Spotkanie z Mikołajem - Fundacja Krok Po Kroku

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE1))2)
z wykonania zadania publicznego
„Spotkanie z Mikołajem”
.................................................................................
(tytuł zadania publicznego)
w okresie od 04.12.2013 r. do 31.12.2013 r.
określonego w umowie nr DS.-N/4559/13
z dnia 10.12.2013 r.
Zawartą pomiędzy
WOJEWÓDZTWEM DOLNOŚLĄSKIM
(nazwa Zleceniodawcy)
a FUNDACJĄ „KROK PO KROKU”
z siedzibą pl. Zamkowy 24 A/17, 55-200 Oława,
nr Krajowego Rejestru Sądowego 0000394013
(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub
ewidencji3))
Data złożenia sprawozdania4)
……………….......................
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze
określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.
Zadanie polegało na
przygotowaniu oraz realizacji integracyjnej imprezy Mikołajkowej dla
podopiecznych Fundacji „KROK PO KROKU” – (osób niepełnosprawnych oraz członków rodzin
podopiecznych Fundacji )
Impreza była wydarzeniem jednodniowym i odbyła się 07.12.2012. r w Ośrodku Kultury w Oławie.
Udział w imprezie wzięło ponad 200 rodzin będących pod opieką Fundacji. Patronatem honorowym
imprezę objął v-ce Marszałek Województwa Dolnośląskiego Pan Radosław Mołoń oraz poseł ziemi
oławskiej Pan Roman Kaczor. – Warto podkreślić, że patronaty stały się już swoistą tradycją Spotkań
Z Mikołajem na rzecz podopiecznych naszej fundacji.
Spotkanie miało charakter integracyjny - rodziny osób niepełnosprawnych biały okazję się osobiści
poznać ,dzidzi zdrowe doskonale bawiły się z dziećmi chorymi co miało wpływ na socjalizację tych
ostatnich i przeciwdziałało marginalizacji ludzi z dysfunkcjami.
Świetna atmosfera, katering , animatorzy i sam nastrój zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia
sprzyjał kontaktom społecznym, wpływał na nawiązywanie relacji i kształtowanie postrzegania osób
niepełnosprawnych i będących na marginesie społecznym. Integracja przebiegała na
kilku
płaszczyznach – gier i zabaw, tańca, konkursów, wspólnego biesiadowania oraz fantastyczna
inscenizacja jasełek w wykonaniu naszych podopiecznych - osób z niepełnosprawnością intelektualną
Impreza też stałą się świetną okazją do pracy wolontariackiej – na co dzień ludzie są zabiegani,
zapracowani i zajęci swoimi sprawami. Dzięki Spotkaniu z Mikołajem urzędnicy państwowi pełnili rolę
„Śnieżynek” a sam Poseł Kaczor był Elfem pomagającym Mikołajowi rozdać wszystkie prezenty.
Mikołajem zaś był mieszkaniec Oławy – sympatyk dzieci i naszych podopiecznych.
Cała impreza została sfotografowana a każdy uczestnik imprezy ma dostęp do zdjęć.
Biorąc pod uwagę nasze założenia i przebieg imprezy wszystkie cele zostały zrealizowane.
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania
określone w części III pkt 9 oferty.5)
Zadanie publiczne realizowane w okresie od 04.12.2013 r. do 31.12.2013 r.
Poszczególne działania w zakresie Terminy realizacji Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za
realizowanego
zadania poszczególnych
publicznego14)
działań
Etap przygotowania

Spotkanie organizacyjne

Utworzenie harmonogramu
04.12.-7.12
działanie w zakresie realizowanego zadania
publicznego
Fundacja „Krok po Kroku”
2013r.
imprezy
Odbyło się spotkanie w gronie
współpracowników fundacji, na którym zostało ustalone wszystko w
związku z organizacją imprezy
„Spotkanie z Mikołajem”. Nastąpił
poddział obowiązków i został ułożony szczegółowy plan przebiegu
imprezy.
 Zakup zaproszeń

