rozdzia ł i - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Transkrypt

REGULAMIN ORGANIZACYJNY REGIONALNEGO ZARZĄDU
GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
REGIONALNEGO ZARZĄDU
GOSPODARKI WODNEJ
WE WROCŁAWIU
SPIS TREŚCI
Rozdział I
Podstawy organizacyjno - prawne i zakres działania Regionalnego Zarządu
Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Rozdział II
Zasady zarządzania Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
i jego organizacji, uprawnienia i obowiązki kierowników komórek
organizacyjnych i pracowników
Rozdział III
Zakresy działania Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego
Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Przyporządkowanie komórek organizacyjnych w poszczególnych Pionach
Rozdział IV
Zakresy działania komórek organizacyjnych Regionalnego Zarządu Gospodarki
Wodnej we Wrocławiu.
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Administracyjno-Prawnego
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Ochrony Przeciwpowodziowej
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Utrzymania Wód i Urządzeń
Wodnych
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Zasobów Wodnych
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Gospodarowania Majątkiem
Skarbu Państwa
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Inwestycji i Funduszy
Europejskich
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Ekonomicznego
Zał. Nr 1 struktura organizacyjna RZGW we Wrocławiu
Zał. Nr 2
I.
Merytoryczny zakres działania zarządów zlewni
II.
Zakres terytorialny zarządów zlewni
2
ROZDZIAŁ
I
Podstawy organizacyjno-prawne i zakres działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej
we Wrocławiu
§1
1.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej „Regionalnym Zarządem”
działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku Prawo wodne (Dz. U. z 2005 r.
Nr 239, poz. 2019 i Nr 267, poz. 2255 oraz z 2006 r. Nr 170, poz. 1217 i Nr 115 poz. 1462),
zwanej dalej „ustawą”, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie
przebiegu granic obszarów dorzeczy i regionów wodnych (Dz. U. nr 126, poz. 878), zwanego
dalej „rozporządzeniem” oraz statutu nadanego przez Ministra Środowiska zarządzeniem nr 19 z
dnia 05 czerwca 2007 roku, zwanego dalej „statutem”.
2.
Regionalny Zarząd zapewnia obsługę dyrektora Regionalnego Zarządu we Wrocławiu, zwanego
dalej „Dyrektorem Regionalnego Zarządu”, będącego organem administracji rządowej
niezespolonej właściwym w sprawach gospodarowania wodami w regionie wodnym, w zakresie
określonym w ustawie.
3.
Regionalny Zarząd jest państwową jednostką budżetową utworzoną dla realizacji zadań z zakresu
gospodarowania wodami, podległą Prezesowi Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej.
4.
Siedzibą Regionalnego Zarządu jest Wrocław.
§2
RZGW administruje wodami, stanowiącymi własność Skarbu Państwa zgodnie z Rozporządzeniem
Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie przebiegu granic obszarów dorzeczy i regionów
wodnych (Dz. U. Nr 126, poz. 878) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r.
w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną
/Dz. U. Nr 16 poz. 149 z 2003 r./.
R O Z D Z I A Ł II
Zasady zarządzania Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu i jego
organizacji, uprawnienia i obowiązki kierowników komórek organizacyjnych i pracowników
§3
1. RZGW kieruje Dyrektor przy pomocy zastępców dyrektora oraz Głównego Księgowego.
2. Zarządem zlewni kieruje Z-ca Dyrektora ds. Zarządu Zlewni.
3. Głównego Księgowego zatrudnia Dyrektor w trybie umowy o pracę.
3
4. Dla realizacji zadań określonych odrębnymi ustawami, a także w celu realizacji zadań
statutowych Dyrektor powołuje Pełnomocników:
1) Pełnomocnik Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
2) Pełnomocnik Dyrektora- Administrator Bezpieczeństwa Informacji,
3) Pełnomocnik Dyrektora ds. Automatyzacji
5. W celu wykonywania zadań związanych z realizacją projektu Ochrony Przeciwpowodziowej w
dorzeczu Odry w Regionalnym Zarządzie działa Jednostka Realizacji Projektu Ochrony
Przeciwpowodziowej Dorzecza Odry (WWW) jako odrębna komórka organizacyjna. Organizację
wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań oraz tryb pracy Jednostki określa Regulamin Organizacyjny
Jednostki Realizacji Projektu Ochrony Przeciwpowodziowej Dorzecza Odry
§4
1.
Przy Dyrektorze RZGW funkcjonuje Rada Gospodarki Wodnej Regionu Wodnego Środkkowej
Odry, jako organ opiniodawczo-doradczy.
2.
Zakres i tryb działania Rady określa ustawa Prawo wodne oraz przyjęty przez Radę Regulamin
Organizacyjny.
§5
Pełnomocnik Dyrektora ds. Automatyzacji realizuje zadania związane z opracowaniem i
wdrożeniem programu automatyzacji infrastruktury technicznej RZGW we Wrocławiu. W
tym celu Pełnomocnik współdziała w przygotowaniu projektów w zakresie automatyki i
monitoringu obiektów hydrotechnicznych, współpracuje z pozostałymi komórkami
organizacyjnymi RZGW Wrocław w ramach programu automatyzacji infrastruktury
technicznej RZGW Wrocław, współpracuje z ośrodkami naukowo-badawczymi, aktualizuje
standardów systemów automatyzacji i monitoringu obiektów hydrotechnicznych zgodnie z
najnowszymi rozwiązaniami technicznymi w tej dziedzinie
§6
1. Dyrektora Regionalnego Zarządu w czasie jego nieobecności zastępuje pierwszy w kolejności
określonej w § 11 Zastępca w zakresie uprawnień przysługujących Dyrektorowi.
2. W przypadku nieobecności właściwego Zastępcy, uprawnienia przechodzą na następnego w
kolejności Zastępcę.
2a.W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora i Zastępców uprawnienia o jakich mowa w
ust.1 przechodzą na Głównego Księgowego.
3. W czasie nieobecności Dyrektora, jego Zastępców oraz Głównego Księgowego zastępstwo pełni
upoważniony przez Dyrektora pracownik szczebla kierowniczego.
3a. Zastępców Dyrektora w czasie ich nieobecności zastępują:
a) Zastępcę Dyrektora do spraw Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa zastępuje Kierownik
Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
4
b) Zastępcę Dyrektora do spraw Eksploatacji i Ochrony Przeciwpowodziowej zastępują: Kierownik
Ośrodka
Koordynacyjno-Informacyjnego
Ochrony
Przeciwpowodziowej
w
zakresie
spraw
związanych z działalnością Pionu Ochrony Przeciwpowodziowej oraz Kierownik Wydziału Rozrządu
Wód zakresie spraw związanych z działalnością Pionu Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych;
c) Zastępcę Dyrektora do spraw Zasobów Wodnych zastępuje Kierownik Wydziału Ochrony Wód
4. W czasie nieobecności kierownika, zastępstwo pełni z-ca kierownika. W przypadku braku obsady
etatowej Z-cy kierownika, zastępstwo pełni upoważniony przez kierownika pracownik, w
uzgodnieniu z właściwym Z-cą dyrektora.
5. W
razie
nieobecności
pracownika,
zastępuje
go
w pełnym
zakresie
obowiązków
i odpowiedzialności inny wyznaczony pracownik. Zastępca winien być wprowadzony przez
bezpośredniego przełożonego w powierzony mu czasowo zakres pracy.
6. W razie zmiany personalnej obowiązuje zasada protokolarnego przekazywania agend. Zasada ta
dotyczy
pracowników
na
stanowiskach
kierowniczych,
samodzielnych,
materialnie
odpowiedzialnych oraz prowadzących wyodrębnione zagadnienia. Protokoły przekazywania agend
winny być doręczone do Wydziału Spraw Pracowniczych, celem włączenia do akt osobowych. Dla
pozostałych pracowników wystarczającym dokumentem jest karta obiegowa.
7. Urzędowe pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Dyrektor, Zastępcy Dyrektora i Główny
Księgowy. Dyrektor, a w zakresie działalności podległych pionów Zastępcy Dyrektora i Główny
Księgowy, mogą w formie pisemnej upoważniać pracowników do załatwiania spraw w imieniu
Dyrektora w ustalonym zakresie oraz upoważniać do podpisywania urzędowych pism
wychodzących na zewnątrz
8. Udzielanie informacji o pracy i zadaniach RZGW we Wrocławiu dla środków masowego przekazu
należy do kompetencji Dyrektora lub osoby bezpośrednio, imiennie przez Niego upoważnionej.
9. Dokumenty sporządzane w komórkach organizacyjnych, przedkładane do podpisu Dyrektorowi
oraz Zastępcom Dyrektora parafują kierownicy tych komórek lub ich zastępcy.
§7
1.
Do składania oświadczeń woli uprawniony jest Dyrektor, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1.
2.
Zastępcy Dyrektora są upoważnieni do składania oświadczeń woli w imieniu Dyrektora
w zakresie związanym z działalnością podległych im pionów oraz zarządów zlewni.
3.
Dyrektor może upoważnić inne osoby do składania oświadczeń woli w imieniu Dyrektora
w szczególnym zakresie.
4.
Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy mogą udzielić pełnomocnictwa do składania
oświadczeń woli w imieniu Dyrektora w zakresie związanym z działalnością podległych im
pionów oraz zarządów zlewni.
5.
Kierownicy o jakich mowa w § 6 ust. 3a są upoważnieni do składania oświadczeń woli w imieniu
Dyrektora w zakresie związanym z działalnością pionów podległych zastępowanym Zastępcom
Dyrektora
§8
5
1. Do właściwości każdej z komórek organizacyjnych należy realizacja zadań Dyrektora RZGW,
przydzielonych do zakresu działania danej komórki, w szczególności:
1) przygotowywanie projektów dokumentów pozostających w zakresie działania Dyrektora,
w tym zarządzeń, rozporządzeń, decyzji , oświadczeń woli, sprawozdań, informacji, ocen
i analiz,
2) przedkładanie Dyrektorowi, Zastępcom Dyrektora, Głównemu Księgowemu niezbędnych
informacji oraz opinii na temat prowadzonych spraw,
3) przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych,
4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, urzędami administracji publicznej,
instytucjami, podmiotami gospodarczymi,
5) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
6) realizacja planu rzeczowego i finansowego komórki organizacyjnej,
7) prowadzenie stałego monitoringu dochodów i wydatków budżetowych realizowanych w
danej komórce na zasadach określonych ustawą o finansach publicznych oraz uregulowań
wewnętrznych,
8) przygotowywanie założeń do planu finansowego RZGW,
9) udzielanie zainteresowanym podmiotom informacji oraz opinii w zakresie spraw
prowadzonych przez komórkę organizacyjną,
10) przekazywanie do Wydziału Informatycznego informacji niezbędnych do zamieszczenia
na stronie podmiotowej RZGW Biuletynu Informacji Publicznej oraz powiadamianie o
zmianach treści udostępnianych materiałów,
11) realizacja innych zadań nałożonych przez bezpośredniego przełożonego,
2. Komórka organizacyjna wyznaczona dla realizacji danego zadania jest odpowiedzialna za
przygotowanie ostatecznego stanowiska Dyrektora RZGW od momentu wpływu sprawy lub
wszczęcia postępowania do czasu jego ostatecznego załatwienia i przedstawienia stanowiska na
zewnątrz, przy zachowaniu obowiązujących dla załatwienia danej sprawy terminów ustawowych,
3. Komórki organizacyjne obowiązane są udzielać sobie wzajemnie wyjaśnień i udostępniać posiadane
informacje oraz materiały potrzebne do wykonywania zadań,
4. W sprawach nieokreślonych niniejszym Regulaminem wymagających współdziałania kilku
komórek organizacyjnych Dyrektor wyznacza jedną komórkę wiodącą, odpowiedzialną za
przygotowanie stanowiska RZGW. Współdziałanie nie wymaga formy pisemnej, z wyjątkiem spraw
wzajemnie uznanych za szczególnie ważne.
5. W przypadku wystąpienia sporów kompetencyjnych rozstrzygnięcia sporu dokonuje Dyrektor.
§9
6
1. Ogólne uprawnienia, zadania i odpowiedzialność pracowników wynikające ze stosunku pracy
określa "Regulamin pracy” wprowadzany zarządzeniem Dyrektora oraz Ponadzakładowy Układ
Zbiorowy Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Gospodarki Wodnej Państwowej
Sfery Budżetowej.
2. Pracownicy RZGW w trakcie wykonywania swoich zadań, przestrzegają drogi służbowej zgodnie,
z którą:
1) pracownik podlega bezpośredniemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia
służbowe
i wobec którego odpowiada za całokształt powierzonych spraw,
2) pracownik, który otrzymał polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla ma
obowiązek powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego.
3. Pracownicy RZGW w przypadku naruszenia dyscypliny finansów publicznych podlegają
odpowiedzialności w trybie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych
4. Zakresy czynności dla pracowników opracowuje ich bezpośredni przełożony, w uzgodnieniu z z-cą
właściwego pionu i przedkłada do zatwierdzenia Dyrektorowi
§ 10
1. Dyrektor wydaje zarządzenia jako wewnętrzne akty normatywne oraz rozporzadzenia jako akty
prawa miejscowego.
2. Zarządzenia regulują problemy wymagające trwałych ustaleń i jednolitości działania, które ze
względu na ich znaczenie muszą być wykonywane w ramach obowiązującego porządku prawnego
i organizacyjnego.
3. Zarządzenia i rozporządzenia wydaje i podpisuje Dyrektor RZGW.
4. Dyrektor RZGW, a także jego Zastępcy oraz Główny Księgowy w stosunku do podległych
komórek oraz Zastępcy Dyrektora ds. zarządów zlewni w zakresie spraw objętych nadzorem mogą
wydawać polecenia służbowe. Polecenia służbowe regulują jednorazowo problemy, wymagające
doraźnego rozwiązania oraz określają sposób ich realizacji.
R O Z D Z I A Ł III
Zakresy działania Dyrektora, Zastepców Dyrektora i Głównego Księgowego Regionalnego
Zarzadu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
§ 11
Regionalnym Zarządem kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępców Dyrektora oraz Głównego
Księgowego
Zastępca Dyrektora do spraw Zasobów Wodnych
(DZ)
Zastępca Dyrektora do spraw Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa
(DM)
Zastępcy Dyrektora ds. Zarządów Zlewni
Główny Księgowy
(EG)”
7
§ 12
1.W ramach RZGW mogą funkcjonować komórki organizacyjne: wydziały, działy, zespoły,
stanowiska pracy oraz zarządy zlewni. W ramach zarządów zlewni funkcjonują: stanowiska pracy,
zespoły, nadzory wodne, kierownictwo obiektów hydrotechnicznych.
2.Dyrektor RZGW w ramach swoich kompetencji może tworzyć, łączyć, dzielić i likwidować podległe
mu komórki organizacyjne.
§ 13
W skład Regionalnego Zarządu wchodzą następujące Piony i jednostki organizacyjne:
1. Pion Administracyjno-Prawny
(N)
2. Pion Ochrony Przeciwpowodziowej
(O)
3. Pion Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych
(U)
4. Pion Zasobów Wodnych
(Z)
5. Pion Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa
(M)
6. Pion Inwestycji i Funduszy Europejskich
(I)
7. Pion Ekonomiczny
(E)
8. Zarząd Zlewni Środkowej Odry z siedzibą we Wrocławiu
(NZW)
1) Nadzór Wodny w Oławie
2) Nadzór Wodny we Wrocławiu
3) Nadzór Wodny w Brzegu Dolnym
4) Nadzór Wodny w Chobieni
5) Nadzór Wodny w Bytomiu Odrzańskim
6) Nadzór Wodny w Cigacicach
7) Nadzór Wodny w Krośnie Odrzańskim,
9. Zarząd Zlewni Bobru, Nysy Łużyckiej, Bystrzycy i Kaczawy z siedzibą w Jeleniej Górze
(NZJ)
1) Nadzór Wodny w Zgorzelcu
2) Nadzór Wodny w Legnicy,
10. Zarząd Zlewni Środkowej Odry – odcinek opolski z siedzibą w Opolu
(NZO)
1) Nadzór Wodny w Krapkowicach
2) Nadzór Wodny w Opolu
3) Nadzór Wodny w Brzegu,
11. Zarząd Zlewni Nysy Kłodzkiej z siedzibą w Otmuchowie
(NZOt)
1) Nadzór Wodny w Kłodzku
2.Schemat organizacyjny RZGW określa zał. Nr 1 do Regulaminu
§ 14
1. Pion Administracyjno-Prawny /N/ obejmuje:
Wydział Spraw Pracowniczych
(NP)
Wydział Prawny
(NR)
8
Wydział Informatyki i Telekomunikacji
(NI)
Zespół ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej
(NK)
Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej
(NB)
Stanowisko ds. Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych
(NO)
Wydział Współpracy Międzynarodowej
(NM)
Biuro Dyrektora
(ND)
Wydział Pozwoleń Wodnoprawnych
(NW)
Wydział Automatyki
(NA)
2.Pion Ochrony Przeciwpowodziowej /O/ obejmuje:
Ośrodek Koordynacyjno-Informacyjny Ochrony Przeciwpowodziowej
(OKI)
3.Pion Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych /U/ obejmuje:
Centrum Operacyjne
(UC)
Wydział Rozrządu Wód
(UW)
Stanowisko ds. Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących
(UB)
Zespół ds. Geodezji
(UG)
Wydział Śródlądowych Dróg Wodnych
(UŚ)
Stanowisko ds. Kształtowania Zieleni
(UL)
4.Pion Zasobów Wodnych /Z/ obejmuje:
Wydział Planowania Gospodarowania Wodami i Zasobów Wodnych
(ZZ)
Wydział Ramowej Dyrektywy Wodnej
(ZD)
Wydział Ochrony Wód
(ZO)
Wydział Regionalnych Systemów Informacyjnych i Katastru Wodnego
(ZI)
Wydział ds. Obwodów Rybackich
(ZR)
Wydział Uzgodnień
(ZU)
5.Pion Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa /M/ obejmuje:
Wydział Zarządzania Majątkiem Skarbu Państwa
(MS)
Wydział Gospodarki Nieruchomościami
(MN)
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
6. Pion Inwestycji i Funduszy Europejskich /I/ obejmuje:
Wydział Przygotowania Inwestycji
Wydział Realizacji Inwestycji
Wydział Konserwacyjno-Remontowy
Stanowisko ds. Wykupów i Wywłaszczeń
Wydział Zamówień Publicznych
(MA)
(IR)
(IP)
(IK)
(IW)
(IZ)
7.Pion Ekonomiczny /E/ obejmuje:
Wydział Planowania i Analiz Finansowych
(EP)
Główny Księgowy
(EG)
Wydział Finansowo-Księgowy
(EF)
Wydział Wynagrodzeń
(EW)
Stanowisko ds. Inwentaryzacji
(EI)
9
Zespół Umów i Rozliczeń
(EU)
8.Zarządy Zlewni /NZ/
Merytoryczny i terytorialny zakres działania Zarządów Zlewni określa Zał. Nr 2 do Regulaminu
organizacyjnego RZGW.
Zakres działania Dyrektora
§ 15
Dyrektor przy pomocy Zastępców Dyrektora wykonuje zadania określone ustawą Prawo wodne,
uwzględniając charakter obszarów: dorzecze Odry - region wodny Środkowej Odry, region wodny
Morawy, region wodny Izery, region wodny Łaby i Ostrożnicy (Upa), region wodny Metuje, region
wodny Orlicy, określone rozporządzeniem.
Dyrektor kieruje Pionem Administracyjno-Prawnym oraz sprawuje nadzór nad działalnością
Zarządów Zlewni
Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1.
zapewnienie warunków dla sprawnego zarządzania oraz koordynacja działań w celu
wykonywania zadań ustawowych w ramach przydzielonych środków finansowych, w
szczególności w zakresie:
1)
sporządzania identyfikacji znaczących oddziaływań antropogenicznych i ocen ich wpływu na
stan wód powierzchniowych i podziemnych w regionie wodnym,
2)
opracowywania warunków korzystania z wód regionu wodnego,
3)
opracowywania analiz ekonomicznych związanych z korzystaniem z wód w regionie
wodnym,
4)
sporządzania i prowadzenia wykazów obszarów chronionych,
5)
opracowywania studiów ochrony przeciwpowodziowej w regionie wodnym,
6)
opracowywania projektów planów ochrony przeciwpowodziowej regionu wodnego,
7) koordynowania działań związanych z ochroną przed powodzią oraz suszą w regionie wodnym,
w szczególności
prowadzenia
Ośrodka
Koordynacyjno
-
Informacyjnego
Ochrony
Przeciwpowodziowej,
8)
prowadzenia katastru wodnego dla regionu wodnego,
9)
wykonywania kontroli gospodarowania wodami,
10) planowania przedsięwzięć związanych z odbudową ekosystemów zdegradowanych przez
eksploatację zasobów wodnych,
11) uzgadniania, w zakresie przedsięwzięć dotyczących gospodarki wodnej na terenie regionu,
projektów list przedsięwzięć priorytetowych przedkładanych przez wojewódzkie fundusze
ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
12) opiniowania projektów gminnych, powiatowych i wojewódzkich planów gospodarki
odpadami w zakresie ochrony zasobów wodnych,
13) zadań związanych z utrzymywaniem wód lub urządzeń wodnych oraz pełnienia funkcji
inwestora w zakresie gospodarki wodnej w regionie wodnym,
10
14) administrowania gruntami i nieruchomościami Skarbu Państwa pozostającymi w trwałym
zarządzie RZGW we Wrocławiu,
15) uzgadniania projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
gminy oraz projektów strategii rozwoju województw w zakresie zagospodarowania obszarów
narażonych na niebezpieczeństwo powodzi,
16) uzgadniania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i planów
zagospodarowania
przestrzennego
województw
w
zakresie
zagospodarowania
stref
ochronnych ujęć wody, obszarów ochronnych zbiorników wód śródlądowych i obszarów
17) uzgadniania projektów decyzji
o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz
projektów decyzji o warunkach zabudowy - dla przedsięwzięć wymagających uzyskania
pozwolenia wodnoprawnego do wydania, którego organem właściwym jest wojewoda,
18) bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego w RZGW,
19) wdrażania i eksploatacji systemów informatycznych, automatyki i telekomunikacji,
20) ochrony informacji niejawnych,
21) współpracy z właściwymi organami administracji publicznej, jednostkami i organizacjami
krajowymi i zagranicznymi w zakresie gospodarki wodnej i utrzymania dróg wodnych, w tym
w zakresie współpracy na wodach granicznych,
22) przyjmowanie skarg i wniosków zgodnie z obowiązującym w RZGW trybem postępowania,
23) sprawowania nadzoru nad wykonaniem ustalonych zadań, wykorzystania funduszów,
przestrzegania realizacji wydanych wewnętrznych aktów prawnych oraz stosowania
obowiązujących przepisów,
2.
reprezentowanie RZGW w stosunkach zewnętrznych,
3.
reprezentowanie Skarbu Państwa w stosunku do mienia związanego z gospodarką wodną
określonego ustawą Prawo wodne,
4.
dysponowanie środkami budżetowymi RZGW,
5.
wydawanie aktów prawa miejscowego w zakresie określonym ustawą Prawo wodne,
6.
wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych w zakresie określonym przepisami prawa,
7.
zawieranie i rozwiązywanie umów, w tym umów dotyczących użytkowania obwodów rybackich
i udzielanych zamówień publicznych,
8.
występowanie na prawach strony w postępowaniach przed sądami i organami administracji
publicznej,
9.
składanie sprawozdań i analiz jednostce nadrzędnej oraz innym uprawnionym podmiotom,
10. zatwierdzanie założeń techniczno - ekonomicznych i dokumentacji jednostadiowej inwestycji
resortu do wysokości ustalonej przez Ministerstwo,
11. dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy w imieniu RZGW,
12. kierowanie wykonywaniem zadań obronnych w RZGW oraz odpowiedzialność za ich
przygotowanie w okresie pokoju do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa
i w czasie wojny,
11
13. przygotowanie warunków organizacyjnych i technicznych planowania i realizacji zadań
obronnych w RZGW.
§ 16
Zakres działania Zastępcy Dyrektora
Zastępca Dyrektora oraz Główny Księgowy kierując powierzonym Pionem, zarządem zlewni realizuje
zadania ustawowe przypisane Dyrektorowi RZGW, a w szczególności:
1. organizuje i koordynuje pracę podległych komórek organizacyjnych,
2. organizuje narady robocze w podległym Pionie, zarządzie zlewni,
3. zapewnia przygotowanie planów pracy komórek organizacyjnych z uwzględnieniem ich zakresu
rzeczowo-finansowego
4. sprawowuje nadzór nad wykonaniem ustalonych zadań, przestrzeganiem realizacji wydanych
wewnętrznych aktów prawnych oraz stosowania obowiązujących przepisów,
5. opracowuje projekt rocznego, zbiorczego planu rzeczowo-finansowego podległego Pionu, zarządu
zlewni na podstawie projektu planu potrzeb i przedkłada go do akceptacji Dyrektorowi,
6. zapewnia przygotowywanie przez podległe komórki organizacyjne materiałów i dokumentów
wymaganych w zakresie prowadzonych w Pionie, zarządzie zlewni postępowań o zamówienia
publiczne,
7. prowadzi stały monitoring w zakresie realizowanych dochodów i wydatków budżetowych
w podległym Pionie, na zasadach określonych ustawą o finansach publicznych oraz uregulowań
wewnętrznych,
8. podpisuje pisma urzędowe, zawiera umowy z upoważnienia Dyrektora RZGW, oraz nadzoruje
ich realizację,
9. reprezentuje Dyrektora jako stronę w postępowaniach przed sądami i organami administracji
publicznej,
10. współpracuje z właściwymi instytucjami w zakresie gospodarki wodnej,
11. nadzoruje realizację wdrażania Ramowej Dyrektywy Wodnej w podległym Pionie, zarządzie
zlewni,
12. nadzoruje realizację zadań w zakresie bhp i p.poż w podległym Pionie, zarzadzie zlewni,
13. przedkłada Dyrektorowi niezbędne informacje, opinie, sprawozdania i analizy na temat
prowadzonych spraw,
14. zapewnia współdziałanie podległych komórek organizacyjnych w realizacji zadań RZGW , w tym
w przeprowadzanych kontrolach gospodarowania wodami,
12
Zakres działania Zastępcy Dyrektora ds. Zasobów Wodnych
Zastępca Dyrektora do spraw Zasobów Wodnych, kieruje Pionami: Zasobów Wodnych, Utrzymania
Wód i Urządzeń Wodnych oraz Pionem Ochrony Przeciwpowodziowej i realizuje w szczególności
zadania związane z:
3. analizami ekonomicznymi związanymi z korzystaniem z wód w regionie wodnym Środkowej
Odry,
4. gospodarowania wodami, warunkami korzystania z wód i planowaniem gospodarowania wodami,
5. ochroną wód,
6. hydrogeologią,
7. katastrem wodnym,
8. ustanawianiem i znoszeniem oraz oddawaniem w użytkowanie obwodów rybackich,
9. uzgodnieniami.
Zakres działania Zastępcy Dyrektora do spraw Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa
Zastępca Dyrektora do spraw Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa kieruje Pionem
Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa i realizuje w szczególności zadania związane z:
1. gospodarowaniem nieruchomościami,
2. ewidencją i inwentaryzacją majątku Skarbu Państwa, opłatami i należnościami z tego tytułu,
3. prowadzeniem spraw administracyjno-gospodarczych
Zakres działania Głównego Księgowego
Główny Księgowy kieruje Pionem Ekonomicznym, a także realizuje zadania związane
z prowadzeniem gospodarki finansowo-księgowej na zasadach określonych w obowiązujących
przepisach prawa, w szczególności w ustawie o rachunkowości i ustawie o finansach publicznych.
W szczególności do zadań Głównego Księgowego należy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych.
prowadzenie dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
współudział w opracowywaniu zbiorczych sprawozdań finansowych i ekonomicznych z
wykonywania budżetu i ich analiz,
współudział w opracowywaniu projektów planów potrzeb wydatków i dochodów budżetowych
wieloletnich i rocznych.
13
8. organizowanie prawidłowego sporządzania, obiegu, w tym kontroli archiwizowania dokumentów
finansowo-księgowych,
9. prowadzenie rachunkowości RZGW zgodnie z obowiązujacymi zasadami i przepisami prawa,
10. nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i ochroną wartości pieniężnych,
11. nadzór i kontrola nad prawidłowością i terminowością ściągania należności i dochodzeniem
roszczeń spornych oraz spłatą zobowiązań,
12. nadzór nad prawidłowością rozliczania osób materialnie odpowiedzialnych za mienie będące w
ich dyspozycji,
13. nadzór nad prawidłowością sporządzania deklaracji rozliczeniowych ZUS,
14. nadzór i kontrola prawidłowości sporządzanych list płac, zasadności i prawidłowości wypłacania
zasiłków oraz innych składników płacowych,
15. nadzór i kontrola
nad prawidłowością wypłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób
fizycznych oraz rozliczania tego podatku z Urzędem Skarbowym,
16. kontrola zasadności i prawidłowości wypłat dodatkowego rocznego wynagrodzenia pracowników,
nagród jubileuszowych, odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów za niewykorzystane urlopy oraz
innych wypłat dokonywanych w RZGW na rzecz pracowników i ich rodzin, byłych pracowników,
17. sprawowanie w imieniu Dyrektora nadzoru i kontroli nad gospodarką finansowo-księgową
Gospodarstwa Pomocniczego przy RZGW we Wrocławiu.
18. opracowywanie we współpracy z Zastępcami Dyrektora planów potrzeb wydatków i dochodów
budżetowych i pozabudżetowych, wieloletnich i rocznych.
ROZDZIAŁ IV
Zakresy działania komórek organizacyjnych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wonej we
Wrocławiu
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Administracyjno-Prawnego /N/
§ 17
Wydział Spraw Pracowniczych (NP)
Do zakresu działania Wydziału Spraw Pracowniczych należy prowadzenie całości spraw związanych
z zarządzaniem zasobami ludzkimi w odniesieniu do pracowników RZGW, a w szczególności:
1.
planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych oraz ich rekrutacja,
2.
prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z podjęciem i rozwiązaniem stosunku pracy,
14
3.
prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach nierobotniczych oraz
na stanowiskach robotniczych zatrudnionych w RZGW oraz ich archiwizacja,
4.
prowadzenie ewidencji osobowej pracowników w postaci rejestrów niezbędnym dla pracy
Wydziału,
5.
prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów, przestrzegania dyscypliny pracy,
awansów, nagród i kar,
6.
wydawanie legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych, zaświadczeń wynikających ze stosunku
pracy oraz delegacji służbowych,
7.
prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych,
8.
zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
9.
sporządzanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych,
odpraw w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z przyczyn zakładu pracy, odszkodowań za
skrócony okres wypowiedzenia, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
10. prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników
oraz praktyk studenckich i zawodowych,
11. naliczanie, gromadzenie i administrowanie środkami finansowymi Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych oraz dysponowanie pokojami służbowymi.
§ 18
Wydział Prawny (NR)
Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej
RZGW, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz prowadzenie spraw związanych z
organizacją i zarządzaniem RZGW, a w szczególności:
1. udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2. udział w opracowywaniu umów, opiniowanie projektów umów i parafowanie umów,
3. występowanie w charakterze pełnomocnika RZGW w postępowaniu sądowym, administracyjnym
oraz przed innymi organami orzekającymi, w tym przed Zespołem Arbitrów przy Prezesie Urzędu
Zamówień Publicznych,
4. opracowywanie środków odwoławczych do sądów powszechnych i administracyjnych od
wydanych wyroków i decyzji administracyjnych,
5. uczestniczenie w prowadzonych przez RZGW rokowaniach, których celem jest nawiązanie,
zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów długoterminowych lub
nietypowych, albo dotyczących przedmiotu o znacznej wartości oraz umów z kontrahentem
zagranicznym,
6. nadzór prawny nad egzekucją należności RZGW,
15
7. udział w organizowanych postępowaniach przetargowych,
8. opiniowanie projektów postanowień, decyzji i rozporządzeń wydawanych przez Dyrektora
RZGW,
9. opracowywanie Regulaminu organizacyjnego i szczegółowej struktury organizacyjnej RZGW i
jego aktualizacja,
10. prowadzenie całości spraw związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami wydawanymi
przez Dyrektora
11. koordynacja prowadzenia kontroli gospodarki wodnej poprzez:
sporządzanie zarządzeń pokontrolnych,
występowanie do właściwego organu o wszczęcie postępowania administracyjnego
przewidzianego przepisami ustawy.
§ 19
Wydział Informatyki i Telekomunikacji (NI)
Do zakresu działania Wydziału Informatyki i Telekomunikacji należy prowadzenie całości spraw
związanych z wdrażaniem i eksploatacją systemów informatyki i telekomunikacji, a w szczególności:
1. Dostarczanie
zintegrowanych
usług teleinformatycznych
i
łączności, wspierających
realizowanie kluczowych procesów administracyjnych.
2. Zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną i łączności.
3. Zarządzanie kontaktami z dostawcami zewnętrznych usług teleinformatycznych i łączności.
4. Zarządzanie portalem internetowym i intranetowym
5. Zapewnienie ochrony zasobów informacji przed ich utratą i nieupoważnionym dostępem.
6. Bezpośrednie wsparcie techniczne użytkowników infrastruktury teleinformatycznej i
łączności.
7. Opiniowanie rozwiązań teleinformatycznych i łączności w realizowanych projektach
inwestycyjnych.
8. Podnoszenie poziomu świadomości i kultury informatycznej kadry zarządzającej i
pracowników.
9. Udział konsultacyjny w realizowanych zewnętrznych projektach informatycznych.”
§ 20
Zespół ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej (NK)
Zakres działania Zespołu ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej określają obowiązujące, w tym zakresie
przepisy prawa i uregulowania wewnętrzne.
Do zadań Zespołu ds. Audytu i Kontroli Wewnętrznej należy przeprowadzanie czynności
audytorskich i kontrolerskich:
16
1.w zakresie audytu wewnętrznego, w szczególności:
1) wykrywanie i określanie potencjalnego ryzyka, mogącego się pojawić w ramach całego obszaru
działalności RZGW oraz pomoc w osiąganiu celów statutowych poprzez wprowadzanie
systematycznego, zdyscyplinowanego podejścia do oceny i udoskonalenia efektywności
procesów zarządzania ryzykiem,
2) sporządzanie planów audytu rocznych i wieloletnich w porozumieniu z Dyrektorem RZGW,
3) przeprowadzanie zadań audytowych na podstawie rocznych planów audytu, w zakresie: audytu
finansowego, audytu systemu, audytu działalności,
4) składanie sprawozdań z poczynionych ustaleń oraz tam gdzie jest to właściwe, przedstawienie
uwag i wniosków dotyczących poprawy skuteczności działania RZGW,
5) przeprowadzanie czynności sprawdzających oraz ocena dostosowywania działań RZGW do
przedstawionych wcześniej zaleceń audytu lub kontroli,
6) przeprowadzanie zadań audytowych poza planem audytu na wniosek Dyrektora,
7) wykonywane innych czynności o charakterze oceniającym, zapewniającym oraz doradczym, o
ile ich charakter nie narusza zasady obiektywizmu i niezależności audytora wewnętrznego.
2.w zakresie kontroli wewnętrznej jednostki, w szczególności:
1)
realizacja wydatków i dochodów budżetowych,
2)
zatrudnienie i płace,
3)
gospodarka materiałowa, transportowa oraz inwentaryzacja,
4)
działalność inwestycyjna,
5)
gospodarka środkami trwałymi oraz dysponowanie mieniem Skarbu Państwa,
6)
udzielanie zamówień publicznych,
7)
sprawy dotyczące skarg i zażaleń,
3. współdziałanie z innymi organami kontroli zewnętrznej przy prowadzonych przez te organy
czynnościach kontrolnych, w tym także z Policją i Prokuraturą.
4. przygotowywanie projektów zarządzeń pokontrolnych i poleceń pokontrolnych.
5. egzekwowanie realizacji zaleceń pokontrolnych poleceń pokontrolnych, stawianie wniosków
odnośnie zastosowania sankcji i innych środków organizacyjnych i osobowych, udzielanie
zbiorczej odpowiedzi na polecenia pokontrolne instytucji zewnętrznych.
17
§ 21
Stanowisko ds. BHP i P.Poż. (NB)
Do zakresu działania Stanowiska ds. B.H.P.i P.Poż należy realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w trybie uregulowań ustawowych i wewnętrznych,
a w szczególności :
1. opracowywanie planów poprawy warunków bhp i ochrony przeciwpożarowej,
2. przeprowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz sporządzanie analiz i sprawozdań w tym zakresie,
3. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, prowadzenie niezbędnej dokumentacji w
tym zakresie oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych
wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, kontrola realizacji tych wniosków,
4. dokonywanie ocen ryzyka zawodowego występującego w RZGW,
5. współpraca z Wydziałem Spraw Pracowniczych przy organizowaniu szkolenia w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, przeprowadzanie szkoleń
wstępnych pracowników,
6. inicjowanie i rozwijanie na terenie RZGW różnych form popularyzacji problematyki
bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii oraz ochrony przeciwpożarowej,
7. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami,
a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
8. współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi
przy:
1) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) podejmowanych przez Dyrekcję RZGW przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków
pracy,
9. uczestniczenie w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
§ 22
Stanowisko ds. Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych (NO).
Do
zakresu działania Stanowiska ds. Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych należy
prowadzenie spraw z zakresu obronności RZGW, prowadzenie kancelarii tajnej oraz spraw ochrony
informacji niejawnych zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, a w szczególności:
18
1. organizowanie i koordynowanie prac z zakresu obronności i obrony cywilnej, w tym prowadzenie
niezbędnej dokumentacji i szkoleń
2. przygotowanie RZGW do funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych i stanach nadzwyczajnych,
3. prowadzenie reklamacji grupowej i indywidualnej pracowników RZGW w administracji
wojskowej,
4. prowadzenie spraw związanych z militaryzacją,
5. prowadzenie kancelarii tajnej zgodnie z obowiązującymi przepisami
6. prowadzenie
spraw
dot.
ochrony
informacji
niejawnych,
w
ścisłym
współdziałaniu
z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz szkoleń w zakresie
ochrony informacji niejawnych,
7. opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzór nad jego realizacją,
8. organizacja ochrony wytypowanych do ochrony w okresie pokoju i wojny obiektów
hydrotechnicznych w uzgodnieniu z właściwymi organami Policji i administracji wojskowej,
9. sprawowanie nadzoru nad ochroną obiektów hydrotechnicznych administrowanych przez RZGW.
§ 23
Wydział Współpracy Międzynarodowej (NM)
Do zakresu działania wydziału należy w szczególności:
1. Czynny udział w naradach, objazdach i spotkaniach roboczych dotyczących granicznego
odcinka rzeki Nysy Łużyckiej i rzeki Odry w ramach grupy roboczej W4 „Utrzymanie”
Polsko–Niemieckiej Komisji Wód Granicznych.
2. Czynny udział w naradach i spotkaniach w ramach Międzynarodowej Komisji Ochrony Łaby.
3. Współpraca z Międzynarodową Komisją Ochrony Odry przed Zanieczyszczeniem.
4. Współpraca międzynarodowa na płaszczyźnie wdrażania Ramowej Dyrektywy Wodnej.
5. Koordynacja i udział w programach i projektach realizowanych przez Regionalny Zarząd
w zakresie współpracy międzynarodowej.
6. Współpraca i uzgadnianie spraw roboczych z właściwymi jednostkami organizacyjnymi
Regionalnego Zarządu w zakresie współpracy międzynarodowej.
7. Koordynacja spraw dotyczących współpracy z Republiką Czeską na wodach granicznych.
8. Koordynacja spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników Regionalnego
Zarządu w ramach współpracy międzynarodowej.
9. Nadzór merytoryczny nad realizacją zlecanych umów (z wyłączeniem spraw formalnych) w
zakresie współpracy międzynarodowej.
19
10. Organizacja miejsca, czasu i zapewnienie tłumacza (w przypadku takiej potrzeby) podczas
spotkań z gośćmi zagranicznymi.
11. Przygotowywanie planu budżetu i harmonogramu prac.
12. Kontrola wydatków związanych z wyjazdami zagranicznymi, organizacją spotkań oraz
wykonywanymi tłumaczeniami.
13. Przesyłanie sprawozdań z wyjazdów zagranicznych pracowników Regionalnego Zarządu do
KZGW oraz kontrola nad dostarczaniem tych sprawozdań.
14. Współpraca z Działem Informatycznym przy uaktualnianiu strony internetowej dotyczącej
Wydziału NM oraz kwestii udziału społeczeństwa we wdrażaniu Ramowej Dyrektywy
Wodnej.
15. Prowadzenie obsługi biurowej Rady Gospodarki Wodnej Regionu Wodnego Środkowej Odry
16. Koordynacja i prowadzenie spraw bieżących związanych z procesem wdrażania udziału
społeczeństwa oraz działaniem Stałej Komisji ds. Udziału Społeczeństwa przy Radzie
Gospodarki Wodnej Regionu Wodnego Środkowej Odry.
§ 24
Biuro Dyrektora (ND)
Do zakresu działania Biura należy prowadzenie obsługi biurowo - kancelaryjnej Dyrektora RZGW we
Wrocławiu oraz spraw organizacyjnych RZGW we Wrocławiu, a w szczególności:
1. dokonywanie wstępnej selekcji spraw kierowanych do Dyrektora i koordynowanie spraw nie
wymagających decyzji i zaangażowania Dyrektora,
2. prowadzenie spraw związanych z kompleksową organizacją spotkań Dyrektora,
3. przekazywanie poleceń Dyrektora, gromadzenie i przetwarzanie informacji zwrotnych dla
Dyrektora o sposobie ich wykonania,
4. merytoryczne i formalne przygotowywanie delegacji Dyrektora,
5. dbanie o terminowość załatwienia spraw przekazywanych do Dyrektora,
6. protokołowanie spotkań Dyrektora, ustalanie agendy spotkań, kontakt z uczestnikami tych
spotkań, przekazywanie protokołów w ustalonym terminie, zebranie wniosków i propozycji
będących przedmiotem spotkań,
7. prowadzenie wszelkich spraw organizacyjnych RZGW,
8. bieżąca aktualizacja rejestrów kontroli, zarządzeń itp. prowadzonych przez Biuro,
9. prowadzenie całości spraw związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami wydawanymi
przez Dyrektora,
10. planowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Biura Dyrektora, a w szczególności
opłat pocztowych oraz nadzór nad realizacją finansowania tych wydatków.
W skład Biura Dyrektora wchodzą komórki organizacyjne: Kancelaria, Sekretariat, Stanowisko ds.
Organizacyjnych.
I. Kancelaria
Do zakresu działania Kancelarii należy w szczególności:
20
1. przyjmowanie, dostarczanie i rejestracja korespondencji przychodzącej (przesyłki, paczki,
przekazy),
2. pakowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
3. rozsyłanie, przekazywanie zarządzeń, okólników, poleceń służbowych itp.
4. przyjmowanie ofert przetargowych,
5. koordynacja przekazywania poczty do pionów i innych jednostek organizacyjnych,
6. przekazywanie pilnych do załatwienia spraw i poleceń do Wydziałów pod nieobecność
dyrektorów,
7. współpraca z interesantami RZGW tym udzielanie informacji o sposobie załatwienia sprawy,
kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych celu załatwienia sprawy,
udzielanie informacji o miejscu gdzie została przekazana sprawa do załatwienia,
8. obsługa centrali telefonicznej
9. prowadzenie ewidencji, przechowywania i udostępniania akt oraz spraw związanych z ich
archiwizacją, zgodnie z obowiązującymi przepisami
II. Sekretariat
Do zakresu działania Sekretariatu należy w szczególności:
1. rejestracja faktur i przekazywanie ich do wydziału finansowego
2. pomoc w organizowaniu pracy obsługiwanych Dyrektorów
3. kierowanie ruchem osobowym do Dyrektorów oraz łączenie rozmów telefonicznych,
4. prowadzenie terminarza spotkań, wyjazdów służbowych, narad, oraz organizacja tych spraw,
5. przedkładanie Dyrektorom pism do podpisu i do dekretacji, oraz stemplowanie podpisanych
dokumentów,
6. rezerwowanie noclegów, zakup biletów załatwianie spraw związanych z podróżą służbową
Dyrektorów, oraz rozliczanie delegacji,
7. obsługa narad i spotkań Dyrektorów,
8. przyjmowanie interesantów.
III. Stanowisko ds. Organizacyjnych
Do zakresu działania Stanowiska ds. Organizacyjnych należy w szczególności:
1. prowadzenie rejestru postępowań administracyjnych wraz z dostarczaniem związanej z tym
korespondencji do wskazanych Wydziałów na zasadach określonych w osobnym zarządzeniu
2. opracowywanie Regulaminu organizacyjnego i szczegółowej struktury organizacyjnej RZGW i
jego aktualizacja,
3. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynacja spraw związanych z dalszym
postępowaniem w sprawie
4. prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń służbowych
§ 24a
Wydział Pozwoleń Wodnoprawnych (NW)
Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
1. prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z pełnieniem przez Dyrektora funkcji
organu wyższego stopnia w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego w stosunku
do starostów realizujących:
a) zadania z zakresu administracji rządowej, określone w ustawie prawo wodne;
21
b) kompetencje organu właściwego do wydania pozwolenia wodnoprawnego;
2. prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem przez Dyrektora
pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód oraz wykonywanie urządzeń
wodnych określonych w ustawie prawo wodne;
3. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych z naprawianiem szkód w zakresie spraw dotyczących kompetencji Dyrektora do wydawania pozwoleń
wodnoprawnych.
4. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych ze zwalnianiem od
zakazu grodzenia nieruchomości przyległych do powierzchniowych wód publicznych jeżeli
jest to niezbędne dla obronności państwa lub bezpieczeństwa publicznego.
5. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych z ustanawianiem stref
ochronnych ujęć wody – teren ochrony bezpośredniej - w zakresie spraw dotyczących
kompetencji Dyrektora do wydawania pozwoleń wodnoprawnych
§ 24b
Wydział Automatyki (NA)
Do zakresu działania Wydziału Automatyki należy planowanie i prowadzenie przedsięwzięć
związanych z automatyzacją infrastruktury technicznej RZGW we Wrocławiu, a w szczególności:
1. nadzór nad realizacją zleconych firmie zewnętrznej remontów i napraw urządzeń systemów
automatyki na obiektach RZGW Wrocław:
a. aktywna współpraca z firmą zewnętrzną w dostosowaniu poziomu świadczonych usług do
wymagań RZGW we Wrocławiu oraz ich ciągłym udoskonalaniu i usprawnianiu,
b. analiza i obsługa zgłoszeń serwisowych i incydentów kierowanych do Wydziału,
c. usuwanie awarii systemów automatyki na obiektach hydrotechnicznych RZGW we Wrocławiu
oraz oprogramowania systemowego, narzędziowego i użytkowego w miejscu jego użytkowania w
systemach automatyki,
d. instalowanie i konfigurowanie urządzeń automatyki oraz oprogramowania systemów na
obiektach hydrotechnicznych RZGW we Wrocławiu,
e. współudział w instalacji urządzeń systemów automatyki, urządzeń teleinformatyki i
oprogramowania teletransmisyjnego urządzeń automatyki i wspomagających,
f. wykonywanie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego systemów automatyki,
podmioty zewnętrzne,
przez
g. dokonywanie wymiany, przemieszczenia, montażu i demontażu sprzętu układów automatyki,
h. konserwacja układów automatyki,
i. inwentaryzacja urządzeń automatyki,
2. prowadzenie okresowych przeglądów technicznych
prawidłowej eksploatacji systemów automatyki.
22
pod kątem oceny stanu technicznego i
3. prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą
Wrocław.
systemów automatyki na obiektach RZGW
4. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury przetargowej w
zakresie planowanych do realizacji robót oraz nadzorowanie przebiegu realizacji zleconych robót i
usług remontowych.
5. współpraca z podmiotami zewnętrznymi współpracującymi z RZGW we Wrocławiu,
6. wykonywanie wywiadów technicznych, diagnoz oraz weryfikacji awarii urządzeń systemów
automatyki,
7. zgłaszanie i opiniowanie wniosków w zakresie napraw, rozbudowy oraz kasacji urządzeń
systemów automatyki i infrastruktury technicznej,
8. uczestnictwo w testowaniu nowych rozwiązań automatyki dla obiektów hydrotechnicznych,
9. udział w pracach projektowo – wdrożeniowych systemów i aplikacji wspomagających systemy
automatyki,
10. wsparcie działań struktur kryzysowych tworzonych na potrzeby zagrożenia powodziowego,
11. współpraca z mobilnymi grupami wsparcia,
12. inicjowanie i wnioskowanie w zakresie usprawnień oraz nowych rozwiązań w RZGW we
Wrocławiu,
13. współpraca z ośrodkami doradczymi i naukowymi w sprawach związanych z nowymi
rozwiązaniami w dziedzinie automatyki.
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Ochrony Przeciwpowodziowej /O/
§ 25
Ośrodek Koordynacyjno-Informacyjny Ochrony Przeciwpowodziowej OKI
Do zakresu działania Ośrodka należy w szczególności:
I. W okresie międzypowodziowym:
1. zbieranie i przygotowywanie materiałów wyjściowych do pracy w okresie zagrożenia
powodziowego; tworzenie i ciągła eksploatacja systemu geograficznego informacji
przestrzennej (GIS) w zakresie baz danych i łączności; zasięgów zalewów, obiektów i
urządzeń ochrony p/pow., zagospodarowywania terenów zagrożonych, strat powodziowych
oraz danych wyjściowych do modeli symulacyjnych i tworzenia scenariuszy powodziowych,
2. gromadzenie, przygotowywanie i uaktualnianie kompletu danych dotyczących prowadzenia
gospodarki wodnej na obiektach RZGW , w tym planów operacyjnych OKI ,
3. współpraca z odpowiednimi jednostkami (wydziały ochrony środowiska, administratorzy
obiektów hydrotechnicznych o znaczeniu przeciwpowodziowym) w zakresie przygotowania
instrukcji gospodarowania wodą obiektu lub grupy obiektów hydrotechnicznych w okresie
przejścia fali powodziowej,
4. udział w komisyjnych przeglądach obiektów o znaczeniu przeciwpowodziowym,
23
5. w okresie po powodzi gromadzenie i aktualizacja materiałów dotyczących stanu technicznego
budowli hydrotechnicznych o znaczeniu przeciwpowodziowym oraz rozmiarze i zasięgu
zalewów powodziowych,
6. sporządzanie, przegląd i cykliczna aktualizacja planu zarządzania ryzykiem powodziowym dla
regionu wodnego Środkowej Odry.
7. opiniowanie wniosków do NFOŚiGW w zakresie ochrony przed powodzią,
8. publikowanie planu zarządzania ryzykiem powodziowym dla regionu wodnego Odry
Środkowej i jego kolejnych aktualizacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym , którego
dotyczą
9. opiniowanie, uzgadnianie i przekazanie do wdrażania przez zainteresowane jednostki ustaleń
studiów jw. w zakresie zagrożeń i kierunków ochrony przed powodzią w:
a) planach zagospodarowania przestrzennego województwa,
b) studiach uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
c) miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
d) decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy,
10. opiniowanie w zakresie wymagań ochrony przeciwpowodziowej dokumentacji projektowej na
wykonanie obiektów ochrony przeciwpowodziowej (na etapie koncepcji, projektu budowlanowykonawczego, operatu wodnoprawnego dla obwałowań, kanałów powodziowych, polderów,
"suchych" zbiorników przeciwpowodziowych, bram powodziowych i innych)
11. występowanie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na
podstawie ustawy w sprawach, dotyczących obiektów o istotnej funkcji przeciwpowodziowej
w regionie wodnym,
12. przygotowanie dla NU opinii w zakresie wymagań ochrony przeciwpowodziowej do planów
zagospodarowania przestrzennego województwa, studiów uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gmin, miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego gmin,
13. przygotowanie dla NU opinii do projektów decyzji o warunkach zabudowy i
zagospodarowania terenu w odniesieniu do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na
środowisko oraz w zakresie obiektów pełniących funkcję ochrony przeciwpowodziowej,
14. inicjowanie i współdziałanie we wdrażaniu zasad racjonalnej gospodarki wodnej w zakresie
wymagań ochrony przeciwpowodziowej.
15. współpraca z placówkami naukowo – badawczymi i innymi jednostkami w zakresie wpływu
przedsięwzięć ochrony przeciwpowodziowej na środowisko przyrodnicze.
16. prowadzenie edukacji społeczeństwa w zakresie racjonalnej gospodarki wodnej, ze
szczególnym uwzględnieniem ochrony przeciwpowodziowej, w tym prowadzenie strony
internetowej OKI,
17. współpraca z Wydziałem Organizacyjno - Prawnym przy sporządzaniu projektu planu kontroli
obiektów ochrony przeciwpowodziowej,
18. współpraca z ZI przy tworzeniu i prowadzeniu katastru wodnego,
19. współudział we wdrażaniu Ramowej Dyrektywy Wodnej i innych dyrektyw UE,
20. koordynowanie działań związanych z ochroną przed suszą w regionie wodnym prowadzenie
ewidencji spraw Ośrodka.
24
21. prowadzenie we współpracy z Zarządami Zlewni, pionem DZ i DI oraz komórkami
organizacyjnymi: UW, UŚ, UL, NR postępowań administracyjnych i przygotowywanie
projektów decyzji:
a) zwalniających od zakazów lokalizowania na obszarach szczególnego zagrożenia
powodzią nowych przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko,
gromadzenia ścieków, odchodów zwierzęcych, środków chemicznych, a także innych
materiałów, które mogą zanieczyścić wody, prowadzenia odzysku lub
unieszkodliwiania odpadów, w tym w szczególności ich składowania jeżeli nie
spowoduje to zagrożenia dla jakości wód w przypadku wystąpienia powodzi,
określając warunki niezbędne dla ochrony jakości wód.
b) zwalniających od zakazów wykonywania na obszarach szczególnego zagrożenia
powodzią robót oraz czynności utrudniających ochronę przed powodzią lub
zwiększających zagrożenie powodziowe , w tym :
wykonywania urządzeń wodnych oraz budowy innych obiektów budowlanych
sadzenia drzew lub krzewów , z wyjątkiem plantacji wiklinowych na potrzeby
regulacji wód oraz roślinności, stanowiącej element zabudowy biologicznej dolin
rzecznych lub służącej do wzmacniania brzegów , obwałowań lub odsypisk,
zmiany ukształtowania terenu , składowania materiałów oraz wykonywania innych
robót , z wyjątkiem robót związanych z regulacją lub utrzymaniem wód oraz brzegu
morskiego , a także utrzymywaniem , odbudową , rozbudową lub przebudową wałów
przeciwpowodziowych wraz z obiektami związanymi z nimi funkcjonalnie
c) nakazujących przywrócenie na obszarach szczególnego zagrożenia powodzią stanu
nieutrudniającego ochronę przed powodzią , w przypadku wykonania robót lub
czynności o których mowa w lit. b), nieobjętych decyzją o której mowa w lit b) ”
22. prowadzenie we współpracy z Zarządami Zlewni, pionem DZ i DI oraz komórkami
organizacyjnymi: UW, UŚ, UL, NR postępowań dotyczących wprowadzania ze względów
bezpieczeństwa ludzi i mienia, w drodze aktu prawa miejscowego, zakazów wykonywania
robót oraz czynności utrudniających ochronę przed powodzią lub zwiększających zagrożenie
powodziowe dla terenów, dla których nie określono obszarów narażonych na
niebezpieczeństwo powodzi
23. prowadzenie we współpracy z Zarządami Zlewni postępowań i przygotowywanie projektów
opinii i rozstrzygnięć wydawanych przez Dyrektora RZGW dotyczących przygotowania i
realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz lokalizacji linii kolejowych w
odniesieniu do inwestycji obejmujących wykonanie urządzeń wodnych oraz w odniesieniu do
wykonywania obiektów budowlanych lub robót na obszarach szczególnego zagrożenia
powodzią
24. współpraca z właściwymi jednostkami w przygotowywaniu wstępnej oceny ryzyka
powodziowego i planów zarządzania ryzykiem powodziowym dla dorzecza Odry
25. odbiór z KZGW i przekazywanie map zagrożenia powodziowego i map ryzyka
powodziowego oraz ich kolejnych aktualizacji :
właściwym dyrektorom urzędów żeglugi śródlądowej
właściwym wojewodom
właściwym marszałkom województw
25
właściwym starostom
właściwym wójtom, burmistrzom, prezydentom miast
właściwym komendom wojewódzkim i powiatowym ( miejskim ) Państwowej Straży
Pożarnej.
26 prowadzenie we współpracy z wydziałami pionu DZ oraz Zarządami Zlewni postępowań
nakazujących przywrócenie na obszarach szczególnego zagrożenia powodzią stanu
niepowodującego zanieczyszczenie wód, w przypadku wykonania robót lub czynności bez
wymaganych decyzji.
27 współpraca z MN w prowadzeniu spraw dotyczących odszkodowań za zalanie gruntów w
polderach podczas powodzi oraz uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych
dotyczących odszkodowań za zalania gruntów podczas powodzi.
II. W czasie powodzi:
1. wykonywanie zadań w ramach interdyscyplinarnego zespołu OKI działającego w RZGW w
czasie zagrożenia i akcji powodziowej
2. udział w dyżurach powodziowych,
3. sterowanie falą wezbrań powodziowych w ramach rezerw przeciwpowodziowych w
zbiornikach retencyjnych Otmuchów, Nysa, Turawa, Mietków,
4. gromadzenie i przekazywanie informacji ze zbiorników retencyjnych położonych w regionie
wodnym o odpływach i aktualnych rezerwach przeciwpowodziowych w czasie występowania
wezbrań.
5. sporządzanie analizy i oceny sytuacji powodziowej na podstawie własnych materiałów oraz
danych uzyskanych od IMGW i innych jednostek,
6. współpraca z Zarządami Zlewni w akcjach techniczno-ratowniczych obiektów
hydrotechnicznych,
7. przekazywanie ostrzeżeń o zagrożeniach powodziowych pomiędzy Regionalnym Zarządem a
właściwym Centrum Zarządzania Kryzysowego,
8. sporządzanie na bieżąco informacji dla właściwego Centrum Zarządzania Kryzysowego i
KZGW o aktualnej sytuacji powodziowej,
9. w przypadku ostrzeżenia o nadejściu wezbrania powodziowego prowadzenie postępowań i
przygotowywanie projektów decyzji nakazujących zakładowi piętrzącemu wodę obniżenie
piętrzenia wody lub opróżnienie zbiornika,
10. prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów aktów prawa miejscowego
ograniczających korzystanie z wód w zakresie poboru wody, wprowadzenia ścieków do wód
lub do ziemi oraz zmiany sposobu gospodarowania wodą w zbiornikach retencyjnych w
przypadku wprowadzenia stanu klęski żywiołowej w celu zapobieżenia skutkom powodzi
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych /U/
§ 28
Wydział Rozrządu Wód (UW)
1. Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:
26
1)
nadzór nad utrzymaniem zbiorników wodnych, rzek, potoków i kanałów oraz obiektów
położonych na tych wodach,
2)
prowadzenie gospodarki wodnej na zbiornikach retencyjnych Otmuchów, Nysa, Turawa,
Mietków i obiektach piętrzących rzeki Odry łącznie z zasilaniem odrzańskiej drogi wodnej ze
zbiorników dla celów nawigacyjnych w ramach współpracy z UŚ,
3)
nadzór nad gospodarką wodną na zbiornikach Słup, Dobromierz, Bukówka, Sosnówka,
Topola i Kozielno, zbiornikach przeciwpowodziowych suchych oraz innych obiektach
hydrotechnicznych administrowanych przez RZGW..
4)
ewidencjonowanie administrowanych przez RZGW zbiorników wodnych, rzek, kanałów i
potoków oraz wszystkich budowli i urządzeń technicznych znajdujących się na nich,
kilometrowanie cieków,
5)
analiza stanu zbiorników, rzek, kanałów i potoków górskich oraz stanu technicznego budowli
piętrzących,
6)
udział w kontrolach okresowych rocznych, pięcioletnich i bezpiecznego użytkowania stanu
technicznego zbiorników wodnych i suchych oraz przygotowywanie harmonogramów
realizacji zaleceń pokontrolnych dla zbiorników
7)
czynny udział w rozprawach wodno-prawnych i komisjach lokalizacyjnych dot. usytuowania
budowli do szczególnego korzystania z wód,
8)
współpraca z organami władzy terenowej w zakresie korzystania przez ludność z wód
śródlądowych dla wypoczynku, sportu oraz turystyki i wędkarstwa,
9)
kontrola i nadzór nad poborem materiałów budowlanych ze zbiorników wodnych i koryt
rzecznych,
10) prowadzenie statystyki zewnętrznej i wewnętrznej, w ramach przepisów prawnych, dla
potrzeb instytucji upoważnionych do jej zbierania w zakresie gospodarki wodnej,
11) współpraca z EMS i Zarządami Zlewni w zakresie prowadzenia uzgodnień technicznych
związanych z dzierżawą urządzeń wodnych,
12) dokonywanie
uzgodnień
warunków
technicznych
obiektów
hydrotechnicznych
przeznaczonych do wydzierżawiania na cele związane z energetyką,
13) współpraca z wydziałem ZI w zakresie tworzenia i prowadzenia katastru wodnego,
14) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem pozwoleń wodnoprawnych dla zbiorników
wodnych,
15) współpraca z EMN i EMK w zakresie przekazywania uzgodnionych
z jednostkami
terenowymi wniosków dotyczących ustanowienia lub wygaszenia trwałego zarządu,
16) współpraca z EMN w pracach związanych z ustanawianiem linii brzegowej.
17) prowadzenie spraw związanych z partycypacją w kosztach utrzymania urządzeń wodnych.
18) współpraca z MN w prowadzeniu spraw dotyczących odszkodowań za zalanie gruntów w
polderach podczas powodzi
oraz uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych
dotyczących odszkodowań za zalania gruntów podczas powodzi
2. W czasie zagrożenia powodziowego i powodzi Wydział wchodzi w strukturę OKI.
27
§ 29
Stanowisko ds. Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących (UB)
Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:
1.
kontrola urządzeń technicznych do prowadzenia obserwacji obiektów piętrzących i wstępna
ocena stanu bezpieczeństwa obiektów oraz pilotowanie zleceń niezbędnych pomiarów dla
opracowywania wniosków i zaleceń,
1a koordynowanie zleceń dotyczących opracowań okresowych 5-cio letnich kontroli stanu
technicznego zbiorników retencyjnych, suchych zbiorników przeciwpowodziowych
i stopni
odrzańskich
2.
analiza opracowań wykonywanych dla potrzeb bezpieczeństwa budowli oraz zgłaszanie Zastępcy
Dyrektora ds. Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych uwag dot. wyników pomiarów z urządzeń
kontrolno – pomiarowych, ocen stanu technicznego budowli piętrzących na podstawie
przeprowadzonych badań, wniosków końcowych i zaleceń sformułowanych przez jednostki
prowadzące badania i pomiary oraz ich interpretacja,
3.
w razie stwierdzenia nieprawidłowości funkcjonowania obiektu (w aspekcie bezpieczeństwa
budowli) przedkładanie Dyrektorowi informacji, wniosków i projektów poleceń służbowych, a
także powierzanie odpowiednim placówkom naukowym wydawania orzeczeń technicznych dla
oceny przyczyn powstałych nieprawidłowości,
4.
uczestniczenie w kontrolach okresowych rocznych i bezpiecznego użytkowania zbiorników
retencyjnych, suchych zbiorników przeciwpowodziowych i stopni odrzańskich,
4a koordynacja prac przy realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących bezpieczeństwa
budowli,
5.
analiza prac zbiorników suchych w czasie wezbrań powodziowych w aspekcie bezpieczeństwa
budowli; gromadzenie danych dotyczących pracy zbiorników suchych,
6.
prowadzenie rejestru technicznej kontroli zapór (pomiary, badania, interpretacje wyników) dla
współpracy z podmiotami urzędowymi, naukowymi i ekspertami działającymi w tym zakresie,
7.
podejmowanie działań doraźnych w sytuacji bezpośrednio zagrażającej bezpieczeństwu budowli
piętrzącej – przy możliwie jak najszybszym powiadomieniu o tym Zastępcy Dyrektora ds.
Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych RZGW,
8.
w razie ogłoszenia alarmu przeciwpowodziowego merytoryczna współpraca z pełniącymi dyżury
operacyjne.
§ 30
Zespół ds. Geodezji (UG)
Do zakresu działania Zespołu należy w szczególności:
1.
przyjmowanie wniosków z innych komórek technicznych RZGW na wykonanie pomiarów
geodezyjnych,
28
2.
zlecanie pomiarów geodezyjnych,
3.
uzgadnianie z właściwymi komórkami technicznymi szczegółowych warunków umownych i
terminów wykonania pomiarów,
4.
prowadzenie zasobu geodezyjnego wraz z ewidencją ilościowo-wartościową deponowanej
dokumentacji geodezyjnej,
5.
analiza rynku geodezyjnego, zwłaszcza w zakresie najnowszych technologii informatycznych,
udział w targach, sympozjach i konferencjach,
6.
analiza kosztów dokumentacji pomiarowej, planowanie wydatków na pomiary geodezyjne.
7.
współpraca w wydziałem ZI w zakresie konsultacji geodezyjnej oraz systemu geograficznego
informacji przestrzennej (GIS).
