów IT.
Zajmujemy się także wsparciem startupów,
w tym także inwestycyjnym oraz produkcją własnych narzędzi IT łączących firmy
i ich klientów. Nowa odsłona IT Brokers to
początek 2015 roku – opisuje swoją firmę.
TU WSZYSTKO DZIAŁA
JAK NALEŻY
Prowadzenie księgowości pan Marcin
powierzał rozmaitym biurom księgowym, a kiedy zrezygnował ze współpracy z kolejnym z nich, zdecydował się na
Tax Care.
– Ta firma prowadzi mi księgowość i sporadycznie świadczy usługi z doradztwa
podatkowego – mówi pan Marcin. Ponieważ jest bardzo zajęty, odpowiada mu
forma kontaktowania się z doradcą telefonicznie i mailowo. W sierpniu ubiegłego roku zdecydował się na debet w koncie firmowym. W Tax Care przyznano mu
go bez problemów, choć wcześniej inne
instytucje (banki) odmówiły współpracy w tym zakresie. – Nareszcie jestem
w pełni zadowolony, bo trafiłem na
specjalistów – podkreśla Pan Marcin.
Sam też jest profesjonalistą. Wie, że
nie zawsze wszystko układa się tak, jak
sobie zaplanowaliśmy. Dlatego cieszy
się z najmniejszych sukcesów, nawet
tych poza pracą i nagradza się za nie.
A porażki przyjmuje umiejętnie, wyciągając z nich wnioski. I nawet w chwilach
słabości realizuje swój plan. – Spotykam
wielu ludzi na swojej drodze zawodowej
i jest to dla mnie świetne doświadczenie. Codziennie zyskuję pewność, że
praca z właściwymi ludźmi pozwala stawiać poprzeczkę coraz wyżej, a wszystkie cele, które sobie wyznaczyliśmy,
nawet te najtrudniejsze, są możliwe
do zrealizowania – podsumowuje Pan
Marcin Dudek.
5
INSPIRACJE
ŚWIAT SIĘ ZMIENIA,
NADĄŻAJ ZA NIM!
PIERWSZY RAZ W HISTORII OBSERWUJEMY TAK DUŻĄ ILOŚĆ NOWYCH TECHNOLOGII,
KTÓRE ZMIENIAJĄ SPOSÓB, W JAKI KONSUMENCI I FIRMY POSTRZEGAJĄ OTACZAJĄCY
NAS ŚWIAT. NIEŁATWO ZA NIMI NADĄŻYĆ, DLATEGO PRZYGOTOWALIŚMY „MISH-MASH”
NOWINEK, KTÓRE POJAWIĄ SIĘ W 2016 ROKU LUB DALEJ BĘDĄ SIĘ ROZWIJAĆ. JAKIE SĄ
NAJNOWSZE TRENDY? JAK ZMIENIAJĄ SIĘ KONSUMENCI I CZEGO OCZEKUJĄ?
OTO 7 INSPIRUJĄCYCH NEWSÓW, NA KTÓRE POWINNIŚCIE ZWRÓCIĆ UWAGĘ,
JEŚLI PROWADZICIE LUB ZAMIERZACIE PROWADZIĆ SWÓJ BIZNES. WARTO BYĆ NA BIEŻĄCO.
Sieć jest ważnym elementem naszego
życia, w którym nie ma już podziału na
to co realne i wirtualne, bo cały czas jesteśmy "online". A to ma duży wpływ na
nasze podejście do świata. Chcemy zmieniać obowiązujące reguły, łamiemy schematy. Większość najistotniejszych zmian
jakie zachodzą to te, związane właśnie ze
światem internetowym. Fenomen Social
Mediów, jest już wszystkim dobrze znamy.
Krajobraz po zmianie, jaka dokonała się
za sprawą mediów społecznościowych,
prezentuje się obiecująco. SM skupiają
6
wokół siebie ponad miliard ludzi na całym
świecie. Przedsiębiorcy, którzy rozszerzają
swoja strategię biznesową o social media,
strony www, wiedzą jak ważna jest liczba
„followersów”, odsłon, wizyt, subskrybentów. Walka o klienta toczy się od wieków,
natomiast obecnie jest to walka o „suba”,
„lajka”, czy share.
1 VIRALE, CZYLI SIŁA PRZEKAZU
NIEFORMALNEGO
Najnowszym zjawiskiem świata internetowego, które zaistniało głównie dzięki
Social Mediom są Virale. Co to właściwie
jest? I z czym to się „je”? Virale, to jedna
z najskuteczniejszych broni w arsenale, jaki
oferuje nam marketing wirusowy. Na potrzeby teorii, powiedzmy, że viral to przekaz
marketingowy, który zostaje wysłany od nadawcy do odbiorcy. Po zapoznaniu się z nim
odbiorca (jeśli uzna, że przekaz jest tego
wart) wysyła go dalej, do swoich znajomych
sam stając się nadawcą. Tym sposobem viral rozprzestrzenia się po Internecie niczym
wirus grypy (stąd nazwa viral), „zakażając”
coraz to nowych Internautów.
Business & Tax Care | 1/2016
INSPIRACJE
2WIELOKANAŁOWOŚĆ
PIERWSZOPLANOWY
TREND W SPRZEDAŻY
Chcesz osiągnąć sukces w handlu? Zacznij
myśleć o „omnichannel”, czyli wchodzeniu z konsumentem w interakcję, która
jest efektem integracji wielu kanałów
sprzedażowych (chociażby tradycyjnych
zakupów przed komputerem twojego PC
oraz zakupów ze smartfonem w dłoni).
Konsumenci przyszłości oczekują, że dzięki smartfonom zrobią zakupy z taką samą
prostotą jak do tej pory robili korzystając
z tradycyjnych narzędzi. Badanie Google
„The New Multi-screen World” pokazało,
że blisko 70% konsumentów rozpoczyna
kupowanie na jednym urządzeniu, a kończy na następnym. Jeśli sprzedajesz przez
Internet – powinieneś o tym pamiętać.
3 CLICK & COLLECT,
CZYLI CZAS UCIEKA
Coraz częściej robimy zakupy online, ale
nie chcemy czekać kilku dni na zamówiony towar. „Click & Collect” to ciekawy
sposób na zaspokojenie nowej potrzeby
konsumentów – permanentnego braku
czasu. Na czym polega? Na zamówieniu
towaru online i odebraniu go w punkcie
stacjonarnym (np. sklepie, na stacji benzynowej) tego samego dnia, nawet już po
dwóch godzinach od złożenia zamówienia.
Warto pomyśleć o takim rozwiązaniu, dlatego, że czasu brakuje nie tylko twojemu
potencjalnemu klientowi, ale również ucieka on tobie. Ani się obejrzysz, a sprytniejszy i lepiej przystosowany przedsiębiorca
„sprzątnie ci klienta sprzed nosa” – oferując mu nowe, wygodniejsze rozwiązania.
