Załącznik nr 4

Transkrypt

Załącznik nr 4

Załącznik nr 4 do ogłoszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Starostwa Powiatowego w Starogardzie
Gdańskim usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, a w razie niemożności doręczenia zwrot do
zamawiającego oraz odbioru przesyłek listowych z siedziby Zamawiającego. w tym przesyłek
doręczanych na zasadach określonych w:
1) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z
2016r, poz. 23 z późn. zm.),
2) ustawie z dnia 17 listopada 1964 Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014r.
poz. 101 z późn. zm.),
3) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w
sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1468).
4) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w
sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego
(Dz. U. z 2013r. poz. 545).
5) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2016r. poz. 1113),
6) regulaminie Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie
dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744)
7) regulaminie dotyczącym Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy
sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 745),
8) innych powszechnie obowiązujących przepisach,
9) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r.,
poz. 922 ze zm.).
2. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
b. Zwykłe — przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w
obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
c. Zwykłe priorytetowe — przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w
obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
d. Polecone — przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w
obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym (w tym paczki),
e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) — przesyłki niebędące
przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za
pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym (w tym
paczki),
f.
Polecone priorytetowe — przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i w obrocie zagranicznym (w tym paczki),
g. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki będące
przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za
pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
h. Zwroty przesyłek nieodebranych.
I. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONANEJ USŁUGI
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w
której znajduje się jednostka Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) odbioru z pokoju 212 z siedziby Zamawiającego przy ul. Kościuszki 17, 83-200
Starogard Gdański przesyłek przygotowanych do wysyłki codziennie w godzinach od
14:00-14.30 od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych),
b) Nadawania przesyłek w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego,
c) Do dostarczania pokwitowania nadania przesyłek pocztowych w postaci pocztowej
książki nadawczej
d) Do dostarczania zwrotów przesyłek pocztowych.
3. Placówka przyjmująca przesyłki oraz placówki awizacyjne powinny być placówkami
pocztowymi w myśl ustawy-Prawo Pocztowe.
4. Placówka przyjmująca przesyłki oraz placówka awizacyjna powinna być oznakowana w
sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy. Placówki awizyjne, którymi
dysponuje Wykonawca muszą być rozmieszczone na terenie całego kraju – w każdej gminie –
minimum po 1 placówce.
5.
Placówki oddawczo-awizacyjne muszą być dostosowane dla osób niepełnosprawnych,
posiadać wyodrębnione, zadaszone, osłonięte od wiatru, dedykowane do obsługi przesyłek
pocztowych miejsce, spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczenie i ochronę danych
osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji, spełniać wymogi Prawa pocztowego.
Miejsce dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych winno być w pomieszczeniu
zamkniętym, ogrzewanym, chroniącym przed deszczem i chłodem odbierającego przesyłkę.
6. Zamawiający wyklucza prowadzenie w placówce oddawczo-awizacyjnej innej działalności
gospodarczej, która mogłaby powodować uszkodzenie przesyłek pocztowych, bądź wpływać,
na jakość świadczonej usługi i komfort. W związku z powyższym wyklucza się m.in.: sklepy
mięsne, warzywnicze, rybne, salony gier, szalety miejskie itp.
7. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od
Zamawiającego Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca
w kraju i za granicą za porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
8. Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez
adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
9. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może
odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia
pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym
terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia
o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego
zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z
podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
10. Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia (wydania) nie
jest większy od kosztu wysłania przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii.
11. Uiszczenie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu. Zamawiający będzie
umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu,
nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
12. Do przesyłek używane będą potwierdzenia odbioru Wykonawcy, które Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć bezpłatnie do siedziby Zamawiającego.
13. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
14. Dopuszcza się używanie potwierdzeń odbioru Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu
wzoru druku z Wykonawcą np. druki potwierdzenia odbioru na podstawie, których doręczenie
przesyłki następuje na zasadach określonych w KPA
15. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione
przez Wykonawcę.
16. Zamawiający obecnie nadaje przesyłki, które muszą być nadawane zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, tj. z zachowaniem terminów zgodnie z art. 57 w § 5 pkt 2
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z
2016 r. poz. 23, z późn. zm.) oraz pism sądowych (apelacje, zażalenia, odwołania) oraz
ustawy z dnia 24.08.2001 r. —Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (tj. Dz. U. z
2016 r. poz. 1713 z późn. zmianami). Zamawiający w obecnym postępowaniu również
uwzględnił ww. przesyłki.
17. Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez
umieszczenie odcisku datownika placówki nadawczej na przesyłkach oraz na dowodzie ich
nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem
terminów wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym
równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności
wynikających z następujących przepisów:
- Kodeksu postępowania cywilnego,
- Kodeksu Postępowania administracyjnego.
18. Zamawiający nie
zakłada,
że
będzie
zobowiązany do
przestrzegania
podziału
korespondencji i tworzenia odrębnych dokumentów nadawczych dla przesyłek nadawanych.
19. Zamawiający będzie się rozliczał tylko z Wykonawcą, z którym podpisze umowę.
20. Zamawiający nie wyraża zgody, aby na drukach potwierdzenia odbioru widniała nazwa
operatora pocztowego, jako nadawcy przesyłki.
21. Zamawiający stanowczo nie akceptuje ryzyka związanego z opóźnieniem nadania przesyłek
przez operatora pocztowego, dla których dzień nadania przesyłki ma być ostatnim dniem na
zachowanie terminu określonego w kpc, kpk, kpa.
22. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy.
23. Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowić będzie sumę opłat za
faktyczną ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych, w oparciu o dokumenty nadawcze i
oddawcze. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane
w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie
będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w
oparciu o zestawienia usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym.
Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dnia wystawienia Zamawiającemu faktury
VAT.
24. Zamawiający zobowiązuje się do:
a)
Prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami
określonymi w normach,
b)
Sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień
ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem
kategorii i podziałów wagowych, wzór zestawień winien być uzgodniony z
Wykonawcą,
c)
Sporządzenia w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień
ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem
kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z
Wykonawcą.
26. Wykonawca zapewnia ochronę korespondencji przed kradzieżą, czy zgubieniem
27. Przedstawiciel Wykonawcy odbierający przesyłki pocztowe z miejsca wskazanego przez
Zamawiającego musi legitymować się upoważnieniem do odbioru przesyłek wystawionym przez
Wykonawcę oraz dokumentem tożsamości, wskazanym w tym upoważnieniu.
28. Wykonawca zapewnia, iż osoby doręczające wykażą się należytą starannością podczas
doręczania korespondencji ewentualnie awizowania ze względu na fakt, iż często zawiera ona dane
zastrzeżone, które ujawnienie wobec osób trzecich jest niedopuszczalne.
29. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę jeżeli Wykonawca nie odbierze przesyłek od Zamawiającego w wyznaczonym dniu
i czasie.
II. Orientacyjna ilość i rodzaj przesyłek
