SIWZ_ipromocja projektów_TOM III

Transkrypt

Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich „Twierdza Gdańsk”
Jednostka budŜetowa Gminy Miasta Gdańska
ul. 3 Maja 9a
80-802 Gdańsk
POLSKA
Tel.
058 300 08 42
Fax.
058 300 08 42 wew.30
www.hewelianum.pl
[email protected]
godziny urzędowania:
w dni robocze - od 7.45 do 15.45
adres do korespondencji:
ul. Gradowa 11
80-800 Gdańsk
POLSKA
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego -
ZP/04/2010
TOM III – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Promocja projektów prowadzona zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE
dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 20072013”, zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013
w następujących zadaniach:
ZADANIE 1 – Kompleksowa promocja projektu: „Centrum Hewelianum. Budowa
kompleksu edukacyjnego - rekreacyjno w Gdańsku. Etap IB”
2.
ZADANIE 2 – Kompleksowa promocja projektu: „Adaptacja Centrum
Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo-dydaktyczne pomorskich szkół
wyŜszych”
Strona
1
1.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE 1 Kompleksowa promocja Projektu „Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjnorekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B”
Promocja projektu będzie prowadzona zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE
dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata
2007-2013” zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013.
Po podpisaniu umowy na terenie objętym projektem zostaną zamontowane tablice informacyjne.
Tablice będą zawierały odpowiednie oznaczenia (logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii
Spójności oraz logo „Pomorskie w Unii”), tekst „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”, a takŜe nazwę inwestycji.
Po zakończeniu projektu część tablic informacyjnych zostanie zdjęta, a na ścianach budynków, przy
drzwiach wejściowych, zostaną umieszczone tablice pamiątkowe.
W ramach projektu zostaną wydane: płyta multimedialna z prezentacją Centrum Hewelianum,
broszury, ulotki informacyjne. Zorganizowane zostaną równieŜ konferencje prasowe.
Wszystkie publikowane w ramach projektu dokumenty, w tym korespondencja, umowy zawierane
z wykonawcami, dokumentacja przetargowa będą zawierały odpowiednie informacje
o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR.
Usługa polega na kompleksowej promocji Projektu „Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu
edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B”, współfinansowanego przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013,
Osi Priorytetowej 3, Funkcje miejskie i metropolitalne, Działania 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni
miejskiej, Poddziałania 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast.
Usługa będzie realizowana w okresie od dnia jej podpisania do 30 czerwca 2012 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłuŜenia lub skrócenia terminu wykonania umowy o okres
nie dłuŜszy niŜ 6 miesięcy oraz zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji działań
promocyjnych wynikających z niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych „Wytycznych dotyczących Promocji
Projektów UE dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013”
Zakres zamówienia obejmuje:
wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych,
-
wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych,
-
wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie,
-
organizację 2 konferencji prasowych,
-
wykonanie filmu dokumentującego stan faktyczny realizacji Projektu w róŜnych okresach
oraz przedstawiającego nową ofertę Centrum Hewelianum,
-
wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej,
-
przygotowanie i emisję spotów reklamowych w TV,
-
wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu
środków unijnych.
Strona
2
-
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie (jeden projekt graficzny), wykonanie i montaŜ dwóch tablic
informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji. Dokładne miejsce montaŜu wskaŜe Zamawiający.
Wymiary tablic: 1,5 m na 2 m ( 2 szt.).
Tablice zostaną wykonane z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków
atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez
okres minimum dwóch lat. Tablice zamontowane zostaną na metalowym stelaŜu i metalowych
słupkach zakotwionych w ziemi (betonowe stopy fundamentowe).
Tablice wykonane zostaną zgodnie z pozwoleniem na budowę uzyskanym przez Zamawiającego.
Układ tablicy informacyjnej:
logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo „Pomorskie w Unii”,
obok logo UE naleŜy umieścić tekst „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”,
informacje o współfinansowaniu oraz logo UE powinny zajmować co najmniej 25% całej
powierzchni,
tablica powinna zawierać nazwę inwestycji, tj. nazwę projektu „Centrum Hewelianum. Budowa
kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B”,
nie naleŜy stosować agresywnych kolorów tła do tablic (np. czerwony, zielony, pomarańczowy).
Ostateczny projekt graficzny tablicy zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz
plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
Tablice zostaną zamontowane w momencie wykonania zaplecza budowy przez wykonawcę robót
budowlanych.
Strona
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie (jeden projekt graficzny w dwóch formatach), wykonanie
i montaŜ trzech tablic pamiątkowych na zewnątrz budynków, w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego. Tablice pamiątkowe zastąpią tablice informacyjne w momencie rzeczowego
zakończenia realizacji inwestycji.
Wymiary tablic: 0,7, m na 0,9 m (2 szt.),
0,3 m na 0,4 m (1 szt.).
3
Wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych
Tablice wykonane zostaną ze szkła hartowanego o grubości 10 mm. Do ściany budynku zamocowane
zostaną za pomocą dystansowych elementów o średnicy 14 mm (montaŜ wyłącznie w spoiny między
cegłami).
Układ tablicy pamiątkowej:
tablica pamiątkowa moŜe zawierać informacje o innych źródłach finansowania – stosowna
informacja zostanie przekazana przez Zamawiającego,
nie naleŜy stosować agresywnych kolorów tła tablicy.
Ostateczne projekty graficzne tablic zostaną przekazane Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz
Wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie
Zakres prac obejmuje wykonanie multimedialnej prezentacji w technologii Adobe Macromedia Flash
(15 - 20 plansz głównych z dodatkowymi podstronami) na podstawie materiałów merytorycznych
i zdjęciowych dostarczonych przez Zamawiającego. Prezentacja zostanie udźwiękowiona.
Prezentacja będzie upowszechniania w formie płyty CD/DVD oraz w ramach serwisu www.
Prezentacja multimedialna ma zawierać m.in.:
1. dynamiczne intro,
2. interface umoŜliwiający uŜytkownikowi intuicyjne poruszanie się po prezentacji, który zostanie
zaprojektowany w atrakcyjnej graficznie formie wraz z podkładem muzycznym aktywnym
w całej prezentacji,
3. menu główne podzielone na działy tematyczne,
4. fragmenty wizualizacji dostarczanych przez Zamawiającego,
5. materiały tekstowe,
6. rysunki, ewentualnie plany obiektów,
7. zdjęcia.
Nośnik prezentacji CD/ DVD wykonany zostanie zgodnie z następującymi wytycznymi:
nakład: 3000 szt.,
płyta CD/DVD z kolorowym nadrukiem,
koperta kartonowa, 4 kolory + lakier UV miejscowo,
pakowanie: po 200 egz. w kartonie,
szata graficzna nośnika podlega akceptacji Zamawiającego.
Oznakowanie strony tytułowej prezentacji, płyty oraz koperty:
nazwa projektu,
obok logo UE tekst „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego”.
Strona
4
Oryginał prezentacji zostanie dostarczony Zamawiającemu w pliku otwartym, pozwalającym
na edycję, zapisanym na płycie DVD.
Transport oraz dostarczanie do siedziby Zamawiającego leŜą po stronie Wykonawcy.
Prezentacja zostanie takŜe umieszczona m.in. na stronie internetowej Zamawiającego:
www.hewelianum.pl.
Organizacja 2 konferencji prasowych
Zakres prac obejmuje pełną organizację dwóch konferencji prasowych:
1. konferencji – briefingu prasowego,
2. konferencji kończącej Projekt.
Ad. 1
Pierwsza konferencja prasowa (briefing prasowy) odbędzie się po podpisaniu umowy z wykonawcą
robót budowlanych wynikających z Projektu lub w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego
i Wykonawcę. (planowany termin – czerwiec 2010).
Na konferencję zaproszeni zostaną przedstawiciele prasy, radia i telewizji lokalnej. Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu odpowiednią listę do akceptacji. Lista zawierała będzie adresy e – mail
zaproszonych dziennikarzy.
Wykonawca przygotuje w uzgodnieniu z Zamawiającym pisemny wzór zaproszenia. Zaproszenie
dostarczone zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formacie pdf. Zaproszenia zostaną
rozesłane przez Zamawiającego.