Zakup nagród

Zakup paczek mikołajko-
05.12.- 6.12.
Fundacja „Krok po Kroku”
2013r.
wych
Grupa wolontariuszy i współpracowników fundacji dokonała zakupów rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia imprezy integracyjnej.
Zostały wysłane stosowne zaproszenia a następnie grupa przygotowała paczki; podział na grupy
wiekowe i płeć, pakowanie, opisywanie .
7.12.2013r,
Ośrodek Kultury w Oławie
15,12
Fundacja „Krok po Kroku”
Spotkanie Mikołajkowe
Impreza w Ośrodku Kultury przeprowadzona zgodnie ze
scenariuszem
Rozliczenie imprezy
Rozliczenie zostało dokonane przez
wiceprezesa Fundacji.
-31.12.2013r.
3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania
wpłynęło na jego wykonanie
Dofinansowanie pozwoliło zaplanować, zrealizować imprezę. Tylko dzięki
dofinansowaniu mieliśmy możliwość przygotowania tak ogromnej ilości prezentów
i zaproszenia do współpracy wiele podmiotów i wolontariuszy.
4. Opis osiągniętych rezultatów
Głównym rezultatem realizacji zadania była integracyjna impreza oparta na tradycji obdarowywania
się prezentami z okazji dnia św. Mikołaja.
Rezultaty niewymierne są bardzo liczne, uśmiech i zadowolenie dzieci, integracja środowisk osób
zdrowych i niepełnosprawnych, możliwość nawiązania kontaktów społecznych, wyrównanie szans
- w obliczu Świętego każde dziecko jest takie samo
Integracyjne
Spotkanie Mikołajkowe przeciwdziałało marginalizacji i wykluczeniu społecznemu
poprzez kształtowanie dojrzałości do podejmowania kontaktów społecznych, niwelowania barier w
dostępie do środowiska, aktywny udział w życiu społecznym, rozwój postrzegania, kształtowania i
myślenia. Dzięki tej imprezie udało się zintegrować podopiecznych naszej Fundacji, dać im
możliwość dobrej zabawy, powód do uśmiechu i radości. W ramach imprezy odbyło się Spotkanie
ze św. Mikołajem ( Wolontariusz - mieszkaniec Oławy ) Ważnym elementem tego wydarzenia
była możliwość
nawiązania relacji między rodzinami uczestników naszej Fundacji – ponieważ
wiele osób przychodzi do Fundacji jedynie na indywidualne zajęcia - ludzie między sobą się nie
znali – dzięki możliwości wypicia kawy i zjedzenia ciastka rodzice wymieniali doświadczenia,
dzielili się wrażeniami. Fundacja to żywy twór złożony z ludzi dobrej woli – dzięki tej imprezie
powiększyło się grono rodziców – wolontariuszy. Powstała nieformalna grupa wsparcia kobiet –
matek ciężko chorych dzieci i odbyło się już kolejne spotkanie na którym Panie wymieniły się
doświadczeniami w leczeniu i rehabilitacji swoich pociech.
Wielu niepełnosprawnych ma talenty muzyczne, nie zawsze jednak mają możliwość i odwagę
zaprezentowania ich na szerszym polu. Podczas spotkania daliśmy szansę każdemu uczestnikowi
spróbowania sił w różnych formach : śpiewu, wiersza czy tańca.
Ważną inicjatywę podjęli również
nasi starsi niepełnosprawni intelektualnie podopieczni –
przygotowali i wystawili na dużej scenie mini spektakl jasełkowy. Całą inscenizacja została od
podstaw stworzona i wyreżyserowana przez osoby z niepełnosprawnością intelektualną. Byłą to
doskonała okazja do zaprezentowania możliwości ludzi, których się zwyczajowo nie podejrzewa
o aż taką kreatywność. Jasełka miały również wartość terapeutyczną.
Przygotowane specjalnie konkursy umożliwiły osobom niepełnosprawnym prezentację swoich
możliwości, a także pokonanie bariery nieśmiałości.
5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6)
1 impreza od godz. 15.00-18.00
200 paczek dla osób niepełnosprawnych - finansowanie z projektu
24paczek dla rodzeństwa - finansowanie ze środków pozyskanych przez Fundację
Poczęstunek dla około 250 osób ( podopieczni i opiekunowie )
Praca wolontariacka ; 8 godzin x 5 osób – zakupy
8 godzin x 5 osób – pakowanie paczek
8 godzin x 5 osób - przygotowanie i przeprowadzenie imprezy
Przygotowanie sala i posprzątanie po imprezie około 3 godz.
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
Lp.
Rodzaj kosztów
Całość zadania zgodnie z umową (w
zł)
koszt
całko
wity
I
II
III
IV
Koszty
merytoryczne
poniesione przez:
Fundację Krok po
Kroku8):
1)Animator
imprezy
2) Wolontariusze
3) Catering
4) Paczki
Mikołajkowe
Koszty obsługi
zadania
publicznego, w
tym koszty
administracyjne
poniesione przez
Krok po Kroku8):
1) Księgowość
2) Koordynator
Inne koszty, w tym
koszty
wyposażenia
i promocji
poniesione przez
Krok po Kroku8):
1) materiały
eksploatacyjne
Ogółem
z tego
pokryt
y z
dotacji
z
teg
o
pok
ryty
z
fina
nso
wyc
h
śro
dkó
w
wła
sny
ch,
śro
dkó
w
z
inn
ych
źró
deł,
w
tym
wpł
at i
opł
at
adr
esa
tów
zad
ani
a
pub
licz
neg
o
z tego
pokryty z
wkładu
osoboweg
o,
w tym
pracy
społecznej
członków
i
świadczeń
wolontariu
szy
Poprzedni okres
sprawozdawczy (w zł)7)
k
o
s
z
t
c
a
ł
k
o
w
i
t
y
z
t
e
g
o
z
p
o
k
r
y
t
y
d
o
t
a
c
j
i
z tego
z
finanso
wych
środkó
w
własnyc
h,
środkó
w
z
innych
źródeł,
w tym
wpłat i
opłat
adresat
ów
zadania
publicz
nego
z
tego
pokry
ty z
wkład
u
osob
oweg
o,
w tym
pracy
społe
cznej
człon
ków
i
świad
czeń
wolon
tarius
zy
Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji
zadania publicznego (w zł)
koszt
całkowit
y
z tego
pokryty
z dotacji
z tego z
finansowych
środków
własnych,
środków
z innych
źródeł, w tym
wpłat i opłat
adresatów
zadania
publicznego
z tego
pokryty z
wkładu
osoboweg
o,
w tym
pracy
społeczne
j
członków
i
świadczeń
wolontari
uszy
200,00
1440,00
1000,99
7500,00
200,00
0,00
1000,99
7500,00
0
0
0
0
0,00
1440,00
0,00
0,00
200,00
1440,00
1000,99
7500,00
200,00
0,00
1000,99
7500,00
0
0
0
0
0,00
1440,00
0,00
0,00
200,00
1000,00
200,00
0,00
0
0
0,00
1000,00
200,00
1000,00
200,00
0,00
0
0
0,00
1000,00
100,00
100,00
0
0,00
100,00
100,00
0
0,00
11440,9
9
9000,99
0
2440,00
11440,99
9000,99
0
2440,00
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania
Całość zadania
Bieżący okres
Koszty pokryte z dotacji:
(zgodnie z umową)
zł
9000,99
Z tego z odsetek
bankowych od dotacji
Koszty pokryte
0
0
własnych:
Koszty pokryte ze środków 0
0
%
78,67
sprawozdawczy – za okres realizacji zadania
zł
%
9000,99
78,67
ze środków finansowych
finansowych z innych
źródeł (ogółem):
Z tego:
Z wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego:
Z finansowych środków
z innych źródeł
publicznych
(w szczególności: dotacji
z budżetu państwa lub
budżetów jednostek
samorządu terytorialnego,
funduszy celowych,
środków z funduszy
strukturalnych:
Z pozostałych źródeł:
Koszty pokryte z wkładu
2440,00
21,33
2440,00
11440,99
100
11440,99
21,33
osobowego
(w tym świadczeń
wolontariuszy, pracy
społecznej członków)
Ogółem:
100
Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:
..............................................................
3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek
bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym
Nie uzyskano przychodów i odsetek.
. Zestawienie faktur (rachunków)9)
Lp. Numer dokumentu
księgowego
Nu
Data
Nazwa
Kwota
Z tego
Z tego ze
Data
kosztu
(zł)
ze środków
środków
zapłaty
pochodzącyc
finansowy
ycji księgowego
h
ch
kos
z dotacji (zł)
własnych,
mer wystawienia
poz
dokumentu
ztor
środków
ysu
z innych
(zg
źródeł w
odn
tym wpłat
ie
i opłat
z
adresatów
częś
zadania
cią
publiczne
II.1
go (zł)
–
rozl
icze
nie
ze
wzg
lędu
na
rod
zaj
kos
ztó
w)
1
FV K/45/12/13
I.1
14.12.2013
Animator
200,00
200,00
0 19.12.2013
2
FV K/44/12/13
I.3
14.12.2013
Catering
1000,99
1000,099
0 19.12.2013
3
FV 7172/2013
I.4
16.12.2013
Paczki
1776,06
1776,06
0 16.12.2013
4
FV 59/12/13
I.4
13.12.2013
Paczki
750,00
750,00
0 16.12.2013
5
FV FA/100/2013
I.4
16.12.2013
Paczki
2906,05
2906,05
0 17.12.2013
6
P
I.4
16.12.2013
Paczki
1500,00
1500,00
0 17.12.2013
7
0014/KPW/2013/0007
I.4
20.12.2013
Paczki
328,51
328,51
0 20.12.2013
8
FV 3179/13/MM
I.4
20.12.2013
Paczki
239,38
239,38
0 20.12.2013
9
FV 2178/2013
II.1
18.12.2013
Księgowoś
200,00
200,00
0 19.12.2013
10
FV 370/2013
III.1
19.12.2013
ć
100,00
100,00
0 19.12.2013
FV 3156/13/MM
Materiały
Część III. Dodatkowe informacje
..............................................................
Załączniki:10)
1. Kopia listy uczestnictwa w projekcie „Spotkanie z Mikołajem”
2. Kopie Porozumień o Współpracy z wolontariuszami, Kopia Kart Ewidencji Pracy
Oświadczam(-y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem
prawnym i faktycznym;
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w
ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)11);
4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie
poniesione;
5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem,
przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do
systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
(pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów)12))
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)
Poświadczenie złożenia sprawozdania4)
Adnotacje urzędowe4)
______________
POUCZENIE
Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na
adres Zleceniodawcy.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu
elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem
przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
1)
Niepotrzebne skreślić.
2)
Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie.
3)
Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.
4)
Wypełnia Zleceniodawca.
5)
Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem
zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie
wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych
odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.
6)
Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9.
7)
Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy
wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem.
8)
W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach.
9)
Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno
zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej
części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna
być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób
trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było
przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być
podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu,
o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.
W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur
(rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez
Zleceniodawcę.
10)
Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy
realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki
prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów
przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub
przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
11)
Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
12)
Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią.