Formaty tekstowe - Bożena Marcjan-Data

Tworzenie rozbudowanych dokumentów tekstowych
Zapisywanie dokumentu tekstowego w różnych formatach
Opracowany dokument możemy zapisać nie tylko w formacie DOC, który jest
Rozszerzenie
nazwy
pliku
w edytorze
tekstu
Komentarz
doc
domyślny format dokumentów edytora Word 1997-2003
dot
domyślny format szablonu dokumentu edytora Word 1997-2003
docx
domyślny format dokumentów edytora Word 2007
dotx
domyślny format szablonu dokumentu edytora Word 2007
tzw. format rozszerzony; przydaje się przy przenoszeniu (przesyłaniu) plików
rtf
z nowszej wersji edytora Word do starszej; plik w tym formacie ma jednak dużą
objętość
jeśli
są
w
nich
umieszczone
obiekty
graficzne
(np. rysunki)
odt
ott
txt
domyślny
format
dokumentu
edytora
Writer
z
bezpłatnego
pakietu
OpenOffice.org
domyślny format szablonu dokumentu edytora Writer z bezpłatnego pakietu
OpenOffice.org
format pliku tekstowego bez formatowania, który może być odczytany np.w
edytorze Notatnik
format, który zapewnia taki sam wygląd dokumentu na ekranie monitora
czytelnika jak na ekranie autora dokumentu oraz wygląd wydruku zgodny
pdf
z widokiem dokumentu na ekranie; do przeglądania dokumentu w tym
formacie
służy
bezpłatna
przeglądarka
Acrobat
Reader.
W
pakiecie
OpenOffice.org i Wordzie 2007 jest możliwość zapisania w formacie pdf.
Marcjan-Data
Bożena
htm lub
format odpowiedni dla dokumentów umieszczanych na stronach WWW
html
1
Tworzenie rozbudowanych dokumentów tekstowych
formatem domyślnym edytora Word. Opis kilku formatów przedstawia tabela
powyżej.
W tym wykładzie omówimy sposób zapisywania dokumentu tekstowego (tworzonego
w edytorze Word) w formacie DOT.
Format DOT to format szablonu dokumentu.
Szablon to specjalny dokument, który stanowi wzorzec dla dokumentów
określonego rodzaju. W takim dokumencie najczęściej definiuje się: układ strony,
style, paski narzędzi, pozycje autotekstu.
Przykładowo wykonany przez nas dyplom może stanowić wzorzec, szablon innych
dyplomów.
W edytorze Word jest udostępnionych wiele gotowych szablonów, przeznaczonych do
tworzenia różnego rodzaju dokumentów.
Ćwiczenie 1. Przeglądanie wbudowanych szablonów edytora Word
1. W menu Plik wybierz polecenie Nowy – wyświetli się okienko zadań Nowy
dokument.
Rys.1. Okienko zadań Nowy dokument
2. W obszarze Szablony kliknij odnośnik Na moim komputerze – wyświetli się
okno Szablony (Rys.2).
Bożena Marcjan-Data
2
Tworzenie rozbudowanych dokumentów tekstowych
3. Klikaj ikony szablonów na poszczególnych kartach i oglądaj ich podgląd
w prawej części okna (uwaga, podgląd niektórych szablonów może być
niedostępny).
Rys. 2.
W oknie Szablony są udostępnione gotowe szablony edytora Word
1. Kliknij dwukrotnie wybraną ikonę i zapoznaj się z listą stylów oraz elementami
graficznymi, tworzącymi wybrany szablon.
2. Zamknij otwarty dokument.
Ćwiczenie 2. Tworzenie szablonu na podstawie istniejącego dokumentu
1. Utwórz dyplom według własnego pomysłu.
2. W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako – wyświetli się okno dialogowe
Zapisz jako.
3. W polu Zapisz jako typ wybierz pozycję Szablon dokumentu programu
Word (*.dot) – w polu Zapisz w automatycznie zostanie wybrany folder
Szablony.
Uwaga
Pliki, które są szablonami dokumentów, mają rozszerzenie *.DOT i standardowo
zapisywane
są
w
folderze:
C:\
Documents
and
Settings\
[nazwa_użytkownika]\ Dane aplikacji\ Microsoft\ Szablony.
Bożena Marcjan-Data
3
Tworzenie rozbudowanych dokumentów tekstowych
4. W polu Nazwa pliku wpisz nową nazwę pliku, np. dyplom_uznania.
5. Kliknij przycisk Zapisz.
6. Zamknij dokument oraz edytor.
7. Sprawdź czy widoczny jest nowy szablon w oknie Szablony. Ponownie
uruchom edytor Word i wybierz z menu Plik/ Nowy/ Nowy dokument.
Możesz wykorzystać ten szablon (style , ustawienia stron, nagłówków i stopek itd.) do
innych publikacji.
Bożena Marcjan-Data
4