Regulamin Wypożyczalni Samochodów

Regulamin wypożyczalni samochodów
Uliarczyk
www.uliarczyk.com.pl
Autoryzowany Dealer Peugeot
44-274 Rybnik, ul. Żwirowa 2
Telefon +48 32 432 95 30
E-mail [email protected]
Regulamin wypożyczalni samochodów
Data aktualizacji: 1 sierpnia 2011 r.
1.
2.
Postanowienia ogólne
1.1.
Niniejszy Regulamin, wraz z Umową i Cennikiem, określa szczegółowe postanowienia umów najmu
(wypożyczenia) samochodów zawieranych przez Spółkę ULIARCZYK Sp. z o. o. w Rybniku, zwaną dalej
Wynajmującym, w ramach Wypożyczalni Samochodów, mieszczącej się przy ulicy Żwirowej 2, w Rybniku.
1.2.
Najemcą samochodu może zostać osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości
prawnej lub osoba fizyczna, która ukończyła 21 lat, posiada ważny dowód osobisty lub paszport oraz od co
najmniej sześciu miesięcy posiada ważne i honorowane na terytorium RP (Rzeczypospolita Polska) prawo
jazdy.
1.3.
Strony wiąże w pierwszej kolejności pisemna Umowa, następnie Cennik, a w zakresie w tych dokumentach
nieuregulowanych niniejszy Regulamin.
Rezerwacja i odbiór pojazdu
2.1.
Rezerwacji należy dokonać telefonicznie, faksem, mailem lub osobiście w Wypożyczalni.
2.2.
Rezerwacja musi zawierać dane osobiste i teleadresowe, klasę lub model samochodu, przewidywany termin i
długość najmu, miejsce i godziny odbioru. W przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych,
należy dodatkowo podać dane rejestrowe, dane osobiste osoby odbierającej samochód i udzielone jej
upoważnienie do podpisania umowy najmu w imieniu osoby prawnej i innej jednostki organizacyjnej.
2.3.
Na wynajmy samochodów o długości poniżej 7 dni, rezerwację należy składać z wyprzedzeniem co najmniej
2 dni. Na wynajmy o długości powyżej 7 dni, rezerwację należy składać z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni
nie dłuższym jednak niż 30 dni.
2.4.
Warunkiem akceptacji rezerwacji przez Wynajmującego jest:
2.5.
a)
udostępnienie wszystkich
Regulaminu Wypożyczalni
b)
dokonanie rezerwacji co najmniej 2 dni (48 godzin) przed dniem odbioru samochodu
danych,
wymaganych przez
Wynajmującego,
spełnianie warunków
Rezygnacja z rezerwacji:
a)
dokonana na co najmniej 7 dni przed planowanym wynajmem, pozwoli na zwrot Kaucji
b)
z wyprzedzeniem krótszym niż 7 dni przed planowanym wynajmem, lub brak informacji o rezygnacji z
wynajmu, spowoduje zatrzymanie Kaucji.
2.6.
Odbiór pojazdu następuje w siedzibie Wypożyczalni. Za dodatkową opłatą samochód może zostać
dostarczony na umówione z Klientem miejsce.
2.7.
W chwili odbioru samochodu Klient ma obowiązek posiadać do wglądu:
a)
ważny dowód osobisty/paszport
b)
ważne prawo jazdy
Strona 1/5
Regulamin wypożyczalni samochodów
2.8.
3.
4.
5.
www.uliarczyk.com.pl
Dokonanie przez Najemcę wpłaty Kaucji warunkuje ważność rezerwacji.
Płatności
3.1.
Najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu i ponoszenia innych opłat określonych w Umowie, Cenniku i
Regulaminie.
3.2.
Czynsz za najem pobierany jest z góry według stawki obowiązującej w dniu wynajmu. W wypadku zmiany
stawek w okresie obowiązywania Umowy, Najemca jest zobowiązany do zapłaty zmienionej stawki, w
przypadku gdy nie uiścił należności za najem samochodu przed zmianą stawek.
3.3.
Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę (24 godziny, liczone od chwili wydania samochodu).
Wynajmujący upoważniony jest do potrącania z Kaucji czynszu, opłat i kar umownych, a także ewentualnych
kosztów i odszkodowań, o których mowa w Umowie, Cenniku i Regulaminie.
Zwrot pojazdu
4.1.
Po zakończeniu Umowy, Najemca jest zobowiązany zwrócić samochód w terminie wynikającym z zawartej
Umowy, w godzinach pracy Wypożyczalni, do siedziby Wypożyczalni. Za dodatkową opłatą samochód może
zostać zwrócony w umówionym z Wynajmującym miejscu.
4.2.
Najemca jest zobowiązany zwrócić samochód w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zwykłego zużycia
będącego następstwem prawidłowej eksploatacji, wraz z kompletem wyposażenia, w tym z kluczami i
wszystkimi dokumentami.
4.3.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za utratę lub uszkodzenia samochodu lub jego
wyposażenia. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest do pokrycia powstałej szkody, z zastrzeżeniem
punktu 9.
4.4.
Najemca zwraca samochód z taką samą ilością paliwa jaką otrzymał. W przypadku mniejszej ilości paliwa
Najemca zobowiązany jest pokryć koszt brakującego paliwa.
4.5.
W przypadku braku terminowego zwrotu samochodu, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru od
Najemcy samochodu wraz z kluczami, kompletem wyposażenia i wszystkimi dokumentami oraz do obciążenia
go karą umowną określoną w wysokości 2.000 PLN oraz pełnymi kosztami poniesionymi w celu odbioru
samochodu. W celu wykonania powyższego uprawnienia Wynajmujący upoważniony jest do wstępu na
tereny Najemcy, jeżeli tam znajduje się samochód oraz żądania wydania przekazanego Najemcy wyposażenia
i dokumentów.
4.6.
Wynajmujący jest zobowiązany do zwrotu Najemcy wpłaconej przez niego Kaucji w przypadku zwrotu
samochodu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
Przedłużenie najmu
5.1.
Chęć przedłużenia okresu wynajmu samochodu należy zgłosić przynajmniej 12 godzin przed terminem
zwrotu samochodu. Jeżeli przedłużenie Umowy przekracza 24 godziny, konieczne jest zastosowanie
pisemnej formy powiadomienia. W przypadku nie zwrócenia samochodu przez Najemcę w umówionym
terminie i nie powiadomienia Wynajmującego o przedłużeniu najmu, Wynajmujący ma prawo naliczyć karę
umowną w wysokości 10-krotnej stawki dobowej wynajmowanego samochodu oraz zawiadomić Policję o
kradzieży samochodu.
5.2.
Najemca, w przypadku uzgodnionego z Wynajmującym przedłużenia najmu, zobowiązany jest, nie później niż
w ciągu 12 godzin od przedłużenia umowy najmu dokonać zapłaty za cały przedłużony czas trwania umowy.
5.3.
W przypadku braku terminowej zapłaty czynszu najmu za okres przedłużenia najmu, Wynajmujący może bez
dodatkowego wezwania Najemcy do zapłaty i bez wyznaczenia dodatkowego terminu, wypowiedzieć umowę
Strona 2/5
Regulamin wypożyczalni samochodów
www.uliarczyk.com.pl
ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążyć Najemcę karą umowną w wysokości 10-krotnej stawki dobowej
wynajmowanego samochodu.
5.4.
6.
W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić
wynajmowany samochód. Punkt 4. regulaminu stosuje się odpowiednio.
Warunki użytkowania pojazdu
6.1.
Samochód może być kierowany tylko przez osobę wymienioną w Umowie najmu. Wynajęty samochód nie
może być podnajęty lub oddany innej osobie do używania bez zgody Wynajmującego wyrażonej w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. Najemca odpowiada za działania i zaniechania osób, które korzystają z
pojazdu od momentu jego odbioru do zwrotu, jak za swoje własne.
6.2.
Wyjazd wypożyczonym samochodem poza granice RP wymaga zgody Wynajmującego wyrażonej w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. Wyjazd poza granice Unii Europejskiej i na terytorium Szwajcarii jest
zabroniony.
6.3.
W czasie najmu Najemca zobowiązany do eksploatowania samochodu w sposób zgodny z jego
przeznaczeniem, dbania o stan techniczny samochodu oraz sprawowanie nad nim pieczy z odpowiednią
troską. Najemca zobowiązany jest w tym w szczególności do;
6.4.
6.5.
6.6.
a)
posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego (ważne i
honorowane na terytorium RP prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC, AC, NW, egzemplarz Umowy
najmu)
b)
zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu oraz włączanie
wszystkich urządzeń antykradzieżowych; staranne zabezpieczenie poza samochodem dokumentów,
paneli sprzętu audio oraz kluczyków
c)
wykonywania na własny koszt niezbędnej obsługi codziennej samochodu
d)
stosowania w samochodzie rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie
rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu
e)
utrzymywania samochodu w należytej czystości
Zabronione jest naruszanie lub łamanie przepisów Ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisów,
obowiązujących w kraju użytkowania pojazdu, w tym w szczególności:
a)
przekraczania dopuszczalnej ładowności oraz przewożenia większej ilości osób niż jest to przewidziane
w dowodzie rejestracyjnym
b)
przewożenia wynajętym samochodem materiałów łatwopalnych, niebezpiecznych, toksycznych,
korodujących, radioaktywnych oraz innych szkodliwych substancji,
c)
prowadzenie samochodu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji mogących
ograniczać świadomość oraz upośledzać reakcję
Zabronione jest wykorzystywanie wynajętego samochodu niezgodnie z jego przeznaczeniem, w tym w
szczególności:
a)
wykorzystywania wynajętego samochodu w wyścigach, rajdach, treningach oraz zawodach sportowych
b)
wykorzystywania wynajętego samochodu do jazdy w terenie, pod drogach nie utwardzonych
c)
holowania innych pojazdów, przyczep
d)
palenia tytoniu w samochodzie
Zabronione jest dokonywanie w wynajętym samochodzie jakichkolwiek przeróbek czy innych zmian oraz
inne działanie narażające samochód na uszkodzenie.
Strona 3/5
Regulamin wypożyczalni samochodów
7.
6.7.
Najemca zobowiązany jest udostępnić Wynajmującemu, samochód w celu dokonania kontroli jego stanu, w
miejscu i czasie wyznaczonym przez Wynajmującego.
6.8.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy ewentualnymi kosztami dodatkowymi oraz
opłatami za parkowanie, mandaty lub innymi, związanymi z korzystaniem z pojazdu w czasie trwania
wynajmu. Wynajmujący upoważniony jest do udostępnienia danych osobowych Najemcy oraz osób
wymienionych w Umowie najmu odpowiednim organom w celu wskazania osób odpowiedzialnych za
regulowanie opłat za parkowanie, mandatów i innych, do których ponoszenia zobowiązana jest osoba
kierująca pojazdem.
6.9.
W wypadku gdy szkoda przewyższa wartość kary umownej Wynajmujący ma prawo żądać zapłaty
odszkodowania uzupełniającego.
Naprawy pojazdu
7.1.
8.
Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, przeróbek, przeglądów najmowanego samochodu. W
przypadku awarii zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z Wynajmującym i postępować zgodnie z
jego wskazówkami.
Postępowanie w przypadku kolizji, wypadku, kradzieży, uszkodzenia pojazdu
8.1.
8.2.
9.
www.uliarczyk.com.pl
W przypadku włamania, kradzieży, wypadku lub uszkodzenia samochodu Najemca zobowiązany jest:
a)
natychmiast poinformować Wynajmującego o zaistniałym wydarzeniu
b)
niezwłocznie powiadomić/wezwać policję i odpowiednie służby na miejsce zdarzenia oraz zażądać
sporządzenia protokołu
c)
zapisać dane osobowe, numery kontaktowe i adresy wszystkich uczestników zdarzenia, w tym w
szczególności numery polis ubezpieczeniowych i nazwy ubezpieczycieli
d)
zanotować numery i adresy Policji oraz innych Służb właściwych dla miejsca zdarzenia
e)
zabezpieczyć samochód przed dalszym zniszczeniem lub dewastacją
f)
upewnić się czy zgromadzone dokumenty są wystarczające do likwidacji szkody przez ubezpieczyciela
Najemca nie jest upoważniony do akceptacji roszczeń osób trzecich.
Ubezpieczenie pojazdu
9.1.
Najemca zwolniony jest od odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie samochodu lub wyposażenia w
zakresie w jakim szkoda zostanie pokryta z tytułu ubezpieczenia OC, AC, NW.
9.2.
Zwolnienie od odpowiedzialności nie dotyczy szkód:
a)
spowodowanych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Najemcy
b)
powstałych podczas kierowania samochodem przez Najemcę w stanie nietrzeźwości lub w stanie po
spożyciu alkoholu albo po wpływem narkotyków lub innych środków odurzających
c)
powstałych bez ważnego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem
d)
powstałych w następstwie użytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem, a także zaistniałych
wskutek niewłaściwego załadowania i przewożenia ładunku lub bagażu
Strona 4/5
Regulamin wypożyczalni samochodów
e)
9.3.
9.4.
www.uliarczyk.com.pl
powstałych wskutek kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia albo zabrania pojazdu w celu
krótkotrwałego użycia w przypadku gdy:
•
Najemca wysiadł z samochodu, pozostawiając w środku klucze do samochodu
•
po opuszczeniu samochodu nie dokonał zabezpieczenia z należytą starannością poza samochodem
dokumentów samochodu lub kluczy do samochodu
•
po opuszczeniu samochodu nie dokonał zabezpieczenia pojazdu w sposób przewidziany w jego
konstrukcji i uruchomienia autoalarmu
Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania jeżeli spełnienie tych warunków było uniemożliwione
uprzednim użyciem przemocy lub groźbą natychmiastowego jej użycia (rozboju):
a)
powstałych wskutek przywłaszczenia wynajmowanego samochodu
b)
powstałych w okolicznościach innych niż podane w zgłoszeniu szkody
c)
o wartości niższej niż 500 zł
d)
powstałe w innych okolicznościach wyłączających lub ograniczających ochronę polisy OC, AC, NW
najmowanego pojazdu.
Najemca zobowiązany jest w szczególności do wyrównania odszkodowania jeżeli uszkodzenie lub utrata
pojazdu nastąpiła w okolicznościach upoważniających ubezpieczyciela do potrącenia części lub całości
odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy, także na skutek nieprzedsięwzięcia czynności, w
tym nieuzyskania bądź nieprzedstawienia dokumentów, niezbędnych do likwidacji szkody.
10. Odpowiedzialność Wynajmującego
10.1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii
samochodu.
10.2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w samochodzie, w tym
także w przypadku wcześniejszego odbioru pojazdu.
10.3. Wynajmujący, w przypadku unieruchomienia wynajmowanego pojazdu na okres dłuższy niż 24 godziny, w
miarę możliwości zapewni Najemcy samochód zastępczy.
11. Postanowienia końcowe
11.1. Przewidziane w Regulaminie uprawnienia Wynajmującego do domagania się zapłaty kary umownej nie
wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość szkody
przewyższa wysokość kary umownej.
11.2. Wynajmujący uprawniony jest do natychmiastowego wypowiedzenia Umowy i odbioru samochodu w
przypadku gdy Najemca rażąco narusza postanowienia Umowy lub Regulaminu.
11.3. Wszelkie spory wynikłe w czasie realizacji Umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Wynajmującego.
11.4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2011 r.
11.5. Aktualny tekst Regulaminu dostępny jest w siedzibie wypożyczalni.
Strona 5/5