4MULTI-SCREENING
TO PODZIELNOŚĆ UWAGI,
SPRZYJAJĄCA PRZEDSIĘBIORCOM
Co to jest „multi-screening”? To sytuacja,
w której oglądamy program w telewizji,
a jednocześnie śledzimy newsy w Internecie, komentujemy ten program w mediach
społecznościowych, lub robimy zakupy.
Lwia część internautów łączy się z siecią
w czasie oglądania telewizji, wielu z nich
poprzez urządzenia mobilne – smartfony
i tablety. Z badań wynika, że najpopularniejszym „drugim” ekranem, z którego
korzystamy oglądając TV jest tablet. Co
Business & Tax Care | 1/2016
to oznacza? Po pierwsze, że nie poświęcamy już 100%, ani nawet 50% uwagi na
oglądany program, spot reklamowy lub
inny przekaz. Dzielimy tę uwagę na kilka
kanałów. Reklamodawcy widzą ten trend,
ale tylko część dba o przedłużenie kontaktu z widzem na kolejnym ekranie – może
warto w to zainwestować?
5 STORY-TELLING, CZYLI JAK
ZDOBYĆ SERCE KLIENTA?
Jeśli właśnie budujesz nową markę lub
wprowadzasz nowy produkt, story-telling
to dla Ciebie idealna strategia. Jest to
sztuka używania opowieści do budowania emocjonalnych więzi między ludźmi
w biznesie i w życiu. Przede wszystkim
powinieneś zadać sobie pytanie „ What
is your story”? Co chcesz powiedzieć, do
kogo i jaki cel chcesz tym osiągnąć? Szukamy autentycznych wartości, którymi
Twoja marka, lub Ty chcesz się podzielić
ze światem i które jednocześnie przyciągają odpowiednich klientów i partnerów.
Szlifujemy zebrany materiał, tak by przemówił on do osób, na których Ci zależy.
W story-tellingu chodzi również oto, by
zilustrować tę wartość autentycznym
przykładem, „opowieścią z życia wziętą”.
Taka opowieść najskuteczniej komunikuje czym Twoja firma i Ty naprawdę jesteś
i sprawia, że klienci i partnerzy przywiązują
się do Was i zostają z Wami na dłużej.
6LIVESTREAMING
W 2015 roku dorośli spędzili godzinę i 16
minut oglądając treści digital video każdego dnia. To zaskakująco dużo. Kolejnym
trendem na topie jest livestreaming, czyli
kanały, programy, video, relacje na żywo.
Jest to wyjątkowo atrakcyjne, ponieważ
żyjemy w dobie „tu i teraz”, gdzie prędkość przekazu, łatwość dotarcia, jak również jego krótkofalowość mogą okazać
się walorem. Konsument ma wrażenie, że
coś traci. Livestreaming oferuje efemeryczny przekaz, o który warto wzbogacić
Twoją strategię.
7DIGITAL,
CZYLI NOWY WYMIAR OOH
Technologiczna transformacja już dawno
zmieniła wpływ działania reklamy na konsumentów. To już nie „przekaz, monolog
i bierny odbiorca”, ale „interakcja, dialog
i aktywny konsument” definiują relację
między reklamodawcą a odbiorcą, świadomym swoich praw i oczekiwań. Digital
out of home (DOOH) jest właśnie wyjściem naprzeciw nowym wyzwaniom
i jednocześnie stanowi naturalną kontynuację i rozszerzenie tradycyjnego
OOH – bardziej atrakcyjną dla odbiorcy,
co przyczynia się również do jej skuteczności. Dobrym przykładem ciekawego
DOOH jest tegoroczna kampania Coca-Coli „Share a White Christmas”, dzięki
której mieszkańcy mroźnej Laponii mogli podzielić się atmosferą Świąt Bożego
Narodzenia z mieszkańcami gorącego
Singapuru. Pomysł polegał na ustawieniu
wyświetlaczy w dwóch krajach i uruchomieniu połączenia na żywo, które umożliwiało podgląd osób z obu krajów. Dzieci
z Laponii mogły „przesłać” śnieg dzieciom
z Singapuru, wsypując go w specjalną komorę umieszczoną pod wyświetlaczem.
W tym samym czasie sztuczny śnieg wylatywał z wyświetlacza umieszczonego
w drugim kraju.
FUTURE IS NOW
Nieważne, w jakiej branży aktualnie się
obracamy, czy jesteśmy wprawionymi
w boju przedsiębiorcami, a może prowadzimy lokalną jednoosobową firmę, pracujemy w ogromnej korporacji, jesteśmy
niezależnym inwestorem, czy zajmujemy
się sprzedażą – wszyscy jesteśmy świadkami zmian, które zachodzą na każdej
możliwej płaszczyźnie technologicznej
i biznesowej, a przede wszystkim komunikacyjnej. To nie jest już B2B lub B2C. To
P2P – ludzie do ludzi. Przyszłość dzieje
się teraz i to od Ciebie zależy, czy się
dostosujesz.
Podsumowując, świat pozbywa się ostatnich barier – docieramy szybciej, sprawniej, dokładniej. Mimo tego istnieje duża
grupa przedsiębiorców, którzy nadal boją
się zmian i podejmowania ryzyka. Przedstawione trendy i nowinki to kwestie niezwykle ważne dla nas i naszego biznesu,
dlatego nie bój się po nie sięgnąć i odważnie idź z biegiem czasu. Powodzenia!
Karina Chowaniak
7
POMYSŁ NA BIZNES
PIERWSZE
KROKI
DO WŁASNEJ FIRMY
SZUKASZ POMYSŁU NA BIZNES? PODCZAS TARGÓW „POMYSŁ NA FIRMĘ”, KTÓRE
ODBĘDĄ SIĘ 8-9 KWIETNIA W KATOWICACH, BĘDZIE MOŻNA POZNAĆ PRZEPIS NA
SUKCES RENOMOWANYCH SIECI FRANCZYZOWYCH I ROZPOCZĄĆ ROZMOWY NA TEMAT
WSPÓŁPRACY. JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ? SKĄD POZYSKAĆ FINANSOWANIE NA ROZWÓJ SWOJEGO
BIZNESU? – O TYM OPOWIE TAX CARE, PARTNER WYDARZENIA.
8
Business & Tax Care | 1/2016
POMYSŁ NA BIZNES
Organizatorzy wydarzenia spodziewają się
2 tysięcy uczestników – przedsiębiorców,
którzy poszukują sprawdzonych pomysłów na biznes i deweloperów zainteresowanych pozyskaniem znanych marek
do powstających galerii handlowych.
– Targi to najlepszy moment, by w tak
krótkim czasie poznać i porównać pomysły na biznes wielu firm. Wstępna selekcja
konceptów franczyzowych przyspiesza
kolejny etap już bardziej zaawansowanych rozmów o współpracy licencyjnej.
Nawiązane na targach kontakty biznesowe bardzo często owocują własną firmą
– mówi Justyna Truszczyńska z PROFIT
system, firmy organizującej Targi „Pomysł
na firmę”.
CO MOŻNA ZYSKAĆ?
Odwiedzający targi będą mogli poznać
przepis na sukces renomowanych firm.
Natomiast Forum Szkoleniowe, organizowane w ramach targów, to niepowtarzalna okazja, by dowiedzieć się więcej
o zasadach współpracy we franczyzie.
Przygotowane z pełną starannością,
dedykowane początkującym na rynku
franczyzy wykłady poprowadzą eksperci tego sektora. Opowiedzą czym kierować się wybierając najlepszy pomysł
na firmę, na czym polega współpraca
we franczyzie i ile można zarobić na biznesie prowadzonym pod znaną marką.
Na targach swój pomysł na biznes zaprezentują m.in. Telepizza, Grupa Muszkieterów,
Re/Max, Brick4Kidz, Recman, Yasumi,
Dotacje Export Group, Kreatywne Maluchy,
Kebab King, Signarama, DetailKing czy
Lodostrefa oraz wiele innych znanych
marek.
ZAPEWNIJ SOBIE
DOBRY START
Aby debiutujący franczyzobiorca posiadał pełne merytoryczne przygotowanie do prowadzenia biznesu, Tax
Care opowie o formalnych aspektach
zakładania działalności gospodarczej
i rejestracji spółek. Pojawią się również
praktyczne informacje dla aktywnych
przedsiębiorców. Ważnym czynnikiem
Business & Tax Care | 1/2016
pozwalającym na założenie własnego
biznesu jest finansowanie, dlatego Piotr
Hejamnowski reprezentujący Tax Care
przedstawi również dostępne rozwiązania pozwalające na pozyskanie odpowiednich funduszy.
CO, GDZIE, KIEDY?
Targi odbędą się 8-9 kwietnia w Międzynarodowym Centrum Konferencyjnym,
Plac Sławika i Antalla 1, w Katowicach.
W piątek 8 kwietnia targi potrwają od
godz. 9:00 do 17:00, natomiast w sobotę, 9 kwietnia, od godz. 9:00 do 15:00.
Bilety dostępne będą w kasach przed
wejściem w cenie 10 zł. Patronat honorowy nad Targami objęła Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach.
O oprawę medialną zadbają patroni
targów, a wśród nich TVP Katowice,
Własny Biznes Franchising, Franchising.pl,
Lokalnabiznes.pl, Mojekatowice.pl oraz
Słowo Katowic. Organizatorem „Pomysł na Firmę” jest PROFIT system,
firma konsultingowa specjalizująca się
w doradztwie franczyzowym, która ma
na koncie 13 edycji Targów Franczyzy
w Warszawie.
9
KSIĘGOWA RADZI
PREZENTY
DLA PRACOWNIKÓW
A KOSZTY
PODATKOWE
NIEDAWNO OBCHODZILIŚMY MIĘDZYNARODOWY DZIEŃ KOBIET. WIELU PRZEDSIĘBIORCÓW
ORGANIZUJE Z TEJ OKAZJI IMPREZY DLA „ŻEŃSKIEJ” CZĘŚCI ZESPOŁU, WRĘCZA KWIATY LUB
UPOMINKI. CO CIEKAWE, NIEKTÓRE Z NICH MOŻNA ZALICZYĆ DO KOSZTÓW UZYSKANIA
PRZYCHODU. PONIEWAŻ TEMAT IMPREZ PRACOWNICZYCH, A TAKŻE UPOMINKÓW,
PREZENTÓW, CZY TALONÓW JEST ZAWSZE AKTUALNY, POSTANOWILIŚMY PRZYGOTOWAĆ
PORADNIK NA TEN TEMAT.
Prezentem dla pracownika może być bon,
talon, bilet do kina, teatru, czy na koncert,
jak również karnety dostępu (fitness, siłownia, sauna itp.). Jak wiemy, kreatywność nie ma limitu. Powinieneś jednak wiedzieć, że każde z nich będzie traktowane,
jako dodatkowe świadczenie – to zaś wiąże
się z określonymi skutkami podatkowymi,
zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
PODATEK OD PREZENTU?
Niewątpliwie obdarowanie kwiatami czy
upominkiem z okazji Dnia Kobiet, jest
10
wyrazem szacunku dla pracownika i podziękowaniem za dotychczasową pracę.
O ile takie działanie ma finalnie przekładać
się na wysokość osiąganych przez pracodawcę dochodów, to w takim przypadku
mamy do czynienia z kosztem uzyskania
dochodu, czyli działaniami mającymi na
celu zachowanie lub zabezpieczenie źródła
przychodów pracodawcy. Z czym to się
wiąże? W niektórych sytuacjach wydatki
na upominki dla pracowników mogą zostać uznane za podatkowe koszty uzyskania przychodu.
LEPIEJ „DMUCHAĆ NA ZIMNE”
Sposób rozliczania funduszy na prezenty dla pracowników jest kłopotliwy
zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Jako przedsiębiorca możesz dokonać
rozliczenia poprzez wykorzystanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
bądź też zaliczyć wydatki na prezenty
do kosztów uzyskania przychodów.
Natomiast w sytuacji, gdy podarunki
dla pracowników, będą finansowane ze
środków obrotowych pracodawcy, to
niezależnie od ich wartości, pracownik
Business & Tax Care | 1/2016
KSIĘGOWA RADZI
AKCJA INTEGRACJA
Wielu przedsiębiorców organizuje też imprezy rekreacyjne z innej okazji np. Dnia
Dziecka. Wręcza wtedy też upominki.
Organizacja imprezy rekreacyjnej dla
pracowników i ich dzieci, jest doskonałym sposobem na integrację. Dodatkowo poprawia atmosferę w pracy. Należy
jednak mieć na uwadze, że w zależności
od źródła finansowania tych świadczeń,
mogą powstać różne konsekwencje podatkowe. Co do zasady, udział w takiej imprezie, stanowi dla pracownika przychód
z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Zwolnienie z PIT jest możliwe, gdy impreza finansowana jest z zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych. Przy czym należy
pamiętać, że wysokość zwolnienia limitowana jest do kwoty 380 zł rocznie. Gdy
wartość świadczeń przekroczy 380 zł,
nadwyżkę ponad tę kwotę należy doliczyć
do pozostałych przychodów ze stosunku
pracy w danym miesiącu i opodatkować.
sowane ze środków ZFŚS, to poniesione
na ten cel wydatki nie stanowią kosztów
uzyskania przychodów.
JAK ROZLICZY SIĘ PRZEDSIĘBIORCA?
Dla przedsiębiorcy, który zdecyduje się obdarować dzieci pracowników, bądź zorganizować im imprezę rekreacyjną z okazji Dnia
Dziecka, znaczenie ma przede wszystkim
możliwość zaliczenia poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
Jeśli świadczenia dla dzieci pracowników
w postaci podarunków lub udziału w imprezie z okazji Dnia Dziecka zostały sfinan-
ników ze sobą, czy konsumpcja są celem
samym w sobie, to w takim przypadku nie
można uznać, że wydatki poniesione na
organizację takiej imprezy mają związek
z przychodem, wobec czego nie stanowią
one kosztów uzyskania przychodów.
KORZYSTNE ZMIANY
W ostatnim czasie, organy podatkowe
zajmują korzystne stanowisko w zakresie
możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na imprezę
rekreacyjną. Niezbędny jest jednak właściwy cel zorganizowania takiego eventu.
Jeżeli wydatki poniesione zostały na zorganizowanie imprezy, mającej na celu zintegrowanie pracowników z firmą, budowanie zespołu, poprawy atmosfery pracy
oraz ułatwienie ułożenia wzajemnych
relacji między pracownikami i w efekcie
poprawę efektywności pracy, a przez
to zwiększenie przychodów osiąganych
przez podatnika, to wówczas mogą zostać zakwalifikowane do kosztów podatkowych. Jeśli jednak spotkanie nie służy
takiemu celowi, a przebywanie pracow-
uzyska przychód, który należy doliczyć
do innych przychodów ze stosunku pracy i opodatkować.
REGUŁY I WYJĄTKI
Warto pamiętać, że w przypadku otrzymania przez pracownika upominku
z okazji Dnia Kobiet, co do zasady powstanie przychód ze stosunku pracy,
który podlega opodatkowaniu, jednak
z małym wyjątkiem. Wyjątkiem tym jest
bukiet kwiatów, ponieważ ma on charakter jedynie symboliczny, zwyczajowo
przyjęty i nie można uznać, że pracownik
(z tego tytułu) osiągnął jakiś wymierny
przychód.
Business & Tax Care | 1/2016
Agata Żemełko,
Doradca podatkowy współpracujący
z Tax Care
11
KSIĘGOWA RADZI
ZMIANY
W UMOWACH O PRACĘ
OD 22 LUTEGO 2016 R.
POD KONIEC LUTEGO WESZŁY W ŻYCIE ZNOWELIZOWANE PRZEPISY KODEKSU PRACY. ZMIANY,
KTÓRE NASTĄPIŁY, DOTYCZĄ PRZEDE WSZYSTKIM ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW NA
PODSTAWIE UMOWY NA CZAS OKREŚLONY.
Zgodnie z nowymi przepisami okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
na czas określony, a także łączny okres
zatrudnienia na podstawie umów o pracę
na czas określony zawieranych między
tymi samymi stronami stosunku pracy,
nie będzie mógł przekraczać 33 miesięcy (limit czasowy), a łączna liczba tych
umów – trzech (limit ilościowy) – tzw.
reguła 3/33.
CO Z TRWAJĄCYMI
JUŻ UMOWAMI?
Jeśli 22 lutego 2016 r. pracownik będzie
już zatrudniony na podstawie umowy
terminowej zawartej wcześniej, to będzie się ona liczyła jako pierwsza albo jako
12
Po nowelizacji ustawy
umowa o pracę na
czas określony może
być zawarta 3 razy,
a łączny czas trwania
umów nie może
przekroczyć
33 miesięcy.
druga umowa terminowa. Do umów na
czas określony trwających już na dzień
wejścia w życie zmienianych przepisów
– za początek okresu, od którego liczone
będą 33 miesiące, jest dzień wejścia w życie tych przepisów, czyli 22 lutego 2016 r.
Zatem w przypadku trwających już umów
na czas określony, które zostały zawarte z jednym pracodawcą na okres kilku
lat limit czasowy takich umów zostanie
wyczerpany z dniem 21 listopada 2018 r.,
a tym samym od następnego dnia umowa
przekształci się w umowę bezterminową.
Przykładowo:
Pracownik został zatrudniony na umowę o pracę na czas określony z dniem
Business & Tax Care | 1/2016
KSIĘGOWA RADZI
2 stycznia 2016 r. Umowa została zawarta na okres 4 lat i wygasa z dniem
31 grudnia 2019 r. Biorąc pod uwagę znowelizowane przepisy, umowa
z dniem 22 listopada 2018 r. przekształci
się w umowę na czas nieokreślony (wyczerpany okres 33 miesięcy).
Pracownik został zatrudniony na pierwszą umowę na czas określony z dniem
2 stycznia 2016 r. Umowa została zawarta na 6 miesięcy. Z dniem 1 lipca
2016 r. podpisana została kolejna umowa o pracę na czas określony na kolejne
6 miesięcy. Z dniem 1 stycznia 2017 r. pracodawca zawarł z pracownikiem kolejną
umowę na czas określony (na 6 miesięcy). Przedłużenie tej umowy z dniem
1 lipca 2017 r. spowoduje, że umowa
stanie się umową o pracę na czas nieokreślony (wyczerpany limit 3 umów).
CO ZMIENIAJĄ
NOWE PRZEPISY?
Po nowelizacji przepisów limitu czasowego i ilościowego nie będzie się stosować do umów o pracę zawartych na czas
określony:
• w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
• w celu wykonywania pracy przez okres
kadencji,
• w przypadku gdy pracodawca wskaże
obiektywne przyczyny leżące po jego
stronie, jeżeli ich zawarcie w danym
przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie
w świetle wszystkich okoliczności
zawarcia umowy.
Strony ww. umów będą zobowiązane
w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia
w życie nowelizacji (do 22 maja 2016 r.)
uzupełnić te umowy o cel lub okoliczności danego przypadku, przez zamiesz-
Business & Tax Care | 1/2016
czenie informacji w tej sprawie w treści
umowy. Co ważne – pracodawca będzie
też musiał zawiadomić PIP o zawarciu
takiej umowy (do której nie będą stosowane zasady jak dla umów terminowych) w terminie 5 dni roboczych od
dnia jej podpisania i wskazać przyczyny
jej zawarcia.
Należy wyjaśnić, że od dnia wejścia w życie nowelizacji, do okresu zatrudnienia,
od którego zależy okres wypowiedzenia
umowy zawartej na czas określony, będą
wliczane wszystkie okresy zatrudnienia
u danego pracodawcy, niezależnie od
przerw między nimi oraz rodzaju umów
o pracę.
OKRESY WYPOWIEDZENIA
Nadal jednak pracodawca, wypowiadając umowę terminową, nie będzie musiał
wskazywać przyczyny wypowiedzenia ani
skonsultować wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową.
To niestety nie są jedyne zmiany, jakie zaczęły obowiązywać. Od 22 lutego 2016 r.
okresy wypowiedzenia umów na czas
określony zostały zrównane z okresami
wypowiedzenia umów o pracę na czas
nieokreślony. Okres wypowiedzenia umowy o pracę będzie uzależniony od okresu
zatrudnienia u danego pracodawcy.
Magdalena Flis
Doradca Podatkowy
i niezależny Ekspert
Okresy wypowiedzenia umowy na czas określony obowiązujące od 22 lutego 2016 r.
Długość okresu wypowiedzenia
Okres zatrudnienia u danego pracodawcy
2 tygodnie
krócej niż 6 miesięcy
1 miesiąc
co najmniej 6 miesięcy
3 miesiące
co najmniej 3 lata
13
FINANSE FIRMY
FINASOWANIE
OPIEKI NAD DZIEĆMI
PRACOWNIKÓW
CAŁA PRAWDA O NOWEJ ULDZE
PRACODAWCY, KTÓRZY CHCĄ UTWORZYĆ ZAKŁADOWY
ŻŁOBEK, KLUB DZIECIĘCY ALBO PRZEDSZKOLE,
WYDATKI NA TEN CEL MOGĄ ZALICZYĆ DO KOSZTÓW
PODATKOWYCH. KORZYSTNA DLA PODATNIKÓW
ZMIANA W TYM ZAKRESIE W USTAWIE O PODATKU
DOCHODOWYM OD OSÓB FIZYCZNYCH I OD
OSÓB PRAWNYCH WESZŁA W ŻYCIE 1 STYCZNIA
2016 R. WPROWADZA ONA SZEREG PREFERENCJI
MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE W PRZYPADKU BUDOWY
I PROWADZENIA PRZEDSZKOLA ZAKŁADOWEGO, A TAKŻE
DOFINANSOWANIA WYPŁACANEGO PRACOWNIKOM
PRZEZ PRACODAWCĘ, W CELU ZORGANIZOWANĄ PRZEZ
NICH WE WŁASNYM ZAKRESIE OPIEKI NAD DZIEĆMI.
14
Ulga umożliwia pracodawcom zaliczenie do
kosztów uzyskanych przychodów wszystkich wydatków poniesionych na rzecz
utworzenia zakładowego żłobka, klubu
dziecięcego lub przedszkola. W tym przypadku nakład pieniężny stanowią wszystkie
opłaty poniesione do dnia uzyskania wpisu
powyższych obiektów do właściwego rejestru, w tym niezbędne koszty nabycia lub
wytworzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, np.: przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji,
modernizacji, remontu środków trwałych
lub nabycia innych składników majątku.
Wydatki mogą być więc zaliczane do kosztów uzyskania przychodu bez ograniczenia
kwotowego, jednakże z uwzględnieniem
przepisów o amortyzacji środków trwałych
i wartości niematerialnych i prawnych.
AMORTYZACJA ŚRODKÓW TRWAŁYCH
Amortyzacja środka trwałego polega na
systematycznym odpisywaniu części jego
wartości w koszty, w związku z jego zużyciem. Dokonuje się jej w równych ratach:
co miesiąc, co kwartał, albo jednorazowo na
Business & Tax Care | 1/2016
FINANSE FIRMY
koniec roku podatkowego. Suma odpisów
amortyzacyjnych dokonanych w pierwszym
roku podatkowym, w którym wartość niematerialna i prawna została wprowadzona do ewidencji, nie może przekroczyć
wartości tych odpisów przypadających za
okres od jej wprowadzenia, do końca roku
podatkowego. Jeżeli kwota początkowa
wartości niematerialnych i prawnych nie
przekracza 3.500 zł podatnik może nie
amortyzować takich składników. Jeżeli
podatnik nie zaliczy niskocennego składnika majątku do wartości niematerialnych
i prawnych, to wydatek na jego nabycie
może zaliczyć bezpośrednio do kosztów
uzyskania przychodów w miesiącu oddania
go do używania. Rozwiązanie to nie jest jednak całkiem nowe, bowiem organy podatkowe dopuszczały możliwość zaliczania do
kosztów uzyskania przychodów wydatków
ponoszonych przez pracodawcę w celu
utworzenia zakładowego żłobka, zakładowego klubu dziecięcego lub zakładowego
przedszkola. Potwierdził to m.in. Dyrektor
Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji
indywidulanej z dnia 13 października 2015 r.,
uznając, że: „Wnioskodawca może zaliczyć
do kosztów uzyskania przychodów wydatki na budowę przedszkola poprzez odpisy
amortyzacyjne dokonywane zgodnie z art.
16i ust. 1 ustawy o podatku dochodowym
od osób prawnych”.
PÓŹNIEJSZE KOSZTY UTRZYMANIA
Od nowego roku przedsiębiorcy mają
możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków:
1) na prowadzenie zakładowego żłobka,
zakładowego klubu dziecięcego lub zakładowego przedszkola do wysokości
nieprzekraczającej miesięcznie kwoty:
a) 400 zł na każde dziecko pracownika
uczęszczające do żłobka lub klubu
dziecięcego
b) 200 zł na każde dziecko pracownika
uczęszczające do przedszkola.
2) z tytułu dofinansowania wydatków
związanych z objęciem dziecka pracownika opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna, uczęszczaniem dziecka
pracownika do żłobka, klubu dziecięcego, lub przedszkola, do wysokości
wydatków poniesionych i udokumentowanych przez pracownika, nie prze-
Business & Tax Care | 1/2016
kraczającej jednak miesięcznie kwoty:
• 400 zł w przypadku objęcia dziecka pracownika opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna lub
uczęszczania dziecka pracownika
do żłobka lub klubu dziecięcego,
• 200 zł w przypadku dziecka
uczęszczającego do przedszkola.
WYJĄTKI
Należy jednak podkreślić, że zarówno wydatki na utworzenia zakładowego żłobka, zakładowego klubu dziecięcego lub
zakładowego przedszkola, jak i wydatki
prowadzenia zakładowego żłobka, zakładowego klubu dziecięcego lub zakładowego przedszkola, oraz wydatki z tytułu
dofinansowania pracownikowi kosztów
związanych z objęciem dziecka pracownika
opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna, uczęszczaniem dziecka pracownika
do żłobka, klubu dziecięcego lub przedszkola mogą być zaliczone przez pracodawcę do kosztów uzyskania przychodu
pod warunkiem, że nie zostały sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych, gdyż wówczas takim kosztem
jest odpis na ten fundusz, nie zaś wydatki
z niego sfinansowane.
ULGI DLA PRACOWNIKÓW
Poza preferencjami dla pracodawców
nowelizacja przepisów wprowadziła do
ustawy o PIT dwa zwolnienia podatkowe
dla pracowników, którzy otrzymają takie
świadczenia:
1. zwolnienie z opodatkowania kwot
otrzymanych z ZFŚS związanych
z uczęszczaniem dziecka pracownika
do przedszkola – bez limitu,
2. zwolnienie z opodatkowania kwot otrzymanych przez pracowników w związku
z objęciem dziecka opieką sprawowaną
przez dziennego opiekuna oraz uczęszczaniem dziecka do żłobka, klubu dziecięcego, lub przedszkola, które zostały
sfinansowane ze środków obrotowych
pracodawcy. Zwolnienie to jest jednak
limitowane, przysługuje ono bowiem jedynie do wysokości nieprzekraczającej
miesięcznie kwoty:
•
400 zł w przypadku objęcia dziecka pracownika opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna lub
•
uczęszczania dziecka pracownika
do żłobka lub klubu dziecięcego,
200 zł w przypadku uczęszczania
dziecka pracownika do przedszkola.
DRUGA STRONA MEDALU
Niestety jak to w życiu bywa łyżka dziegciu dodana do beczki miodu zepsuje jego
smak. Tak i w tym przypadku wydaje się,
że i tę beczkę miodu, którą zafundował
pracodawcom i pracownikom ustawodawca zepsuła jedna łyżka dziegciu.
Ustawodawca wprowadzając bowiem
opisane powyżej zwolnienie z podatku
PIT nie powiązał go z możliwością wyłączenia z podstawy wymiaru składek ZUS
– pomimo wprowadzenia powyższych
zmian w ustawie o PIT, nie wprowadzono
korespondujących z nimi zmian w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, a w szczególności w sprawie zasad ustalania
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zwolnione
z oskładkowania będą wyłącznie świadczenia finansowane ze środków zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych.
Zatem w przypadku gdy dofinansowanie
kosztów opieki nad dzieckiem pracownika
nastąpi ze środków obrotowych pracodawcy, to będzie to oskładkowane. Finalnie pracownik otrzyma niższe wynagrodzenie, po potrąceniu należnych składek
ZUS od takiego świadczenia.
Autor:
Tomasz Wandel
Konsultant ds. podatkowych Tax Care
15
AKADEMIA PRZEDSIĘBIORCY
Istotną kwestią przy sporządzeniu zeznania podatkowego jest ustalenie kosztów
uzyskania przychodu we właściwej wysokości. Pamiętaj, że to nie pracodawca,
a pracownik odpowiada za składane przez
siebie zeznanie roczne. Jeżeli przepracowałeś choćby jeden dzień w danym miesiącu – należą Ci się koszty z tytułu umowy
o pracę za ten miesiąc w pełnej wysokości. Jeżeli pracownik wykonuje kilka umów
o pracę w danym miesiącu, w każdej z nich
koszty ustala się odrębnie. Do każdej umowy o pracę przysługuje limit, przy czym
rocznie i tak limit zostanie ustalony, a kwota kosztów nie może przekroczyć rocznej
wartości (w zależności od ilości stosunków
o pracę oraz miejsca wykonywania).
LIMIT KOSZTÓW Z UMOWY O PRACĘ
Podwyższony limit kosztów z umowy o pracę – w wartości faktycznie poniesionych
wydatków, przysługuje tylko w sytuacji, gdy
koszty te są niższe od wydatków na dojazd
do zakładu lub zakładów pracy środkami
transportu autobusowego, kolejowego,
promowego lub komunikacji miejskiej.
Koszty ten muszą zostać udokumentowane wyłącznie imiennymi biletami okresowymi. Np.: Pan Jan w 2015 roku pracował
4 miesiące i 5 dni na umowę o pracę. Koszty
16
uzyskania przychodów z tego stosunku Pan
Jan rozliczy tak, jak za pełne 5 miesięcy.
Osoby, które uzyskały przychody z tytułu
praw autorskich mogą zastosować podwyższone koszty uzyskania przychodu,
w wysokości 50% uzyskanego przychodu.
Suma tak ustalonych kosztów uzyskania
przychodu nie może przekroczyć kwoty
42 764 zł.
Przy sporządzeniu zeznania podatkowego
należy również pamiętać o konieczności
wykazania kwot otrzymanych zasiłków
wypłacanych przez Zakład Ubezpieczeń
Społecznych.
ZASADY WSPÓLNEGO ROZLICZENIA
PODATKOWEGO
Nie w każdym przypadku możliwe jest skorzystanie przez małżonków ze wspólnego
rozliczenia podatkowego. Rozliczenia takiego nie można dokonać w sytuacji, gdy
chociażby jeden z małżonków rozliczał się
w formie podatku liniowego, podatku tonażowego albo w formie ryczałtu (z wyjątkiem najmu prywatnego opodatkowanego
ryczałtowo). Małżonkowie nie mogą również dokonać wspólnego rozliczenia, gdy
małżeństwo zostało zawarte w ciągu 2015
r. albo też w sytuacji, gdy małżonkowie mają
ustanowioną rozdzielność majątkową. Przy-
P
IT
C JA
K
WIELU PODATNIKÓW SAMODZIELNIE SPORZĄDZA
ZEZNANIA ROCZNE I DLA WIELU Z NICH JEST TO
NIEMAŁĄ TRUDNOŚCIĄ. TERMIN NA ZŁOŻENIE ZEZNANIA
PODATKOWEGO ZA 2015 ROK, MIJA 2 MAJA 2016R.
DO TEGO CZASU PODATNICY ZOBOWIĄZANI SĄ DO
WYKAZANIA DOCHODÓW Z UMÓW O PRACĘ I UMÓW
CYWILNOPRAWNYCH, NAWET, JEŚLI NIE OTRZYMALI
OD PRACODAWCY PIT-11. CO STANOWI NAJWIĘKSZĄ
TRUDNOŚĆ?
C JA
K
A
OD A DO Z
A
ZEZNANIE ROCZNE
wilej wspólnego rozliczenia się małżonków
przysługuje tylko tym małżonkom, którzy
złożą zeznanie podatkowe w terminie. Podsumowując, żeby móc skorzystać ze wspólnego rozliczenia małżonków spełnione muszą być jednocześnie następujące warunki:
• małżeństwo trwało cały 2015 r.
• w 2015 r. małżonkowie nie ustanowili rozdzielności majątkowej
• żaden z małżonków nie korzystał
w 2015 r. z opodatkowania w formie podatku liniowego, podatku
zryczałtowanego lub podatku tonażowego.
Wspólne rozliczenie nie będzie możliwe dla
podatnika, który samotnie wychowuje dziecko, jeśli w ramach działalności gospodarczej w 2015 r. opodatkowany był w formie
podatku liniowego, podatku zryczałtowanego czy też podatku tonażowego.
O CZYM CZĘSTO ZAPOMINAMY?
Przy złożeniu zeznania w formie tradycyjnej (osobiście) albo w formie listu
poleconego pamiętajmy także o złożeniu
podpisów. W praktyce często zdarza się
bowiem, że podatnicy zapominają o podpisie, a następnie zostają wzywani do urzędu w celu jego uzupełnienia. Jeżeli podpis
nie zostanie uzupełniony – deklaracja nie
wywołuje skutków prawnych. Jeśli w zeznaniu podatkowym wykazaliśmy podatek
do zwrotu, wówczas termin zwrotu liczony będzie od daty uzupełnienia podpisu.
Przygotowaliśmy specjalne zestawienie
obowiązujących ulg i odliczeń w 2015 r.
Magdalena Flis
Doradca Podatkowy
i niezależny Ekspert
Business & Tax Care | 1/2016
AKADEMIA PRZEDSIĘBIORCY
ODLICZENIA OD DOCHODU 2015
Rodzaj
odliczenia
Maksymalne
odliczenie
Wymagane dokumenty
IKZE (konto
emerytalne)
wartość równa
podstawie
opodatkowania, nie
więcej niż 4 750,80 zł
Dokument
potwierdzający wartość
zapłaconych lub
pobranych składek
Składki ZUS
W wysokości
zapłaconych lub
pobranych składek
w 2015
Zwrot
nienależnych
świadczeń
Załącznik
(poz.)
Deklaracja
(poz.)
PIT/O (29)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71),
PIT-36L (26)
RMUA lub inny
dokument
potwierdzający wartość
zapłaconych lub
pobranych składek
Tylko na
deklaracji
PIT
PIT-36 (153,155),
PIT-36L (24, 25)
PIT-37 (99,101)
PIT-28 (69, 70)
Kwota zwrotu
łącznie z podatkiem
Dowód zwrotu
świadczeń
Nie były potrącone,
wcześniej były
opodatkowane
PIT/O (21)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
Ulga
rehabilitacyjna
– na leki
Koszt leków minus
100 zł za miesiąc
Potwierdzenie wydatku
(kto, komu, kiedy, ile)
Zaświadczenie
lekarskie o
konieczności
stosowania leków
PIT/O (19)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
Ulga
rehabilitacyjna
– sprzęt
rehabilitacyjny
W wysokości
poniesionych
wydatków
Dowód poniesienia
wydatku (kto, komu, ile,
kiedy)
Orzeczenie o
niepełnosprawności
PIT/O (19)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
Ulga
rehabilitacyjna
– na
samochód
2 280,00 zł
Akt własności /
współwłasności oraz
skierowanie na zabiegi
Orzeczenie o
I lub II stopniu
niepełnosprawności
PIT/O (19)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
Darowizny
kościelne
6% dochodu
podatnika
Dokument (kto,
ile, kiedy oraz
potwierdzenie
przyjęcia)
Darowizny są
sumowane i łącznie
liczone jest 6%
PIT/O (13)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
Darowizny na
organizacje
społeczne
6% dochodu
podatnika
Dokument (kto,
ile, kiedy oraz
potwierdzenie
przyjęcia)
Darowizny są
sumowane i łącznie
liczone jest 6%
PIT/O (11)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
Krwiodawstwo
6% dochodu
podatnika
Potwierdzenie stacji
krwiodawstwa
Darowizny są
sumowane i łącznie
liczone jest 6%
PIT/O (15)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
PIT/O (25)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
PIT-28 (71)
PIT/O (27)
PIT-36 (159)
PIT-37 (105)
Dodatkowe warunki
Internet
760,00 zł
Dokument (kto, komu,
ile, za co zapłacił)
Nie więcej niż poniesione wydatki, tylko dwa bezpośrednio
następujące po sobie
lata Nowe
technologie
50% wydatków
Dokumenty
potwierdzające
Nie dla ryczałtowca
Business & Tax Care | 1/2016
17
ZMIANA
LIFESTYLE
TO NAJTRWALSZA CECHA
NASZYCH CZASÓW
CZASEM MOŻE SIĘ WYDAWAĆ, ŻE LOS CI NIE SPRZYJA, TWOJE POUKŁADANE ŻYCIE
ROZSYPUJE SIĘ JAK DOMEK Z KART I NASTĘPUJĄ ZMIANY, KTÓRYCH WCALE NIE CHCESZ.
PAMIĘTAJ, ŻE PRAWIE KAŻDA ZMIANA OTWIERA PRZED NAMI NOWĄ PRZESTRZEŃ I NOWE
MOŻLIWOŚCI.
Aż 25 proc. polskich przedsiębiorców nie
założyłoby firmy po raz drugi, co więcej,
mając w perspektywie podobne zarobki,
prawie 60 proc. z nich, zdecydowałoby
się przejście na etat i pracę u kogoś innego. Dlaczego?
NIE BÓJ SIĘ ZMIAN, RYZYKUJ
Pomysł i pasja to już pół sukcesu? Oczywiście. 17-letni Mateusz Mach z Lęborka
stworzył aplikację, która umożliwia niewidomym komunikację i stał się jednym
z najmłodszych światowych przedsiębiorców. Jeszcze nie zdał matury, a już pomaga innym i posiada firmę wartą miliony
złotych. Kolejnym pozytywnym przykładem jest działalność Jerzego Wysockiego, przedsiębiorcy z Zambrowa. Młynarz
bliski bankructwa, nie bał się zaryzykować, i opatentował Eko-talerze z otrębów.
Produkt wymyślony przez Jerzego Wysockiego to potencjalny hit, który może
podbić rynki na całym świecie. Rachunek
zysków jest porażający. Kilogram mąki
polski młynarz sprzedawał w hurcie za
70-80 groszy. A kilogram talerzy z otrąb,
18
Gdy pracownicy
odchodzą z naszej
firmy, wydaje nam się,
że byli niezastąpieni.
Nie zapominajmy
jednak, że "świeża
krew" to ogromna
szansa na poprawę
wyników i zupełnie
nową strategię.
teoretycznie bezwartościowego odpadu po mieleniu mąki, kosztuje 5 zł. Czy
nie o takim rozwoju kariery marzy każdy
przedsiębiorca?
ZMIANA PRACOWNIKÓW MOŻE
PRZYNIEŚĆ KORZYŚCI
Okazuje się, że polscy przedsiębiorcy nie
są do końca zadowoleni z pracowników.
19% respondentów uważa, że w ich firmie panuje dezorganizacja, 18% narzeka
na brak dobrych pracowników na rynku,
a 15% uważa, że obecni zatrudnieni nie
angażują się w wykonywaną pracę. Jednocześnie najrzadziej zaznaczaną odpowiedzią była rotacja pracowników (3%).
Zmiany pracowników w firmie, mogą
być problematyczne. Bywa i tak, że pracodawca jest zmuszony wymienić cały
zespół. Firma traci w ten sposób stabilizację. Nie zapominajmy jednak, że świeża
krew w firmie, niesie ze sobą nie tylko
ryzyko, ale ogromną szansę na poprawę
i może być błogosławieństwem. Nowi
pracownicy to nowe relacje w firmie.
Ludzie potrafią być dla siebie nawzajem
Business & Tax Care | 1/2016
LIFESTYLE
Tradycyjne działania oraz
przestarzałe metody
organizacji przedsiębiorstw
powoli odchodzą do
lamusa. Coraz większa liczba
przedsiębiorców zdaje sobie
sprawę, że warto ryzykować
i inwestować w nowe
technologie.
niezwykłą inspiracją, potrafią się wiele od
siebie nauczyć, jak również znaleźć zainteresowania pozazawodowe (wspólne
hobby, pasje). Powyższe elementy mogą
istotnie wpływać na budowanie przyjaznej i twórczej atmosfery w pracy. Ważna
jest także reorganizacja pracy. Jeśli Twój
dawny model nie działał, zastanów się nad
nowymi rozwiązaniami. Warto, aby Twój
zespół również mógł zadecydować o tym,
jaki system pracy wybierzecie. Co dwie
głowy to nie jedna. Firma musi się zmieniać, bo zmienia się otoczenie w którym
funkcjonuje. Organizacja, która nie ulega
żadnym transformacjom, przestaje liczyć
się w nowoczesnej gospodarce.
NADĄŻAJ ZA ZMIENIAJĄCYM SIĘ
ŚWIATEM
Według Mobile Marketing Association
of Asia na świecie więcej ludzi jest w po-
Business & Tax Care | 1/2016
Zmiany są lokomotywą
napędzającą rozwój
przedsiębiorstw. Firmy
coraz częściej stawiają na
innowacje, nowoczesne
sposoby komunikacji, świeże
rozwiązania i strategie.
siadaniu telefonów komórkowych niż
szczoteczek do zębów, a z konfrontacji danych ONZ i Apple wynika, że
na świecie w ciągu sekundy sprzedaje
się więcej iPhone’ów niż rodzi się dzieci. Czas na adaptację. Zmienia się nie
tylko komunikacja, ale także sposób
konsumowania treści przez nowych
konsumentów. Tym m.in. można tłumaczyć wzrost popularności platform
społecznościowych o naturze wizualnej, czy trend tłumaczenia „dokumentów” na język infografik. Zmienia się
design stron internetowych. Mało
tego, niektóre marki rezygnują ze
standardowego przedstawiania produktów na stronie na rzecz wideo ze
storytellingiem (przykład: szczegóły
produktu marki odzieżowej wyświetlane są w filmie wideo po najechaniu na
bohaterów mających na sobie ubrania
marki). Potwierdzeniem tej nowej ery
są chociażby najnowsze „reakcje” jakie
wprowadzono na Facebooku. Słowa
ograniczamy do minimum, a zaczynamy komunikować się obrazkami,
„emotikonami” i coraz to nowszymi
formami dyskursu.
MINIPORADY – MAKROEFEKTY
Stwórz autentyczną markę. Spójny
autentyczny wizerunek, buduje Twoją
wiarygodność. Postaraj się wyróżnić
na rynku. Unikalność usług i produktu
to element sukcesu dla większości początkujących firm. Otwórz się na nowe
możliwości. Kreatywne podejście do
biznesu, odwaga, by zaryzykować to
podstawa. 17-letni Mateusz Mach, czy
patent Eko-talerzy, to tylko nieliczne
inspiracje, którymi warto się zasugerować.
19
NAKRĘĆ SIĘ NA BIZNES
I WYGRAJ 50 TYS. ZŁ
WSZYSCY PRZEDSIĘBIORCY,
KTÓRZY PROWADZĄ
DZIAŁALNOŚĆ
GOSPODARCZĄ OD MINIMUM
6 MIESIĘCY STANĄ PRZED
SZANSĄ ROZWOJU SWOJEGO
BIZNESU. Z POCZĄTKIEM
KWIETNIA 2016 ROKU
RUSZA OGÓLNOPOLSKI
KONKURS DLA MIKRO,
MAŁYCH I ŚREDNICH
PRZEDSIĘBIORCÓW POD
NAZWĄ „NAKRĘĆ SIĘ NA
BIZNES!”. PULA NAGRÓD
FINANSOWYCH POZWOLI
NA REALIZACJĘ STRATEGII
ROZWOJU BIZNESU,
DO WYGRANIA NAWET
50 000 ZŁOTYCH.
PATRONAT HONOROWY
NAD TYM WYDARZENIEM
OBJĘŁA PREZES POLSKIEJ
AGENCJI ROZWOJU
PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, PANI
BOŻENA LUBLIŃSKA
– KASPRZAK.
Kapituła Konkursu wyłoni 10 półfinalistów, oceniając ich projekty w kategoriach: innowacyjność, perspektywiczność
rozwoju, kompetencje pomysłodawcy, rynek docelowy, potencjalne zatrudnienie
pracowników. Ostatni etap to indywidualne spotkania wybranej 5 finalistów z reprezentacją Kapituły. Konkurs zakończy
Gala Finałowa zaplanowana na 29 września 2016 roku.
DOŚWIADCZENI MENEDŻEROWIE
W JURY
W Jury konkursu znajdują się między innymi Dr Leszek Czarnecki – Przewodniczący
Rady Nadzorczej Getin Holding, Pan Adam
Głos – Prezes Zarządu Tax Care, wspomniana już Bożena Lublińska – Kasprzak – Prezes
PARP, Anna Flaga – Prezes Zarządu Fundacji Twoja Inicjatywa!, Arkadiusz Słodkowski
– Członek Zarządu Polskiej Organizacji
Franczyzodawców, Katarzyna Wicha-Gajek
– inspirator konkursu, koordynator Marketingu i Rozwoju Fundacji Twoja Inicjatywa!
oraz przedstawiciele partnerów konkursu
i patronów medialnych.
Katarzyna Wicha-Gajek
Koordynator Marketingu
i Rozwoju Fundacji Twoja Inicjatywa!
KONKURS DLA PRZEDSIĘBIORCÓW
Nakręć się na biznes!
JUŻ WKRÓTCE!
Pierwszym i podstawowym zadaniem
uczestników będzie przygotowanie videowizytówki firmy oraz biznesplanu na
rozwój swojego biznesu. Konkurs będzie
dla uczestników nie tylko szansą na wygranie atrakcyjnych nagród, ale również
okazją do ogólnopolskiej promocji swojego biznesu.
ETAPY KONKURSU
Organizatorzy podzielili Konkurs na
3 etapy. Pierwszy z nich to czas nadsyłana
zgłoszeń, który potrwa do 31 maja 2016
roku. Wśród zgłoszonych uczestników
Prowadzisz własną firmę od 6 miesięcy?
Masz wiele dobrych pomysłów na rozwój firmy,
ale brakuje Ci środków?
Weź udział w konkursie Nakręć się na biznes!
- nakręć krótki film o pomyśle rozwoju swojej firmy
i wygraj nawet 50 tys. PLN!
Szczegóły i rejestracja dostępne na: www.nakrecsienabiznes.pl
I Nagroda:
50
TYS.
PLN
II Nagroda:
III Nagroda:
30
10
TYS.
PLN
TYS.
PLN
IV Nagroda
(publiczności):
Nagroda
rzeczowa