Konferencja odbędzie się na terenie rozpoczynanej inwestycji lub w Urzędzie Miejskim w Gdańsku.
Wykonawca sporządzi program konferencji oraz papierową wersję materiałów informacyjnych
dla dziennikarzy, które zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Z przebiegu konferencji przygotowana zostanie notatka prasowa, którą Wykonawca przekaŜe
Zamawiającemu w ciągu 24 godzin od zakończenia konferencji.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej konferencji (min. 10 zdjęć).
W terminie 14 dni od dnia zakończenia konferencji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemny
raport z pokonferencyjnego monitoringu mediów (2 egzemplarze w formie pisemnej). Raport zawierał
będzie wykaz wszystkich informacji medialnych na temat Projektu oraz kopie i wydruki artykułów
i notatek opublikowanych w prasie i w Internecie.
Ad. 2
Konferencja kończąca Projekt połączona z konferencją prasową odbędzie się po zakończeniu robót
budowlanych i montaŜu ekspozycji, w budynku Koszar Schronowych na terenie Zamawiającego lub w
innym terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę (planowany termin – maj 2012).
Zapewnienie sali konferencyjnej oraz niezbędnego sprzętu leŜą po stronie Zamawiającego.
Na konferencję zaproszeni zostaną przedstawiciele władz państwowych, regionalnych i lokalnych,
instytucji współpracujących z Zamawiającym oraz media. Listę władz oraz instytucji przygotuje
Zamawiający, listę mediów – Wykonawca (do uzgodnienia z Zamawiającym). Lista będzie zawierała
adresy e – mail oraz pełne adresy pocztowe dziennikarzy.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego oraz druku zaproszeń
wykonanych zgodnie z następującymi wytycznymi:
nakład: 300 szt.,
format: 21 x 21 cm, składany do formatu 10,5 x 21 cm,
papier: kreda 300g, matowy,
druk: 5 kolorów (srebrny), lakier akrylowy.
Ostateczny projekt graficzny zaproszenia zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF
oraz plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
Wykonawca sporządzi program konferencji oraz papierową wersję materiałów informacyjnych
dla gości. Zawartość wszystkich materiałów informacyjnych zostanie uzgodniona z Zamawiającym.
Strona
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej konferencji (min. 100 zdjęć o
wysokiej jakości, w tym zdjęcia ekspozycji oraz eksponatów zlokalizowanych w obiektach objętych
Projektem.
5
Po zakończeniu części oficjalnej goście zostaną zaproszeni na poczęstunek w formie bufetu
kawowego. Wykonawca zorganizuje poczęstunek w jednym z pomieszczeń udostępnionych przez
Zamawiającego.
Bufet kawowy:
kawa, herbata,
woda, soki owocowe (100%),
desery bankietowe,
ciastka kruche,
cukier w torebkach,
śmietanka do kawy w mlecznikach,
przygotowanie stołów (kilka miejsc z termosami),
obrusy,
naczynia,
obsługa.
W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
pisemny raport z pokonferencyjnego monitoringu mediów (2 egzemplarze). Raport zawierał będzie
wykaz wszystkich informacji medialnych na temat Projektu oraz kopie i wydruki artykułów i notatek
opublikowanych w prasie i w Internecie.
Wykonanie filmu dokumentującego stan faktyczny realizacji Projektu w róŜnych okresach oraz
przedstawiającego nową ofertę Centrum Hewelianum,
Zakres prac obejmuje przygotowanie szczegółowego scenariusza oraz produkcję i postprodukcję
(montaŜ, udźwiękowienie, napisy, opcjonalnie dodanie lektora) filmu dokumentującego stan faktyczny
realizacji Projektu w róŜnych okresach oraz przedstawiającego nową ofertę Centrum Hewelianum
(wyłącznie w polskiej wersji językowej).
Film zostanie zrealizowany w technologii Full HD, na uniwersalnych nośnikach DVD -Video; Film
dostosowany zostanie takŜe do formatu MPEG-4 codec H.264.
Produkcja filmu rozpisana zostanie na minimum osiem dni zdjęciowych realizowanych na terenie
objętym inwestycją w terminach określonych przez Zamawiającego. O pierwszym i kolejnych
terminach dni zdjęciowych Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 – dniowym
wyprzedzeniem.
Forma produkcji powinna umoŜliwiać swobodny dostęp do poszczególnych elementów (rozdziałów)
filmu oraz stwarzać moŜliwość edycji części lub całości produkcji.
Czas trwania filmu: ok. 10 minut.
Strona
Oznakowanie strony tytułowej filmu, płyty oraz koperty:
nazwa projektu,
6
Film zostanie zaprezentowany na konferencji kończącej Projekt oraz umieszczony na stronie
internetowej Zamawiającego: www.hewelianum.pl.
Nośnik filmu (płyta DVD) wykonany zostanie zgodnie z następującymi wytycznymi:
nakład: 1000 szt.,
płyta z kolorowym nadrukiem,
koperta kartonowa, 4 kolory + lakier UV miejscowo,
pakowanie: po 200 egz. w kartonie,
dostawa do siedziby Zamawiającego,
szata graficzna nośnika podlega akceptacji Zamawiającego.
Wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie, druk i dostawę broszury i ulotki informacyjnych o Projekcie
na podstawie tekstów i elementów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego.
Ulotka:
nakład: 5000 szt.
format: A4, składany do formatu 10 x 21 cm,
papier: kreda matowa 150 g,
druk: 4 kolory.
Oznakowanie strony tytułowej ulotki:
nazwa projektu,
Ostateczny projekt graficzny ulotki zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz
Broszura:
nakład: 1000 szt.,
format : 210 x 210 mm, 8 stron z okładką,
druk: 5 kolorów (srebrny),
okładka foliowana jednostronnie.
Oznakowanie strony tytułowej broszury:
nazwa projektu,
Ostateczny projekt graficzny broszury zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF
Przygotowanie i emisję spotów reklamowych w TV
Zakres prac obejmuje produkcję i emisję spotu reklamowego (krótki film udźwiękowiony) w telewizji
o zasięgu obejmującym minimum obszar Trójmiasta, Słupska i Elbląga.
Parametry emisji:
czas spotu reklamowego: do 30 sekund,
okres emisji: 7 dni,
liczba emisji: 21 (3 emisje dziennie, w tym co najmniej 2 w godzinach od 16:30 do 20:00 oraz
1 przed wydaniem głównego programu informacyjnego stacji).
Strona
Oznakowanie spotu reklamowego:
nazwa projektu,
7
Spot powstanie w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez
Zamawiającego.
Wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu
środków unijnych.
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę 500 szt. samoprzylepnych plakietek
informacyjnych przeznaczonych do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach
Projektu ze środków unijnych
Układ plakietki:
naleŜy zamieścić logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo
„Pomorskie w Unii”,
Minimalny rozmiar plakietki powinien mieć wymiary 5 cm x 10 cm. JeŜeli niemoŜliwe lub niezasadne
okaŜe się umieszczenie plakietki o takich rozmiarach Wykonawca dostarczy dodatkowo plakietki
o zmniejszonym rozmiarze (w sumie nie więcej niŜ dwa rozmiary po 250 szt.).
Strona
8
Ostateczny projekt graficzny plakietki zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz
plikach pozwalających na jego bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
Harmonogram realizacji promocji Projektu - ZADANIE 1
Lp.
NAZWA DZIAŁANIA
1.
2.
3.
4.
wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych
wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych
wykonanie prezentacji multimedialnej
Projekcie
organizacja 2 konferencji prasowych
o
5.
wykonanie filmu dokumentującego stan
faktyczny realizacji Projektu w róŜnych
okresach oraz przedstawiającego nową
ofertę Centrum Hewelianum
6.
wykonanie materiałów poligraficznych tj.
broszury i
ulotki informacyjnej
przygotowanie i emisję spotów reklamowych
w TV
wykonanie plakietek informacyjnych
samoprzylepnych zawierających tekst o
wsparciu środków unijnych
7.
8.
