ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU/KONKURSIE I

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 3
Istotne postanowienia umowy
Art. 1.
Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na
wykonaniu i wdrożeniu strony internetowej, platform internetowych oraz oprogramowania
dla Fundacji Młodzieżowej Przedsiębiorczości zgodnie z pkt II.1.2) zaproszenia do
udziału w przetargu i składania ofert obejmujące:
1) stworzenie strony internetowej, platform i oprogramowania zgodnie z zasadami
sztuki i zaleceniami, co do zawartości oraz z uwzględnieniem funkcjonalności
Zamawiającego,
2) wdrożenie strony, platform i oprogramowania przez co należy rozumieć w
szczególności udostępnienie elementów dzieła, o których mowa w pkt 1, w
sposób bezpieczny w Internecie, tj. w sposób uniemożliwiający jakąkolwiek
ingerencje podmiotów nieuprawnionych w jej treść, czy formę, przy czym
Wykonawca zobowiązuje się do instalacji wszystkich modułów na serwerze
wskazanym przez Zamawiającego, a także do niedokonywania jakichkolwiek
zmian, modyfikacji, czy ingerencji w treść lub formę strony internetowej, platform
czy oprogramowania bez zgody Zamawiającego,
3) przekazanie Zamawiającemu wszystkich danych umożliwiających dokonywanie
zmian w treści lub formie strony, platform lub oprogramowania oraz przeszkolenie
personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, a w szczególności zamieszczania
lub wymiany na stronie materiałów,
4) przekazania instrukcji obsługi (pisemnie lub elektronicznie),
5) udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji na funkcjonowanie dzieła,
6) zapewnienia wsparcia technicznego związanego z funkcjonowaniem dzieła przez
okres trzech lat od ustania okresu gwarancji,
7) przekazania majątkowych praw autorskich do dzieła i zezwoleń oraz jej
wszystkich elementów w ramach wynagrodzenia za dzieło.
Art. 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło wymienione w art. 1 nie później niż do
20 grudnia 2010.
2. Wykonawca Zobowiązuje się do wykonania dzieła należytej jakości. Dostarczenie
dzieła zawierającego wady nie będzie uznawane za wykonanie dzieła i umowy.
Art. 3
1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia minimum 12 miesięcznej asysty technicznej (help desk) w
wymiarze 10 godzin w okresie jednego miesiąca z możliwością przeniesienia
niewykorzystanych godzin na miesiąc następny i rozliczenia ich w ramach
kwartału; do kontaktów z zamawiającym wyznacza się: imię……………….,
nazwisko……………………., tel…………………..,
e-mail………………………
2) pełnego opisu struktury bazy danych, w tym również w wersji elektronicznej.
2. Wykonawca zapewni usługi serwisowe w okresie 24 miesięcy od dnia zakończenia asysty
technicznej.
1.
2.
3.
4.
Art. 4.
Awarie i konieczność napraw Zamawiający zgłasza e-mailowo, telefonicznie lub pisemnie
(i faxem) na adres siedziby firmy.
Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zgłoszenia awarii lub uszkodzenia systemu do
podjęcia działań naprawczych w ciągu 6 godzin zegarowych liczonych dla czasu pracy u
Zamawiającego poczynając od chwili zgłoszenia.
Usunięcie uszkodzenia systemu musi być wykonane skutecznie w jak najkrótszym czasie,
nie dłużej jednak niż w czasie 8 godzin zegarowych od chwili podjęcia czynności
naprawczych.
W razie wymiany dysków twardych Wykonawca zobowiązuje się do ponownego
zainstalowania systemu oraz niezwłocznego odtworzenia danych z kopii bezpieczeństwa
nie później niż w ciągu 8 godzin zegarowych od chwili telefonicznej lub pisemnej (lub
fax) informacji o dokonanej wymianie dysku.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Art. 5.
Zamawiający zobowiązuje się do odebrania należycie wykonanego dzieła i dokonania
zapłaty umówionego wynagrodzenia.
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich znajdujących się w jego
posiadaniu materiałów, niezbędnych do należytego wykonania umowy.
Zamawiający zobowiązuje się ponadto do udzielania wszelkich niezbędnych
informacji i wyjaśnień, w tym w szczególności w sytuacji braku istniejącej
dokumentacji, w sposób i w terminach umożliwiających prawidłową realizację
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą celem zapewnienia
należytej realizacji dzieła.
Art. 6.
Wykonawca zobowiązuje się traktować wszelkie informacje, materiały i dokumenty
otrzymane od Zamawiającego przy lub w związku z realizacją Umowy, jako poufne.
Bez zgody Zamawiającego nie będą one ujawniane osobom trzecim w żadnej formie.
Jako poufne nie traktuje się jednak informacji, które staną się publiczne lub są
powszechnie dostępne lub informacji, których obowiązek ujawniania przewidziany
jest przepisami obowiązującego prawa.
Art. 7.
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
….……….. zł netto plus należny podatek VAT wg stawki 22%.
2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w
terminie 14 dni od dnia jej przekazania, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
3. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie dokonanie odbioru
wykonanego dzieła, stwierdzone podpisami uprawnionych przedstawicieli stron
umowy.
Art. 8.
1. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem praw autorskich do działa i że prawa te
oraz dzieło są wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich
oraz że dzieło nie narusza praw osób trzecich, a także iż nie udzielił żadnej osobie
licencji uprawniającej do korzystania z dzieła i że posiada wyłączne prawo do
udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła, a ponadto,
że prawa i zezwolenia, o których mowa poniżej, obejmują całość praw i zezwoleń,
niezbędnych do eksploatacji dzieła w zakresie określonym w niniejszej umowie, a
także iż zobowiązuje się przenieść w pełnym zakresie autorskie prawa majątkowe do
dzieła na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za dzieło, a w tym w
szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (dzieła) utworu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 –
prezentację w Internecie, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie
utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym,
4) dokonywania modyfikacji.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i
przeróbek dzieła, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz
łączenia z innymi dziełami.
3. Wykonawca nie może przenieść bez pisemnej zgody Zamawiającego swoich praw
wynikających z Umowy na osoby trzecie.
4. Odpowiedzialność za naruszenie prawa do opatentowanego znaku handlowego lub
praw do konstrukcji systemów komputerowych, jakie mogą wyniknąć ze stosowania
na podstawie niniejszej umowy systemu lub jakiejkolwiek jego części spoczywa na
Wykonawcy
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
dotyczących systemów komputerowych działających u Zamawiającego i działalności
Zamawiającego, które zostaną powzięte w trakcie wykonywanych prac w ramach
realizacji niniejszego zamówienia.
1.
2.
3.
4.
Art. 9.
W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości
0,1% wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w
wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w przekazywaniu
dokumentacji niezbędnej do wykonania umowy oraz za każdy dzień zwłoki w
odbiorze dzieła.
W wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz
Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia.
W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, 2 i 3, nie pokrywają szkody,
stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
Zamawiający zastrzega sobie także prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach
ogólnych w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wad dzieła, zarówno prawnych jak i
fizycznych, które nie zostaną niezwłocznie naprawione przez Wykonawcę.
Art. 10.
W przypadku jakichkolwiek sporów pomiędzy Stronami, których nie uda się zakończyć
polubownie a dotyczących interpretacji lub skutków prawnych któregokolwiek postanowienia
Umowy, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Art. 11.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przede wszystkim przepisy
kodeksu cywilnego o umowie o dzieło.
Art. 12.
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Art. 13.
Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
Integralną częścią umowy są:
Art. 14.
Zaproszenie
Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA