Procedury zatrudniania pracowników administracji i obsługi

Procedury zatrudniania pracowników administracji i obsługi
w Gimnazjum Nr 3 Gminy Wągrowiec im. Henryka Sienkiewicza w Rąbczynie.
I. Nabór kandydatów na wolne stanowiska pracowników administracji i obsługi jest otwarty
i konkurencyjny. Wolny wakat jest objęty procesem rekrutacji.
Ia). Dyrektor odstępuje od procedury w przypadkach gdy:
1) zatrudnienie na danym stanowisku jest związane z przesunięciem pracownika z innego
stanowiska,
2) zatrudnia się osobę na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością
pracownika administracji lub obsługi.
II. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracowników administracji lub obsługi zamieszcza
się:
1) na tablicy ogłoszeń w szkole,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej,
3) na stronie internetowej Szkoły,
4) przekazuje się pracownikowi ds. oświaty Gminy Wągrowiec
IIa). Możliwe jest umieszczenie ogłoszenia dodatkowo w :
1) w urzędzie pracy,
2) w lokalnej prasie.
III. Ogłoszenie o naborze zawiera :
1) nazwę i adres szkoły,
2) określenie stanowiska, poziomu wykształcenia, wymagań niezbędnych i dodatkowych,
3) wykaz wymaganych dokumentów,
4) termin i miejsce składania zgłoszeń.
IV. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy
niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.
V. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów kandydatów drogą elektroniczną.
Va). Dokumenty kandydata , który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do
jego akt osobowych.
Vb). Dokumenty osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu zostaną
umieszczone w protokole, po upływie 2 lat przekazane do archiwum zakładowego.
Vc). Dokumenty pozostałych osób zostaną odesłane.
VI. Rekrutację prowadzi komisja , którą powołuje dyrektor w składzie : dyrektor, wicedyrektor,
pracownik sekretariatu. Komisja dokonuje :
1) wstępnej selekcji zgłoszeń pod kątem spełniania wymagań formalnych,
2) sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,
3) powiadamia drogą listową lub za pomocą poczty elektronicznej wybranych
kandydatów o czasie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
4) przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną wg ustalonego scenariusza ( zakres tematyczny
rozmowy dla każdego kandydata musi być taki sam),
5) wyłania ostatecznego kandydata ,
6) sporządza protokół, który w szczególności zawiera : określenie stanowiska, na które był
przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż
3 najlepszych kandydatów uszeregowanych wg spełniania przez nich poziomu wymagań
określonych w ogłoszeniu o naborze, uzasadnienie dokonanego wyboru,
7) upowszechnia informację o wynikach naboru w terminie 14 dni od dnia zakończenia
procedury naboru na tablicy ogłoszeń w szkole oraz w Biuletynie przez okres 3 miesięcy.
VIa). Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród
najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
VIb). W przypadku rezygnacji z chęci podjęcia pracy przez kandydata, który uzyskał najlepsze
wyniki podczas rozmowy kwalifikacyjnej wprowadza się działania :
1) do zatrudnienia wybiera się następnego w kolejności kandydata,
2) jeśli w wyniku działań przedstawionych powyżej nie udaje się skutecznie zakończyć
procesu naboru, ogłasza się kolejny nabór.
VIc). Po ostatecznym wyłonieniu i zatwierdzeniu kandydata następuje uzgodnienie warunków i
zawarcie umowy o pracę.
VId). O zakończeniu procesu rekrutacji decyduje dyrektor.
VIe). Dokumentacja z procesu naboru rekrutacji przechowywana jest w sekretariacie szkoły,
następnie przekazywana do archiwum zakładowego.
VIf). Rekrutację pracowników, o którym mowa w ust.1 przeprowadza dyrektor biorąc pod uwagę
: poziom wykształcenia, staż pracy, doświadczenie zawodowe, opinię z poprzedniego miejsca
pracy.
VII. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa pracy.