§ 31b
Stanowisko ds. Kształtowania Zieleni (UL)
Do zakresu działania Stanowiska należy w szczególności:
1. Współpraca ze wszystkimi jednostkami terenowymi RZGW ( Zarządy Zlewni i Nadzory
Wodne):
a) sporządzanie dokumentacji zadrzewień,
b) ocena dokumentacji sporządzonych przez inne jednostki,
c) odbiór dokumentacji dendrologicznych,
d) uzgadnianie wycinki drzew z właściwymi organami,
e) odbiór ww prac,
f) projektowanie nowych nasadzeń,
g) pielęgnacja już istniejących nasadzeń,
h) przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzania postępowań i wydawania nakazów dla
jednostek terenowych RZGW
2. Prowadzenie ewidencji dokumentów w zakresie działalności stanowiska.
3. Sporządzanie planów wydatków budżetowych.
4. Sporządzanie analiz i sprawozdań rocznych i do GUS.
5. Opracowywanie planów prac w zakresie działalności statutowej stanowiska.
6. Prowadzenie ewidencji pozyskania i sprzedaży drewna:
a) klasyfikowanie surowca drzewnego,
b) wycena w oparciu o zatwierdzony przez Dyrektora RZGW cennik,
c) wystawianie faktur VAT,
d) prowadzenie rejestru wystawionych faktur,
e) sporządzanie zestawień faktur do wysyłki.
7. Prowadzenie postępowań administracyjnych i opracowywanie projektów decyzji w sprawach
dotyczących nakazania usunięcia drzew i krzewów oraz wskazania sposobu uprawy i
zagospodarowania gruntów w zakresie należącym do kompetencji Dyrektora RZGW.
29
8. Przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia przetargów nieograniczonych na zadania
związane z wycinką drzew i krzewów.
9. Współpraca z Regionalnymi Dyrekcjami Lasów Państwowych w zakresie wycinki drzew i
krzewów na obszarach bezpośredniego zagrożenia powodzią.
§ 31c
Centrum Operacyjne (UC)
Do zakresu działania Centrum Operacyjnego należy nadzór i koordynacja działań związanych
z zarządzaniem podstawowymi parametrami dróg wodnych, zbiorników retencyjnych
i przeciwpowodziowych, stanem urządzeń na obiektach hydrotechnicznych oraz koordynacja
działań w sytuacjach kryzysowych, a w szczególności:
1. Analiza istniejących procedur i instrukcji dotyczących działań w sytuacjach awaryjnych
i nadzwyczajnych. Zebranie i usystematyzowanie dostępnych dokumentów. Przygotowanie zasad
koordynowania działań.
2. Analiza istniejących procedur i instrukcji dotyczących działań związanych z zagrożeniem
powodziowym pod względem formalno-prawnym oraz praktycznym.
3. Przygotowanie raportu na temat modernizacji i rozbudowy systemów monitoringu
hydrologicznego, wizyjnego oraz infrastruktury technicznej obiektów hydrotechnicznych wraz z
harmonogramem działań w najbliższych latach.
4. Analiza systemu zbierania danych dotyczących parametrów drogi wodnej oraz stanu wód
i zbiorników. Przygotowanie propozycji ujednolicenia systemu baz danych. Wybór narzędzi
możliwych do wdrożenia.
5. Przygotowanie zasad koordynowania działań i zlecania prac Mobilnym Grupom Wsparcia.
6. Nadzór nad budową i wyposażeniem Centrum Operacyjnego.
7. Uczestnictwo w projekcie dostosowania i wdrażania aplikacji wizualizującej parametry drogi
wodnej oraz stan wód i zbiorników.”
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Zasobów Wodnych /Z/
§ 32
Wydział Planowania Gospodarowania Wodami i Zasobów Wodnych (ZZ)
1.
opracowywanie projektów rozporządzeń w przedmiocie:
a) ustanowienia stref ochronnych ujęć wody
b) ustanowienia obszarów ochronnych zbiorników wód śródlądowych,
c) ustalenia warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód
zlewni
30
2.
opracowywanie wspólnie w wydziałem ZO oraz NW, ZR, UŚ, UW, OKI i Zarządów Zlewni
warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód zlewni
3.
udział w pracach związanych z wdrażaniem Ramowej Dyrektywy Wodnej
4.
sporządzanie wykazów jednolitych części wód, przeznaczonych do poboru wody na potrzeby
zaopatrzenia ludności w wodę przeznaczoną do spożycia
5.
wykazów wód powierzchniowych i podziemnych, wykorzystywanych do zaopatrzenia ludności w
wodę przeznaczoną do spożycia,
6.
sporządzanie i aktualizacja wykazu obszarów przeznaczonych do ochrony siedlisk lub gatunków
dla których utrzymanie lub poprawa stanu wód jest ważnym czynnikiem w ich opracowanie
identyfikacji oddziaływań zmian poziomów wód podziemnych,
7.
współpraca z ZI przy uaktualnianiu katastru wodnego dla regionu wodnego w zakresie poborów
wód, obszarów chronionych, stref ochronnych ujęć wody, obszarów ochronnych zbiorników wód
śródlądowych.
8.
występowanie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych, prowadzonych na
podstawie przepisów ustawy, w zakresie kompetencji wydziału
9.
przygotowywanie dla wydziału ZU opinii
dotyczących studiów uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gminy oraz strategii rozwoju województwa, w zakresie
zagospodarowania obszarów ochronnych zbiorników wód śródlądowych, stref ochronnych i
zasobów wód.
10. przygotowywanie opinii w sprawie uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego i planów zagospodarowania przestrzennego województwa w zakresie
zagospodarowania stref ochronnych ujęć wody, obszarów ochronnych zbiorników wód
śródlądowych dla wydziału ZU. Przygotowywanie opinii w sprawie uzgodnienia decyzji o
warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w odniesieniu do przedsięwzięć, które
wymagają pozwolenia wodnoprawnego, do wydania którego organem właściwym jest wojewoda,
dla wydziału ZU w zakresie zagospodarowania terenu w strefach ochronnych ujęć wód.
11. współpraca z wydziałem NR i Zarządami Zlewni przy wykonywaniu kontroli gospodarowania
wodami,
ze
szczególnym
uwzględnieniem
wielkości
poboru
wód
podziemnych
i
powierzchniowych, zachowania przepływów nienaruszalnych oraz funkcjonowania stref
ochronnych,
12. uzgadnianie, w zakresie przedsięwzięć dotyczących gospodarki wodnej na terenie regionu,
13. inicjowanie i współdziałanie we wdrażaniu zasad racjonalnej gospodarki wodnej i ochrony
zasobów wód, we współpracy z wydziałem ZO,
14. współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska, Inspekcją Sanitarną, Instytutem
Meteorologii i Gospodarki Wodnej, Państwowym Instytutem Geologicznym, placówkami
naukowo-badawczymi i innymi jednostkami związanymi z użytkowaniem i ochroną zasobów
wodnych oraz w zakresie wpływu przedsięwzięć hydrotechnicznych na zasoby wodne,
31
15. przygotowywanie w zakresie merytorycznym wniosków do właściwych instytucji na korzystanie
ze środka specjalnego oraz do innych instytucji w celu pozyskania środków na realizację zadań
Wydziału,
16. prowadzenie edukacji społeczeństwa w zakresie racjonalnej gospodarki wodnej, w szczególności
w korzystaniu z zasobów wodnych,
17. opracowywanie warstw i map wektorowych związanych z działalnością Wydziału,
18. nadzór merytoryczny realizacji zawartych umów (z wyłączeniem spraw formalnych),
19. uczestnictwo w międzynarodowych komisjach związanych z ochroną zasobów wodnych w
dorzeczach Odry i Łaby na wodach granicznych.
20. opiniowanie dla NW dokumentacji hydrogeologicznych i operatów wodnoprawnych w zakresie
poboru wód w toczących się postępowaniach administracyjnych dla wydania pozwolenia
wodnoprawnego przez dyrektora rzgw, na terenach zamkniętych.
21. prowadzenie
postępowań
i
przygotowywanie
projektów
aktów
prawa
miejscowego
ograniczających korzystanie z wód w zakresie poboru wody, wprowadzenia ścieków do wód lub
do ziemi oraz zmiany sposobu gospodarowania woda w zbiornikach retencyjnych przypadku
wprowadzenia stanu klęski żywiołowej w celu zapobieżenia skutkom suszy
§ 33
Wydział Ramowej Dyrektywy Wodnej (ZD)
Do zakresu działania Wydziału Ramowej Dyrektywy Wodnej należy w szczególności:
1.
przekazywanie do komórek organizacyjnych RZGW i zarządów zlewni informacji o wytycznych
dotyczących opracowań merytorycznych oraz zadań realizowanych w związku z wdrażaniem
Ramowej Dyrektywy Wodnej i ustawy Prawo wodne w regionach wodnych,
2.
opracowywanie zbiorczych informacji i okresowych ocen dotyczących postępu prac
realizowanych przez RZGW w odniesieniu do obowiązującego wykazu zadań i działań dla
procesu planowania gospodarowania wodami, zgodnie z wymaganiami Ramowej Dyrektywy
Wodnej (na podstawie otrzymywanych z komórek merytorycznych i zarządów zlewni
sprawozdań, protokołów i innych materiałów) oraz prowadzenie bazy danych w tym zakresie,
3.
organizowanie szkoleń warsztatów, seminariów w zakresie wdrażania racjonalnej gospodarki
wodnej,
4.
prowadzenie Katalogu Warstw Mapowych poprzez tworzenie i uzupełnianie warstw mapowych
w związku z realizacją zadań w Pionie DZ.
5.
przygotowywanie materiałów i dokumentów wymaganych w zakresie postępowań o zamówienia
publiczne prowadzone przez Wydział oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych.
6. przygotowywanie zbiorczych projektów planu budżetu Pionu Zasobów Wodnych przy
współudziale poszczególnych Wydziałów Pionu,
7.
współpraca z Krajowym Zarządem Gospodarki Wodnej w zakresie finansowania zadań Pionu ze
środka specjalnego,
8.
współpraca z ZO przy opracowywaniu analiz ekonomicznych związanych z korzystaniem z wód
w regionie wodnym Środkowej Odry,
9. opracowanie sprawozdania rocznego z działalności Pionu.
32
10. obsługa sekretariatu Z-cy Dyrektora ds Zasobów Wodnych,
11. prowadzenie sekretariatu Rady Gospodarki Wodnej Regionu Wodnego Środkowej Odry,
12. organizowanie narad, posiedzeń, spotkań Rady Gospodarki Wodnej Regionu Wodnego Środkowej
Odry.
§ 34
Wydział Ochrony Wód (ZO)
1. opracowywanie projektów rozporządzeń w przedmiocie:
a) określenia wód wrażliwych na zanieczyszczenie związkami azotu ze źródeł rolniczych oraz
obszarów szczególnie narażonych,
b) opracowania i wprowadzenia programu działań mających na celu ograniczenie odpływu azotu ze
źródeł rolniczych,
c) ustalenia warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków korzystania z wód
zlewni m. in. w zakresie jakości wód powierzchniowych, inwentaryzacji źródeł zanieczyszczeń
i oczyszczalni ścieków.
2. współpraca z OKI, Zarządami Zlewni i wydziałem NR przy opracowywaniu projektów:
1) decyzji w przedmiocie zwolnienia od zakazów lokalizowania na obszarach szczególnego
zagrożenia powodzią nowych przedsięwzięć mogących
znacząco oddziaływać
na środowisko,
gromadzenia ścieków, odchodów zwierzęcych, środków chemicznych, a także innych materiałów,
które mogą zanieczyścić wody, prowadzenia odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, w tym w
szczególności ich składowania, określając warunki niezbędne dla ochrony jakości wód, jeżeli nie
spowoduje to zagrożenia dla jakości wód w przypadku wystąpienia powodzi,
2) decyzji nakazującej przywrócenie stanu nieutrudniającego ochrony przed powodzią
i niepowodującego zanieczyszczenia wód,
3)
aktu prawa miejscowego wprowadzającego zakazy, na terenach dla których nie określono
obszarów narażonych na niebezpieczeństwo powodzi, kierując się potrzebą ochrony wód,
4) decyzji w przedmiocie zwolnienia od zakazu wprowadzania do ziemi, w odległości mniejszej
niż 1 kilometr od granicy kąpielisk oraz plaż publicznych nad wodami ścieków
3. współudział przy opracowywaniu warunków korzystania z wód regionu wodnego oraz warunków
korzystania z wód zlewni,. azotu ze źródeł rolniczych oraz obszarów szczególnie narażonych, z
których odpływ azotu ze źródeł rolniczych do tych wód należy ograniczyć,
4.
współpraca z ZI przy tworzeniu katastru wodnego dla regionu wodnego głównie w zakresie
ochrony wód,
4a. sporządzanie wykazów wód powierzchniowych wykorzystywanych do celów rekreacyjnych,
4b. sporządzanie wykazów wielkości emisji i stężeń substancji priorytetowych i innych substancji dla
których zostały określone środowiskowe normy jakości,
4c. opracowywanie analiz ekonomicznych związanych z korzystaniem z wód w regionie wodnym,
4d. opiniowanie sporządzanego przez Radę Gminy projektu uchwały wykazu kąpielisk wraz z
wnioskami,”
33
5.
występowanie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych, prowadzonych na
podstawie przepisów ustawy, w sprawach dotyczących regionu wodnego - w zakresie
kompetencji wydziału tj. odprowadzania ścieków,
6.
występowanie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych w zakresie kompetencji
wydziału tj. odprowadzania ścieków
7.
współpraca przy opracowywaniu wniosków przed sporządzeniem projektów miejscowych
planów
zagospodarowania
przestrzennego
i
planów
zagospodarowania
przestrzennego
województw oraz opiniowanie tych projektów w zakresie gospodarki ściekowej w celu ich
uzgodnienia przez NU,
8.
opiniowanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o
warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w odniesieniu do przedsięwzięć, które
wymagają pozwolenia wodnoprawnego – do którego wydawania organem właściwym jest
wojewoda w celi ich uzgodnienia przez NU,
9.
współpraca z
Zarządami Zlewni
przy wykonywaniu kontroli gospodarowania wodami w
zakresie planowania kontroli obiektów gospodarki ściekowej,
10. uzgadnianie, w zakresie przedsięwzięć dotyczących gospodarki wodnej na terenie regionu,
11. opiniowanie wniosków do NFOŚiGW w zakresie ochrony wód przed zanieczyszczeniami,
12. inicjowanie studiów i badań w zakresie zagospodarowania i ochrony wód powierzchniowych,
13. inicjowanie
i
współdziałanie
we
wdrażaniu
zasad
racjonalnej
gospodarki
wodnej
w zakresie ochrony wód,
14. inicjowanie i współdziałanie we wdrażaniu zasad racjonalnej gospodarki wodnej i ochrony
zasobów wód,
15. opracowywanie mapowych warstw tematycznych związanych z działalnością wydziału,
16. prowadzenie edukacji społeczeństwa w zakresie racjonalnej gospodarki wodnej tj. ochrony wód
(poprzez prezentacje, udział w konferencjach oraz publikacje),
17. nadzór merytoryczny realizacji zawartych umów (z wyłączeniem spraw formalnych),
18. przygotowanie w zakresie merytorycznym wniosków do KZGW na korzystanie ze środka
specjalnego oraz do innych instytucji, w celu pozyskania środków finansowych na realizację
zadań wydziału,
19. Współudział przy wdrażaniu Ramowej Dyrektywy Wodnej.
20. sporządzanie identyfikacji znaczących oddziaływań antropogenicznych i ocen ich wpływu na
stan wód powierzchniowych i podziemnych
21. opiniowanie
projektów
decyzji
Regionalnego
Dyrektora
Ochrony
Środowiska
w odniesieniu do bezpośrednich zagrożeń szkodą w wodach i wystąpieniu szkody na wodach w
celu ustalenia działań naprawczych niezbędnych do ich przeprowadzenia,
22. uzgadnianie projektów uchwał Sejmików Województw dotyczących wyznaczania aglomeracji o
równoważnej liczbie mieszkańców powyżej 2000, które powinny być wyposażone w systemy
34
kanalizacji zbiorczej dla ścieków komunalnych, zakończone oczyszczalniami ścieków, zgodnie z
ustaleniami krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych,
23. współpraca z Wydziałem Pozwoleń Wodnoprawnych (NW) w sprawach dotyczących:
a)
wydawania
pozwoleń
wodnoprawnych
w
przypadku
gdy
szczególne
korzystanie
z wód lub wykonywanie urządzeń wodnych odbywa się na terenach zamkniętych,
b) wydawania
pozwoleń
wodnoprawnych
w
przypadku
gdy
szczególne
korzystanie
z wód lub wykonywanie urządzeń wodnych jest związane z przedsięwzięciem realizowanym
w części na terenie zamkniętym,
c)
odwołań od pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez organy właściwe
24. uczestnictwo w międzynarodowych komisjach związanych z ochroną zasobów wodnych w
dorzeczu Odry i Łaby
§ 35
Wydział Regionalnych Systemów Informacyjnych i Katastru Wodnego (ZI)
Do zakresu działania Wydziału należy prowadzenie spraw dot. gromadzenia, przetwarzania,
wizualizacji i archiwizacji danych dot. gospodarowania wodami w regionach wodnych, w tym
w szczególności:
1.
