plik PDF - Związek Piłki Ręcznej w Polsce

plik PDF - Związek Piłki Ręcznej w Polsce

Załącznik do
zamówienia
INFORMACJA
dotycząca wyjazdu do Kataru
Celem niniejszego materiału, stanowiącego załącznik do „Zamówienia”, jest naświetlenie
osobom zainteresowanym jego złożeniem sytuacji w jakiej Związek Piłki Ręcznej w Polsce
zdecydował się na rozpoczęcie akwizycji potencjalnych uczestników wyjazdu na
Mistrzostwa Świata w piłce ręcznej Qatar 2015.
Działania z tym związane podejmujemy na podstawie pisma Międzynarodowej Federacji
Piłki Ręcznej (IHF) powiadamiającego o porozumieniu pomiędzy nią a organizatorem
Mistrzostw co do zasad określających warunki uczestnictwa zorganizowanych grup kibiców
w mistrzostwach pomimo wielu wątpliwości i uwag wynikających z braku właściwej i pełnej
informacji z ich strony określających te warunki.
Skłoniły nas do tych działań wstępne ustalenia poczynione w wyniku trwających negocjacji
pomiędzy Związkiem a wskazaną przez IHF, reprezentującą go oraz organizatora
Mistrzostw Świata katarską agencją. Związek jest w trakcie, możliwej do rozpoczęcia
dopiero od 4 sierpnia b.r. tj. po zakończeniu świąt muzułmańskich, intensywnej wymiany
korespondencji i rozmów z tą agencją zmierzających do uściślenia warunków finansowych
uczestnictwa w wyjeździe do Doha, stolicy Kataru, w której odbędą się mistrzostwa.
IHF zróżnicował ceny pakietów i biletów lotniczych dla uczestników wyjazdów na
mistrzostwa w zależności od terminów zgłoszenia potrzeb w tym zakresie przez federacje
krajów uczestniczących w tej imprezie, wyznaczając jednocześnie bardzo krótki termin
zgłoszenia zapotrzebowań na pakiety objęte największym upustem cenowym. Stawia nas
to w sytuacji, że na dzień dzisiejszy możemy przekazać zainteresowanym jedynie wstępne,
niepełne informacje o warunkach wyjazdu do Kataru, ale naszą intencją jest dołożenie
wszelkich starań, aby mogli oni uczestniczyć w mistrzostwach na możliwie
najdogodniejszych warunkach finansowych. Uzależnione jest to od złożenia przez Związek
zamówienia określonej liczby pakietów w jak najszybszym terminie i pragniemy tego
dokonać nie później niż 20 sierpnia b.r.
IHF wynegocjował ze stroną katarską subsydiowanie przez nią wyjazdów kibiców za
pośrednictwem federacji krajów uczestniczących w Mistrzostwach Świata. Ogólna liczba
subsydiowanych pakietów pobytowych przeznaczonych dla wszystkich federacji tych
krajów jest ograniczona, a upust cenowy na pakiety uzależniony od terminu zgłoszenia
zapotrzebowania na nie.
Do dyspozycji wszystkich federacji postawiono ogółem 5.000 pakietów pobytowych, w tym:
- 3.000 z upustem cenowym 40%,
- 2.000 z upustem cenowym 20%,
w zależności od terminu zgłoszeń zapotrzebowań.
Niezależnie od zniżkowych pakietów pobytowych uczestniczący w wyjazdach na
mistrzostwa mają mieć możliwość skorzystania z upustów na przeloty do i z Doha
w wysokości 40% lub 20%, ale wyłącznie liniami Qatar Airways.
Kluczowym jest, że IHF przedstawiając w swym piśmie ofertę wyjazdu do Kataru za
pośrednictwem narodowych federacji poczynił następujące, bardzo istotne zastrzeżenia:
1. faktyczne wysokości upustów cenowych zarówno na pakiety pobytowe jak i przeloty
uzależnione są od dostępności tych usług, a szczegółowych ustaleń cenowych federacje
winny dokonać ze wskazaną w piśmie agencją katarską,
2. złożenie zamówienia na określoną liczbę pakietów pobytowych nie oznacza, że taka ich
liczba zostanie przyznana danej federacji, której reprezentacja bierze udział
w Mistrzostwach; wobec ograniczonej liczby pakietów subsydiowanych przez władze
Kataru liczba faktycznie przyznanych poszczególnym federacjom pakietów zależeć
będzie od sumy zapotrzebowań na nie zgłoszonych przez wszystkie zainteresowane
federacje.
Dopuszcza się możliwość zamówienia przez zainteresowanych wyjazdem wyłącznie pakietu
pobytowego i załatwiania przelotu we własnym zakresie lub pakietu pobytowego wraz
z przelotem.
Związek preferować będzie zamówienia obejmujące pakiety pobytowe i przeloty, gdyż
większa liczba potencjalnych pasażerów stwarza znacznie lepszą podstawę do negocjacji
cenowych z przewoźnikami, a nie musi być to Qatar Airways.
Z informacji przekazanych przez IHF i potwierdzonych przez agencję katarską wynika, że
w ramach pakietów pobytowych zagwarantowane będzie zakwaterowanie ze śniadaniem,
bilety wstępu na mecze oraz dojazdy do i z hali sportowej.
Dla poszczególnych kategorii pakietów przewidziane jest zakwaterowanie w hotelach:
- trzygwiazdkowych – pakiet standard,
- czterogwiazdkowych – pakiet executive,
- pięciogwiazdkowych – pakiet luxury.
W wyniku negocjacji z katarskim agentem, Związek uzyskał jego wstępną akceptację na:
- skrócenie pobytu polskiej grupy w trakcie rundy preeliminacyjnej do 10 noclegów (pakiet
IHF na tę rundę przewidywał 11 noclegów) i odpowiednie zmniejszenie cen
poszczególnych pakietów pobytowych (biorąc pod uwagę, że drużyna polska rozgrywa
pierwszy mecz w dniu 16 stycznia 2015 r.),
- obniżenie ceny pakietów w przypadku korzystania przez dwie osoby z pokojów
w hotelach 4-gwiazdkowych i 5-gwiazkowych.
Te nowe, zaoferowane polskim kibicom propozycje cenowe (przy założeniu upustu 40%)
przedstawiają się następująco:
Kategoria pakietu
Liczba osób w pokoju
Cena w Euro od osoby
1) standardowy:
pokój dla nie więcej
do 501
(hotel 3-gwiazdkowy)
niż 2 osób
2) exclusive:
pokój 1-osobowy
813
(hotel 4-gwiazdkowy)
pokój 2-osobowy
540
3) luxury
pokój 1-osobowy
948
(hotel 5-gwiazdkowy)
pokój 2-osobowy
660
a zapłata za przyjęte do realizacji pakiety regulowana będzie w PLN i stanowić
równowartość odpowiedniej kwoty Euro z zastosowaniem kursu kupna Euro w dniu
wskazanym w wezwaniu do zapłaty.
W toku są negocjacje w sprawie obniżenia ceny pakietów kategorii standard w przypadku
korzystania z pokoju hotelowego przez dwie osoby.
Należy jednakże liczyć się ze znacznie ograniczoną dostępnością pakietów standard, ze
względu na niewielką liczbę hoteli trzygwiazdkowych w Doha.
O przyjęciu do realizacji zamówień decydować będzie możliwość ich realizacji (która jest
zróżnicowana w zależności od kategorii pakietu) oraz kolejność ich zgłoszeń.
Z uwagi na wskazane powyżej ograniczenia ze strony IHF oraz brak pewności co do
ostatecznej wysokości cen pakietów pobytowych uwzględniono w § 3 ust 2 pkt. 1 - 3
zamówienia opcjonalne rozwiązania do decyzji Zamawiającego, dające mu możliwość:
- określenia w zamówieniu, iż w przypadku braku możliwości zapewnienia standardowego
pakietu pobytowego wyraża zgodę na skorzystanie z droższego pakietu pobytowego
i pokrycie związanych z tym dodatkowych kosztów,
- nie wyrażenia lub wyrażenia zgody na cenę wyższą za zamówiony pakiet i określenia
w procentach akceptowalnego wzrostu ceny w stosunku do podanej w § 3 ust. 1 pkt. 1
bądź 3 zamówienia.
Podstawową sprawą pozostają jednakże koszty przelotu. Aktualnie ZPRP prowadzi
negocjacje z Qatar Airways, ale na dzień dzisiejszy brak jest jakichkolwiek rozstrzygnięć
w tym przedmiocie. Przewoźnik katarski, uzależniając ceny biletów od liczby pasażerów, nie
określił możliwego przedziału ich wysokości, a ZPRP nie decydował się na podjęcie akwizycji
chętnych na wyjazd bez w miarę precyzyjnego określenia ceny przelotu istotnie
wpływającej na jego koszt.
W przypadku licznych zgłoszeń chętnych na wyjazd problemem staje się zabezpieczenie
przelotu dużej grupy w jednym dniu. Zasugerowaliśmy Qatar Airways rozważenie
możliwości zamiany samolotu na znacznie większy niż przeznaczony do obsługi na trasie do
Warszawy, ale ostateczna decyzja w tej sprawie uzależniona jest od liczby zamówień na
wyjazd.
Podjęto także rozmowy z innymi przewoźnikami, ale skorzystanie z ich usług wyklucza
bezpośrednie przeloty do i z Dohy oraz oznacza konieczność zaakceptowania przez
uczestników wyjazdu zróżnicowanych cen biletów lotniczych.
Wstępne ustalenia wskazują, że ceny biletów nie powinny przekroczyć kwoty 2.400 PLN od
osoby.
Związek traktuje, że zamówienie na bilet lotniczy (§ 3 ust.1 pkt. 3) jest zamówieniem
ważnym wyłącznie w granicach ceny biletu nie przekraczającej kwoty 2.400 PLN.
Związek lub działający w jego imieniu trzeci podmiot poinformuje Zamawiającego, którego
zamówienie przyjęto do realizacji
o ostatecznych, wyrażonych w Euro cenach
zamówionego przez niego pakietu pobytowego i biletów lotniczych oraz przekazywać mu
będzie stosowne informacje związane z uczestnictwem w wyjeździe.
Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego przykazywania Związkowi informacji
o które wystąpi on do Zamawiającego.
W trakcie wyjaśniania jest kwestia wstępu na mecze – czy będą to wyłącznie bilety na hale
i dni w których grać będzie reprezentacja Polski, czy też bilety na inne mecze.
Wg informacji przekazanej przez agenta katarskiego osoby posiadające polskie paszporty
uzyskują wizę katarską na lotnisku w Doha, a jej koszt wynosi ca 30 dol. USA.
Oferta zawarta w umowie przedłożonej przez Związek nie obejmuje kosztu wizy.
Jednocześnie informujemy, że wwóz do Katary alkoholu jest absolutnie zabroniony,
a złamanie tego zakazu może skutkować nie wpuszczeniem do Kataru i odesłaniem
naruszającej go osoby najbliższym możliwym samolotem do kraju zamieszkania.
Wychodząc z inicjatywą umożliwienia działaczom, trenerom, sędziom oraz kibicom naszej
dyscypliny uczestnictwo na dogodnych warunkach finansowych w Mistrzostwach Świata
Qatar 2015 i wspieranie polskiej reprezentacji, jednocześnie liczymy na ich pełne
zrozumienie dla trudnych, przedstawionych wyżej okoliczności, w jakich decydujemy się na
jej podjęcie.
Złożenie zamówienia nie zapewnia uczestnictwa w wyjeździe, ale jako Związek dołożymy
wszelkich starań aby umożliwić to jak najszerszej grupie miłośników piłki ręcznej.
Realizacja zamówień jest niepewna i uzależniona na dzień ich złożenia do Związku od
spełnienia warunków oraz zaistnienia okoliczności w dominującym stopniu od niego
niezależnych.
Uwzględniając powyższe, nie wnosimy o wcześniejsze dokonywanie jakichkolwiek wpłat.
Jednakże składający zamówienie musi mieć pełną świadomość, że powstanie warunków do
jego realizacji obliguje go do zapłaty za zamówione usługi. Podpisane zamówienia stanowić
bowiem będą podstawę do wystąpienia przez Związek z odpowiednim zamówieniem do
agencji katarskiej i zawarcia z nią wiążącego kontraktu, a zatem zaciągnięcia wobec niej,
w imieniu podpisujących zamówienia, poważnych zobowiązań finansowych.
Jednocześnie informujemy, stojąc przed koniecznością bardzo szybkiego dokonania
zgłoszeń, że po podpisaniu przez Zamawiającego zamówienia winien on:
- zeskanować jeden podpisany egzemplarz (parafowany na każdej ze stron)
i przesłać go niezwłocznie (w terminie nie później niż do dnia 19 sierpnia 2014 r.) pocztą
elektroniczną na adres mailowy: [email protected],
- niezwłocznie (nie później niż w dniu 19 sierpnia 2014 r.) przesłać pocztą lub doręczyć do
Związku Piłki Ręcznej w Polsce ul. Puławska 300, 02 – 819 Warszawa dwa podpisane
egzemplarze zamówienia (przyjęcie zamówienia uzależnione jest od dostarczenia jego
oryginałów).
Zamówienia należy składać wyłącznie na formularzu do pobrania ze strony internetowej
ZPRP www.zprp.pl
Nie spełnienie powyższych warunków spowoduje nie uwzględnienie zamówienia. !!!
Związek Piłki Ręcznej w Polsce