Zarządzenie Nr 64/WF/14 BURMISTRZA SKARSZEW z dnia 19

ZARZĄDZENIE NR 64 /WF/2014
BURMISTRZA SKARSZEW
z dnia 19 maja 2014r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej gospodarki drukami ścisłego
zarachowania w Urzędzie Miejskim w Skarszewach
Na podstawie art. 10 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (tekst
jednolity: Dz.U z 2013 poz. 330 ze zm) zarządza się, co następuje:
§1
Zatwierdza się „ Instrukcję w sprawie gospodarki drukami ścisłego zarachowania
w Urzędzie Miejskim w Skarszewach” stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§2
Zobowiązuje się pracowników Urzędu Miejskiego, którym powierzono druki ścisłego
zarachowania do zapoznania się z treścią instrukcji oraz jej przestrzegania.
§3
Zobowiązuje się Głównego Księgowego Urzędu Miejskiego do stałej kontroli
prawidłowości stosowania instrukcji.
§4
Traci moc Zarządzenie Nr 4/02 Burmistrza Gminy w Skarszewach z dnia 18 czerwca 2002
roku
§5
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
BURMISTRZ
Dariusz Skalski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr 64/WF/2014 Burmistrza Skarszew
z dnia 19 maja 2014r. w sprawie
wprowadzenia instrukcji dotyczącej
gospodarki drukami ścisłego
zarachowania w Urzędzie Miejskim
w Skarszewach
§1
1. Druki ścisłego zarachowania są to formularze powszechnego uŜytku, w zakresie których
obowiązuje specjalna ewidencja, mająca zapobiegać ewentualnym naduŜyciom,
wynikającym z ich stosowania.
2. Druki ścisłego zarachowania podlegają oznakowaniu (ponumerowaniu), ewidencji,
kontroli i zabezpieczeniu. Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się
w specjalnie do tego celu załoŜonej księdze. W księdze tej rejestruje się pod
odpowiednią datą, liczbę i numery przyjętych i wydanych oraz zwróconych formularzy
i wprowadza się kaŜdorazowo stan poszczególnych druków ścisłego zarachowania.
§2
1. Do druków ścisłego zarachowania zalicza się formularze, w stosunku do których
wskazana jest wzmoŜona kontrola.
W Urzędzie Miejskim w Skarszewach do druków tych zalicza się w szczególności :
a/ czeki gotówkowe,
b/ kwitariusze przychodowe K-103,
c/ dowody wpłaty – KP „ kasa przyjmie”
d/ druki spisu z natury
2. Dokładna ewidencja i kontrola obrotu tymi drukami stanowi podstawę gospodarki
drukami ścisłego zarachowania.
Ewidencja druków ścisłego zarachowania polega na :
a/ przyjęciu druków ścisłego zarachowania niezwłocznie po ich otrzymaniu
b/ bieŜącym wpisaniu przychodu, rozchodu i zapasów druków w księdze
druków ścisłego zarachowania.
3. Druki ścisłego zarachowania naleŜy przechowywać pod zamknięciem w miejscu
zabezpieczonym przed kradzieŜą oraz zniszczeniem.
§ 3
1. Numerację druków ścisłego zarachowania, które nie posiadają nadawanych przez
drukarnię serii i numerów, dokonuje się bezpośrednio przed wydaniem ich do uŜytku
w celu zachowania ciągłości numerów w ciągu roku.
2. W przypadku kwitariuszy przychodowych naleŜy na okładce kaŜdego bloczku przed ich
wydaniem do uŜytkowania odnotować:
2
a/
b/
c/
d/
numery kart bloku od nr ....... do nr ........ ,
liczbę kart kaŜdego bloku,
umieścić pieczątkę urzędu
podpis i pieczątkę głównego księgowego.
§4
1. Wydawanie druków ścisłego zarachowania pracownikom i inkasentom Urzędu
Miejskiego w Skarszewach następuje za pokwitowaniem przez osobę odpowiedzialną.
Zwroty niewykorzystanych druków przyjmuje się ponownie na stan ewidencyjny.
2. Zapisy w księdze druków ścisłego zarachowania powinny być dokonywane czytelnie
atramentem lub długopisem. W przypadku pomyłki naleŜy omyłkowy zapis przekreślić
i wpisać prawidłowy. Osoba dokonująca poprawki powinna obok wniesionej poprawki
umieścić swój podpis.
§5
Druki ścisłego zarachowania powinny być inwentaryzowane nie rzadziej niŜ raz w roku.
Komisja inwentaryzacyjna jest zobowiązana ustalić stan faktyczny druków w składowaniu
wraz ze stanem w księdze druków ścisłego zarachowania. W protokole z tej czynności
naleŜy podać rodzaje, serie i numery druków oraz wymienić ich liczbę.
§6
1. W przypadku zaginięcia (zagubienia, kradzieŜy) druków ścisłego zarachowania naleŜy
niezwłocznie przeprowadzić inwentaryzację druków i ustalić liczbę oraz cechy
(numery, serie, rodzaje pieczęci) zaginionych druków.
2. Po stwierdzeniu zaginięcia druków ścisłego zarachowania naleŜy:
a/ sporządzić protokół zaginięcia,
b/ w przypadku zaginięcia czeków powiadomić niezwłocznie bank finansujący,
który czeki wydał,
c/ w uzasadnionych przypadkach, gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa,
zawiadomić policję.
3. W przypadku ewentualnego zniszczenia druków ścisłego zarachowania naleŜy
sporządzić protokół, który powinien być przechowywany w aktach prowadzonych przez
osobę odpowiedzialną za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania.
3