Lp.
Rodzaj Przesyłki
Gramatura
Ilość Sztuk
1
2
3
4
USŁUGI KRAJOWE
I.
Listy nierejestrowane (ekonomiczne)
I.1
1
List nierejestrowany gabaryt A
do 350g
2
ponad 350g do 1000g
75
3
ponad 1000g do 2000g
1
4
List nierejestrowany gabaryt B
do 350g
1
5
ponad 350g do 1000g
20
6
10
Listy nierejestrowane priorytetowe
I.2
1
8150
do 350g
50
2
ponad 350g do 1000g
1
3
1
4
do 350g
1
5
ponad 350g do 1000g
1
6
1
Przesyłki listowe rejestrowane
I.3
Listy rejestrowane ekonomiczne (traktowane jako polecony)
1
do 350g
2
ponad 350g do 1000g
2
3
2
4
do 350g
2
5
ponad 350g do 1000g
5
6
2
I.4
1500
Listy rejestrowane priorytetowe ( traktowane jako polecony priorytetowy)
1
do 350g
5
2
ponad 350g do 1000g
5
3
1
4
do 350g
5
5
ponad 350g do 1000g
5
6
1
I.5
Listy rejestrowane ekonomiczne z ZPO ( traktowane jako polecony ze zwrotnym
potwierdzeniem odbioru)
1
do 350g
2
ponad 350g do 1000g
100
3
5
4
do 350g
90
5
ponad 350g do 1000g
130
6
35
I.6
50000
Listy rejestrowane priorytetowe z ZPO ( traktowane jako polecony priorytetowy ze
zwrotnym potwierdzeniem odbioru)
1
do 350g
80
2
ponad 350g do 1000g
5
3
5
4
do 350g
5
5
ponad 350g do 1000g
5
6
5
PACZKI POCZTOWE
II
1
Paczka pocztowa ekonomiczna
Do 1kg
10
ponad 1kg do 2kg
1
ponad 2kg do 5 kg
1
ponad 5kg do 10kg
1
Do 1kg
3
ponad 1kg do 2kg
1
ponad 2kg do 5 kg
1
ponad 5kg do 10kg
1
gabaryt A
2
gabaryt A
3
gabaryt A
4
gabaryt A
5
gabaryt B
6
gabaryt B
7
gabaryt B
8
gabaryt B
Paczki pocztowe ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru
1
Do 1kg
10
ponad 1kg do 2kg
5
ponad 2kg do 5 kg
1
ponad 5kg do 10kg
1
Do 1kg
1
gabaryt A
2
gabaryt A
3
gabaryt A
4
gabaryt A
5
gabaryt B
6
ponad 1kg do 2kg
1
ponad 2kg do 5 kg
1
ponad 5kg do 10kg
1
gabaryt B
7
gabaryt B
8
gabaryt B
Paczki pocztowe zagraniczna – Kraje Europejskie
Do 1kg
2
ponad 1kg do 2kg
1
gabaryt A
gabaryt A
III.
USŁUGI ZAGRANICZNE
III.1
Listy zagraniczne nierejestrowane ( ekonomiczne) Europa
1
do 50g
10
2
ponad 50g do 100g
2
3
ponad 100g do 350g
1
III.2
Listy rejestrowane traktowane jako przesyłka polecona Europa
1
przesyłka listowa polecona zagraniczny
do 50g
15
2
ponad 50g do 100g
5
3
ponad 100g do 350g
1
III.3
Listy rejestrowane traktowane jako przesyłka polecona ze zwrotnym potwierdzeniem
odbioru Europa
1
list zagraniczny polecony z ZPO
do 50g
140
2
ponad 50g do 100g
5
3
1
Usługi zagraniczne Ameryka Północna, Afryka
III.4
Listy rejestrowane traktowane jako przesyłka polecona
1
do 50g
1
2
ponad 50g do 100g
1
3
ponad 100g do 350g
1
III.5
odbioru
1
do 50g
1
2
ponad 50g do 100g
1
3
1
Usługi zagraniczne Ameryka Południowa, Środkowa i Azja
Listy rejestrowane traktowane jako przesyłka polecona
III.6
1
przesyłka listowa polecona zagraniczna
do 50g
1
2
ponad 50g do 100g
1
3
ponad 100g do 350g
1
III.7
odbioru
1
do 50g
1
2
ponad 50g do 100g
1
3
1
ZWROTY PRZESYŁEK
IV.
1
Listy rejestrowane polecone ze zwrotnym
potwierdzeniem odbioru
do 350g
2362
2
ponad 350g do 1000g
10
3
1
4
Listy rejestrowane polecone
do 350g
13
5
ponad 350g do 1000g
5
6
1
7
listy nierejestrowane
do 350g
10
8
listy zagraniczne polecony Europa
do 50g
2
9
listy zagraniczne polecony ZPO Europa
do 50g
5
Usługa Odbioru przesyłek
V.
Odbiór przesyłek 5 razy w tygodniu – opłata miesięczna
Gabaryt A
24
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 300 mm, lub długości 600 mmm
i szerokości 500 mm.
Gabaryt B
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekroczy wysokości 300 mm, lub długości 600 mmm i
szerokości 500 mm.
Maksimum – suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być
większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Uwaga:
Zamawiający oświadcza, że wskazane ilości przesyłek nie mają charakteru wiążącego i stanowią
jedynie przybliżoną ilość, a liczba przesyłek rzeczywiście nadanych może być inna od założonej w
formularzu. Zmiana ilości przesyłek w stosunku do złożonej w formularzu ofertowym nie może
rodzić dla Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
Zmiana ilości przesyłek danego rodzaju w stosunku do przyjętej prognozy wynikającej z aktualnych
potrzeb Zamawiającego jest dopuszczalna i nie stanowi zmiany umowy, z tym, że łączna wartość
wszystkich rodzajów przesyłek w okresie umowy nie może przekroczyć maksymalnej nominalnej
wartości zamówienia.

Załącznik nr 4

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek w obrocie krajowym

Kwota pobrania z przeniesienia do przeniesie

LIST EKONOMICZY I PRIORYTETOWY KRAJ Ekonomiczny

Załacznik nr 3 do SIWZ po zmianach

Załącznik nr 1 - Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowego

poczta polska - Expo Silesia

Lp Rodzaj Przesyłek Waga Ilość sztuk Cena jednostkowa za 1 szt

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług

formularz_ofertowy_-_zalacznik_nr_1.