enova 9.3_opis_zmian

dla biznesu
Ulotka
opisująca najważniejsze zmiany
w wersji 9.3 systemu enova
enova 9.3 – opis zmian
(data publikacji 5.07.2013 r.)
Stale rozwijamy system enova. Program na bieżąco aktualizowany jest do obowiązujących przepisów prawa, rozwijany jest również w aspekcie funkcjonalnym, opartym
na analizie rynku i potrzeb firm. Każdy Klient posiadający oprogramowanie enova objęte gwarancją, ma pełny dostęp do tych aktualności.
Poniżej przedstawiamy Państwu główne nowości wprowadzone do wersji 9.3 systemu enova:
I.
KSIĘGOWOŚĆ
ANALIZY MS EXCEL
Analizy MS Excel – nowa odsłona
Są wakacje, nie masz ochoty uruchamiać enova, a wiesz, że musisz przeanalizować aktualne wskaźniki finansowe? Nic prostszego – uruchom Analizy MS Excel!
Dodatek popularnie nazywany Obrotówką umożliwia stworzenie w Excelu różnorodnych zestawień w oparciu o dane pobierane bezpośrednio z kont księgowych.
Te możliwości już znasz! Ale teraz, z nową wersją dodatku przygotowanie Rachunku Wyników czy Cash Flow jest jeszcze prostsze i przyjemniejsze.
Wystarczy, jeśli Twój system operacyjny to XP lub nowszy, nie ważne, czy korzystasz z Excela w wersji 32 czy 64-bit. Po zainstalowaniu dodatku, bez dodatkowych
czynności zostają Ci udostępnione funkcje kont (ObrotyWn, ObortyMa, SaldoMa, SaldoWn itp.), które możesz wykorzystać do zbudowania potrzebnej analizy.
Korzystasz w enova z różnorodnych rozszerzeń? Zapisy na kontach mają dodatkowe informacje w postaci cech – te informacje także możesz analizować przy pomocy
dodatku Analizy MS Excel.
Dodatek, dzięki bezpośredniemu połączeniu z bazą umożliwia automatyczne przeliczanie formuł, dzięki czemu masz zawsze aktualne dane.
KSIĘGA HANDLOWA
Korekty kosztów w enova
Terry Pratchett powiedział: „Jest śmierć i podatki, ale podatki są gorsze, bo śmierć przynajmniej nie trafia się człowiekowi co roku”.
Korekty kosztów podatkowych o nieuregulowane płatności tylko w najlepszym wypadku można dokonywać raz w roku – zdecydowana większość przedsiębiorstw,
płacąca miesięczne zaliczki podatku musi przeanalizować stan rozliczeń z faktur zakupu na koniec każdego miesiąca. Musi przeanalizować, czy niezapłacone
zobowiązania kwalifikują koszt do korekty, czy zostały już rozchodowane towary handlowe związane z przeterminowaną płatnością i czy minął już określony w ustawie
termin, kiedy koszty muszą być pomniejszone. Mało tego – kiedy zobowiązanie zostanie uregulowane - całą analizę trzeba wykonać jeszcze raz, żeby skorygowane
koszty stały się kosztami ponownie…
Płatności należy kontrolować nie tylko ze względy na odpowiednią kwalifikację kosztów ale także pod kątem prawidłowego rozliczenia podatku VAT. Oczywiście, w tym
przypadku obowiązują już zupełnie inne zasady… Jeżeli przedsiębiorca nie uregulował swojego zobowiązania i upłynęło 150 dni od terminu płatności – ma obowiązek
pomniejszenia podatku naliczonego, a jeżeli jemu kontrahent nie zapłacił – ma prawo skorzystać z tzw. ulgi na złe długi.
Gdyby Pratchett wiedział to wszystko, poważnie by się zastanowił nad swoim stwierdzeniem…
Ten skomplikowany proces analizy płatności wspiera enova. Od początku roku oferujemy przedsiębiorstwom wsparcie w zakresie analizy kosztów pod kątem
prawidłowego obliczenia podatku dochodowego i podatku VAT.
Korekty kosztów – podatek dochodowy
enova w wersji 9.3 pozwala analizować nierozliczone płatności ze względu na:
 okres;
 typ dokumentu jakim zostały wprowadzone;
 konta księgowe dla których mają zostać wygenerowane zapisy korygujące;
 obroty magazynowe dokumentów wystawionych w module Handel.
Analiza przeprowadzana jest automatycznie w dokumencie Polecenie Księgowania, użytkownik otrzymuje dane, które mogą być wykorzystane bezpośrednio
do księgowania. Taki dokument PK, po zaksięgowaniu i obliczeniu zaliczki na podatek może zostać na początku kolejnego okresu automatycznie wystornowany,
tak aby na koniec okresu znowu przeprowadzić całościową analizę.
Korekty VAT z tytułu ulgi na złe długi
Analiza płatności pod kątem prawidłowego rozliczenia VAT w enova 9.3 wykorzystuje znane już użytkownikom mechanizmy dotychczas służące rozliczaniu VAT metodą
kasową.
W dokumencie dedykowanym do rozliczenia kasowego VAT program automatycznie podpowiada dokumenty – zarówno dotyczące VAT należnego jak i naliczonego,
które kwalifikują się do korekty.
Tak uzyskane informacje trafiają do rejestru VAT i automatycznie są pobierane do deklaracji VAT. Jeżeli podatnik skorzystał z możliwości skorygowania VAT należnego
z tytułu ulgi na złe długi, automatycznie tworzony jest załącznik VAT-ZD z wykazem wszystkich faktur, które były podstawą korekty.
II.
ZARZĄDZANIE PERSONELEM
KADRY PŁACE
Zmiany w przepisach macierzyński
Masz pracowników, którzy zostali rodzicami w 2013 roku? Przygotuj się na urlop rodzicielski.
Nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadziła dodatkowe udogodnienia dla rodziców. Według nowych przepisów przysługuje 20 tygodni urlopu macierzyńskiego w tym
14 zarezerwowanych dla matki oraz sześć tygodni urlopu dodatkowego.
Zasadniczą zmianą w stosunku do dotychczasowych przepisów jest 26 tygodni urlopu rodzicielskiego, z którego mogą korzystać zarówno ojciec jak i matka.
Po zmianach obowiązują dwie metody rozliczania. Dopuszczalne jest 100 proc. przez pierwsze 26 tygodni i 60 proc. wynagrodzenia przez kolejnych 26 tygodni.
Natomiast w przypadku zadeklarowania przez matkę chęci skorzystania z urlopu rodzicielskiego przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego, za cały okres będzie
obowiązywał 80% zasiłek macierzyński.
Powyższe regulacje zostały obsłużone w systemie poprzez wprowadzenia nowej definicji nieobecności tj. urlopu rodzicielskiego oraz dołożenie sposobu rozliczenia
do urlopów: macierzyńskiego i rodzicielskiego.
III.
HANDEL
HANDEL
Lista dostawców towaru
Większość przedsiębiorców posługuje się zamówieniami do dostawców. Zaproponowaliśmy nowe rozwiązanie usprawniające automatyczne tworzenie zamówień
do dostawców. Na kartotece towarowej pole Dostawca zostało zastąpione listą dostawców. W tabeli, poza kontrahentem, umieszczono kolumny „Czas dostawy” oraz
„Domyślny”. Zasadniczo poza informacją, kto jest dostawcą danego towaru lub odwrotnym wykorzystaniem np. z poziomu listy towarów do uzyskania informacji, jakie
towary może dostarczyć dany kontrahent, rozwiązanie ma praktyczne zastosowanie w generatorze zamówień do dostawców. Formularz generatora został uzupełniony
o możliwość wykorzystania w/w danych, czyli można (poza innymi wcześniej dostępnymi ustawieniami) zamówienie dostawy generować dla domyślnego dostawcy lub
tego z najkrótszym czasem dostawy.