REALIZACJA
RZECZOWA
07.2010 r.
05.2012 r.
07.2010 r.
REALIZACJA
FINANSOWA
08.2010 r.
06.2012 r.
08.2010 r.
07.2010 r.
05.2012 r.
07.2010 r.
08.2010 r.
06.2012 r.
05.2012 r.
04.2012 r.
01.2011 r.
05.2012 r.
05.2012 r.
02.2011 r.
06.2012 r.
04.2012 r.
05.2012 r.
Strona
9
Wszystkie projekty graficzne wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia podlegać będą
wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE 2 Kompleksowa promocja Projektu „Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby
naukowo - dydaktyczne pomorskich szkół wyŜszych”
Promocja projektu będzie prowadzona zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla
beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 20072013” zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013.
W momencie rozpoczęcia projektu na terenie objętym projektem zostaną zamontowane tablice
informacyjne. Tablice będą zawierały odpowiednie oznaczenia (logo Unii Europejskiej, logo Narodowej
Strategii Spójności oraz logo „Pomorskie w Unii”), tekst „Projekt współfinansowany przez Unie
Europejska z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” a takŜe nazwę inwestycji. Po
zakończeniu projektu część tablic informacyjnych zostanie zdjęta, a na ścianach budynków, przy
drzwiach wejściowych, zostaną umieszczone tablice pamiątkowe.
W ramach projektu zostaną wydane: płyta multimedialna z prezentacja Centrum Hewelianum,
broszury, ulotki informacyjne. Zorganizowane zostaną równieŜ konferencje prasowe. Wszystkie
publikowane w ramach projektu dokumenty, w tym korespondencja, umowy zawierane z
wykonawcami, dokumentacja przetargowa będą zawierały odpowiednie informacje o
współfinansowaniu projektu ze środków EFRR.
Usługa polega na kompleksowej promocji Projektu „Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na
potrzeby naukowo – dydaktyczne pomorskich szkół wyŜszych”, współfinansowanego ze środków
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
Usługa będzie realizowana w okresie od dnia jej podpisania do 28 września 2012 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłuŜenia i skrócenia terminu wykonania umowy o okres
nie dłuŜszy niŜ 6 miesięcy oraz zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowy realizacji działań
promocyjnych wynikających z niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych „Wytycznych dotyczących Promocji
Projektów UE dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013”
Zakres zamówienia obejmuje:
-
wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych,
wykonanie 2 szt. tablic pamiątkowych,
wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie,
organizację 2 konferencji prasowych,
wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej,
kolportaŜ ulotki informacyjnej w formie insertu do gazety o zasięgu lokalnym,
wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu środków
unijnych.
Wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych
Strona
10
Prace obejmują zaprojektowanie (jeden projekt), wykonanie i montaŜ dwóch tablic informacyjnych
w miejscu realizacji inwestycji. Dokładne miejsce montaŜu wskaŜe Zamawiający.
Wymiary tablic: 1,5 m na 2 m (2 szt.).
Tablice zostaną wykonane z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków
atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez
okres minimum dwóch lat. Tablice zamontowane zostaną na metalowym stelaŜu i metalowych
słupkach zakotwionych w ziemi (betonowe stopy fundamentowe).
Układ tablicy informacyjnej:
informacje o współfinansowaniu oraz logo UE powinny zajmować co najmniej 25% całej
powierzchni,
tablica powinna zawierać nazwę inwestycji, , tj. nazwę projektu „Adaptacja Centrum
Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo - dydaktyczne pomorskich szkół wyŜszych”,
nie naleŜy stosować agresywnych kolorów tła do tablic (np. czerwony, zielony, pomarańczowy).
Ostateczny projekt graficzny tablicy zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF
Tablice zostaną zamontowane w momencie wykonania zaplecza budowy przez wykonawcę robót
budowlanych.
Wykonanie 2 szt. tablic pamiątkowych
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie (jeden projekt), wykonanie i montaŜ dwóch tablic
informacyjnych na zewnątrz budynku, w miejsce wskazanym przez Zamawiającego. Tablice
informacyjne zostaną umieszczona w momencie rzeczowego zakończenia realizacji inwestycji.
Wymiary tablic: 0,7, m na 0,9 m (2 szt.).
Strona
Układ tablicy pamiątkowej:
tablica pamiątkowa moŜe zawierać informacje o innych źródłach finansowania,
11
Tablice wykonane zostaną ze szkła hartowanego o grubości 10 mm. Do ściany budynku zamocowane
zostaną za pomocą dystansowych elementów o średnicy 14 mm (montaŜ wyłącznie w spoiny między
cegłami).
-
nie naleŜy stosować agresywnych kolorów tła tablicy.
Ostateczny projekt graficzny zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz plikach
pozwalających na bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
Wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie
Na zakres prac składa się wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie zawierającej wirtualną
wycieczkę po wystawie.
Całość zadań obejmujące projekt graficzny, skład w technologii Adobe Flash, intro, wirtualną
wycieczkę oraz podkład muzyczny.
Materiał merytoryczny zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego. Po stronie
Wykonawcy będzie leŜało uzupełnienie materiału o aktualne fotografie, panoramy sferyczne,
ewentualnie wizualizacje oraz rysunki. Prezentacja będzie upowszechniania w formie płyty CD/DVD
oraz poprzez serwisy internetowe.
Prezentacja multimedialna ma zawierać m.in.:
dynamiczne intro,
interface umoŜliwiający uŜytkownikowi intuicyjne poruszanie się po prezentacji,
menu główne podzielone na działy tematyczne,
wirtualną wycieczkę złoŜoną z połączonych ze sobą przynajmniej 10 panoram sferycznych 360
stopni o jakości pozwalającej na swobodne zbliŜanie się i oddalanie w kaŜdym punkcie
panoramy,
rozdzielczość pojedynczej panoramy nie będzie mniejsza niŜ 4000x2000,
podkład muzyczny aktywny w całej prezentacji,
materiały tekstowe.
Nośnik prezentacji CD/ DVD wykonany zostanie zgodnie z następującymi wytycznymi:
nakład: 3000 szt.,
płyta CD/DVD z kolorowym nadrukiem,
koperta kartonowa: kolor 5/5 + lakier UV miejscowo,
pakowanie: po 200 egz. w kartonie.
Oznakowanie strony tytułowej prezentacji, płyty oraz koperty:
nazwa projektu,
logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo „Pomorskie
w Unii”,
Transport oraz dostarczanie do siedziby Zamawiającego leŜą po stronie Wykonawcy.
Wszystkie projekty graficzne wchodzące w zakres
przedmiotu zamówienia podlegać będą
Organizacja 2 konferencji prasowych
Strona
Ad. 1
Konferencja prasowa inaugurująca Projekt odbędzie się po podpisaniu umowy z wykonawcą robót
budowlanych wynikających z Projektu lub w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego
i Wykonawcę (planowany termin – czerwiec 2010).
Na konferencję zaproszeni zostaną przedstawiciele lokalnych mediów, eksperci w dziedzinach
12
Zakres prac obejmuje pełną organizację dwóch konferencji prasowych:
1. konferencji inaugurującej Projekt,
2. konferencji kończącej Projekt.
związanych z Projektem, partnerzy, przedstawiciele władz państwowych i samorządowych
oraz przedstawiciele pomorskich szkół wyŜszych. Lista zaproszonych osób zostanie przygotowana
przez Wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym (podział zadań do uzgodnienia
z Zamawiającym). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczną wersję listy,
zawierającą adresy e-mail oraz adresy pocztowe. Wykonawca przygotuje w uzgodnieniu
z Zamawiającym pisemny wzór zaproszenia. Zaproszenie dostarczone zostanie Zamawiającemu
w formie elektronicznej, w formacie .pdf. Zaproszenia zostaną wysłane przez Zamawiającego.
Konferencja odbędzie się na terenie rozpoczynającej się inwestycji lub na terenie Politechniki
Gdańskiej – Partnera Projektu. Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym, sporządzi program
konferencji oraz przygotuje materiały konferencyjne. Po stronie Wykonawcy będzie leŜało równieŜ
zapewnienie sprzętu audiowizualnego, nagłośnienia oraz odpowiednie oznaczenie miejsca, w którym
będzie odbywała się konferencja (kierunkowskazy i tablice informacyjne).
Zamawiającemu w ciągu 24 godzin od zakończenia konferencji. Do Wykonawcy będzie naleŜało takŜe
dostarczenie osobom nieobecnym na konferencji materiałów konferencyjnych (lista do uzgodnienia z
Zamawiającym).
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej konferencji (min. 10 zdjęć).
W terminie 14 dni od dnia zakończenia konferencji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemny
raport z pokonferencyjnego monitoringu mediów (2 egzemplarze). Raport zawierał będzie wykaz
wszystkich informacji medialnych na temat Projektu oraz kopie i wydruki artykułów oraz notatek
Ad. 2
Konferencja prasowa kończąca Projekt odbędzie się w sierpniu 2012 r. (po zakończeniu robót
budowlanych i montaŜu ekspozycji), w budynku Galerii Strzeleckiej lub w innym miejscu wskazanym
przez Zamawiającego. Zapewnienie sali konferencyjnej leŜy po stronie Zamawiającego.
Na konferencję zaproszeni zostaną przedstawiciele lokalnych mediów, eksperci w dziedzinach
związanych z Projektem, partnerzy uczestniczący w realizacji Projektu, przedstawiciele władz
państwowych i samorządowych oraz przedstawiciele pomorskich szkół wyŜszych. Lista zaproszonych
osób zostanie przygotowana przez Wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym (podział zadań
do uzgodnienia z Zamawiającym). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczną
wersję listy, zawierającą adresy e-mail oraz adresy pocztowe gości.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego oraz druku zaproszeń
wykonanych według wytycznych dostarczonych przez Zamawiającego lub według samodzielnie
zaproponowanego projektu, po akceptacji przez Zamawiającego:
Wytyczne projektu zaproszenia:
nakład: 300 szt.,
format 170x170 mm,
wzór niestandardowy, z perforacją w naroŜnikach,
papier: kreda 250g, matowy,
druk kolor 5/5 (srebrny),
druk naklejki (logo Centrum Hewelianum lub inny wzór wskazany przez Zamawiającego).
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej konferencji (min. 70 zdjęć,
w tym zdjęcia obiektu oraz ekspozycji i eksponatów zlokalizowanych w obiekcie objętym Projektem).
Podczas konferencji Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i obsługę bufetu z ciepłymi
Strona
13
Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym, sporządzi program konferencji oraz przygotuje
materiały konferencyjne. Po stronie Wykonawcy będzie leŜało równieŜ zapewnienie sprzętu
audiowizualnego, nagłośnienia oraz odpowiedniego oznaczenia miejsca, w którym będzie odbywała
się konferencja (kierunkowskazy i tablice informacyjne).
oraz zimnymi napojami.
Bufet kawowy:
kawa, herbata,
woda mineralna (gazowana i niegazowana),
cukier w torebkach,
śmietanka do kawy w mlecznikach,
ciasteczka kruche,
przygotowanie stołów (miejsca z termosami w ilości odpowiadającej liczbie zaproszonych osób),
obrusy,
naczynia,
obsługa.
W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
pisemny raport z pokonferencyjnego monitoringu mediów (2 egzemplarze). Raport zawierał będzie
wykaz wszystkich informacji medialnych na temat Projektu oraz kopie i wydruki artykułów i notatek
Wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej
Zakres prac obejmuje wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej:
1. broszura o Projekcie
2. ulotka informacyjna o Projekcie.
Ad. 1
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie, druk i dostawę broszury o Projekcie na podstawie tekstów
i materiałów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego. Prace wykonane będą w terminie
ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę (planowany termin – czerwiec 2011).
Broszura:
nakład: 1000 szt.,
format : 135 x 135 mm, 6 stron z okładką,
druk: kolor 5/5.
Oznakowanie strony tytułowej broszury:
nazwa projektu,
Ostateczny projekt graficzny broszury zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz
plikach pozwalających na jego bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
Ad. 2
Strona
Nakład ulotki wyniesie 42 000 sztuk. Maksymalnie 40 000 sztuk z całego nakładu przeznaczona
będzie do kolportaŜu wraz z gazetą, w formie insertu. Dostawa ulotki
w miejsce wskazane przez wydawcę gazety (maksymalnie 40 000 sztuk) oraz w miejsce wskazane
przez Zamawiającego (maksymalnie 2 000 sztuk) naleŜeć będzie do Wykonawcy.
14
Zakres prac obejmuje przygotowanie projektu graficznego (według wytycznych dostarczonych przez
Zamawiającego lub według samodzielnie zaproponowanego projektu, po akceptacji przez
Zamawiającego), druk i dostawę ulotki informacyjnej o Projekcie. Wykonanie ulotki nastąpi na
podstawie tekstów i materiałów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego. Prace wykonane
będą w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę (planowany termin – czerwiec 2012).
Ulotka:
nakład: 42 000 szt.
format: A4, składany do formatu o wymiarach około 10 x 31 cm,
druk: kolor 4/4,
wzór własny lub na podstawie wytycznych Zamawiającego.
Oznakowanie strony tytułowej ulotki:
nazwa projektu,
Ostateczny projekt graficzny ulotki zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF
oraz plikach pozwalających na jego bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
KolportaŜ ulotki informacyjnej w formie insertu do gazety o zasięgu lokalnym
Reklama w prasie regionalnej w formie insertu - ulotki dołączonej do gazety o zasięgu regionalnym.
Ustalenie zasięgu kolportaŜu oraz wybór gazety nastąpi po konsultacji z Zamawiającym.
Minimalny nakład gazety powinien wynosić 35 tysięcy egzemplarzy.
Przygotowanie ulotek do transportu oraz dostarczenie w miejsce wskazane przez wydawcę gazety
będzie naleŜało do Wykonawcy.
Wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu
środków unijnych.
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę 200 szt. samoprzylepnych plakietek
informacyjnych przeznaczonych do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach
Projektu.
Ostateczny projekt graficzny plakietki zostanie przekazany Zamawiającemu w plikach JPG i PDF
oraz plikach pozwalających na jego bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję (płyta DVD).
Strona
Minimalny rozmiar plakietki powinien mieć wymiary 5 cm x 10 cm. JeŜeli niemoŜliwe lub niezasadne
okaŜe się umieszczenie plakietki o takich rozmiarach Wykonawca dostarczy dodatkowo plakietki
o zmniejszonym rozmiarze (w sumie nie więcej niŜ dwa rozmiary po 100 szt.).
15
Układ plakietki:
Harmonogram realizacji promocji Projektu - ZADANIE 2
Lp.
NAZWA DZIAŁANIA
1.
2.
3.
wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych
wykonanie 2 szt. tablic pamiątkowych
wykonanie prezentacji multimedialnej o
Projekcie
4.
organizację 2 konferencji prasowych
5.
wykonanie materiałów poligraficznych tj.
broszury i ulotki informacyjnej
kolportaŜ ulotki informacyjnej w formie insertu
do gazety o zasięgu lokalnym
wykonanie plakietek informacyjnych
samoprzylepnych zawierających tekst o
wsparciu środków unijnych
6.
7.
REALIZACJA
FINANSOWA
08.2010 r.
09.2012 r.
09.2010 r.
07.2010 r.
08.2012
06.2011 r.
06.2012 r.
08.2012 r.
08.2010 r.
09.2012 r.
07.2011 r.
07.2012 r.
09.2012 r.
02.2012 r.
03.2012 r.
przedmiotu zamówienia podlegać będą
Strona
16
Wszystkie projekty graficzne wchodzące w zakres
REALIZACJA
RZECZOWA
07.2010 r.
08.2012 r.
07-08.2010 r.

SIWZ_ipromocja projektów_TOM III

Transkrypt

Podobne dokumenty

Logo Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju

Specyfikacja-techniczna

Lista znaków towarowych wraz z ich opisem do używania w obrocie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

RCAK ma nowe logo!

Studia podyplomowe skutecznym narzędziem