prowadzenie katastru wodnego dla regionu wodnego zgodnie ustawą Prawo wodne, w tym
gromadzenie i aktualizacja danych dotyczących:
sieci
hydrograficznej
oraz
hydrologicznych
i
meteorologicznych
posterunków
obserwacyjno-pomiarowych,
przebiegu granic obszarów zlewni, dorzeczy i regionów wodnych,
zasobów wód podziemnych, lokalizacji głównych zbiorników wód podziemnych oraz sieci
stacjonarnych obserwacji wód,
ilości i jakości zasobów wód powierzchniowych oraz podziemnych,
wielkości poboru wody powierzchniowej i podziemnej,
źródeł i charakterystyki zanieczyszczeń punktowych oraz obszarowych,
stanu biologicznego środowiska wodnego oraz terenów zalewowych,
obwodów rybackich oraz rybackiej przydatności wód (bonitacji),
użytkowania wód wraz z charakterystyką korzystania z wód,
pozwoleń wodnoprawnych oraz pozwoleń zintegrowanych wydawanych na podstawie
przepisów ustawy - Prawo ochrony środowiska dotyczących korzystania z wody,
ilości i rodzaju substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego określonych w
pozwoleniach wodnoprawnych i zintegrowanych
urządzeń wodnych,
35
stref i obszarów ochronnych oraz obszarów narażonych na niebezpieczeństwo powodzi,
ustanowionych na podstawie ustawy,
spółek wodnych,
programu wodno-środowiskowego kraju,
planów: gospodarowania wodami na obszarze dorzecza, ochrony przeciwpowodziowej
regionu wodnego, plan ochrony przeciwpowodziowej oraz przeciwdziałania skutkom suszy
na obszarze kraju, z uwzględnieniem podziału na obszary dorzeczy;
2.
pozyskiwanie informacji i danych dla potrzeb prowadzenia katastru wodnego z:
a. terenowych komórek organizacyjnych RZGW Wrocław – Zarządów
Zlewni i
Nadzorów Wodnych,
b. innych jednostek organizacyjnych RZGW Wrocław:
-
Pionu Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych - w zakresie ewidencji urządzeń
wodnych będących w administracji Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej
we Wrocławiu oraz ich budowy i modernizacji, a także konsultacji geodezyjnej,
wymiany posiadanych materiałów oraz systemu geograficznego informacji
przestrzennej,
-
Pionu Inwestycji i Funduszy Europejskich – w zakresie prowadzonych przez
RZGW Wrocław inwestycji
-
Pionu Zasobów Wodnych – w zakresie ilości i jakości zasobów wód
podziemnych i powierzchniowych, lokalizacji Głównych Zbiorników Wód
Podziemnych, poboru wód powierzchniowych i podziemnych, warunków
korzystania z wód, zrzutów ścieków, stref ochronnych ujęć wody, obszarów
ochronnych zbiorników wód śródlądowych,
-
Pionu Gospodarowania Majątkiem Skarbu Państwa – w zakresie pozyskiwania
informacji o gruntach i budynkach, ich właścicielach oraz o innych osobach
fizycznych lub prawnych władających tymi gruntami – zgodnie z ustawą Prawo
geodezyjne i kartograficzne, oraz informacji dotyczących obwodów rybackich
oraz rybackiej przydatności wód,
-
Ośrodka Koordynacyjno-Informacyjny Ochrony Przeciwpowodziowej – w
zakresie pozyskiwania informacji na temat urządzeń wodnych o znaczeniu
przeciwpowodziowym, bez względu na ich resortową, czy administracyjną
przynależność, korzystania z wód – część powodziowa, stanu terenów
zalewowych, obszarów narażonych na niebezpieczeństwo powodzi oraz planów
ochrony przeciwpowodziowej i przeciwdziałania skutkom suszy,
c) organów administracji publicznej, jednostek badawczo rozwojowych, zakładów oraz
właścicieli urządzeń wodnych, m.in.:
-
wojewódzkie inspektoraty ochrony środowiska, Inspekcji Sanitarnej, Instytutu
Meteorologii i Gospodarki Wodnej, Państwowego Instytutu Geologicznego,
placówki naukowo-badawcze i inne jednostki związane z użytkowaniem i
36
ochroną zasobów wodnych, wpływem przedsięwzięć hydrotechnicznych na
zasoby
wodne,
siecią
hydrograficzną
oraz
siecią
meteorologicznych
posterunków obserwacyjno-pomiarowych, siecią stacjonarnych obserwacji wód
oraz stanu biologicznego środowiska wodnego i stanu i jakości zasobów wód
podziemnych
-
wojewódzkich i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w zakresie uzyskiwania informacji dotyczących list przedsięwzięć
priorytetowych NFOŚiGW.
3. tworzenie komputerowej bazy danych gromadzonych w katastrze wodnym i jej archiwizacja oraz
aktualizacja,
4. współpraca z Pionem Głównego Księgowego w zakresie pobierania odpłatności za udostępnianie
informacji o danych zawartych w katastrze wodnym,
5. współpraca z Wydziałem Informatycznym – między innymi w zakresie prowadzenia katastru
wodnego z wykorzystaniem najnowszych technologii informatycznych oraz aktualizacji
stosowanego oprogramowania.
6. przygotowywanie danych dla potrzeb Prezesa Krajowego Zarządu w zakresie zadań ustawowych,
7. pozyskiwanie danych do katastru wodnego od Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej w
zakresie planowania gospodarowania wodami, warunków korzystania z wód regionu, list
programów priorytetowych Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
8. współpraca z regionalnymi zarządami gospodarki wodnej w zakresie sposobu prowadzenia
katastru wodnego,
9. nadzorowanie działań zmierzających do utworzenia katastru wodnego w ramach zespołów
inicjowanych przez Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej,
10. udostępnianie katastru wodnego do wglądu,
11. przyjmowanie i rejestracja wniosków o udostępnienie informacji z katastru wodnego
12. wyszukiwanie informacji, sporządzanie kopii dokumentów oraz ich przesyłanie na podstawie
przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska oraz innych aktów prawnych określających zakres
informacji z katastru wodnego podlegających udostępnianiu, sposobu ich przygotowania oraz
wysokości opłat za ich przygotowanie i udostępnianie,
13. dokonywanie wpisów do katastru wodnego o utworzeniu spółki wodnej oraz dokonywanie
wszelkich zmian danych na wniosek zarządu spółki,
14. wykreślanie spółki wodnej z katastru wodnego,
15. przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń o wpisach do katastru wodnego dotyczących
spółek wodnych,
16. bieżące pozyskiwanie pozwoleń wodnoprawnych od starostów, wojewodów i prezydentów miast
działających na terenie regionu wodnego,
17. wykorzystywanie
do
prac
związanych
z
prowadzeniem
katastru
wodnego
systemu
geograficznego informacji przestrzennej (GIS),
18. przedkładanie do publicznej wiadomości harmonogramu i programu prac związanych z
przygotowaniem planów przeciwdziałania skutkom suszy,
37
19. przygotowywanie we współpracy z ZZ oraz OKI planów przeciwdziałania skutkom suszy w
regionach wodnych
20. prowadzenie edukacji społeczeństwa w zakresie racjonalnej gospodarki wodnej tj. ochrony wód
(poprzez prezentacje, udział w konferencjach oraz publikacje),
21. podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Wydziału poprzez udział w szkoleniach,
kursach oraz studiowanie literatury fachowej,
§ 35a
Wydział ds. Obwodów Rybackich (ZR)
1.
prowadzenie postępowań w sprawach związanych z ustanawianiem i znoszeniem obwodów
rybackich oraz przygotowywanie projektów rozporządzeń,
2.
realizacja procedur związanych z oddawaniem w użytkowanie obwodów rybackich w drodze
konkursu, w trybie i na warunkach określonych w ustawie prawo wodne i ustawie o rybactwie
śródlądowym i przepisach wykonawczych do tych ustaw,
3.
przygotowywanie umów na oddanie w użytkowanie obwodów rybackich,
3a prowadzenie zadań związanych z przejęciem i kontrolowaniem przestrzegania zapisów umów
przejętych przez dyrektora RZGW od Agencji Nieruchomości Rolnych
4.
naliczanie opłat za korzystanie z obwodów rybackich
5.
prowadzenie dokumentacji i ewidencji obwodów rybackich,
6.
prowadzenie ewidencji i dokumentacji umów zawartych przez dyrektora RZGW oraz umów
przejętych od Agencji Nieruchomości Rolnych,
7.
kontrola wywiązywania się z postanowień zawartych w umowie przez rybackich użytkowników
obwodów,
7a. kontrola wywiązywania się z nakładów rzeczowo-finansowych ponoszonych na zarybianie wód
obwodów rybackich, zgodnie z zapisami operatów rybackich,
8.
opracowywanie mapy z naniesionymi granicami obwodów rybackich w regionie,
9.
uczestnictwo w zarybianiu i odłowach, dokonywanych przez użytkowników rybackich,
10. opracowywanie mapowych warstw tematycznych związanych z działalnością wydziału,
11. opracowywanie wykazów wód powierzchniowych przeznaczonych do bytowania ryb,
skorupiaków i mięczaków lub innych organizmów w warunkach naturalnych oraz
umożliwiających migracje ryb,
11a. sporządzanie wykazów obszarów przeznaczonych do ochrony gatunków zwierząt wodnych o
znaczeniu gospodarczym
12. współpraca z ZI przy tworzeniu i prowadzeniu katastru wodnego w zakresie obwodów rybackich
oraz rybackiej przydatności wód (bonitacji),
13. współpraca z właściwymi organami administracji rządowej, samorządowej, Zarządami Okręgów
Polskiego Związku Wędkarskiego działających na obszarze RZGW we Wrocławiu i innymi
38
jednostkami związanymi z rybackim korzystaniem z publicznych śródlądowych wód
powierzchniowych płynących w zakresie zadań wydziału,
14. współpraca z NI w zakresie tworzenia i prowadzenia strony internetowej wydziału,
15. archiwizacja dokumentacji.
§ 35b
Wydział Uzgodnień (ZU)
1. uzgadnianie projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
gmin oraz projektów strategii rozwoju województw w zakresie zagospodarowania obszarów
2. uzgadnianie projektów miejscowych planów zgospodarowania przestrzennego i planów
zagospodarowania przestrzennego województw w zakresie zagospodarowania stref ochronnych
ujęć wody, obszarów ochronnych zbiorników wód śródlądowych i obszarów narażonych na
niebezpieczeństwo powodzi,
3. składanie wniosków do miejscowych planów zgospodarowania przestrzennego, studiów
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin i planów zagospodarowania
przestrzennego województw, uwzględniających działalność statutową RZGW w uzgodnieniu
z Zarządami Zlewni,
4. prowadzenie spraw oraz przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawach dotyczących
uzgodnienia ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz warunków zabudowy dla
przedsięwzięć wymagających uzyskania pozwolenia wodnoprawnego, do wydania którego
organem właściwym jest marszałek województwa lub dyrektor regionalnego zarządu gospodarki
wodnej lub w odniesieniu do obszarów narażonych na niebezpieczeństwo powodzi, określonych
w studium ochrony przeciwpowodziowej sporządzonym przez dyrektora regionalnego zarządu
gospodarki wodnej a w przypadku braku tego studium w studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gminy, w zakresie warunków zabudowy i zagospodarowania
terenu,
5. przygotowanie projektów postanowień opiniujących koncesję na wydobywanie kopalin z gruntów
pod wodami śródlądowymi oraz z obszarów narażonych na niebezpieczeństwo powodzi,
6. prowadzenie rejestru dokonanych uzgodnień: decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu
lokalizacji inwestycji celu publicznego, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz przekazywanie kopii
ww. pism do właściwych komórek organizacyjnych,
7. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi RZGW w zakresie obejmującym
uzyskiwanie merytorycznych stanowisk dla opracowywanych uzgodnień, wniosków i innych
działań.
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Gospodarowania
39
Majątkiem Skarbu Państwa /M/
§ 36
Wydział Administracyjno - Gospodarczy (MA)
1. weryfikacja zgłaszanych potrzeb i sporządzanie planów wydatków finansowych związanych z
działalnością Administracji,
2. nadzór nad realizacją wydatków zgodnie z planem finansowym,
3. prowadzenie ewidencji rzeczowo – wartościowej realizowanych zakupów i sporządzanie
obowiązujących i doraźnych sprawozdań z realizacji wydatków budżetowych,
4. planowanie, zakup i zaopatrywanie jednostek organizacyjnych RZGW w niezbędny sprzęt,
urządzenia, materiały i części eksploatacyjne , materiały biurowe, druki oraz prasę,
5. nadzór nad pracą magazynu głównego, prowadzenie gospodarki magazynowej, ewidencji ruchu i
stanów zapasów, zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą dostarczonych towarów
i depozytów
6. prowadzenie ewidencji składników majątkowych:
a) środków trwałych o charakterze wyposażenia dla Zarządu i jednostek terenowych,
b) przedmiotów nietrwałych (niskocenne składniki majątkowe) dla Zarządu.
7. przygotowania wniosków o likwidację środków trwałych o charakterze wyposażenia oraz
przedmiotów nietrwałych będących na stanie wydziału
8. prowadzenie kartotek ewidencji indywidualnego wyposażenia pracowników Zarządu.
9. dokonywanie drobnych napraw konserwatorskich w budynkach – siedzibach Dyrekcji RZGW we
Wrocławiu,
10. współpraca ze wszystkimi komórkami RZGW i instytucjami w zakresie niezbędnym dla
działalności Dyrekcji i wydziału.
11. nadzór nad prawidłowym rozmieszczeniem i eksploatacją wyposażenia w budynkach biurowych
RZGW,
12. nadzór i prowadzenie spraw związanych z ochroną oraz sprzątaniem w budynkach – siedzibach
Dyrekcji RZGW we Wrocławiu,
13. sporządzanie sprawozdań finansowych, rzeczowych i innych dotyczących zakresu działania
Wydziału,
14. przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne związanych
z obsługą administracyjną, gospodarczą i transportową RZGW
15. pełna obsługa RZGW w zakresie gospodarki pojazdami silnikowymi oraz przyczepami
16. nadzór nad zaopatrzeniem RZGW w paliwa, oleje silnikowe oraz smary
17. nadzór nad techniczną eksploatacją wszystkich pojazdów RZGW
18. rozliczanie paliwa zużytego przez wszystkie pojazdy silnikowe, jednostki pływające oraz sprzęt
zmechanizowany
19. prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów, jednostek pływających oraz sprzętu zmechanizowanego
wszystkich jednostek organizacyjnych RZGW,
20. nadzór nad pracą kierowców Zarządu w pełnym zakresie, a kierowców w terenowych jednostkach
organizacyjnych we wszystkich sprawach związanych z prawidłową eksploatacją użytkowanych
40
pojazdów
21. nadzór nad ubezpieczeniami komunikacyjnymi pojazdów RZGW, opłatami za korzystanie ze
środowiska, podatkami od środków transportowych
22. sporządzanie projektów planów wydatków, analiz i sprawozdań związanych z eksploatacją
pojazdów, jednostek pływających oraz sprzętu zmechanizowanego
23. przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne związanych
z zakupem oraz eksploatacją pojazdów, jednostek pływających oraz sprzętu zmechanizowanego
24. kontrola wykorzystania limitów km przyznanych poszczególnym jednostkom organizacyjnym
RZGW
25. sporządzanie umów na używanie przez pracowników samochodów prywatnych do celów
służbowych.
26. prowadzenie bieżącej dyspozycji pojazdami Zarządu
27. sporządzanie planów i zakup sortów mundurowych i odzieży roboczej dla pracowników RZGW
we Wrocławiu,
28. prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie wniosków o likwidację odzieży roboczej, ochronnej
oraz sortów mundurowych,
29. naliczenie ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej, za używanie własnej odzieży do celów
służbowych oraz za przedłużony okres używania sortów mundurowych
30. udział w przygotowywaniu materiałów do wystąpień do Prezesa KZGW w sprawie dysponowania
mieniem Skarbu Państwa w zakresie gospodarowania budynkami, a także materiałów dla
uzyskania zgód właściwych organów celem zawarcia umów użyczenia, użytkowania i dzierżawy.
§ 37
Wydział Zarządzania Majątkiem Skarbu Państwa (MS)
Do zakresu działania Wydziału należy prowadzenie spraw związanych z korzystaniem przez
podmioty zewnętrzne z majątku Skarbu Państwa znajdującego sie w administracji RZGW
a w szczególności:
1.
prowadzenie spraw związanych z oddawaniem nieruchomości gruntowych w dzierżawę
lub użyczenie,
2.
prowadzenie spraw związanych z oddawaniem w użytkowanie gruntów Skarbu Państwa
pokrytych wodami,
3.
prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych
oraz umów najmu na garaże,
4.
przygotowywanie
umów
dzierżawy
na
oddawanie
obiektów
hydrotechnicznych
do hydroenergetycznego wykorzystania, po wcześniejszym uzyskaniu opinii Z-cy Dyrektora
ds. Zarządu Zlewni i Z-cy Dyrektora ds. Eksploatacji i Ochrony Przeciwpowodziowej,
5.
naliczanie opłat i sporządzanie faktur za dzierżawę, najem, użytkowanie oraz za wykorzystanie
obiektów hydrotechnicznych do celów hydroenergetycznych,
6.
prowadzenie rejestru umów w zakresie dzierżawy, najmu, użytkowania i użyczenia,
41
7.
prowadzenie rejestru faktur,
8.
planowanie potencjalnych przychodów z dzierżawy, najmu i użytkowania nieruchomości
administrowanych przez RZGW,
9.
sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz opracowywanie materiałów do analiz
w zakresie zadań Wydziału
10. przygotowywanie wniosków do Prezesa KZGW w sprawie dysponowania mieniem Skarbu
Państwa
w
zakresie
gospodarowania
lokalami
i
nieruchomościami
gruntowymi,
przygotowywanie niezbędnych materiałów dla uzyskania zgód właściwych organów celem
zawarcia umów najmu, użyczenia, użytkowania lub dzierżawy,
11. współpraca z jednostkami organizacyjnymi RZGW przy pozyskiwaniu opinii i proponowanych
treści zapisów umownych, w szczególności w zakresie:
a) prawidłowości zastosowanych przepisów prawnych, pozyskiwanie opinii prawnych
w stosowanych przez Wydział MS procedurach,
b) kwestii finansowych, uzyskiwanie informacji o zaległościach dzierżawców, najemców
i użytkowników w spłacie czynszu, współpraca przy wykazywaniu dochodów z tytułu najmu,
dzierżawy, użytkowania,
c) opiniowania wniosków na dzierżawę, najem, użytkowanie gruntów pokrytych wodami
lub użyczenie nieruchomości będących w trwałym zarządzie RZGW, kompletowanie
wniosków
o dzierżawę lub użytkowanie gruntów i przekazywanie ich do Wydziału MS,
d) współpraca w zakresie planowanych przez komórki organizacyjne RZGW robót budowlanomontażowych na gruntach przewidzianych do oddania w dzierżawę, użytkowanie
lub użyczenie.
e) współpraca w zakresie stanu prawnego nieruchomości przewidzianych do oddania w najem,
dzierżawę, użyczenie, użytkowanie.
f) w zakresie naliczania opłat mieszkaniowych i spraw związanych z najmem lokali.
§ 38
Wydział Gospodarki Nieruchomościami (MN)
Do zakresu działania Wydziału należy prowadzenie we współpracy z Zarządami Zlewni spraw
związanych z gospodarką nieruchomościami, w tym w zakresie wynikającym ze statutowej
działalności RZGW, a w szczególności:
1.
przejmowanie w trwały zarząd wód płynących, gruntów pokrytych tymi wodami oraz innych
nieruchomości gruntowych niezbędnych do realizacji zadań statutowych na uzgodniony
z Zarządami Zlewni wniosek z UW,
2.
regulowanie stanu prawnego nieruchomości gruntowych RZGW we Wrocławiu,
3.
prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych będących w trwałym zarządzie i władaniu
RZGW przy udziale Zarządów Zlewni,
42
4.
prowadzenie spraw dotyczących ustalania linii brzegu w przypadkach trwałego, naturalnego
zajęcia gruntów przez wody płynące rzek i potoków dla potrzeb wypłaty odszkodowań,
5.
prowadzenie spraw formalno-prawnych związanych ze stwierdzaniem nieważności decyzji
komunalizacyjnych,
6.
zlecanie wykonania: operatów geodezyjno-prawnych w celu regulacji stanu prawnego gruntów
trwale zajetych przez wody płynące na podstawie poregulacyjnych materiałów powykonawczych,
operatów szacunkowych ustalających wartość nieruchomości dla gruntów z tytułu trwałego,
naturalnego ich zajęcia przez wody płynące dla potrzeb wypłaty odszkodowań, operatów
szacunkowych ustalajacych wartość nieruchomości gruntowych dla potrzeb ustanowienia
trwałego zarządu,
7.
przeprowadzanie postępowań wyjaśniających z udziałem przedstawicieli Zarządów Zlewni w
sprawach dot. odszkodowań za grunty zajęte trwale w sposób naturalny przez wody rzek i
potoków, udział w rozprawach administracyjnych,
8.
przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do wypłaty należności z tytułu opłat za trwały zarząd
oraz wyłączeń gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
9. prowadzenie spraw dot. nieruchomości gruntowych zbędnych dla celów statutowych RZGW –
wygaszanie trwałego zarządu na uzgodniony z Zarzadem Zlewni wniosek z UW,
10. przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę klasyfikacji gruntów na wniosek Zarządów
Zlewni,
11. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz opracowywanie materiałów do analiz w
zakresie zadań Wydziału,
12. planowanie nakładów na opłaty stałe, odszkodowania, wykupy oraz wyceny biegłych
rzeczoznawców,
13. planowanie nakładów na prace związane z aktualizacją ewidencji gruntów,
14. współpraca z właściwymi terenowymi organami administracji rządowej i samorządowej w
zakresie gospodarowania nieruchomościami gruntowymi stanowiącymi własność Skarbu Państwa
przy współpracy Zarządów Zlewni,
15. współpraca z ZI przy tworzeniu i prowadzeniu katastru wodnego w zakresie ewidencji gruntów i
budynków,
16. współpraca z komórkami organizacyjnymi RZGW we Wrocławiu w zakresie gospodarki
nieruchomosciami gruntowymi RZGW we Wrocławiu
17. przygotowywanie wystąpień do Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej w sprawie
dysponowania mieniem Skarbu Państwa w zakresie gospodarki nieruchomościami gruntowymi.
18. prowadzenie spraw i udział w postępowaniach administracyjnych dotyczących odszkodowań za
zalanie gruntów w polderach podczas powodzi we współpracy z OKI, UW oraz właściwym
miejscowo Zarządem Zlewni
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Inwestycji i Funduszy Europejskich /I/
43
§ 41
Wydział Przygotowania Inwestycji (IP)
Do zakresu działania Wydziału należy cała problematyka spraw związanych z działalnością
inwestycyjną w zakresie inwestycji gospodarki wodnej oraz prowadzenie spraw dot. pozyskania
środków dla finansowania przedsięwzięć rzeczowych gospodarki wodnej w regionach wodnych,
planowanych do realizacji przez RZGW, z funduszy Unii Europejskiej i innych funduszy, a w
szczególności:
1. programowanie inwestycji zgodnie z aktualną strategią gospodarki wodnej w kontekście
zrównoważonego rozwoju,
2. planowanie całości robót inwestycyjnych i zadań celowych w zakresie robót budowlanych,
hydrotechnicznych, mechanicznych, energetycznych, teletechnicznych i przedkładanie tych
planów do akceptacji właściwego
Z-cy Dyrektora, ustalanie szczegółowej lokalizacji tych
robót wraz z określaniem potrzeb dokumentacji projektowej i technicznej oraz innych
niezbędnych do realizacji poszczególnych zadań opracowań,
3. przygotowywanie dokumentacji studialno – technicznej,
4. przygotowanie kompletu dokumentów niezbędnych do zlecenia robót inwestycyjnych i zadań
celowych w zakresie robót budowlanych, hydrotechnicznych, mechanicznych, energetycznych,
teletechnicznych, a także dokumentacji technicznej,
5. przygotowanie kompletu dokumentów niezbędnych do zlecania dokumentacji projektowotechnicznej, dokumentacji studialnej, nadzorów autorskich oraz innych niezbędnych opracowań,
6. pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na realizowane zadania,
7. współpraca z biurami projektowymi w sprawach przyjętych rozwiązań projektowych;
uczestnictwo w radach technicznych,
8. organizowanie posiedzeń Komisji Oceny Dokumentacji Technicznej, uczestnictwo w jej pracach,
przygotowanie i spowodowanie zatwierdzenia dokumentacji oraz przekazanie ich do realizacji,
9. uczestnictwo w organizowanych okresowych przeglądach budowli hydrotechnicznych oraz
uwzględnienie w planach robót potrzeb wynikających z przeglądów,
10. sporządzanie wniosków wraz z przygotowywaniem niezbędnych materiałów związanych z
wejściem na teren oraz uzyskaniem pozwoleń wodno-prawnych i budowlanych,
11. przekazywanie do wydziału MN, przed rozpoczęciem robót, kopii decyzji o warunkach
zabudowy i kopii pozwoleń wodno prawnych oraz dokumentacji wywłaszczeniowej,
12. współpraca z właściwymi organami gospodarki wodnej Czech i Niemiec przy utrzymaniu cieków
granicznych i ochronie przed powodzią; z upoważnienia Zarządu - współpraca z jednostkami
terenowymi RZGW w tym zakresie,
13. współpraca z MN w zakresie przekazywania uzgodnionych z jednostkami terenowymi wniosków
dotyczących ustanowienia lub wygaszenia trwałego zarządu,
14. inicjowanie i współdziałanie we wdrażaniu zasad ochrony środowiska,
15. programowanie rozwoju zabudowy i utrzymania śródlądowych wód powierzchniowych z
uwzględnieniem wymogów środowiska naturalnego,
16. rozliczenie finansowe zadań inwestycyjnych i zadań celowych,
44
17. prowadzenie działań związanych z rozpoznaniem możliwości i warunków pozyskiwania przez
RZGW środków finansowych z funduszy europejskich i innych,
18. analiza projektów wskazanych przez komórki organizacyjne RZGW pod względem formalnej
oceny możliwości ich finansowania z programów pomocowych UE, bądź innych mechanizmów
finansowych, w tym:
1) dobór mechanizmu finansowania do zakresu merytorycznego projektu,
2) ocena wymagań formalnych,
19. konsultacja specyfikacji technicznych zadań opracowywanych przez właściwe komórki
organizacyjne RZGW,
20. przygotowywanie wniosków (aplikacji) o dofinansowanie zadań rzeczowych gospodarki wodnej
w regionach wodnych, planowanych do realizacji przez RZGW, z różnych źródeł i funduszy, we
współpracy
z właściwymi komórkami organizacyjnymi, oraz przygotowywanie stosownych
uzupełnień tych wniosków (aplikacji) i ich aktualizacja,
21. pomoc w zakresie wdrożenia i monitorowania realizacji projektów (Project management), które
uzyskają pomoc finansową we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
22. prowadzenie rejestru wniosków o dofinansowanie z funduszy UE, celowych i innych,
23. udział w programach międzynarodowych dot. gospodarki wodnej oraz udział we współpracy
na wodach granicznych, w zakresie właściwości wydziału,
24. przygotowywanie materiałów i dokumentów wymaganych w zakresie postępowań o zamówienia
publiczne prowadzone przez wydział oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
25. składanie raportów Dyrektorowi RZGW z zakresu działań prowadzonych przez wydział.
26. udział w pracach planistycznych dot. gospodarowania wodami, poprzez współprace z właściwymi
komórkami organizacyjnymi.
§ 42
Wydział Realizacji Inwestycji (IR)
Do zakresu działania wydziału należy cała problematyka spraw związanych z działalnością
w zakresie inwestycji gospodarki wodnej realizowanych przez RZGW, a w szczególności:
1. prowadzenie wszystkich spraw bezpośrednio związanych z realizacją inwestycji z zakresu
gospodarki wodnej,
2. nadzór i koordynacja nad robotami inwestycyjnymi i zadaniami celowymi w zakresie robót
budowlanych, hydrotechnicznych, mechanicznych, energetycznych i teletechnicznych w świetle
prawa wodnego, prawa budowlanego i innych przepisów wykonawczych,
3. bezpośrednia realizacja i koordynacja poszczególnych zadań inwestycyjnych,
4. współpraca z biurami projektowymi w sprawach przyjętych rozwiązań projektowych;
uczestnictwo w radach technicznych,
5. uczestniczenie w pracach Komisji Oceny Dokumentacji Technicznej, w szczególności na etapie
zatwierdzenia dokumentacji oraz przekazywania ich do realizacji,
6. powiadamianie wydziału MN o rozpoczęciu i zakończeniu robót lub poszczególnych ich etapów,
7. organizowanie i dokonywanie odbiorów robót oraz przekazywanie odebranych obiektów do
eksploatacji,
8. uczestnictwo w okresowych przeglądach budowli hydrotechnicznych,
45
9.
10.
11.
12.
13.
14.
nadzór nad działalnością Zarządów Zlewni i nadzorów wodnych w zakresie realizacji robót
inwestycyjnych i zadań celowych,
współpraca z Zarządami Zlewni i nadzorami wodnymi w zakresie realizacji robót, nadzorów,
odbioru i przekazania do eksploatacji robót oraz sprawozdawczości dotyczącej realizacji robót
inwestycyjnych i zadań celowych,
konsultacja specyfikacji technicznych zadań opracowywanych przez właściwe komórki
organizacyjne RZGW,
pomoc w zakresie wdrożenia i monitorowania realizacji projektów (Project management), które
uzyskają pomoc finansową we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
udział w programach międzynarodowych dot. gospodarki wodnej oraz udział we współpracy
na wodach granicznych, w zakresie właściwości wydziału,
składanie raportów Dyrektorowi RZGW z zakresu prowadzonych przez wydział działań,
15. W ramach Wydziału Realizacji Inwestycji funkcjonuje Zespół Jednostka Realizacji Projektu
Budowa Stopnia Wodnego Malczyce
a)
prowadzenie całości spraw oraz realizacja zakresu działania Wydziału IR w odniesieniu do
Projektu dla którego powołano Zespół (JRP)
b)
obsługa inwestorska polegająca na współuczestniczeniu przy przekazaniu placu budowy i
bezpośredniej kontroli budowy w zakresie zgodności z dokumentacją,
jakości, ilości i
terminowości wykonywanych robót,
c)
koordynowanie pracą Zespołu inspektorów nadzoru poszczególnych specjalistycznych branż,
d)
organizowanie okresowych narad techniczno – roboczych z udziałem wykonawców,
podwykonawców i projektantów
e)
nadzorowanie przygotowywania zakończonej inwestycji do odbioru końcowego i przekazania
f)
do eksploatacji,
bieżąca współpraca z instytucjami kontrolującymi postęp prac na budowie
g)
ścisła współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi RZGW w rozliczeniach
końcowych zakończonych etapów inwestycji realizowanej przez Zespół.
h) współpraca z wydziałem ZI przy tworzeniu i prowadzeniu katastru wodnego
16. W ramach Wydziału funkcjonuje Dział Realizacji Projektów w Zarządzie Zlewni Środkowej Odry
odcinek opolski (IRO),
Do zakresu działania Działu należy prowadzenie całości spraw oraz realizacja zakresu działania
Wydziału IR w odniesieniu do projektów: Modernizacja stopnia Chróścice - przystosowanie do III
klasy drogi wodnej, Modernizacja jazów odrzańskich na odcinku będącym w zarządzie RZGW
Wrocław, woj. opolskie, Zespół Jednostka Realizacji Projektu Modernizacja zbiornika wodnego Nysa
w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I, Zespół Jednostka Realizacji Projektu
Poprawy Ochrony Przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej, a w
szczególności:
46
a) zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektów oraz monitorowanie ich
realizacji zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających
prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości projektów, jak np.:
- protokoły częściowego odbioru wykonanych robót,
- świadectwa przejęcia,
- świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru,
- przejściowe świadectwa płatności,
- protokoły konieczności łącznie z protokołami negocjacji,
- dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych,
- raport końcowy.
b) koordynacja prac zespołów JRP w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
c) kompletowanie, weryfikacja poprawności i parafowanie umów z wyłonionymi wykonawcami.
d) przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z
zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa.
e) koordynacja prac zespołów JRP w zakresie przygotowania wniosków o założenie przez
beneficjanta rachunku bankowego projektu oraz podpisywanie wniosku o przekazanie
środków (wniosek o zaliczkę lub wniosek o płatność pośrednią lub końcową) wraz z
niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków.
f) ustalanie i zatwierdzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji umów.
g) monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu w realizacji projektów oraz zgodność
realizacji projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z
zasadami określonymi w decyzji, Umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministerstwa
Rozwoju Regionalnego.
h) sporządzanie, zatwierdzanie, podpisywanie
sprawozdawczą,
wniosku o płatność, z rozbudowaną częścią
zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym dołączonym do
zatwierdzonej umowy o dofinansowaniu, biorąc pod uwagę datę podpisania umowy.
i)
współpraca z organami kontrolującymi.
j)
bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi RZGW w przy przygotowywaniu i
wdrażaniu projektów, aktualizacja dokumentów składanych w odpowiednich instytucjach,
monitorowanie zmian w przepisach prawnych, procedur wdrażania, procedur wewnętrznych,
identyfikacja zagrożeń i problemów związanych z projektami.
W ramach Działu Realizacji Projektów w Zarządzie Zlewni Środkowej Odry odcinek opolski,
funkcjonują następujące Zespoły Jednostki Realizacji Projektu (JRP):
- Zespół Jednostka Realizacji Projektów: Modernizacja stopnia Chróścice - przystosowanie do III
klasy drogi wodnej oraz Modernizacja jazów odrzańskich na odcinku będącym w zarządzie
RZGW Wrocław, woj. opolskie,
47
Zespół Jednostka Realizacji Projektu Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie
-
bezpieczeństwa przeciwpowodziowego - etap I
- Zespół Jednostka Realizacji Projektu Poprawy Ochrony Przeciwpowodziowej Lewina
Brzeskiego na rzece Nysie Kłodzkiej
Do zakresu działania Zespołów należy w szczególności:
a) prowadzenie całości spraw związanych z realizacją Projektu dla którego powołano Zespół
(JRP)
b) obsługa inwestorska polegająca na przekazaniu placu budowy i bezpośredniej kontroli
budowy w zakresie zgodności z dokumentacją,
jakości, ilości i terminowości
wykonywanych robót,
c) koordynowanie pracą inspektorów nadzoru poszczególnych specjalistycznych branż,
d) organizowanie okresowych narad techniczno – roboczych z udziałem wykonawców i
podwykonawców,
e) przygotowywanie zakończonej inwestycji do odbioru końcowego i przekazania do
eksploatacji.
f) ścisła współpraca z właściwymi komórkami RZGW w rozliczeniach końcowych
zakończonych inwestycji realizowanych przez Zespół.
g) współpraca z wydziałem ZI przy tworzeniu i prowadzeniu katastru wodnego
17. W ramach Wydziału funkcjonuje
Zespół
Jednostka Realizacji Projektu Poprawy Stanu
Śródlądowych Dróg Wodnych,
i)
prowadzenie całości spraw oraz realizacja zakresu działania Wydziału IR w odniesieniu do
Projektu dla którego powołano Zespół (JRP)
j)
obsługa inwestorska polegająca na przekazaniu placu budowy i bezpośredniej kontroli budowy
w zakresie zgodności z dokumentacją, jakości, ilości i terminowości wykonywanych robót,
k) koordynowanie pracą inspektorów nadzoru poszczególnych specjalistycznych branż,
l)
organizowanie okresowych narad techniczno – roboczych z udziałem wykonawców i
podwykonawców,
m) przygotowywanie zakończonej inwestycji do odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji,
n) ścisła współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi RZGW w rozliczeniach
końcowych zakończonych inwestycji realizowanych przez Zespół.
o) współpraca z wydziałem ZI przy tworzeniu i prowadzeniu katastru wodnego
§ 43
Wydział Konserwacyjno-Remontowy (IK)
1. prowadzenie przeglądów i wykonywanie konserwacji
hydrotechnicznych, regulacyjnych i urządzeń wodnych,
48
oraz
remontów
budowli
2. obsługa jazów przy Elektrowniach Wodnych, zgodnie z Instrukcją Gospodarowania Wodą i
bieżącymi poleceniami Z-ców Dyrektora właściwych Zarządów Zlewni
3. modernizacja, remonty i eksploatacja maszyn, sprzętu budowlanego, jednostek pływających w
celu realizacji zadań o jakich mowa w pkt. 1-2,
4. wykonywanie robót ogólnobudowlanych oraz w zakresie inżynierii sanitarnej,
5. prowadzenie wszystkich spraw związanych z bieżącym utrzymaniem urządzeń
mechanicznych oraz energetycznych,
6. nadzór nad jednostkami pływającymi będącymi w użytkowaniu służby liniowej,
7. prowadzenie spraw związanych z produkcją i sprzedażą energii elektrycznej,
8. wykonywanie robót pogłębiarskich,
9. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i remontami budynków RZGW
położonych we Wrocławiu przy ul. C.K. Norwida 34/36, Wybrzeże Wyspiańskiego 39, ul.
Jana Kochanowskiego 91, ul. Braci Gierymskich 149a
§ 44
Stanowisko ds. Wykupów i Wywłaszczeń (IW)
Do zakresu działania Stanowiska należą sprawy związane z nabywaniem i zbywaniem nieruchomości
w związku z realizowanymi przez RZGW inwestycjami a w szczególności:
1.
prowadzenie spraw formalno-prawnych dotyczących zbywania lub nabywania nieruchomości na
potrzeby realizowanych inwestycji z zakresu gospodarki wodnej.
2.
współpraca z działem EMN w zakresie określonym w pkt. 1, w szczególności przekazywanie do
wydziału EMN oryginałów rozstrzygnięć administracyjnych dot. nieruchomości
§ 44a
Wydział Zamówień Publicznych (IZ)
1. koordynacja całokształtu spraw związanych z udzielaniem przez RZGW Wrocław zamówień
publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadami racjonalnego
wydatkowania środków publicznych,
2. organizacja przetargów,
3. prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie prowadzonych postępowań i jej archiwizacja,
4. współpraca z wydziałem EF w zakresie wynikającym ze stosowania przepisów ustawy (wadium,
zabezpieczenie należytego wykonania umowy, sprzedaż dokumentacji przetargowej),
5. stała współpraca z wydziałem NR w zakresie:
a) nadzorowania prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia pod katem ich zgodności
z przepisami ustawy,
b) sporządzania projektów zarządzeń wewnętrznych wynikających ze stosowania przepisów
ustawy,
c) rozpatrywania protestów,
6. prowadzenie rejestru umów zawartych przez RZGW Wrocław w zakresie ustawy Prawo
zamówień publicznych.
7. współudział w udzielaniu zamówień publicznych finansowanych z innych źródeł
8. weryfikowanie wniosków o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
49
Zakresy działania komórek organizacyjnych Pionu Ekonomicznego /E/
§ 45
Wydział Planowania i Analiz Finansowych (EP)
1.
opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów wydatków i dochodów budżetowych i
pozabudżetowych oraz w podziale na działy, rozdziały i paragrafy w układzie rzeczowofinansowym w oparciu o projekty planów komórek merytorycznych ,
2.
monitorowanie
realizacji planu
wydatków budżetowych
i
dokonywanie jego zmian
w ciągu roku budżetowego,
3.
opracowywanie planu rzeczowo – finansowego RZGW i aktualizowanie go w ciągu roku,
4.
opracowywanie planów wieloletnich WPFP zgonie z obowiązującymi przepisami,
5.
opracowywanie budżetu rocznego w układzie zadaniowym
6.
prowadzenie bieżącej analizy realizacji planu finansowego w zakresie:
dochodów budżetowych w podziale na paragrafy i komórki merytoryczne,
wydatków budżetowych w podziale na paragrafy i komórki merytoryczne,
wydatków bezzwrotnych w podziale na zadania, robót budowlanych hydrotechnicznych,
mechanicznych, energetycznych, teletechnicznych
wydatków otrzymanych z rezerwy celowej w podziale na zadania,
7.
sporządzenie obowiązującej sprawozdawczości w układzie rzeczowofinansowym, w układzie
zadaniowym w zakresie wydatków budżetowych i wydatków majątkowych oraz z wykonania
finansowego dotyczącego zakupu usług remontowych i zakupu usług pozostałych, zgodni z
dyspozycją dysponenta wyższego stopnia
8.
sporządzenie rocznego sprawozdania z realizacji zadań RZGW,
9.
sporządzanie innych analiz ekonomicznych z realizacji zadań statutowych RZGW,
10. planowanie
osobowego
funduszu
płac
oraz
opracowywanie
okresowych
analiz
jego wykorzystania,
11. prowadzenie dokumentacji rozdziału funduszu premiowego,
12. przeprowadzenie okresowych regulacji płac pracowników,
13. sporządzenie obowiązujących sprawozdań z wykonania zatrudnienia i funduszu płac
z wyłączeniem sprawozdań sporządzanych przez NP,
14. sporządzanie obowiązujących sprawozdań GUS
15. prowadzenie dokumentacji oraz rozliczanie wpłat PFRON.”
§ 46
Zespół Umów i Rozliczeń (EU)
Do zakresu działania zespołu należy we współpracy z (EP) w szczególności:
50
1.
opiniowanie umów, aneksów i porozumień przygotowywanych przez komórki organizacyjne w
zakresie zobowiązań finansowych,
2.
sprawowanie nadzoru nad realizacją warunków umownych poprzez kontrolę terminu wykonania,
nośników cen, wartości umownej, przyjętego rodzaju fakturowania oraz kontrolę faktur,
3.
prowadzenie
rejestru
oraz
zbioru
kopii
wszystkich
umów,
zleceń,
umów
zleceń/
o dzieło, udziałów, partycypacji i dotacji,
4.
sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie zawartych umów (zaangażowanie),
5.
prowadzenie kontroli planu finansowego w podziale na paragrafy oraz uzgadnianie realizacji
wydatków w stosunku do planu z komórkami merytorycznymi.
6.
księgowanie zaangażowania w systemie FK po zakończeniu okresu sprawozdawczego danego
miesiąca,
7.
monitorowanie komórek organizacyjnych w zakresie terminowości, prawidłowości limitowania
zawieranych umów oraz prawidłowości opisu ankiety parafującej,
8.
prowadzenie rejestru wydatków strukturalnych, realizowanych przez komórki merytoryczne i
księgowanie ich do 10-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni
§ 49
Wydział Finansowo-Księgowy (EF)
1. bieżąca ewidencja wydatków i dochodów budżetowych,
2. dokonywanie rozliczeń wszelkich tytułów, w ramach zatwierdzonego planu finansowego
oraz harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych,
3. prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów księgowych,
4. prowadzenie rejestrów bankowych: dochodów budżetowych, wydatków budżetowych,
depozytów, zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz sum na zlecenie,
5. prowadzenie raportów kasowych,
6. opracowywanie terminarza oraz dokonywanie przelewów bankowych wynagrodzenia
pracowników RZGW,
7. sporządzanie sprawozdawczości finansowej w zakresie dochodów i wydatków
budżetowych oraz informacji o przebiegu finansowania inwestycji,
8. prowadzenie kontroli funkcjonalnej w zakresie: wykonywania planu finansowego
dochodów i wydatków budżetowych, planu finansowego inwestycji, przestrzegania
terminowości płatności, zabezpieczania skutecznego i terminowego dochodzenia
roszczeń, konsekwentnego i terminowego egzekwowania kar umownych oraz kontroli
kasy, raportów kasowych, dokumentów bankowych i faktur obcych,
9. zawiadamianie właściwych jednostek organizacyjnych RZGW o zaległościach w
płatnościach,
10. przestrzeganie dyscypliny budżetowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz
prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą.
11. prowadzenie rejestru księgowego w zakresie płac i składek ZUS.
51
12. dekretacja dokumentów księgowych i prowadzenie ewidencji syntetycznej
i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych,
13. prowadzenie
ewidencji
analitycznej
w
zakresie:
kosztów
budżetowych
w układzie rodzajowym oraz kosztów inwestycyjnych w podziale na poszczególne
zadania inwestycyjne,
14. prowadzenie
ewidencji
środków
trwałych,
wartości
niematerialnych
i prawnych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu oraz zapasów magazynowych
oraz związanej z tym sprawozdawczości
15. prowadzenie rejestrów księgowych w zakresie: zakupu materiałów i usług
ze środków budżetowych, środków pozabudżetowych, tj. dotacji z NFOŚiGW,
WFOŚiGW, partycypacji i udziałów od innych jednostek, akredytyw jednostek
terenowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
16. prowadzenie miesięcznych rozliczeń akredytyw z wydatkowanych środków przez
jednostki terenowe,
17. sprawowanie
kontroli
funkcjonalnej
w
zakresie:
zgodności
kosztów
z wydatkami, prawidłowego sporządzania dokumentów księgowych, terminowości ich
wpływu, obiegu, kompletności dokumentów oraz prawidłowej ewidencji księgowej,
18. prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
19. współpraca z UŚ w zakresie przekazywania informacji dotyczących armatorów
zalegających z należnościami wobec RZGW.”
§ 51
Wydział Wynagrodzeń (EW)
1. terminowe i prawidłowe sporządzanie list płac z tyt. wynagrodzeń ze stosunku pracy,
2. sporządzanie list płac z tytułu umów zleceń,
3. naliczanie zasiłków chorobowych, zasiłków opiekuńczych, macierzyńskich i świadczeń
rehabilitacyjnych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
4. naliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy z funduszu zakładu pracy,
5. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym tj.: sporządzenie deklaracji
rozliczeniowych z ZUS-em, imiennych raportów o należnych składkach na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne,
6. sporządzanie deklaracji podatkowych, rozliczanie pracowników z podatku dochodowego i
przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do urzędów skarbowych,
7. prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników oraz świadczeń pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego niezbędnych do wyliczania wskaźnika wysokości wymiaru
emerytury.
§ 52
Stanowisko ds. Inwentaryzacji (EI)
52
Do zakresu działania stanowiska należy w szczególności:
1. opracowanie planów inwentaryzacji ciągłej i inwentaryzacji okresowych oraz bieżące ich
aktualizowanie,
2. inwentaryzacja w drodze spisu z natury oraz kontrola prawidłowości spisu, sporządzanie
sprawozdań z ich przebiegu,
3. ustalenie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych,
4. stawianie umotywowanych wniosków co do sposobu rozliczania różnic inwentaryzacyjnych,
5. ocena przydatności gospodarczej objętych spisem składników majątkowych oraz stawianie
umotywowanych wniosków dotyczących zagospodarowania zapasów zbędnych i nadmiernych,
usuwania nieprawidłowości w przechowywaniu zapasów, a także wszelkich innych
nieprawidłowości w gospodarce składnikami majątkowymi stwierdzonych w czasie spisu.
INNE FORMY DZIAŁALNOŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
§ 54
W ramach gospodarowania mieniem Skarbu Państwa, związanym z gospodarką wodną, Dyrektor
Regionalnego Zarządu realizuje w imieniu Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej
zadania związane z utrzymywaniem wód lub urządzeń wodnych oraz pełni funkcję inwestora w
zakresie gospodarki wodnej w regionie wodnym.
Dyrektor Regionalnego Zarządu, dla realizacji zadań, o których mowa w ustawie, rozporządzeniu
oraz statucie może tworzyć jednostki organizacyjne, w trybie przepisów ustawy o finansach
publicznych, ustalając szczegółowy zakres zadań, siedzibę, obszar i czas działania.
Dyrektor może w drodze zarządzeń powoływać Komisje lub zespoły robocze w celu załatwienia
niektórych spraw wynikających z przepisów prawa lub wytycznych i zarządzeń organu
założycielskiego, określając każdorazowo zakres ich działania.
Komisje
powołuje
Dyrektor
spośród
pracowników
RZGW,
po
uzgodnieniu
z dyrektorami pionów lub kierownikami poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Komisje mogą być powoływane na czas określony lub na czas nieokreślony.
.....................................................
(podpis Dyrektora)
Załączniki:
1. Schemat Organizacyjny RZGW
2. Merytoryczny i terytorialny zakres działania Zarządów Zlewni
53

rozdzia ł i - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Transkrypt

Podobne dokumenty

komunikat_o_sytuacji_w_regionie_z_dn_20_01_2017

Nr 21/09 z dnia 12 grudnia 2009 r. Ostrzeżenie o ochłodzeniu.

Lista kandydatów spełniających wymogi formalne ogłoszone o

pobierz stronę jako plik pdf - Urząd Statystyczny we Wrocławiu

Wnioski składane do RZGW Szczecin przez przvszłvch oferentów o

Obwieszczenie Dyrektora RZGW

Wykorzystanie źródeł energii odnawialnej do

pobierz - Związek Miast Polskich