OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zadanie 1: Spotkanie

Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku realizuje projekt systemowy „Droga do aktywności”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Celem głównym projektu jest zwiększenie aktywności zawodowej lub społecznej mieszkańców Miasta
Płocka: osób nieaktywnych zawodowo, osób opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo –
wychowawcze, osób niepełnosprawnych, którzy są zagrożeni wykluczeniem społecznym, w wieku aktywności
zawodowej i którzy jednocześnie korzystają ze świadczeń pomocy społecznej.
W/w grupy zostaną objęte wsparciem w formie pracy socjalnej oraz instrumentów aktywnej integracji.
Dla uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia zaplanowano działania środowiskowe służące integracji z
lokalnym środowiskiem.
Zadanie 1: Spotkanie edukacyjno- integracyjne pt. „Sceny naiwne”
Podstawowe założenia:
1. Miejsce spotkania: wskazane przez Wykonawcę
2. Termin realizacji dnia 25 października 2011 r. w godzinach 10-15
3. Liczba uczestników 200 osób
4. Czas trwania spotkania: 5 godzin
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I.
Wynajęcie miejsca wraz z nagłośnieniem, oświetleniem, ochroną, parkingiem na minimum 10
samochodów.
Miejsce na spotkanie powinno być w centrum miasta Płocka, z dogodnym połączeniem KM,
budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Miejsce powinno posiadać 3 pomieszczenia /sale z przeznaczeniem na: sala na wystawę prac
osób niepełnosprawnych, sala ze sceną na wystawienie sztuki teatralnej z 200 miejscami
siedzącymi, sala w, której będzie część konsumpcyjna- stoły bufetowe, stoły szwedzkie, oraz 6
stolików wraz z krzesłami dla min. 8 osób niepełnosprawnych,
II. usługa gastronomiczna / zaprowiantowania dla 200 osób dania ciepłe – „szwedzki stół”:
1. dania mięsne 4 rodzaje typu: roladki wieprzowe, rumsztyk z cebulką, karkówka w sosie
pieczeniowym, skrzydełka faszerowane, 3 porcje /1 os (450 g),
2. danie jarskie 2 rodzaj typu: pierogi ruskie z okrasą 5 szt/ 1 os,, krokieciki z kapustą lub
pieczarkami 2 szt. /1 os.
3. ciepłe dodatki do dań gorących 3 rodzaje typu: ziemniaki pieczone, ryż, kluski śląskie 2
porcje/1 os (250 g),
4. bufet sałatkowy 3 rodzaje sałatek każda składająca się z minimum 5 składników typu: sałatka
makaronowa z serem, szynką, surówka wiosenna, sałatka z ryżem i kurczakiem, warzywami,
2 porcje/1 os (200 g),
5. napoje gorące: kawa i herbata, cytryna krojona, cukier i śmietanka lub mleko, bez limitu;
podczas trwania imprezy,
6. napoje zimne:
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
-
woda (niegazowana i gazowana) , 0,50 litra /1 os,
100 % sok owocowy zapewniony w 2 smakach w tym: sok pomarańczowy i sok
jabłkowy, 0,50 litra/1 os
7. ciasta 4 rodzaje typu: ciasto toffi, sernik, szarlotka, pączki, 3 porcje/1os (210 g)
8. tort śmietanowy z owocami z napisem 5 lat ŚDS nr 2, 1 porcja /1 os (100 g)
9. kompozycje owoców umieszczonych w koszach lub na paterach, składające się z minimum 3
rodzajów owoców typu: banany, winogrona, mandarynki, 300 g/1 os
III. obsługa techniczna:
1. karetka z dwoma ratownikami medycznymi 5 h,
2. osoba prowadząca (rozpoczęcie spotkania, przywitanie przybyłych gości oraz dalsze
prowadzenie spotkania zgodnie z jej harmonogramem ) – 5 h
3. osoba, która przygotuje wernisaż na spotkanie (organizacja wystawy, oprawa plastyczna prac
pokonkursowych, realizacja wernisażu, opis prac pokonkursowych)
4. zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia, jak również odpowiedniego oświetlenia sceny w
celu wystawienia sztuki teatralnej (w sali powinien być zapewniony dostęp do mikrofonów),
dostęp do źródła prądu,
5. zapewnienie ekranu projekcyjnego, projektora, laptopa do wyświetlenia filmu z płyty DVD
6. zapewnienie możliwości podłączenia do gniazda zasilającego urządzenia multimedialne
(udostępnienie przedłużaczy) w celu wyświetlenia filmu,
7. Zapewnienie 7 stojaków do ekspozycji oraz 3 dużych sztalug (przeznaczone na potrzeby
wernisażu)
8. Udostępnienie sali w przeddzień imprezy na próbę generalną oraz na przygotowanie
scenografii sztuki teatralnej
9. Zapewnienie 6 stolików oraz 8 krzeseł przy każdym stole przeznaczonych dla osób
niepełnosprawnych, (na sali z częścią konsumpcyjną,)
10. zapewnienie obsługi kelnerskiej w czasie trwania spotkania,
11. zapewnienie przed sceną 200 miejsc siedzących podczas sztuki teatralnej,
12. zapewnienie stołów bufetowych nakrytych obrusami wraz ze skirtingami. Obrusy oraz
skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone,
13. zapewnienie talerzy ceramicznych, kompletu sztućców obiadowych oraz serwetek,
szklaneczek, filiżanek,
14. zapewnienie
jednorazowych
opakowań
w
celu
przekazania
zamawiającemu
niewykorzystanych porcji jedzenia,
15. sprzątnięcie sali po spotkaniu oraz wywiezienie śmieci,
16. zapewnienie dekoracji florystycznej na bufetach.
Zadanie 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego plenerowego spotkania o
charakterze integracyjno – turystycznym dla 155 osób.
Celem spotkania o charakterze integracyjno – turystycznym będzie integracja osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym z lokalnym środowiskiem, a także zaproponowanie
alternatywnej formy spędzania czasu wolnego. Dzięki wyjazdowej formie imprezy uczestnicy będą
mieli możliwość poznania walorów miejscowych terenów.
W imprezie zaplanowano udział 155 osób – uczestników projektu (ewentualnie osób z ich
otoczenia) oraz pracowników zaangażowanych w realizację projektu.
Podstawowe założenia:
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Termin realizacji zadania: listopad 2011r. – wybrany dzień wolny od pracy (za wyjątkiem dni
świątecznych).
2. Czas trwania imprezy: 5 godzin, w godzinach popołudniowych.
3. Uczestnicy imprezy: beneficjenci projektu systemowego „Droga do aktywności” – osoby
nieaktywne zawodowo, niepełnosprawne oraz opuszczające rodziny zastępcze i placówki
opiekuńczo – wychowawcze, w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku i ich otoczenie.
4. Cel imprezy: integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z lokalnym środowiskiem, a
także zaproponowanie alternatywnej formy spędzania czasu wolnego.
5. Spotkanie o charakterze integracyjno – turystycznym powinno mieć formę wyjazdu w okolice
Płocka – miejscowość odległa od Płocka o maksymalnie do 100km.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Usługa gastronomiczna:
ognisko z pieczonymi kiełbaskami (300g na każdego uczestnika) oraz pieczonymi
ziemniakami (bez limitu),
3 dania ciepłe typu: golonka w bigosie, gulasz, grochówka itp. w ilości co najmniej 200g
każdego dania na każdego uczestnika imprezy,
pieczywo, ketchup, musztarda – bez limitu,
napoje gorące – kawa, herbata – bez limitu,
dodatki – cukier, cytryna, śmietanka do kawy – bez limitu,
naczynia jednorazowe (talerzyki, miseczki, sztućce, serwetki).
II. Obsługa techniczna:
transport w obie strony autokarami niskopodłogowymi (dostosowanymi do potrzeb osób
niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich),
miejsca siedzące dla 100 osób,
opieka medyczna na cały czas trwania imprezy,
oprawa muzyczna,
atrakcje uwzględniające walory najbliższej okolicy, np. wycieczka z przewodnikiem lub
pilotem wycieczki po okolicznych trasach dydaktycznych, przejazd bryczką itp.
inne, przewidziane w programie, niezbędne do realizacji zadania
Wymagania wobec Wykonawcy:
1. Razem z ofertą Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu program spotkania.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dzielenia uczestników na mniejsze grupy, celem
zorganizowania wyjazdu dla każdej grupy w innym terminie.
3. Wykonawca winien objąć wszystkich uczestników imprezy ubezpieczeniem od następstw
nieszczęśliwych wypadków (NNW). Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy
ubezpieczeniowej Zamawiający otrzyma jeden dzień przed wyjazdem.
4. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem
zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zadania w tym
dokumentów księgowych na żądanie Zamawiającego oraz w razie kontroli IW (IP II st.).
6. Wykonawca odpowiedzialny jest za przetwarzanie danych osobowych uczestników.
Odpowiedzialność w zakresie przetwarzania danych osobowych będzie regulować odrębna
umowa zawarta z Wykonawcą.
7. Wykonawca zobowiązany będzie przechowywać dokumentację związaną z realizacją zadania do
31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji