linkiem

SYSTEM INFORMATYCZNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
Centralizacji Systemu
Procedury zasilania danymi systemu LAS
oprogramowania do aktualizacji LMN
etap C13 pkt 5
Dokumentacja
użytkownika
Pro-Holding Sp. z o.o., Kraków, tel. (0-12) 430-48-39
1
wersja 1.0 – październik 2009
Spis treści
1.
DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA UAKTUALNIENIE BAZY MS ACCESS DLA
AKTUALIZATORA LMN………………………………………………………………………..4
SPIS EKRANÓW................................................................................................................................. 10
3
1
1. Dokumentacja użytkownika
uaktualnienie bazy MS Access dla
Aktualizatora LMN
W celu pobrania danych do aktualizacji LMN należy postępować według następującego
algorytmu :
1.
Użytkownik po wejściu do odpowiedniej bazy w Silp-Web wybiera pozycję menu
‘Dane do aktualizacji LMN’ dostępną poprzez ścieżkę dostępu: Silp-Web –
Wyślij/pobierz plik - Dane do aktualizacji LMN
Ekran 1. Pozycja menu
2.
Użytkownik po wejściu na stronę może kliknąć na przycisk ‘Pobierz plik’
Ekran 2. Przycisk ‘Pobierz plik’
4
3.
Użytkownik wskazuje przeglądarce www lokalizację w której zostanie zapisany
plik ZIP zawierający bazę MS Access.
Ekran 3. Zapisywanie pliku ZIP zawierającego bazę MS Access
4.
Po pobraniu pliku zip na własny komputer należy go rozpakować i następnie
kliknąć na plik z rozszerzeniem mdb. Wówczas automatycznie rozpocznie się proces
pobierania danych do bazy z plików tekstowych zawartych w podkatalogu unl,
następnie w normalnym, bezproblemowym przypadku
wyświetlony zostanie
komunikat informujący, iż załadowano dane do bazy.
.
Ekran 4. Ekran informujący
danych z plików tekstowych
o
pomyślnym
załadowaniu
do
bazy
MS
Access
5
Po kliknięciu na przycisk ‘OK’ nastąpi wyjście z MS Access (lub MS Access Runtime).
Wówczas baza jest już gotowa do wykorzystania w Aktualizatorze.
UWAGA:
Ponieważ przy pierwszym uruchomieniu ta baza zawiera makro oraz funkcję VBA, a kod taki
mógłby być potencjalnie niebezpieczny, to w MS Access przy otwieraniu takiego pliku mdb
pojawiają się powiadomienia o zabezpieczeniach. W przypadku tej konkretnej, znanej nam
bazy Access nie blokujemy wyrażeń i wybieramy w pojawiających się ekranach opcję
‘Otwórz’.
Ponadto w przypadku wersji MS Access 2007 należy wybrać taką lokalizację, aby po
wypakowaniu plików z archiwum ZIP – trafiły one do katalogu należącego do ‘Zaufanej
lokalizacji Microsoft Office’.
Więcej informacji na ten temat zawarto w punkcie 6.
5.
Sytuacja przy wystąpieniu błędu.
W przypadku wystąpienia jakiegoś błędu w trakcie pobierania danych wyświetlane są
odpowiednie komunikaty, jak przykładowo na poniższym ekranie:
Ekran 5. Przy wystąpieniu błędu pojawia się komunikat, który można po
skopiowaniu do schowka za pomocą kombinacji klawiszy ‘Alt’ + ‘PrintScrn’ i
wklejeniu do jakiegoś pliku wykorzystać jako załącznik w ‘Systemie
Zgłaszania Błędów’
A następnie pojawia się kolejne okno z prośbą o zgłoszenie takiego błędu:
6
Ekran 6. Pojawia się komunikat o niepowodzeniu w zapełnieniu danymi bazy MS
Access i prośba o wprowadzenie zgłoszenia w ‘Systemie Zgłaszania Błędów’
Taka baza nie nadaje się do wykorzystania w Aktualizatorze.
6.
Ostrzeżenia w programie MS Access.
Ponieważ przy pierwszym uruchomieniu baza pobrana z Silp-Web zawiera makro oraz
funkcję VBA, a kod taki mógłby być potencjalnie niebezpieczny, to w MS Access przy
otwieraniu takiego pliku mdb pojawiają się powiadomienia o zabezpieczeniach. W przypadku
tej konkretnej, znanej nam bazy Access wybieramy opcję Otwórz.
Ekran 7. Przy otwieraniu pliku mdb może pojawić się ‘Powiadomienie o
zabezpieczeniach’ i w przypadku tej konkretnej bazy należy wybrać opcję
‘Otwórz’ .
Ponadto mogą pojawić się dodatkowo ostrzeżenia o ‘Niebezpiecznych wyrażeniach’:
7
Ekran 8. Ostrzeżenie o zabezpieczeniach: Niebezpieczne wyrażenia nie są
zablokowane. Pozwalamy na otwarcie tej konkretnej bazy.
Pozwalamy na otwarcie tej konkretnej, znanej nam bazy Access i nie blokujemy
wyrażeń.
Ponadto w przypadku wersji MS Access 2007 mającej dodatkowe zabezpieczenia przed
wykonywaniem kodu VBA bez zgody użytkownika - istotne jest, aby wypakować pliki z
archiwum ZIP do katalogów należących do tzw. ‘Zaufanej lokalizacji Microsoft Office’,gdzie
znajdują się pliki, których makra, czy też kod VBA nie podlega blokowaniu.
I tak jeśli pliki po wypakowaniu z archiwum ZIP pliki te znajdą się w innym katalogu to
pojawi się poniższy komunikat:
Ekran 9. Przy otwieraniu pliku mdb poza ‘Zaufaną lokalizacją
Office’ pojawia się błąd związany z zabezpieczeniami.
Microsoft
Sprawdzenie, czy też modyfikacja tych katalogów należących do ‘Zaufanej lokalizacji
Microsoft Office’ jest możliwe poprzez następującą ścieżkę dostępu :
‘Przycisk Office.Opcje programu Access.Centrum zaufania.Zaufane lokalizacje.Dodaj nową
lokalizację’
8
Ekran 10. Ekran aplikacji MS Access 2007 pozwalający na modyfikację,
definiowanie katalogów należących do ‘Zaufanej lokalizacji Microsoft
Office’
9
Spis Ekranów
EKRAN 1.
POZYCJA MENU
4
EKRAN 2.
PRZYCISK ‘POBIERZ PLIK’
EKRAN 3.
ZAPISYWANIE PLIKU ZIP ZAWIERAJĄCEGO BAZĘ MS ACCESS
4
5
EKRAN 4.
EKRAN INFORMUJĄCY O POMYŚLNYM ZAŁADOWANIU DO BAZY MS
ACCESS DANYCH Z PLIKÓW TEKSTOWYCH 5
EKRAN 5.
PRZY WYSTĄPIENIU BŁĘDU POJAWIA SIĘ KOMUNIKAT, KTÓRY MOŻNA PO
SKOPIOWANIU DO SCHOWKA ZA POMOCĄ KOMBINACJI KLAWISZY ‘ALT’ + ‘PRINTSCRN’ I
WKLEJENIU DO JAKIEGOŚ PLIKU WYKORZYSTAĆ JAKO ZAŁĄCZNIK W ‘SYSTEMIE
ZGŁASZANIA BŁĘDÓW’
6
EKRAN 6.
POJAWIA SIĘ KOMUNIKAT O NIEPOWODZENIU W ZAPEŁNIENIU DANYMI
BAZY MS ACCESS I PROŚBA O WPROWADZENIE ZGŁOSZENIA W ‘SYSTEMIE ZGŁASZANIA
BŁĘDÓW’
7
EKRAN 7.
PRZY OTWIERANIU PLIKU MDB MOŻE POJAWIĆ SIĘ ‘POWIADOMIENIE O
ZABEZPIECZENIACH’ I W PRZYPADKU TEJ KONKRETNEJ BAZY NALEŻY WYBRAĆ OPCJĘ
‘OTWÓRZ’ .
7
EKRAN 8.
OSTRZEŻENIE O ZABEZPIECZENIACH: NIEBEZPIECZNE WYRAŻENIA NIE
SĄ ZABLOKOWANE. POZWALAMY NA OTWARCIE TEJ KONKRETNEJ BAZY.
8
EKRAN 9.
PRZY OTWIERANIU PLIKU MDB POZA ‘ZAUFANĄ LOKALIZACJĄ
MICROSOFT OFFICE’ POJAWIA SIĘ BŁĄD ZWIĄZANY Z ZABEZPIECZENIAMI.
8
EKRAN 10.
EKRAN APLIKACJI MS ACCESS 2007 POZWALAJĄCY NA MODYFIKACJĘ,
DEFINIOWANIE KATALOGÓW NALEŻĄCYCH DO ‘ZAUFANEJ LOKALIZACJI MICROSOFT
OFFICE’
9
10