więcej - OSiR Starogard Gdański
Transkrypt
więcej - OSiR Starogard Gdański
Starogard Gdański, dnia 14.02.2017 r. Zapytanie ofertowe Dotyczące usługi: Organizacja koncertu Disco Polo podczas imprezy „Deyna 70” I. Zamawiający: Gmina Miejska Starogard Gdański reprezentowana przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Starogardzie Gdańskim ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 83-200 Starogard Gdański NIP 5922045396 Tel./fax 585622120 www.osir.com.pl Osoba do kontaktów: Paulina Burczyk tel. 58 5622120 II. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4d ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 423), ponieważ dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest usługa z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją koncertu i zamówienie nie służy wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności. III. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie koncertu muzyki Disco Polo imprezy „Deyna 70” w dniu 21.05.2017 roku w godzinach popołudniowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Czas trwania koncertu od godz. 18.00 do 23.00 b) Koncert odbędzie się w Starogardzie Gdańskim przy ul. Hallera c) Przewidywana liczba uczestników imprezy 12 tys. osób d) Produkcja eventu: Nagłośnienie: 12 x kolumna Far 12 x kolumna bas sub 28 frontfill mix front Vi1 monitory 6 x cmx system bezprzewodowy shure Światło – zapewnienie mocy minimalnej światła 8 x Mak 700 spot 12 x Robin 800 wash 8 x Skarpy podczas e) f) g) h) i) 6 x Atomic 300 8 x Blinders 2 x fazer GradMafull size 1 Scena 13m x 12m z zadaszeniem, z wybiegiem oraz dobudówkami bocznymi dla techników i realizatora monitorów scenicznych Generator prądu/agregat wraz z paliwem i obsługą 2 x ekran LED 5m x 3m 3 x kamera HD plus operator 1 x realizator wizji na żywo na ekran led Dowóz sprzętu Impreza masowa – 12 tys. uczestników Bramki, płotki, wygrodzenia Plan zabezpieczenia imprezy masowej Ochrona imprezy Kierownik ds. bezpieczeństwa Pozwolenia – sanepid, straż pożarna, policja, pogotowie Opieka medyczna Toalety przenośne Organizacja: Catering dla zespołów muzycznych Prowadzący – Maciej Smoliński Sprzedaż biletów wstępu bezpośrednio przed imprezą Promocja Reklama w radiu Reklama w prasie regionalnej i ogólnopolskiej Reklama w telewizji W cenie koncertu powinna być zawarta opłata ZAIKS Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Zamawiający zapewnia zespoły: Akcent, Power Play, Mig, Classic, Dwa Plus Dwa 4. Koncert Disco Polo podczas imprezy „Deyna 70” jest imprezą biletowaną. IV. Wymagania i wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w organizacji podobnych przedsięwzięć artystycznych (tj. imprez plenerowych, imprez zamkniętych, event’ów). Dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa oryginał lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem, referencji lub poświadczenia zrealizowanej przez siebie co najmniej 1 imprezy, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie. 2. Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które zawarte jest w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Termin i miejsce wykonania zamówienia 1. Termin koncertu: 21.05.2017 r. 2. Godziny koncertu od 18.00 do 23.00 3. Miejsce koncertu: Starogard Gdański, plac przy ul. Hallera pomiędzy Halą im. Gerarda Podolskiego a Parkiem Miejskim. VI. Forma płatności Przelew bankowy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury. VII. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna być sporządzona na załączonym formularzu i być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać dokładne dane i czytelny podpis oferenta. Oferta powinna zawierać informacje potwierdzające stawiane przez Zamawiającego wymagania. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być doręczona osobiście, pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, 83-200 Starogard Gdański (Sekretariat ) lub e-mail: [email protected] w terminie do dnia 01.03.2017 r. do godziny 13.00 2. Zamawiający niezwłocznie zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej www.osir.com.pl 3. Oferent nie może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swojej oferty. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego. X. Oferta i wykaz dokumentów jakie należy dołączyć do oferty: 1. Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Referencje lub poświadczenie potwierdzające spełnienie warunku określonego w pkt. IV ppkt. 1 3. Aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS. XI. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku gdy wartość oferty za zrealizowanie niniejszego zamówienia, przekracza wartość jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zadania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty. Z-ca Dyrektora Dariusz Borys Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ................................................................. ................................................................. nazwa i adres siedziby wykonawcy ................................................................. telefon, fax NIP: ....................................................... Formularz ofertowy - wzór W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Organizację koncertu Disco Polo podczas imprezy „Deyna 70” oferuję / emy: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za: ryczałtową cenę brutto wynoszącą ……………………………………….zł – zawierającą wszelkie należne podatki, składki i inne należności. (słownie:…………………………………………………….zł) 2. Powyższa cena brutto za wykonanie całości zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję/-my się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 4. Akceptujemy warunki płatności – do 30 dni od dnia poprawnie złożonej faktury Zamawiającemu. 5. Oświadczam/ -y, iż: posiadam / -y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadam / -y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję /-emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; znajduję /- emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ……………………………… /Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/