ANALIZY WIELOWYMIAROWE
Analizy handlowe
Analizy wielowymiarowe enova to narzędzie do tworzenia dowolnych analiz w oparciu o on-line’nowy lub off-line’owy dostęp do bazy danych z wykorzystaniem aplikacji
MS Excel (współpraca od MS Office 2007). Moduł ma już swoją tradycję w systemie enova, niemniej od wersji 9.3 został zaproponowany nowym klientom w nowej
konfiguracji (u posiadaczy baz założonych w poprzednich wersjach systemu konieczna jest niewielka rekonfiguracja i konwersja istniejących analiz) wraz z pakietem
gotowych analiz do zaimportowania z pliku xml. Analizy uruchamiane są z poziomu systemu enova, otwierając arkusz kalkulacyjny połączony z bazą danych. Dostępne
w arkuszu standardowe dla enova filtry, pozwalają pobrać odpowiedni zakres danych, co powoduje odświeżenie wyników tabel przestawnych i wykresów (w oparciu
o jedną listę danych można utworzonych wiele tabel i wykresów). Dalsza praca to typowe działania na arkuszach kalkulacyjnych. Dane, poza zapisami pobranymi
z bazy, mogą być uzupełnione o kolumny wyliczane. Analizy po modyfikacjach i przebudowie mogą być w nowej postaci zapisane do bazy danych i później odtwarzane.
W zestawie zaproponowanych analiz znalazły się: analizy sprzedaży i zakupu, marży, zasobów magazynowych i ich wiekowania oraz zobowiązań i należności.
Z powyższymi analizami można zapoznać się zakładając bazę demo. Umożliwiają one dodatkowo raportowanie z podziałem na grupy towarowe w oparciu
o zarejestrowaną w bazie demo cechę.
IV.
ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTEM
CRM
Importowanie danych z GUS
Do kartoteki Kontrahenta dodano funkcjonalność umożliwiającą zaimportowanie danych kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS. W tym celu na kartotece kontrahenta
należy wypełnić pole NIP, a następnie wybrać przycisk „Dane z GUS” i wypełnić kod weryfikujący. Po zatwierdzeniu dane zostaną automatycznie zaimportowane
do systemu.
V.
PRZEPŁYW PRACY
WORKFLOW
Harmonogram Zadań (dodatek z jedną licencją na firmę)
Harmonogram zadań w enova jest to usługa, dzięki której możemy sprawić, że będą wykonywane akcje o określonym czasie lub gdy wystąpi określone zdarzenie.
Rysunek 1 Schemat działania harmonogramu zadań
Harmonogram zadań oparty jest o enova Serwer, który cyklicznie sprawdza czy w bazie danych istnieją jakieś zadania do wykonania (zapis w tabeli ScheduleItem).
Wskazuje on na taska oraz harmonogram według, którego ma być wywoływany.
Dwoma kluczowymi pojęciami w harmonogramie zadań są wyzwalacze i akcje. Wyzwalacz powoduje uruchomienie zadania, a akcja jest pracą wykonywaną po jego
uruchomieniu. Akcje, jakie może wykonać zadanie na przykład wysłanie wiadomość e-mail lub uruchomienie skryptu konserwacyjnego (kopia bazy danych) gdy
zostanie spełniony określony warunek.
Struktury
Struktury organizacyjne pomagają zapanować nad ogółem ustalonych zależności funkcjonalnych i hierarchicznych między elementami organizacji, które są
zgrupowane w komórki oraz jednostki organizacyjne. Struktura organizacyjna umożliwia grupowanie pracowników w firmie zarówno w obszarze oddziału, jak i całej
firmy. Grupowane mogą być również różnego rodzaju dokumenty, które występują w każdej firmie.
W celu uzyskania dalszych informacji skontaktuj się z
Autoryzowanym Partnerem lub odwiedź www.enova.pl